第一篇：全國(guó)2011年1月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題 （最終版）

全國(guó)2011年1月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題

全國(guó)2011年1月高等教育自學(xué)考試 公文寫作與處理試題

課程代碼：00341

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、選或未選均無(wú)分。

1.公文寫作人員應(yīng)具有修養(yǎng)的首要標(biāo)準(zhǔn)是()

A.政治素質(zhì)好

B.政策理論水平好

C.文字功底好

D.熟悉業(yè)務(wù)情況好

2.公文寫作要求實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)處理上必須符合()

A.領(lǐng)導(dǎo)指示

B.邏輯表述

C.載體材料

D.客觀規(guī)律

3.公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排稱之為公文的()

A.稿本

B.程序

C.體式

D.文體

4.公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式是()

A.敘述

B.說(shuō)明

C.議論

D.描寫

5.下列機(jī)關(guān)中屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的是()

A.省教育廳與市政府

B.省政府與市政府

C.省政府與市人大

D.省財(cái)政廳與市政協(xié)

6.為避免打亂正常的領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系和工作業(yè)務(wù)聯(lián)系，黨政機(jī)關(guān)要嚴(yán)格控制()

A.聯(lián)合行文

B.發(fā)文數(shù)量

C.抄送機(jī)關(guān)

D.越級(jí)行文

7.下列機(jī)關(guān)中有權(quán)發(fā)布命令的是()

A.縣政府

B.縣委

C.鄉(xiāng)政府

D.市人大

8.用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)的文種是()

A.意見(jiàn)

B.決議

C.會(huì)議紀(jì)要

D.會(huì)議記錄

9.國(guó)家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布全國(guó)人口普查結(jié)果應(yīng)用的文種是()

A.公告

B.公報(bào)

C.通告

D.通報(bào)

10.省政府將國(guó)務(wù)院文件轉(zhuǎn)發(fā)給省所轄的地（市）、縣政府及直屬單位，要求他們貫徹執(zhí)行的文種應(yīng)是()

A.決定

B.命令

C.通告

D.通知

11.大會(huì)開(kāi)始時(shí)，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀會(huì)議宗旨、說(shuō)明會(huì)議議程、向與會(huì)代表提出希望的書(shū)面文稿是()

A.歡迎詞

B.答謝詞

C.開(kāi)幕詞

D.閉幕詞

12.簡(jiǎn)報(bào)版面突出特點(diǎn)是有一個(gè)獨(dú)特的()

A.報(bào)頭

B.報(bào)尾

C.標(biāo)題

D.正文

13.就一所大學(xué)來(lái)說(shuō)，它的行政公文處理工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)是()

A.校長(zhǎng)

B.黨委書(shū)記

C.校辦主任

D.秘書(shū)科長(zhǎng)

14.既是整個(gè)公文處理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，又是發(fā)文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是()

A.簽收

B.擬稿

C.審核

D.擬辦

15.涉密文件的正確傳閱方式是()

A.復(fù)印給領(lǐng)導(dǎo)一人一份

B.領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫傳

C.以文書(shū)人員為中心傳遞

D.只交主要領(lǐng)導(dǎo)人閱辦

16.在一個(gè)組織機(jī)構(gòu)（單位）里，確立一個(gè)具體負(fù)責(zé)立卷的人員最好是()

A.辦公室主任

B.秘書(shū)科長(zhǎng)

C.文字秘書(shū)

D.文書(shū)人員

17.報(bào)告的主要特點(diǎn)是()

A.重議論

B.重指導(dǎo)

C.重陳述

D.重知照

18.××大學(xué)為辦理助學(xué)基金制定了規(guī)章制度，起草該公文的文種應(yīng)是()

A.辦法

B.規(guī)定

C.守則

D.章程

19.寫好調(diào)查報(bào)告的前提是()

A.深入細(xì)致、客觀公正地調(diào)查

B.圍繞問(wèn)題進(jìn)行深入地研究

C.展示重要的、典型的材料

D.合理安排調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)

20.2000年國(guó)家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》中，提出的新公文整理（立卷）方法是()

A.以“件”為單位

B.以“類目”為單位

C.以“案卷”為單位

D.以“全宗”為單位

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。

21.根據(jù)公文的來(lái)源，可將公文分為()

A.對(duì)外文件

B.對(duì)內(nèi)文件

C.收來(lái)文件

D.普通文件

E.公布文件

22.請(qǐng)示的行文規(guī)則是()

A.事后行文

B.一文一事

C.一個(gè)主送

D.不得越級(jí)

E.寫明主送抄送

23.總結(jié)正文寫作“分層展開(kāi)式”的結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括()

A.總體概況

B.主要成績(jī)及做法

C.存在問(wèn)題

D.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

E.今后努力方向

24.記錄類文書(shū)的主要特點(diǎn)有()

A.立意的新穎性

B.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性

C.材料的直接性

D.記錄的針對(duì)性

E.語(yǔ)言的實(shí)錄性

25.我國(guó)公文處理工作的特點(diǎn)有()

A.政治性

B.時(shí)限性

C.機(jī)要性

D.規(guī)范性

E.針對(duì)性

26.歸檔文件目錄的內(nèi)容包括()

A.件號(hào)

B.責(zé)任者

C.保管期限

D.題名

E.文號(hào)

三、判斷說(shuō)明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。

27.公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文寫作的文字表達(dá)方面。

28.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)標(biāo)注最高級(jí)別機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

29.政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)可以聯(lián)合行文。

30.意見(jiàn)既可以上行，也可以平行、下行。

31.×市商業(yè)局為建食品購(gòu)銷站征用土地，向市規(guī)劃局行文用請(qǐng)示。

32.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或承辦人在公文辦理完畢之后，可酌情自留文件或銷毀文件。

四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）

33.簡(jiǎn)述公文成文時(shí)間的確定方法。

34.簡(jiǎn)述議案寫作應(yīng)注意的問(wèn)題。

35.根據(jù)發(fā)布機(jī)關(guān)不同，簡(jiǎn)述我國(guó)“條例”文種的分類。

36.簡(jiǎn)述公文簽收的含義及作用。

37.簡(jiǎn)述公文歸檔質(zhì)量的基本要求。

五、論述題（本大題共1小題，10分）

38.試論公文的行為規(guī)范作用。

六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）

39.根據(jù)所給材料，擬寫一份公文。

2009年11月，河北、河南等地因雨雪災(zāi)害，造成多名學(xué)生死亡、受傷。

據(jù)了解，隨著氣溫下降，不少學(xué)校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件進(jìn)入了多發(fā)期；冬季冰雪路面增加了師生出行的交通安全隱患；學(xué)生在戶外從事冰雪運(yùn)動(dòng)時(shí)，也容易發(fā)生意外傷害。

據(jù)省氣象局天氣預(yù)報(bào)，近期將出現(xiàn)多雨雪冰凍天氣。為此，省教育廳發(fā)出緊急通知。

要求各中小學(xué)可根據(jù)冰雪天氣進(jìn)展情況，靈活調(diào)整教學(xué)安排。有寄宿學(xué)生的學(xué)校，要確保學(xué)生有熱飯吃、有熱水喝。

雨雪冰凍災(zāi)害嚴(yán)重時(shí)，各縣（市、區(qū)）教育行政部門請(qǐng)示同級(jí)人民政府同意后，對(duì)義務(wù)教育學(xué)校（初中、小學(xué)）可臨時(shí)停課。決定暫停上課的學(xué)校，要做好學(xué)生回家交通方案，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全專題教育，及時(shí)與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系，確保學(xué)生回家途中安全。

要求各地、各校要立即開(kāi)展一次全面安全大檢查。要把校內(nèi)外學(xué)生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書(shū)館等人群集中場(chǎng)所作為檢查的重點(diǎn)，實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控，及時(shí)處理屋頂、樹(shù)木積雪，防止出現(xiàn)垮塌傷人事故。

各地、各校要認(rèn)真安排好雨雪冰凍期間的值班工作。學(xué)校24小時(shí)必須有校領(lǐng)導(dǎo)在校值班；必須確保信息聯(lián)絡(luò)暢通。對(duì)各種突發(fā)事故和異常情況，必須及時(shí)妥善處理，并按規(guī)定及時(shí)、如實(shí)上報(bào)。

要求：(1)以××省教育廳名義，起草一份緊急通知。

(2)完成主體部分寫作，結(jié)構(gòu)完整。

(3)標(biāo)題三要素完整，準(zhǔn)確概括事由。

(4)正文寫作符合通知文種寫作方法、要求。

第二篇：全國(guó)2013年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題

全國(guó)2013年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題

課程代碼：00341 請(qǐng)考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。

選擇題部分

注意事項(xiàng)：

1.答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。

2.每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對(duì)應(yīng)題目的答案標(biāo)號(hào)涂黑。如需改動(dòng)，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號(hào)。不能答在試題卷上。

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無(wú)分。

1．能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機(jī)關(guān)、部門或單位，稱 A.行文機(jī)關(guān) C.行文部門

2．我國(guó)最早的一部政治文件匯編本是 A.《公牘通論》 C.《尚書(shū)》

B.《公文程式》

D.《史記》 B.行文單位

D.行文組織

3．公文撰寫中如引用了相關(guān)的文件內(nèi)容，應(yīng)予注明，注明的方式是 A.注明標(biāo)題

C.先注發(fā)文字號(hào)，后注文件標(biāo)題

B.注明發(fā)文字號(hào)

D.先注文件標(biāo)題，后注發(fā)文字號(hào)

4．在公文寫作中，法律、法規(guī)以及通告，公告的主要表達(dá)方式是 A.敘述 C.議論

B.說(shuō)明

D.敘述并說(shuō)明

5．“恭請(qǐng)、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸”等用語(yǔ)，是公文中常見(jiàn)的

全國(guó)2013年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題 A.開(kāi)端用語(yǔ) B.期請(qǐng)用語(yǔ)

C.謙敬用語(yǔ)

D.結(jié)尾用語(yǔ)

6．向直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)行文，需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)知曉的則需 A.將上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān) B.將相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)列為主送機(jī)關(guān) C.由直屬上級(jí)機(jī)關(guān)抄送其他機(jī)關(guān)

D.直接主送其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)

7．主送機(jī)關(guān)為直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的，其行文可用 A.通報(bào)、通知 B.批復(fù)、報(bào)告

C.報(bào)告、函

D.命令、請(qǐng)示

8．國(guó)家公布法律以及國(guó)家行政機(jī)關(guān)發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令是 A.行政令 B.嘉獎(jiǎng)令

C.公布令

D.動(dòng)員令

9．黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文是 A.決議 B.決定

C.命令

D.議案

10.機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是 A.公告 B.公報(bào)

C.通告

D.通知

11.下列選項(xiàng)中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文種是 A.意見(jiàn) B.通告

C.通知

D.公告

12.報(bào)告的主要作用是 A.表彰先進(jìn) B.批評(píng)錯(cuò)誤

C.上下溝通

D.公布信息 13.請(qǐng)示的內(nèi)容應(yīng)具有 A.綜合性 B.單一性

C.實(shí)用性

D.可行性

14．《自貢鹽業(yè)生產(chǎn)憂喜錄》這篇調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題形式是 A.公文式標(biāo)題 B.提問(wèn)式標(biāo)題 C.結(jié)論式標(biāo)題

D.新聞式標(biāo)題

全國(guó)2013年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題 15．記錄類文書(shū)自始至終要完全忠實(shí)于實(shí)際情況，不允許不顧實(shí)際情況，隨意刪減，這體現(xiàn)了其

A.材料的直接性 C.格式的規(guī)范性

B.語(yǔ)言的真實(shí)性 D.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性

16．具有指導(dǎo)性、方向性和基調(diào)性的講話類文書(shū)是 A.開(kāi)幕詞 C.歡迎詞

B.閉幕詞 D.歡送詞

17.在以下的機(jī)關(guān)單位中，公文處理工作可采用分工形式的是 A.縣人民政府 C.縣城關(guān)中學(xué)

B.縣醫(yī)院 D.縣機(jī)械廠

18．根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)機(jī)關(guān)公文進(jìn)行統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀的是 A.機(jī)關(guān)辦公廳（室）主任 C.機(jī)關(guān)檔案室

19．?dāng)M寫文稿需使用簡(jiǎn)稱時(shí)，應(yīng)當(dāng) A.先用全稱 C.加以注明

20．《歸檔文件整理規(guī)則》只適用于 A.科技檔案 C.會(huì)計(jì)檔案

B.聲像檔案

D.文書(shū)檔案

B.先用全稱并加以注明 D.注明全稱

B.機(jī)關(guān)分管文秘工作的領(lǐng)導(dǎo)人 D.機(jī)關(guān)文秘部門

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無(wú)分。21．公文寫作的一般步驟有 A.明確發(fā)文主旨 C.擬出寫作提綱 E．反復(fù)檢查修改

22．“指示”的標(biāo)題構(gòu)成部分有 A.發(fā)文日期 C.發(fā)文單位

全國(guó)2013年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題

B.收集有關(guān)材料

D.認(rèn)真起草正文

B.收文日期

D.事由 E．文種

23．通報(bào)的主要特點(diǎn)有 A.權(quán)威性 C.周知性 E．原則性

24．函的適用范圍主要有 A.不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作 C.詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題

E．對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法

25．在以下各類文書(shū)中，屬于講話類文書(shū)的有 A.講話稿 C.閉幕詞 E．報(bào)告

26．在以下的機(jī)關(guān)單位中，公文處理工作的組織可采用集中形式的有 A.縣人民政府 C.縣農(nóng)機(jī)廠 E．縣委組織部

B.縣中醫(yī)院

D.縣師范學(xué)校 B.開(kāi)幕詞 D.歡迎詞

B.傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng) D.請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng) B.指導(dǎo)性 D.全局性

非選擇題部分

注意事項(xiàng)：

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。

三、判斷說(shuō)明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。

27．紙張作為公文載體的廣泛使用是我國(guó)古代文書(shū)工作的重大突破。28．公文體式即公文的文書(shū)格式。

29．發(fā)布公告和通告的目的是讓大家知道或遵守。

全國(guó)2013年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題 30．在任何情況下都不能越級(jí)請(qǐng)示。

31．計(jì)劃類文書(shū)具有下情上達(dá)、上情下達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)的作用。32．公文登記是公文處理工作的基礎(chǔ)。

四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．簡(jiǎn)述辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府對(duì)文書(shū)工作進(jìn)行的改革。34．在公文語(yǔ)言的運(yùn)用上怎樣做到得體？ 35．簡(jiǎn)述通知在行政機(jī)關(guān)的適用范圍。36．簡(jiǎn)述呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的區(qū)別。37．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的作用是什么？

五、論述題（本大題10分）38．試述公文行文規(guī)則的主要內(nèi)容。

六、綜合應(yīng)用題（本大題15分）

39．《歸檔文件整理規(guī)則》中規(guī)定：“歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章應(yīng)設(shè)置全宗號(hào)、、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等選擇項(xiàng)?！闭?qǐng)根據(jù)以上要求設(shè)計(jì)一份歸檔章的式樣，并對(duì)各項(xiàng)的填寫要求逐一加以說(shuō)明。

全國(guó)2013年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題

第三篇：全國(guó)2013年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題

全國(guó)2013年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題

自考教材 00341 0341 公文寫作與處理（附大綱）正版現(xiàn)貨 致良知

自考教材 00341 0341 公文寫作與處理（附大綱）正版現(xiàn)貨 致良知

自考教材 00341 0341 公文寫作與處理（附大綱）正版現(xiàn)貨 致良知

課程代碼：00341

請(qǐng)考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。

選擇題部分

注意事項(xiàng)：

1.答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。

2.每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對(duì)應(yīng)題目的答案標(biāo)號(hào)涂黑。如需改動(dòng)，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號(hào)。不能答在試題卷上。

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無(wú)分。

1．能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機(jī)關(guān)、部門或單位，稱

A.行文機(jī)關(guān)

C.行文部門

2．我國(guó)最早的一部政治文件匯編本是

A.《公牘通論》

C.《尚書(shū)》 B.《公文程式》D.《史記》 B.行文單位D.行文組織

3．公文撰寫中如引用了相關(guān)的文件內(nèi)容，應(yīng)予注明，注明的方式是

A.注明標(biāo)題

C.先注發(fā)文字號(hào)，后注文件標(biāo)題 B.注明發(fā)文字號(hào) D.先注文件標(biāo)題，后注發(fā)文字號(hào)

4．在公文寫作中，法律、法規(guī)以及通告，公告的主要表達(dá)方式是

A.敘述

C.議論 B.說(shuō)明D.敘述并說(shuō)明

5．“恭請(qǐng)、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸”等用語(yǔ)，是公文中常見(jiàn)的C.謙敬用語(yǔ)

D.結(jié)尾用語(yǔ)

6．向直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)行文，需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)知曉的則需 A.將上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān) C.由直屬上級(jí)機(jī)關(guān)抄送其他機(jī)關(guān)

7．主送機(jī)關(guān)為直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的，其行文可用 A.通報(bào)、通知 C.報(bào)告、函

B.批復(fù)、報(bào)告 D.命令、請(qǐng)示

B.將相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)列為主送機(jī)關(guān) D.直接主送其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)

8．國(guó)家公布法律以及國(guó)家行政機(jī)關(guān)發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令是 A.行政令 C.公布令

B.嘉獎(jiǎng)令 D.動(dòng)員令

9．黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文是 A.決議 C.命令

B.決定D.議案

10.機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是 A.公告 C.通告

B.公報(bào)D.通知

11.下列選項(xiàng)中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文種是 A.意見(jiàn) C.通知

12.報(bào)告的主要作用是 A.表彰先進(jìn) C.上下溝通

13.請(qǐng)示的內(nèi)容應(yīng)具有 A.綜合性 C.實(shí)用性

B.單一性 D.可行性

B.批評(píng)錯(cuò)誤D.公布信息 B.通告D.公告

14．《自貢鹽業(yè)生產(chǎn)憂喜錄》這篇調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題形式是 A.公文式標(biāo)題 C.結(jié)論式標(biāo)題

B.提問(wèn)式標(biāo)題 D.新聞式標(biāo)題

15．記錄類文書(shū)自始至終要完全忠實(shí)于實(shí)際情況，不允許不顧實(shí)際情況，隨意刪減，這體現(xiàn)了其

A.材料的直接性 C.格式的規(guī)范性

B.語(yǔ)言的真實(shí)性 D.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性

16．具有指導(dǎo)性、方向性和基調(diào)性的講話類文書(shū)是

C.歡迎詞

D.歡送詞

17.在以下的機(jī)關(guān)單位中，公文處理工作可采用分工形式的是 A.縣人民政府 C.縣城關(guān)中學(xué)

B.縣醫(yī)院 D.縣機(jī)械廠

18．根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)機(jī)關(guān)公文進(jìn)行統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀的是 A.機(jī)關(guān)辦公廳（室）主任 C.機(jī)關(guān)檔案室

19．?dāng)M寫文稿需使用簡(jiǎn)稱時(shí)，應(yīng)當(dāng) A.先用全稱 C.加以注明

20．《歸檔文件整理規(guī)則》只適用于 A.科技檔案 C.會(huì)計(jì)檔案

B.聲像檔案D.文書(shū)檔案

B.先用全稱并加以注明 D.注明全稱

B.機(jī)關(guān)分管文秘工作的領(lǐng)導(dǎo)人 D.機(jī)關(guān)文秘部門

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無(wú)分。21．公文寫作的一般步驟有 A.明確發(fā)文主旨 C.擬出寫作提綱 E．反復(fù)檢查修改

22．“指示”的標(biāo)題構(gòu)成部分有 A.發(fā)文日期 C.發(fā)文單位 E．文種

23．通報(bào)的主要特點(diǎn)有 A.權(quán)威性 C.周知性 E．原則性

24．函的適用范圍主要有 A.不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作 C.詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題

E．對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法

25．在以下各類文書(shū)中，屬于講話類文書(shū)的有

B.傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng) D.請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng) B.指導(dǎo)性 D.全局性

B.收文日期D.事由

B.收集有關(guān)材料D.認(rèn)真起草正文

C.閉幕詞 E．報(bào)告

D.歡迎詞

26．在以下的機(jī)關(guān)單位中，公文處理工作的組織可采用集中形式的有 A.縣人民政府 C.縣農(nóng)機(jī)廠 E．縣委組織部

B.縣中醫(yī)院D.縣師范學(xué)校

非選擇題部分

注意事項(xiàng)：

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。

三、判斷說(shuō)明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。

27．紙張作為公文載體的廣泛使用是我國(guó)古代文書(shū)工作的重大突破。28．公文體式即公文的文書(shū)格式。

29．發(fā)布公告和通告的目的是讓大家知道或遵守。30．在任何情況下都不能越級(jí)請(qǐng)示。

31．計(jì)劃類文書(shū)具有下情上達(dá)、上情下達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)的作用。32．公文登記是公文處理工作的基礎(chǔ)。

四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．簡(jiǎn)述辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府對(duì)文書(shū)工作進(jìn)行的改革。34．在公文語(yǔ)言的運(yùn)用上怎樣做到得體？ 35．簡(jiǎn)述通知在行政機(jī)關(guān)的適用范圍。36．簡(jiǎn)述呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的區(qū)別。37．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的作用是什么？

五、論述題（本大題10分）38．試述公文行文規(guī)則的主要內(nèi)容。

六、綜合應(yīng)用題（本大題15分）

39．《歸檔文件整理規(guī)則》中規(guī)定：“歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首

頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章應(yīng)設(shè)置全宗號(hào)、、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等選擇項(xiàng)?！闭?qǐng)根據(jù)以上要求設(shè)計(jì)一份歸檔章的式樣，并對(duì)各項(xiàng)的填寫要求逐一加以說(shuō)明。

自考教材 00341 0341 公文寫作與處理（附大綱）正版現(xiàn)貨 致良知 自考教材 00341 0341 公文寫作與處理（附大綱）正版現(xiàn)貨 致良知 自考教材 00341 0341 公文寫作與處理（附大綱）正版現(xiàn)貨 致良知

第四篇：全國(guó)2013年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無(wú)分。

1．能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機(jī)關(guān)、部門或單位，稱

A.行文機(jī)關(guān) B.行文單位

C.行文部門 D.行文組織

2．我國(guó)最早的一部政治文件匯編本是

A.《公牘通論》 B.《公文程式》

C.《尚書(shū)》 D.《史記》

3．公文撰寫中如引用了相關(guān)的文件內(nèi)容，應(yīng)予注明，注明的方式是

A.注明標(biāo)題 B.注明發(fā)文字號(hào)

C.先注發(fā)文字號(hào)，后注文件標(biāo)題 D.先注文件標(biāo)題，后注發(fā)文字號(hào)

4．在公文寫作中，法律、法規(guī)以及通告，公告的主要表達(dá)方式是

A.敘述 B.說(shuō)明

C.議論 D.敘述并說(shuō)明

5．“恭請(qǐng)、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸”等用語(yǔ)，是公文中常見(jiàn)的A.開(kāi)端用語(yǔ) B.期請(qǐng)用語(yǔ)

C.謙敬用語(yǔ) D.結(jié)尾用語(yǔ)

6．向直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)行文，需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)知曉的則需

A.將上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送機(jī)關(guān) B.將相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)列為主送機(jī)關(guān)

C.由直屬上級(jí)機(jī)關(guān)抄送其他機(jī)關(guān) D.直接主送其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)

7．主送機(jī)關(guān)為直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的，其行文可用

A.通報(bào)、通知 B.批復(fù)、報(bào)告

C.報(bào)告、函 D.命令、請(qǐng)示

8．國(guó)家公布法律以及國(guó)家行政機(jī)關(guān)發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令是

A.行政令 B.嘉獎(jiǎng)令

C.公布令 D.動(dòng)員令

9．黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文是

全國(guó)2013年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題 1

A.決議 C.命令

B.決定D.議案

10.機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是 A.公告 C.通告

B.公報(bào)D.通知

11.下列選項(xiàng)中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文種是 A.意見(jiàn) C.通知

12.報(bào)告的主要作用是 A.表彰先進(jìn) C.上下溝通

13.請(qǐng)示的內(nèi)容應(yīng)具有 A.綜合性 C.實(shí)用性

B.單一性 D.可行性

B.批評(píng)錯(cuò)誤D.公布信息 B.通告D.公告

14．《自貢鹽業(yè)生產(chǎn)憂喜錄》這篇調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題形式是 A.公文式標(biāo)題 C.結(jié)論式標(biāo)題

B.提問(wèn)式標(biāo)題 D.新聞式標(biāo)題

15．記錄類文書(shū)自始至終要完全忠實(shí)于實(shí)際情況，不允許不顧實(shí)際情況，隨意刪減，這體現(xiàn)了其 A.材料的直接性 C.格式的規(guī)范性

B.語(yǔ)言的真實(shí)性 D.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性

16．具有指導(dǎo)性、方向性和基調(diào)性的講話類文書(shū)是 A.開(kāi)幕詞 C.歡迎詞

B.閉幕詞 D.歡送詞

17.在以下的機(jī)關(guān)單位中，公文處理工作可采用分工形式的是 A.縣人民政府 C.縣城關(guān)中學(xué)

B.縣醫(yī)院 D.縣機(jī)械廠

18．根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)機(jī)關(guān)公文進(jìn)行統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀的是 A.機(jī)關(guān)辦公廳（室）主任

全國(guó)2013年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題

B.機(jī)關(guān)分管文秘工作的領(lǐng)導(dǎo)人

C.機(jī)關(guān)檔案室

19．?dāng)M寫文稿需使用簡(jiǎn)稱時(shí)，應(yīng)當(dāng) A.先用全稱 C.加以注明

20．《歸檔文件整理規(guī)則》只適用于 A.科技檔案 C.會(huì)計(jì)檔案

D.機(jī)關(guān)文秘部門

B.先用全稱并加以注明 D.注明全稱

B.聲像檔案D.文書(shū)檔案

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無(wú)分。21．公文寫作的一般步驟有 A.明確發(fā)文主旨 C.擬出寫作提綱 E．反復(fù)檢查修改

22．“指示”的標(biāo)題構(gòu)成部分有 A.發(fā)文日期 C.發(fā)文單位 E．文種

23．通報(bào)的主要特點(diǎn)有 A.權(quán)威性 C.周知性 E．原則性

24．函的適用范圍主要有 A.不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作 C.詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題

E．對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法

25．在以下各類文書(shū)中，屬于講話類文書(shū)的有 A.講話稿 C.閉幕詞

全國(guó)2013年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題

B.收集有關(guān)材料D.認(rèn)真起草正文

B.收文日期D.事由

B.指導(dǎo)性 D.全局性

B.傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng) D.請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)

B.開(kāi)幕詞 D.歡迎詞

E．報(bào)告

26．在以下的機(jī)關(guān)單位中，公文處理工作的組織可采用集中形式的有 A.縣人民政府 C.縣農(nóng)機(jī)廠 E．縣委組織部

三、判斷說(shuō)明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。

27．紙張作為公文載體的廣泛使用是我國(guó)古代文書(shū)工作的重大突破。

28．公文體式即公文的文書(shū)格式。

29．發(fā)布公告和通告的目的是讓大家知道或遵守。

30．在任何情況下都不能越級(jí)請(qǐng)示。

31．計(jì)劃類文書(shū)具有下情上達(dá)、上情下達(dá)、統(tǒng)一自身步調(diào)的作用。

32．公文登記是公文處理工作的基礎(chǔ)。

四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．簡(jiǎn)述辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府對(duì)文書(shū)工作進(jìn)行的改革。

34．在公文語(yǔ)言的運(yùn)用上怎樣做到得體？

35．簡(jiǎn)述通知在行政機(jī)關(guān)的適用范圍。

全國(guó)2013年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題

B.縣中醫(yī)院D.縣師范學(xué)校

36．簡(jiǎn)述呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的區(qū)別。

37．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的作用是什么？

五、論述題（本大題10分）38．試述公文行文規(guī)則的主要內(nèi)容。

六、綜合應(yīng)用題（本大題15分）

39．《歸檔文件整理規(guī)則》中規(guī)定：“歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件

首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章應(yīng)設(shè)置全宗號(hào)、、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等選擇項(xiàng)?！闭?qǐng)根據(jù)以上要求設(shè)計(jì)一份歸檔章的式樣，并對(duì)各項(xiàng)的填寫要求逐一加以說(shuō)明。

全國(guó)2013年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題

第五篇：2002年10月全國(guó)高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題

2002年10月全國(guó)高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題

一、單項(xiàng)選擇題只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，1.不能夠作公文法定作者的是（）A.依法成立的群眾團(tuán)體 B.依法成立的企事業(yè)單位 C.依法成立的企事業(yè)單位職工代表大會(huì)D.依法成立的機(jī)關(guān)中能夠代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人 2.屬于“密級(jí)”的文件有（）A.絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件

B.絕密文件、機(jī)密文件、普通文件C.秘密文件、普通文件、公布文件

D.絕密文件、秘密文件、普通文件

3.下列哪種文件屬于報(bào)請(qǐng)性公文（）A.決定

B.章程

C.報(bào)告

D.通知 4.長(zhǎng)期保存或永久保存的重要文件，書(shū)寫不能使用（）A.藍(lán)黑墨水

B.碳素墨水

C.純藍(lán)墨水

D.黑色墨汁

5.下列公文結(jié)構(gòu)要素屬于選擇項(xiàng)目的是（）A.發(fā)文字號(hào)B.生效標(biāo)識(shí)C.簽發(fā)人D.發(fā)文機(jī)關(guān) 6.黨政聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明（）A.行政機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

B.黨的機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

C.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)

7.確定機(jī)關(guān)之間行文關(guān)系的重要前提是（）A.隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍 B.領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

C.業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系

D.平行關(guān)系或不相隸屬關(guān)系

8.“守則”這一文種最顯著的特點(diǎn)是（）A.思想性強(qiáng) B.涉及人多C.簡(jiǎn)潔易記 D.具體細(xì)致 9.寫好調(diào)查報(bào)告的前提是（）A.生動(dòng)多樣的標(biāo)題B.細(xì)致公正的調(diào)查 C.簡(jiǎn)明扼要的前言D.陳述詳細(xì)的主體

10.不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文是（）A.請(qǐng)示

B.通報(bào)

C.意見(jiàn)

D.通知 11.寫“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)（）A.集中寫幾件事B.不必向上級(jí)說(shuō)明與有關(guān)單位的協(xié)商意見(jiàn)

C.一文一事 D.與報(bào)告一起寫

12.根據(jù)《條例》規(guī)定，“意見(jiàn)”適用于（）A.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求D.適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng) B.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法C.對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤銷 13.答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，使用（）A.指示

B.批復(fù)

C.通知

D.意見(jiàn)

14.××市財(cái)政局就港務(wù)局所問(wèn)關(guān)于“速遣費(fèi)”收入應(yīng)否征收工商稅問(wèn)題的答復(fù)，應(yīng)使用的文種是（）A.批復(fù)

B.指示

C.函

D.決定

15.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，需請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)，除向有權(quán)批準(zhǔn)該事的機(jī)關(guān)請(qǐng)示還應(yīng)()

A.向另一機(jī)關(guān)抄送

B.向另一機(jī)關(guān)報(bào)告C.向另一機(jī)關(guān)通報(bào)

D.向另一機(jī)關(guān)通知 16.在以下的建議類的文書(shū)中，屬于機(jī)關(guān)法定公文的是()

A.人民代表大會(huì)議案

B.人民代表大會(huì)建議C.政協(xié)會(huì)議提案

D.職工代表大會(huì)提案 17.根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的規(guī)定，移交檔案的時(shí)間是立卷后的()

A.第三年的上半年

B.第一年的下半年

C.第二年的上半年

D.第二年的下半年 18.凡需送幾位領(lǐng)導(dǎo)和幾個(gè)部門閱知的文件屬于()

A.機(jī)密文件之列

B.傳閱文件之列C.秘密文件之列

D.絕密文件之列 19.文件從擬稿到印制發(fā)出的整個(gè)運(yùn)行過(guò)程，就是（）A.收文辦理B.文件處理C.發(fā)文辦理D.公文查辦

20.在文件擬稿中，如果要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)（）A.僅引發(fā)文字號(hào)

B.先引發(fā)文字號(hào)引文件標(biāo)題

C.僅引文件標(biāo)題

D.先引文件標(biāo)題后引文件發(fā)文字號(hào) 21.兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)部門()

A.僅主辦者蓋章 B.僅承辦者蓋章C.都要蓋章

D.請(qǐng)上級(jí)部門蓋章 22.經(jīng)核發(fā)的文稿，如需作涉及內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性修改，須報(bào)請(qǐng)?jiān)瓕徟I(lǐng)導(dǎo)人()

A.校對(duì)后印發(fā)

B.審查后印發(fā)

C.簽發(fā)后印發(fā)

D.復(fù)審后印發(fā)

23.把相同文種名稱的文件組合在一起立卷，叫做（）A.時(shí)間特征立卷 B.問(wèn)題特征立卷

C.名稱特征立卷

D.地區(qū)特征立卷

24.文件材料以歸檔為界，歸檔后是（）A.案卷

B.文件

C.完卷

D.檔案 25.案卷的組合簡(jiǎn)稱為（）A.立卷

B.歸卷

C.定卷

D.組卷

26.反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)、基本歷史面貌、機(jī)構(gòu)演變及本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料等，應(yīng)列為（）A.永久保存

B.長(zhǎng)期保存

C.臨時(shí)保存

D.短期保存 27.列為短期保存的案卷，其保管期限為（）A.25年以 B.15年以下 C10年以下D.5年以下 28.“類名”之下按照立卷要求和方法概括出來(lái)的一組文件的總標(biāo)題，叫()

A.條款

B.類別

C.類目

D.卷名

29.案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)要完整，通常應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的（）A.標(biāo)題、內(nèi)容、成文時(shí)間

B.作者、問(wèn)題、名稱

C.時(shí)間、地點(diǎn)、通訊者

D.地區(qū)、通訊者、內(nèi)容 30.檔案館指定給立檔單位的編號(hào)叫（）A.目錄號(hào) B.全宗號(hào)C.案卷號(hào) D.歸檔號(hào)

二、多項(xiàng)選擇題五個(gè)選項(xiàng)中骨二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，31.根據(jù)“通報(bào)”承擔(dān)的任務(wù)，可以把“通報(bào)”分為（）A.表彰先進(jìn)型 B.職務(wù)任免型

C.批評(píng)錯(cuò)誤型

D.傳達(dá)事項(xiàng)型E.發(fā)布信息型

32.根據(jù)適用范圍的不同，“通知”主要分為（）A.批轉(zhuǎn)性通知

B.發(fā)布性通知

C.轉(zhuǎn)發(fā)性通知

D.建議性通知

E.指示性通知

33.在以下的幾種情況的機(jī)關(guān)之間，因工作需要往來(lái)公文，可以使用平行文的有()

A.省財(cái)政廳與省經(jīng)貿(mào)委

B.××大學(xué)與市勞動(dòng)局C.省教委與省人民政府

D.縣公安局與鄉(xiāng)人民政府E.北京市人民政府與長(zhǎng)沙市人民政府 34.公文處理工作的重要作用是（）A.指導(dǎo)作用B.助手作用C.紐帶作用

D.規(guī)范作用

E.查考作用

35.凡是需要立卷的文件，必須是（）A.經(jīng)過(guò)文書(shū)人員認(rèn)真整理的文件

B.一般性文件的修改稿C.有重要保存價(jià)值的重要文件

D.公文處理程序上辦理完畢的文件E.有一定查考利用價(jià)值的文件 36.案卷目錄設(shè)置的項(xiàng)目一般有（）A.文號(hào)索引

B.文件作者C.文號(hào)

D.文件日期E.所在卷頁(yè)號(hào)

三、簡(jiǎn)答題

37.公文的主要作用有哪些?（1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。（2）行為規(guī)范作用。（3）傳遞信息作用。（4）公務(wù)聯(lián)系作用。（5）憑據(jù)記載作用。38.簡(jiǎn)述公文寫作的一般步驟方法。

一、準(zhǔn)備階段

1.明確發(fā)文的目的和主題。2.選擇文種。

3、弄清公文發(fā)送的對(duì)象和范圍。

4、公文的主要內(nèi)容寫什么。

5、發(fā)文對(duì)受文對(duì)象有什么具體要求。6.調(diào)查研究，收集材料

二、撰寫階段1.撰寫文稿包括安排結(jié)構(gòu)，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次，段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，寫好開(kāi)頭結(jié)尾，擬寫提綱，書(shū)寫文稿。

三、審核修改階段

（一）首先撰稿者自己反復(fù)檢查、認(rèn)真修改。重要文稿組織討論，最后由主管領(lǐng)導(dǎo)和綜合辦公部門核稿。

39.為什么要在公文立卷中靈活運(yùn)用“六個(gè)特征”?1.公文立卷的六個(gè)特征：?jiǎn)栴}特征、時(shí)間特征、文種特征、作者特征、地區(qū)特征和通訊者特征；

（2）在實(shí)際工作中不能機(jī)械地理解和運(yùn)用“六個(gè)特征”立卷、單純運(yùn)用某一特征立卷，或在某一案卷中分別使用不同特征，都是不好的；

（3）靈活運(yùn)用“六個(gè)特征”組卷，即在一個(gè)案卷之內(nèi)結(jié)合使用兩個(gè)、三個(gè)或四個(gè)特征立卷，是比較科學(xué)的可行辦法。

（4.）結(jié)合運(yùn)用幾個(gè)特征組卷，卷內(nèi)的文件就具有幾方面共同點(diǎn)和聯(lián)系，這樣立卷的每個(gè)案卷都具有自己的特點(diǎn)，避免卷與卷之間界限不清。40.什么是歸檔?歸檔有哪些要求? 歸檔，是指文書(shū)部門將辦理完畢且有保存價(jià)值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過(guò)程。歸檔是國(guó)家規(guī)定的一項(xiàng)制度，又叫“歸檔制度”。

(I)原件歸檔；（2）應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；(3)文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；(4)對(duì)歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用

41．調(diào)整定卷應(yīng)注意哪些問(wèn)題？

1、要檢查卷內(nèi)文件成分

2、要檢查卷內(nèi)文件的聯(lián)系

3、要檢查卷內(nèi)文件數(shù)量

4、要檢查卷內(nèi)文件材料的保存價(jià)值

四、論述題(本大題共2小題，每小題8分，共16分)42.如何做好擬辦工作?42.（1）認(rèn)真研究來(lái)文的內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的要求，以便有針對(duì)性地提出切實(shí)可行的意見(jiàn)；

（2）要清楚地掌握有關(guān)政策和規(guī)定，力求使擬辦意見(jiàn)既符合實(shí)際情況，又符合政策規(guī)定； 3）要熟悉業(yè)務(wù)，及時(shí)了解和掌握本機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)各部門的職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)變化情況； 4擬辦意見(jiàn)要周到，綜合考慮各方面的因素和影響；5擬辦意見(jiàn)要簡(jiǎn)明扼要，講明簡(jiǎn)單理由。43.試論公文審核的具體要求。（1）查是否需要行文，以什么名義行文。可發(fā)可不發(fā)的文件，一定不發(fā)。凡可以用工作部門名義行文的，就不要以機(jī)關(guān)名義發(fā)文；

（2）查內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)定是否一致，與本單位的規(guī)定是否矛盾；（3）查要求和措施是否明確得體，切實(shí)可行；

（4）查涉及其他部門或地區(qū)的職權(quán)范圍的問(wèn)題是否協(xié)商一致，并經(jīng)過(guò)會(huì)簽；

（5）查文字表述是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、條理清楚、標(biāo)點(diǎn)使用是否正確，文字是否合乎規(guī)范；

（6）查公文格式是否符合規(guī)定。

五、寫作44.根據(jù)下面提供的材料撰制一份公文。要求：1.按照公文正式格式撰制。2.確定發(fā)文范圍，正確使用文種。［材料］①單位：TS汽車制造廠②代字：T字③：2001年 ④文件順序號(hào)：16號(hào)⑤人物姓名、單位、職務(wù)等：李志有、男，27歲，機(jī)器加工車間工人 ⑥事由：2001年1月10日，夜班工作時(shí)，因違紀(jì)睡覺(jué)，造成TC—G65送料機(jī)嚴(yán)重?fù)p壞。⑦后果：造成直接經(jīng)濟(jì)損失8萬(wàn)元，間接損失(停產(chǎn))5萬(wàn)元。

⑧經(jīng)廠長(zhǎng)辦公會(huì)議研究，決定開(kāi)除李志有廠籍。事后，該廠將這一處理情況在全廠公布知曉。

TS汽車制造廠文件 T字[2001]16號(hào)

關(guān)于給予機(jī)器加工車間工人李志有開(kāi)除廠籍處分的通報(bào)

各科室、車間：

李志有，男，1973年生，現(xiàn)年27歲，系我廠機(jī)器加工車間工人。2001年1月10日夜班工作時(shí)，因違紀(jì)睡覺(jué)，造成TC—G65送料機(jī)嚴(yán)重?fù)p壞，直接造成經(jīng)濟(jì)損失8萬(wàn)元，間接損失5萬(wàn)元。

鑒于李志有嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，在工作時(shí)間睡覺(jué)造成嚴(yán)重后果，根據(jù)《勞動(dòng)法》和《TS汽車制造廠關(guān)于職工處理?xiàng)l例》第十條的規(guī)定，經(jīng)2001年1月15日廠長(zhǎng)辦公會(huì)議研究，決定開(kāi)除機(jī)器加工車間工人李志有廠籍。各單位應(yīng)引以為戒，要加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律教育，杜絕事故的發(fā)生。

特此通報(bào)

TS汽車制造廠 二○○一年月十六日

一、1.C 2.A 3.C 4.C 5.C 6.B 7.A 8.C 9.B 10.A 11.C 12.B 13.B 14.C 15.A 16.A 17.C 18.B 19.C 20.D 21.C 22.D 23.C 24.D 25.D 26.A 27.B 28.A 29.B 30.B

二、多項(xiàng)選擇題31.A C D 32.A B C E 33.A B D E 34.B C E 35.D E 36.B C D E

三、37.（1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用；（2）行為規(guī)范作用（3）傳遞信息作用（4）公務(wù)聯(lián)系作用。

38.公文寫作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的不同而不同，簡(jiǎn)要地說(shuō)，公文寫作的一般步驟與方法是：（1）明確發(fā)文主旨，即公文的主題與發(fā)文的目的；

（2）收集有關(guān)材料，進(jìn)行一定的調(diào)查研究工作；（3）擬出寫作提綱，提綱的繁簡(jiǎn)程度可依據(jù)公文篇幅長(zhǎng)短等具體情況而定；（4）認(rèn)真起草正文，反復(fù)檢查修改。

39.（1）公文立卷的六個(gè)特征：?jiǎn)栴}特征、時(shí)間特征、文種特征、作者特征、地區(qū)特征和通訊者特征；（2）在實(shí)際工作中不能機(jī)械地理解和運(yùn)用“六個(gè)特征”立卷、單純運(yùn)用某一特征立卷，或在某一案卷中分別使用不同特征，都是不好的；

（3）靈活運(yùn)用“六個(gè)特征”組卷，即在一個(gè)案卷之內(nèi)結(jié)合使用兩個(gè)、三個(gè)或四個(gè)特征立卷，是比較科學(xué)的可行辦法。（4.）結(jié)合運(yùn)用幾個(gè)特征組卷，卷內(nèi)的文件就具有幾方面共同點(diǎn)和聯(lián)系，這樣立卷的每個(gè)案卷都具有自己的特點(diǎn)，避免卷與卷之間界限不清。

40.所謂歸檔，是指將公文立卷部門立好的案卷，逐年移交給檔案室集中保管。其要求是：（1）應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；（2）文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；（3）保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、確切，便于保管和利用。41.（1）檢查卷內(nèi)文件的聯(lián)系；（2）檢查卷內(nèi)文件的成分；（3）檢查卷內(nèi)文件材料的數(shù)量；（4）檢查卷內(nèi)文件材料的保存價(jià)值。

42.（1）認(rèn)真研究來(lái)文的內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的要求，以便有針對(duì)性地提出切實(shí)可行的意見(jiàn)；（2）要清楚地掌握有關(guān)政策和規(guī)定，力求使擬辦意見(jiàn)既符合實(shí)際情況，又符合政策規(guī)定；（3）要熟悉業(yè)務(wù)，及時(shí)了解和掌握本機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)各部門的職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)變化情況；（4）擬辦意見(jiàn)要周到，綜合考慮各方面的因素和影響；

（5）擬辦意見(jiàn)要簡(jiǎn)明扼要，講明簡(jiǎn)單理由。43.（1）查是否需要行文，以什么名義行文?？砂l(fā)可不發(fā)的文件，一定不發(fā)。凡可以用工作部門名義行文的，就不要以機(jī)關(guān)名義發(fā)文；

（2）查內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)定是否一致，與本單位的規(guī)定是否矛盾；（3）查要求和措施是否明確得體，切實(shí)可行；（4）查涉及其他部門或地區(qū)的職權(quán)范圍的問(wèn)題是否協(xié)商一致，并經(jīng)過(guò)會(huì)簽；

（5）查文字表述是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、條理清楚、標(biāo)點(diǎn)使用是否正確，文字是否合乎規(guī)范；（6）查公文格式是否符合規(guī)定。

五、TS汽車制造廠文件

T字[2001]16號(hào)

關(guān)于給予機(jī)器加工車間工人李志有開(kāi)除廠籍處分的通報(bào)

各科室、車間：

李志有，男，1973年生，現(xiàn)年27歲，系我廠機(jī)器加工車間工人。2001年1月10日夜班工作時(shí)，因違紀(jì)睡覺(jué)，造成TC—G65送料機(jī)嚴(yán)重?fù)p壞，直接造成經(jīng)濟(jì)損失8萬(wàn)元，間接損失5萬(wàn)元。

鑒于李志有嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，在工作時(shí)間睡覺(jué)造成嚴(yán)重后果，根據(jù)《勞動(dòng)法》和《TS汽車制造廠關(guān)于職工處理?xiàng)l例》第十條的規(guī)定，經(jīng)2001年1月15日廠長(zhǎng)辦公會(huì)議研究，決定開(kāi)除機(jī)器加工車間工人李志有廠籍。各單位應(yīng)引以為戒，要加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律教育，杜絕事故的發(fā)生。

特此通報(bào)

TS汽車制造廠 二○○一年月十六日