第一篇：臨時出訪申報程序(精)

臨時出訪申報程序

一、臨時出訪申報程序

因公臨時出國、赴港澳人員（出訪期限在30天以下，赴國外訪問、考察、開會、比賽、培訓等）申報程序:

1、持國外的邀請信于出訪日2個月前（遇節(jié)假日再酌情提前）向所在學院或部門提出申請，學院或部門同意后通過行政辦公系統(tǒng)向學校提出申請。如需使用科研經(jīng)費，經(jīng)科技處批準后報外事辦。

2、填寫《因公出國、赴港澳任務批件申請表》。

3、校外事辦憑《因公出國、赴港澳任務批件申請表》、國外邀請信復印件、翻譯件報校領導審批。

4、校外事辦向上海市人民政府外事辦公室上報《因公出國、赴港澳任務批件申請表》，經(jīng)批準，上海市外辦下達《因公出國、赴港澳任務批件》。局級、副局級干部出訪經(jīng)上海市教委批準后報上海市外辦，經(jīng)批準下達《因公出國、赴港澳任務批件》。

5、出國人員憑《因公出國、赴港澳任務批件》向校組織部申請出國政審。處級干部因公出國須在組織部備案。

6、校外事辦到上海市人民政府外事辦公室申辦護照、簽證或通行證等出境手續(xù)。

7、除享受學校有關政策的人員外，出訪費用由出訪單位和個人自行解決。

8、出國人員憑《因公出國、赴港澳任務批件》向校財務處辦理換匯手續(xù)。

9、各黨委對出國人員進行出國安全教育。初次出國人員（包括兩年后再次出國人員）憑學校介紹信，自行到指定地方（新華路）觀看出國安全教育錄象，收看后將回執(zhí)交校外事辦。

二、注意事項

1、出國團組必須嚴格按照組團申報表中的出訪路線和出訪時間，不得隨意改變，如擅自改變行程，所發(fā)生的費用由個人承擔，所產(chǎn)生的后果將按有關規(guī)定處理。

2、凡組團三人以上出訪的，須指定一人為團長、一人為秘書，負責辦理有關事務。

3、出國人員的換匯、機票訂購及有關報銷手續(xù)由出國人員個人或團組秘書辦理。

4、出國人員在出訪前到校外事辦辦理因公出國護照領用手續(xù)?；貒髢芍軆?nèi)須將護照交校外事辦統(tǒng)一存放。

5、出國人員歸國后兩周內(nèi)將出訪書面報告交所在學院或部門及校外事辦。

第二篇：雙跨團組出訪管理辦法及申報程序

雙跨團組出訪管理辦法及申報程序

雙跨團組是指由中央的部、委、辦、局及下屬經(jīng)外交部授權具有出國審批權的公司以及外省、市、自治區(qū)組團邀請我校人員參加，或由我校組團，邀請外單位人員參加的團組。雙跨團組出訪管理辦法及申報程序為：

一、組團單位為外省市跨行業(yè)的團組

1、憑組團單位提供的出國任務批件、出國任務通知書原件及給我校的公函向所在學院或部門提出申請，學院或部門同意后通過行政辦公系統(tǒng)向學校提出申請。

2、填寫《因公出國、赴港澳任務批件申請表》。

3、校外事辦將上述材料交上海市人民政府外事辦公室審批。

4、到上海市人民政府外事辦公室辦理護照。

5、簽證由組團單位統(tǒng)一辦理。

二、組團單位為上海市有關單位的團組

1、憑組團單位給我校的公函到向所在學院或部門提出申請，學院或部門同意后通過行政辦公系統(tǒng)向學校提出申請。

2、校外事辦將學校審批同意后，回函給組團單位。

3、組團單位報上級單位負責人審批同意。

4、出國人員將“出國任務批件”送交校外事辦，并向組織部申請辦理出國人員政審。

5、出國人員的護照及簽證均由組團單位辦理。

三、我校組團邀請外單位參加的團組

1、出訪團組憑邀請信及翻譯稿通過行政辦公系統(tǒng)向學校提出申請。

2、學校批準同意后由校外辦向參加出訪的外單位人員所在單位出具公函。

3、在獲得對方單位同意的回函后校外事辦向上海市外辦申請“出國任務批件”。

4、憑“出國任務批件”向校組織部及外單位組織部門辦理出國人員政審。

5、校外事辦向上海市外辦申辦護照簽證。

第三篇：汕頭大學因公出訪審批程序

汕頭大學因公出訪審批程序

根據(jù)有關規(guī)定，汕頭大學教職工申請因公出國或赴港澳臺地區(qū)，參加國際會議、合作科研、進修、考察、培訓，主要審批程序如下，此程序不適用持外國護照、取得外國居留權人士以及港澳臺籍人士因公出訪。

學生出訪須在校內(nèi)審批，根據(jù)出訪性質,提供相應材料復印件，在國際交流合作處出國管理科備案，批準后，自行辦理因私證照。赴臺灣省例外，須報上級審批。

一、參加國際會議

1、填寫《汕頭大學因公出訪人員申報表》(以下簡稱《申報表》)及《保密審查

表》（可在http://icd.stu.edu.cn/command.aspx下載）。填《預算表》（可鏈接http://notes.stu.edu.cn/Office/Notice.nsf/0/4825711000353E9048257624000D5D63）。報請所在院處、科研處負責人簽署意見。

2、持《申報表》及有效邀請函、論文摘要、會議背景資料的中英文復印件、身

份證原件及其復印件等材料到國際交流合作處出國管理科（行西412室）辦

理出國(境)手續(xù)。

3、由國際交流合作處匯總，報主管校領導簽批同意后，組織統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科

負責辦理政審手續(xù)。出國管理科辦理上報審批、護照/通行證簽證手續(xù)，并

安排行前事宜。

4、出國手續(xù)辦理一般需要兩個月時間，港澳地區(qū)一個月時間，臺灣省三至四個

月時間（具體程序單列）。副廳級以上人員出訪，審批時間還需增加十個工

作日。如遇寒暑假或較長假日，還需增加半個月時間。

二、出國(境)合作科研、進修、留學

1、填寫《申報表》，報所在院/處、科研處、人事處同意。涉及工資人事關系的由人事處報主管校領導審批。

2、學校通過后，國際交流合作處出國管理科負責辦理上報審批、護照/通行證

簽證等手續(xù)。出訪人需向出國管理科提供邀請函及中譯文、經(jīng)費證明資料、協(xié)議書、身份證及其復印件、照片等資料。

3、組織統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負責辦理政審手續(xù)。

4、根據(jù)上級有關規(guī)定，出國六個月以上者（含赴香港一個月，澳門20天以上

者），需由戶口所在地公安機關審批，并持因私證照自行辦理簽證（注）手

續(xù)。校內(nèi)審批同上，申報材料在出國管理科備案。此項適用于赴港澳任職、就讀者以及由邀請方提供資助或自費出訪，不涉及在學校報銷經(jīng)費者。

三、學校組團考察、交流、訪問

1、組團部門需提交申請報告，并根據(jù)出訪目的初擬團（組）成員名單及出訪日

程，由主管外事的校領導提交校長辦公會議審議批準。

2、出訪團組成員填寫《申報表》，經(jīng)所在院/處負責人簽批意見后，連同邀請函

及中譯文、身份證原件及復印件、照片等到出國管理科辦理出國（境）手續(xù)。

3、組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負責辦理政審手續(xù)，出國管理科負責辦理上報審

批、護照/通行證簽證（注）手續(xù)，并安排行前事宜。

4、出國考察、交流、訪問手續(xù)一般需要一個半月時間，港澳地區(qū)需半個月。赴

臺灣省則需三個月時間。有廳級領導參加的團組，立項批準后還應報省委組

織部政審，時間需相應增加十個工作日。如遇有寒暑假或較長假日還需增加

一些時間。

四、短期出訪考察、交流、訪問、技術培訓

1、出訪人填寫《申報表》，報所在院/處、科研處（使用科研經(jīng)費的）審核后，連同邀請函及中譯文、身份證原件及復印件、照片等到出國管理科辦理出國

（境）手續(xù)。

2、技術培訓需提前三個月以上申報。

3、組織統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負責辦理政審手續(xù)，出國管理科辦理上報審批、護照

/通行證簽證（注）手續(xù)，并安排行前事宜。

五、參加由外單位組團出訪考察、訪問

（一）廣東省以外單位組團的出訪

1、出訪人需填寫《申報表》，報所在院/處簽署意見后，到科研處（使用科研經(jīng)

費的）、出國管理科辦理學校審批手續(xù)。

2、出訪人需提供組團單位轉來的、由上級審批部門批準的《出國任務通知書》、及本人身份證復印件、照片等資料。

3、出國管理科辦理上報審批手續(xù)，經(jīng)上級審批部門批準獲取《出國任務確認件》

后，出國管理科為其辦理護照手續(xù)。簽證工作一般由出訪人委托組團單位統(tǒng)一辦理。

（二）參加廣東省、汕頭市有關單位的組團出訪

1、出訪人需填寫《申報表》，報所在院/處簽署意見后，到科研處（使用科研經(jīng)

費的）、出國管理科辦理學校審批手續(xù)。

2、出訪人需提供組團單位轉來的、由上級審批部門批準的《預審組團任務意見

函》。

3、出國管理科辦理學校給組團單位出據(jù)的出訪委托函件。

4、出訪人持由組團單位轉來的《廣東省出國（赴港澳）任務批件》或《汕頭市

出國（赴港澳）任務批件》到出國管理科、組織統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科辦理政審

等有關手續(xù)。護照和簽證工作一般由出訪人委托組團單位統(tǒng)一辦理。

注：文化藝術、體育培訓比賽團組必須有文化部、省文化廳；國家體育總局、省

體育局批文，確認出訪期限，出訪名單，費用來源等，學校方可上報。

上級文件要求對跨地區(qū)、跨部門團組加強管理、監(jiān)督和檢查。外事主管部門對組

織雙跨團組實施事先審核制度。堅決制止以考察為名公款出國旅游。嚴禁各類學會、協(xié)會、中心等機構組團，分頭辦證，集中出訪。雙跨團組訪問一個國家3-4天，最長

不超過6天；訪問兩個國家不超過10天；三個國家不超過12天。

六、多次往返香港團組

1、向出國管理科提交邀請函及《申報表》（首次辦理需要）。

2、出國管理科擬報文，填寫相關表格。報秘書科、校領導簽批。

3、廳級領導出訪簽批：校長、書記互簽，副職由正職親筆簽字方有效。

4、材料審核：注意初次申辦與續(xù)辦，表格要求不同。

任務批件表6張（其中一張由校長或書記簽字）

申辦人員情況表（首次申辦）

多次往返簽注持證情況統(tǒng)計表（首辦）

多次往返簽注人員出境情況表（續(xù)辦）

5、其他人員由主管外事副校長簽批即可。

七、赴臺灣交流(考察、會議)團 組

1、向出國管理科提交邀請函及《申報表》等材料。

2、雙跨團組向省臺辦報立項請示。

3、立項批準后，報政審表一份及入臺證復印件一份。三個月

4、本校自行組團，直接申報，所需材料見出國示意圖。40個工作日

5、批件下達后，憑出國管理科開出的介紹信等材料，到市公安局辦理通行證。

八、赴臺合作研究

（一）立項(須提交下列材料)

1、邀請信

2、行程表（研究進展計劃，須臺灣方面提供）

3、邀請方背景介紹

4、赴臺科技合作項目申請表（出國管理科領?。毾蚴】萍紡d報批，同意后，學校行文報省臺辦經(jīng)濟處。

5、保密審查表（國際交流合作處主頁表格下載）

6、赴臺人員名單表（出國管理科領取，只報省臺辦用7份，可復印勿蓋章）

以上材料一式七份（其中一份為原件），報省臺辦三份（一份原件二份復印件）。

由省臺辦審核并送北京國臺辦及科技部審批。35個工作日

（其余由出國管理科報省科技廳、市臺辦、市公安局等部門備案）。

（二）立項批準后，報政審表一份及入臺證復印件一份。30個工作日

批件下達后，到市公安局出入境辦證大廳辦理赴臺通行證（黃河路88號）。

九、需注意的問題

（一）邀請函：

1、邀請函必須符合上級部門要求，邀請方為外方駐我國或駐香港辦事機構發(fā)出的無效。防止以當?shù)厝A人華僑名義出具邀請函。不得通過中介機構聯(lián)系或出

具邀請函。

2、香港、澳門的邀請函可用中文書寫，日本的用日文。其它國家可用本國文字，也可用英文，但要提供中文譯文。

3、邀請函必須是邀請方公文紙（應含電話、地址等信息），并由邀請單位的負

責人或法人代表簽名。

4、原則上要求提供原件，如因時間關系上報審批時可暫用傳真件，但辦理簽證

時必須用原件（赴美國需在入境時出示）。

（二）身份證：

1、提供原件及復印件。

2、出訪人因剛調(diào)入我校，但尚未更換身份證的，可提供汕頭市的戶口薄復印件。

3、如已更換第二代身份證，須提供汕頭市的戶口薄原件。

4、出訪人仍持外市戶口的,需在我校工作一年以上（赴港澳地區(qū)者半年以上）,同時提供汕頭市公安局頒發(fā)的有效暫住證原件及與我校簽定的聘書、合同的復印件。

（三）照片:

必須提供合格的照片：小二寸、正面、免冠、素背景（淺蘭色或白色）、服裝整

齊有領的軟光紙，半年內(nèi)彩色近照。人頭像過大或過小、歪頭側面的藝術照，人頭模

糊、怪發(fā)型、圍圍巾或多年舊照片，翻拍照片等，均不得使用。半身證件照尺寸： 48

毫米?33毫米，頭部寬度：21—24毫米, 頭部長度：28—33毫米。

照片背面用鉛筆（不能用鋼筆或圓珠筆）寫上出訪人姓名。赴泰國照片不能戴眼

鏡，美國等個別國家也有特殊要求。申辦時，外事工作人員會具體指導。

國際交流合作處

2009-10-13 修訂

2010年3月29日更新

2010年4月12日補充

第四篇：施工單位臨時用地的申報、使用程序

長昆鐵路客運專線**段施工單位臨時用地的申報、使用程序

1、鐵路建設施工單位依據(jù)工程設計以書面形式向縣國土資源局申報（縣指揮部征拆組），并附用地位置示意圖。

2、經(jīng)縣國土資源局（縣指揮部征拆組）初核后，由臨時用地所在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的縣指揮部征拆人員會同有關鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村組深入現(xiàn)場選址定點，并由測繪隊進行勘測定界（臨時便道不需測量），核實面積，進行權屬調(diào)查。

3、縣指揮部征拆人員依據(jù)測繪隊提供的勘測定界圖及面積落實到戶，并填制臨時使用土地補償明細表（臨時用地使用費、地上附著物及青苗補償都填入該表），該表由村民簽字認可（臨時便道由縣指揮部征拆人員實地丈量核實，填制明細表）。

4、將到戶的明細表填制到匯總表，并依據(jù)匯總表的面積及補償金額，由鐵路建設施工單位與被用地村組簽訂臨時用地協(xié)議。

5、鐵路建設施工單位依據(jù)臨時用地匯總表填制臨時用地申請表，并報有關部門簽署意見。

6、鐵路建設施工單位將經(jīng)有關部門簽署意見的申請表會同臨時用地協(xié)議書、匯總表及到戶明細表、測繪隊提供的臨時用地勘測定界圖、勘測定界技術報告書、1:10000分幅土地利用現(xiàn)狀圖、臨時建筑平面位置圖（需在勘測定界圖上繪制平面位置圖）、土地復墾計劃書一并上報縣國土資源局（縣指揮部征拆組），由縣國土資源局分批次上報省、市國土資源部門審批。

7、臨時用地的資金支付。

第五篇：8-汕頭大學因公出訪審批程序

汕頭大學因公出訪審批程序

汕頭大學教職工申請因公赴港澳、出國參加國際會議、合作科研、進修、考察、培訓，主要程序如下:

一、參加國際會議

1、填寫《汕頭大學因公出訪人員申報表》（可在http://cms.stu.edu.cn//icd.stu.edu.cn/UploadFiles/20060922085157.doc下載，以下簡稱《申報表》）。報請所在院處、科研處負責人簽署意見。

2、持《申報表》及邀請函、論文摘要、會議背景資料的中英文復印件，身份證原件及其復印件、照片等到外事處外事管理科（行西412室）辦理出國(境)手續(xù)。

3、由外事處匯總，報主管校領導簽批同意后，組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負責辦理政審手續(xù)。外事管理科辦理上報審批、護照/通行證簽證手續(xù)，并安排行前事宜。

出國手續(xù)辦理一般需要兩個月時間，港澳地區(qū)一個月時間，臺灣省三至四個月時間（具體程序已另文單列，在網(wǎng)上公布）。副廳級以上人員出訪，審批時間還需增加。如遇寒暑假或較長假日，還需增加半個月時間。

二、出國(境)合作科研、進修、留學

1、填寫《申報表》，報所在院/處、科研處、人事處同意。涉及工資人事關系的由人事處報主管校領導審批。

2、學校通過后，外事處外事管理科負責辦理上報審批、護照/通行證簽證等手續(xù)。出訪人需向外事管理科提供邀請函及中譯文、經(jīng)費證明資料、協(xié)議書、身份證及其復印件、照片等資料。

3、組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負責辦理政審手續(xù)。

4、根據(jù)上級有關規(guī)定，出國六個月以上者（含赴香港一個月，澳門20天以上者），需由戶口所在地公安機關審批，并持因私證照自行辦理簽證（注）手續(xù)。校內(nèi)審批同上，申報材料在外事管理科及人事處備案。此項適用于赴港澳任職、就讀者。

三、學校資助組團考察、交流、訪問 一般情況單位組團出訪，經(jīng)費應自籌。

1、特殊情況申請學校資助組團出訪，組團部門需提交申請報告，并根據(jù)出訪目的初擬團（組）成員名單及出訪日程，由主管外事的校領導提交校長辦公會議審議。

2、經(jīng)審議批準后，出訪團組成員填寫《申報表》，經(jīng)所在院/處負責人簽批意見后，連同邀請函及中譯文、身份證原件及復印件、照片等到外事管理科辦理出國（境）手續(xù)。

3、組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負責辦理政審手續(xù)，外事管理科負責辦理上報審批、護照/通行證簽證（注）手續(xù)，并安排行前事宜。

出國考察、交流、訪問手續(xù)一般需要一個半月時間，港澳地區(qū)需半個月至一個月。赴臺灣則需三個月時間。有廳級領導參加的團組，還應先報省政府預審，時間需相應增加。如遇有寒暑假或較長假日還需增加一些時間。

五、自籌經(jīng)費出訪考察、交流、訪問、技術培訓

1、出訪人填寫《申報表》，報所在院/處、科研處（使用科研經(jīng)費的）審核后，連同邀請函及中譯文、身份證原件及復印件、照片等到外事管理科辦理出國（境）手續(xù)。

2、組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負責辦理政審手續(xù)，外事管理科辦理上報審批、護照/通行證簽證（注）手續(xù)，并安排行前事宜。

手續(xù)辦理時間同前，技術培訓需要三個月以上時間。

3、根據(jù)上級有關規(guī)定，學生出訪持因私證照自行辦理簽證（注）手續(xù)。校內(nèi)審批手續(xù)同1，主管校長簽批后，在外事處備案。

六、參加由外單位組團出訪考察、訪問

（一）廣東省以外單位組團的出訪

1、出訪人需填寫《申報表》，報所在院/處簽署意見后，到科研處（使用科研經(jīng)費的）、外事管理科辦理學校審批手續(xù)。

2、出訪人需提供組團單位轉來的、由上級審批部門批準的《出國任務通知書》、及本人身份證復印件、照片等資料。

3、外事管理科辦理上報審批手續(xù)，經(jīng)上級審批部門批準獲取《出國任務確認件》后，外事管理科為其辦理護照手續(xù)。簽證工作一般由出訪人委托組團單位統(tǒng)一辦理。

（二）參加廣東省、汕頭市有關單位的組團出訪

1、出訪人需填寫《申報表》，報所在院/處簽署意見后，到科研處（使用科研經(jīng)費的）、外事管理科辦理學校審批手續(xù)。

2、出訪人需提供組團單位轉來的、由上級審批部門批準的《預審組團任務意見函》。

3、外事管理科辦理學校給組團單位出據(jù)的出訪委托函件。

4、出訪人持由組團單位轉來的《廣東省出國（赴港澳）任務批件》或《汕頭市出國（赴港澳）任務批件》到外事管理科、組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科辦理政審等有關手續(xù)。護照和簽證工作一般由出訪人委托組團單位統(tǒng)一辦理。

注：文化藝術、體育培訓比賽團組必須有文化部、省文化廳；國家體育總局、省體育局批文，確認出訪期限，出訪名單，費用來源等，學校方可上報。

上級文件規(guī)定：對跨地區(qū)、跨部門團組加強管理、監(jiān)督和檢查，外事主管部門對組織雙跨團組實施事先審核制度。堅決制止以考察為名公款出國旅游。嚴禁各類學會、協(xié)會、中心等機構組團，分頭辦證，集中出訪。雙跨團組訪問一個國家3-4天，最長不超過6天；訪問兩個國家不超過10天；三個國家不超過12天。

七、需注意的問題

（一）邀請函：

1、邀請函必須從出訪國本土發(fā)出，邀請方為外方駐我國或駐香港辦事機構發(fā)出的無效。

2、香港、澳門的邀請函可用中文書寫，日本的用日文。其它國家可用本國文字，也可用英文，但要提供中文譯文。

3、邀請函必須是邀請方公文紙（應含電話、地址等信息），并由邀請單位的負責人或法人代表簽名。

4、原則上要求提供原件，如因時間關系上報審批時可暫用由本土發(fā)出的傳真件，但辦理簽證時必須用原件（赴美國需在入境時出示）。

（二）身份證：

1、提供原件及復印件。

2、出訪人因剛調(diào)入我校，但尚未更換身份證的，可提供汕頭市的戶口薄復印件。

3、如已更換第二代身份證，須提供汕頭市的戶口薄原件。

4、出訪人仍持外市戶口的,需在我校工作一年以上（赴港澳地區(qū)者半年以上）,同時提供汕頭市公安局頒發(fā)的有效暫住證原件及與我校簽定的聘書、合同的復印件。

（三）照片: 必須提供合格的照片：小二寸、正面、免冠、素背景（淺蘭色或白色）、服裝整齊有領的軟光紙，半年內(nèi)彩色近照。人頭像過大或過小、歪頭側面的藝術照，人頭模糊、怪發(fā)型、圍圍巾或多年舊照片，翻拍照片等，均不得使用。半身證件照尺寸： 48毫米?33毫米，頭部寬度：21—24毫米, 頭部長度：28—33毫米。

照片背面用鉛筆（不能用鋼筆或圓珠筆）寫上出訪人姓名。赴泰國照片不能戴眼鏡，美國等個別國家也有特殊要求。申辦時，外事工作人員會具體指導。

2006-10-10 修改