第一篇:金蝶kis商貿(mào)版常用操作
金蝶kis商貿(mào)版常用操作圖示
(以金蝶kis商貿(mào)高級版7.0為例)
1、如何新建賬套
進入系統(tǒng)管理后—點擊界面上的新建賬套—新建賬套每一步都有提示,請認真查看
2.業(yè)務結(jié)賬: 業(yè)務結(jié)賬操作:菜單欄---功能---業(yè)務期末結(jié)賬 業(yè)務期末結(jié)賬,當期的所有業(yè)務單據(jù)都必須審核
3.業(yè)務部分的反結(jié)賬
4.各種業(yè)務單據(jù)記錄的查詢
進入相應的業(yè)務模塊,軟件界面最后邊,賬簿報表,單據(jù)序時簿中心,在這里可以查詢各種單據(jù)的錄入記錄,同時可以對單據(jù)進行審核與反審核,修改等操作
業(yè)務部分的各種賬簿也在界面的最右邊
5.憑證的審核反審核、過賬反過賬
財務處理---憑證管理,過濾出需要反審核或反過賬的憑證,選中憑證后點擊鼠標右鍵,完成操作
點擊成本審核后,有審核和反審核的操作選項
6、財務結(jié)賬
財務結(jié)賬前,業(yè)務部分必須結(jié)賬,業(yè)務部分所有單據(jù)需要生產(chǎn)憑證 財務部分的結(jié)賬和反結(jié)賬也在一個界面
7.報表的查詢
進入報表界面,菜單欄工具—公式取數(shù)參數(shù)—設(shè)置要查詢報表會計期間
然后菜單---數(shù)據(jù)—點擊報表重算(或者按鍵盤的“F9”),軟件自動重算報表數(shù)據(jù)
第二篇:金蝶KIS商貿(mào)版常見問題
2009年金蝶KIS商貿(mào)版常見問題
問題1:商品計價方法與保質(zhì)期管理的關(guān)聯(lián)
?只有分批認定法的商品才能設(shè)置保質(zhì)期管理 ?金蝶KIS商貿(mào)版V1.2建議安裝綜合補丁PT017675和PT020945 ?問題2:新賬套中新增明細會計科目提示科目已有業(yè)務發(fā)生
?科目被其他基礎(chǔ)資料關(guān)聯(lián)使用 ?關(guān)聯(lián)使用會計科目的基礎(chǔ)資料有:商品類型、出入庫類別、收支類別、結(jié)算賬
戶等
?問題3:初始化錄入了應收應付初始化數(shù)據(jù),但啟用賬套后在資金管理中查詢不到
?初始化,需要分別錄入供應商和客戶的初始數(shù)據(jù)
?思考:結(jié)算賬戶是否需要錄入初始化數(shù)據(jù)?
?問題4:存貨初始化數(shù)據(jù)在啟用賬套后能否修改
?前提:商品沒有已審核的業(yè)務單據(jù) ?通過報表→初始化報表→存貨初始化報表修改 ?問題5:運行軟件提示“*.OCX文件過期”
?搜索文件,通過運行Regsvr32.exe打開,即手工注冊 ?問題6:登錄賬套管理提示:無法打開登錄?AcctCommerce?中請求的數(shù)據(jù)庫,登錄失敗
?分析:系統(tǒng)信息不完整,或AcctCommerce實體文件質(zhì)疑 ?可以通過運行InstallDB.exe重建演示賬套
?商貿(mào)版V1.2路徑為:system32kiccom ?商貿(mào)版V2.0路徑為:KingdeeKISCommerceStandard
?問題7:為何購貨單無增值稅稅率、實際含稅單價等字段
?只有發(fā)票類型選擇為增值稅發(fā)票時才顯示相關(guān)列 ?問題8:設(shè)置了保質(zhì)期管理的商品估價入庫時無生產(chǎn)日期和保質(zhì)期錄入字段
?查看→格式→單據(jù)設(shè)置→單據(jù)體設(shè)置,勾選相關(guān)字段 ?關(guān)閉單據(jù)重新新增單據(jù)
?問題9:組裝單表體選擇子件時選擇不到可組裝拆卸的商品
?商貿(mào)版暫不支持多級組裝
?表體子件商品不能勾選“可組裝拆卸” ?問題10:當發(fā)現(xiàn)軟件中的成本與手工有差異,怎么辦
?商貿(mào)版出庫取即時成本 ?可通過重算本期成本查看成本計算表 ?即時庫存查詢時建議勾選“校對即時庫存” ?分倉核算時注意倉庫的選擇 ?問題11:當發(fā)生成本異常,如何調(diào)整
?通過調(diào)價單進行調(diào)整 ?金蝶KIS商貿(mào)版V1.0調(diào)價單需要錄入數(shù)量,但數(shù)量不影響庫存 ?金蝶KIS商貿(mào)版V1.2及以后版本,調(diào)價單直接調(diào)整總金額 ?問題12:調(diào)撥單如何生成憑證
?業(yè)務期末結(jié)賬
?憑證制作
?選擇期末成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證,生成憑證 ?問題13:往來核銷中應收轉(zhuǎn)應收、應付轉(zhuǎn)應付不能部分核銷
?建議變通處理
?先錄入收款單收取需核銷金額 ?再錄入其他收款單,單據(jù)類型選擇其他應收處理應收金額 ?問題14:增加收支類別時無會計科目錄入項顯示
?分析:賬套設(shè)置財務業(yè)務分開使用 ?當賬套設(shè)置為財務業(yè)務分開使用時,商品類型、出入庫類別都不顯示;結(jié)算賬
戶新增時也不提供會計科目設(shè)置項目
?問題15:修改了銷售單套打模板,打印時不生效
?在套打設(shè)置刪除原模板文件,再重新引入修改后的模板 ?商貿(mào)版V2.0請安裝補丁PT028823 ?問題16:會計科目預設(shè)了現(xiàn)金流量項目,憑證錄入后現(xiàn)金流量表沒有數(shù)據(jù)
?需要再通過憑證指定現(xiàn)金流量項目 ?問題16:預付款單生成憑證時會計科目為應付賬款借方
?分析:新建賬套所選科目體系為“小企業(yè)會計制度科目” ?小企業(yè)會計制度準則中未單獨設(shè)置預收賬款和預付賬款科目 ?問題17:會計科目禁用后,如何查看和反禁用
?參數(shù):賬套選項→業(yè)務參數(shù)→顯示禁用基礎(chǔ)資料
第三篇:金蝶KIS商貿(mào)標準版使用心得
金蝶KIS商貿(mào)標準版
操作指南
基礎(chǔ)資料部分
一、命名規(guī)則
品名:如移動硬盤 品牌:如西數(shù)WD 規(guī)格型號:如 2.5寸 500G 3.0
二、商品分類:參考京東商城分類規(guī)則。
三級編碼分類,電腦、辦公--外設(shè)產(chǎn)品—鼠標
三、客戶分類:
一級:單位名稱 二級:部門名稱 三級:經(jīng)手人名稱 個人客戶單獨分一類
四、供應商資料
盡量填寫完整供應商信息。按行業(yè)分類。
業(yè)務部分:
進貨:
制作[購貨單] 打印出單據(jù)交專人審核,確認入庫。現(xiàn)結(jié)商品: [本次付款] 直接填寫金額 未結(jié)商品:[本次付款] 填0
是否帶票:[發(fā)票類型] 按實際填寫
如本次進貨中有含稅和未稅區(qū)別分別制作購貨單 是否收到票:【摘要】注明
一個項目內(nèi)包容多次采購時在【 項目名稱】注意項目名稱 一些特殊情況在備注中注明 表頭信息要填全 稅率:按實際發(fā)生填寫。
出貨:
制作【銷售定單】。
打印單據(jù)交專人審核付貨出庫。
如客戶需商品和發(fā)票一起送達,直接制作【銷售單】 如送貨后直接收款,未開票,將之前【銷售定單】轉(zhuǎn)成【銷售單】。摘要中注明未開票。
統(tǒng)計客戶【銷售定】單引出EXCEL表格做為和客戶對帳依據(jù)。將確認可開票項目轉(zhuǎn)為【銷售單】并開票。所有【銷售單】都為已開票商品 一個項目,多項采購內(nèi)容:
【摘要】中注明項目名稱和發(fā)票情況。在序時薄中按摘要中包含項目名稱檢索引出。計算項目購貨成本。
第四篇:管理信息系統(tǒng)金蝶KIS實驗報告
齊魯工業(yè)大學實驗報告 成績
課程名稱 管理信息系統(tǒng) 指導教師 劉永生 實驗日期 2013年11月26日
院(系)文法學院 專業(yè)班級
行管11-3班 實驗地點 機電樓C座338
學生姓名 周晶 學號 201112031086 同組人 無
實驗項目名稱 具體管理信息系統(tǒng)操作(實驗一)
一、實驗目的和要求
1.了解熟悉具體的管理信息系統(tǒng)的功能、模塊,并學習其相關(guān)操作。結(jié)合管理學原理思考部門設(shè)置和崗位職能的確立;
2.基本掌握ERP軟件的使用,教學實驗課通過軟件操作,能在規(guī)定時間內(nèi)進行練習,同時了解供應鏈管理、財務管理和生產(chǎn)制造的基本原理和進行日常處理。
二、實驗原理
根據(jù)對最終生產(chǎn)產(chǎn)品的需求數(shù)量和交貨期,推導出構(gòu)成產(chǎn)品的零部件及材料的需求數(shù)量和需求日期,再導出制造訂單下達日期和采購件的采購訂單發(fā)放日期,并進行需求資源和可行性之間的進一步平衡。
三、主要儀器設(shè)備或材料
裝有金蝶KIS軟件的PC機一臺
四、實驗方法與步驟 此次實驗內(nèi)容涉及金蝶KIS系統(tǒng)中供應鏈業(yè)務中的采購、銷售、倉存和存貨管理。
賬套的建立和功能的使用(一)
1.新建賬套:在啟用金蝶KIS專業(yè)版系統(tǒng)之前,首先要先新建一個賬套,這是金蝶KIS專業(yè)版系統(tǒng)使用的第一步。以金華電子公司為例新建賬套。
(1)單擊屏幕左下角【開始】,逐步選擇【程序】,點擊【金蝶KIS專業(yè)版】的【工具】,進入【賬套管理】,出現(xiàn)賬套管理登陸界面;
(2)初次登陸,用戶名:Admin,無密碼。直接點擊【確定】。進入【金蝶KIS專業(yè)版賬套管理】窗口;
(3)點擊【操作】菜單,在彈出的下拉菜單中,選擇并單擊【新建賬套】,設(shè)置賬套參數(shù);
(4)賬套號、賬套名稱、賬套描述、數(shù)據(jù)庫路徑、公司名稱等參數(shù)設(shè)置完成后,單擊【確定】按鈕,系統(tǒng)將進行賬套的建立;
(5)賬套建立完成后,賬套管理窗口就出現(xiàn)一個賬套列表,即完成新建賬套工作。2.賬套的備份與恢復:為了保證使用軟件財務數(shù)據(jù)的安全性,要對賬套定期做數(shù)據(jù)備份。以金華電子公司為例。
齊魯工業(yè)大學實驗報告(附頁)
(1)直接中在賬套管理界面選擇金華電子公司賬套,單擊【操作】菜單。選擇【備份賬 套】,點擊“備份賬套”按鈕,進入賬套備份處理界面;
(2)在賬套備份界面中,要備份的帳套信息中賬套號與賬套名稱是系統(tǒng)指定的,備份路徑用戶可以另行指定,文件名稱用戶也可以重新命名。點擊“確認”按鈕,系統(tǒng)進行賬套圖備份處理;
(3)當原賬套數(shù)據(jù)遭到破壞,導致無法再使用原賬套時,我們可以“賬套恢復”功能將原賬套的備份數(shù)據(jù)以賬套的形式解開并進行使用。、(二)系統(tǒng)初始化
KIS專業(yè)版系統(tǒng)初始化工作分為系統(tǒng)設(shè)置、用戶管理、基礎(chǔ)資料錄入初始數(shù)據(jù)錄入、啟用KIS專業(yè)版系統(tǒng)幾部分業(yè)務處理。
1.系統(tǒng)設(shè)置
包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、工廠日歷設(shè)置等。2.用戶管理
(1)雙擊【金蝶KIS專業(yè)版】圖標,進入KIS專業(yè)版主頁面,選擇【基礎(chǔ)資料】模塊,點擊【用戶管理】,進入用戶設(shè)置;
(2)選擇【新建用戶組】,在“用戶組名”中輸入“辦公室”;(3)新建用戶,單擊【用戶管理】菜單,選擇【新建用戶】;(4)用戶授權(quán)。3.基礎(chǔ)資料錄入
包括幣別、憑證字、計量單位、結(jié)算方式、會計科目等設(shè)置。4.初始數(shù)據(jù)錄入(1)應收初始數(shù)據(jù)錄入;(2)應付初始數(shù)據(jù)錄入;(3)總賬初始數(shù)據(jù)設(shè)置。5.啟用KIS專業(yè)版系統(tǒng)(三)進行采購管理業(yè)務的練習
采購管理是企業(yè)供應鏈的開始,對企業(yè)來講具有非常重要的作用,對采購全程進行有效控制與跟蹤,是企業(yè)提高管理水平、控制成本的必經(jīng)環(huán)節(jié)。1.采購價格資料
(1)在KIS專業(yè)版主窗口選擇【采購管理】,【采購價格資料】,點擊進入采購價格錄入窗口;
(2)單擊【供應商】,選擇供應商進行物科的采購價格管理,當然我們也可以選擇按供應商進行物科的采購價格管理;
(3)選擇進行采購報價的供應商,然后單擊工具條中的【新增】按鈕,系統(tǒng)打開供應商供貨信息窗口;
(4)錄入信息,單擊【保存】,保存所做的操作。
齊魯工業(yè)大學實驗報告(附頁)
2.采購業(yè)務處理
(1)選擇【采購管理】,【采購訂單】,單擊進入采購訂單新增窗口;
(2)錄入采購訂單,確保無誤后,單擊【保存】,保存剛才所做的采購訂單,單擊【退出】。返回KIS專業(yè)版主窗口;(3)外購入庫管理。3.采購單據(jù)及報表查詢
(1)選擇【采購管理】,【采購入庫單序時簿】,單擊進入采購入庫單序時簿;(2)系統(tǒng)按默認的過濾條件自動列式滿足條件的記錄。在窗口中點擊過濾,進入過濾條件窗口,可以更改過濾條件。在【條件】選項中,將【紅藍標志】改為全部;(3)在【排序】選項中,選定要排序的記錄“日期”,單擊【添加】;(4)進行采購報表的查詢。(四)進行銷售管理業(yè)務的練習
1.銷售報價
(1)在KIS專業(yè)版主窗口,選擇【銷售管理】,【銷售報價】,單擊進入銷售報價單錄入窗口;
(2)錄入信息后,單擊【保存】,保存所做的銷售報價單的設(shè)置,單擊【退出】,返回到KIS專業(yè)版主窗口;
(3)選擇【銷售管理】,【銷售報價單序時簿】,單擊進入銷售報價單序時簿窗口。2.銷售業(yè)務處理
(1)選擇【銷售管理】,【銷售訂單】,單擊進入銷售訂單新增窗口;
(2)選擇通過關(guān)聯(lián)銷售報價單的方式生成銷售訂單,單擊【源單類型】,在下拉列表框中選擇銷售報價單;
(3)選擇需要關(guān)聯(lián)的記錄,單擊【返回】,回到銷售訂單新增窗口,系統(tǒng)自動將所選銷售報價單的相關(guān)信息攜帶到銷售訂單中;
(4)選擇【銷售管理】,【銷售出庫】,單擊進入銷售出庫單新增窗口;(5)單擊【源單類型】,在下拉列表框中選擇銷售訂單;(6)銷售發(fā)票的操作。3.銷售單據(jù)及報表查詢
(1)選擇【銷售管理】,【銷售收入統(tǒng)計表】,單擊進入報表過濾條件窗口;(2)單擊【確定】,系統(tǒng)按照過濾條件顯示出“銷售收入統(tǒng)計表”;(3)查看完畢,單擊【退出】,返回到KIS專業(yè)版主界面。(五)進行倉存管理業(yè)務的練習
1.入庫處理
(1)選擇【倉庫管理】,【產(chǎn)品入庫】,單擊進入產(chǎn)品入庫單新增窗口;
(2)信息錄入完畢,單擊【保存】,完成了產(chǎn)品入庫單的新增操作。如果產(chǎn)品質(zhì)量不合格,需要退回到生產(chǎn)線重新加工,可以通過紅字產(chǎn)品入庫單處理。單擊【退出】,返回KIS
齊魯工業(yè)大學實驗報告(附頁)
專業(yè)版主窗口; 2.出庫處理
(1)選擇【倉存管理】,【生產(chǎn)領(lǐng)料】,單擊進入生產(chǎn)領(lǐng)料單新增窗口;(2)按照要求修改或補錄相關(guān)信息;
(3)信息錄入完畢后,單擊【保存】,完成生產(chǎn)領(lǐng)料單的制作;(4)由此進行其他出庫管理。3.其他處理(以盤點處理為主)(1)盤點的具體流程 第一、備份賬存數(shù)據(jù);
第二、打印盤點表進行實地盤點; 第三、錄入盤點數(shù)據(jù); 第四、編制盤點報告;
第五、根據(jù)盤點結(jié)果自動生成盤盈盤虧單據(jù); 第六、進行賬面數(shù)據(jù)調(diào)整。
(2)選擇【倉庫管理】,【盤點】,單擊進入盤點方案新增、維護窗口。4.倉庫單據(jù)及報表查詢
(1)選擇【倉庫管理】,【出庫類單據(jù)序時簿】,初次進入時,會彈出過濾條件窗口供選擇,以后系統(tǒng)則自動按默認方案直接進入顯示結(jié)果窗口;
(2)在【條件】選項中,將【紅藍標志】、【審核標志】都改為全部,【時間】設(shè)為本期,【事務類型】選擇為出庫業(yè)務;
(3)單擊【上查】、【下查】按鈕查詢被該單據(jù)關(guān)聯(lián)的單據(jù)與該單據(jù)關(guān)聯(lián)的單據(jù),單擊【退出】按鈕返回KIS專業(yè)版窗口;(4)倉庫報表的查詢操作。
五、實驗心得與體會
通過對管理信息系統(tǒng)的學習與這一次的實際上機操作:
1.熟悉了軟件應用的一些必要操作,賬套的基本設(shè)置和建立,了解了系統(tǒng)各部分的構(gòu)架 和實現(xiàn)過程;
2.基本了解了金蝶KIS軟件的基本操作流程,建立賬套、系統(tǒng)初始化及其他業(yè)務處理,也基本了解了金蝶KIS中各模塊系統(tǒng)中有哪些功能,能達到什么樣的目的;
3.知道了ERP的核心能力在整合,企業(yè)在它的協(xié)助下能夠使交易和數(shù)據(jù)管理都上軌道,提高執(zhí)行速度,降低信息處理的成本,大幅度提高競爭力。然后,能夠借ERP來提升決策管理的能力;
4.通過實驗能夠根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)制造管理理論,進行生產(chǎn)制造管理的模擬,使我理解和掌握企業(yè)進行具體生產(chǎn)制造管理的整個流程,并且更加了解了生產(chǎn)鏈管理的基本原理; 5.通過這次試驗,親身接觸應用了金蝶KIS,雖有對實驗過程并不是太熟練,但是通過理論與實踐的結(jié)合,深化了理解,提高了動手能力,為以后的學習積攢了寶貴的經(jīng)驗。
第五篇:金蝶KIS旗艦版操作說明圖-供應鏈管理
供應鏈管理:
設(shè)置表單標題顯示與否和寬度:
庫存查詢:
供應商供貨信息維護:
采購價格參數(shù)設(shè)置:
采購價格管理:
銷售管理:
數(shù)量和單價的小數(shù)位數(shù)精度設(shè)置在“物料”的屬性中修改設(shè)置:
如何設(shè)置銷售發(fā)票上面的單價小數(shù)位數(shù)?
銷售發(fā)票單價小數(shù)位數(shù)的設(shè)置分以下兩種情況: 情況一:
如果是銷售普通發(fā)票,請按以下步驟進行操作:
1、登錄KIS旗艦版主控臺后,依次單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】,雙擊打開明細功能【物料】;
2、在【基礎(chǔ)平臺-物料】界面,雙擊鼠標左鍵打開對應物料的修改界面;
3、在【物料-修改】界面,【項目屬性】頁簽下【物流資料】頁簽資料中修改【單價精度】即可。情況二:
如果是銷售增值稅發(fā)票,請按以下步驟進行操作:
1、登錄KIS旗艦版主控臺后,依次單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)設(shè)置】→【應收款管理】,雙擊打開明細功能【系統(tǒng)設(shè)置】;
2、在【系統(tǒng)設(shè)置】中的【單據(jù)控制】頁簽中,設(shè)置【專用發(fā)票單價精度】。
其它入庫單分類表事務類型取數(shù)說明
其它入庫單分類表中的事務類型來源于在系統(tǒng)設(shè)置單據(jù)類型中設(shè)置的單據(jù)類型,在報表取數(shù)時根據(jù)單據(jù)入庫類型字段中填寫的入庫類型分物料進行匯總,如果單據(jù)上該字段內(nèi)容為空,則將該單據(jù)的數(shù)據(jù)匯總到其它入庫類型中。
采用計劃成本法計價的物料,其單價取計劃單價,發(fā)生額時取單據(jù)上的計劃價金額。有雙計量單位的報表取常用計量單位時取庫存常用計量單位。