第一篇:和平廣場(chǎng)開業(yè)慶典警備方案(推薦)
大連和平廣場(chǎng)開業(yè)慶典警備方案
大連和平廣場(chǎng)定于2003年11月26日舉行開業(yè)慶典活動(dòng),為了保障廣場(chǎng)開業(yè)慶典的順利進(jìn)行和各級(jí)首長(zhǎng)、外賓的人身安全,安全管理部特制定和平廣場(chǎng)開業(yè)慶典警備方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
公司成立安全警備領(lǐng)導(dǎo)小組,由舒總、曲總分別擔(dān)任組長(zhǎng)、副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮安全警備工作,具體落實(shí)由安管部負(fù)責(zé)。安管部組成5個(gè)小組: 1)機(jī)動(dòng)組5人,高經(jīng)理為組長(zhǎng); 2)外廣場(chǎng)警備組50人(內(nèi)勤8人,外勤42人),張經(jīng)理、徐經(jīng)理為組長(zhǎng); 3)一樓警備組10人,賈主管為組長(zhǎng); 4)
二、三樓警備組6人,于主管為組長(zhǎng); 5)四樓警備組15人,劉主管為組長(zhǎng)。商管部、工程部、人事行政部為協(xié)助部門,公安機(jī)關(guān)為指導(dǎo)部門。
二、警備原則
主要采取定點(diǎn)、定人、定責(zé)和內(nèi)緊外松的原則,將警備工作落到實(shí)處,確保慶典活動(dòng)順利實(shí)施,確保各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外賓的人身安全。
三、警備方案
1、廣場(chǎng)外圍警戒崗位設(shè)置方案(見附表一)
2、廣場(chǎng)內(nèi)部警戒崗位設(shè)置方案(見附表二)
3、主會(huì)場(chǎng)警備方案
高經(jīng)理帶機(jī)動(dòng)組4人在距主席臺(tái)兩側(cè)5米處,時(shí)刻做好應(yīng)急各類突發(fā)事件的準(zhǔn)備;徐經(jīng)理(外勤)配合公安派出所共同維持會(huì)場(chǎng)秩序(警戒崗位布置見附表二)。
4、異國婚俗秀警備方案(見附表三)
5、“和平之夜·盛市歡騰”綜藝晚會(huì)警備方案(見附表三)
6、“璀璨星空”大型煙花晚會(huì)警備方案(見附表三)
7、四樓“易卡”會(huì)員贈(zèng)禮現(xiàn)場(chǎng)警備方案(見附表三)
8、首長(zhǎng)、外賓參觀警備方案
根據(jù)首長(zhǎng)、外賓參觀路線設(shè)置崗位,在首長(zhǎng)、外賓到來之前,由張經(jīng)理帶警備組對(duì)參觀路線內(nèi)、廣場(chǎng)內(nèi)外及出入口和通道進(jìn)行嚴(yán)格檢查,并在參觀路線內(nèi)、各出入口及通道、電扶梯等重要位置設(shè)警衛(wèi),掌握進(jìn)出人員動(dòng)態(tài)。首長(zhǎng)、外賓參觀時(shí),張經(jīng)理帶4-6名安管員距參觀組前5-8米分路,保證路線暢通。高經(jīng)理帶4-6名安管員距參觀組后3-5米跟隨,觀察掌控現(xiàn)場(chǎng)人員的動(dòng)態(tài)。做到前有人領(lǐng),后有人跟,形成保護(hù)圈,確保萬無一失。
四、處置突發(fā)事件方案
1、會(huì)場(chǎng)發(fā)生**、暗害事件
負(fù)責(zé)警備的安管人員必須始終保持高度警惕,全方位進(jìn)行警備,嚴(yán)格控制可疑人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)和參觀區(qū)域,堅(jiān)守崗位,加強(qiáng)警備,發(fā)現(xiàn)可疑人員迅速用對(duì)講機(jī)報(bào)告警備組長(zhǎng),安管人員立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行監(jiān)視,疏導(dǎo)人員到安全地帶,發(fā)現(xiàn)案犯迅速捕獲。如發(fā)生惡性案件或現(xiàn)場(chǎng)失控時(shí),要本著保護(hù)首長(zhǎng)、外賓的人身安全為先,協(xié)助公安機(jī)關(guān)處置現(xiàn)場(chǎng)為后的原則進(jìn)行處置。
2、參觀時(shí)發(fā)生**、暗害事件
發(fā)現(xiàn)可疑人員時(shí),張經(jīng)理帶前方警備人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)控制,劉主管、賈主管帶機(jī)動(dòng)小組進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,高經(jīng)理帶應(yīng)急組繼續(xù)警備,掌控現(xiàn)場(chǎng)局勢(shì)。當(dāng)發(fā)生惡性案件或現(xiàn)場(chǎng)局勢(shì)失控時(shí),首先,高經(jīng)理帶應(yīng)急組護(hù)送首長(zhǎng)、外賓快速離開現(xiàn)場(chǎng),直接護(hù)送到三樓辦公室或?qū)S密噧?nèi),然后,張經(jīng)理協(xié)助公安機(jī)關(guān)捕獲案犯或善后處置。
一力物業(yè)管理有限公司安全管理部
2003年11月22日
第二篇:賣場(chǎng)開業(yè)典禮警備方案
開業(yè)典禮警備方案
一、組織設(shè)置
各部門在總指揮統(tǒng)一指揮下,統(tǒng)一行動(dòng)協(xié)調(diào)合作,使開業(yè)圓滿成功。重要參與開業(yè)部門有人事行政部、防損部、企劃部、營(yíng)運(yùn)部、工程部等,店長(zhǎng)為整個(gè)開業(yè)的總指揮,防損部主管擔(dān)任副總指揮職責(zé)。
二、安全保障方案
根據(jù)賣場(chǎng)布局及商場(chǎng)整體環(huán)境,特設(shè)立以下小組: 總指揮:***
副總指揮:***
1.廣場(chǎng)崗:由治安隊(duì)具體負(fù)責(zé):
大門口:設(shè)一臨時(shí)負(fù)責(zé)人;防損員: 具體操作:使用休閑椅及護(hù)欄以商場(chǎng)門口為主擺成正方形,中間留一通道,把顧客和嘉賓用護(hù)欄或休閑椅分開,留出通道,讓顧客有序進(jìn)入賣場(chǎng),防止顧客因擁擠時(shí)造成顧客受傷事件發(fā)生。
2.收銀臺(tái):領(lǐng)班要有一人在場(chǎng)負(fù)責(zé);收銀臺(tái)出口隊(duì)員: 具體操作:負(fù)責(zé)開業(yè)當(dāng)天維護(hù)收銀秩序,防止顧客把未買單的商品帶出收銀臺(tái)。特別注意兩點(diǎn):
(1).假幣,若此時(shí)有一位收銀員對(duì)假幣識(shí)別不出,會(huì)有很多假幣到此做銀臺(tái).(2).監(jiān)督好收銀員按照公司收銀程序操,防止顧客身上挾帶商品,另在顧客排長(zhǎng)龍時(shí)會(huì)有所慌亂時(shí),有些商品趁機(jī)裝入口袋,甚至,有收銀員在自已的親朋好友或家屬購物時(shí)少收單等現(xiàn)象時(shí)發(fā)生.3.場(chǎng)特價(jià)區(qū)秩序維護(hù)組:設(shè)一臨時(shí)負(fù)責(zé)人。防損員: 具體職責(zé):負(fù)責(zé)賣場(chǎng)內(nèi)各特價(jià)區(qū)的秩序維護(hù)工作,防止顧客因?yàn)閾頂D而造成商品損失。4.百貨區(qū)巡邏崗:設(shè)一臨時(shí)負(fù)責(zé)人: 防損員:
具體職責(zé):負(fù)責(zé)百貨區(qū)秩序維護(hù)工作,防止個(gè)別顧客因人多趁機(jī)偷取商品,并做好顧客引導(dǎo)工作。
5.便衣組:設(shè)一臨時(shí)負(fù)責(zé):
便衣防損員:
具體職責(zé):由臨時(shí)負(fù)責(zé)人巡場(chǎng),對(duì)貴重物品進(jìn)行定位,看管重要區(qū)域,負(fù)責(zé)
當(dāng)天開業(yè)防盜工作,并針對(duì)賣場(chǎng)整體布局,劃分區(qū)域,由專人負(fù)責(zé),主要洗發(fā)水、補(bǔ)品、貴重灑類、巧克力、咖啡、面霜、洗面奶、小件商品、唇膏。
開業(yè)當(dāng)天小偷處理:由防損主管負(fù)責(zé)處理:董夢(mèng)魁 名單:
6.固定崗位人員 員工通道:
晚班:設(shè)一臨時(shí)負(fù)責(zé)人 收貨區(qū): 防損員:
具體職責(zé):負(fù)責(zé)開業(yè)前商場(chǎng)夜間安全保衛(wèi)工作,看護(hù)場(chǎng)地各種設(shè)施。
三、其它控制要點(diǎn)
1.消防人員按指定位置待命,嚴(yán)禁離開遇有突發(fā)事件果斷處理,并及是上報(bào)。2.顧客出口嚴(yán)禁進(jìn)入,引導(dǎo)顧客由入口進(jìn)店。
3.員工通道除本店員工進(jìn)出外,謝絕一切顧客旁行,嚴(yán)禁帶包進(jìn)入。4.收貨區(qū)除廠家送貨車輛進(jìn)出外,其它車輛及外來人員不得進(jìn)出收貨區(qū)。
5.進(jìn)入辦公區(qū)須辦理相關(guān)手續(xù),如欲找人聯(lián)系,請(qǐng)出示相關(guān)證件登記后方可進(jìn)入。
通訊保障:
具體操作:(1)全部以采用無線對(duì)講機(jī)聯(lián)絡(luò)為主,電話聯(lián)絡(luò)為主輔的方式,統(tǒng)一使用指定頻道,所有持機(jī)人員必須有叫必應(yīng),需要時(shí)全部配用耳機(jī)(除崗位外),但大門崗、廣場(chǎng)必須要有,嚴(yán)禁私自更換頻道,伏先保障總指揮占用頻道。
(2)對(duì)講機(jī)的配置:各組負(fù)責(zé)人各一部、監(jiān)控室、辦公區(qū)、員工通道必須保證各有一部,且留出對(duì)講機(jī)若干部以備急用。
四、協(xié)同事宜:需各部門由店長(zhǎng)指揮協(xié)同配合,為開店典禮作一個(gè)統(tǒng)一。
五、開業(yè)期間由總指揮與公安部門等加強(qiáng)配合,協(xié)同工作共同保證安全事項(xiàng)。
六、各小組要求
開業(yè)進(jìn)行期間,現(xiàn)場(chǎng)指揮辦公室分別設(shè)立賣場(chǎng)及防損部,以現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)為主,各崗位執(zhí)勤人員配備對(duì)講機(jī),并利用設(shè)立場(chǎng)內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)及廣播密切注視場(chǎng)內(nèi)情況,保證聯(lián)絡(luò)暢通,特別在工作中執(zhí)行以下紀(jì)律:
1.所有在崗人員必須時(shí)刻保持警惕,堅(jiān)決聽從命令,服從指揮。2.明確各身職責(zé),堅(jiān)決完成任務(wù)。3.發(fā)現(xiàn)問題立即逐級(jí)上報(bào)。
4.按要求著裝、整潔、統(tǒng)一,保持整體形象,對(duì)顧客一定要使用文明禮貌用語。特別注明:根據(jù)我們目前店的布局特點(diǎn),有幾點(diǎn)特別注意:
A..服裝處,一定要安排人把關(guān)好,不可讓顧客將商品帶入服裝處。
B.一樓生鮮分為專柜,此時(shí)特別注意,防備各專柜將超市的商品帶入專柜。C.新店開業(yè),此時(shí)都會(huì)有專業(yè)偷竊集團(tuán)混入顧客入店,其特征有:
人數(shù)在1020人左右,若第一天防備差,下午或第二天將會(huì)增加到2030人左右,比較猖決;
(1)主要以老人、婦女、小孩、孕婦、哺乳為主;(2)很少買很多商品,只是買特價(jià)或食品當(dāng)作掩護(hù);(3)出入非常頻繁;
(4)抓住其中一人,其它同伙會(huì)自動(dòng)報(bào)警或制造混亂,調(diào)離我們的注意力,繞亂我們的正常營(yíng)業(yè)秩序;
(5)他們會(huì)消磁是撤掉軟標(biāo)簽等多種作業(yè)手法;
(6)在當(dāng)天處理偷竊行為時(shí),盡量做到快、準(zhǔn)、不得擔(dān)誤太多時(shí)間,以防其它同伙的協(xié)助。
(7)在當(dāng)天盡量多注意神氣慌張,只看人不看商品的人,特別留意此種行為的顧客,另外帶包顧客以及衣服不合群體的人。
防損部:***
第三篇:永興時(shí)代廣場(chǎng)開業(yè)慶典策劃方案
御財(cái)富金風(fēng)·鑄商業(yè)旗艦
高平市永興時(shí)代廣場(chǎng)盛大開業(yè)慶典方案
一、序言:為了凸現(xiàn)永興時(shí)代廣場(chǎng)開業(yè)宏大氣勢(shì),提高永興時(shí)代廣場(chǎng)在山西的知名度及美譽(yù)度,展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風(fēng)范,廣泛吸引潛在客戶。現(xiàn)根據(jù)永興時(shí)代廣場(chǎng)的商業(yè)性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)模式,并結(jié)合企業(yè)本身的實(shí)際,在詳細(xì)的市場(chǎng)分析和調(diào)研的基礎(chǔ)上,特策劃永興時(shí)代廣場(chǎng)開業(yè)慶典方案,旨在樹立和推廣永興時(shí)代廣場(chǎng)品牌優(yōu)勢(shì),宣傳企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式形象,建立商業(yè)實(shí)力和文化,從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)旺盛經(jīng)營(yíng)鋪路。
二、慶典活動(dòng)宗旨:人氣、氛圍、商機(jī)。即聚集人氣;營(yíng)造氛圍;沉淀商機(jī)。通過此思路來策劃永興時(shí)代廣場(chǎng)盛大開業(yè)慶典和后繼的各類推廣活動(dòng),達(dá)到體現(xiàn)商城規(guī)模、實(shí)力、競(jìng)爭(zhēng)力、影響力和知名度等效果。在此案中,本著對(duì)企業(yè)和業(yè)主的后繼旺盛的發(fā)展,特別凸出“商機(jī)”的運(yùn)作,為商城挖掘各種顯性和隱性的商機(jī),以達(dá)到從起點(diǎn)上產(chǎn)生自己的強(qiáng)勢(shì)影響力并立足于市場(chǎng)。
三、慶典活動(dòng)表現(xiàn)形式:熱烈、隆重、喜慶。
四、慶典主體部分
(一)慶典活動(dòng)主題:御財(cái)富金風(fēng)·鑄商業(yè)旗艦
熱烈慶祝高平市永興時(shí)代廣場(chǎng)盛大開業(yè)
(二)慶典活動(dòng)時(shí)間:(待定)
(三)慶典活動(dòng)地點(diǎn):永興時(shí)代廣場(chǎng)
(四)慶典活動(dòng)規(guī)模:參加人數(shù)1500人次左右,現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會(huì)效益和影響力為第一目標(biāo)。
(五)慶典活動(dòng)嘉賓邀請(qǐng)計(jì)劃
1、剪彩領(lǐng)導(dǎo)與明星嘉賓:此部分邀請(qǐng),是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)
精美的請(qǐng)柬,提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng)),共12名: ① 晉城市委領(lǐng)導(dǎo)3名; ② 高平市政府主要領(lǐng)導(dǎo)3名; ③
永興時(shí)代廣場(chǎng)總經(jīng)理1名。④ 明星嘉賓3名; ⑤ 主管書記1名; ⑥
重要代表1名;
2、活動(dòng)參與人員邀請(qǐng)范圍:晉城市政府領(lǐng)導(dǎo)、高平市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、高平市企事業(yè)單位代表、同行業(yè)代表、高平市電視臺(tái)、高平市各個(gè)商報(bào)記者。
3、其他自動(dòng)到場(chǎng)的廣大觀摩團(tuán)體或個(gè)人與群體。
(六)慶典活動(dòng)前期廣告宣傳推廣
1、戶外廣告:提前20天在自己的各戶外廣告重點(diǎn)處,改換開業(yè)慶典廣告,要求凸出重點(diǎn)和營(yíng)銷賣點(diǎn),視覺沖擊力強(qiáng)。
2、媒介廣告:在《山西衛(wèi)視》或《晉城電視臺(tái)》、《高平電視臺(tái)》和《馳祥商訊》、《紅馬甲商報(bào)》提前一周做開業(yè)慶典預(yù)告廣告、慶賀廣告或軟性新聞宣傳,為開業(yè)贏得顯性和隱性的商機(jī),為今后發(fā)展,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略銷路。
3、DM廣告:提前10天制作內(nèi)部DM特刊,廣泛聯(lián)絡(luò)業(yè)主和潛在的業(yè)主,產(chǎn)生盛大開業(yè)共識(shí),制造影響力。
4、商城廣告:提前15天在商城外墻制作并張掛開業(yè)慶典與營(yíng)銷優(yōu)惠廣告,為業(yè)主提供自己品牌宣傳空間,讓整個(gè)商城業(yè)主進(jìn)場(chǎng)籌備與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生緊迫感。
5、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廣告:在高平市管轄下的13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的個(gè)主要街道全部懸掛“永興時(shí)代廣場(chǎng)盛大開業(yè)”的宣傳標(biāo)語,擴(kuò)大我們永興時(shí)代廣場(chǎng)盛大開業(yè)在高平市的影響力!
6、兌獎(jiǎng)DM宣傳單制作:提前20天制作好開業(yè)慶典宣傳單3萬份,在單內(nèi)設(shè)計(jì)兌獎(jiǎng)券,兌獎(jiǎng)號(hào)碼標(biāo)注為永興時(shí)代廣場(chǎng)各鋪主的鋪號(hào)(其中標(biāo)注兌獎(jiǎng)號(hào)為700個(gè)左右),憑此券上所標(biāo)兌獎(jiǎng)號(hào)在當(dāng)天的下午(即慶典后)到相應(yīng)的鋪號(hào),由鋪主進(jìn)行發(fā)獎(jiǎng),以
利于聚集人氣,產(chǎn)生人流,并加深消費(fèi)群體對(duì)鋪位的了解和經(jīng)營(yíng)特色的認(rèn)知。
(七)慶典活動(dòng)儀式節(jié)目等安排(由協(xié)助單位佳緣慶典時(shí)尚創(chuàng)意空間負(fù)責(zé)策劃與運(yùn)作)
1、主持MC:1女1男(會(huì)說普通話或粵語,青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛)。
2、明星剪彩與表演嘉賓:邀請(qǐng)青春靚麗符合永興時(shí)代廣場(chǎng)形象推廣的巨星1名和能制造活躍氣氛的靚麗明星2名。
3、禮儀小姐:靚麗禮儀接待小姐80名,著各款靚裝+綬帶上陣。
4、節(jié)目表演團(tuán)隊(duì):太原太重鑼鼓隊(duì)+喜慶歌舞+搖滾等。
5、其他:安保員30名、后勤員工10名。
(八)慶典活動(dòng)布置
1、月 日,開始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,日一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。
2、月 日,開始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,完成舞臺(tái)的搭建及背景牌安裝(分別為永興時(shí)代廣場(chǎng)門前和永興時(shí)代廣場(chǎng)一樓中庭兩處)。
3、月 日,上午完成永興時(shí)代廣場(chǎng)主會(huì)場(chǎng)和商城一樓中庭音響、燈光的安裝與調(diào)試工作,下午佳緣慶典時(shí)尚創(chuàng)意空間禮儀小姐、節(jié)目藝員進(jìn)行相關(guān)彩排。
4、月 日晚上到 日 時(shí)前,完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、皇家禮炮、慶典火箭、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發(fā)放處(禮品包)、隔離墩等工作。
5、日 時(shí)前,全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。
(九)慶典活動(dòng)儀式程序
1、開業(yè)前的宣傳
在開業(yè)的前期我們高平市的軍樂隊(duì)和舞獅隊(duì)就在高平市的各個(gè)主要街道做輪回巡演,制造我們永興時(shí)代廣場(chǎng)即將盛大開業(yè)的熱烈氣氛和擴(kuò)大我們永興時(shí)代廣場(chǎng)在高平市的影響力。
2、開業(yè)慶典剪彩儀式流程
◎ 2010年 月 日上午 典禮應(yīng)迎賓正式開始(待定); ◎ 播放迎賓曲,軍樂隊(duì)演奏迎賓曲;禮儀小姐站位和迎賓,幫助來賓簽到為來賓佩戴胸花、并派發(fā)禮品;
◎
來賓入會(huì)場(chǎng)就座;
◎ 慶典序曲:舞蹈表演——《開門紅》或《好日子》或《步步高》;
◎
舞蹈結(jié)束,五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下,主持人上臺(tái)宣布開業(yè)慶典儀式正式開始,主持人介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信(鑼鼓隊(duì)軍樂隊(duì)鼓樂齊鳴);
◎
主持人:邀請(qǐng)永興時(shí)代廣場(chǎng)董事長(zhǎng)講話; ◎ 主持人:邀請(qǐng)業(yè)主代表講話; ◎
主持人:邀請(qǐng)來賓欣賞歌舞表演; ◎
主持人:邀請(qǐng)高平市領(lǐng)導(dǎo)致辭;
◎
主持人:邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點(diǎn)睛,醒獅歡舞,請(qǐng)來賓欣賞舞獅表演。
◎
主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導(dǎo)嘉賓到主席臺(tái)。
◎
主持人:邀請(qǐng)重要嘉賓宣布永興時(shí)代廣場(chǎng)開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為永興時(shí)代廣場(chǎng)開業(yè)儀式剪彩,鼓樂齊鳴,醒獅歡舞,慶典火箭升空、皇家禮炮鳴響、放飛小氣球?qū)⒌涠Y推向高潮。
◎
主持人:“宣布高平市永興時(shí)代廣場(chǎng)盛大開業(yè)慶典儀式圓滿結(jié)束,新店門打開迎接顧客開始,永時(shí)興代廣場(chǎng)一樓舞臺(tái)節(jié)目精彩演出繼續(xù)進(jìn)行”。
◎
永興時(shí)代廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人敬請(qǐng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)和來賓們到商城各處參觀與指導(dǎo)。
◎ 攝影師拍照與攝影對(duì)以上全程跟蹤。
◎ 慶典晚宴:高平市領(lǐng)導(dǎo)、明星、永興時(shí)代廣場(chǎng)各部門負(fù)責(zé)人。
十、慶典活動(dòng)籌備責(zé)任
1、慶典活動(dòng)項(xiàng)目組預(yù)備會(huì):在慶典籌備期間永興時(shí)代廣場(chǎng)與佳緣慶典時(shí)尚創(chuàng)意空間相關(guān)組織人員至少要進(jìn)行3次以上聯(lián)席工作會(huì)議,力求使活動(dòng)緊湊、默契、到位、協(xié)調(diào)、順利。并在第一次會(huì)議上成立開業(yè)慶典項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員,各盡其職、通力合作,不折不扣地完成此次光榮的任務(wù)。
2、各相關(guān)部的責(zé)任
(1)永興時(shí)代廣場(chǎng)策劃部:負(fù)責(zé)慶典前期廣告、禮品(袋)、各類場(chǎng)景布置設(shè)計(jì)、指示牌、標(biāo)識(shí)牌、DM宣傳單(特刊)、文案等工作。
(2)永興時(shí)代廣場(chǎng)人力資源部:負(fù)責(zé)慶典的各類所需文案擬定、錄入、送發(fā)、建檔、跟蹤和員工作息時(shí)間安排、統(tǒng)籌等。
(3)永興時(shí)代廣場(chǎng)物業(yè)部:負(fù)責(zé)慶典前后的衛(wèi)生、保潔、水電、通訊、線路、安保、停車規(guī)劃與進(jìn)場(chǎng)管理等工作。
(4)永興時(shí)代廣場(chǎng)招商部:負(fù)責(zé)慶典前后的請(qǐng)?zhí)骷?xì)整理、派發(fā)、追蹤、業(yè)主檔案整理、交鋪通知、開業(yè)通知與聯(lián)絡(luò)、禮品規(guī)劃、客戶接待、客戶解釋與公關(guān)、派送禮品等工作。
(5)永興時(shí)代廣場(chǎng)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)慶典前后各類所需的物資、物品、演出費(fèi)用、租用器材、廣告費(fèi)用、交際費(fèi)用等計(jì)劃、實(shí)施、完成等工作。
(6)永興時(shí)代廣場(chǎng)公關(guān)部:負(fù)責(zé)慶典前剪彩嘉賓列表、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和慶典時(shí)的公關(guān)接待工作。
(7)佳緣慶典項(xiàng)目組:負(fù)責(zé)明星嘉賓的邀請(qǐng)、開業(yè)慶典主持、慶典表演和禮儀接待、安保協(xié)助、后勤協(xié)助、音響燈光租借等工作。
十一、后勤保障安排: 本次活動(dòng)在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成敗。
1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理:配備20名清潔工,定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排:對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理,確?;顒?dòng)得以順利實(shí)施。
3、活動(dòng)工作報(bào)告:定期舉行聯(lián)席工作會(huì)議,通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。
4、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:配備20名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的監(jiān)控。
5、交通秩序:20名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。
6、消防:配置滅火器,10名保安人員確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。
7、電工:主會(huì)場(chǎng)配備專業(yè)電工2名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測(cè)維護(hù)用電,配備專業(yè)音響師3名,保證典禮正常講話播音。
8、防雨措施:準(zhǔn)備2座規(guī)格為20X15米的氣棚房或一次性雨衣,用于太陽高照或下雨之用。
十二、慶典重要物品準(zhǔn)備(在慶典活動(dòng)前5日完成)
一、請(qǐng)柬:1000份(或邀請(qǐng)函若干),高雅而精美制作,派發(fā)特邀剪彩嘉賓、業(yè)主、參與嘉賓。發(fā)送請(qǐng)柬后并在三日內(nèi)完成回復(fù)信息統(tǒng)計(jì)并確定參與慶典的意向。
二、禮品包:飲料1000支瓶裝純凈水,2000份禮品袋,2000份慶典禮品,其中700個(gè)禮品包(每包裝:1支純凈水+1份禮品+開業(yè)DM特刊);1300個(gè)禮品包(每包裝:1份禮品+開業(yè)DM特刊)。
三、文具:1幅簽到噴繪+4盒簽字筆。
四、電源設(shè)備:排插20個(gè)。
五、講臺(tái):1個(gè)(用于領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭講話)。
六、車輛:接送明星、參與客人或臨時(shí)急用。
七、贈(zèng)送花籃花牌:確定董事會(huì)、合作伙伴、同行、企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人的花籃花牌贈(zèng)送登記與制作擺放情況。同時(shí)贊助單位或個(gè)人或團(tuán)體賀詞也可用于升空氣球條幅或張掛條幅的展示。
八、慶典物品準(zhǔn)備明細(xì)
1花籃:西式300對(duì); 2 皇家禮炮:12門; 3 慶典火箭:12枚 泡沫+金字花牌(1 X 1.8m):8塊;
5放飛進(jìn)口PVC小氣球:2000個(gè)材料; 6
彩旗:1000面; 7
條幅:500條; 8
賀幅:60面; PVC高空氣球(直徑3 m):12個(gè); 10 PVC充氣龍拱門(跨度18m):1座; 11 PVC氣棚房(20X15 m):2座; 12 嘉賓簽到噴繪牌:1組 背景牌:兩塊+英文(噴繪+開業(yè)慶典主題,以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際大小確定); 防雨布絲印路燈旗:100對(duì); 紅色地毯:為顯示隆重與敬客,在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。突出主會(huì)場(chǎng),增添喜慶氣氛; 剪彩球、柱:28個(gè); 17 金剪:30把(預(yù)留2把); 18 椅子:500張; 禮儀小姐綬帶:100條; 其它:胸花550個(gè)(其中嘉賓450個(gè)、迎賓100個(gè))、綠色植物與盆花400盆、面巾紙100盒。攝影公司。
九、各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品等)應(yīng)提前完成制作、采購工作并入庫指定專人進(jìn)行保管。
十三、節(jié)目演出邀請(qǐng)
1、邀請(qǐng)青春靚麗符合永興時(shí)代廣場(chǎng)形象推廣的巨星1名和能制造活躍氣氛的靚麗明星2名。
2、高平醒獅表演:南獅6對(duì),醒獅精彩的采青、吐字表演,恭賀開業(yè)大吉大利,為典禮活動(dòng)增添無比的興致,增添喜慶氣氛。
3、專業(yè)軍樂隊(duì):40人左右,軍樂隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得熱鬧非凡。
4、音響+燈光:8套,其中主慶典場(chǎng)為專業(yè)舞臺(tái)燈光音響。
5、佳緣慶典節(jié)目藝員+models
十四、費(fèi)用預(yù)算:明星嘉賓約35萬,節(jié)目類(醒獅+軍樂隊(duì)+節(jié)目表演+太原太重鑼鼓隊(duì))約10萬,禮品約5萬,廣告費(fèi)、舞臺(tái)約10萬,音響燈光租賃、拱門+禮儀布置約7萬、其它費(fèi)用約3萬,共約68萬。
佳緣慶典時(shí)尚創(chuàng)意空間制
第四篇:聯(lián)民廣場(chǎng)開業(yè)慶典方案2
聯(lián)潤(rùn)購物廣場(chǎng)開業(yè)慶典儀式方案 時(shí)間:2009年11月11日
地點(diǎn):聯(lián)潤(rùn)購物廣場(chǎng)
開業(yè)慶典嘉賓:
1、市縣領(lǐng)導(dǎo);
2、縣直部門負(fù)責(zé)人;
3、縣各企事業(yè)單位、社會(huì)知名人士;
4、濟(jì)寧浙江商會(huì)和濟(jì)寧溫州商會(huì)老鄉(xiāng);
5、部分業(yè)主
五、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排
(1)8:00儀式現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作;保安人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)。
(2)9:00攝影師、音響師準(zhǔn)備完畢;禮炮、花炮準(zhǔn)備完畢。
(3)9:30禮儀小姐、軍樂隊(duì)準(zhǔn)備完畢;主席臺(tái)布置完成。
(4)9:40主持人、記者到位;播放迎賓曲;禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花;工作人員協(xié)助簽到、禮品接收擺放。
(5)10:20禮儀小姐引導(dǎo)重要貴賓至休息室。
(6)10:38禮儀小姐引導(dǎo)貴賓登上主席臺(tái);樂隊(duì)奏樂。
六、慶典議程
一、主持人上臺(tái)宣布開業(yè)儀式正式開始;
二、主持人介紹主席臺(tái)貴賓,宣讀祝賀單位;
三、聯(lián)民商業(yè)有限公司董事長(zhǎng)鄭朝國致歡迎辭;
四、圣都集團(tuán)董事長(zhǎng)劉震致辭;
五、濟(jì)寧市領(lǐng)導(dǎo)致賀詞;
六、汶上縣領(lǐng)導(dǎo)致賀詞;
七、禮儀小姐托剪彩花就位。
八、主持人宣布剪彩儀式開始,嘉賓為開業(yè)儀式剪彩。(鳴炮奏樂)
九、禮儀小姐托剪彩花下臺(tái),嘉賓就座。主持人宣布儀式結(jié)束,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參觀商場(chǎng)。參觀完畢到聯(lián)民大酒店就餐。
十、舞臺(tái)演出開始。
十一、晚上19:00煙花晚會(huì)。
聯(lián)潤(rùn)購物廣場(chǎng)
2009年11月1日
第五篇:金橋建材廣場(chǎng)開業(yè)慶典整體方案
金橋生活廣場(chǎng)建材市場(chǎng)開業(yè)慶典
活動(dòng)策劃總體方案
一、活動(dòng)主題:百家聯(lián)盟,感惠全城
二、活動(dòng)時(shí)間:2012.10.28
三、活動(dòng)地點(diǎn): 金橋生活廣場(chǎng)
四、活動(dòng)形式:開業(yè)儀式及慶典節(jié)目表演和各種促銷活動(dòng)
五、出席人員:
(一)開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)、商戶、消費(fèi)者、全體工作人員:見附件一
(二):演員 明星 見附件二
(三):廠家領(lǐng)導(dǎo):見附件三
(四):各大新聞媒體:
1、電視臺(tái):寶應(yīng)縣廣播電視臺(tái)。
2、報(bào)紙:揚(yáng)州日?qǐng)?bào)
3、網(wǎng)絡(luò):寶應(yīng)人網(wǎng)站
六、10月28日金橋家居建材開業(yè)剪彩活動(dòng)流程1、10:18主持人宣布典禮開始,介紹與會(huì)來賓并表示感謝。2、10:20進(jìn)行典禮第一項(xiàng):鳴禮炮(18響)。
3、10:22進(jìn)行典禮第二項(xiàng):開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致賀詞(3分鐘)。
4、10:25進(jìn)行典禮第三項(xiàng):商戶代表致賀詞。(5分鐘)
5、10:30進(jìn)行典禮第四項(xiàng):領(lǐng)導(dǎo)致詞。(6分鐘)
16、10:36進(jìn)行典禮第六項(xiàng):主持人宣讀各方賀詞、賀電(6分鐘)。
7、10:42進(jìn)行典禮第七項(xiàng):舞獅點(diǎn)睛主持人介紹特邀嘉賓xx為開業(yè)舞獅點(diǎn)睛。
8、10:45進(jìn)行典禮第九項(xiàng)由xxx主持開業(yè)剪彩。
9、10:50典禮結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)視察、嘉賓參觀。
七、文藝演出開始:附節(jié)目單
八、10月28日—11月8號(hào)促銷活動(dòng)
(一)活動(dòng)時(shí)間:2012年10月28日---2012年11月08日上午10:00-12:00,下午14:00-17:00。
(二)活動(dòng)地點(diǎn):金橋建材家居廣場(chǎng)。
(三)活動(dòng)內(nèi)容:
活動(dòng)一——你打的我買單,凡10.28在金橋建材市場(chǎng)簽單的客戶,均可憑訂貨合同報(bào)銷當(dāng)天打的費(fèi)。
活動(dòng)二——現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取裝修護(hù)照活動(dòng):業(yè)主憑身份證、交房通知,免費(fèi)登記,即可領(lǐng)取抽獎(jiǎng)憑證,就有機(jī)會(huì)免費(fèi)抽大獎(jiǎng)。附各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)及人數(shù)。
活動(dòng)三——百家聯(lián)盟,總裁現(xiàn)場(chǎng)簽售,現(xiàn)場(chǎng)打折,保證全年最低,九.媒體宣傳:
宣傳方面,以陸地、空中全面覆蓋為原則,以平面媒體、電視、廣播為主線,輔以針對(duì)性點(diǎn)對(duì)點(diǎn)宣傳(夾報(bào)和小區(qū)直投)。
1、制作家居??―M冊(cè)),主要用于大客戶推廣和團(tuán)購活動(dòng)及賣場(chǎng)周邊地區(qū)發(fā)放;
2、制作企業(yè)專刊報(bào),在全城范圍,店慶期間夾報(bào)投遞;
3、平面媒體宣傳:
4、電視廣告宣傳;
5、橫幅、條幅 ;
6、宣傳車,全程宣傳;
7、共享空間部分(五瓊漿二樓圓弧部分玻璃廣告位)廣告位(金橋建材市場(chǎng))