第一篇：關(guān)于進一步規(guī)范公務(wù)用語用字和公文

關(guān)于進一步規(guī)范公務(wù)用語用字和公文格式的通知

各部門：

為了貫徹落實《中華人民共和國國家通用語言文字法》，迎接學(xué)院省語言文字規(guī)范化示范校驗收，根據(jù)“國家機關(guān)以普通話和規(guī)范漢字為公務(wù)用語用字”的規(guī)定，嚴格文書制度，進一步規(guī)范書寫格式，提高檔案案卷質(zhì)量，現(xiàn)對各部門的有關(guān)資料用字和書寫格式提出如下要求，請各部門加強監(jiān)督管理，建立檢查、反饋、整改制度，發(fā)現(xiàn)不規(guī)范用語用字和文書格式的及時予以糾正。

一、公文、教案、試卷、學(xué)生作業(yè)、各級各類計劃的規(guī)范書寫要求

（一）序號書寫要求

序號格式：各序號前必須空兩格。

序號的順序依次為：第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“１.”，第四層用“（1）”，第五層用“①”。

（二）行文過程中的數(shù)字書寫方式

行文過程中的數(shù)字書寫一定要一致。凡用阿拉伯?dāng)?shù)字就一律用阿拉伯?dāng)?shù)字，凡用漢字就一律用漢字，不可出現(xiàn)兼雜現(xiàn)象，如：二00九年應(yīng)改為二○○九年。

（三）教師與學(xué)生手寫的文字要求

書寫一律要工整、規(guī)范、準確，符合格式要求，不可潦草、不可寫繁體字、異體字和國家明令禁止使用的二簡字即已廢止的《第二次漢字簡化方案（草案）》中的簡化字，手寫內(nèi)容不可出現(xiàn)錯別字。

（四）公文落款年月日要求

公文落款年月日一定要用大寫，如：2010-01-20或2010年1月20日應(yīng)改為二○一○年一月二十日。

（五）班級名稱簡寫的要求

一定要用規(guī)范漢字書寫，如：10級G護理1班應(yīng)改為2010級高職護理1班。

（六）課時節(jié)次書寫要求

如：1-

2、3-4應(yīng)改為1-2節(jié)、3-4節(jié)

（七）時間規(guī)范書寫要求

如：20：30應(yīng)改為20:30。

（八）時間起訖書寫要求

年代起訖用（～）表示，月份和日期都是2位數(shù)字，如：2010～2011年、2009.10.07～2010.09.12；年度起訖用（－）表示，如：1980－1981年度

（九）漢語拼音注音字母的正確使用及書寫要求

句子開頭的首字母大寫；詩歌每一行的首字母大寫；專有名詞每個詞的首字母大寫；標題、標語可以全部大寫。如：江門市JiāngménShì。

（十）文字材料中序號、標點的正確使用及書寫要求

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規(guī)范，應(yīng)該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。.“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規(guī)范，而應(yīng)該用頓號，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

3.“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號不規(guī)范，而應(yīng)該使用齊線墨點（實心小圓點），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

4．凡序號帶括號的均不加標點。如：

（一）（1）①等不再加標點符號。

5．凡文中使用連接號的應(yīng)該使用“～”，而不使用“——”或“——”。如：2005年9月～10月中的“～”（使用規(guī)范）。

6．凡文中使用破折號的應(yīng)該使用占兩個空格的連線“——”而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。（選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找）。

二、工作計劃、總結(jié)等文書材料規(guī)范書寫要求

（一）標題。由單位名稱、部門、時間、文種四部分組成，一般分二行打印，黑體2號字加粗，（二）正文部分。除大標題用黑體，其余一律用仿宋或宋體，字號全部為3號字，1.5倍行距。

（三）落款部分。由校名、部門、時間三部分組成，靠右側(cè)，但不右對齊，與正文空3行。

（四）用紙及排版。每自然段文字要求首行縮進2個漢字；使用A4紙，各邊距要求是：左3cm、右2cm、上下各2.5cm。

各單位要加強對文書材料書寫規(guī)范的學(xué)習(xí)，在日常中，要養(yǎng)成良好的習(xí)慣。今后要嚴格文書材料書寫規(guī)范，凡是不符合規(guī)定和要求報送的文書材料，一律退回原單位重新報送。

江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院語委辦

二○一○年一月二十日

第二篇：關(guān)于進一步規(guī)范機關(guān)公務(wù)用語用字的通知_人事局

關(guān)于進一步規(guī)范機關(guān)公務(wù)用語用字的通知

各單位：

《中華人民共和國國家通用語言文字法》規(guī)定，黨政機關(guān)以普通話和規(guī)范漢字為公務(wù)用語用字。在黨政機關(guān)開展語言文字規(guī)范化工作，推進各項公務(wù)用語用字的正確和規(guī)范，是準確、高效地履行公務(wù)，確保政令暢通的需要，是建設(shè)服務(wù)政府、責(zé)任政府、法制政府的內(nèi)在要求，有利于提高各級公務(wù)員及干部素質(zhì)，提升黨政機關(guān)工作水平。按照《江蘇省實施〈中華人民共和國國家通用語言文字法〉辦法》要求，為了推進我縣黨政機關(guān)語言文字規(guī)范化工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、提高普通話的普及程度，使普通話成為黨政機關(guān)的日常工作用語

要認真貫徹《人事部教育部國家語言文字工作委員會關(guān)于開展國家公務(wù)普通話培訓(xùn)的通知》（人發(fā)［1999］46號），充分調(diào)動黨政機關(guān)（含依照、參照管理單位、縣直事業(yè)單位，下同）工作人員在公務(wù)活動中使用普通話的積極性和自覺性。

（一）黨政機關(guān)工作人員在下列場合必須使用普通話： １．執(zhí)行公務(wù)時（特殊情況除外）； ２．公務(wù)活動的主持、發(fā)言； ３．各類會議的發(fā)言；

４．對外宣傳，包括新聞發(fā)布會、接受媒體采訪等； ５．后勤服務(wù)人員應(yīng)以普通話為基本的服務(wù)用語。

（二）1957年1月1日以后出生的公務(wù)員及機關(guān)機關(guān)工作人員必須通過普通話培訓(xùn)測試，達到規(guī)定的三級甲等以上等級。

二、加強對機關(guān)各項用字的管理，努力實現(xiàn)用字規(guī)范化

（一）各級機關(guān)下列情況的漢字使用必須規(guī)范：

1．機關(guān)的名稱牌（包括使用手寫的名稱牌）用字。手書的牌匾已使用繁體字的，應(yīng)設(shè)法改正，在改正之前，必須在明顯位置配放規(guī)范漢字的標牌；

２．機關(guān)內(nèi)的各種標牌、指示牌、標語牌、電子顯示屏等用字；

３．機關(guān)公文、印章、材料以及其他各種印刷物（包括便箋、信封）用字； ４．各種告示、宣傳櫥窗用字； ５．頒發(fā)的獎狀、獎牌、證書用字； ６．大型活動的會標用字。

（二）各級黨政機關(guān)要建立用字審核制度，嚴格把關(guān)。

三、加強對黨政機關(guān)語言文字工作的管理，使黨政機關(guān)成為全社會規(guī)范使用國家通用語言文字的表率。

各級黨政機關(guān)要進一步貫徹《中華人民共和國國家通用語言文字法》和國家有關(guān)語言文字的方針政策，認真認真執(zhí)行《甘肅省實施〈中華人民共和國國家通用語言文字法〉辦法》，依法加強對語言文字規(guī)范化工作的管理，力求在全社會率先實現(xiàn)普通話普及和用字規(guī)范化。

（一）建立黨政機關(guān)語言文字工作管理機構(gòu)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的管理職責(zé)，加強對本機關(guān)用語用字的督查和管理。

（二）積極開展語言文字法律法規(guī)、方針政策的宣傳教育，進行漢語言文字知識及使用能力的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷增強干部的語言文字的規(guī)范化意識和職業(yè)語言素質(zhì)。

（三）把語言文字規(guī)范化納入各級機關(guān)創(chuàng)建精神文明的總體規(guī)劃，與優(yōu)質(zhì)服務(wù)、創(chuàng)建雙建雙評先進單位相結(jié)合。

（四）各級機關(guān)、事業(yè)單位招收公務(wù)員或工作人員，無論是考官還是考生都必須使用普通話和規(guī)范性文字，并作為錄用參考條件，有效提高招錄質(zhì)量。

（五）將規(guī)范語言文字工作與評先創(chuàng)優(yōu)及考核工作相結(jié)合，積極推進黨政機關(guān)推廣使用普通話，規(guī)范用字和文明用語，今后，凡承辦的公文等有明顯錯誤并造成一定影響，或因使用不文明語言被舉報的，所在科室不得評為先進，個人不得定為優(yōu)秀等次。

（六）加強示范引導(dǎo)，促進推普工作不斷深入。各級黨政機關(guān)實行掛牌辦公，公開辦公電話，接受社會監(jiān)督，建立對推普工作的督查制度。

二ＯＯ八年八月十九日

第三篇：規(guī)范用語用字制度

xxx規(guī)范用語用字制度

一、本聯(lián)將說普通話、寫規(guī)范字、用文明語，以及公文辦理等情況作為考核的重要指標。

二、全聯(lián)工作人員在辦公、會議、接待、面對社會公開講話等活動時以普通話為基本用語。領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)帶頭推廣普通話。

三、單位公務(wù)中公文、印章用字；名稱牌、標志牌用字；日常公示文字用字等應(yīng)當(dāng)清晰、準確且必須使用國家規(guī)定的規(guī)范字，不得出現(xiàn)繁體字、異體字、二簡字和錯別字。

四、全體干部職工要積極參加各種形式的普通話培訓(xùn)，普通話水平均應(yīng)達到規(guī)定等級以上。

五、本聯(lián)語言文字工作領(lǐng)導(dǎo)小組將定期檢查全聯(lián)語言文字規(guī)范使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

第四篇：漯河市公文、材料用字規(guī)范

有關(guān)公文、材料用字及格式的規(guī)范要求

一、文字材料中序號、標點的正確使用

1．“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等后面應(yīng)該用逗號為規(guī)范（“第一、”“第二、”“首先、”“其次、”等后面用頓號不規(guī)范）。

2．“

一、”“

二、”“

三、”等后面應(yīng)該用頓號為規(guī)范（“一，”“二，”“三，”等后面用逗號不規(guī)范）。

3．“1．”“2．”“3．”或“A．”“B．”“C．”等后面應(yīng)該使用齊線墨點(實心小圓點)為規(guī)范（“l(fā)、”“

2、”“

3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用頓號不規(guī)范）。

4．并列的引語、并列的書名號、并列的括號，中間使用頓號符合《標點符號用法》的規(guī)定。但作為一種技術(shù)處理，也可以不點頓號。因為引號、書名號和括號在視覺上有分隔作用，可以避免“滿紙黑瓜子（頓號）”。示例：

⑴在這個句子里，“偉大”“光榮”“正確”都是形容詞。⑵中國古典四大名著是《三國演義》《水滸傳》《西游記》《紅樓夢》。

⑶總復(fù)習(xí)題中（5）（6）（7）三道題都是一元二次方程。5．序號如加括號，如(1)(2)(3)等不再加標點符號。6.位置禁則：

⑴逗號、句號、問號、嘆號、頓號、分號、冒號、省略號、連接號和間隔號均不要出現(xiàn)在每行之首。

⑵引號、括號和書名號的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一 半不出現(xiàn)在一行之首。

⑶省略號不能獨據(jù)一行。

二、年份中“零”的正確使用

年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長“0”或英語全角字符“Ｏ”，而應(yīng)該用圓“○”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇)；年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長“0”表示，如：“2013年10月”。

三、公文文號的正確使用

印發(fā)公文時，年份外的符號應(yīng)該用六角形符號“﹝﹞”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇)，而不應(yīng)該用小括號“()”或中括號“[ ]”。

如：***教語?2013?5號(正確)***教語(2013)5號(不正確)***教語 [2013]5號(不正確)

四、正確區(qū)分連接號和破折號

1.連接號的常用形式為一字線“—”和浪紋“～”，占一個漢字位置。

2.用于表示時間、數(shù)字、量值的起止，一字線與浪紋的功能相同，出版物可選擇其中一種?？萍嘉恼鲁３霈F(xiàn)負號“-”，為避免與一字線“—”勾連，一般習(xí)慣使用浪紋“～”。

如：2013年2月—6月中的“—”(使用規(guī)范)

五、漢語拼音注音字母的正確使用

1．大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專 有名詞每個詞首字母大寫；標題、標語可以全部大寫。

2．分詞連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。例：“公 共 場 所 請 勿 吸 煙” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》標注，不規(guī)范。以下標注規(guī)范：

“公 共 場 所 請 勿 吸 煙” GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN

六、格式要求

（一）封面

題目：小一號黑體加粗居中。單位時間：三號宋體居中。

（二）正文

題目：小一號黑體居中。單位：小二號宋體居中。正文：

正文用3號仿宋體字。

2.文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。3.一般每面排22行。

4.按照一、二、三、四、五級標題序號字體格式 一級標題序號如：

一、標題三號黑體，加粗頂格。二級標題序號如：(一)標題三號宋體，不加粗頂格。三級標題序號如：1.標題三號宋體，不加粗縮進二個字。四級標題序號如：(1)標題三號宋體，不加粗縮進二個字。五級標題序號如：①標題三號宋體，不加粗縮進二個字。

（三）打印要求

材料一般用A4紙縱向雙面打印。

頁邊距設(shè)置：上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm，右2.5cm。左側(cè)裝訂。頁碼居中。

七、附件說明

匯報材料如有附件，在正文下空1行、左空2字、用3號仿宋體字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標注附件順序號（如“附件：1.×××”），附件順序號后用小圓點；附件名稱后不加標點符號；附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

八、印章

印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一行文時，印章頂端上距正文一行之內(nèi)，端正、居中、下壓成文日期。

其它要求，請參考《河南省政府辦公廳關(guān)于印發(fā)河南省人民政府公文形式與格式細則的通知》。

漯河市語委辦 2014年12月1日

第五篇：公文材料規(guī)范用字及格式要求

公文材料規(guī)范用字及格式要求

公文格式是公文的門面和形象，必須保持莊重、大方的形象和統(tǒng)一、規(guī)范的格式。這不僅是公文法定的權(quán)威性、嚴肅性和特定的效用在形式上的重要體現(xiàn)，也是公文處理手段逐步信息化、規(guī)范化的客觀需要?，F(xiàn)將常用公文材料用字及格式要求說明如下：

一、公文紙型和字數(shù)

公文用A4紙打印，每頁22行，每行28個字。

二、公文字體和字號

（一）標題字體和字號。標題用二號小標宋體字；一級標題用三號黑體字；二級標題用三號加粗楷體字；三級標題用三號加粗仿宋體字。

（二）正文字體和字號。正文用三號仿宋體字。

三、文字材料中序號、標點的正確使用

(一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規(guī)范，應(yīng)該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

(二)“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規(guī)范，而應(yīng)該用頓號，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

(三)“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓

號不規(guī)范，而應(yīng)該使用齊線墨點（實心小圓點），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

(四)序號如加括號，如（1）（2）（3）等不再加標點符號；如加圓圈，如①②③等也不能加標點符號。

(五)序號的結(jié)構(gòu)層次為：第一層“一、二、三、”，第二層“

（一）（二）

（三）”，第三層“ 1.2.3.”，第四層“（1）

（2）（3）”，第五層“①②③”。

四、年份中“零”的正確使用

年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日”，則中間的“〇”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長“0”或英語全角字符“O”，而應(yīng)該用圓“〇”表示。

五、公文文號的正確使用

印發(fā)公文時，年份外的符號應(yīng)該用六角形符號“??”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應(yīng)該用小括號“（）”或中括號“[ ] ”。

如：海教發(fā)（2011）6號（不規(guī)范）

海教發(fā)[2011] 6號（不規(guī)范）

海教發(fā)?2011?6號（規(guī)范）

六、正確區(qū)分連接號“—”和范圍號“～”

（一）連接號“—”，用于表示時間、地點、事物現(xiàn)象的起止。

如：①3—6歲是兒童識字的黃金年齡段。

②見該書140—145頁。

③搗亂—失敗—再搗亂—再失敗。

連接號“—”，除了表示起止外，其用法還有十余種之多，各種語法書均有所涉及，且由于一般不會與范圍號“～”混淆，故不在本文闡述之列。

（二）范圍號“～”，用于表示從低限到高限的數(shù)量范圍，相當(dāng)于一個概數(shù)。

如：①讓他們每人領(lǐng)取一張15～35元錢的支票。

②精神病父母所生的孩子發(fā)病率比正常人高10～20倍。

七、漢語拼音注音字母的正確使用

(一)專有名詞每個詞首字母大寫；標題、標語可以全部大寫。

(二)分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。

例：“公 共 場 所 請 勿吸 煙”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN

以上未按《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》標注，不規(guī)范。以下標注規(guī)范：

“公共 場所 請 勿 吸煙”

GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN