第一篇:開業(yè)慶典活動流程說明
開業(yè)慶典是商業(yè)性組織為慶祝開業(yè)而舉辦的一種商業(yè)活動,它選擇特殊的日期舉辦,邀請?zhí)囟ǖ娜藛T參加,旨在向社會和公眾宣傳本組織,提高本組織的知名度及美譽度,展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風范,廣泛吸引潛在客戶。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,這一商業(yè)性活動被廣泛應(yīng)用,尤其是酒店、商場等經(jīng)營性企業(yè)經(jīng)常借助這一活動的開展向社會展示經(jīng)濟實體的成立。目前,許多企業(yè)都曾搞過這種活動,但在內(nèi)容與形式上還不盡完善。下面是一份以酒店為背景的開業(yè)慶典設(shè)計方案,此設(shè)計方案力圖在流程上更加完備,在實踐中更具有可操作性。
第一部分 開業(yè)慶典準備工作
關(guān)于準備工作的幾點說明
一、慶典臨時工作小組的成立
1.成立慶典活動臨時指揮部,設(shè)立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。
2.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會辦事。
3.臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化,責任到人,各負其責,并公布獎懲等激勵機制。
二、活動目標的確立
活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為:
1.通過輿論宣傳,擴大酒店的知名度。
2.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。
3.通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權(quán),并簽訂意向書,為占領(lǐng)市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
四、選擇場地應(yīng)考慮的因素
1.開業(yè)地點一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時間應(yīng)考慮的因素
1.關(guān)注天氣預(yù)報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。
2.營業(yè)場所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間。
4.考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數(shù),當遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。
5.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。
六、邀請賓客準備
1.確立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。
2.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。
七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作
1.企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。
2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費用較低。
3.企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
4.在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地布置 size=2>
典禮臺的設(shè)計:為長方體,長 25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。
現(xiàn)場裝飾:
1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。
2.在場地四周懸掛標語橫幅。
3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶?!痢灵_業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè),設(shè)充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
九、物質(zhì)準備
1.禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:
第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二,榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
第四,實用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應(yīng)。
2.設(shè)備準備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門進行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。
3.交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。
4.就餐準備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
關(guān)于開業(yè)慶典具體程序的幾點說明
一、接待賓客
停車接待:停車場安排專人負責指揮車輛排放。
正門接待:有展廳主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓,引領(lǐng)入休息室。來賓簽到。
服務(wù)接待:有服務(wù)小姐安排落座。
接待注意事項:
1. 教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助。
2. 接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。
接待禮儀:
1. 迎賓小姐向賓客鞠躬,面帶微笑說“歡迎光臨”。
2. 酒店負責人與客人握手,握手時要注意:
(1)職位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手時稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應(yīng)互相接觸。
(3)握手時應(yīng)堅定有力,晃動兩下即可,然后松開。
(4)若你帶著手套,先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西,可以先放下一只手來拿,在一些可能握手的場合,應(yīng)用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。
二、剪彩注意事項
剪彩者:一般不多于5人,多由領(lǐng)導(dǎo)者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后,工作人員用托盤呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前應(yīng)向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意,然后用右手輕輕拿起剪刀,聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,將剪刀放回原處,向四周人們鼓掌致意。
常規(guī):剪彩者穿套裝、裙裝或制服,頭發(fā)梳理整齊,不允許戴帽子或戴墨鏡。
助剪者:在剪彩者剪彩的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分 效果評估
活動結(jié)束之后,還要繼續(xù)做好如下工作:
一、進行實際費用結(jié)算:準確核算實際支出并與前期預(yù)算相對比,寫出費用總結(jié)報告。
二、慶典活動影響力調(diào)查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括各種車模、宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設(shè)計、講話稿、活動后的各種總結(jié)資料。
四、寫出效果評估報告:包括經(jīng)濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經(jīng)營建議。
第二篇:開業(yè)慶典活動步驟流程
開業(yè)慶典活動步驟流程
開業(yè)典禮的程序典禮程序是指典禮活動的進程。提前列好一場開業(yè)慶典活動的流程,無論是策劃還是執(zhí)行起來,也是輕松很多。站的高,看得遠,作為一家專業(yè)的活動策劃公司——湖南天澤傳媒,總結(jié)了多場慶典活動策劃中我們經(jīng)常犯的錯誤,并列出了正確的開業(yè)慶典活動所需的步驟。
(1)慶典第一項:禮儀小姐在會場門口接待來賓,引導(dǎo)來賓簽到后,指導(dǎo)來賓入座
(2)慶典第二項。主持人宣布開業(yè)典禮正式開始,可配合音樂奏鳴,如果需要,也可請全場觀眾起立。另外主持稿中,也要宣讀重要嘉賓名單。比如:今天,xx大廈高朋滿座、喜氣洋洋,共同慶祝長沙xx企業(yè)管理有限公司的成立。參加今天開業(yè)慶典的主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有:北京公司副總裁李xx、長沙分公司總經(jīng)理張xx先生、長沙分公司市場部副總彭xx、xx律師事務(wù)所劉xx先生等。
長沙xx有限公司的成立,是我們金融行業(yè)的一件盛事,對金融行業(yè)形成公平有效的競爭、促進地方經(jīng)濟發(fā)展、緩解政府的就業(yè)壓力具有深遠的意義。因此,xx的成立也受到各位領(lǐng)導(dǎo)和朋友們的關(guān)注和大力支持。在此一并表示感謝,謝謝你們對我們工作的關(guān)心、支持和理解。
(3)慶典第三項。由北京公司副總裁李xx致辭,主要表達對開業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望。
(4)慶典第四項。由長沙分公司總經(jīng)理張xx致辭,其主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經(jīng)營特色和經(jīng)營目標或者經(jīng)營狀況等。
(5)慶典第五項。揭幕或者啟動儀式,可由北京公司副總裁李xx、長沙分公司總經(jīng)理張xx、副總彭xx和相關(guān)嘉賓一起揭去蓋在牌匾上的紅布或者以剪彩等其他儀式形式展現(xiàn)。如果是剪彩儀式的話,那么就需要事先準備好剪刀、托盤和彩帶。剪彩時,由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內(nèi)。這時,場內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀。如果是牌匾的話,那么就得以北京公司副總裁李xx,其他人圍繞,分拿一角,統(tǒng)一截去。另外常用的發(fā)光柱,配合屏幕倒計時以及花筒結(jié)合。
(6)慶典第六項舉行招待酒會或文藝演出等。舉行演藝演出,可以以唱歌,跳舞,魔術(shù)等多種節(jié)目表演形式開展,甚至可以請公司員工表演。
(7)配合抽獎活動,一來帶動了慶典氛圍,二來吸引觀眾參加活動,三來提升了企業(yè)形象并宣傳了企業(yè)。
以上開業(yè)慶典的七大步驟是活動策劃公司——湖南天澤傳媒,總結(jié)的常用步驟,在現(xiàn)場活動中,可以根據(jù)企業(yè)文化或者實際情況做出調(diào)整。
第三篇:加油站開業(yè)慶典活動流程
加油站開業(yè)慶典活動流程1、9:30一切準備就緒,禮儀公司各部門工作人員入場就位,檢查各項工作的落實情況,并安排禮儀小姐、鑼鼓隊列隊迎賓。(XXX負責)
2、指揮交通,安排車輛停放。(XXX負責)
3、禮儀小姐指引嘉賓簽到(XXX負責)
4、10:25活動準備開始,主持人宣布開業(yè)典禮準備開始,有請
各位來賓就位(鑼鼓開敲,主持人與鑼鼓隊對接)。
5、10:30主持人宣布開業(yè)典禮正式開始,主持人介紹本次活動的祝賀單位及各位嘉賓,簡介活動主題以及XXX加油站的經(jīng)營理念和發(fā)展動態(tài)。
剪彩前十分鐘由禮儀小姐為剪彩嘉賓佩戴胸花。
6、10:40有請XXXX加油站總經(jīng)理為我們歡迎致詞。
7、10:45有請XX嘉賓致詞(XXXX)。
8、10:50主持人有請(XXXXX剪彩嘉賓就位)嘉賓移步剪
彩區(qū)為XXXX加油站開業(yè)剪彩(此時禮儀小姐手捧托盤列隊就位,當司儀發(fā)出剪彩號時鑼鼓齊鳴)此時注意合影。XXX負責給XXX車及油槍掛花。
9、11:00 主持人宣布開業(yè)典禮圓滿成功,宣布答謝午宴設(shè)在XXXXX大酒店三層宴會廳。有請XXXX加油站總經(jīng)理XXXX為開槍加油。
10、11:30宴會準備開始,負責人在大門口迎賓。11、12:00宴會正式開始,負責人致祝酒辭。
第四篇:公司開業(yè)慶典活動流程安排
公司開業(yè)慶典活動流程安排
一,開業(yè)前準備
1,物料準備:易拉寶,資料宣傳袋,水果拼盤,產(chǎn)品展示牌卡,禮品登記表,簽到筆,工號牌,酒水,茶飲臺,一次性杯子。2,產(chǎn)品學習培訓及辦公室水機安裝。
3,正裝統(tǒng)一著裝,女生淡妝。
4,門口形象墻。
二,活動流程
1,9點鐘開門迎客簽到發(fā)放禮品(真文英,寥冬梅)
2,產(chǎn)品咨詢及服務(wù)(曹杰)
3,重要客戶接待(王吉良,陽艷)
5,午宴時間12點-13點半
6,主持人:蔣林翰介紹到會嘉賓席
7,陽艷致歡迎詞
第五篇:開業(yè)慶典活動策劃
開業(yè)慶典活動策劃
開業(yè)慶典活動策劃
一、活動策劃背景:
短短的大半年時間,**人確確實實打響了市場的第一戰(zhàn)!
有人說,好的開始是成功的一半。
也有人說,暫時的優(yōu)勢,不等于最后的勝利。
八個月,只是萬里長征路上的一小段,更艱巨的任務(wù)、更大的業(yè)績還在后面。
明天會怎樣?更激烈的市場競爭擺在**人面前。鹿死誰手?還是一個誰也不敢樂觀的迷局。
要做“一代**”,“**陶瓷”將面臨嚴峻的市場挑戰(zhàn):
a、新興陶瓷品牌層出不窮,帶來陶瓷市場消費選擇的繁多、混亂。
b、特別是實力相當?shù)母偁帉κ旨娂妼嵤┑摹按笳箯d”品牌策略,帶給**意想不到的阻力和打擊。有些甚至從通路建設(shè)及價格調(diào)整等方面重拳出擊。
正是在這種情況下,“**陶瓷”到了極限跳躍的關(guān)鍵時刻。
二、活動策劃依據(jù)
商場如“逆水行舟,不進則退”。機會就在眼前,怎么做?
總結(jié)這么多年的經(jīng)驗,大象提出:
做陶瓷市場首先是做人氣、做信心。
做誰的人氣?做誰的信心?
說穿了,一句話,首先是做經(jīng)銷商的人氣和信心,其次是共同做消費者的人氣和信心。
有了人氣和信心,就是“**陶瓷”成功的根本保障。
這也是我們策劃這次活動的最根本依據(jù)。
三、活動策劃目的:
a、以“特色展廳-體驗館”的特色營銷策略對抗競爭品牌的“大展廳”營銷策略,進而提升“**陶瓷”的品牌形象。
在品牌林立、群雄逐鹿的當今陶瓷市場,營銷方式的變革有時也是銳不可擋的秘密武器。**陶瓷“特色展廳一體驗館”首次采用“體驗營銷”的方式,把營銷的終端建設(shè)成體驗型終端,最大化完善產(chǎn)品與人之間的互動交流功能,從而脫穎而出,笑傲群雄。
b、借助經(jīng)銷商互動聯(lián)誼會,進一步增強經(jīng)銷商對“**陶瓷”品牌的理解與信賴,也進一步加快與鞏固**品牌通路建設(shè)的步伐,最后匯聚對“**陶瓷”推廣的最大信心。
c、通過此次活動,不僅要把握住來之不易的優(yōu)勢局面,更要進一步利用**品牌的上升勢頭,同步提升品牌的知名度與美譽度,以求“壯志凌云”,飛越一個新的高度。同時通過這次活動,樹立及塑造“**陶瓷”的品牌形象。
四、活動策略:
a、本次活動時間為期三天,第一天以**“體驗館”即營銷展廳開業(yè)慶典為主;第二天以**經(jīng)銷商之間經(jīng)驗交流會及年終酒會為主;第三天開展“一代**彎弓射大雕”活動。
b、為開業(yè)造勢,我們策劃了以“一代**錦上添花”、“時尚太空艙一代**秀”及“**體驗館邀您來參觀”三項活動內(nèi)容,旨在以既隆重熱烈又彰顯趣味性的活動,樹立“**陶瓷”特色的品牌形象。同時,又借機形象地、具體地展示出**“體驗館”,以吸引經(jīng)銷商的高度關(guān)注。
c、第二天,為繼續(xù)鞏固、延續(xù)其此次活動的影響,進一步在經(jīng)銷商心目中樹立**品牌的信心,增進**品牌的號召力,我們在這一天又策劃了“誰持彩練當空舞**群雄探討經(jīng)驗交流會”和“同賀同贏同喜”的年終酒會活動。
d、第三天,我們別出心裁,特地策劃了“一代**彎弓射大雕”和“一代**空中書法飄”兩項集趣味性、娛樂性與文化性于一體的活動。
e、通過三天的活動,配合一定的廣告(如軟性新聞、報紙廣告、電視專題、終端展示等)把“**陶瓷”一舉廣為經(jīng)銷商、消費者、同行所了解、所認同,讓“**陶瓷” 真正成為引領(lǐng)陶瓷業(yè)市場上的“一代**”。
f、主要邀請人員以經(jīng)銷商代表為主及媒體部分記者。
五、活動策劃主題:
數(shù)風流人物,還看“**”
直接傳達品牌名,準確而又顯自信十足。喻意深遠,且一箭雙雕!
a、從企業(yè)自身來講,今日的“風流人物”就是“**陶瓷”。為什么能這么講?無論是在陶瓷業(yè)新興品牌層出不窮的今天,還是在相當實力的大品牌的“大展廳”橫行市場的現(xiàn)在,“**陶瓷”自亮相以來,十大產(chǎn)品系列更是一路紅火,深受市場歡迎。值得慶賀的是,**“體驗館”今日的開業(yè),是可謂今日的“風流人物”。
b、又喻指來參加這次活動的“**陶瓷”的經(jīng)銷商代表們,他們叱咤市場風云,算得上真正領(lǐng)導(dǎo)市場的“風流人物”。
六、活動時間及地點:
a、活動時間:XX年12月2日12月4日
b、活動地點:
①**“體驗館”內(nèi)及外廣場
②西樵大酒店會場(待確定)
七、活動實施內(nèi)容:
活動前一天:經(jīng)銷商代表簽到
在12月1日14:00----21:00在西樵大酒店接待來參加的經(jīng)銷商代表,安排好他們的住宿。
在西樵大酒店的門口掛一大條橫幅:
數(shù)風流人物,還看“**”
-----熱烈歡迎參加“**陶瓷”的經(jīng)銷商代表
配置禮儀小姐2名。
第一天:開業(yè)慶典
a、慶典方案:
一代**錦上添花
① 時間:12月2日9:00分10:20
② 地點:**“體驗館”展廳正門前
③ 方式:**董事長、總經(jīng)理、銷售總經(jīng)理及3個經(jīng)銷商代表共6人共同為“**陶瓷”展廳開業(yè)慶典剪彩。
④ 活動程序:
8:00來賓簽到。
8:28主持人介紹此次參加剪彩的領(lǐng)導(dǎo)及主要來賓。
8:48**董事長致賀詞,宣布慶典正式開始。
8:58集體剪彩。
9:08**總經(jīng)理為駿馬揭幕。
9:28主持人朗誦毛澤東的詩詞《沁園春雪》。
9:38---10:00舞獅隊助興表演。
10:10---10:30男女合唱《走進新時代》
現(xiàn)場布置:
1)建議在體驗館門前豎立兩匹駿馬狀模型,披上紅色的外套,做引領(lǐng)天際狀,在每匹馬脖子上掛一條彩旗:壯志凌云 飛躍無限
2)在**展廳的正上方懸掛一條大型橫幅:
主題:數(shù)風流人物,還看“**”
在**展廳的外墻上懸掛4條條幅:
主題:熱烈慶祝**“體驗館”隆重開業(yè)!
熱烈歡迎來自全國各地的經(jīng)銷商代表!
3)在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門,用紅地毯鋪地,舞臺兩旁擺放花籃。
4)配置禮儀小姐6名、主持人2名(男女各1名)、歌手2名(男女各1名)。
b、活動方案:
時尚太空艙一代**秀
借中國首次載人航天飛船登入太空的聲勢,利用“時尚太空艙”,營造“**陶瓷”的時尚感、神秘感。
① 時間:12月2日10:5011:50(上午)13:30---15:00(下午)
② 地點:**展廳外舞臺廣場
③ 方式:在展廳外舞臺廣場兩邊各固定兩個橢圓形的沖氣模型的“太空艙”,邀請4名女模特和2名男模特表演,每隔10分鐘輪流換一次,配合各種pose(姿勢)吸引參觀者的眼球。在模特表演的同時,配合主持人對“**陶瓷”產(chǎn)品介紹。
④ 布置:
1)4個透明的橢圓形沖氣?!疤张摗?,各固定在4個高米的圓形的木墩上。
2)橫幅兩條:時尚太空艙一代**秀
3)男女模特6名、主持人男女各1名。
4)舞臺背景板。
c、活動方案:
**“體驗館”,邀您來參觀
時間:12月2日15:20-----18:00
活動方式:**總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理及各片區(qū)的銷售負責人陪同經(jīng)銷商參觀**“體驗館”及生產(chǎn)廠房。介紹“**陶瓷”十大系列產(chǎn)品及大半年來所取得的優(yōu)異業(yè)績。
第二天:經(jīng)銷商互動聯(lián)誼會及年終酒會
a、活動方案:
誰持彩練當空舞
開業(yè)慶典活動策劃
一、活動策劃背景:
近幾年,隨著國內(nèi)百貨流通業(yè)的急劇快速發(fā)展,各大百貨連鎖流通“巨頭”競爭熱浪更是此起彼伏,呈現(xiàn)出“花開三支,各自爭妍”的局面。
作為中港合資經(jīng)營的大型零售連鎖
企業(yè),中國百貨流通業(yè)的著名品牌公司深圳天虹集團公司,自1984年作為深圳第一家走中、高端市場消費群體,集購物、飲食、娛樂、休閑于一體的大型MALL式百貨商場的成功推出,使得天虹從傳統(tǒng)百貨商場,邁向了現(xiàn)代百貨的重要轉(zhuǎn)變,并在短短的20年時間,從最初的8800萬資本累計發(fā)展到今天的億元人民幣,并遍布全國十多個大中城市的17家連鎖商場。
天虹的這一成功和大膽的市場定位和推出,使得天虹品牌逐漸被許多大中城市的市民所認知,并一度成為深圳零售業(yè)龍頭企業(yè),屹立于全國零售百強之林,進一步彰顯出天虹的實力
為繼續(xù)使天虹品牌深入的根植于民心,進一步將品牌發(fā)揚光大,天虹集團除了選擇在珠三角消費實力強勁的城市繼續(xù)擴張自己的實力外,還將觸須延伸到南昌、廈門等地。作為珠三角消費實力強勁的東莞、惠州等地已成為天虹進一步拓展目標的首選地。即將于今年9月在惠州開業(yè)的惠州天虹百貨將在持續(xù)走中高檔路線的同時,將以更加優(yōu)越的服務(wù)于惠州的市民。
二、開業(yè)慶典活動時間、地點:
時間:20xx年9月28日
地點:惠州市XX路天虹惠州店
三、慶典儀式活動安排:
(一)嘉賓和媒體簽到:(20xx年9月8日上午8:00----8:30)
(二)、開幕剪彩儀式:(20xx年9月28日上午8:30---9:00)
特邀當?shù)叵嚓P(guān)政府主管部門官員、天虹集團總經(jīng)理及各邀請的嘉賓出席開幕剪彩儀式。(注明:本次開幕式可邀請醒獅隊前來舞獅助興。在開幕式現(xiàn)場有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場景布置與點綴。)
1、邀請當?shù)卣賳T上臺致辭。
2、邀請?zhí)旌缂瘓F總經(jīng)理上臺為惠州天虹店至賀詞。
3、邀請其他嘉賓上臺致辭。
4、醒獅表演
5、邀請相關(guān)天虹集團總經(jīng)理為彩獅點睛。
6、新店門打開迎接顧客文秘114版權(quán)所有
二、“深情天虹繽紛秋戀”時尚發(fā)布會
釋義:本環(huán)節(jié)將主要打破以往天虹開連鎖店時簡單的開業(yè)慶典的剪彩的模式,新的模式是,在承襲了此前的必要環(huán)節(jié)之外,我們建議將在緊接著剪彩環(huán)節(jié)完畢后,將舉辦一場別開生面的“深情天虹繽紛秋戀”時尚發(fā)布會,特邀青春靚麗的模特,穿著各種高貴的服裝進行現(xiàn)場集中展示,并進一步宣傳進駐該商場的著名品牌服飾。在舉辦本次“繽紛秋戀”時尚發(fā)布時,建議商場方面將引入商場的各大型百貨供應(yīng)商邀請到場觀看本次時尚發(fā)布活動。造成轟動和品牌效應(yīng)以吸引更多市民前來觀看。
為達到本次活動的預(yù)期目的,我們建議將在本次活動現(xiàn)場,圍繞著舞臺四周將各大商家的品牌打出來。并在舞臺的背景版上列上承辦本次時尚發(fā)布活動的主要時裝品牌的贊助商家名稱等。
三、慶典開幕式活動籌備和進程:
1、8月20日前確定主持本次活動的司儀。2、8月20日前,確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數(shù)和名單。3、20xx年8月25日前完成整個開幕式所需的各種宣傳材料的印刷、禮品袋和禮品的定制及各種戶外噴畫、條幅廣告
開業(yè)慶典活動策劃
一、開業(yè)目的以及主題
“明和異地置業(yè)中心”的開業(yè)是石家莊房產(chǎn)業(yè)、石家莊異地置業(yè)潛在市場和明和房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司全體員工眾望所歸的事情。本中心的開業(yè)主題是:“海量海景住宅登陸石門明和”。
明和人為了滿足石家莊異地置業(yè)市場的不同層面、不同地域的需求,嚴謹?shù)脑谏綎|省、海南省、廣西省、河北省進行大量海景住宅的篩選,因為我們要為石家莊消費者提供“海景住宅海量供應(yīng)”的局面。我們不僅要給消費者、房產(chǎn)市場一種黑馬的感覺,我們更要做到是最安全、最舒適、最權(quán)威的海景住宅推薦。
二、慶典周期
慶典周期為3天,重點時間為:
第一天:6月29日(星期三)的開業(yè)慶典、新聞發(fā)布以及下午的品茶賞盤活動。主要活動地點:中京大酒店的門前廣場、二樓展示廳和清風茶樓。
第二天:7月2日(星期六)的對外宣傳以及派發(fā)宣傳資料。主要活動地點:中京大酒店門前廣場、北國周邊。
第三天:7月3日(星期日)的海景樓盤展示會。主要活動地點:中京大酒店二樓展示大廳、跑馬廊以及清風茶樓。
三、慶典儀式
1、展示廳內(nèi)布置:
明和異地置業(yè)中心的堂內(nèi)布置主要體現(xiàn)兩個主題:一個是“眾望所歸,喜慶開業(yè)”,一個是“明和的企業(yè)理念,企業(yè)品牌形象”。
① 店內(nèi)POP:(拉花、海報、氣球)
重點是用拉花、氣球裝點展示大廳來烘托中心的開業(yè)喜慶氛圍;利用海報來增加異地置業(yè)項目的視覺沖擊力度,并且從整體介紹我們中心所代理項目的主要賣點所在。
② 影像效果:(所代理樓盤的3D效果和實景效果光盤、本企業(yè)整體介紹光盤展示)
重點是利用影像音效來展示本中心所代理的海景住宅,給前來咨詢的消費者提供視覺和聽覺的沖擊效果,并且烘托展示大廳的整體展示氛圍。
③ 綠植、沙石:
我們要借助一切資源來營造一種海邊的溫馨浪漫環(huán)境,使前來咨詢的消費者很容易的身臨其境感受到海邊的氣息。
④ 展示墻:(海景展示、企業(yè)文化)
我們利用中心展示大廳中的北面的墻壁來設(shè)置為本中心的展示墻,在上面我們通過設(shè)計來對海景和本企業(yè)的企業(yè)文化有一個較為精練的展示。一是進一步的輔助烘托海景的氛圍,二是使消費者在通過了直觀的了解到本企業(yè)的企業(yè)文化及企業(yè)理念,進一步提升其的購買安全系數(shù)。
2、大堂布置:
慶典當天我們要借助中京大酒店的跑馬廊、電梯、扶梯、一樓大廳、門前小廣場來進行統(tǒng)一裝點,使我們的開業(yè)慶典有一個連貫的視覺效果,借此我們可以全面的提升我們企業(yè)的品牌形象和充分的營造開業(yè)氛圍。
① 中京門前廣場:
A:紅色氣充拱型門。
在中京大酒店門前放置一個直徑15米的紅色氣充拱門,在拱門的上方懸掛開業(yè)條幅,來增加開業(yè)當天的喜慶氛圍。
B:升空熱氣球。
預(yù)計2個直徑3米的升空氣球圍繞在中京大酒店廣場周圍,并且懸掛彩色垂幅,上面張貼本中心開業(yè)的系列祝福語句。(內(nèi)容可以圍繞本中心的開業(yè)賀詞、本中心項目賣點來對過往行人進行展示和通告。)
C:專業(yè)音響營造喜慶氛圍。
我們聘請專業(yè)調(diào)音師以及專業(yè)音響設(shè)備,來全面提升增加開業(yè)當天的音響氛圍,并且準時保證本中心在慶典前、慶典中、慶典后的各種音效素材。
D:專業(yè)主持人主持儀式。
我們可以借助慶典公司或電臺來聘請專業(yè)權(quán)威的儀式主持人或節(jié)目主持人。從細節(jié)進一步來塑造我們企業(yè)的品牌形象,和提升異地置業(yè)中心的開業(yè)慶典質(zhì)量。
E:慶典全程攝像。
我們可以借助慶典公司提供2臺專業(yè)的攝像設(shè)備,從不同時間和空間角度進行開業(yè)慶典全程錄象攝制。并且通過后期制作來剪輯成為精美的VCD光盤供我們企業(yè)用來資料儲備、贈送重要嘉賓、贈送來此購買海景住宅的部分消費者。使其從不同角度感受到我們的企業(yè)文化內(nèi)涵。
F:放飛小氣球。
當主持人宣布開業(yè)的重要時刻(揭牌時刻),我們在中京大酒店廣場上放飛898個五彩小氣球,寓示我們異地置業(yè)中心的生意:發(fā)久發(fā)。
G:中京豎條幅。
我們在得到市城管和中京大酒店的認可后,有必要在中京大酒店的主體樓從上至下懸掛明和異地置業(yè)中心宣傳條幅(紅色條幅即可,因為是臨時性的布置沒有必要制作成彩色圖案的噴繪。);或者在中京大酒店的主體大樓的頂端樹立明和異地置業(yè)的指示牌。
② 一樓大廳:因為我們異地置業(yè)的主展示廳在二樓,所以在中京一樓大廳我們主要設(shè)置關(guān)于本中心的品牌形象(1個)和海景樓盤展示的X展架(2個)。在扶梯入口和電梯入口處我們需要設(shè)置明顯的二樓指示牌。(指示牌的設(shè)計和制作除常規(guī)指示功能外,還要體現(xiàn)所代理樓盤的形象,將樓盤信息有效傳播,同時體現(xiàn)項目的高品質(zhì)和檔次)
在一樓大廳設(shè)置臨時展位一個,主要是用來有效免費派發(fā)明和異地置業(yè)中心資料。
③ 扶梯:我們借助本酒店扶梯兩側(cè)的扶手,可以用小三色氣球柱來進行整體包裝充 分體現(xiàn)出本中心開業(yè)的喜慶氛圍。在取得中京大酒店同意后我們可以在扶梯的臺階下側(cè),部分張貼本中心的CI標識。一方面我們可以指引到場人員很順利的走到二樓展示大廳,另一方面我們可以借助此資源對我們的異地置業(yè)中心的品牌起到一定的輔助宣傳作用。
④ 電梯:中京大酒店一共有3部直上電梯,我們可以在得到中京大酒店同意后在該 電梯間的宣傳牌上張貼我們異地置業(yè)中心的項目宣傳海報,張貼周期為29日當天。當?shù)綀鋈藛T從電梯來到本中心的展示跑馬廊時,我們可以相應(yīng)的在二樓電梯廊有重點的張貼本中心的宣傳海報。起到遙相互應(yīng)的宣傳作用。
⑤ 跑馬廊:在中京大酒店的跑馬廊主要是展示板的設(shè)計和展示。展板的設(shè)計要統(tǒng)一色調(diào)和風格,合理的安排展示空間。必要的時候我們可以借助音效設(shè)備來適當?shù)奶嵘_叺暮@诵ЧJ沟綀鏊腥藛T很容易的對海景住宅有一個視、音、感的全面沖擊力度。
3、慶典儀式流程:(具體開業(yè)時間待定)
◆ 在開業(yè)前一天9:0022:00:我們在中京大酒店進行開業(yè)現(xiàn)場布置(堂內(nèi)、堂外);
◆ 開業(yè)當天7:108:00:整體驗收。主要針對堂內(nèi)宣傳品的綜合效果布置的驗收;堂外廣場的拱門、條幅、升空氣球、慶典物品、主持人、禮儀小姐、音響設(shè)備以及所有關(guān)于開業(yè)慶典工作人員的到位驗收。
◆ 開業(yè)當天,由專業(yè)音效師進行音樂效果鋪墊、造勢和聚集開業(yè)人氣,營造開業(yè)喜慶氛圍。工作人員按序指引有關(guān)重要嘉賓進場。
◆ :主持人宣布河北明和房地產(chǎn)旗下的明和異地置業(yè)中心開業(yè)慶典開始,并且依照本時間流程控制時間,依次進行以下項目。
◆ :明和房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司陳總致開業(yè)詞和歡迎詞;先由主持人介紹本公司領(lǐng)導(dǎo),由禮儀小姐在背景音樂下領(lǐng)引陳總上臺致詞
邀請部分嘉賓致賀詞;先由主持人介紹嘉賓再由禮儀小姐在背景音樂下領(lǐng)引嘉賓上臺致詞。
◆ :本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部分重要嘉賓開業(yè)剪裁;在剪裁瞬間同時在廣場四周放飛898個五彩小氣球。
◆ :由禮儀小姐領(lǐng)引各嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)至中京大酒店二樓“明和異地置業(yè)中心”門前,并且舉行中心揭牌儀式(揭牌時間為:)。在揭牌一瞬間,由工作人員同時踩踏跑馬廊地面上若干小氣球,為本中心開業(yè)增添炮竹的喜慶氛圍。
◆ :在“喜炮”聲中主持人宣布慶典儀式結(jié)束,并且由禮儀小姐領(lǐng)引貴嘉賓和公司領(lǐng)導(dǎo)進入展示中心、辦公區(qū)、跑馬廊進行有序參觀。并且由本中心優(yōu)秀樓盤銷售人員進行項目介紹。最后再由禮儀小姐領(lǐng)引相關(guān)人士進入“清風茶樓”品茶休息。
◆ 清風茶樓領(lǐng)班組織本茶樓相關(guān)服務(wù)人員對來訪客人進行后期服務(wù):關(guān)于本茶樓的歷史、文化底蘊、環(huán)境、茶文化……來做細致的講解介紹。
◆ 異地置業(yè)中心相關(guān)銷售人員,為前來咨詢的所有人士進行相關(guān)項目和企業(yè)文化的講解和介紹,并且提供優(yōu)質(zhì)的品牌服務(wù)。
◆ 于當日中午,安排組織公司領(lǐng)導(dǎo)、各界名人嘉賓、媒體記者等進入中京大酒店一樓宴會廳就餐。
特別注明:
1、在此開業(yè)過程中(開業(yè)當天),由專業(yè)音效師穿插造勢,用音效營造開業(yè)喜慶氛圍。
2、在開業(yè)過程中的禮儀小姐領(lǐng)引嘉賓上臺致賀詞。其中禮儀小姐的服飾要求:身著公司統(tǒng)一服裝、身佩開業(yè)綬帶、右腕佩黃色鮮花、腳穿黑色皮鞋。3、2位專業(yè)攝像師從不同時間和空間角度進行全程開業(yè)慶典攝制錄像,并且剪輯制作電視專題(方便相關(guān)媒體進行新聞報道)和精美VCD光盤(供本公司保存或饋贈重要人士)。
4、在開業(yè)當天我們吸引和聘請諸多媒體新聞記者以新聞稿和專版稿的形式進行跟蹤報道,并在各媒體上輪流發(fā)表刊出。(本中心準備多角度的軟文或新聞稿件,方便相關(guān)記者有目的性的進行報道。)
四、本公司參與人員以及臨時崗位職責
1、慶典總指揮:1名。
主要負責:① 慶典前現(xiàn)場布置規(guī)劃以及效果調(diào)整;
② 協(xié)調(diào)各小組工作內(nèi)容和工作進度;
③ 不定期檢查現(xiàn)場布置效果,及時落實到人并給于修整;
④ 慶典中細節(jié)問題和隨機問題的處理;
⑤ 掌控整個慶典活動的時間安排和調(diào)整;
⑥ 協(xié)調(diào)慶典公司工作,保障順利交接;
⑦ 協(xié)調(diào)中京大酒店關(guān)系,并且驗收慶典現(xiàn)場布置效果。
2、禮儀小姐:6名。
主要負責:① 慶典前現(xiàn)場布置;
② 慶典儀式當中的剪裁、揭牌、領(lǐng)引、服務(wù)工作。
3、慶典服務(wù)人員:3名。
主要負責:① 慶典前現(xiàn)場布置;
② 慶典中瑣事處理;
③ 輔助慶典總指揮的工作安排。
4、財務(wù)人員:1名。
主要負責:① 慶典前現(xiàn)場布置;
② 慶典突發(fā)時間的費用支控。
說明:
1、因為本公司人員有限,不能單崗單人所以采用一人多職法。(具體人員名單待定)
2、所有參加慶典的工作人員都要保持統(tǒng)一標準的禮儀形象、準確的通訊設(shè)備、快捷的執(zhí)行力度。
五、廣告支持
A:報紙媒體宣傳:(以軟文為主,平面廣告為輔進行綜合宣傳)
我們主要圍繞《燕趙晚報》、《聲屏之友》、《亞太廣告》三家媒體,來進行異地置業(yè)中心的開業(yè)宣傳。一方面可以以上媒體通告廣大消費者:明和異地置業(yè)中心的開業(yè)時間和本中心所代理代理海景樓盤的特性,另一方面我們可以通過該媒體房產(chǎn)專版的記者以相應(yīng)的專稿形式進行“異地置業(yè)”發(fā)展趨勢、石家莊市場需求分析、置業(yè)注意事項……進行報道。并且含沙射影的論述明和異地置業(yè)的代理趨勢和品牌服務(wù)。
特別提示:
我們要閉開大攻勢的硬性平面廣告宣傳形式,進行軟文硬做。從側(cè)面告戒消費者異地置業(yè)的發(fā)展趨勢和明和異地置業(yè)中心的服務(wù)體系以及代理樓盤的特性。
1、盡量以非廣告的形式出現(xiàn)在報紙媒體上,我們可以邀約本市房產(chǎn)界知名人士或報紙媒體房產(chǎn)專稿記者以通訊稿或房產(chǎn)專稿的形式進行宣傳。
2、盡量用第三者口氣敘述本次宣傳內(nèi)容,做到讓讀者有可信度。
B:報紙夾報宣傳:
通過《燕趙晚報》,向全市同步發(fā)送30000份整版雙面的夾頁廣告(8開正反面)。在上面重點宣傳我們異地置業(yè)中心的經(jīng)營理念、所代理海景樓盤的特性,體現(xiàn)出主題:海量海景住宅登陸石門明和。使夾報和相應(yīng)同期的平面廣告、軟文同時出現(xiàn)在消費者的眼海中,在廣告沖擊視覺中引導(dǎo)其前來關(guān)注異地置業(yè)項目,引導(dǎo)其務(wù)必要到本中心咨詢海景樓盤的訊息。
C:手機SP短信宣傳:
以手機短信息的方式,告之石家莊市民中有消費能力的目標群體(暫定2萬條),內(nèi)容為:“海量海景住宅登陸石門明和”的訊息。
D:中山路重點公交車的車體廣告:
明和異地置業(yè)中心的位置所在省會最繁華的市中心的主要交通干道旁,主要經(jīng)過的公交車有1路、5路、6路等,所以我們要借助其有利的展示方式來對明和異地中心和所代理的海景樓盤進行大攻勢的公交車體展示宣傳。
六、其他準備物料
1、需設(shè)計和制作的內(nèi)容:
1)明和企業(yè)的部分CI:名片、便簽紙、工牌、指引牌;
2)公司總部的宣傳三折頁;
3)異地置業(yè)中心和所代理樓盤的宣傳折頁;
4)手提袋;
5)首期報紙平面廣告(1/4版);
6)車體廣告樣板;
7)大堂海報設(shè)計;
8)隨報紙發(fā)送的夾頁宣傳單設(shè)計;
9)X展架設(shè)計;
10)條幅設(shè)計(一樓門頭條幅、廣場條幅、跑馬廊上方條幅、中京主體大樓條幅);
11)展示大廳形象墻設(shè)計;
2、需購買的物品和準備的:
1)揭牌用的紅綢1塊;
2)慶典現(xiàn)場派送的小禮品(內(nèi)容待定);
3)開業(yè)展示的公司形象、代理樓盤的展示光盤各100張;
4)開業(yè)禮儀人員佩帶的綬帶8條;
5)剪裁用品1套;
6)彩色中型氣球50個、彩色小型氣球200個、拉花20條、彩色三角旗150面;
7)跑馬廊大廳的音效設(shè)備1套;
3、需聯(lián)合的媒體和公司:
1)燕趙都市報
2)燕趙晚報
3)河北青年報
4)石門房產(chǎn)報
5)消費時尚
6)聲屏之友
7)亞太廣告
8)36524
9)異域風情
10)慶典公司
11)光盤制作公司
112)SP業(yè)務(wù)公司
13)印刷廠
14)禮品公司
七、慶典費用明細
依照公司要求,明和異地置業(yè)中心開業(yè)慶典活動總體費用控制在5萬現(xiàn)金以內(nèi)。就具體項目費用報價另見附件