第一篇:項目辦公室職責(zé)
項目辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織項目部的會議并記錄會議紀(jì)要;
2、負(fù)責(zé)項目部辦公設(shè)施(用品)水電、垃圾、通信和行政車輛的管理;
3、負(fù)責(zé)項目部文件、檔案與記錄的管理;
4、負(fù)責(zé)項目部防火保安、綜合治理、衛(wèi)生防疫和對項目管理人員的健康體檢管理;
5、負(fù)責(zé)宣傳工作。
第二篇:項目建設(shè)辦公室(法人單位)職責(zé)
工程效益。工程項目建設(shè)辦公室職責(zé) 切實加強工程項目管理工作,確保工程建設(shè)順利實施,如期發(fā)揮
第一條:嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家、省市有關(guān)工程建設(shè)管理的法律法規(guī)和方針政策,遵循基本建設(shè)程序,依法進行工程建設(shè)管理工作。
第二條:根據(jù)項目實施中發(fā)生的變化,及時辦理報批手續(xù),并將有關(guān)批復(fù)情況提供財政部門、轉(zhuǎn)貸銀行和采購公司。
第三條:協(xié)助采購公司開展采購工作,保證采購內(nèi)容與可行性研究報告批復(fù)一致;
第四條:按照可行性研究報告要求落實有關(guān)工作,包括落實項目配套資金、保證貸款采購設(shè)備物資的有效使用、按照工程進度完成項目實施等。
第五條:加強項目的工程質(zhì)量管理,嚴(yán)格按照國務(wù)院有關(guān)規(guī)定的要求,建立工程監(jiān)理、合同管理等各項制度,保證工程質(zhì)量。
第六條:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財務(wù)會計制度,建立健全項目的內(nèi)部財務(wù)管理制度,合理使用資金,提高項目的經(jīng)濟社會效益。
第七條:建立項目檔案。及時提交項目實施半年進度報告,全面、真實地反映項目進展情況;及時辦理項目竣工結(jié)算并提交竣工報告。
第八條:制定貸款償還計劃,按期足額償還貸款。
第九條:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:辦公室職責(zé)(推薦)
辦公室主任崗位職責(zé)
1、按照協(xié)會的決議或協(xié)會指導(dǎo)老師的指示,負(fù)責(zé)組織起草協(xié)會活動的策劃書、活動總結(jié)等文件;
2、負(fù)責(zé)檢查落實協(xié)會活動的組織和準(zhǔn)備工作,協(xié)助會長安排例會和其他會議的議題及日程;
3、協(xié)調(diào)上下級部門,完善協(xié)會各部門制度建設(shè),組織編寫協(xié)會的各種信息資料;
4、組織、安排協(xié)會的會議并做好參會人員的考勤工作;
5、負(fù)責(zé)文件及其有關(guān)資料檔案的管理工作;
6、負(fù)責(zé)協(xié)會信息工作的傳達(dá);
7、組織、參與社團及學(xué)校大型活動的策劃、開展工作;
8、做好新聞稿、策劃書等文件的收集、整理、編寫、發(fā)送工作;
9、負(fù)責(zé)辦公室全面工作;
10、完成指導(dǎo)老師交辦的其它工作;
辦公室崗位職責(zé)、負(fù)責(zé)起草協(xié)會日常工作和活動的有關(guān)文件;
2、由辦公室組織定期召開全體成員大會,各部門對前一段時間的工作進行匯報,總結(jié),落實計劃安排,布置下階段工作,并做好會議考勤和記錄工作; 3、負(fù)責(zé)協(xié)會辦公室的日常工作,安排值班人員,并對其監(jiān)督,擬定各項通知,做好會議記錄;
4、負(fù)責(zé)辦公室公共財產(chǎn)的管理;管理好協(xié)會各種檔案、文件、文書、印章及物品,負(fù)責(zé)各種文件、材料的收集、歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會有關(guān)會議、會務(wù)事宜,做好會議考勤和記錄工作;
6、負(fù)責(zé)辦公室值日、值班安排;負(fù)責(zé)檔案管理工作,搞好大事記,督促各部門及時完成活動總結(jié),并裝訂成冊;、建立協(xié)會成員的檔案;定期整理學(xué)生會干部的工作鑒定材料,記載其在工作期間的主要成績及表現(xiàn)情況,作為對成員的考評材料和評先依據(jù),以激發(fā)協(xié)會成員的工作熱情和積極性;
8、負(fù)責(zé)與社聯(lián)及其他社團保持工作聯(lián)系;
9、協(xié)調(diào)協(xié)會各部門的工作,做到“上情下達(dá),下請上報”;
10、完成臨時交辦的其它工作任務(wù),并協(xié)助其他部門開展工作;
11、負(fù)責(zé)收集聽取協(xié)會成員對各部的意見和建議,并做好記錄和整理工作;
辦公室-策劃部整理 2010-5-4
第四篇:辦公室職責(zé)
一、辦公室崗位職責(zé)
(一)在礦長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,參與綜合服務(wù)工作的研究和處理;深入基層,做好信息調(diào)查,了解具體情況并及時反映、提出建議和可行性方案,供礦長參考。認(rèn)真做好礦長交辦的各項工作。
(二)負(fù)責(zé)公司文件、報告計劃、工作總結(jié)以及重要電文的起草工作;審核本單位各科室起草的有關(guān)通知、請示、報告等文件;批轉(zhuǎn)有關(guān)科室辦理的一般性文件(包括上、下級來文)。負(fù)責(zé)礦務(wù)會議記錄,以及會議決定事項的處理和辦理工作。
(三)負(fù)責(zé)各種來文的收發(fā)、傳閱、催辦、保存、借閱、回收、歸檔和保密工作。
(四)負(fù)責(zé)報刊雜志的征訂、辦理公函、信件、傳真、及網(wǎng)絡(luò)郵件的收發(fā)工作。
(五)做好行政印章的保管和使用工作。
(六)負(fù)責(zé)外來客人的接待工作。
(七)負(fù)責(zé)行政會議的通知,文件資料準(zhǔn)備和文件的保密工作。
(八)負(fù)責(zé)對電話、文書檔案、收發(fā)文印、復(fù)印等工作的管理。
(九)負(fù)責(zé)會議室、礦級領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清理。
二、辦公室主任崗位責(zé)任制
(一)在礦長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、安排本室人員完成各項工作任務(wù)。
(二)負(fù)責(zé)督促,檢查各環(huán)節(jié)職能部門、班組、對上級精神和
本礦會議決定的貫徹執(zhí)行情況。
(三)深入調(diào)查研究、掌握全礦安全生產(chǎn)和基本建設(shè)情況。當(dāng)好礦長的參謀,總結(jié)推廣先進經(jīng)驗。
(四)及時批辦上級來文、來電、來函,并監(jiān)督有關(guān)業(yè)務(wù)科室貫徹執(zhí)行,審核本礦有關(guān)文件和材料。
(五)按礦領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)召集全礦會議,組織擬定會議精神,做好會議記錄。
(六)認(rèn)真做好來信來訪工作,督促檢查重大問題的轉(zhuǎn)辦,催辦和落實情況。
(七)負(fù)責(zé)安排督促辦公室有關(guān)人員做好上級機關(guān)和兄弟單位來礦檢查、指導(dǎo)工作和參觀學(xué)習(xí)等人員的接待工作。
(八)負(fù)責(zé)組織本室人員經(jīng)常進行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、做好思想政治工作,提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力。
(九)負(fù)責(zé)安排督促本室文秘、干事草擬本礦相關(guān)文件(包括計劃、總結(jié)、請示、報告、函電等)以及歸類、整理,并做好印發(fā)催辦工作。
(十)負(fù)責(zé)全礦報刊、雜志的征訂工作。安排督促收發(fā)員做好郵件收發(fā),做到及時無誤。
(十一)對礦電話、檔案、文印室,實行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),督促和安排業(yè)務(wù)人員圍繞企業(yè)中心工作搞好服務(wù)。
(十二)負(fù)責(zé)本礦行政公章的妥善保管和正確使用。
(十三)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù),協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。
(十四)做好本單位每一個時期的人文、地理、生產(chǎn)、科學(xué)等方面有關(guān)資料的搜集和整理工作。
三、辦公室副主任崗位責(zé)任制
一、負(fù)責(zé)上級單位的接待工作。
二、協(xié)助主任對文字秘書提出的文件、材料把關(guān)。
三、協(xié)助主任做好車輛派遣管理。
四、負(fù)責(zé)協(xié)助主任保持礦正常工作流程運轉(zhuǎn),確保礦領(lǐng)導(dǎo)政令暢通。
五、協(xié)助主任督促綜合管理人員搞好領(lǐng)導(dǎo)生活安排、事務(wù)安排。
六、負(fù)責(zé)礦檔案管理、圖書管理。
七、完成上級交辦的其他工作和相關(guān)臨時性工作。
四、辦公室職員崗位責(zé)任制
1、接轉(zhuǎn)電話通知,及時收發(fā)郵件。
2、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
3、負(fù)責(zé)考勤匯總工作。
4、負(fù)責(zé)請假及加班申報單的保管、匯總、造表。
5、負(fù)責(zé)報刊函件的收發(fā)及整理和保管工作。
6、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
7、保管、登記和按規(guī)定發(fā)放本礦辦公文具與器材。
8、負(fù)責(zé)檔案管理工作。
9、制定辦公用品計劃并報主任審批。
第五篇:辦公室職責(zé)
一、辦公室職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹落實黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī),嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,并結(jié)合實際組織實施。
2、協(xié)助本公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作、安排日?;顒?,協(xié)調(diào)、溝通上下內(nèi)外關(guān)系,開展調(diào)查研究,綜合掌握全面情況。
3、負(fù)責(zé)組織籌備本公司工作會議和籌辦公司的綜合會議,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議(黨組會議)的議題匯集、會議記錄、整理印發(fā)會議紀(jì)要工作。
4、對會議決議事項、總經(jīng)理批示、下級請示、來文來電落實情況及公司內(nèi)重要工作事項進行監(jiān)督檢查和督辦。
5、組織起草全公司的工作報告等綜合性文件。
6、負(fù)責(zé)匯編本公司日常工作規(guī)則和制度,制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度、辦法。負(fù)責(zé)本公司收文(文件、傳真、電報、信函等)的分辦及發(fā)文的核稿工作,辦理公司文電的收發(fā)、傳遞,掌管本公司印章,辦理下屬單位印章的制發(fā)、繳銷。負(fù)責(zé)公司保密委員會日常工作。
7、負(fù)責(zé)本公司方針目標(biāo)的制定和管理,組織各部門各單位學(xué)習(xí)、運用科學(xué)管理方法,推進管理現(xiàn)代化。
8、按照人事管理權(quán)限,負(fù)責(zé)對本公司黨組委托的干部進行考察、考核并根據(jù)實際情況提出調(diào)整、聘用、解聘建議。
9、負(fù)責(zé)組織研究人事制度改革及員工的競爭上崗工作,組織制定員工的崗位職責(zé)和崗位素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
10、負(fù)責(zé)辦理因公出國(境)人員的政審、對外人員的招聘以及員工的調(diào)動工作。負(fù)責(zé)辦理軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、復(fù)員退伍軍人的安置工作。
11、負(fù)責(zé)辦理員工的獎懲及退休、退養(yǎng)等工作,負(fù)責(zé)下崗員工的管理及培訓(xùn)工作。
12、負(fù)責(zé)編制人事、勞資、社會保險、教育、離退休等各種統(tǒng)計報表工作。
13、負(fù)責(zé)本公司員工的勞動合同管理,會同相關(guān)部門解決各種勞動爭議。
14、負(fù)責(zé)本公司的勞動組織、機構(gòu)設(shè)置及人員編制等工作,組織編制定員定額標(biāo)準(zhǔn)。
15、負(fù)責(zé)工資基金和計劃的管理及本公司勞動工資及分配制度改革工作。
16、負(fù)責(zé)本公司社會保險的管理工作,負(fù)責(zé)本公司總部員工統(tǒng)籌繳費工資的統(tǒng)計及各項保險金的收繳和資料管理工作。
17、負(fù)責(zé)編制本公司在職教育的中長期發(fā)展規(guī)劃和培訓(xùn)計劃以及教育經(jīng)費的管理,制定本公司員工各類學(xué)歷教育及各種培訓(xùn)的管理辦法并組織實施。
18、負(fù)責(zé)本公司員工的績效考核管理工作。
19、負(fù)責(zé)制定離退休管理的具體實施方法,落實離退休職工的政治和生活待遇。
20、負(fù)責(zé)本公司員工的檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞和保管。對基層單位檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),保管公司內(nèi)相關(guān)檔案。
21、負(fù)責(zé)本公司文史工作。負(fù)責(zé)本公司大事記和各種史志、年鑒的編寫及文物的征集管理工作。
22、負(fù)責(zé)本公司的接待管理和外事工作。制訂接待工作制度,檢查指導(dǎo)接待工作。負(fù)責(zé)以公司名義召開的專業(yè)會議的會務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。
23、負(fù)責(zé)本公司辦公用品、用具的審批、管理、采購和發(fā)放工作。
24、負(fù)責(zé)本公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調(diào)整,負(fù)責(zé)總部辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置和報廢的審核、報批及管理。
25、負(fù)責(zé)本公司的房改和后勤保障工作,并負(fù)責(zé)公司內(nèi)行政用車的調(diào)度和管理。
26、負(fù)責(zé)對下屬處室、中心的管理。
27、負(fù)責(zé)本公司安全保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)組織管理網(wǎng)絡(luò)與通信要害部位的安全保衛(wèi)、安全防范工作,指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督本公司所屬各單位安全保衛(wèi)、安全防范工作。協(xié)助有關(guān)部門處理和查處鹿屎桶訃?br>
28、負(fù)責(zé)本公司員工因私出國(境)探親定居及辦理邊防證的政治審查工作。參與所在地區(qū)組織的社會治安綜合智力工作和保衛(wèi)干部和經(jīng)警(保安)隊伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
29、做好客戶服務(wù)的相關(guān)支撐工作。
30、負(fù)責(zé)做好本部門員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設(shè)。
31、負(fù)責(zé)制定本部門員工的績效考核辦法并組織實施。
32、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、辦公室主任職責(zé)權(quán)限
(一)職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策與法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)本部行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
3、綜合掌握全公司各項工作開展情況,負(fù)責(zé)綜合性的調(diào)研工作,及時收集處理有關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提出建議。
4、組織總經(jīng)理辦公會議及其他綜合性會議,組織起草半年、工作計劃、工作總結(jié)和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。
5、負(fù)責(zé)組織全公司發(fā)文的審核稿和來往文、電的收發(fā)、呈報、傳遞、文印、分送等事項,檢查文電辦理情況;負(fù)責(zé)管理全公司印信。
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公共關(guān)系,協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件;組織處理信訪工作。負(fù)責(zé)本部室的安全生產(chǎn)工作。
7、負(fù)責(zé)組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。
8、負(fù)責(zé)本部室員的思想政治工作,管理、幫助、培養(yǎng)、激勵和督促下屬,造就高素質(zhì)的忠誠員工。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)權(quán)限
1、受法人代表委托,對外代表企業(yè)、對內(nèi)代表總經(jīng)理,行使組織、協(xié)調(diào)的權(quán)限。
2、以公司名義發(fā)文的核稿確認(rèn)權(quán)。
3、來人來賓接待標(biāo)準(zhǔn)的審批權(quán),全公司會議的報批管理和經(jīng)費決定權(quán)。
4、全公司辦公用品、設(shè)備計劃內(nèi)經(jīng)費的使用支配權(quán)。
5、全公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調(diào)整權(quán)。
6、全公司行政車輛的調(diào)度權(quán)。
7、依據(jù)物業(yè)管理合同對物業(yè)管理部門進行監(jiān)督檢查考核權(quán)。
8、對公司內(nèi)任何部門違反國家政策、法律的行為有權(quán)隨時予以糾正。
9、對公司內(nèi)重大違反國家法律法規(guī)的行為,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)出具法律意見書。
10、代理公司內(nèi)處理法律事務(wù),有權(quán)要求任何一個部門予以配合。
11、在相應(yīng)職權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)濟合同的審批簽訂。
12、對本部員工崗位的調(diào)整權(quán)及職務(wù)聘任.解聘.獎懲的建議權(quán)。
13、對本部室員工績效考核基礎(chǔ)上的工資獎金分配權(quán)。