第一篇:管理就是溝通
管理語錄
1.管理就是溝通、溝通、再溝通。
管理的藝術(shù)在于溝通的技巧和真誠。一個(gè)企業(yè)存在的問題,只有20%是因?yàn)槠胀▎T工的操作失誤,而80%源于管理者和管理制度。
2.好的管理者必定具備“上善若水”的品格,無私地幫助、培養(yǎng)部下,而不是給部下設(shè)置障礙。高明的領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)員工的思維,不高明的領(lǐng)導(dǎo)看管員工的行為。
3.部下素質(zhì)低不是管理者的責(zé)任,不能提高部下的素質(zhì)卻是管理者的責(zé)任。提高部下的素質(zhì),管理者需要具備八種心態(tài):尊重之心、期望之心、合作之心、溝通之心、服務(wù)之心、賞識(shí)之心、授權(quán)之心以及分享之心。
4.沒思路的領(lǐng)導(dǎo)不想互動(dòng),沒控制力的領(lǐng)導(dǎo)不敢互動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)必須調(diào)動(dòng)員工的工作情緒。沒有什么比忙忙碌碌更容易的事,沒有什么比事半功倍更困難的事。
5.管理者欣賞部下是一種境界,管理者善待部下是一種胸懷;管理者關(guān)心部下是一種品質(zhì),管理者理解部下是一種涵養(yǎng);管理者幫助部下是一種快樂,管理者學(xué)習(xí)部下是一種智慧。
6.管理者的12項(xiàng)修煉:擬訂計(jì)劃、形成決策、解決問題、制定標(biāo)準(zhǔn)、成果管制、績效考核、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)能力、培養(yǎng)部下、主持會(huì)議、溝通表達(dá)、個(gè)人管理。
7.公司領(lǐng)導(dǎo)要有憂患意識(shí)。如果感覺個(gè)人有“最短的一塊板”,就應(yīng)盡快補(bǔ)上。如果領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)存在著“一塊最短的板”,也應(yīng)該盡快補(bǔ)上,否則會(huì)給其個(gè)人和公司帶來毀滅性的災(zāi)難。
8.三流的點(diǎn)子加一流的執(zhí)行力,永遠(yuǎn)比一流的點(diǎn)子加三流的執(zhí)行力更好。個(gè)體執(zhí)行力差,是個(gè)人的能力問題;整體執(zhí)行力差,是公司的管理問題。
9.兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩。一頭雄獅率領(lǐng)的一群綿羊,可以打敗一只綿羊率領(lǐng)的一群雄獅。有一個(gè)英明、有魄力的公司領(lǐng)導(dǎo),對于企業(yè)和員工來說,是最大的幸運(yùn)。
10.公司領(lǐng)導(dǎo),可以不了解部下的短處,不能不知道部下的長處。世界上沒有十全十美的員工,要用欣賞的眼光與員工溝通。真誠地愛你的員工。
11.管理知識(shí)不等于管理能力。管理能力不等于管理素養(yǎng)。高層管理者做正確的事,中層管理者正確地做事,執(zhí)行層人員把事做正確。賞善而不罰惡,則亂;罰惡而不賞,亦亂。
12.不善于傾聽不同的聲音,是公司管理者最大的無能。管理者之品,為眾人之“口”的人品。
13.合作是一切團(tuán)隊(duì)繁榮的根本。大成功靠團(tuán)隊(duì),小成功靠個(gè)人。任何組織和企業(yè)的成功,都靠團(tuán)隊(duì)而不靠個(gè)人或者小團(tuán)伙。
14.管理是反復(fù)雜的問題簡單化,把混亂的事情規(guī)范化。所謂“三現(xiàn)”,指的是現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)。當(dāng)問題發(fā)生的時(shí)候,管理者要快速趕到“現(xiàn)場”去解決問題,處理矛盾。
15.公司領(lǐng)導(dǎo)贊揚(yáng)部下是一種非常高超的管理手段。如果你經(jīng)常發(fā)自內(nèi)心地贊揚(yáng)部下,你就能夠獲得他們的信任,并在公司產(chǎn)生十分強(qiáng)烈而有效的影響力。
16.企業(yè)管理即人的管理。人才是公司利潤最高的商品,能夠經(jīng)營好人才的公司才是最終的大贏家。卓有成效的管理者善于用人之長。用人不在于如何抓住部下的短處,而在于如何發(fā)揮部下的長處。
17.產(chǎn)品好似人品,次品猶如敵人。全世界沒有一個(gè)質(zhì)量差、光靠產(chǎn)品價(jià)格便宜而能夠長久存活下來的公司。質(zhì)量管理是維護(hù)顧客忠誠的最好保證。如果不在質(zhì)上斤斤計(jì)較,就難以在量上綽綽有余。
18.不創(chuàng)新,就滅亡。創(chuàng)新管理是做大公司的惟一之路。創(chuàng)新就是創(chuàng)造一種最好的資源。變革,順勢而為,是企業(yè)管理的生命。創(chuàng)新的空間存在于企業(yè)的每一個(gè)地方、每個(gè)人、每件事上。
19.企業(yè)管理有如修塔,如果只想往上砌磚,而忘記打牢基礎(chǔ),總有一天會(huì)快速倒塌。世界上沒有夕陽企業(yè),只有落后和不思進(jìn)取的企業(yè)以及領(lǐng)導(dǎo)者。
20.君視臣如草芥,臣視君如寇仇。自始自大終把人性化管理放在第一位,尊重員工是公司管理成功的關(guān)鍵。你獎(jiǎng)勵(lì)員工什么,就會(huì)得到什么。優(yōu)秀的管理者不會(huì)讓員工覺得他在受束縛和折磨。
21.管理從思想上來說是哲學(xué)的,從理論上來說是科學(xué)的,從操作上來說是藝術(shù)的。管理就是用合適的方法管人管事。對于不同的部下,采取不同的管理方法。
22.成功一定有方法,失敗一定有原因。讓部下把簡單的工作做到極致,是絕招管理。不應(yīng)把管理的重點(diǎn)放在不斷改進(jìn)員工的缺點(diǎn),把員工培養(yǎng)成“完人”,而應(yīng)經(jīng)常分析發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn),并持續(xù)不斷發(fā)揚(yáng)光大,形成員工獨(dú)特的優(yōu)勢,成為某一個(gè)方面、某一種技術(shù)、某一個(gè)點(diǎn)上的專家和強(qiáng)人,這是最成功的管理方法。
23.企業(yè)管理必須外抓客戶,內(nèi)抓風(fēng)險(xiǎn)控制??蛻羰亲詈玫牟门校瑳]有優(yōu)質(zhì)客戶群的企業(yè),是不可能發(fā)展和興旺的。風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)的生命。誰不控制風(fēng)險(xiǎn),誰就會(huì)失敗。
24.管理的目的:讓公司有規(guī)則,讓公司在次序。管理的手段:賞罰分明;賞要由下往上賞;罰要由上往下罰。人主不公,人臣不忠也。
25.沒有不適的員工,只有不適的領(lǐng)導(dǎo)者。兩種領(lǐng)導(dǎo)思維:一是內(nèi)向型思維模式:從內(nèi)到外,錯(cuò)誤的幾率低,內(nèi)耗小。二是外向型思維模式:從外到內(nèi),錯(cuò)誤的幾率多,內(nèi)耗大。從外轉(zhuǎn)向內(nèi),所有的問題就是領(lǐng)導(dǎo)自己的。團(tuán)隊(duì)各自責(zé),天晴地寧;團(tuán)隊(duì)各相責(zé),天翻地覆。
26.小老板經(jīng)營事:忙、盲、茫;大老板經(jīng)營人:用人之所長,到處都是人才。企業(yè)管理關(guān)鍵是人才管理,八分人才,九分使用,十分待遇。公司領(lǐng)導(dǎo)絕不能搞小圈子,近一兩個(gè)人,會(huì)失去一群人才。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),要親賢臣,治小人。能用君子是人品,會(huì)用小人是智慧。
27.一個(gè)好的公司與一個(gè)不好的公司,管理的根本區(qū)別在于,即使他被裁掉,他還是很熱愛這個(gè)公司。公司管理的宗旨應(yīng)該是“讓員工愉快工作,讓公司健康發(fā)展,給股東最大回報(bào),承擔(dān)社會(huì)責(zé)任?!?/p>
28.當(dāng)管理者的員工有100名時(shí),管理者要站在員工前面進(jìn)行指揮;當(dāng)員工增加到1000人時(shí),管理者必須站在員工中間,懇求員工鼎力相助;當(dāng)員工達(dá)到10000人時(shí),管理者只要站在員工后面,心存感激即可。
29.企業(yè)管理者重在敬天、遵法與謀勢;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不為部下得失著想,就沒有“天”,就不會(huì)有自己的成功和企業(yè)的繁榮;要做事,先做人,真正的企業(yè)家永遠(yuǎn)處于眾人之下。
30.我們所需的80%,來自我們所做的20%。企業(yè)之道:誰信你?誰跟你?憑什么你做領(lǐng)導(dǎo)?管理不是一味死板嚴(yán)格地管,而是充滿愛心地理;管理就是把復(fù)雜的問題簡單化,把復(fù)雜的事情規(guī)范化。
31.對上司謙遜是一種責(zé)任,對同事謙遜是一種素養(yǎng),對員工謙遜是一種尊重。公司領(lǐng)導(dǎo)不能僅制定發(fā)展戰(zhàn)略,核心是要?jiǎng)?chuàng)造適應(yīng)變革的和諧環(huán)境。管理的秘訣:一是通過內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制發(fā)揮員工的潛能,二是創(chuàng)造良好的環(huán)境,讓員工心情舒暢地工作。
32.優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)懂得放棄完美,寬容對待部下,充分信任與授權(quán),給員工以鍛煉的機(jī)會(huì),并允許其犯錯(cuò)誤,讓其從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)和提高。
33.從管理的角度來講,兩點(diǎn)之間最短的距離不一定是直線,而是一條障礙最小的曲線。僅培養(yǎng)員工勇往直前是不夠的,還要培養(yǎng)員工在復(fù)雜的、困難的環(huán)境下完成任務(wù)的勇氣和智慧。
34.贊美型領(lǐng)導(dǎo)更有魅力,更能夠成大事。發(fā)部下是鼓勵(lì)出來的??雌撇徽f破。批評(píng)使員工知道什么是錯(cuò)的,但常常讓其不知道什么是對的。贊美使員工知道什么是對的,又能讓其知道什么是錯(cuò)的。
35.困難只是在印證一個(gè)人偉大的程度。領(lǐng)導(dǎo)者往往都是部下完成最困難任務(wù)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)人才的。這也是考驗(yàn)員工能力大小的最佳方式。
36.任何時(shí)候,管理責(zé)任都有一個(gè)定量,任何一方如果承擔(dān)過多的責(zé)任,另一方就會(huì)相應(yīng)地減少承擔(dān)等量責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)不能把責(zé)任都推給部下,更不能把成績都?xì)w功于自己。
37.好的管理者是把出主意和用人有機(jī)地統(tǒng)一起來。能夠真誠自然地實(shí)行管理行為。既能表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者的胸懷,也能產(chǎn)生管理效益。
38.看書一般是從頭開始,經(jīng)營管理恰好相反,要先從結(jié)局開始,為達(dá)成結(jié)局帶領(lǐng)員工去不懈努力。
39.管理就是讓員工知道領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃,理解領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃,完成領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)施計(jì)劃和要求,同時(shí)讓利益維系彼此。如果領(lǐng)導(dǎo)在工作中失去冷靜和忍耐,只會(huì)用憤怒去指導(dǎo)工作,被怒火控制心情,那么只會(huì)帶來管理的惡果。
40.管理者必須具備真、善、美的品德,其角色應(yīng)該是促進(jìn)每一個(gè)員工學(xué)習(xí),讓每一個(gè)員工敢于向你講真話。因此,管理者要想辦法調(diào)動(dòng)員工的工作情緒,了解下屬不快樂的根源并且盡量解決。
41.協(xié)調(diào)能力的高低決定了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)是偉大還是平庸。用一個(gè)生動(dòng)的故事來溝通協(xié)調(diào),要比用一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆桨父茏屓诵膼傉\服地接受,并容易心平氣和地達(dá)成共識(shí)。
42.管理者對人才不應(yīng)苛求完美,只要無傷大雅,不必過分計(jì)較。重要的是發(fā)現(xiàn)人的主要特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)。寧可使用有缺點(diǎn)的“能人”,也不要使用沒有缺點(diǎn)的平庸“完人”。
43.管理時(shí)需要保持一種平和的心態(tài):“在人這下,以已為人;在人這上,以人為人?!币?jīng)常問自己兩個(gè)問題:“是否把鼓勵(lì)員工當(dāng)作重要的工作?是否找到了最適合激勵(lì)員工的方式?”
44.平庸領(lǐng)導(dǎo)下跳棋,偉大領(lǐng)導(dǎo)下象棋。下象棋的精妙之處就在于,需要整合資源、協(xié)調(diào)作戰(zhàn)。個(gè)體執(zhí)行力差,是個(gè)人的能力問題;整體執(zhí)行力差,是公司的管理問題。
45.管理不能只治流不治源。只要有問題,就有存活的希望。只要敢于正視問題,解決問題,就可以前進(jìn)。
46.再冷的石頭,坐上三年也會(huì)暖。只要選定一個(gè)目標(biāo),就要咬住不放,鍥而不舍。成功最大的障礙,就是放棄。企業(yè)管理就像爬階梯一樣,必須一步一階,最終抵達(dá)山頂,絲毫取巧不得。
47.企業(yè)要成功,管理上要有膽。一個(gè)沒有膽識(shí)的領(lǐng)導(dǎo),再好的機(jī)會(huì)到來,也不敢去掌握與嘗試。這樣雖躲過失敗的噩運(yùn),但也失去了成功的機(jī)遇。
48.若要求部下表現(xiàn)優(yōu)良,就必須關(guān)心、鼓勵(lì)他們,讓他們對工作感興趣,有榮譽(yù)感,并感受到自己在整個(gè)工作中的重要性。
49.總愛在背后刺探員工秘密的領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)個(gè)偵探還可以,卻不是一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)。不信任員工,員工的工作情緒無疑會(huì)受到影響。善惡過于分明,對員工的過失經(jīng)常念念不忘,是領(lǐng)導(dǎo)的大忌諱。
50.口頭表揚(yáng)很重要、很管用。走到哪里都不要吝嗇你的贊揚(yáng)。每個(gè)員工都希望領(lǐng)導(dǎo)會(huì)賞識(shí)自己。誰工作做得好,領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)了他,他不但不會(huì)因此驕傲,反而會(huì)再接再厲更好地工作。
51.領(lǐng)導(dǎo)員工必須從管理自己的內(nèi)心和言行開始。許多領(lǐng)導(dǎo)往往只看見部下的過失,卻看不見自己的錯(cuò)誤。只有嚴(yán)以律已,才是成功管理的基礎(chǔ)。
52.公司不是人盡其才,是管理者最大的悲哀。員工怨聲載道的企業(yè),肯定不是好企業(yè)。專搞拉幫結(jié)派小團(tuán)體的企業(yè),管理者的位置肯定坐不穩(wěn)。
53.領(lǐng)導(dǎo)狂傲自大,是其人生的不幸,也是企業(yè)最大的禍根。領(lǐng)導(dǎo)和部下都是人,都有各自的好惡。過于武斷會(huì)激起員工的不滿和反抗。
54.管理者的權(quán)威不是任命帶來的。管理者必須學(xué)會(huì)“彎著身子”管理。盡量公正地待人處事。如果管理者對一切事情都能公正處理,那么部下就會(huì)原諒他的過失。管理者守信用,55.56.57.58.59.60.61.有能力、有水平,對下級(jí)坦誠,員工就會(huì)從心里尊重你、服從你。領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)力命令部下做事,但若用說服的辦法,就會(huì)事半功倍。誰也不愿意被人支使,最好的辦法是在分配工作任務(wù)的時(shí)候加上客氣的語句。沒人甘心做木偶,任人隨意擺弄。員工不喜歡領(lǐng)導(dǎo)自行安排一切,也希望參與制定計(jì)劃和討論。管理者應(yīng)該注意激發(fā)部下的積極性和創(chuàng)造性。團(tuán)隊(duì)里只有一種聲音,這個(gè)團(tuán)隊(duì)是糟糕的、也是失敗的團(tuán)隊(duì)。集思廣益,才能夠聽到許多好建議。如果把一個(gè)團(tuán)體比作一支拔河隊(duì),那么管理者一定要去當(dāng)啦啦隊(duì)長,這要比去當(dāng)拔河隊(duì)里最強(qiáng)壯最有力的那個(gè)隊(duì)員要見效得多。拿破侖式的管理者沒有好下場。雖然獨(dú)裁式的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)很威風(fēng),但是只能帶來短暫的快感,到頭來慘敗的結(jié)局還是要自己收拾。用人不疑,疑人不用。你越用挑剔的眼光去觀察部下的缺點(diǎn),你就越會(huì)不信任、排斥部下。寬松的公司環(huán)境是領(lǐng)導(dǎo)和員工一起營造的,但其主要營造者是領(lǐng)導(dǎo)。抱怨部下只提出問題卻不想辦法是不正確的。能提出問題就證明員工在思考。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該鼓勵(lì)他而不是指責(zé)他,要善于去改變愛發(fā)牢騷的員工,讓其自己去做事,或者幫助別人做事。
管理者總覺得自己高人一籌,這會(huì)自負(fù)只能讓別人體察到你內(nèi)心深處的自卑情結(jié)。員工多數(shù)都會(huì)厭惡那種過于自負(fù)和自戀的領(lǐng)導(dǎo)。
自認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo),就有權(quán)利隨便給部下難堪,這是一種無能的表現(xiàn)。如果接連不斷給部下難堪,且又不以為然,那麻煩和災(zāi)難會(huì)迅速降臨的。
卓越的領(lǐng)導(dǎo)往往認(rèn)真聽取部下的建議,注重傾聽的領(lǐng)導(dǎo)地位會(huì)升高。如果簡單的一個(gè)“不”字就否定了,部下就會(huì)失去對領(lǐng)導(dǎo)的信任。
經(jīng)常稱贊部下,會(huì)讓人覺得你是一個(gè)有能力的領(lǐng)導(dǎo)。而經(jīng)常抱怨部下,則會(huì)讓人覺得你是一個(gè)無能的領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)著一個(gè)部下的面批評(píng)另一個(gè)部下是最嚴(yán)重的失誤。
批評(píng)部下做錯(cuò)了,是平庸的領(lǐng)導(dǎo)。指出部下錯(cuò)在哪里,是一般的領(lǐng)導(dǎo)。告訴部下怎樣做才對,是不錯(cuò)的領(lǐng)導(dǎo)。心平氣和地告知部下將來如何避免犯同樣的錯(cuò)誤,是最英明的領(lǐng)導(dǎo)。
優(yōu)柔寡斷的領(lǐng)導(dǎo)是最糟糕的領(lǐng)導(dǎo),如果真面臨無法決斷的問題,領(lǐng)導(dǎo)首先要做的就是充分聽取部下的意見,就算暫時(shí)沒有得到最有效的建議,但也會(huì)從中受到些啟發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)不是萬能的。應(yīng)該學(xué)習(xí)劉備,善于借助大家的力量。領(lǐng)導(dǎo)的胸懷有多大,事業(yè)的舞臺(tái)就有多大。
靈活要有原則,原則卻不能靈活。富有的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的管理者,往往沒有架子。只有內(nèi)心空虛、不自信的領(lǐng)導(dǎo),才會(huì)到處擺架子。如果領(lǐng)導(dǎo)說到卻沒做到,就會(huì)失去信用,甚至喪失權(quán)威。
如果想成為一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo),就必須每天反省自己、修正自己。領(lǐng)導(dǎo)的真被贊譽(yù),領(lǐng)導(dǎo)的善被贊揚(yáng),領(lǐng)導(dǎo)的美被贊賞。領(lǐng)導(dǎo)在真善美具備時(shí),則會(huì)被贊頌。
昨天的成功與輝煌,可能是明天前進(jìn)的阻礙。積極心態(tài)的領(lǐng)導(dǎo)在每一次憂患中都能看到一個(gè)或者幾個(gè)機(jī)會(huì),而消極心態(tài)的領(lǐng)導(dǎo)則在每個(gè)機(jī)會(huì)中都看到一種或者幾種憂患。領(lǐng)導(dǎo)不要害怕部下的能力超過自己,相反你應(yīng)該為自己有能力去管理他們而高興。管理就是要任用比自己強(qiáng)的人為自己工作。這樣的管理才是最高明的管理。
領(lǐng)導(dǎo)必須明白,什么話應(yīng)該聽,什么話不應(yīng)該聽。遇事從容需要有勇氣,管理從容則需要有藝術(shù)。
沒有英雄干不成的事,英雄太多卻容易出事。管理者不是用最好的人,而是用最恰當(dāng)?shù)娜巳プ龉ぷ鳌?2.63.64.65.66.67.68.69.70.71.72.73.74.75.管理者要超越個(gè)人力量的極限,去完成個(gè)人無法完成的任務(wù),這需要勇氣與信心;管理者要通過他人去完成更遠(yuǎn)大的目標(biāo),這需要謙遜與包容。
76.最好的狀態(tài)是正常;最有效的手段是平衡;最高的境界是自然。出現(xiàn)管理問題就是機(jī)遇。承擔(dān)責(zé)任不應(yīng)在問題出現(xiàn)之后,而應(yīng)在問題出現(xiàn)之前。
77.許多時(shí)候不是細(xì)節(jié)決定成敗,而是細(xì)節(jié)的選擇決定成敗。首先要把握全局,然后才是關(guān)注細(xì)節(jié)。管理者必須明白,拿著顯微鏡是看不見大象的。
78.對管理者來說,部下肯對自己說真話是一種幸運(yùn)??偸菄@著你的人不一定忠誠,總是提反對意見的人未必有惡意。
79.無法評(píng)估,就無法管理。無法衡量,就無法控制。為什么少數(shù)員工常常被證明是對的,原因在于多數(shù)員工不認(rèn)真。
80.管理者除了學(xué)識(shí)、品德以外,還要兢兢業(yè)業(yè)地工作,隨時(shí)反思,才能領(lǐng)悟管理的要領(lǐng)。
81.用好人才,管理好人才,是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。管理者唯有懂得欣賞不同員工的長處,才能領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)更多的人。市場競爭,說到底是人才的競爭,也是員工素質(zhì)的競爭。領(lǐng)導(dǎo)不能憑個(gè)人的好惡來用人,應(yīng)該人盡其才,寬容與自己性格不合的人,并且盡量發(fā)揮其特長。
82.放下領(lǐng)導(dǎo)的架子,謙和地對待部下和所有的員工。不要不顧員工的感受,把他們當(dāng)作簡單的勞動(dòng)力來使用。
83.管理者的四個(gè)境界:員工因?yàn)槟愕膷徫欢哪?,員工因?yàn)槟愕哪芰Χ爮哪悖粏T工因?yàn)槟愕呐囵B(yǎng)而感恩你,員工因?yàn)槟愕镊攘Χ鴵泶髂恪?/p>
84.管理一旦背離了做人的道德底線,就沒有任何意義了。管理者一定要把自己當(dāng)人,而不要當(dāng)神來看待。一定要把部下當(dāng)親人,而不要當(dāng)奴仆來對待。
85.管理者真正的價(jià)值,取決于對其所履行的管理職能的定位、判斷和執(zhí)行。管理上的瞎忙并不值得同情,沒有效率、沒有目標(biāo)地忙碌,還不如靜下心來看一本關(guān)于管理的書。
86.管理者如果不能自我反省的話,也就不具備管理決策能力,因?yàn)槭郎蠜]有不犯錯(cuò)誤的人。管理與實(shí)施過程中,有一個(gè)不變的規(guī)律,那就是實(shí)施、總結(jié)、修正的過程。
87.優(yōu)秀的管理者不能一味地增加員工、擴(kuò)充機(jī)構(gòu),而是要重在提高員工的素質(zhì)、健全和完善各種規(guī)章制度。
88.經(jīng)營企業(yè)首先要經(jīng)營人,經(jīng)營人首先要尊重部下。一個(gè)企業(yè)的核心競爭力,關(guān)鍵看其員工是增值的資產(chǎn),還是負(fù)債的包袱。企業(yè)最大的資產(chǎn)是人,而不是物。企業(yè)擁有好的人才,并且讓其充分發(fā)揮作用,才能快速發(fā)展。
89.員工齊心,管理用心,對客戶真心。管理者杜絕誹謗唯一的辦法就是提高自我修養(yǎng),杜絕員工非議的唯一途徑就是從我做起。事業(yè)做小靠的是技巧,做大靠的是人品。
90.當(dāng)管理者手指著員工批評(píng)的時(shí)候,別忘了還有三個(gè)手指頭是指著自己的。
91.企業(yè)所有的質(zhì)量問題,首先都是人的問題,管理者是直接責(zé)任人,自然要承擔(dān)主要責(zé)任。
92.要結(jié)果,不要過程。要效果,不要借口。管理無小事,許多大事就蘊(yùn)涵在小事中間。沒有思路就沒有出路。公司發(fā)展不起來的最終原因都是因?yàn)槿鄙偎悸贰?/p>
93.管理的最高境界是把不可能的事情變?yōu)榭赡堋D軌蜃寙T工把簡單的事重復(fù)地做對,就是不簡單的道理。能夠讓員工把容易的事認(rèn)真地做好,就是不容易的管理。
94.不同領(lǐng)導(dǎo)者類型:超級(jí)領(lǐng)導(dǎo),死了思想?yún)s永存,繼續(xù)指導(dǎo)前進(jìn);一流領(lǐng)導(dǎo),無為而治,其存在對下屬是精神支柱;二流領(lǐng)導(dǎo),自己不干,下屬玩命干;三流領(lǐng)導(dǎo),自己干,下屬跟著干;四流領(lǐng)導(dǎo),自己不干,下屬被動(dòng)干,缺乏激勵(lì)多說教;五流領(lǐng)導(dǎo),自己干,下屬無事干;六流領(lǐng)導(dǎo),不知為何干,更不知如何干。
95.領(lǐng)導(dǎo)如果“做一天和尚撞一天鐘”,那將會(huì)是企業(yè)的災(zāi)難。既無“德”又無“才”的領(lǐng)導(dǎo),會(huì)被市場迅速淘汰。
96.看不出問題是管理者最大的問題。工作可以簡化,但不能簡單化。要把企業(yè)管理得井井有條,欣欣向榮,否則就會(huì)面臨被淘汰的危機(jī)。
97.領(lǐng)導(dǎo)者不可以高高在上,崗位的權(quán)力不等于你的能力和水平。管理首先要給員工樹立好的榜樣。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給員工創(chuàng)造一個(gè)充滿活力、和諧的工作氛圍。管理者必須進(jìn)行問題管理,而不是危機(jī)管理。如果處于危機(jī)管理狀態(tài),公司就快倒閉了。
98.不能用職能管理的手去推職能管理的山。觀念不變原地游,觀念轉(zhuǎn)變天地寬。管理者不要抱怨員工觀念不轉(zhuǎn)變,首先要檢查自己的觀念轉(zhuǎn)變了沒有。
99.以人為本的管理就是管理者的創(chuàng)新精神。不斷提高員工的素質(zhì),企業(yè)的力量自然會(huì)強(qiáng)大,否則企業(yè)的力量就會(huì)弱化。企業(yè)留人可以用高薪,但是用情感留人和環(huán)境留人更可行。
第二篇:管理溝通
管理溝通學(xué)后感
經(jīng)過這一學(xué)期的學(xué)習(xí),我對溝通有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。尤其是對于管理溝通,它不僅僅是簡單的溝通。管理溝通指溝通者為了獲取溝通對象的反應(yīng)和反饋而向?qū)Ψ絺鬟f信息的全部過程。
在還未選修這門課之前,我自己對于管理溝通的定義很籠統(tǒng),很簡單。覺得老師肯定就是簡簡單單的教我們怎么和他人交流,怎樣拓寬自己的人際交往的圈子,怎樣交到更多的朋友。經(jīng)過了老師一個(gè)學(xué)期辛苦的講解,我知道我錯(cuò)了。我要感謝楊老師,真的很喜歡您講課的方式,還有您那形象生動(dòng)的講解,慷慨激昂的陳詞,呵呵??傊恼n讓我收獲挺大的。
下面簡單陳述我在本門課的收獲:
一、九型人格。印象最深的就是您所說的九型人格,因?yàn)樵谶@之前從沒聽過。您通過播放于紅梅和中原教授的視頻演講,以及您自己的課堂講解,讓我們對九型人格有了深刻的認(rèn)識(shí)。九型人格分別是:完美型——完美主義者、全愛型——協(xié)助者、成就型——實(shí)干者、藝術(shù)型——浪漫主義者、智慧型——觀察者、忠誠型——疑問者、豐富型——冒險(xiǎn)者、領(lǐng)袖型——權(quán)威者、和平型——和諧者。經(jīng)過仔細(xì)的分析,我覺得自己更像完美型與藝術(shù)型的結(jié)合。
二、學(xué)會(huì)傾聽。傾聽是一門藝術(shù),傾聽不單單是聽。有效的傾聽有三個(gè)步驟:
1、接受;
2、理解;
3、回應(yīng)。以上三者缺一不可。工作中,上下級(jí)之間要學(xué)會(huì)互相傾聽才能把工作完成的更好。傾聽過程中,我們要學(xué)會(huì)排除障礙,學(xué)會(huì)運(yùn)用傾聽技巧,這樣才是有效的傾聽,才能達(dá)到預(yù)期的效果。
三、上、下行溝通的藝術(shù)。首先是領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)下級(jí)的藝術(shù)。
1、以真誠的贊美開頭。
2、要尊重客觀事實(shí)。
3、指責(zé)不要傷害部下的面子與自信。
4、友好的結(jié)束批評(píng)。
5、選擇適當(dāng)?shù)膱龊?。其次是下?jí)向上級(jí)請示和匯報(bào)工作的態(tài)度。
1、尊重而不吹捧。
2、請示而不懶惰。
3、主動(dòng)而不越權(quán)。
4、簡明扼要,突出重點(diǎn)。
5、面帶微笑,充滿自信。這些,讓我好好思考了將來我到工作中應(yīng)該怎樣和同事及上司相處,我相信將來肯定會(huì)派上用場的。
四、學(xué)會(huì)感恩,懂得微笑,學(xué)會(huì)贊美他人。
五、自我認(rèn)知。通過自我動(dòng)機(jī)認(rèn)知、情商認(rèn)知、自我態(tài)度認(rèn)知、自我可信度認(rèn)知這四方面的認(rèn)知,我又重新的認(rèn)識(shí)了自己。
六、溝通方式:命令式、指導(dǎo)式、參與式、說明式、告知式、征詢式。
以上這只是簡單的幾點(diǎn)收獲,當(dāng)然還有其他的。比如說,在老師的口中我認(rèn)識(shí)了“推銷之神“原一平,并通過自己的查閱真正的了解了這個(gè)成功的人。還有就是通過在課堂上的交流,我對鳳姐有了客觀的評(píng)價(jià),不再跟風(fēng)議論。同時(shí)也讓我意識(shí)到,所有的事情不要隨口就說,要經(jīng)過大腦的思考,要有自己獨(dú)到的見解。還有比較實(shí)用的就是老師您講的好似營銷的那節(jié)課,通過大家的發(fā)言和您的總結(jié),以及您對男女消費(fèi)者心理的分析,讓我知道了賺錢的小技巧和做生意的方式,呵呵。生活中,我們對待所有的人要一視同仁,不可看不起任何人,因?yàn)檎f不定哪一天,你看不起的那個(gè)人會(huì)成為你的上司。最最難忘的就是那節(jié)你讓每個(gè)同學(xué)上講臺(tái)上說出自己的近、遠(yuǎn)期目標(biāo)的課。說實(shí)話,在這節(jié)課之前,我真的很少想過自己的目標(biāo),總是想著車到山前必有路。但是您讓我在短時(shí)間內(nèi)不得不確定自己的小小目標(biāo),我清晰地記得自己當(dāng)時(shí)近期目標(biāo)是考到導(dǎo)游證,遠(yuǎn)期目標(biāo)是在做完導(dǎo)游這個(gè)工作以后,開一家屬于自己的大型服裝商場。記住了目標(biāo),我會(huì)為之努力的,希望有一天我的夢想成真!
大二的我漸漸地學(xué)會(huì)了逃課,很多課不喜歡,去了覺得也是浪費(fèi)時(shí)間,于是選擇不去。可總是有種空虛落寞的感覺,于是大二的管理溝通課,經(jīng)濟(jì)法課,體育課,英語課拯救了我,因?yàn)榭偸窃谏线@些課的時(shí)候我才感覺自己沒有墮落,還是很有激情的,所以管理溝通是必到課。謝謝楊老師,這節(jié)課不僅讓我學(xué)會(huì)了溝通,還讓我學(xué)會(huì)了對自己定位,為自己設(shè)立清晰地目標(biāo)。管理溝通,值啦!
第三篇:管理溝通
溝通
一、溝通的定義:溝通是人們通過語言和非語言方式傳遞并理解信息、知識(shí)的過程,是人們了解他人思想,情感,見解和價(jià)值觀的一種雙向的互動(dòng)過程。溝通所涵蓋的五個(gè)方面:想說的,實(shí)際說的,聽到的,理解的,反饋的。
二、溝通的基本模型
溝通發(fā)生的定義:在接受者感知,理解并作出反饋時(shí)才會(huì)真正發(fā)生。
三、溝通的要素
1.信息的發(fā)送者(可信度,身份,地位,意愿,專業(yè)知識(shí))2.聽眾(及其需求)聽眾,地位,背景 3.目的 傳遞信息,最終要到達(dá)的目的
4.信息(掌握對方接受能力,發(fā)送相對應(yīng)的信息)5.渠道 溝通媒眾(口頭,書面,非語言)6.環(huán)境(任何形式溝通都會(huì)守環(huán)境影響)7.反饋 接受者給發(fā)信者的提示
四、有效管理溝通的策略 1.重構(gòu)組織結(jié)構(gòu)
2.營造新型的組織 文化氛圍 3.健全完備高效的溝通網(wǎng)絡(luò)
4.提升管理溝通能力(感同身受,高瞻遠(yuǎn)矚,隨機(jī)應(yīng)變,自我超越)
五、組織溝通,自我溝通、會(huì)議溝通
1.組織溝通就是在組織結(jié)構(gòu)環(huán)境下的知識(shí),信息,以及情感的交流過程,它涉及戰(zhàn)略控制如何在創(chuàng)造力和約束力之間達(dá)到平衡。
2.會(huì)議溝通是群體或組織中相互交流意見的一種形式,是一種常見的群體活動(dòng)。3.信息,自行傳遞,自我接收和理解。
傾聽
一、傾聽的概念:所謂傾聽,就是用耳聽,用眼觀察,用嘴提問,用腦思考,換言之,傾聽就是對信息進(jìn)行積極主動(dòng)的搜索的行為。(是積極的,有意識(shí)的聽覺與心理活動(dòng))
二、區(qū)別聽與傾聽
聽:1.是用耳朵接受各種聽得見的聲音的一種行為
2.只有聲音,沒有信息 3.是被動(dòng)的,無意識(shí)的行為 4.主要取決于客觀條件 傾聽:1.主動(dòng)獲取信息的一種行為(洗耳恭聽)2.有信息,需要專心關(guān)注 3.積極的,有意識(shí)的行為 4.主要取決于主觀意識(shí)
三、傾聽類型:1全神貫注的傾聽 2.專心的傾聽 3.隨意的傾聽
四、傾聽的五大障礙 1.說話速度與思考速度的差異 2.思想不集中 3.假裝專心 4.措辭晦澀 5.身體欠佳
五、有效的傾聽策略 1身心投入,集中精力 2.換位思考,不同角度 3.沉默是金 4.聽其聲觀其行 5.適當(dāng)記錄 6.有效反饋 7.有效提問
面談
一、概念:面談是指組織中有目的,有計(jì)劃的通過兩個(gè)(或更多人)之間面對的交互式談話而交流信息的過程。(有計(jì)劃的交談)特征:手機(jī)某種特殊的信息,舍棄無關(guān)的資料 目標(biāo):1傳遞信息
2.尋求觀念和行為改變 3.作出決策 4.解決問題 5.探求新信息
大概過程:營造氣氛(以目的為出發(fā)點(diǎn)營造合適氛圍)——闡明目的——交流信息(占用90%時(shí)間)——結(jié)束面談(簡要?dú)w納)面試的種類
1.招聘面試(最常見)
2.績效反饋(企業(yè)對員工評(píng)價(jià)的信息)3.獲取信息的面談(了解有關(guān)數(shù)據(jù),客觀事實(shí))4.傳遞信息的面談(發(fā)送信息為主)5.解決問題的面談(交互式溝通)
招聘面試的基本程序
1.工作分析(崗位說明書,任職資格)2.明確目的(為什么,結(jié)果)
A 遴選適合招聘崗位的應(yīng)聘者 B 向應(yīng)聘者說明招聘崗位的工作職責(zé) C樹立良好的企業(yè)形象 3.擬定面試問題 4.確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
5.組成面試從組,并實(shí)施面試 People原則(原則,環(huán)節(jié))Prepare 準(zhǔn)備申請書,簡歷
Establish rapport 建立關(guān)系(和諧,融洽,真誠)Obtain information 獲取信息(提問,傾聽,觀察)Provide information 提供信息(企業(yè),崗位 前景)Lead to close 結(jié)尾(提供一些結(jié)束信息,切記補(bǔ)課暗示)Evaluate 評(píng)價(jià)(能力與匹配性,判斷個(gè)性素質(zhì))
書面溝通
一、概念:書面溝通是指以書面或郵件為載體,運(yùn)用文字,圖式進(jìn)行信息傳遞的過程。
二、書面與口頭比較
書面 口頭
優(yōu):1.適合傳達(dá)事實(shí)和意見 1.適合表達(dá)情感
2.適合傳遞復(fù)雜或難以傳遞的信息 2.更加個(gè)性化 3.可以進(jìn)行回顧 3.成本低
4.便于保管,以便日后查證 4.可以根據(jù)語言和非語言的反饋及時(shí)
進(jìn)行調(diào)整和改正
5.在傳送信息前可以進(jìn)行細(xì)致考慮檢查
缺:1.耗時(shí) 1.談話時(shí)較難進(jìn)行快速思考 2.反饋有限且緩慢 2.話一出口很難收回 3.缺乏有助于理解的非語言暗示 3.難以控制時(shí)間
4.有時(shí)人們不愿閱讀,無法了解所 4.容易帶有過多的個(gè)人色彩而影響信
息可信度
寫內(nèi)容是否被閱讀
三、商務(wù)寫作與一般寫作比較 商務(wù) 一般
1.較為嚴(yán)謹(jǐn) 1.較為寬松,非正式 2.平鋪直敘 2.多有修飾 3.讀者針對性強(qiáng) 3.讀者多層面 4.一般應(yīng)用第一人稱或第二人稱 4.運(yùn)用變換的人稱 5.負(fù)有一定的法律責(zé)任 5.通常無須負(fù)法律責(zé)任
書面溝通遵循原則 書面溝通基本形式 1.思維清晰 1.內(nèi)部 a 備忘錄 b電子郵件 2.寫作目的明確 2.外部 a 商務(wù)信函 3.全面了解主題 4.進(jìn)行換位思考
四、商務(wù)信函的種類(判斷題)
1.肯定性信函:確認(rèn)信,致謝信,祝賀信 含有好消息的投訴回復(fù)信 2.說明性信函:內(nèi)部文件,評(píng)估信,個(gè)人證明,推薦信,資歷證明
3.負(fù)面性信函:否定,拒絕,紀(jì)律警告貨處分,不良業(yè)績評(píng)估,解雇,開除等 4.勸說性信函:催款信,建議書,推薦信,推銷信
基本結(jié)構(gòu):a吸引注意力 b頗發(fā)興趣 c闡明益處d 明確行動(dòng)步驟e友善結(jié)尾
注:看 P255 交費(fèi)需知
五、有效書面溝通的策略 1.正確運(yùn)用語氣
原則a專業(yè)但不生確 b友善但不虛偽 c自信但不傲慢 d禮貌但不卑微 2.克服書面溝通的心理障礙 3.對不同個(gè)體進(jìn)行分析
口頭溝通
一、概念:演講在希臘又被稱為“誘動(dòng)術(shù)”是指管理者在特定時(shí)間和環(huán)境下,借助有聲語言和肢體語言,面對組織內(nèi)外聽眾發(fā)表意見,抒發(fā)感情以影響和感召聽眾,從而達(dá)到管理目的及達(dá)到組織目標(biāo)的一種正式的口頭溝通活動(dòng)。
二、演講的分類
七分類: 勸說型 告知型 交流型 比較型 分析型 激勵(lì)型 娛樂型 四目的:說服聽眾 傳遞信息 激勵(lì)聽眾 娛樂聽眾
三、演講的準(zhǔn)備
1.明確目的 2.評(píng)估自己 3.了解聽眾 4.明確主題 5.收集資料 6.組織演講稿
四、成功演講的特點(diǎn)
1.開場白有吸引力 2.演講者充滿信心 3.具有邏輯性 4.明示結(jié)尾
非語言溝通
一、概念:指的是除語言溝通以外的各種人際溝通方式,包括肢體語言,副語言,空間利用,時(shí)間安排,以及溝通的物理溝通
二、非語言溝通與語言溝通的關(guān)系 1重復(fù) 2.矛盾(說不怕,但嘴唇抖)3.代替
4.強(qiáng)調(diào)(拍桌子,瞪眼睛)
注:P222 案例看一下
跨文化溝通
一、缺乏跨文化溝通能力的表現(xiàn)
1.過于保守 2.信息閉塞 3.非理性反應(yīng) 4.怨恨心理
二、跨文化溝通障礙
1.內(nèi)部:A員工結(jié)構(gòu)的改變,增加了溝通難度
B組織層次和部門的冗雜,導(dǎo)致信息缺失 2.外部:A信息多元化
B社會(huì)文化多元化
C組織外部溝通對象多元化
三、影響跨文化溝通的因素
1.感知 2.偏見和成見 3.種族中心主義 4.語言 5.翻譯 6.非語言因素 7.價(jià)值觀
四、跨文化溝通的策略
1.了解文化差異 2.認(rèn)同文化差異 3.融合文化差異
五、克服文化溝通鴻溝而去有效溝通:
1.不要認(rèn)為別人與你對事物享有共同的基本假設(shè)。
2.你自己熟悉的,覺得普通或平常的行為可能只是一種文化現(xiàn)象,是特定文化的產(chǎn)物。
3.一個(gè)看似熟悉的行為可能是有不同的含義。4.不要假定你所聽到的東西就是別人想表達(dá)的東西。5.不要假定你想說的東西就是別人聽到的東西。
6.你不需要認(rèn)可或接受與你表達(dá)不同的行為,但是你需要嘗試著理解這些行為。
7.其實(shí),大多數(shù)人的行為都是理性的,只是你需要去探索和挖掘他人行為背后的理性究竟是什么。
第四篇:管理溝通
實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議管理主持人的關(guān)鍵技巧
08級(jí)人力資源管理一班
鄒吉坤
200819251032 會(huì)議的成敗很大程度上取決于會(huì)議主持人。作為優(yōu)秀的會(huì)議主持人,不僅要主持會(huì)議,而且還要以一個(gè)政治家、鼓動(dòng)者調(diào)節(jié)人的角色參與會(huì)議。作為主持人應(yīng)該具有敏捷的思辨能力,沉著自信、表達(dá)能力強(qiáng)、富有幽默感并且具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力。另外對主持人自身的素質(zhì)也有較高的要求如:良好的心態(tài)及親和力、人際風(fēng)格溝通及呈現(xiàn)表達(dá)技巧、時(shí)間管理和控制能力、優(yōu)秀的引導(dǎo)技巧、善于傾聽和總結(jié)歸納能力、情緒識(shí)別和控制、學(xué)會(huì)贊美和鼓勵(lì)、科學(xué)的決策方法。
首先、會(huì)前主持人應(yīng)該明確會(huì)議的目的,起草議程,了解會(huì)議議程并閱讀有關(guān)資料,明確會(huì)議的主題和目的,明確在會(huì)議中討論的內(nèi)容中那些項(xiàng)目于自己有關(guān),并對這些相關(guān)內(nèi)容有所考慮,確定應(yīng)該主持什么觀點(diǎn)。
⑴ 明確會(huì)議的目的有:
①開展有效的溝通、②傳達(dá)資訊、③監(jiān)督員工、協(xié)調(diào)矛盾、④達(dá)成協(xié)議與解決問題、⑤資源共享、⑥開發(fā)創(chuàng)意、⑦激勵(lì)士氣、⑧鞏固主管地位
⑵ 主持人要果斷而自信。
在會(huì)議開始前,主持人可以先用幾秒鐘的時(shí)間面帶微笑地審視一下會(huì)場的與會(huì)者,表情友好真誠,這樣做可以起到兩個(gè)作用:一是讓與會(huì)者感覺到自己對他們的尊重。當(dāng)主持人望著與會(huì)者時(shí),臺(tái)下的無數(shù)雙眼睛也會(huì)同時(shí)聚集到主持人身上,他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那,與會(huì)者將會(huì)對主持人的精神、熱情、知識(shí)、學(xué)識(shí)、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評(píng)價(jià),最后形成對主持人的初步印象。
第二是可以給自己留一點(diǎn)空間。在掃視會(huì)場時(shí),可以讓自己在瞬間中調(diào)節(jié)情緒,更好地發(fā)揮自己的主持才能。
⑶準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開始。
會(huì)議是否準(zhǔn)時(shí)開會(huì),是與會(huì)者最為關(guān)注的問題,很多主持人不能準(zhǔn)時(shí)開會(huì),令與會(huì)者不滿。有的主持人認(rèn)為推遲會(huì)議,責(zé)任不在自己。要真的面臨這種情況時(shí),比如,臨時(shí)出現(xiàn)了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時(shí),主持人可以向與會(huì)者微笑數(shù)秒鐘,表示自己和他們一樣,也在期待著早點(diǎn)把信息傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說后會(huì)有答疑時(shí)間,可以利用開會(huì)前的這段時(shí)間聲明,請與會(huì)者在那時(shí)提問。
⑷ 開場出奇制勝。會(huì)議氣氛是否起輕松愉快,決定與支持人的開場白,在會(huì)議開始的時(shí)候,主持人為了同與會(huì)者拉近距離,可以先介紹一下自己的情況,也可以讓與會(huì)者互相介紹,以便于他們能互相認(rèn)識(shí)。有時(shí),為了緩和會(huì)議的嚴(yán)肅氣氛,讓與會(huì)者輕松一下,最好能有個(gè)簡潔、貼切而幽默的開場白。
其次、在會(huì)議當(dāng)中,主持人要營造合適氛圍、控制會(huì)議進(jìn)程、鼓勵(lì)與會(huì)者發(fā)言、做出決策、確認(rèn)行動(dòng)和職責(zé)以及宣布會(huì)議結(jié)束。
⑴要學(xué)會(huì)傾聽的技巧
傾聽的禮節(jié)包括3項(xiàng)內(nèi)容:首先建議你學(xué)會(huì)傾聽別人的故事,進(jìn)而傾聽別人完整的故事,而且最好能在聽完別人完整的故事之后再發(fā)言。只有聽完別人完整的故事之后,你才能換一個(gè)角度,站在他人的立場上,充分理解他人的處境、他人當(dāng)時(shí)的心情,也才能幫助你做出正確的判斷,以免犯下無法彌補(bǔ)的錯(cuò)誤。傾聽是有一定禮節(jié)的行為,一定要充分重視。
傾聽時(shí)最好保持點(diǎn)頭且微笑的精神面貌,你的眼神要與交談?wù)呦嗷ソ佑|,要使交談?wù)哂幸环N被重視、在溝通的感覺。另外還要發(fā)出一些傾聽的聲音,例如“就是”、“好好”、“是這樣嗎?”“不錯(cuò)”、“真的”這樣的話,這些語言會(huì)激勵(lì)對方越說越多,因?yàn)樗麜?huì)覺得自己是被傾聽的。
此外,身體前傾也是傾聽的有效技巧,這種往前傾的姿勢是保證精力充沛的良好方式,同時(shí)還可以保證你不走神,你的身體前傾時(shí),會(huì)給被傾聽者其很受尊重的印象。
傾聽的關(guān)鍵則是重復(fù)和總結(jié),當(dāng)然也要做好相關(guān)的記錄。
⑵正確看待別人的反對意見。
當(dāng)有人提出反對意見時(shí),主持人應(yīng)當(dāng)首先感激對方敢于提出反對意見,然后擺出事實(shí)道理來證明自己的觀點(diǎn)。主持人一定要注意自己的態(tài)度要端正,語氣要和氣,讓提反對意見的與會(huì)者心服口服。
⑶對那些離題萬里的意見要制止。
遇到有人發(fā)表離題萬里的意見時(shí),主持人可以通過這樣的方法來解決:微笑著用真誠的語調(diào)對那個(gè)人說:“你提的這個(gè)問題不錯(cuò),等以后再談吧,現(xiàn)在讓我們回到剛才的問題上來?!被蛘哒f:“如果你有興趣的話,等會(huì)后我們單獨(dú)談這個(gè)會(huì)議外的問題,??”這樣的話更容易讓對方接受
⑷善于引導(dǎo)別人。
說服他人的能力也是進(jìn)行良好的主持所應(yīng)具備的基本條件。下面幾條建議可能有助于主持人說服他人:
第一,闡明你的目的和任務(wù),不要給與會(huì)者“有時(shí)被隱瞞感覺”; 第二,使與會(huì)者確信你的需要和興趣同他們很相似; 第三,使他們認(rèn)識(shí)到某個(gè)問題或計(jì)劃的重要性;
第四,把好的心情傳遞給與會(huì)者,讓他們有足夠的理由坐在那兒參加自己主持的會(huì)議。
最后會(huì)議的的跟進(jìn)總結(jié)的工作一定也要做好
會(huì)議在達(dá)成決議后,主持人還要在散會(huì)前作出綜合和總結(jié),這才算是圓滿地主持了一個(gè)會(huì)議。無總結(jié),便是虎頭蛇尾。
在總結(jié)和綜合中,主持人提綱挈領(lǐng)地將會(huì)議中提及的重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),讓繕寫會(huì)議記錄的同事核對一下資料,也同時(shí)提醒與會(huì)者不要忘記這些重點(diǎn)。對于會(huì)議的決定、建議及結(jié)論,清楚明確地再重申一遍。這樣做,有三個(gè)目的:
⑴ 可以讓紀(jì)錄會(huì)議的同事更方便地核對資料。
⑵ 可以即時(shí)檢查主持人和與會(huì)者之間有沒有溝通障礙,彼此對事情的理解是否一致。若大家對結(jié)論有未盡同意之處,此時(shí)便要立即提出修正,以免錯(cuò)誤地載入會(huì)議記錄中,日后造成尷尬局面。
⑶ 主持人可以再作出總結(jié)時(shí),重申一次分工的安排,令所有與會(huì)者都清楚知道各自要在會(huì)議后跟進(jìn)什么事項(xiàng),最好還列出時(shí)限和檢查方法。
這樣,主持人便能確保與會(huì)者之間沒有溝通不善的問題存在,日后如未能在工作上解決問題,一定是其他因素影響。
第五篇:溝通管理
溝通管理
1.溝通的定義:是指人們在互動(dòng)過程中,發(fā)送者通過 渠道(也稱媒介或通道),以語言、文字、符號(hào)等表現(xiàn)形式為載體,與接受者進(jìn)行信息、知識(shí)與情報(bào)等交流、傳遞和交換,并尋求反饋以達(dá)到相互理解的過程
2.團(tuán)隊(duì)溝通是指兩名或兩名以上能夠共擔(dān)責(zé)任的成員,為了完成預(yù)先設(shè)定的目標(biāo),在特定條件下相互交流,相互促進(jìn)的過程
3.空間位置在溝通中的意義:本身具有社會(huì)意義;反映這人們彼此間的情感關(guān)系;直接影響溝通的效果
4.四個(gè)空間范圍:親密距離0$2戀人、個(gè)人距離50$2朋友、社會(huì)距離120$2開會(huì)、公眾距離$2以上教師講課、檢閱隊(duì)伍
5.溝通方向:①上行溝通是指在組織或群體中,從底層向高層次進(jìn)行的溝通活動(dòng),多用與下屬下管理者的匯報(bào)或其他活動(dòng)(上行溝通要膽)②下行溝通是指在組織或群體中,從高層次向低層次進(jìn)行的溝通活動(dòng),多用于管理者給下屬分配任務(wù),一般以命令方式傳遞信息。建議:多了解情況、讓下屬去體會(huì)和嘗試、提供方法和緊盯過程(下行溝通要有心)③平行溝通是指組織內(nèi)部同一階層或職級(jí)的人員之間橫向溝通,多用與各部門協(xié)調(diào)任務(wù),合作項(xiàng)目(平行溝通要有肺)。建議:主動(dòng)謙讓、體諒、協(xié)作、雙贏
④單向溝通是指信息僅從發(fā)送者流向接受者。特征:溝通速度快、易控制、信息發(fā)送者不易受攻擊、有一方完全被動(dòng)。⑤雙向溝通是指信息在兩者之間雙向傳遞。特征:精確度高、雙方積極參與、接受的人更有信心,費(fèi)時(shí)費(fèi)力
6.評(píng)價(jià)發(fā)送者的編碼能力的3個(gè)標(biāo)準(zhǔn):首先是認(rèn)知。即“對不對”的問題;其次是邏輯。即“通不通”的問題;最后是修辭,即“美不美”的問題
7.管理溝通:是以圍繞組織目標(biāo),通過信號(hào)、媒介等途徑有目的地交流觀點(diǎn)、信息、情報(bào)、意見和情感的行為。
8.克服溝通障礙的策略:⑴溝通要認(rèn)真準(zhǔn)備和有明確的目的性⑵溝通的內(nèi)容要確切⑶誠心誠意的溝通⑷考慮接受者的立場和觀點(diǎn)⑸使用恰當(dāng)?shù)臏贤ㄍ发食浞掷梅答仚C(jī)制⑺認(rèn)真傾聽。9..傾聽定義:是指主體行為者通過視覺、聽覺、等媒介接受、吸取和理解溝通對方(或多方)思想、信息和情感的過程。10.傾聽與聽的區(qū)別(1)聽指示入耳,而傾聽入耳又入心(2)聽只有聲音無信息,而傾聽能獲得信息,了解情感(3)聽是被動(dòng)的,而傾聽是積極主動(dòng)的(4)聽是純粹的身體本能反應(yīng),而傾聽是心智與情緒上的感受(5)聽是與生俱來的簡易的活動(dòng),而傾聽是必須具備邏輯分析能力的復(fù)雜的活動(dòng)(6)人人都有聽的能力,而傾聽需要技巧和訓(xùn)練,優(yōu)秀的聽眾只占少數(shù)。
11.傾聽的益處(1)可獲取重要信息(2)課掩蓋自身弱點(diǎn)(3)能激發(fā)對方談話的欲望(4)能發(fā)現(xiàn)說服對方的關(guān)鍵(5)可使你獲得友誼和信任(6)傾聽顧客的心聲有利于獲得信息,發(fā)掘商機(jī),提高顧客滿意度,培養(yǎng)忠誠顧客,擴(kuò)大品牌影響力,維護(hù)品牌長存(7)傾聽可以提高人際效能,獲取重要信息,善聽才能善言,可以揚(yáng)長避短,獲得友誼和信任
12.傾聽的類型(1)獲取信息式傾聽:是指傾聽者未來理解某種知識(shí)、技能或者是就某一事物征求別人的意見的學(xué)習(xí)或茍同的過程(2)批判式傾聽一般緊隨著獲取信息式傾聽,是指傾聽這對獲取的信息進(jìn)行分辨、明晰、篩選、加工整理的過程(3)情感移入式傾聽是指傾聽者受到演說者情感的帶動(dòng),自覺不自覺地被演說者的演說所牽動(dòng),從而在最短的時(shí)間內(nèi)受制于演說者的演說,失去自己判斷能力的現(xiàn)象(4)享樂式傾聽是指傾聽在一種輕松、愉快的形勢下進(jìn)行,使得嚴(yán)肅的傾聽變成了愉悅的溝通方式
13.書面溝通的定義:是指以書面或電子載體,運(yùn)用文字、圖表驚醒的信息傳遞過程。作為一種正式的溝通形式,通常表現(xiàn)為大量的文書工作。
14.書面溝通的種類:閱讀和寫作(1)閱讀:分為精讀和泛讀1.精讀:初讀、細(xì)度、復(fù)讀、思考提問四步,以全面掌握讀物的思想內(nèi)容和藝術(shù)特點(diǎn)為突出特點(diǎn)。2.泛讀:掠讀讀物;細(xì)讀重點(diǎn)部分;讀下來就是概括讀物,總結(jié)自己的感受。提高速度的效率是突出特點(diǎn)。(2)寫作.要?jiǎng)t$2指correct正確、clear清晰、complete完整、concise簡潔。
15.書面溝通技巧:⑴不要強(qiáng)調(diào)你為讀者做了什么,而要強(qiáng)調(diào)讀者能獲得什么。⑵參考讀者的具體要求或指令⑶除非你有把握讀者會(huì)感興趣,否者少談自己的感受⑷不要告訴讀者他們將會(huì)如何感受或反應(yīng)⑸涉及褒獎(jiǎng)內(nèi)容時(shí),多用“你”,少用“我”。⑹涉及貶義的內(nèi)容時(shí),避免使用”你”為主語,以保護(hù)讀者的自我意識(shí)。16.書面溝通與口頭溝通的區(qū)別:⑴特性:書面溝通正式、更具權(quán)威性;口頭表達(dá)隨意、經(jīng)濟(jì)。⑵表達(dá)方式不同:書面溝通單一,以語言表達(dá)為主,口頭溝通豐富,可同時(shí)用語言和非語言表達(dá)⑶方便性:書面溝通不受時(shí)間和空間的限制,口頭溝通受時(shí)間和空間的限制。⑷準(zhǔn)確性:書面溝通的準(zhǔn)確性高,可以不斷修正,確保正確;口頭溝通的準(zhǔn)確性低,較個(gè)性化。⑸反饋:書面溝通的反饋速度慢,但可以傳閱;書面溝通是雙向溝通,能立即獲得反應(yīng)。⑹傳播速度:書面溝通的速度慢,但可以持久存在;口頭溝通迅速、消失快。⑺信息傳送區(qū)域:書面溝通的區(qū)域廣,不受時(shí)間限制;口頭溝通只在溝通發(fā)生地傳播。
17.書面溝通的特點(diǎn)①寫作人可以從容的表達(dá)自己的意思②傳達(dá)信息的準(zhǔn)確率高③是準(zhǔn)確而可信的證據(jù)④可以不受時(shí)空的限制⑤可以正式的或非正式的,可長可短。
19.溝通的分類:一般而言,溝通可以分為語言溝通與非語言溝通;正式溝通與非正式溝通,上行溝通、下行溝通、平行溝通及斜向溝通;單向溝通與雙向溝通;自我溝通、人際溝通與群體溝通幾種類型。
20.語言溝通與非語言溝通:⑴語言溝通是指以語詞符號(hào)為載體實(shí)現(xiàn)的溝通,具體還可以細(xì)分為口頭語言溝通和書面語言溝通,其中口頭語言溝通指最常見的溝通形式,平時(shí)的交談、演說、開會(huì)等都是口頭溝通,其優(yōu)點(diǎn)在于快速傳遞,及時(shí)反饋,同時(shí)可以利用聲音、手勢、表情等輔助手段;缺點(diǎn)在于信息失真的可能性較大且聽眾容易遺忘,信息保留時(shí)間短暫。書面語言溝通是指借助書面文字實(shí)現(xiàn)信息交流的溝通形式,如通知、文件、刊物等,其優(yōu)點(diǎn)在于準(zhǔn)確性及持久性,而且形勢較為正式,具有一定的威懾力;缺點(diǎn)則在于耗費(fèi)時(shí)間較長,且缺乏及時(shí)反饋機(jī)制。⑵非語言溝通包括身體語言,副語言,物體的操縱。21.口頭表達(dá)的定義:指管理人員在經(jīng)營實(shí)踐中,有效地運(yùn)用口頭語言類型表情達(dá)意以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的活動(dòng)。類型:①交談,指兩人或兩人以上的談話或?qū)Π?,包括聊天、談心、問答、洽談四種類型。②演講,是演講者在特定的現(xiàn)實(shí)情況下,運(yùn)用有聲語言和體態(tài)語言的表達(dá)手段,對聽眾發(fā)表意見,抒發(fā)情感,以達(dá)到感召聽眾的目的的最高形式。22.即興演講一般是指在特定的背景下,在未做充分準(zhǔn)備的情況下,為實(shí)現(xiàn)自己的表達(dá)意愿或現(xiàn)場需要而臨時(shí)組織語言的演講 23.即興插說指在演講過程中,演講者根據(jù)主觀心理狀態(tài)以及客觀環(huán)境的變化,臨時(shí)插入一些話語。即興插說插入的這些話為該講稿中所沒有的,但由于該演講有關(guān)
24.演講是指演講者在特定的現(xiàn)實(shí)背景下,運(yùn)用有聲語言和體態(tài)語言的表達(dá)手段,對聽眾發(fā)表意見,抒發(fā)情感,以達(dá)到感召聽眾的目的的一種最高形式
演講的4p步驟:①策劃,Planning②準(zhǔn)備材料(演講稿,可視材料,后勤工作),Production③練習(xí),Practice④演講(時(shí)間、肢體、與觀眾之間的關(guān)系),Presenting 25.制作簡歷的要點(diǎn):㈠簡歷制作的潮流①照片,切莫連自己也認(rèn)不出來②特長,要有一定層次③證書,對“職”下“證”④經(jīng)歷,不在乎多,在乎精⑤職務(wù),不能因“職務(wù)”丟掉“誠信”。㈡內(nèi)容①文字,簡練并突出重點(diǎn)②意向,做到開門見山③用語,恰當(dāng)?shù)挠谜Z。㈢形式①版式,要有美學(xué)意識(shí)②個(gè)性,要有定位意識(shí)③頁數(shù),一兩頁即可。㈣制作一份建立基本要領(lǐng)①心理狀態(tài),力爭面試,至少保留杜絕被扔②記住YRIS(Your Resume Scanned)③寫有把握的④絕無拼音錯(cuò)誤⑤小心相近字⑥請友人幫忙看一下⑦紙質(zhì)、規(guī)格、尺寸要嚴(yán)厲要求⑧字體、字號(hào)、間距、打印要注意 26.語言歧義:如果一個(gè)句子再在上下文中可以理解為兩種或兩種以上的意思,這種語病就叫語言歧義。
27.會(huì)見的定義:是指管理活動(dòng)中為了達(dá)到特定目的,有組織有計(jì)劃地開展的信息交流活動(dòng) 28.會(huì)見的特征:目的性、計(jì)劃性、控制性、雙向性、即時(shí)性
29.會(huì)見的階段(1)準(zhǔn)備階段:確定會(huì)見的目的;設(shè)計(jì)好的問題以鼓勵(lì)信息共享;安排面談結(jié)構(gòu);安排好環(huán)境以增進(jìn)關(guān)系;預(yù)期問題并準(zhǔn)備好回答(2)實(shí)施階段包括會(huì)見的開始、會(huì)見主體內(nèi)容的組織,結(jié)束會(huì)見;(實(shí)施階段的4點(diǎn):建立和諧關(guān)系—說明會(huì)見目的—提問—結(jié)束會(huì)見)(3)總結(jié)階段:在會(huì)見結(jié)束后,第一時(shí)間對會(huì)見記錄進(jìn)行整理,一面以往造成不必要的麻煩,然后撰寫會(huì)見報(bào)告,將會(huì)見的過程以及成果以書面的形式呈現(xiàn)出來,最后會(huì)見者總結(jié)在即在會(huì)見過程中的表現(xiàn),揚(yáng)長避短,為以后的面談積累經(jīng)驗(yàn)
30.考評(píng)會(huì)見的定義:指績效考評(píng)結(jié)束后,管理人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將考評(píng)結(jié)果反饋給下屬 31.考評(píng)會(huì)見目的:a雙方對考評(píng)結(jié)果達(dá)成共識(shí) b共同探討工作中出現(xiàn)的問題并提出改正措施 32.招聘面試的類型:(1)結(jié)構(gòu)化(定向)面試:指按預(yù)先確定的問題次序?qū)γ嬖囌哌M(jìn)行提問(2)非結(jié)構(gòu)化(非定向)面試:指在面試中隨機(jī)提問,無固定式(3)混合式面談:指將前兩種類型結(jié)合起來
33.應(yīng)試者回答問題的技巧(1)把握重點(diǎn),簡介明了,條理清楚,有理有據(jù)(2)講清原委,避免抽象(3)確認(rèn)提問內(nèi)容,切忌答非所問(4)有個(gè)人見解和特色(5)知之為知之,不知為不知(6)回避不必要的提問
34.危機(jī)是指由于組織自身或公眾的某種行為導(dǎo)致組織環(huán)境惡化的那些突然發(fā)生的、危及組織利益,形象、生存、的重大事件 35危機(jī)溝通是指以溝通為手段,解決危機(jī)為目的所進(jìn)行的一連串化解與避免危機(jī)的行為和過程
36.危機(jī)溝通的$2原則①Forecast,事先預(yù)測②Fast,迅速反應(yīng)③Fact,尊重事實(shí)④Face,承擔(dān)責(zé)任⑤Frank,坦誠溝通⑥Flexible,靈活變通
37.危機(jī)的特點(diǎn)是意外性、欲望性、聚焦性、破壞性、緊迫性。危機(jī)溝通的前提是Do Right,正確地處理,關(guān)鍵是溝通,核心是Speak Right,正確的傳播。危機(jī)管理是否成功的關(guān)鍵:向誰傳播(who),怎樣傳播(how),傳播什么(what)38.不同階段危機(jī)溝通策略:①危機(jī)發(fā)生前是建立良好的公眾關(guān)系、構(gòu)建危機(jī)的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)、關(guān)注企業(yè)的預(yù)警信號(hào)②危機(jī)發(fā)生中:控制事態(tài)、開誠布公、勇于承擔(dān)責(zé)任、迅速采取行動(dòng)③危機(jī)發(fā)生后:⑴企業(yè)繼續(xù)關(guān)注和安慰受害人及其家屬,體現(xiàn)企業(yè)重建的決心和信心,期待對方的理解和支持⑵重建公眾聯(lián)系渠道,對整個(gè)危機(jī)處理過程進(jìn)行一個(gè)回顧,總結(jié)教訓(xùn)
39.危機(jī)溝通的內(nèi)容①危機(jī)事件中組織內(nèi)部的溝通問題②組織與社會(huì)公眾和利益相關(guān)者之間的溝通公關(guān)
40.人際溝通的意義和作用①人際溝通增進(jìn)人們的知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)②人際溝通有助于人際關(guān)系的協(xié)調(diào)與改善③人際溝通有助于客觀的認(rèn)識(shí)自我④人際溝通有助于人的心理健康⑤人際溝通是營造高效工作團(tuán)隊(duì)的重要條件⑥人際溝通是組織管理的基礎(chǔ)
41.人際沖突是指個(gè)人與個(gè)人之間發(fā)生的沖突。即由于個(gè)人之間生活背景,教育,年齡,文化和價(jià)值觀等的差異,或者雙方潛在的利益的對立而導(dǎo)致的一種對抗性的交往方式。
42.人際沖突管理的方法①以一方的妥協(xié)而解決②一方強(qiáng)迫另一方而解決③以一方的退縮,逃避而解決④雙方的折中的處理,即平滑處理沖突⑤雙方合作,共同解決沖突,進(jìn)而達(dá)到第三種或是更多的解決方案。43.自我披露:自我展示、自我暴露。是指人在溝通中將自己的情況、思想和自己的個(gè)性特征,有意無意地告訴別人的行為。44.角色:指任何占有特定文化或社會(huì)組織位置的個(gè)人受社會(huì)指定在特殊環(huán)境中的行為方式。45.角色群:指一個(gè)人面對所有人角色的組合。
46.角色期望:指角色群成員對個(gè)人的各種行為的期望。角色群是角色期望的發(fā)出者,而個(gè)人是這些期望的對象。47.角色認(rèn)知:是一個(gè)對自己在一定環(huán)境中應(yīng)該表現(xiàn)出什么樣的行為的認(rèn)識(shí)和判斷,由一個(gè)人與對象之間的真實(shí)和理想關(guān)系的身份評(píng)價(jià)和行為規(guī)則組成,從這些穩(wěn)定的規(guī)則能夠預(yù)言人們的行為。
48.相互作用分析理論(transactional analysis 簡稱TA):①父母自我狀態(tài)②成人自我狀態(tài)③兒童自我狀態(tài)
49.第一交往定律:凡是交往雙方傳遞信息的刺激和反應(yīng),表現(xiàn)為兩條平行線,這種交往就是互補(bǔ)的,就使人際關(guān)系的發(fā)展。第二交往定律:交往雙方傳遞信息的刺激和反應(yīng),在自我狀態(tài)之間發(fā)生交叉,這種交網(wǎng)費(fèi)互不交叉,而有傷害性,是人的關(guān)系挫折障礙而破裂斷.50.冷熱水效應(yīng):冷熱水效應(yīng)在人際交往中,通過使他人心中的“秤砣”變小,發(fā)揮著三大作用,但如果使對方心中的“秤砣”變大,就會(huì)出現(xiàn)三大負(fù)作用了。人與人交往,應(yīng)力避這些負(fù)作用的出現(xiàn)。最后說一句,一個(gè)人只有保持心中的“秤砣”合情合理,前后一致,才能正確地評(píng)價(jià)自身和外在的事物。