第一篇：2010年10月公文寫作與處理試題及答案

一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是()A.公文形成的主體是國家機關及其他社會組織 B.公文形成的條件是行使職權和實施管理 C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D.公文是辦理公務的重要工具之一

2.《關于××廠進口SD6型自動車床的請示》，作者是()A.××廠 B.××廠的負責人 C.起草文件的劉秘書 D.簽發(fā)文件的董廠長 3.不相隸屬的機關之間聯(lián)系工作，應當用()A.通報 B.通知 C.函 D.意見

4.下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是()A.濫用省略 B.篇幅冗長 C.交代不明 D.眉目不清 5.下列“請示”的結束語中得體的是()A.以上事項，請盡快批準

B.以上所請，如有不同意，請來函商量

C.所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復 D.以上所請，妥否?請批復

6.幾個機關聯(lián)合發(fā)文，只能標明()A.主辦機關的發(fā)文字號 B.所有機關的發(fā)文字號

C.至少兩個機關的發(fā)文字號 D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號 7.一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是()A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文 8.主送機關是()A.有隸屬關系的上級機關 B.受理公文的機關 C.收文機關 D.需要了解公文內容的機關 9.下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是()A.會議報告 B.條例 C.工作總結 D.請示 10.特殊情況越級向上行文，應抄送給()A.直屬上級機關 B.直屬下級機關 C.系統(tǒng)內的所有同級機關 D.有業(yè)務聯(lián)系的機關 11.“請示”可以直接交給領導者個人的是()A.領導人直接交辦的事項 B.與領導人直接相關的事項 C.重要文件 D.機密文件

12.下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”()A.嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B.大興安嶺森林特大火災事故的處理 C.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

D.在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知 13.答復上級機關的詢問，使用()A.通報 B.請示 C.報告 D.通知 14.根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應使用的文種是()A.通報 B.通知 C.通告 D.決定 15.《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是()A.違反報告不得夾帶請示的規(guī)定 B.違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C.錯誤使用文種，應使用函 D.錯誤使用文種，應使用報告

16.負責公文處理工作的是本機關的()A.檔案室 B.業(yè)務處 C.收發(fā)室 D.辦公廳(室)17.公文辦理主要分為()A.收文和發(fā)文 B.擬辦與承辦 C.登記與分發(fā) D.整理與保管 18.文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交()A.領導人本人或由其委托的人代訴 B.機要文書或機要室拆封 C.辦公廳(室)主任拆封 D.文書人員拆封

19.辦公部門或業(yè)務部門負責人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的()A.擬辦 B.承辦 C.批辦 D.催辦

20.一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明()A.已復文 B.閱畢的日期 C.已閱文 D.承辦的結果 21.機關公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為()A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的會簽 D.公文的核發(fā) 22.文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復的發(fā)文，要履行()A.登記手續(xù) B.注辦手續(xù) C.歸檔手續(xù) D.簽字手續(xù) 23.凡是需要立卷的文件是()A.辦理完畢的文件 B.已經(jīng)使用的文件 C.已經(jīng)辦復的文件 D.領導認為重要的文件 24.將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做()A.立卷 B.定卷 C.歸卷 D.組卷

25.一般說來，應該立卷歸檔的文件材料，應以()A.上級機關、上級部門為主 B.本機關、本部門為主 C.上級機關和本機關為主 D.本機關和下級機關為主

26.將內容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫()A.地方特征立卷 B.文件特征立卷 C.通訊特征立卷 D.地區(qū)特征立卷

27.所謂長期保存的案卷，是指保管期為()A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料

C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料 28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做()A.類名 B.類目 C.卷名 D.條款

29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進行系統(tǒng)整理和排列的是()A.歸卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷

30.卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的，一般寫在案卷標題的()A.開頭 B.末尾 C.中間 D.上方

二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。

31.公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是()A.被動寫作，遵命性強 B.對象明確，針對性強 C.決策之作，政策性強 D.文字簡約，說明性強 E.講究格式，規(guī)范性強

32.公文進入擬稿階段的步驟是()A.明確發(fā)文主旨 B.收集有關材料 C.深入調查研究 D.擬出寫作提綱 E.認真起草正文

33.“決定”的主要類型有()A.指揮型 B.懲誡型 C.個案型 D.知照型 E.權威型 34.“命令”的特點是()A.權威性 B.知照性 C.指揮性 D.強制性 E.嚴肅性 35.寫作“報告”應注意的問題是()A.陳述事實要清楚扼要 B.表達觀點要精煉清晰 C.語言要簡潔樸實 D.引文不能斷章取義 E.注解不能道聽途說 36.書文辦理程序有()A.簽收、拆封與登記 B.擬辦、批辦與承辦 C.分發(fā)與傳閱 D.校對與印制

E.催辦、查辦與注辦

37.公文處理的特點是()A.政治性 B.時限性 C.科學性 D.機要性 E.規(guī)范性 38.收文登記可分為()A.簿冊式登記 B.聯(lián)單式登記 C.表格式登記 D.卡片式登記 E.宗卷式登記

39.按問題特征立卷的文件材料主要有()A.反映同一事物的文件材料 B.反映同一人物事件的文件材料 C.反映同一問題的文件材料

D.反映同一地區(qū)情況的文件材料 E.反映同一工作性質的文件材料 40.案卷歸檔的主要內容有()A.歸檔范圍 B.歸檔時限 C.歸檔原則 D.歸檔要求 E.歸檔方法

三、簡答題(本大題共3小題，每小題4分，共12分)41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內容? 42.公文處理的具體要求是什么? 43.案卷標題的擬寫要注意哪些問題?

四、論述題(本大題共2小題，每小題8分，共16分)44.試論加強公文寫作人員素質修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。45.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。

五、作文(22分)以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式(只要求寫明標題、受文單位、正文、行文單位、成文時間)，按照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務院起 草一份內容先后有序、結構合理的“請示”。

丹霞山風景名勝區(qū)位于廣東省韶關市仁化、曲江兩縣境內，面積186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)。距韶關市區(qū)最近處10公里，最遠處50公里，柏油公路直達主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。

根據(jù)國務院《風景名勝區(qū)管理條例》，我們對丹霞山風景名勝區(qū)進行了資源調查、評價，編制了總體規(guī)劃?，F(xiàn)申請把丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點名勝區(qū)，請審批。

據(jù)地質考證，6500萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構成奇異自然風景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質學名詞。現(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里，主要景點有87處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)?，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然人文景觀豐富。靠丹霞山南側的韶石山景區(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風景及名勝古跡，總面積約4萬平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。1998年2月11日

參考答案

一、單項選擇題(本大題共30小題，每小題1分，共30分)1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B 9.D 10.A 11.A 12.D 13.C 14.C 15.C 16.D 17.A 18.B 19.A 20.B 21.A 22.B 23.A 24.C 25.B 26.D 27.C 28.A 29.C 30.B

二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)31.A B C E 32.A B D E 33.A B C D 34.A C D 35.A C D 36.A B C E 37.A B D E 38.A B D 39.A B C E 40.A B D

三、簡答題(每小題4分，共12分)41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內容?(1)會議記錄：如實記載有關會議基本情況和主要內容。(2)電話記錄：記載有關通話的內容。

(3)接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內容。

(4)大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務活動或重大事件。42.公文處理的具體要求是什么?(1)準確周密，確保質量；(2)及時迅速，注重時效；(3)安全可靠，保守機密；(4)集中統(tǒng)一，加強管理；(5)實事求是，遵規(guī)守紀；(6)精減文件，提高效率。

43.案卷標題的擬寫要注意哪些問題?(1)注意政治上的正確性；

(2)注意文字表述簡練通順，概括正確；

(3)案卷標題的基本結構力求完整；合乎語法；標點正確。

四、論述題(每小題8分，共16分。要求論點正確，并有簡單的論證)44.(1)加強公文寫作者素質修養(yǎng)的重要性：

①公文是國家黨政機關實施領導與管理的重要工具和手段。

②公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。

③寫作公文是代機關立言。

④公文寫作者的政治素質、政策理論水平、知識結構、文字表達能力的高低，直接關系到公文寫作的質量。

(2)加強修養(yǎng)的途徑：

①完善自我，勇于創(chuàng)新。

②博覽群書，增長知識。

③深入實踐，勤學苦練。

45.(1)公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關規(guī)定。

(2)擬寫文稿要達到：情況確實；觀點明確；條理清楚；文字精煉；書寫工整；標點準確；篇幅簡短。

(3)文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準確，日期應寫具體的年、月、日。(4)文稿中如要引用某份公文，應當先引標題，后引發(fā)文字號。(5)文稿中涉及計量單位時，必須使用國家規(guī)定的標準計量單位。(6)用詞要準確，用字要規(guī)范。

(7)公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。

五、作文(22分)(1)格式正確。

其中：A.標題。

事由加文種：“關于丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點風景名勝區(qū)的請示” B.受文單位(國務院)、行文單位(廣東省人民政府)、時間(一九八八年二月十一日)各一分。如果時間寫成“1988年2月11日”，不給分。(2)正文：

其中：將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風景名勝區(qū)附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段。

一、填空題(每空1分，共15分)1.公文形成的主體是___國家機關及其他社會組織___。2.公文運用語言應當做到準確、___簡明___、莊重、得體。3.對重要事項或者重大行動作出安排，用___決定___。

4.常用的公報有___會議公報___、統(tǒng)計公報、外交公報三種類型。5.___針對性___和指導性是批復的主要特點。

6.章程是一定的組織機構制定的確定組織原則或___辦事原則___的規(guī)章類文書。7.記錄類文書的主要特點是___內容的紀實性___、材料的直接性和語言的實錄性。8.機關之間的___隸屬關系___和職權范圍是確定行文關系的重要前提，也是制定行文規(guī)則的重要依據(jù)。

9.上行文可分為___逐級上行文___、多級上行文、越級上行文三種方式。10.公文正文的導語部分通常有依據(jù)式、___目的式___、原因式三種寫法。11.公文辦理分為收文和__發(fā)文__。

12.公文由___文秘部門___統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。

13.__公文辦理程序__就是指公文在機關內部從形成到運轉處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。14.___歸卷___工作是指機關的公文立卷人員根據(jù)已經(jīng)編好的立卷類目，將已經(jīng)處理完畢的文件，隨時按類目上的有關條款歸入卷內。

15.案卷標題的基本結構應力求完整，通常應當標明卷內文件___作者___、問題、名稱三個基本部分。

二、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中，選出一個正確答案，并將正確答案的序號填在題干的括號內。每小題1分，共10分)1.下列公文屬于下行文的是()A.報告 B.請示 C.決定 D.函 2.下列詞語屬于公文經(jīng)辦用語的是()A.擬請 B.茲經(jīng) C.據(jù)查 D.茲因 3.下列若干公文要素中，屬于文尾部分的是()A.主題詞 B.題注 C.附件 D.成文日期

4.在下列各紙型中，目前國內各機關公文用紙一般推薦采用()A.A5型 B.B5型 C.A4型 D.B4型 5.電信部門就本地區(qū)電話升位事項發(fā)文，宜用()A.通知 B.公告 C.通告 D.公報

6.某單位因施工需要，須砍伐單位內的幾株梧桐樹，在給所在街道辦事處綠化辦公室行文時，宜用()A.請示 B.請示報告 C.建議 D.函

7.賓客在受到主人的熱情款待時，向主人表示感謝的講話類文書，稱為()A.表揚信 B.答謝詞 C.感謝信 D.祝酒詞 8.收文辦理的第一個環(huán)節(jié)是()A.拆封 B.登記 C.簽收 D.分發(fā) 9.《中共杭州市委常務委員會2000年上半年會議記錄》，這一案卷的立卷方法主要是()A.按問題特征立卷 B.按時間特征立卷 C.按名稱特征立卷 D.按作者特征立卷

10.某些案卷標題的名稱部分，常使用一些專門術語概括。某次會議所形成的文件材料，使用()A.“案卷” B.“來往文書” C.“材料” D.“文件”

三、多項選擇題(在每小題的五個備選答案中，選出二至五個正確的答案，并將正確答案的序號分別填在題干的括號內，多選、少選、錯選均不得分。每小題2分，共10分)1.下列公文不屬于國家行政機關公文的是()A.會議記錄 B.議案 C.辦法 D.計劃 E.函

2.在下列的公文結構要素中，屬于指定項目的是()A.注釋 B.抄送機關 C.發(fā)文字號 D.收文處理標記 E.頁碼 3.報告的主要特點有()A.重說明 B.講政策 C.重陳述 D.有主見 E.有創(chuàng)新

4.根據(jù)《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》的規(guī)定，下列文件中需要立卷歸檔的是()A.下級機關報送的法規(guī)性備案文件 B.本機關處理群眾來信來訪的原件 C.一般性文件的歷次修改稿

D.本機關代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印制本 E.上級機關領導視察、檢查本地區(qū)、本機關工作時的題詞 5.案卷的組合，簡稱組卷，其工作包括()A.調整定卷 B.卷內文件排列和編號 C.擬寫案卷標題 D.案卷編目 E.案卷的裝訂與裝盒

四、判斷題(判斷下列各小題，正確的在題后括號內打“√”，錯的打“╳”。每小題1分，共10分)1.公文質量主要體現(xiàn)在公文的思想內容與文字表達兩個方面。()2.敘述是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。()3.緊急公文應根據(jù)緊急的程度分別標明“特急”、“加急”。()4.凡是根據(jù)公文正本復制、謄抄的其他稿本稱為副本，副本又稱抄本。()5.批轉性通知用于上級機關批轉下級機關或不相隸屬機關的公文給所屬有關人員，讓他們周知或執(zhí)行。()6.請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式。()7.提案一般在各級政協(xié)會議和職工代表大會中使用。()8.廣義上的公文處理工作包括立卷歸檔。()9.文件的拆封是文書人員的職責。()10.有些文件名稱使用不當或沒有文件名稱，在擬寫案卷標題時，可按正確名稱標明。()

五、名詞解釋(每小題3分，共15分)1.公文的體式2.印發(fā)說明3.開幕詞4.承辦5.調整定卷

六、簡答題（1、2題各7分，第3題6分，共20分)1.公文成文日期的確定通常有哪幾種情況? 2.計劃類文書的寫作要注意什么問題? 3.選擇機關公文立卷的地點應考慮哪些因素?

七、根據(jù)下列材料，代近江市供銷總社擬寫一份公文(20分)有一個新聞記者叫唐芬的，寫了一篇關于東安縣供銷社體改工作經(jīng)驗的報道，發(fā)表在2001年3月24日的《近江日報》上，文章總共有800字，這篇文章見報后，社會上反響很好，尤其在全市供銷社系統(tǒng)，根據(jù)市供銷總社的初步了解，目前有相當多的供銷社想派人去東安走一走，看一看，參觀學習一番，回來好結合自身實際，改革改革。但東安縣傳來的信息是，他們供銷社是這次體制改革的試點單位，工作相當忙，接待不過來，而且那么多的人，也影響了日常的工作。所以特地寫了封信給市總社訴苦，希望各地的供銷社這段時間里不要再派什么人來了。市總社覺得這個情況應該抓抓了，便專門就此事發(fā)了一個文件。浙江省2010年1月高等教育自學考試公文寫作與處理試題參考答案

一、填空題(每空1分，共15分)1.國家機關及其他社會組織 2.簡明3.決定 4.會議公報5.針對性6.辦事原則 7.內容的紀實性8.隸屬關系9.逐級上行文10.目的式11.發(fā)文12.文秘部門13.公文辦理程序14.平時歸卷15.作者

二、單項選擇題(每小題1分，共10分)1.C 2.B 3.A 4.C 5.C 6.D 7.B 8.C 9.B 10.D

三、多項選擇題(多選、錯選、漏選均不得給分，每小題2分，共10分)1.ACD 2.CDE 3.CD 4.ABDE 5.ABC

四、判斷題(每小題1分，共10分)1.√ 2.╳ 3.╳ 4.√ 5.╳ 6.√ 7.√ 8.√ 9.√ 10.√

五、名詞解釋題(每小題3分，共15分)1.公文的體式是指公文的文體、構成要素及其在格式上的安排。2.印發(fā)說明又稱印制版記，是指文件制發(fā)(含翻印)情況的說明記載，包括文件制發(fā)單位的名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)等。3.開幕詞是在大會開始時，由主要領導人向大會宣讀的闡明會議宗旨、說明會議議題和議程、向與會代表提出希望的書面文稿。

4.公文的承辦是指機關有關部門或人員按照來文的要求進行具體工作或辦理復文。5.調整定卷是指在平時歸卷的基礎上，詳細檢查每一條款中所積累的文件材料，進行適當?shù)恼{整，并且最后確定組合案卷的一項工作。

六、簡答題(第1、2題各7分，第3題6分，共20分)1.公文的成文日期有以下幾種情況：

①在一般情況下，以領導人簽發(fā)日期為準。

②經(jīng)會議討論通過的公文，以會議通過的日期為準，并加括號寫在公文標題的正下方。

③法規(guī)、規(guī)章類文件以批準日期為準。

④兩個以上機關的聯(lián)合行文，以最后一個簽發(fā)機關的領導人的簽發(fā)日期為準。

⑤一般的日常事務性公文，如涉及具體事項的通知、通告、簡報、函等的成文日期以它們的印發(fā)日期為準。

2.計劃類文書的寫作應注意：

①分析情況要認真細致。②確定目標要實事求是。③措施步驟要切實可行。④條目要分明，語言要簡潔。

3.①被確定為立卷地點的文書部門要直接經(jīng)手文件的處理。②對立卷地點所經(jīng)手處理的文件的數(shù)量有一定的要求。③考慮機關辦公地點的分布情況。

七、公文寫作題(20分)

一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。

1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是

A.公文形成的主體是國家機關及其他社會組織 B.公文形成的條件是行使職權和實施管理

C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件

D.公文是辦理公務的重要工具之一

2.《關于××廠進口SD6型自動車床的請示》，作者是

A.××廠 B.××廠的負責人 C.起草文件的劉秘書 D.簽發(fā)文件的董廠長

3.不相隸屬的機關之間聯(lián)系工作，應當用

A.通報 B.通知 C.函 D.意見

4.下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是

A.濫用省略 B.篇幅冗長 C.交代不明 D.眉目不清

5.下列“請示”的結束語中得體的是

A.以上事項，請盡快批準

B.以上所請，如有不同意，請來函商量

C.所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復

D.以上所請，妥否?請批復

6.幾個機關聯(lián)合發(fā)文，只能標明

A.主辦機關的發(fā)文字號 B.所有機關的發(fā)文字號

C.至少兩個機關的發(fā)文字號 D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號

7.一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文 8.主送機關是

A.有隸屬關系的上級機關 B.受理公文的機關 C.收文機關 D.需要了解公文內容的機關

9.下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是

A.會議報告 B.條例 C.工作總結 D.請示

10.特殊情況越級向上行文，應抄送給

A.直屬上級機關 B.直屬下級機關

C.系統(tǒng)內的所有同級機關 D.有業(yè)務聯(lián)系的機關

11.“請示”可以直接交給領導者個人的是

A.領導人直接交辦的事項

B.與領導人直接相關的事項

C.重要文件

D.機密文件

12.下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”

A.嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B.大興安嶺森林特大火災事故的處理

C.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

D.在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知 13.答復上級機關的詢問，使用

A.通報 B.請示 C.報告 D.通知

14.根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應使用的文種是

A.通報 B.通知 C.通告 D.決定

15.《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是

A.違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

B.違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

C.錯誤使用文種，應使用函

D.錯誤使用文種，應使用報告

16.負責公文處理工作的是本機關的 A.檔案室 B.業(yè)務處 C.收發(fā)室 D.辦公廳(室)17.公文辦理主要分為

A.收文和發(fā)文 B.擬辦與承辦 C.登記與分發(fā) D.整理與保管

18.文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交

A.領導人本人或由其委托的人代訴 B.機要文書或機要室拆封

C.辦公廳(室)主任拆封

D.文書人員拆封

19.辦公部門或業(yè)務部門負責人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的 A.擬辦 B.承辦 C.批辦 D.催辦

20.一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明

A.已復文 B.閱畢的日期 C.已閱文 D.承辦的結果

21.機關公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為

A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的會簽 D.公文的核發(fā)

22.文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復的發(fā)文，要履行

A.登記手續(xù) B.注辦手續(xù) C.歸檔手續(xù) D.簽字手續(xù) 23.凡是需要立卷的文件是

A.辦理完畢的文件 B.已經(jīng)使用的文件 C.已經(jīng)辦復的文件 D.領導認為重要的文件

24.將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做

A.立卷 B.定卷 C.歸卷 D.組卷

25.一般說來，應該立卷歸檔的文件材料，應以

A.上級機關、上級部門為主

B.本機關、本部門為主

C.上級機關和本機關為主

D.本機關和下級機關為主 26.將內容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫

A.地方特征立卷 B.文件特征立卷

C.通訊特征立卷 D.地區(qū)特征立卷

27.所謂長期保存的案卷，是指保管期為

A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料

C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料 28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做

A.類名 B.類目 C.卷名 D.條款 29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進行系統(tǒng)整理和排列的是

A.歸卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷

30.卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的，一般寫在案卷標題的 A.開頭 B.末尾 C.中間 D.上方

二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。

31.公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是

A.被動寫作，遵命性強 B.對象明確，針對性強

C.決策之作，政策性強

D.文字簡約，說明性強

E.講究格式，規(guī)范性強

32.公文進入擬稿階段的步驟是

A.明確發(fā)文主旨

B.收集有關材料

C.深入調查研究

D.擬出寫作提綱

E.認真起草正文

33.“決定”的主要類型有

A.指揮型 B.懲誡型 C.個案型 D.知照型 E.權威型

34.“命令”的特點是

A.權威性 B.知照性 C.指揮性 D.強制性 E.嚴肅性

35.寫作“報告”應注意的問題是

A.陳述事實要清楚扼要

B.表達觀點要精煉清晰 C.語言要簡潔樸實

D.引文不能斷章取義

E.注解不能道聽途說

36.書文辦理程序有

A.簽收、拆封與登記

B.擬辦、批辦與承辦

C.分發(fā)與傳閱

D.校對與印制

E.催辦、查辦與注辦

37.公文處理的特點是

A.政治性 B.時限性 C.科學性 D.機要性 E.規(guī)范性

38.收文登記可分為

A.簿冊式登記

B.聯(lián)單式登記

C.表格式登記

D.卡片式登記

E.宗卷式登記

39.按問題特征立卷的文件材料主要有

A.反映同一事物的文件材料

B.反映同一人物事件的文件材料

C.反映同一問題的文件材料

D.反映同一地區(qū)情況的文件材料

E.反映同一工作性質的文件材料

40.案卷歸檔的主要內容有

A.歸檔范圍 B.歸檔時限 C.歸檔原則 D.歸檔要求 E.歸檔方法

三、簡答題(本大題共3小題，每小題4分，共12分)

41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內容?

42.公文處理的具體要求是什么? 43.案卷標題的擬寫要注意哪些問題?

四、論述題(本大題共2小題，每小題8分，共16分)

44.試論加強公文寫作人員素質修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。45.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。

五、作文(22分)

以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式(只要求寫明標題、受文單位、正文、行文單位、成文時間)，按照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務院起 草一份內容先后有序、結構合理的“請示”。

丹霞山風景名勝區(qū)位于廣東省韶關市仁化、曲江兩縣境內，面積186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)。距韶關市區(qū)最近處10公里，最遠處50公里，柏油公路直達主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。

根據(jù)國務院《風景名勝區(qū)管理條例》，我們對丹霞山風景名勝區(qū)進行了資源調查、評價，編制了總體規(guī)劃?，F(xiàn)申請把丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點名勝區(qū)，請審批。

據(jù)地質考證，6500萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構成奇異自然風景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質學名詞?，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里，主要景點有87處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)?，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然人文景觀豐富?？康は忌侥蟼鹊纳厥骄皡^(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風景及名勝古跡，總面積約4萬平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。1998年2月11日

公文寫作與處理試題參考答案

一、單項選擇題(本大題共30小題，每小題1分，共30分)1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B 9.D 10.A 11.A 12.D 13.C 14.C 15.C 16.D 17.A 18.B 19.A 20.B 21.A 22.B 23.A 24.C 25.B 26.D 27.C 28.A 29.C 30.B

二、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)31.A B C E 32.A B D E 33.A B C D 34.A C D 35.A C D 36.A B C E 37.A B D E 38.A B D 39.A B C E 40.A B D

三、簡答題(每小題4分，共12分)41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內容?(1)會議記錄：如實記載有關會議基本情況和主要內容。

(2)電話記錄：記載有關通話的內容。

(3)接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內容。

(4)大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務活動或重大事件。

42.公文處理的具體要求是什么?(1)準確周密，確保質量；

(2)及時迅速，注重時效；

(3)安全可靠，保守機密；

(4)集中統(tǒng)一，加強管理；

(5)實事求是，遵規(guī)守紀；(6)精減文件，提高效率。

43.案卷標題的擬寫要注意哪些問題?(1)注意政治上的正確性；

(2)注意文字表述簡練通順，概括正確；

(3)案卷標題的基本結構力求完整；合乎語法；標點正確。

四、論述題(每小題8分，共16分。要求論點正確，并有簡單的論證)44.(1)加強公文寫作者素質修養(yǎng)的重要性：

①公文是國家黨政機關實施領導與管理的重要工具和手段。

②公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。

③寫作公文是代機關立言。

④公文寫作者的政治素質、政策理論水平、知識結構、文字表達能力的高低，直接關系到公文寫作的質量。

(2)加強修養(yǎng)的途徑：

①完善自我，勇于創(chuàng)新。

②博覽群書，增長知識。

③深入實踐，勤學苦練。

45.(1)公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關規(guī)定。

(2)擬寫文稿要達到：情況確實；觀點明確；條理清楚；文字精煉；書寫工整；標點準確；篇幅簡短。

(3)文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準確，日期應寫具體的年、月、日。

(4)文稿中如要引用某份公文，應當先引標題，后引發(fā)文字號。

(5)文稿中涉及計量單位時，必須使用國家規(guī)定的標準計量單位。

(6)用詞要準確，用字要規(guī)范。

(7)公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。

五、作文(22分)(1)格式正確。

其中：A.標題。

事由加文種：“關于丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點風景名勝區(qū)的請示” B.受文單位(國務院)、行文單位(廣東省人民政府)、時間(一九八八年二月十一日)各一分。如果時間寫成“1988年2月11日”，不給分。

(2)正文：

其中：將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風景名勝區(qū)附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段。全國2009年10月高等教育自學考試公文寫作與處理試題

一、單項選擇題(本大題共30小題，每小題1分，共30分)在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。1.不能夠作公文法定作者的是()A.依法成立的群眾團體 B.依法成立的企事業(yè)單位

C.依法成立的企事業(yè)單位職工代表大會

D.依法成立的機關中能夠代表機關組織的領導人 2.屬于“密級”的文件有()A.絕密文件、機密文件、秘密文件 B.絕密文件、機密文件、普通文件 C.秘密文件、普通文件、公布文件 D.絕密文件、秘密文件、普通文件 3.下列哪種文件屬于報請性公文()A.決定 B.章程 C.報告 D.通知 4.長期保存或永久保存的重要文件，書寫不能使用()A.藍黑墨水 B.碳素墨水 C.純藍墨水 D.黑色墨汁

5.下列公文結構要素屬于選擇項目的是()A.發(fā)文字號 B.生效標識 C.簽發(fā)人 D.發(fā)文機關 6.黨政聯(lián)合發(fā)文，只能標明()A.行政機關的發(fā)文字號 B.黨的機關的發(fā)文字號

C.所有機關的發(fā)文字號 D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號 7.確定機關之間行文關系的重要前提是()A.隸屬關系和職權范圍 B.領導與被領導關系

C.業(yè)務指導與被指導關系 D.平行關系或不相隸屬關系 8.“守則”這一文種最顯著的特點是()A.思想性強 B.涉及人多 C.簡潔易記 D.具體細致 9.寫好調查報告的前提是()A.生動多樣的標題 B.細致公正的調查 C.簡明扼要的前言 D.陳述詳細的主體 10.不能抄送給下級機關的公文是()A.請示 B.通報 C.意見 D.通知 11.寫“請示”應當()A.集中寫幾件事

B.不必向上級說明與有關單位的協(xié)商意見 C.一文一事

D.與報告一起寫 12.根據(jù)《條例》規(guī)定，“意見”適用于()A.對下級機關布臵工作，提出開展工作的原則和要求 B.對重要問題提出見解和處理辦法 C.對下級機關不適當?shù)臎Q定予以撤銷 D.適用于答復下級機關的請示事項 13.答復下級機關的請示事項，使用()A.指示 B.批復 C.通知 D.意見

14.××市財政局就港務局所問關于“速遣費”收入應否征收工商稅問題的答復，應使用的文種是()A.批復 B.指示 C.函 D.決定

15.受雙重領導的單位，需請求批準事項時，除向有權批準該事的機關請示還應()A.向另一機關抄送 B.向另一機關報告 C.向另一機關通報 D.向另一機關通知

16.在以下的建議類的文書中，屬于機關法定公文的是()A.人民代表大會議案 B.人民代表大會建議 C.政協(xié)會議提案 D.職工代表大會提案

17.根據(jù)《機關檔案工作條例》的規(guī)定，移交檔案的時間是立卷后的()A.第三年的上半年 B.第一年的下半年 C.第二年的上半年 D.第二年的下半年

18.凡需送幾位領導和幾個部門閱知的文件屬于()A.機密文件之列 B.傳閱文件之列 C.秘密文件之列 D.絕密文件之列

19.文件從擬稿到印制發(fā)出的整個運行過程，就是()A.收文辦理 B.文件處理 C.發(fā)文辦理 D.公文查辦 20.在文件擬稿中，如果要引用某份公文，應當()A.僅引發(fā)文字號 B.先引發(fā)文字號引文件標題

C.僅引文件標題 D.先引文件標題后引文件發(fā)文字號

21.兩個以上的機關或部門聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合行文的各機關部門()A.僅主辦者蓋章 B.僅承辦者蓋章 C.都要蓋章 D.請上級部門蓋章

22.經(jīng)核發(fā)的文稿，如需作涉及內容的實質性修改，須報請原審批領導人()A.校對后印發(fā) B.審查后印發(fā) C.簽發(fā)后印發(fā) D.復審后印發(fā)

23.把相同文種名稱的文件組合在一起立卷，叫做()A.時間特征立卷 B.問題特征立卷 C.名稱特征立卷 D.地區(qū)特征立卷 24.文件材料以歸檔為界，歸檔后是()A.案卷 B.文件 C.完卷 D.檔案 25.案卷的組合簡稱為()A.立卷 B.歸卷 C.定卷 D.組卷

26.反映機關主要職能活動、基本歷史面貌、機構演變及本機關領導人任免的文件材料等，應列為()A.永久保存 B.長期保存 C.臨時保存 D.短期保存 27.列為短期保存的案卷，其保管期限為()A.25年以下 B.15年以下 C.10年以下 D.5年以下 28.“類名”之下按照立卷要求和方法概括出來的一組文件的總標題，叫()A.條款 B.類別 C.類目 D.卷名 29.案卷標題的基本結構要完整，通常應標明卷內文件的()A.標題、內容、成文時間 B.作者、問題、名稱 C.時間、地點、通訊者 D.地區(qū)、通訊者、內容 30.檔案館指定給立檔單位的編號叫()A.目錄號 B.全宗號 C.案卷號 D.歸檔號

二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)在每小題列出的五個選項中骨二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。

31.根據(jù)“通報”承擔的任務，可以把“通報”分為()A.表彰先進型 B.職務任免型 C.批評錯誤型 D.傳達事項型 E.發(fā)布信息型

32.根據(jù)適用范圍的不同，“通知”主要分為()A.批轉性通知 B.發(fā)布性通知 C.轉發(fā)性通知 D.建議性通知 E.指示性通知

33.在以下的幾種情況的機關之間，因工作需要往來公文，可以使用平行文的有()A.省財政廳與省經(jīng)貿(mào)委 B.××大學與市勞動局 C.省教委與省人民政府 D.縣公安局與鄉(xiāng)人民政府 E.北京市人民政府與長沙市人民政府 34.公文處理工作的重要作用是()A.指導作用 B.助手作用 C.紐帶作用 D.規(guī)范作用 E.查考作用

35.凡是需要立卷的文件，必須是()A.經(jīng)過文書人員認真整理的文件 B.一般性文件的修改稿

C.有重要保存價值的重要文件 D.公文處理程序上辦理完畢的文件 E.有一定查考利用價值的文件

36.案卷目錄設臵的項目一般有()A.文號索引 B.文件作者 C.文號 D.文件日期 E.所在卷頁號

三、簡答題(本大題共5小題，每小題4分，共20分)37.公文的主要作用有哪些? 38.簡述公文寫作的一般步驟方法。

39.為什么要在公文立卷中靈活運用“六個特征”? 40.什么是歸檔?歸檔有哪些要求? 41．調整定卷應注意哪些問題？

四、論述題(本大題共2小題，每小題8分，共16分)42.如何做好擬辦工作? 43.試論公文審核的具體要求。

五、寫作(22分)44.根據(jù)下面提供的材料撰制一份公文。要求：

1.按照公文正式格式撰制。

2.確定發(fā)文范圍，正確使用文種。［材料］

①單位：TS汽車制造廠 ②代字：T字 ③年度：2001年

④文件順序號：16號

⑤人物姓名、單位、職務等：李志有、男，27歲，機器加工車間工人

⑥事由：2001年1月10日，夜班工作時，因違紀睡覺，造成TC—G65送料機嚴重損壞。⑦后果：造成直接經(jīng)濟損失8萬元，間接損失(停產(chǎn))5萬元。

⑧經(jīng)廠長辦公會議研究，決定開除李志有廠籍。事后，該廠將這一處理情況在全廠公布知曉。

第二篇：公文寫作與處理試題及答案

2010年1月高等教育自學考試試卷

公文寫作與處理試題

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。1．機關或組織行使職權、實施管理的活動是公文形成的（a）

A．必要條件

B．充分條件

C．社會條件

D．物質條件2．增強公文的權威性和有效性，便于公文的處理和管理，必須強調（d）

A．公文語言規(guī)范

B．公文文種規(guī)范

C．公文結構規(guī)范

D．公文體式規(guī)范3．公文寫作是（b）

A．為領導立言

B．為機關立言

C．為群眾立言

D．為社會立言4．中央辦公廳和國務院辦公廳關于文件一律改為自左至右，橫寫橫排，左側裝訂的通知，發(fā)布于（d）

A．1950年

B．1952年

C．1954年

D．1956年5．“夫文本同而末異，蓋奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實，詩賦欲麗”，語出（b）

A．司馬遷

B．曹丕

C．韓愈

D．蘇軾

３6．“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達，特此批復”等用語，是公文中常見的（d）

A．經(jīng)辦用語

B．引敘用語

C．過渡用語

D．結尾用語7．“命”這一文種，最早見于（b）

A．《周易》

B．《尚書》

C．《史記》

D．《左傳》8．人民代表向同級人民代表大會提請審議事項的公文文種名稱是（d）

A．建議

B．意見

C．提案

D．議案9．公報的用途是（d）

A．向國內外宣布重要事項或法定事項

B．公布社會各有關方面應該遵守或者周知的事項

C．傳達需要有關單位周知或者共同執(zhí)行的事項

D．公開發(fā)布重要決定或者重大事件10．1951年，中央人民政府政務院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定，對人民公布有關法令性事項時用（a）

A．布告

B．公告

C．通告

D．公報11．《中共中央關于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨紀律處分條例(試行)的通知>》的類型是（c）

A．批轉性通知

B．轉發(fā)性通知

C．發(fā)布性通知

D．事務性通知12．從報告內容涉及的范圍看，《政府工作報告》是（a）

A．綜合報告

B．專題報告

C．調研報告

D．情況報告13．“辦法”所規(guī)范的內容更具體、更細致，一般的寫法是（a）

A．章條式：如：第一條、第二條

B．條款式

C．說明式

D．夾敘夾議式14．“接待記錄”記錄完后，應該交由（c）

A．領導確認

B．秘書確認

C．來訪人確認

D．旁聽者確認15．公文處理工作的特點除政治性、機要性和規(guī)范性之外，還具有（a）

A．時限性

B．法規(guī)性

C．權威性

D．指導性16．在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是（c）

A．擬辦

B．查辦

C．注辦

D．分辦

17．文書部門查辦工作首先經(jīng)過的法定程序是（b）

A．查辦立項

B．確定查辦事由

C．明確承辦單位

D．明確辦理要求18．發(fā)文辦理指的是（b）

A．承辦部門擬寫復文

B．以本機關名義制發(fā)公文的過程

C．將定稿印制發(fā)出

D．將發(fā)出的文件進行登記19．應予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，辦理完畢是指（b）

A．全部問題處理完畢

B．在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢

C．領導批辦完畢

D．領導人傳閱完畢

20．《歸檔文件整理規(guī)則》推行文件級管理的出發(fā)點是（b）

A．區(qū)分文件的不同保管期限

B．便于文件的保管利用

C．保持文件之間的有機聯(lián)系

D．遵循文件的自然形成規(guī)律來源:考試大-自考站

二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。１ 21．1912年元月，南京臨時政府頒發(fā)的《公文程式》中規(guī)定的公文文種有（abcde）

A．令

B．咨

C．呈

D．示

E．狀

共五種22．公文寫作要求符合規(guī)定的體式和程序，是為了保證公文的（bcd）

A．政策性

B．完整性

C．正確性

D．有效性

E．針對性

５ 23．指示的主要特點是（a d）

A．針對性

B．理論性

C．單一性

D．原則性

E．鮮活性

共２點

７ 24．報告的適用范圍主要有（bcd）

A．向上級機關提交建議

B．向上級機關匯報工作

C．向上級機關反映情況

D．答復上級機關的詢問

E．向有關主管部門請求批準25．一份完整的計劃應包括的內容有（abcde）

A．現(xiàn)狀分析

B．目標和任務

C．主要措施

D．實施步驟

E．執(zhí)行要求

26．對“件”內文件進行排列的正確方法有（abe）

A．正本在前，定稿在后

B．正文在前，附件在后

C．報請性文件在前，回復性文件在后

D．依據(jù)性材料在前，結論性文件在后

E．轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分。說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27．公文質量的好壞，直接關系到公文效用的發(fā)揮。P28正確

公文質量的好壞，直接關系到機關的工作效率問題，關系到黨和國家方針政策的貫徹執(zhí)行問題，關系到公文本身發(fā)揮效用的問題。28．公文中出現(xiàn)的數(shù)字都應當用漢字書寫，一般不要使用阿拉伯數(shù)字。錯誤p311

公文中的數(shù)字，除成文時間、部門結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使?jié)h字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。

29．凡是級別高的機關對級別低的機關行文，都可以使用下行文。P104錯誤

也可以使用平行文

30．通告適用于向國內外宣布重要事項或法定事項。錯誤

公告適用于向國內外宣布重要事項或法定事項

通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知和事項。

31．“提案”是在各級人民代表大會上使用的法定公文文種。錯誤

“議案”是在各級人民代表大會上使用的法定公文文種。

32．大的機關在選擇公文處理工作組織形式時，一般采用分工形式。正

如國務院的各個部委，大型企業(yè)等，這些機關一般有二三層機構，部門單位數(shù)量多，對外聯(lián)系廣，工作中形成與處理的公文多，特別是外來公文多，所以必須采用分工處理的形式。

四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．公文為什么要求具有規(guī)范體式?p134．選定公文的主送機關一般有哪幾種情況?p6635．從機關隸屬關系和職權范圍看，機關之間有哪些基本關系?p10336．命令的權威性主要體現(xiàn)在哪些方面?p11637．簡述歸檔文件整理工作的意義。P327

五、論述題(本大題共l小題，10分)38．試述公文簽發(fā)是公文形成的關鍵性環(huán)節(jié)。P314

六、綜合應用題(本大題共l小題，15分)

39．請以下面提供的材料為依據(jù)，以臨江社區(qū)居委會的名義，向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)”的請示，以征得區(qū)政府的同意與支持。

要求：

(1)說清困難所在，“請示”的理由充分。

(2)從實際出發(fā)，提出的要求合理。

(3)語言得體，層次清楚，格式正確(只要求撰制標題、受文單位、正文、行文單位)。

[材料]

居民說，住在這里沒有安全感

上萬人居住的臨江小區(qū)，沒有物業(yè)公司，七八處進出通道無人值守，小偷時常來光顧，不少居民家里損失慘重。同時，小區(qū)的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。

小區(qū)居民張先生反映，他們小區(qū)經(jīng)常被盜，上個月他家被盜了價值1萬多元的財物。張說，兩個月前，對門鄰居家損失更慘重：大白天門被撬爛，放在家里的5萬元現(xiàn)金被盜。兩周前，停在小區(qū)內的4輛轎車車載電腦同時被盜。

小區(qū)的幾位居民說，小區(qū)被盜是常有的事，甚至有時一晚上從1樓偷到7樓，一家不落。有居民稱，要是能組織居民巡邏隊輪流值班就好了，但不少人表示，“那是居委會的事?！?小區(qū)的居民還介紹，小區(qū)住的人很多很雜，周邊環(huán)境也復雜，七八個進出小區(qū)的門沒人值守，確實容易招來小偷?，F(xiàn)在居委會每天都有人騎車在小區(qū)內巡邏，用擴音器提醒大家提高警惕，注意防盜。他們希望，下一步能引進或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對小區(qū)的管理。

答：

關于臨江社區(qū)成立物業(yè)公司自行管理社區(qū)的請示

區(qū)政府：

臨江小區(qū)現(xiàn)有人口數(shù)以萬計，目前社區(qū)管理混亂。社區(qū)內無物業(yè)公司，七八處通道無人值守，小偷經(jīng)常出入，給居民生活造成了嚴重的經(jīng)濟損失。同時小區(qū)的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。社區(qū)治安管理極差，社區(qū)內偷盜猖狂，給區(qū)內市民生活帶來了嚴重影響，區(qū)內居委會已每天在區(qū)內巡邏，用擴音器提醒大家提高警惕，注意防盜。起到了一定的作用，但未從根本上解決社區(qū)綜合管理問題。

鑒于以上情況，我們對臨江小區(qū)進行了綜合調查，情況屬實?，F(xiàn)申請臨江小區(qū)引進或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對小區(qū)的管理,請審批。

臨江社區(qū)居委會

第三篇：公文寫作與處理試題及答案

試題一

第一部分 選擇題

一、單項選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分 在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。

１．公文區(qū)別于其他文章的主要之點是

Ａ．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織

Ｂ．公文形成的條件是行使職權和實施管理

Ｃ．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件

Ｄ．公文是辦理公務的重要工具之一

２．《關于××廠進口ＳＤ６型自動車床的請示》，作者是

Ａ．××廠

Ｂ．××廠的負責人

Ｃ．起草文件的劉秘書

Ｄ．簽發(fā)文件的董廠長

３．不相隸屬的機關之間聯(lián)系工作，應當用

Ａ．通報

Ｂ．通知

Ｃ．函

Ｄ．意見

４．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是

Ａ．濫用省略

Ｂ．篇幅冗長

Ｃ．交代不明

Ｄ．眉目不清

５．下列“請示”的結束語中得體的是

Ａ．以上事項，請盡快批準

Ｂ．以上所請，如有不同意，請來函商量

Ｃ．所請事關重大，不可延誤，務必于本月１０日前答復

Ｄ．以上所請，妥否﹖請批復

６．幾個機關聯(lián)合發(fā)文，只能標明

Ａ．主辦機關的發(fā)文字號

Ｂ．所有機關的發(fā)文字號

Ｃ．至少兩個機關的發(fā)文字號

Ｄ．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號

７．一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是

Ａ．上行文

Ｂ．平行文

Ｃ．下行文

Ｄ．越級行文

８．主送機關是

Ａ．有隸屬關系的上級機關

Ｂ．受理公文的機關

Ｃ．收文機關

Ｄ．需要了解公文內容的機關

９．下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是

Ａ．會議報告

Ｂ．條例

Ｃ．工作總結

Ｄ．請示

１０．特殊情況越級向上行文，應抄送給 

Ａ．直屬上級機關

Ｂ．直屬下級機關

Ｃ．系統(tǒng)內的所有同級機關

Ｄ．有業(yè)務聯(lián)系的機關

１１．“請示”可以直接交給領導者個人的是

Ａ．領導人直接交辦的事項

Ｂ．與領導人直接相關的事項

Ｃ．重要文件

Ｄ．機密文件

１２．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”

Ａ．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

Ｂ．大興安嶺森林特大火災事故的處理

Ｃ．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

Ｄ．在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知

１３．答復上級機關的詢問，使用

Ａ．通報

Ｂ．請示

Ｃ．報告

Ｄ．通知

１４．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應使用的文種是

Ａ．通報

Ｂ．通知

Ｃ．通告

Ｄ．決定

１５．《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是

Ａ．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

Ｂ．違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

Ｃ．錯誤使用文種，應使用函

Ｄ．錯誤使用文種，應使用報告

１６．負責公文處理工作的是本機關的

Ａ．檔案室

Ｂ．業(yè)務處

Ｃ．收發(fā)室

Ｄ．辦公廳室

１７．公文辦理主要分為

Ａ．收文和發(fā)文

Ｂ．擬辦與承辦

Ｃ．登記與分發(fā)

Ｄ．整理與保管

１８．文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交

Ａ．領導人本人或由其委托的人代拆

Ｂ．機要文書或機要室拆封Ｃ．辦公廳室 主任拆封

Ｄ．文書人員拆封

１９．辦公部門或業(yè)務部門負責人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的

Ａ．擬辦

Ｂ．承辦

Ｃ．批辦

Ｄ．催辦

２０．一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明（）

Ａ．已復文

Ｂ．閱畢的日期

Ｃ．已閱文

Ｄ．承辦的結果

２１．機關公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為

Ａ．公文的定稿

Ｂ．公文的草稿

Ｃ．公文的會簽

Ｄ．公文的核發(fā)

２２．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復的發(fā)文，要履行

Ａ．登記手續(xù)

Ｂ．注辦手續(xù)

Ｃ．歸檔手續(xù)

Ｄ．簽字手續(xù)

２３．凡是需要立卷的文件是

Ａ．辦理完畢的文件

Ｂ．已經(jīng)使用的文件

Ｃ．已經(jīng)辦復的文件

Ｄ．領導認為重要的文件

２４．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做

Ａ．立卷

Ｂ．定卷

Ｃ．歸卷

Ｄ．組卷

２５．一般說來，應該立卷歸檔的文件材料，應以

Ａ．上級機關、上級部門為主

Ｂ．本機關、本部門為主

Ｃ．上級機關和本機關為主

Ｄ．本機關和下級機關為主

２６．將內容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫

Ａ．地方特征立卷

Ｂ．文件特征立卷

Ｃ．通訊特征立卷

Ｄ．地區(qū)特征立卷

２７．所謂長期保存的案卷，是指保管期為

Ａ．２５年以上的文件材料

Ｂ．３５年以上的文件材料

Ｃ．１６—５０年左右的文件材料

Ｄ．３６—７０年左右的文件材料

２８．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做

Ａ．類名

Ｂ．類目

Ｃ．卷名

Ｄ．條款

２９．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進行系統(tǒng)整理和排列的是

Ａ．歸卷

Ｂ．案卷

Ｃ．立卷

Ｄ．定卷

３０．卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的，一般寫在案卷標題的

Ａ．開頭

Ｂ．末尾

Ｃ．中間

Ｄ．上方

二、多項選擇題本大題共１０小題，每小題２分，共２０分 在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。

３１．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是

Ａ．被動寫作，遵命性強

Ｂ．對象明確，針對性強

Ｃ．決策之作，政策性強

Ｄ．文字簡約，說明性強

Ｅ．講究格式，規(guī)范性強

３２．公文進入擬稿階段的步驟是

Ａ．明確發(fā)文主旨

Ｂ．收集有關材料

Ｃ．深入調查研究

Ｄ．擬出寫作提綱

Ｅ．認真起草正文

３３．“決定”的主要類型有

Ａ．指揮型

Ｂ．懲誡型

Ｃ．個案型

Ｄ．知照型

Ｅ．權威型

３４．“命令”的特點是

Ａ．權威性

Ｂ．知照性

Ｃ．指揮性

Ｄ．強制性

Ｅ．嚴肅性

３５．寫作“報告”應注意的問題是

Ａ．陳述事實要清楚扼要

Ｂ．表達觀點要精練清晰

Ｃ．語言要簡潔樸實

Ｄ．引文不能斷章取義

Ｅ．注解不能道聽途說

３６．書文辦理程序有

Ａ．簽收、拆封與登記

Ｂ．擬辦、批辦與承辦

Ｃ．分發(fā)與傳閱

Ｄ．校對與印制

Ｅ．催辦、查辦與注辦

３７．公文處理的特點是

Ａ．政治性

Ｂ．時限性

Ｃ．科學性

Ｄ．機要性

Ｅ．規(guī)范性

３８．收文登記可分為

Ａ．簿冊式登記

Ｂ．聯(lián)單式登記

Ｃ．表格式登記

Ｄ．卡片式登記

Ｅ．宗卷式登記

３９．按問題特征立卷的文件材料主要有

Ａ．反映同一事物的文件材料

Ｂ．反映同一人物事件的文件材料Ｃ．反映同一問題的文件材料

Ｄ．反映同一地區(qū)情況的文件材料

Ｅ．反映同一工作性質的文件材料

４０．案卷歸檔的主要內容有

Ａ．歸檔范圍

Ｂ．歸檔時限

Ｃ．歸檔原則

Ｄ．歸檔要求

Ｅ．歸檔方法

第二部分 非選擇題

三、簡答題本大題共３小題，每小題４分，共１２分

４１．記錄類文書主要記錄哪些方面的內容﹖

４２．公文處理的具體要求是什么﹖

４３．案卷標題的擬寫要注意哪些問題﹖

四、論述題本大題共２小題，每小題８分，共１６分

４４．試論加強公文寫作人員素質修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。

４５．舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。

五、作文２２分

以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式只要求寫明標題、受文單位、正文、行文單位、成文時間，按照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務院起草一份內容先后有序、結構合理的“請示”。

丹霞山風景名勝區(qū)位于廣東省韶關市仁化、曲江兩縣境內，面積１８６平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)。距韶關市區(qū)最近處１０公里，最遠處５０公里，柏油公路直達主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。

根據(jù)國務院《風景名勝區(qū)管理條例》，我們對丹霞山風景名勝區(qū)進行了資源調查、評價，編制了總體規(guī)劃?，F(xiàn)申請把丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點名勝區(qū)，請審批。

據(jù)地質考證，６５００萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構成奇異自然風景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質學名詞?，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為１２平方公里，主要景點有８７處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)?，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然人文景觀豐富?？康は忌侥蟼鹊纳厥骄皡^(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風景及名勝古跡，總面積約４萬平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。

１９９８年２月１１日

參考答案

一、單項選擇題本大題共３０小題，每小題１分，共３０分

１．Ｃ ２．Ａ ３．Ｃ ４．Ａ ５．Ｄ ６．Ａ ７．Ａ ８．Ｂ ９．Ｄ １０．Ａ １１．Ａ １２．Ｄ １３．Ｃ １４．Ｃ １５．Ｃ １６．Ｄ １７．Ａ １８．Ｂ １９．Ａ ２０．Ｂ ２１．Ａ ２２．Ｂ ２３．Ａ ２４．Ｃ ２５．Ｂ ２６．Ｄ ２７．Ｃ ２８．Ａ ２９．Ｃ ３０．Ｂ

二、多項選擇題本大題共１０小題，每小題２分，共２０分

３１．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３２．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３３．Ａ Ｂ Ｃ Ｄ ３４．Ａ Ｃ Ｄ ３５．Ａ Ｃ Ｄ ３６．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ３７．Ａ Ｂ Ｄ Ｅ ３８．Ａ Ｂ Ｄ ３９．Ａ Ｂ Ｃ Ｅ ４０．Ａ Ｂ Ｄ

三、簡答題每小題４分，共１２分

４１．記錄類文書主要記錄哪些方面的內容﹖

１ 會議記錄：如實記載有關會議基本情況和主要內容。

２ 電話記錄：記載有關通話的內容。

３ 接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內容。

４ 大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務活動或重大事件。

４２．公文處理的具體要求是什么﹖

（1）準確周密，確保質量；（2）及時迅速，注重時效；

（3）安全可靠，保守機密；

（4）集中統(tǒng)一，加強管理；（5）實事求是，遵規(guī)守紀；

（6）精減文件，提高效率。

４３．案卷標題的擬寫要注意哪些問題﹖

（1）注意政治上的正確性；

（2）注意文字表述簡練通順，概括正確；

（3）案卷標題的基本結構力求完整；（4）合乎語法；標點正確。

四、論述題每小題８分，共１６分。要求論點正確，并有簡單的論證

４４．１ 加強公文寫作者素質修養(yǎng)的重要性：

①公文是國家黨政機關實施領導與管理的重要工具和手段。

②公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。

③寫作公文是代機關立言。

④公文寫作者的政治素質、政策理論水平、知識結構、文字表達能力的高低，直接關系到公文寫作的質量。

２ 加強修養(yǎng)的途徑：①完善自我，勇于創(chuàng)新。

②博覽群書，增長知識。

③深入實踐，勤學苦練。

４５．

1、公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關規(guī)定。

２、擬寫文稿要達到：情況確實；觀點明確；條理清楚；文字精練；書寫工整；標點準確；篇幅簡短。

３、文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準確，日期應寫具體的年、月、日。

４、文稿中如要引用某份公文，應當先引標題，后引發(fā)文字號。

５、文稿中涉及計量單位時，必須使用國家規(guī)定的標準計量單位。

６、用詞要準確，用字要規(guī)范。

７、公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。

五、作文２２分

１ 格式正確。

其中：Ａ．標題。

事由加文種：“關于丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點風景名勝區(qū)的請示” ；Ｂ．受文單位國務院、行文單位廣東省人民政府、時間一九八八年二月十一日 各一分。如果時間寫成“１９８８年２月１１日”，不給分。

２ 正文：

其中：將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風景名勝區(qū)附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段。

試題二

一、單項選擇題

1，聯(lián)合行文時，作者應是()。

A．同級機關 B．同一系統(tǒng)的機關

C．三個以上的機關 D．行政主管機關與業(yè)務指導機關

2．維護文件的高度嚴密性是指()。

A．公文的保密性 B．公文語言結構的嚴密

c．公文行文程序的嚴密 D．施行辦法的嚴密

3．公文中的祈使句常常依靠()。

A．語氣詞表述 B．慣用的句式表達

c．感嘆詞表達 D．無主句表達

4．為了維護政令一致，凡下行公文()。

A．都要向上級請示

B．都要和有關機關協(xié)商

c．內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協(xié)商一致

D．都與有關部門聯(lián)合發(fā)文

5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作

()。

A．草稿 B．定稿

C．正本 D．副本

6．公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是()。

A．傳播知識 B．具備查考價值

c．書面文字材料 D．具備法定的權威性

7．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是()。

A．決議 B．會議記錄

C．會議紀要 D．議案

8．當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用()的方式。

A．越級行文 B．直接行文

C．多級行文 D，同時行文

9．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得()。

A．逐級行文 B．多級行文

c．越級行文 D．直接行文

10．公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于()。

A．公文處理 B．收文處理

c．發(fā)文處理 D．辦畢公文處理

11．由機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的()。

A．會商 B．審核

C．注發(fā) D．簽發(fā)

12．調查報告的結構一般包括()。

A．標題、導語、正文、結語 B．標題、正文、落款

c．開頭、導語、主體、結尾 D．標題、正文、結語

13．以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于()。

A．規(guī)范性文件 B．領導指導性文件

c．呈請性文件 D．證明性文件

14．內容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作()。

A．平行 B．加急件

C．特急件 D，急件

15．決定必須由()。

A．黨政機關聯(lián)合發(fā)文 B．會議討論之后才能發(fā)文

c．政府部門制發(fā) D．黨、政府領導機關制發(fā)

16．通報情況使用()。

A．通知 B．通告

C．通報 D．情況報告

17．通報的表達方式側重于()。

A．敘事 B．說理

C．說明 D．說明、說理

18．辦公室更改電話號碼，可用()公布周知。

A．通知 B．通告

C．啟事 D．布告

19．批復是答復下級請示的文件，是()。

A．被動發(fā)文 B．主動發(fā)文

c．是對報告的批件 D．下級沒有請示，用來指導工作的 20．規(guī)范性公文標題的時間是()。

A．公文發(fā)布的時間 B．公文撰寫的時間

C．公文打印的時間 D．公文討論的時間

21．新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應()。

A．兩法并存 B．新不廢舊

C．相輔相成 D．廢止舊法

22．條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的()。

A．領導指導性文件 B．規(guī)范性文件

C．公布性文件 D．商洽性文件

22．機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的()。

A．擬辦 B．批辦

C．承辦 D．查辦

24．用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作()。

A．條例 B．規(guī)定

C．辦法 D．決定

25．用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為(A．命令 B．指示

C．批復 D．通知

26．為加快文件的傳遞，可采用()。

A．逐級行文 B．多級行文

c．越級行文 D．直接行文

27．非同一系統(tǒng)的任何機關相互行文都使用()。

A．上行文 B．平行文

C．通知 D．下行文

28．根據(jù)文件來源，在一個機關內部可將公文分為()。

A．收文、發(fā)文 B．上行文、平行文、下行文

c．通用公文、專業(yè)公文 D．本機關制發(fā)的和內部使用的公文

29．商洽性文件的主要文種是()。)。A．請示 B．通知

C．函 D．通報

30．地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應由()。

A．全國人民代表大會 B．國務院

c．國家主席 D．地方人民代表大會和地方政府

31．規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在()。

A．與其他文件、作者權利具有高度統(tǒng)一的一致關系

B．文件結構的周密有效

c．文件的文字條理清楚

D．文件的語言簡約不繁

32．批辦是指()。

A．對發(fā)文稿的審核批示 B．對收文應如何辦理所作的批示

c．對公文正本的復核意見 D．對請示報告的處理

33．黨政機關的行文關系有()。

A．逐級行文 多級行文 直貫到底的行文

B．上行文 下行文平行文

c．逐級行文 多級行文 超級行文

D．超級行文 下行文平行文

34．公文的語言應當是()。

A．莊重嚴謹 B．華麗流暢

c．威嚴有力 D．古樸典雅

35．公文中的詞語應()。

A．含義確切 B．韻味無窮

C．可圈可點 D．色彩豐富

36．公文具有法定的權威性，其制發(fā)必須是()。

A．法律部門 B．上級機關

C．部門領導 D．法定作者

37．用于答復下級機關請示事項的公文是()。

A．指不 B，請示

C．批復 D．命令

38．用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是()。

A．通知 B．通告

C．公告 D．通報

39．含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于(A．秘密文件 B．絕密文件

C．機密文件 D．保密文件

40．向非同一組織系統(tǒng)的任何機關發(fā)送的文件屬于()。

A．上仃文 B．平行文

C．下行文 D．越級行文

二、多項選擇題

1．公告的主要特點是()。

A．公布范圍的廣泛性 B．鄭重宣告的莊重性、嚴肅性

c．法定作者的限定性 D．內容明確、具體 2．標注公文的主送機關可使用()。

A．全稱 B．簡稱

c．同類機關統(tǒng)稱 D．規(guī)范化簡稱 3．公文對語句的基本要求是()。

A．含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧義

B．句子成分搭配得當

c．可以隱去句子中的必須有的成分

D．改變語序安排

E．創(chuàng)造新穎句子

4．下面句子有語病的是()。

A．會議是在酷熱的氣溫中召開的B．這樣的活動樂意使農(nóng)民接受)。c．這個季度虧損減少了兩倍

D．三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元

E．這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進 5．公文寫作之前要()。

A．明確行文目的 B．向領導請示寫法

c．確定使用的文種 D．選擇適當?shù)恼Z言 6．應向直接上級機關抄送的文件包括()。

A．向自己下級機關主送的重要文件

B．受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示

c．向平級業(yè)務主管部門主送的請求批準的函件

D．按規(guī)定越級向更高層級機關主送的文件

7．維護公文的簡明性易出的問題是()。

A．贅言泛濫，大量重復 B．語言含混，語義多歧

c．歸類不準，文不對題 D．主題不明，離題萬里

E．內容不全，掛一漏萬

8．禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有()。

A．主送給上級機關的請求批準的請示 B．主送給平級機關的商洽性函件

c．主送給有關下級機關的政策性批復 D．主送給上級機關的請求指示的請示

9．遵守行文規(guī)則是為了()。

A．確保公文迅速、準確傳遞 D．避免行文紊亂

c．保障公文旅行 D．確定行文關系

E．控制發(fā)文數(shù)量

10．能夠聯(lián)合行文的機關應是()。

A．同級政府之間 B．政府各部門之間

C．上級黨委和下級政府之間 D．政府部門和同級人民團體之間

E．政府及其部門與同級黨委

11．下面說法不正確的有()。

A．蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期

B．一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號

c．聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準

D．公文中的附注一般標注于主題詞下方

E．題注一般用圓括號標注于標題下方

12．具備法定效力的公文稿本有()。

A．副本 B．草稿

C．定稿 D．試行本

E．暫行本

13．應立卷的文件必須是()。

A．辦理完畢的 B．有查考價值的

c．機關在工作中形成的 D．完全失去現(xiàn)行效用的 14．越級行文的條件是()。

A．情況緊急

B．經(jīng)多次請示直接上級機關而問題長期未予解決

c．需直接詢問、答復或聯(lián)系具體事項

D．檢舉直接上級機關

15．工作報告在黨的機關可用于()。

A．請求批準 B．提出建議

C．答復上級詢問 D．反映情況 16．可用來發(fā)布規(guī)章的文件有()。

A．命令 B．決定

C．通知 D．通告

17．下面屬于公文必備的基本組成部分有()。

A．發(fā)文機關 B．報送機關

C．標題 D．題注

E．成文日期

18．規(guī)范性公文正本的特殊形式有()。A．抄本 B．試行本

c．暫行本 D．修訂本 19．下面說法錯誤的有()。

A．公文的標題由作者、事由、文種組成B．擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種

c．所有的規(guī)范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分

D．為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標題字數(shù)可以到60字以上

E．每一份公文都必須正確標明文種 20．下面說法正確的有()。

A．不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本

B．草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用

c．副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用

D．試行—乒是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用

E．定稿即正本

21．轉發(fā)的對象包括()。

A．上級文件 B．下級文件

C．平級文件 D．不相隸屬機關的文件

22．需要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括()。

A．請示 B．報告

C．指示 D．命令

23．可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。

A．墨汁 B．碳素墨水

C．藍黑墨水 D．純藍墨水

24．根據(jù)形成和作用的公務活動領域，公文可分為()。

A．法定正式公文 B．通用公文

C．非法定正式公文 D．專用公文

E．規(guī)范性文種

25．我國法定的規(guī)范性文件包括()。

A：條例 B．規(guī)定

C．通告 D．辦法

E．決定

26．在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應寫作(A．參照執(zhí)行 B．遵照執(zhí)行

c．參酌執(zhí)行 D．按照執(zhí)行

27．如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是()。

A．擬辦 B．擬稿

C．批辦 D．注辦

28．公文寫作的基本要求有()。

A．符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)

B．一文一事，中心明確

C．用語莊嚴、簡明、通順

D．為使各方面了解情況，多印發(fā)文件

E．格式不必強求一致

29．撰擬規(guī)范性公文應遵循()要求。

A．高度的一致性 B．高度的嚴密性

C．公文的穩(wěn)定性 D．公文的連續(xù)性

E．公文的靈活性

30．維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是()。

A．倉促制定文件，不合實際 B．規(guī)定的表述過于絕對化

C．內容不全面 D．層次混合，割裂事項聯(lián)系

E．與其他法規(guī)性文件抵觸

31．重要公文的簽發(fā)者應是機關()。

A．正職領導 B．主持常務的副職領導

c．主持專項業(yè)務的副職領導 D．綜合部門負責人

32，有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有()。)。A．逐級行文 B．越級行文

C．直接行文 D．多級行文

33，中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用()。

A．決議 B．指示

C．通報 D．通知

34．條例的制發(fā)權屬于()。

A．國務院 B．黨的中央組織

c．國務院所屬各部委 D．各省、自治區(qū)、直轄市政府

35．我國法定的公布性文件包括()。

A．通知 B．通告

C，通報 D．公告

E．報告

三、判斷題

1．通常一件公文只有一個主送機關，防止多頭主送。()2．公文的制發(fā)必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。()3．公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要，提高機關工作效率。()4．規(guī)范性文件是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。()5．通報用于反映新情況、新問題，行文強調及時快捷。()6．批復的主送機關是下級機關。()7．通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達。()8．為減少發(fā)文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。()9．由下級機關制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，規(guī)范范圍內的上級機關可以不受其約束。()10．自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。()11．規(guī)范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。()12．在規(guī)范性公文中，應當使用“擬”、“打算”、“準備”等詞匯修飾意圖和要求。()13．在答復詢問報告中，可以同時匯報本機關的最近工作進程。()14．向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。()15．請示的內容必須是屬于本機關職權范圍之內的事。()16．工作報告應在工作開始之前寫，以求得上級領導的指導。()17．綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內的實踐經(jīng)驗。()18．撰制規(guī)范性公文應當特別注意維護文件的條理性。()19．規(guī)定與辦法的不同點在于規(guī)定比辦法更具體、精細，所針對事物的規(guī)模相對小一些。()20．決定可以用來規(guī)范人們的行為，具有法定的強制力。()21．對于上級的指示，只須參考執(zhí)行。()22．機關制發(fā)文件，應遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。()23．公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。()24．為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過領導簽發(fā)。()25．材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之后，要進行調查研究。()

四、辨析題

1．不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。

2．向一切有審批權的機關請求批準時均應寫“請示”。

3．請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。

4．公文的結尾應“言止意不盡”。

5．某縣公安局向縣財政局主送《關于限三日內完善安全措施的指示》。

6．為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標注幾個主送機關。

7．公文中的數(shù)字均應用阿拉伯數(shù)字表示。

8．請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批復。

9．在報告中不能夾帶請示事項。

10．主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其中級別層次低的機關。

五、簡答題

1．公文語言的主要特點是什么? 2．簡述公文寫作的程序。

3．按行文方向對公文進行分類的意義是什么? 4．區(qū)別主送與抄送機關的依據(jù)是什么? 5．公文是哪種文體? 6．公文處理的基本任務是什么? 7．發(fā)文處理的基本程序是什么? 8．用印的注意事項有哪些?

習題參考答案

一、單項選擇題

1．A 2．B 3．B 4．C 5．C 6．D 7．C 8．C 9．C 10．A 11．D 12．A 13．A 14．D 15．D 16．C 17．A 18．C 19．A 20．A 21．D 22．B 23．B 24．C 25．B 26．B 27．B 28．A 29．C 30．D 31．A 32．B 33．B 34．A 35．A 36．D 37．C 38．B 39．C 4O．B

二、多項選擇題

1．ABC 2．ACD 3．AB 4．ABC 5．AC 6．ABD 7．AD 8．AD 9．ABDE 10．ABD 11．ABD 12．ACDE 13，ABC 14．BCD 15．BCD 16，AC 17．ACE 18．BCD 19．BCD 20．ABC 21．ACD 22．AB 23，ABC 24．BD 25．ABCDE 26．BD 27．ACD 28．ABC 29．ABCD 30．AB 31．AB 32．ABD 33．BD 34．AB 35，BD

三、判斷題

1．√ 2．√ 3，√ 4．√ 5，√ 6．x 7．x 8．x 9．X 10．√ 11．X 12．X 13．X 14．√ 15，X 16．X 17．√ 18．√ 19．X 20．√ 21．X X．X 23．X 24．X 15．√

四、辨析題

1．正確。公文的簽發(fā)人代表的是機關的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同 意而改動文件內容是非法的。

2．錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機關請示批準，應該用“函”。

3．正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準時，如抄送給下級機關，不僅會給上級機關的 工作造成被動，而且也容易使下級機關因為誤解而執(zhí)行無效的文件。

4．錯誤。公文不是文學作品，應該“言盡意止”，否則，會因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要 的誤解。

5．錯誤。指示是上級機關對下級所屬機關的行文，而不能用于同級之間?？h公安局與縣 財政局是同級機關，相互之間當然不能用“指示”。

6．錯誤。上行文的主送機關應單一，不應該在提議文件中標注多個機關，以免造成受文機 關之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。

7．錯誤。按照國家有關規(guī)定，公文中的數(shù)字應該統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字，但也有例外，如成 文日期。

8．錯誤。不合作者本意，當與不當都需要批復，但下級機關在向上級的行文中不能使用命 令式，“著”為命令詞的詞頭。

9．錯誤。報告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強制復文的性質。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。

10．錯誤。判定受文機關中主送與抄送機關的標準是工作責任的性質，對公文負主要辦理 或者答復責任的是主送機關，只需了解公文的內容不需要承擔答復責任的是抄送機關。

五、簡答題

1．[答案要點]公文語言的主要特點就是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。

莊重是指語言端莊，格調鄭重嚴肅；準確是指在表情達意時，語言真實確切，無虛假無錯 漏，褒貶得當，語意明確，界限清楚，符合實際，真切表達欲表達的內容；樸實是指語言平直自 然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂，無浮華夸飾，無渲染，無形象描繪，無矯揉造作，忌堆砌華麗詞藻，忌濫用修辭格，講求于平淡之中見神奇；精煉是指語言簡明扼要，精當不繁，去浮辭，忌冗長空泛，同時又不茍簡，即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要，當詳則詳，當略則略； 嚴謹是指語言含義確切、文句嚴謹、細致周密、分寸得當，忌模糊含混、語意多歧；規(guī)范是指各級 語言單位的構成及組合不僅應符合現(xiàn)代漢浯(少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民 族浯言)的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則，而且應合乎公務活動所提出的特殊規(guī)范性要求。

2，[答案要點]公文寫作的程序一般分為：準備、撰擬、審核修改三個階段。公文寫作前的準備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調查研究收集材料；選擇表 達方式。

撰擬文稿包括安排結構，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜接 與轉換，寫好開頭結尾；擬寫提綱；書寫文稿。

審核修改：撰稿者自己先要反復推敲修改；重要文稿要組織討論；最后由主管領導人和綜 合辦公部門核稿。

3．[答案要點]區(qū)分三種不同的行文方向，正確選擇不同的文種，依據(jù)不同的行文，采取不 同的行文方式，防止行文紊亂，維護機關間正常的工作秩序。

4．[答案要點]主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的，抄送機關只需對公文內容

了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍；抄送機關的作用是溝通情

況，以便取得了解、支持、配合。

5．[答案要點]公文文體是一種特殊的應用文體，被強制性的規(guī)定采用白話文，兼用議論、說明、敘述三種表達方式，具有直接應用性、全面真實性及結構格式的規(guī)范性三種特殊屬性。

6．[答案要點]及時、準確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文，為公務活動提供適用 的信息。

7．[答案要點]發(fā)文處理的基本程序是：擬稿、會商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽署、分 裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個程序具有很強的確定性和不可逆性。

8．[答案要點]主要事項有：用發(fā)文單位的印章；用印前履行批準手續(xù)；用印公文份數(shù)以領

導批準的數(shù)目為限；印章由專人保管，用畢迅速交回；印章應蓋在成文日期上，注意上不壓正

文、下壓日期。

第四篇：公文寫作與處理試題練習及答案

公文寫作與處理試題練習及答案

一、單項選擇題

1.根據(jù)公文作用的活動領域，公文可分為（）。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文 D.收文、發(fā)文

2.根據(jù)內容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于（）。

A.內部使用文件

B.秘密文件 C.機密文件

D.絕密文件 3.下面公文寫作中不恰當?shù)氖牵ǎ?/p>

A.我們一定要嚴厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進行到底 B.以上意見如無不當，著即批轉各有關單位認真遵照執(zhí)行

C.我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈 D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達 85000 元 4.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時，當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時間發(fā)展順序排列

B.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄送機關，由抄送機關答復

C.有些公文的主題，可以根據(jù)領導人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客觀實際

情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用 5.用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權限屬于（）。

A.地方各級人民政府

B.黨、政、軍各類機關 C.國務院及其各部門

D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位 6.撰寫交流信息的通知，要求做到：（）。A.說明制發(fā)的意義

B.側重敘事，在敘事基礎上闡明道理 C.不必予以評論，也無需闡發(fā)意義和目的 D.必須有明確的政策依據(jù)

7.《關于查禁賭博的通告》顯然應具備：（）。A.較強的時效性

B.教育性，以引起人們警覺和注意

C.知照性，用于公布需要人們周知的事項 D.被動性

8.以下有關公文的說法錯誤的有：（）。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，又稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響

9.公文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應為：（）。A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出

B.核稿→用印→繕印→發(fā)出 C.核稿→會商→用印→繕印

D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出 10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是：（）。A.要求格式規(guī)范，文體正確，結構完整

B.行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象 C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程

D.公文是否經(jīng)一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準

二、多項選擇題

1.下面說法中，不正確的是（）。A.公文的結構就是指公文的組織構造

B.公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準 C.發(fā)文就是指本機關制成發(fā)往外部的文件 D.公文是一種特殊的應用文

2.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。A.采用白話文形式 B.具有真實性、合法性 C.具有規(guī)范性、相對確定性

D.用議論、說明、敘述多種方式表達

3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍黑墨水 D.純藍墨水 4.公文詞語特點主要是（）。

A.公文詞語以單音節(jié)詞為主，雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高 B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高

C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語

D.詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語 5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文？（）。

A.同級政府之間

B.政府及其部門與同級黨委之間 C.上級政府部門與下一級政府之間

D.政府部門與同級人民團體之間 6.撰寫通報要求做到：（）。

A.內容具有典型性，事例有代表性

B.通報材料必須經(jīng)深入調查和反復核實 C.應使用說明與敘述的表達方式

D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù) 7.以下不屬于通知的特點有：（）。

A.具體法定權威性與執(zhí)行性

B.應用廣泛，使用頻率高 C.具有較強的時效性

D.內容單純，行文簡便 8.以下關于簡報的說法正確的有：（）。

A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標志 B.不應將正式公文以簡報的形式發(fā)表

C.簡報印有報頭，位于第一頁上方，約占全頁 1/3 或 1/4 左右 D.簡報是機關用以撰寫重要公文的基礎材料之一 參 考 答 案

一、單項選擇題

1.B 2.C 3.A 4.B 5.C 6.C 7.C 8.D 9.A 10.C

二、多項選擇題

1.BC 2.AD 3.ABC 4.BC 5.ABCD

6.ABC 7.AC 8.ABCD 9.AD 10.ACD

第五篇：公文寫作與處理試題及答案(單選題)

2013事業(yè)單位考試題庫：公文寫作與處

理試題及答案（單選題）

第一部分 選擇題

一、單項選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分 在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。

5．下列“請示”的結束語中得體的是

A．以上事項，請盡快批準

B．以上所請，如有不同意，請來函商量

C．所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復

D．以上所請，妥否﹖請批復

6．幾個機關聯(lián)合發(fā)文，只能標明

A．主辦機關的發(fā)文字號

B．所有機關的發(fā)文字號

C．至少兩個機關的發(fā)文字號

D．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號

7．一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是

A．上行文 B．平行文

C．下行文 D．越級行文

8．主送機關是

A．有隸屬關系的上級機關

B．受理公文的機關C．收文機關

D．需要了解公文內容的機關

9．下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是

A．會議報告B．條例

C．工作總結D．請示

10．特殊情況越級向上行文，應抄送給 

A．直屬上級機關 B．直屬下級機關

C．系統(tǒng)內的所有同級機關

D．有業(yè)務聯(lián)系的機關

11．“請示”可以直接交給領導者個人的是

A．領導人直接交辦的事項

B．與領導人直接相關的事項

C．重要文件D．機密文件

12．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”

A．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B．大興安嶺森林特大火災事故的處理

C．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

D．在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知

13．答復上級機關的詢問，使用

A．通報 B．請示 C．報告 D．通知

14．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應使用的文種是

A．通報B．通知

C．通告D．決定

15．《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是

A．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定

B．違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

C．錯誤使用文種，應使用函

D．錯誤使用文種，應使用報告

16．負責公文處理工作的是本機關的A．檔案室 B．業(yè)務處

C．收發(fā)室 D．辦公廳室

17．公文辦理主要分為

A．收文和發(fā)文 B．擬辦與承辦

C．登記與分發(fā) D．整理與保管

18．文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交

A．領導人本人或由其委托的人代拆

B．機要文書或機要室拆封

C．辦公廳室 主任拆封

D．文書人員拆封

19．辦公部門或業(yè)務部門負責人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的A．擬辦 B．承辦 C．批辦 D．催辦

20．一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明（）

A．已復文 B．閱畢的日期

C．已閱文 D．承辦的結果

21．機關公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為

A．公文的定稿 B．公文的草稿

C．公文的會簽 D．公文的核發(fā)

22．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復的發(fā)文，要履行

A．登記手續(xù) B．注辦手續(xù)

C．歸檔手續(xù)D．簽字手續(xù)

23．凡是需要立卷的文件是

A．辦理完畢的文件 B．已經(jīng)使用的文件

C．已經(jīng)辦復的文件

D．領導認為重要的文件

24．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做

A．立卷B．定卷

C．歸卷D．組卷

25．一般說來，應該立卷歸檔的文件材料，應以

A．上級機關、上級部門為主

B．本機關、本部門為主

C．上級機關和本機關為主

D．本機關和下級機關為主

26．將內容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫

A．地方特征立卷 B．文件特征立卷

C．通訊特征立卷 D．地區(qū)特征立卷

27．所謂長期保存的案卷，是指保管期為

A．25年以上的文件材料

B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料

D．36—70年左右的文件材料

28．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做

A．類名 B．類目 C．卷名 D．條款

29．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進行系統(tǒng)整理和排列的是

A．歸卷B．案卷

C．立卷D．定卷

30．卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的，一般寫在案卷標題的A．開頭 B．末尾

C．中間 D．上方

參考答案

一、單項選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分

1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．B 9．D 10．A 11．A 12．D 13．C 1

4．C 15．C 16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22．B 23．A 24．C 25．B 26．D

27．C 28．A 29．C 30．B