第一篇：淺談?wù)眍I(lǐng)導(dǎo)講話錄音

淺談?wù)眍I(lǐng)導(dǎo)講話錄音

（2013年5月8日）

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是文秘人員的一項(xiàng)重要工作,也是文秘人

員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的體現(xiàn)。借這個(gè)機(jī)會(huì)，與大家一起探討如何整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音。

一、力求原汁原味

將領(lǐng)導(dǎo)講話中的觀點(diǎn)、思想和情感，整理成領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可、切合實(shí)際、符合規(guī)范的黨政公文或文字信息，是整理錄音稿的根本任務(wù)。能否貫徹領(lǐng)導(dǎo)講話精神，尊重領(lǐng)導(dǎo)講話原意，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意的效果，是衡量整理錄音稿是否成功的最重要標(biāo)準(zhǔn)。

一要全面了解情況。在動(dòng)筆整理前，要注重把握收集四方面情況。一要認(rèn)真聽(tīng)取錄音或閱讀原始紀(jì)錄稿，把握領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨、思路和表達(dá)方式。二要分析領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的身份和講話的類型。三要了解會(huì)議主題、會(huì)議議程、會(huì)議預(yù)期效果、到會(huì)人員等情況。四要收集錄音整理稿發(fā)放的形式、對(duì)象、范圍等情況。只有全面掌握了這些，才能做到心中有數(shù)，確保不出偏差，取得實(shí)效。

二要真實(shí)表達(dá)原意。錄音稿承載著領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度、思想和觀點(diǎn)，是下級(jí)領(lǐng)會(huì)政策、推動(dòng)工作、解決問(wèn)題的重要依據(jù)。如果隨意修改，摻雜自己的觀點(diǎn)和思想，甚至違背領(lǐng)導(dǎo)意圖，就會(huì)脫離實(shí)際，造成歧義，貽誤工作。所以，在整理錄音稿中，必須清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)與思想。

三要盡量使用原話。只要領(lǐng)導(dǎo)講話層次基本分明，邏輯基本合理，語(yǔ)句基本通順，就要盡量保持原貌，不可自作主張進(jìn)行修改。如： 4月27日在全縣領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議上強(qiáng)調(diào)：?新調(diào)整的負(fù)責(zé)干部要迅速到崗到位、熟悉情況，要搭‘天線’?、接‘地氣’……?如果將這句話改為?新調(diào)整的負(fù)責(zé)干部要迅速到崗到位、熟悉情況，深入基層、深入群眾……?意思固然沒(méi)錯(cuò)，但語(yǔ)言不生動(dòng)、不活潑了。

二、力求準(zhǔn)確規(guī)范

尊重原意不等于照搬照抄，保留原句不等于原封不動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)講話有時(shí)比較隨意，思維跳躍，表達(dá)得不一定全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。整理錄音稿就是要將領(lǐng)導(dǎo)口頭講話修正為語(yǔ)句通順、意思完整、邏輯嚴(yán)密、層次清晰、引用準(zhǔn)確的書面材料。

1、合理補(bǔ)充。一是有些相對(duì)固定或俗定約成的的說(shuō)法、稱

謂、專業(yè)術(shù)語(yǔ)，領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)不一定作全面規(guī)范的表達(dá)。如果不補(bǔ)充，會(huì)造成意思不完整，大家難以理解，還會(huì)影響講話的嚴(yán)肅性。比如：領(lǐng)導(dǎo)在講?榮灣湖綜合開(kāi)發(fā)?這個(gè)項(xiàng)目時(shí)，可能簡(jiǎn)略成?榮灣湖?，這時(shí)，就要補(bǔ)充成全稱，或者在簡(jiǎn)稱后用括號(hào)注明全稱。如果講話中某個(gè)說(shuō)法、稱謂、術(shù)語(yǔ)出現(xiàn)多次，補(bǔ)充的形式應(yīng)該全篇統(tǒng)一。二是表達(dá)不完整的內(nèi)容。在講話中，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某些觀點(diǎn)、理論思考得不充分，表達(dá)得不完整，也需要根據(jù)前后意境補(bǔ)充完善。三是過(guò)渡關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)從一個(gè)層次直接跳躍到另一個(gè)層次時(shí)，需要適當(dāng)補(bǔ)充，使之平緩過(guò)渡。補(bǔ)充的詞語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔，3-

少句子成分，存在明顯語(yǔ)病的，要根據(jù)行文規(guī)范和語(yǔ)法規(guī)則進(jìn)行修改；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話邏輯不嚴(yán)密或論證不嚴(yán)謹(jǐn)時(shí)，要結(jié)合上下句意境，嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行整理，確保領(lǐng)導(dǎo)思路正常合理。四是引用不準(zhǔn)的。對(duì)一時(shí)疏忽而出現(xiàn)的?張冠李戴?、?似是而非?或容易造成誤會(huì)的數(shù)字、事例和理論，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，予以修正。

三、力求優(yōu)質(zhì)高效

嚴(yán)格按照辦公室工作要求和秘書工作職責(zé)，認(rèn)真做好錄音整理工作。一是規(guī)范程序。嚴(yán)格按草擬、登記、審核、簽發(fā)、復(fù)核、付印、分發(fā)、歸檔等流程辦理。在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)，應(yīng)注明?根據(jù)錄音整理 未經(jīng)本人審閱?；審核通過(guò)后，注明?根據(jù)錄音整理?。二是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。要抱著對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)任的態(tài)度，對(duì)講話中涉及的數(shù)字、事例、名稱，仔細(xì)核實(shí)；對(duì)聽(tīng)不清、聽(tīng)不準(zhǔn)的內(nèi)容，要不厭其煩反復(fù)辨別，不能因聽(tīng)不清而隨意舍棄，因聽(tīng)不懂而斷章取義。對(duì)整理出錄音稿，要反復(fù)仔細(xì)校對(duì)，確保無(wú)錯(cuò)別字、多字或掉字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確。三是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)提出的意見(jiàn)，要虛心接受，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。此外，還要加強(qiáng)知識(shí)積累，提升自己的政治素質(zhì)、理論水平、專業(yè)知識(shí)、語(yǔ)言功底，不斷增強(qiáng)整理錄音稿的能力。

第二篇：怎樣整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音

怎樣整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的一項(xiàng)重要工作，整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音體現(xiàn)著一個(gè)秘書的工作水平和個(gè)人素質(zhì)。單位領(lǐng)導(dǎo)在不同會(huì)議、不同情況、不同時(shí)間內(nèi)的講話，體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、對(duì)本單位的工作安排和要求、關(guān)于單位一些問(wèn)題的探討，或工作應(yīng)酬等。這些，在需要形成文字材料下發(fā)時(shí)，文秘人員所進(jìn)行的領(lǐng)導(dǎo)講話錄音和整理下發(fā)工作，就是在為本單位的管理建立一種“鏈節(jié)”，也是在為單位領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)之間的交流溝通搭建一個(gè)平臺(tái)。工作之重要，自不待言。

感觸一，領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是秘書學(xué)習(xí)提高的一個(gè)絕佳機(jī)會(huì)和學(xué)習(xí)捷徑。單位黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)單位各方面的情況一般是非常熟悉的，對(duì)上級(jí)要求、國(guó)家相關(guān)政策是非常清楚的，對(duì)國(guó)內(nèi)、國(guó)際上同行業(yè)的情況掌握也是比較全面的、及時(shí)的。因此，在想問(wèn)題時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)考慮的就比較全面、具體、深遠(yuǎn)，駕馭全局、統(tǒng)籌企業(yè)關(guān)聯(lián)交易、站在企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、發(fā)展的戰(zhàn)略高度；在部署工作時(shí)，有宏觀要求、長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，也有具體安排等，基本上都是切合企業(yè)實(shí)際、利于企業(yè)發(fā)展、能有效解決企業(yè)存在問(wèn)題的，比一般干部員工要站得高、看得遠(yuǎn)、想得寬、分析得細(xì)、安排得實(shí)，……單位領(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話，一方面體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、管理思想、領(lǐng)導(dǎo)才能、科學(xué)決斷能力、理性分析等，另一方面也體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的政治 1

素質(zhì)、思想智慧、講話藝術(shù)、工作經(jīng)驗(yàn)積累、個(gè)人特長(zhǎng)的發(fā)揮等。這些，一個(gè)有思想深度的秘書在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí)，是能夠真切地感受到的，我們有這樣的工作之便，難道不是我們學(xué)習(xí)提高的一個(gè)絕好機(jī)會(huì)和學(xué)習(xí)捷徑嗎。

感觸二，整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí)，秘書可以得到很多的工作享受。享受工作有很多內(nèi)涵，享受工作和享受生活都是幸福的事情。一個(gè)人的思想、一個(gè)人對(duì)某些情況的掌握、一個(gè)人對(duì)某一問(wèn)題的理解是有局限性的，工作中更是如此，這些都會(huì)便一個(gè)有事業(yè)心的人產(chǎn)生工作追求，特別是有事業(yè)心的秘書。而工作追求中有苦、也有樂(lè)，在此僅談其樂(lè)，因?yàn)橛袠?lè)就有享受。受局限性影響有很多東西是我們秘書不能體會(huì)到的，你有機(jī)會(huì)直接聆聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講話，特別是在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí)，你可以對(duì)感興趣的地方一遍一遍地重溫，對(duì)一些理解不深的東西，可以一次次地隨著領(lǐng)導(dǎo)的闡述而使自己的思想清晰再清晰，使你在第一時(shí)間(如果在整理下發(fā)前均算第一時(shí)間)內(nèi)，能夠充分理解領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖，比一般員工能夠提前進(jìn)入下步工作狀態(tài)，早一點(diǎn)掌握工作主動(dòng)權(quán)，這應(yīng)是秘書的其一工作享受;在邊聽(tīng)、邊整、邊思索中，你可以深刻地感悟領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)政治遠(yuǎn)見(jiàn)、領(lǐng)導(dǎo)才能、個(gè)人魅力、深邃思想等，使你的思想不斷得到升華，不斷促進(jìn)你綜合素質(zhì)的提高，工作即學(xué)習(xí)，這應(yīng)是秘書的其二工作享受;在你緊張忙碌的整理中(這時(shí)工作也是很苦的)，為一個(gè)聽(tīng)不太清楚的地

方而和別人探討，或幾個(gè)人同時(shí)整理共同探討一些不太清楚的地方，然后恍然大悟時(shí)那種成功的快感，可以充分體會(huì)苦累中的工作樂(lè)趣，體驗(yàn)工作著即快樂(lè)的感覺(jué)，這是秘書的其三工作享受。當(dāng)然，還有很多的工作享受，同行們自有感悟。感觸三，整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音應(yīng)該做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn)，快”五個(gè)字。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，并不是簡(jiǎn)單的復(fù)制照排。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話，有時(shí)沒(méi)有備稿、有時(shí)有備稿也要根據(jù)情況穿插語(yǔ)言、有時(shí)是即席的，限于時(shí)間或當(dāng)時(shí)情況并不能時(shí)時(shí)做到文字語(yǔ)言規(guī)范、陳述條理清晰。即使做到了，從講話到文字也需要一個(gè)轉(zhuǎn)換的工作。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音就是要使其形成符合領(lǐng)導(dǎo)意圖相工作實(shí)際的、語(yǔ)言規(guī)范、條理清晰的一個(gè)行政或黨務(wù)工作的公文或信息，這一點(diǎn)文秘人員是非常清楚的。如何整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，我的體會(huì)是要做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn)、快”五個(gè)字。明，就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨要明確，理解要深刻，精神要吃透。如果對(duì)主旨不明、要求不清，就會(huì)偏離大方向，形成的文字就不能清楚地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)想要表達(dá)的意思，不符合領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，有時(shí)甚至造成歧義，當(dāng)然在領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)就不能通過(guò)，這就會(huì)有失一個(gè)秘書的水準(zhǔn)。順，就是語(yǔ)句通順，條理清楚，工作事項(xiàng)羅列的順，這一點(diǎn)在整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話時(shí)表現(xiàn)特別突出。對(duì)哪些該取、哪些該舍的語(yǔ)言，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)圍繞的主題、涉及的問(wèn)題、提出的要求等，認(rèn)真思考進(jìn)行取舍歸

納，并在字、詞、句上下功夫，確保形成文字語(yǔ)句通順。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話中穿插、反復(fù)提及的工作或問(wèn)題，要針對(duì)其工作性質(zhì)或問(wèn)題類別進(jìn)行疏理，做到條理分明，工作事項(xiàng)羅列的順，問(wèn)題疏理的清。嚴(yán)，就是要做到整理好的領(lǐng)導(dǎo)講話通篇的邏輯要嚴(yán)密，論證要嚴(yán)謹(jǐn)。要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖進(jìn)行整理，對(duì)一些論證問(wèn)題，如果領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)沒(méi)有進(jìn)行深刻分析，舉例很多，這時(shí)我們就要認(rèn)真分析，確保符合事物的發(fā)展規(guī)律，不能走偏，更不能隨意放縱自己的思維。準(zhǔn)，一是對(duì)有些聽(tīng)不清的地方，意思把握要準(zhǔn)，要反復(fù)聽(tīng)，聽(tīng)反復(fù)，不能理解偏差；二是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有些帶有方言的口音辨識(shí)要準(zhǔn)，不能產(chǎn)生歧義，或弄出笑話；三是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講到數(shù)字的地方，特別是一些大約的數(shù)字，要認(rèn)真進(jìn)行核實(shí)，確保數(shù)字的準(zhǔn)確性。快，就是要講求工作效率，工作出手要快，不能拖延時(shí)間。要加強(qiáng)工作責(zé)任心，不能因?yàn)槲覀兠貢藛T不能及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理好交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);而影響到領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)效性，影響到具體工作的開(kāi)展，以致造成辦公室工作的被動(dòng)。

感觸四，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，談秘書學(xué)習(xí)提高的方向和具備的綜合素質(zhì)。提高自身素質(zhì)是做好秘書工作的重要保證，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音中秘書可以更深地感受到這一點(diǎn)。我的感悟是要在政治素質(zhì)、思想品德、理論水平、文學(xué)素養(yǎng)、專業(yè)了解、知識(shí)學(xué)習(xí)、工作責(zé)任等方面進(jìn)一步提高。政治不明、立場(chǎng)不穩(wěn)，思想淡薄使人平庸，沒(méi)有一點(diǎn)理論水平，就

難于把握政策方針。做好秘書工作必須政治堅(jiān)定，有良好的思想品德，正則明，并要有一定的理論知識(shí)。這樣才能做到在深層次上思考問(wèn)題，看問(wèn)題上一個(gè)高度，提高理解力、判斷力，進(jìn)一步發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。文學(xué)素養(yǎng)的提高，才能促進(jìn)文字水平的提高，沒(méi)有文字功底是很難勝任秘書工作的。根據(jù)錄音整理的領(lǐng)導(dǎo)講話，有時(shí)是一篇關(guān)于某一方面工作的講稿、有時(shí)是一個(gè)重要的綜合性的工作報(bào)告、有時(shí)是一個(gè)公文、有時(shí)是一封賀信等，其性質(zhì)往往是不一樣的。因此要求秘書必須具有深厚的文字功底和扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，要具備歸納、總結(jié)、提煉的能力，這是最基本的，不然就很難勝任秘書工作。秘書還要加強(qiáng)對(duì)本單位、本系統(tǒng)(或上下級(jí))情況、涉及專業(yè)知識(shí)的了解和掌握，如果對(duì)本單位、本系統(tǒng)情況和專業(yè)知識(shí)不甚了解，有時(shí)就不能很好地跟上領(lǐng)導(dǎo)的思維，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講的事情就會(huì)摸不著頭腦，給自己整理錄音時(shí)帶來(lái)很多不便。秘書更要學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)，努力擴(kuò)大知識(shí)面，豐富內(nèi)涵，開(kāi)闊思維。要有吃苦精神，精益求精，“為求一個(gè)字，捻斷數(shù)根須”;要加強(qiáng)責(zé)任心和緊迫感，每整理一次講話，都要像參加一次戰(zhàn)斗、完成一項(xiàng)工程一樣，全身心地投入，工作不完成，就要淡薄時(shí)間概念。如果能做到這些，我想定會(huì)使你出手的東西過(guò)得硬，使你的綜合素質(zhì)和工作水平不斷提高。

第三篇：整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的幾個(gè)要點(diǎn)

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的幾個(gè)要點(diǎn)

機(jī)關(guān)里的文字匠，特別是像政研室這種專業(yè)文字機(jī)構(gòu)中的文字匠們，都會(huì)遇到整理講話錄音的任務(wù)。在我二十多年的文字生涯中，大大小小的講話錄音整理過(guò)不知多少個(gè)，所以對(duì)這項(xiàng)工作多少還是有一點(diǎn)心得的。

根據(jù)我的工作體會(huì)，整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音大致應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：

第一，整理錄音往往是一件時(shí)間性要求很高的任務(wù)，通常情況下是每人分一部分，大家一起動(dòng)手干，以提高效率。在這種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的情況下，這個(gè)團(tuán)隊(duì)至少要有一個(gè)人能夠確保在領(lǐng)導(dǎo)講話的現(xiàn)場(chǎng)。這一點(diǎn)非常重要，因?yàn)橹挥性诂F(xiàn)場(chǎng)才能看到語(yǔ)音之外的形體和面部表情，而這些都是與聲音相輔相成的意思表達(dá)符號(hào)。人在現(xiàn)場(chǎng)就能捕捉到這些在錄音中把握不到的東西，從而能夠更加準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，同時(shí)也有利于更準(zhǔn)確地聽(tīng)清領(lǐng)導(dǎo)講的是什么。這一點(diǎn)要特別說(shuō)明一下，我們過(guò)去在整理講話錄音時(shí)就曾經(jīng)遇到過(guò)此類問(wèn)題，有時(shí)可能是錄音機(jī)距離領(lǐng)導(dǎo)有一點(diǎn)遠(yuǎn)，所以領(lǐng)導(dǎo)的講話聲音在錄音里聽(tīng)得不是很清楚，特別是如果領(lǐng)導(dǎo)口音比較重的話，如果沒(méi)有人在場(chǎng)親自聽(tīng)過(guò)，很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。我記得有一次，市領(lǐng)導(dǎo)出席一個(gè)涉及醫(yī)藥企業(yè)的會(huì)上，提到美國(guó)人很多人都服用“美樂(lè)托寧”，我當(dāng)時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)，可以聽(tīng)得非常清楚，并且在筆記本上記下了這個(gè)藥名。但回來(lái)整理講話錄音時(shí)，其他同志通過(guò)錄音就聽(tīng)不清說(shuō)的是什么。還有一次，一位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我市視察，召開(kāi)了一個(gè)小型座談會(huì)，會(huì)后上級(jí)要求我們立即把領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音整理好送去。我們當(dāng)時(shí)僅憑錄音確實(shí)有好多地方聽(tīng)不懂領(lǐng)導(dǎo)的南方口音，虧得有一位領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)，我們把聽(tīng)不清的地方請(qǐng)他來(lái)幫助我們聽(tīng)，才得以弄清。

第二，將領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音整理出來(lái)，并不是一字不差、原汁原味地端上去。而是要做適當(dāng)?shù)木庉嫻ぷ?。這里就有一個(gè)編輯工作尺度把握的問(wèn)題。我們通常的做法是，把整個(gè)錄音分成幾段，每人負(fù)責(zé)整理一部分。先要原汁原味地整理出領(lǐng)導(dǎo)的講話原文，注意，這個(gè)“原文”中一定要一丁點(diǎn)信息不能遺漏，包括小插話、語(yǔ)氣助詞，以及重復(fù)的話或者只說(shuō)了半句的話，因?yàn)檫@些微小的細(xì)節(jié)都很重要，有時(shí)能從中找出領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有完全表達(dá)出的真實(shí)意圖。在整理出“原汁原味”的錄音稿之后，先將其備份保存好，以便后面隨時(shí)查找。然后開(kāi)始對(duì)原稿進(jìn)行文字編輯工作，這種編輯工作不同于普通文稿的編輯工作，一定要最大限度地保存領(lǐng)導(dǎo)的原話，主要需要進(jìn)行的工作是梳理語(yǔ)言邏輯，刪除重復(fù)的話和無(wú)意義的口頭語(yǔ)，將沒(méi)有說(shuō)完的話根據(jù)其語(yǔ)義補(bǔ)齊，同時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆侄位蛘咂饦?biāo)題。

第三，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的整理稿要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖進(jìn)行合理的增減。這是整理錄音環(huán)節(jié)中最難把握的一點(diǎn)。什么是“合理的”？這里并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，完全要根據(jù)會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)講話的語(yǔ)境進(jìn)行判斷，有時(shí)要把領(lǐng)導(dǎo)有些說(shuō)得過(guò)重的話適當(dāng)?shù)亍叭峄保袝r(shí)要把一些隨口說(shuō)出的一些不太適宜的話刪掉，還有的時(shí)候要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，適當(dāng)增加一些領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有說(shuō)到，但應(yīng)當(dāng)照顧到的內(nèi)容。但是，這里要注意一點(diǎn)，就是這種增減一定要“合理”。既要在內(nèi)容和總量上合理，即不要做過(guò)多的增減，不要喧賓奪主；同時(shí)要在語(yǔ)言風(fēng)格上合理，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話錄音稿更加貼近領(lǐng)導(dǎo)的口語(yǔ)風(fēng)格，所以我們?cè)趯?duì)內(nèi)容進(jìn)行增減時(shí)，所用的語(yǔ)言要盡量向領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格上靠。

第四，要盡可能了解領(lǐng)導(dǎo)講話的背景。一般來(lái)說(shuō)，我們整理領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音有幾種情況，一是各類會(huì)議，這種會(huì)議講話錄音整理相對(duì)說(shuō)來(lái)比較容易。因?yàn)槲覀兺ǔ＞褪穷I(lǐng)導(dǎo)講話的起草者，對(duì)會(huì)議背景比較熟悉，而且手頭都有給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備的書面稿，我們重點(diǎn)整理的是領(lǐng)導(dǎo)脫稿講的部分內(nèi)容，只要將其納入我們?cè)瓉?lái)起草稿件的邏輯框架內(nèi)，適當(dāng)完善即可。另一種是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察時(shí)的講話、談話，這一類錄音整理就需要我們找到有關(guān)部門適當(dāng)了解一下相關(guān)背景，比如領(lǐng)導(dǎo)視察的主要目的，突出關(guān)心哪些問(wèn)題，等等。只有了解了這些，我們?cè)谡砦母鍟r(shí)才不至于出現(xiàn)將不該刪除的話刪掉。

第五，要始終留著最后一手，那就是手寫記錄?！昂媚X子趕不上爛筆頭”，我們這些領(lǐng)導(dǎo)身邊的文字匠一定要有隨時(shí)記錄的意識(shí)和本領(lǐng)。有些時(shí)候和某些場(chǎng)合下，領(lǐng)導(dǎo)講話是沒(méi)有錄音或者不準(zhǔn)錄音的，這就要求我們?cè)趫?chǎng)的人員盡最大可能進(jìn)行手寫記錄，會(huì)后立即把幾個(gè)人的記錄湊一下，同時(shí)根據(jù)每個(gè)人的回憶補(bǔ)充文字細(xì)節(jié)，這樣往往也能整理得八九不離十。

第六，要最終得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。我們整理的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，一定要送給領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目，對(duì)我們整理的內(nèi)容予以審定。因?yàn)?，這些經(jīng)過(guò)整理的講話稿同樣屬于公文，具有指導(dǎo)工作的作用，所以來(lái)不得半點(diǎn)隨意和不準(zhǔn)確之處。那種“根據(jù)錄音整理，未經(jīng)本人審閱”的稿子，原則上是不能作為公文印發(fā)的。

第四篇：整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音“十五字訣”

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音“十五字訣”

2016-06-14輕敲此處添加?秘書工作整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是秘書人員的一項(xiàng)日常工作，也是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)思想、錘煉文字能力的一種有效途徑。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，并不是簡(jiǎn)單的“聽(tīng)到什么寫什么”、復(fù)制照排。我在實(shí)踐中總結(jié)了“十五字訣”，與大家交流探討。

層次順

很多領(lǐng)導(dǎo)講話都是即席的，當(dāng)面聽(tīng)不影響理解，原原本本轉(zhuǎn)換成文字時(shí)，就可能出現(xiàn)層次不順的情況，如層次之間連接不夠緊密，各層次的內(nèi)容相互穿插、重復(fù)等。這種情況下就要把層次理順，該是哪個(gè)層次的就調(diào)整到哪個(gè)層次，該屬于哪個(gè)層次說(shuō)的話就集中到哪個(gè)層次。

比如，某位領(lǐng)導(dǎo)就加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問(wèn)題談了四點(diǎn)意見(jiàn)：“

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)；

二、制定并落實(shí)優(yōu)惠政策，鼓勵(lì)外商和民間投資；

三、突出重點(diǎn)，集中力量抓好能源和公路建設(shè)；

四、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，確保各項(xiàng)任務(wù)完成。”這四個(gè)層次的擺布就存在兩個(gè)問(wèn)題：首先，第一層次的“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”與第四層次重復(fù)，不如把它并入第四層次，第一層次集中談?wù)J識(shí)問(wèn)題；其次，第二層次與第三層次應(yīng)該對(duì)換，先講重點(diǎn)再講投入，因?yàn)榍罢呤侨蝿?wù)，后者是措施，邏輯上更順一些。

觀點(diǎn)準(zhǔn)

如果表述不準(zhǔn)確，就要修正。這里說(shuō)的是“修正”而不是“改正”，因?yàn)槲覀冋礓浺舯仨氉鹬仡I(lǐng)導(dǎo)本來(lái)的意思，只在表述欠妥的情況下，進(jìn)行必要的技術(shù)處理，就像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑。

如，某領(lǐng)導(dǎo)即席講話中提了這樣一個(gè)觀點(diǎn)：“各級(jí)干部盡可能放開(kāi)手腳大膽干，出了問(wèn)題，只要不是中飽私囊，可以不追究責(zé)任?！边@句話的出發(fā)點(diǎn)是沒(méi)有錯(cuò)的，但表述上欠周密，不是中飽私囊就不追究責(zé)任，那么由于失職瀆職給國(guó)家造成嚴(yán)重?fù)p失，要不要追究責(zé)任呢？這顯然是表述不夠全面。所以在基本保留原意的基礎(chǔ)上，可以改為：“各級(jí)干部盡可放開(kāi)手腳大膽干，出了問(wèn)題，只要不違背黨紀(jì)政紀(jì)和政策、法律，可以免于追究責(zé)任?！边@樣表述就比較準(zhǔn)確。

原貌在

就像平常說(shuō)話一樣，哪怕是思維再敏捷、口齒再伶俐的人，也免不了會(huì)有詞不達(dá)意、前后重復(fù)和思路突然中斷的時(shí)候。但即席講話的魅力恰恰在于，偶爾的停頓、重復(fù)和頻頻出現(xiàn)的語(yǔ)氣詞，反而讓聽(tīng)眾覺(jué)得自然、親切；更重要的是，不少領(lǐng)導(dǎo)在即席講話時(shí)生動(dòng)幽默、妙語(yǔ)連珠，使會(huì)場(chǎng)氣氛輕松活躍，讓聽(tīng)眾在笑聲中受到教育和啟迪，其效果比板著臉念稿子要好得多。所謂“整理”，“整”即調(diào)整，“理”即理順，而不是讓我們推倒重來(lái)。所以在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí)一定要注意：只要層次基本清楚、語(yǔ)句基本通順，就要盡量保持原貌，尤其要注意保持領(lǐng)導(dǎo)原本的語(yǔ)言風(fēng)格和講話中的精華部分。如，某領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)檢工作會(huì)議上的即席講話中有這樣一段話：“我們有的干部，喝起酒來(lái)一斤兩斤不醉，打起撲克麻將來(lái)三天四夜不累，可做起工作來(lái)呢，五年六年不會(huì)！這樣下去，不覺(jué)得問(wèn)心有愧嗎？”這話說(shuō)得生動(dòng)詼諧，如果把它改成“有的干部成天沉醉于吃喝玩樂(lè)，工作上卻平庸無(wú)為”，當(dāng)然也說(shuō)得過(guò)去，卻達(dá)不到讓人印象深刻的效果。

意思全

即席講話中，有時(shí)由于思維出現(xiàn)跳躍，忽略了前后照應(yīng)，或由于說(shuō)話的節(jié)奏太快，語(yǔ)言運(yùn)用不夠周密，常常會(huì)出現(xiàn)意思表達(dá)不連續(xù)、不完整的現(xiàn)象。

如，某領(lǐng)導(dǎo)在講話中提到：“對(duì)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部不安心在基層工作的問(wèn)題，我覺(jué)得要從兩方面來(lái)看。一方面，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作，條件的確比較差，工作壓力的確很重，但是，這難道就能成為甩手不干的理由嗎？大家都要求進(jìn)城，那么基層的工作誰(shuí)來(lái)做？農(nóng)民生產(chǎn)生活中的困難誰(shuí)來(lái)解決？……”本來(lái)前邊說(shuō)“從兩方面來(lái)看”，但只說(shuō)了“一方面”，接下來(lái)沒(méi)有了“另一方面”，意思就殘缺不全了。整理時(shí)我們要順著領(lǐng)導(dǎo)的思路想下去：這“另一方面”可能是什么呢？可能是上級(jí)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部關(guān)心、教育和支持不夠，也可能是有關(guān)部門的政策導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)擔(dān)太重，擇其一種補(bǔ)上去，意思就完整了。

效率高

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是一件耗時(shí)的工作，因此我們要有責(zé)任心和緊迫感。每整理一次講話，都要像參加一次戰(zhàn)斗、完成一項(xiàng)工程一樣，全身心地投入。工作出手要快，不能拖延時(shí)間。對(duì)講話中提及的數(shù)字、事例、人名、地點(diǎn)等如有疑問(wèn)，一定要仔細(xì)核實(shí)；對(duì)聽(tīng)不清、聽(tīng)不準(zhǔn)的地方，要不厭其煩反復(fù)聽(tīng)，找同事一起聽(tīng)，認(rèn)真辨別。不能因?yàn)闆](méi)有及時(shí)將講話錄音整理好交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)而影響到講話的時(shí)效性，影響到具體工作的推進(jìn)，進(jìn)而造成工作的被動(dòng)。

第五篇：整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的四項(xiàng)基本要求

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的四項(xiàng)基本要求

將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理成文字材料，是辦公廳室的日常工作之一，同時(shí)也是文秘工作者一項(xiàng)十分重要的基本功。概括來(lái)講，需要在下述四個(gè)方面動(dòng)腦筋，用功夫。

一、了解錄音講話的背景

一般情況下，錄音講話都是領(lǐng)導(dǎo)的即興發(fā)言，要么是領(lǐng)導(dǎo)脫離講話稿的有感而發(fā)。只有全面了解了領(lǐng)導(dǎo)講話的背景，才能準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，判定領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的“角色定位”，也才能在整理講話錄音時(shí)把握好領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言分寸，整理出符合領(lǐng)導(dǎo)身份地位、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性特點(diǎn)、突出講話效果的好材料。

二、保持“原汁原味”

整理講話錄音的目的是為了將領(lǐng)導(dǎo)的思想以紙質(zhì)材料的形式更清晰、更準(zhǔn)確地體現(xiàn)出來(lái)，便于在更廣的范圍內(nèi)傳播，讓更多人學(xué)習(xí)貫徹，從而推動(dòng)工作的開(kāi)展。通常情況下，領(lǐng)導(dǎo)的講話即便是簡(jiǎn)短的致辭、表態(tài)也都是經(jīng)過(guò)深思熟慮的，脫稿發(fā)言更是思維最活躍時(shí)的靈感突發(fā)，閃爍著智慧的火花。只有盡可能使用領(lǐng)導(dǎo)“原汁原味”的原話，才能將最明亮的閃光點(diǎn)保留下來(lái)，凸顯領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人魅力和風(fēng)采。按照講話的本意，尊重領(lǐng)導(dǎo)的原意是整理講話錄音的基本要求。否則，整理出的講話再怎樣文采飛揚(yáng)、超凡脫俗，也不可能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。當(dāng)然，也不能機(jī)械地堅(jiān)持“原汁原味”，那種“領(lǐng)導(dǎo)怎樣講就怎么整理，錯(cuò)了也不能動(dòng)”的作法也是極端不負(fù)責(zé)任的，是不可取的。

三、進(jìn)行必要的補(bǔ)充和完善

領(lǐng)導(dǎo)的脫稿或無(wú)稿講話一般更加口語(yǔ)化，有時(shí)還配有肢體語(yǔ)言，不一定每句話都很完整并合乎日常語(yǔ)法；特定的語(yǔ)言環(huán)境，與受眾的互動(dòng)影響，講話會(huì)更富隨意性與現(xiàn)場(chǎng)表達(dá)性，不一定每句話都很嚴(yán)密；較快的語(yǔ)速，思維上的停頓與跳躍，不一定每句話都很連貫，為此就需要在整理講話錄音時(shí)進(jìn)行合情合理的增加或刪減。在吃透上下文的情況下，要將領(lǐng)導(dǎo)想講而沒(méi)有講出來(lái)的合理地補(bǔ)充進(jìn)去，將需要起承轉(zhuǎn)合的聯(lián)結(jié)語(yǔ)，合情地添加進(jìn)去。需要補(bǔ)充的內(nèi)容主要有：領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)因現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)眾皆知而省略的內(nèi)容，不補(bǔ)充僅看文稿就無(wú)法正確理解；領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)使用簡(jiǎn)稱、代稱，現(xiàn)場(chǎng)受眾就能會(huì)意的內(nèi)容，不補(bǔ)充就不嚴(yán)謹(jǐn)、不嚴(yán)肅；領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)因思維跳躍表達(dá)不完整的內(nèi)容，不補(bǔ)充就不正確、不嚴(yán)密。需要完善的內(nèi)容主要有：多次講到的，保留最適合的一次，避免啰嗦；過(guò)于口語(yǔ)化的，如某些方言俚語(yǔ)等使用最準(zhǔn)確貼切的書面語(yǔ)替代；寒暄客氣、偏離主題和不便公開(kāi)講的，可直接刪掉；字詞搭配、成語(yǔ)典故、語(yǔ)法修辭不準(zhǔn)確的，及時(shí)修正；統(tǒng)計(jì)數(shù)字、舉證事例出現(xiàn)偏差的，使用官方公開(kāi)材料；標(biāo)題與內(nèi)容不吻合的，調(diào)整布局。總之，補(bǔ)充進(jìn)文稿的必須是必要的，不補(bǔ)充會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)講話本意的；是合情合理的，補(bǔ)充后會(huì)彰顯講話主旨的。刪減的內(nèi)容應(yīng)是贅而無(wú)用的，不刪便讓人感覺(jué)拖沓、冗長(zhǎng)與沉悶的。增刪得當(dāng)，言簡(jiǎn)意賅，就會(huì)使講話更加精煉。但這種增刪應(yīng)把握一個(gè)原則：能不補(bǔ)即不補(bǔ)，能少補(bǔ)不多補(bǔ)，能不刪即不刪，能少

刪則少刪。堅(jiān)決杜絕以自己的觀點(diǎn)為取舍標(biāo)準(zhǔn)，別出心裁、牽強(qiáng)附會(huì)地增刪，使文稿最終成為整理者自身思想的表達(dá)或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)講話的妄自揣度及引申。

四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和緊迫感

整理講話錄音時(shí)，對(duì)提及的數(shù)字、事例、人名、地點(diǎn)等如有疑問(wèn)，一定要仔細(xì)核實(shí)；對(duì)聽(tīng)不清，聽(tīng)不準(zhǔn)的地方，要不厭其煩反復(fù)聽(tīng)，找同事一起聽(tīng)，認(rèn)真辨別。不能因聽(tīng)不清而隨意舍棄某句或某段，這樣容易造成斷章取義，或使其前后的表達(dá)顯得唐突?？傊懈叨鹊呢?zé)任心，絕對(duì)不能讓領(lǐng)導(dǎo)講話產(chǎn)生誤解，鬧出笑話，更不能出現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)要表達(dá)的觀點(diǎn)背道而馳的情況。此外，在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，還要有緊迫感。要像參加一次戰(zhàn)斗那樣全身心地投入，提高工作效率，第一時(shí)間整理好，不要因?yàn)槲覀兊牡R影響了領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)效性，影響了工作的推動(dòng)。最后，整理好的講話錄音，還要得到領(lǐng)導(dǎo)的充分認(rèn)可。如果領(lǐng)導(dǎo)不滿意，最好能當(dāng)面問(wèn)個(gè)“為什么”，虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，進(jìn)行有針對(duì)性的修改。在此基礎(chǔ)上分析為什么要改成這樣，改成這樣好在哪里等。文秘工作者只有這樣經(jīng)過(guò)反復(fù)錘煉，不斷積累，才能在以后整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音和起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)少走彎路。

（作者：中共河北省石家莊市委辦公廳黃少華）