第一篇：公文用字的有關(guān)規(guī)定

關(guān)于公文序號標點等的幾點說明

一、公文發(fā)文號的正確使用

公文發(fā)文號中，年份外的括號應(yīng)用中括號“〔 〕”，而不用小括號“（）”和方括號“[ ]”。

如：魯教辦（2004）5號

（錯誤）

魯教辦[2004]5號

（錯誤）

魯教辦〔2004〕5號

（正確）

二、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

第一層為“一、二、三、”，第二層為“

（一）（二）

（三）”，第三層為“1.2.3.”第四層為“（1）（2）（3）”第五層為“①②③”。

三、文字材料中序號標點的正確使用

（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面應(yīng)用逗號“，”。

（二）“一”、“二”、“三”等后面應(yīng)用頓號“、”。

（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面應(yīng)用齊線墨點（“.”），而不用頓號（“、”）或其它。

（四）序號如加括號，如

（一）（二）

（三），（1）（2）（3）等后面不加標點符號。

四、年份的正確書寫

年份如用“二○○八年四月五日”的方式表述，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數(shù)字“O”或英語全角字符“o”。

五、漢語拼音的正確使用

（一）大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個詞首字母大字；標題可以全部大寫。

（二）分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。

六、正確區(qū)分連接號和破折號

（一）凡文中使用連接號的應(yīng)使用“～”，而不使用“——”或者“―”。

如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。

（二）凡文中使用破折號的應(yīng)使用占兩個空格的“——”而不用“～”或只占一個空格的“―”。

如：再接再厲，推進語言文字規(guī)范化工作——2004年語言文字工作總結(jié)。

二○○八年十月三十日

公文用字的有關(guān)規(guī)定

一、《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》(中辦發(fā)〔1996〕14號)第五章

公文起草第十六條

起草公文應(yīng)當做到：(一)符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示，完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

(二)全面、準確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施切實可行。(三)觀點明確，條理清晰，內(nèi)容充實，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述準確。(四)開門見山，文字精練，用語準確，篇幅簡短，文風端正。

(五)人名、地名、時間、數(shù)字、引文準確。公文中漢字和標點符號的用法符合國家發(fā)布的標準方案，計量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定。(六)文種、格式使用正確。(七)杜絕形式主義和繁瑣哲學。

二、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)〔2000〕23號)第五章第二十五條

草擬公文應(yīng)當做到：

(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。

(二)情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。

(三)公文的文種應(yīng)當根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。

(四)擬制緊急公文，應(yīng)當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。(五)人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當注明中文含義。日期應(yīng)當寫明具體的年、月、日。

(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為（一)”，第三層為“1．”第四層為“(1)”。

(七)應(yīng)當使用國家法定計量單位。

(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。

(九)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組，慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)碼。

三、公文序號標點須知

(一)“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗號。(二)“一”、“二”、“三”后面，用頓號。(三)“１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齊線墨點“．”。(四)序號如加括號，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗號、頓號或齊線墨點。

四、其他注意事項(一)關(guān)于漢字排序問題

按漢字筆畫多少排列先后。筆畫相同的漢字，按第一筆的筆畫排列先后——橫（提）、豎（豎鉤）、撇（橫撇、豎撇）、點（捺）、折。(二)標點符號使用中容易出錯的幾個問題

1.表示約數(shù)的兩個數(shù)字之間不能用頓號，如：三四天

三五成群

2.引號、書名號之間的頓號可用可不用，但不論用否，全篇一定要統(tǒng)一。3.省略號后不能再用點號。

4.冒號占一個字的位置，居左偏下（：），數(shù)學中的比例號則居中（∶）。請注意二者的區(qū)別。5.破折號錯用

團結(jié)——批評——團結(jié)(錯誤);團結(jié)—批評—團結(jié)(正確)40 —— 50 周歲(錯誤);

— 50 周歲(正確)70 —— 80 ％(錯誤);

％— 80 ％(正確)6.單書名號和雙書名號及尖括號錯用

《 < 民辦教育促進法 > 實施條例》(錯誤)《〈民辦教育促進法〉實施條例》(正確)7.該用引號或書名號而未用

要貫徹三同時的原則，搞好粉煤灰的綜合利用。(錯誤)要貫徹“三同時”的原則，搞好粉煤灰的綜合利用。(正確)根據(jù)中華人民共和國刑法……(錯誤)根據(jù)《中華人民共和國刑法》……(正確)8.公文發(fā)文字號錯用小括號、中括號 越政辦(2004)9號(錯誤)越政辦[2004]9號(錯誤)越政辦〔2004〕9號(正確)(三)關(guān)于數(shù)字用法

必須使用阿拉伯數(shù)字的情況：統(tǒng)計表中的各類數(shù)值。

應(yīng)該使用阿拉伯數(shù)字的情況：公歷世紀、年代、年、月、日，時、分、秒。必須使用漢字的情況：定型的詞，如：一律（不能寫作1律）；詞組，如：星期四（不能寫作星期4）； 成語，如：七上八下（不能寫作7上8下）。應(yīng)該使用漢字的情況：慣用語，如：不管三七二十一（不能寫作不管3721）；縮略語，如：十六屆四中全會（不能寫作16屆4中全會）；具有修辭色彩的詞語，如：白發(fā)三千丈（不能寫作白發(fā)3000丈）；中國干支紀年和夏歷月日，如：甲申年三月初九（不能寫作3月初9）。

含有月日簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組，如：“一·二八”事變（不能寫作“1·28”事變），五一國際勞動節(jié)（不能寫作51國際勞動節(jié)）?？梢允褂冒⒗當?shù)字的情況：“3·15”消費者權(quán)益保護日、“9·11”事件、“11·10”案件。

（四）年份中“零”的使用問題

年份一般不能用縮寫。如：1990年不應(yīng)簡作“九○年”或“90年”。

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數(shù)字的長“0”或英語全角字符“O”，而應(yīng)該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇）

年份如用阿拉伯數(shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長“0”表示，如：“2005年10月”。

如；二○○五年（正確）

二零零五年(錯誤)

二00五年(錯誤)

二oo五年(錯誤)

五、關(guān)于漢語拼音的使用

1.拼音標準的依據(jù)是《漢語拼音方案》、《漢語拼音正詞法》。如果沒有把握，寧可不標注漢語拼音。

2.商品包裝、廣告應(yīng)當使用漢字、或漢字與漢語拼音混用。不得僅使用漢語拼音

3.詞內(nèi)連寫，詞間分寫。錯誤一 : 不分音節(jié)連寫

中 國 紹 興 越 城 經(jīng) 貿(mào) 洽 談 會

ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 錯誤二 : 拼音與一個個漢字對應(yīng) 中 國 紹 興 越 城 經(jīng) 貿(mào) 洽 談 會

ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正確用法：拼音應(yīng)以詞為單位對應(yīng) 中 國 紹 興 越 城 經(jīng) 貿(mào) 洽 談 會

ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分詞連寫基本規(guī)則。

（1）表示一個整體概念的雙音節(jié)和三音節(jié)結(jié)構(gòu)，連寫。如： 音節(jié)

yinjie

愛鳥周 ainiaozhou（2）表示一個整體概念的名稱，四音節(jié)以上的：

一般要按詞分寫。如：無縫鋼管

wufeng gangguan 不能按詞劃分的，才連寫。如：紅十字會

hongshizihui（3）單音節(jié)詞重疊連寫。如：人人

renren（4）雙音節(jié)詞重疊分寫。如：研究研究

yanjiu yanjiu（5）動詞（或形容詞）和補語，兩者都是單音節(jié)的，連寫。如：打死

dasi 其余分寫。如：整理好

zhengli hao 5.短橫在拼寫中的使用。

縮略語詞

如：環(huán)保 huan-bao

中小學

zhong-xiaoxue 約數(shù)

如：三五天

san-wu tian

十七八歲

shiqi-ba sui 能按兩段來念的四言成語

如： 愛憎分明

aizeng-fenming

顛三倒四

diansan-daosi 6.大寫字母的使用。

（1）人名、地名等專名的首字母。如： 揚州 Yangzhou（不能拼成yangzhou）（2）一句話開頭的首字母。

（3）詩歌的每一行開頭的首字母。（4）標題可以全部大寫.（5）企事業(yè)名稱、商品名稱、街名牌、站牌和書刊名稱等可以全用大寫字母。公文標準格式（摘要）

年份。一律采用公元紀年全稱用六角括號“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之類簡稱。

序號。為每年同一文種按發(fā)出時間順序編流水號，序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

公文標題。應(yīng)當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應(yīng)當標明發(fā)文機關(guān)。

如轉(zhuǎn)發(fā)文件，原件標題過長時，可以原件發(fā)文字號代替，如“浙江省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院國發(fā)〔2001〕××號文件的通知”。

公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。可分一行或多行居中排列；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

主送機關(guān)。指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。在標題下空1行，左側(cè)頂格標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。多家主送機關(guān)中間可加頓號、逗號。主送機關(guān)的全稱、特稱、單稱概念，均應(yīng)使用統(tǒng)一的文字表達形式，不得前后不一。

公文正文。主送機關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字和年份不能回行。正文要簡明扼要，層次清楚。附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。

成文日期。成文日期以負責人的簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。并用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期。

（十一）印章。公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，一律加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章要端正、居中。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

主題詞。公文應(yīng)當標注主題詞。上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。“主題詞”三字居左頂格標識，后標全角冒號。詞目之間空1字，并刊于抄送欄橫線之上。

抄送機關(guān)。指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關(guān)在主題詞下1行；左右各空1字，標識“抄送”后標全角冒號；抄送機關(guān)依上級機關(guān)、平行機關(guān)、下級機關(guān)次序排列，抄送機關(guān)間用逗號隔開，在最后一個抄送機關(guān)后標句號。同一層次的抄送機關(guān)依黨、政、軍、群順序排列。人大、政協(xié)、法院、檢察院另起一行列于抄送機關(guān)最后。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機關(guān)指公文的印制主管部門；印發(fā)日期以公文付印的日期為準。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機關(guān)之下，占1行位置。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期用阿拉伯數(shù)碼標識。并在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期橫線右下角刊字“共印××份”。

第二篇：漯河市公文、材料用字規(guī)范

有關(guān)公文、材料用字及格式的規(guī)范要求

一、文字材料中序號、標點的正確使用

1．“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等后面應(yīng)該用逗號為規(guī)范（“第一、”“第二、”“首先、”“其次、”等后面用頓號不規(guī)范）。

2．“

一、”“

二、”“

三、”等后面應(yīng)該用頓號為規(guī)范（“一，”“二，”“三，”等后面用逗號不規(guī)范）。

3．“1．”“2．”“3．”或“A．”“B．”“C．”等后面應(yīng)該使用齊線墨點(實心小圓點)為規(guī)范（“l(fā)、”“

2、”“

3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用頓號不規(guī)范）。

4．并列的引語、并列的書名號、并列的括號，中間使用頓號符合《標點符號用法》的規(guī)定。但作為一種技術(shù)處理，也可以不點頓號。因為引號、書名號和括號在視覺上有分隔作用，可以避免“滿紙黑瓜子（頓號）”。示例：

⑴在這個句子里，“偉大”“光榮”“正確”都是形容詞。⑵中國古典四大名著是《三國演義》《水滸傳》《西游記》《紅樓夢》。

⑶總復(fù)習題中（5）（6）（7）三道題都是一元二次方程。5．序號如加括號，如(1)(2)(3)等不再加標點符號。6.位置禁則：

⑴逗號、句號、問號、嘆號、頓號、分號、冒號、省略號、連接號和間隔號均不要出現(xiàn)在每行之首。

⑵引號、括號和書名號的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一 半不出現(xiàn)在一行之首。

⑶省略號不能獨據(jù)一行。

二、年份中“零”的正確使用

年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數(shù)字的長“0”或英語全角字符“Ｏ”，而應(yīng)該用圓“○”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇)；年份如用阿拉伯數(shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長“0”表示，如：“2013年10月”。

三、公文文號的正確使用

印發(fā)公文時，年份外的符號應(yīng)該用六角形符號“﹝﹞”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇)，而不應(yīng)該用小括號“()”或中括號“[ ]”。

如：***教語?2013?5號(正確)***教語(2013)5號(不正確)***教語 [2013]5號(不正確)

四、正確區(qū)分連接號和破折號

1.連接號的常用形式為一字線“—”和浪紋“～”，占一個漢字位置。

2.用于表示時間、數(shù)字、量值的起止，一字線與浪紋的功能相同，出版物可選擇其中一種。科技文章常出現(xiàn)負號“-”，為避免與一字線“—”勾連，一般習慣使用浪紋“～”。

如：2013年2月—6月中的“—”(使用規(guī)范)

五、漢語拼音注音字母的正確使用

1．大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專 有名詞每個詞首字母大寫；標題、標語可以全部大寫。

2．分詞連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。例：“公 共 場 所 請 勿 吸 煙” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》標注，不規(guī)范。以下標注規(guī)范：

“公 共 場 所 請 勿 吸 煙” GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN

六、格式要求

（一）封面

題目：小一號黑體加粗居中。單位時間：三號宋體居中。

（二）正文

題目：小一號黑體居中。單位：小二號宋體居中。正文：

正文用3號仿宋體字。

2.文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。3.一般每面排22行。

4.按照一、二、三、四、五級標題序號字體格式 一級標題序號如：

一、標題三號黑體，加粗頂格。二級標題序號如：(一)標題三號宋體，不加粗頂格。三級標題序號如：1.標題三號宋體，不加粗縮進二個字。四級標題序號如：(1)標題三號宋體，不加粗縮進二個字。五級標題序號如：①標題三號宋體，不加粗縮進二個字。

（三）打印要求

材料一般用A4紙縱向雙面打印。

頁邊距設(shè)置：上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm，右2.5cm。左側(cè)裝訂。頁碼居中。

七、附件說明

匯報材料如有附件，在正文下空1行、左空2字、用3號仿宋體字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.×××”），附件順序號后用小圓點；附件名稱后不加標點符號；附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。

八、印章

印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一行文時，印章頂端上距正文一行之內(nèi)，端正、居中、下壓成文日期。

其它要求，請參考《河南省政府辦公廳關(guān)于印發(fā)河南省人民政府公文形式與格式細則的通知》。

漯河市語委辦 2014年12月1日

第三篇：公文印章用字基本要求

公文印章用字基本要求

一、字體要求

1.文章標題用2號宋體加粗；

2.正文使用3號仿宋；

3.落款在正文后下兩行，日期居右空兩個字；

4.行距1.5倍，左右邊距3.17厘米，上下邊距2.54厘米；

二、成文日期

成文日期是公文生效的時間，是公文的一項重要內(nèi)容。成文日期要用漢字書寫，即俗稱的“大寫”，不能用阿拉伯數(shù)字、英文字母與漢字混用，同時年、月、日要齊全。規(guī)定“零”要寫成“○”，是因為“零”與漢字的另一種數(shù)字寫法“壹、貳、捌”等是一個序列，而采用“一、三、五”這種寫法用“○”比較協(xié)調(diào)。表示“零”的數(shù)字，要區(qū)別漢字 “○”與阿拉伯數(shù)字“0”，不可相混使用。如“二〇〇六年”不能寫成“二00六年”，也不能寫成大寫英文字母 “二oo六”年。

成文日期可從插入菜單的“日期和時間”處鍵入。

三、標題序碼

第一級標題序碼用：一、二、三、……大寫數(shù)字后用頓號“、”，不能寫成：一.二.三.…… 第二級標題序碼用：

（一）（二）

（三）……括號后不能加頓號 “、”，不能寫成：

（一）、（二）、（三）、……

第三級標題序碼用：1．2．３．……阿拉伯數(shù)字后用圓點“.”，不能用頓號“、”，不能寫成1、2、3、……

鍵入標點“.”時要注意切換成全角。

第四級標題序碼用：⑴⑵⑶……

不能寫成⑴、⑵、⑶、……

序碼“⑴⑵⑶”從插入菜單的“特殊符號”項的“數(shù)字序號”處選出鍵入。第五級標題序碼用：①②③……

不能寫成①、②、③、……

序碼“①②③”從插入菜單的“特殊符號”項的“數(shù)字序號”處選出鍵入。

四、發(fā)文印章

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期。印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

公文用紙按標準使用國際標準紙型A4型，排版規(guī)格包括字體、字號應(yīng)該統(tǒng)一。

第四篇：公文管理規(guī)定

公文管理規(guī)定

為加強公司公文管理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學化，不斷提高公文處理工作的質(zhì)量和效率，根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號），結(jié)合公司工作實際，出臺本規(guī)定。

一、黨政機關(guān)公文種類

根據(jù)“條例”規(guī)定，公文種類分15種：

1、決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

2、決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

3、命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。

4、公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

5、公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

6、通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。

7、意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

8、通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

9、通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

10、報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。

11、請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

12、批復(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。

13、議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

14、函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。

15、紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

二、行文規(guī)則

行文規(guī)則是制發(fā)公文必須遵循的基本準則。公司行文應(yīng)遵循以下基本規(guī)則：

1、行文原則：實事求是、精干高效、集中統(tǒng)一、確有必要、注重效用。

2、行文權(quán)限：

（1）上行文。根據(jù)工作需要，行文單位可以直接向其股東單位、上級行政或業(yè)務(wù)主管部門行文。一般情況，不越級行文。

（2）平行文。公司根據(jù)業(yè)務(wù)關(guān)系和工作需要，可以向系統(tǒng)內(nèi)其他同級單位和不同系統(tǒng)各單位間行文。

（3）下行文。根據(jù)隸屬關(guān)系，公司可以對直屬公司、控股公司、參股公司直接行文。

（4）聯(lián)合行文。公司同級單位或公司同其它相應(yīng)單位可以聯(lián)合行文。

3、行文要求

（1）“請示”應(yīng)一文一事和主送一個單位，需要同時送其他單位閱知的，應(yīng)當用抄報（上行）、抄送（上行、平行）形式，但不得抄送下級單位。

（2）“報告”中不得夾帶請示事項。（3）公文一般不直接報送領(lǐng)導(dǎo)同志個人。

4、公文排版和格式

公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭，包括：發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等；公文首頁紅色分隔線以下、公文末頁首條分隔線以上的部分稱為主體，主要包括：公文標題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章、附注、附件等；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記，主要包括：抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等。頁碼位于版心外。

公司公文一律使用A4紙張、左側(cè)裝訂，采用3號仿宋字體排版；頁邊距設(shè)置為：左28mm，右26mm，上37mm，下35mm；每頁22行，每行28個字。裝訂位置為兩釘外釘眼距版面上下邊緣各70mm處。發(fā)文字號在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，居中排列，年號用六角括號括入；上行文的發(fā)文字號居左空1字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。標題在紅色分隔線下方空2行位置，用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。主送機關(guān)名稱在標題下空1行居左頂格位置。正文編排于主送機關(guān)名稱下一行，使用3號仿宋體字。如有附件，在正

文下空1行左空2字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱首字對齊。如有附注，居左空2字加圓括號編排在成文日期下一行。

附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

三、公文審批程序

公司公文采用逐級審批制度，按照行文程序的先后規(guī)定如下：

1、主辦部門起草公文。主辦部門根據(jù)工作需要，確需行文的，要依照公司公文管理規(guī)定起草公文主體內(nèi)容，形成文件底稿，并在擬稿紙“擬稿”后簽字，由部門負責人對文件底稿進行認真審核，重點審核發(fā)文的必要性、可行性以及是否已同有關(guān)方面協(xié)商一致等。對擬出臺的規(guī)章和規(guī)范性文件，應(yīng)當先行由相關(guān)會議進行合規(guī)性審核。部門負責人審核后在擬稿紙上簽字確認。需要多部門會簽的要先行會簽。在擬稿紙上填明起稿日期、印制份數(shù)等要素后，送交辦公室秘書，同時將文件主體內(nèi)容電子文檔發(fā)送給打印中心。

2、辦公室秘書收到文件底稿后，要重點審核行文理由、依據(jù)，內(nèi)容、格式、文字等，標注文件種類、密級等。

3、辦公室秘書將審核后的文件底稿報文件主辦部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、公司上行文件，要經(jīng)公司主要負責人（董事長，總經(jīng)理、黨委書記）簽批。

5、公司領(lǐng)導(dǎo)負責對文件內(nèi)容進行總體把關(guān)，并簽署明確意見。送審公文不符合規(guī)定的，退回行文單位重新起草。

四、文件制發(fā)

1、閱批后的文件底稿，由主辦部門更正后發(fā)至打印中心排版、打印，由機要文書登記編號后，正式印發(fā)前通知主辦部門再次審核校對。

2、主辦部門校對無誤后，打印正式文件，并到機要文書室蓋章，同時將文件底稿和一份正式文件交機要文書存檔。

3、主辦單位將蓋章生效后的文件按主送、抄送單位分發(fā)。

第五篇：公文管理規(guī)定

公文管理規(guī)定

一、總則

第一條公文管理的根本目的是提高各項生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的效率，保證各項工作得以優(yōu)質(zhì)高效地完成。

第二條原則上能夠通過溝通協(xié)調(diào)或發(fā)送電子郵件辦理的事項，應(yīng)避免使用公文進行辦理，注重辦事效率。

第三條要盡量避免用文件落實文件的問題，注重各項工作辦理的實效。

第四條本規(guī)定適用于所有“xx公司”內(nèi)部及“xx公司”與下屬企業(yè)間因生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作需要形成的文書。

二、公文種類和寫作要領(lǐng)

第五條公司常用的公文種類有：

1、請示用于向上級請求指示或批準，目的是使上級同意本部門或本人的意見。內(nèi)容應(yīng)主要包括請示的理由和請求批示（準）的事項兩部分。要注意一事一請示以便于上級決策。

2、報告用于向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)上級的詢問，目的是反映問題情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)以便于下步工作的開展。內(nèi)容應(yīng)包括主要情況、存在問題、原因、意見或建議四個部分。要注意報告的及時性，答復(fù)上級詢問的報告要有針對性，不能答非所問。

3、通知用于傳達要求下級辦理和需要有關(guān)部門周知或執(zhí)行 的事項，任免人員等。事務(wù)性通知采用“導(dǎo)語+主體”模式，導(dǎo)語說明目的、依據(jù)和事項，主體對事項做出具體安排。

4、會議紀要用于記載、傳達會議情況和議定事項。各部門內(nèi)部會議紀要用于向上級報告情況，公司會議紀要用于下發(fā)下級貫徹執(zhí)行。會議紀要需注意忠于會議精神，寫明會議解決的主要問題和具體工作的負責人和完成時限，以便于檢查落實。

5、簡報是反映情況，交流經(jīng)驗的內(nèi)部文件。目的是反映工作中部門或員工的突出成績和成功經(jīng)驗。簡報語言要生動、鮮明，具有新聞報道的特點。

6、函用于不相隸屬的單位間商洽工作，詢問、答復(fù)問題和請求批準等。要注意函作為代表單位意見的文件，要確保函的內(nèi)容和形式嚴謹。

三、公文格式

第六條公文格式的主要要求包括：

1、頁邊距除以公司名義上報主管單位的請示報告首頁需套用統(tǒng)一的紅頭格式外，頁邊距統(tǒng)一為上3.7cm，下2.5cm，左2.8cm,右2.5cm。

2、標題用2號方正小標宋簡體字一行或多行居中排布。套用公司紅頭文件格式的，標題在紅色反線下空1行。使用公函用紙（紙上印有“xx公司”或下屬企業(yè)名稱）的，標題在字頭下空

2行。多行排布的標題，回行時要做到詞意完整、排列對稱、間距恰當，一般為倒三角排布，標題行間距為固定值30磅。標題中除規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

3、發(fā)文字號使用3號仿宋體字，通知和函的發(fā)文字號在標題下1行，右側(cè)對齊。年份、序號以阿拉伯數(shù)字標識，年份寫全程，以“[]”括入，序號以順序編排，不編虛位，例如“中車檢[2013] 1號”，由辦公室負責編號。

4、主送單位或領(lǐng)導(dǎo)在標題下空1行左頂格標識，后加全角冒號。上行文使用3號黑體字，下行文、平行文使用3號仿宋體字。

5、正文除一、二級標題外，均使用3號仿宋體字，每段左空２字，回行頂格。一級標題用“

一、”標識，二級標題用“

（一）”標識，三級標題用“

1、”標識，四級標題用“（1）”標識。其中一級標題用3號黑體字，二級標題用3號楷體字，三、四級標題用3號仿宋體字。除標題外，一般采用單倍行距。

6、附件在正文下空1行，左空2字寫“附件”二字，加全角冒號，寫附件名稱；有2個以上附件的，在冒號后用阿拉伯數(shù)字作為序號，附件的序號上下對齊；如附件名稱較長回行后與名稱第一個字對齊。

7、成文日期使用阿拉伯數(shù)字在附件說明（如有）右下角寫作，上報主管單位文件未經(jīng)公司主要負責人簽發(fā)前日期以空格代

替，并在日期上1行寫“公司全稱（?。保灠l(fā)后補全日期，刪去“（印）”字，在公司名稱上加蓋公章。

8、頁碼用4號阿拉伯數(shù)字標識，采用“-1-”編號格式。第1頁（包括單頁公文）應(yīng)標識頁碼，空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。單面印制的，頁碼可居中。

四、公文管理流程

第七條公司辦公室負責公文管理工作，辦公室的公文管理員負責收文、傳達和存檔工作，擬稿部門的部門負責人、擬稿部門分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負責公文的審核。根據(jù)公司主要負責人要求可由指定的人員進行復(fù)核。

第八條公文管理員負責將擬稿完成后經(jīng)部門負責人及部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核后提交的文件進行登記編號（該編號僅用于公文收件登記，并非發(fā)文號）。

第九條 辦公室負責將文件交由專人核稿，核稿主要參照本規(guī)定要求進行，同時要注意該公文內(nèi)容是否與公司其他規(guī)定相銜接，改變已有規(guī)定或提出新要求是否已協(xié)商一致。核稿后需修改的由擬稿人負責修改后重新報送辦公室。

第十條公文管理員負責將經(jīng)過擬稿人的部門負責人、擬稿部門分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室審核并根據(jù)修改意見修改完成的文件上報公司主要負責人審批，該公文如需向公司主管單位上報，由擬稿人負責按照公司主要負責人批示修改意見修改后交公文管理

員按照公司規(guī)定的順序編（文）號后上報并存檔；如無需上報主管單位，由公文管理員負責編發(fā)文字號后根據(jù)文件類型下發(fā)、存檔。

第十一條公文管理員負責將公司領(lǐng)導(dǎo)在公文上的批示內(nèi)容傳達給有關(guān)負責人員，相關(guān)負責人員應(yīng)認真落實公司領(lǐng)導(dǎo)批示要求，并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋工作完成進度和結(jié)果，公司辦公室有權(quán)對領(lǐng)導(dǎo)批示工作的完成情況進行問詢和催辦。

第十二條公文管理員負責將會議紀要、通知（報）下發(fā)至有關(guān)人員郵箱或張貼于公司辦公樓一層白板上。

第十三條公文管理員負責將公司所有公文按照公文類別和時間進行整理歸檔以便查閱。

第十四條公司員工根據(jù)工作需要，可到辦公室登記后查閱或復(fù)印有關(guān)公文。

第十五條公司辦公室在公文管理的過程中要嚴格遵守“公司”有關(guān)保密規(guī)定，做好公文的保密工作。

五、附則

第十六條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，原《公文管理規(guī)定》同時廢止。

第十七條本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司辦公室。