第一篇:酒店開業(yè)典禮
編號:HSCH2008—001 機(jī)密等級:密件,請勿外傳。
xxxxxxxx大酒店
開業(yè)慶典及環(huán)境藝術(shù)、項(xiàng)目落實(shí)方案
活動(dòng)時(shí)間:10月1日 上午10:18分 地點(diǎn):水榭廣場
為使開業(yè)慶典安全有序的進(jìn)行,根據(jù)慶典的需要,特安排如下:
一、會(huì)場布置
1、拱門空飄花籃布置
A、分別在酒店的入口、廣場、大門前布置3個(gè)拱門。B、空飄懸掛在酒店門前草坪及通往客房的主要區(qū)域 C、花籃放在草坪周圍和進(jìn)口兩邊
2、背景板噴繪布置點(diǎn) A、入口簽名版(搭架子)
B、水榭正方“金華xxxxxxxxxx大酒點(diǎn)開業(yè)慶典”
C、行道樹戶外燈柱噴繪(一面固定、另一面介紹酒店經(jīng)營內(nèi)容),底部懸掛別致光源燈籠。
D、酒店門口中間部分包彩色噴繪柱子 E、各入口開業(yè)指示導(dǎo)向牌
3、地毯布置
A、位置及面積
水榭廣場、兩側(cè)樓梯 門前車道、至酒店區(qū)域
燈籠布置
A、懸掛位置:餐廳門口、客房門口、行道燈柱
4、舞獅場地
A、時(shí)間安排: 水榭廣場、大堂
B、舞獅場地:水榭廣場空坪和大堂、餐廳等
5、水榭內(nèi)懸浮紅球布置與造型
6、嘉賓休息區(qū) 人數(shù);150人 B、嘉賓休息區(qū)安排
餐廳大堂:普通嘉賓 包間:管部門領(lǐng)導(dǎo)
7、簽到臺(tái)
A、布置位置:中餐廳門口 B、簽到所需物品
五本簽到本、一盒簽到筆、五個(gè)標(biāo)志牌及200朵胸花(采購部支持)C、簽到組人員安排(待定)4名
禮品發(fā)放保管:3名(酒店大堂區(qū)域)
禮金收?。贺?cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)
佩帶胸花:禮儀小姐5人
7、酒店宣傳
各主要區(qū)域、出口的箭頭指示,由策劃部執(zhí)行
中餐廳、大堂歡迎牌塊,內(nèi)容為“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)工作”和“熱烈祝賀豪森大酒店隆重開業(yè)“。
電梯間:貼上豪森主要分布區(qū)域及經(jīng)營活動(dòng)內(nèi)容。所有咨客臺(tái)貼上“xxxxxxxxxx大酒店歡迎您
二、活動(dòng)主要流程: 07:30——全體工作人員到位 08:00——檢查各小組的準(zhǔn)備情況 08;30——09:00 慶典前奏
09;00——09:30 女子樂坊6人組合演奏(水榭階梯兩側(cè))。09:30——10:00 舞獅表演
(女子樂坊與舞獅隊(duì)交替進(jìn)行)
10:18——慶典禮儀正式開始(司儀出場,介紹嘉賓與活動(dòng))10:25分——員工方陣宣誓上崗宣言(挑選一名優(yōu)秀的人員宣誓)
宣誓結(jié)束后向總經(jīng)理匯報(bào) 10;30分——由請主要領(lǐng)導(dǎo)講話 10:35分——由請總經(jīng)理致感謝辭,并介紹酒店業(yè)主及管理團(tuán)隊(duì) 10:45分——揭幕豪森LOGO(全體管理團(tuán)隊(duì))10:50分——開業(yè)剪彩
(8門禮炮、冷煙火有規(guī)則燃放)11:00分——典禮結(jié)束,由禮儀引導(dǎo)赴西餐廳享用歡迎自助午宴 各個(gè)組工作安排
接待組:
負(fù)責(zé)人:人事部安排
1、接待安排 門前接待:
大門兩側(cè)剪彩時(shí)布置禮儀小姐6 大廳接待: 布置禮儀小姐2名。剪彩現(xiàn)場安排 引領(lǐng)人員
策劃組:
負(fù)責(zé)人: 主要工作內(nèi)容:
A、邀請函的設(shè)計(jì)與制作、回執(zhí)單制作 9月15日前 B、慶典廣告、公共部分、所有背景設(shè)計(jì)與確認(rèn) 9月20日前 C、軟裝飾的布置到位(西餐廳、大堂等)9月16日前 D、網(wǎng)站建設(shè)、會(huì)員卡制作 9月25日 D、慶典布置安裝(工程部配合,可采用臨時(shí)用工)9月28日 E、大堂中心藝術(shù)、水榭造型、LOGO造型設(shè)計(jì)效果出具 9月15日 F、各營業(yè)區(qū)域慶典桌牌制作 9月28日 G、客房致意卡制作 9月28日
營銷組; 負(fù)責(zé)人: 主要工作內(nèi)容:
A、禮儀公司聯(lián)絡(luò)(拱門、氣球、音響、舞獅子、8門禮炮、冷煙火等)B、演出人員聯(lián)系(6人女子樂坊、2人組小提琴)C、主要客戶的確認(rèn)與聯(lián)系 9月20日前
采購組: 負(fù)責(zé)人; 配合人: 主要工作內(nèi)容: A、由策劃部門出具布置清單,購買所有慶典布置材料 9月25日前 B、紀(jì)念品購買(價(jià)值200元)9月25日前 C、文房四寶、簽字筆購買 9月28日 D、經(jīng)理胸巾購買 9月20日
財(cái)務(wù)組: 負(fù)責(zé)人: 主要工作內(nèi)容:
A、安排收銀員2名 在簽到臺(tái)收祝賀禮金 B、保證緊急采購采購資金的充足。C、整個(gè)活動(dòng)總費(fèi)用的控制
中餐組: 負(fù)責(zé)人: 主要工作內(nèi)容:
A、保持慶典區(qū)域現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生。
B、協(xié)助營銷人員對客戶的聯(lián)絡(luò)與確認(rèn) 9月20日 C、剪彩禮儀托盤準(zhǔn)備 6只
D、演員工作餐安排 10月1日
中廚組 負(fù)責(zé)人; 主要工作內(nèi)容:
A、配合酒店慶典協(xié)助西餐廳工作
B、活動(dòng)當(dāng)天特別推出紀(jì)念菜品(每桌可以贈(zèng)送一份)C、食品安全衛(wèi)生
房務(wù)組(含前廳)負(fù)責(zé)人: 主要工作內(nèi)容:
A、整個(gè)客房與前廳服務(wù)銜接 9月20日 B、服務(wù)禮貌禮節(jié)培訓(xùn) 9月16日 C、檢查未完善的服務(wù)缺陷 9月25日 D、PA所有內(nèi)外環(huán)境清理 9月28日
西餐組 負(fù)責(zé)人:西廚 主要工作內(nèi)容;
A、中午歡迎午宴的菜單設(shè)計(jì) 9月20日 B、單獨(dú)設(shè)計(jì)一份特色菜品(每人每位)9月25日 C、整個(gè)出品缺陷的檢查與完善、D、食品安全衛(wèi)生
西餐服務(wù)組 負(fù)責(zé)人: 主要工作內(nèi)容:
A、制定當(dāng)天服務(wù)流程 9月20日 B、由策劃部配合完成軟裝飾布置 9月20日 C、咖啡豆架、雪茄柜、酒吧等產(chǎn)品到位 9月20日 D、當(dāng)天嘉賓座位分布圖、桌面設(shè)計(jì) 9月25日 E、網(wǎng)球場服務(wù)人員 9月30日
花藝組 負(fù)責(zé)人:園藝主管 主要工作內(nèi)容:
A、完成內(nèi)外環(huán)境園藝修補(bǔ),突出喜慶氛圍 9月25日
B、各不要區(qū)域插花、花籃設(shè)計(jì)制作,要求簡潔、大方、不俗氣C、配合餐廳插花設(shè)計(jì)的需要與制作
行政組 負(fù)責(zé)人; 主要工作內(nèi)容;
A、當(dāng)天慶典安全保衛(wèi)計(jì)劃 9月25日 B、酒店消防設(shè)施的審批 9月25日前 C、監(jiān)控等設(shè)施完善 9月20日 D、員工代表方陣的演練 9月25日前
工程組 負(fù)責(zé)人: 主要工作內(nèi)容:
A、涉及到開業(yè)的所有硬件設(shè)計(jì)調(diào)試 9月25日前 B、協(xié)助策劃部制作相關(guān)的布置項(xiàng)目 9月28日前 C、當(dāng)天水、電等維護(hù)與措施
D、亮燈景觀工程 9月29日 E、協(xié)助禮儀公司與演出公司安裝調(diào)試 9月29日
總經(jīng)辦 負(fù)責(zé)人: 主要工作內(nèi)容:
A、廣告宣傳文字編寫 9月16日 B、所有邀請嘉賓名單審核 9月20日
月29日 9 C、所有合同的審批 9月25日 D、參加剪彩嘉賓的審定 9月28日 E、媒體廣告的發(fā)布 9月20日 F、媒體嘉賓的邀請
審定組 負(fù)責(zé)人:
配合人: 主要工作內(nèi)容
A、涉及到所有慶典項(xiàng)目的審定
B、每天檢查各組的進(jìn)展情況,對出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋上一級領(lǐng)導(dǎo)。
項(xiàng)目組 負(fù)責(zé)人: 主要工作內(nèi)容:
A、行道樹燈柱廣告 B、西餐廳及各樓道等軟裝飾確認(rèn)與審定
C、審定所有慶典項(xiàng)目的方案與設(shè)計(jì)效果,及時(shí)調(diào)整。D、給予相關(guān)人員緊急授權(quán),以便及時(shí)開展工作。
E、如酒店方遇到的困難,及時(shí)集團(tuán)總部給予的支持與協(xié)助 F、聽取酒店方每天進(jìn)展的項(xiàng)目落實(shí),部署與調(diào)整。
本次策劃活動(dòng)亮點(diǎn)與注意細(xì)節(jié):
A、十一黃金周、附近周圍公園的人群分布效應(yīng)
B、存在缺陷:部分嘉賓邀請困難(可能全家外出旅游)C、打造金華最時(shí)尚與抽象的慶典活動(dòng),提升豪森酒店的形象 D、亮點(diǎn): 水榭廣場“印象效應(yīng)”
大象的唐裝,水榭池內(nèi)的懸浮物造型、亮燈工程
美妙音樂用餐、抽象的大堂中心藝術(shù)設(shè)計(jì)、全體管理團(tuán)隊(duì)塑造的LOGO許愿環(huán)節(jié)
其他方面: 嘉賓路線圖:
入口:水榭廣場(右邊簽名板簽名----禮儀引導(dǎo)下走進(jìn)撲滿鮮花的紅地毯—— 到中餐廳門口簽到——客戶經(jīng)理陪同入座休息區(qū)域——參加慶典——赴西餐廳享用豐盛的午宴)。注意:如領(lǐng)導(dǎo)到,請派高管隨行陪同。禮品發(fā)放處: 憑禮品券在酒店大堂領(lǐng)取 簽到處: 憑邀請函發(fā)放禮品券與房卡
司機(jī)用餐券:如有領(lǐng)導(dǎo)司機(jī),發(fā)放就餐券在中餐廳用餐。
安全保衛(wèi)
1、酒店現(xiàn)場保衛(wèi)
門前側(cè)梯兩邊3個(gè)保安,維持門前秩序,放置花籃,勸阻頑童進(jìn)入酒店嬉鬧或在噴水池玩耍;兩邊進(jìn)口一邊3名保安酒店后方1名保安臨時(shí)停車場2名保安,疏導(dǎo)交通并指揮泊車;酒店左、右兩側(cè)及進(jìn)口配2保安,防止閑雜人等進(jìn)出酒店以及發(fā)生緊急的事故人群疏導(dǎo);注意參觀人群,防止意外事故發(fā)生。
防火消防:為消除火災(zāi)隱患,酒店員工除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)外,一律不能抽煙。保安調(diào)配組成消防小組在各樓層巡邏,同時(shí)監(jiān)控室也要多加注意,保證一旦發(fā)生險(xiǎn)情能及時(shí)排除。
其余保安負(fù)責(zé)維持剪彩現(xiàn)場的秩序。
設(shè)施安全:由工程部加強(qiáng)對酒店設(shè)施的檢修,特別是電梯的安全運(yùn)行,務(wù)必保證慶典當(dāng)天運(yùn)行穩(wěn)定,維修人員配備到位。禮儀小姐不僅要做好賓客的迎送禮儀工作。
2、食品衛(wèi)生安全
采購部門必須抓好食材的采購關(guān),提供的食材必須保持新鮮、品質(zhì)上層。廚務(wù)部也要警惕閑雜人等混入廚房,以免發(fā)生事故,給酒店造成不良影響。上菜過程中服務(wù)員必須堅(jiān)守崗位,始終保證有一人在現(xiàn)場。
3、酒店衛(wèi)生
1日晚上做好酒店的衛(wèi)生,開業(yè)當(dāng)天要保持各樓層的衛(wèi)生,特別在打掃衛(wèi)生間時(shí)避免高聲喊話,注意文明禮貌,多使用文明用語。
開業(yè)廣告整體創(chuàng)意設(shè)計(jì);
(適用于宣傳海報(bào)、燈柱戶外廣告等設(shè)計(jì)元素參考):
[序] 圖案:陽光、自然、鳥語花香、四季分明 從今天起
一個(gè)新的生活情趣的地方 xxxxxxxxxx酒店
引領(lǐng)你帶入都市自然一步間從林間感覺 廣告語:感動(dòng)源于自然
[之一]
圖案:一只撥打算盤的手
標(biāo)題:同樣是算,我們讓您最劃算 正文:吃飯少花錢,您一定左盤右算,同樣是算,xxxxxxxxxx大酒店,一定讓您最劃算!廣告語:感動(dòng)源于尊重
基礎(chǔ)元素:xxxxxxxxxx大酒店名稱、地址、電話等 [之二]
圖案:一副網(wǎng)球 標(biāo)題:健康在于運(yùn)動(dòng) 正文:為生命加油!生命在于運(yùn)動(dòng)
xxxxxxxxxx大酒店 為你健康、創(chuàng)造空間 廣告語:感動(dòng)源于健康
基礎(chǔ)元素:xxxxxxxxxx大酒店名稱、地址、電話等 [之三]
圖案:一間溫馨的客房,打開窗戶一束陽光。標(biāo)題:安逸享受,關(guān)懷似家 正文:這里溫馨似家 陽光,空氣 一切因自然而然 xxxxxxxxxx大酒店 給您一個(gè)私人度家空間 廣告語:感動(dòng)源于溫馨
基礎(chǔ)元素:xxxxxxxxxx大酒店名稱、地址、電話等 [之四]
圖案:一個(gè)微笑的廚師
標(biāo)題:同樣友情,我們的笑容更坦誠 正文:對就是對,錯(cuò)就是錯(cuò),您的直言不諱,對xxxxxxxxxx大酒店很重要。感謝您,因?yàn)槲覀冎?,人與人之間既需要友情,更需要坦誠!
廣告語:感動(dòng)源于坦誠
基礎(chǔ)元素:xxxxxxxxxx大酒店名稱、地址、電話等 [之五]
圖案:一對正在戴結(jié)婚戒指的手 標(biāo)題:同樣婚宴,我們安排更完善 正文:結(jié)婚辦婚宴,既要喜氣,又要品位,還要?jiǎng)澦?,同樣婚宴,xxxxxxxxxx大酒店
為您安排更完善!
廣告語:感動(dòng)源于幸福
基礎(chǔ)元素:xxxxxxxxxx大酒店名稱、地址、電話等
[之六]
圖案:一個(gè)可愛的小女孩慶祝生日(兒童樂園)
標(biāo)題:同樣歡樂,我們慶祝更獨(dú)特
正文:給孩子過生日,您一定希望
孩子歡歡樂樂,同樣歡樂,廣告語:感動(dòng)源于童趣
以上廣告為整體一系列連續(xù)效應(yīng)廣告,在正式營業(yè)之前15天時(shí)間內(nèi)集中在各媒體和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行集中發(fā)布!
說明:環(huán)境設(shè)計(jì)效果由策劃部根據(jù)創(chuàng)意提供。
未盡事宜,以現(xiàn)場溝通,修改為主,不在另行發(fā)布!
編制:
2008-9-5
第二篇:酒店開業(yè)典禮
XX國際大酒店開業(yè)慶典活動(dòng)
一、活動(dòng)主題
國際大酒店開業(yè)慶典儀式
二、活動(dòng)時(shí)間
2013年11月24日
三、活動(dòng)地點(diǎn)
國際大酒店廣場
四、活動(dòng)背景
利用這次開業(yè)大典的契機(jī),擴(kuò)大本酒店的知名度,增加本酒店的美譽(yù)度,從而給自己一個(gè)好的開端,是新店開業(yè)要解決的核心問題。
五、參與人員:
1、酒店管理公司全體工作人員;
2、各級領(lǐng)導(dǎo)、生意合作伙伴、重要客戶;
3、親朋好友;
4、禮儀和演職人員;
5、媒體、廣告人員。
六、典禮主題:
1、精心營造開業(yè)慶典現(xiàn)場的活動(dòng)氣氛,形成強(qiáng)烈的視覺沖擊力,提高社會(huì)各界對酒店的認(rèn)知和記憶。
2、加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應(yīng)和社會(huì)影響力。
3、開業(yè)慶典現(xiàn)場力求大氣、時(shí)尚、活躍,極力渲染開業(yè)的喜慶氣氛。
七、慶典布置人員安排:
1、典禮現(xiàn)場
2、迎賓接待
3、物品準(zhǔn)備
4、簽到禮臺(tái)
5、嘉賓確定
6、演藝安排
7、典禮主持人
8、現(xiàn)場音響
9安保及車輛調(diào)度
八、開業(yè)典禮流程
2013年11月24日,1、07:00:酒店工作人員到達(dá)現(xiàn)場吃早餐。2、07:30:酒店負(fù)責(zé)對活動(dòng)現(xiàn)場全面清潔,儀式范圍內(nèi)不得有任何雜物,酒店工作人員做準(zhǔn)備工作,保安人員正式對現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)。
負(fù)責(zé)人: 3、07:50:營銷部安排接待處及簽到事宜由禮儀小姐配合。
負(fù)責(zé)人: 4、08:10:參加慶典儀式工作人員全部到位,并列隊(duì)完畢,演習(xí)播放會(huì)場背景音樂。
負(fù)責(zé)人: 5、08:20:酒店保衛(wèi)人員全權(quán)負(fù)責(zé)慶典安全及現(xiàn)場秩序維護(hù),至活動(dòng)結(jié)束。
負(fù)責(zé)人:
08:30:禮儀小姐為貴賓佩帶胸花,協(xié)助簽到,安排貴賓入桌。
負(fù)責(zé)人: 09:30:音樂停止,主持人宣布慶典開始,禮炮放響。
負(fù)責(zé)人:
10:30:主持人宣布開業(yè)慶典儀式正式開始,并介紹到位的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓。
10:35:主持人邀請政府及主要單位領(lǐng)導(dǎo)致辭。10:40:主持人邀請老板致開業(yè)儀式辭。10:45:主持人邀請總經(jīng)理致辭。10:50:主持人邀請貴賓講話。(只選出一到兩個(gè)貴賓代表)在講話過程中,負(fù)責(zé)剪彩的禮儀小姐持剪彩花致預(yù)定位置,準(zhǔn)備剪彩。
11:00:主持人宣布邀請董事長和7位指定貴賓一起剪彩并拍照。11:10:主持人宣布剪彩儀式結(jié)束并邀請XXX領(lǐng)導(dǎo)參加舞獅點(diǎn)睛活動(dòng)。
11:15:主持人此時(shí)宣布禮炮齊響,打出6發(fā)彩彈, 喜獅同時(shí)奏曲和舞動(dòng)至慶典結(jié)束。
11:50:酒店各部門中層員工,帶領(lǐng)眾賓客入席,由董事長及總經(jīng)理主持酒水答謝會(huì)
現(xiàn)場活動(dòng)攝像全程跟蹤,記錄整個(gè)活動(dòng)的精彩片段,并刻光盤;開業(yè)慶典儀式圓滿結(jié)束。
九、廣場布置:
酒店正門大門口搭建演講臺(tái)、演藝臺(tái),紅色地毯鋪地,擺放好貴賓席的桌椅板凳,用噴繪制作背景墻,大門口橫跨的充氣彩虹門一座,上有條幅裝扮,從樓頂至一樓,整個(gè)樓層布滿條幅,條幅之間留有間距,舞臺(tái)兩冊側(cè)各設(shè)置2個(gè)充氣立柱共4個(gè),音響功放設(shè)備一套,廣場飄空氦氣球2個(gè),并懸掛條幅2條,廣場禮炮,禮儀人員綬帶等。
條幅:熱烈歡迎蒞臨慶典的社會(huì)各界人士
熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)及及行業(yè)人士蒞臨慶典現(xiàn)場
熱烈慶祝XX國際大酒店11月24日盛大開業(yè)(XX賀)
祝XX國際大酒店開業(yè)大吉、生意興隆(XX賀)電子門眉:XX國際大酒店11月24日盛大開業(yè)邀你共享 所有布展設(shè)備于開業(yè)活動(dòng)慶典,前一天晚上10:00之前全部安裝到位,并調(diào)試完畢,由酒店總經(jīng)理檢驗(yàn).十、物品配置
1、公司高管、貴賓胸花若干、員工微笑牌若干
2、簽到臺(tái)2個(gè)簽到筆2支(黑色)簽到本2個(gè)
3、紅托盤8-10個(gè)
4、紅繡球8個(gè)綢布10米
5、剪刀8把
6、紅酒、水晶杯
7、演講臺(tái)鮮花
8、飲料、煙酒、水果
9、簽到簿、簽字筆、綬帶等 以上屬酒店自備物品
十一、布展及營銷活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算方案
(一)設(shè)備類:
1:彩虹門 2:充氣立柱
3:音響、功放車、話筒、支架 4:舞臺(tái) 5:后背景噴繪一塊.6:禮炮 7:飄空氦氣球
(二)、人員演義類:
1、樂隊(duì)
2、主持人
3、舞獅
4、禮儀小姐
5、表演
(三)物品配置:
1、貴賓胸花若干
2、簽到臺(tái)2個(gè)簽到筆2支(黑色)簽到本2個(gè)
3、托盤8個(gè)
4、紅繡球8個(gè)綢布____米
5、剪刀8把 礦泉水 瓶
(四)、營銷費(fèi)用:
1、樓面條幅
2、禮炮
(五)、宣傳渠道預(yù)算
1、宣傳單頁
2、短信平臺(tái)、媒體廣告
十二、預(yù)期效果
1、使XX國際大酒店開業(yè)的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標(biāo)消費(fèi)群體來參加此次活動(dòng)。
2、加深酒店在消費(fèi)者心目中的印象。
3、不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上,都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達(dá)到空前轟動(dòng)的效果。
4、增強(qiáng)內(nèi)部員工對公司的信心。
5、在同行業(yè)中做到行業(yè)的領(lǐng)跑者。
第三篇:酒店開業(yè)典禮策劃書
酒店開業(yè)慶典策劃書
【總述】
本策劃將圍繞以下幾個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)策劃
1、集團(tuán)介紹、慶典介紹(包含簡要宣傳)
2、宣傳準(zhǔn)備工作
3、慶典期間活動(dòng)
4、后期宣傳
本策劃書的活動(dòng)項(xiàng)目有自己的創(chuàng)新特色,非常有可行性。而且活動(dòng)籌辦起來相對簡單。
【集團(tuán)介紹、酒店慶典介紹簡要宣傳】 介紹的目的是在社會(huì)中加強(qiáng)本集團(tuán)、酒店的知名度,提高其在社會(huì)上的影響力。同時(shí)更好地為集團(tuán)做宣傳,增加盈利。
方式一:介紹的材料布置在酒店的展廳。
展廳布置要合理,要符合高貴、簡潔的氣息。展廳布置于客流量較大之處,不必太夸張,只要在墻面貼掛集團(tuán)的介紹、酒店的概要、集團(tuán)老板的事跡、集團(tuán)所取得的成就等字面材料及照片,貼掛一律采用玻璃表框,只需少部分即可。展廳掛燈高貴明亮,貼掛的材料下面布置供客人休息的商務(wù)桌椅??勺屬F賓客人在參觀、休息、貿(mào)易時(shí)參觀。
方式二:簡要雜志
將集團(tuán)及酒店概況事跡和照片印制成簡單的宣傳雜志,雜志同時(shí)可以介紹本地的旅游特色、人文風(fēng)情,地方特產(chǎn)等,作為推動(dòng)本集團(tuán)酒店與本地(旅游)事業(yè)共同發(fā)展的媒體。雜志免費(fèi)發(fā)放,雜志內(nèi)容可包括旅游信息,本酒店提供的優(yōu)惠服務(wù)等。同時(shí)雜志也介紹本次酒店開業(yè)慶典的相關(guān)活動(dòng)信息及酒店開業(yè)的優(yōu)惠情況。
【宣傳準(zhǔn)備工作】
前期準(zhǔn)備(慶典前一個(gè)月)
1、雜志宣傳(如上所述)
2、電視廣告宣傳??稍谠摰貐^(qū)的電視進(jìn)行宣傳,主要介紹本集團(tuán)的概況、酒店開業(yè)的慶典等。
3、公益宣傳。為慶祝開業(yè),酒店可向政府申請,免費(fèi)在道路兩旁設(shè)置廣告屏幕燈,內(nèi)容為公益內(nèi)容,署名上本集團(tuán)酒店。
4、橫幅宣傳。橫幅主要設(shè)置在酒店墻面,同時(shí)購置彩氣球、彩虹橋等于酒店的主干道、門面。
中期準(zhǔn)備(慶典前一星期)
1、這一時(shí)期主要制作請柬,邀請商業(yè)上的合作伙伴及社會(huì)上有知名度及政府高官等光臨本次慶典。請柬要獨(dú)樹一幟,做得大方,同時(shí)簡潔明了,但又為本集團(tuán)酒店的慶典做到宣傳工作。
2、酒店大廳懸掛液晶大屏電視。電視播放酒店相關(guān)廣告,同時(shí)也可利用本酒店明星藝人資源可自己錄制酒店宣傳片,宣傳MTV等。
【慶典期間活動(dòng)】
此項(xiàng)為慶典重點(diǎn)。多種形式相結(jié)合,做到眾有所樂。
分為四部分:場地布置、活動(dòng)項(xiàng)目、人員安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
具體如下:
一、場地布置紅地毯和鮮花盆景必不可少。在主干道鋪上紅地毯,旁邊適宜擺放鮮花盆栽,讓氣氛更融洽。停車場布置。停車場是社會(huì)知名人士及政府高官停車之處,此處最容易被忽視。除了相關(guān)引車服務(wù)生專門培訓(xùn)之外,在停車場設(shè)置簡要引導(dǎo)說明,同時(shí)停車場畫好停車位,讓每位嘉賓光臨后都有相關(guān)人員引導(dǎo)至?xí)?。迎客大廳布置。迎客大廳的布置可按常規(guī)布置,但不能造成擁擠。假如是夏天,做好降溫工作?;顒?dòng)會(huì)場布置?;顒?dòng)會(huì)場分為五個(gè)部分。
第一,宴會(huì)廳。宴會(huì)廳主要宴請光臨慶典的商業(yè)伙伴和政府高官。
第二,觀光場地。觀光場地主要是酒店的套房樣例、旅游項(xiàng)目等酒店特色。第三,活動(dòng)晚會(huì)現(xiàn)場?;顒?dòng)晚會(huì)主要是針對來參觀的社會(huì)大眾。
第四,酒店升旗臺(tái)。如有噴泉,慶典期間開放。
第五,酒店禮堂。
二、活動(dòng)項(xiàng)目
按需要分為三大類:正式慶典活動(dòng)、慶典創(chuàng)意活動(dòng)、附加活動(dòng)
正式活動(dòng)主要為邀請的社會(huì)知名人士、政府高官而準(zhǔn)備。
慶典創(chuàng)意活動(dòng)為一般消費(fèi)階層準(zhǔn)備,同時(shí)更好樹立社會(huì)形象,提高社會(huì)知名度。附加活動(dòng)為補(bǔ)充活動(dòng)。
三類活動(dòng)可以分為兩到三天舉行。
第一類:正式慶典活動(dòng)(時(shí)間地點(diǎn)安排見下表)
第一項(xiàng): 升旗。地點(diǎn):酒店旗臺(tái)
由三名軍人充當(dāng)旗手,酒店另組織人員緊隨其后,分別升國旗、店旗。這個(gè)項(xiàng)目的主要目的是:莊嚴(yán)凝重的升旗能觸動(dòng)賓客的心靈,同時(shí)配合開業(yè)當(dāng)天的政治需要,因有很多政界要員到場。
第二項(xiàng):燃放禮炮。地點(diǎn):酒店大廳口
為達(dá)到效果又不造成特殊影響,使用小型的禮炮最好不過。氣勢恢弘,有震懾力,給人一種磅礴大氣的沖擊力,同時(shí)禮炮又有慶賀生意興隆之意。第三項(xiàng):領(lǐng)導(dǎo)為酒店揭牌。地點(diǎn):酒店大廳口
此項(xiàng)意義重大。先由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)宣布開業(yè),簡要說話。接著請嘉賓在禮儀小姐引導(dǎo)下剪彩揭牌。
第四項(xiàng):火炬點(diǎn)燃儀式。地點(diǎn):酒店大廳
慶典開始的時(shí)候可以設(shè)置火炬點(diǎn)燃儀式,由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)火?;鹁娴脑O(shè)計(jì)一定要有新意,突出酒店個(gè)性,同時(shí)又帶入了奧運(yùn)的味道。
第五項(xiàng):參觀。地點(diǎn):酒店內(nèi)
引導(dǎo)嘉賓參觀酒店。
第六項(xiàng):頒獎(jiǎng):地點(diǎn):酒店禮堂或會(huì)議廳
由領(lǐng)導(dǎo)為對集團(tuán)作出突出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式
第七項(xiàng):宴會(huì)
中午宴請嘉賓。
正式慶典活動(dòng)結(jié)束。時(shí)間為一個(gè)上午。從早上九點(diǎn)至下午兩點(diǎn)。
第二類:慶典創(chuàng)意活動(dòng)(時(shí)間地點(diǎn)安排見下表)
第一項(xiàng):知名商業(yè)家書法家為酒店慶典題字。
請知名商業(yè)家書法家為本酒店開業(yè)題字,裝裱后掛在酒店顯眼的地方。第二項(xiàng):簽字儀式
請光臨的嘉賓在簽字墻上為酒店題字。
簽字墻做成適當(dāng)大小,準(zhǔn)備好簽字筆,讓嘉賓們簽字寫祝福語。簽字墻可一直保存,到墻面簽滿后保存收起,可以做為酒店慶典活動(dòng)的紀(jì)念。第三項(xiàng):成立酒店公益基金。
可以通過拍賣藝術(shù)品(知名人士捐助等)、酒店折扣劵等形式,將部分利潤成立公益基金,該基金可用于殘障捐助或者愛心小學(xué)等捐助。成立公益基金有利于打造酒店更好的形象,樹立集團(tuán)的社會(huì)地位等。
第四項(xiàng):明星歌會(huì)、表演。
歌會(huì)主要請歌手明星為酒店慶典慶賀。主要設(shè)計(jì)成露天舞臺(tái)形式,讓大眾參與。歌會(huì)期間可以有抽獎(jiǎng)、互動(dòng)等環(huán)節(jié)。同時(shí)利用歌會(huì)贈(zèng)送酒店慶典的優(yōu)惠活動(dòng)券等。
表演??梢园才盼璧?、樂器等表演
第五項(xiàng):商業(yè)酒會(huì)
邀請商業(yè)合作伙伴參與慶典酒會(huì)。布置好酒會(huì)會(huì)廳。酒會(huì)在高潮部分可以請明星歌手為酒店慶典增加活動(dòng)氣氛。商業(yè)酒會(huì)是促進(jìn)酒店與其他商業(yè)活動(dòng)交流的最好機(jī)會(huì)。同時(shí)也融合酒店與政府官員的合作。
第六項(xiàng):饋贈(zèng)活動(dòng)
打造酒店品牌活動(dòng)項(xiàng)目,為以后的消費(fèi)打定基礎(chǔ)。推出酒店的消費(fèi)券、活動(dòng)券、優(yōu)惠券等。
慶典結(jié)束。時(shí)間為早上九點(diǎn)至晚上十點(diǎn)。
第三類附加活動(dòng)
活動(dòng)可以宴請三至五對新人,為他們提供部分免費(fèi)服務(wù)。他們的親屬朋友的光臨也為酒店的慶典增色不少。
新人的結(jié)婚時(shí)間和酒店慶典同一天,非常有意義。當(dāng)天還可以讓新人參與酒店的慶典活動(dòng),或者專門為新人制定新夫妻活動(dòng)。
這個(gè)活動(dòng)許多酒店都采用過了,總體效果不錯(cuò)。
三、人員安排
慶典活動(dòng)項(xiàng)目眾多,要成立相關(guān)活動(dòng)籌備小組。
例如:總籌備組:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體任務(wù)分工、經(jīng)費(fèi)管理、特殊情況處理等。可定1~2人
道具準(zhǔn)備組:負(fù)責(zé)活動(dòng)所需所有物品。
可定:5人
人員安排組:負(fù)責(zé)活動(dòng)人員安排,嘉賓邀請名單、活動(dòng)參與人員(書法家歌手等)
相關(guān)人員禮儀的培訓(xùn)工作、賓客接待
可定10人
公關(guān)組:公關(guān)工作,也負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各組。
可定6人
宣傳組:負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作
可定6人
特殊情況處理組:負(fù)責(zé)慶典期間特殊狀況
可定4人
保安組:負(fù)責(zé)活動(dòng)保安工作
可定8人
三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳費(fèi)用:按實(shí)際宣傳購置物品計(jì)算。
雜志冊數(shù)、公益廣告牌、橫幅、請柬等預(yù)計(jì)1.2萬
活動(dòng)費(fèi)用:明星邀請、活動(dòng)道具、酒會(huì)宴會(huì)等預(yù)計(jì)1萬
后期宣傳:預(yù)計(jì)2000元
機(jī)動(dòng)費(fèi)用:5000元共計(jì):2.4W
宣傳的費(fèi)用按實(shí)際計(jì)劃計(jì)算。
【后期宣傳】
后期宣傳是對慶典活動(dòng)的總結(jié)宣傳,是不容忽視的工作。但相對前期宣傳工作可適當(dāng)減輕。
后期宣傳主要考慮酒店今后的盈利等。
第四篇:酒店開業(yè)典禮講話稿
在**大酒店開業(yè)慶典上的講話
(副縣長**)
各位來賓、朋友們:
大家下午好!
元旦佳節(jié)即將來臨,在這辭舊迎新的喜慶日子里,**大酒店舉行隆重的開業(yè)慶典。在此,我謹(jǐn)代表**縣委、縣政府,對**大酒店的開業(yè)表示熱烈的祝賀,對各位來賓的光臨表示熱烈的歡迎!
**大酒店的開業(yè)是**的一件喜事,更是**縣的一件喜事。**大酒店的建成開業(yè),為擴(kuò)大對外交流提供了便利和優(yōu)良的環(huán)境,也成為公眾了解**、走近**的一個(gè)窗口。通過酒店這個(gè)窗口,各位朋友、各位來賓可以親身感受**引領(lǐng)世界的先進(jìn)技術(shù)、科學(xué)規(guī)范的管理體系、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。**大酒店的建成開業(yè),為**縣增添了又一處新的景觀,為承接國內(nèi)外來賓和公眾休閑娛樂搭建了又一個(gè)平臺(tái)。我們相信,隨著**大酒店的開業(yè),將有助于進(jìn)一步提升**的品牌和知名度,塑造良好的企業(yè)形象;有助于豐富**縣旅游業(yè)的內(nèi)涵;有助于構(gòu)建和諧社會(huì)和環(huán)境友好型社會(huì),促進(jìn)人與自然的和諧,實(shí)現(xiàn)**與社會(huì)、公眾的和諧相處。在百業(yè)競爭萬馬奔騰的今天,特色就是優(yōu)勢,優(yōu)勢就是財(cái)富。希望海逸大酒店要牢固樹立服務(wù)意識(shí),以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)接待海內(nèi)外賓朋。我們相信,在各界的大力支持下,在主管部門的正確引導(dǎo)、在酒店全體員工的共同努力下,**大酒店一定能夠更快更好地發(fā)展,在經(jīng)營、管理、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等多方面取得良好的成績。
最后,衷心祝愿**大酒店開業(yè)大吉,生意興隆!祝各位來賓,各位朋友身體健康,工作順利!
2007年12月18日
第五篇:酒店開業(yè)典禮方案二范文
北京麗景灣國際酒店試營業(yè)慶典方案二
一、慶典目的
對外宣布北京麗景灣國際酒店開始試營業(yè),向集團(tuán)內(nèi)部匯報(bào)酒店的策劃、籌備、建設(shè)及發(fā)展鴻圖。
二、慶典來賓
集團(tuán)總部及在京企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。
三、慶典具體內(nèi)容安排
1、嘉賓邀請
集團(tuán)總部總監(jiān)以上級別、集團(tuán)在京企業(yè)總經(jīng)理級別以上領(lǐng)導(dǎo)。
2、場地布置
條幅:書有“熱烈慶祝北京麗景灣國際酒店試營業(yè)”的條幅,掛于酒店 正門雨棚下;書有“北京麗景灣國際酒店試營業(yè)慶典”的條幅,掛于多功能廳舞臺(tái)上方。
紅地毯:鋪于酒店大門口。
鮮花花籃:酒店大門內(nèi)兩旁(10個(gè))。
多功能廳舞臺(tái):搭建長方形移動(dòng)舞臺(tái),上鋪紅地毯。舞臺(tái)背景噴繪:以試營業(yè)為主題的噴繪。
小型發(fā)言臺(tái):放置于正門口側(cè)右,正面印酒店LOGO,擺臺(tái)花、配兩支 立式麥克風(fēng)及音響。
簽到臺(tái):鋪紅桌布,上擺臺(tái)花、置桌簽(內(nèi)容:簽到臺(tái)),備簽到簿,簽到筆、胸花及放置名片的容器,擺在酒店進(jìn)門的右手邊。X展架:內(nèi)容為酒店簡介,擺在簽到臺(tái)對面,進(jìn)門左手邊。指示牌:大廳旋轉(zhuǎn)樓梯旁(內(nèi)容:貴賓宴請?jiān)O(shè)二樓多功能廳A廳),大堂吧門口(內(nèi)容:貴賓休息處)、多功能廳門口(內(nèi)容:慶典宴會(huì)廳)、貴賓室門口(內(nèi)容:貴賓休息處)及電梯門口(內(nèi)容:貴賓室請由此走(加箭頭))。
3、慶典氣氛營造項(xiàng)目
音樂:慶典全過程酒店背景音樂為喜慶及迎賓等樂曲。升旗時(shí)奏國歌,用餐前多功能廳奏迎賓曲,歡送賓客時(shí)奏送賓曲,在大門口發(fā)言臺(tái)和多功能廳內(nèi)配麥克風(fēng)及音響設(shè)備。
主持人:銜接慶典相關(guān)流程,主持慶典發(fā)言過程。
4、其他準(zhǔn)備:
酒店宣傳片:酒店全貌、各功能區(qū)域、設(shè)施設(shè)備介紹及酒店建設(shè)歷程等內(nèi)容的宣傳片。
酒店介紹詞:參觀酒店時(shí)用的介紹詞,酒店整體概況(1份)及獨(dú)立功 能區(qū)(每個(gè)區(qū)域1份)。
其他:音響及麥克、手柄式彩紙禮花筒(20個(gè))等。
四、操作細(xì)節(jié)
各個(gè)部門按開業(yè)慶典工作預(yù)案做好配合工作。有紀(jì)律、有合作圓滿完成酒店開業(yè)慶典工作。
五、具體活動(dòng)流程
1、迎賓
9:00迎賓員、主持人、服務(wù)人員等工作人員全部到位。
9:30開始迎賓員到酒店正門迎賓,幫客人戴胸花,請客人簽到,引導(dǎo)客人到二樓貴賓室及一樓大堂吧休息。大堂內(nèi)奏喜慶音樂。
2、升旗
11:00除迎賓等相關(guān)服務(wù)人員外,人力資源部組織全體員工在酒店西側(cè)按部門集合整隊(duì)準(zhǔn)備參加升旗儀式,11:10之前參加升旗儀式的員工在旗桿東側(cè)排列。來賓及領(lǐng)導(dǎo)隨后入場。
領(lǐng)導(dǎo)講話,酒店總經(jīng)理、酒店董事長、總裁講話。
11:18有請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到酒店正門,參加揭牌儀式和升旗儀式。11:28升旗儀式開始,播放國歌。
3、參觀酒店(儀式結(jié)束后)
11:38由相關(guān)人員引領(lǐng)來賓分兩組參觀酒店。酒店開業(yè)慶典來賓參觀路線如下: 第1組:
線路:大堂(參觀各功能區(qū))→游泳池(由旋轉(zhuǎn)樓梯下負(fù)1層)→康體中心→客房(由電梯上18層)→16層和3層參觀客房→多功能廳(由電梯下2層)→貴賓室。
參觀人員:總裁、副總裁、集團(tuán)在京企業(yè)總經(jīng)理20人左右。領(lǐng)隊(duì)人員:銷售部
第2組:(與第1組線路向反)
線路:大堂乘電梯上18層、16層和3層參觀客房→負(fù)一層→大堂→二樓→多功能廳A廳。
參觀人員:集團(tuán)各部門總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)20人左右。領(lǐng)隊(duì)人員:前廳部 預(yù)計(jì)全過程用時(shí)30分鐘。
其他賓客自由活動(dòng),各部門人員按安排分別做好接待介紹工作。參觀結(jié)束后,來賓回到二層多功能廳,參加酒會(huì)。
4、用餐
來賓到多功能廳就坐,12:08開始用餐。11:50之前多功能廳內(nèi)開始奏喜樂。
5、送賓
14:00迎賓員到大門口歡送貴賓,播放送賓曲。