第一篇:項(xiàng)目管理工作結(jié)構(gòu)分解
工程項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)
工程項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS): 項(xiàng)目范圍的界定,就是將主要的項(xiàng)目可交付成果分解為較小的且更易于管理的單元,即形成工作分解結(jié)構(gòu),簡稱(WBS)。
WBS作用:1.明確和準(zhǔn)確說明項(xiàng)目的范圍;2.為各獨(dú)立單元分派人員,規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé);3.針對各獨(dú)立單元,進(jìn)行時間、費(fèi)用和資源需要量的估算,提高時間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度;4.為計劃、預(yù)算、進(jìn)度計劃和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ),確定項(xiàng)目進(jìn)度測量和控制的基準(zhǔn)。
分解的基本原則:
1應(yīng)在各層次上保持項(xiàng)目內(nèi)容上的完整性,分解結(jié)果代表項(xiàng)目的范圍和組成部分.它應(yīng)包括項(xiàng)目的所有工作,不能有遺漏.一個項(xiàng)目單元只能從屬于某一個上層單元,不能同時交叉屬于兩個上層單元.3由一個上層單元分解得到的幾個下層項(xiàng)目單元應(yīng)具有相同的性質(zhì)。
4項(xiàng)目單元應(yīng)能區(qū)分不同的責(zé)任者和不同的工作內(nèi)容,應(yīng)有較高的整體性和獨(dú)立性,項(xiàng)目單元之間的工作責(zé)任界面應(yīng)盡可能小而明確。
5由于項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解是為項(xiàng)目的計劃和實(shí)施控制服務(wù)的,是計劃和控制的主要對象,所以它還應(yīng)該符合項(xiàng)目計劃和項(xiàng)目控制的需要。
6項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)應(yīng)有一定的彈性,應(yīng)能方便的擴(kuò)展項(xiàng)目的范圍,內(nèi)容和變更項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)。
7要求適當(dāng)?shù)脑敿?xì)程度。
(1)如果項(xiàng)目工作分解層次和單元過少,則項(xiàng)目單元上的任務(wù)和信息容量太大,難以具
體地,精細(xì)地設(shè)計,計劃和控制,則失去分解的意義。
(2)項(xiàng)目工作分解較細(xì),能夠提高計劃和控制的能力。但是如果分解得過細(xì),層次與單
元太多,結(jié)構(gòu)圖,表將極為復(fù)雜,容易產(chǎn)生如下問題:
1)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)失去彈性,機(jī)動靈活性較小,項(xiàng)目調(diào)整的余地較小,或變更的影
響面太大。
2)給計劃工作帶來困難,計劃費(fèi)用增加。
3)項(xiàng)目管理中的信息處理量會成倍增加。
4)有的項(xiàng)目管理者主觀地想分解很細(xì),但難以實(shí)現(xiàn)。
5)會造成項(xiàng)目組織跨度太大和組織層次太多。
第二篇:2013項(xiàng)目管理案例分析:工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
關(guān)于WBS 的描述
1、WBS 是面向可交付物的層次型結(jié)構(gòu),是對完成項(xiàng)目目標(biāo)、創(chuàng)造可交付物所需執(zhí)行的項(xiàng)目工作的分解。
2、它組織并定義了整個項(xiàng)目范圍,WBS 把項(xiàng)目工作細(xì)分為更小、更易管理的工作單元。
3、隨著WBS 層次的降低,意味著項(xiàng)目工作也越來越詳細(xì)。
4、WBS 代表了當(dāng)前已批準(zhǔn)的項(xiàng)目范圍說明書中所有工作,WBS 的各個工作單元有助于項(xiàng)目干系人了解項(xiàng)目可交付物。
工作結(jié)構(gòu)分解原則
1、在各層次上保持項(xiàng)目的完整性,避免遺漏必要的組成部分。
2、一個工作單元只能從屬于某個上層單元,避免交叉從屬。
3、相同層次的工作單元應(yīng)用相同性質(zhì)。
4、工作單元應(yīng)能分開不同的責(zé)任者和不同工作內(nèi)容。
5、便于項(xiàng)目管理計劃、控制的管理需要。
6、最底層工作應(yīng)該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。
7、應(yīng)包含項(xiàng)目管理工作,包括分包出去的工作。
案例范例
閱讀以下說明,請回答問題1至問題3,將解答或相應(yīng)的編號填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)
【說明】
M公司承擔(dān)了某大學(xué)圖書館存儲及管理系統(tǒng)的開發(fā)任務(wù),項(xiàng)目周期4個月。
小陳是M公司的員工,半年前入職。在校期間,小陳跟隨導(dǎo)師做過倆年的軟件開 發(fā),具有良好的軟件開發(fā)基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)對小陳很信任,任命小陳擔(dān)任該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目立項(xiàng)前,小陳參加了用戶前期溝通會議,并承擔(dān)了需求分析工作。
會議后,相關(guān)部門按照要求整理會議所形成的決議和共識,并發(fā)給客戶等待確認(rèn)。為了節(jié)約時間,小陳根據(jù)自己在溝通會議上記錄的結(jié)果,當(dāng)晚組織相關(guān)人員撰寫了軟件需求規(guī)格說明。次日便要求設(shè)計人員開始進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計,并指出項(xiàng)目組成員必須嚴(yán)格按照進(jìn)度計劃執(zhí)行,以不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望與囑托。
項(xiàng)目進(jìn)行了2個月后,校方主管此業(yè)務(wù)的新領(lǐng)導(dǎo)到任,并提出了新的信息化管理要求。小陳進(jìn)行變更代價分析,認(rèn)為成本超支嚴(yán)重,于是小陳準(zhǔn)備不進(jìn)行范圍變更,并將結(jié)果通知客戶,引起客戶不滿。
項(xiàng)目進(jìn)入測試階后,M公司開展內(nèi)部管理審查活動。此項(xiàng)目作為在建項(xiàng)目接受了抽查,項(xiàng)目審查員給該項(xiàng)目提出了多個問題,范圍管理方面的問題尤為突出。
【問題1】(5分)
結(jié)合案例,分析小陳在此項(xiàng)目中項(xiàng)目管理方面可能存在的不足。
【問題2】(6分)
小陳組織人員撰寫的項(xiàng)目WBS如下:
xx大學(xué)圖書館存儲及管理系統(tǒng)
110確定需 120設(shè)計 130編碼 140測試 150安裝與調(diào)試
111初步需求 121功能設(shè)計 131模塊定義 141內(nèi)部測試 151軟件安裝
112詳細(xì)需求 122系統(tǒng)設(shè)計 132接口定義 142集成測試 152系統(tǒng)調(diào)試
133程序編碼 143報告制定 153培訓(xùn)
1.請說明上述WBS結(jié)構(gòu)是將()作為第一層進(jìn)行分解的。除了上述方法,還可以采用哪些方式進(jìn)行分解。
2.從上圖來看,完整的WBS中除了實(shí)現(xiàn)最終產(chǎn)品或服務(wù)外所必須進(jìn)行的技術(shù)工作外,還需要包括.(3)創(chuàng)建WBS時要遵循哪些原則?供選擇答案(將正確選項(xiàng)對應(yīng)的字母填入答題紙對應(yīng)欄內(nèi)):
A.在各層次上保持項(xiàng)目的完整性,避免遺漏必要的組成部分
B.一個工作單元可從屬于某些上層單元。
C.相同層次的工作單元可以具有不同性質(zhì)。
D.工作單元應(yīng)能分開不同責(zé)任者和不同工作內(nèi)容。
E.便于項(xiàng)目管理進(jìn)行計劃和控制的管理需要。
R最低層工作應(yīng)該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。
G.分解到統(tǒng)一顆粒度的工作包。
H.WBS不包括分包出去的工作。
【問題3】(4分)
(1)請指出案例中引起范圍變更的原因。
(2)一般情況下,造成項(xiàng)目范圍變更還有哪些主要原因。
第三篇:項(xiàng)目目標(biāo)管理分解
項(xiàng)目目標(biāo)管理分解責(zé)任書
1、項(xiàng)目經(jīng)理:對項(xiàng)目部的質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)、文明施工及環(huán)境目標(biāo)、工期目標(biāo)、成本目標(biāo)全面負(fù)責(zé)。確定、選用合格的勞動領(lǐng)包隊伍和物資供應(yīng)商。監(jiān)督實(shí)施項(xiàng)目《施工組織設(shè)計》和《質(zhì)量策劃》。主持建立健全各項(xiàng)目質(zhì)量管理制度,領(lǐng)導(dǎo)、組織相關(guān)人員定期質(zhì)量檢查評析活動。貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督實(shí)施集團(tuán)公司適量管理強(qiáng)制性條文。貫徹落實(shí)“樣板間制”、“質(zhì)量掛牌制”、“三檢制”、“交底制”。監(jiān)督和檢查項(xiàng)目管理人員質(zhì)量責(zé)任的落實(shí),并進(jìn)行考核,獎優(yōu)罰劣。
2、項(xiàng)目工程師,質(zhì)量員:對項(xiàng)目部的質(zhì)量目標(biāo)直接負(fù)責(zé);對項(xiàng)目部技術(shù)、質(zhì)量資料的收集整理直接負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按規(guī)范、及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件、集團(tuán)公司質(zhì)量管理強(qiáng)制性條文組織施工驗(yàn)收。編制科學(xué)的《施工組織設(shè)計》和《質(zhì)量策劃》及專項(xiàng)施工方案,并監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況。監(jiān)督、落實(shí)現(xiàn)場質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行。制定項(xiàng)目質(zhì)量“樣板間制”、“質(zhì)量掛牌制”、“三檢制”、“交底制”等各項(xiàng)質(zhì)量管理制度。組織項(xiàng)目部有關(guān)人員進(jìn)行定期質(zhì)量檢查、講評活動,制定質(zhì)量問題解決、預(yù)防、控制措施。收集整理項(xiàng)目工程質(zhì)量資料,編制竣工圖。做好隱蔽工程驗(yàn)收、沉降觀測、技術(shù)符合工作并有記錄。整理各種會議記錄,并落實(shí)簽字手續(xù)。按集團(tuán)公司《管理手冊》、《程序文件》的要求建立項(xiàng)目質(zhì)量管理體系文件,并有記錄。協(xié)助主施工員做好班組技術(shù)交底工作。
3、主施工員:對項(xiàng)目部的安全目標(biāo)、文明施工及環(huán)境目標(biāo)、工期目標(biāo)直接負(fù)責(zé)。對工程施工的質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。嚴(yán)格按規(guī)范及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件、集團(tuán)公司質(zhì)量管理強(qiáng)制性條文組織施工驗(yàn)收。認(rèn)真實(shí)行“樣板間制”、“質(zhì)量掛牌制”、“三檢制”、“交底制”。按國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件的要求及時進(jìn)行各項(xiàng)施工委托試驗(yàn)。監(jiān)督檢查作業(yè)班組按規(guī)范施工,保證施工質(zhì)量。貫徹落實(shí)成品保護(hù)工作。
4、材料員:對項(xiàng)目部的材料質(zhì)量、材料成本直接負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對進(jìn)場物資進(jìn)行驗(yàn)收,杜絕不合格物資用于工程實(shí)體。及時收集、索要進(jìn)場物資的保證文件,即使委托原材料的復(fù)試檢驗(yàn)。合理安排、使用庫存資料,科學(xué)儲存,避免材料的過期失效、變質(zhì)作廢。按現(xiàn)場平面布置,整理堆放各種材料,杜絕原材料、成品、半成品的損壞、污染、變形等。
5、項(xiàng)目會計:對項(xiàng)目部的成本核算工程款的回收直接負(fù)責(zé)。
6、項(xiàng)目內(nèi)業(yè):負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)資料的收集、整理,各施工方案的編制等。
7、機(jī)械管理員:對項(xiàng)目部機(jī)械的協(xié)調(diào)、保養(yǎng)、維修直接負(fù)責(zé)。
8、現(xiàn)場專業(yè)電工:對項(xiàng)目部現(xiàn)場臨時用電的拉接使用、管理直接負(fù)責(zé)。
第四篇:2013項(xiàng)目管理案例分析:工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
2013項(xiàng)目管理案例分析:工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
關(guān)于WBS 的描述
1、WBS 是面向可交付物的層次型結(jié)構(gòu),是對完成項(xiàng)目目標(biāo)、創(chuàng)造可交付物所需執(zhí)行的項(xiàng)目工作的分解。
2、它組織并定義了整個項(xiàng)目范圍,WBS 把項(xiàng)目工作細(xì)分為更小、更易管理的工作單元。
3、隨著WBS 層次的降低,意味著項(xiàng)目工作也越來越詳細(xì)。
4、WBS 代表了當(dāng)前已批準(zhǔn)的項(xiàng)目范圍說明書中所有工作,WBS 的各個工作單元有助于項(xiàng)目干系人了解項(xiàng)目可交付物。
工作結(jié)構(gòu)分解原則
1、在各層次上保持項(xiàng)目的完整性,避免遺漏必要的組成部分。
2、一個工作單元只能從屬于某個上層單元,避免交叉從屬。
3、相同層次的工作單元應(yīng)用相同性質(zhì)。
4、工作單元應(yīng)能分開不同的責(zé)任者和不同工作內(nèi)容。
5、便于項(xiàng)目管理計劃、控制的管理需要。
6、最底層工作應(yīng)該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。
7、應(yīng)包含項(xiàng)目管理工作,包括分包出去的工作。
案例范例
閱讀以下說明,請回答問題1至問題3,將解答或相應(yīng)的編號填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)
【說明】
M公司承擔(dān)了某大學(xué)圖書館存儲及管理系統(tǒng)的開發(fā)任務(wù),項(xiàng)目周期4個月。
小陳是M公司的員工,半年前入職。在校期間,小陳跟隨導(dǎo)師做過倆年的軟件開發(fā),具有良好的軟件開發(fā)基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)對小陳很信任,任命小陳擔(dān)任該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目立項(xiàng)前,小陳參加了用戶前期溝通會議,并承擔(dān)了需求分析工作。
會議后,相關(guān)部門按照要求整理會議所形成的決議和共識,并發(fā)給客戶等待確認(rèn)。為了節(jié)約時間,小陳根據(jù)自己在溝通會議上記錄的結(jié)果,當(dāng)晚組織相關(guān)人員撰寫了軟件需求規(guī)格說明。次日便要求設(shè)計人員開始進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計,并指出項(xiàng)目組成員必須嚴(yán)格按照進(jìn)度計劃執(zhí)行,以不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望與囑托。
項(xiàng)目進(jìn)行了2個月后,校方主管此業(yè)務(wù)的新領(lǐng)導(dǎo)到任,并提出了新的信息化管理要求。小陳進(jìn)行變更代價分析,認(rèn)為成本超支嚴(yán)重,于是小陳準(zhǔn)備不進(jìn)行范圍變更,并將結(jié)果通知客戶,引起客戶不滿。
項(xiàng)目進(jìn)入測試階后,M公司開展內(nèi)部管理審查活動。此項(xiàng)目作為在建項(xiàng)目接受了抽查,項(xiàng)目審查員給該項(xiàng)目提出了多個問題,范圍管理方面的問題尤為突出。
【問題1】(5分)
結(jié)合案例,分析小陳在此項(xiàng)目中項(xiàng)目管理方面可能存在的不足。
【問題2】(6分)
小陳組織人員撰寫的項(xiàng)目WBS如下:
xx大學(xué)圖書館存儲及管理系統(tǒng)
110確定需120設(shè)計130編碼140測試150安裝與調(diào)試
111初步需求121功能設(shè)計131模塊定義141內(nèi)部測試151軟件安裝112詳細(xì)需求122系統(tǒng)設(shè)計132接口定義142集成測試152系統(tǒng)調(diào)試133程序編碼143報告制定153培訓(xùn)
1.請說明上述WBS結(jié)構(gòu)是將()作為第一層進(jìn)行分解的。除了上述方法,還可以采用哪些方式進(jìn)行分解。
2.從上圖來看,完整的WBS中除了實(shí)現(xiàn)最終產(chǎn)品或服務(wù)外所必須進(jìn)行的技術(shù)工作外,還需要包括.(3)創(chuàng)建WBS時要遵循哪些原則?供選擇答案(將正確選項(xiàng)對應(yīng)的字母填入答題紙對應(yīng)欄內(nèi)):
A.在各層次上保持項(xiàng)目的完整性,避免遺漏必要的組成部分
B.一個工作單元可從屬于某些上層單元。
C.相同層次的工作單元可以具有不同性質(zhì)。
D.工作單元應(yīng)能分開不同責(zé)任者和不同工作內(nèi)容。
E.便于項(xiàng)目管理進(jìn)行計劃和控制的管理需要。
R最低層工作應(yīng)該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。
G.分解到統(tǒng)一顆粒度的工作包。
H.WBS不包括分包出去的工作。
【問題3】(4分)
(1)請指出案例中引起范圍變更的原因。
(2)一般情況下,造成項(xiàng)目范圍變更還有哪些主要原因。
第五篇:項(xiàng)目和項(xiàng)目管理工作
項(xiàng)目和項(xiàng)目管理工作
各位領(lǐng)導(dǎo):
按照會議安排,結(jié)合本部門工作實(shí)際,現(xiàn)就項(xiàng)目及項(xiàng)目管理工作做如下表態(tài)發(fā)言。
一、項(xiàng)目工作
2008年,在縣委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣直相關(guān)部門的配合努力下,我們認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七大全會精神,努力實(shí)踐“三個代表”重要思想,緊緊圍繞全縣經(jīng)濟(jì)工作會議上確定的發(fā)展思路,不等不靠,主動工作。按照“加強(qiáng)宏觀調(diào)控,當(dāng)好決策參謀,狠抓項(xiàng)目建設(shè),增強(qiáng)發(fā)展后勁,發(fā)揮職能作用,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)”的工作要求,為促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展做了一定的工作。一是加強(qiáng)項(xiàng)目論證,抓好項(xiàng)目前期工作,5.12地震發(fā)生后,我們充分發(fā)揮自身職能,按照縣上的統(tǒng)一部署,對地震后各類項(xiàng)目設(shè)施受損情況進(jìn)行了調(diào)查摸底,并編制了《兩當(dāng)縣災(zāi)后恢復(fù)重建總體規(guī)劃剛要》,提出建設(shè)項(xiàng)目722項(xiàng),總投資15.8億元,使我縣的重建工作有計劃、有順序、有重點(diǎn)的開展,并為爭取國家災(zāi)后重建資金提供的科學(xué)依據(jù)。截止目前,國家已下達(dá)我縣災(zāi)后重建包干基金5.7億元,為我縣的災(zāi)后重建工作打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。二是緊抓國家擴(kuò)大內(nèi)需 和新增投資規(guī)模的機(jī)遇,主動出擊,抓好項(xiàng)目的論證和爭取工作。國家政策出臺后,我們先后兩次發(fā)文向各部門通報國家投資導(dǎo)向,為爭取國家投資創(chuàng)造了先決條件,共上報新增1000億元中央投資項(xiàng)目101項(xiàng),總投資86735萬元,建立了新增4萬億元中央投資項(xiàng)目庫,共儲備項(xiàng)目222項(xiàng),總投資18.66億元,擠入提前安排災(zāi)后重建基金51項(xiàng),總投資 2.81億元。三是充實(shí)完善項(xiàng)目庫,新增入庫項(xiàng)目51項(xiàng),完成市上下達(dá)的71項(xiàng)項(xiàng)目前期工作。四是多渠道籌措項(xiàng)目前期工作的經(jīng)費(fèi)。五是定期或不定期的對項(xiàng)目前期工作開展督察,促進(jìn)了項(xiàng)目前期工作進(jìn)度。
二、項(xiàng)目管理工作
在積極爭取國家投資的基礎(chǔ)上,我們重點(diǎn)在項(xiàng)目的建設(shè)管理上下功夫,加大工作力度,營造良好的項(xiàng)目建設(shè)環(huán)境,一是建立了“發(fā)放部門管理項(xiàng)目,財政部門管理資金,項(xiàng)目單位管理建設(shè),監(jiān)察部門管理監(jiān)督”的四管制度,使我縣的項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)入程序化、規(guī)范化的軌道。二是落實(shí)了重點(diǎn)項(xiàng)目“重點(diǎn)”管理責(zé)任制,對重點(diǎn)項(xiàng)目確定聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)、牽頭單位、配合單位、實(shí)施單位和責(zé)任人,簽訂了責(zé)任合同、靠實(shí)責(zé)任。三是繼續(xù)實(shí)行“五個一”的項(xiàng)目工作機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制,招投標(biāo)制、監(jiān)理制、合同制、廉政制,從制度上明確了責(zé)任。四是建立了項(xiàng)目進(jìn)度管理“審查制、檢查制、督察制、評比制”的“四制”制度。通過以上各種管理措施的落實(shí),我縣項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目管理逐步走上了規(guī)范化管理軌道,全年固定資產(chǎn)投資完成18767萬元,同比增長38.98%。
項(xiàng)目及項(xiàng)目管理工作,需要我們共同協(xié)作,相互配合,我們將已這一次會議為契機(jī),落實(shí)這次會議精神,在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在今年的工作中:一是強(qiáng)化計劃工作中的指導(dǎo)參謀作用,加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析及早發(fā)現(xiàn)和提出工作中的問題和對策,確保全年目標(biāo)順利完成。二是按照災(zāi)后恢復(fù)重建管理辦法,切實(shí)加強(qiáng)對農(nóng)村災(zāi)民建房工作的督促、檢查,同時,做好公共服務(wù)設(shè)施重建項(xiàng)目的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。三是進(jìn)一步加大災(zāi)后重建項(xiàng)目前期工作,盡快對成熟項(xiàng)目上報審批。四是建立和完善項(xiàng)目工作責(zé)任制,加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度管理,通過以上工作措施的落實(shí),為促進(jìn)我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。