第一篇：委托管理人事檔案合同

委托管理人事檔案合同

人事部全國人才流動中心（以下稱甲方）與應聘到北京外企人力資源服務有限公司（以下稱聘用單位）工作的 同志（以下稱乙方），就委托管理乙方人事檔案事宜，共同訂立合同如下：

一、甲方受乙方的委托，將乙方的人事檔案存入甲方，委托甲方管理。乙方原工作身份為(干部、工人、無公職、應屆畢業(yè)生)，戶籍所在地為。

二、甲方管理責任：

1．負責辦理乙方人事檔案接收手續(xù)，保留乙方的原工作身份，乙方人事檔案調(diào)出甲方時按原工作身份介紹到新的檔案接收單位。

2．保管乙方人事檔案，負責按規(guī)定向有關(guān)組織、單位出具檔案中已記載的材料。

3．負責依據(jù)檔案記載，按國家和北京市有關(guān)規(guī)定以及聘用單位的要求為乙方提供相關(guān)人事服務和管理。4．甲方不負責其它管理及保險責任。

三、乙方責任：

1．需甲方開具證明信或辦理有關(guān)手續(xù)時，必須持聘用單位頒發(fā)的工作證和同意辦理介紹信及其他所需相關(guān)材料；需甲方提供有償服務的，應按甲方收費標準先交齊費用。

2．乙方系應屆大中專畢業(yè)生的，在見習期（一年）滿后應及時填寫轉(zhuǎn)正定級表，交聘用單位做出考核鑒定后送交甲方辦理轉(zhuǎn)正 手續(xù)。

3．與聘用單位終止或解除聘用關(guān)系后，應自終止或解除關(guān)系一個月內(nèi)，持聘用單位書面通知及簽訂與甲方變更存檔合同或辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。未及時變更合同或辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)的，自終止或解除聘用關(guān)系之日起，以每月20元計，向甲方支付檔案管理費。4．乙方人事檔案調(diào)出甲方或變更存檔合同時，須將本合同書交回甲方，并結(jié)清已發(fā)生的費用。

四、今后遇國家相關(guān)規(guī)定發(fā)生變化，本合同有關(guān)條款按照新規(guī)定執(zhí)行。

五、本合同自雙方簽字之日起生效。

六、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。

甲方：

乙方：（簽字）年

月

日（簽字蓋章）

第二篇：單位委托人事檔案管理合同書

檔案編號：

單位委托人事檔案管理合同書

甲方：西安市人才服務中心

乙方：（委托單位全稱）

丙方：（個人姓名）身份證號碼：

根據(jù)中組部、人事部《 流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定 》和《 陜西省人才市場條例 》 及 《 西安市建立和推行人事代理制度的暫行規(guī)定 》有關(guān)規(guī)定，乙方愿將甲方作為本單位的人事代理機構(gòu)，由甲方依法管理乙方聘用員工的人事檔案，并為其提供人事代理服務；丙方接受甲、乙雙方管理，經(jīng)三方協(xié)商，訂立合同如下：

一、乙方應由人事專員持《單位委托人事代理協(xié)議書》到甲方辦公地統(tǒng)一辦理丙方存檔手續(xù)及相關(guān)人事代理業(yè)務，如遇特殊情況需丙方到甲方辦理業(yè)務的，乙方應為其向甲方出具介紹信。

二、如丙方系乙方聘用的應屆高校畢業(yè)生，甲方可根據(jù)當年畢業(yè)生落戶等有關(guān)政策協(xié)助乙方、丙方辦理報到手續(xù)，丙方報到后工作滿一年，應到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級表及職稱認定（評審）材料（可登陸西安市人才網(wǎng)下載），由乙方做出鑒定后統(tǒng)一交甲方辦理。

三、乙方應每年對丙方工作情況做出書面鑒定，并將丙方在乙方工作期間形成的檔案材料統(tǒng)一交甲方審核后歸檔。

四、甲方應將人事代理相關(guān)業(yè)務辦理條件和程序發(fā)布在西安市人才網(wǎng)（）人事代理頻道內(nèi)，乙、丙方應上網(wǎng)查看并按規(guī)定時間到甲方辦公地辦理，因乙、丙方原因未按規(guī)定時間辦理而導致的一切不良后果及損失與甲方無關(guān)。

五、甲方不負責乙方員工的病、殘、傷、亡事宜及各種社會保險等其他管理責任。

六、如乙方當月在甲方存檔人員有增減的，乙方應填寫《西安市人才服務中心單位委托人事代理人員增減變動表》加蓋公章后于當月底前報甲方審核。

七、丙方與乙方解除勞動關(guān)系后，乙方應持《單位委托人事代理協(xié)議書》及本合同書第二聯(lián)到甲方辦理相關(guān)手續(xù)，并現(xiàn)場結(jié)清丙方當年在職期間檔案管理費。丙方應于離職之日起一周內(nèi)持乙方出具的離職證明、本合同書第三聯(lián)到甲方辦公地辦理檔案轉(zhuǎn)個人手續(xù)，合同丟失的由個人寫出書面丟失證明并加蓋乙方公章，如需轉(zhuǎn)遞檔案還需提供正式調(diào)檔函及本人身份證復印件。

八、乙方應在《單位委托人事代理協(xié)議》約定的日期到甲方核對存檔人員名單、辦理單位驗證手續(xù)，繳納當年檔案管理費，未按規(guī)定時間辦理驗證及繳納檔案管理費的，甲方有權(quán)停止服務，因此產(chǎn)生的乙、丙方損失，甲方不承擔任何責任。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，甲、乙雙方簽字蓋章，丙方簽字生效。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：丙方（簽字）：

經(jīng)辦人（簽字）：人事專員（簽字）：

年月日年月日年月日

注：首次托管檔案請?zhí)顚懞帽緟f(xié)議和個人信息卡同時加蓋乙方公章后到甲方辦公地辦理，辦理相關(guān)業(yè)務必須出示本協(xié)議。

第三篇：委托代理人事檔案管理合同書

委托代理人事檔案管理

合 同 書

北京雙高人才發(fā)展中心（以下簡稱甲方）與

_（以下簡稱單位）聘用的 同志（以下簡稱乙方），依據(jù)甲方與單位簽訂的《人事代理協(xié)議書》為原則，就委托代理人事檔案及關(guān)系問題訂立合同如下：

一、甲方責任：

1、應單位和乙方個人委托，管理乙方人事檔案及關(guān)系。乙方原工作身份為 _。戶籍所在地為。

2、根據(jù)檔案記載，經(jīng)單位許可，為乙方出具相關(guān)人事證明。

3、乙方在聘用工作期間工齡連續(xù)計算。

4、乙方與單位解除聘用關(guān)系后，根據(jù)單位委托，按原工作身份介紹乙方到新的就業(yè)單位。

5、甲方在未得到單位與乙方解除聘用關(guān)系的書面通知前，不得應乙方個人要求調(diào)轉(zhuǎn)其人事檔案及關(guān)系或提供相關(guān)人事管理服務。

6、甲方不負責其他管理責任。

二、乙方責任：

1、服從甲方人事管理規(guī)定和單位的工作安排。

2、乙方與單位解除聘用關(guān)系后，應在離職后的15日內(nèi)持單位書面證明到甲方辦理調(diào)檔或轉(zhuǎn)個人存檔手續(xù)（非北京戶籍員工檔案必須辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，檔案擬接收機構(gòu)僅限新單位委托人事代理的北京市級及各區(qū)縣人才機構(gòu)、存檔人員本人戶籍所在地的組織人事部門所屬人才服務機構(gòu)），否則由于遲延調(diào)檔的相關(guān)責任由乙方自行承擔。

3、乙方開具人事證明或辦理有關(guān)手續(xù)時，須向甲方出具單位介紹信。

4、乙方調(diào)離或改變代理方式時，須交回合同書及存檔憑證，結(jié)清代理費。

5、如乙方屬非北京戶籍人員，需按國家有關(guān)規(guī)定，辦理人事檔案自戶籍所在地或北京市黨委組織部門、政府人事部門所屬人才服務機構(gòu)至雙高中心的轉(zhuǎn)移手續(xù)，進行異地存檔。

三、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力，本合同自簽訂之日起執(zhí)行，自乙方檔案轉(zhuǎn)出之日起失效。

甲方簽字：（蓋章）

乙方簽字：

****年**月**日

第四篇：單位委托人事檔案管理合同書

代 管 檔 案 合 同 書

（單位委托）

代理單位編號:___________ 檔案號：___________ 檔案位置號：________ 甲方：合肥市人才服務中心

乙方：（委托代管單位）丙方： 身份證號碼：

根據(jù)中組部、人事部《 流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定 》及國家有關(guān)政策規(guī)定，現(xiàn)就乙方委托甲方代管丙方檔案、人事關(guān)系事宜，經(jīng)三方協(xié)商，訂立合同如下：

一、乙方負責向甲方移交或協(xié)助移交丙方完整的人事檔案材料。

二、甲方保管丙方檔案，并按有關(guān)政策規(guī)定為丙方提供人事代理服務。

三、丙方在乙方工作期間的養(yǎng)老等社會統(tǒng)籌保險由乙方根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定辦理。

四、乙方按向甲方支付代管檔案、人事關(guān)系管理費用，或督促丙方個人交納，每年____元/人。如由丙方個人交納，首次須預交一年管理費用，交費期滿后可在12個月內(nèi)連續(xù)交納，但在要求甲方提供代理服務費時不得欠費。欠費時間在12個月以上的，甲方有權(quán)終止代理服務，并在乙、丙方使用檔案或需甲方提供相關(guān)服務時予以追繳。

五、乙方與丙方發(fā)生聘用（勞動）關(guān)系糾紛，甲方不承擔連帶責任。

六、本合同自__ __年__ __月____ _日起生效，乙、丙雙方解除聘用（勞動）關(guān)系或以其他形式事實脫離勞動關(guān)系兩個月內(nèi)，乙方須書面告知甲方，并向甲方出具丙方工作期間鑒定，本合同即終止。

七、本合同終止后，丙方可繼續(xù)申請委托甲方代管檔案、人事關(guān)系，并簽訂相關(guān)合同。

八、在本合同有效期限內(nèi)，丙方要求將檔案、人事關(guān)系轉(zhuǎn)出本中心須經(jīng)乙方同意。

九、本合同一式兩份，乙方一份，存入丙方檔案一份。

甲 方（蓋章）： 乙 方（蓋章）： ：

甲方代表簽字： 乙方代表簽字： 丙方（簽字）

年 月 日 年 月 日 年 月 日

第五篇：委托管理人事檔案辦事流程

委托管理人事檔案辦事流程

一、辦理程序：

二、學歷認證需提供的材料：

1、畢業(yè)證、學位證、身份證原件及復印件兩份（原件初審后即時退還）；

2、填寫學歷認證申請表兩份；

3、申請高等教育專科起點本科（簡稱“專升本”，含成人高等教育、網(wǎng)絡教育）學歷證書認證的，須提交?？茖W歷證書及證明該學歷有效的相關(guān)材料（如入學錄取名冊、省級以上教育行政部門出具的學歷鑒定證明，證明上注明學校聯(lián)系人、聯(lián)系電話等）；

4、申請學士學位證書認證的，須提交與學位相對應的學歷證書及證明該證書有效相關(guān)材料；

5、申請省外中專學歷證書認證的，須提供證明該學歷有效的相關(guān)材料（如入學錄取名冊及學校出具的學歷鑒定證明，證明上注明學校聯(lián)系人、聯(lián)系電話等）；

6、軍隊院校學歷須提供軍人身份證明及入伍批準書。（以上材料需提供原件）

三、辦理檔案保管可享受如下服務：

1、專業(yè)人事檔案管理（包括檔案材料收集、鑒別、整理、歸檔、保管等）；

2、代辦各類社會勞動保險（包括：養(yǎng)老、失業(yè)、生育、醫(yī)療保險）；

3、代辦職稱認定、評審、報考；

4、出具各類以檔案為依據(jù)的相關(guān)證明材料；

5、在合同有效期內(nèi)可免費參加番禺人才市場舉辦的常規(guī)型人才招聘會（逢周三、周六舉辦）。

廣州市番禺區(qū)人才交流服務中心人事代理部電話：84699620、84699630、84692606（傳真）地址：廣州市番禺區(qū)市橋平康路德勝廣場四樓