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      2018福建漳州農(nóng)信社招聘:公文寫作基礎(chǔ)知識考點——公文種類

      時間:2019-05-14 15:28:10下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:2018福建漳州農(nóng)信社招聘:公文寫作基礎(chǔ)知識考點——公文種類

      2018福建漳州農(nóng)信社招聘:公文寫作基礎(chǔ)知識考點——公文種類

      1.決定

      決定記錄和反映了各類機關(guān)的重要決策結(jié)果和內(nèi)容,它是一種帶有制約,規(guī)范,指導(dǎo)作用的下行文,對于下級機關(guān)的工作過程或者活動具有強制力和約束力,是一種兼具領(lǐng)導(dǎo)性與規(guī)定性的公文。決定以機關(guān)名義發(fā)布,以國家行政機關(guān)為例,按照有關(guān)法律,決定的發(fā)布機關(guān)是國務(wù)院,國務(wù)院各部委,以及縣級以上(含縣級)地方各級人民政府;鄉(xiāng),民族鄉(xiāng),鎮(zhèn)人民政府也可以發(fā)布決定。

      決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

      2.通知

      在機關(guān),團體和企事業(yè)中,作為通用公文的“通知”是應(yīng)用范圍廣,使用頻率高的一個文種。通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)相關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。

      通知的適用范圍廣,從公布國家的政策法令,到基層單位的事務(wù)告知,無論是黨,政,軍機關(guān),群眾團體,還是企事業(yè)單位,上至中央,下至地方,單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小,機動性,靈活性大,所以處理各種事項用其他公文不好歸類和使用時,常??紤]用通知來發(fā)文。通知均以機關(guān)名義發(fā)布。

      3.報告

      報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文;從行文關(guān)系上看,是一種典型的上行文。報告,按其呈報要求可分為呈報性報告,呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報告。報告,按其內(nèi)容可分為綜合報告和專題報告,工作報告和情況報告,以及調(diào)查報告。

      4.請示

      是一種典型的上行文,從性質(zhì)上看是期復(fù)性公文。上級機關(guān)收到請示后,應(yīng)當及時給予指示,批復(fù)。請示一般以機關(guān)的名義發(fā)出,在國家行政機關(guān)中,為了明確行政領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,重要的請示,比如涉及有關(guān)全國或者一個地區(qū),一個方面工作的方針,政策,計劃和重大行政措施等事項的請示,也可以由機關(guān)的正職行政領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)出。

      (1)請示具有以下特點: 第一,行文關(guān)系有固定性。請示的行文不能超越法定的隸屬關(guān)系,而且一般是逐級行文。

      第二,行文的內(nèi)容有單一性。凡較規(guī)范的請示,都是具有這種單一性的,即一篇請示的公文只寫一件事或一個問題,亦即所謂的“一文一事”,“一事一請示”。這樣做的原因是由行政管理權(quán)限及行文效果所決定的。

      第三,行文目的鮮明性。這主要表現(xiàn)在兩個方面:一是對請示事項或問題所持的意見是非常明確的;二是對上級機關(guān)的有關(guān)請求也同樣是非常明確的。在這里,一切的含糊其辭都是不允許的

      (2)請示與報告的區(qū)別

      第一,行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準某些事項,待上級明確審批意見后再開展或結(jié)束工作,在請示中可以向上級明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求;報告卻不能請求指示或批準,更不能要求必須復(fù)文。

      第二,兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續(xù)作用;報告則起到匯報工作,反映情況供上級了解或參考的作用。第三,兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前,報告則在事后或事情進行當中形成。

      5.批復(fù)

      批復(fù),是上級機關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針,政策和法律法規(guī),依據(jù)自身的職權(quán),針對下級機關(guān)的請示事項所作書面形式的答復(fù)。批復(fù)表達了領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)要開展某項工作或者處置某種事項所持的態(tài)度,或指示性意見。因此,批復(fù)具有強制約束力和嚴肅鄭重性,并有很強

      受文者必須貫徹執(zhí)行。批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

      批復(fù)是專門針對下級機關(guān)的請示而發(fā)的,一般是“一請示一批復(fù)”,不涉及請示以外的其他事項。它屬于指示性下行文。

      6.函

      函,也稱公函,是商洽性公文。各級各類機關(guān)在開展工作中經(jīng)常需要與平行或不相隸屬的機關(guān)進行聯(lián)系,以便更好地協(xié)調(diào)工作事項,這種聯(lián)系常用“函”進行。函,國家機關(guān),企事業(yè)單位都可以使用。它是公文中運用最為靈活的一個文種。函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項。

      7.會議紀要

      會議紀要也是一種比較重要的法定公文。為了體現(xiàn)民主集中制的原則,各級機關(guān),人民團體,企事業(yè)單位的公務(wù)活動經(jīng)常采用會議形式,這就使以記錄會議情況和議定事項的會議紀要具有較高的使用頻率。會議紀要適用于記載,傳達會議情況和議定事項。

      會議紀要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來看,大體可分為三種: 第一類,指令性會議紀要。第二類,通報性會議紀要。第三類,座談會紀要。8.計劃

      計劃的寫作可以有多種格式,常見的有文字敘述式,條文式,表格式。有時幾者兼而有之。從計劃的重要性程度上來看,可以將計劃分為戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃。按計劃的時期界限分為長期、中期和短期計劃。長期計劃描述了組織在較長時期(通常5年以上)的發(fā)展方向和方針,規(guī)定了組織的各個部門在較長時期內(nèi)從事某種活動應(yīng)達到的目標和要求,繪制了組織長期發(fā)展的藍圖。短期計劃具體地規(guī)定了組織的各個部門在目前到未來的各個較短的時期階段,特別是最近的時段中,應(yīng)該從事何種活動,從事該種活動應(yīng)達到何種要求,因而為

      根據(jù)計劃內(nèi)容的明確性指標,可以將計劃分為具體性計劃和指導(dǎo)性計劃。

      9.總結(jié)

      總結(jié),是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料。撰寫總結(jié)應(yīng)注意要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議。

      第二篇:農(nóng)信社農(nóng)商行招聘公文寫作基礎(chǔ)知識考點

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      第三篇:公文寫作考點

      應(yīng)用文

      應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和人民群眾,在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中,辦理公共事務(wù)或私人事務(wù)所使用的、具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料,也就是文書。它所使用的語言屬于事務(wù)語體,是用來處理事務(wù)、溝通信息的一種直接交際性的語言系統(tǒng),具有準確性、簡樸性、針對性、功利性、程式性等特點。

      一、準確性

      應(yīng)用文語言的準確性主要是指準確無誤, 不會產(chǎn)生歧義或誤解,是指語言要恰如其分地表達內(nèi)容,使人一看就知道眼前這篇應(yīng)用文的中心思想或基本意思。因為應(yīng)用文寫作是一種實用寫作,是為了解決社會生活中的各種實踐問題而寫的,所以其對語言準確性的要求特別高。具體說就是要做到以下三點:1.內(nèi)容要真實。應(yīng)用文寫作中所涉及到的人與事,一定要確有其人、其事,情節(jié)、細節(jié)、數(shù)字都不能虛構(gòu)。如×市人民政府關(guān)于×報社擅自擴大建設(shè)規(guī)模的通報中寫道:“經(jīng)查,某報社在修建聯(lián)合大樓時,在未經(jīng)規(guī)劃部門批準的情況下,擅自擴大聯(lián)合大樓建設(shè)項目的建設(shè)規(guī)模,增建兩層辦公用房,計1132平方米。××建筑公司在未獲得審批手續(xù)的情況下,為其進行施工。為嚴肅紀律和整頓建筑市場,現(xiàn)通報如下:??”以上發(fā)文有根有據(jù),錯誤事實清楚,統(tǒng)計數(shù)字準確。2.結(jié)論要準 確。應(yīng)用文寫作語言所下的判斷十分講究分寸感。比如在寫總結(jié)時,一個單位在某段時間內(nèi)取得的成績,是“很大”、“較大”還是“一些”、“一定”都要再三斟酌,力求準確反映實際情況。再如寫批復(fù),一般是先引述下級的請示來文,把來文的發(fā)文字號和標題寫清,使下級一看就知道是對哪件請示的批復(fù),以便于處理。引述來文之后,要求明確表態(tài),對下級的請示事項是同意還是不同意,不能模棱兩可。批復(fù)的事項要根據(jù)請示的來文及有關(guān)政策得出。有根有據(jù),才能讓人心服口服。3.運用詞語要準確。如一份購買計算機系統(tǒng)的訂貨合同中有關(guān)驗收的條文如下:“必須連續(xù)運行24 小時,且扣除中斷時間;在此時間內(nèi),主機控制裝置、磁系統(tǒng)的故障為零次;其它外圍設(shè)備故障不得超過兩次”。驗收方法和指標的表述語言精確到位,清清楚楚,專業(yè)術(shù)語規(guī)范經(jīng)過字斟句酌、嚴格推敲,無懈可擊,符合驗收條款的寫作要求。“必須??且”、“在此時間內(nèi)”、“不得超過兩次”這些詞語用得準確嚴密

      二、簡樸性

      應(yīng)用文的語言要求樸實無華,簡潔有力,不像文學(xué)作品用華麗多采的語言去描摹事物,呈現(xiàn)事物的形象,而是提倡樸素美,簡潔美。如:“2000 年某天深夜,烏云密布,雷聲隆隆,大雨傾盆而下,剎那間,美麗富饒的魚米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒。接連幾天如注的暴雨,淹沒了田野、沖毀了村莊和工廠,交通、電力、通訊一度中斷。這百年不遇的洪澇災(zāi)害,給我鄉(xiāng)造成了不可估量的損失。”這段語言就違反了應(yīng)用文語言的寫作要求,帶有濃厚的文學(xué)色彩,不夠樸實、簡潔,也有失真實。大多數(shù)的應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。

      應(yīng)用文寫得簡潔是高速傳遞信息的需要,是節(jié)省時間、提高辦事效率的需要。人們都希望辦事由繁變簡,辦事需要的時間由長變短,希望講求效率,應(yīng)用文寫作就要適應(yīng)這種要求。葉圣陶先生在談公文寫作時說:“公文必須寫得一清二楚、十分明確,句穩(wěn)詞妥,通體通順,讓人家不折不扣地了解你說的是什么?!睉?yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具,是用來說明事實、解決實際問題的,側(cè)重于“以事告人”,所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在“計劃”寫作中就寫“要

      做什么,怎么做,什么時間做完”,直陳直述,不展開論述,不夸張,不掩飾,更不能虛構(gòu)。寫“總結(jié)”就要直接寫“什么單位,什么時間,做了哪些工作,采取了哪些措施,基本過程,工作成績和存在問題等”。語言要準確、樸實、簡明,實事求是地指出經(jīng)驗教訓(xùn),引出規(guī)律性的認識。

      三、針對性

      采用不同語氣行文。如公文中的各種文體,其行文語言就不相同。上行文是指向上級機關(guān)呈送的公文,如請示、報告等。上行文的語言,既要尊重上級又不阿諛討好。寫請示用請求性的語言,將請示上級機關(guān)給予指示、批準或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出,請求上級機關(guān)作出答復(fù)。請示的結(jié)語部分,常用的結(jié)語有:“是否妥當,請批示”、“以上請求,請批復(fù)”、“特此請求”等等。如:“??為此,該公司擬自籌資金建造綜合樓一座,建筑面積7000平方米。其中,為解決拆遷戶回遷用房5300平方米,辦公用房1700平方米,總投資1100 萬元?,F(xiàn)予申報,請求批準列入2004 年計劃。以上請求請批復(fù)?!睂憟蟾嬗藐愂鲂缘恼Z言,如:“根據(jù)省局《關(guān)于開展2003 全省星級飯店復(fù)核工作的通知》精神,我局對全市2003 年以前評定的22 家星級飯店進行了復(fù)核工作?,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:??”交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、意義。下行文是指上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的公文,如命(令)決定、批復(fù)等。下行文的語言,應(yīng)謙和但又不失度。如2000 年11 月10 日朱镕基總理發(fā)布中華人民共和國國務(wù)院令第297 號全文如下:“《金融資產(chǎn)管理公司條例》已經(jīng)2000 年11 月1 日國務(wù)院第32 次常務(wù)會議通過,現(xiàn)予以公布,公布之日起施行?!边@份國務(wù)院令具有針對性、強制性和莊重性的特點。平行文是指同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間互相往來的公文,如函、議案、通知等。與平行機關(guān)往來函件的語言,則應(yīng)以 誠以禮相待,多商量,互相尊重。如:“為適應(yīng)引進國外先進技術(shù)和設(shè)備的需要,我廠擬選派10 名技術(shù)員到貴校出國人員英語強化進修班進修半年。??”這是一份發(fā)函,它的緣由一般概括交代商洽、請求、詢問或告知事項的目的、依據(jù)、背景、原因等,語言緩和不生硬。復(fù)函的緣由一般首先引述來函的日期、標題、發(fā)文字號等,針對發(fā)函所提出的商洽、請求、詢問等問題作出具體明確的答復(fù)。如:“貴廠×廠[2003]18 號《關(guān)于請求協(xié)助解決技術(shù)人員進修外語的函》收悉,現(xiàn)答復(fù)如下:同意貴廠派10 名技術(shù)員到我校出國人員英語強化進修班進修半 年??特此復(fù)函?!?/p>

      四、功利性

      應(yīng)用文語言的功利性表現(xiàn)在,受文對象出于正常的功利目的,總要求應(yīng)用文的內(nèi)容與他們的工作和生活更貼近,不愛看那種“隔山放炮”、不著邊際的文章,都希望應(yīng)用文講出大家的心里話、身邊事,寫大家關(guān)注的熱點、焦點問題,希望“文中有我,我中有文”即文章中寫出了自己想說的話、想做的事。受文對象的這種求近心理,要求行文與他們在時間、空間、情感上都盡可能接近,即做到事近、理近、心近??梢姂?yīng)用文寫作就要直奔主題,是要指導(dǎo)實踐的,所以涉及內(nèi)容一定要確保直接、準確,不會產(chǎn)生歧義。要求語言明確,使人一看就懂,一懂就可執(zhí)行、答復(fù)或辦理,不能模棱兩可,不能有再創(chuàng)造的余地。明確特征要求,不用或少用修辭方法和感性色彩的詞語。如有篇表彰性通報這樣寫道:“武漢工業(yè)大學(xué)教師石國建同志,面對突然降臨的災(zāi)難,在自己身負重傷的情況下,奮不顧身救助傷員,并號召、組織黨員和解放軍旅客形成搶險集體,投入救援行動,體現(xiàn)了一名共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。石國建同志的兒子,武漢工業(yè)大學(xué)建筑學(xué)院二年級學(xué)生石虎在以父親為代表的共產(chǎn)黨員和解放軍集體的感召下,與大

      家一道投入救援行動,展現(xiàn)了一名大學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌和舍己救人的高貴品質(zhì)。石國建同志和石虎同學(xué)的先進事跡在全國高校和社會各界產(chǎn)生強烈反響。教育部辦公廳決定給予石國建同志和石虎同學(xué)通報表揚,并號召高校廣大師生員工學(xué)習(xí)他們關(guān)鍵時刻挺身而出的獻身精神; 學(xué)習(xí)他們高尚的道德情操和強烈的社會責(zé)任感。要求各地、各高校在學(xué)習(xí)石國建同志、石虎同學(xué)先進事跡過程中,要結(jié)合當前正在開展的三講教育,進一步提高共產(chǎn)黨員的黨性修養(yǎng),充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。要求要把學(xué)習(xí)活動與本職學(xué)習(xí)、工作的實際相結(jié)合,振奮精神,為實現(xiàn)科教興國的戰(zhàn)略做出新的成績?!边@篇表彰性通報,在闡述先進事跡的基礎(chǔ)上,提煉出主要經(jīng)驗、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚的精神并提出學(xué)習(xí)的要求,使高校廣大師生員工體會到一種可近可親的認同感,體會到學(xué)習(xí)英雄模范人物的必要性和可行性。

      五、程式性

      在應(yīng)用寫作中,人們沿用一些固定的模式化語句和語詞的現(xiàn)象比較常見。模式化語言對文學(xué)作品來說可能是失敗的語言,而對于應(yīng)用文書來說卻是必需的、正常的。應(yīng)用文書語言有相當一部分是沿用舊語、套語。如“稱謂詞”,第一人稱:“本”、“我”,后面加上所代表的單位簡稱; 第二人稱:“貴”、“你”,后面加上所代表的單位簡稱;第三人稱:“該”,在應(yīng)用文中使用廣泛,可用于指代人、單位或事物。在我國,這樣的套語大家樂意襲用。在公文中,有一些文言詞語,已經(jīng)自然地與現(xiàn)代漢語融為一體。如“承轉(zhuǎn)詞”:“為此、據(jù)此、故此、鑒此、綜上所述、總而言之、總之”等。公文的一些文尾專用語更是模式化的。如“公文結(jié)語詞”:“此布、特此報告(通知、批復(fù)、函復(fù)、函告)、特予公布、此致、此令、此復(fù)”等,再次明確行文的具體目的與要求。這些語言,人們都心知肚明,如果換用別的語言來表達,反而不簡練。程式性也表現(xiàn)在應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)上。如寫合同就要將合同的條款按標的、數(shù)量、價款等內(nèi)容分條列項地寫清楚;寫通知要按目的的依據(jù)、事項、執(zhí)行要求的順序安排結(jié)構(gòu)。

      應(yīng)用文書文種豐富,各類文種的語言也有明顯的區(qū)別。如法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章文書講求嚴謹、確切、利落;公文的命令、決議、決定注重莊重嚴肅;啟示語言表達清楚、條件要求具體;聲明語言要鄭重、嚴肅、簡潔、明快;廣告文案具有內(nèi)容真實、實事求是、從消費者心理出發(fā)具有較強的針對性、發(fā)生作用的時效性、文面要求簡短精練、言簡意賅、回味深長等特點,形式多樣,語言精妙;商品說明書準確簡潔,通俗,條理清楚;計劃性文書必須實在、周密、可行;總結(jié)語言要準確、樸實、簡明、生動等??傊覀冊诰唧w應(yīng)用文寫作中,應(yīng)根據(jù)各文體的要求,充分認識應(yīng)用文的語言特點,掌握應(yīng)用文的基本格式,并不斷在寫作實踐中積極地實踐、探索、創(chuàng)新,就能熟練掌握應(yīng)用文寫作這項技能,更好地為社會服務(wù)。

      第四篇:公文寫作基礎(chǔ)知識

      公文寫作基礎(chǔ)知識(一)

      一、文章主題的內(nèi)涵及其確立

      1、主題是一種“觀念”,是人們對現(xiàn)實生活、客觀事物由感性認識通往理性認識的“飛躍”的產(chǎn)物。、主題實際上是一種思想認識,正確的主題只能從實踐中來。、源于生活實踐的具體材料包括反映自身體驗的和他人間接經(jīng)驗的兩大部分。、機關(guān)應(yīng)用文體在動筆之前接受的領(lǐng)導(dǎo)“授意”,這種現(xiàn)象并不違背材料先行的原則,原因有二:一是采用文體的寫作是一個群體活動過程,領(lǐng)導(dǎo)者的“授意”常常在自己或他人調(diào)查研究的基礎(chǔ)上形成;二是領(lǐng)導(dǎo)者的授意之“意”并不總是文章的主題。

      二、突出文章主題的基本方法

      為使文章的主題鮮明突出,應(yīng)把握五點:1、直接闡述,開門見山。2、單一集中,做到一文事。3、“以意役法”,真正確立主題的統(tǒng)帥地位。4、片言居要,由一兩句話形成主題句。

      5、善用標題,使主題在標題中凸現(xiàn)。

      三、文章材料的選取選取文章材料,應(yīng)注意以下四條:1、緊扣主題。

      2、注意材料的典型性。

      3、注意材料的全面真實和高度準確性。4、注意材料的新穎生動性。

      四、文章結(jié)構(gòu)安排的主要環(huán)節(jié)及注意事項文章結(jié)構(gòu)的安排,主要包括六大環(huán)節(jié):1、選擇角度,即確定表現(xiàn)客觀事物的立足點、著眼點。2、設(shè)置線索,即尋找并確定可將全部材料攝為一個整體的人、事、物、理、時間、空間等。3、安排層次,即安排文章思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序。4、劃分段落,即根據(jù)文字表達的需要劃分“自然段”。5、設(shè)計開頭和結(jié)尾。6、安排過渡的照應(yīng)。在實際寫作中,要有效駕馭文章結(jié)構(gòu)的安排,必須抓住四條要領(lǐng):1、應(yīng)正確反映客觀事物發(fā)展的規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系2、應(yīng)服從和服務(wù)于主題的需要。3、要適應(yīng)不同文體的特點。

      4、文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達到嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一的要求。

      五、文章基本表達方式的內(nèi)容及要領(lǐng)文章常用的表達方式有敘述、描寫、議論、說明 等,但不同的表達方式有不同的表現(xiàn)原則與技巧,具體要求如下:1、使用敘述這種表達方式時,一要注意要素齊全(時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果都要說明);二要注意保持線索清晰;三是注意繁簡得當。

      2、使用描寫這種表達方式時,一要注意具體真切;二是注意抓住特點,避免雷同;三要明確目的,不應(yīng)濫描、濫寫。3、議論由論點、論據(jù)和論證方法三個要素構(gòu)成。論證分為立論和駁論,比較常用的論證方法有例證法、喻證法、類比法、對比法、反駁法、歸謬法。

      4、說明的具體形式有概說、界說和解說幾種。說明是機關(guān)實用文常用的表達方法。

      六、寫文章的語言素養(yǎng)及語言運用的一般規(guī)律。寫文章的基本語言素養(yǎng)為:正字、遣詞、煉句和達意。在語言的應(yīng)用過程中必須遵循下列規(guī)律。1、合體、得體。即文章的語言要合乎指定文體的要求,合乎指定社會語言環(huán)境的要求,要合乎作者在指定社會關(guān)系中的地位。

      2、準確、順達。(1)用詞要得當。(2)語句要成分完整、搭配得當。語序妥貼、結(jié)構(gòu)合理、含義明確、合乎事理、句式合理并力爭有最佳表達效果。3、簡潔、明快。即文章語言要簡明扼要、精當不繁,同時又不荀簡。4、生動、有力。寫文章應(yīng)力求語言富有文采,使語言形象化,并富有新鮮感和濃厚的感情色彩。

      七、記敘文的特點記敘文以敘述、描寫為主要表達方式,以記人、敘事、寫景、狀物為基本職能,其特點有四:、全面真實,沒有虛構(gòu)。

      2、要素全面,選材典型。3、以敘述、描寫為主要表達方式。4、語言生動活潑,富于表現(xiàn)力。

      八、記敘文的一般結(jié)構(gòu)模式

      1、開頭--事件或行為、情感的發(fā)端。2、主體--事件或行為、情感的發(fā)展。3、結(jié)尾--事件或行為、情感的結(jié)果與啟迪。

      九、記敘文件寫作要求

      1、要體現(xiàn)記敘文的特點。即在全面真實,要素全面、選材典型以及表達方式和語言的運用方面抓住特色。

      2、尊重記敘文體系內(nèi)各具體文體的寫作規(guī)律,注意發(fā)揮其各自特色,不可強求一律。

      十、議論文的特點議論文體以議論為主要表達方式通過擺事實、講道理、辨是非確定某種觀點的正確與謬誤,肯定或否定某種主張。其特點有六:

      1、直接表露作者的思想觀點。

      2、以議論為主要表達方式,輔之以說明、敘述。

      3、內(nèi)容重在說理,堅持擺事實,以理服人。、其構(gòu)成要素包話論點、論據(jù)和論證過程三個方面。

      5、邏輯性強。

      6、語言準確周嚴,簡煉犀利。

      十一、議論文的一般結(jié)構(gòu)模式

      1、開頭--引論。

      2、主體--本論。

      3、結(jié)尾--結(jié)論。

      十二、議論寫作要求

      1、論點必須正確、鮮明、集中;論據(jù)必須真實、有說服力,容易引起關(guān)注;論證須得法。

      2、結(jié)構(gòu)要完整、明晰;要有頭有尾、前后呼應(yīng);有條理、講究過渡配合。

      3、要有激情,給人以強烈染力。

      4、語言準確、嚴密、通俗易懂、生動形象。

      5、遵循議論中各類具體文體的特殊寫作規(guī)律。

      十三、說明文的特點說明文是以說明為主要表達方式解說事物、闡明事理的文章樣式。其特點有四:、解說性強。、具有知識性、信息性。3、客觀性強。、語言重通俗、簡明、平實。

      十四、說明文的一般結(jié)構(gòu)模式。1、開頭--概說。2、主體--分說。

      3、結(jié)尾--總說。

      十五、說明文寫作要求

      1、內(nèi)容要準確、正確,態(tài)度要客觀。2、抓住本質(zhì)特征,突出重點。3、條理要清楚。

      4、文字簡潔明了。

      5、內(nèi)容有的放矢。

      第五篇:公文寫作基礎(chǔ)知識

      公文寫作基礎(chǔ)知識

      公文是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位處理工作,具有特定格式的文體。它是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布法規(guī),請求和答復(fù)問題,指導(dǎo)和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。重點掌握:

      1、各種公文的用途

      2、相近文種的差別

      3、公文格式

      4、公文寫法

      一、公文的種類:9類(15種)

      1、下行文:(1)命令、令、指令(2)決定、決議(3)布告、公告通告(5)通知(6)通報(7)批復(fù)。

      2、行文:(8)報告(匯報、反映情況、不要答復(fù))、請示(要求答復(fù)、批準)。

      3、平行文:函.二、公文的格式:

      1、標題:概括發(fā)文機關(guān)、主要事由、公文種類。

      2、主送機關(guān):除了命令、指示、布告、通告、通知、通報等使下級單位共同辦理或普發(fā)性文件外,報告、請示、批復(fù)、函只送一個。寫主標題之后,正文之前。

      3、正文:先提要點(發(fā)文目的或結(jié)論),再敘事、說理。分層序碼:

      一、(一)、1、(1)結(jié)尾簡單樸素。上行文:可用“以上報告,請審查”、“是否妥當,請批示”、“特此報告,請予審批、“以上請示,請批復(fù)”、“如無不當,請批轉(zhuǎn)”。平行文:一般用“特此函達”、“特此函,請查照,并希見復(fù)為荷”、“特此函復(fù)”。也有用“此致敬禮”。下 行文:一般用“此令”、“此復(fù)”、“以上各點,望認真貫徹執(zhí)行”、“希即遵照辦理,并將情況及時上報”、“希即研究執(zhí)行,如有意見 隨時向我們反映“。

      4、附件:如有附件應(yīng)在正文之后,機關(guān)名稱之前,注明附件名稱與件數(shù)。

      5、印章:蓋在公文開發(fā)年月日的中間。

      6、發(fā)文日期:一律寫在文件末尾。留出空格,以便蓋印。公文年月日,凡會議通過的文件,以通過日期為準;命令、指示、通知,以簽發(fā)日期為準;一般性的通知、函,以實際發(fā)出日期為準。年份不得略寫。

      7、抄送單位:寫在公文末頁、發(fā)文日期之后。

      8、公文編號:寫在標題下面“x字x號”、“[2002]x字第x號”。

      9、機密等級:根據(jù)密級,在左上角注明“絕密”、“機密”、“秘密”。

      10、緩急程度:根據(jù)緊急程度,在標題(版頭)右上角。

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