第一篇：如何召開(kāi)環(huán)境管理首次會(huì)議范文

如何召開(kāi)首次會(huì)議

首次會(huì)議是實(shí)施審核的開(kāi)端，是審核組全體成員與受審核方領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員共同參加的會(huì)議。首次會(huì)議由審核組組長(zhǎng)主持，向受審核方介紹具體內(nèi)容及方法，并協(xié)調(diào)、澄清有關(guān)問(wèn)題，到會(huì)人員要有簽到記錄

1、首次會(huì)議應(yīng)起到如下作用（１）

傳達(dá)并落實(shí)審核計(jì)劃

（２）

簡(jiǎn)要介紹審核采用的方法和程序

（３）

建立審核組與受審核方之間的正式聯(lián)系（４）

提出并落實(shí)審核的有關(guān)要求（５）

澄清并協(xié)調(diào)有關(guān)審核問(wèn)題

2、首次會(huì)議召開(kāi)程序

（１）

會(huì)議開(kāi)始。參加會(huì)議人員簽到，審核組組長(zhǎng)宣布會(huì)議開(kāi)始（２）

人員介紹

（３）

聲明審核目的和范圍（４）

傳達(dá)審核計(jì)劃

（５）

聲明審核的原則，強(qiáng)調(diào)公正客觀的立場(chǎng)（６）

簡(jiǎn)明澄清有關(guān)問(wèn)題

（７）

落實(shí)后勤安排。必要時(shí)，應(yīng)對(duì)辦公、交通、就餐等問(wèn)題出安安排（８）

會(huì)議結(jié)束。以審核組組長(zhǎng)的致謝詞結(jié)束會(huì)議 以上介紹的首次會(huì)議的作用和召開(kāi)程序，給您起一個(gè)指引性的作用，具體的運(yùn)作方法和技巧還有賴于您往日如開(kāi)會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)和方法。如何召開(kāi)末次會(huì)議

內(nèi)部審核進(jìn)行結(jié)束階段，該準(zhǔn)備召開(kāi)末次會(huì)議了。職業(yè)經(jīng)理人在如開(kāi)末次時(shí)必須掌握以下事項(xiàng)：

1、明確末次會(huì)議任務(wù)

（１）

向受審核方介紹審核情況，以使他們能夠清楚地了解審核的結(jié)果，并予以確認(rèn)。（２）

報(bào)告審核發(fā)現(xiàn)（重點(diǎn)在不合格項(xiàng)）和審核結(jié)論（３）

提出后續(xù)工作要求（糾下措施、跟蹤審核等）（４）

結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審核

2、宣讀末次會(huì)議內(nèi)容

對(duì)受審核方在整個(gè)審核期間的合作表示感謝，要真誠(chéng)具體，但不必聲勢(shì)很大，過(guò)分熱情。（１）

重申審核目的和范圍?？紤]到參加末次會(huì)議的人員不一定以加過(guò)首次會(huì)議。審核組組長(zhǎng)應(yīng)重申一次。

（２）

強(qiáng)調(diào)審核的局限性。審核是抽樣進(jìn)行的，存在一定風(fēng)險(xiǎn)。但審核組應(yīng)盡量使這種抽樣具有代表性，使審核意見(jiàn)具有公正性。

（３）

宣讀不合格項(xiàng)報(bào)告（可選擇主要部分）

（４）

提出糾下措施要求。審核組向受審核方提出采取糾正措施的要求，包括確定糾正措施的時(shí)間，完成糾正措施的期限，驗(yàn)證糾正措施的方法等

（５）

宣讀審核意見(jiàn)。審核組組長(zhǎng)宣布審核意見(jiàn)，并說(shuō)明審核報(bào)告的發(fā)布時(shí)間、方式及其他后續(xù)工作要求

（６）

受審核方領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)，并對(duì)糾正做出承諾（７）

會(huì)議結(jié)束，審核方表示謝意

3、末次會(huì)議的注意事項(xiàng)

（１）

末次會(huì)議不僅是第三方審核結(jié)束時(shí)的一個(gè)重要會(huì)議，也是內(nèi)部審核結(jié)束時(shí)的一個(gè)重要會(huì)議，不能省略

（２）

末次會(huì)議的重點(diǎn)應(yīng)是圍繞著不合格項(xiàng)提出糾正措施及要求

（３）

審核結(jié)果、意見(jiàn)涉及到的重要部門和人員應(yīng)到會(huì)，以便實(shí)施糾正，所有到會(huì)的人員應(yīng)簽到

（４）

末次會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間是在審核計(jì)劃中確定的，應(yīng)保持審核風(fēng)格和良好的氛圍（５）

末次會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄，并保存，記錄應(yīng)包括到會(huì)人員的簽到

（６）

有些不合格項(xiàng)的受審核方已在末次會(huì)議前采取了糾正措施，經(jīng)審核員驗(yàn)證也較為滿意的，可不在會(huì)上提出或在會(huì)上表示不滿意態(tài)度

（７）

末次會(huì)議應(yīng)適當(dāng)肯定受審核方取得的成功經(jīng)驗(yàn)和好的做法，不要一味談問(wèn)題（８）

宣讀不合格項(xiàng)報(bào)告或?qū)κ軐徍朔讲焕Y(jié)論時(shí)，應(yīng)選擇適當(dāng)措施，防止陷入“僵局”（９）

所有的審核都具有一定的不確定因素

（１０）在末次會(huì)議之前審核組應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部商議，以便： ①

提審所有審核發(fā)現(xiàn) ②

達(dá)成致的審核結(jié)論 ③

討論審核的跟蹤措施

總之，應(yīng)遵循以上要求來(lái)召開(kāi)末次會(huì)議，為內(nèi)部審核畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)。

第二篇：召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議有何條件

召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議有何條件

曹 藝

案例簡(jiǎn)介

某小區(qū)已完成專有部分的全部交付使用。由于該小區(qū)地處城鄉(xiāng)結(jié)合部，距離中心城區(qū)較遠(yuǎn)，加上交通不便利，真正長(zhǎng)住在此的業(yè)主不是很多。相當(dāng)一部分的業(yè)主則是選擇將房屋租出去。開(kāi)發(fā)商選聘的物業(yè)公司在進(jìn)駐該小區(qū)的初期，還表現(xiàn)尚可，而后卻日益懶散，行為消極，服務(wù)質(zhì)量急劇下降，致使小區(qū)內(nèi)的環(huán)境逐漸惡化，被盜事件時(shí)常發(fā)生。小區(qū)業(yè)主對(duì)該物業(yè)公司怨聲載道。然而，物業(yè)公司卻以小區(qū)內(nèi)租戶太復(fù)雜，不好管理為由推卸責(zé)任。于是，部分業(yè)主提出要召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，成立業(yè)主大會(huì)，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)，同時(shí)決定更換物業(yè)公司。

物業(yè)公司在得知業(yè)主們要召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)的消息后，以小區(qū)入住率不高，租戶太多、實(shí)際業(yè)主不方便聯(lián)系，召開(kāi)業(yè)主大會(huì)條件還不成熟為由，阻撓業(yè)主召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)。在經(jīng)過(guò)多次協(xié)商后，業(yè)主無(wú)奈之下提出只要物業(yè)公司能盡職敬業(yè)為小區(qū)服務(wù)，可以不召開(kāi)業(yè)主大會(huì)。經(jīng)物業(yè)公司口頭承諾后，召開(kāi)業(yè)主大會(huì)的事情便擱置下來(lái)。但之后物業(yè)公司依舊未盡職責(zé)，問(wèn)題仍然沒(méi)有得到有效解決。

案例分析

本案是關(guān)于召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議、成立業(yè)主大會(huì)的條件問(wèn)題。首先，業(yè)主需要明確的是召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，成立業(yè)主大會(huì)的條件?！段錆h市物業(yè)管理?xiàng)l例》第十九條第一款作出明確規(guī)定：“一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域成立一個(gè)業(yè)主大會(huì)。符合下列條件之一的，應(yīng)當(dāng)

召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，成立業(yè)主大會(huì)：

（一）專有部分交付使用的建筑面積達(dá)到建筑物總面積百分之五十以上；

（二）首次交付使用專有部分之日起滿兩年且交付使用的專有部分建筑面積達(dá)到建筑物總面積百分之二十以上?！币陨蟽身?xiàng)即是召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，成立業(yè)主大會(huì)的條件，并且只需符合以上兩個(gè)條件任一即可，而不需要同時(shí)達(dá)到。本案中，由于小區(qū)的專有部分已經(jīng)完全交付使用，因而該小區(qū)已具備召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，成立業(yè)主大會(huì)的條件。

其次，符合以上兩個(gè)條件之一的情況，是“應(yīng)當(dāng)”召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，成立業(yè)主大會(huì)。此條款屬于強(qiáng)制性規(guī)范。本案中小區(qū)符合條件，所以是“應(yīng)當(dāng)” 召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)的，而不能因?yàn)槲飿I(yè)公司的干擾而選擇不召開(kāi)。

再次，對(duì)于特殊情況下允許不設(shè)立業(yè)主大會(huì)的，也是有著嚴(yán)格的條件限制，而不能任意決定?！段錆h市物業(yè)管理?xiàng)l例》第十九條第二款規(guī)定：“業(yè)主總?cè)藬?shù)在二十人以內(nèi)且經(jīng)全體業(yè)主一致同意，決定不設(shè)立業(yè)主大會(huì)的，由全體業(yè)主共同履行業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)?！痹撔^(qū)不符合不設(shè)立業(yè)主大會(huì)的例外情況，是“應(yīng)當(dāng)” 召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，成立業(yè)主大會(huì)的。

綜上所述，符合條件召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，成立業(yè)主大會(huì)既是業(yè)主的權(quán)利，同時(shí)也是義務(wù)。這是關(guān)乎小區(qū)內(nèi)全體業(yè)主共同利益的事情。只有召開(kāi)了首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，成立業(yè)主大會(huì)之后，才能讓業(yè)主更好的行使自己的對(duì)于小區(qū)的管理權(quán)，成為小區(qū)的“主人”。通過(guò)業(yè)主大會(huì)，根據(jù)業(yè)主的利益共同決定小區(qū)管理的重要事項(xiàng)，這樣對(duì)于和諧社區(qū)建設(shè)，營(yíng)造幸福安樂(lè)的居住環(huán)境，有著更加積極的作用。

（湖北萬(wàn)澤律師事務(wù)所供稿）

第三篇：成立業(yè)主大會(huì)、召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件

一、成立業(yè)主大會(huì)、召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件

二、成立業(yè)主大會(huì)、召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序

（一）由建設(shè)單位或業(yè)主提出申請(qǐng)

（二）街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）審核

（三）街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）組織成立籌備組

（四）開(kāi)展籌備工作

（五）召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議

（六）業(yè)主委員會(huì)備案

三、業(yè)主委員會(huì)換屆程序

四、其他相關(guān)規(guī)定

（一）業(yè)主的認(rèn)定

（二）業(yè)主大會(huì)參加人數(shù)及表決效力人數(shù)規(guī)定

（三）公示位置的認(rèn)定

一、成立業(yè)主大會(huì)、召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件

（一）物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，已交付使用的新建物業(yè)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議：

1、專有部分交付的建筑面積達(dá)到建筑物總面積的50%以上且業(yè)主入住率達(dá)到50%以上的；

2、自首位業(yè)主入住起滿兩年且業(yè)主入住率達(dá)到25%以上的。

（二）劃分為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域的分期開(kāi)發(fā)的建設(shè)項(xiàng)目，先期開(kāi)發(fā)部分符合條件的，可以成立業(yè)主大會(huì)，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)；首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)根據(jù)分期開(kāi)發(fā)的物業(yè)面積和進(jìn)度等因素，在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中明確增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員的辦法。

二、成立業(yè)主大會(huì)、召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序（對(duì)應(yīng)參照《烏魯木齊市業(yè)主大會(huì)設(shè)立及其活動(dòng)（示范文本）》，后簡(jiǎn)稱《操作表格》）

（一）由建設(shè)單位或業(yè)主提出申請(qǐng)

1、可以由建設(shè)單位，或由專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上的業(yè)主聯(lián)名，向物業(yè)所在地的街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）提出籌備業(yè)主大會(huì)的書面申請(qǐng)。

2、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)所在地的街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）的要求，及時(shí)報(bào)送下列籌備首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需的文件資料：

（1）物業(yè)管理區(qū)域證明；

（2）房屋及建筑物面積清冊(cè)；

（3）業(yè)主名冊(cè)；

（4）建筑規(guī)劃總平面圖；

（5）交付使用共用設(shè)施設(shè)備的證明；

（6）物業(yè)服務(wù)用房配置證明；

（7）其他有關(guān)的文件資料。

（二）街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）審核

1、符合成立業(yè)主大會(huì)、召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議條件的，街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）應(yīng)當(dāng)在收到書面申請(qǐng)后60日內(nèi)，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)成立首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組。

2、不符合條件的，街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）應(yīng)向申請(qǐng)人給予書面回復(fù)。

（三）街道辦事處組織成立籌備組

籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代表和居民委員會(huì)代表組成，其成員為7-11人，其中業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)不少于50%?；I備組組長(zhǎng)由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）代表?yè)?dān)任。

1、推薦業(yè)主代表。

由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）或居民委員會(huì)組織業(yè)主推薦業(yè)主代表（參照《操作表格》示范文本一、二），并對(duì)業(yè)主代表的身份進(jìn)行核實(shí)。

2、公示籌備組成員名單。

籌備組成員名單由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行公示15日（參照《操作表格》示范文本三）。業(yè)主對(duì)籌備組成員名單有異議的，應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)以書面形式實(shí)名向街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）提出，由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）協(xié)調(diào)解決。

（四）開(kāi)展籌備工作

由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）和區(qū)（縣）行業(yè)行政主管部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

1、由籌備組組長(zhǎng)召集召開(kāi)籌備組工作會(huì)議

（1）確認(rèn)業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積；（2）確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；

（3）草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（參照市房產(chǎn)管理局印發(fā)的示范文本）和業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則；

（4）依法確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則；

（5）制定業(yè)主委員會(huì)委員候選人條件及產(chǎn)生（推薦）辦法；（6）制定業(yè)主委員會(huì)選舉辦法（可采用差額選舉方式）；（7）完成召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。

2、由街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）和區(qū)（縣）行業(yè)行政主管部門對(duì)前款內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)審核。

3、籌備組在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)15日前對(duì)前款內(nèi)容以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告并征求業(yè)主意見(jiàn)。業(yè)主對(duì)公告內(nèi)容有異議的，籌備組應(yīng)當(dāng)記錄并作出答復(fù)。應(yīng)公示的具體內(nèi)容包括：（1）業(yè)主身份及其在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)人數(shù)、專有部分面積（參照《操作表格》示范文本四）；

（2）首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式及召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容（參照《操作表格》示范文本五、十三、十七）；

（3）《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》、《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則（草案）》（參照《操作表格》示范文本八）；

（4）業(yè)主委員會(huì)委員候選人條件及推薦辦法（參照《操作表格》示范文本九、十）。

4、確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單

業(yè)主委員會(huì)委員為5-11人，業(yè)主委員會(huì)委員候選人為9-15人。符合資格的被推薦人超過(guò)規(guī)定候選人人數(shù)的，由籌備組依據(jù)被推薦人所得推薦票多少確定人選。

（1）籌備組在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)15日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單并征求業(yè)主意見(jiàn)（參照《操作表格》示范文本十一）；

（2）籌備組公告經(jīng)公示后確定的業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單（參照《操作表格》示范文本十二）。

籌備組中的業(yè)主成員被提名為候選人的，其在籌備組中的工作自行終止；由此造成籌備組工作人員缺額需要補(bǔ)充的，由籌備組從推選結(jié)果中依次遞補(bǔ)。

籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作，組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

（五）召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議

業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見(jiàn)的形式；但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加。凡需投票表決的，表決意見(jiàn)應(yīng)由業(yè)主本人簽名。

A、業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用集體討論形式的，按照下列程序進(jìn)行：

（1）籌備組組織會(huì)議簽到并核實(shí)到會(huì)業(yè)主身份，發(fā)放選票（表決票）（參照《操作表格》示范文本十四、十五、十六）；

（2）表決《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》等；（3）選舉業(yè)主委員會(huì)委員；（4）回收選票；（5）現(xiàn)場(chǎng)公開(kāi)計(jì)票；

（6）現(xiàn)場(chǎng)公布業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果；

（7）物業(yè)區(qū)域公告業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果（參照《操作表格》示范文本十九、二十），公告時(shí)間不得少于7日。

B、業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見(jiàn)形式的，按照下列程序進(jìn)行：

（1）發(fā)放選票（表決票）。采用書面征求意見(jiàn)形式的，應(yīng)當(dāng)將征求意見(jiàn)書送交每一位業(yè)主；無(wú)法送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公告。

（2）組織投票。投票采用“流動(dòng)投票”及“固定投票”相結(jié)合的方式進(jìn)行；投票時(shí)間不得超過(guò)10天，具體時(shí)間由籌備組會(huì)議決定（參照《操作表格》示范文本十八）。（3）組織計(jì)票。投票結(jié)束后，由業(yè)主大會(huì)籌備組組成監(jiān)票組、計(jì)票組，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)票、計(jì)票；計(jì)票結(jié)束后，計(jì)票及監(jiān)票人應(yīng)當(dāng)立即對(duì)計(jì)票結(jié)果簽名確認(rèn)。必要時(shí)可邀請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)公證。

（4）公告業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)果（參照《操作表格》示范文本十九、二十），公告時(shí)間不得少于7日。

業(yè)主委員會(huì)委員實(shí)行任期制，每屆任期不超過(guò)5年，可連選連任，業(yè)主委員會(huì)委員具有同等表決權(quán)。

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉之日起7日內(nèi)召開(kāi)首次會(huì)議，推選業(yè)主委員會(huì)主任和副主任。

（六）業(yè)主委員會(huì)備案

1、準(zhǔn)備備案材料：

（1）業(yè)主委員會(huì)備案的書面申請(qǐng)；

（2）區(qū)域內(nèi)業(yè)主身份的確認(rèn)情況以及業(yè)主投票權(quán)人數(shù)和專有部分面積匯總表；（3）業(yè)主大會(huì)籌備組成員名單的書面公告及工作情況材料；（4）業(yè)主大會(huì)召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容的公告材料；

（5）因業(yè)主較多而召開(kāi)業(yè)主代表大會(huì)的，須提供業(yè)主代表的產(chǎn)生方式和公告材料；（6）業(yè)主委員會(huì)候選人產(chǎn)生的辦法及名單的公告材料；（7）業(yè)主委員會(huì)候選人投票結(jié)果匯總表；

（8）業(yè)主大會(huì)通過(guò)并加蓋社區(qū)居民委員會(huì)公章的《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》；（9）業(yè)主大會(huì)決定的其他重大事項(xiàng)材料；

（10）業(yè)主委員會(huì)委員業(yè)主證明文件復(fù)印件及身份證復(fù)印件（須提交原件核實(shí)）；（11）業(yè)主委員會(huì)成員模范履行業(yè)主義務(wù)的證明材料：截至備案時(shí)業(yè)主委員會(huì)委員物業(yè)管理綜合服務(wù)費(fèi)的繳費(fèi)憑證或由物業(yè)服務(wù)企業(yè)開(kāi)具的費(fèi)用繳清證明；（12）業(yè)主委員會(huì)委員分工情況材料。

2、申請(qǐng)備案

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，向社區(qū)居民委員會(huì)提交前款文件及備案材料，經(jīng)社區(qū)居民委員會(huì)核實(shí)后向物業(yè)所在地的街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）和區(qū)（縣）行業(yè)行政主管部門辦理備案手續(xù)。

業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)，備案內(nèi)容發(fā)生變更的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)將變更內(nèi)容書面報(bào)告?zhèn)浒覆块T。

3、刻制印章

業(yè)主委員會(huì)辦理備案手續(xù)后，可持備案通知向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章（參照《操作表格》示范文本二十一）。

三、業(yè)主委員會(huì)換屆程序

（一）業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前3個(gè)月，應(yīng)當(dāng)會(huì)同社區(qū)居民委員會(huì)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)進(jìn)行換屆選舉，其程序應(yīng)參照首次業(yè)主大會(huì)召開(kāi)和業(yè)主委員成立程序。

（二）業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)，委員出現(xiàn)空缺時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)足。業(yè)主委員會(huì)委員候補(bǔ)辦法由業(yè)主大會(huì)決定或者在業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中規(guī)定。業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時(shí)，應(yīng)當(dāng)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議，重新選舉業(yè)主委員會(huì)。

四、其他相關(guān)規(guī)定

（一）業(yè)主的認(rèn)定

1、依法登記取得建筑物專有部分所有權(quán)的人（即在登記簿上記載的名字）；

2、基于與建設(shè)單位之間的商品房買賣民事法律行為，已經(jīng)合法占有建筑物專有部分，但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人，可以認(rèn)定為業(yè)主；

3、因人民法院、仲裁委員會(huì)的法律文書或者人民政府的征收決定等發(fā)生效力，導(dǎo)致物權(quán)設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓而取得物權(quán)的人；

4、因依法繼承或者受遺贈(zèng)發(fā)生效力取得物權(quán)的人。

（二）業(yè)主大會(huì)參加人數(shù)及表決效力人數(shù)規(guī)定

1、業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加；

2、業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定籌集和使用專項(xiàng)維修資金以及改造、重建建筑物及其附屬設(shè)施的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意；

3、決定其他事項(xiàng)的（包括選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)委員、選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)等）應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。

（三）公示位置的認(rèn)定

在物業(yè)管理區(qū)域公示位置包括小區(qū)主出入口、樓棟單元門口和宣傳欄。

第四篇：首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案(示本)

附件6：

北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案

（示范文本）

使 用 說(shuō) 明

一、本首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案文本為示范文本，由北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)制定，適用于本市范圍內(nèi)住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組籌備召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

二、業(yè)主可以根據(jù)實(shí)際情況共同決定對(duì)示范文本的內(nèi)容進(jìn)行選擇、修改、增補(bǔ)或者刪減。

三、非住宅區(qū)可以參照使用本示范文本。

首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案

（名稱應(yīng)當(dāng)與前期物業(yè)服務(wù)合同所填名稱一致）

根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定，結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況，在 區(qū)(縣)街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下，由 建設(shè)單位代表、業(yè)主代表，共 人，于 年 月 日組建成立 物業(yè)管理區(qū)域(以下簡(jiǎn)稱本物業(yè)管理區(qū)域)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組（以下簡(jiǎn)稱籌備組），經(jīng)籌備組研究決定，制定本工作方案：

一、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方式

籌備組決定以第 種形式召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。1．集體討論形式； 2．書面征求意見(jiàn)形式。

二、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決方式

籌備組決定以第 種形式投票表決首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議相關(guān)議題。

1．采用集體討論形式召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用當(dāng)場(chǎng)投票形式表決；

2．采用集體討論形式召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用收發(fā)表決票形式表決；

3．使用北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)形式表決；

4．采用書面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用

收發(fā)表決票形式表決。

以書面征求意見(jiàn)方式召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，由籌備組派 名工作人員將業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（表決稿）、管理規(guī)約（表決稿）、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案（本方案）、《業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷》以及《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書》等文件公示并送達(dá)業(yè)主，由業(yè)主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家屬簽收。也可采用掛號(hào)信等方式送達(dá)，并保留送達(dá)記錄。

業(yè)主本人應(yīng)當(dāng)按照《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書》中的要求和形式進(jìn)行表決，經(jīng)本人簽字后，由籌備組工作人員收集，也可由業(yè)主投放到（籌備組指定地點(diǎn)）。

三、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間

籌備組決定于 年 月 日至 年 月 日，在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。逾期未召開(kāi)的，則自動(dòng)延期，但至遲不超過(guò)籌備組自成立之日起三個(gè)月。

首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期由籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況和首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)及表決方式確定，最長(zhǎng)不得超過(guò)60天。

采用第1種表決方式的，首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期為 天；

采用第2種表決方式的，首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期為 天；

采用第3種表決方式的，首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期為 天；

采用第4種表決方式的，首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期為 天。

四、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)

采用集體討論形式召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，籌備組決定于 召開(kāi)本物業(yè)管理區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

采用書面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，籌備組決定于 收發(fā)《業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表》、《業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表》和《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書》。

五、首次業(yè)主大會(huì)決議事項(xiàng)

首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)分為應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)和可以表決事項(xiàng)?！侗本┦形飿I(yè)管理辦法》實(shí)施后申請(qǐng)辦理商品房預(yù)售許可或者現(xiàn)房銷售的住宅物業(yè)項(xiàng)目，首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議除完成應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)表決外，還應(yīng)當(dāng)就是否解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式進(jìn)行表決。但是未表決該事項(xiàng)的，不影響業(yè)主大會(huì)的成立和備案。

1.應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)進(jìn)行表決：

（一）管理規(guī)約（草案）；

（二）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）；

（三）選舉業(yè)主委員會(huì)委員。2.可以表決事項(xiàng)：

（一）是否解除前期物業(yè)服務(wù)合同；

（二）確定物業(yè)管理方式為：

1.本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行自行管理；

2.委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者專業(yè)性服務(wù)企業(yè)管理;4

3.委托其他管理人管理.六、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則

決議以上事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。

業(yè)主的表決權(quán)按照面積和人數(shù)計(jì)算。業(yè)主的面積表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定：

（一）專有部分面積，按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算；尚未進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記的，暫按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算；尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的，暫按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算；

（二）建筑物總面積，按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。

業(yè)主的人數(shù)表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定：

（一）業(yè)主人數(shù)，按照專有部分的數(shù)量計(jì)算，一個(gè)專有部分按一人計(jì)算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的，按一人計(jì)算；

（二）總?cè)藬?shù)，按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。

按照規(guī)劃建設(shè)的已經(jīng)辦理了不動(dòng)產(chǎn)登記的車庫(kù)、車位，按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算；尚未進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記但是具有銷售（預(yù)售）許可證的車庫(kù)、車位,按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算；尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的，暫按買賣合同記載的面積計(jì)算。按照規(guī)劃建設(shè)的人防工程面積不計(jì)算投票權(quán)。

根據(jù)以上表決規(guī)則和本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主及其專有部分面積明細(xì)表（見(jiàn)附件）確立各業(yè)主的表決權(quán)。

七、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法

籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定，本著公開(kāi)、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，決定業(yè)主委員會(huì)委員候選人可以由業(yè)主自薦，也可以由 名以上的業(yè)主聯(lián)名推薦產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦產(chǎn)生的，應(yīng)同時(shí)提交被推薦人的同意參選書面證明。本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主可以憑房屋權(quán)屬證書和身份證于 年 月 日至 年 月 日 到 領(lǐng)取《業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表》、《業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表》，并于 年 月 日前將《業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表》、《業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表》交回，過(guò)期不予登記。

業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生后，應(yīng)于 年 月 日至 年 月 日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示候選人名單和簡(jiǎn)歷。

八、業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法

籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定，本著公開(kāi)、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，決定業(yè)主委員會(huì)委員名額為 名，候補(bǔ)委員為 名。

業(yè)主委員會(huì)委員由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔(dān)任，并應(yīng)當(dāng)符合下列 條件：

（一）具有完全民事行為能力；

（二）遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；

（三）未被業(yè)主大會(huì)依約限制被選舉權(quán)；

（四）熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔；

（五）具有一定組織能力；

（六）具備必要的工作時(shí)間；

（七）臨時(shí)管理規(guī)約約定的其他條件。

除上述條件外，主任委員還應(yīng)當(dāng)符合以下 條件：

（一）具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和良好的群眾基礎(chǔ)；

（二）熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。業(yè)主是法人或者其他組織的，可以授權(quán)自然人參加業(yè)主委員會(huì)委員的選舉。一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，一名自然人只能代表一個(gè)法人或者其他組織。

有以下行為之一的業(yè)主，不能擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員：

九、籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)算方案

按照《北京市物業(yè)管理辦法》和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》關(guān)于建設(shè)單位承擔(dān)籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用的規(guī)定，結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，經(jīng)與建設(shè)單位友好協(xié)商，籌備組與建設(shè)單位共同確定本物業(yè)管理區(qū)域籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用預(yù)算為 元，費(fèi)用預(yù)算明細(xì)見(jiàn)附件。

首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束后，籌備組與建設(shè)單位結(jié)算籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的實(shí)際費(fèi)用。

十、籌備組的解散

因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)的或者逾期未完成籌備工作的，籌備組應(yīng)當(dāng)在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位臵公告并說(shuō)明理由，籌備組自公告之日起自動(dòng)解散，符合第十條規(guī)定的，業(yè)主可以重新申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。

業(yè)主大會(huì)成立后，籌備組應(yīng)當(dāng)解散并將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。

籌備組全體成員簽字：

年 月 日8

第五篇：首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案制定規(guī)范

附件5：

北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案

制定規(guī)范

1.[首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召

開(kāi)方案是首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況，依法制定的關(guān)于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)及表決方式、召開(kāi)時(shí)間、召開(kāi)地點(diǎn)、決議事項(xiàng)、表決規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法、業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法、籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)算方案和籌備組的解散等事項(xiàng)的方案。

2.[制定主體和制定時(shí)間]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案

由籌備組負(fù)責(zé)制定，并在籌備組成立之日起60日內(nèi)完成。

3.[公示和修改]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案應(yīng)當(dāng)以書

面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示7天。公示期間，籌備組應(yīng)當(dāng)記錄業(yè)主提出的修改意見(jiàn)和建議。公示期滿后7日內(nèi)，籌備組應(yīng)當(dāng)參考業(yè)主提出的意見(jiàn)和建議，確定并公告正式的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案。

首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章等相抵觸的，籌備組應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改，并將修改后的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。

4.[法律效力]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案是首次業(yè)主

大會(huì)會(huì)議籌備組為成立業(yè)主大會(huì)，保證首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議順利召開(kāi)制定的工作方案，適用于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議，對(duì)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的籌備召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議具有約束力。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案不得侵害業(yè)主的合法權(quán)益。

首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章等相抵觸的內(nèi)容無(wú)效，但不影響其他條款的效力。

5.[基本內(nèi)容]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案的基本內(nèi)容

應(yīng)當(dāng)包括首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)及表決方式、召開(kāi)時(shí)間、召開(kāi)地點(diǎn)、決議事項(xiàng)、表決規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法、業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法、籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)算方案和籌備組的解散等。

5.1召開(kāi)及表決方式：首次業(yè)主大會(huì)召開(kāi)及表決方式由籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，征求相關(guān)業(yè)主意見(jiàn)后確定。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采取集體討論或者書面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)。

首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議業(yè)主大會(huì)表決時(shí)，可以現(xiàn)場(chǎng)表決或者書面表決，也可以采用北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)進(jìn)行表決。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)表決或者書面表決形式及結(jié)果有異議的，可以通過(guò)北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)核查。

本市提倡通過(guò)北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)

表決。

5.2召開(kāi)時(shí)間：籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個(gè)月內(nèi)完成籌備工作，組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

具體召開(kāi)時(shí)間及會(huì)期由籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況確定。

5.3召開(kāi)地點(diǎn)：首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn)由籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況根據(jù)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方式確定。

5.5決議事項(xiàng)：首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)分為應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)和可以表決事項(xiàng)。

其中,應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)包括：

（一）管理規(guī)約（草案）；

（二）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）；

（三）選舉業(yè)主委員會(huì)委員。

《北京市物業(yè)管理辦法》實(shí)施后申請(qǐng)辦理商品房預(yù)售許可或者現(xiàn)房銷售的住宅物業(yè)項(xiàng)目，首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議除完成前款事項(xiàng)表決外，還應(yīng)當(dāng)就解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式進(jìn)行表決。但是未表決該事項(xiàng)的，不影響業(yè)主大會(huì)的成立和備案。

5.6表決規(guī)則：決議以上事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組應(yīng)當(dāng)按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第二十一條的規(guī)定計(jì)算業(yè)主的表決權(quán)。

5.7業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法：業(yè)主委員會(huì)委員候選人的產(chǎn)生辦法由首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組結(jié)合本物業(yè)

管理區(qū)域的實(shí)際情況，按照公開(kāi)、公平和公正的原則協(xié)商確定。

業(yè)主委員會(huì)委員候選人可以由業(yè)主自薦，也可以由若干名業(yè)主推薦產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生后，應(yīng)當(dāng)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示候選人名單和簡(jiǎn)歷。

5.8業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法：業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員的產(chǎn)生辦法由首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，按照公開(kāi)、公平和公正的原則協(xié)商確定。

業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔(dān)任，并應(yīng)當(dāng)符合《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第四十一條確定的任職條件。

5.9 籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)余移交方案：籌備組應(yīng)當(dāng)結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況，與建設(shè)單位協(xié)商確定籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及結(jié)算方案。

建設(shè)單位拒不履行承擔(dān)籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用義務(wù)的，籌備組可向街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府說(shuō)明情況，不影響籌備及召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的活動(dòng)。相關(guān)費(fèi)用可先由業(yè)主墊付。

5.10 籌備組的解散：因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)的或者逾期未完成籌備工作的，籌備組應(yīng)當(dāng)在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說(shuō)明理由，籌備組自公告之日起自動(dòng)解散，符合《北京市住宅區(qū)業(yè)主大

會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第十條規(guī)定的，業(yè)主可以重新申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。

業(yè)主大會(huì)成立后，籌備組應(yīng)當(dāng)解散并將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。

6.[適用范圍]住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議首次召開(kāi)方案適用

于本市行政區(qū)域內(nèi)住宅區(qū)的召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。非住宅區(qū)可以參照使用。

7.[行政指導(dǎo)]物業(yè)管理區(qū)域所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)協(xié)助、指導(dǎo)和監(jiān)督本轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理區(qū)域召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

8.[格式及填寫說(shuō)明]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案正文

應(yīng)當(dāng)用A4紙打印，空格部分應(yīng)當(dāng)用鋼筆（黑色墨水、藍(lán)黑墨水）、簽字筆或者打印填寫，空格部分若不填寫內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)用“X”劃掉。涂改之處，須經(jīng)當(dāng)事人簽字或者蓋章確認(rèn)。