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      滿洲里學(xué)院2009年迎新工作方案

      時間:2019-05-13 08:47:17下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《滿洲里學(xué)院2009年迎新工作方案》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《滿洲里學(xué)院2009年迎新工作方案》。

      第一篇:滿洲里學(xué)院2009年迎新工作方案

      內(nèi)蒙古大學(xué)滿洲里學(xué)院2009年迎新生工作方案

      經(jīng)過全院上下共同努力,我們順利完成了2008級學(xué)院創(chuàng)建第一屆學(xué)生的接待和教育教學(xué)及生活安排工作,在此基礎(chǔ)上,今年學(xué)院招生規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,全院七個系一個民族預(yù)科班共招生569人,為切實(shí)做好新生入學(xué)接待工作及新生到校后的學(xué)習(xí)、生活安排,把迎新的各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保迎新工作圓滿完成,特制定本方案。

      一、成立學(xué)院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長:李永義、李衛(wèi)東

      副組長:高其娟、李文亭、張繼如、高軍

      成 員:李大鵬、孫衛(wèi)東、任寶成、王穎麗、黃平陽、邵鋒全、賈求索、李天源、于汪洋、劉春香、鄭番、武華斌、胡彥宏

      二、新生報到時間:9月12日-13日(8:00—20:00)

      三、新生報到地點(diǎn):學(xué)生餐廳一樓大廳(附報到大廳布局示意圖和報到流程圖)

      四、具體工作安排

      (一)接新生

      9月12日13日兩天團(tuán)委負(fù)責(zé)安排院系學(xué)生會組織青年志愿者分別到火車站和汽車站迎接新生,接站時間為早7:34至晚9:34,接站人員向?qū)W生發(fā)放校報(附新生報到廳示意圖、新生報到流程圖)。

      (二)接待新生報到

      1、報到大廳門外安排學(xué)生志愿者6人組織引導(dǎo)新生和家長有序進(jìn)入報到大廳,補(bǔ)發(fā)校報,講解新生報到流程。

      2、報到大廳內(nèi)兩側(cè)分設(shè)報到處、咨詢處。報到處由教務(wù)處負(fù)責(zé)接待新生報到,發(fā)放《內(nèi)蒙古大學(xué)滿洲里學(xué)院2009年新生報到單》,由學(xué)生本人填寫,工作人員用電子表格分系登記;咨詢處由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)為學(xué)生及家長提供咨詢服務(wù),對家庭經(jīng)濟(jì)特別困難學(xué)生經(jīng)核實(shí),提供綠色通道服務(wù)。

      3、新生持《內(nèi)蒙古大學(xué)滿洲里學(xué)院2009年新生報到單》繳費(fèi),黨政辦公室安排財務(wù)部門聯(lián)系市財政或銀行來人協(xié)助收費(fèi),保證安全。統(tǒng)一收取新生學(xué)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,并開收據(jù)。

      4、教務(wù)處、學(xué)工處負(fù)責(zé)安排各系教學(xué)秘書、班主任和學(xué)生志愿者5名在報到大廳指定地點(diǎn)設(shè)置本系新生接待處,配備微機(jī)和掃描槍與教務(wù)處服務(wù)器聯(lián)網(wǎng)。新生交費(fèi)后持《內(nèi)蒙古大學(xué)滿洲里學(xué)院2009年新生報到單》到所在系、班級報到,各系負(fù)責(zé)查驗(yàn)新生錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證或戶籍證明,確認(rèn)無誤后給予注冊,并接收學(xué)生個人檔案、黨團(tuán)關(guān)系等材料,發(fā)放?;?、學(xué)生手冊,引導(dǎo)學(xué)生持住宿費(fèi)、公

      寓備品費(fèi)、住宿押金三項(xiàng)繳費(fèi)收據(jù)到后勤宿舍指定地點(diǎn)領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝、公寓備品和宿舍鑰匙入住。

      (三)入學(xué)教育

      1、新生及家長會:第一次9月12日16:30; 第二次9月13日16:30,由學(xué)生工作處組織,高其娟書記講話(地點(diǎn):餐廳二樓)。

      2、入學(xué)教育:9月14日上午8:00-9:00由學(xué)生工作處安排班主任組織召開好第一次班會,相互認(rèn)識,初建班委會,宣講開學(xué)初日程安排;10:00-12:00由教務(wù)處安排以系為單位組織入學(xué)教育,由系教學(xué)秘書重點(diǎn)介紹本系、專業(yè)學(xué)習(xí)的主干課程與學(xué)法指導(dǎo)、就業(yè)方向,教學(xué)秘書要認(rèn)真準(zhǔn)備,提前寫好講稿;下午14:30-16:30在體育館學(xué)工處組織全院新生宣講學(xué)生管理有關(guān)規(guī)定并重點(diǎn)進(jìn)行安全教育;圖書館負(fù)責(zé)同志介紹情況,會后引領(lǐng)學(xué)生實(shí)地參觀講解。教務(wù)處在開學(xué)一月內(nèi)自行安排對新生進(jìn)行有關(guān)教學(xué)管理方面的入學(xué)教育。

      (四)開學(xué)典禮

      9月15日9:00至10:30在體育館舉行2009級新生開學(xué)典禮暨2008-2009學(xué)年度自治區(qū)級三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部,校級三好學(xué)生、優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、先進(jìn)團(tuán)支部、先進(jìn)班級體、文明宿舍、優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金和單項(xiàng)獎學(xué)金等表彰。

      (五)入學(xué)講座

      1.9月15日11:00—12:00在體育館舉行市委吳書記講座(如吳書記不能到位則由張院長介紹內(nèi)蒙古大學(xué)情況,然后觀看光盤《輝煌五十年》和滿洲里學(xué)院專題片);

      2.9月15日15:00-17:30在體育館內(nèi)舉行北大博士宋修見講座; 3.計劃安排其它講座(待定): 時間:9月份每周末19:00-21:00; 地點(diǎn):體育館內(nèi);

      內(nèi)容:內(nèi)大教授講座(教務(wù)處安排);博士生講座(教務(wù)處安排);滿洲里企業(yè)家講座(團(tuán)委安排);呼倫貝爾杰出青年講座(團(tuán)委安排);在俄創(chuàng)業(yè)成功人士講座(團(tuán)委安排);出俄考察學(xué)生代表報告會(團(tuán)委、國際合作與交流處安排)。

      (七)新生開始上課:2009年9月16日

      (八)迎新晚會

      時 間: 9月26(27)日晚20:00 地 點(diǎn): 體育館

      主 題: 青春、熱烈、洋溢 形 式: 歌舞晚會 演出人員: 我院大學(xué)生為主

      (九)國慶期間學(xué)生活動

      1.參觀國門、紅色滿洲里展覽館(10月1日)

      2.參觀滿洲里市博物館(10月2日)

      3.籃球、羽毛球比賽等文體活動(10月3日至5日)4.節(jié)日期間每晚安排在多媒體教室播放國內(nèi)外著名影片

      五、部門分工

      (一)黨政辦公室 1. 統(tǒng)一制作報到地點(diǎn)各部位標(biāo)示牌、指示牌、接站橫幅、迎新標(biāo)

      語、迎新工作人員胸卡,制作系旗、校旗。2. 3. 4. 5. 協(xié)同后勤部門、教務(wù)處布置學(xué)生報到大廳。協(xié)助團(tuán)委安排車輛接站。安排財務(wù)人員統(tǒng)一收繳新生費(fèi)用。牽頭籌備開學(xué)典禮

      (二)組宣統(tǒng)戰(zhàn)部(人事處)

      1、負(fù)責(zé)渲染校園氣氛,做好宣傳報到工作。

      2、配合做好各崗位用人的臨時調(diào)劑等其他工作。

      (三)教務(wù)處

      1、安裝新生報到大廳注冊系統(tǒng)。

      2、組織各系教務(wù)秘書查驗(yàn)新生錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證或戶籍證明,確認(rèn)無誤后給予注冊,并接受學(xué)生個人檔案。

      3、發(fā)放教材。

      4、協(xié)同做好新生入學(xué)教育。

      5、邀請內(nèi)蒙古大學(xué)教授及其他高校教授來我院作講座。

      (四)后勤處

      1、按時完成學(xué)生宿舍床位安放工作,做好學(xué)生入住準(zhǔn)備。

      2、主要負(fù)責(zé)布置新生報到大廳,按報到廳布局圖準(zhǔn)備、擺放桌椅,在教學(xué)樓前安放引導(dǎo)牌,插彩旗。

      3、發(fā)放學(xué)生宿舍備品、鑰匙迎接新生入住。

      4、設(shè)立售餐卡處并辦理充值業(yè)務(wù),為新生、家長準(zhǔn)備好餐飯,安排好就餐地點(diǎn),并為迎新工作人員提供工作餐。

      5、加強(qiáng)安全保衛(wèi)力量,做好新生報到期間的安全保衛(wèi)工作。

      6、協(xié)同安放家長會、入學(xué)教育、開學(xué)典禮等會議的桌椅和音響設(shè)備;布置迎新晚會舞臺。

      (五)圖書館1、2、為新生辦理借閱證,介紹目前圖書情況,指導(dǎo)新生借閱圖書。協(xié)助做好其他工作。

      (六)國際合作處 1. 接待安排好留學(xué)生。

      2. 協(xié)助團(tuán)委準(zhǔn)備迎新晚會中涉外人員節(jié)目安排。

      (七)學(xué)生工作處

      1. 修改印發(fā)《內(nèi)蒙古大學(xué)滿洲里學(xué)院學(xué)生手冊》。2. 提前分配好學(xué)生宿舍,組織舍務(wù)老師配合后勤部門迎接新

      生入住。

      3. 制定《內(nèi)蒙古大學(xué)滿洲里學(xué)院2009年迎新生工作方案》、4. 5. 6. 7. 8.

      1. 2. 3. 4. 《內(nèi)蒙古大學(xué)滿洲里學(xué)院2009年新生報到大廳示意圖》、《內(nèi)蒙古大學(xué)滿洲里學(xué)院2009年新生報到流程圖》、《內(nèi)蒙古大學(xué)滿洲里學(xué)院2009年新生報到單》,在學(xué)院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)籌安排迎新期間各項(xiàng)工作。協(xié)同后勤部門、辦公室、教務(wù)、布置新生報到大廳。負(fù)責(zé)報到廳咨詢處工作,并為家庭經(jīng)濟(jì)特別困難學(xué)生提供綠色通道咨詢服務(wù),對思想情緒有波動的新生及家長進(jìn)行正面教育勸說,并及時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)通報。組織新生家長會,開展新生入學(xué)教育。協(xié)同籌備開學(xué)典禮。

      聯(lián)系保險公司、衛(wèi)生部門辦理新生保險和體檢業(yè)務(wù)。

      安排各系團(tuán)總支組織迎新志愿者服務(wù)隊,開展主要工作有迎新接站、迎新禮儀、各系接待注冊等服引導(dǎo)服務(wù)工作。協(xié)同做好校園迎新宣傳工作。在學(xué)院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)籌協(xié)助迎新期間各項(xiàng)工作。辦理新生黨團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)。協(xié)同籌備開學(xué)典禮。

      (八)團(tuán)委

      5. 籌劃和組織迎新晚會的節(jié)目、音響、燈光、舞臺等各項(xiàng)事宜。

      6. 協(xié)助邀請入學(xué)講座,并組織學(xué)生。7. 安排國慶期間留校學(xué)生活動。

      各部門工作要在2009年9月11日16:30之前準(zhǔn)備完畢,接受院領(lǐng)導(dǎo)檢查。

      各部門、各崗位工作人員要對今年的迎新工作給予高度重視,要充分認(rèn)識到我們每個部門、每個工作崗位人員都代表著內(nèi)蒙古大學(xué)滿洲里學(xué)院的形象,務(wù)必認(rèn)真落實(shí)做好本部門、本崗位所承擔(dān)的工作,密切配合發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,克服困難發(fā)揚(yáng)連續(xù)奮戰(zhàn)精神,設(shè)身處地為學(xué)生和家長著想,用我們熱情周到、細(xì)致耐心的服務(wù)為廣大新生和家長營造一種到家般的溫暖感覺,一定要讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、順利圓滿完成學(xué)院2009年迎新工作!

      內(nèi)蒙古大學(xué)滿洲里學(xué)院2009年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

      2009年9月5日

      第二篇:黃山學(xué)院2018年迎新工作方案

      黃山學(xué)院2018年迎新工作方案

      學(xué)校2018年我校共錄取本科考生4900人(含專升本240人、對口招生320人),專升本新生已于9月1、2日與老生一同報到,其余新生(含對口)報到日期為9月8、9日。為切實(shí)做好今年的迎新工作,特制定本方案。

      一、指導(dǎo)思想

      貫徹落實(shí)總書記關(guān)于高等教育工作的新理念,突出思想引領(lǐng),落實(shí)立德樹人根本任務(wù),遵循“以學(xué)生為本”的工作宗旨,統(tǒng)籌安排,周密謀劃,分工協(xié)作,各司其職,使迎新工作“安全、熱情、周密、順暢”開展。

      二、組織領(lǐng)導(dǎo)

      成立2018年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作。具體人員組成如下: 組 長:汪 楓

      副組長:胡家俊 劉英旺

      成 員:周 權(quán)、張德學(xué)、黃先進(jìn)、王佩玲、張小明、吳海瀾、竇卉平、程周旺、邱 慧、王有青、王國平、劉承紅、蔡康松、余南寧、方繼光、汪家庚、黃世平、劉春安、葉雙峰、方 磊、吳 邊、張 影、劉雙

      四、周志榮、董衛(wèi)亞、汪雙安、何廣龍

      三、工作流程

      (一)工作站點(diǎn)設(shè)置:

      1、橫江校區(qū)在教學(xué)樓大廳、率水校區(qū)在校醫(yī)院旁公告欄處設(shè)置咨詢臺,供綠色通道、學(xué)籍咨詢、醫(yī)療救護(hù)使用。輔導(dǎo)員通過迎新網(wǎng)平臺向班級發(fā)布有關(guān)報到和集中開會等注意事項(xiàng),學(xué)校不再統(tǒng)一設(shè)置學(xué)院報到點(diǎn),各學(xué)院不另設(shè)咨詢點(diǎn)。

      2、新生通過校園網(wǎng)主頁的迎新系統(tǒng)登錄進(jìn)入后,完善個人信息并確定入住宿舍號。橫江校區(qū)和率水校區(qū)分別在校門及學(xué)生宿舍區(qū)設(shè)置新生報到引導(dǎo)站(志愿者服務(wù)臺),宣傳報到程序,指導(dǎo)學(xué)生先至宿舍完成入住。

      3、學(xué)校在高鐵站、火車站和汽車站分別設(shè)立新生接站點(diǎn),學(xué)校安排迎新專用車迎接新生分別至橫江校區(qū)、率水校區(qū)報到。

      (二)工作時間:

      1、校內(nèi)工作人員:08:00—18:00;

      2、宿舍區(qū)及各引導(dǎo)站:07:00—23:00;

      3、新生接站點(diǎn):火車站07:00—22:00,高鐵站08:30—22:30,汽車站08:00—17:30。

      備注:第一天按照以上時間要求執(zhí)行,第二天可根據(jù)實(shí)際情況對結(jié)束時間進(jìn)行調(diào)整。

      (三)車輛行駛路線:

      1、橫江校區(qū):迎新專用大巴從火車站、高鐵站、汽車站接新生→經(jīng)橫江校區(qū)新大門進(jìn)?!?jīng)主干道至春華園(新生下車)→繞至老校門出校;

      2、率水校區(qū):迎新專用大巴從火車站、高鐵站、汽車站接新生→經(jīng)率水校區(qū)正門進(jìn)校→經(jīng)聽松湖行至文淵樓(原一教樓)正門前主干道→經(jīng)主側(cè)田徑場過大學(xué)生活動中心前主干道→27—28號公寓處(新生下車)→繞環(huán)路從側(cè)門出校。

      3、校區(qū)間互通專線:橫江校區(qū)站點(diǎn)設(shè)在新大門入口內(nèi)側(cè),率水校區(qū)站點(diǎn)設(shè)在新大門校訓(xùn)墻廣場。9月8日、9日早9時開始至18時止,每整點(diǎn)對發(fā)一趟次。

      四、具體分工

      (一)辦公室

      1、協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)迎新工作,看望慰問迎新工作人員;

      2、聯(lián)系有關(guān)部門落實(shí)高鐵站、火車站、汽車站新生接待站設(shè)置;

      3、做好迎新期間工作車輛安排;

      4、籌備、落實(shí)開學(xué)典禮。

      (二)宣傳部

      1、負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的營造,做好彩虹門、氣球的租賃和校內(nèi)宣傳橫幅制作和懸掛等工作;

      2、迎新詞的準(zhǔn)備和播放、開學(xué)典禮橫幅制作,安全防范通知的審核播放(通過校園廣播臺播放,不再單獨(dú)設(shè)置播放點(diǎn));

      3、負(fù)責(zé)迎新期間校園新聞報道;

      4、媒體統(tǒng)籌、聯(lián)絡(luò)等相關(guān)工作。

      (三)監(jiān)察審計處

      1、監(jiān)督迎新期間校內(nèi)各類商業(yè)營銷活動;

      2、迎新工作紀(jì)律和收費(fèi)監(jiān)督;

      3、受理有關(guān)迎新工作的投訴、舉報。

      (四)學(xué)生處

      1、迎新前期籌劃及迎新期間協(xié)調(diào)工作;

      2、制作標(biāo)志標(biāo)牌;

      3、新生引導(dǎo)站、咨詢臺統(tǒng)籌安排;

      4、綠色通道及生源地助學(xué)貸款辦理;

      5、遴選新生參加開學(xué)典禮,確定新、老生發(fā)言代表;

      6、學(xué)生突發(fā)事件處理;

      7、制定入學(xué)教育方案;

      8、新生網(wǎng)站內(nèi)容更新;

      9、做好迎新車輛租賃和調(diào)度工作。

      (五)后勤集團(tuán)

      1、新生宿舍衛(wèi)生保潔工作;

      2、伙食供應(yīng)保障;

      3、電子門鑰登記及新生入住手續(xù)辦理;

      4、校園衛(wèi)生保潔、水電保障;

      5、校內(nèi)噴泉定時開關(guān);

      6、校內(nèi)經(jīng)營門店管理;

      7、校醫(yī)院做好新生報到醫(yī)療應(yīng)急處理預(yù)案和醫(yī)療服務(wù)工作;

      (六)保衛(wèi)處

      1、聯(lián)系黃山市政法委、屯溪區(qū)公安局及相關(guān)轄區(qū)派出所,對高鐵站、火車站、汽車站新生接待站給予安全保障;

      2、負(fù)責(zé)新生報到前期和報到期間三家通信運(yùn)營商的協(xié)調(diào)和經(jīng)營行為規(guī)范;

      3、迎新安全工作預(yù)案,迎新期間校園內(nèi)安全防范及保衛(wèi)工作;

      4、校園內(nèi)車輛管理與指揮,保障安全、暢通;

      5、校內(nèi)通信運(yùn)營商門店的秩序維護(hù)。

      (七)團(tuán)委

      1、組織人員并落實(shí)高鐵站、火車站、汽車站新生接站點(diǎn)工作;

      2、指導(dǎo)各級團(tuán)組織、學(xué)生會做好迎新工作;

      3、做好志愿者培訓(xùn)及新生引導(dǎo)站(志愿者服務(wù)臺)工作;

      4、做好志愿者服裝的采購工作。

      (八)教務(wù)處

      1、新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù);

      2、開學(xué)典禮上教師發(fā)言人選的確定;

      3、新生學(xué)籍信息核對表印制下發(fā);

      4、新生入學(xué)教育課表編排。

      (九)總務(wù)處

      1、提供并負(fù)責(zé)搬運(yùn)迎新工作、開學(xué)典禮所需設(shè)備;

      2、開學(xué)典禮彩旗布置等。

      (十)財務(wù)處

      做好率水校區(qū)、橫江校區(qū)新生繳費(fèi)工作。

      (十一)各學(xué)院

      1、各學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定迎新工作方案,具體實(shí)施本學(xué)院迎新工作,方案(紙質(zhì))于9月7日17:00前報學(xué)生處學(xué)生管理科備案;

      2、做好新生信息確認(rèn)、繳費(fèi)憑據(jù)發(fā)放等入學(xué)報到安排工作;

      3、做好本學(xué)院迎新氣氛營造。各學(xué)院可根據(jù)實(shí)際,于橫江校區(qū)教學(xué)樓前和率水校區(qū)一食堂前集中宣傳展示;

      4、安排專人值班,負(fù)責(zé)提前和滯后到校的新生接待、入??;

      5、及時組織召開新生班會、家長見面會等;

      6、組織實(shí)施本學(xué)院新生入學(xué)教育工作(具體課程安排另行通知)。

      五、其他:

      1、戶籍關(guān)系、黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接、新生安全告知書等新生入學(xué)后,以班級為單位集中進(jìn)行,具體安排見有關(guān)部門通知;

      2、按照國家政策規(guī)定,對于不能足額繳費(fèi)的新生,為確保家庭困難學(xué)生順利入學(xué),此類學(xué)生需進(jìn)入“綠色通道”。各學(xué)院要熱情關(guān)懷,認(rèn)真細(xì)致做好這一特殊群體的思想工作;

      3、迎新期間,嚴(yán)禁各學(xué)院、輔導(dǎo)員和在校學(xué)生以任何形式參與各類商業(yè)促銷活動,未經(jīng)學(xué)校同意的經(jīng)銷商一律不準(zhǔn)入校。

      4、除物價和財政部門核準(zhǔn)收費(fèi)項(xiàng)目外,各學(xué)院、各部門不準(zhǔn)以任何形式收費(fèi)。

      5、聯(lián)通、移動、電信三家通訊公司的營銷場地設(shè)置:率水校區(qū)在各自門店進(jìn)行,橫江校區(qū)不再統(tǒng)一設(shè)置營銷場地。

      6、開學(xué)典禮時間及具體安排另行通知。

      迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組

      2018年8月28日

      第三篇:迎新工作方案

      經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院2013年秋季學(xué)期迎新工作方案

      一、指導(dǎo)思想:

      根據(jù)2013年我院的迎新工作要以“熱烈、有序、和諧、平安”為主題,充分體現(xiàn)出我院的“以人為本,服務(wù)學(xué)生”的思想,周密安排、精心準(zhǔn)備、熱情周到、文明迎新;全分院上下要樹立和強(qiáng)化服務(wù)意識和大局意識,密切配合、通力協(xié)作、明確責(zé)任、各負(fù)其責(zé);確保我院迎新期間各項(xiàng)工作的開展積極穩(wěn)妥、優(yōu)質(zhì)高效,安全有序,使新生順利入學(xué)開展學(xué)習(xí)生活,讓學(xué)生舒心,讓家長滿意。

      二、領(lǐng)導(dǎo)小組:

      為確保迎新工作期間各項(xiàng)工作有序開展,經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

      組長:冷麗蓮

      副組長:劉金明、李立輝、趙青梅

      成員:全體輔導(dǎo)員及專業(yè)教師

      輔導(dǎo)員總協(xié)調(diào):院辦公室

      三、基本情況:

      (一)報到日期:8月29日、30日(接待提前報到的學(xué)生)。8月31日8:30—21:00,9月1日早7:00—21:30。

      (二)報到地點(diǎn):第一教學(xué)樓120教室。

      (三)新生預(yù)計報到人數(shù):429人

      (四)參與迎新的人員:全體輔導(dǎo)員及學(xué)生干部。

      四、前期準(zhǔn)備:

      (一)協(xié)調(diào)與布置任務(wù)

      1.制定迎新工作方案: 8月27日,負(fù)責(zé)部門:院辦

      2.工作落實(shí)會:8月28日,負(fù)責(zé)人:劉金明根據(jù)院迎新工作方案,各責(zé)任人予以細(xì)化,精心安排,于8月30日前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。

      五、總體方案:

      (一)報到流程(略)按學(xué)院的報到流程。

      (二)具體安排(包括負(fù)責(zé)人)

      1.8月27日中午12:30在第一教學(xué)樓402教室,新生輔導(dǎo)員及輔導(dǎo)員助理參加培訓(xùn)。(負(fù)責(zé)人:趙青梅)

      2.8月28日前將填寫好后的新生房源分配情況統(tǒng)計表上交給公寓、財務(wù)及學(xué)工處三個部 門。(負(fù)責(zé)人:馬金佟和2013級新生輔導(dǎo)員助理)

      3.8月29日14:00第一教學(xué)樓南門進(jìn)行熟悉迎新流程。

      4.8月30日、31日兩天,參與迎新工作的輔導(dǎo)員全部住校。

      5.8月30日晚20:30將迎新期間使用的教室(第一教學(xué)樓120教室)布置好,同時負(fù)責(zé)迎新和入學(xué)教育期間的宣傳工作,布置專業(yè)介紹大會教室。(負(fù)責(zé)人:趙青梅和學(xué)生會)

      6.制定本分院迎新工作詳細(xì)方案,對迎新工作人員進(jìn)行培訓(xùn),做好新生班級輔導(dǎo)員的上 崗培訓(xùn)工作,(負(fù)責(zé)人:劉金明、趙青梅)

      7.負(fù)責(zé)新生報到點(diǎn)至所住樓宇之間的接待引導(dǎo)工作(兩個帳篷區(qū))。需安排2名學(xué)生干部(黨員)做好義務(wù)咨詢臺工作。(負(fù)責(zé)人:王凱和學(xué)生黨員)

      8.做好提前或延誤報到學(xué)生的接待工作,(負(fù)責(zé)人:馬金佟和2013級新生輔導(dǎo)員助理)

      9.專業(yè)介紹工作。(負(fù)責(zé)人:李立輝及專業(yè)教師)

      10.組織教師、學(xué)生干部等在迎新期間走訪學(xué)生寢室,看望新生。(負(fù)責(zé)人:劉金明)參加人:劉金明、趙青梅、王凱、周瑩、馬金佟和2013級新生輔導(dǎo)員助理、學(xué)生會干部。

      11.在規(guī)定時間內(nèi)上報有關(guān)信息(如報到率)。(負(fù)責(zé)人:劉金明、馬金?。?/p>

      12.協(xié)助有關(guān)部門完成臨時交辦任務(wù),(負(fù)責(zé)人:趙青梅)

      13.組織學(xué)生參加8月31日14:00、9月1日10:40在陽光大廳的家長見面會。

      14.及時參加8月31日、9月1日下午15:10教一302會議室召開的新生報到情況通報 會。(負(fù)責(zé)人:劉金明)

      15.新生入學(xué)教育、師生見面會,9月2日全天。(負(fù)責(zé)人:劉金明、趙青梅、馬金?。?/p>

      16.組織新生學(xué)習(xí)整理內(nèi)務(wù),9月2日晚自習(xí)。(負(fù)責(zé)人:趙青梅、馬金?。?/p>

      17.組織新生與第八屆學(xué)生會見面會、參觀校園,檢查內(nèi)務(wù),9月3日全天。(負(fù)責(zé)人:趙青梅、馬金?。?/p>

      18.組織學(xué)生體檢,時間9月4日7:40,地點(diǎn)新圖書館大廳。(負(fù)責(zé)人:馬金?。?/p>

      19.開學(xué)典禮時間9月4日13:30、地點(diǎn)體育場。(負(fù)責(zé)人:趙青梅、馬金?。?/p>

      20.做院迎新工作人員聯(lián)系卡。(負(fù)責(zé)人:趙青梅)

      六、工作要求:

      (一)高度重視。全院各位老師務(wù)必高度重視迎新工作,相關(guān)負(fù)責(zé)教師應(yīng)在迎新一線工 作,要確保新生入學(xué)報到時學(xué)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行;

      (二)服務(wù)熱情。根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要求,實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,每個工作人員都必須掌握 迎新工作的“應(yīng)知應(yīng)會”,熟悉整個工作方案,了解各部門職責(zé),對新生及家長做到熱情 服務(wù),有問必答,有求必應(yīng)。知道問題應(yīng)如何解決或應(yīng)該找誰解決,并有義務(wù)主動當(dāng)好 “引路人”,展示“華德人”的良好形象。用熱誠的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)、入微的服務(wù),為2

      新生上好入學(xué)教育的第一堂課;

      (三)提高警惕。在迎新期間,為了保障學(xué)院安全穩(wěn)定和校園秩序,除學(xué)校統(tǒng)一設(shè)立的 接待點(diǎn)外,學(xué)院要求其他地點(diǎn)一律不準(zhǔn)以各種名義接待新生,更不允許在校生擺攤設(shè)點(diǎn) 向新生兜售物品。學(xué)生宿舍不得留宿學(xué)生家長。迎新期間,全院迎新工作人員要提高警 惕,注意安全,防止發(fā)生事故和意外,尤其要防止新生發(fā)生人身和財產(chǎn)安全事故。如有 可疑情況應(yīng)立即報告保衛(wèi)處(電話:88128110)。

      經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院3 2013年8月27日

      第四篇:迎新工作方案

      迎新工作方案

      為做好我校2017秋季新生入學(xué)報到工作,以飽滿的工作熱情、良好精神風(fēng)貌、周到的服務(wù)、便捷的程序,保證迎新工作順利完成,特制定此方案。

      一、時間安排

      迎新時間:2017年8月1-3日。

      二、組織領(lǐng)導(dǎo)

      (一)學(xué)校成立總的協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組: 組 長: 副組長: 成 員:

      職責(zé):審核迎新工作方案,布置、檢查、督促、協(xié)調(diào)迎新工作落實(shí),及時掌握情況,協(xié)調(diào)解決迎新工作中的問題。

      領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)工處,辦公室主任由 兼任。

      (二)各校區(qū)設(shè)立分組,具體落實(shí)迎新工作。同時,校領(lǐng)導(dǎo)帶機(jī)關(guān)處室相關(guān)人員組成工作組協(xié)助指導(dǎo)各校區(qū)迎新工作。

      第一組組長: 工作組成員: 第二組組長: 工作組成員: 第三組組長: 工作組成員:

      (三)各校區(qū)成立7個專項(xiàng)工作小組

      四、各組工作標(biāo)準(zhǔn)及時限要求

      (一)各校區(qū)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

      1.7月30日下午16:00前,協(xié)調(diào)安排好迎新場所和注冊、收費(fèi)場所;迎新車輛安排及來校車輛停放調(diào)度等工作。

      2.完成迎新人員胸牌的制作、發(fā)放;

      3.完成以下場所的標(biāo)志、桌牌、指示牌的制作與發(fā)放:車輛停放場、家長休息處、報到處、收費(fèi)處、物品領(lǐng)取處;

      (二)注冊驗(yàn)證組

      7月30日前布置好注冊驗(yàn)證點(diǎn),準(zhǔn)備好所需表格印章等物品,安排人員做好提前報到學(xué)生的注冊和接待協(xié)調(diào)工作。

      (三)咨詢組

      7月30日前做好咨詢?nèi)藛T的培訓(xùn)和各項(xiàng)咨詢準(zhǔn)備工作。

      (四)宣傳組

      1.7月30日前,完成迎新條幅、安排及橫幅的懸掛、彩旗的插放工作;完成校園內(nèi)的迎新展板制作和擺放,包括新生報到須知、新生報到流程、新生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、家長住宿指南、新生報到區(qū)平面圖、各校區(qū)新生名冊(包括專業(yè)、班級、姓名、性別、順序號、宿舍號)、班主任聯(lián)系表等。

      2.7月30日前,完成校園入口的指示牌制作;做好迎新宣傳準(zhǔn)備工作。

      3.做好迎新期間的廣播、照相、攝像及后期宣傳工作。

      (五)收費(fèi)組

      1.設(shè)計制作收費(fèi)公示牌,布置好收費(fèi)點(diǎn)。2.7月29日前做好提前報到學(xué)生的收費(fèi)工作。

      (一)7月31、8月1、8月2日分別為三個校區(qū)小迎新日 1.各項(xiàng)迎新準(zhǔn)備工作全部到位。

      2.上班時間:參加小迎新人員上班時間為早7:30—晚18:00,其他人員按正常時間上班。迎新工作時間以外,各校區(qū)妥善安排值班,做好報到新生的注冊、接待。

      3.各校區(qū)參加小迎新人員為全體迎新人數(shù)的三分之一,校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)當(dāng)日新生報到人數(shù)安排本組工作人員做好迎新各項(xiàng)工作。

      (二)8月1日至3日工作時間安排

      1.全校上班時間為早7:30—晚18:00,晚18:00后,由各校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組妥善安排值班,做好報到新生的注冊、接待。

      2.晚20:00班主任巡視學(xué)生宿舍,看望學(xué)生,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。

      4.校區(qū)迎新工作人員視接待情況決定撤點(diǎn)時間。

      (三)新生報到流程

      到各校區(qū)報到→注冊驗(yàn)證→財務(wù)收費(fèi)→憑收據(jù)領(lǐng)被褥→新生入宿舍

      (四)新生報到地點(diǎn)

      迎新地點(diǎn)設(shè)在各校區(qū)小廣場。各校區(qū)引領(lǐng)員負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新生報到注冊,新生注冊點(diǎn)、收費(fèi)點(diǎn)、物品發(fā)放點(diǎn)要有醒目標(biāo)示,并且設(shè)置位置方便學(xué)生有序完成報到過程。

      五、工作要求

      (一)思想高度重視。各校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組準(zhǔn)備工作要提前到位,對迎新人員提前進(jìn)行培訓(xùn),保證迎新任務(wù)的順利完成。

      (二)各司其職,加強(qiáng)協(xié)作。全體參加迎新人員要確保聯(lián)絡(luò)暢通,學(xué)生管理處

      第五篇:2013迎新工作方案

      河南機(jī)電高等??乒芾硐?013年迎新工作方案

      “金秋累碩果,機(jī)電迎新才”。在這個炎炎九月,我們懷著期待,迎接2013屆新生。為方便13級新生順利完成報到和盡快熟悉大學(xué)校園,感受新家庭的溫暖,同時為展現(xiàn)我系師生良好精神風(fēng)貌,我系根據(jù)院迎新工作要求和統(tǒng)一部署,結(jié)合系部實(shí)際情況,特制定經(jīng)濟(jì)與管理系迎接2013級新生工作方案,確保迎新工作細(xì)致、高效、有序地完成,努力做到“讓學(xué)生安心,讓家長放心”。

      迎新前期工作

      迎新宣傳組

      (1)人員安排:

      總負(fù)責(zé)人:馬傳強(qiáng)

      負(fù)責(zé)人:趙培天

      組員:安小慧、楊舒淇、曹克力、龐靜靜、梁春華、趙培天、譚書亞、李蕾、趙麗娜、張文靜、李雨心、校志芳、王文浩、穆家琪及衛(wèi)生部干事。

      (2)工作任務(wù):

      1.做好迎新工作的相關(guān)宣傳報道以營造良好的迎新氛圍。

      2.制作宣傳展板(含系部概況及團(tuán)學(xué)活動等)、團(tuán)總支學(xué)生會宣傳單、報道流程圖、指示牌、標(biāo)示牌、橫幅。

      3.撰寫迎新詞,廣播稿。

      4.宣傳資料及用品的擺放。

      5.體育部負(fù)責(zé)帳篷、桌子、椅子、水杯等物品的擺放。

      6.外聯(lián)部負(fù)責(zé)采購迎新所需的相關(guān)物品。

      迎新接待工作

      前臺接待組

      (1)人員安排

      總負(fù)責(zé)人: 馬傳強(qiáng)、9月7日負(fù)責(zé)人:張帥(8人)

      前臺接待成員:毛航寧、劉博、譚書亞、閆妍、李蕾、張慧、張海蘭9月8日負(fù)責(zé)人:劉博(8人)

      前臺接待成員:穆家琪、高露、朱鵬杰、孟蘭蘭張文靜、戚薇、畢中

      正、(2)工作任務(wù):

      1.負(fù)責(zé)臨時看管新生行李物品。2.引導(dǎo)新生到所需的咨詢點(diǎn)或者登記處。

      (3)注意事項(xiàng)注意儀態(tài),語氣和氣親切,表達(dá)得體。禮貌熱情,服務(wù)周到。對各咨詢點(diǎn)位置及報道流程熟悉。(4)地點(diǎn):校門口

      咨詢組

      (1)人員安排(4人)

      9月7日負(fù)責(zé)人:李雨心、梁霞9月8日負(fù)責(zé)人:龐靜靜、周倩倩(2)工作任務(wù):

      1.總咨詢臺統(tǒng)籌調(diào)度各個迎新小組,全面協(xié)調(diào)迎新工作,第二到第四咨詢處負(fù)責(zé)解答新生的專業(yè)咨詢,指導(dǎo)新生辦理報到入學(xué)手續(xù)。

      3.招新咨詢處工作人員需熟悉團(tuán)總支學(xué)生會的結(jié)構(gòu)及工作內(nèi)容,發(fā)放宣傳資料,對有意向加入團(tuán)總支學(xué)生會的新生咨詢能夠詳細(xì)解答,吸納優(yōu)秀人才。(3)注意事項(xiàng):對新生報到各種可能咨詢事項(xiàng)有細(xì)致的了解,對各登記處接待處位置熟悉。

      (4)向新生宣傳管理系新浪微博。(5)地點(diǎn):一號樓大廳與二號樓中間

      后臺接待組

      (1)人員安排:

      總負(fù)責(zé)人:李炳乾、高曉寧9月7日負(fù)責(zé)人:李一鳴(12人)

      后臺接待組成員:侯佩云、梁春華、王文浩、李森、趙志勇、韓旭、戚薇、畢中正、張海蘭、張慧、張海蘭

      9月8日負(fù)責(zé)人:徐寧(12人)

      后臺接待組成員:耿慧敏、曹玉婷、穆家琪 高露、朱鵬杰、孟蘭蘭、鄒文琦、姚廣西、崔鵬偉、付騰騰、董少博

      工作任務(wù):

      1.引導(dǎo)新生進(jìn)行各項(xiàng)報到手續(xù)的辦理,熱情指示各個報到點(diǎn)。

      2.新生到學(xué)校后,安排新生及家長休息,端水、讓座,減少其旅途的疲勞。3.幫助新生搬運(yùn)行李到寢室。4.向新生宣傳管理系新浪微博。(2)地點(diǎn):小餐廳羽毛球場

      宿舍分配組

      (1)人員安排總負(fù)責(zé)人:童晨陽

      組員:李佳強(qiáng)、李智慧、乾丹封(3人)工作任務(wù):

      1.負(fù)責(zé)新生的寢室分配和登記(2)地點(diǎn):小餐廳羽毛球場

      貼行李標(biāo)簽:王亞丹、校志芳 微博組:魯矜希、鄒華影 照片采集:和如雪、孫雪冰 班級總負(fù)責(zé)人:

      李炳乾:會計131會計1

      32高曉寧:會計133會計134 童晨陽:會計135會計136 馬傳強(qiáng):工企131工企132

      胡彥輝:酒店131酒店132酒店133旅游131

      突發(fā)事件處理

      1、查看天氣預(yù)報,遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待的同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還。

      2、新生接待期間,若發(fā)生財物丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將情況反應(yīng)至調(diào)度中心,調(diào)度中心立即將此情況通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)。

      3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥,及時上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。

      4.考慮到老校區(qū)硬件設(shè)施欠佳,新生及其家長難免有不滿情緒,每一位工作人員都應(yīng)耐心解釋,安撫好學(xué)生及家長情緒。盡量避免不和諧。如有突發(fā)情況及時上報。

      物資采購

      臺簽15個45元 筆2盒30元 水杯2包10元 檔案袋20個20元 夾子2盒30元 胸牌30個60元 固體膠2盒20元

      9月7日 到場人員人數(shù)共計 36人 9月7日 到場人員人數(shù)共計 36人 餐補(bǔ)合計:72*7=504 經(jīng)費(fèi)預(yù)算共計:719元

      迎新工作要求:

      (一)嚴(yán)守紀(jì)律

      所有學(xué)生干部不得參與商業(yè)性活動,工作盡職盡責(zé),展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)有的精神風(fēng)范。

      (二)熱情服務(wù)

      熟悉報到流程,熟悉個人負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。熱情、耐心,全心全意地為新生服務(wù),耐心解答新生及家長的問題,為新生解決實(shí)際困難。盡量做到微笑服務(wù)。

      (三)樹立并維護(hù)良好形象

      工作人員著裝得體、佩戴工作證、儀容舉止得體,要注意維護(hù)學(xué)校及系部的形象,對新生的意見及情緒要注意疏導(dǎo),對新生及家長反映的情況一時無法解決的要及時上報。

      管理系迎新工作小組

      2013年9月2日

      河南機(jī)電高等??乒芾砉こ滔?013

      迎新工作方案

      學(xué)生會辦公室 2013年9月1日

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