第一篇：公文寫作·淺談公文寫作問題及其改進

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【2017中公遴選·公文寫作】 淺談公文寫作問題及其改進

【導(dǎo)語】2018各省遴選考試在陸續(xù)進行，由于遴選考試信息非常繁多，中公公務(wù)員遴選考試網(wǎng)會及時公布最新的遴選考試信息，便于考生查閱。

公文是一種特殊的文字工具和手段，在我國黨政機關(guān)以嚴(yán)肅著稱，具有其特定的效能，在對國家重要的方針政策、溝通各方相關(guān)信息、發(fā)布法規(guī)章程等方面有著至關(guān)重要的作用。隨著社會的發(fā)展，人們對公文寫作的要求也逐漸提高，作為寫作的一種表達方式，公文寫作也要勇于追求創(chuàng)新，一方面要大膽嘗試創(chuàng)新，同時要符合公文的格式、結(jié)構(gòu)和語言規(guī)范性的基本要求，尤其是在語言、材料、標(biāo)題和主題等幾個方面，一方面要擺脫公文的古板，使其更加優(yōu)美，增加其吸引力，同時又要保留公文的服務(wù)性、交流性、宣傳性等功能。本文從我國公文的發(fā)展現(xiàn)狀、公文寫作的發(fā)展方向以及公文寫作創(chuàng)新的構(gòu)想三個方面來對公文寫作的創(chuàng)新進行分析。

一、公文寫作存在問題

一提到公文，我們就會聯(lián)想到古板、形式主義、空洞、枯燥等形容詞。建國以來，我國公文為擺脫歷史存在的桎梏弊病，設(shè)法通過創(chuàng)新使其生動、有活力。實現(xiàn)公文寫作規(guī)范化，令公文精煉、易懂、實用，避免公文寫作的官僚主義和形式主義，從根本上提高了我國當(dāng)代的公文質(zhì)量。與此同時，我們也注意到公文寫作的創(chuàng)新發(fā)展還存在著很多瑕疵和不足。

(一)思維模式固化

通過對各類公文寫作的觀察，存在著許多問題。有的公文弄虛作假、不屬實，導(dǎo)致其直接影響公文的質(zhì)量和效用;有的夸大其詞，過于夸大事實的真相，虛張聲勢，讓人感到故弄玄虛、不真實;有的整個篇幅運用過多套話，詞不達意，不能表達其真正的想法。主要表現(xiàn)在下級機關(guān)機械地聽從上級的安排，沒有自己的思維;下屬員工為主動迎合領(lǐng)導(dǎo)干部，沒有自己的思想，甚至導(dǎo)致忽略了公文寫作真正的效用，以及問題的解決情況。過于上行下效，以至于忽略了公文寫作實事求是的原則。因此，足以體現(xiàn)相關(guān)的公文寫作人員有很多不足在公文的認知、處理能力等方面。

(二)內(nèi)容實用性匱乏

公文的內(nèi)容，是決定公文好壞的直接因素，可是，在現(xiàn)有的公文寫作中能夠反映新情況、新問題材料過少，嚴(yán)重缺乏實用性，把握不精確公文的主題思想，中心主旨過于模糊，內(nèi)容過于古板、枯燥，有的文章為了趕時間，構(gòu)思不夠具體，有為了完成而完成之嫌，有的稿子直接是信息的堆砌，毫無邏輯和文采。有的公文寫作人員對公文的寫作過程十分敷衍，不舍得在文章構(gòu)思和寫作中花費過多的時間和精力，不能認真構(gòu)思琢磨，又怎能寫出精確、實用、易懂、生動而又不枯燥的公文呢?同時，對文章核心內(nèi)容描述模糊不準(zhǔn)確，思想主張普遍過于淺顯，更有甚者，抄襲他人的觀點態(tài)度。實際上，在公文寫作中，大部分人懶得去思考和探索，習(xí)慣性的在網(wǎng)上搜索資料，查找網(wǎng)上與自己要寫的公文的內(nèi)容主旨相近的公文，生搬硬套，甚至不去考慮，直接抄襲，或者內(nèi)容東拼西湊，導(dǎo)致沒有明確的主旨中心。

(三)公文質(zhì)量較低

公文寫作需要公文撰寫者發(fā)揮“工匠精神”。質(zhì)量過低的問題著重表現(xiàn)在層次不明、詞句生硬、裝訂問題、文面不規(guī)整、文字錯誤、用語指代不清、冗長雜亂等七個方面。層次不明主要表現(xiàn)在公文結(jié)構(gòu)沒有邏輯，撰寫公文的相關(guān)人員知識水平過低，缺乏文學(xué)素養(yǎng)，直接降低了公文寫作的質(zhì)量。一些工作人員忽略了公文寫作創(chuàng)新的重要性，對公文寫作的意義理解得不具體，創(chuàng)作過程過于敷衍，影響了公文的質(zhì)量。除此之外，公文不完善的審查制度，導(dǎo)致了一些工作人員的瀆職懈怠。

(四)公文口語化嚴(yán)重

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撰寫公文的工作人員對口語詞在行文中運用的不準(zhǔn)確，不能掌握好口語詞的尺度。使公文的創(chuàng)作在晦澀和平易近人之間搖擺不定。一部分撰寫公文的工作人員盲目的創(chuàng)新，濫用網(wǎng)絡(luò)上的流行用語，例如，“高大上”、“給力”、“京癱”等最新流行詞匯，也不知不覺進入到了公文創(chuàng)作中，導(dǎo)致文章口語化嚴(yán)重，不倫不類。另一部分則過于古板守舊，對新詞匯敬而遠之，繼續(xù)按照計劃經(jīng)濟時代的程序化模式新型公文創(chuàng)作，過于墨守成規(guī)。

二、公文寫作的創(chuàng)新發(fā)展方向

隨著社會的發(fā)展，人們對公文寫作的要求也逐漸提高，作為寫作的一種表達方式，公文寫作也要勇于追求創(chuàng)新，一方面要大膽嘗試創(chuàng)新，同時要符合公文的格式、結(jié)構(gòu)和語言規(guī)范性的基本要求，因此，公文撰寫者要設(shè)法開拓思維，勇于創(chuàng)新、緊握中心“主題”、標(biāo)題簡明扼要。

(一)思維要開拓

若想具備創(chuàng)新思維。首先，要始終堅持以共產(chǎn)黨為核心跟隨時代潮流，帶著懷疑的態(tài)度觀察研究，對社會熱點直覺敏銳，以審視的態(tài)度對待新情況。對黨和政府所提出的新方針、政策、思想及精神進行領(lǐng)會和探究。其次，堅持搞好群眾基礎(chǔ)，人民的呼聲就是時代的聲音，從群眾中來到群眾中去，投身基層及時反應(yīng)群眾的意見建議。然后，觀察事物的發(fā)展要以縱向的方法，對比古今，尋找時代的發(fā)展和變革。最后，以新的角度和視野去發(fā)現(xiàn)問題分析、分析問題，開拓新的思維，提煉新思路，運用新方法來反應(yīng)問題、解決問題。除此之外，縝密的公文謀篇思維是每個公文撰寫者所必須具備的，若想訓(xùn)練此思維模式，需要做到以下幾點：多讀書，知識是靠積累獲得;多實踐，來增加經(jīng)驗;提高敏感度，對新思想、新政策先知先覺;提升文筆，熟練運用各種修辭手法使公文更加優(yōu)美生動，增加公文的吸引力;空閑時間要多看新聞，多關(guān)注黨中央精神，跟隨黨的指導(dǎo)和方針路線，來面對各種問題和挑戰(zhàn);多閱讀，學(xué)習(xí)革命理論知識，接受思想大家的文學(xué)熏陶，努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識，做到胸有點墨;訓(xùn)練公文寫作的邏輯結(jié)構(gòu)，做到結(jié)構(gòu)清晰，思維嚴(yán)謹，多思考，使公文寫作更有深度。

(二)主題要鮮明

公文撰寫者進行公文創(chuàng)作適應(yīng)做到清楚明了、直白簡短、一文一事，除此以外要做到主題鮮明、主旨突出。要將文章寫的生動有吸引力，不能使文章平淡無奇、胡言亂語，更不允許剽竊他人作品，要認真思考體會把握文章主旨，探索有意義有個性的主題，要在社會大背景中把握所寫的公文。精準(zhǔn)研究并把握公文“主題”。不僅要準(zhǔn)確把握公文“主題”，同時還要升華主題，使公文的主題有深度。若做到使主題有深度，一是要提出重點有針對性的問題，直指問題所向，大膽闡述自己的困惑和意見。敢于發(fā)表前人沒有勇氣說出的觀點，以及引人入勝的觀點見解。二是對行文對象開展深度細致的研究，探究事物深度的邏輯，這樣提煉的主題才能更有深度和價值。三是要運用適當(dāng)?shù)倪壿嬎季S、方式觀察問題、探究問題，梳理邏輯，明確目的。

(三)標(biāo)題要明確

公文標(biāo)題是公文內(nèi)容的主要體現(xiàn)，有效地體現(xiàn)了公文的效能?？梢苑Q作人類的眼睛、心靈的窗戶，是一篇公文的門戶。在一篇文學(xué)作品中，標(biāo)題，涵蓋了整篇文章的觀點、主要內(nèi)容，公文也是如此，一個新穎的標(biāo)題，足以提升讀者的興趣，增加公文的吸引力。讀者可以從標(biāo)題中體會公文的邏輯結(jié)構(gòu)和整體脈絡(luò)，以及文章主旨。因此一個好的公文，必須要有一個新穎、獨具特色的標(biāo)題。公文的標(biāo)題應(yīng)避免太過繁雜、冗長，在具備“三要素”，即發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種，以標(biāo)明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用何文種發(fā)文的條件下，要求簡明扼要，力求簡短精煉。

(四)素材要與時俱進

公文素材的積累和應(yīng)用是提高公文寫作速度質(zhì)量的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，可以說素材作為公文寫作的“細胞”，要想保持“生物體”的健康，就要時刻保持“細胞”的鮮活和養(yǎng)分，同樣，在公文寫作中，若想保證公文的時效性和服務(wù)性，就需要時刻擁有對新事物的敏感度，在公文寫作中，要堅決擁護黨的領(lǐng)導(dǎo)，跟隨時代潮流，把握時代熱點，把最新、最重要的決策第一時間呈獻給群眾。要保證公文的時效性，關(guān)注黨中央和省市政府機關(guān)最新的舉措，上行下達，并將最真實的民意第一時間，反饋給國家。其次，勇于創(chuàng)新并不是過度注重文采而忽略了公文邏輯和可信度，首先要求在公文結(jié)構(gòu)方面保證字體、字號用法規(guī)范，例如，序號

一、(一)、1、(1)、①要嚴(yán)格按照層次順序排列，注意行文要素和標(biāo)點符號規(guī)范，以及語句語序。例如，http://lxks.offcn.com

《2017 年度黑龍江省發(fā)展計劃》，應(yīng)該改為《黑龍江省 2017 年度發(fā)展計劃》。要保證語言邏輯準(zhǔn)確性，在此基礎(chǔ)上，要勇于發(fā)表觀點、大膽創(chuàng)新。

三、解決問題(一)弘揚傳統(tǒng)文化

2017年3月，在《第十二屆人民代表大會第五次會議和政協(xié)第十二屆全國委員會第五次會議》中，再一次對傳統(tǒng)文化做出了提案，近年來，以習(xí)近平同志為總書記的黨中央已經(jīng)形成了中國特色、中國風(fēng)格、中國氣派的執(zhí)政話語體系。對傳統(tǒng)文化的“創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新性發(fā)展”正逐漸融入黨中央治國理政的思路中，因此，公文編撰者在公文寫作中，要積極弘揚中國傳統(tǒng)文化，讓閱讀者感受到“堅定中國特色社會主義道路自信”、“理論自信”、“制度自信”的同時，體會到我國傳統(tǒng)的“文化自信”。公文攥寫者，應(yīng)多積累中國傳統(tǒng)文化，例如唐詩、宋詞、元曲等，多欣賞文化大家的作品，以此來提升文化素養(yǎng)，陶冶情操，發(fā)揮“工匠精神”。

(二)以人為本

在古代，公文作為統(tǒng)治階級執(zhí)政的方式，很難保證其真實性和時效性的特點?？箲?zhàn)時期，毛主席改變了這一現(xiàn)狀，中國共產(chǎn)黨以時刻為人民服務(wù)為宗旨，所以要求從政人員寫文章，講道理，要以人為本，實事求是。發(fā)表公文自然要以群眾為基礎(chǔ)，在公文寫作中也要偶爾做到創(chuàng)新、“接地氣”、言簡意賅，勇于創(chuàng)新，讓人民群眾一目了然，避免公文寫作的晦澀難懂、枯燥等問題。改革開發(fā)以來，我國已基本建立起市場經(jīng)濟體制的基本構(gòu)架，所以在公文寫作中必須遺棄計劃經(jīng)濟時代的程序化模式，實事求是，與時俱進，加強公文的真實性，以適應(yīng)市場的激烈競爭。目前，公文編撰者應(yīng)重點關(guān)注市場經(jīng)濟的需求，掌握時代的脈搏，彰顯公文的服務(wù)性。

(三)精煉語言

深厚的語言功底是一篇好文章的基礎(chǔ)，同樣，一篇出色的公文，也需要有層次、有內(nèi)涵的語言以及適當(dāng)?shù)男揶o手法來支持。例如，在2017年的《政府工作報告》上，李克強總理回顧一年的工作中指出“依靠人民群眾的無窮創(chuàng)造力，萬眾一心、奮力拼搏，我國發(fā)展一定能夠創(chuàng)造新的輝煌?！逼渲羞B續(xù)運用了“萬眾一心”、“奮力拼搏”兩個成語，加強了此次報告的語氣，更加增強了公文的號召力。有些則運用數(shù)字列舉來增強公文寫作的真實性和實效性;因此，隨著社會的不斷發(fā)展和進步，公文寫作為保持其鮮活的生命力，也需順應(yīng)歷史潮流不斷變革發(fā)展。通過不斷地努力和創(chuàng)新發(fā)展，使公文的質(zhì)量和效率得以提高，更好地服務(wù)于中國特色社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。

第二篇：公文寫作問題

一、幾種公文不規(guī)范的問題

（一）關(guān)于文種使用亂的問題。把沒列為文種的公文種類作為文種使用，這類問題比較突出。行政機關(guān)公文文種主要有13種，即：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。除此之外，均不可直接行文，但可作為“印發(fā)通知”的“附件”行文。如《××局關(guān)于×××××的具體操作規(guī)定》、《××局關(guān)于2007年工作總結(jié)》等，這里的“操作規(guī)定”、“總結(jié)”均不應(yīng)作為文種使用，可以改成《××局關(guān)于印發(fā)×××××具體操作規(guī)定的通知》、《××局關(guān)于印發(fā)2007年工作總結(jié)的通知》。不能作為文種使用的還有“條例”、“規(guī)定”、“辦法”、“說明”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細則”這些既不是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。

（二）關(guān)于規(guī)矩格式亂的問題。在核發(fā)文時，發(fā)現(xiàn)常見錯誤主要有：1．排版規(guī)格不當(dāng)。公文標(biāo)題應(yīng)在紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。而在實際操作中往往各行其是，嚴(yán)重影響了公文的嚴(yán)肅性。2．標(biāo)題濫用符號。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。但在實際中，濫用符號的例子屢見不鮮。如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市××《關(guān)于強化×××××工作的緊急通知》的通知”，以上的“《》”符號不應(yīng)該使用，應(yīng)改為：“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市××關(guān)于強化×××××工作的緊急通知的通知”或“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)強化×××××工作文件的通知”。3．結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)則。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。但是有些單位公文序數(shù)數(shù)詞仍然存在使用不規(guī)則的情況，要注意規(guī)定的序數(shù)數(shù)詞的寫法，其中：“

一、”下面是頓號，“1．”下面是圓號，而“

（一）”和“（1）”括號外面是不帶任何標(biāo)點符號。4．引用文號格式不對。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。有些單位對這一規(guī)定沒有掌握好。如，“根據(jù)（×發(fā)?2007?12號）《××局關(guān)于×××××的通知》要求”，其引用文號的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應(yīng)為“根據(jù)《××局關(guān)于×××××的通知》（×發(fā)?2007?12號）”。5．成文時間標(biāo)志不清。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署制發(fā)機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間，用漢字將年、月、日標(biāo)全（“零”寫為“〇”，不是字母“O”，在符號欄中插入），并且右空4字，但在實際寫作中樣式花樣百出，如“二00七年”或“二O O七年”等，有的成文日期甚至早于簽發(fā)日期。6．蓋印不規(guī)范。印章是公文制發(fā)機關(guān)對公文生效負責(zé)的憑證，必須按規(guī)定正確使用，主要分為中套和下套。但不規(guī)范現(xiàn)象常見于一些文件中：如印章上壓正文、歪斜、不清晰、排列不齊；印章間相交或相切，相距超過3mm；聯(lián)合行文單位印章順序混亂，或一排超過3個，或左右距公文紙邊距離不合標(biāo)準(zhǔn)等。

（三）關(guān)于公文要素缺的問題。在運用“請示”、“報告”文種和商請事項需對方給予回復(fù)用“函”時，為便于對方了解情況 — 2 — 和詢問有關(guān)問題，按照規(guī)范要求，在這3種公文運用中，都應(yīng)注明“聯(lián)系人及電話”這2個要素。在核發(fā)文時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這3種公文多數(shù)缺失這2個要素。

（四）關(guān)于數(shù)值和數(shù)字表述誤的問題。數(shù)值范圍也就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比較，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。在核發(fā)文時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在數(shù)值范圍表述上出現(xiàn)大于1的問題。如數(shù)值范圍表述“3—8%”時，“3”后面的百分號是不能省略的，因為百分比不可能大于1，所以數(shù)值“3”顯然是錯誤的，正確的數(shù)值范圍表述應(yīng)為“3%—8%”。用分數(shù)和整數(shù)表述數(shù)值范圍時，同樣存在上述問題。如表述“全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)產(chǎn)值達到50—100萬元的有×家”時，這“50”表述就不規(guī)范，正確的數(shù)值范圍表述應(yīng)為“50萬—100萬元”。公文中經(jīng)常出現(xiàn)該用阿拉伯?dāng)?shù)字的地方用了漢字，應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字的主要有兩種情況：1．公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時刻。2．記數(shù)與計量（包括正負整數(shù)、分數(shù)、小數(shù)、百分數(shù)、約數(shù)等）。在核文時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)部分文件中出現(xiàn)百分數(shù)和分數(shù)該用阿拉伯?dāng)?shù)字用成了漢字。如文中經(jīng)常出現(xiàn)“百分之二十”或“百分之五十”，應(yīng)將“百分之二十”表述為20%，將“百分之五十”表述為“50%”；又如應(yīng)將“四分之三”表述為“3/4”。今后應(yīng)以此類推規(guī)范書寫或表述。

（五）關(guān)于計量單位使用亂的問題。根據(jù)國家采用法定計量單位的規(guī)定，土地面積計量單位名稱應(yīng)為平方公里、公頃、平方米，在公文中應(yīng)使用法定的土地面積計量單位。在核發(fā)文時經(jīng)常

— 3 — 發(fā)現(xiàn)使用“畝”作土地面積計量單位的情況，應(yīng)將“畝”換算成“公頃”。

（六）關(guān)于常用詞使用混淆的問題。公文中經(jīng)常會運用易混詞，如“截止”和“截至”的運用，“截止”和“截至”均為動詞，二者用法上有區(qū)別。1．表意不同?！敖刂埂笔侵福ǖ揭欢ㄆ谙蓿┩Ｖ?，是終止、結(jié)束的意見?！敖刂痢笔侵附刂聊硞€時候，多指一個過程、一件事情暫告一段落，并不意味終止和結(jié)束?！敖刂痢庇糜谌掌谥?，不能用于日期之后，如“截至2007年12月31日”。2．用法不同?！敖刂埂笔遣患拔飫釉~，后面不能帶賓語。如果“截止”出現(xiàn)在日期之前，需加一個介詞“到”作補語或名詞性詞語加冒號，如“截止到2007年12月31日”或“截止日期：2007年12月31日”。

二、審核草擬公文時應(yīng)注意把握的問題

（一）關(guān)于文件批語的問題。在縣鄉(xiāng)人民政府和縣鄉(xiāng)政府辦公室的文件批語中，除特殊情況外，一般不要表述為“參照執(zhí)行”，應(yīng)表述為“貫徹執(zhí)行”或“一并貫徹執(zhí)行”。

（二）關(guān)于用字用詞正確、統(tǒng)一、規(guī)范的問題。在表述“其它”、“通訊”時，應(yīng)使用“其他”、“通信”。1949年10月以來的時段，不能用“建國以來”，應(yīng)使用“新中國成立以來”。“制定”與“制訂”的準(zhǔn)確使用：“制訂”突出擬訂、草擬、創(chuàng)制，對象多為方案、計劃等，注重的是過程；“制定”突出確定下來、正式實施，多指路線、方針、政策、法令、規(guī)章等，注重的是結(jié) — 4 — 果?！白龀觥迸c“作出”的正確使用：“做出”多為口頭語，后面所帶的賓語一般為名詞、代詞，強調(diào)于一些具體的事；“作出”多為書面語，后面所帶賓語一般為動詞。“急待”與“亟待”的正確使用：“急待”是指時間上的緊迫性；“亟待”是表示意義上的緊迫性，表示問題嚴(yán)重已達到了極點。使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱，不要濫用簡稱。

（三）關(guān)于使用文種批復(fù)的問題。在批復(fù)下級機關(guān)引用來文機關(guān)文件標(biāo)題時，要做到先引來文機關(guān)文件標(biāo)題全文，后引來文字號。如來文機關(guān)的標(biāo)題為《××局關(guān)于×××××的報告》，公文批復(fù)時，應(yīng)表述為：“《××局關(guān)于×××××的報告》（×發(fā)?2007?20號）收悉”，不能表述為：“你局《關(guān)于×××××的報告》（×發(fā)?2007?20號）收悉”。

（四）關(guān)于主題詞標(biāo)注規(guī)范的問題。在表述主題詞時應(yīng)遵循第1個詞是類別詞，必須從《國務(wù)院公文主題詞表》中找，找不到的用“綜合”類代替。第2至第4個為類屬詞，盡可能從主題詞表中找，如找不到可新造，但新造詞必須在其后面加“△”，最后1個詞是文種。主題詞一般控制在5個以內(nèi)。

（五）關(guān)于表述時間時段的問題。公文表述時間時段，一般不要表述為“去年”、“今年”、“明年”等，應(yīng)規(guī)范表述?！叭ツ辍睉?yīng)表述為“2007年”，“今年”應(yīng)表述為“2008年”，“明年”應(yīng)表述為“2009年”等。

（六）關(guān)于公文標(biāo)題規(guī)范的問題。在審核草擬公文標(biāo)題時，— 5 — 在標(biāo)明發(fā)文機關(guān)+發(fā)文事由+文種的標(biāo)題組成要素后，除特殊情況外應(yīng)注意：1．標(biāo)題上不能出現(xiàn)書名號、引號等標(biāo)點符號。如××局關(guān)于印發(fā)×××××制度的通知，不能寫成：××局關(guān)于印發(fā)《×××××制度》的通知。2．標(biāo)題上不能出現(xiàn)“關(guān)于對”字樣，因為“關(guān)于”和“對”詞性相同，詞義相同或相近，在行文中不必重疊使用，且顯得累贅。如××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于×××××的通知，不能寫成：××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于對×××××的通知。這類問題在“批復(fù)文種中經(jīng)常出現(xiàn)，如××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于對×××××的批復(fù)，規(guī)范的標(biāo)題應(yīng)寫成：××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于×××××的批復(fù)?！昂蔽姆N的標(biāo)題也經(jīng)常出現(xiàn)類似不規(guī)范的問題。

第三篇：公文寫作問題

公文應(yīng)用常見問題舉例

1、你單位要對下屬單位布置工作或安排活動，領(lǐng)導(dǎo)讓你寫一份下發(fā)指示，你認為指示起草要點有那些？

參考答案：第一，指示用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。

第二，用于對下級機關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義；二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項的意義；三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求（如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式、時間等）。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務(wù)和要求分別陳述。

第三，用于闡明工作活動的指導(dǎo)原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據(jù)或該項工作活動的意義；二是對開展各項活動指導(dǎo)原則的規(guī)定（禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限）；三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。

2、你單位要對重要事項和重大行動作出安排，領(lǐng)導(dǎo)讓你起草一份決定，你認為決定起草要點有那些？

參考答案：決定是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種，用于對重要事項和重大行動作出安排。

決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：

第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰，于何處，根據(jù)或為了什么，確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設(shè)立機構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。

第二種比第一種稍復(fù)雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù)；對所針對事物或問題性質(zhì)的分析、評價；有關(guān)措施（實施的對象、范圍、方法、注意事項等）。用于表彰或處分，命名，撤銷有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。第三種形式則更復(fù)雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因；分條列項陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容，必要時在各條項上附加小標(biāo)題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出：措施的性質(zhì)、種類以及實施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實施重要政策的決定常采用這種形式。

第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點。>撰擬決定時應(yīng)注意的事項

3、假如你一名辦公室工作人員經(jīng)常起草通知，你認為通知都有那些類型，每個類型起草要點有那些？

參考答案：通知類型有：頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知，指示性通知，知照性通知。

第一，頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知起草要點

頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序（頒發(fā)）；擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉(zhuǎn)發(fā)）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件（批轉(zhuǎn)）。

這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經(jīng)誰批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）給誰，怎樣執(zhí)行（或從何時開始施行）。稍復(fù)雜一點的就是在上述簡單形式的基礎(chǔ)上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補充性意見。

這三種通知的標(biāo)題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）＋頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十（原文標(biāo)題）＋的通知。

第二，指示性通知起草要點

指示性通知用于傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機關(guān)，但因其內(nèi)容為更高層次機關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。

指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)（客觀情況、上級要求等）或目的意義；上級指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務(wù)及安排；執(zhí)行要求及有關(guān)注意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項的方式表達，每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括（主題句），其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

第三，知照性通知起草要點

知照性通知用于轉(zhuǎn)達要求各有關(guān)方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴(yán)格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。

知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過程、原因、根據(jù)；事項的具體內(nèi)容（性質(zhì)、狀態(tài)）。為簡化正文，有時以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對事項的內(nèi)容作細致交代。

知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷機構(gòu)或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱；任免干部；出版發(fā)行刊物等。

4、某執(zhí)法監(jiān)督部門要對一起事故發(fā)一個通報，領(lǐng)導(dǎo)讓你寫，你認為通報起草要點有那些？參考答案：事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況（時間、地點、過程、結(jié)果等）；對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時還包括對事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況（以這些報告等為附件）。

說明：其它類型通報起草要點有：

表彰性通報。用于表彰好人好事和介紹先進典型經(jīng)驗，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進事跡（人物、時間、地點、過程、結(jié)果）或經(jīng)驗（單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認識等）；評價分析（性質(zhì)、意義、經(jīng)驗所在及適用的條件情況，經(jīng)驗中的不足及其原因等）；決定事項（給有關(guān)單位或個人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟的獎勵），以及提出一些學(xué)習(xí)先進事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗方面的要求或號召等。

批評錯誤典型的通報。用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯誤事實（單位、人物、時間、地點、主要過程、結(jié)果等）；分析評價（錯誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果）；對有關(guān)當(dāng)事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。

情況通報。用以報道、傳達重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關(guān)事實作客觀敘述；另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。

5、單位要組織一次學(xué)習(xí)教育活動，領(lǐng)導(dǎo)讓你寫一份動員報告，你認為起草要點有那些？參考答案：動員報告是對學(xué)習(xí)教育活動的安排和布置，動員報告應(yīng)包括：

第一，學(xué)習(xí)教育活動的開展的依據(jù)（根據(jù)上級安排、根據(jù)什么通知精神等）、目的、意義；第二，學(xué)習(xí)教育活動組織者、參加者；

第三，組織及安排。1）動員時間及內(nèi)容2）集體學(xué)習(xí)時間及內(nèi)容3）自學(xué)時間及內(nèi)容4）討論時間及內(nèi)容5）對照檢查時間及內(nèi)容6）整改措施制定時間及內(nèi)容7）活動總結(jié)時間及內(nèi)容；

第四，確保學(xué)習(xí)教育活動落實的措施。1）統(tǒng)一思想，提高認識。2）領(lǐng)導(dǎo)帶頭，組織落實。3）處理好工學(xué)矛盾，確保時間、人員、內(nèi)容三落實。4）學(xué)習(xí)態(tài)度及表現(xiàn)的獎懲辦法；

第五，發(fā)出號召，提出要求。

第四篇：公文寫作格式

公文印發(fā)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及制度：（制度全文將以紅頭形式印發(fā)）

第三章 公文版式

第七條 公文格式

（一）公文用紙、排版規(guī)格和裝訂要求

公文用紙為A3（420mm×297mm），A3頁面設(shè)置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，內(nèi)側(cè)：2.8mm，外側(cè)：2.6mm，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5cm，頁腳：2.2cm；

不足2頁可以用A4（297mm×210mm），A4頁面設(shè)置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5mm，頁腳：2.2cm；

每頁22行，每行28字。A3中縫裝訂。

（二）標(biāo)題和正文

1.標(biāo)題一般用2號小宋標(biāo)體，編排與紅色分割線下空二行位置（約20mm），分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。多個發(fā)文機關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。副標(biāo)題用3號楷體。副標(biāo)題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間隔加開一個字。

2.公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。

（三）行距和字間距

行距（固定值29磅），字間距不作調(diào)整按照默認值（標(biāo)準(zhǔn)0）。

如特殊情況，可根據(jù)正文內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整行距，一般在28-30磅之間。其中：注意正文中的標(biāo)題不在單獨一頁，可通過適當(dāng)調(diào)整行距和字間距，使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。

注意調(diào)整行距有時會出現(xiàn)段落不滿頁，可按以下值進行調(diào)整：工具欄格式---段落：縮進（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進（2個字符），固定值（30磅）。

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采用調(diào)整行距、字距來解決，務(wù)必使印章與正文處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件序號。附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)另面編排，格式要求同正文。

附件為公文的一部分，應(yīng)與公文一起裝訂，在左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”或“附件1”（3號黑體字），附件二字與附件內(nèi)容正文空一行，附件的序號和名稱與正文標(biāo)識中的內(nèi)容、順序一致。

（五）落款

公文要在落款處標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）裝訂

公文應(yīng)當(dāng)雙面打印、長邊裝訂；左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

1.訂位為兩訂外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

2.無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

3.騎馬釘釘距均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。4.包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

（七）公章

印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

第四章 公文行文

第八條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

第九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機關(guān)。

第十條

向上行文應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）委屬各部門、各科室、區(qū)級相關(guān)部門下設(shè)辦公室向上級主管部門請示、報告重大事項時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子同意或授權(quán)。

（二）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第十二條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（二）一切從實際出發(fā)，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。

（三）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹，表述準(zhǔn)確，文字精煉。

（四）文種正確，格式規(guī)范。

（五）深入調(diào)查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。

（六）公文涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，起草部門必須征求他單位或者部門意見，力求達成一致。

第五章 公文簽發(fā)

第十三條 公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由委黨政辦公室進行審核。審核的重點是：

（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。

（二）內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖；是否現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。

（三）涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。

（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點符號等用法是否規(guī)范。

（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。

第十四條 需要委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子審議的公文文稿，審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進行初核。

第十五條 報請發(fā)文稿件要求

（一）擬稿部門須提前印發(fā)時間 3 個工作日，將文稿送黨政辦公室進行審核，未經(jīng)審核不得發(fā)文。

（二）報請發(fā)文稿件未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，不得報送委黨政辦公室辦文發(fā)文。

（三）報請發(fā)文稿件應(yīng)當(dāng)做到文字標(biāo)點格式正確，無病句和歧義語句。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回擬稿部門并說明理由；經(jīng)審稿發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容需做進一步研究和修改的，擬稿部門要及時修改。修改后重新報請發(fā)文的稿件，視為重新送審。

（四）文件一經(jīng)印發(fā)，原則上不再行修改或重印，如因重大變故需重新印發(fā)的，需擬稿部門報請分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)重新審簽。

第十六條 公文印發(fā)應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責(zé)人簽發(fā)。區(qū)級相關(guān)部門下設(shè)辦公室授權(quán)制發(fā)的公文，由授權(quán)機關(guān)主要負責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。

第五篇：公文寫作

物醫(yī)學(xué)院學(xué)生干部培訓(xùn)會

公文寫作

一、借條

1、定義

借條是人們彼此之間為處理財務(wù)、物資或事務(wù)來往，寫給對方作為憑據(jù)或有所說明的條據(jù)。

2、格式 標(biāo)題：借條

上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的校團委老師，或者尊敬的團總支老師】 正文：寫明事由或事實【因什么原因向誰借什么東西，何時歸還要寫清楚】 署名和日期：

范例一【借東西的借條】

借 條 尊敬的校團委老師：

動物醫(yī)學(xué)院文娛部因舉辦迎新晚會，特借旗袍兩件，晚禮服壹件，并于2007年9月10日歸還，【望批準(zhǔn)/懇請老師支持】。

動醫(yī)院文娛部**** 2007年8月31日

范例二

借 條 尊敬的團總支老師：

動醫(yī)06級3班因開展團日活動，特向團辦借團旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹個），并于2007年9月2日歸還?！就鷾?zhǔn)】。

×××(簽名蓋章)

2007年8月31日

二、請假條

標(biāo)題（居中）：請假條 上款（頂格寫名稱）：某某老師 正文（請假緣由、起止日期及天數(shù)）署名及日期

注意：請假的原因要寫清楚，從什么時候至什么時候，一共幾天；要寫明請假期間安全責(zé)任自負，注明所在班級。范例一

請 假 條 ××老師：

我因患急性闌尾炎，需請假手術(shù)治療，請假時間為2007年9月1日至2007年9月5日共5天，懇請老師批準(zhǔn)，請假期間安全責(zé)任自負。

請假人：x x x

2007年8月31日

三、通知

1、定義：是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。

2、作用：告知、指示、布置

3、注意事項

1．第一行正中寫上“通知”二字。也可根據(jù)通知的內(nèi)容標(biāo)出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。

2．通知的正文要寫清楚什么時間、什么地點、有什么事情、需要什么人參加等。內(nèi)容要具體明確，語言要簡練。

3．落款要寫清發(fā)通知單位和日期。范例一

通 知 各班班長：

請于2008年2月23日19:00-21:00到院團總支辦公室（第七行政樓102室）交各班返校情況，逾期不交責(zé)任自負。

動物醫(yī)學(xué)院團總支

2007年2月21日

范例二

通

知 各小班：

2008年2月30日晚校學(xué)工部在十教二樓報告廳舉辦“優(yōu)秀畢業(yè)生成才報告會”，請各班派5名同學(xué)于7:15分在10教噴水池旁見院旗集合參加，不得缺席。

動物醫(yī)學(xué)院團總支

2008年2月28日

四、計劃

1、計劃的概念

計劃是單位或個人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施，預(yù)先做出設(shè)計安排的事務(wù)性文書。是我們完成工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等任務(wù)所運用的一種科學(xué)的工作方法；也是檢查各項任務(wù)完成情況的依據(jù)

2、作用

心中有全局，奮斗有目標(biāo)，行動有所遵循

行動、步驟有條不紊．合理安排人力、財力和時間

預(yù)先估計可能出現(xiàn)的情況和問題，并預(yù)計措施，做好安排

便于檢查、總結(jié)和推動工作

3、格式

計劃一殷由標(biāo)題、主體、落款三部分組成。

標(biāo)題：一般由計劃的制訂單位名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計劃名稱等四個部分組成。還有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標(biāo)題尾部加括號注明草案、初稿、征求意見稿、送審稿等，如《動

物醫(yī)學(xué)院組織部2007—2008年（下）工作計劃》

主體：一般采用三段論，包括工作的目的和要求，工作實施的步驟和措施，工作的預(yù)期效果等。

落款：在正文右下方署名署時即可。

4、注意：

認真學(xué)習(xí)研究校、院的中心工作，并分析本部門的具體情況

根據(jù)校院的指示精神和部門的現(xiàn)實情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求。

據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。根據(jù)活動中可能出現(xiàn)的問題、困難，確定預(yù)先克服的辦法和措施。

四、方案

活動題目：簡明扼要、有吸引力和概括性

（春季先防患，健康喜開顏——社區(qū)義診；奉獻愛心 攜手進步——青元小學(xué)補課幫扶活動；健康安全無小事，道德文明樹新風(fēng)---大學(xué)生吸煙情況調(diào)查及安全教育）活動目的、意義 活動單位：主辦、承辦 活動地點、時間、對象

活動內(nèi)容（活動準(zhǔn)備、活動流程）經(jīng)費預(yù)算 活動預(yù)計困難 活動后期

五、總結(jié)

總結(jié)是通過回顧和分析前一段的實踐活動，把取得的成績和存在的缺點與問題，以及經(jīng)驗教訓(xùn)，用書面形式表達出來的一種公文。

總結(jié)包括（或?qū)W期）工作總結(jié)、大型活動總結(jié)

名稱：通過標(biāo)題把部門名稱、總結(jié)的種類和時間期限寫出來，要求寫全。（如《動醫(yī)院養(yǎng)殖服務(wù)社2007年工作總結(jié)》、《動醫(yī)院體育部新生運動會總結(jié)》等）

總結(jié)的具體內(nèi)容一般可采用三段論：活動目的、活動具體內(nèi)容及取得的效果、活動經(jīng)驗教訓(xùn)。

文末寫明總結(jié)的單位和日期。

與總結(jié)密切相關(guān)的一些材料，如照片、圖表等作為附件在最后。

注意：要掌握全面情況和進程，要如實地反映情況。對成績不夸大，對缺點不掩飾。文字要簡明扼要，材料要剪裁得體，分清主次側(cè)重，條理要清楚。

六、新聞稿

1、概念

新聞緣于人類生存的需要而產(chǎn)生的，因為人類在共同的勞動和生活中，需要互相聯(lián)系、溝通消息，于是產(chǎn)生了信息傳播，這就是最早的新聞現(xiàn)象。

新聞就是對新近發(fā)生的有社會意義的能引起廣泛興趣的事實及時報道。廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調(diào)查報告、新聞評論等，是目前我國報紙、廣播、電視或國際互聯(lián)網(wǎng)等媒體中常見的5種新聞報道形式；狹義的新聞專指消息，即以簡明扼要的文字，對新近發(fā)生的事實的及時報道。

2、消息

是對新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有新聞價值和社會意義并引起公眾興趣的事實的及時、扼要的報道，它是新聞報道中最簡短的一種新聞體裁，也叫做簡訊、短訊或快訊。

具有真實性、時效性、簡明性的特點。

報道迅速、及時，敘事直裁了當(dāng)，語言簡潔明快，篇幅短小。

用事實說話，消息主要以概括、敘述為主要表達方式。一般認為消息具備“六要素”．即：

何時、何地、何人、何事、何因、何果，亦稱五個w和一個H 在結(jié)構(gòu)上，消息可分為“倒金字塔結(jié)構(gòu)”與“非倒金字塔結(jié)構(gòu)”兩大類。消息的結(jié)構(gòu)：

標(biāo)題：是其主旨或內(nèi)容的提要，用以吸引讀者，幫助讀者閱讀。

正題、引題和副題構(gòu)成了消息標(biāo)題的基本題種。

正題又稱為主題、主標(biāo)題、母題，它是消息標(biāo)題的核心部分，揭示最重要、最吸引讀者的信息，是消息中心的概括或主要事實的說明。

引題，又稱肩題、眉題，往往用來交代背景、烘托氣氛、說明原因、揭示意義、引出正題等。副題，又稱子題、副標(biāo)題，常用以補充事實．注釋、說明事件的結(jié)果，有時也用來說明正題的來由或依據(jù)。

消息標(biāo)題按組合不同，可分為單一型標(biāo)題和復(fù)合型標(biāo)題。

動醫(yī)學(xué)子心結(jié)奧運

動醫(yī)院積極部署暑期社會實踐工作

動醫(yī)院舉辦新學(xué)期學(xué)生干部培訓(xùn)大會

我校暑期社會實踐全面啟動 學(xué)雷鋒見行動

——我校學(xué)生積極投身公益活動 “和諧藍天下 相愛你我他”

——動醫(yī)學(xué)子關(guān)注留守兒童 建構(gòu)和諧校園

——貧困生座談交流會

“珍愛生命 快樂成長”

——心理健康教育中心舉辦心理專題講座

消息標(biāo)題字數(shù)以少為宜，應(yīng)做到簡潔、緊湊，標(biāo)題貴在醒目、得體、生動、形象，能吸引讀者的閱讀興趣，起到畫龍點睛的效果。

制作標(biāo)題切忌題文不符、濫擺噓頭、以偏概全、望文生義、用詞不當(dāng)、搭配有誤、產(chǎn)生歧義、隨意斷句、濫用簡稱、縮語等毛病。

與優(yōu)秀大學(xué)生畢業(yè)生分享成長感悟/動醫(yī)院召開畢業(yè)生座談會 動醫(yī)院倡導(dǎo)畢業(yè)生黨員文明離校/走到哪里就將川農(nóng)大精神帶到哪里！

動醫(yī)院舉辦首屆學(xué)生工作論壇（牢樹服務(wù)意識 注重開拓創(chuàng)新——動醫(yī)院舉辦首屆學(xué)生工作論壇 導(dǎo)語

以最簡練的文字突出消息中最重要的、最新鮮的事實和啟發(fā)、吸引讀者的作用。

從表達方式和表現(xiàn)手法上來劃分的導(dǎo)語可以分為概括性導(dǎo)語、敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語、評論式導(dǎo)語、對比式導(dǎo)語、引語式導(dǎo)語、提問式導(dǎo)語等

概括性導(dǎo)語往往是新聞事件的高度概括，使讀者看過導(dǎo)語后，不用看下文，就能了解消息的主要內(nèi)容，它能避免消息寫作中把最重要、最新鮮的事實淹沒在大量的一般性事件中，突出了“新”字。

敘述式導(dǎo)語(也稱陳述性導(dǎo)語)是按照事實發(fā)生的時間順序來寫，又叫“編年史式”。它以凝練的語言，用摘錄或綜合的方法，簡明扼要地將消息中最新鮮、最主要的事實敘述出來，是最基本、最常見的導(dǎo)語形式。它能使消息情節(jié)步步推進，事件的高潮在后面出現(xiàn)，引人人勝。

描寫式導(dǎo)語，就是對消息的主要事實或某一有意義的特殊場面作簡潔而有特點的描寫，以釀造氣氛。它以展示事物的形象和事件的場景為主要特征。寫作時常抓取某一生動形象、鮮明的色彩或有特色的細節(jié)加以描繪。

評論式導(dǎo)語，就是在敘述事實的同時．立即對事情做出評價，提示其事物的現(xiàn)實意義。

對比式導(dǎo)語。就是把有差別的事物相比較，將現(xiàn)在的情景與過去的情景相比，將此地之狀

況與別處相比等。

提問式導(dǎo)語，也稱為設(shè)問式導(dǎo)語，即把主要的事實以提問的方式寫出來。如在消息開頭提出一個尖銳而鮮明的問題，以引起人們的關(guān)注和思考，然后加以解答，即自問自答。為積極響應(yīng)學(xué)校關(guān)于開展道德建設(shè)系列活動的號召。近日，我學(xué)院在全院范圍內(nèi)開展了“清理成長、成才中的絆腳石”主題班會。

6月6日下午，學(xué)校在逸夫樓會議室為第三批赴災(zāi)區(qū)開展動物疫病防控的20名志愿者和兩名帶隊老師舉行了隆重的歡迎儀式。

1月10日，著名養(yǎng)羊?qū)W專家、原牧醫(yī)系系主任、年近九十的劉相模老教授為動科學(xué)院周坤鵬等三名同學(xué)頒發(fā)了養(yǎng)羊?qū)W課程獎學(xué)金。

為幫助低年級同學(xué)明確人生目標(biāo)，合理規(guī)劃大學(xué)生涯，6月13日上午9：00，動物醫(yī)學(xué)院在十教A區(qū)101教室舉辦了08年考研就業(yè)報告交流會，11名優(yōu)秀畢業(yè)生代表與300余名同學(xué)齊聚一堂分享了他們的成長經(jīng)歷。

為了表彰我校在數(shù)學(xué)建模大賽上表現(xiàn)突出優(yōu)秀團隊、激發(fā)更多的同學(xué)參與學(xué)校的各項科技活動的熱情。2008年6月16日晚7:00點，四川農(nóng)業(yè)大學(xué)2007—2008數(shù)學(xué)建模表彰大會在育新樓1樓會議室隆重舉行。

為感謝在抗震救災(zāi)中默默奉獻愛心及堅持抗戰(zhàn)在第一線的廣大人群，2008年6月14日晚7：30，由四川農(nóng)業(yè)大學(xué)校團委、雅安市紅十字會主辦，我院青年志愿者協(xié)會及學(xué)生愛心站等部門承辦的“心懷感恩，照亮生命”大型感恩晚會在新區(qū)文化素質(zhì)中心成功舉行。

為進一步加強學(xué)生會戰(zhàn)斗力，不斷提高學(xué)生干部工作能力和綜合素質(zhì)，2008年6月11日動物醫(yī)學(xué)院在12教會議室舉行了新老干部交流培訓(xùn)會。04屆主要學(xué)生干部作為嘉賓出席了交流會?！白鳛閷W(xué)生，要從進校開始就給四年的學(xué)習(xí)生活確定一個目標(biāo)，并且應(yīng)該持久地為實現(xiàn)這一目標(biāo)而努力！”“只有你們從現(xiàn)在開始為四年的大學(xué)生活做好規(guī)劃，今后才有更多的快樂。因為機會留給有準(zhǔn)備的人?！薄袄碚搶W(xué)習(xí)是基礎(chǔ)，實踐技能是保障。在這里要指出某些同學(xué)認識上的一

個誤區(qū)——學(xué)習(xí)成績不一定是評斷一個優(yōu)秀人才的唯一標(biāo)準(zhǔn)，但不學(xué)習(xí)的人絕成不了一個優(yōu)秀人才。”

___ 3月21日，逸夫樓學(xué)術(shù)報告廳，掌聲不斷。上千名大一新生被臺上何國老師的“字字珠璣”所震動。

《如何提高教與學(xué)的質(zhì)量?——動醫(yī)院學(xué)生黨員開展討論》___ 提高教與學(xué)的質(zhì)量，學(xué)生黨員能做什么？ 《動醫(yī)院舉辦班主任工作研討會》

新形勢下的班主任工作面臨哪些新問題？面對新問題，班主任工作又將如何開展？9月10日，動醫(yī)院全體班主任和學(xué)生工作有關(guān)負責(zé)人在十二教會議室對此展開了熱烈討論。

主體：是消息的主干部分，緊接導(dǎo)語之后，是對導(dǎo)語概括內(nèi)容作具體全面地闡述，即補充、說明、展開導(dǎo)語中敘述的事實，以進一步突出中心和主旨，但要注意避免二者在內(nèi)容上的重復(fù)。

“時間順序”、“空間順序” “邏輯順序”

先寫主要的內(nèi)容，再寫次要的內(nèi)容。

對導(dǎo)語進行解釋、深化和具體化

補充新的事實．補充導(dǎo)語中沒有涉及，卻能較好地表現(xiàn)新聞主題的事實或其他要素。

緊扣消息主題取材。

敘事具體、內(nèi)容充實。

敘述生動、富于變化。

學(xué)院以目前引發(fā)眾多網(wǎng)友特別是高校師生廣泛討論和思考的網(wǎng)絡(luò)帖子《一個教師的自責(zé)、道歉與思考》為學(xué)習(xí)材料，開展主題班會。同學(xué)們就部分大學(xué)生缺乏誠信、不懂感恩、不注重細節(jié)等現(xiàn)象展開討論和思考。

活動分為集體項目和單人項目，以系、辦公室為單位組隊的各集體參加了運籃球接力和托乒乓球接力等項目，個人項目則包括盲人摸豬、飛鏢、筷子夾玻璃珠、猜謎語等。

劉教授雖退休多年，但一直心系學(xué)院發(fā)展，關(guān)心新一輩的成長，經(jīng)常與同學(xué)們交流談心，輔導(dǎo)同學(xué)們學(xué)習(xí)，鼓勵大家珍惜大學(xué)時光，多學(xué)本領(lǐng)，為祖國的三農(nóng)建設(shè)做貢獻。

他們?yōu)槔先藗兯蜕狭舜罅坑嘘P(guān)疾病防護知識的宣傳資料，贏得了老人們的誠摯感謝和社會的一致好評。雅安日報、《大學(xué)時代》、學(xué)生電視園地等新聞媒體對活動進行了采訪報道。聯(lián)建活動中，學(xué)院團員將在這八個基層團支部有針對性地提供服務(wù)。如，在雅安四小開展系列德育活動和留守兒童學(xué)生的關(guān)愛活動；在雅安八小開展科技活動（調(diào)查報告、手工制作等），并對小學(xué)生們進行一對一的輔導(dǎo)。

___ 據(jù)悉，在正式簽訂協(xié)議之前，學(xué)院團總支在全院范圍內(nèi)進行動員，并將各聯(lián)建基地在全院團支部內(nèi)公開招標(biāo)，最終確定了水產(chǎn)06－2支部，藥學(xué)06－1支部和動檢06－2支部等8個“中標(biāo)”團支部。

___ 學(xué)院黨總支副書記王莉談到，開展“團支部1+1”聯(lián)建，能夠為團員同學(xué)提供活動的平臺，讓他們通過開展義務(wù)支教、義務(wù)執(zhí)勤等活動，學(xué)會服務(wù)、學(xué)會為他人著想，在了解社會的同時，提高自己的素質(zhì)。

結(jié)尾是消息的最后一句話或最后一段文字，一般是指出事物發(fā)展的趨勢或?qū)蟮纼?nèi)容作概括式小結(jié)；有的則提出作者希望等。

為使討論和思考更加深入，學(xué)院還鼓勵同學(xué)進行理論思考，形成理論性文章，認真審核后將編印成冊，積極向相關(guān)媒體、刊物進行推薦發(fā)表。

天空雖然下著小雨，但教師們積極參與的熱情不減，大家在歡樂的氣氛中度過了2006年的最后一天。

消息的結(jié)構(gòu)形式

倒金字塔式結(jié)構(gòu)把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，從導(dǎo)語到結(jié)尾按照重要性程度遞減的順序來組織安排新聞材料。

時間順序式結(jié)構(gòu)又叫編年體結(jié)構(gòu)，也有的稱其為金字塔式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)，完全按事實發(fā)生的時間順序或情節(jié)發(fā)展來安排材料，先發(fā)生的放在前面，后發(fā)生的放在后面。

倒金字塔式與金字塔式混合結(jié)構(gòu)

集倒金字塔式和正金字塔式兩種結(jié)構(gòu)之長，避兩種結(jié)構(gòu)之短的一種比較靈活多變的結(jié)構(gòu)方式。取例金宇塔式結(jié)構(gòu)的導(dǎo)語寫作的優(yōu)勢，用金字塔式結(jié)構(gòu)的結(jié)尾寫作之長，使之首尾相呼應(yīng)，能較好地適應(yīng)各種新聞容的要求，但容易造成首尾重復(fù)。

注意事項：

1、所有字體統(tǒng)一為宋體，標(biāo)題為小二字體，正文為小四號字體，大標(biāo)題統(tǒng)一加粗居中，副標(biāo)題統(tǒng)一用楷體，小四號居中。

2、頁面設(shè)置為上2cm，下2cm，左2cm，右2cm，行距統(tǒng)一為1.5倍行距。

3、各部門活動方案部長和分管主席必須把關(guān)，修改好后方可交給凌堯老師。

比爾蓋茨的11條成功準(zhǔn)則

1、適應(yīng)生活。生活是不公平的，要去適應(yīng)它，把命運掌握在自己手中。

2、成功是你的人格資本。這世界并不會在意你的自尊，這個世界指望你在自我感覺良好之前先要有所成就。成功是人生的最高境界，成功可以改變你的人格和尊嚴(yán)。自負是愚蠢的。

3、別希望不勞而獲。高中剛畢業(yè)的你不會一年賺4萬美元。成功不會自動降臨，成功來自積極的努力，要分解目標(biāo)，循序漸進，堅持到底。

4、習(xí)慣律己。如果你認為你的老師嚴(yán)厲，等你有了老板再這樣想。老板可是沒有任期限制的。好習(xí)慣源自自我培養(yǎng)。

5、不要忽視小事。烙牛肉餅并不有損你的尊嚴(yán)，你祖父年代，那可能被稱為機遇。平凡成就大事業(yè)。

6、從錯誤中汲取教訓(xùn)。如果你陷入困境，那不是你父母的過錯，不要尖聲抱怨。

7、事事自己動手。不要靠別人活著，要憑借自己的力量前進。

8、往往你只有一次機會。機遇是一種巨大的財富，機遇往往就那么一次，也許你沒有機會，但可以創(chuàng)造。

9、時間，在你手中。生活部分學(xué)期，你并沒有暑假可以休息，也沒有幾位雇主樂于幫你