第一篇:海南振興萍鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)促進(jìn)會(huì)成立大會(huì)暨2012新春聯(lián)誼會(huì)策劃方案
海南省萍鄉(xiāng)商會(huì)文件 海萍字[2011]022號(hào)
海南振興萍鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)促進(jìn)會(huì)成立大會(huì)暨2012同鄉(xiāng)新年聯(lián)誼會(huì)
策 劃 方 案
值此海南振興萍鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)促進(jìn)會(huì)經(jīng)萍鄉(xiāng)市政府批準(zhǔn)成立和新春佳節(jié)即將來(lái)臨之際,為了讓廣大老鄉(xiāng)更廣泛的相互認(rèn)識(shí),更加緊密地團(tuán)結(jié)在一起,進(jìn)一步暢敘鄉(xiāng)情,互通信息,共迎新春,共謀發(fā)展,并在未來(lái)的日子攜手共創(chuàng)輝煌,經(jīng)海南省萍鄉(xiāng)商會(huì)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議研究決定,海南省萍鄉(xiāng)商會(huì)將舉辦海南振興萍鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)促進(jìn)會(huì)成立大會(huì)暨2012同鄉(xiāng)新年聯(lián)誼會(huì)。
一、主題:海南振興萍鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)促進(jìn)會(huì)成立大會(huì)暨2012同鄉(xiāng)新年聯(lián)誼會(huì)
二、目的:團(tuán)結(jié)老鄉(xiāng)、凝聚力量、共迎新春、共創(chuàng)輝煌
三、地點(diǎn):海南省瓊海市四季春天大酒店
四、時(shí)間:2011年12月31日下午至2012年1月1日上午
五、主辦方:海南省萍鄉(xiāng)商會(huì)
六、參加人員(約200人):
1、海南省政府領(lǐng)導(dǎo);
2、萍鄉(xiāng)市政府主要領(lǐng)導(dǎo);
3、中國(guó)國(guó)際商會(huì)海南分會(huì)領(lǐng)導(dǎo);
4、海南省民政廳領(lǐng)導(dǎo);
5、萍鄉(xiāng)市總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo);
6、北京市振萍會(huì)領(lǐng)導(dǎo);
7、上海市振萍會(huì)領(lǐng)導(dǎo);
8、南昌市振萍會(huì)領(lǐng)導(dǎo);
9、海南省萍鄉(xiāng)商會(huì)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng);
10、海南省萍鄉(xiāng)商會(huì)顧問(wèn);
11、海南各界萍鄉(xiāng)籍老領(lǐng)導(dǎo)、知名人士;
12、全體新老會(huì)員。
七、內(nèi)容:
1、召開(kāi)理事會(huì),向省市領(lǐng)導(dǎo)做工作報(bào)告。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)做指示。
2、活動(dòng)正式開(kāi)始,商會(huì)會(huì)長(zhǎng)劉炳和致迎新春賀詞;
3、萍鄉(xiāng)市政府領(lǐng)導(dǎo)講話(huà);
4、萍鄉(xiāng)市政府領(lǐng)導(dǎo)宣布海南振萍會(huì)成立,并揭牌;
5、海南省政府領(lǐng)導(dǎo)講話(huà);
6、振萍會(huì)兄弟單位代表講話(huà);
7、中國(guó)國(guó)際商會(huì)海南分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà);
8、合影;
9、晚宴;
10、晚會(huì)(其中間隔現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng));
11、博鰲亞洲論壇國(guó)際會(huì)議中心半日游(2012年1月1日);
八、具體實(shí)施步驟:
本活動(dòng)參加人員多、涉及面廣、時(shí)間緊、任務(wù)重、影響大;所以,務(wù)求統(tǒng)籌考慮、認(rèn)真策劃、全面部署、周密安排?,F(xiàn)將整個(gè)活動(dòng)分為三個(gè)階段:即策劃安排階段、籌備落實(shí)階段、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段。
(一)策劃安排階段(10月25日—11月7日)
1、制作完成《海南振興萍鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)促進(jìn)會(huì)成立大會(huì)暨2012同鄉(xiāng)新年聯(lián)誼會(huì)策劃方案》;(責(zé)任人:敖有邦)
2、組織召開(kāi)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)會(huì)議,對(duì)策劃方案進(jìn)行可行性分析;(責(zé)任人:秘書(shū)處)
3、成立活動(dòng)指揮部(責(zé)任人:秘書(shū)處): 總指揮:劉炳和
執(zhí)行總指揮:范慶君
劉 智 副總指揮:胡有軍、曾宜萍、何志軍
4、活動(dòng)指揮部下設(shè)外聯(lián)組、會(huì)務(wù)組、禮儀組、交通組、餐宿組、演出組共6個(gè)活動(dòng)小組,各小組既要做到各負(fù)其責(zé),又要做到分工合作。
外聯(lián)組組長(zhǎng):范慶君(兼)
成員:吳
芳
外聯(lián)組工作職責(zé):
廣泛宣傳、溝通、聯(lián)絡(luò);邀請(qǐng)海南省政府、萍鄉(xiāng)市政府、中國(guó)國(guó)際商會(huì)海南分會(huì)、海南省民政廳、萍鄉(xiāng)市總商會(huì)、北京市振萍會(huì)、上海市振萍會(huì)、南昌市振萍會(huì)等單位領(lǐng)導(dǎo),以及海南省萍鄉(xiāng)商會(huì)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問(wèn)、海南各界萍鄉(xiāng)籍老領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、全體新老會(huì)員,并向其發(fā)送邀請(qǐng)函。動(dòng)員海南各界萍鄉(xiāng)籍人土入會(huì),發(fā)展新會(huì)員,收取會(huì)費(fèi),通知參會(huì);全面、準(zhǔn)確確定參會(huì)人員,開(kāi)列參會(huì)人員名單。
會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):劉
智(兼)
成員:歐陽(yáng)南方、敖有邦、吳
芳、黃
琴、蕭鐵祥、(加酒店工作人員)
會(huì)務(wù)組工作職責(zé):
落實(shí)邀請(qǐng)函的寫(xiě)作、選購(gòu);落實(shí)海南省振興萍鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)促進(jìn)會(huì)牌匾的設(shè)計(jì)、制作和揭牌紅綢;落實(shí)工作人員的胸牌制作、分發(fā);搜集、整理現(xiàn)場(chǎng)LED大屏幕視頻播放資料;聯(lián)系新聞?dòng)浾摺⒔M織對(duì)外(海南、萍鄉(xiāng)媒體)新聞報(bào)道宣傳工作;聯(lián)系攝影師和攝像師,組織好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝和錄像工作;落實(shí)紀(jì)念品的采購(gòu)和獎(jiǎng)品的贊助;打印各種有關(guān)會(huì)議材料;落實(shí)會(huì)場(chǎng)及其音響設(shè)備;設(shè)計(jì)、完成座位編排;落實(shí)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外布置工作。
禮儀組組長(zhǎng):歐陽(yáng)南方
成員(待定,由學(xué)生和酒店工作人員組成):
禮儀組工作職責(zé):
做好禮儀人員的挑選與分工安排;做好禮儀接待、簽到、茶水;做好領(lǐng)導(dǎo)住宿引導(dǎo)。
交通組組長(zhǎng):胡有軍(兼)
成員:黃建波(加酒店工作人員)交通組工作職責(zé):
組織車(chē)輛接送來(lái)瓊與會(huì)領(lǐng)導(dǎo);聯(lián)系租好一輛約20座車(chē)輛,負(fù)責(zé)安排無(wú)小車(chē)人員的乘車(chē)工作;現(xiàn)場(chǎng)組織、指揮車(chē)輛停放與安全保衛(wèi)工作。餐宿組組長(zhǎng):易婉麗(兼)
成員:(酒店餐飲部經(jīng)理、住宿部經(jīng)理及其員工)
餐宿組工作職責(zé):
負(fù)責(zé)與四季春天酒店聯(lián)系,確定餐宿標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格;安排與會(huì)人員住宿房間。
演出組組長(zhǎng):楊子川
成員:吳
芳(加外調(diào)演員、會(huì)員單位演員和學(xué)生演員組成)
演出組工作職責(zé):
負(fù)責(zé)節(jié)目組織、篩選、排練;準(zhǔn)備好演出所需的服裝、道具;組織好現(xiàn)場(chǎng)演出。
(二)籌備落實(shí)階段(2011年12月8日—12月29日)
1、由指揮部組織召開(kāi)各小組工作協(xié)調(diào)會(huì),安排工作任務(wù),落實(shí)到崗到人。
(12月8日—12月15日)
2、外聯(lián)組廣泛宣傳、溝通、聯(lián)絡(luò),確定參會(huì)人員,并發(fā)送邀請(qǐng)函,動(dòng)員還沒(méi)有入會(huì)的海南萍鄉(xiāng)人入會(huì),收取會(huì)費(fèi);開(kāi)列出較準(zhǔn)確的與會(huì)人員名單。(12月16日—12月25日)
3、會(huì)務(wù)組落實(shí)邀請(qǐng)函的選購(gòu);落實(shí)海南省振興萍鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)促進(jìn)會(huì)牌匾的設(shè)計(jì)、制作和揭牌紅綢;落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品;落實(shí)工作人員的胸牌制作;落實(shí)會(huì)場(chǎng)及其音響設(shè)備。(12月16日—12月26日)
4、餐宿組負(fù)責(zé)與四季春天酒店聯(lián)系,確定餐宿標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格。
(12月16日—12月26日)
5、演出組負(fù)責(zé)節(jié)目組織、篩選、排練,以及所需的服裝、道具的準(zhǔn)備工作。(12月16日—12月29日)
6、禮儀組按照禮儀、接待、簽到、茶水、引導(dǎo)等工作內(nèi)容完成禮儀人員的調(diào)配與分工安排。(12月20日—12月29日)
7、交通組負(fù)責(zé)組織接送領(lǐng)導(dǎo)的車(chē)輛,并聯(lián)系租好一輛約20座車(chē)輛。(在12月28前)
8、指揮部組織召開(kāi)各小組工作督查會(huì),全面檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。(12月28日)
9、會(huì)務(wù)組開(kāi)始打印各種有關(guān)會(huì)議材料(2011年12月20日前)。
10、在四季春天酒店組織召開(kāi)活動(dòng)各項(xiàng)工作檢查落實(shí)會(huì)議。常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)以及所有工作人員參加(12月30日下午3點(diǎn))。
(三)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段(12月30日—2012年1月1日)
各小組在指揮部的指揮下,各負(fù)其責(zé),分工合作,務(wù)必確?;顒?dòng)圓滿(mǎn)成功。
現(xiàn)場(chǎng)具體安排: 1、12月30日下午開(kāi)始外地嘉賓報(bào)到; 2、12月31日下午3點(diǎn),理事會(huì)向省市領(lǐng)導(dǎo)做工作報(bào)告。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)做指示。3、12月31日下午開(kāi)始報(bào)到 4、12月31日下午4點(diǎn)30分開(kāi)始舉行茶話(huà)會(huì):
內(nèi)容:商會(huì)會(huì)長(zhǎng)劉炳和致迎新春賀詞;萍鄉(xiāng)市政府領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)宣布海南省振萍會(huì)成立,授牌;海南省政府領(lǐng)導(dǎo)講話(huà);振萍會(huì)兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)代表講話(huà);中國(guó)國(guó)際商會(huì)海南分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà); 3、12月31日下午5點(diǎn)30分合影 4、12月31日下午6點(diǎn)30晚宴(祝酒詞); 5、12月31日下午7點(diǎn)到9點(diǎn)文藝演出(含抽獎(jiǎng)活動(dòng)); 6、2012年1月1日8點(diǎn)早餐 7、2012年1月1日9點(diǎn)前往博鰲亞洲論壇國(guó)際會(huì)議中心參觀。參觀后結(jié)束本次聯(lián)誼活動(dòng)。
九、費(fèi)用預(yù)算
1、用餐:每桌800元(含次日早餐),共20桌,計(jì)16000元;
2、住宿:150元/間,約15000元;
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金:500元;
4、交通:1000元;
5、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:300*15=4500元
6、演出費(fèi):3000元 總費(fèi)用預(yù)算合計(jì):40000元。
海南省萍鄉(xiāng)商會(huì)秘書(shū)處 2011年11月12日
主題詞:振興萍鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)促進(jìn)會(huì)成立
新春聯(lián)誼會(huì)
方案 海南省萍鄉(xiāng)商會(huì) 共印10份
第二篇:新春聯(lián)誼會(huì)策劃方案
遼北文藝沙龍迎新春聯(lián)誼會(huì)策劃方案
一:登山游玩(9:00-11:00)
1、2月7日9:00在龍首山正門(mén)(龍園往上走30米)前集合,然后登山、合影留念。
線路:山門(mén)——八景廣場(chǎng)——星橋——山門(mén)——一鳴春飯店
二、聯(lián)誼聚餐(11:00-15:30)
2、掛橫幅(由神韻軒主人、耶律阿格爾負(fù)責(zé))。憶石文學(xué)遼北文藝沙龍文友迎新春文友聯(lián)誼會(huì)
3、簽到、留通聯(lián)、交費(fèi)(由時(shí)光、無(wú)門(mén)客、林海文竹負(fù)責(zé))。
4、領(lǐng)取、填寫(xiě)新春祝福賀卡、遼北沙龍吉祥物評(píng)選卡(每人一張),然后投入到相應(yīng)的收集箱中。
3、主持人介紹與會(huì)的文友
(據(jù)說(shuō)語(yǔ)言非常簡(jiǎn)練,到時(shí)候大家只要起立、揮手致意,配合一下就行了。)
4、聯(lián)誼會(huì)正式開(kāi)始,主持人講話(huà)。
5、楊版講話(huà)。
6、沙龍版主集體向文友拜年。
7、進(jìn)入“新春祝福連環(huán)送”環(huán)節(jié)。
這個(gè)環(huán)節(jié)是這樣設(shè)計(jì)的:由楊版抽取第一份新春祝福賀卡,比如他抽取的賀卡是由時(shí)光版主寫(xiě)的,則時(shí)光走到臺(tái)前抽取第二份新春祝福賀卡??以此類(lèi)推,直至最后一位文友登臺(tái)亮相。聯(lián)歡會(huì)第一環(huán)節(jié)告一段落。
(由于是隨機(jī)抽取,存在著一定的變數(shù),很值得期待!建議:上臺(tái)者發(fā)言語(yǔ)言簡(jiǎn)短、隨意活潑、輕松幽默,如果準(zhǔn)備了詩(shī)歌朗誦、快板類(lèi)的節(jié)目,要在這個(gè)環(huán)節(jié)里進(jìn)行。如果準(zhǔn)備的是歌曲、舞蹈類(lèi)節(jié)目,則集中在后面的環(huán)節(jié)進(jìn)行。)
8、其中穿插“幸運(yùn)連線”節(jié)目
〈個(gè)別文友抽取的賀卡會(huì)是經(jīng)?;钴S在遼北文藝沙龍的外地文友寫(xiě)的,如果誰(shuí)有幸抽中,當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行幸運(yùn)連線,由這位文友現(xiàn)場(chǎng)與其通話(huà)(咱多幸運(yùn)啊!就別在乎那點(diǎn)電話(huà)費(fèi)了!呵呵!),外地的文友可要有一個(gè)心理準(zhǔn)備哦!如果他(她)再能猜出打電話(huà)的是誰(shuí),那真可謂心有靈犀。一份精美的新春賀卡不久就會(huì)從遼北飛出了!〉
9、新春祝福漫天飛
大家知道,許多外地文友都很關(guān)注這次遼北文藝沙龍的聚會(huì),但由于路途遙遙,前來(lái)參加聚會(huì)多有不便。為了加強(qiáng)溝通、增進(jìn)感情,與會(huì)文友會(huì)集體簽名送出幾份賀卡。由于數(shù)額有限,會(huì)在眾多文友之中抽取有限的幾位。誰(shuí)會(huì)是這幾位幸運(yùn)兒呢?請(qǐng)大家靜靜期待吧!
10、選取遼北文藝沙龍吉祥物
文友依次登臺(tái)亮相、投出選票后,將由主持人宣布吉祥物評(píng)選結(jié)果。請(qǐng)大家密切關(guān)注聚會(huì)后的相關(guān)報(bào)道。
11、聚餐
(宴會(huì)正式開(kāi)始,交流寫(xiě)作心得,交流情感階段。不做具體要求!呵呵~)
12、口占
(咱遼北文藝沙龍從來(lái)就不缺少口占這方面的人才,一陣推杯換盞過(guò)后,一些高手就隨口吟詩(shī)了!有些細(xì)心的文友估計(jì)把紙和筆早就準(zhǔn)備好了。機(jī)會(huì)多難得??!呵呵?。?/p>
13、歌曲演唱大PK
酒喝到一定程度,大家也放開(kāi)了。初次見(jiàn)面的文友就想:今天我終于親耳聽(tīng)到鵝語(yǔ)了,原來(lái)是這個(gè)樣子滴!呵呵!原來(lái)以為洋話(huà)很難聽(tīng)懂,其實(shí)我每天說(shuō)的就是楊(洋)話(huà),原來(lái)是這個(gè)樣子滴!哈哈!這時(shí),有的文友就自告奮勇了。咱遼北文藝沙龍從來(lái)就不缺少麥霸!于是,一場(chǎng)歌曲演唱大PK就在所難免了!
14、舞林大會(huì)
有酒有詩(shī)又有歌曲,如果再?zèng)]有舞蹈就顯得不完美了。于是,在一曲曼妙的樂(lè)曲聲中,林海文竹等一些舞星相繼登場(chǎng)了,把水墨云間看得是如癡如醉!緊接著,迪斯科舞曲響起,大家紛紛走進(jìn)舞池,聚會(huì)達(dá)到了高潮!
15、依依惜別
老話(huà)講,天下沒(méi)有不散的筵席。聚會(huì)再熱鬧,也有散的時(shí)候,等到要分手的時(shí)候,由神韻負(fù)責(zé)打印的文友通訊錄就已經(jīng)分發(fā)到各位文友之中了。有誰(shuí)想單線聯(lián)系,楊版也管不了了。當(dāng)然了,這事兒楊版也不管!呵呵!部分文友開(kāi)始拉著阿宏的手說(shuō),人才?。≡谄髽I(yè)干,白瞎你這個(gè)人啦!春晚策劃小組怎就沒(méi)把你找去呢?這次聚會(huì)前后有序,一點(diǎn)不亂,大家還沒(méi)有思想負(fù)擔(dān),輕松隨意!咱中國(guó)人普遍面子
矮,你讓他報(bào)個(gè)節(jié)目吧,像抻筋似地難受!可一旦喝點(diǎn)酒,膽子也大啦!這樣整,挺好!??
楊版看時(shí)間快到15:30點(diǎn)了,建議聚會(huì)就到這里吧!于是,背景音樂(lè)響起,大家在《難忘今宵》的歌曲連唱聲中結(jié)束了聯(lián)歡活動(dòng)。相約在明天,相會(huì)更美好!
第三篇:成立大會(huì)策劃方案
楚韻文化傳播有限責(zé)任公司
成立大會(huì)策劃方案
一、大會(huì)策劃
1.與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門(mén),媒體,客戶(hù)代表,本公司會(huì)務(wù)人員。落實(shí)名單,確定人數(shù)。2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。3.會(huì)議主題與內(nèi)容
確定主題----即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容,如:是否發(fā)放資料,公司業(yè)績(jī)宣傳,經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀(jì)念品等。4.擬訂會(huì)議日程 會(huì)議程序。5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。6.組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作,發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程 1.到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料。
2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。3.客戶(hù)代表發(fā)言。4.受表彰者發(fā)言。5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。6.到會(huì)人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如,對(duì)口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。8.宴請(qǐng)。
9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)場(chǎng)、設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如:原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
一定規(guī)模的活動(dòng),難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
三、慶典主體部分
(一)現(xiàn)場(chǎng)布置
1、公司門(mén)外,玻璃上端掛橫幅:“祝賀楚韻文化傳播有限責(zé)任公司隆重開(kāi)業(yè)”,長(zhǎng)度為8.5米。
2、公司前臺(tái)牌坊用紅布覆蓋。
3、公司門(mén)外右側(cè)入口擺放新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃,右邊2個(gè),花籃上貼有宣傳廣告語(yǔ)(暫定為公司文化理念體系內(nèi)容)
4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗,橫幅或POP。
5、在未租的寫(xiě)字間過(guò)道邊玻璃上貼(楚韻文化傳播有限責(zé)任公司開(kāi)業(yè)慶典),給來(lái)賓指引地點(diǎn)。
6、在公司外過(guò)道設(shè)置來(lái)賓簽到處,配備發(fā)放之紀(jì)念品,用本公司定做的禮品袋裝放。
7、在公司大廳和會(huì)議室日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個(gè))。
8、公司玻璃門(mén)外大概6米長(zhǎng)的地方設(shè)為剪彩處。
9、主持儀式臺(tái)設(shè)公司門(mén)外左邊的防火門(mén)處(含音響、盆景等物的擺設(shè))
10、主持臺(tái)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個(gè)。
11、主場(chǎng)地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。
12、公司產(chǎn)品介紹用寫(xiě)真的材料做成展板形式,給來(lái)賓做直觀展示。
(二)、現(xiàn)場(chǎng)布置的配套設(shè)施
1、主持臺(tái)的背景布置:主題背景板,內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方,顏色以喜慶,熱烈為基準(zhǔn)
2、橫幅
3、公司內(nèi)吊旗
4、POP
5、手提袋
6、DM單張16開(kāi)宣傳單頁(yè)
7、現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)平面指示圖(見(jiàn)附件)
8、各功能區(qū)布置效果圖(見(jiàn)附件)
9、主持臺(tái)背景效果圖(見(jiàn)附件)
(三)、慶典活動(dòng)程序
四月十九號(hào)下午四點(diǎn) 所有布置完畢,組織驗(yàn)收
8:00--8:30 公司人員全部到齊,檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜 9:00--9:45 來(lái)賓簽到,紀(jì)念品發(fā)放。
9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門(mén)外例隊(duì)集合面對(duì)慶典主持臺(tái)
9:58--10:02 慶典活動(dòng)開(kāi)始--;--;主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始,介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,由主持人開(kāi)始進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白,祝賀“楚韻文化傳播有限責(zé)任公司隆重開(kāi)業(yè) 10:02--10:05 領(lǐng)導(dǎo)剪彩,揭幕
10:06--10:20 董事長(zhǎng)致辭,領(lǐng)導(dǎo)致辭,嘉賓代表發(fā)言 10:30--11:30 領(lǐng)導(dǎo)題詞;向來(lái)賓介紹公司情況;合影;和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜
11:30以后 會(huì)議結(jié)束,聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
(四)、媒體配合
1、電視媒體,邀請(qǐng)《湖南教育電視臺(tái)》報(bào)道
2、選擇平面媒體(《湖南日?qǐng)?bào)》,《瀟湘晨報(bào)》)
3、平面媒體新聞報(bào)道稿的準(zhǔn)備
(五)、資金預(yù)算
1、慶典所需物品
2、紀(jì)念品
3、其它費(fèi)用
(六)、慶典活動(dòng)籌備工作安排
開(kāi)業(yè)慶典牽涉到方方面面,各項(xiàng)工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行。因此,組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組;并分設(shè)3個(gè)部門(mén),即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。
1、外務(wù)部
確定賓客名單,確定來(lái)賓姓名,人數(shù),發(fā)送請(qǐng)柬;安排合影;撰寫(xiě)致辭、賀詞;邀請(qǐng)記者,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;開(kāi)業(yè)慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
2、策劃部
擬寫(xiě)慶典整體方案,確定全場(chǎng)布置方案,確定各種所需物品,準(zhǔn)備需要提前制作的物品,做出預(yù)算。
3、內(nèi)務(wù)部
提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來(lái)賓贈(zèng)送紀(jì)念品,進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對(duì)開(kāi)業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類(lèi)采購(gòu)或租借,與本大廈物業(yè)部門(mén)聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜,和策劃組及時(shí)溝通,布置慶典場(chǎng)地,聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜,結(jié)算所有的開(kāi)支和費(fèi)用。重要物品準(zhǔn)備。備注:責(zé)任到人,靈活運(yùn)用,主動(dòng)出擊,計(jì)劃要周密,有專(zhuān)人負(fù)責(zé),對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
附:
1、場(chǎng)地平面布置圖
2、人員邀請(qǐng)表
3、主持臺(tái)背景效果圖
4、POP指示牌效果
第四篇:社團(tuán)成立大會(huì)策劃方案
2011——2012人力資源管理協(xié)會(huì)
面試暨成立大會(huì)策劃方案
一、前期工作
12日各部長(zhǎng)召開(kāi)成立大會(huì)工作會(huì)議,部署相關(guān)工作
13日各部門(mén)著手準(zhǔn)備成立大會(huì)相關(guān)材料
14日各部長(zhǎng)召開(kāi)會(huì)前工作進(jìn)度會(huì)議
15日各部門(mén)布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備大會(huì)召開(kāi)
二、中期工作(階段一:成立大會(huì)階段二:面試大會(huì))
時(shí)間:15日18:00-20:001、成立大會(huì)召開(kāi)議程(30分鐘)
2011——2012人力資源管理協(xié)會(huì)面試暨成立大會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始!大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),介紹出席大會(huì)的老師及各兄弟社團(tuán)嘉賓。2· 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),奏唱國(guó)歌,請(qǐng)全體起立……請(qǐng)坐。1· 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),介紹社團(tuán)負(fù)責(zé)人名單。4· 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),請(qǐng)協(xié)會(huì)指導(dǎo)教師郭欣欣老師為協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人頒發(fā)聘書(shū)。2·
大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng),請(qǐng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)何澤華致辭。5· 大會(huì)進(jìn)行第六項(xiàng),請(qǐng)協(xié)會(huì)指導(dǎo)教師郭欣欣老師對(duì)全體協(xié)會(huì)成員提幾點(diǎn)要求,大家掌聲歡迎。5· 成立大會(huì)到此結(jié)束,感謝領(lǐng)導(dǎo)老師及各兄弟社團(tuán)代表的光臨(全場(chǎng)鼓掌歡送)。請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人及會(huì)員們留下開(kāi)面試大會(huì),現(xiàn)在臨時(shí)休會(huì)5分鐘。
(會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)與領(lǐng)導(dǎo)老師及各兄弟社團(tuán)代表合影留念)
2、面試大會(huì)召開(kāi)議程(95分鐘)
大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),由人力資源研究管理協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)致歡迎詞。4· 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由各部門(mén)負(fù)責(zé)人做部門(mén)介紹。20· 秘書(shū)部、活動(dòng)部、外聯(lián)部、宣傳部、財(cái)務(wù)部、組織策劃部派代表拉票
(為了讓新會(huì)員有時(shí)間思考,建議第三項(xiàng)各部門(mén)選派一些文藝節(jié)目活躍氣氛)
大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),各部門(mén)風(fēng)采展示(唱歌等,各部門(mén)內(nèi)定)。25· 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),各部門(mén)組織面試(放音樂(lè))。25· 大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng),人研見(jiàn)證你的成長(zhǎng)之守護(hù)天使。20· 大會(huì)到此結(jié)束。
三、后期工作1、2、3、4、5、6、新會(huì)員登記工作總結(jié) 各部門(mén)人員調(diào)劑工作 新會(huì)員聯(lián)系制度建立 大會(huì)總結(jié)報(bào)告與宣傳 與新會(huì)員及時(shí)溝通與關(guān)愛(ài) 16日各部長(zhǎng)開(kāi)總結(jié)會(huì)議
四、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、秘書(shū)部要及時(shí)協(xié)調(diào)好各部門(mén)準(zhǔn)備工作;
2、宣傳部所出畫(huà)板要及時(shí),內(nèi)容清晰,主題鮮明,擴(kuò)大會(huì)議影響
力;
3、財(cái)務(wù)部做好財(cái)務(wù)預(yù)算與監(jiān)管,活動(dòng)所需物品準(zhǔn)備及時(shí),做到不遺漏;
4、組織策劃部及時(shí)做出符合情況的策劃,合作完成大會(huì)的各項(xiàng)任務(wù);
5、活動(dòng)部場(chǎng)地批復(fù)及時(shí)準(zhǔn)確,合作完成大會(huì)期間的各項(xiàng)準(zhǔn)備任務(wù);
6、外聯(lián)部負(fù)責(zé)邀請(qǐng)工作,確保邀請(qǐng)人員及時(shí)到位;
7、新生要通知及時(shí)、準(zhǔn)確,確保參加會(huì)議
8、注意會(huì)場(chǎng)秩序與氣氛,鼓掌、唱國(guó)歌時(shí)各部負(fù)責(zé)人要帶頭等
9、各部門(mén)面試注意禮節(jié)與儀容儀表等
10、會(huì)場(chǎng)布置要準(zhǔn)備好,保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生
五、活動(dòng)物品及預(yù)算
1、策劃0.3*6 =1.8元
2、條幅(人研成立大會(huì))*1=40元
3、氣球6*3袋=18元
4、宣傳畫(huà)板3小塊(顏料、紙張等)=15元
5、成立大會(huì)國(guó)歌 PPT6、紙杯、礦泉水=10元
7、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)15元
8、其他活動(dòng)所需物品:麥克風(fēng)、守護(hù)信紙、場(chǎng)地、相機(jī)、禮儀及服裝、暖水壺、海報(bào)
總計(jì)預(yù)算100元
第五篇:常州市 同鄉(xiāng)聯(lián)誼會(huì)成立大會(huì)活動(dòng)方案
常州市88同鄉(xiāng)聯(lián)誼會(huì)成立大會(huì)活動(dòng)方案
一、活動(dòng)時(shí)間
二〇88年8月8日
二、活動(dòng)地點(diǎn)
常州市88酒店二樓(武進(jìn)區(qū)延政中路88號(hào))
三、行程安排
18月6日上午:區(qū)冶金88招商分局局長(zhǎng)88、副局長(zhǎng)88等赴常州(客商邀請(qǐng)、請(qǐng)?zhí)l(fā)放、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排等)。
2、8月7日上午:區(qū)政府副區(qū)長(zhǎng)88、區(qū)招商局副局長(zhǎng)88、紀(jì)檢組長(zhǎng)88及相關(guān)工作人員赴常州做先頭工作。
3、8月9日上午:與會(huì)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)直單位負(fù)責(zé)人及新聞單位工作人員赴常州。
4、8月9日下午:區(qū)領(lǐng)導(dǎo)走訪重點(diǎn)企業(yè)。
5、8月10日上午:與會(huì)人員參加常州8同鄉(xiāng)聯(lián)誼會(huì)成立大會(huì)。6、8月11日上午:與會(huì)人員返8。
四、活動(dòng)議程
主持人:881、常州市水利局執(zhí)法支隊(duì)88支隊(duì)長(zhǎng)作《籌備工作報(bào)告》;
2、表決通過(guò)聯(lián)誼會(huì)章程;
3、表決通過(guò)聯(lián)誼會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng);
4、新當(dāng)選的同鄉(xiāng)聯(lián)誼會(huì)會(huì)長(zhǎng)講話(huà);
5、嘉賓代表講話(huà);
6、觀看貴池區(qū)情宣傳片及項(xiàng)目推介;
7、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà);
8、宴會(huì)(區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞)。
五、工作分工
活動(dòng)由區(qū)政府副區(qū)88頭負(fù)責(zé)。
1、常州88同鄉(xiāng)聯(lián)誼會(huì)成立大會(huì)議程安排由區(qū)招商局負(fù)責(zé),報(bào)區(qū)委、區(qū)政府審定;
2、《常州88同鄉(xiāng)聯(lián)誼會(huì)人員通訊錄》、聯(lián)誼會(huì)章程等相關(guān)資料編印,由88產(chǎn)業(yè)招商分局負(fù)責(zé);
3、會(huì)場(chǎng)落實(shí)及布置(會(huì)場(chǎng)背景設(shè)置、橫幅標(biāo)語(yǔ)、導(dǎo)示牌、鮮花等),由88產(chǎn)業(yè)招商分局負(fù)責(zé);
4、會(huì)議報(bào)到、紀(jì)念品及會(huì)議資料發(fā)放、后勤服務(wù)等,由區(qū)招商局負(fù)責(zé),區(qū)冶金產(chǎn)業(yè)招商分局協(xié)助;
5、就餐、食宿安排,由區(qū)招商局負(fù)責(zé),88招商分局協(xié)助;
6、嘉賓及客商邀請(qǐng),由88招商分局負(fù)責(zé)。常州社會(huì)名流邀請(qǐng),由區(qū)冶金產(chǎn)業(yè)招商分局負(fù)責(zé)(區(qū)委、區(qū)政府邀請(qǐng));
7、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人邀請(qǐng),區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)致辭(由區(qū)招商局提供初稿),車(chē)輛安排,活動(dòng)指南、活動(dòng)實(shí)施方案制定等,由區(qū)政府辦負(fù)責(zé);
8、88情宣傳片制作及宣傳報(bào)道,由區(qū)委宣傳部負(fù)責(zé);
9、項(xiàng)目推介,由區(qū)發(fā)改委負(fù)責(zé)。
六、參會(huì)人員(100人左右)1、8區(qū)參加人員(9人)82、應(yīng)邀嘉賓(35人)……
3、常州貴池同鄉(xiāng)(50人)……
4、新聞單位(2人)
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(略)