第一篇：關(guān)于全面推行辦公自動化的通知

河辦發(fā)?2010? 號

中共淮安市清河區(qū)委辦公室 淮安市清河區(qū)人民政府辦公室

關(guān)于全面推行辦公自動化系統(tǒng)的通知

各街道，區(qū)委各部委辦，區(qū)各委辦局，區(qū)各直屬機構(gòu)、企事業(yè)單位，駐區(qū)各有關(guān)單位：

為了加快政府職能轉(zhuǎn)變，進一步提高工作效率，建設(shè)節(jié)約型政府，區(qū)委、區(qū)政府決定在區(qū)級機關(guān)推行辦公自動化?，F(xiàn)作如下通知：

一、推廣應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)的目標任務(wù)

從2010年12月1日開始，在區(qū)級電子政務(wù)平臺一期工程已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)的區(qū)級機關(guān)試行辦公自動化，基本實現(xiàn)公文無紙化流轉(zhuǎn)、政務(wù)信息和基本辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)上處理。區(qū)委、區(qū)政府與各區(qū)級機關(guān)之間，區(qū)級機關(guān)相互之間公文往來實行電子公文和紙質(zhì)公文雙軌制運行，以電子公文為主，紙質(zhì)公文適當滯后和減少發(fā)放與報送。試運行一個月后，自2011年1月1日起，除發(fā)送少量用于存檔的紙質(zhì)公文外，一律停止紙質(zhì)公文的發(fā)(報)送，區(qū)委辦和政府辦的區(qū)級機關(guān)橫向網(wǎng)同時停止對下發(fā)送公文；區(qū)委、區(qū)政府及其辦公室原則上不再受理聯(lián)網(wǎng)單位紙介質(zhì)文件，聯(lián)網(wǎng)單位之間的公文往來也要采用電子公文的形式，各部門內(nèi)部的收文、發(fā)文應(yīng)全程在網(wǎng)上進行。區(qū)級電子政務(wù)平臺一期工程沒有聯(lián)網(wǎng)的區(qū)各直屬單位，先采用身份認證方式接入?yún)^(qū)級電子政務(wù)平臺外網(wǎng)，并通過數(shù)字加密技術(shù)與區(qū)委、區(qū)政府及其辦公室、區(qū)級電子政務(wù)平臺一期工程聯(lián)網(wǎng)單位進行非涉密電子公文往來。全區(qū)電子證書認證工作由區(qū)信息中心統(tǒng)一組織實施。

二、推廣應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)的方法步驟

推行辦公自動化工作技術(shù)性強，涉及面廣，工作要求高，各部門要按照“統(tǒng)一部署、逐步實施、分級管理、保障安全”的原則，積極做好各項工作，確保系統(tǒng)應(yīng)用安全、保密、準確、及時、高效。區(qū)直各部門、單位要明確分管領(lǐng)導(dǎo)，按照統(tǒng)一要求抓緊完成系統(tǒng)配置，盡快做好網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通和必要的相關(guān)軟硬件配置工作，配合區(qū)信息中心完成辦公自動化系統(tǒng)部署和上線運行，安排專門人員負責電子文件的接收、發(fā)送及電子印章的使用等工作。區(qū)信息中心要加強宣傳發(fā)動、組織協(xié)調(diào)和人員培訓，分期分批推進部門應(yīng)用，在先期試點的基礎(chǔ)上穩(wěn)步推開。區(qū)直各部門要按照要求，每日正常登陸辦公自動化系統(tǒng)處理日常事務(wù)。

三、推廣應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)的管理

辦公自動化主體業(yè)務(wù)系統(tǒng)部署在區(qū)級電子政務(wù)平臺政務(wù)外網(wǎng)，區(qū)委、區(qū)政府和區(qū)級機關(guān)的非涉密公文和非涉密業(yè)務(wù)統(tǒng)一在政務(wù)外網(wǎng)上運行；區(qū)級電子政務(wù)平臺政務(wù)內(nèi)網(wǎng)部署相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，待政務(wù)內(nèi)網(wǎng)(包括部門局域網(wǎng))驗收合格并通過市、區(qū)保密局審批后，可以運行除絕密級以外的涉密公文和涉密業(yè)務(wù)，非涉密公文和非涉密業(yè)務(wù)不得在政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上運行。各地、各部門要在嚴格遵守《淮安市清河區(qū)機關(guān)電子公文傳輸管理暫行辦法》)(詳見附件1)、《淮安市清河區(qū)機關(guān)電子印章管理暫行辦法》(詳見附件2)的基礎(chǔ)上，配套制定相關(guān)規(guī)章制度，強化辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用管理。在上線試運行期間，要努力克服辦公模式改變帶來的暫時的不適應(yīng)，充分發(fā)揮辦公自動化系統(tǒng)的作用，逐步減少內(nèi)部紙質(zhì)文檔的流轉(zhuǎn)；正式運行后，辦公自動化系統(tǒng)能夠處理的業(yè)務(wù)應(yīng)全部在網(wǎng)上處理，特別是公文流轉(zhuǎn)(包括收文和發(fā)文)的全過程必須在網(wǎng)上進行。各聯(lián)網(wǎng)單位必須統(tǒng)一使用區(qū)電子政務(wù)平臺辦公自動化系統(tǒng)軟件，目前少數(shù)單位已經(jīng)運行的辦公自動化系統(tǒng)，要同步調(diào)整到區(qū)級電子政務(wù)平臺上。

四、加強電子政務(wù)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)管理

區(qū)級電子政務(wù)平臺基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)是辦公自動化等應(yīng)用系統(tǒng)運行的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提條件，因此要確保辦公自動化系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，必須首先保證電子政務(wù)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的安全。區(qū)政府大院外部門要嚴格按照區(qū)信息中心和區(qū)級電子政務(wù)平臺基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要求，完成部門局域網(wǎng)建設(shè)與改造。要盡快制定并出臺“電子政務(wù)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)管理辦法”，按照 “統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標準、分級管理、安全保密”的原則，明確建設(shè)、維護、安全、管理等標準和要求。區(qū)直各部門計算機網(wǎng)絡(luò)和計算機凡需要接入互聯(lián)網(wǎng)的，除特殊需要外，必須統(tǒng)一通過區(qū)信息中心驗收合格的部門局域網(wǎng)和政府骨干傳輸網(wǎng)，經(jīng)區(qū)級電子政務(wù)平臺安全出口和IP地址綁定后接入互聯(lián)網(wǎng)，不得繞過區(qū)級電子政務(wù)平臺直接接入互聯(lián)網(wǎng)。對少數(shù)有特殊需求、確需直接接入互聯(lián)網(wǎng)的區(qū)級機關(guān)，可向區(qū)信息中心提出書面申請，經(jīng)區(qū)信息中心組織有關(guān)部門和專家論證后，由其作出是否同意的書面批復(fù)，同意的批復(fù)中應(yīng)明確該機關(guān)直接接入的方式、時限、須配置的安全設(shè)備、采取的安全措施等。目前已經(jīng)直接接入互聯(lián)網(wǎng)的部門和單位，如果確需保留其直接接入方式的，要按上述要求重新申報，否則必須在2010年12月1日前撤除其直接接入途徑，并解除與互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù)提供商的相應(yīng)合約。自2010年12月1日起，區(qū)財政(包括預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外資金)不再承擔未經(jīng)批準的區(qū)級國家機關(guān)互聯(lián)網(wǎng)接入(包括租用專線、租用服務(wù)器或服務(wù)器空間、外掛服務(wù)器、ADSL等)費用。區(qū)信息中心要切實加強對區(qū)直部門互聯(lián)網(wǎng)接入管理，并加強安全監(jiān)測。區(qū)監(jiān)察、公安、財政、保密等部門要充分發(fā)揮部門職能作用，在區(qū)信息中心的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，定期組織專項檢查，加強對區(qū)級國家機關(guān)網(wǎng)絡(luò)與信息安全的監(jiān)督管理，對檢查中發(fā)現(xiàn)未經(jīng)批準擅自直接接入互聯(lián)網(wǎng)，或雖經(jīng)批準但未按批準文件要求采取安全防范措施的部門，將給予通報批評，并責令限期改正，對造成不良后果的將追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責任人的相應(yīng)責任。

附件：1.淮安市清河區(qū)機關(guān)電子公文傳輸管理暫行辦法 2.淮安市清河區(qū)電子印章管理辦法

3.區(qū)級電子政務(wù)平臺(一期工程)未聯(lián)網(wǎng)單位名單

中共淮安市清河區(qū)委辦公室 淮安市清河區(qū)人民政府辦公室 2010年11月29日

附件1 ：

淮安市清河區(qū)機關(guān)電子公文傳輸管理暫行辦法 第一章 總 則

第一條 為使電子公文傳輸工作規(guī)范化，確保電子公文傳輸?shù)陌踩?、保密、準確、及時，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法所指電子公文是指在淮安市清河區(qū)電子政務(wù)平臺上運行并經(jīng)過其辦公自動化系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的電子數(shù)據(jù)。

第三條 電子公文傳輸指電子公文的生成、發(fā)送、接收、處理、歸檔全過程。

第四條 區(qū)信息中心負責對電子公文傳輸工作進行技術(shù)指導(dǎo)和檢查。

各單位使用區(qū)級電子政務(wù)平臺進行電子公文傳輸?shù)膯挝唬鞴鼙镜?、本部門和本單位的電子公文傳輸工作。

第五條 電子公文與相同內(nèi)容的紙質(zhì)公文具有同等法定效力。電子公文的處理應(yīng)當符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)［2000］23號）的有關(guān)規(guī)定。

第二章 電子公文的傳輸

第六條 傳輸電子公文應(yīng)當使用區(qū)信息中心規(guī)定的統(tǒng)一設(shè)備和軟件：

（一）電子公文傳輸系統(tǒng)（包括：電子印章密鑰盤，電子認證證書，公文發(fā)送、接收管理系統(tǒng)軟件）；

（二）彩色打印機。

第七條 電子公文傳輸系統(tǒng)所用電子印章密鑰盤、電子認證證書等系統(tǒng)軟件應(yīng)當按照有關(guān)保密要求管理：

（一）電子公文傳輸系統(tǒng)配用的電子印章密鑰盤、電子認證證書，是系統(tǒng)重要的保密部件，必須指定專人管理，正確使用，確保安全；

（二）各部門、單位使用的電子印章密鑰盤、電子認證證書由區(qū)信息中心負責制發(fā)。

第八條 各單位負責傳輸工作的部門將擬報（送）公文通過電子公文傳輸系統(tǒng)生成電子公文，經(jīng)單位負責人核批后，通過電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至接收機關(guān)。

第九條 電子公文發(fā)送后，發(fā)送單位應(yīng)當在24 小時內(nèi)對所發(fā)公文的接收情況進行查詢，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與接收單位聯(lián)系解決。

第十條 接收電子公文的單位應(yīng)當對公文的發(fā)送單位、公文的完整性和體例格式等審核無誤后方可接收。對不能正常接收的電子公文，接收單位應(yīng)及時與發(fā)送單位聯(lián)系解決。

第三章 電子印章的制發(fā)與管理

第十一條 電子印章的制發(fā)、使用與管理，按《淮安市清河區(qū)機關(guān)電子印章管理暫行辦法》 執(zhí)行。

第十二條 各部門（單位）的電子印章由區(qū)信息中心負責統(tǒng)一制發(fā)。

第十三條 電子印章僅限于在淮安市清河區(qū)電子政務(wù)平臺上電子公文傳輸使用，其管理參照實物印章的有關(guān)規(guī)定，各單位應(yīng)指定專人負責保管和使用電子印章。

第四章 安 全 保 密

第十四條 涉密公文不得在淮安市清河區(qū)電子政務(wù)平臺外網(wǎng)上傳輸。

機密級以下公文可在淮安市清河區(qū)電子政務(wù)平臺內(nèi)網(wǎng)上傳輸，但絕密級公文不得在淮安市清河區(qū)電子政務(wù)平臺內(nèi)網(wǎng)上傳輸。

非涉密公文和非涉密業(yè)務(wù)不得在淮安市電子政務(wù)平臺政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上運行。

第十五條 電子公文傳輸工作人員不得向無關(guān)人員透露操作程序或提供電子印章密鑰盤、電子認證證書等相關(guān)設(shè)備和軟件。

第十六條 用于電子公文傳輸?shù)挠嬎銠C及其相關(guān)設(shè)備應(yīng)指定專人按照區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理辦法的規(guī)定管理和維護。

第五章 其 他

第十七條 電子公文應(yīng)當存放在指定服務(wù)器上，指定專人嚴格管理，未經(jīng)部門負責人同意，不得隨意修改、刪除和打印。

第十八條 電子公文的歸檔按照國家檔案部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十九條 各部門（單位）在本地或本系統(tǒng)內(nèi)開展電子公文傳輸工作按此辦法執(zhí)行。

第二十條 使用“江蘇省人民政府內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)交換平臺”和省以上黨政機關(guān)其它網(wǎng)絡(luò)，與省政府及省級以上黨政機關(guān)進行電子公文傳輸?shù)模瑧?yīng)遵守《江蘇省政府機關(guān)電子公文傳輸管理暫行辦法》和省級以上黨政機關(guān)其它網(wǎng)絡(luò)傳輸規(guī)定的電子公文傳輸管理辦法的規(guī)定。

第二十一條 本辦法由區(qū)信息中心負責解釋。第二十二條 本辦法自下發(fā)之日起施行。

附件2 ：

淮安市清河區(qū)機關(guān)電子印章管理暫行辦法

第一條 為規(guī)范在淮安市清河區(qū)區(qū)級電子政務(wù)平臺上進行電子公文的傳輸，保證公文傳輸?shù)陌踩⒑戏?、有效，制定本辦法。

第二條 本辦法所指電子印章是指在淮安市清河區(qū)區(qū)級電子政務(wù)平臺上進行公文傳輸使用的電子印章。通過平臺驗證并按規(guī)定方式打印而成的紙質(zhì)公文具有公文的法定效力。

第三條 電子印章由指定人員通過專用計算機在區(qū)級電子政務(wù)平臺上使用。

第四條 各部門（單位）的電子印章制作由區(qū)信息中心負責統(tǒng)一制發(fā)。

第五條 電子印章僅限于在淮安市清河區(qū)電子政務(wù)平臺上電子公文傳輸使用，電子印章密鑰盤、電子認證證書的管理與使用，參照實物印章有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六條 電子印章的制作式樣和標準，按國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)［1999］25號）執(zhí)行。

第七條 各使用單位需要制作、變更或注銷本單位電子印章的，需提出書面申請，填寫由區(qū)信息中心制訂的統(tǒng)一格式申請單，經(jīng)本單位負責人同意并簽字后，報區(qū)信息中心審批后方可辦理。

第八條 電子印章由于損壞、遺失等原因造成不能使用需要換領(lǐng)或補發(fā)時，用章單位須出具書面證明，并按第七條規(guī)定重新辦理報批手續(xù)。損壞的，須將原電子印章交區(qū)信息中心銷毀。第九條 因單位撤銷、合并或名稱變更等原因需變更資料的，必須將原電子印章交回區(qū)信息中心處理，并按第七條規(guī)定辦理手續(xù)。

第十條 各使用單位應(yīng)按國務(wù)院國發(fā)［1999］25號文件規(guī)定，參照本辦法制定本單位電子印章的管理使用辦法。

第十一條 在“江蘇省人民政府內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)交換平臺”和省級以上黨政機關(guān)其它網(wǎng)絡(luò)上進行傳輸使用的電子印章，應(yīng)遵守《江蘇省政府機關(guān)電子印章管理暫行辦法》和省級以上黨政機關(guān)其它網(wǎng)絡(luò)傳輸規(guī)定的電子印章管理辦法的規(guī)定。

第十二條 本辦法由區(qū)信息中心負責解釋。第十三條 本辦法自下發(fā)之日起施行。

附件3 ：區(qū)級電子政務(wù)平臺(一期工程)未聯(lián)網(wǎng)單位名單 工商分局、國土分局、市國稅一分局、市地稅三分局、消防大隊、公安分局、老干局、關(guān)工委、江蘇銀行清河支行、長東街道、流通公司

第二篇：關(guān)于正式啟用辦公自動化系統(tǒng)通知

關(guān)于正式啟用辦公自動化系統(tǒng)通知 機關(guān)各科室、下屬事業(yè)單位：

為了進一步適應(yīng)現(xiàn)代辦公要求，轉(zhuǎn)變工作觀念，提升管理水平，提高辦公效率，節(jié)約辦公成本，逐步實現(xiàn)無紙化辦公，經(jīng)過2013年逐步試用，局黨組定于2014年3月1日起正式啟用涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺系統(tǒng)（以下簡稱“OA系統(tǒng)”）。為保障OA系統(tǒng)順暢運行，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、系統(tǒng)登錄方法

在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，點擊涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺網(wǎng)主（網(wǎng)址：http://2.3.8.0.29），登錄身份認證平臺(2013年試用期間已將用戶名及密碼分配給各科室、下屬事業(yè)單位，若用戶名和密碼有問題，請及時咨詢局辦公室解決)，進入OA系統(tǒng)。

二、系統(tǒng)使用范圍

根據(jù)XX局工作實際情況，局黨組決定將除XX業(yè)務(wù)文件以外所有行政公文（非涉密類）包括各類收文（局外來文）、局發(fā)文、會議紀要、信息、值班等,將全部通過OA系統(tǒng)辦理實現(xiàn)，局辦公室一般情況下不再受理和印發(fā)上述相關(guān)的紙質(zhì)文件。

三、具體工作安排與要求

1、啟用OA系統(tǒng)是我局辦公方式、辦公理念的重要轉(zhuǎn)變，各科室、下屬事業(yè)單位應(yīng)高度重視，認真做好各項準備工作。

2、為保證OA順利運行，請各科室、下屬事業(yè)單位于X月XX日前，將試用期間OA操作中出現(xiàn)的問題報告局辦公室，局辦公室將問題匯總后組織全體人員進行再次培訓。

3、各科室、下屬事業(yè)單位及個人用戶在使用OA系統(tǒng)時，應(yīng)嚴格貫徹執(zhí)行國家互聯(lián)網(wǎng)管理相關(guān)法律、法規(guī)和X委保密局相關(guān)信息安全管理規(guī)定，共同維護OA系統(tǒng)穩(wěn)定與安全。

4、用戶自3月1日日起，每天請主動登錄OA系統(tǒng)，并逐步養(yǎng)成每天上班登錄和使用OA系統(tǒng)的良好習慣，及時查閱并處理相關(guān)工作。

在OA系統(tǒng)運行過程中，各科室、下屬事業(yè)單位可隨時將完善意見和建議反饋給局辦公室。局辦公室聯(lián)系人：XX，聯(lián)系電話：XXXXXXX。

特此通知

重慶市XX區(qū)規(guī)劃局

2014年X月XX日

抄送：局各領(lǐng)導(dǎo)

第三篇：關(guān)于關(guān)于試運行辦公自動化系統(tǒng)的通知

關(guān)于試運行辦公自動化系統(tǒng)的通知

各部門、分公司：

為了進一步適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理要求，提高辦公效率，增強部門間協(xié)作和資源共享，節(jié)約運行成本，提升管理水平，經(jīng)辦公會研究決定，自2011年11月1日起在集團公司范圍內(nèi)試運行辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、試運行使用對象

OA系統(tǒng)的使用對象為集團公司所有部門、下屬分公司。

二、系統(tǒng)使用方法

（一）登陸網(wǎng)址：

公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)登陸地址：

出差及駐外辦外網(wǎng)登陸地址：

(二）登陸帳號：每位員工的初始用戶名和密碼由信息設(shè)備部系統(tǒng)管理員設(shè)定，請各部門、下屬分公司指派一名人員與信息設(shè)備部OA系統(tǒng)管理員進行人員名單核對。用戶名統(tǒng)一為姓名拼音（姓名為三個字的為第一個字的全拼和后兩個字首個字母），初始密碼統(tǒng)一為888888。用戶進入系統(tǒng)后請及時修改密碼，并妥善保管用戶名和密碼，不得隨意將用戶名和密碼告知他人。

（三）操作方法：詳細操作方法可在登陸OA系統(tǒng)后點擊右上角“幫助”按鈕，參考用戶手冊，進一步了解系統(tǒng)的具體操作方

法。

三、工作要求

（一）自2011年11月1日起，OA系統(tǒng)在集團公司范圍內(nèi)試運行，屆時公司公文處理（非涉密文件），包括各類發(fā)文、通知、公告、信息傳閱、部門間業(yè)務(wù)往來、資料共享、資料歸檔等有關(guān)辦公事項將全部通過OA系統(tǒng)處理，集團公司原則上不再下發(fā)任何形式的紙質(zhì)文件、材料、通知，請各位用戶及時登錄OA系統(tǒng)查閱并處理與本部門及本人相關(guān)的工作信息。

OA系統(tǒng)中的工作流程審批功能暫不開通，待公司研究通過后，將逐步推廣使用，如各部門、下屬分公司內(nèi)部有適合在OA系統(tǒng)內(nèi)運行的工作流程可以向總經(jīng)辦申請，開通各部門、下屬分公司內(nèi)部審批流程。

（二）在OA系統(tǒng)的運行初期，即傳統(tǒng)辦公方式向自動化辦公方式過渡期間內(nèi)（兩周以內(nèi)），OA系統(tǒng)將與原紙質(zhì)辦公處理方式并行運轉(zhuǎn)，但鼓勵以O(shè)A系統(tǒng)辦公為主。

（三）各部門應(yīng)充分利用OA系統(tǒng)開展各項日常辦公工作，各單位主要負責人必須高度重視這項工作，以身作則，帶頭運用OA系統(tǒng)辦公，并堅持使用、持之以恒。對于系統(tǒng)運行初期可能出現(xiàn)的工作量增大或一時的不適應(yīng)，要保持耐心，切忌出現(xiàn)急躁、抵觸情緒；要嚴格要求本部門工作人員使用OA系統(tǒng)，積極參加公司組織的系統(tǒng)操作培訓，努力做到盡快適應(yīng)新的辦公方式，盡快縮短過渡期。

（四）各部門負責人要在上班時間內(nèi)經(jīng)常性登陸網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，每天至少要保證上午、下午上班后、下班前各登陸OA系統(tǒng)一次，及時查看“文件辦理”，及時處理相關(guān)文件和信息，確保政令（信息）暢通。其他人員也必須經(jīng)常登錄OA系統(tǒng)，處理屬于自己的待辦事項。部門負責人及其他人員出差或請假外出期間，須指定授權(quán)的代辦人代辦相關(guān)工作事宜。對未及時上網(wǎng)查收公文、貽誤工作的要追究單位負責人及有關(guān)人員責任。

（五）根據(jù)保密工作有關(guān)規(guī)定和“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的要求，不得在OA系統(tǒng)上處理任何涉密文件。

（六）為確保各部門、下屬分公司實時收到文件、通知，OA系統(tǒng)內(nèi)設(shè)手機短信通知功能，每位用戶人初次登陸后必須在OA系統(tǒng)的用戶設(shè)置中添加個人手機號，手機應(yīng)保持暢通，隨時接收OA短信提示。如手機號碼發(fā)生變更，要及時更新。

（七）在特殊情況下，各單位可根據(jù)工作的緊急程度及工作需要，先按照傳統(tǒng)方式辦公，事后再在OA系統(tǒng)上補辦，以便于文件、資料等工作信息存檔。

四、系統(tǒng)管理與技術(shù)保障

（八）OA系統(tǒng)運行的組織與管理工作由公司總經(jīng)辦和信息設(shè)備部負責，技術(shù)保障工作由信息設(shè)備部負責。各單位在使用OA系統(tǒng)辦公過程中，應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題和不足，及時向公司信息設(shè)備部反饋意見和建議，從而促進辦公自動化系統(tǒng)的不斷完善。有關(guān)人員聯(lián)系方式如下：

1、OA系統(tǒng)運行的組織與管理工作：

2、系統(tǒng)運行、技術(shù)支持：

特此通知。

公司

二〇一一年十一月一日

第四篇：關(guān)于試運行辦公自動化系統(tǒng)的通知（本站推薦）

關(guān)于試運行辦公自動化系統(tǒng)的通知

各院、部、處、室、館、所、中心、集團：

為更好地發(fā)揮辦公自動化系統(tǒng)的功能，經(jīng)學校研究決定，從3月19日起將試運行辦公自動化系統(tǒng)，試用期為一個月（3月19日—4月19日）。試運行期間使用辦公自動化系統(tǒng)發(fā)送電子公文的同時，將繼續(xù)發(fā)送紙質(zhì)公文，各部門辦公自動化系統(tǒng)管理人員，在上班期間需保持系統(tǒng)登錄狀態(tài)。試運行結(jié)束后將正式啟用辦公自動化系統(tǒng)，屆時將停止發(fā)送紙質(zhì)公文。

特此通知。

附件：辦公自動化系統(tǒng)插件安裝說明

二○一○年三月十九日

1附件：

辦公自動化系統(tǒng)插件安裝說明

為保證辦公自動化系統(tǒng)正常使用，需安裝部分插件，具體安裝說明如下。

1、網(wǎng)絡(luò)辦公室客戶端控件：登錄辦公自動化系統(tǒng)→常用工具→下載中心→系統(tǒng)下載→網(wǎng)絡(luò)辦公室客戶端控件→下載安裝。

2、我的電子秘書：登錄辦公自動化系統(tǒng)→常用工具→下載中心→系統(tǒng)下載→我的電子秘書→下載安裝。

3、電子秘書自動配置：登錄辦公自動化系統(tǒng)→常用工具→下載中心→系統(tǒng)下載→電子秘書自動配置→下載安裝。

4、方正大標宋簡體：登錄辦公自動化系統(tǒng)→下載中心→瀏覽資料→方正大標宋簡體→附加文件→打開、下載附件→將下載的文件復(fù)制粘貼到C盤，windows下的fonts文件夾內(nèi)。

5、方正仿宋簡體：登錄辦公自動化系統(tǒng)→下載中心→瀏覽資料→方正仿宋簡體→附加文件→打開、下載附件→將下載的文件復(fù)制粘貼到C盤，windows下的fonts文件夾內(nèi)。

備注：

1、我的電子秘書、電子秘書自動配置下載安裝后，點擊電腦桌面上的“CaitNOR電子秘書”圖標，以辦公自動化系統(tǒng)的用戶名和密碼登陸。辦公自動化系統(tǒng)有新的文件發(fā)布時，桌面上會自動彈出信息框，提示收到新文件。各部門辦公自動化管理人員上班時，請主動登陸電子秘書，以及時獲得文件更新信息。

2、方正大標宋簡體、方正仿宋簡體是文件使用的標準字體，為了保證文件瀏覽、打印能夠正常顯示，建議各部門辦公自動化管理人員在自己的電腦上安裝以上兩種字體。

第五篇：全面推行黨務(wù)公開工作的通知

洛保發(fā)（2011）22號

關(guān)于在全鎮(zhèn)基層黨組織

全面推行黨務(wù)公開工作的通知

各村黨支部、鎮(zhèn)屬各單位：

為了進一步做好基層黨務(wù)公開工作，完善黨務(wù)公開聯(lián)系點制度，增強黨務(wù)工作透明度、提升黨組織公信力、密切黨群干群關(guān)系、促進社會和諧穩(wěn)定，落實市縣關(guān)于開展基層黨務(wù)公開工作任務(wù)，根據(jù)《洛南縣基層黨務(wù)公開工作實施意見》，結(jié)合我鎮(zhèn)實際，現(xiàn)就全鎮(zhèn)基層黨組織全面推行黨務(wù)公開工作通知如下。

一、總體目標

2011 年在全鎮(zhèn)全面推行黨務(wù)公開工作，不斷提高鎮(zhèn)村黨組織的民主意識和民主決策、民主管理水平，增強黨內(nèi)事務(wù)的透明度，提升干部群眾的民主理念，使基層黨務(wù)公開工作實現(xiàn)規(guī)范化

和制度化，為全鎮(zhèn)黨內(nèi)民主政治建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。

二、具體要求

基層黨組織推行黨務(wù)公開，做到“四規(guī)范、三滿意”, 即“內(nèi)容規(guī)范、程序規(guī)范、時間規(guī)范、管理規(guī)范”和“黨員滿意、群眾滿意、社會滿意”?！皟?nèi)容規(guī)范”，即凡是黨組織作出的重大決策、黨內(nèi)主要事務(wù)和組織活動中應(yīng)該讓黨員群眾知曉的事項均應(yīng)公開；“程序規(guī)范”，即按照“事前公開、決策公開、結(jié)果公開”的要求，在落實黨員群眾知情權(quán)的基礎(chǔ)上，注重落實他們的參與權(quán)與監(jiān)督權(quán)，推進決策的民主化、監(jiān)督的正?；?；“時間規(guī)范”，即以定期公開為主，以不定期公開和隨機公開為輔，讓黨員群眾及時了解黨內(nèi)事務(wù)的具體內(nèi)容、進展及效果；“管理規(guī)范”，即對黨務(wù)公開的組織領(lǐng)導(dǎo)、黨員群眾意見處理、相關(guān)資料的整理歸檔等落實具體措施，形成正?；芾頇C制，確保黨務(wù)公開取得實效。

三、實施步驟

全鎮(zhèn)推行黨務(wù)公開工作從2011年5月開始，具體實施步驟如下：

1、宣傳發(fā)動（5月上旬）。各村、鎮(zhèn)屬各單位黨支部要結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)變動及時調(diào)整黨務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作機構(gòu)，對黨務(wù)公開工作進行安排部署。要分層召開領(lǐng)導(dǎo)班子和全體干部職工大會，傳達上級精神，統(tǒng)一干部職工思想，明確工作任務(wù)。要按照鎮(zhèn)紀委的統(tǒng)一部署，采取多種形式，廣泛宣傳黨務(wù)公開的重大意義和有關(guān)要求，為黨務(wù)公開工作全面推行營造良好的輿論氛圍。

2、完善方案（5月中旬）。各村、鎮(zhèn)屬各單位黨支部要結(jié)合各自實際，結(jié)合《保安鎮(zhèn)基層黨務(wù)公開工作實施意見》，總結(jié)去年工作經(jīng)驗，廣泛征求建議，完善黨務(wù)公開的實施辦法（包括公開的內(nèi)容、形式、程序及時限等）。

3、組織實施（5月下旬）。按照鎮(zhèn)黨務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的統(tǒng)一要求，根據(jù)工作需要，添置必要的硬件設(shè)施，包括公示牌、黨務(wù)政務(wù)公開欄等。制定和完善有關(guān)配套制度，逐步使黨務(wù)公開工作制度化、規(guī)范化。通過設(shè)置黨務(wù)公開意見箱、公布黨務(wù)公開電子郵箱和電話、聘請黨務(wù)公開監(jiān)督員等措施，加大對黨務(wù)公開工作落實的監(jiān)督力度。

4、完善規(guī)范（6月至7月）。各村、鎮(zhèn)屬各單位黨支部要互相學習交流，取長補短，不斷完善黨務(wù)公開工作的各項規(guī)章制度。鎮(zhèn)黨務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各村、各單位黨務(wù)公開工作將進行不定期的督促檢查，確保黨務(wù)公開工作經(jīng)?；?、制度化。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)

1、建立黨務(wù)公開工作責任制。鎮(zhèn)紀委負責作風建設(shè)等方面的公開任務(wù)；黨政辦公室負責鎮(zhèn)黨委全局性工作、中心工作和制度建設(shè)等方面的公開任務(wù)；各村、鎮(zhèn)屬各單位黨支部書記是黨務(wù)公開工作第一責任人，必須認真履行職責，同時要完善機構(gòu)，配備專職人員，落實工作經(jīng)費和辦公場所，明確好相關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)的職責。各單位黨組織要依據(jù)《 洛南縣基層黨務(wù)公開工作實施意見》，結(jié)合實際制定黨務(wù)公開實施方案，年底形成黨務(wù)公開工作總結(jié)材料報同級黨務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

2、完善黨務(wù)公開聯(lián)系點制度。各村、鎮(zhèn)屬各單位黨支部要在去年建立的黨務(wù)公開聯(lián)系點制度的基礎(chǔ)上，進一步完善此項制度，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，制定切實可行的工作方案，確定主抓領(lǐng)導(dǎo)，適當集中優(yōu)勢人力、物力，規(guī)范管理，以聯(lián)系點制度推動黨務(wù)公開迅速全面推開。

3、建立黨務(wù)公開點題公開制度。黨員群眾可以向黨務(wù)公開單位書面提出公開相關(guān)的黨務(wù)公開工作內(nèi)容，黨務(wù)公開單位要按照黨務(wù)公開的原則和程序予以公開，對經(jīng)審核不能公開的要做好回復(fù)解釋工作，保障黨員群眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

4、建立黨務(wù)公開工作監(jiān)督制度。各村、鎮(zhèn)屬各單位黨支部和黨員群眾都有監(jiān)督黨務(wù)公開的權(quán)利，均可采取適當方式反映組織開展黨務(wù)工作的相關(guān)情況和問題。紀檢組織要成立黨務(wù)公開監(jiān)督小組，對本單位黨務(wù)公開工作進行監(jiān)督檢查。各黨務(wù)公開單位要在黨員群眾中聘請一定數(shù)量的黨務(wù)公開監(jiān)督員。同時，采用設(shè)置黨務(wù)公開意見箱、舉報電話等形式，廣泛收集群眾意見，保障黨員群眾的監(jiān)督權(quán)。

5、建立黨務(wù)公開工作考評制度。各村、鎮(zhèn)屬各單位黨支部要把黨務(wù)公開工作列入黨組織黨建及黨風廉政建設(shè)責任制考核內(nèi)容，每年對黨務(wù)公開工作一并進行檢查考核。同時、各黨務(wù)公開單位要定期組織黨務(wù)公開監(jiān)督員、黨員代表及有一定參政議政能力的群眾代表對黨務(wù)公開情況進行評議，促進黨務(wù)公開工作水平不斷提高。

6、建立黨務(wù)公開工作責任追究制度。在推行黨務(wù)公開過程中，對不按規(guī)定進行黨務(wù)公開或搞假公開的基層黨組織和責任人，給予通報批評；情節(jié)嚴重造成惡劣影響的，將追究主要責任人和直接責任人的責任。

特此通知

中共保安鎮(zhèn)委員會

二〇一一年五月十三日

抄報：縣紀委縣委組織部主題詞：黨務(wù)公開實施方案通知