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      某某系2017年迎新工作方案

      時間:2019-05-14 19:59:37下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:某某系2017年迎新工作方案

      新疆大學科學技術(shù)學院阿克蘇校區(qū)經(jīng)貿(mào)系2017年迎新活動

      2017年8月

      經(jīng)貿(mào)系2017年迎新活動策劃書

      一、活動目的

      為了更好地配合學校做好2017年新生入學迎接的相關工作,為方便新生順利完成報到和盡快熟悉校園環(huán)境,為使學生感受到家的溫暖,努力做到“學生安心,家長放心”,經(jīng)貿(mào)系結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年度新生的特點,擬定迎新工作方案,安排、組織和開展好迎新工作,確保迎新工作圓滿完成。

      二、成立系部迎新領導小組

      組長:羅毅姿書記 副組長:陳小蘊主任 組員:各班輔導員及班主任

      三、報道時間及地點

      1.時間: 2017年9月15日至9月17日 2.地點:后勤服務樓一樓大廳

      四、前期準備工作

      1.對班主任、輔導員以及參與迎新的學生,在迎新工作開始前即9月14日,集中進行詳細培訓,樹立服務學生,不怕苦不怕累的精神,塑造我系良好形象,并進一步熟悉迎新當天自己的工作內(nèi)容。

      2.提前準備好迎新當天的桌凳、涼棚、飲水機、橫幅等所需物品。其中大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我系的形象。規(guī)格:長*寬=10M*10.8M。小橫幅:每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。海報:用于宣傳介紹我系情況。布置在新生接待場所。

      3.9月14日中午之前,必須布置好迎新場地,迎新工作正式開始。

      五、具體計劃安排

      (一)接站組 1.人員安排

      由各班級抽調(diào)學生,配合學工部在機場、火車站以及客運站設點迎接新生。

      2.工作任務

      (1)學生編入學工部接站組,分為機場、火車站、客運站和南大門組。

      (2)必須將新生帶領到下一個報到地點。(3)幫助新生裝卸行李物品,輕拿輕放。

      (4)迎接新生要做到安全、有序、熱情、禮貌、快捷。

      (二)校園接待組 1.人員安排

      各班級抽調(diào)學生,可以實行排班制。2.工作任務

      (1)在大門口或后勤服務中心禮貌接待報道學生及家長,并帶領到報到地點。

      (2)負責看管新生的行李物品。(3)對獨自報到的新生做指引工作,并帶領到報到地點。

      (三)宣傳組 1.人員安排 各班宣傳委員。2.工作任務

      (1)負責迎新場地布置工作,制造迎接新生的熱情氛圍。(2)制作橫幅、海報、標牌、標語以及指示牌。(3)向?qū)W生家長介紹學校和系部,讓家長放心。(4)發(fā)放迎新相關宣傳材料。

      (四)后勤組 1.人員安排 各班級生活委員。2.工作任務

      (1)配合學工部做好新生住宿工作。(2)引導新生領取被褥等生活用品。(3)做好新生軍訓服以及校服的發(fā)放工作。(4)引導新生辦理校園一卡通。

      (5)幫助新生做好宿舍入住登記、鑰匙領取等工作。

      (6)協(xié)調(diào)好新生及家長早到或者不在上班時間到校的住宿問題。

      (五)機動組 1.人員安排 各班級體育委員。2.工作任務

      (1)負責支援各組,解決各組的臨時突發(fā)工作。(2)解決新生入學時出現(xiàn)的其他突發(fā)問題。(3)在報到高峰時段,自愿組織對新生的服務工作。

      (六)信息錄入組 1.人員安排 各新班班主任。2.工作任務

      (1)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學生直接注冊,填寫軍訓服領取 單);到收費處繳費(未從卡中劃款的學生);憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單,通知學生有關事宜(軍訓及臨到慰問等的時間);憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙;憑繳費收據(jù)及軍訓服領取單領取軍訓服裝(2)負責新生在報到時信息錄入工作。

      (3)指引新生報到工作。

      (4)為新生答疑解惑并做好新生思想政治教育工作。

      六、注意事項

      1.所有參與迎新的人員必須提前20分鐘到崗。2.宣傳內(nèi)容積極向上。

      3.耐心友愛、熱情開朗,表達清晰,樹立系部良好形象。4.責任落實到人。

      5.各迎新人員必須服從安排,各組互相配合,出現(xiàn)緊急情況聯(lián)系機動組協(xié)調(diào)處理。

      6.關注天氣預報。

      七、突發(fā)事件處理

      1、提前查看天氣預報,遭遇雨天要在接待處多設立帳篷,并要求當天參加接待的同學自帶多把雨傘為新生及家長服務,同時呼吁其他同學貢獻雨傘,事后盡量歸還;

      2、新生接待期間,若發(fā)生財務丟失情況,需立即將情況反映給負責老師,接待人員需穩(wěn)定丟失財務同學的情緒,并保護好現(xiàn)場的證據(jù);

      3、新生接待期間,若有同學發(fā)生中暑的情況,要撤離到陰涼通風處休息,并多飲用一些鹽分的清涼飲料或涂抹清涼油、風油精等。

      八、經(jīng)費預算

      1.橫幅 2.標牌 3.筆 4.稿紙 5.紙杯 6.抽紙 7.校園地圖 8.礦泉水

      九、其他

      1.系部迎新領導小組通訊錄 2.班主任級輔導員通訊錄 3.各組組長通訊錄

      十、后期工作

      1、輔導員或班主任帶隊走訪宿舍

      時間:新生報到期間及軍訓期間

      目的:解答疑問,送去關懷,讓新生盡快適應大學生活。

      2、召開學生入學教育大會

      時間:軍訓期間的晚上

      內(nèi)容:學習我院大學生規(guī)章制度、政治學習(去極端化、反三股勢力、反兩面人、國語推廣的必要性、改良生活習慣、獎懲制度等)

      方式:班主任講解、主題班會、播放視頻、唱紅歌、做活動

      3、做活動總結(jié)

      時間:迎新工作結(jié)束后

      目的:找出本次迎新工作的優(yōu)點,為下次迎新提供榜樣;發(fā)現(xiàn)不足,為引起下次工作的注意,以便更好的做好下次迎新。

      第二篇:迎新工作方案

      經(jīng)濟管理學院2013年秋季學期迎新工作方案

      一、指導思想:

      根據(jù)2013年我院的迎新工作要以“熱烈、有序、和諧、平安”為主題,充分體現(xiàn)出我院的“以人為本,服務學生”的思想,周密安排、精心準備、熱情周到、文明迎新;全分院上下要樹立和強化服務意識和大局意識,密切配合、通力協(xié)作、明確責任、各負其責;確保我院迎新期間各項工作的開展積極穩(wěn)妥、優(yōu)質(zhì)高效,安全有序,使新生順利入學開展學習生活,讓學生舒心,讓家長滿意。

      二、領導小組:

      為確保迎新工作期間各項工作有序開展,經(jīng)濟管理學院成立迎新工作領導小組:

      組長:冷麗蓮

      副組長:劉金明、李立輝、趙青梅

      成員:全體輔導員及專業(yè)教師

      輔導員總協(xié)調(diào):院辦公室

      三、基本情況:

      (一)報到日期:8月29日、30日(接待提前報到的學生)。8月31日8:30—21:00,9月1日早7:00—21:30。

      (二)報到地點:第一教學樓120教室。

      (三)新生預計報到人數(shù):429人

      (四)參與迎新的人員:全體輔導員及學生干部。

      四、前期準備:

      (一)協(xié)調(diào)與布置任務

      1.制定迎新工作方案: 8月27日,負責部門:院辦

      2.工作落實會:8月28日,負責人:劉金明根據(jù)院迎新工作方案,各責任人予以細化,精心安排,于8月30日前做好相關的準備工作。

      五、總體方案:

      (一)報到流程(略)按學院的報到流程。

      (二)具體安排(包括負責人)

      1.8月27日中午12:30在第一教學樓402教室,新生輔導員及輔導員助理參加培訓。(負責人:趙青梅)

      2.8月28日前將填寫好后的新生房源分配情況統(tǒng)計表上交給公寓、財務及學工處三個部 門。(負責人:馬金佟和2013級新生輔導員助理)

      3.8月29日14:00第一教學樓南門進行熟悉迎新流程。

      4.8月30日、31日兩天,參與迎新工作的輔導員全部住校。

      5.8月30日晚20:30將迎新期間使用的教室(第一教學樓120教室)布置好,同時負責迎新和入學教育期間的宣傳工作,布置專業(yè)介紹大會教室。(負責人:趙青梅和學生會)

      6.制定本分院迎新工作詳細方案,對迎新工作人員進行培訓,做好新生班級輔導員的上 崗培訓工作,(負責人:劉金明、趙青梅)

      7.負責新生報到點至所住樓宇之間的接待引導工作(兩個帳篷區(qū))。需安排2名學生干部(黨員)做好義務咨詢臺工作。(負責人:王凱和學生黨員)

      8.做好提前或延誤報到學生的接待工作,(負責人:馬金佟和2013級新生輔導員助理)

      9.專業(yè)介紹工作。(負責人:李立輝及專業(yè)教師)

      10.組織教師、學生干部等在迎新期間走訪學生寢室,看望新生。(負責人:劉金明)參加人:劉金明、趙青梅、王凱、周瑩、馬金佟和2013級新生輔導員助理、學生會干部。

      11.在規(guī)定時間內(nèi)上報有關信息(如報到率)。(負責人:劉金明、馬金?。?/p>

      12.協(xié)助有關部門完成臨時交辦任務,(負責人:趙青梅)

      13.組織學生參加8月31日14:00、9月1日10:40在陽光大廳的家長見面會。

      14.及時參加8月31日、9月1日下午15:10教一302會議室召開的新生報到情況通報 會。(負責人:劉金明)

      15.新生入學教育、師生見面會,9月2日全天。(負責人:劉金明、趙青梅、馬金?。?/p>

      16.組織新生學習整理內(nèi)務,9月2日晚自習。(負責人:趙青梅、馬金?。?/p>

      17.組織新生與第八屆學生會見面會、參觀校園,檢查內(nèi)務,9月3日全天。(負責人:趙青梅、馬金佟)

      18.組織學生體檢,時間9月4日7:40,地點新圖書館大廳。(負責人:馬金?。?/p>

      19.開學典禮時間9月4日13:30、地點體育場。(負責人:趙青梅、馬金佟)

      20.做院迎新工作人員聯(lián)系卡。(負責人:趙青梅)

      六、工作要求:

      (一)高度重視。全院各位老師務必高度重視迎新工作,相關負責教師應在迎新一線工 作,要確保新生入學報到時學院各項工作正常進行;

      (二)服務熱情。根據(jù)學院領導要求,實行“首問負責制”,每個工作人員都必須掌握 迎新工作的“應知應會”,熟悉整個工作方案,了解各部門職責,對新生及家長做到熱情 服務,有問必答,有求必應。知道問題應如何解決或應該找誰解決,并有義務主動當好 “引路人”,展示“華德人”的良好形象。用熱誠的態(tài)度、嚴謹?shù)淖黠L、入微的服務,為2

      新生上好入學教育的第一堂課;

      (三)提高警惕。在迎新期間,為了保障學院安全穩(wěn)定和校園秩序,除學校統(tǒng)一設立的 接待點外,學院要求其他地點一律不準以各種名義接待新生,更不允許在校生擺攤設點 向新生兜售物品。學生宿舍不得留宿學生家長。迎新期間,全院迎新工作人員要提高警 惕,注意安全,防止發(fā)生事故和意外,尤其要防止新生發(fā)生人身和財產(chǎn)安全事故。如有 可疑情況應立即報告保衛(wèi)處(電話:88128110)。

      經(jīng)濟管理學院3 2013年8月27日

      第三篇:迎新工作方案

      迎新工作方案

      為做好我校2017秋季新生入學報到工作,以飽滿的工作熱情、良好精神風貌、周到的服務、便捷的程序,保證迎新工作順利完成,特制定此方案。

      一、時間安排

      迎新時間:2017年8月1-3日。

      二、組織領導

      (一)學校成立總的協(xié)調(diào)領導小組: 組 長: 副組長: 成 員:

      職責:審核迎新工作方案,布置、檢查、督促、協(xié)調(diào)迎新工作落實,及時掌握情況,協(xié)調(diào)解決迎新工作中的問題。

      領導小組辦公室設在學工處,辦公室主任由 兼任。

      (二)各校區(qū)設立分組,具體落實迎新工作。同時,校領導帶機關處室相關人員組成工作組協(xié)助指導各校區(qū)迎新工作。

      第一組組長: 工作組成員: 第二組組長: 工作組成員: 第三組組長: 工作組成員:

      (三)各校區(qū)成立7個專項工作小組

      四、各組工作標準及時限要求

      (一)各校區(qū)迎新工作領導小組

      1.7月30日下午16:00前,協(xié)調(diào)安排好迎新場所和注冊、收費場所;迎新車輛安排及來校車輛停放調(diào)度等工作。

      2.完成迎新人員胸牌的制作、發(fā)放;

      3.完成以下場所的標志、桌牌、指示牌的制作與發(fā)放:車輛停放場、家長休息處、報到處、收費處、物品領取處;

      (二)注冊驗證組

      7月30日前布置好注冊驗證點,準備好所需表格印章等物品,安排人員做好提前報到學生的注冊和接待協(xié)調(diào)工作。

      (三)咨詢組

      7月30日前做好咨詢?nèi)藛T的培訓和各項咨詢準備工作。

      (四)宣傳組

      1.7月30日前,完成迎新條幅、安排及橫幅的懸掛、彩旗的插放工作;完成校園內(nèi)的迎新展板制作和擺放,包括新生報到須知、新生報到流程、新生收費標準、家長住宿指南、新生報到區(qū)平面圖、各校區(qū)新生名冊(包括專業(yè)、班級、姓名、性別、順序號、宿舍號)、班主任聯(lián)系表等。

      2.7月30日前,完成校園入口的指示牌制作;做好迎新宣傳準備工作。

      3.做好迎新期間的廣播、照相、攝像及后期宣傳工作。

      (五)收費組

      1.設計制作收費公示牌,布置好收費點。2.7月29日前做好提前報到學生的收費工作。

      (一)7月31、8月1、8月2日分別為三個校區(qū)小迎新日 1.各項迎新準備工作全部到位。

      2.上班時間:參加小迎新人員上班時間為早7:30—晚18:00,其他人員按正常時間上班。迎新工作時間以外,各校區(qū)妥善安排值班,做好報到新生的注冊、接待。

      3.各校區(qū)參加小迎新人員為全體迎新人數(shù)的三分之一,校區(qū)領導小組根據(jù)當日新生報到人數(shù)安排本組工作人員做好迎新各項工作。

      (二)8月1日至3日工作時間安排

      1.全校上班時間為早7:30—晚18:00,晚18:00后,由各校區(qū)領導小組妥善安排值班,做好報到新生的注冊、接待。

      2.晚20:00班主任巡視學生宿舍,看望學生,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。

      4.校區(qū)迎新工作人員視接待情況決定撤點時間。

      (三)新生報到流程

      到各校區(qū)報到→注冊驗證→財務收費→憑收據(jù)領被褥→新生入宿舍

      (四)新生報到地點

      迎新地點設在各校區(qū)小廣場。各校區(qū)引領員負責帶領新生報到注冊,新生注冊點、收費點、物品發(fā)放點要有醒目標示,并且設置位置方便學生有序完成報到過程。

      五、工作要求

      (一)思想高度重視。各校區(qū)領導小組準備工作要提前到位,對迎新人員提前進行培訓,保證迎新任務的順利完成。

      (二)各司其職,加強協(xié)作。全體參加迎新人員要確保聯(lián)絡暢通,學生管理處

      第四篇:2013迎新工作方案

      河南機電高等??乒芾硐?013年迎新工作方案

      “金秋累碩果,機電迎新才”。在這個炎炎九月,我們懷著期待,迎接2013屆新生。為方便13級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園,感受新家庭的溫暖,同時為展現(xiàn)我系師生良好精神風貌,我系根據(jù)院迎新工作要求和統(tǒng)一部署,結(jié)合系部實際情況,特制定經(jīng)濟與管理系迎接2013級新生工作方案,確保迎新工作細致、高效、有序地完成,努力做到“讓學生安心,讓家長放心”。

      迎新前期工作

      迎新宣傳組

      (1)人員安排:

      總負責人:馬傳強

      負責人:趙培天

      組員:安小慧、楊舒淇、曹克力、龐靜靜、梁春華、趙培天、譚書亞、李蕾、趙麗娜、張文靜、李雨心、校志芳、王文浩、穆家琪及衛(wèi)生部干事。

      (2)工作任務:

      1.做好迎新工作的相關宣傳報道以營造良好的迎新氛圍。

      2.制作宣傳展板(含系部概況及團學活動等)、團總支學生會宣傳單、報道流程圖、指示牌、標示牌、橫幅。

      3.撰寫迎新詞,廣播稿。

      4.宣傳資料及用品的擺放。

      5.體育部負責帳篷、桌子、椅子、水杯等物品的擺放。

      6.外聯(lián)部負責采購迎新所需的相關物品。

      迎新接待工作

      前臺接待組

      (1)人員安排

      總負責人: 馬傳強、9月7日負責人:張帥(8人)

      前臺接待成員:毛航寧、劉博、譚書亞、閆妍、李蕾、張慧、張海蘭9月8日負責人:劉博(8人)

      前臺接待成員:穆家琪、高露、朱鵬杰、孟蘭蘭張文靜、戚薇、畢中

      正、(2)工作任務:

      1.負責臨時看管新生行李物品。2.引導新生到所需的咨詢點或者登記處。

      (3)注意事項注意儀態(tài),語氣和氣親切,表達得體。禮貌熱情,服務周到。對各咨詢點位置及報道流程熟悉。(4)地點:校門口

      咨詢組

      (1)人員安排(4人)

      9月7日負責人:李雨心、梁霞9月8日負責人:龐靜靜、周倩倩(2)工作任務:

      1.總咨詢臺統(tǒng)籌調(diào)度各個迎新小組,全面協(xié)調(diào)迎新工作,第二到第四咨詢處負責解答新生的專業(yè)咨詢,指導新生辦理報到入學手續(xù)。

      3.招新咨詢處工作人員需熟悉團總支學生會的結(jié)構(gòu)及工作內(nèi)容,發(fā)放宣傳資料,對有意向加入團總支學生會的新生咨詢能夠詳細解答,吸納優(yōu)秀人才。(3)注意事項:對新生報到各種可能咨詢事項有細致的了解,對各登記處接待處位置熟悉。

      (4)向新生宣傳管理系新浪微博。(5)地點:一號樓大廳與二號樓中間

      后臺接待組

      (1)人員安排:

      總負責人:李炳乾、高曉寧9月7日負責人:李一鳴(12人)

      后臺接待組成員:侯佩云、梁春華、王文浩、李森、趙志勇、韓旭、戚薇、畢中正、張海蘭、張慧、張海蘭

      9月8日負責人:徐寧(12人)

      后臺接待組成員:耿慧敏、曹玉婷、穆家琪 高露、朱鵬杰、孟蘭蘭、鄒文琦、姚廣西、崔鵬偉、付騰騰、董少博

      工作任務:

      1.引導新生進行各項報到手續(xù)的辦理,熱情指示各個報到點。

      2.新生到學校后,安排新生及家長休息,端水、讓座,減少其旅途的疲勞。3.幫助新生搬運行李到寢室。4.向新生宣傳管理系新浪微博。(2)地點:小餐廳羽毛球場

      宿舍分配組

      (1)人員安排總負責人:童晨陽

      組員:李佳強、李智慧、乾丹封(3人)工作任務:

      1.負責新生的寢室分配和登記(2)地點:小餐廳羽毛球場

      貼行李標簽:王亞丹、校志芳 微博組:魯矜希、鄒華影 照片采集:和如雪、孫雪冰 班級總負責人:

      李炳乾:會計131會計1

      32高曉寧:會計133會計134 童晨陽:會計135會計136 馬傳強:工企131工企132

      胡彥輝:酒店131酒店132酒店133旅游131

      突發(fā)事件處理

      1、查看天氣預報,遭遇雨天要在接待處多設立帳篷,并要求當天參加接待的同學自帶多把雨傘為新生及家長服務,同時呼吁其他同學貢獻雨傘,事后盡量全部歸還。

      2、新生接待期間,若發(fā)生財物丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將情況反應至調(diào)度中心,調(diào)度中心立即將此情況通知輔導員。工作人員要穩(wěn)定丟失財務同學的情緒,并保護好現(xiàn)場的證據(jù)。

      3、新生接待期間,若有同學發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應立即平臥,及時上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。

      4.考慮到老校區(qū)硬件設施欠佳,新生及其家長難免有不滿情緒,每一位工作人員都應耐心解釋,安撫好學生及家長情緒。盡量避免不和諧。如有突發(fā)情況及時上報。

      物資采購

      臺簽15個45元 筆2盒30元 水杯2包10元 檔案袋20個20元 夾子2盒30元 胸牌30個60元 固體膠2盒20元

      9月7日 到場人員人數(shù)共計 36人 9月7日 到場人員人數(shù)共計 36人 餐補合計:72*7=504 經(jīng)費預算共計:719元

      迎新工作要求:

      (一)嚴守紀律

      所有學生干部不得參與商業(yè)性活動,工作盡職盡責,展現(xiàn)當代大學生應有的精神風范。

      (二)熱情服務

      熟悉報到流程,熟悉個人負責的各項工作。熱情、耐心,全心全意地為新生服務,耐心解答新生及家長的問題,為新生解決實際困難。盡量做到微笑服務。

      (三)樹立并維護良好形象

      工作人員著裝得體、佩戴工作證、儀容舉止得體,要注意維護學校及系部的形象,對新生的意見及情緒要注意疏導,對新生及家長反映的情況一時無法解決的要及時上報。

      管理系迎新工作小組

      2013年9月2日

      河南機電高等??乒芾砉こ滔?013

      迎新工作方案

      學生會辦公室 2013年9月1日

      第五篇:中文系2010迎新工作方案

      中文系2010年迎新工作方案

      根據(jù)中文系2010年迎新工作總要求,為了做到迎新工作服務熱情、接待周到、氣氛喜慶、確保安全,讓每一位報到的新生滿意,家長放心,特制定本工作方案。

      一、主題:喜慶,熱情,和諧,平安

      二、總要求:領導掛帥,全力以赴;周密安排,精心準備;明確責任,各司其職;服從指揮,協(xié)調(diào)有序;堅守崗位,首問負責;熱情服務,周到入微

      三、組織機構(gòu)

      (一)迎新工作領導小組

      組長:吳芳

      副組長:文勝初、陳敢

      成員:黃紅華、袁娜、郭珍華、彭祝波、鄭群、曾昕、張力文、劉鵬

      (二)迎新工作學生黨支部小組

      組長:黃紅華

      副組長:張力文、劉鵬

      成員:余林、陳育龍、陳建華、張先懷、王浩、鄧貞、盛苗

      (三)迎新工作執(zhí)行小組

      組長:張力文、劉 鵬

      副組長:陳育龍、余 林、陳建華

      成員:張先懷、王 浩、龍佳莉、王艷、劉娜、胡家智、熊瑞香、楊衛(wèi)華、王輝、劉佛金、鐘雄彬、鐘良、張乃今

      四、中文系迎新具體工作小組

      1、學生會圖書館值班組:劉佛金、盧紅燕、譚廣飛

      2、新生及家長接待組:鐘雄彬、李嘉藝、張建萍、何映伶

      3、新生報名注冊組:古玲梅、盛穎娟、劉妙群、巫仁輝、溫林妍、郭馬毳、陽小蓓、李菁

      4、引導組:鐘良、張乃今、李蘭、王盼、郭盛華、彭燕、周穎

      5、后勤保障組:余立江、馬思清、謝嘉、閆占鳳

      6、機動組:符才會、劉松柏

      7、黨員服務組:鄧貞、盛苗、彭玉香、劉杰、張華友、段志能、鄭甜美、肖賢文、董會會、韓萍萍

      8、志愿組:楊衛(wèi)華、王輝

      五、迎新注意事項

      1、中文系團總支學生分會全體學生干部及中文系學生黨支部全體成員需在八月二十三日到達學校,二十四日上午9:00在跬步樓506進行迎新培訓。

      2、各小組成員必須服從組織安排,按指定時間到中文系迎新工作處簽到,由迎新工作執(zhí)行小組負責考勤,不得缺席、遲到、早退、私自調(diào)換、私自外出,有特殊情況者,需提前向迎新工作執(zhí)行小組組長請假,并提交書面請假條。

      3、迎新成員工作時統(tǒng)一佩帶“中文系迎新工作證”(迎新工作小組制作,迎新工作結(jié)束后,交還迎新工作小組)。著裝整齊、美觀、大方(不得穿拖鞋)。

      4、各成員在工作期間不得吸煙、酗酒,未經(jīng)中文系迎新領導小組批準,不得私自向新生兜售電話卡、棉被等生活、學習用品。

      5、熱情、耐心服務,全心全意地為新生辦事,耐心解答新生及家長的問題,為新生解決實際困難。遇到不能解決的問題及時報告迎新工作領導小組。

      6、新生辦理好入學手續(xù)并落實好住宿后,接待組成員應將其自己的電話聯(lián)系方式及迎新工作執(zhí)行小組成員的電話告之新生,以便新生如有未辦完的手續(xù)或者遇到麻煩時盡快取得聯(lián)系,該接待組成員全力協(xié)助新生辦理未盡事宜。

      六、經(jīng)費預算:

      1、迎新工作成員工作餐:2000元

      2、中性筆 :20元

      3、紙張:30元

      4、飲用水:100元

      5、杯子 : 30元

      6、不可預計用費用:400元 合計:2580元

      聯(lián)系人:鐘雄彬 ***劉佛金 ***鐘 良***張乃今***

      中文系迎新工作小組二〇一〇年七月一日

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