第一篇：淺談石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制

淺談石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制

作者： 來(lái)源：無(wú)憂論文網(wǎng) 2010-08-19 14:39:46 | 字號(hào):大 中 小

隨著中國(guó)改革開(kāi)放步伐的加快,特別是加入WTO后,一些國(guó)際流行的工程建設(shè)項(xiàng)目管理模式陸續(xù)引進(jìn)到中國(guó)的石油化工工程項(xiàng)目管理中,現(xiàn)代項(xiàng)目管理也倍受各方關(guān)注。項(xiàng)目采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)重要內(nèi)容,加強(qiáng)采購(gòu)管理、提高采購(gòu)管理水平對(duì)保證項(xiàng)目的圓滿完成意義重大。項(xiàng)目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外,還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零配件、服務(wù)和其他物質(zhì)資源。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過(guò)采購(gòu)活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。項(xiàng)目采購(gòu)是指工程項(xiàng)目設(shè)備、材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的總稱,是從系統(tǒng)外部獲得項(xiàng)目建設(shè)所需的設(shè)備、物資及與之相關(guān)服務(wù)的完整采辦過(guò)程。為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)目標(biāo)所進(jìn)行的一系列的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)工作,就是項(xiàng)目的采購(gòu)管理。它是以提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)的管理思想和管理模式。

一、石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)的特點(diǎn)

(一)采購(gòu)資金占用大。石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)總價(jià)值占項(xiàng)目總投資的比重大,一般采購(gòu)總價(jià)值占總項(xiàng)目資金比例為60~70%。(二)采購(gòu)工作時(shí)間跨度大。與普通項(xiàng)目不同,石油化工工程項(xiàng)目的采購(gòu)工作時(shí)間跨度很大,一般從項(xiàng)目初期的方案設(shè)計(jì)一直持續(xù)到設(shè)備安裝調(diào)試投產(chǎn)。(三)采購(gòu)供貨周期長(zhǎng)。石油化工工程項(xiàng)目的采購(gòu)周期通常包括設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)期、訂貨期、設(shè)備制造期、運(yùn)輸期和通關(guān)提貨期。石油化工工程項(xiàng)目需要采購(gòu)的大型設(shè)備和大宗材料大部分都是為項(xiàng)目定制的,普遍供貨周期比較長(zhǎng)。(四)采購(gòu)管理制約因素多。石油化工工程項(xiàng)目普遍施工地點(diǎn)都遠(yuǎn)離業(yè)主和承包商的公司總部,而且地理位置一般都比較偏遠(yuǎn),有些項(xiàng)目甚至在國(guó)外的偏遠(yuǎn)地區(qū)。

二、石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

采購(gòu)管理涉及到項(xiàng)目實(shí)施中工期、成本、質(zhì)量和安全四大控制過(guò)程,材料、設(shè)備采購(gòu)的不及時(shí),不能按期到貨就會(huì)拖延工期影響整個(gè)計(jì)劃進(jìn)度,導(dǎo)致增加成本。在石油項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制中應(yīng)注意以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):(一)根據(jù)不同項(xiàng)目或各項(xiàng)目工作承包的特點(diǎn),充分考慮成本控制、設(shè)計(jì)和施工等因素確定項(xiàng)目管理模式,從而確定項(xiàng)目采購(gòu)模式,便于采購(gòu)成本控制。(二)實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算制。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的。(三)供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。項(xiàng)目供應(yīng)商一旦選錯(cuò),將給項(xiàng)目建設(shè)造成嚴(yán)重影響,因此要特別慎重。(四)充分利用好項(xiàng)目組織所處的宏觀和微觀環(huán)境。在項(xiàng)目采購(gòu)管理中充分利用有利的環(huán)境因素,同樣是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。(五)強(qiáng)化合同執(zhí)行中的成本控制。在合同執(zhí)行階段合理利用第三方的資源參與項(xiàng)目采購(gòu)管理,可以有效降低項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。

三、確定項(xiàng)目采購(gòu)模式

根據(jù)不同石油化工工程項(xiàng)目或不同項(xiàng)目工作承包設(shè)計(jì)深度、技術(shù)復(fù)雜程度、工期長(zhǎng)短和工程量大小等因素綜合考慮采取一種有效的合同方式,從而在整體上結(jié)合業(yè)主節(jié)約投資。常見(jiàn)的項(xiàng)目采購(gòu)模式主要有EPC總包模式、EP+C模式和E+PC模式三種。在EPC總包模式下,工程總承包商按照合同約定承擔(dān)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和試運(yùn)行服務(wù)等工作,并對(duì)承包工程的質(zhì)量、安全、工期和造價(jià)全面負(fù)責(zé),最終向業(yè)主提交一個(gè)滿足使用功能的項(xiàng)目。業(yè)主一般只對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程實(shí)施監(jiān)督,采購(gòu)也是由業(yè)主的采辦部門監(jiān)督承包商進(jìn)行。在此模式下,可通過(guò)多項(xiàng)目采購(gòu)協(xié)議及統(tǒng)一的項(xiàng)目采購(gòu)策略降低投資。多項(xiàng)目采購(gòu)協(xié)議是業(yè)主就一種商品(設(shè)備/材料)的唯一供應(yīng)商。EPC總包從項(xiàng)目采購(gòu)的角度出發(fā),有利于采購(gòu)人員與設(shè)計(jì)施工單位的協(xié)調(diào)溝通、對(duì)控制材料采購(gòu)有利,可大大降低工程余料。在EP+C模式下,由業(yè)主選定兩家承包商,一家負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與采購(gòu),另一家負(fù)責(zé)施工,業(yè)主負(fù)責(zé)促進(jìn)承包商之間的合作,以符合降低項(xiàng)目總投資的目標(biāo)。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與采購(gòu)由一家承包商負(fù)責(zé),必然會(huì)促使該承包商在設(shè)計(jì)階段就能夠使設(shè)備材料的概算盡可能滿足工程技術(shù)方面的要求,又可有效地從設(shè)計(jì)源頭上控制工程材料預(yù)算。在E+PC模式下,由業(yè)主選定兩家承包商,一家負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),另一家負(fù)責(zé)采購(gòu)與施工。業(yè)主與各承包商之間存在溝通協(xié)調(diào),整個(gè)項(xiàng)目材料由采購(gòu)與施工總承包商統(tǒng)一購(gòu)入,在內(nèi)部質(zhì)量管理比較科學(xué)的施工企業(yè),這對(duì)控制質(zhì)量有了基礎(chǔ)把握。對(duì)于一個(gè)大型的工程項(xiàng)目,因?yàn)楣こ踢M(jìn)度和施工中對(duì)專業(yè)水平的具體要求,一個(gè)項(xiàng)目由施工與采購(gòu)總承包商承包后可能分包給更多的分包商,根據(jù)業(yè)主的采購(gòu)決策制定出最佳經(jīng)濟(jì)批量,可以明顯降低采購(gòu)成本。

四、制定合理采購(gòu)預(yù)算制定

采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),而且建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效地控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的。

五、加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇和管理

供應(yīng)商是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分,項(xiàng)目采購(gòu)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì)。一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則;另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制,提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。選擇供應(yīng)商的方式主要是公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)。供應(yīng)商的選擇就是通過(guò)招投標(biāo)方式選定合格供應(yīng)商、簽訂供貨合同的過(guò)程。為了在公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)中選擇到合格的供應(yīng)商,必需在招標(biāo)中進(jìn)行嚴(yán)格的資格預(yù)審。經(jīng)資格預(yù)審可正確了解參加競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)的投標(biāo)人數(shù)目、公司性質(zhì)和組成等。便于招標(biāo)人針對(duì)潛在投標(biāo)人的動(dòng)向進(jìn)行招標(biāo)

決策;可以了解潛在投標(biāo)人的能力,提前進(jìn)行資信調(diào)查,以確定潛在投標(biāo)人是否有能力承擔(dān)擬招標(biāo)的項(xiàng)目;可以防止皮包公司參加投標(biāo),避免給招標(biāo)工作帶來(lái)不良影響和風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)可以減少評(píng)標(biāo)的工作量。在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開(kāi)招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格,幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或物資;并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用,也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購(gòu)成本。

六、采購(gòu)環(huán)境的利用

項(xiàng)目的采購(gòu)環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境兩個(gè)方面。宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織如何采購(gòu)產(chǎn)生影響的外部變化。包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的出臺(tái)、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)和通貨膨脹的存在等各種因素。微觀環(huán)境則是指特定項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境及其在宏觀市場(chǎng)中所處的地位和具有的影響力。項(xiàng)目組織內(nèi)部環(huán)境包括項(xiàng)目組織在采購(gòu)中可能采取的組織政策、方式和程序,即實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程和程序。

七、強(qiáng)化合同執(zhí)行階段的成本控制

在項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低成本,應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本降低,是對(duì)采購(gòu)總成本的控制,合同的執(zhí)行過(guò)程中的成本控制點(diǎn)主要有催交、檢驗(yàn)和物流三方面。催交工作主要是督促供應(yīng)商按照合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和材料,以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的要求。催交工作的要點(diǎn)是要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取有效的控制和保證措施,確保進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。設(shè)備和材料的檢驗(yàn)是合同執(zhí)行過(guò)程控制中非常重要的一項(xiàng)工作,檢驗(yàn)工作是否嚴(yán)格把關(guān),直接關(guān)系到設(shè)備和材料的質(zhì)量,甚至關(guān)系到項(xiàng)目的成敗。石油化工工程項(xiàng)目檢驗(yàn)工作一般分為四個(gè)等級(jí):一級(jí)檢驗(yàn),即接收檢驗(yàn)。當(dāng)設(shè)備相對(duì)簡(jiǎn)單且供貨商的供貨情況良好時(shí),只需檢驗(yàn)設(shè)備外觀不存在損傷,就可直接現(xiàn)場(chǎng)接收。二級(jí)檢驗(yàn),即發(fā)貨前最終檢驗(yàn)。當(dāng)設(shè)備相對(duì)比較復(fù)雜,現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)有一定困難時(shí),在設(shè)備制造完畢,包裝發(fā)運(yùn)之前,要委派檢驗(yàn)人員前往制造廠對(duì)設(shè)備外觀及所有規(guī)定的記錄及技術(shù)文件進(jìn)行檢查,符合要求即可發(fā)貨,否則整改合格后才可發(fā)運(yùn)。三級(jí)檢驗(yàn),即有限檢驗(yàn)。對(duì)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、要求嚴(yán)格的設(shè)備,制造廠應(yīng)在設(shè)備制造到達(dá)預(yù)先規(guī)定的停止點(diǎn)時(shí),通知項(xiàng)目組或項(xiàng)目組委托或認(rèn)可的第三方派出檢驗(yàn)人員前往監(jiān)督檢查,合格后才可進(jìn)行下道工序。四級(jí)檢驗(yàn),即駐廠檢驗(yàn)。對(duì)一些制造難度較大,工期要求較緊的重要設(shè)備,項(xiàng)目組委派檢驗(yàn)師駐廠,對(duì)設(shè)備或材料制造的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)制。催交和檢驗(yàn)工作持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),工作繁冗,需要配備具備專業(yè)知識(shí)和能力的專職人員。而為了降低項(xiàng)目管理成本,現(xiàn)在石油化工工程項(xiàng)目在搭建組織機(jī)構(gòu)時(shí)都要控制項(xiàng)目組的規(guī)模,控制管理人員數(shù)量,單靠項(xiàng)目組自身的能力很難適應(yīng)項(xiàng)目對(duì)設(shè)備和材料催交和檢驗(yàn)的要求。因此,可以在合同執(zhí)行中選用第三方催交、提供檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)的方式,在項(xiàng)目組的監(jiān)管下,開(kāi)展催交檢驗(yàn)工作。石油化工工程項(xiàng)目的業(yè)主采購(gòu)管理中,物流是狹義上的物流,主要涉及貨物和材料合同的執(zhí)行。具體包括運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、進(jìn)口設(shè)備辦理、進(jìn)口審批、報(bào)關(guān)、退貨、暫時(shí)進(jìn)口后返出的貨物和運(yùn)出境外保修貨物的出口等。將項(xiàng)目采購(gòu)管理中物流業(yè)務(wù)采用第三方物流的模式進(jìn)行,只要項(xiàng)目組合理選擇第三方合作伙伴,加強(qiáng)監(jiān)管,就能高效率、低成本地完成項(xiàng)目的物流業(yè)務(wù)。

八、結(jié)束語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對(duì)項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理認(rèn)識(shí)的不斷深入,采購(gòu)在工程項(xiàng)目中的角色已經(jīng)從單純的支持服務(wù)發(fā)展成為新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),采購(gòu)管理也發(fā)展成為成本控制和促進(jìn)項(xiàng)目效應(yīng)最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。石油化工工程項(xiàng)目投資大、周期長(zhǎng)、環(huán)境負(fù)責(zé)等特點(diǎn),更要求對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行精細(xì)化管理,合理控制成本。采購(gòu)管理者只要抓住石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),就能有效地降低采購(gòu)管理成本,提高項(xiàng)目資金使用率,保證石油化工工程項(xiàng)目基本建設(shè)的順利進(jìn)行

第二篇：海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本控制探討

摘 要：筆者分析了目前海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本構(gòu)成的特殊性及物資供應(yīng)的特點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上，分析了海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本的控制對(duì)策。

關(guān)鍵詞：海外工程項(xiàng)目，物資采購(gòu)，成本控制

一、概述

在海外工程項(xiàng)目中，建筑材料費(fèi)用占工程造價(jià)的比例一般在50%以上，可見(jiàn)，采購(gòu)費(fèi)用和物資采購(gòu)成本的控制和降低是整個(gè)項(xiàng)目能否盈利的關(guān)鍵所在。在海外工程項(xiàng)目的具體建設(shè)和實(shí)施過(guò)程中，大量的工程材料和機(jī)械設(shè)備等物資，一般都需要從項(xiàng)目所在國(guó)以外的國(guó)際市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)，在技術(shù)較為落后的亞非國(guó)家更是如此。如何降低海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高物資采購(gòu)工作效率，這是我們?cè)诤Ｍ夤こ添?xiàng)目物資采購(gòu)過(guò)程中常常要面對(duì)的問(wèn)題。1.海外工程物資采購(gòu)供應(yīng)的特點(diǎn)

由于受到地域、環(huán)境、文化差異以及社會(huì)制度等等因素的影響，海外工程項(xiàng)目與國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目施工有很大差異，其所需物資品種和規(guī)格繁多，采購(gòu)過(guò)程組織難度較大。(1)項(xiàng)目所在國(guó)可用資源匱乏，技術(shù)供應(yīng)難度大

我國(guó)企業(yè)進(jìn)入的海外工程項(xiàng)目國(guó)家大多是基礎(chǔ)建設(shè)十分薄弱且工業(yè)落后的不發(fā)達(dá)國(guó)家，可用資源不足，同時(shí)，在海外工程建設(shè)中，對(duì)項(xiàng)目所需的材料和設(shè)備有詳細(xì)要求，所以需要由國(guó)內(nèi)大量提供，技術(shù)供應(yīng)難度大。(2)程序復(fù)雜，周期較長(zhǎng)，空間跨度大

海外工程項(xiàng)目的物資供應(yīng)程序復(fù)雜，手續(xù)繁瑣，主要包括最初的計(jì)劃、初步選擇貨源、詢價(jià)、選擇供應(yīng)商，到后來(lái)的報(bào)送監(jiān)理批準(zhǔn)、談判并簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、內(nèi)陸運(yùn)輸，到最后的現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥和管理一系列環(huán)節(jié)。(3)影響因素較多

國(guó)內(nèi)的采購(gòu)價(jià)格受到其型號(hào)規(guī)格和質(zhì)量以及訂貨數(shù)量、交貨方式、付款條件、國(guó)際市場(chǎng)需求、匯率變化、運(yùn)輸方式、自然條件等等因素的影響，這些問(wèn)題都是國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)過(guò)程中不會(huì)遇到的。

(4)物資計(jì)劃提報(bào)難度大

海外工程項(xiàng)目中普遍存在邊勘查、邊設(shè)計(jì)、邊施工的“三邊工程”，所以施工組織計(jì)劃的編制受到勘查和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的制約，而施工進(jìn)度則受到各種風(fēng)險(xiǎn)因素的制約，如價(jià)格因素，資信水平等等，所以物資計(jì)劃提報(bào)困難，計(jì)劃的實(shí)施也有難度。2.海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本構(gòu)成的特殊性

二、海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本控制

1.組建物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)和物資管理信息系統(tǒng)

海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)過(guò)程中，首先要建立起高效的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，對(duì)工程所需物資的采購(gòu)過(guò)程、使用、儲(chǔ)備等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃、組織和協(xié)調(diào)。通過(guò)對(duì)這一系列環(huán)節(jié)的管理，可以達(dá)到降低采購(gòu)成本、加速資金周轉(zhuǎn)從而大大提高海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本的目的。

物資管理信息系統(tǒng)是指對(duì)物資信息進(jìn)行處理的人機(jī)系統(tǒng)，是后勤信息系統(tǒng)的重要組成部分，是現(xiàn)代信息技術(shù)在物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用。加強(qiáng)物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)于提高海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)工作效率和采購(gòu)人員素質(zhì)，促進(jìn)物資勤務(wù)現(xiàn)代化具有重要作用。

圖1 海外工程項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng) 2.制定物資采購(gòu)計(jì)劃

海外生產(chǎn)各部門將申請(qǐng)采購(gòu)的物資匯總、分類之后形成物資需求計(jì)劃，物資部門計(jì)劃人員再依據(jù)所形成的物資需求計(jì)劃制定出海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃。物資采購(gòu)計(jì)劃由物資部門計(jì)劃員和物資部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，生成正式的海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃，下發(fā)給采購(gòu)人員執(zhí)行采購(gòu)。

在海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃編制的過(guò)程中，加強(qiáng)各部門協(xié)同共管、相互制衡、發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，緊緊圍繞物資管理水平的突破口和切入點(diǎn)，進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)過(guò)程、約束采購(gòu)行為，提高海外工程項(xiàng)目物資科學(xué)理性采購(gòu)水平和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。3.充分認(rèn)識(shí)海運(yùn)工作的重要性

海運(yùn)工作是海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)工作的落腳點(diǎn)，工作內(nèi)容復(fù)雜、管理環(huán)節(jié)較多，要有專門的采購(gòu)部門、專業(yè)人員具體負(fù)責(zé)。海運(yùn)部門工作效率的高低直接影響到海外工程項(xiàng)目物資供應(yīng)的時(shí)效。海運(yùn)費(fèi)用占物資采購(gòu)成本的比率較大，所以，海運(yùn)部門必須從合同簽訂、優(yōu)化裝船到裝箱方案等一系列環(huán)節(jié)著手，降低運(yùn)輸成本。4.采用先進(jìn)的物資采購(gòu)模式和付款方式

傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式不能適應(yīng)海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的需要，必須采用新的采購(gòu)模式，即協(xié)同采購(gòu)模式。

第三篇：淺談建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制

淺談建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制

摘要：高效益、優(yōu)質(zhì)量的項(xiàng)目工程，是每一家建筑企業(yè)的追求與目的。加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制，可以使施工企業(yè)在贏利上獲取最大的效益，所以，工程項(xiàng)目管理中成本控制的重要位置無(wú)可取代。因此，本文就我國(guó)建筑工程施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制中的問(wèn)題，以及相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行了淺要的分析與探討。

關(guān)鍵詞：建筑工程；項(xiàng)目管理；成本控制

中圖分類號(hào)：TU998.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

如今，建筑企業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中可謂是蒸蒸日上，建筑工程企業(yè)的生存與發(fā)展，不但要在其質(zhì)量、安全上入手，控制成本，節(jié)約成本投入，使其創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化才是最終目的。施工項(xiàng)目的管理與控制，就是要直接或間接的制約、影響、協(xié)助各項(xiàng)專業(yè)進(jìn)行管理與規(guī)劃，對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用支出，有組織、有系統(tǒng)的合理分配。事實(shí)上，建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制是貫穿工程建設(shè)的生命線，加強(qiáng)成本控制是積攢人力、財(cái)力、物力的必然之路。1 建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的概念及內(nèi)容

1.1 建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的概念

建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制，是指在確保工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等合同所要求的前提下，對(duì)影響建設(shè)項(xiàng)目成本的因素，采取有效的措施并且加以規(guī)范管理，將項(xiàng)目施工過(guò)程中實(shí)際所發(fā)生的費(fèi)用，嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍之內(nèi)，并盡可能的降低工程造價(jià)成本費(fèi)用。運(yùn)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等手段，認(rèn)真計(jì)算實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的差異并進(jìn)行詳盡分析、嚴(yán)格審查項(xiàng)目中所支出的各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)，以及加強(qiáng)管制施工過(guò)程中鋪張浪費(fèi)的行為，隨時(shí)檢查，及時(shí)管理，通過(guò)切實(shí)有效的成本控制，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)盈利的最終目的。

1.2 建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的內(nèi)容

1.2.1 成本控制組成建筑工程項(xiàng)目管理中，成本控制是由成本預(yù)算、實(shí)際支配、成本核算、反饋分析、成本資料整理和成本報(bào)告編制等組成的。成本控制是項(xiàng)目管理的中心，各個(gè)單項(xiàng)工程的費(fèi)用都是由項(xiàng)目成本所控制。

1.2.2 成本控制程序

對(duì)于成本控制，要有步驟、有程序的進(jìn)行。首先，對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行成本預(yù)測(cè)，由項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)部的造價(jià)人員等相關(guān)工作人員共同確定。再由相關(guān)管理部門編制目標(biāo)成本，備案成冊(cè)，按照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。接下來(lái)，各個(gè)部門其中包括財(cái)務(wù)、商務(wù)、生產(chǎn)、工程部門以目標(biāo)成本為依據(jù)，著實(shí)進(jìn)行支出規(guī)劃。最后，通過(guò)工程信息的反饋，進(jìn)行工程成本考核，根據(jù)實(shí)際情況有效控制項(xiàng)目成本。

1.2.3 成本控制重點(diǎn)

建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制重點(diǎn)在于重視與落實(shí)。工程費(fèi)用支出實(shí)施于施工現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，有效的控制成本、建立密實(shí)的監(jiān)督防線，對(duì)于建筑企業(yè)的盈利效益起著重要的作用。項(xiàng)目成本控制，要按部就班的進(jìn)行管理、落實(shí)，按要求辦事，照章程辦理，根據(jù)定額費(fèi)

用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主要工程量等，準(zhǔn)確制定工程預(yù)算，將責(zé)任落實(shí)到人頭上，以相互制約、相互牽制的制度，嚴(yán)守控制防線。建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制所存在的問(wèn)題

2.1 管理問(wèn)題

在進(jìn)行工程成本過(guò)程中，分配明確，分工卻不明確，沒(méi)有貫徹落實(shí)項(xiàng)目施工中成本管理的責(zé)任制，各職能部門對(duì)成本控制的責(zé)任難以落實(shí)到實(shí)處，管理程序沒(méi)有按照既定的規(guī)劃依次進(jìn)行，而是隨意更改、盲目擾亂，使每項(xiàng)控制環(huán)節(jié)處于脫節(jié)的狀態(tài)。成本控制的管理出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)從根本上影響工程利潤(rùn)率的多少。

2.2 技術(shù)問(wèn)題

在建筑工程施工過(guò)程中，很多的技術(shù)管理人員施工理念比較保守、懷舊，所運(yùn)用的技術(shù)方案有時(shí)候是既費(fèi)財(cái)力又費(fèi)人力，缺乏創(chuàng)新精神，實(shí)際上，新技術(shù)、新成果就是為降低工程成本而研制的。而且，在成本控制過(guò)程中，管理人員往往沒(méi)有參與整個(gè)工程建設(shè)的全過(guò)程，只是從圖紙上、概預(yù)算規(guī)則上、工程進(jìn)出款上加以控制，與實(shí)際情況有偏差。

2.3 人員問(wèn)題

在選擇工程項(xiàng)目管理人員、預(yù)算員等與成本控制相關(guān)的工作人員時(shí)，專業(yè)水平、理論知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)不一，對(duì)成本控制的意識(shí)也就不等。進(jìn)行成本預(yù)算時(shí)常會(huì)出現(xiàn)施工后再算或者邊施工邊計(jì)算的情況，導(dǎo)致工程完工后找不到超支的原因所在。而且，建筑企業(yè)的人員流動(dòng)比較頻繁，所在職的崗位可能不能一直堅(jiān)持到最后，在交接工作上可能會(huì)有遺漏的地方。還有就是各個(gè)部門的溝通不到位，工作人員都忙著自己的一攤活，忽略協(xié)作的重要性。3 建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的措施建議

3.1 加強(qiáng)建筑工程中成本控制的管理

成本，是一項(xiàng)工程生存之根本。成本控制的好與壞，需要工作人員的細(xì)心經(jīng)營(yíng)與管理。加強(qiáng)建筑工程中成本控制的管理，就要建立規(guī)范、統(tǒng)一的成本管理體制，貫徹和落實(shí)各個(gè)部門、逐級(jí)負(fù)責(zé)的方針, 不要因?yàn)榻ㄖこ添?xiàng)目的施工環(huán)節(jié)過(guò)多，而使得每一個(gè)環(huán)節(jié)都獨(dú)斷專行又缺乏聯(lián)系與溝通，從而使得管理成本加大、成本控制失效、工作脫節(jié)的嚴(yán)重問(wèn)題。因此，要有效對(duì)建筑工程施工企業(yè)項(xiàng)目成本的管理與控制進(jìn)行優(yōu)化，為每位建筑工程項(xiàng)目部員工均明確分配職責(zé)，給予一定的權(quán)力, 通過(guò)科學(xué)的宏觀調(diào)控與細(xì)致入微的管理方法來(lái)保證工程費(fèi)用的總體合理性，使建筑工程項(xiàng)目成本控制在完整、健全的管理體系下運(yùn)營(yíng)。

3.2 重視建筑工程技術(shù)對(duì)成本控制的影響

在經(jīng)濟(jì)合理的基礎(chǔ)上對(duì)工程技術(shù)進(jìn)行革新，是優(yōu)化建筑工程成本控制的強(qiáng)有力的手段。在工程施工過(guò)程中，項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人要從造價(jià)控制、工程質(zhì)量、進(jìn)度、人員資源配置等進(jìn)行控制與管理，創(chuàng)建適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)且符合現(xiàn)場(chǎng)施工特點(diǎn)的工程技術(shù)管理模式，完善工程進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)落后的機(jī)械設(shè)備要盡快更新，提高生產(chǎn)效率，鼓勵(lì)和督促各施工班組能夠按時(shí)、高效地完成工程項(xiàng)目，正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者之間的對(duì)立而又統(tǒng)一的關(guān)系，通過(guò)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的方法，采用開(kāi)放與保守的科學(xué)手段，進(jìn)而達(dá)到管理有方、技術(shù)有利、控制成本有效的效果，使得建筑工程技術(shù)為成本控制打造便捷、有效的管理道路。

3.3 培養(yǎng)高素質(zhì)的成本控制人才

建筑工程成本管理與控制是一項(xiàng)很重要的工作，這就需要工作人員在素質(zhì)、能力、水平上也要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。成本控制人員應(yīng)當(dāng)要不斷學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)和管理方面的理論知識(shí)，還要對(duì)建筑工程方面的工藝和技術(shù)方面的知識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)的施工經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行全方位的培養(yǎng)。成本控制的好壞關(guān)系到工程建設(shè)的盈虧，所以，負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的人員要認(rèn)真對(duì)工程成本進(jìn)行預(yù)算，編制好成本控制計(jì)劃，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理為降低成本制定改進(jìn)措施。同時(shí)，成本控制人員還要不斷地從各個(gè)管理部門、各個(gè)工作崗位上獲取工程款消耗信息，對(duì)款項(xiàng)的支出路徑還要進(jìn)行跟蹤控制，與項(xiàng)目中的各級(jí)人員都要打好交道、相互協(xié)作，一有新消息及時(shí)通知、交流。成本控制人員，人人都要有一顆責(zé)任之心，在建筑企業(yè)施工中盡情發(fā)揮自己高素質(zhì)才能。結(jié)束語(yǔ)

如上訴所述，建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的重要性與必要性無(wú)可厚非，做好成本管理與控制工作，需要商務(wù)、工程、財(cái)務(wù)、物資等各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的相互合作與相互配合，按照成本控制的程序、步驟，計(jì)劃、設(shè)計(jì)、預(yù)算、考察等，全方位的控制好建筑工程項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)成本投入最低化、獲取效益最大化的理想目標(biāo)，使建筑企業(yè)在優(yōu)質(zhì)、高效、多利中茁壯成長(zhǎng)。

第四篇：工程項(xiàng)目的成本管理和成本控制

工程項(xiàng)目的成本管理和成本控制

工程項(xiàng)目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求，在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動(dòng)，以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平，降低工程成本，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。建筑施工企業(yè)在工程建設(shè)中實(shí)行施工項(xiàng)目成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心。在施工階段搞好成本控制，達(dá)到增收節(jié)支的目的是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中更為重要的環(huán)節(jié)。我國(guó)一些施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理方面存在著制度不完善、管理水平低等諸多問(wèn)題，造成成本支出較大而效益低下的不良運(yùn)作局面。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理與控制是施工企業(yè)積蓄財(cái)力、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。

一、工程項(xiàng)目成本管理與控制中存在的主要問(wèn)題

1.沒(méi)有形成一套完善的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制任何管理活動(dòng)，都應(yīng)建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管理體制才能取得成效，成本管理也不例外。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有至高無(wú)上的權(quán)力，在成本管理及項(xiàng)目效益方面對(duì)施工企業(yè)局（處）長(zhǎng)（總經(jīng)理或董事長(zhǎng)）負(fù)責(zé)，其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵(lì)?，F(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制，沒(méi)有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來(lái)。有些項(xiàng)目經(jīng)理部簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管，沒(méi)有形成完善的成本管理體系。

2.忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制

“質(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用，以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?！百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本（如返工、停工等引起的費(fèi)用）、外部故障成本（如保修、索賠等引起的費(fèi)用）、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等4類。保證質(zhì)量會(huì)引起成本的變化，但不能因此把質(zhì)量與成本對(duì)立起來(lái)。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)施工企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系，習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量，而對(duì)工程成本關(guān)心不夠，造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高，但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本，使經(jīng)濟(jì)效益不理想，企業(yè)資本積累不足；項(xiàng)目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益，而忽視質(zhì)量，雖然就單項(xiàng)工程而言，利潤(rùn)指數(shù)可能很高，但是因質(zhì)量上不去，可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本，既增加了成本支出，又對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成很壞的影響。

3.忽視工程項(xiàng)目“工期成本”的管理和控制

“工期成本” 是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一，施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求，保證工期往往會(huì)引起成本的變化。我國(guó)施工企業(yè)對(duì)工期成本的重視也不夠，特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對(duì)工期有明確的要求，但對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究，有時(shí)會(huì)盲目地趕工期要進(jìn)度，造成工程成本的額外增加。

4.項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)

目前，我國(guó)的施工項(xiàng)目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象，即在項(xiàng)目?jī)?nèi)部，搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量，搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度，搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來(lái)職責(zé)清晰，分工明確，但項(xiàng)目的成本管理是靠大家來(lái)管理、去控制的，項(xiàng)目效益是靠大家來(lái)創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量，選用可行卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工，必然會(huì)保證了質(zhì)量但增大了成本；如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā)，采購(gòu)高強(qiáng)優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料，即使是材料使用沒(méi)有一點(diǎn)浪費(fèi)，成本還是降不下來(lái)。

二、工程項(xiàng)目成本管理與控制的原則

施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心。施工項(xiàng)目部在對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程進(jìn)行成本控制時(shí)，必須遵循以下的基本原則。

1.項(xiàng)目成本最低化原則

施工項(xiàng)目成本控制的目的需要通過(guò)成本管理的各種手段降低施工成本。達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。目標(biāo)值的確定是成本核算體系中非常重要的環(huán)節(jié)，但在實(shí)行成本最低化原則時(shí)應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化，決不能片面追求低成本從而降低施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)施和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2.項(xiàng)目全面成本控制原則

全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理。亦稱“三全管理?！比耙粋€(gè)也不能少，才能使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。

3.項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制原則

施工項(xiàng)目是一次性的。成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制，在動(dòng)工“中落實(shí)，施工準(zhǔn)備階段是構(gòu)想和預(yù)計(jì)，而竣工階段則已基本定局。

4.項(xiàng)目目標(biāo)管理原則

目標(biāo)管理的內(nèi)容應(yīng)包括：目標(biāo)的設(shè)定和分解；目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行：檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果；評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo)。以此形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。即 PDCA循環(huán)。

5.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則

項(xiàng)目工程成本目標(biāo)明確，獎(jiǎng)懲分配明確，使降低成本與職工切身利益直接掛鉤，可以極大地調(diào)動(dòng)職工的積極性，增強(qiáng)降低成本的意識(shí)，使成本控制人人從自我做起，從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

三、項(xiàng)目成本管理與控制的有效途徑研究綜述

1.建立規(guī)范的、統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式，應(yīng)在民主集中制的原則和規(guī)范化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則指導(dǎo)下得以建立。施工項(xiàng)目是以項(xiàng)目經(jīng)理部為核心的獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，施工企業(yè)成本管理的主體和核心是項(xiàng)目經(jīng)理部。因此，需要對(duì)每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍進(jìn)行明確的界定，賦予相應(yīng)的權(quán)利。使其充分有效地履行職責(zé)；需要有一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)去刺激。徹底打破“干好干壞一個(gè)樣。干多干少一個(gè)樣”的局面。要在層層抓落實(shí)逐級(jí)負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上。形成一個(gè)完整的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目成本管理體系。以便調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性促使員工共同為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

2.從質(zhì)量成本管理上要效益

對(duì)施工企業(yè)而言，產(chǎn)品質(zhì)量并非是越高越好。超過(guò)了合理水平，屬于質(zhì)量過(guò)剩或浪費(fèi)。無(wú)論是質(zhì)量不高或過(guò)剩，都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加。都需要通過(guò)質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。因此，應(yīng)正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系，即質(zhì)量損失（內(nèi)、外部故障損失）、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系：應(yīng)采用科學(xué)合理、先進(jìn)適用的技術(shù)措施，在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下，盡可能降低工程成本。項(xiàng)目經(jīng)理部也不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過(guò)?，F(xiàn)象，導(dǎo)致完成工程量不少而經(jīng)濟(jì)效益低下的被動(dòng)局面。

3.從工期成本控制上要效益

如何處理工期與成本的關(guān)系，是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個(gè)重要課題。工期成本的管理與控制對(duì)施工企業(yè)和施工項(xiàng)目經(jīng)理部來(lái)說(shuō)，并不是工期越短越好，而是需要通過(guò)對(duì)工期的合理調(diào)整達(dá)到最佳工期成本，把工期成本控制在最低點(diǎn)。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系，使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用：另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本，亦可稱其為工期損失。由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約，保證合同工期和降低工程成本是一個(gè)十分艱巨的任務(wù)。因此，必須正確處理工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同要求的前提下，盡可能降低工期成本，切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而盲目搶工期趕進(jìn)度，造成增大項(xiàng)目成本，導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。

4.樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)

施工企業(yè)必須加大宣傳力度，樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員，都要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育，灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí)，把“一切為了效益”的意識(shí)深深地印在每個(gè)職工的腦海里。對(duì)施工作業(yè)隊(duì)除組織大規(guī)模的教育外，還要大力進(jìn)行宣傳，諸如“節(jié)約光榮，浪費(fèi)可恥”，“建名牌工程，創(chuàng)最佳效益” 等。使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置；再就是組織培訓(xùn)，提高專業(yè)人員的素質(zhì)，這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的重要保證。

5.完善成本管理辦法

通過(guò)調(diào)查，大約有60％的項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理辦法不完善。

只有簡(jiǎn)單的規(guī)章制度，至于由誰(shuí)做、何時(shí)做、做到什么程度都沒(méi)有提及。只是一些空洞的理論性東西，許多規(guī)章制度實(shí)際運(yùn)作起來(lái)要么難度大。要么無(wú)法執(zhí)行，成為無(wú)效用的擺設(shè)，對(duì)實(shí)際的成本管理與控制起不到太大作用。

不同的工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn)。要根據(jù)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn)，制定有針對(duì)性的項(xiàng)目成本管理辦法，如項(xiàng)目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法、合同評(píng)審管理辦法、材料使用控制辦法等。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人的、切實(shí)可行的、具有較強(qiáng)操作性的辦法。使項(xiàng)目的成本控制有法可依，有章可循，有據(jù)可查。

6.完善合同文本，避免法律損失

施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn)，如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)，容易讓對(duì)方鉆空子，造成自己蒙受損失時(shí)應(yīng)有的索賠條款不能成立，產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。

首先，要有相對(duì)固定的經(jīng)濟(jì)合同管理人員，并且精通經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)有關(guān)知識(shí)，必要時(shí)應(yīng)持證上崗；其次是要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的工作責(zé)任心；三是要制定相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。施工項(xiàng)目合同基本上有以下幾類：委托加工合同、購(gòu)貨合同、分包合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、其它協(xié)議等。各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財(cái)務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿，使各項(xiàng)條款的內(nèi)涵清楚，嚴(yán)謹(jǐn)不漏。

四、結(jié)束語(yǔ)

工程項(xiàng)目成本管理可以促進(jìn)改善經(jīng)營(yíng)管理，提高企業(yè)管理水平；合理補(bǔ)償施工耗費(fèi)，保證企業(yè)再生產(chǎn)的順利進(jìn)行；促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，不斷挖掘潛力，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。此外，它對(duì)促進(jìn)項(xiàng)目管理成本控制職能的實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成本指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及強(qiáng)化成本管理的基礎(chǔ)工作具有特定意義。

第五篇：淺談如何控制工程項(xiàng)目材料成本

淺談如何控制工程項(xiàng)目材料成本

［摘要］目前，在我國(guó)建筑市場(chǎng)微利潤(rùn)形勢(shì)下做好材料成本控制，是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的新突破點(diǎn)。文章就如何做好材料成本控制提出建議和措施。

［關(guān)鍵詞］控制；工程項(xiàng)目；材料成本

［作者簡(jiǎn)介］陳鳳，廣西壯族自治區(qū)冶金建設(shè)公司，研究方向：成本控制，廣西柳州，545002

［中圖分類號(hào)］ F275.3 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1007-7723（2007）09-0121-0001

當(dāng)前，我國(guó)的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，建筑施工企業(yè)贏利空間逐漸縮小，形勢(shì)迫使施工企業(yè)不得不將注意力轉(zhuǎn)向內(nèi)部的成本管理。而材料費(fèi)用占工程成本的比例很大，因此，做好材料成本控制是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的新突破點(diǎn)。

目前，企業(yè)大部分項(xiàng)目成本管理都是粗放型的管理模式，管理效果比較差，成本控制并不理想，尤其是在材料成本控制方面，施工所用的物料費(fèi)用占整個(gè)項(xiàng)目成本中的比重最大，達(dá)60%以上，因此降低成本的潛力最大。多數(shù)企業(yè)在施工準(zhǔn)備階段的用料計(jì)劃計(jì)算得不準(zhǔn)確，進(jìn)料時(shí)把關(guān)不嚴(yán)，質(zhì)量和數(shù)量的誤差較大，物料采購(gòu)價(jià)格不透明，物料采購(gòu)成本損失嚴(yán)重；在堆放物料的地方，經(jīng)常發(fā)生施工現(xiàn)場(chǎng)的車輛碾壓物料入土造成浪費(fèi)；經(jīng)常發(fā)生物料被盜事件，有的工程竣工后，物料剩余現(xiàn)象嚴(yán)重。

針對(duì)以上情況，采取如下措施：

一、編制項(xiàng)目預(yù)算成本，嚴(yán)格限額領(lǐng)料控制制度

在項(xiàng)目的開(kāi)工階段，就應(yīng)該根據(jù)合同價(jià)格的構(gòu)成，重新調(diào)整編制預(yù)算成本，才能對(duì)工程實(shí)施的全過(guò)程起到比較、控制的作用。其基本的做法是：編制項(xiàng)目預(yù)算成本，按分部分項(xiàng)工程分析實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異。嚴(yán)格限額領(lǐng)料控制制度，按理論加損耗的辦法分配給施工作業(yè)隊(duì)，減少物料成本損失。在施工經(jīng)驗(yàn)方面，以鋼結(jié)構(gòu)廠房為例，經(jīng)驗(yàn)豐富的施工隊(duì)可將損耗系數(shù)控制在1.04以內(nèi)，由此可節(jié)約材料、增加效益。對(duì)于節(jié)約了材料的施工隊(duì)伍，公司給予獎(jiǎng)勵(lì)；而超額領(lǐng)料的施工隊(duì)伍，則扣其工程款予以處罰。采用此種手段調(diào)動(dòng)人員的積極性，達(dá)到控制材料成本的目的。

二、制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇供應(yīng)商

首先檢查倉(cāng)庫(kù)存貨情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。下一步進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，在充分掌握物資采購(gòu)信息的基礎(chǔ)上，論質(zhì)比價(jià)，對(duì)耗量大、價(jià)款總額大的材料采取招標(biāo)方式，公開(kāi)競(jìng)價(jià)、擇優(yōu)選定，降低采購(gòu)成本。

將材料采購(gòu)任務(wù)分配給每個(gè)采購(gòu)員，每人負(fù)責(zé)若干種主要原材料的采購(gòu)。最后，根據(jù)各種原材料的目標(biāo)成本和作業(yè)執(zhí)行的有效性考核每個(gè)采購(gòu)員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任完成情況。

三、施工階段的材料成本控制

在施工前期的準(zhǔn)備階段，對(duì)材料核數(shù)定量方面盡量做到準(zhǔn)確，過(guò)多或不足都不利于成本的控制。對(duì)照預(yù)算成本作出評(píng)價(jià)，采取積極的防范措施糾正偏差。在項(xiàng)目的施工階段，嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，做到賬物相符，改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗。工程進(jìn)入收尾，避免出現(xiàn)工完料不盡的情況，并安排專人負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的回收，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

四、材料成本的動(dòng)態(tài)管理

材料成本并不是一成不變的，在實(shí)際施工過(guò)程中，隨著工程量調(diào)整、工期變化、材料價(jià)格變動(dòng)，成本都會(huì)發(fā)生變化。在總價(jià)包干和綜合單價(jià)包干的合同中，材料的價(jià)格是不作調(diào)整的，這就要求施工單位規(guī)避材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，主要措施除了加強(qiáng)市場(chǎng)實(shí)時(shí)的詢價(jià)力度外，還要有自己的價(jià)格信息網(wǎng)和可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍。市場(chǎng)的變化誰(shuí)都不能左右，一旦遇到某一種或幾種主要材料價(jià)格大幅度漲價(jià)的情況，就無(wú)法保證工程的順利進(jìn)行，并增加工程成本。

五、材料費(fèi)索賠

由于客觀原因材料價(jià)格大幅度上漲；非承包商責(zé)任工程延期導(dǎo)致的材料價(jià)格上漲和超期儲(chǔ)存費(fèi)用，都可進(jìn)行材料費(fèi)的索賠。承包商要建立健全材料管理制度，記錄建材的進(jìn)貨日期和價(jià)格，建立領(lǐng)用制度，以便索賠時(shí)能準(zhǔn)確地分離出索賠事項(xiàng)所引起的材料額外耗用量。為證明材料單價(jià)的上漲，承包商應(yīng)提供可靠的訂貨單、采購(gòu)單或官方公布的材料價(jià)格調(diào)整指數(shù)。

建筑施工企業(yè)面對(duì)壓價(jià)、讓利等白熱化的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，在材料成本部分挖掘潛力，制定材料成本的控制措施、推行責(zé)任制和獎(jiǎng)懲制，有利于增強(qiáng)全體管理人員的材料成本意識(shí)和主人翁精神，有利于提高建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，對(duì)建筑企業(yè)今后的生存和發(fā)展具有重大意義。