第一篇：全國(guó)2018年10月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題

全國(guó)2018年10月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題

全國(guó)2011年10月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題

課程代碼：00341

一、單項(xiàng)選擇題

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。

1．公文的特定效用是指公文的

A．程序效用 B．法定效用

C．現(xiàn)實(shí)效用 D．歷史效用

2．下列不屬于．．．公文特點(diǎn)的是

A．獨(dú)立性強(qiáng) B．針對(duì)性強(qiáng)

C．政策性強(qiáng) D．時(shí)限性強(qiáng)

3．公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征稱之為公文的

A．體式 B．格式

C．風(fēng)格 D．文體

4．《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文構(gòu)成要素劃分為三部分的規(guī)范名稱是

A．省政協(xié)與省國(guó)稅局 B．市政府與市司法局

C．省教育廳與省財(cái)政廳 D．省公安廳與市交管局

6．以下公文中不需要．．．發(fā)文字號(hào)的文種是

A．命令 B．議案

C．決議 D．公告

7．對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求，應(yīng)選用的文種是

A．公告 B．通報(bào)

C．通告 D．通知

9．某省屬大學(xué)向省教育廳請(qǐng)求撥款，應(yīng)使用的正確文種是

A．申請(qǐng) B．請(qǐng)示

C．報(bào)告 D．函

10．函的主要特點(diǎn)是

A．針對(duì)性強(qiáng)、指導(dǎo)性強(qiáng) B．超前性強(qiáng)、說(shuō)明性強(qiáng)））

C．適應(yīng)性強(qiáng)、務(wù)實(shí)性強(qiáng) D．陳述性強(qiáng)、周知性強(qiáng)

11．具有目標(biāo)的前瞻性與操作的預(yù)想性兩大特點(diǎn)的公文文種是

A．報(bào)告

C．總結(jié) B．請(qǐng)示 D．計(jì)劃

12．調(diào)查報(bào)告寫作時(shí)，調(diào)查所得的材料和結(jié)論應(yīng)放在

A．前言部分

C．結(jié)尾部分 B．主體部分 D．附錄部分

13．下面不屬于講話類文書寫作特點(diǎn)的是 ．．．

A．口頭性

C．嚴(yán)肅性 B．針對(duì)性 D．情感性

14．下列選項(xiàng)全部屬于建議類文書的是

①方案②議案③提案④建議⑤決

議

A．①②③

C．③④⑤ B．②③④ D．②③⑤

15．文書工作者有緊迫的時(shí)間觀念，體現(xiàn)了文書處理工作

A．及時(shí)迅速，注重時(shí)效的要求

C．安全可靠，確保機(jī)密的要求 B．準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量的要求 D．精簡(jiǎn)文件，提高效率的要求

16．收件人收到文件后，在對(duì)方的公文投遞單上簽字的程序叫

A．簽收

C．簽發(fā) B．登記 D．注辦

17．負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文審核的人一般應(yīng)是

A．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人

C．公文校對(duì)者 B．公文的起草者 D．秘書部門負(fù)責(zé)人

18．統(tǒng)計(jì)報(bào)表及法規(guī)性文件歸檔時(shí)，判定文件所屬年度特征應(yīng)選

A．簽發(fā)日期

C．公布日期 B．批準(zhǔn)日期 D．發(fā)文日期

19．××大學(xué)公文處理的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)是

A．校黨委組織部

C．校長(zhǎng)辦公室 B．校黨委宣傳部 D．校人事部

20．機(jī)關(guān)公文處理中，需要整理的文件材料是

A．文件草稿

C．重份文件 B．文件定稿 D．校對(duì)稿

二、多項(xiàng)選擇題

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后 的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

21．下列機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的有

A．市公安局與市工商局

C．市委與市委組織部

E．市政府與市財(cái)政局

22．為提高公文質(zhì)量，公文寫作修改內(nèi)容包括

A．主題

C．材料

E．語(yǔ)言

23．指揮型決定的正文寫作內(nèi)容包括

A．決定理由

C．決定背景

E．執(zhí)行要求

24．會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)有

A．規(guī)范性

C．簡(jiǎn)要性

E．知照性

25．公文審核的重點(diǎn)包括

A．公文內(nèi)容

C．文種使用

E．書面格式

26．歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括

A．全宗名稱

C．保管期限

E．機(jī)構(gòu)

三、判斷說(shuō)明題

先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。

27．公文不允許任何機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人以個(gè)人名義發(fā)文。

28．公文的體式包括公文的附加標(biāo)記。

29．市財(cái)政局可向市教育局發(fā)文，布置教育系統(tǒng)年終財(cái)務(wù)大檢查工作。

30．同屬規(guī)章類文書，守則與辦法、條例、章程的寫法不同。

31．會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要都是記錄會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書，所以寫法基本相同。

32．集中形式的公文處理工作組織形式適用于小機(jī)關(guān)和基層單位。B．保管人姓名 D．年度 B．文字表述 D．發(fā)文字號(hào) B．紀(jì)要性 D．約束性 B．決定事項(xiàng) D．決定分析 B．觀點(diǎn) D．結(jié)構(gòu) B．市政府與市委 D．市民政局與市財(cái)

政局

四、簡(jiǎn)答題

33．簡(jiǎn)述普通文件的含義及注意問(wèn)題。

34．簡(jiǎn)述決議和決定的異同。

35．簡(jiǎn)述報(bào)告在行政工作中的作用。

36．簡(jiǎn)述公文登記的具體范圍。

37．簡(jiǎn)述我國(guó)公文整理范圍指導(dǎo)性文件的名稱。

五、論述題

38．聯(lián)系實(shí)際，試論公文的語(yǔ)言特點(diǎn)。

六、綜合應(yīng)用題

39．根據(jù)所給材料，起草一份公文。

2009年秋冬季，全國(guó)甲型H1N1流感疫情形勢(shì)嚴(yán)峻，×省部分地區(qū)已出現(xiàn)聚集性疫情。

為進(jìn)一步做好全市疫情防控工作，切斷甲型HIN1傳染病傳播途徑，省衛(wèi)生廳決定提前啟動(dòng)第二批甲型H1N1流感疫苗接種工作。

第二批疫苗11月16日起將陸續(xù)下發(fā)各接種點(diǎn)，此批接種重點(diǎn)人群以中小學(xué)生為主。要求這批接種將在疫苗抵達(dá)15日內(nèi)完成。

省衛(wèi)生廳要求這次疫苗接種工作堅(jiān)持知情、同意、自愿、免費(fèi)接種的原則，不得以任何理由向受種者收取任何費(fèi)用，嚴(yán)禁以防控甲流感病為由，推銷其他類別疫苗或搭車收費(fèi)。

要求在總結(jié)第一批甲型HIN1流感疫苗接種工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，切實(shí)加強(qiáng)疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)的監(jiān)測(cè)和處理工作。

省衛(wèi)生廳負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)，接種疫苗不是唯一有效的防控手段，公眾還要注重個(gè)人衛(wèi)生，勤通風(fēng)、勤洗手，注意保暖和加強(qiáng)身體鍛煉。

要求：

以省衛(wèi)生廳名義，起草一份下行文的通告。

完成主體部分寫作。結(jié)構(gòu)完整。

標(biāo)題三要素完整，準(zhǔn)確概括事由。

正文寫作符合通告文種寫作方法、要求。

第二篇：2002年10月全國(guó)高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題

2002年10月全國(guó)高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題

一、單項(xiàng)選擇題只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，1.不能夠作公文法定作者的是（）A.依法成立的群眾團(tuán)體 B.依法成立的企事業(yè)單位 C.依法成立的企事業(yè)單位職工代表大會(huì)D.依法成立的機(jī)關(guān)中能夠代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人 2.屬于“密級(jí)”的文件有（）A.絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件

B.絕密文件、機(jī)密文件、普通文件C.秘密文件、普通文件、公布文件

D.絕密文件、秘密文件、普通文件

3.下列哪種文件屬于報(bào)請(qǐng)性公文（）A.決定

B.章程

C.報(bào)告

D.通知 4.長(zhǎng)期保存或永久保存的重要文件，書寫不能使用（）A.藍(lán)黑墨水

B.碳素墨水

C.純藍(lán)墨水

D.黑色墨汁

5.下列公文結(jié)構(gòu)要素屬于選擇項(xiàng)目的是（）A.發(fā)文字號(hào)B.生效標(biāo)識(shí)C.簽發(fā)人D.發(fā)文機(jī)關(guān) 6.黨政聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明（）A.行政機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

B.黨的機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

C.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)

7.確定機(jī)關(guān)之間行文關(guān)系的重要前提是（）A.隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍 B.領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

C.業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系

D.平行關(guān)系或不相隸屬關(guān)系

8.“守則”這一文種最顯著的特點(diǎn)是（）A.思想性強(qiáng) B.涉及人多C.簡(jiǎn)潔易記 D.具體細(xì)致 9.寫好調(diào)查報(bào)告的前提是（）A.生動(dòng)多樣的標(biāo)題B.細(xì)致公正的調(diào)查 C.簡(jiǎn)明扼要的前言D.陳述詳細(xì)的主體

10.不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文是（）A.請(qǐng)示

B.通報(bào)

C.意見(jiàn)

D.通知 11.寫“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)（）A.集中寫幾件事B.不必向上級(jí)說(shuō)明與有關(guān)單位的協(xié)商意見(jiàn)

C.一文一事 D.與報(bào)告一起寫

12.根據(jù)《條例》規(guī)定，“意見(jiàn)”適用于（）A.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求D.適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng) B.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法C.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤銷 13.答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，使用（）A.指示

B.批復(fù)

C.通知

D.意見(jiàn)

14.××市財(cái)政局就港務(wù)局所問(wèn)關(guān)于“速遣費(fèi)”收入應(yīng)否征收工商稅問(wèn)題的答復(fù)，應(yīng)使用的文種是（）A.批復(fù)

B.指示

C.函

D.決定

15.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，需請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)，除向有權(quán)批準(zhǔn)該事的機(jī)關(guān)請(qǐng)示還應(yīng)()

A.向另一機(jī)關(guān)抄送

B.向另一機(jī)關(guān)報(bào)告C.向另一機(jī)關(guān)通報(bào)

D.向另一機(jī)關(guān)通知 16.在以下的建議類的文書中，屬于機(jī)關(guān)法定公文的是()

A.人民代表大會(huì)議案

B.人民代表大會(huì)建議C.政協(xié)會(huì)議提案

D.職工代表大會(huì)提案 17.根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的規(guī)定，移交檔案的時(shí)間是立卷后的()

A.第三年的上半年

B.第一年的下半年

C.第二年的上半年

D.第二年的下半年 18.凡需送幾位領(lǐng)導(dǎo)和幾個(gè)部門閱知的文件屬于()

A.機(jī)密文件之列

B.傳閱文件之列C.秘密文件之列

D.絕密文件之列 19.文件從擬稿到印制發(fā)出的整個(gè)運(yùn)行過(guò)程，就是（）A.收文辦理B.文件處理C.發(fā)文辦理D.公文查辦

20.在文件擬稿中，如果要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)（）A.僅引發(fā)文字號(hào)

B.先引發(fā)文字號(hào)引文件標(biāo)題

C.僅引文件標(biāo)題

D.先引文件標(biāo)題后引文件發(fā)文字號(hào) 21.兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)部門()

A.僅主辦者蓋章 B.僅承辦者蓋章C.都要蓋章

D.請(qǐng)上級(jí)部門蓋章 22.經(jīng)核發(fā)的文稿，如需作涉及內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性修改，須報(bào)請(qǐng)?jiān)瓕徟I(lǐng)導(dǎo)人()

A.校對(duì)后印發(fā)

B.審查后印發(fā)

C.簽發(fā)后印發(fā)

D.復(fù)審后印發(fā)

23.把相同文種名稱的文件組合在一起立卷，叫做（）A.時(shí)間特征立卷 B.問(wèn)題特征立卷

C.名稱特征立卷

D.地區(qū)特征立卷

24.文件材料以歸檔為界，歸檔后是（）A.案卷

B.文件

C.完卷

D.檔案 25.案卷的組合簡(jiǎn)稱為（）A.立卷

B.歸卷

C.定卷

D.組卷

26.反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)、基本歷史面貌、機(jī)構(gòu)演變及本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料等，應(yīng)列為（）A.永久保存

B.長(zhǎng)期保存

C.臨時(shí)保存

D.短期保存 27.列為短期保存的案卷，其保管期限為（）A.25年以 B.15年以下 C10年以下D.5年以下 28.“類名”之下按照立卷要求和方法概括出來(lái)的一組文件的總標(biāo)題，叫()

A.條款

B.類別

C.類目

D.卷名

29.案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)要完整，通常應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的（）A.標(biāo)題、內(nèi)容、成文時(shí)間

B.作者、問(wèn)題、名稱

C.時(shí)間、地點(diǎn)、通訊者

D.地區(qū)、通訊者、內(nèi)容 30.檔案館指定給立檔單位的編號(hào)叫（）A.目錄號(hào) B.全宗號(hào)C.案卷號(hào) D.歸檔號(hào)

二、多項(xiàng)選擇題五個(gè)選項(xiàng)中骨二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，31.根據(jù)“通報(bào)”承擔(dān)的任務(wù)，可以把“通報(bào)”分為（）A.表彰先進(jìn)型 B.職務(wù)任免型

C.批評(píng)錯(cuò)誤型

D.傳達(dá)事項(xiàng)型E.發(fā)布信息型

32.根據(jù)適用范圍的不同，“通知”主要分為（）A.批轉(zhuǎn)性通知

B.發(fā)布性通知

C.轉(zhuǎn)發(fā)性通知

D.建議性通知

E.指示性通知

33.在以下的幾種情況的機(jī)關(guān)之間，因工作需要往來(lái)公文，可以使用平行文的有()

A.省財(cái)政廳與省經(jīng)貿(mào)委

B.××大學(xué)與市勞動(dòng)局C.省教委與省人民政府

D.縣公安局與鄉(xiāng)人民政府E.北京市人民政府與長(zhǎng)沙市人民政府 34.公文處理工作的重要作用是（）A.指導(dǎo)作用B.助手作用C.紐帶作用

D.規(guī)范作用

E.查考作用

35.凡是需要立卷的文件，必須是（）A.經(jīng)過(guò)文書人員認(rèn)真整理的文件

B.一般性文件的修改稿C.有重要保存價(jià)值的重要文件

D.公文處理程序上辦理完畢的文件E.有一定查考利用價(jià)值的文件 36.案卷目錄設(shè)置的項(xiàng)目一般有（）A.文號(hào)索引

B.文件作者C.文號(hào)

D.文件日期E.所在卷頁(yè)號(hào)

三、簡(jiǎn)答題

37.公文的主要作用有哪些?（1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。（2）行為規(guī)范作用。（3）傳遞信息作用。（4）公務(wù)聯(lián)系作用。（5）憑據(jù)記載作用。38.簡(jiǎn)述公文寫作的一般步驟方法。

一、準(zhǔn)備階段

1.明確發(fā)文的目的和主題。2.選擇文種。

3、弄清公文發(fā)送的對(duì)象和范圍。

4、公文的主要內(nèi)容寫什么。

5、發(fā)文對(duì)受文對(duì)象有什么具體要求。6.調(diào)查研究，收集材料

二、撰寫階段1.撰寫文稿包括安排結(jié)構(gòu)，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次，段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，寫好開(kāi)頭結(jié)尾，擬寫提綱，書寫文稿。

三、審核修改階段

（一）首先撰稿者自己反復(fù)檢查、認(rèn)真修改。重要文稿組織討論，最后由主管領(lǐng)導(dǎo)和綜合辦公部門核稿。

39.為什么要在公文立卷中靈活運(yùn)用“六個(gè)特征”?1.公文立卷的六個(gè)特征：?jiǎn)栴}特征、時(shí)間特征、文種特征、作者特征、地區(qū)特征和通訊者特征；

（2）在實(shí)際工作中不能機(jī)械地理解和運(yùn)用“六個(gè)特征”立卷、單純運(yùn)用某一特征立卷，或在某一案卷中分別使用不同特征，都是不好的；

（3）靈活運(yùn)用“六個(gè)特征”組卷，即在一個(gè)案卷之內(nèi)結(jié)合使用兩個(gè)、三個(gè)或四個(gè)特征立卷，是比較科學(xué)的可行辦法。

（4.）結(jié)合運(yùn)用幾個(gè)特征組卷，卷內(nèi)的文件就具有幾方面共同點(diǎn)和聯(lián)系，這樣立卷的每個(gè)案卷都具有自己的特點(diǎn)，避免卷與卷之間界限不清。40.什么是歸檔?歸檔有哪些要求? 歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價(jià)值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過(guò)程。歸檔是國(guó)家規(guī)定的一項(xiàng)制度，又叫“歸檔制度”。

(I)原件歸檔；（2）應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；(3)文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；(4)對(duì)歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用

41．調(diào)整定卷應(yīng)注意哪些問(wèn)題？

1、要檢查卷內(nèi)文件成分

2、要檢查卷內(nèi)文件的聯(lián)系

3、要檢查卷內(nèi)文件數(shù)量

4、要檢查卷內(nèi)文件材料的保存價(jià)值

四、論述題(本大題共2小題，每小題8分，共16分)42.如何做好擬辦工作?42.（1）認(rèn)真研究來(lái)文的內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的要求，以便有針對(duì)性地提出切實(shí)可行的意見(jiàn)；

（2）要清楚地掌握有關(guān)政策和規(guī)定，力求使擬辦意見(jiàn)既符合實(shí)際情況，又符合政策規(guī)定； 3）要熟悉業(yè)務(wù)，及時(shí)了解和掌握本機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)各部門的職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)變化情況； 4擬辦意見(jiàn)要周到，綜合考慮各方面的因素和影響；5擬辦意見(jiàn)要簡(jiǎn)明扼要，講明簡(jiǎn)單理由。43.試論公文審核的具體要求。（1）查是否需要行文，以什么名義行文?？砂l(fā)可不發(fā)的文件，一定不發(fā)。凡可以用工作部門名義行文的，就不要以機(jī)關(guān)名義發(fā)文；

（2）查內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)定是否一致，與本單位的規(guī)定是否矛盾；（3）查要求和措施是否明確得體，切實(shí)可行；

（4）查涉及其他部門或地區(qū)的職權(quán)范圍的問(wèn)題是否協(xié)商一致，并經(jīng)過(guò)會(huì)簽；

（5）查文字表述是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、條理清楚、標(biāo)點(diǎn)使用是否正確，文字是否合乎規(guī)范；

（6）查公文格式是否符合規(guī)定。

五、寫作44.根據(jù)下面提供的材料撰制一份公文。要求：1.按照公文正式格式撰制。2.確定發(fā)文范圍，正確使用文種。［材料］①單位：TS汽車制造廠②代字：T字③：2001年 ④文件順序號(hào)：16號(hào)⑤人物姓名、單位、職務(wù)等：李志有、男，27歲，機(jī)器加工車間工人 ⑥事由：2001年1月10日，夜班工作時(shí)，因違紀(jì)睡覺(jué)，造成TC—G65送料機(jī)嚴(yán)重?fù)p壞。⑦后果：造成直接經(jīng)濟(jì)損失8萬(wàn)元，間接損失(停產(chǎn))5萬(wàn)元。

⑧經(jīng)廠長(zhǎng)辦公會(huì)議研究，決定開(kāi)除李志有廠籍。事后，該廠將這一處理情況在全廠公布知曉。

TS汽車制造廠文件 T字[2001]16號(hào)

關(guān)于給予機(jī)器加工車間工人李志有開(kāi)除廠籍處分的通報(bào)

各科室、車間：

李志有，男，1973年生，現(xiàn)年27歲，系我廠機(jī)器加工車間工人。2001年1月10日夜班工作時(shí)，因違紀(jì)睡覺(jué)，造成TC—G65送料機(jī)嚴(yán)重?fù)p壞，直接造成經(jīng)濟(jì)損失8萬(wàn)元，間接損失5萬(wàn)元。

鑒于李志有嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，在工作時(shí)間睡覺(jué)造成嚴(yán)重后果，根據(jù)《勞動(dòng)法》和《TS汽車制造廠關(guān)于職工處理?xiàng)l例》第十條的規(guī)定，經(jīng)2001年1月15日廠長(zhǎng)辦公會(huì)議研究，決定開(kāi)除機(jī)器加工車間工人李志有廠籍。各單位應(yīng)引以為戒，要加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律教育，杜絕事故的發(fā)生。

特此通報(bào)

TS汽車制造廠 二○○一年月十六日

一、1.C 2.A 3.C 4.C 5.C 6.B 7.A 8.C 9.B 10.A 11.C 12.B 13.B 14.C 15.A 16.A 17.C 18.B 19.C 20.D 21.C 22.D 23.C 24.D 25.D 26.A 27.B 28.A 29.B 30.B

二、多項(xiàng)選擇題31.A C D 32.A B C E 33.A B D E 34.B C E 35.D E 36.B C D E

三、37.（1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用；（2）行為規(guī)范作用（3）傳遞信息作用（4）公務(wù)聯(lián)系作用。

38.公文寫作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的不同而不同，簡(jiǎn)要地說(shuō)，公文寫作的一般步驟與方法是：（1）明確發(fā)文主旨，即公文的主題與發(fā)文的目的；

（2）收集有關(guān)材料，進(jìn)行一定的調(diào)查研究工作；（3）擬出寫作提綱，提綱的繁簡(jiǎn)程度可依據(jù)公文篇幅長(zhǎng)短等具體情況而定；（4）認(rèn)真起草正文，反復(fù)檢查修改。

39.（1）公文立卷的六個(gè)特征：?jiǎn)栴}特征、時(shí)間特征、文種特征、作者特征、地區(qū)特征和通訊者特征；（2）在實(shí)際工作中不能機(jī)械地理解和運(yùn)用“六個(gè)特征”立卷、單純運(yùn)用某一特征立卷，或在某一案卷中分別使用不同特征，都是不好的；

（3）靈活運(yùn)用“六個(gè)特征”組卷，即在一個(gè)案卷之內(nèi)結(jié)合使用兩個(gè)、三個(gè)或四個(gè)特征立卷，是比較科學(xué)的可行辦法。（4.）結(jié)合運(yùn)用幾個(gè)特征組卷，卷內(nèi)的文件就具有幾方面共同點(diǎn)和聯(lián)系，這樣立卷的每個(gè)案卷都具有自己的特點(diǎn)，避免卷與卷之間界限不清。

40.所謂歸檔，是指將公文立卷部門立好的案卷，逐年移交給檔案室集中保管。其要求是：（1）應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；（2）文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；（3）保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、確切，便于保管和利用。41.（1）檢查卷內(nèi)文件的聯(lián)系；（2）檢查卷內(nèi)文件的成分；（3）檢查卷內(nèi)文件材料的數(shù)量；（4）檢查卷內(nèi)文件材料的保存價(jià)值。

42.（1）認(rèn)真研究來(lái)文的內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的要求，以便有針對(duì)性地提出切實(shí)可行的意見(jiàn)；（2）要清楚地掌握有關(guān)政策和規(guī)定，力求使擬辦意見(jiàn)既符合實(shí)際情況，又符合政策規(guī)定；（3）要熟悉業(yè)務(wù)，及時(shí)了解和掌握本機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)各部門的職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)變化情況；（4）擬辦意見(jiàn)要周到，綜合考慮各方面的因素和影響；

（5）擬辦意見(jiàn)要簡(jiǎn)明扼要，講明簡(jiǎn)單理由。43.（1）查是否需要行文，以什么名義行文?？砂l(fā)可不發(fā)的文件，一定不發(fā)。凡可以用工作部門名義行文的，就不要以機(jī)關(guān)名義發(fā)文；

（2）查內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)定是否一致，與本單位的規(guī)定是否矛盾；（3）查要求和措施是否明確得體，切實(shí)可行；（4）查涉及其他部門或地區(qū)的職權(quán)范圍的問(wèn)題是否協(xié)商一致，并經(jīng)過(guò)會(huì)簽；

（5）查文字表述是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、條理清楚、標(biāo)點(diǎn)使用是否正確，文字是否合乎規(guī)范；（6）查公文格式是否符合規(guī)定。

五、TS汽車制造廠文件

T字[2001]16號(hào)

關(guān)于給予機(jī)器加工車間工人李志有開(kāi)除廠籍處分的通報(bào)

各科室、車間：

李志有，男，1973年生，現(xiàn)年27歲，系我廠機(jī)器加工車間工人。2001年1月10日夜班工作時(shí)，因違紀(jì)睡覺(jué)，造成TC—G65送料機(jī)嚴(yán)重?fù)p壞，直接造成經(jīng)濟(jì)損失8萬(wàn)元，間接損失5萬(wàn)元。

鑒于李志有嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，在工作時(shí)間睡覺(jué)造成嚴(yán)重后果，根據(jù)《勞動(dòng)法》和《TS汽車制造廠關(guān)于職工處理?xiàng)l例》第十條的規(guī)定，經(jīng)2001年1月15日廠長(zhǎng)辦公會(huì)議研究，決定開(kāi)除機(jī)器加工車間工人李志有廠籍。各單位應(yīng)引以為戒，要加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律教育，杜絕事故的發(fā)生。

特此通報(bào)

TS汽車制造廠 二○○一年月十六日

第三篇：2013年10月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題

2013年10月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

1.發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系稱

A.組織關(guān)系 B.公務(wù)關(guān)系 C.行文關(guān)系 D.法定關(guān)系

2.準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、符合語(yǔ)法和邏輯，是公文寫作的A.政治要求 B.業(yè)務(wù)要求 C.文字表述要求 D.行文規(guī)范要求

3.指出寫文章和寫文件都應(yīng)有“準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性”的領(lǐng)導(dǎo)人是

A.毛澤東 B.周恩來(lái) C.鄧小平D.江澤民

4.公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征稱

A.公文文體 B.公文體式 C.公文程式 D.公文格式

5.在表達(dá)方式的運(yùn)用上，報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于

A.說(shuō)明 B.議論 C.敘述 D.夾敘夾議

6.下列機(jī)關(guān)之間能構(gòu)成業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的是

A.同一系統(tǒng)的上下級(jí)機(jī)關(guān) B.非同一系統(tǒng)的上下級(jí)機(jī)關(guān) C.上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門與下級(jí)業(yè)務(wù)部門 D.同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)

7.命令適用于

A.依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章 B.批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng) C.提出意見(jiàn)和建議 D.撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定

8.國(guó)務(wù)院辦公廳首次將“議案”列為國(guó)家行政機(jī)關(guān)法定公文文種是在A.1990年 B.1993年 C.1995年 D.1997年

9.公開(kāi)發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文種是

A.公告 B.通告 C.公報(bào) D.通知

1O.下列選項(xiàng)中，以下行為主也可以平行的公文文種是

A.指示 B.公報(bào) C.公告 D.通知

11.下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文文種是

A.報(bào)告 B.通報(bào) C.請(qǐng)示 D.函

12.建國(guó)后，第一個(gè)把“報(bào)告”和“請(qǐng)示”這兩個(gè)公文文種分開(kāi)的文件是

A.《公文處理暫行辦法》 B.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

C.《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》 D.《國(guó)務(wù)院秘書廳關(guān)于公文名稱和體式問(wèn)題的幾點(diǎn)意見(jiàn)》

13.下列同屬于行政法規(guī)的文種是

①章程 ②規(guī)則 ③公約 ④制度 ⑤條例 ⑥規(guī)定 ⑦辦法

A.①②④ B.⑤⑥⑦ C.③④⑤ D.②③⑥

14.總結(jié)的主要作用是

A.交流信息 B.反映基本情況 C.下情上達(dá)和提高自身 D.吸取工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

15.毛澤東同志在中國(guó)共產(chǎn)黨第七次全國(guó)代表大會(huì)上所作的《愚公移山》是一篇

A.總結(jié)報(bào)告 B.歡迎詞 C.開(kāi)幕詞 D.閉幕詞

16.狹義的公文處理工作的概念一般不包括

A.公文撰寫 B.公文收發(fā) C.公文催辦 D.公文整理

17.機(jī)關(guān)文書部門對(duì)收到的文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核的是

A.承辦部門草擬的文稿 B.下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文 C.為領(lǐng)導(dǎo)人代擬的講話稿 D.上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的重要公文

18.在收文辦理中，防止積壓延誤，加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦事效率的環(huán)節(jié)是

A.查辦 B.催辦 C.承辦 D.批辦

19.歸檔文件的整理單位是

A.案卷 B.件 C.文件 D.文書檔案

20.歸檔文件整理的第三個(gè)步驟是

A.編號(hào) B.裝訂 C.分類 D.排列

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

21.漢代以前，我國(guó)文書的載體材料一般為

A.金石 B.甲骨

C.青銅 D.竹木

E.縑帛

22.在公文起草中，圍繞發(fā)文主旨所收集的材料應(yīng)當(dāng)具有

A.真實(shí)性 B.政治性

C.典型性 D.適用性

E.時(shí)效性

23.在以下公文特定用語(yǔ)中，作期請(qǐng)用語(yǔ)的有

A.務(wù)請(qǐng) B.承蒙

C.擬請(qǐng) D.希即

E.望

24.行政令正文的組成部分有

A.命令原由 B.命令事項(xiàng)

C.執(zhí)行要求 D.命令日期

E.命令編號(hào)

25.批復(fù)的主要特點(diǎn)有

A.針對(duì)性 B.指導(dǎo)性

C.建議性 D.說(shuō)明性

E.超前性

26.按照公文整理(立卷)應(yīng)有明確分工的要求，由機(jī)關(guān)秘書部門整理(立卷)的文件主要有

A.以本機(jī)關(guān)名義的發(fā)文 B.上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文

C.以機(jī)關(guān)名義召開(kāi)會(huì)議形成的文件 D.上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的來(lái)文

E.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件

三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說(shuō)明2分;判斷錯(cuò)誤，全題不得分。

27.人們通常所說(shuō)的“文頭”，即指公文正文的導(dǎo)語(yǔ)部分。

28.同級(jí)機(jī)關(guān)之間或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互行文應(yīng)當(dāng)使用平行文。

29.通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。

30.協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容，對(duì)參與協(xié)議的各方都有約束力。

31.公文處理應(yīng)當(dāng)越快越好。

32.從業(yè)務(wù)部門的工作來(lái)說(shuō)，承辦是對(duì)具體工作的執(zhí)行和處理。

四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)

33.什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系?試舉兩個(gè)例子說(shuō)明。

34.簡(jiǎn)述通報(bào)的類型和特點(diǎn)。

35.為什么要將請(qǐng)示和報(bào)告分開(kāi)使用?

36.簡(jiǎn)述計(jì)劃類文書的作用。

37.什么是文書部門立卷制度?

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第四篇：【全國(guó)2009年10月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題及答案】[模版]

全國(guó)2009年10月高等教育自學(xué)考試

公文寫作與處理試題 課程代碼：00341

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。

1.“《書》者，政事之紀(jì)也”，出自（）A.《孟子》 B.《韓非子》

C.《荀子》

D.《尚書》

2.發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系是（）A.組織關(guān)系 B.公務(wù)關(guān)系

C.行文關(guān)系

D.平行關(guān)系

3.指出“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性”的是（）A.列寧 B.馬克思

C.周恩來(lái)

D.毛澤東

4.在寫作中運(yùn)用語(yǔ)言的方法和手段稱之為（）A.公文格式 B.公文體式

C.表達(dá)方式

D.公文程式

5.簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的（）A.眉首部分 B.主體部分

C.版記部分

D.附件部分

6.公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，一般用（）A.3位數(shù) B.4位數(shù)

C.5位數(shù)

D.6位數(shù)

7.黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布臵工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求，應(yīng)使用的公文文種是（）A.通知 B.指示

C.命令

D.決定

8.在我國(guó)古代，將“命”和“令”改稱為“制”和“詔”的是（）A.秦始皇 B.漢武帝

C.唐太宗

D.漢高祖

9.根據(jù)我國(guó)《憲法》和《地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》的規(guī)定，有權(quán)發(fā)布命令（令）的政府級(jí)別是（）A.省級(jí)以上 B.地（市）級(jí)以上 C.縣級(jí)以上

D.鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級(jí)以上

10.在以下文種中，可以用來(lái)向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的文種是（）A.通報(bào) B.公告

C.通知

D.通告

11.公告、通告、通知、通報(bào)的共同點(diǎn)是（）A.告知性 B.指導(dǎo)性

C.公開(kāi)性

D.權(quán)威性

12.守則的最大特點(diǎn)是（）A.簡(jiǎn)潔易記 B.政治性強(qiáng)

C.具體細(xì)致

D.切實(shí)可行

13.在以下幾種記錄類文書中屬機(jī)關(guān)法定公文的是（）

A.會(huì)議記錄 B.會(huì)議紀(jì)要 C.接待記錄 D.大事記

14.毛澤東同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的（）A.閉幕詞 B.發(fā)言稿

C.演講稿

D.工作報(bào)告

15.機(jī)關(guān)公文處理工作要求做到準(zhǔn)確周密是為了（）A.注重時(shí)效 B.確保質(zhì)量

C.安全保密

D.加強(qiáng)管理

16.在以下公文辦理程序中，收文程序和發(fā)文程序都有的是（）A.審核 B.核發(fā)

C.分辦

D.催辦

17.經(jīng)辦人對(duì)公文承辦的情況和結(jié)果在公文處理單上作簡(jiǎn)要說(shuō)明稱（）A.查辦 B.批辦

C.擬辦

D.注辦

18.發(fā)文登記一般采用的形式是（）A.聯(lián)單式 B.簿冊(cè)式

C.卡片式

D.圖表式

19.歸檔文件整理的第一步驟是（）A.分類 B.裝訂

C.排列

D.編號(hào)

20.《歸檔文件整理規(guī)則》的頒布時(shí)間是（）A.1996年

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

21.依據(jù)行文關(guān)系來(lái)劃分公文的類別，公文可分為（）A.上行文 C.泛行文 E.無(wú)行移文

22.在公文起草中，圍繞發(fā)文主旨收集的材料應(yīng)當(dāng)具有（）A.真實(shí)性 C.典型性 E.時(shí)效性

23.公告、通告的寫作應(yīng)當(dāng)注意做到（）A.符合權(quán)限 C.內(nèi)容明確 E.格式規(guī)范

24.規(guī)章類文書的文種包括（）

B.一事一告 D.語(yǔ)氣莊重

B.政治性

B.下行文

B.1998年

C.2000年

D.2004年

D.平行文

D.適用性

A.條例 C.章程 E.公約

B.規(guī)劃 D.實(shí)施細(xì)則

25.大事記的特點(diǎn)包括（）A.客觀 C.及時(shí) E.可信

26.整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括（）A.鋼筆 C.藍(lán)黑墨水 E.純藍(lán)墨水

三、判斷說(shuō)明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。27.黨的機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)規(guī)定的公文文種數(shù)量是一致的，都是l3種。28.公文的主題詞即公文主題。29.通報(bào)具有周知性的特點(diǎn)。

30.工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有操作性和預(yù)想性。31.編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)迅速、及時(shí)。

32.公文據(jù)以生效的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是審核。

四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33.簡(jiǎn)述公文的作用。

34.簡(jiǎn)述發(fā)文字號(hào)的作用及其標(biāo)識(shí)形式。35.簡(jiǎn)述議案與提案的區(qū)別。

36.機(jī)關(guān)控制發(fā)文應(yīng)當(dāng)采取哪些有效措施？

37.為什么小機(jī)關(guān)或基層單位應(yīng)選擇集中形式來(lái)進(jìn)行公文整理（立卷）工作？

五、論述題（本大題共1小題，10分）38.試述確定行文關(guān)系的基本原則。

六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）

39.請(qǐng)用下面提供的材料為依據(jù)，以漢水區(qū)建設(shè)局的名義向上級(jí)主管部門撰寫一份請(qǐng)求批準(zhǔn)類請(qǐng)示的正文部

B.準(zhǔn)確 D.系統(tǒng)

B.圓珠筆 D.毛筆

分。

要求：（1）遵守請(qǐng)示的行文規(guī)則；

（2）理由要充分，要求要合理；（3）格式要正確，語(yǔ)言要得體?！静牧稀?/p>

市民期盼更多管線入地

“在我所在的漢水區(qū)工業(yè)路、工業(yè)一路都剛剛經(jīng)過(guò)改造，但路旁仍有很多木電線桿、水 泥線桿。很多路段改造都是管線同步入地，為什么這里不行呢?”昨日，××市市民熊先生 致電本報(bào)訴說(shuō)心中的不解。

記者在這幾個(gè)路段看到，熊先生所稱的道路已經(jīng)完成刷黑，有的正在鋪設(shè)人行道。路 兩邊的人行道上，確有兩排電線桿，上面密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對(duì)比。附近不少市民有與熊先生類似的疑問(wèn)。

漢水區(qū)建設(shè)局相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋，管線入地耗資巨大。通常主干道或者景觀路段的改 造，會(huì)有這方面的經(jīng)費(fèi)安排。次干道拓寬以后如果電線桿立在馬路當(dāng)中，也會(huì)管線入地。這兩條路屬次干道，但電線桿在人行道上，故暫時(shí)沒(méi)有管線入地計(jì)劃。該負(fù)責(zé)人還介紹說(shuō)，這幾個(gè)路段地處繁華商業(yè)區(qū)，關(guān)乎城市形象，確有一定的特殊性；其管線入地工程約需800 萬(wàn)元資金。他表示，接受市民建議，立即著手向上級(jí)請(qǐng)示，力爭(zhēng)早日給市民一個(gè)滿意的答 復(fù)。

2009年10月自學(xué)考試公文寫作與處理歷年試題參考答案

一、單項(xiàng)選擇題

1、C

2、C

3、D

4、C

5、A

6、D

7、B

8、A

9、D

10、C

11、A

12、A

13、B

14、A

15、B

16、A

17、D

18、B

19、B 20、C

二、多項(xiàng)選擇題

21、ABD

22、ACDE

23、ABCDE

24、ACDE

25、ABDE

26、ACD

三、判斷說(shuō)明

27、錯(cuò)。黨的機(jī)關(guān)規(guī)定的公文文種是14種，國(guó)家行政機(jī)關(guān)規(guī)定的公文文種是13種。

28、錯(cuò)。主題詞是公文版記部分的標(biāo)識(shí)，它由名詞或名詞性詞組構(gòu)成，不等于一份公文表現(xiàn)出來(lái)的主要思想。

29、對(duì)。無(wú)論是表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)還是傳達(dá)事項(xiàng)的通報(bào)，其告之對(duì)象主要不是當(dāng)事人和少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)，而是一定范圍內(nèi)的廣大群眾。

30、對(duì)。工作計(jì)劃必須有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟和措施，這些步驟和措施，是根據(jù)主觀和客觀條件，借鑒自己和別人以往的工作經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)出來(lái)的，它應(yīng)當(dāng)具有可操作性，同時(shí)又具有尚未經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)的預(yù)想性質(zhì)。

31、對(duì)。簡(jiǎn)報(bào)具有強(qiáng)烈的時(shí)效性，要求快寫、快編、快審、快發(fā)送。如果慢了，就失卻時(shí)效、降低材料的價(jià)值，失去報(bào)道的意義。

32、錯(cuò)。公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)以后才生效，因此，據(jù)以生效的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是簽發(fā)。

四、簡(jiǎn)答題

33、公文的作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。（2）行為規(guī)范作用。（3）傳遞信息作用。（4）公務(wù)聯(lián)系作用。（5）憑據(jù)記載作用。

34、發(fā)文字號(hào)是指由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號(hào)。它的作用一是用于統(tǒng)計(jì)本機(jī)關(guān)發(fā)文的數(shù)量，便于公文管理；二是在查找和引用公文時(shí)可作為該文的代號(hào)使用。其標(biāo)語(yǔ)形式是“發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)”，其中年份應(yīng)加六角括號(hào)“○”。

35、議案曾經(jīng)被稱為“提案”。1983年第五屆全國(guó)人民代表大會(huì)第五次會(huì)議以后，把提交給人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)審議的文件稱為“議案”，“提案”這一名稱現(xiàn)只用于各級(jí)政協(xié)會(huì)議和企事業(yè)單位的職工代表大會(huì)。

36、各級(jí)各類機(jī)關(guān)必須認(rèn)真地精減文件，做到可發(fā)不可發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)；凡是在本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的工作就應(yīng)果斷處理不要事事請(qǐng)示；凡是可用電話或面談洽辦的事，不要再發(fā)文件。只有這樣，才能有效地克服官僚主主和文牘主義，提高機(jī)關(guān)工作效率。

37、由于它們的內(nèi)部機(jī)關(guān)比較簡(jiǎn)單，工作人員不多，辦公地點(diǎn)比較集中，形成的文件數(shù)量也不多，可以采用集中整理的形式。

五、論述題

38、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》對(duì)行文關(guān)系的確定，都作了如下表述，即“根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”?！掇k法》和《條例》的這一規(guī)定，確立了黨政機(jī)關(guān)行

文關(guān)系的基本原則。國(guó)家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中華人民共和國(guó)憲法》規(guī)定的?！稇椃ā分械挠嘘P(guān)條款明確了國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍和上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，同時(shí)了民確立了上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系。黨的各級(jí)組織的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的?！饵h章》中的有關(guān)條款明確了黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的職權(quán)和上下級(jí)之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，同時(shí)也確立了各級(jí)組織上級(jí)之間的行文關(guān)系。

六、綜合應(yīng)用題

39、（1）標(biāo)題準(zhǔn)確、明晰；（2）主送機(jī)關(guān)正確只能寫一個(gè)；（3）請(qǐng)示理由；請(qǐng)示事項(xiàng)；結(jié)束語(yǔ)。（4）語(yǔ)言得體。

第五篇：全國(guó)2011年10月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題與答案

全國(guó)2011年10月高等教育自學(xué)考試

公文寫作與處理試題

課程代碼：00341

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。

1．公文的特定效用是指公文的（C）

A．程序效用

B．法定效用

C．現(xiàn)實(shí)效用

D．歷史效用

2．下列不屬于公文特點(diǎn)的是（A）

A．獨(dú)立性強(qiáng)

B．針對(duì)性強(qiáng)

C．政策性強(qiáng)

D．時(shí)限性強(qiáng)

3．公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征稱之為公文的（D）

A．體式

B．格式

C．風(fēng)格

D．文體

4．《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》將公文構(gòu)成要素劃分為三部分的規(guī)范名稱是（A）

A．眉首 主體 版記

B．眉首 正文 附錄

C．版頭 正文 版尾

D．文頭 主體 文尾

5．下列機(jī)關(guān)中屬于平行關(guān)系的是（C）

A．省政協(xié)與省國(guó)稅局

B．市政府與市司法局

C．省教育廳與省財(cái)政廳

D．省公安廳與市交管局

6．以下公文中不需要發(fā)文字號(hào)的文種是（B）

A．命令

B．議案

C．決議

D．公告

7．對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求，應(yīng)選用的文種是（D）

A．意見(jiàn)

B．決定

C．通知

D．指示

8．某公司任命×××為銷售部經(jīng)理，應(yīng)使用的文種是（D）

A．公告

B．通報(bào)

C．通告

D．通知

9．某省屬大學(xué)向省教育廳請(qǐng)求撥款，應(yīng)使用的正確文種是（B）

A．申請(qǐng)

B．請(qǐng)示

C．報(bào)告

D．函

10．函的主要特點(diǎn)是（C）

A．針對(duì)性強(qiáng)、指導(dǎo)性強(qiáng)

B．超前性強(qiáng)、說(shuō)明性強(qiáng)

C．適應(yīng)性強(qiáng)、務(wù)實(shí)性強(qiáng)

D．陳述性強(qiáng)、周知性強(qiáng)

11．具有目標(biāo)的前瞻性與操作的預(yù)想性兩大特點(diǎn)的公文文種是（D）

A．報(bào)告

B．請(qǐng)示

C．總結(jié)

D．計(jì)劃

12．調(diào)查報(bào)告寫作時(shí)，調(diào)查所得的材料和結(jié)論應(yīng)放在（B）

A．前言部分

B．主體部分

C．結(jié)尾部分

D．附錄部分

13．下面不屬于講話類文書寫作特點(diǎn)的是（C）

A．口頭性

B．針對(duì)性

C．嚴(yán)肅性

D．情感性

14．下列選項(xiàng)全部屬于建議類文書的是（B）

①方案 ②議案 ③提案 ④建議 ⑤決議

A．①②③

B．②③④

C．③④⑤

D．②③⑤

15．文書工作者有緊迫的時(shí)間觀念，體現(xiàn)了文書處理工作（A）

A．及時(shí)迅速，注重時(shí)效的要求

B．準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量的要求

C．安全可靠，確保機(jī)密的要求

D．精簡(jiǎn)文件，提高效率的要求

16．收件人收到文件后，在對(duì)方的公文投遞單上簽字的程序叫（A）

A．簽收

B．登記

C．簽發(fā)

D．注辦

17．負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文審核的人一般應(yīng)是（D）

A．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人

B．公文的起草者

C．公文校對(duì)者

D．秘書部門負(fù)責(zé)人

18．統(tǒng)計(jì)報(bào)表及法規(guī)性文件歸檔時(shí)，判定文件所屬特征應(yīng)選（A）

A．簽發(fā)日期

B．批準(zhǔn)日期

C．公布日期

D．發(fā)文日期

19．××大學(xué)公文處理的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)是（C）

A．校黨委組織部

B．校黨委宣傳部

C．校長(zhǎng)辦公室

D．校人事部

20．機(jī)關(guān)公文處理中，需要整理(立卷)的文件材料是（B）

A．文件草稿

B．文件定稿

C．重份文件

D．校對(duì)稿

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

21．下列機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的有（ABD）

A．市公安局與市工商局

B．市政府與市委

C．市委與市委組織部

D．市民政局與市財(cái)政局

E．市政府與市財(cái)政局

22．為提高公文質(zhì)量，公文寫作修改內(nèi)容包括（ABCDE）

A．主題

B．觀點(diǎn)

C．材料

D．結(jié)構(gòu)

E．語(yǔ)言

23．指揮型決定的正文寫作內(nèi)容包括（ABE）

A．決定理由

B．決定事項(xiàng)

C．決定背景

D．決定分析

E．執(zhí)行要求

24．會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)有（BDE）

A．規(guī)范性

B．紀(jì)要性

C．簡(jiǎn)要性

D．約束性

E．知照性

25．公文審核的重點(diǎn)包括（ABCE）

A．公文內(nèi)容

B．文字表述

C．文種使用

D．發(fā)文字號(hào)

E．書面格式

26．歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括（ACDE）

A．全宗名稱

B．保管人姓名

C．保管期限

D．

E．機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)

三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。

27．公文不允許任何機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人以個(gè)人名義發(fā)文。

判斷：錯(cuò)

說(shuō)明：機(jī)關(guān)發(fā)文一般是以法定機(jī)關(guān)的名義，但有時(shí)也可用國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或機(jī)關(guān)首長(zhǎng)個(gè)人的名義，且必須在個(gè)人名字前冠以機(jī)關(guān)名稱和職務(wù)，以表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人行使法定職權(quán)。

28．公文的體式包括公文的附加標(biāo)記。

判斷：對(duì)

說(shuō)明：公文的體式包括公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和文面格式。

29．市財(cái)政局可向市教育局發(fā)文，布置教育系統(tǒng)年終財(cái)務(wù)大檢查工作。

判斷：錯(cuò)

說(shuō)明：兩單位是平級(jí)而不是相隸屬單位。

30．同屬規(guī)章類文書，守則與辦法、條例、章程的寫法不同。

判斷：對(duì)

說(shuō)明：因守則需要有關(guān)人員遵守，涉及的人比較多，簡(jiǎn)潔易記是它最大的特點(diǎn)，所以不同其它規(guī)章類文種寫作。

31．會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要都是記錄會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書，所以寫法基本相同。判斷：錯(cuò)

說(shuō)明：兩文種的作用不同，所以寫作內(nèi)容、方法完全不同。

32．集中形式的公文處理工作組織形式適用于小機(jī)關(guān)和基層單位。

判斷：對(duì)

說(shuō)明：因小機(jī)關(guān)和基層單位機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，文件少，承辦人員也不多。采取集中處理公文形式，既不影響處理公文的時(shí)間性，也不妨礙承辦人員對(duì)公文的調(diào)閱，既減少了手續(xù)，又利于保密。

四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)

33．簡(jiǎn)述普通文件的含義及注意問(wèn)題。

答（1）普通文件是相對(duì)秘密文件而言的非密文件。

（2）普通文件并非無(wú)密可保，可任何人閱看。

（3）閱讀范圍一般限于本機(jī)關(guān)或本組織內(nèi)部，不對(duì)外公布。

34．簡(jiǎn)述決議和決定的異同。

答：相同：兩個(gè)文種都是下行指揮性公文；文字表述風(fēng)格相同。

不同：形成程序不完全相同；發(fā)布形式略有不同。

35．簡(jiǎn)述報(bào)告在行政工作中的作用。

答:(1)報(bào)告的主要作用是上下溝通。

（2）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，可及時(shí)了解下屬各部門的工作情況，有助于控制全局，克制薄

弱環(huán)節(jié)，更好發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。

（3）對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，反映問(wèn)題，是避免工作出現(xiàn)差錯(cuò)

和問(wèn)題的重要保證。

36．簡(jiǎn)述公文登記的具體范圍。

答：（1）上級(jí)相關(guān)文件；（2）下級(jí)相關(guān)文件；（3）重要的帶有密級(jí)的刊物、資料

（4）其它機(jī)關(guān)商洽問(wèn)題需要答復(fù)的文件；

（5）上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議印發(fā)的會(huì)議文件。

37．簡(jiǎn)述我國(guó)公文整理(立卷)范圍指導(dǎo)性文件的名稱。

答：均以國(guó)家檔案局頒發(fā)文件為指導(dǎo)文件。

（1）《關(guān)于檔案保管期限的規(guī)定》；（2）《文書檔案保管期限表》

（3）《機(jī)關(guān)村料歸檔和不歸檔范圍》

五、論述題(本大題共1小題，10分)

38．聯(lián)系實(shí)際，試論公文的語(yǔ)言特點(diǎn)。

答：（1）準(zhǔn)確；（2）簡(jiǎn)明；（3）莊重；（4）得體

（1）準(zhǔn)確。公文的內(nèi)容必須用準(zhǔn)確的詞語(yǔ)，以保證理解和執(zhí)行的準(zhǔn)確性，它既包括思

路的清晰，也包括字、詞、句的精心選擇和反復(fù)推敲。

（2）簡(jiǎn)明。即用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，簡(jiǎn)單明了，邏輯嚴(yán)密，議論精當(dāng)。

力戒空話、套話。

（3）莊重。指公文的用語(yǔ)必須講求莊重、鄭重。這是由以公文的嚴(yán)肅性、法定的權(quán)威

性和行政約束力決定的。

（4）得體。指公文的語(yǔ)言運(yùn)用與公文的行文目的、內(nèi)容、對(duì)象、條件的特定需要相適

應(yīng)。

六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分)

39．根據(jù)所給材料，起草一份公文。

2009年秋冬季，全國(guó)甲型H1N1流感疫情形勢(shì)嚴(yán)峻，×省部分地區(qū)已出現(xiàn)聚集性疫情。為進(jìn)一步做好全市疫情防控工作，切斷甲型HIN1傳染病傳播途徑，省衛(wèi)生廳決定提前啟動(dòng)第二批甲型H1N1流感疫苗接種工作。

第二批疫苗11月16日起將陸續(xù)下發(fā)各接種點(diǎn)，此批接種重點(diǎn)人群以中小學(xué)生為主。要求這批接種將在疫苗抵達(dá)15日內(nèi)完成。

省衛(wèi)生廳要求這次疫苗接種工作堅(jiān)持知情、同意、自愿、免費(fèi)接種的原則，不得以任何理由向受種者收取任何費(fèi)用，嚴(yán)禁以防控甲流感病為由，推銷其他類別疫苗或搭車收費(fèi)。

要求在總結(jié)第一批甲型HIN1流感疫苗接種工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，切實(shí)加強(qiáng)疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)的監(jiān)測(cè)和處理工作。

省衛(wèi)生廳負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)，接種疫苗不是唯一有效的防控手段，公眾還要注重個(gè)人衛(wèi)生，勤通風(fēng)、勤洗手，注意保暖和加強(qiáng)身體鍛煉。

要求：

(1)以省衛(wèi)生廳名義，起草一份下行文的通告。

(2)完成主體部分寫作。結(jié)構(gòu)完整。

(3)標(biāo)題三要素完整，準(zhǔn)確概括事由。

(4)正文寫作符合通告文種寫作方法、要求。

答：（1）標(biāo)題正確；完整三要素；介詞結(jié)構(gòu)正確；事由準(zhǔn)確。

《XX省衛(wèi)生廳關(guān)于第二批甲型HIN1流感疫苗接種工作的通告》

（2）主送正確：（各市、州、縣衛(wèi)生局，部、省屬醫(yī)療衛(wèi)生單位）

（3）正文：符合通告寫法：通告原由、周知事項(xiàng)、意見(jiàn)三部分層次清楚，語(yǔ)言得體。

（4）落款；發(fā)文單位書寫正確。

（5）發(fā)文時(shí)間；規(guī)范書寫(不能用阿拉伯?dāng)?shù)字寫年月日)。