第一篇：綜合辦公室主任崗位職責(zé)

綜合辦公室主任

崗位名稱：綜合辦公室主任

直接上級(jí)：項(xiàng)目部經(jīng)理

直接下級(jí)：文秘、公寓管理員、小車(chē)司機(jī)

本職工作：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政事務(wù)、黨群事務(wù)及后勤管理 直接責(zé)任：

（1）組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件，并上報(bào)經(jīng)理審查。

（2）辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行，并對(duì)其提出修改建議。

（3）編制辦公室年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

（4）提交辦公室預(yù)算草案，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行成本控制。

（5）組織項(xiàng)目部會(huì)議，定期參加項(xiàng)目部月度大會(huì)，并參加相關(guān)會(huì)議。

（6）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理系統(tǒng)文件的管理。

（7）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的公文處理、文書(shū)檔案管理。

（8）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印信管理。

（9）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部接待管理。

（10）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤服務(wù)管理。

（11）對(duì)所屬下級(jí)工作爭(zhēng)議及時(shí)做出裁決。

（12）接受項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門(mén)的監(jiān)督、檢查。

（13）指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的工作，掌握工作情況。

（14）審查辦公室物資需求計(jì)劃。

（15）負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部重要匯報(bào)材料和對(duì)外宣傳。

（16）在權(quán)限范圍內(nèi)代表項(xiàng)目部與外單位及有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系。

（17）完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。

（18）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部黨群事務(wù)工作。

（19）建設(shè)雙欣項(xiàng)目部的企業(yè)文化，塑造吉林電建品牌。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

（1）對(duì)辦公室的成本控制負(fù)責(zé)。

（2）對(duì)辦公室各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。

（3）對(duì)辦公室工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。

（4）對(duì)辦公室管理文件的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

（5）對(duì)涉及項(xiàng)目部的秘密負(fù)責(zé)。

（6）對(duì)辦公室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。

（7）

（8）

（9）

主要權(quán)力：

（1）

（2）

（3）

（4）

（5）

（6）

（7）

（8）

（9）

管轄范圍：

（1）

（2）

（3）

對(duì)辦公室造成的不良影響負(fù)責(zé)。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、精神面貌負(fù)責(zé)。對(duì)項(xiàng)目部黨群事務(wù)工作的實(shí)施情況負(fù)責(zé)。責(zé)任范圍內(nèi)事項(xiàng)的決定權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)。項(xiàng)目部行政檢查、督辦權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)的業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)。對(duì)所屬下級(jí)的工作有檢查權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。對(duì)辦公室所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。在權(quán)限范圍內(nèi)有項(xiàng)目部行政公章和辦公室章的使用有批準(zhǔn)權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)有項(xiàng)目部代表權(quán)。所屬員工。所屬辦公場(chǎng)所。所屬辦公設(shè)施、設(shè)備。

第二篇：綜合辦公室主任崗位職責(zé)

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定，起草并發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其他有關(guān)文件，負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)間的核稿、頒布和下發(fā)工作。

二、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作。

三，負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，協(xié)助并督促各職能部門(mén)做好檔案資料收集和歸檔等工作。

四、負(fù)責(zé)綜合辦公室的人事、安全保衛(wèi)、抓好工作人員的思想教育；

五，公司召開(kāi)會(huì)議由辦公室擬好會(huì)議議程，將會(huì)議主題、地點(diǎn)、時(shí)間通知給參會(huì)人員，做好會(huì)議記錄，及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各個(gè)部門(mén)，跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議。

六，配合企業(yè)有關(guān)部門(mén)，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系。

七、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來(lái)訪。妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人，協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的接待工作。

八，依實(shí)際情況劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，所有員工做好各責(zé)任區(qū)的清潔工作，辦公室人員定期、不定期的檢查、抽查，作好記錄，作為績(jī)效考核依據(jù)之一。

九，負(fù)責(zé)食堂每天的采購(gòu)，要做到價(jià)格合理，數(shù)量適中，并保證質(zhì)量。督促?gòu)N房人員做好廚房的衛(wèi)生，確保食堂安全無(wú)事故，做好防火，防投毒工作。

十，負(fù)責(zé)公司的安全，每天下班之后督促門(mén)衛(wèi)鎖好大門(mén)，并四處巡查一遍，做好防盜工作。

十一，熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識(shí)，善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。具備一定的工作計(jì)劃能力，善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

第三篇：綜合辦公室主任崗位職責(zé)

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合辦公室的全面工作

2、負(fù)責(zé)安排好業(yè)主、監(jiān)理及項(xiàng)目經(jīng)理部各部門(mén)的文件往來(lái)、打字及資料歸檔工作

3、建立健全各部門(mén)規(guī)章制度

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理各人員的衣食住行工作

5、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各界人士來(lái)工地的接待工作

6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室CI形象及各部門(mén)的采購(gòu)、發(fā)放工作

7、負(fù)責(zé)辦理施工手續(xù)及開(kāi)竣工典禮工作

8、抓好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作

9、負(fù)責(zé)公司下達(dá)的其他有關(guān)工作

第四篇：綜合辦公室主任崗位職責(zé)

綜合辦主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理和接待工作，負(fù)責(zé)為項(xiàng)目工程提供后勤保障，保證該項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行。

2、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部重要文件和重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言搞。

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理制度、辦法、規(guī)定的起草、修改、審查、定稿等工作。

4、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部有關(guān)會(huì)議的議程、資料、會(huì)場(chǎng)及會(huì)議安排工作。

5、檢查督促檔案、物管、文印、車(chē)管、保安、后勤等各項(xiàng)工作。

6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人事管理工作，負(fù)責(zé)辦理職工進(jìn)出調(diào)動(dòng)有關(guān)手續(xù)以及和相關(guān)部門(mén)的銜接工作。

7、隨時(shí)掌握職工思想動(dòng)態(tài)，重視員工熱點(diǎn)問(wèn)題，及時(shí)反映和配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)解決職工的合理要求，維護(hù)員工的合法權(quán)益。

8、負(fù)責(zé)做好職工業(yè)余文化生活，積極開(kāi)展文化體育活動(dòng)。

施工員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹國(guó)家工程建設(shè)法律法規(guī)，正確執(zhí)行施工技術(shù)規(guī)范、規(guī)程，嚴(yán)格執(zhí)行公路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)規(guī)程和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。

2、負(fù)責(zé)工程的施工，并對(duì)其進(jìn)行施工過(guò)程質(zhì)量、安全、文明、環(huán)境等要素控制，了解工程的重點(diǎn)、難點(diǎn)，嚴(yán)格按施工組織設(shè)計(jì)執(zhí)行。

3、根據(jù)施工組織、設(shè)計(jì)積極與相應(yīng)部門(mén)聯(lián)系，建立良好的施工秩序，嚴(yán)格按照承包工程合同文件合理有效地組織施工，確保工程的順利實(shí)施。

4、發(fā)揮公司的技術(shù)人力和機(jī)械優(yōu)勢(shì)，科學(xué)地制定施工方案，確保施工計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

5、負(fù)責(zé)收集施工所需的施工原始記錄，工程檢查證、施工日記的記錄、歸檔，防止原始施工記錄的遺失，確?？⒐べY料整理的順利進(jìn)行。

6、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)，安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護(hù)，進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。

機(jī)械設(shè)備（車(chē)輛）管理制度

一、為了強(qiáng)化項(xiàng)目的安全生產(chǎn)管理，認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一，預(yù)防為主”的方針。在機(jī)械設(shè)備管理、使用、維護(hù)、修理中，要努力提高經(jīng)濟(jì)利益，但是必須服從安全第一的原則。

二、各級(jí)機(jī)械設(shè)備管理人員和機(jī)駕人員在工作中應(yīng)時(shí)刻牢記：隱患險(xiǎn)于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山。在機(jī)械設(shè)備安全生產(chǎn)管理中，按照管生產(chǎn)必須管安全，誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，建立由項(xiàng)目工程部、項(xiàng)目安全部、施工隊(duì)人員、機(jī)駕人員組成的層層負(fù)責(zé)的安全生產(chǎn)責(zé)任制。

三、各種機(jī)械設(shè)備都必須按操作規(guī)程進(jìn)行安全生產(chǎn)。操作規(guī)程由機(jī)械設(shè)備部負(fù)責(zé)制定，要組織機(jī)駕人員認(rèn)真學(xué)習(xí)。各類機(jī)械設(shè)備的機(jī)駕人員對(duì)所操作的機(jī)械設(shè)備安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。

四、按規(guī)定調(diào)度使用機(jī)械設(shè)備。

a、嚴(yán)禁指派有事故隱患、缺少安全防護(hù)裝置的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn)。嚴(yán)禁不按載貨、載人等行駛規(guī)定用車(chē)，嚴(yán)禁指令駕駛員違章駕駛。嚴(yán)禁使用報(bào)廢停用的機(jī)械設(shè)備。

b、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)動(dòng)用非本人操作的機(jī)械設(shè)備和車(chē)輛。嚴(yán)禁指派無(wú)證人員操作駕駛機(jī)械設(shè)備。機(jī)駕人員應(yīng)按遵守勞動(dòng)紀(jì)律，文明生產(chǎn)，嚴(yán)禁擅離職守，特別是將機(jī)械設(shè)備啟動(dòng)后擅離。

c、機(jī)駕人員應(yīng)按規(guī)定著裝。嚴(yán)禁穿拖鞋、高跟鞋操作機(jī)械設(shè)備。高架作業(yè)應(yīng)系安全帶，戴安全帽。

d、嚴(yán)禁忽視安全、忽視警告、冒險(xiǎn)進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū)域，攀、坐不安全位置（如平臺(tái)護(hù)欄、汽車(chē)檔板、壓路機(jī)震動(dòng)輪支撐架、吊車(chē)、吊鉤、吊籃等）。

五、生產(chǎn)中的機(jī)械設(shè)備要按規(guī)定設(shè)置安全標(biāo)志，報(bào)警裝置，防護(hù)設(shè)施。

A、機(jī)械設(shè)備的控制室、控制臺(tái)、配電房，要設(shè)安全標(biāo)志，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入和啟動(dòng)開(kāi)關(guān)。

B、維修中的機(jī)械設(shè)備，要切斷電源，懸掛安全標(biāo)志，派人巡視，以防意外。

C、機(jī)械設(shè)備要按規(guī)定配置消防器材，并進(jìn)行消防知識(shí)學(xué)習(xí)。

D、機(jī)械設(shè)備停置時(shí)，要按規(guī)定停放，嚴(yán)禁亂停亂放。維修的機(jī)械設(shè)備、零部件、洗件油、燃潤(rùn)油都要應(yīng)按規(guī)定放置。機(jī)械停放點(diǎn)、維修點(diǎn)，應(yīng)做好消防安全工作。

E、嚴(yán)禁機(jī)械設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)行。

六、各類機(jī)駕人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，取得所操作機(jī)械設(shè)備必備的駕駛操作證，在機(jī)械設(shè)備部辦理上崗證后，方可上崗操作。機(jī)駕人員應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行例行保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)。在操作中，應(yīng)經(jīng)常檢查所駕駛操作的機(jī)械設(shè)備的技術(shù)狀況，發(fā)生故障要及時(shí)報(bào)修。

七、項(xiàng)目經(jīng)理部要定期組織機(jī)駕人員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)。

八、對(duì)違章操作的機(jī)駕人員，項(xiàng)目經(jīng)理及其機(jī)械設(shè)備管理職能部門(mén)要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行教育，對(duì)屢教不改者，要調(diào)離崗位。對(duì)嚴(yán)重違章操作，要責(zé)令立即停機(jī)進(jìn)行處理。

九、要經(jīng)常對(duì)機(jī)駕人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高機(jī)駕人員技術(shù)素質(zhì)，對(duì)操作技術(shù)差，經(jīng)培訓(xùn)仍不能提高者，應(yīng)作調(diào)離處理。應(yīng)教育機(jī)駕人員愛(ài)護(hù)機(jī)械設(shè)備，遵章守紀(jì)。對(duì)發(fā)生機(jī)械事故，和在工作中作出成績(jī)表現(xiàn)突出者，按“安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲辦法”進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

十、發(fā)生機(jī)械事故，現(xiàn)場(chǎng)管理人員和機(jī)駕人員，應(yīng)立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處置，防止損失擴(kuò)大。首先要搶救傷員，關(guān)閉事故現(xiàn)場(chǎng)，阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，防止因燃潤(rùn)料泄漏引起火災(zāi)、爆炸等。重大事故要立即上報(bào)項(xiàng)目部。

十一、對(duì)所發(fā)生的機(jī)械事故，必須進(jìn)行技術(shù)鑒定，查明事故原因，分清事故責(zé)任，制定并落實(shí)防范措施。

第五篇：綜合辦公室主任崗位職責(zé)

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

[管理層級(jí)關(guān)系]

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：行政人員

[崗位職責(zé)]

（1）負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

（2）組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（3）組織全公司檔案的管理工作。

（4）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

（5）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

（6）做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

（7）負(fù)責(zé)公司高管、部門(mén)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

（8）負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

（9）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10）指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

（11）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

（12）負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

（13）組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

（14）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

（16）負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車(chē)輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

（17）負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

（18）負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙。

（19）指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20）負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

（21）指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

（22）按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)

部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。

（23）制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

（24）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

（25）做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

（26）及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

（27）主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

（28）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文

件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

（29）及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

（30）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

（31）組織做好保密工作。

（32）指定人負(fù)責(zé)本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)

損報(bào)失工作。

（33）完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

（34）代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。