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      公文寫作改錯(范文模版)

      時間:2019-05-14 15:27:31下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《公文寫作改錯(范文模版)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公文寫作改錯(范文模版)》。

      第一篇:公文寫作改錯(范文模版)

      公文寫作改錯試題

      公文寫作學習筆記

      ?

      一事一議原則。逐級上報原則。?

      文件分為秘密(保密10年),機密(要用黑體,加五角星,年份限制20),絕密:30年,以上年限為默認年限。

      ?

      標題用2號字,正文用3號字,行間距可以調(diào)整,簽發(fā)人要用楷體。?

      標題用“發(fā)文單位”關(guān)于“??”的“文種”的形式。?

      平行文與下行文不需要聯(lián)系方式。

      ?

      要送往多單位的,可主送一個單位,其余抄送(附送)。抄送換行時要頂右空一格。蓋章處日期要用中文,不能用阿拉伯數(shù)字。抄送時不能越級,也不能給領(lǐng)導個人。

      ?

      改卷通??锤袷剑淮罂磧?nèi)容。

      ?

      公文中,文體一般不用批復,而多用批示。簽發(fā)人要頂右向左空兩格 ?

      正文與日期之間要空3行,以做蓋章留空。

      四、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)××鎮(zhèn)人民政府:

      對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示,經(jīng)研究作答復如下:

      其一,原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司,負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

      其二,你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行,因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。

      其三,對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事,予以批準,但規(guī)模要適當控制,量力而行。

      其四,同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。××市人民政府 2001年×月×日

      四、公文改錯題

      【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后,才合在一起給了這樣一個批復,這樣做有多種弊端:(1)延誤時間,耽誤下級工作;(2)多種事項集于一篇公文之中,內(nèi)容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負責人分管的,由哪個負責人承擔批復的落實工作,不好確定。正確的做法是,下級報來一份請示,就及時回復一份批復。對方的四份請求,應(yīng)有四份相應(yīng)的批復。

      二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱,沒有發(fā)文機關(guān)和主要內(nèi)容,不夠認真嚴肅,也影響工作效率。

      三是用語含糊不清,觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”,都沒有明確指出自己的觀點,使下級無法執(zhí)行。四是時間要用漢字,不能用阿拉伯數(shù)字。

      四、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)

      關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標的報告 省行:

      ×月×日,××地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊,×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水,災(zāi)情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計,農(nóng)田受災(zāi)總面積達38000多畝,各種農(nóng)作物損失達100多萬元,農(nóng)民個人損失也很大。災(zāi)后,我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情,并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時,為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時恢復生產(chǎn),我們采取了下列措施:

      一、對恢復生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。

      二、對受災(zāi)嚴重的困難戶,優(yōu)先適當貸款,先幫助他們解決生活問題。到×月×日止,此項貸款已達××萬元。

      由于這次災(zāi)情過于嚴重,集體和個人的損失都很大,短期內(nèi)恢復生產(chǎn)有一定的困難,僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。為此,請省行下達專項救災(zāi)貸款指標××萬元,以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。以上報告當否,請批示?!痢零y行××市支行 一九九八年×月×日

      四、公文改錯題 【要點】

      一、文種選擇有誤

      從標題看,這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項指標的申請,目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報告性質(zhì),但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求,就不是報告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看,“以上報告妥否,請批示”,有著很強的期復性。因此,綜合起來看,這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標的請示》。

      二、內(nèi)容含糊

      這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示,只需寫明請示緣由、請示事項,最后提出請示要求即可,與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施:“對恢復生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主”、“對受災(zāi)嚴重的困難戶,優(yōu)先適當貸款”,既不是請示緣由,也不是請示事項,不應(yīng)該寫入文中。

      三、語言不準確

      文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”,×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能,“同時發(fā)生”更不可能?!盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴重”的說法相齟齬;“據(jù)初步不完全統(tǒng)計”,“初步”和“不完全”語意重復。

      四、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)

      中國人民銀行××市分行

      關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知 ×銀發(fā)[2002]×號

      現(xiàn)將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請立即組織研究,展開討論,并根據(jù)《紀要》精神,認真貫徹執(zhí)行。當前,首先要抓好第一季度的工作,以便為全年工作打下基礎(chǔ)。中國人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

      四、公文改錯題

      【要點】一般來說,轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個目的,或為執(zhí)行,或為討論,或為參考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”,一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”,這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象尚不成熟,還沒有達到“執(zhí)行”的程度;而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象已經(jīng)成熟,已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤,違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。

      四、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:

      今年初,枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn),面對英勇歹徒,頑強搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進工作者稱號。

      國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻。

      中共中央、國務(wù)院90年4月24日

      四、公文改錯題

      1.標題結(jié)構(gòu)不完整,應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予××同志先進工作者稱號的決定”。

      2.“今年初”這一時間概念表達不當,應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。

      4.“英勇歹徒”的表達有誤。

      5.“群眾、工人、??”等搭配不當。6.數(shù)字表達不一致,不應(yīng)用阿拉伯數(shù)字。7.作者排列有誤,應(yīng)分兩行排列。8.日期書寫有誤,應(yīng)用漢字。

      四、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)

      ××市工業(yè)局文件

      ××字(2002)××號

      簽發(fā)人:張平

      ××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知

      我局同意××市財政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見,認為切實可行,請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。附:××市財政局文件 2002.10.16 主題詞:印發(fā)、規(guī)定、通知

      抄送:××市人民政府、××市財政局

      四、公文改錯題。

      (1)發(fā)文字號不規(guī)范,應(yīng)為××〔2002〕23號;

      (2)下行文不應(yīng)標注簽發(fā)人,應(yīng)取消,發(fā)文字號居中排列;

      (3)標題不規(guī)范,應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”,引號應(yīng)改為書名號《》;(4)缺主送機關(guān),應(yīng)寫明收文單位名稱;

      (5)轉(zhuǎn)發(fā)同級機關(guān)公文,不應(yīng)用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;(6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文,應(yīng)認真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行;(7)附件說明不規(guī)范,應(yīng)具體寫明附件的標題;

      (8)成文日期不規(guī)范,應(yīng)用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應(yīng)加蓋印章;

      (9)主題詞不規(guī)范,應(yīng)表明公文的主題項:行政經(jīng)費;主題詞之間空一個漢字位置,不用標點符號;

      (10)轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機關(guān)抄送,應(yīng)取消抄送機關(guān)。

      第二篇:公文寫作改錯

      歷年公文改錯錯誤設(shè)置點基本集中在以下幾方面:

      1.秘密程度:公布性、普發(fā)性公文,如通知、通報、公告、通告等文種沒有秘密程度。

      2.發(fā)文機關(guān)標識:如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要與標題中出現(xiàn)的發(fā)文機關(guān)以及落款中的成文單位保持一致。

      3.發(fā)文字號:如 “國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機關(guān)代字“國發(fā)”、年份“〔2000〕”、序號“1號”數(shù)序不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“()”,且年份要寫四位數(shù),不能“2010”寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”、也不能寫成“01”號。

      4.簽發(fā)人:上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人,下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人;且有簽發(fā)人的時候,簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號在一行居于兩端。

      5.標題:標題=發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種。注意“關(guān)于”與“的”位置,“關(guān)于”不能在發(fā)文機關(guān)前面,如“關(guān)于國務(wù)院發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關(guān)于”提前,而“的”后面一定是文種,如出現(xiàn)“××××的情況報告”就是錯誤的例子,“情況報告”不是文種,應(yīng)為“××××情況的報告”。

      文種一般是必設(shè)錯誤點,一是文種與內(nèi)容中相矛盾,如標題是“××××的通告”,正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況,應(yīng)以正文中的文種為準;二是更高難度的考核,通過正文辨析文種。

      標題中只有出現(xiàn)法律法規(guī)的情況才加書名號,如“上海市關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××意見》的通知”中書名號應(yīng)去掉。

      6.主送機關(guān):一是主送機關(guān)的個數(shù)問題,上行文只有一個主送機關(guān),下行文一般兩個以上主送機關(guān),而一些普法性公文因主送機關(guān)太多而予以省略。二是不是聯(lián)合發(fā)文主送機關(guān)不能同時主送黨政,如出現(xiàn)“市委市政府”就要根據(jù)情況刪掉一個。三是兩個以上主送機關(guān)的寫法,如“各區(qū)、縣,市政府各部門,市直屬機構(gòu),各企事業(yè)單位”,注意標點的用法,同類不同項用頓號,不同類不同項用逗號;排列順序依次是政府、政府部門、直屬機構(gòu)、社會團體。四是主送機關(guān)要頂格寫。五是下行文的主送機關(guān)是其下級,上行文的主送機關(guān)是其上級。

      7.正文:一是層級序數(shù)依次是“

      一、”“(一)”“1.”“(1)”。二是注意人稱的用法,如第一人稱應(yīng)該是“我市”,不能是“該市”。三是杜絕模糊語言,不能出現(xiàn)明天、去年等指代不明詞,應(yīng)寫上具體的年月日,且是阿拉伯數(shù)字書寫。四是標準計量單位用法,不用斤,用千克;不用里,用千米等;五是數(shù)字用法,不能說減少了2倍;六是用語規(guī)范,不用口語,如“沒有”要改成“未”等;七是語法搭配問題;八是一些文種固有慣用結(jié)束語,如“以上請示,請批準”、“以上通知,請貫徹執(zhí)行”等。

      8.附件:附件沒有書名號,后面不加句號。

      9.成文單位:要與發(fā)文機關(guān)標識、標題中發(fā)文機關(guān)一致。

      10.成文日期:不能用阿拉伯數(shù)字書寫,要用漢字小寫。如“二〇一〇年十一月一日”。

      11.主題詞:主題詞是名詞或名詞性短語,如“犯罪、打擊、通知”中,“打擊”就不是名次;主題詞的最后一個詞是文種。

      12.抄送機關(guān):不越級抄,不抄下級。

      ××鎮(zhèn)人民政府:

      對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示,經(jīng)研究作答復如下:

      其一,原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司,負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

      其二,你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好

      不執(zhí)行,因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。

      其三,對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事,予以批準,但規(guī)模要適當控制,量力而行。其四,同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。

      ××市人民政府

      2001年×月×日

      【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后,才合在一起給了這樣一個批復,這樣做有多種弊端:(1)延誤時間,耽誤下級工作;(2)多種事項集于一篇公文之中,內(nèi)容雜亂;

      (3)一份公文涉及多方面工作,給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負責人分管的,由哪個負責人承擔批復的落實工作,不好確定。正確的做法是,下級報來一份請示,就及時回復一份批復。對方的四份請求,應(yīng)有四份相應(yīng)的批復。二是標題不合要求,三是用語含糊不清,觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”,都沒有明確指出自己的觀點,使下級無法執(zhí)行。四是時間要用漢字,不能用阿拉伯數(shù)字。

      關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標的報告

      省行:

      ×月×日,××地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊,×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水,災(zāi)情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計,農(nóng)田受災(zāi)總面積達38000多畝,各種農(nóng)作物損失達100多萬元,農(nóng)民個人損失也很大。災(zāi)后,我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情,并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時,為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時恢復生產(chǎn),我們采取了下列措施:

      一、對恢復生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。

      二、對受災(zāi)嚴重的困難戶,優(yōu)先適當貸款,先幫助他們解決生活

      問題。到×月×日止,此項貸款已達××萬元。

      由于這次災(zāi)情過于嚴重,集體和個人的損失都很大,短期內(nèi)恢復生產(chǎn)有一定的困難,僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。為此,請省行下達專項救災(zāi)貸款指標××萬元,以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。

      以上報告當否,請批示。

      ××銀行××市支行

      一九九八年×月×日

      【要點】

      一、文種選擇有誤

      從標題看,這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項指標的申請,目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報告性質(zhì),但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求,就不是報告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看,“以上報告妥否,請批示”,有著很強的期復性。因此,綜合起來看,這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標的請示》。

      二、內(nèi)容含糊

      這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示,只需寫明請示緣由、請示事項,最后提出請示要求即可,與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施:“對恢復生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主”、“對受災(zāi)嚴重的困難戶,優(yōu)先適當貸款”,既不是請示緣由,也不是請示事項,不應(yīng)該寫入文中。

      三、語言不準確

      文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”,×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能,“同時發(fā)生”更不可能?!盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴重”的說法相齟齬;“據(jù)初步 不完全統(tǒng)計”,“初步”和“不完全”語意重復。

      中國人民銀行××市分行

      關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知

      ×銀發(fā)[2002]×號

      現(xiàn)將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請立即組織研究,展開討論,并根據(jù)《紀要》精神,認真貫徹執(zhí)行。當前,首先要抓好第一季度的工作,以便為全年工作打下基礎(chǔ)。

      中國人民銀行××市分行

      二〇〇二年七月二十四日

      【要點】一般來說,轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個目的,或為執(zhí)行,或為討論,或為參考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”,一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”,這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象尚不成熟,還沒有達到“執(zhí)行”的程度;而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象已經(jīng)成熟,已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤,違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。

      各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:

      今年初,枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn),面對

      英勇歹徒,頑強搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進工作者稱號。國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻。

      中共中央、國務(wù)院

      90年4月24日

      1.標題應(yīng)為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予××同志先進工作者稱號的決定”。

      2.“今年初”這一時間概念表達不當,應(yīng)改為“1990年初”。

      3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。

      4.“英勇歹徒”的表達有誤。

      5.“群眾、工人、??”等搭配不當。

      6.數(shù)字表達不一致,不應(yīng)用阿拉伯數(shù)字。

      7.作者排列有誤,應(yīng)分兩行排列。

      8.日期書寫有誤,應(yīng)用漢字。

      ××市工業(yè)局文件

      ××字(2002)××號

      簽發(fā)人:張平

      ××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知

      我局同意××市財政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見,認為切實可行,請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。

      附:××市財政局文件

      2002.10.16 主題詞:印發(fā)、規(guī)定、通知

      抄送:××市人民政府、××市財政局

      (1)發(fā)文字號不規(guī)范,應(yīng)為××〔2002〕23號;

      (2)下行文不應(yīng)標注簽發(fā)人,應(yīng)取消,發(fā)文字號居中排列;

      (3)標題不規(guī)范,應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”,引號應(yīng)改為書名號《》;

      (4)缺主送機關(guān),應(yīng)寫明收文單位名稱;

      (5)轉(zhuǎn)發(fā)同級機關(guān)公文,不應(yīng)用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;

      (6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文,應(yīng)認真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行;

      (7)附件說明不規(guī)范,應(yīng)具體寫明附件的標題;

      (8)成文日期不規(guī)范,應(yīng)用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應(yīng)加蓋印章;

      (9)主題詞不規(guī)范,應(yīng)表明公文的主題項:行政經(jīng)費;主題詞之間空一個漢字位置,不用標點符號;

      (10)轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機關(guān)抄送,應(yīng)取消抄送機關(guān)。

      青峰電機廠商調(diào)函

      調(diào)字[2006]3號

      東風電器廠:

      我廠技術(shù)員楊××同志,男,現(xiàn)年42歲,1958年畢業(yè)于××技校,目前是我廠技術(shù)骨干。該同志工作一貫認真負責,有較高的專業(yè)技術(shù)水平。其家住在你廠附近,家中有老母及臥床不起的妻子需要照顧。該同志最近提出書面申請,請求調(diào)往你廠工作,以照顧家庭。經(jīng)研究,我廠同意他的要求,特致函與你們聯(lián)系。

      青峰電機廠(印章)

      ××年×月×日

      參考要點:

      1.函具體要求包括以下內(nèi)容:①正式公文的規(guī)范格式;②使用印有發(fā)文機關(guān)名稱的信紙;③擬寫標題;④編制發(fā)文字號;⑤結(jié)構(gòu)要求完整。

      2.本文在用語上未講究謙和委婉。如“家住你廠附近”就宜改為“家住貴廠附近”,這比較符合函寫作的慣例。在正文部分,除同樣犯這個錯誤之外,還有一點就是沒有提出復函的具體要求。應(yīng)改為“??我廠同意他的要求,特致函與你們聯(lián)系。不知你們意見如何,請研究后來函告知。順致敬禮”

      3.東風電器廠關(guān)于青峰電機廠商調(diào)函的復函

      青峰電機廠:

      貴廠×月×日函收悉,關(guān)于楊××同志擬調(diào)我廠工作一事,經(jīng)廠

      辦公會議研究,今回復如下:

      我廠系新建廠家,工程技術(shù)人員比較缺乏,很需要像楊××同志

      這樣的中年技術(shù)人員。我們原則上同意楊××同志調(diào)到我廠工作。請

      立即將楊××同志的有關(guān)材料寄來,以便考核之后作最后決定。特此

      復函,并致敬禮。

      東風電器廠(印章)×年×月×日

      七、x x幣人民政府辦公廳通報

      全體市民:

      據(jù)反映得知,近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說,稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市,并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門證實,這是完全沒有任何事實根據(jù)的,本市至今從未發(fā)生過一起××熱的病例。經(jīng)核查,這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報告”?!冻繄蟆愤@種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的,已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關(guān)部門已對本報作出停業(yè)整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓,采取措施以予杜絕。特此通報。

      ××市人民政府啟

      參考答案:(1)標題缺問題;(2)不應(yīng)直接主送市民;(3)“傳說”一詞不妥;(4)文中日期混用;

      (5)“本報”一詞錯用;(6)發(fā)文機關(guān)前后不一;(7)作者后的“啟”字為錯用;(8)“以予”一詞顛倒。

      下面是一篇便函,內(nèi)容單一,字數(shù)也不多,理由不對,語氣直硬。請在不變動原文主旨的限制下加以修改(注意不要在原文上修改,另外寫出改好的便函。)

      〖例文一便函〗

      ×××縣××鄉(xiāng)人民政府:

      據(jù)我院許多同學反映,他們在入學期間的學費均由原工作單位報銷,請你們按成人教育有關(guān)規(guī)定迅速給予你鄉(xiāng)干部在我院學習的××同志報銷學費。

      ××××管理干部學院

      97.11.12

      .××縣××鄉(xiāng)人民政府:

      按國家教委《××××通知》(成教發(fā)[19××年]××號)文件的規(guī)定,凡國家干部經(jīng)考試入學,在校學習期間的學費由原工作單位負責解決?,F(xiàn)貴鄉(xiāng)干部××同志正在我院學習,條件符合上述文件規(guī)定。他的學費望貴鄉(xiāng)予以報銷。多謝支持。

      ××××管理干部學院

      一九九七年十一月十二日

      第三篇:公文寫作改錯試題

      公文寫作改錯試題

      一、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)

      ××鎮(zhèn)人民政府:

      對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示,經(jīng)研究作答復如下:

      其一,原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司,負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

      其二,你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行,因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。

      其三,對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事,予以批準,但規(guī)模要適當控制,量力而行。其四,同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。

      ××市人民政府

      2001年×月×日

      【要點】

      一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后,才合在一起給了這樣一個批復,這樣做有多種弊端:(1)延誤時間,耽誤下級工作;(2)多種事項集于一篇公文之中,內(nèi)容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負責人分管的,由哪個負責人承擔批復的落實工作,不好確定。正確的做法是,下級報來一份請示,就及時回復一份批復。對方的四份請求,應(yīng)有四份相應(yīng)的批復。

      二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱,沒有發(fā)文機關(guān)和主要內(nèi)容,不夠認真嚴肅,也影響工作效率。

      三是用語含糊不清,觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”,都沒有明確指出自己的觀點,使下級無法執(zhí)行。

      四是時間要用漢字,不能用阿拉伯數(shù)字。

      二、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)

      關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標的報告

      省行:

      ×月×日,××地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊,×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水,災(zāi)情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計,農(nóng)田受災(zāi)總面積達38000多畝,各種農(nóng)作物損失達100多萬元,農(nóng)民個人損失也很大。災(zāi)后,我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情,并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時,為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時恢復生產(chǎn),我們采取了下列措施:

      一、對恢復生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。

      二、對受災(zāi)嚴重的困難戶,優(yōu)先適當貸款,先幫助他們解決生活問題。到×月×日止,此項貸款已達××萬元。

      由于這次災(zāi)情過于嚴重,集體和個人的損失都很大,短期內(nèi)恢復生產(chǎn)有一定的困難,僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。為此,請省行下達專項救災(zāi)貸款指標××萬元,以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。以上報告當否,請批示。

      ××銀行××市支行

      一九九八年×月×日

      【要點】

      一、文種選擇有誤

      從標題看,這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項指標的申請,目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報告性質(zhì),但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求,就不是報告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看,“以上報告妥否,請批示”,有著很強的期復性。因此,綜合起來看,這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標的請示》。

      二、內(nèi)容含糊

      這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示,只需寫明請示緣由、請示事項,最后提出請示要求即可,與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施:“對恢復生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主”、“對受災(zāi)嚴重的困難戶,優(yōu)先適當貸款”,既不是請示緣由,也不是請示事項,不應(yīng)該寫入文中。

      三、語言不準確

      文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”,×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能,“同時發(fā)生”更不可能?!盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴重”的說法相齟齬;“據(jù)初步不完全統(tǒng)計”,“初步”和“不完全”語意重復。

      三、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)

      各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:

      今年初,枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn),面對英勇歹徒,頑強搏斗,最后擒獲歹徒。為

      此決定:授予××同志先進工作者稱號。

      國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻。

      中共中央、國務(wù)院90年4月24日

      要點:

      1.標題結(jié)構(gòu)不完整,應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予××同志先進工作者稱號的決定”。

      2.“今年初”這一時間概念表達不當,應(yīng)改為“1990年初”。

      3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。

      4.“英勇歹徒”的表達有誤。

      5.“群眾、工人、??”等搭配不當。

      6.數(shù)字表達不一致,不應(yīng)用阿拉伯數(shù)字。

      7.作者排列有誤,應(yīng)分兩行排列。

      8.日期書寫有誤,應(yīng)用漢字。

      四、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)

      ××市工業(yè)局文件

      ××字(2002)××號簽發(fā)人:張平

      ××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知

      我局同意××市財政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見,認為切實可行,請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。

      附:××市財政局文件

      2002.10.16

      主題詞:印發(fā)、規(guī)定、通知

      抄送:××市人民政府、××市財政局

      要點:

      (1)發(fā)文字號不規(guī)范,應(yīng)為××〔2002〕23號;

      (2)下行文不應(yīng)標注簽發(fā)人,應(yīng)取消,發(fā)文字號居中排列;

      (3)標題不規(guī)范,應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”,引號應(yīng)改為書名號《》;

      (4)缺主送機關(guān),應(yīng)寫明收文單位名稱;

      (5)轉(zhuǎn)發(fā)同級機關(guān)公文,不應(yīng)用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;

      (6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文,應(yīng)認真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行;

      (7)附件說明不規(guī)范,應(yīng)具體寫明附件的標題;

      (8)成文日期不規(guī)范,應(yīng)用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應(yīng)加蓋印章;

      (9)主題詞不規(guī)范,應(yīng)表明公文的主題項:行政經(jīng)費;主題詞之間空一個漢字位置,不用標點符號;

      (10)轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機關(guān)抄送,應(yīng)取消抄送機關(guān)。

      五、指出下列公文的錯誤,并修改公文,然后根據(jù)修改后的公文寫一份回復性公文。

      公函

      北師大外語學院,首先,我們以山西管理職業(yè)學院的名義,向貴院致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情,冒昧的請求貴院幫助解決我院當前面臨的一個難題。

      事情是這樣的:最近,我們經(jīng)與某某學院磋商,決定派三位老師到該院進修學習,只因該院正處在基建

      建設(shè)時期,基建工程尚未完畢,以致本院職工的住房和學生的宿舍擁擠不堪。我院幾位進修教師的住宿問

      題,雖幾經(jīng)協(xié)商,仍得不到解決。然而信息時代,知識更新,培養(yǎng)人才,時不我待,我院幾位老師出省進

      修學習機會實屬難得,時間緊迫,任務(wù)繁重,要使他們有效地學習,則住宿問題是必須解決的。

      為此,我們在進退維谷的情況下,情急生智,深曉貴校府高庭闊,物實人齊,且具有助人為樂,救人之

      危的美德。于是,我們抱著一線希望,與貴院商洽,能否為我院教師進修學習提供方便,并同時解決其住

      宿問題,如貴院對于住宿一事能夠解決,我們將不勝感激!

      以上區(qū)區(qū)小事,不值得驚攪貴院,實為無奈,望諒解。并希望盡快得到貴院的答復。

      此致

      敬禮!

      山西管理職業(yè)學院(公章)

      二〇〇七年十一月

      錯誤之處:

      ①、標題不規(guī)范,應(yīng)寫規(guī)范標題。

      ②、主送機關(guān)位置不規(guī)范。

      ③、結(jié)語不規(guī)范,不能用書信的結(jié)語作函的結(jié)語,應(yīng)寫“請函告為盼”等。

      ④、成文時間書寫不完整。

      ⑤、此函的緣由和事項敘述啰嗦。

      ⑥、文種語言有獻媚之嫌,又有不敬之詞。

      ⑦、語言不規(guī)范,不簡潔。

      歷年公考公文改錯真題

      公文改錯題(指出下列公文的8處錯誤)

      關(guān)于辦理商標注冊附送證件問題的批復

      《關(guān)于辦理商標注冊附送證件問題的請示》收悉,國務(wù)院大致同意關(guān)于辦理商標變更、轉(zhuǎn)讓或者續(xù)展注冊時不再附送原商標注冊證的意見,但考慮到這一問題涉及《商標法實施細則》的修改,特批復如下,盼遵照執(zhí)行。

      本批發(fā)第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發(fā)布。第二項、第三項由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。

      國務(wù)院

      1995年4月23日制發(fā)

      ①標題不完整

      ②缺主送機關(guān)

      ③“大致同意”用法不當

      ④實施細則應(yīng)用全稱

      ⑤語氣不當“盼......”

      ⑥“一九九八......”表達錯誤

      ⑦作者位置不當

      ⑧“制發(fā)”二字多余。

      中國人民銀行××市分行

      關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知

      ×銀發(fā)[2002]×號

      現(xiàn)將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請立即組織研究,展開討論,并根據(jù)《紀要》精神,認真貫徹執(zhí)行。當前,首先要抓好第一季度的工作,以便為全年工作打下基礎(chǔ)。

      中國人民銀行××市分行

      二〇〇二年七月二十四日

      一般來說,轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個目的,或為執(zhí)行,或為討論,或為參考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”,一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”,這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象尚不成熟,還沒有達到“執(zhí)行”的程度;而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象已經(jīng)成熟,已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤,違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。

      ××鎮(zhèn)人民政府:

      對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示,經(jīng)研究作答復如下:

      其一,原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司,負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

      其二,你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行,因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。

      其三,對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事,予以批準,但規(guī)模要適當控制,量力而行。

      其四,同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。××市人民政府

      2001年×月×日

      一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后,才合在一起給了這樣一個批復,這樣做有多種弊端:(1)延誤時間,耽誤下級工作;(2)多種事項集于一篇公文之中,內(nèi)容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負責人分管的,由哪個負責人承擔批復的落實工作,不好確定。正確的做法是,下級報來一份請示,就及時回復一份批復。對方的四份請求,應(yīng)有四份相應(yīng)的批復。

      二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱,沒有發(fā)文機關(guān)和主要內(nèi)容,不夠認真嚴肅,也影響工作效率。

      三是用語含糊不清,觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”,都沒有明確指出自己的觀點,使下級無法執(zhí)行。

      四是時間要用漢字,不能用阿拉伯數(shù)字。

      ××市工業(yè)局文件 ××字(2002)××號

      簽發(fā)人:張平

      ××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知

      我局同意××市財政局關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見,認為切實可行,請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。

      附:××市財政局文件

      2002.10.16

      主題詞:印發(fā)、規(guī)定、通知

      抄送:××市人民政府、××市財政局

      (1)發(fā)文字號不規(guī)范,應(yīng)為××〔2002〕23號;

      (2)下行文不應(yīng)標注簽發(fā)人,應(yīng)取消,發(fā)文字號居中排列;

      (3)標題不規(guī)范,應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”,引號應(yīng)改為書名號《》;

      (4)缺主送機關(guān),應(yīng)寫明收文單位名稱;

      (5)轉(zhuǎn)發(fā)同級機關(guān)公文,不應(yīng)用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;

      (6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文,應(yīng)認真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行;

      (7)附件說明不規(guī)范,應(yīng)具體寫明附件的標題;

      (8)成文日期不規(guī)范,應(yīng)用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應(yīng)加蓋印章;

      (9)主題詞不規(guī)范,應(yīng)表明公文的主題項:行政經(jīng)費;主題詞之間空一個漢字位置,不用標點符號;

      (10)轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機關(guān)抄送,應(yīng)取消抄送機關(guān)。

      各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:

      第四篇:公文寫作改錯試題

      公文寫作改錯試題

      ××鎮(zhèn)人民政府:

      對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示,經(jīng)研究作答復如下:

      其一,原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司,負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外 貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

      其二,你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好 不執(zhí)行,因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。

      其三,對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事,予以批準,但規(guī)模要適當控制,量力而行。

      其四,同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。

      ××市人民政府 2001年×月×日

      【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后,才合在一起給了這樣一個批復,這樣做有多種弊端:(1)延誤時間,耽誤下級工作;(2)多種事項集于一篇公文之中,內(nèi)容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負責人分管的,由哪個負責人承擔批復的落實工作,不好確定。正確的做法是,下級報來一份請示,就 及時回復一份批復。對方的四份請求,應(yīng)有四份相應(yīng)的批復。

      二是標題不合要求三是用語含糊不清,觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”,都沒有明確指出自己的觀點,使下級無法執(zhí)行。

      四是時間要用漢字,不能用阿拉伯數(shù)字。

      關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標的報告

      省行:

      ×月×日,××地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊,×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水,災(zāi)情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計,農(nóng)田受災(zāi)總面積達38000多畝,各種農(nóng)作物損失達100多萬元,農(nóng)民個人損失也很大。災(zāi)后,我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情,并發(fā)動干部群眾積極開展 生產(chǎn)自救。同時,為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時恢復生產(chǎn),我們采取了下列措施:

      一、對恢復生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。

      二、對受災(zāi)嚴重的困難戶,優(yōu)先適當貸款,先幫助他們解決生活 問題。到×月×日止,此項貸款已達××萬元。

      由于這次災(zāi)情過于嚴重,集體和個人的損失都很大,短期內(nèi)恢復 生產(chǎn)有一定的困難,僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。為此,請省行下達專項救災(zāi)貸款指標××萬元,以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。

      以上報告當否,請批示。

      ××銀行××市支行 一九九八年×月×日

      【要點】

      一、文種選擇有誤

      從標題看,這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項指標的申請,目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報告性質(zhì),但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求,就不是報告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看,“以上報告妥否,請批示”,有著很強的期復性。因此,綜合起 來看,這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標的請示》。

      二、內(nèi)容含糊

      這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示,只需寫明請示緣由、請示事項,最后提出請示要求即可,與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施:“對恢復生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主”、“對受災(zāi)嚴重的困難戶,優(yōu)先適當貸款”,既不是請示緣 由,也不是請示事項,不應(yīng)該寫入文中。

      三、語言不準確

      文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”,×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能,“同時發(fā)生”更不可能?!盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴重”的說法相齟齬;“據(jù)初步 不完全統(tǒng)計”,“初步”和“不完全”語意重復。

      中國人民銀行××市分行

      關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知

      ×銀發(fā)[2002]×號

      現(xiàn)將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請立即組織研 究,展開討論,并根據(jù)《紀要》精神,認真貫徹執(zhí)行。當前,首先要抓好第一季度的工作,以便為全年工作打下基礎(chǔ)。

      中國人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日 【要點】一般來說,轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個目的,或為執(zhí)行,或為討論,或為參考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”,一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”,這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象尚不成熟,還沒有達到“執(zhí)行”的程度;而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象已經(jīng)成熟,已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤,違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。

      各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:

      今年初,枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn),面對 英勇歹徒,頑強搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進工作者稱號。

      國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十 三屆四中、5中、6中全會精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻。

      中共中央、國務(wù)院 90年4月24日

      1.標題應(yīng)為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予××同志先進工作者稱號的決定”。

      2.“今年初”這一時間概念表達不當,應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達有誤。

      5.“群眾、工人、??”等搭配不當。6.數(shù)字表達不一致,不應(yīng)用阿拉伯數(shù)字。7.作者排列有誤,應(yīng)分兩行排列。8.日期書寫有誤,應(yīng)用漢字。

      ××市工業(yè)局文件

      ××字(2002)××號

      簽發(fā)人:張平

      ××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知 我局同意××市財政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中 提出的意見,認為切實可行,請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。

      附:××市財政局文件

      2002.10.16 主題詞:印發(fā)、規(guī)定、通知

      抄送:××市人民政府、××市財政局 公文改錯

      (1)發(fā)文字號不規(guī)范,應(yīng)為××〔2002〕23號;

      (2)下行文不應(yīng)標注簽發(fā)人,應(yīng)取消,發(fā)文字號居中排列;

      (3)標題不規(guī)范,應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”,引號應(yīng)改為書名號《》;

      (4)缺主送機關(guān),應(yīng)寫明收文單位名稱;

      (5)轉(zhuǎn)發(fā)同級機關(guān)公文,不應(yīng)用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;

      (6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文,應(yīng)認真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行;(7)附件說明不規(guī)范,應(yīng)具體寫明附件的標題;

      (8)成文日期不規(guī)范,應(yīng)用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應(yīng)加蓋印章;

      (9)主題詞不規(guī)范,應(yīng)表明公文的主題項:行政經(jīng)費;主題詞之間空一個漢字位置,不用標點符號;

      (10)轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機關(guān)抄送,應(yīng)取消抄送機關(guān)。

      青峰電機廠商調(diào)函 調(diào)字[2006]3號

      東風電器廠:

      我廠技術(shù)員楊××同志,男,現(xiàn)年42歲,1958年畢業(yè)于××技校,目前是我廠技術(shù)骨干。該同志工作一貫認真負責,有較高的專業(yè)技術(shù)水平。其家住在你廠附近,家中有老母及臥床不起的妻子需要照顧。該同志最近提出書面申請,請求調(diào)往你廠工作,以照顧家庭。經(jīng)研究,我廠同意他的要求,特致函與你們聯(lián)系。

      青峰電機廠(印章)××年×月×日

      參考要點: 1.函具體要求包括以下內(nèi)容:①正式公文的規(guī)范格式;②使用印有發(fā)文機關(guān)名稱的信紙;③擬寫標題;④編制發(fā)文字號;⑤結(jié)構(gòu)要求完整。2.本文在用語上未講究謙和委婉。如“家住你廠附近”就宜改為“家住貴廠附近”,這比較符合函寫作的慣例。在正文部分,除同樣犯這個錯誤之外,還有一點就是沒有提出復函的具體要求。應(yīng)改為“??我廠同意他的要求,特致函與你們聯(lián)系。不知你們意見如何,請研究后來函告知。順致敬禮”

      3. 東風電器廠關(guān)于青峰電機廠商調(diào)函的復函 青峰電機廠:

      貴廠×月×日函收悉,關(guān)于楊××同志擬調(diào)我廠工作一事,經(jīng)廠 辦公會議研究,今回復如下:

      我廠系新建廠家,工程技術(shù)人員比較缺乏,很需要像楊××同志 這樣的中年技術(shù)人員。我們原則上同意楊××同志調(diào)到我廠工作。請 立即將楊××同志的有關(guān)材料寄來,以便考核之后作最后決定。特此 復函,并致敬禮。

      東風電器廠(印章)×年×月×日

      公務(wù)員考試中對于公文的考核多為公文改錯、文種寫作以及關(guān)于公文基礎(chǔ)知識的選擇題。文種寫作在2011國家公務(wù)員申論考試中考察了“宣傳綱要”,但不要求公文格式;公文改錯以選擇題的形式出現(xiàn)在一些地方的公文基礎(chǔ)知識考試中,僅有一次以主觀題出現(xiàn)在2009上海市考的申論中;關(guān)于公文基本知識的選擇題常在地方公基及上海行測中涉及。在3種考核方式中,考生要特別注意公文改錯。公文改錯主要考核公文格式,較為客觀,因此考生復習到就能拿分,復習不到基本不得分。而這部分內(nèi)容相對容易復習,因為歷年公文改錯錯誤設(shè)置點基本集中在以下幾方面:

      1.秘密程度:公布性、普發(fā)性公文,如通知、通報、公告、通告等文種沒有秘密程度。

      2.發(fā)文機關(guān)標識:如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要與標題中出現(xiàn)的發(fā)文機關(guān)以及落款中的成文單位保持一致。

      3.發(fā)文字號:如 “國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機關(guān)代字“國發(fā)”、年份“〔2000〕”、序號“1號”數(shù)序不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“()”,且年份要寫四位數(shù),不能“2010”寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”、也不能寫成“01”號。

      4.簽發(fā)人:上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人,下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人;且有簽發(fā)人的時候,簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號在一行居于兩端。

      5.標題:標題=發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種。注意“關(guān)于”與“的”位置,“關(guān)于”不能在發(fā)文機關(guān)前面,如“關(guān)于國務(wù)院發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關(guān)于”提前,而“的”后面一定是文種,如出現(xiàn)“××××的情況報告”就是錯誤的例子,“情況報告”不是文種,應(yīng)為“××××情況的報告”。

      文種一般是必設(shè)錯誤點,一是文種與內(nèi)容中相矛盾,如標題是“××××的通告”,正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況,應(yīng)以正文中的文種為準;二是更高難度的考核,通過正文辨析文種。

      標題中只有出現(xiàn)法律法規(guī)的情況才加書名號,如“上海市關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××意見》的通知”中書名號應(yīng)去掉。

      6.主送機關(guān):一是主送機關(guān)的個數(shù)問題,上行文只有一個主送機關(guān),下行文一般兩個以上主送機關(guān),而一些普法性公文因主送機關(guān)太多而予以省略。二是不是聯(lián)合發(fā)文主送機關(guān)不能同時主送黨政,如出現(xiàn)“市委市政府”就要根據(jù)情況刪掉一個。三是兩個以上主送機關(guān)的寫法,如“各區(qū)、縣,市政府各部門,市直屬機構(gòu),各企事業(yè)單位”,注意標點的用法,同類不同項用頓號,不同類不同項用逗號;排列順序依次是政府、政府部門、直屬機構(gòu)、社會團體。四是主送機關(guān)要頂格寫。五是下行文的主送機關(guān)是其下級,上行文的主送機關(guān)是其上級。

      7.正文:一是層級序數(shù)依次是“

      一、”“(一)”“1.”“(1)”。二是注意人稱的用法,如第一人稱應(yīng)該是“我市”,不能是“該市”。三是杜絕模糊語言,不能出現(xiàn)明天、去年等指代不明詞,應(yīng)寫上具體的年月日,且是阿拉伯數(shù)字書寫。四是標準計量單位用法,不用斤,用千克;不用里,用千米等;五是數(shù)字用法,不能說減少了2倍;六是用語規(guī)范,不用口語,如“沒有”要改成“未”等;七是語法搭配問題;八是一些文種固有慣用結(jié)束語,如“以上請示,請批準”、“以上通知,請貫徹執(zhí)行”等。

      8.附件:附件沒有書名號,后面不加句號。

      9.成文單位:要與發(fā)文機關(guān)標識、標題中發(fā)文機關(guān)一致。

      10.成文日期:不能用阿拉伯數(shù)字書寫,要用漢字小寫。如“二〇一〇年十一月一日”。

      11.主題詞:主題詞是名詞或名詞性短語,如“犯罪、打擊、通知”中,“打擊”就不是名次;主題詞的最后一個詞是文種。

      12.抄送機關(guān):不越級抄,不抄下級。

      第五篇:公文寫作改錯試題

      公文寫作改錯試題

      一、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)

      ××鎮(zhèn)人民政府:

      對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示,經(jīng)研究作答復如下:

      其一,原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司,負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

      其二,你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行,因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。

      其三,對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事,予以批準,但規(guī)模要適當控制,量力而行。其四,同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。××市人民政府 2001年×月×日 【要點】

      一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后,才合在一起給了這樣一個批復,這樣做有多種弊端:(1)延誤時間,耽誤下級工作;(2)多種事項集于一篇公文之中,內(nèi)容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負責人分管的,由哪個負責人承擔批復的落實工作,不好確定。正確的做法是,下級報來一份請示,就及時回復一份批復。對方的四份請求,應(yīng)有四份相應(yīng)的批復。

      二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱,沒有發(fā)文機關(guān)和主要內(nèi)容,不夠認真嚴肅,也影響工作效率。

      三是用語含糊不清,觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”,都沒有明確指出自己的觀點,使下級無法執(zhí)行。四是時間要用漢字,不能用阿拉伯數(shù)字。

      二、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標的報告 省行:

      ×月×日,××地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊,×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水,災(zāi)情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計,農(nóng)田受災(zāi)總面積達38000多畝,各種農(nóng)作物損失達100多萬元,農(nóng)民個人損失也很大。災(zāi)后,我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情,并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時,為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時恢復生產(chǎn),我們采取了下列措施:

      一、對恢復生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。

      二、對受災(zāi)嚴重的困難戶,優(yōu)先適當貸款,先幫助他們解決生活問題。到×月×日止,此項貸款已達××萬元。

      由于這次災(zāi)情過于嚴重,集體和個人的損失都很大,短期內(nèi)恢復生產(chǎn)有一定的困難,僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。為此,請省行下達專項救災(zāi)貸款指標××萬元,以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。以上報告當否,請批示?!痢零y行××市支行 一九九八年×月×日 【要點】

      一、文種選擇有誤

      從標題看,這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項指標的申請,目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報告性質(zhì),但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求,就不是報告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看,“以上報告妥否,請批示”,有著很強的期復性。因此,綜合起來看,這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標的請示》。

      二、內(nèi)容含糊

      這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示,只需寫明請示緣由、請示事項,最后提出請示要求即可,與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施:“對恢復生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主”、“對受災(zāi)嚴重的困難戶,優(yōu)先適當貸款”,既不是請示緣由,也不是請示事項,不應(yīng)該寫入文中。

      三、語言不準確

      文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”,×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能,“同時發(fā)生”更不可能?!盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴重”的說法相齟齬;“據(jù)初步不完全統(tǒng)計”,“初步”和“不完全”語意重復。

      三、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:

      今年初,枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn),面對英勇歹徒,頑強搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進工作者稱號。

      國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻。中共中央、國務(wù)院90年4月24日 要點:

      1.標題結(jié)構(gòu)不完整,應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予××同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當,應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達有誤。

      5.“群眾、工人、??”等搭配不當。6.數(shù)字表達不一致,不應(yīng)用阿拉伯數(shù)字。7.作者排列有誤,應(yīng)分兩行排列。8.日期書寫有誤,應(yīng)用漢字。

      四、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)

      ××市工業(yè)局文件 ××字(2002)××號

      簽發(fā)人:張平

      ××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知

      我局同意××市財政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見,認為切實可行,請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。

      附:××市財政局文件 2002.10.16

      主題詞:印發(fā)、規(guī)定、通知

      抄送:××市人民政府、××市財政局 要點:

      (1)發(fā)文字號不規(guī)范,應(yīng)為××〔2002〕23號;

      (2)下行文不應(yīng)標注簽發(fā)人,應(yīng)取消,發(fā)文字號居中排列;

      (3)標題不規(guī)范,應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”,引號應(yīng)改為書名號《》;(4)缺主送機關(guān),應(yīng)寫明收文單位名稱;

      (5)轉(zhuǎn)發(fā)同級機關(guān)公文,不應(yīng)用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;(6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文,應(yīng)認真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行;(7)附件說明不規(guī)范,應(yīng)具體寫明附件的標題;

      (8)成文日期不規(guī)范,應(yīng)用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應(yīng)加蓋印章;

      (9)主題詞不規(guī)范,應(yīng)表明公文的主題項:行政經(jīng)費;主題詞之間空一個漢字位置,不用標點符號;(10)轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機關(guān)抄送,應(yīng)取消抄送機關(guān)。

      五、指出下列公文的錯誤,并修改公文,然后根據(jù)修改后的公文寫一份回復性公文。

      公 函

      北師大外語學院,首先,我們以山西管理職業(yè)學院的名義,向貴院致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情,冒昧的請求貴院幫助解決我院當前面臨的一個難題。

      事情是這樣的:最近,我們經(jīng)與某某學院磋商,決定派三位老師到該院進修學習,只因該院正處在基建建設(shè)時期,基建工程尚未完畢,以致本院職工的住房和學生的宿舍擁擠不堪。我院幾位進修教師的住宿問題,雖幾經(jīng)協(xié)商,仍得不到解決。然而信息時代,知識更新,培養(yǎng)人才,時不我待,我院幾位老師出省進修學習機會實屬難得,時間緊迫,任務(wù)繁重,要使他們有效地學習,則住宿問題是必須解決的。

      為此,我們在進退維谷的情況下,情急生智,深曉貴校府高庭闊,物實人齊,且具有助人為樂,救人之危的美德。于是,我們抱著一線希望,與貴院商洽,能否為我院教師進修學習提供方便,并同時解決其住宿問題,如貴院對于住宿一事能夠解決,我們將不勝感激!

      以上區(qū)區(qū)小事,不值得驚攪貴院,實為無奈,望諒解。并希望盡快得到貴院的答復。此致

      敬禮!

      山西管理職業(yè)學院(公章)

      二〇〇七年十一月

      錯誤之處:

      ①、標題不規(guī)范,應(yīng)寫規(guī)范標題。②、主送機關(guān)位置不規(guī)范。

      ③、結(jié)語不規(guī)范,不能用書信的結(jié)語作函的結(jié)語,應(yīng)寫“請函告為盼”等。④、成文時間書寫不完整。

      ⑤、此函的緣由和事項敘述啰嗦。

      ⑥、文種語言有獻媚之嫌,又有不敬之詞。⑦、語言不規(guī)范,不簡潔。

      歷年公考公文改錯真題

      公文改錯題(指出下列公文的8處錯誤)關(guān)于辦理商標注冊附送證件問題的批復

      《關(guān)于辦理商標注冊附送證件問題的請示》收悉,國務(wù)院大致同意關(guān)于辦理商標變更、轉(zhuǎn)讓或者續(xù)展注冊時不再附送原商標注冊證的意見,但考慮到這一問題涉及《商標法實施細則》的修改,特批復如下,盼遵照執(zhí)行。

      本批發(fā)第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發(fā)布。第二項、第三項由你局在一九九八年十一月一前發(fā)布。

      國務(wù)院

      1995年4月23日制發(fā)

      ①標題不完整

      ②缺主送機關(guān)

      ③“大致同意”用法不當

      ④實施細則應(yīng)用全稱

      ⑤語氣不當“盼......” ⑥“一九九八......”表達錯誤

      ⑦作者位置不當

      ⑧“制發(fā)”二字多余。

      中國人民銀行××市分行

      關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知 ×銀發(fā)[2002]×號

      現(xiàn)將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請立即組織研究,展開討論,并根據(jù)《紀要》精神,認真貫徹執(zhí)行。當前,首先要抓好第一季度的工作,以便為全年工作打下基礎(chǔ)。

      中國人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

      一般來說,轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個目的,或為執(zhí)行,或為討論,或為參考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”,一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”,這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象尚不成熟,還沒有達到“執(zhí)行”的程度;而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象已經(jīng)成熟,已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤,違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。

      ××鎮(zhèn)人民政府:

      對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示,經(jīng)研究作答復如下:

      其一,原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司,負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。

      其二,你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行,因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。

      其三,對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事,予以批準,但規(guī)模要適當控制,量力而行。

      其四,同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。

      ××市人民政府

      2001年×月×日

      一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后,才合在一起給了這樣一個批復,這樣做有多種弊端:(1)延誤時間,耽誤下級工作;(2)多種事項集于一篇公文之中,內(nèi)容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關(guān)是由不同單位和不同負責人分管的,由哪個負責人承擔批復的落實工作,不好確定。正確的做法是,下級報來一份請示,就及時回復一份批復。對方的四份請求,應(yīng)有四份相應(yīng)的批復。

      二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱,沒有發(fā)文機關(guān)和主要內(nèi)容,不夠認真嚴肅,也影響工作效率。

      三是用語含糊不清,觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”,都沒有明確指出自己的觀點,使下級無法執(zhí)行。四是時間要用漢字,不能用阿拉伯數(shù)字。

      ××市工業(yè)局文件 ××字(2002)××號 簽發(fā)人:張平

      ××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知

      我局同意××市財政局關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見,認為切實可行,請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。

      附:××市財政局文件

      2002.10.16 主題詞:印發(fā)、規(guī)定、通知

      抄送:××市人民政府、××市財政局

      (1)發(fā)文字號不規(guī)范,應(yīng)為××〔2002〕23號;

      (2)下行文不應(yīng)標注簽發(fā)人,應(yīng)取消,發(fā)文字號居中排列;

      (3)標題不規(guī)范,應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”,引號應(yīng)改為書名號《》;(4)缺主送機關(guān),應(yīng)寫明收文單位名稱;

      (5)轉(zhuǎn)發(fā)同級機關(guān)公文,不應(yīng)用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;(6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文,應(yīng)認真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行;(7)附件說明不規(guī)范,應(yīng)具體寫明附件的標題;

      (8)成文日期不規(guī)范,應(yīng)用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應(yīng)加蓋印章;(9)主題詞不規(guī)范,應(yīng)表明公文的主題項:行政經(jīng)費;主題詞之間空一個漢字位置,不用標點符號;

      (10)轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機關(guān)抄送,應(yīng)取消抄送機關(guān)。

      各省、自治區(qū)、直轄市人民政府: 今年初,枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn),面對英勇歹徒,頑強搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進工作者稱號。國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻。

      中共中央、國務(wù)院90年4月24日

      1.標題結(jié)構(gòu)不完整,應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予××同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當,應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達有誤。

      5.“群眾、工人、……”等搭配不當。6.數(shù)字表達不一致,不應(yīng)用阿拉伯數(shù)字。7.作者排列有誤,應(yīng)分兩行排列。8.日期書寫有誤,應(yīng)用漢字。

      公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)

      關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標的報告

      省行:

      江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水,災(zāi)情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計,農(nóng)田受災(zāi)總面積達38000多畝,各種農(nóng)作物損失達100多萬元,農(nóng)民個人損失也很大。災(zāi)后,我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情,并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時,為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時恢復生產(chǎn),我們采取了下列措施:

      一、對恢復生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。

      二、對受災(zāi)嚴重的困難戶,優(yōu)先適當貸款,先幫助他們解決生活問題。到×月×日止,此項貸款已達××萬元。

      由于這次災(zāi)情過于嚴重,集體和個人的損失都很大,短期內(nèi)恢復生產(chǎn)有一定的困難,僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。為此,請省行下達專項救災(zāi)貸款指標××萬元,以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。

      以上報告當否,請批示。

      ××銀行××市支行

      一九九八年×月×日

      一、文種選擇有誤

      從標題看,這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項指標的申請,目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報告性質(zhì),但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求,就不是報告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看,“以上報告妥否,請批示”,有著很強的期復性。因此,綜合起來看,這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項指標的請示》。

      二、內(nèi)容含糊

      這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示,只需寫明請示緣由、請示事項,最后提出請示要求即可,與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施:“對恢復生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主”、“對受災(zāi)嚴重的困難戶,優(yōu)先適當貸款”,既不是請示緣由,也不是請示事項,不應(yīng)該寫入文中。

      三、語言不準確

      文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”,×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能,“同時發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴重”的說法相齟齬;“據(jù)初步不完全統(tǒng)計”,“初步”和“不完全”語意重復。

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