第一篇:超市相關(guān)人員服務(wù)手冊(cè)之收銀員篇
據(jù)調(diào)查,消費(fèi)者對(duì)零售業(yè)提出批評(píng)的多個(gè)領(lǐng)域中,抱怨最多的是在購(gòu)物交款時(shí)等待時(shí)間太長(zhǎng)。為此,超市管理者采取了一系列的措施,比如通過減少平均隊(duì)伍的長(zhǎng)度和分散消費(fèi)者的注意力的方法來減少顧客等待時(shí)間,用于減少平均隊(duì)伍長(zhǎng)度的措施有設(shè)快速收銀臺(tái),一旦當(dāng)隊(duì)伍人數(shù)超過五人便增設(shè)收銀臺(tái)以及預(yù)先設(shè)置有關(guān)根據(jù)消費(fèi)者數(shù)量所需收銀臺(tái)的數(shù)目。分散消費(fèi)者注意力的方式有:使用廣告、宣傳畫等視覺刺激將消費(fèi)者的注意力從當(dāng)前排隊(duì)煩惱中轉(zhuǎn)移出來。
無論超市采取什么樣的措施用以提高收益效率,減少顧客等待時(shí)間,最根本的措施就是提高收銀員的工作熟練程度和業(yè)務(wù)能力。
超市收銀員的工作不僅關(guān)系到超市營(yíng)業(yè)收入的準(zhǔn)確性,還是整個(gè)超市的一項(xiàng)綜合性管理工作。相對(duì)于超市賣場(chǎng)內(nèi)其他工作人員來講,收銀員的工作具有更大的重要性,對(duì)于收銀工作也相對(duì)高得多,這是由其崗位的固定性和責(zé)任的重大性所決定的。收銀員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量是超市形象和管理水平的集中體現(xiàn),收銀工作不僅體現(xiàn)在結(jié)算貨款,還包括向消費(fèi)者提供各種商品和服務(wù)的信息,解答顧客的提問,做好商品損耗的預(yù)防,以及賣場(chǎng)安全管理工作等。
1.收銀作業(yè)流程
具體的收銀作業(yè)可以針對(duì)每日來安排作業(yè)流程,每日作業(yè)流程可以分為營(yíng)業(yè)前、營(yíng)業(yè)中、營(yíng)業(yè)結(jié)束后三個(gè)階段,現(xiàn)將收銀人員工作流程在表9—8中予以說明。
表9—8超市收銀作業(yè)流程
2.收銀作業(yè)流程管理規(guī)范
超市對(duì)收銀員作業(yè)的管理應(yīng)該細(xì)化到工作流程的每一個(gè)環(huán)節(jié),確定對(duì)收銀員作業(yè)管理的重點(diǎn),明確收銀作業(yè)管理規(guī)范是十分必要的。表9—9詳細(xì)列出收銀作業(yè)管理規(guī)范。
表9—9收銀作業(yè)管理規(guī)范
3.收銀員常用操作技巧
(1)收銀工作發(fā)生錯(cuò)誤的處理技巧
收銀員在工作過程中由于主管和客觀上的原因會(huì)產(chǎn)生一定的失誤。比如重復(fù)掃描、條形碼不清晰、顧客攜帶現(xiàn)金不足等現(xiàn)象,都會(huì)影響收銀工作的順利進(jìn)行。當(dāng)錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)候,收銀員如何應(yīng)對(duì)才能妥善解決,以保證收銀工作的有效進(jìn)行,保證消費(fèi)者最大程度上的滿意是一個(gè)關(guān)鍵問題。
首先,不管發(fā)生錯(cuò)誤的原因是什么,收銀員都應(yīng)該向消費(fèi)者禮貌道歉,“對(duì)不起,給您添麻煩了”、“抱歉,耽誤您時(shí)間了”、“請(qǐng)您多包涵”等的禮貌用語(yǔ)可以化解消費(fèi)者心中任何不滿情緒,然后再著手解決問題;
如果發(fā)生錯(cuò)誤的原因是收銀員多打價(jià)格時(shí),應(yīng)該客氣地詢問顧客是否愿意再增加商品的購(gòu)買量,如果顧客不愿意,就應(yīng)將收銀結(jié)算單作廢重新登錄。如果收銀結(jié)算單據(jù)已經(jīng)打出,應(yīng)立即將打錯(cuò)的單據(jù)收回,重新打一張正確的結(jié)算單據(jù)給顧客;
如果發(fā)生錯(cuò)誤的原因是消費(fèi)者攜帶現(xiàn)金不足以支付已經(jīng)掃描過的商品,應(yīng)該以委婉的態(tài)度建議顧客辦理相當(dāng)于不足部分的商品退貨,此時(shí)應(yīng)該將已經(jīng)打印好的結(jié)算清單收回,重新將打完減項(xiàng)后的結(jié)算清單交給顧客,此時(shí)切不可對(duì)顧客冷眼相待;如果顧客表示愿意回去拿現(xiàn)金回來補(bǔ)足時(shí),必須保留與不足部分等值的商品,完成結(jié)算后方可取走;
如果是因?yàn)樯唐窏l形碼不清楚,無法掃描顧客已經(jīng)選好的商品,而消費(fèi)者又堅(jiān)持要買該商品時(shí),則應(yīng)該及時(shí)請(qǐng)超市理貨員或其他工作人員協(xié)助解決,并再次向顧客表示歉意。
(2)收銀員常用服務(wù)技巧
收銀員每天要面對(duì)不同的顧客,要面對(duì)許多新情況新問題,出現(xiàn)問題時(shí)如何妥善解決,是一個(gè)收銀員業(yè)務(wù)素質(zhì)的集中體現(xiàn),下面介紹一些常見情況的處理技巧:
顧客詢問商品是否新鮮時(shí),應(yīng)該用肯定的態(tài)度告訴顧客:“您盡管放心,我們絕對(duì)為您的健康負(fù)責(zé)。”
顧客購(gòu)買不到商品時(shí),應(yīng)該給與相應(yīng)建議:“很抱歉,您能不能換一個(gè)牌子的試試?”
沒有整錢找給顧客時(shí),應(yīng)該對(duì)顧客說:“真對(duì)不起,現(xiàn)在沒有整錢找您了,給您帶來的不便還請(qǐng)多包涵。”
當(dāng)顧客詢問特價(jià)商品時(shí),一邊口述介紹,一邊拿出宣傳資料雙手遞給顧客,并說:“您方便時(shí)可以看看這上面的詳細(xì)介紹。”
遇到有抱怨的顧客時(shí),應(yīng)該首先仔細(xì)聆聽顧客意見,并給與相應(yīng)解釋。如果自己解決不了,可以對(duì)顧客說:“我會(huì)認(rèn)真向店長(zhǎng)匯報(bào)您所反映的問題,相信很快會(huì)給您合理的解釋的。”
對(duì)于顧客提出的其他問題,不知道該怎樣回答時(shí),應(yīng)該說:“對(duì)不起,拜托您等—下,我會(huì)請(qǐng)店長(zhǎng)來為您作解答?!?/p>
總之,超市的禮貌用語(yǔ)很重要,收銀員是超市對(duì)外服務(wù)的窗口,應(yīng)該努力提高自身修養(yǎng),做好服務(wù)工作。
第二篇:超市相關(guān)人員服務(wù)手冊(cè)之收銀員篇
超市相關(guān)人員服務(wù)手冊(cè)之收銀員篇.txt33學(xué)會(huì)寬容,意味著成長(zhǎng),秀木出木可吸納更多的日月風(fēng)華,舒展茁壯而更具成熟的力量。耐力,是一種不顯山石露水的執(zhí)著;是一種不懼風(fēng)不畏雨的堅(jiān)忍;是一種不圖名不圖利的忠誠(chéng)。據(jù)調(diào)查,消費(fèi)者對(duì)零售業(yè)提出批評(píng)的多個(gè)領(lǐng)域中,抱怨最多的是在購(gòu)物交款時(shí)等待時(shí)間太長(zhǎng)。為此,超市管理者采取了一系列的措施,比如通過減少平均隊(duì)伍的長(zhǎng)度和分散消費(fèi)者的注意力的方法來減少顧客等待時(shí)間,用于減少平均隊(duì)伍長(zhǎng)度的措施有設(shè)快速收銀臺(tái),一旦當(dāng)隊(duì)伍人數(shù)超過五人便增設(shè)收銀臺(tái)以及預(yù)先設(shè)置有關(guān)根據(jù)消費(fèi)者數(shù)量所需收銀臺(tái)的數(shù)目。分散消費(fèi)者注意力的方式有:使用廣告、宣傳畫等視覺刺激將消費(fèi)者的注意力從當(dāng)前排隊(duì)煩惱中轉(zhuǎn)移出來。
無論超市采取什么樣的措施用以提高收益效率,減少顧客等待時(shí)間,最根本的措施就是提高收銀員的工作熟練程度和業(yè)務(wù)能力。
超市收銀員的工作不僅關(guān)系到超市營(yíng)業(yè)收入的準(zhǔn)確性,還是整個(gè)超市的一項(xiàng)綜合性管理工作。相對(duì)于超市賣場(chǎng)內(nèi)其他工作人員來講,收銀員的工作具有更大的重要性,對(duì)于收銀工作也相對(duì)高得多,這是由其崗位的固定性和責(zé)任的重大性所決定的。收銀員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量是超市形象和管理水平的集中體現(xiàn),收銀工作不僅體現(xiàn)在結(jié)算貨款,還包括向消費(fèi)者提供各種商品和服務(wù)的信息,解答顧客的提問,做好商品損耗的預(yù)防,以及賣場(chǎng)安全管理工作等。
1.收銀作業(yè)流程
具體的收銀作業(yè)可以針對(duì)每日來安排作業(yè)流程,每日作業(yè)流程可以分為營(yíng)業(yè)前、營(yíng)業(yè)中、營(yíng)業(yè)結(jié)束后三個(gè)階段,現(xiàn)將收銀人員工作流程在表9—8中予以說明。
表9—8超市收銀作業(yè)流程
2.收銀作業(yè)流程管理規(guī)范
超市對(duì)收銀員作業(yè)的管理應(yīng)該細(xì)化到工作流程的每一個(gè)環(huán)節(jié),確定對(duì)收銀員作業(yè)管理的重點(diǎn),明確收銀作業(yè)管理規(guī)范是十分必要的。表9—9詳細(xì)列出收銀作業(yè)管理規(guī)范。
表9—9 收銀作業(yè)管理規(guī)范
3.收銀員常用操作技巧
(1)收銀工作發(fā)生錯(cuò)誤的處理技巧
收銀員在工作過程中由于主管和客觀上的原因會(huì)產(chǎn)生一定的失誤。比如重復(fù)掃描、條形碼不清晰、顧客攜帶現(xiàn)金不足等現(xiàn)象,都會(huì)影響收銀工作的順利進(jìn)行。當(dāng)錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)候,收銀員如何應(yīng)對(duì)才能妥善解決,以保證收銀工作的有效進(jìn)行,保證消費(fèi)者最大程度上的滿意是一個(gè)關(guān)鍵問題。
首先,不管發(fā)生錯(cuò)誤的原因是什么,收銀員都應(yīng)該向消費(fèi)者禮貌道歉,“對(duì)不起,給您添麻煩了”、“抱歉,耽誤您時(shí)間了”、“請(qǐng)您多包涵”等的禮貌用語(yǔ)可以化解消費(fèi)者心中任何不滿情緒,然后再著手解決問題;
如果發(fā)生錯(cuò)誤的原因是收銀員多打價(jià)格時(shí),應(yīng)該客氣地詢問顧客是否愿意再增加商品的購(gòu)買量,如果顧客不愿意,就應(yīng)將收銀結(jié)算單作廢重新登錄。如果收銀結(jié)算單據(jù)已經(jīng)打出,應(yīng)立即將打錯(cuò)的單據(jù)收回,重新打一張正確的結(jié)算單據(jù)給顧客;
如果發(fā)生錯(cuò)誤的原因是消費(fèi)者攜帶現(xiàn)金不足以支付已經(jīng)掃描過的商品,應(yīng)該以委婉的態(tài)度建議顧客辦理相當(dāng)于不足部分的商品退貨,此時(shí)應(yīng)該將已經(jīng)打印好的結(jié)算清單收回,重新將打完減項(xiàng)后的結(jié)算清單交給顧客,此時(shí)切不可對(duì)顧客冷眼相待;如果顧客表示愿意回去拿現(xiàn)金回來補(bǔ)足時(shí),必須保留與不足部分等值的商品,完成結(jié)算后方可取走;
如果是因?yàn)樯唐窏l形碼不清楚,無法掃描顧客已經(jīng)選好的商品,而消費(fèi)者又堅(jiān)持要買該商品時(shí),則應(yīng)該及時(shí)請(qǐng)超市理貨員或其他工作人員協(xié)助解決,并再次向顧客表示歉意。
(2)收銀員常用服務(wù)技巧
收銀員每天要面對(duì)不同的顧客,要面對(duì)許多新情況新問題,出現(xiàn)問題時(shí)如何妥善解決,是一個(gè)收銀員業(yè)務(wù)素質(zhì)的集中體現(xiàn),下面介紹一些常見情況的處理技巧:
顧客詢問商品是否新鮮時(shí),應(yīng)該用肯定的態(tài)度告訴顧客:“您盡管放心,我們絕對(duì)為您的健康負(fù)責(zé)?!?/p>
顧客購(gòu)買不到商品時(shí),應(yīng)該給與相應(yīng)建議: “很抱歉,您能不能換一個(gè)牌子的試試?”
沒有整錢找給顧客時(shí),應(yīng)該對(duì)顧客說:“真對(duì)不起,現(xiàn)在沒有整錢找您了,給您帶來的不便還請(qǐng)多包涵?!?/p>
當(dāng)顧客詢問特價(jià)商品時(shí),一邊口述介紹,一邊拿出宣傳資料雙手遞給顧客,并說:“您方便時(shí)可以看看這上面的詳細(xì)介紹?!?/p>
遇到有抱怨的顧客時(shí),應(yīng)該首先仔細(xì)聆聽顧客意見,并給與相應(yīng)解釋。如果自己解決不了,可以對(duì)顧客說:“我會(huì)認(rèn)真向店長(zhǎng)匯報(bào)您所反映的問題,相信很快會(huì)給您合 理的解釋的?!?/p>
對(duì)于顧客提出的其他問題,不知道該怎樣回答時(shí),應(yīng)該說:“對(duì)不起,拜托您等—下,我會(huì)請(qǐng)店長(zhǎng)來為您作解答?!?/p>
總之,超市的禮貌用語(yǔ)很重要,收銀員是超市對(duì)外服務(wù)的窗口,應(yīng)該努力提高自身修養(yǎng),做好服務(wù)工作。
第三篇:超市收銀員管理手冊(cè)
超市收銀員管理手冊(cè)
文章關(guān)鍵字:收銀 作者:超市168 發(fā)布時(shí)間:2009-2-14
一、前言
自選式售貨是超級(jí)市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)特色之一,顧客可以在超市內(nèi)隨意選購(gòu)需要的商品,然后做一次總結(jié)付帳,在這種狀態(tài)之下,收銀作業(yè)顯得格外重要,而成為超市作業(yè)中相當(dāng)重要的一環(huán)。由于一般的超級(jí)市場(chǎng),往往將入口和收銀處設(shè)計(jì)在同一區(qū),顧客一踏進(jìn)超市商場(chǎng),看到的第一個(gè)工作人員就是收銀員,等到顧客選購(gòu)商品完畢,最后來到的地方,還是收銀員的服務(wù)區(qū),因此收銀員的工作除了執(zhí)行各項(xiàng)收銀業(yè)務(wù)之外,也是超市的門面親善大使,收銀員的一舉一動(dòng),都代表了超市的形象。一次完善的服務(wù)是顧客再次光臨的保證,但是一個(gè)小小的錯(cuò)誤,也可能為超市帶來立即的負(fù)面評(píng)價(jià)和影響。
事實(shí)上,收銀作業(yè)不只是單純的為顧客提供結(jié)帳的服務(wù)而已;收銀員收取了顧客的錢款后,也并不代表整個(gè)超市銷售就此結(jié)束,因?yàn)樵谡麄€(gè)收銀作業(yè)的流程中,還包括了對(duì)顧客的禮儀態(tài)度和資訊的提供,現(xiàn)金作業(yè)的管理,促銷活動(dòng)的推廣,損耗的預(yù)防,以及商場(chǎng)安全管理的配合等各項(xiàng)前置和后續(xù)的管理作業(yè)。因此,公司制定下列收銀部門操作規(guī)范,以便加強(qiáng)收銀作業(yè)的管理。
二、每日收銀工作流程安排
1、營(yíng)業(yè)前;
(1)清潔、整理收銀臺(tái)和收銀作業(yè)區(qū):包括收銀臺(tái)、收銀機(jī)、收銀柜臺(tái)四周的地板、垃圾桶。
(2)補(bǔ)充必備的物品:包括購(gòu)物袋(所有尺寸)、收銀紙、必要的記錄本及筆、干凈抹布、錢袋、暫停結(jié)帳牌。
(3)整理補(bǔ)充收銀臺(tái)前頭柜的商品,核對(duì)價(jià)目牌。
(4)準(zhǔn)備好一定數(shù)量的備用金,包括各種面值的紙幣與硬幣。(5)檢驗(yàn)收銀機(jī):包括:
收款機(jī)的大類鍵,數(shù)字鍵是否正確,日期是否正確; 機(jī)內(nèi)的程序設(shè)定是否正確,各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)值是否歸零。(6)收銀員服裝儀容的檢查:包括: 制服是否整潔;
發(fā)型、儀容是否清爽整潔; 是否正確佩帶工牌。
(7)熟記并確認(rèn)當(dāng)日特價(jià)商品,當(dāng)日調(diào)價(jià)商品,促銷活動(dòng)以及重要商品所在位置及各大類商品位置。
2、營(yíng)業(yè)中:
(1)主動(dòng)招呼顧客;(2)為顧客做結(jié)帳服務(wù);
(3)為顧客做商品入袋服務(wù),同時(shí)將小票放入購(gòu)物袋;(4)無顧客結(jié)帳時(shí):
整理及補(bǔ)充收銀臺(tái)各項(xiàng)必備物品; 兌換零錢;
整理及補(bǔ)充收銀臺(tái)前頭柜的商品; 整理孤兒商品擦拭收銀柜臺(tái); 聯(lián)系敲碼,提高收銀速度。
(5)處理顧客廢棄小票,保持收銀臺(tái)及周圍環(huán)境的清潔;(6)協(xié)助保衛(wèi)人員做好通道安全工作;(7)顧客詢問及抱怨處理;(8)收銀員交接班工作。
3、營(yíng)業(yè)后:
(1)整理作廢的收銀小票以及歸零的儲(chǔ)值卡;(2)結(jié)算營(yíng)業(yè)總額;
(3)整理收銀臺(tái)及周圍環(huán)境;
(4)正確關(guān)閉收銀機(jī)及電源并蓋上防塵罩;(5)協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)人員處理善后工作。
三、收銀作業(yè)規(guī)定
1、收銀員作業(yè)守則:
現(xiàn)金的收受與處理是收銀員相當(dāng)重要的工作之一,這也使得收銀員的行為與操作格外的引人注意,為了保護(hù)收銀員,避免引起不必要的猜疑與誤會(huì),也為了確保現(xiàn)金管理的安全性,收銀員在執(zhí)行收銀作業(yè)時(shí)必須遵守下列守則;
(1)收銀員身上不可帶現(xiàn)金,收銀員在執(zhí)行作業(yè)時(shí),身上如有現(xiàn)金,容易讓人誤認(rèn)為是店內(nèi)公款,而造成不必要困撓。如果收銀員當(dāng)天帶有大額現(xiàn)金,并且不方便放在存包處時(shí),可請(qǐng)經(jīng)理代為保管。
(2)收銀臺(tái)不可放置任何私人物品。收銀臺(tái)隨時(shí)會(huì)有顧客退貨,或臨時(shí)刪除購(gòu)買的品項(xiàng),若有私人物品亦放置在收銀臺(tái),容易與顧客的退貨混淆,引起他人的誤會(huì)。
(3)收銀員在收銀臺(tái)執(zhí)行作業(yè)時(shí),不可擅自離位,如果擅自離機(jī),將使歹徒有機(jī)可乘,造成店內(nèi)的損失,而且當(dāng)顧客需要服務(wù)時(shí),也可能因?yàn)檎也坏焦ぷ魅藛T而引起顧客的抱怨。
(4)收銀員不可為自己的親朋好友結(jié)帳,避免收銀員利用職務(wù)上的方便而圖利親友,同時(shí)也可避免引起不必要的誤會(huì)。
(5)收銀員在工作時(shí)不可嬉笑聊天,隨時(shí)注意收銀臺(tái)前的動(dòng)態(tài),如有異常情況,應(yīng)通知收銀主管或保安人員處理。不啟用的收銀通道必須用鏈條或其它物品圍住,收銀員在工作時(shí)嬉笑聊天,會(huì)給顧客留下不佳印象,破壞企業(yè)形象,導(dǎo)致公司的損失,此外收銀員位于商場(chǎng)的入口,較方便留意商場(chǎng)的出入人員,協(xié)助保衛(wèi)做好安全工作。
(6)收銀員應(yīng)熟悉超市便民特色服務(wù)的內(nèi)容,促銷活動(dòng),當(dāng)日特價(jià)商品及商品存放的位置等訊息,收銀員熟悉上述各項(xiàng)訊息,除了可以迅速回答顧客的詢問,亦可主動(dòng)告知店內(nèi)促銷商品,讓顧客有賓至如歸,受到重視的感覺,同時(shí)還可以增加公司的業(yè)績(jī)。
2、結(jié)帳程序:
為顧客提供正確的結(jié)帳服務(wù),除了可以讓顧客安心購(gòu)物、取得顧客的信任之外,還可以做為公司計(jì)算經(jīng)營(yíng)收益的基礎(chǔ),其正確性可謂相當(dāng)重要,在整個(gè)結(jié)帳過程中,收銀員必須達(dá)到三個(gè)要點(diǎn),即正確、禮貌和迅速。其中迅速一項(xiàng)以正確性為前提,而不是單單追求速度,收銀員應(yīng)根據(jù)正確及禮貌二項(xiàng)要求,完成下列步驟:
(1)歡迎顧客收銀標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):歡迎光臨
配合之工作:面帶笑容,與顧客的目光接觸。等待顧客將購(gòu)物籃,或是購(gòu)物車上的商品放置收銀臺(tái)上。將收銀機(jī)的顧客顯示牌面向顧客。
(2)商品登錄逐項(xiàng)審視每項(xiàng)商品價(jià)格以左手拿取商品,并確定該商品的售價(jià)是否無誤。以右手按鍵,將商品的售價(jià)正確登錄在收銀機(jī)上。登錄完的商品必須與未登錄的商品分開放置,避免混淆。檢查購(gòu)物車(或購(gòu)物籃)底部是否還留有未結(jié)帳的商品。并詢問顧客是否持有記分卡。
(3)結(jié)算商品總金額告知顧客合計(jì)___元將購(gòu)物車(籃)推(疊)一旁。若無他人協(xié)助入袋工作時(shí),收銀員可以趁顧客拿錢時(shí),先行將商品入袋,但是在顧客拿現(xiàn)金付帳時(shí),應(yīng)立即停止手邊的工作。
(4)收取顧客支付的金錢收您___元,確認(rèn)顧客支付的金額,并檢查是否偽鈔。若顧客未付帳,應(yīng)禮貌性的重復(fù)一次,不可表現(xiàn)不耐煩的態(tài)度。
(5)找錢顧客找您___元,找出正確零錢,將大鈔放下面,零錢放在上面,雙手將現(xiàn)金連同收銀小票交給顧客。詢問顧客是否需要購(gòu)物袋。
(6)商品入袋根據(jù)入袋原則,將商品依次放入購(gòu)物袋內(nèi);
(7)一手托著購(gòu)物袋的底部,確定顧客拿穩(wěn)后,才可將雙手放開。確定顧客沒有遺忘的商品,面帶笑容,目送顧客離開;
3、入袋原則:為顧客做入袋服務(wù)時(shí),必須遵守下列原則:(1)必須選擇適合尺寸的購(gòu)物袋;
(2)不同性質(zhì)的商品必須分開入袋子,例如:生鮮與干貨類,容器與洗化用品,以及生食與熟食;(3)入袋程序: A、重、硬物置袋底;
B、正方形或長(zhǎng)方形的商品入進(jìn)袋子的兩側(cè),做為支架;
C、瓶裝及罐裝的商品放在中間,易碎品或較輕的商品置于上方;
(4)冷藏(凍)品、乳制品等容易出水的商品,肉、魚、蔬菜等容易滲漏流出汁液的商品,或是味道較為強(qiáng)烈的食品;
(5)確定附有蓋子的物品都已經(jīng)擰緊;
(6)貨物不能高過袋口,避免顧客不方便提拿;(7)確定公司的宣傳品及贈(zèng)品已放入顧客的購(gòu)物袋中;(8)提醒顧客帶走所有包裝好的購(gòu)物袋,避免遺忘。
如果由于人手不足,沒有為顧客提供入袋服務(wù)時(shí),由顧客自行將商品放入購(gòu)物袋時(shí),收銀員仍需注意下列事項(xiàng):將登錄完的商品小心地從購(gòu)物籃中拿出,以免商品損壞。將結(jié)帳完畢的商品交給顧客時(shí),應(yīng)同時(shí)附上收銀小票,并對(duì)顧客說聲:“麻煩您”或“謝謝”。
4、離開收銀臺(tái)的作業(yè)事項(xiàng):
當(dāng)收銀員必須離開收銀臺(tái)時(shí),應(yīng)注意下列事項(xiàng):
(1)離開收銀臺(tái)時(shí),必須將“暫停結(jié)帳”牌擺放在顧客容易看到的地方或是用鏈條將收銀通道圍住。然后將所有現(xiàn)金全部鎖入錢箱內(nèi),同時(shí)將收銀機(jī)上的鎖匙轉(zhuǎn)至鎖定的位置,鎖匙必須隨身帶去,交由相關(guān)人員保管或放置在規(guī)定的地方;
(2)將離開柜臺(tái)的原因及回來時(shí)間告知另外的收銀人員或收銀主管;
(3)離機(jī)前,若還有顧客排隊(duì)等候結(jié)帳,不可立即離開。如果商品的標(biāo)價(jià)低于正確價(jià)格時(shí),應(yīng)向顧客委婉解釋,并立即通知店內(nèi)人員檢查其他商品的標(biāo)價(jià)是否正確。
5、收銀臺(tái)的支援工作:
讓顧客以最短的時(shí)間完成結(jié)帳程序,并且迅速通過收銀臺(tái),是店內(nèi)每一位同仁的責(zé)任,收銀區(qū)必須隨時(shí)保持機(jī)動(dòng)性,當(dāng)收銀臺(tái)有五位以上的顧客在等待結(jié)帳時(shí),必須立刻加開收銀機(jī),或者安排店內(nèi)人員幫忙收銀員為顧客做入袋服務(wù),以減少顧客等候的時(shí)間。
6、退換貨收銀專用通道:
(1)收銀員無權(quán)退換貨,所有退換貨到客服部辦理:(2)負(fù)責(zé)收取顧客退換貨單,注意清理退貨及日期;(3)收存退換貨單據(jù)下班后交收。
四、收銀中的禮儀服務(wù)規(guī)定:
收銀員是整個(gè)超市中直接對(duì)顧客提供服務(wù)的人員,其一舉一動(dòng)都代表超市對(duì)外的形象,因此,只要是一個(gè)小小的疏忽,都可能讓顧客對(duì)整個(gè)超市產(chǎn)生不良的觀感,尤其在目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,親切友善的服務(wù)以及良好顧客關(guān)系的建立就成為服務(wù)成功的基礎(chǔ)。
1、收銀員的儀容:
(1)整潔的制服:每位收銀員的制服,必須整潔,不起皺。在工作時(shí),必須正確佩戴工牌;(2)清爽的發(fā)型:收銀員的頭發(fā)應(yīng)梳理整齊;
(3)適度的化妝:收銀員上點(diǎn)淡妝可以讓自己顯得更有朝氣,但切勿濃妝艷抹,反而造成與顧客有距離感;(4)干凈的雙手。超市出售的商品絕大部分屬于食品,若收銀員的指甲藏污納垢,會(huì)使顧客感覺不舒服。而且過長(zhǎng)的指甲,也會(huì)造成工作上的不便。
2、舉止態(tài)度:
(1)收銀員在工作時(shí)應(yīng)隨時(shí)保持笑容,以禮貌和主動(dòng)的態(tài)度來接待和協(xié)助顧客。與顧客應(yīng)對(duì)時(shí),必須帶有感情,而不是表現(xiàn)虛偽、僵化的表情;
(2)當(dāng)顧客發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),切勿當(dāng)面指責(zé),應(yīng)以委婉有禮的口氣為顧客解說;
(3)收銀員在任何情況下,皆應(yīng)保持清醒,控制自身的情緒,切勿與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);(4)員工與員工之間切勿大聲呼叫。
3、正確的待客用語(yǔ)
收銀員與顧客接觸,除了應(yīng)將“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、隨時(shí)掛在口邊上,還有以下常用待客用語(yǔ):(1)當(dāng)顧客走近收銀臺(tái)時(shí),“歡迎光臨,您好!”(2)欲離開顧客,為顧客做其他服務(wù)時(shí),必須先說“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下”。同時(shí)將離開的理由告知對(duì)方,例如“我馬上去加磁”。
(3)當(dāng)顧客等候一段時(shí)間時(shí),應(yīng)該說:“對(duì)不起,讓您久等了!”(4)顧客在敘述事情或接到顧客的指令時(shí),不能默不吭聲,必須有所表示:“是的/好的/我知道了/我明白了”。
(5)顧客結(jié)束購(gòu)物時(shí),必須感謝顧客的惠顧,說:”謝謝!“"再會(huì)!”(6)為顧客做好結(jié)帳服務(wù)時(shí)說:“總共××元/收您××元/找您××元”
第四篇:超市收銀員服務(wù)技巧之操作技巧
超市收銀員服務(wù)技巧之操作技巧
2011-3-6
由于顧客要求的多樣性和復(fù)雜性,難免會(huì)有不能滿足顧客要求的情況出現(xiàn),使顧客產(chǎn)生抱怨。而這種抱怨,又常常會(huì)在付賬時(shí)對(duì)收銀員發(fā)出。因此,收銀員還應(yīng)掌握一些應(yīng)對(duì)的技巧:
1.暫時(shí)離開收銀臺(tái)時(shí)應(yīng)說:“抱歉,請(qǐng)您稍等一下”
2.重新回到收銀臺(tái)時(shí)應(yīng)說:“真對(duì)不起,讓您久等了!”
3.自己疏忽或沒有解決辦法時(shí)應(yīng)說:“真抱歉:...”,“對(duì)不起:...”
4.提供意見讓顧客決定時(shí)應(yīng)說: “若是您喜歡的話,請(qǐng)您……”
5.希望顧客接受自己的意見時(shí)應(yīng)說:“實(shí)在是很抱歉,請(qǐng)問您……”
6.當(dāng)提出幾種意見供顧客參考時(shí)應(yīng)說:“您的意思怎么樣呢?”
7.遇到顧客抱怨時(shí),應(yīng)仔細(xì)聆聽顧客的意見并予以記錄,如果問題嚴(yán)重,不要立即下結(jié)論,而應(yīng)請(qǐng)主管出面向顧客解釋。其用語(yǔ)應(yīng)為:“我明白您的意思,我會(huì)將您的建議匯報(bào)給店長(zhǎng)并盡快改善?!?/p>
8.當(dāng)顧客買不到商品時(shí),應(yīng)向顧客致歉,并給予建議。其用語(yǔ)為:“對(duì)不起!現(xiàn)在正好缺貨。讓您白跑一趟。您要不要先買別的牌子試一試?”“請(qǐng)您留下您的電話和姓名,等新貨到時(shí)我們馬上通知您。”
9.不知如何回答顧客詢問時(shí),決不能說“不知道”,而應(yīng)回答:“對(duì)不起,請(qǐng)您等一下,我會(huì)請(qǐng)主管、店長(zhǎng)來為您解答。”
10.顧客詢問商品是否新鮮時(shí),應(yīng)以肯定、確認(rèn)的語(yǔ)氣告訴顧客:“一定新鮮。如果您買回去不滿意,歡迎您拿來退錢或換貨。”
11.顧客要求包裝禮品時(shí),應(yīng)微笑著告訴顧客:“請(qǐng)您先在收銀臺(tái)結(jié)賬,再麻煩您到前面的服務(wù)總臺(tái)(同時(shí)應(yīng)打手勢(shì),手心朝上),會(huì)有專人為您服務(wù)?!?/p>
12.當(dāng)顧客詢問特價(jià)商品時(shí),應(yīng)先口述2種特價(jià)商品,同時(shí)應(yīng)出示DM宣傳快訊給顧客看,并告訴顧客:“這里有詳細(xì)的內(nèi)容介紹,請(qǐng)您慢慢參考選購(gòu)。”
13.在店門口遇到購(gòu)買了本店商品的顧客時(shí)應(yīng)說:“謝謝您,歡迎再次光臨:”(面對(duì)顧客點(diǎn)頭示意)
14.收銀空閑遇有顧客不知要到何處結(jié)賬時(shí)應(yīng)說:“歡迎光臨!請(qǐng)您到這里結(jié)賬好嗎?”(以手指向收銀臺(tái),并輕輕點(diǎn)頭示意)
15.有多位顧客等待結(jié)賬,而最后一位表示只買一樣?xùn)|西,有急事待辦時(shí),收銀員應(yīng)對(duì)第一位顧客說:“對(duì)不起,能不能先讓這位只買一件商品的先生(小姐)先結(jié)賬?他好像很著急?!碑?dāng)?shù)谝晃活櫩痛饝?yīng)時(shí),應(yīng)對(duì)他說聲“謝謝”。當(dāng)?shù)谝晃活櫩筒淮饝?yīng)時(shí),應(yīng)對(duì)提出要求的顧客說:“很抱歉,大家好像都很急?!?/p>
第五篇:XX超市服務(wù)手冊(cè)
濟(jì)南易格商務(wù)咨詢有限公司超市培訓(xùn)文件
文件編號(hào) :EAGER2002-004
超 市 服 務(wù) 手 冊(cè)
編制:高國(guó)彬(Maidi)
日期:2002年9月16日
受控文件.注意保管
目 錄
顧客服務(wù)的分類及常見的服務(wù)項(xiàng)目―――――――――――――3
接待顧客的技巧―――――――――――――――――――――8
營(yíng)業(yè)員理想的應(yīng)酬語(yǔ)――――――――――――――――――― ―12
商場(chǎng)(超市)收銀員的服務(wù)技巧――――――――――――― ――14
顧客糾紛的處理(客怨處理)―――――――――――――― ――-16
顧客服務(wù)的分類及常見的服務(wù)項(xiàng)目
顧客服務(wù),從不同的角度劃分,有以下幾種類型:
(一)按售貨過程的階段分類
1.售前服務(wù)。即在商品出售以前所進(jìn)行的各種準(zhǔn)備工作,目的是向消費(fèi)者傳遞商品信息引起消費(fèi)者的購(gòu)買動(dòng)機(jī)。這一階段的服務(wù)包括提供商品信息、商品整理編配、商品陳列、貨位布局、購(gòu)物氣氛創(chuàng)造等。
2.售中服務(wù)。在人員服務(wù)的商店中,售中服務(wù)表現(xiàn)為售貨人員在與顧客交易的過程中提供的各種服務(wù),如接待顧客、商品介紹、幫助選購(gòu)、辦理成交手續(xù)、包裝商品等服務(wù)。在自我服務(wù)(自助服務(wù))商店中,售中服務(wù)則表現(xiàn)為提供咨詢、幫助顧客、促銷商品、結(jié)算、包裝等服務(wù)。
3.售后服務(wù)。即商品售出后繼續(xù)為顧客提供的服務(wù)。一般來說,商店向顧客交付了商品,顧客向商店支付了金錢,銷售已基本完成。但對(duì)于一般的大件商
品,高技術(shù)產(chǎn)品,消費(fèi)者在購(gòu)買后對(duì)商品運(yùn)送、使用時(shí)發(fā)生的一些問題,要商店提供進(jìn)一步的服務(wù)。這類服務(wù)的目的是使顧客對(duì)商店感到滿意,成為商店的回頭客。售后服務(wù)包括:退換商品、送貨、維修、安裝,解決抱怨及賠償,客戶回訪等。
(二)從投入的資源分類
1.物質(zhì)性服務(wù)。即通過提供一定的物質(zhì)設(shè)備,設(shè)施為顧客服務(wù)。如零售商向顧客提供的信息室、電梯、試衣室、試鞋椅、寄存處、購(gòu)物車、停車場(chǎng)等,使顧客使用這些物質(zhì)設(shè)備感到方便。
2.人員性服務(wù)。即售貨人員、送貨人員、導(dǎo)購(gòu)人員,咨詢?nèi)藛T等提供的服務(wù)。他們提供的服務(wù)主要是勞務(wù)和信息的服務(wù)。零售業(yè)的服務(wù)人員要與顧客進(jìn)行面對(duì)面的接觸,他們的形象和素質(zhì)往往對(duì)商店的形象有最直接的影響,也是消費(fèi)者評(píng)價(jià)商店服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。
3.信息服務(wù)。即向消費(fèi)者傳遞商店與所提供的商品等方面的信息,使顧客了解商家、了解商品、幫助顧客作出適當(dāng)?shù)馁?gòu)買決策。零售商提供的信息主要有POP廣告、媒體廣告、新聞宣傳、商品目錄、商品貨位、人員介紹等。
4.資金信用服務(wù)。即提供消費(fèi)者信貸,如提供賒銷商品、分期付款、信用卡付款等。在提供信貸服務(wù)時(shí),零售商應(yīng)考慮自身的承受能力及消費(fèi)者的償還能
力,但同時(shí)也應(yīng)避免審查手續(xù)過于復(fù)雜,以免雷聲大雨點(diǎn)小草草收?qǐng)?,反而影響消費(fèi)者的熱情,損害商店的形象。
(三)按顧客需要分類
1.方便性服務(wù)。即對(duì)顧客瀏覽選購(gòu)商品提供便利。這類服務(wù)是任何業(yè)態(tài)的商家都應(yīng)該提供的服務(wù),也是商店的基本服務(wù),滿足顧客購(gòu)物的基本需要。這類服務(wù)包括:提供方便的營(yíng)業(yè)時(shí)間;商品貨位有指示說明標(biāo)志;商品陳列井然有序,色彩搭配協(xié)調(diào);售貨員具備基本的業(yè)務(wù)素質(zhì);有寬敞的停車場(chǎng)地等。
2.商品購(gòu)買的伴隨性服務(wù)。即針對(duì)顧客在獲得商品的過程中的要求提供服務(wù)。這類服務(wù)與購(gòu)買商品有直接聯(lián)系,也是商店提供的促銷性質(zhì)的服務(wù)。如提供導(dǎo)購(gòu)人員、現(xiàn)場(chǎng)演示、現(xiàn)場(chǎng)制作、送貨、安裝、包裝等服務(wù)。
3.補(bǔ)充性服務(wù)。即對(duì)顧客期望得到的非購(gòu)買商品的需求提供服務(wù)。這類服務(wù)對(duì)顧客起著推動(dòng)作用,輔助商店成功地經(jīng)營(yíng),可以說是推銷性的服務(wù)。這類服務(wù)包括:休息室、餐飲室、自動(dòng)取款機(jī)、寄存物品、電話咨詢、訂貨、照看嬰兒、停車等。這類服務(wù)能有效的吸引顧客,留住顧客,提高了顧客在停留時(shí)間的購(gòu)買機(jī)會(huì),同時(shí)也有助于體現(xiàn)商店的服務(wù)特色,樹立商店的良好形象。
商場(chǎng)服務(wù)的形式多種多樣,下面是一些較常見的服務(wù)項(xiàng)目。
(一)預(yù)訂購(gòu)物
對(duì)于市場(chǎng)上名牌的耐用消費(fèi)品,為了滿足顧客的消費(fèi)需求,可以在成交前由顧客預(yù)交一定比例的訂金,貨到后商場(chǎng)按預(yù)定順序結(jié)算付款。
優(yōu)勢(shì)表現(xiàn):可以使顧客提前獲得購(gòu)買名牌耐用消費(fèi)品的擁有感,并加速商品的銷售速度。
(二)設(shè)置問訊處(咨詢處)
問訊處一般設(shè)在商場(chǎng)底層的中心,工作人員一般是笑臉常開、精通業(yè)務(wù)的年輕小姐。她們的主要任務(wù),是讓所有踏進(jìn)商場(chǎng)的顧客高興而來,滿意而歸。服務(wù)人員熱心地向顧客介紹商場(chǎng)的布局,指導(dǎo)顧客到他們想去的柜臺(tái),充當(dāng)顧客的購(gòu)物參謀。有的問訊處還設(shè)有缺貨登記簿,請(qǐng)顧客留下所需貨品名稱、數(shù)量及聯(lián)系方法,一旦有貨,即通知顧客,或者送貨上門,除此之外,問訊處一般還負(fù)責(zé)大額貨幣兌換、出借電話、出售月票等工作。
(三)金融方面的服務(wù)
零售商場(chǎng)在通常情況下是以現(xiàn)金交易為主,但是為了消費(fèi)者購(gòu)物方便及大金額的交易,商場(chǎng)還提供如下金融方面的服務(wù):
1.信用卡付款。顧客使用銀行或商場(chǎng)自己發(fā)行的信用卡購(gòu)物,可以省去攜帶大量現(xiàn)金的麻煩和不安全感。
2.分期付款。分期付款服務(wù),一般是對(duì)價(jià)格較高的商品,在售出時(shí)只要求購(gòu)買者先付一部分貨款,顧客可以在買回商品后的一定時(shí)期內(nèi)每期償還一部分,期滿結(jié)清貨款。
這種服務(wù)既可以幫助顧客解決想買商品而又暫時(shí)財(cái)力不足的矛盾,又有利于
加速商場(chǎng)商品和資金的周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.賒銷。賒銷是商場(chǎng)提供的最受歡迎的服務(wù)項(xiàng)目之一,它允許顧客先把商品買回家,晚些時(shí)候再付款,所以它也是一種花費(fèi)比較大的服務(wù)。但是,只要處理得當(dāng),是可以為商場(chǎng)增加收入的,因?yàn)樗梢酝苿?dòng)顧客購(gòu)買,為商場(chǎng)帶來更多的營(yíng)業(yè)額。當(dāng)然,如果賒銷政策過于寬松,也可能使商場(chǎng)利潤(rùn)減少。
(四)包裝服務(wù)
為顧客購(gòu)買的商品予以妥善的包裝,是商場(chǎng)服務(wù)中不可缺少的項(xiàng)目。這種服務(wù)可以很簡(jiǎn)單,只要將商品放在紙袋或塑料袋中就可以了;也可能比較復(fù)雜,像精致的玻璃器皿,需要放在專門防破碎的盒子中。
商場(chǎng)一定要使商場(chǎng)提供的包裝上的服務(wù),與自己經(jīng)營(yíng)的商品,以及商場(chǎng)的形象相適應(yīng)。薄利多銷的食品、雜品,只要簡(jiǎn)單地放在袋中,就可以了;高級(jí)服裝則往往放在合適的盒子或美觀的購(gòu)物袋中,以利于顧客攜帶回家。也可以將顧客購(gòu)買的商品放在預(yù)先包裝好的禮品盒中進(jìn)行銷售,以符合商場(chǎng)自身的整體形象。
許多商場(chǎng)為顧客提供禮品包裝服務(wù),有的收一點(diǎn)費(fèi)用,有的則完全免費(fèi),包括禮品盒和緞帶及印有商場(chǎng)名稱標(biāo)記的包裝紙、包裝袋,提供這種包裝不僅是一種友好的表示,而且也是一種廣告形式。
(五)送貨與安裝服務(wù)
對(duì)于體積大、較笨重的商品,商場(chǎng)應(yīng)為顧客送貨上門,必要時(shí)還要為用戶安裝調(diào)試。這種服務(wù)既給顧客提供了較大的方便,又有避免用戶在安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)不必要的事故,以免影響到商品與用戶人身財(cái)產(chǎn)的安全,還可以為商場(chǎng)增加
回頭客。
(六)郵購(gòu)服務(wù)
郵購(gòu)服務(wù),是指商場(chǎng)對(duì)外地消費(fèi)者求購(gòu)的商品通過郵局寄送給顧客。這項(xiàng)服務(wù)方式的優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省顧客購(gòu)買商品過程中所花費(fèi)的時(shí)間和費(fèi)用,促進(jìn)商品銷售。
顧客要求郵購(gòu)的商品,一般體積較小,需求時(shí)間較緊,所以商場(chǎng)提供這種服務(wù)時(shí),一定要注意弄清楚顧客地址,把商品包裝牢固,并盡快發(fā)出。
(七)商品的退換
做好商品的退換工作,是商場(chǎng)提高服務(wù)質(zhì)量的一項(xiàng)重要內(nèi)容。各個(gè)商場(chǎng)的退換政策是不一致的,有的是堅(jiān)決不退不換,有的是顧客至上,有求必應(yīng),也有的采取折衷的政策。商場(chǎng)的退換政策如何,在很大程度上影響著顧客對(duì)商場(chǎng)的信任程度,進(jìn)而影響到商場(chǎng)的營(yíng)業(yè)額。超市的商品退換根據(jù)《超市商品退換貨制度》進(jìn)行,做到保證滿意,超出期望。
(八)商品的修理
裝置有運(yùn)動(dòng)機(jī)件的任何產(chǎn)品,都是提供修理服務(wù)的對(duì)象。商場(chǎng)提供的商品修理工作,在商品保修期內(nèi)實(shí)行免費(fèi)維修,超過保修期則收取一定的費(fèi)用。有條件的商場(chǎng)還對(duì)大件商品提供上門維修服務(wù)。
為顧客提供此項(xiàng)服務(wù),有助于為商場(chǎng)帶來更多的銷售額,因?yàn)閷?duì)顧客來講,所買商品出現(xiàn)故障以后能否得到及時(shí)的修理,是非常重要的。在提供有此項(xiàng)服務(wù)的商場(chǎng)購(gòu)物,顧客就如吃了定心丸,可以大膽放心地選購(gòu)商品。
修理服務(wù)可能是最難辦理的服務(wù)之一。比較好地修理服務(wù),可以促進(jìn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),為商場(chǎng)帶來更多的銷售額;但反過來,如果顧客得到的修理服務(wù)低于他預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn),那么,他今后就有可能不再來這家商場(chǎng)購(gòu)物了。而且,會(huì)把他們的不滿告訴他們的親朋好友,反而會(huì)影響商場(chǎng)的銷售。
(九)形象設(shè)計(jì)服務(wù)
這是一項(xiàng)新興的服務(wù)形式,它是由商場(chǎng)專門聘請(qǐng)形象設(shè)計(jì)師,為顧客進(jìn)行形象設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)師根據(jù)顧客的身材、氣質(zhì)、經(jīng)濟(jì)條件等情況指導(dǎo)顧客該梳什么樣的發(fā)型,做什么樣的化妝,買什么樣的衣服,配什么樣的飾物。此項(xiàng)服務(wù)很受顧客歡迎,大大刺激了顧客的購(gòu)買欲,而且很多顧客是服裝、飾物整套地購(gòu)買。
商家與顧客之間的關(guān)系,是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,只有被服務(wù)者接受服務(wù)以后確有收獲,商場(chǎng)才能增加銷售。這項(xiàng)服務(wù)設(shè)身處地為顧客考慮,投其求美的心理,有效地調(diào)動(dòng)了顧客的購(gòu)買欲,從而達(dá)到了促銷目的。
(十)租賃服務(wù)
有些商場(chǎng)對(duì)于一些價(jià)格較高、顧客在生活中有時(shí)會(huì)用到但使用機(jī)會(huì)很少的商品,開展租賃服務(wù)。例如商場(chǎng)預(yù)備有婚禮服裝、用具等,顧客遇到婚慶活動(dòng),可以向商場(chǎng)租用,只要付給一定的租金就可以。提供這種服務(wù)可以使這些商品盡快進(jìn)入使用過程,盡早發(fā)揮商品的使用價(jià)值,并且提高這些商品的利用率。另外,顧客在租借和送還這些商品的時(shí)候,還可能會(huì)順便從商場(chǎng)買走一些相關(guān)商品。
(十一)臨時(shí)幼兒托管
現(xiàn)在很多大型商場(chǎng)設(shè)有幼兒托管室,凡攜帶幼兒來商場(chǎng)購(gòu)貨的顧客,都可以把幼兒寄托在這里,商場(chǎng)有專人負(fù)責(zé)照料。幼兒托管室除了備有各種玩具供幼兒玩耍之外,還提供一些糖果、點(diǎn)心等,對(duì)孩子的吸引力很大。
這項(xiàng)服務(wù)很受前來購(gòu)物的攜帶兒童者的歡迎,因?yàn)閹Ш⒆拥缴虉?chǎng)購(gòu)物,往往因孩子吵鬧玩耍影響了選購(gòu)商品,無形中減少了在商場(chǎng)的停留時(shí)間,有了幼兒托管室,顧客可以放心購(gòu)物了,購(gòu)物時(shí)間延長(zhǎng),商場(chǎng)交易額自然會(huì)增加。
(十二)提供休息室
有的大型商場(chǎng)利用一部分場(chǎng)地,開辟顧客休息室,供顧客來此休息和交談。休息室一般準(zhǔn)備一些報(bào)紙、雜志供顧客閱覽,并出售各種飲料和小點(diǎn)心,有的還播放音樂、影片、新聞。
(十三)提供連帶銷售
商場(chǎng)為方便顧客,在出售其主營(yíng)商品之外,還兼營(yíng)一些其他的商業(yè)項(xiàng)目。
例如現(xiàn)在很多商場(chǎng)都設(shè)有快餐廳、小吃部等,向顧客提供飲料食品銷售,這些連帶銷售使顧客融購(gòu)物休閑為一體,滿足了現(xiàn)代人快節(jié)奏生活方式的要求。
還有的商場(chǎng)兼賣戲票和月票,甚至火車票、飛機(jī)票,也很受顧客的歡迎。
以上這些都是比較常見的服務(wù)項(xiàng)目,除此以外,有些商場(chǎng)還提供一些其他服務(wù),如免費(fèi)停車場(chǎng)、公用電話、彩色膠卷擴(kuò)印、美容,為顧客購(gòu)買的褲子免費(fèi)簽褲角等等,為顧客及附近居民提供了極大的便利。
接待顧客的技巧
商場(chǎng)超市售貨員要研究和體察顧客的購(gòu)買心理,針對(duì)不同類型的顧客,采取不同的接待方法.1,對(duì)顧客購(gòu)買心理的綜合研究方法 :
▲注視:當(dāng)顧客注意觀看某種商品或佇立觀看某廣告牌的時(shí)候,售貨員應(yīng)注意觀察顧客在留意什么商品,以此來判斷顧客想購(gòu)買什么。
▲興趣:當(dāng)顧客走近某種商品同時(shí)又用手撫摸某類商品時(shí),反映顧客對(duì)某種商品產(chǎn)生購(gòu)買興趣。這時(shí)要向顧客打招呼說:“您來了,并且說:“請(qǐng)您隨便挑選…”,隨后觀察顧客的購(gòu)買意圖。
▲聯(lián)想:要使顧客聯(lián)想到購(gòu)買了某種商品后使用時(shí)的方便和愉快的心情等,售貨員應(yīng)主動(dòng)介紹使用某種商品如何方便以及穿用這個(gè)商品時(shí)心情愉快等;
▲欲望:進(jìn)一步促進(jìn)顧客購(gòu)買的欲望。售貨員舉出某顧客買了某種商品后的實(shí)例,以促進(jìn)顧客購(gòu)買的欲望。
▲比較:在顧客挑選商品時(shí),售貨員應(yīng)主動(dòng)介紹某種商品的質(zhì)量和性能等等,以便于顧客比較;
▲決定:最后顧客通過比較決定購(gòu)買某一種商品;
通過以上對(duì)顧客不同購(gòu)買心理的綜合研究,售貨員應(yīng)采取各種介紹商品的方法,促使顧客決定購(gòu)買菜種商品。
2.對(duì)不同類型顧客的接待方法
▲慎重型:這類顧客在選購(gòu)材料、食品或其他商品時(shí),都是挑挑這個(gè)選選那個(gè)的,即拿不定主意的顧客。對(duì)于這類顧客,售貨員不能急急忙忙地說:“您想
用點(diǎn)什么啊?”,而應(yīng)該拿出兩種以上的商品來,以溫和的態(tài)度對(duì)比介紹。
▲反感型:對(duì)售貨員的介紹,盡管你介紹的都是真實(shí)情況,他也認(rèn)為是說謊騙人,這類顧客屬于對(duì)售貨員介紹商品抱不信任態(tài)度的顧客。對(duì)于這類顧客,售貨員不應(yīng)抱著反感,更不能帶有怨氣來對(duì)待顧客。
▲挑剔型:屬那種對(duì)于介紹的商品“這個(gè)也不行那個(gè)也不是” 比較挑剔的顧客。售貨員對(duì)待這種顧客不要加以反駁,而要耐心地去聽他講,這是最好的辦法。
▲傲慢型:經(jīng)常在你跟前擺來擺去的,意思好像在說:“我是顧客啊!”售貨員如果稍稍表現(xiàn)不耐煩或者沒有面對(duì)著顧客,他就會(huì)提出抱怨和指責(zé)。對(duì)于這類顧客,年輕的售貨員會(huì)感到不愉快。但是,為了接待好其他顧客,最好采取鎮(zhèn)靜沉著的態(tài)度。
▲謙遜型:當(dāng)你介紹商品時(shí),他總是聽你作介紹,并且說:“真是這樣,對(duì),對(duì)?!睂?duì)待這樣的顧客,不僅要誠(chéng)懇有禮貌地介紹商品的優(yōu)點(diǎn),而且連缺點(diǎn)也要介紹。例如:有的牙齒不太好的顧客購(gòu)買食品,不僅要介紹某種食品味美價(jià)廉的優(yōu)點(diǎn),而且連“稍稍有點(diǎn)硬” 等缺點(diǎn)也要一并介紹。這樣就更能取得顧客的信任。
3.了解顧客意圖后接待顧客的方法
▲希望很快買到商品的顧客:指名要購(gòu)買某種商品。這類顧客是為了買某種商品有目的而來的。售貨員應(yīng)迅速地接待他們,并應(yīng)盡快地把商品包裝好送給顧客。
▲觀望的顧客:顧客對(duì)這個(gè)商店抱懷疑態(tài)度,不知這個(gè)商店究竟如何,他一邊觀看櫥窗一邊猶猶豫豫地走進(jìn)貨場(chǎng)。對(duì)于這類顧客,售貨員不必急于打招呼,應(yīng)等待適當(dāng)時(shí)機(jī)。
▲無意購(gòu)買的顧客:進(jìn)店沒有購(gòu)買的意思,看看有什么合適的再說。這類顧客看到中意的商品后眼神就變了。這時(shí)候售貨員要主動(dòng)打招呼。
▲連帶購(gòu)買的顧客:顧客急于想連帶購(gòu)買其他商品,因此售貨員應(yīng)注視著顧客或跟隨顧客以促使其連帶購(gòu)買。
▲希望和售貨員商量后購(gòu)買的顧客:顧客進(jìn)商店后各處看,好像要找售貨員打聽什么似的。這時(shí)售貨員要主動(dòng)打招呼,并說: “您來了,您想買點(diǎn)什么?”或“您好,需要幫忙嗎?”。
▲想自己挑選的顧客:有的顧客自己愿意專心一意地挑選商品,不愿讓別人招呼自己挑選商品。對(duì)于這樣的顧客,售貨員注視著顧客就行了。
▲下不了決心的顧客:有的顧客躊躇不決,下不了購(gòu)買的決心。他們感到“買嘛,也可以”,但心里又想“也許以后會(huì)趕上更好一些的商品呢!”對(duì)這樣的顧客,售貨員應(yīng)該積極地從旁建議,推薦商品。
4.接待復(fù)數(shù)顧客的方法
▲跟來的顧客:他是跟著想買商品的顧客同來的,本人并無購(gòu)買商品的愿望,但售貨員如親切地接待他,他也可能要買點(diǎn)什么,或者成為下次購(gòu)買的顧客。
“您看這個(gè)怎么樣呢?……”售貨員可以面向跟著來的顧客這樣征求意見。
▲中年的伴侶顧客:主要是男主顧的發(fā)言對(duì)購(gòu)買商品作用較大。
“您的意見呢?……”售貨員可以較多地面向男顧客征求意見。
▲年輕的伴侶顧客:往往是女性顧客的發(fā)言作用較大。
售貨員應(yīng)拿著商品較多地面向女顧客,請(qǐng)其挑選商品。
▲帶孩子的顧客:可以俯下身子或蹲下來接待顧客。
可以面向那個(gè)小顧客征求意見說:“你看哪個(gè)好阿?……”
▲和男顧客同來的女顧客:要特別注意創(chuàng)造條件多讓顧客發(fā)表意見為好。
5.接待顧客的時(shí)機(jī)
顧客進(jìn)店后,如遇下列情況時(shí),售貨員應(yīng)主動(dòng)接待:
★當(dāng)顧客注視某一種商品或注視某商品的標(biāo)價(jià)簽的時(shí)候;
★當(dāng)顧客較長(zhǎng)時(shí)間在手里拿著某種商品的時(shí)候;
★當(dāng)顧客的視線離開商品,向售貨員的方向看的時(shí)候;
★當(dāng)顧客對(duì)各種商品進(jìn)行比較考慮的時(shí)候;
★當(dāng)顧客拿出剪下的商品廣告(DM快訊)或拿出筆記本對(duì)照看著商品的時(shí)候。
6.了解顧客的愛好
顧客是抱著想買到自己需要商品的目的走進(jìn)商店里來的,他一進(jìn)門就走近自己關(guān)心的商品貨位。售貨員可以從以下幾種情況了解顧客的愛好;
顧客走進(jìn)商店后,最先拿到的商品;
指著在玻璃柜里放著的商品;
顧客經(jīng)過種種選擇,拿過去放在一邊(特殊放置)的商品;
顧客多次注視和撫摸的商品;
多次向售貨員詢問的商品。
7.讓顧客挑選什么商品好
各個(gè)商店經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)不同,讓顧客先看什么先挑選什么也不一樣.▲經(jīng)營(yíng)高檔商品為主的商店:售貨員應(yīng)請(qǐng)顧客先看高檔商品,看顧客的反映如何;然后再讓顧客看中檔商品。這樣做,顧客很可能購(gòu)買高檔商品。
▲以經(jīng)營(yíng)中檔商品為主的商店:應(yīng)該先請(qǐng)顧客從中檔商品開始看,根據(jù)顧客的反映再去看高檔商品或低檔商品,顧客多半可能購(gòu)買中檔商品。
▲以經(jīng)營(yíng)低檔商品為主的商店:售貨員應(yīng)該從低檔商品介紹起;便于顧客比較,也要讓顧客看看中檔商品,這樣顧客經(jīng)過比較很可能購(gòu)買低檔商品。
售貨員應(yīng)該按以上的程序,主動(dòng)地介紹本商店側(cè)重經(jīng)營(yíng)的商品,輔以比較性地介紹其他相類似不同價(jià)格的品種,很可能達(dá)到預(yù)期的目的。
8.推薦商品的方法
▲售貨員向顧客推薦商品,大體有以下幾種要領(lǐng):
售貨員要拿好商品,盡量把商品交到顧客手里,便于顧客觀看挑選;
食品一類的東西,允許品嘗的,應(yīng)盡量讓顧客品嘗;
像鞋和服裝一類能夠試穿的商品,應(yīng)盡量讓顧客試穿—下;
能夠動(dòng)的商品(如兒童電動(dòng)玩具等),應(yīng)讓顧客看到動(dòng)態(tài);
要選出某種商品本身的兩個(gè)特點(diǎn)向顧客推薦介紹;
一邊向顧客拿遞商品,一邊向顧客介紹商品的用途、性能等。
按照上述要領(lǐng)向顧客主動(dòng)地推薦、介紹商品,能夠促進(jìn)顧客購(gòu)買。即使經(jīng)推薦,顧客仍不買時(shí),售貨員也不應(yīng)表現(xiàn)出失望或不耐煩的樣子。
▲按順序推薦商品
售貨員一般應(yīng)做到會(huì)說會(huì)聽。就是說,既能較詳細(xì)地介紹商品,又能爭(zhēng)取聽到顧客的各種反映,要有次序地介紹商品。
首先介紹商品是什么:有的售貨員一看到顧客在看某種商品,馬上就跑上去介紹商品說“這個(gè)商品好”之類的話。這樣并不一定會(huì)取得好的效果,正確的做法應(yīng)該是在說這個(gè)商品好處前,要把這個(gè)商品是什么商品說明白。
介紹商品的特點(diǎn)和用途:介紹這種商品和其他商品不同的地方;介紹該商品所具有的特征;還要介紹該商品的使用方法和最適宜的用途。介紹商品用途,也是出售商品的要點(diǎn)。
介紹為什么具有這些特點(diǎn):售貨員雖然向顧客介紹了商品的特征、用途、適合在哪些方面使用等等,但也有的顧客仍不理解,又提出“為什么是那樣的呢?”’之類的問題。這時(shí),售貨員必須用實(shí)際例子來證明。譬如說“好多顧客都愿意先購(gòu)這個(gè)商品”,或介紹有多少顧客買去了這種商品。
也可以推薦其他商品:售貨員介紹商品、說明商品的特征和用途后,要進(jìn)一步說明“商品是按照顧客們的需要購(gòu)進(jìn)的”,同時(shí)還可向顧客推薦說:“請(qǐng)您順便看看這個(gè)商品”。
為使推薦的商品能夠符合顧客的愿望,以促使顧客購(gòu)買,售貨員必須注意琢磨顧客還可能需要什么,以便有的放矢地介紹商品。
9.商品脫銷時(shí)接待顧客的方法
如顧客向售貨員詢問某種商品,商店已經(jīng)賣完了,或者進(jìn)貨還沒有運(yùn)到時(shí),售貨員不能說“沒有了”或“沒貨了”。這樣答復(fù)顧客是不妥的。應(yīng)該說:“不巧得很,現(xiàn)在沒貨了。如您急用,來貨馬上給您送去好嗎?”或者說:“對(duì)不起,您要
買的x x商品現(xiàn)在雖然沒貨,但是您看這個(gè)怎么樣。這個(gè)商品不次于x x商品。”商店里如果有和顧客要買的商品相似的商品,可以按照以上說法試試看。
10.顧客對(duì)購(gòu)買的商品不中意的時(shí)候
商店出售的某種商品,如果不符合顧客的心意,這時(shí)顧客會(huì)說:“這個(gè)圖案不好啊!”或者說:“這個(gè)式樣不好啊!”
售貨員回答:“這個(gè)圖案不好,您看這邊這個(gè)怎么樣?那么請(qǐng)您到這邊來?!边@樣回答不如說:“這個(gè)圖案還算不錯(cuò)吧!再好點(diǎn)的,請(qǐng)您到這邊來看看……”
營(yíng)業(yè)員理想的應(yīng)酬語(yǔ)
1. 迎接顧客時(shí)
您好,歡迎光臨,歡迎選購(gòu)。2. 寒喧語(yǔ)
早安!早上(中午,下午,晚上)好
今天天氣不錯(cuò)。
天氣開始暖和起來了。
天氣開始冷起來了,您要多注意??!
下這么大的雨,您還特意來我們店里,真是太感謝了!3. 表示感謝的語(yǔ)言
謝謝。謝謝您再次光臨。
大老遠(yuǎn)跑到這兒來,真是太感謝了!
4. 回答顧客
是。
是的。
知道了。
5. 有事要離開顧客時(shí)
對(duì)不起,請(qǐng)稍候,我有事要離開一會(huì)。
抱歉,請(qǐng)稍等一會(huì)。6. 被顧客催促時(shí)
實(shí)在對(duì)不起,馬上就好。
請(qǐng)?jiān)俚纫幌隆?.詢問顧客時(shí)
對(duì)不起,請(qǐng)問是哪一件? 8. 向顧客道歉時(shí)
對(duì)不起。
實(shí)在不好意思。
很抱歉。
9. 使顧客為難的時(shí)候
讓您為難,真不好意思。
給您添麻煩了。
真是過意不去。
請(qǐng)?jiān)彙?/p>
10.說完全懂了的時(shí)候
明白了……。知道您的意思了。11.被顧客問住了時(shí)
不好意思,我去問一問,請(qǐng)稍等。
我有點(diǎn)搞不懂,讓我去問問經(jīng)辦人。12.收錢的時(shí)候
謝謝,應(yīng)收您xxxx元。
收下您xxxx元。
應(yīng)找您xxxx元。
請(qǐng)您清點(diǎn)一下數(shù)目。拿好您的(收銀)小票,您慢走!13.聽顧客說不滿時(shí)
不好意思。
對(duì),您說得對(duì)。
實(shí)在對(duì)不起,我無能為力。
對(duì)不起,給您添麻煩了。
我給您馬上查一查,請(qǐng)稍等。
給您添許多麻煩了。
今后,我會(huì)多注意,請(qǐng)放心。
謝謝您如此的熱情與關(guān)心。14.請(qǐng)顧客坐時(shí)
您好,請(qǐng)坐。
請(qǐng)坐,讓您久等了。16.送顧客時(shí)
您走好。您慢走。
謝謝,歡迎再次光臨
商場(chǎng)(超市)收銀員的服務(wù)技巧
一.裝袋服務(wù)
收銀員在為顧客商品裝袋服務(wù)時(shí),應(yīng)根據(jù)顧客的購(gòu)買量來選擇袋子的大?。翰煌再|(zhì)的商品分開入袋,并掌握正確的裝袋順序:重、大、底部平穩(wěn)的東西先放置于袋底;
正方形或長(zhǎng)方形的商品應(yīng)放入袋子的兩側(cè);
瓶裝及罐裝的商品放在中間;容易碰損、破碎,較輕、較小的商品應(yīng)置于上方;
容易溢出或味道較強(qiáng)烈的商品,應(yīng)先用其他購(gòu)物袋裝好,再放入大的購(gòu)物袋內(nèi)。商品不能高過袋口,以免顧客提拿不便。
入袋前應(yīng)將不同客人的商品分清楚。裝袋時(shí)要避免不是一個(gè)顧客的商品放入同一個(gè)袋中的現(xiàn)象;提醒顧客帶走包裝好的購(gòu)物袋,以免遺忘在收銀臺(tái)。
超市在促銷活動(dòng)中所發(fā)的廣告頁(yè)或贈(zèng)品要確認(rèn)已放入包裝袋中;
對(duì)體積過大包裝袋裝不下的商品,要用繩子捆好,方便顧客提拿;
二.零錢準(zhǔn)備
為了應(yīng)付找零及零錢兌換的需要,每天開始營(yíng)業(yè)之前,每個(gè)收銀機(jī)必須在開機(jī)前將零錢準(zhǔn)備妥當(dāng),并鋪在收銀機(jī)的現(xiàn)金盤內(nèi)。常用的技巧有:
1.零用金應(yīng)包括各種面值的紙幣及硬幣、其金額可以根據(jù)營(yíng)業(yè)規(guī)律來決定,每臺(tái)收銀機(jī)每日的零用金應(yīng)相同。
2.收銀員在營(yíng)業(yè)過程中應(yīng)隨時(shí)檢查零用金是否足夠,發(fā)現(xiàn)不足時(shí)應(yīng)及時(shí)通知收銀主管兌換。零用金不足時(shí)切勿大聲喊叫,也不能和其他的收銀臺(tái)互換,更不能因零用金不足而拒絕收銀服務(wù)。
三.會(huì)員購(gòu)物作業(yè)技巧
作為會(huì)員制超市(或擁有部分固定會(huì)員),每個(gè)收銀員必須明確會(huì)員制超市的服務(wù)規(guī)范,明確會(huì)員卡的作用,特別要熟悉每期DM快訊上 “特價(jià)”商品的品項(xiàng)、種類及DM快訊的有效日期,遇到顧客購(gòu)買快訊商品時(shí),應(yīng)主動(dòng)熱情地要求顧客出示會(huì)員卡;對(duì)不是本超市會(huì)員的顧客(非會(huì)員),要耐心解釋.告知非會(huì)員不能享受會(huì)員價(jià)的原因;對(duì)使用購(gòu)物券、禮金券購(gòu)物的顧客,應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)員卡號(hào)、小票號(hào)、消費(fèi)金額等,以便查核。
四.具體操作中的應(yīng)對(duì)技巧
由于顧客要求的多樣性和復(fù)雜性,難免會(huì)有不能滿足顧客要求的情況出現(xiàn),使顧客產(chǎn)生抱怨。而這種抱怨,又常常會(huì)在付賬時(shí)對(duì)收銀員發(fā)出。因此,收銀員還應(yīng)掌握一些應(yīng)對(duì)的技巧:
1.暫時(shí)離開收銀臺(tái)時(shí)應(yīng)說:“抱歉,請(qǐng)您稍等一下”
2.重新回到收銀臺(tái)時(shí)應(yīng)說:“真對(duì)不起,讓您久等了!”
3.自己疏忽或沒有解決辦法時(shí)應(yīng)說:“真抱歉:...”,“對(duì)不起:...”
4.提供意見讓顧客決定時(shí)應(yīng)說: “若是您喜歡的話,請(qǐng)您……”
5.希望顧客接受自己的意見時(shí)應(yīng)說:“實(shí)在是很抱歉,請(qǐng)問您……”
6.當(dāng)提出幾種意見供顧客參考時(shí)應(yīng)說:“您的意思怎么樣呢?”
7.遇到顧客抱怨時(shí),應(yīng)仔細(xì)聆聽顧客的意見并予以記錄,如果問題嚴(yán)重,不要立即下結(jié)論,而應(yīng)請(qǐng)主管出面向顧客解釋。其用語(yǔ)應(yīng)為:“我明白您的意思,我會(huì)將您的建議匯報(bào)給店長(zhǎng)并盡快改善?!?/p>
8.當(dāng)顧客買不到商品時(shí),應(yīng)向顧客致歉,并給予建議。其用語(yǔ)為:“對(duì)不起!現(xiàn)在正好缺貨。讓您白跑一趟。您要不要先買別的牌子試一試?”“請(qǐng)您留下您的電話和姓名,等新貨到時(shí)我們馬上通知您?!?/p>
9.不知如何回答顧客詢問時(shí),決不能說“不知道”,而應(yīng)回答:“對(duì)不起,請(qǐng)您等一下,我會(huì)請(qǐng)主管、店長(zhǎng)來為您解答?!?/p>
10.顧客詢問商品是否新鮮時(shí),應(yīng)以肯定、確認(rèn)的語(yǔ)氣告訴顧客:“一定新鮮。如果您買回去不滿意,歡迎您拿來退錢或換貨。”
11.顧客要求包裝禮品時(shí),應(yīng)微笑著告訴顧客:“請(qǐng)您先在收銀臺(tái)結(jié)賬,再麻煩您到前面的服務(wù)總臺(tái)(同時(shí)應(yīng)打手勢(shì),手心朝上),會(huì)有專人為您服務(wù)?!?/p>
12.當(dāng)顧客詢問特價(jià)商品時(shí),應(yīng)先口述2種特價(jià)商品,同時(shí)應(yīng)出示DM宣傳快訊給顧客看,并告訴顧客:“這里有詳細(xì)的內(nèi)容介紹,請(qǐng)您慢慢參考選購(gòu)?!?/p>
13.在店門口遇到購(gòu)買了本店商品的顧客時(shí)應(yīng)說:“謝謝您,歡迎再次光臨:”(面對(duì)顧客點(diǎn)頭示意)
14.收銀空閑遇有顧客不知要到何處結(jié)賬時(shí)應(yīng)說:“歡迎光臨!請(qǐng)您到這里結(jié)賬好嗎?”(以手指向收銀臺(tái),并輕輕點(diǎn)頭示意)
15.有多位顧客等待結(jié)賬,而最后一位表示只買一樣?xùn)|西,有急事待辦時(shí),收銀員應(yīng)對(duì)第一位顧客說:“對(duì)不起,能不能先讓這位只買一件商品的先生(小姐)先結(jié)賬?他好像很著急。”當(dāng)?shù)谝晃活櫩痛饝?yīng)時(shí),應(yīng)對(duì)他說聲“謝謝”。當(dāng)?shù)谝晃活櫩筒淮饝?yīng)時(shí),應(yīng)對(duì)提出要求的顧客說:“很抱歉,大家好像都很急?!?/p>
顧客糾紛的處理(客怨處理)
商場(chǎng)在為顧客服務(wù)的過程中,難免會(huì)與顧客發(fā)生糾紛,因此,對(duì)于顧客糾紛的處理,也是商場(chǎng)服務(wù)工作中的重要內(nèi)容。商場(chǎng)對(duì)顧客糾紛處理得好與壞,將在很大程度上影響商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
(一)顧客糾紛的處理過程
商場(chǎng)在處理顧客糾紛時(shí),一般分四個(gè)階段來進(jìn)行。
1.詳細(xì)傾聽顧客的抱怨。若發(fā)生顧客投訴時(shí),商場(chǎng)工作人員首先要仔細(xì)聆聽顧客的抱怨,讓他把心里想說的話全部說完,這是最基本的態(tài)度。如果工作人
員不能仔細(xì)聽完顧客的理論而中途打斷他的陳述,可能引起顧客更大的反感。顧客既然會(huì)產(chǎn)生不滿情緒,表明他的精神或物質(zhì)上受到了某種程度的損害,因此,他在提出抱怨時(shí)很可能會(huì)不太理智,甚至可能說出一些粗魯?shù)脑拋?。工作人員應(yīng)該理解顧客心情,切不可與之發(fā)生沖突。
2.向顧客道歉,并弄清原因。在聽完顧客的抱怨之后,應(yīng)立刻向顧客真誠(chéng)地道歉,以平息顧客的不滿情緒,并對(duì)事件的原因加以判斷、分析。有些顧客可能比較敏感,喜歡小題大作,遇到這種情況,千萬不要太直接地指出他的錯(cuò)誤,應(yīng)該婉轉(zhuǎn)地、耐心地向他解釋,以取得顧客的諒解。
3.提出解決問題的方法并盡快行動(dòng)。在聽完顧客抱怨,向顧客道歉,并對(duì)問題產(chǎn)生的原因加以說明之后,就應(yīng)該提出合理解決問題的方法了。在提出解決方法時(shí),應(yīng)該站在顧客的立場(chǎng),盡量滿足顧客的要求。與顧客達(dá)成共識(shí)后,商場(chǎng)必須迅速采取補(bǔ)救行動(dòng),而不能拖延,否則,顧客的抱怨不僅不會(huì)消除,反而會(huì)加重,因?yàn)轭櫩陀钟行碌牟粷M產(chǎn)生了。
4.改進(jìn)工作,不讓同樣的問題再發(fā)生。商場(chǎng)處理顧客糾紛,不能滿足于消除顧客的不滿,更重要的是通過顧客的不滿找出商場(chǎng)工作上的薄弱環(huán)節(jié),并加以改進(jìn)。否則的話,雖然通過補(bǔ)救措施消除了這個(gè)顧客的不滿,但同樣的抱怨還會(huì)發(fā)生,這個(gè)問題實(shí)際上等于沒有解決。可以說,顧客的每一次抱怨都為商場(chǎng)變得更好提供了機(jī)會(huì)。
(二)處理顧客糾紛的方法
要解決好與顧客的糾紛,必須首先找出顧客不滿的原因,然后針對(duì)不同的原因采用不同的處理辦法。下面是幾種最常見的引起顧客糾紛的原因及相應(yīng)的處理和預(yù)防方法。
1.商品不良引起的糾紛。商品不良包括商品品質(zhì)不良、商品標(biāo)志不全、商品有污損、破洞等。雖然商品不良往往是制造商的責(zé)任,例如衣服洗后縮水、褪色或罐頭里有異物,但商場(chǎng)并非完全沒有責(zé)任,因?yàn)樯虉?chǎng)負(fù)有監(jiān)督商品的責(zé)任。為了保證商場(chǎng)售出商品的質(zhì)量,商場(chǎng)在進(jìn)貨時(shí)應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在陳列時(shí)注意商品的保護(hù),在銷售時(shí)詳細(xì)向顧客解釋商品的使用、保養(yǎng)方法,避免因顧客使用不當(dāng)而引起商品損壞,甚至引發(fā)事故。
如果發(fā)生此類糾紛,不論責(zé)任在誰(shuí),商場(chǎng)都應(yīng)誠(chéng)懇地向顧客道歉,然后奉上新的商品,如果顧客用了該商品而發(fā)生物質(zhì)上或精神上的損失,商場(chǎng)還應(yīng)適當(dāng)?shù)亟o予補(bǔ)償。
2.由服務(wù)方式上引起的糾紛。這里所指的服務(wù)方式是指商場(chǎng)營(yíng)業(yè)員接待顧客時(shí)的服務(wù)方式。營(yíng)業(yè)員接待顧客方式的好壞,直接關(guān)系到顧客對(duì)商場(chǎng)的信任程度。顧客對(duì)營(yíng)業(yè)員服務(wù)方式的不滿主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)營(yíng)業(yè)員態(tài)度不當(dāng)
營(yíng)業(yè)員在接待顧客時(shí),經(jīng)常會(huì)因態(tài)度不當(dāng)而引發(fā)顧客糾紛。例如,營(yíng)業(yè)員只顧自己聊天,不理會(huì)顧客招呼;營(yíng)業(yè)員因顧客購(gòu)買金額不多而冷淡、應(yīng)付,或者不屑一顧;營(yíng)業(yè)員在顧客準(zhǔn)備買商品時(shí),熱情相待,倘若顧客決定不買,營(yíng)業(yè)員馬上板起面孔,甚至冷嘲熱諷;還有些營(yíng)業(yè)員會(huì)與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵。這些行為很容易引起顧客不滿。
由于營(yíng)業(yè)員態(tài)度不當(dāng)而造成的糾紛,不像商品不良一樣有明確的證據(jù),而且同樣的待客態(tài)度也可能由于顧客的不同而有不同的反應(yīng);所以,處理此類糾紛,比處理由于商品不良引起的糾紛要難一些。
出現(xiàn)此類糾紛以后,顧客一般不會(huì)再與營(yíng)業(yè)員理論,而是直接找經(jīng)理投訴。碰到此類情況,經(jīng)理可以采用兩種處理方法:一是仔細(xì)聽完顧客的抱怨,然后代表商場(chǎng)向顧客致歉,并保證一定會(huì)加強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)員的教育,不讓類似情況再次發(fā)生;二是陪同肇事的營(yíng)業(yè)員一起向顧客道歉,以期獲得顧客的諒解。
采用第二種方法適用于顧客情緒非常激動(dòng)的情況。由于采用這種方式,會(huì)使發(fā)生糾紛的雙方再次見面,顧客很可能言辭激烈,再次指責(zé)營(yíng)業(yè)員,而營(yíng)業(yè)員也可能會(huì)為自己辯解。為了避免再次發(fā)生沖突,經(jīng)理應(yīng)事先和營(yíng)業(yè)員談話,指示不管受到多么嚴(yán)厲的指責(zé)也一定要忍耐下來。
(2)營(yíng)業(yè)員工作上出現(xiàn)失誤
不管營(yíng)業(yè)員如何注意服務(wù)態(tài)度,偶而也會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽而引起顧客的不
滿。例如算錯(cuò)了錢,多收了顧客的錢款;或者為顧客介紹商品時(shí)不準(zhǔn)確,以至顧客買錯(cuò)了商品;或者拿給顧客的商品與顧客要求的號(hào)碼、規(guī)格不符,等等。
當(dāng)顧客發(fā)出此類抱怨時(shí),營(yíng)業(yè)員必須誠(chéng)懇地向顧客道歉,并且承擔(dān)所有責(zé)任,而不要把一絲一毫的責(zé)任推卸給顧客。如果顧客覺得自己有部分責(zé)任,如沒講清要求等,他會(huì)自己說出來,好讓營(yíng)業(yè)員感覺好一些。反之,營(yíng)業(yè)員若暗示顧客也有責(zé)任,只會(huì)使情況變得更糟。向顧客道歉以后,營(yíng)業(yè)員要征求顧客意見,或者退掉商品,或者換一件新的,或者補(bǔ)給顧客多收的款項(xiàng)。只要營(yíng)業(yè)員確實(shí)有改正失誤的誠(chéng)意,仍會(huì)獲得顧客的好感。
顧客走后,營(yíng)業(yè)員還要認(rèn)真分析失誤的原因,并采取相應(yīng)的措施,確保今后不會(huì)重蹈覆轍。
(3)顧客對(duì)營(yíng)業(yè)員產(chǎn)生誤會(huì)
有時(shí)候營(yíng)業(yè)員可能沒犯什么錯(cuò),也沒什么不稱職的地方,但顧客會(huì)因?yàn)閷?duì)營(yíng)業(yè)員及其提供的服務(wù)持某種主觀的否定態(tài)度而產(chǎn)生不滿情緒。例如,顧客認(rèn)為營(yíng)業(yè)員為他挑選商品不夠耐心,盡管營(yíng)業(yè)員已經(jīng)盡了最大努力。
如果發(fā)生了此類糾紛,營(yíng)業(yè)員仍應(yīng)先向顧客道歉,然后再仔細(xì)地、平靜地把原委解釋清楚。但注意不要把話說得太明確,以免使顧客難堪。
因?yàn)闋I(yíng)業(yè)員工作的目的是讓顧客滿意,所以不論自己有沒有失誤,都可以這樣對(duì)顧客說:“你說得對(duì)。真對(duì)不起,我能做什么來補(bǔ)救嗎?”在這樣的氣氛里,顧客的不滿很容易會(huì)化解掉。
3.使用不習(xí)慣的新產(chǎn)品、新材料后產(chǎn)生的糾紛。這種情況主要是指新型的衣服、衣料在使用過程中出現(xiàn)的問題。由于新型衣料不斷增加,在使用、洗滌、保存方面產(chǎn)生的問題也越來越多。例如近幾年流行的羊絨衫,又輕便又保暖,但是在洗滌時(shí)如果用一般的洗滌用品,羊絨衫就會(huì)縮水、變形,讓許多顧客感到相當(dāng)不方便。
為了避免顧客產(chǎn)生這類抱怨,營(yíng)業(yè)員在銷售這些商品時(shí),應(yīng)事先了解清楚這些商品的特性及使用、保管和洗滌的方法,以便全面地向顧客介紹這些商品的優(yōu)缺點(diǎn),以及在使用、保存和洗滌時(shí)應(yīng)特別注意的問題,這樣才不至于產(chǎn)生太多的問題。
4.顧客需要的服務(wù)超過商場(chǎng)的能力而引起的糾紛。有時(shí)候,顧客要求的服務(wù)水準(zhǔn)太高,令商場(chǎng)來不及安排,或者根本無力提供。這時(shí)候,如果營(yíng)業(yè)員只簡(jiǎn)單地說聲“不”,而不做任何解釋的話,也會(huì)引起顧客的不滿。對(duì)待這種情況,營(yíng)業(yè)員應(yīng)該首先如實(shí)告訴顧客商場(chǎng)的局限,然后主動(dòng)幫助顧客尋找解決問題的方法。例如,當(dāng)顧客要求某種商場(chǎng)不提供的服務(wù)時(shí),不要說“不,我們沒有這種業(yè)務(wù)?!倍钦f:“沒問題,雖然我們沒有這種業(yè)務(wù),但我知道哪些單位能提供這種服務(wù)?!比缓蟀延嘘P(guān)單位的地址和電話號(hào)碼介紹給顧客。如果商場(chǎng)沒有這些資料,可
以告訴顧客到哪里能查到有關(guān)內(nèi)容。如果這樣做了,雖然顧客沒有得到他們所需要的服務(wù),但也會(huì)對(duì)商場(chǎng)留有好的印象。
總之,商場(chǎng)在處理各種顧客糾紛時(shí),要掌握兩大原則:一是顧客至上,永遠(yuǎn)把顧客的利益放在第一位;二是迅速補(bǔ)救,確定把顧客的每次抱怨看作商場(chǎng)發(fā)現(xiàn)弱點(diǎn)、改善管理的機(jī)會(huì)。只有這樣才能重新獲得顧客的信賴,提高商場(chǎng)的業(yè)績(jī)。