第一篇：機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作技巧

機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作技巧

對(duì)于機(jī)關(guān)干部來(lái)說(shuō)，要想做好本職工作，把材料寫(xiě)好，手中沒(méi)有各種有價(jià)值的資料供自己參考借鑒是不行的。要想實(shí)現(xiàn)自我的提高和超越，盡管途徑是多方面的，但有一條是共同的，那就是要善于積累各種資料，學(xué)習(xí)運(yùn)用他人的經(jīng)驗(yàn)，也可叫做“借梯上樓”。

一、善于積累和運(yùn)用資料。

實(shí)踐證明，有些同志雖然同時(shí)調(diào)進(jìn)機(jī)關(guān)，一開(kāi)始的基礎(chǔ)和條件都差不多，但經(jīng)過(guò)一兩年就拉開(kāi)了距離，這其中很重要的就是看他是否善于學(xué)習(xí)和借鑒“它山之石”。法國(guó)著名幻想小說(shuō)家凡爾納，一生共創(chuàng)作了100多部科學(xué)幻想小說(shuō)，內(nèi)容幾乎遍涉當(dāng)時(shí)科學(xué)技術(shù)各個(gè)領(lǐng)域。然而，比他的創(chuàng)作本身，似乎更令人驚嘆的是，在他死后，人們從他的書(shū)房里發(fā)現(xiàn)，他親手整理摘錄的各種資料有25000多本。60年代，批判赫魯曉夫時(shí)，新華社發(fā)表了九篇評(píng)論，在寫(xiě)每一篇評(píng)論的過(guò)程中，都邀請(qǐng)《人民日?qǐng)?bào)》社國(guó)際部的兩個(gè)老資料員出謀劃策，提供資料，由于他們的參與合作，對(duì)評(píng)論的起草形成起到了“絕對(duì)”效果。古今中外，大凡在事業(yè)上有成就者，無(wú)不與大量積累和運(yùn)用資料有關(guān)。事實(shí)上，機(jī)關(guān)里許多優(yōu)秀的同志，大都是在善于積累和運(yùn)用各種資料中，慢慢成長(zhǎng)，成熟起來(lái)的。搜集資料的方法很多，無(wú)非是自我積累，單位、部門(mén)、組織提供、調(diào)查研究、查閱文電和個(gè)別了解等，什么

方法好，就用什么方法，沒(méi)有固定的模式。無(wú)論采用什么方

法，只要能夠把你所需要的資料搜集到手，就達(dá)到了目的。

當(dāng)然，搜集資料要遵守有關(guān)保密規(guī)定，不能發(fā)生失泄密問(wèn)題。

積累資料是為了利用資料，如何用好資料大有學(xué)問(wèn)。一

是要認(rèn)真學(xué)習(xí)資料。在剪貼資料時(shí)，要自己動(dòng)手，不要讓別

人代勞，做到邊剪貼邊過(guò)目;對(duì)搜集到的資料，要經(jīng)常熟悉，仔細(xì)翻閱，抓緊一切時(shí)間學(xué)習(xí)、理解、消化;對(duì)重要的思想、觀點(diǎn)、事例做上記號(hào)，有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦

子里，認(rèn)真思考，反復(fù)領(lǐng)會(huì)。這樣做的目的是消化資料內(nèi)容，做到溫故而知新。通過(guò)消化吸收，一方面可以將資料真正變

成一種有用的信息，記憶在頭腦中的一定位臵，需要的時(shí)候

就信手拈來(lái)，為我所用;另一方面可以學(xué)習(xí)其中的思想觀點(diǎn)，掌握其中的寫(xiě)作技巧，體會(huì)其中的思想境界，從中汲取營(yíng)養(yǎng)。二是要精心選擇資料。要根據(jù)公文內(nèi)容的需要選擇資料，選

出最有典型意義、最能說(shuō)明問(wèn)題資料。為便于使用，篩選出

來(lái)的資料還要加以分類(lèi)，把入選的資料按照公文內(nèi)容表述要

求，分門(mén)別類(lèi)梳理排隊(duì)。同時(shí)，對(duì)一些有聯(lián)系但又不能直接

用的，要進(jìn)行粗加工;對(duì)一些重要的觀點(diǎn)、表述和名人名言

等，要認(rèn)真查找出處;對(duì)一些重要的事實(shí)和數(shù)字，要加以核

實(shí)整理，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。三是要用活用好資料。常見(jiàn)到這種

現(xiàn)象，有的人沒(méi)有資料寫(xiě)不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來(lái)的東西千孔一面，沒(méi)有自己的思想

和見(jiàn)解。這實(shí)際上是沒(méi)有用好資料。任何資料的價(jià)值都是相對(duì)的，只能用于開(kāi)啟思想的門(mén)，一般不要搞“拿來(lái)主義”。用資料既要廣納博采，又要超越常規(guī)。寫(xiě)材料時(shí)，要敢于丟掉資料，站在理解資料的基礎(chǔ)上去寫(xiě);或者把資料作為比較、鑒別的參照系，取其當(dāng)中的成功和高明之處;還可以選擇資料中的弱點(diǎn)甚至敗筆作為“反面鏡子”進(jìn)行對(duì)照，看看差在如里，原因是什么，哪些方面不到位，由此尋求突破。只有這樣，才會(huì)產(chǎn)生比原資料更新的思想飛躍，才會(huì)寫(xiě)出超越資料本身的高質(zhì)量材料。如果起草的文字材料，能夠源于資料，而又高于資料，就達(dá)到了積累和運(yùn)用資料的新境界。

二、要切實(shí)領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。

公文不是為了記敘個(gè)人見(jiàn)聞，也不是闡發(fā)個(gè)人的見(jiàn)解，而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意，根據(jù)工作需要而擬制的。起草人的職責(zé)就是通過(guò)文字表述，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，想方設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)的思想完整表述出來(lái)，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能“另起爐灶”。這就要求起草人用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點(diǎn)等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，寫(xiě)起來(lái)也就越順利，領(lǐng)導(dǎo)也就越滿(mǎn)意。

一是積極擴(kuò)展領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)同志交代意圖時(shí)，只是一些初步想法，或僅僅從某一個(gè)角度、某一個(gè)側(cè)面提出問(wèn)題。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問(wèn)題，舉一反三，擴(kuò)展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀點(diǎn)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)暫

時(shí)未想到但又比較重要的問(wèn)題補(bǔ)充進(jìn)來(lái)，把領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單分散的意見(jiàn)擴(kuò)充為比較全面、系統(tǒng)的意見(jiàn)，不能聽(tīng)一就是一，機(jī)械呆板地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，切實(shí)把領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)而沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的話完整地表達(dá)出來(lái)。

二是善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)只出個(gè)大題目，至于公文寫(xiě)作中的具體問(wèn)題涉及不多。碰碰到這類(lèi)情況，起草人首先應(yīng)主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)同志商量研究，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫(xiě)什么，為什么要寫(xiě)，要達(dá)到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖時(shí)，起草人還要善于將主管領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來(lái)領(lǐng)會(huì)，集思廣益，體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的原則。

三是努力完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文寫(xiě)作過(guò)程中，有的領(lǐng)導(dǎo)深思熟慮不夠，講得意見(jiàn)不甚明了、比較雜亂;有的一時(shí)未想清楚、說(shuō)明白，只是一些感性認(rèn)識(shí);有的不完全合理和必需;有的不集中、不完整。對(duì)此，起草人要與領(lǐng)導(dǎo)多交流，善于提煉概括、拾遺補(bǔ)缺，慎重恰當(dāng)?shù)靥幚恚侠淼丶右晕?、集中，把不確定的確定下來(lái)，把感性的東西上升為理性的東西，把不必要、不完整的加以剔除補(bǔ)充，把不清楚的問(wèn)題講清楚，把不一致的地方進(jìn)一步調(diào)整充實(shí)，從而比較全面、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，保證公文質(zhì)量。

四是及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖。機(jī)關(guān)干部有經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)和公文材料的方便條件，了解和捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑比較多，可以從主動(dòng)詢(xún)問(wèn)中獲得，從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)會(huì)，從批評(píng)表?yè)P(yáng)中領(lǐng)悟，從講話材料中把握，從積零為整中綜合。尤其是與領(lǐng)導(dǎo)在一起檢查工作、參加會(huì)議、研究材料，一塊就餐、散步、閑聊時(shí)，要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中最新閃光點(diǎn)，特別是一些新思想、新觀點(diǎn)，要不失時(shí)機(jī)的記下來(lái)，并進(jìn)行歸納分析。因?yàn)檫@個(gè)閃光點(diǎn)或這些新思想、新觀點(diǎn)，很可能是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某個(gè)問(wèn)題思考的突破

第二篇：機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作技巧

機(jī)關(guān)綜合文稿起草工作的四個(gè)著力點(diǎn)

文物秘訣，但有規(guī)律；文無(wú)定法，但需得法。機(jī)關(guān)綜合文稿起草主要是為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)的，是一項(xiàng)理論性、實(shí)踐性、時(shí)限性和務(wù)實(shí)性都很強(qiáng)的工作，除了涉及一般法定公文外，還涉及大量事務(wù)性文書(shū)如領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、計(jì)劃、方案、思路、要點(diǎn)、情況匯報(bào)、典型經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)研文稿等等。可以說(shuō)，這些文稿起草，既要講求“文以載道”，表達(dá)思想，體現(xiàn)政策和措施辦法；又要講求“成文之法”，遵循規(guī)律，合乎規(guī)范和格式“體例”。其關(guān)鍵主要有以下四個(gè)要點(diǎn)。

一、切入點(diǎn)：把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。

意圖不明，主旨不清，行文就沒(méi)有重點(diǎn)和方向，心里就沒(méi)有底。這是文字工作者的切實(shí)感受，也是文字工作的“大忌”。從文秘工作的性質(zhì)特點(diǎn)來(lái)看，綜合文稿實(shí)質(zhì)上是一種表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想感情、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)工作個(gè)性、展示領(lǐng)導(dǎo)精神風(fēng)貌的重要載體。它的起草工作與文學(xué)創(chuàng)作的最大不同的顯著特點(diǎn)，就是“因是為文、奉命而作”，因此，起草工作必須“唯領(lǐng)導(dǎo)意圖是瞻”；其成功與否，也首先取決于所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可和滿(mǎn)意。如果一篇文稿不能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的“意圖”（包括領(lǐng)導(dǎo)的思想意識(shí)理念、工作態(tài)度作風(fēng)、思路及方式方法、乃至于語(yǔ)言表達(dá)的風(fēng)格習(xí)慣和特點(diǎn)等），或是不和領(lǐng)導(dǎo)的“口味”那么，即使寫(xiě)得再好，也終究是徒勞無(wú)功，白費(fèi)力氣。因此，綜合文稿的寫(xiě)作，必須把準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖尤其是工作意圖作為起草工作的切入點(diǎn)和先決條件，否則，難以使領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意。可以說(shuō)，把握了領(lǐng)導(dǎo)的意圖，就等于是把握住了文稿的“要旨”、基調(diào)，把握住了行文的重點(diǎn)和方向、文稿起草工作也就成功了一半。當(dāng)然，工作中，領(lǐng)導(dǎo)意圖的體現(xiàn)或把握有著許多不確定的因素，會(huì)出現(xiàn)諸多“難點(diǎn)”、“疑”甚至“盲點(diǎn)”。比如：有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)只是簡(jiǎn)單的提出一兩個(gè)問(wèn)題，或只是粗略的交代幾句話，更多的是需要我們?nèi)プ龃罅康拇?、延伸、拓展、補(bǔ)充、細(xì)化和完善等等“拾遺補(bǔ)缺”工作，才能使之明細(xì)化、條理化、系統(tǒng)化?，F(xiàn)實(shí)工作中有時(shí)還常會(huì)遇到“上午給題目，下午要文稿”或是領(lǐng)導(dǎo)授意不清等“意外”情況。這就需要我們憑借經(jīng)驗(yàn)與以靈活把握或機(jī)動(dòng)處理。這種把握和處理，顯然離不開(kāi)平時(shí)工作中的細(xì)心觀察、體驗(yàn)、領(lǐng)悟，以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的積累。我個(gè)人感受較深的是，做好領(lǐng)導(dǎo)意圖把握工作，也有一個(gè)“磨合”的過(guò)程，其關(guān)鍵點(diǎn)在于要在“三個(gè)不斷”上下功夫，即：一是要不斷了解領(lǐng)導(dǎo)，重點(diǎn)了解其理論素思想內(nèi)涵、決策工作取向；二是要不斷適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)，重點(diǎn)適應(yīng)其思維特征、性格特點(diǎn)、語(yǔ)言習(xí)慣；三是要不斷學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)學(xué)習(xí)其領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、道德品質(zhì)、人格魅力。只有通過(guò)這種有意思的了解，適應(yīng)和學(xué)習(xí)，才能使自己的思維理念與領(lǐng)導(dǎo)形成“合拍共振”在文稿起草時(shí)產(chǎn)生潛移默化的作用，促進(jìn)文稿內(nèi)容與領(lǐng)導(dǎo)“意圖”的有效對(duì)接，并在文稿中充分體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)“意圖”的目的。

二、核心點(diǎn)：充分占有材料。

文稿質(zhì)量水平的高低不在于文字的堆砌，而在于對(duì)問(wèn)題的研究分析和對(duì)觀點(diǎn)的概況提煉，在于對(duì)材料的合理取舍與運(yùn)用。實(shí)踐證明，挖取主題、亮明觀點(diǎn)、闡明要以，必須以事實(shí)為依據(jù)，既要體現(xiàn)上級(jí)精神又要切合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際；既要源于實(shí)踐又要高出與實(shí)踐；既能引經(jīng)論典又有具體實(shí)例。如此，才能使文稿言之有理、言之有物、言之有據(jù)、深入淺出，富有境界和張力，發(fā)揮出它的功能作用，最終達(dá)到推動(dòng)工作的目的。而這一切，都必須建立在充分占有材料的基礎(chǔ)之上。古人說(shuō)：“老于讀書(shū)，諭于作文”。我個(gè)人認(rèn)為從事綜合文稿寫(xiě)作其實(shí)也是“七分想（看），三分寫(xiě)”。因?yàn)榫C合文稿主要形成“構(gòu)件”就是情況和材料，不去看、不去想、不去“消化”，就無(wú)從“下筆”。另外，從我國(guó)應(yīng)用文體的起源和發(fā)展過(guò)程來(lái)看，也可以說(shuō)明這一點(diǎn)。古代的應(yīng)用文本來(lái)是起于“言事”，但后來(lái)人們?cè)谑褂眠^(guò)程中發(fā)現(xiàn)，孤立的言事有時(shí)還不足以解決問(wèn)題，因此要曉之以“理”；而光有“理”也是也不行，還必須再訴之以“情”。所以，人們通常“事、理（義）、情”稱(chēng)為應(yīng)用文的三個(gè)基本要素。在對(duì)它們的使用上，主要視“言事”的具體方位和需要而定。就綜合文稿而言，“事、理（義）、情”實(shí)際上就蘊(yùn)含在各種各樣的情況和材料之中。也就是說(shuō)，能客觀反映事物發(fā)展歸路和揭示事物發(fā)展本質(zhì)的種種“情況”和“材料”，就是寫(xiě)作綜合文稿不可或缺的“構(gòu)件”。在工作中，我們每次接到文稿起草任務(wù)時(shí)，第一項(xiàng)工作就是要大量搜集材料，了解實(shí)際情況，落實(shí)有關(guān)數(shù)據(jù)，盡量大可能的在最短的時(shí)間內(nèi)收集到與領(lǐng)導(dǎo)意圖有關(guān)的第一手材料和實(shí)際情況，然后要盡最大可能的把方方面面、上上下下的情況“吃深”、“吃透”，這樣，文稿起草起來(lái)才會(huì)感到得心應(yīng)手。否則，就會(huì)陷入“巧婦難做無(wú)米之炊”的尷尬境地，縱使你有天大的本事也沒(méi)用。初學(xué)文稿寫(xiě)作的同志擬稿前常常會(huì)感到“沒(méi)有什么可寫(xiě)的”、“不知從何寫(xiě)起”，恐怕也真是不明白或不重視對(duì)材料收集、占有和取舍、運(yùn)用的道理?！俺浞终加胁牧稀?，僅是針對(duì)單篇文稿起草情況而言。對(duì)從事綜合文字工作的同志來(lái)說(shuō)，還必須熟悉方方面面的情況，識(shí)“大體”、講“見(jiàn)識(shí)”、飽“學(xué)養(yǎng)”。也就是既要“同上情”、“懂外交”，及時(shí)了解掌握上級(jí)的大政方針政策和重大決策部署，周邊地區(qū)以及兄弟單位的發(fā)展態(tài)勢(shì)；又要“熟內(nèi)情”、“知下情”，對(duì)本地、本部門(mén)或單位的新情況、存在問(wèn)題以及新經(jīng)驗(yàn)、新做法等等心中有數(shù)。如此，文稿起草工作才能免去“巧婦難做無(wú)米之炊”之難和“沒(méi)有什么可寫(xiě)的”、“不知從何寫(xiě)起”之感。

三、根本點(diǎn)：認(rèn)真謀篇布局。

寫(xiě)文章，最關(guān)鍵的思路清晰、布局合理。任何一種文體，科學(xué)的做法就是在寫(xiě)作前先把要表達(dá)的觀點(diǎn)和意圖想好，把要表達(dá)要點(diǎn)和內(nèi)容想到，這就是所謂的“醞釀”、“構(gòu)思”、“謀篇”與“布局”。我個(gè)人的體會(huì)是綜

合文稿寫(xiě)作，動(dòng)筆前擬列一份提綱既很重要，也很“管用”，不失為一種有效的好辦法，能解決不少實(shí)際問(wèn)題，免除許多“勞心”、“勞累”之苦；特別是能較好地化解文稿寫(xiě)作中令人頭疼的“程序與效率”這一矛盾，有效提高文稿的成功率、質(zhì)量和效率。這是因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)工作中，綜合文稿起草不但是“個(gè)人創(chuàng)作”，經(jīng)常還需要集體參與、分塊寫(xiě)作或有別人提供材料，有時(shí)干脆是委托部門(mén)代筆，因此前前后后會(huì)涉及到很多“中間環(huán)節(jié)”問(wèn)題和不確定因素，比如材料的收集、補(bǔ)充、綜合、替換、修改、深化、等等。在這種情況下，擬一份相對(duì)完整的提綱，事前分別交給領(lǐng)導(dǎo)審閱或相關(guān)人員討論，就能產(chǎn)生“磨刀不誤砍柴工”的功效，避免重頭再來(lái)的危險(xiǎn)。這是撰寫(xiě)“大塊頭”的文稿（比如工作總結(jié)、大型會(huì)議材料等等）尤須注意的，也是慣用的辦法。如果時(shí)間或條件允許，提綱擬的越細(xì)、越實(shí)、越到位越好，以便材料收集整理、文字的組織加工和綜合利用等實(shí)際操作。對(duì)于從事綜合文稿寫(xiě)作的同志而言，學(xué)會(huì)擬列提綱，我認(rèn)為是十分必要的；養(yǎng)成擬寫(xiě)提綱的習(xí)慣，也將受益多多。它好比是人體的“骨骼”、房屋的“框架”、運(yùn)行的“航線”、指向的“路標(biāo)”，也可以說(shuō)是一張規(guī)劃設(shè)計(jì)“藍(lán)圖”。有了這張“藍(lán)圖”只要按科學(xué)的方法去“備料”、“施工”、“裝飾”就可以了。有時(shí)候，一篇好提綱，再加幾份配套材料和數(shù)據(jù)資料，就可供領(lǐng)導(dǎo)作為講話稿使用，這無(wú)論是在日常工作中，還是時(shí)間緊迫的時(shí)候都很管用，可以解決許多“燃眉之急”和被動(dòng)應(yīng)付等尷尬之事。一般來(lái)講，提綱擬列，根據(jù)不同的使用需求，有粗綱、細(xì)綱和粗細(xì)綱結(jié)合三種。粗鋼，也就是只簡(jiǎn)略標(biāo)出所要寫(xiě)（或說(shuō)）的內(nèi)容的層次段落大意和相互間的大致關(guān)系即可；細(xì)綱，則除粗鋼所標(biāo)內(nèi)容外，還要標(biāo)出開(kāi)頭結(jié)尾、過(guò)度照應(yīng)、分點(diǎn)內(nèi)容、段落層次的安排處理等。通常情況下，提綱擬列會(huì)采用粗細(xì)相結(jié)合的辦法，使用也相對(duì)比較靈活，因時(shí)因事和因個(gè)人習(xí)慣而定，只為“實(shí)用”，不必太過(guò)苛求什么固定模式。

四、支撐點(diǎn)：日常勤學(xué)積累。

勤學(xué)是能力之源，思考是謀事之基，而積累則是成事之道。知識(shí)要靠學(xué)習(xí)積累，思想要靠思考積累。干工作往往是厚積薄發(fā)，搞綜合文字工作尤其如此。古人說(shuō)：“積學(xué)以?xún)?chǔ)寶，酌理以富才”對(duì)于辦公室文字工作者來(lái)說(shuō)，必要的知識(shí)，資料和經(jīng)驗(yàn)的積累和儲(chǔ)備是十分重要的。我們常說(shuō)，從事辦公室文字工作的同志要“有事能干，無(wú)事能思”，“思”實(shí)際上是：“學(xué)”與“干”的一個(gè)部分；又說(shuō)，文秘人員要具備一定的“文字功底”，這種文字功底雖然表面上指文字的組織、綜合、概括與表達(dá)能力，實(shí)質(zhì)上更是有各種“見(jiàn)識(shí)”、“學(xué)養(yǎng)”或是“學(xué)問(wèn)”和“技能”等支撐起來(lái)的。根據(jù)我個(gè)人的體會(huì)，文稿起草是一些學(xué)問(wèn)和技能，不完全是從教科書(shū)上就能學(xué)到的也不是通過(guò)大學(xué)中文系就可以直接培養(yǎng)出來(lái)的，有許多是需要通過(guò)實(shí)踐工作不斷總結(jié)摸索才能培養(yǎng)鍛煉出來(lái)的，是長(zhǎng)期實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累的結(jié)果。因此，勤于學(xué)習(xí)，善于積累，是從事綜合文字工作的同志必須養(yǎng)成的良好習(xí)慣。如何學(xué)習(xí)積累，知名記者鄧拓先生曾打過(guò)一個(gè)生動(dòng)的比喻。他說(shuō)：“你看農(nóng)民出門(mén)，總順手帶個(gè)糞筐，見(jiàn)糞就撿，成為習(xí)慣。專(zhuān)門(mén)出門(mén)撿糞，倒不一定能撿很多。但養(yǎng)成了隨手撿糞的習(xí)慣，自然就會(huì)積少成多。積累知識(shí)（資料），也要有農(nóng)民積肥的盡頭……古今中外有學(xué)問(wèn)的人，有成就的人，總是十分注意積累。知識(shí)是積累起來(lái)的，經(jīng)驗(yàn)也是積累起來(lái)的，沒(méi)有積累，就什么也談不上。”這正說(shuō)明學(xué)習(xí)積累對(duì)于從事寫(xiě)作的同志的重要性。比如我們前面提到的要重視領(lǐng)導(dǎo)意圖把握問(wèn)題，材料收集占有問(wèn)題，文稿的謀篇布局問(wèn)題，以及事關(guān)文稿質(zhì)量的修改潤(rùn)色等等問(wèn)題，也都離不開(kāi)日常的勤學(xué)積累、總結(jié)領(lǐng)悟。從綜合文字工作的角度來(lái)看，學(xué)習(xí)積累，一是知識(shí)的積累，二是資料的積累，三是經(jīng)驗(yàn)的積累。三方面的積累層次當(dāng)然能做到越寬、越厚越好、越能靠近“博學(xué)而不窮”的程度越好。腦子里裝的東西越多，肚子里裝的“貨色”越多，那么你“綜合”的本錢(qián)也就越大，能力也就越強(qiáng)，水平也就越高?？傊C合文字工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱苦復(fù)雜的腦力勞動(dòng)，涉及到方方面面的能力，素質(zhì)與修養(yǎng)，不是靠簡(jiǎn)單看了幾篇“寫(xiě)作要訣”之類(lèi)的文字就能寫(xiě)好得，還必須依靠自己的勤學(xué)積累。正所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行?！?/p>

抓點(diǎn)??牽線??成面??不斷提高黨委辦公室工作水平

近年來(lái)，萬(wàn)州區(qū)委辦公室堅(jiān)持“三個(gè)圍繞”（圍繞中心工作轉(zhuǎn)，圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)，圍繞主要領(lǐng)導(dǎo)抓中心工作轉(zhuǎn)），咬定?“三個(gè)目標(biāo)”（辦文零毛病、辦會(huì)零失誤、辦事零差錯(cuò)），重嚴(yán)、求真、務(wù)實(shí)，政務(wù)服務(wù)水平不斷提高。在2003年141個(gè)區(qū)級(jí)部門(mén)工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度綜合測(cè)評(píng)中獲得好成績(jī)，被重慶市委辦公廳評(píng)為2003督查工作先進(jìn)集體、信息工作先進(jìn)集體和工作經(jīng)驗(yàn)交流第一名。我們的主要做法是：抓點(diǎn)、牽線、成面。`

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一、抓點(diǎn)

????我們抓重點(diǎn)帶一般，把辦重點(diǎn)文、辦重點(diǎn)會(huì)、辦重點(diǎn)事作為政務(wù)服務(wù)工作的重中之重。????

（一）強(qiáng)化精品意識(shí)，辦好重點(diǎn)文。我們始終堅(jiān)持“兩手抓”：一手抓好文稿起草工作。身在兵位、胸為帥謀，既注重“文以載道”，嚴(yán)把政策關(guān)，克服文稿“硬傷”；又講究“成文之法”，嚴(yán)把文字關(guān)，避免文稿“軟傷”，綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)準(zhǔn)、特點(diǎn)明。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。嚴(yán)格公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序，確保公文運(yùn)行規(guī)范有序、高效無(wú)誤。

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（二）強(qiáng)化精細(xì)意識(shí)，辦好重點(diǎn)會(huì)。會(huì)前部署周密細(xì)致，會(huì)中服務(wù)確保萬(wàn)無(wú)一失，會(huì)后工作注重落實(shí)。對(duì)黨代會(huì)、區(qū)委全委會(huì)、區(qū)委工作會(huì)議等會(huì)議，從議題確定、材料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要和督查落實(shí)等重要環(huán)節(jié)都有具體的服務(wù)細(xì)則。我們的會(huì)務(wù)組織工作得到了區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)的肯定和全區(qū)上下的好評(píng)。同時(shí)，實(shí)行會(huì)議活動(dòng)報(bào)批制度，確保重點(diǎn)會(huì)議，大幅度精簡(jiǎn)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議，盡量減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)，讓領(lǐng)導(dǎo)騰出更多的時(shí)間和精力抓大事、議大事、謀全局。

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（三）強(qiáng)化精當(dāng)意識(shí)，辦好重點(diǎn)事。一是抓信息工作，當(dāng)好“耳目”。我們及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、真實(shí)反映社情民意和重要信息，為區(qū)委決策提供了有益參考，在2003年全市黨委辦公室系統(tǒng)信息工作考評(píng)中，我辦由2002年的后列躍到了前列。二是抓調(diào)研工作，當(dāng)好“助手”。圍繞區(qū)委的工作重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)和群眾反映的熱點(diǎn)問(wèn)題，進(jìn)行調(diào)查研究，為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。三是抓督查督辦，當(dāng)好“欽差”。唱響“布置工作+不檢查=0”、“開(kāi)會(huì)+不落實(shí)=0”、“抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)”三個(gè)公式，督重點(diǎn)、查大事，確保重大決策部署貫徹落實(shí)。四是抓后勤保障，當(dāng)好“管家”。狠抓機(jī)關(guān)日常管理和財(cái)務(wù)管理，注重改善辦公條件，推進(jìn)辦公現(xiàn)代化。著力改善生活條件，提高職工福利待遇。五是抓政務(wù)接待，當(dāng)好“窗口”。始終把接待服務(wù)視為第一

窗口，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)實(shí)，精心組織，成功完成了黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人到萬(wàn)州視察的接待任務(wù)，并被市人事局、市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局評(píng)為“重慶市機(jī)關(guān)事務(wù)與接待工作先進(jìn)集體”。

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二、牽線

????我們不斷完善政務(wù)服務(wù)機(jī)制，實(shí)行線性運(yùn)轉(zhuǎn)，收到了明顯實(shí)效。

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（一）定事定法，牽好工作線。我們把辦公室工作視為“生產(chǎn)線”，按照工作流程鏈條式推進(jìn)。一是辦會(huì)流程清晰化。從會(huì)議方案準(zhǔn)備到會(huì)議精神落實(shí)全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)，我們都編制了一張流程圖，每個(gè)環(huán)節(jié)都明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，分清責(zé)任。二是辦文流程制度化。明確辦文的各個(gè)環(huán)節(jié)、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室，擊鼓傳花，流水作業(yè)。三是辦事流程規(guī)范化。對(duì)調(diào)查研究、督查督辦、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)、政務(wù)接待、財(cái)物管理、政務(wù)值班、機(jī)要保密等日常工作，都建立了規(guī)章制度，使每一項(xiàng)工作不斷檔、不脫節(jié)、無(wú)死角、無(wú)盲區(qū)。

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（二）定人定責(zé)，牽好責(zé)任線。一是硬化崗位責(zé)任制。進(jìn)一步完善辦公室領(lǐng)導(dǎo)、科長(zhǎng)、科員等崗位職責(zé)，各司其職，各負(fù)其責(zé)。二是創(chuàng)建雙線責(zé)任制。對(duì)重要接待任務(wù)和大型會(huì)議活動(dòng)，建立了相關(guān)部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)為定點(diǎn)定事?tīng)款^負(fù)責(zé)人、辦公室領(lǐng)導(dǎo)為定點(diǎn)定事指導(dǎo)負(fù)責(zé)人的雙線責(zé)任制，確保每項(xiàng)重點(diǎn)工作有人做、有人查，責(zé)任到人，落實(shí)到位。三是實(shí)行錯(cuò)情追究制。對(duì)工作線上出現(xiàn)的差錯(cuò)和失誤，制定責(zé)任追究辦法，誰(shuí)出了問(wèn)題誰(shuí)就承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

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（三）定獎(jiǎng)定懲，牽好督導(dǎo)線。一是健全完善督查網(wǎng)絡(luò)。在區(qū)、開(kāi)發(fā)區(qū)、區(qū)級(jí)各部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）設(shè)置專(zhuān)兼職機(jī)構(gòu)，配備專(zhuān)兼職工作人員，創(chuàng)造條件，讓督查人員有位、有為、有威。二是創(chuàng)新督查方式。對(duì)重大督查事項(xiàng)，區(qū)委督查室、區(qū)政府督查室和組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)組建“三位一體”督查工作機(jī)制，代表區(qū)委、區(qū)政府進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)督查。三是堅(jiān)持督導(dǎo)結(jié)合。對(duì)落實(shí)不力的工作，注重指導(dǎo)，促其整改。

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三、成面

? ??黨委辦公室工作涉及方方面面，秘書(shū)長(zhǎng)（辦公室主任）處在宏觀面，副秘書(shū)長(zhǎng)（副主任）處在中觀面，各科室處在微觀面。

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（一）宏觀面統(tǒng)得起。對(duì)辦公室而言，秘書(shū)長(zhǎng)（主任）是“帥”，要統(tǒng)得起。秘書(shū)長(zhǎng)必須勤于學(xué)習(xí)，勇于實(shí)踐，善于總結(jié)，情況要明，頭腦要靈，對(duì)全局和重點(diǎn)工作不但要“知其然”，更要“知其所以然”。我們建立一系列制度，確保了秘書(shū)長(zhǎng)把主要精力放在抓重點(diǎn)文、重點(diǎn)會(huì)、重點(diǎn)事上，做到了大事不誤、小事不漏，區(qū)委集體決策在每個(gè)方面都得到了有效貫徹。

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（二）中觀面領(lǐng)得起。辦公室副職是“將”，我們充分發(fā)揮辦公室副職的作用，讓中觀面領(lǐng)得起。一位辦公室副職對(duì)應(yīng)服務(wù)一位區(qū)委副書(shū)記，既要負(fù)責(zé)文字審核把關(guān)工作，又要負(fù)責(zé)事務(wù)性服務(wù)工作。各位副職服從于領(lǐng)導(dǎo)、服從于中心、服從于大局，站在秘書(shū)長(zhǎng)（主任）的角度，獨(dú)擋一面，開(kāi)拓創(chuàng)新，想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急、謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，切實(shí)領(lǐng)起了自己所聯(lián)系協(xié)調(diào)方面的工作。

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（三）微觀面頂?shù)闷稹＾k公室中層干部和工作人員是“兵”，是辦公室抓落實(shí)的基礎(chǔ)。我們堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)思想政治建設(shè)、服務(wù)能力建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)和制度建設(shè)，全辦干部職工把辦公室工作當(dāng)作事業(yè)做，當(dāng)作藝術(shù)做，做到了“四知”：學(xué)習(xí)上知短，政治上知恩，工作上知責(zé)，待遇上知足。?

????我們對(duì)辦公室工作的深刻體會(huì)有兩句話：差錯(cuò)是進(jìn)步之母，少出差錯(cuò)就是進(jìn)步；批評(píng)是表?yè)P(yáng)之父，不挨批評(píng)就是表?yè)P(yáng)。辦公室工作永無(wú)止境，我們一定要始終保持蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣，努力實(shí)現(xiàn)“在全市爭(zhēng)一流、在全區(qū)爭(zhēng)第一”的奮斗目標(biāo)。

第三篇：常用公文寫(xiě)作技巧

常用公文寫(xiě)作技巧

常用公文寫(xiě)作技巧

省政府辦公廳秘書(shū)一處 張茂葉

一、請(qǐng)示的寫(xiě)作要求

概念與分類(lèi)

請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)”。

請(qǐng)示正文一般分為三個(gè)部分:①請(qǐng)示的理由。這部分十分重要,它是請(qǐng)示的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn),是能否得到滿(mǎn)意批復(fù)的關(guān)鍵,一定要充分說(shuō)明理由。②請(qǐng)示的具體事項(xiàng)及要求。這部分有什么就寫(xiě)什么,要明確、具體。③結(jié)語(yǔ)。一般用“妥否,請(qǐng)批示”等語(yǔ)。

寫(xiě)作要求

1、請(qǐng)示的理由要充分有力,請(qǐng)示的

事項(xiàng)和要求要明確。對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的理由要實(shí)事求是,具有說(shuō)服力,不能虛報(bào)。注意行文語(yǔ)言,選用詞語(yǔ)要謙敬、分寸得當(dāng),一般不用請(qǐng)馬上、請(qǐng)立即等詞語(yǔ)。

2、請(qǐng)示要一文一事。切忌在一篇請(qǐng)示中同時(shí)請(qǐng)示若干個(gè)不同性質(zhì)、不同類(lèi)別的問(wèn)題,如在一個(gè)請(qǐng)示件中羅列了很多不相關(guān)的請(qǐng)示內(nèi)容,請(qǐng)示的事項(xiàng)無(wú)法分清主次緩急,上級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)從審批或因請(qǐng)示中某一件事不能解決,使得整個(gè)請(qǐng)示擱置下來(lái),影響請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)批復(fù)。

3、切忌多頭主送。請(qǐng)示要根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或主管部門(mén)行文,一般只報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如多頭主送,容易造成責(zé)任不明,互相推誘,或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)不一致。如縣婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫(xiě)請(qǐng)示,同時(shí)也讓設(shè)區(qū)市婦聯(lián)知悉,則可用抄報(bào)的形式。請(qǐng)示不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

4、請(qǐng)示和報(bào)告的內(nèi)容不能混淆。請(qǐng)示與報(bào)告是兩個(gè)不同的文種,請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告適用

于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

請(qǐng)示與報(bào)告的相同之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是:

行文目的不同。請(qǐng)示需要上級(jí)對(duì)下級(jí)有明確的批復(fù);報(bào)告

則是下情上達(dá),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)只作為閱知件,不作答復(fù)。

行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文,不允許先斬后奏;報(bào)

告可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)行文。

行文內(nèi)容不同。請(qǐng)示主要寫(xiě)帶有迫切需要上級(jí)批示的事項(xiàng);報(bào)告只是匯報(bào)事項(xiàng)。請(qǐng)示中可以有報(bào)告事項(xiàng),但報(bào)告中不可夾帶有請(qǐng)示事項(xiàng)。在行文過(guò)程中請(qǐng)示與報(bào)告這兩個(gè)文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請(qǐng)示用了報(bào)告,有的報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),有的請(qǐng)示件標(biāo)題用“關(guān)于xxx的請(qǐng)示報(bào)告”,這都是極不規(guī)范的。

二、報(bào)告的寫(xiě)作要求

概念與分類(lèi)

報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān) 的詢(xún)問(wèn)。”

報(bào)告一般分為三部分:一是報(bào)告的原由,即為什么寫(xiě)報(bào)告;二是報(bào)告的事項(xiàng),用

“現(xiàn)將??報(bào)告如下：”之類(lèi)的轉(zhuǎn)接語(yǔ)引出報(bào)告的事實(shí)和問(wèn)題,這部分要突出重點(diǎn),做到點(diǎn)面結(jié)合;三是結(jié)束語(yǔ),可根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的不同寫(xiě)明”特此報(bào)告”、”專(zhuān)此報(bào)告”等。

報(bào)告分為綜合報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告、隨文報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和建議報(bào)告。

綜合報(bào)告。是下級(jí)機(jī)關(guān)為了使上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解下級(jí)機(jī)關(guān)各方面情況,便于上級(jí)機(jī)關(guān)掌握全局,指導(dǎo)工作而寫(xiě)的公文。綜合報(bào)告的主要特點(diǎn)是:匯報(bào)的情況和反映的問(wèn)題比較全面,一般和工作總結(jié)結(jié)合起來(lái)。綜合報(bào)告的正文,一般包括報(bào)告起因和報(bào)告內(nèi)容兩部分。報(bào)告起因即說(shuō)明為什么要寫(xiě)報(bào)告,報(bào)告起因一定要集

中、概括、簡(jiǎn)要直陳。有時(shí)就是幾句話,報(bào)告起因與報(bào)告內(nèi)容之間的承上啟下用語(yǔ),往往用“現(xiàn)將??情況報(bào)告如下”。報(bào)告內(nèi)容,是報(bào)告正文的主體,一般要寫(xiě)明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事情的依據(jù)、過(guò)程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問(wèn)題,今后的打算與安排。報(bào)告正文的結(jié)尾用語(yǔ)一般用“特此報(bào)告”表述。

專(zhuān)題報(bào)告。是為了向上級(jí)著重匯報(bào)某項(xiàng)工作和某個(gè)問(wèn)題,以使上級(jí)了解情況,做出指示而寫(xiě)的公文。專(zhuān)題報(bào)告的顯著特點(diǎn)是,報(bào)告的內(nèi)容專(zhuān)一。專(zhuān)題報(bào)告可分為:反映某項(xiàng)工作

及其存在問(wèn)題,并提出解決問(wèn)題意見(jiàn)的專(zhuān)題報(bào)告;為總結(jié)某項(xiàng)工作而形成的經(jīng)驗(yàn)性的專(zhuān)題報(bào)告;為研究和解決某一問(wèn)題或工作而召開(kāi)會(huì)議所形成的會(huì)議專(zhuān)題報(bào)告;工作中有了錯(cuò)誤,需要向上級(jí)機(jī)關(guān)檢討所形成的檢討性專(zhuān)題報(bào)告;對(duì)某一事情或某種情況進(jìn)行周密的調(diào)查,在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查,專(zhuān)題報(bào)告。

各種專(zhuān)題報(bào)告的格式大體一致。正

文內(nèi)容,由于專(zhuān)題報(bào)告種類(lèi)不同,在寫(xiě)法上有所差異。一般說(shuō)來(lái),專(zhuān)題報(bào)告的正文大體包括三部分:一是工作開(kāi)展情況,二是存在問(wèn)題及其原因,三是解決問(wèn)題的意見(jiàn)和辦法。正文開(kāi)頭一般先詳細(xì)敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問(wèn)題等作為“依據(jù)”,然后用“為了??”等句式點(diǎn)名主題,再用“現(xiàn)??如下”句作為過(guò)渡語(yǔ),轉(zhuǎn)入分旨部分,提出解決問(wèn)題的具體措施。

隨文報(bào)告。是指報(bào)送文件或物件時(shí)隨件附文。它的范圍

比較明確,寫(xiě)法也較簡(jiǎn)單,一般只對(duì)報(bào)送的文件、物件作簡(jiǎn)要說(shuō)明。

答復(fù)報(bào)告。是被動(dòng)回答上級(jí)詢(xún)問(wèn)的一種隨機(jī)性呈報(bào),正文開(kāi)頭一般先引用上級(jí)來(lái)文作為“依據(jù)”,然后用“現(xiàn)將??報(bào)告如下?！币痪潼c(diǎn)明”意圖主旨”兼作過(guò)渡語(yǔ),轉(zhuǎn)入分旨部分的詳細(xì)敘述。答復(fù)報(bào)告結(jié)尾處常用“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)指示”做結(jié)語(yǔ)。

建議報(bào)告。是主動(dòng)向上級(jí)提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文,一旦被批

轉(zhuǎn)后,便可作為下行文下發(fā)。正文開(kāi)頭應(yīng)先逐一說(shuō)明本建議的“事實(shí)依據(jù)”、“理論依據(jù)”、“目的主旨”和“意圖主旨”等,然后用“具體建議如下”一句過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入用“一、二、三”序號(hào)列項(xiàng),或用小標(biāo)題分列的分旨要素。建議報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門(mén)執(zhí)行”。

寫(xiě)作要求

1、重點(diǎn)突出,中心明確,詳略得當(dāng),即使是綜合報(bào)告,也要重點(diǎn)突出幾個(gè)問(wèn)題,對(duì)其他問(wèn)題簡(jiǎn)略帶過(guò)。

2、要有分析,不能只羅列現(xiàn)象,要著力揭示問(wèn)題的實(shí)質(zhì),分析

發(fā)展趨勢(shì)。

3、要注意反映新情況、新問(wèn)題即報(bào)告的內(nèi)容要有新意,要注

意時(shí)效性。

4、內(nèi)容要真實(shí)可靠,實(shí)事求是,要一分為二,報(bào)喜也要報(bào)憂(yōu),講成績(jī)也要找出差距和不足。

5、注意一文一事,不要夾帶請(qǐng)示事

項(xiàng),簡(jiǎn)明扼要,文字精煉。

三、通知的寫(xiě)作要求

通知“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員?！?/p>

通知按內(nèi)容性質(zhì)和寫(xiě)作方法不同可分為:①用于頒布行政法規(guī)的公布性通知,②用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文的批轉(zhuǎn)性通知,③用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)來(lái)文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知,④用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項(xiàng)的一般性通知,⑥會(huì)議通知。其內(nèi)容構(gòu)成一般由“原由”和“具體事項(xiàng)”組成。“原由”要講清目的；“具體事項(xiàng)”的內(nèi)容要直截了當(dāng)明確具體,有的很簡(jiǎn)短,另起一段寫(xiě)明所要求的事項(xiàng)即可。

通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時(shí)不受單位級(jí)別限制,無(wú)論機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊(duì)、群眾團(tuán)體都可以使用。同時(shí),它行文簡(jiǎn)便、寫(xiě)法靈活、種類(lèi)多樣,寫(xiě)作方式可以不拘一格,長(zhǎng)篇、短

篇、大事、小事都可以根據(jù)需要制發(fā)通知。

四、總結(jié)的寫(xiě)作要求

總結(jié)是對(duì)前一階段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判,從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并從中歸納出某些規(guī)律性的東西,以明確努力方向,促進(jìn)和指導(dǎo)今后工作的一種公文。

分類(lèi)和作用

1、總結(jié)的分類(lèi)。依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)可以分為若干類(lèi)。

按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)和專(zhuān)題性總結(jié)。

按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。

按時(shí)間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、總結(jié)等。

2、總結(jié)的作用?？偨Y(jié)是工作中常用的一種公文,其作用具體

如下:

1、總結(jié)是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。任何一項(xiàng)工作,不論是個(gè)人或群體去

進(jìn)行,都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動(dòng)才能完成。每一次具體實(shí)踐,都有成績(jī)與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。及時(shí)總結(jié),就會(huì)及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí)和工作技能。不斷總結(jié),那么人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)也就越來(lái)越深刻,知識(shí)越來(lái)越廣,智慧越來(lái)越高,所進(jìn)行的事業(yè)通過(guò)總結(jié)才會(huì)不斷發(fā)展、前進(jìn)。

2、總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。任何一種事物,都存在著內(nèi)在聯(lián)系、外部制約,都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動(dòng)規(guī)律。遵循這些規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的,否則就會(huì)受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律,就需要總結(jié)。

3、總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。一個(gè)人的工作能力是指這個(gè)人能否承擔(dān)某項(xiàng)工作氣執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)的能力。具體表現(xiàn)有兩個(gè)方面:一是專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,二是解決、處理實(shí)際工作中所遇問(wèn)題的能力。在實(shí)踐中,二者常常是揉合在一起的,相得益彰。運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)，處理實(shí)際工作中的問(wèn)題,并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程,就是工作能力不斷提高的過(guò)程。因此,總結(jié)是提高工作能力的重要手段。

4、總結(jié)是團(tuán)結(jié)群眾,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。一項(xiàng)工作任務(wù)完成之后,必須進(jìn)行總結(jié)?？偨Y(jié)能全面深入地回顧、檢查,對(duì)成績(jī)與不足、成功與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),實(shí)事求是地做出正確評(píng)價(jià),使大家認(rèn)識(shí)統(tǒng)一。這樣的總結(jié)群眾心服口服,把群眾最大限度地團(tuán)結(jié)起來(lái)。同時(shí),通過(guò)總結(jié)把成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),能引起領(lǐng)導(dǎo)重視,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的更大的支持和指導(dǎo)。

格式與內(nèi)容

總結(jié)包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文和落款四部分。

1、標(biāo)題。標(biāo)題寫(xiě)法有兩種:一種是類(lèi)似公文式的標(biāo)題,由“機(jī)關(guān)名稱(chēng)+時(shí)間+事由+文種”構(gòu)成,例如;或由“時(shí)間十事由+文種”構(gòu)成,例如;由“事由十文種”構(gòu)成等。另一種是新聞式標(biāo)題,這種標(biāo)題側(cè)重在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上,由引題、正題和副題構(gòu)成，它要求切實(shí)有力地反映出總結(jié)的內(nèi)容和特點(diǎn)。

2、導(dǎo)語(yǔ)。導(dǎo)語(yǔ)是總結(jié)的開(kāi)頭部分。一般是概述基本情況,包括交代總結(jié)所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、機(jī)關(guān)和背景;概述基本經(jīng)驗(yàn)、點(diǎn)明中心思想、引用數(shù)據(jù)、主要成就或問(wèn)題等。導(dǎo)語(yǔ)要求緊扣中心,簡(jiǎn)潔精練,有吸引力。

3、正文。正文是總結(jié)的主要內(nèi)容,這一部分一般要寫(xiě)明以下幾個(gè)問(wèn)題:

工作情況。即進(jìn)行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟,有哪些效果,取得了什么成績(jī)。

經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。即工作中哪些做法是成功的,取得成績(jī)的主客觀因素是什么。這部分是總結(jié)的重點(diǎn),在全文中占主導(dǎo)地位,寫(xiě)時(shí)要注意主次和詳略,注意把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的高度。

問(wèn)題和教訓(xùn)。即工作中遇到哪些問(wèn)題,給工作帶來(lái)哪些損失和影響。這部分著重分析問(wèn)題、教訓(xùn)的存在以及產(chǎn)生的主客觀原因。如果是著重反映問(wèn)題的總

結(jié),則應(yīng)把問(wèn)題和教訓(xùn)當(dāng)作重點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。

今后的打算和努力方向。即針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,提出切實(shí)有效的改進(jìn)措施,提出一些新的奮斗目標(biāo),以表示決心,展望前景,鼓舞斗志。

4、落款?？偨Y(jié)的落款包括署名和日期。機(jī)關(guān)總結(jié)的署名,一般不放在落款處,而寫(xiě)在標(biāo)題中或標(biāo)題下。有的總結(jié)隨文發(fā)送,所以總結(jié)上不署名。個(gè)人總結(jié)署名,一般寫(xiě)于正文后的右下方。

寫(xiě)作要求

1、提高認(rèn)識(shí),端正態(tài)度。要認(rèn)識(shí)總結(jié)的重要性,要堅(jiān)持以黨的路線、方針、政策為指導(dǎo),認(rèn)真做好總結(jié)工作。

2、找出規(guī)律,揭示本質(zhì)?？偨Y(jié)的目的,是面向未來(lái),避免今后工作的盲目性。為此就必須總結(jié)出規(guī)律性的東西,這樣的總結(jié)才具有指導(dǎo)今后工作的實(shí)際意義。

3、主次分明,重點(diǎn)突出。進(jìn)行總結(jié)時(shí),對(duì)主要工作或有體會(huì)的工作要有所側(cè)重,不能平鋪直敘、面面俱到、不分主次、羅列現(xiàn)象、堆砌材料、玩文字游戲。

4、有理有據(jù),實(shí)事求是?？偨Y(jié)要求內(nèi)容真實(shí)。事實(shí)準(zhǔn),不走樣;數(shù)字準(zhǔn),不籠統(tǒng);論斷準(zhǔn),無(wú)漏洞;文風(fēng)正,不浮夸。不能憑想當(dāng)

然進(jìn)行總結(jié);不能以偏概全,夸大其辭;不能先入為主,主觀臆斷;不能張冠李戴,拼湊編造;也不能隨意拔高,借題發(fā)揮。

5、寫(xiě)出特色,寫(xiě)出新意。要總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),突出特色。不能搞通用化、老一套、觀點(diǎn)材料缺少新意的總結(jié)。

6、條理分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。綜合性總結(jié),內(nèi)容多,篇幅長(zhǎng)。因此,安排結(jié)構(gòu)一定要嚴(yán)謹(jǐn),層次一定要分明,通篇一定要連貫。另外還要注意語(yǔ)言準(zhǔn)確,修辭方法運(yùn)用恰當(dāng)。

五、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求

調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一問(wèn)題或某一事件調(diào)查研究后,將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告形式的公文。

調(diào)查研究是調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作基礎(chǔ),調(diào)查報(bào)告則是調(diào)查結(jié)果的書(shū)面形式。調(diào)

查報(bào)告的使用范圍很廣,凡制定方針政策,解決實(shí)際

問(wèn)題,弄清事情真相,扶植新生事物,推廣典型經(jīng)驗(yàn),都離不開(kāi)調(diào)查報(bào)告。

分類(lèi)和作用

1、調(diào)查報(bào)告的種類(lèi)。常見(jiàn)的調(diào)查報(bào)告主要有以下四種:新生事物的調(diào)查報(bào)告,典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告,社會(huì)問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告,抨擊時(shí)弊的調(diào)查報(bào)告。

2、調(diào)查報(bào)告的作用

為上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解情況提供真實(shí)材料。調(diào)查報(bào)告不是

一般的了解情況,而是經(jīng)過(guò)周密系統(tǒng)的調(diào)查之后,對(duì)客觀事物深刻感受獲得的真實(shí)情況。

為制定出切實(shí)可行的科學(xué)政策提供依據(jù)。調(diào)查報(bào)告不是對(duì)真實(shí)情況不加選擇的反映,而是對(duì)調(diào)查來(lái)的情況進(jìn)行科學(xué)地分析,從中找出它們之間內(nèi)在的合乎規(guī)律的聯(lián)系,從而達(dá)到對(duì)客觀事物的深刻認(rèn)識(shí)。

是介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的手段。在調(diào)查報(bào)

告中,不僅有真實(shí)情況的反映和認(rèn)識(shí)而且有包合作者對(duì)情況的判斷、評(píng)價(jià)以及由此得出的相應(yīng)結(jié)論,從而形成比較有實(shí)際意義的結(jié)果,有利于互通有無(wú)、相互學(xué)習(xí)。

格式與內(nèi)容

調(diào)查報(bào)告由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。

1、標(biāo)題。調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有多種形式:

單行標(biāo)題。由調(diào)查對(duì)象、事由和文種構(gòu)成。例如:《600名女大學(xué)生公德?tīng)顩r的調(diào)查研究》。

多行標(biāo)題。用簡(jiǎn)明、醒目的短語(yǔ)概括調(diào)查報(bào)告的主題。例1:《揚(yáng)長(zhǎng)避短、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)》。例2:《發(fā)展深度加工提高產(chǎn)品附加值xx市婦女經(jīng)濟(jì)合作組織小商品出口大有潛力可挖》。

提問(wèn)式標(biāo)題。是單行標(biāo)題的特殊形式,將調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容或調(diào)查后的結(jié)論概括成一個(gè)問(wèn)題。例如:《XX村婦女是如何

走向富裕的》。

2、正文。正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。

前言

①前言的表現(xiàn)形式。前言,即調(diào)查報(bào)告的開(kāi)頭,一般有四種寫(xiě)法:

第一種:對(duì)調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍作必要的介紹,點(diǎn)明調(diào)查報(bào)告的主題。第二種:概述調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容,總領(lǐng)全文。

第三種:用議論開(kāi)頭,點(diǎn)明所要調(diào)查的問(wèn)題的重要性。第四種:開(kāi)頭提出一個(gè)問(wèn)題由此引出對(duì)所調(diào)查對(duì)象的介紹。②前言的寫(xiě)作要求簡(jiǎn)明扼要,深刻有力。

主體。主體部分是調(diào)查報(bào)告的主干部分,充分表現(xiàn)主題之所在。通常用小標(biāo)題來(lái)顯示主體部分的內(nèi)容。

①主體一般有四種表現(xiàn)形式。具體如下:

第一種:調(diào)查多個(gè)對(duì)象時(shí),按照調(diào)查的順序逐點(diǎn)來(lái)寫(xiě),既分別總結(jié)出它們各自的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)又從它們各自的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出共同的規(guī)律來(lái)。

第二種:根據(jù)調(diào)查對(duì)象發(fā)展過(guò)程各階段的闡述,從事物前后情況的對(duì)比中體現(xiàn)出調(diào)查報(bào)告所要闡明的觀點(diǎn)或規(guī)律。

第三種:調(diào)查某一對(duì)象的性質(zhì),按照事物的內(nèi)在特點(diǎn)去寫(xiě),從各個(gè)側(cè)面或不同角度全面反映事物的復(fù)雜面貌。

第四種:調(diào)查兩個(gè)不同的對(duì)象,按照它們的指導(dǎo)思想、具體表現(xiàn)、工作結(jié)果的不同對(duì)比去寫(xiě),使讀者在對(duì)比中肯定所是,否定所非。

②主體的寫(xiě)作要求。中心突出,觀點(diǎn)鮮明,條理清楚。

結(jié)尾。結(jié)尾是調(diào)查報(bào)告的結(jié)束部分。有以下四種形式:①總括全文以加深讀者印象。

②由點(diǎn)到面指出所調(diào)查問(wèn)題實(shí)際的普遍意義。

③提出建議給讀者以建議性指導(dǎo)。

④省略結(jié)尾。

結(jié)尾,無(wú)論采取何種形式,都應(yīng)精練概括,明確肯定。

寫(xiě)作要求

1、認(rèn)真調(diào)查占有材料。材料是形成文章主題的基礎(chǔ),對(duì)調(diào)查

報(bào)告來(lái)說(shuō),尤為重要。

2、分析材料進(jìn)行研究。分析研究材料首先是對(duì)材料進(jìn)行鑒別篩選,其次是對(duì)材料加以比較,分析整理后找出規(guī)律性的實(shí)質(zhì)問(wèn)題,使材料更加典型,更能表現(xiàn)主題。

3、綜合材料確立主題。一是尋找材料之間的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律,二是確定構(gòu)成事物的主要矛盾,三是把結(jié)論與其他同類(lèi)事物比較,從而作出評(píng)價(jià)。

第四篇：公文寫(xiě)作技巧

寫(xiě)作技巧

行政公文，是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是人類(lèi)在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。

公文寫(xiě)作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。一是開(kāi)頭用語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。

那么，如何才能寫(xiě)成一篇好的公文呢？

一、留心搜集資料，善于參考借用

資料的積累、儲(chǔ)備是快寫(xiě)的基礎(chǔ)。在平時(shí)學(xué)習(xí)中就應(yīng)有意識(shí)地注意搜集和積累相關(guān)資料，做搜集資料的有心人，有備而無(wú)患。平時(shí)要留心各種事情，“眼觀六路，耳聽(tīng)八方”，凡是與公文寫(xiě)作有關(guān)的事情和問(wèn)題都要想一想。記下來(lái)。這樣日積月累，就能搜集到許多有用的資料。然后對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)整理，建立適于自己使用的資料庫(kù)。當(dāng)然，公文寫(xiě)作只靠平時(shí)積累的資料是不夠的，還應(yīng)該輔之以寫(xiě)時(shí)搜集。平時(shí)積累是基礎(chǔ)、是保障，沒(méi)有平時(shí)積累，寫(xiě)作行不通的。

二、明確行文目的，確立公文主旨

行文目的，即公文的制發(fā)意圖。公文應(yīng)實(shí)際工作的需要而制發(fā)，是為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，為“做事”而寫(xiě)的，有明確的目的性。行文目的是公文寫(xiě)作的動(dòng)力因素，表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨，它決定和制約著公文寫(xiě)作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，公文寫(xiě)作之初，首先第一步工作就是要明確行文目的，確立公文主旨，弄清楚為什么要寫(xiě)這篇公文?寫(xiě)給誰(shuí)?寫(xiě)這篇公文究竟是要做什么事?只有明確了這三個(gè)問(wèn)題，才好下筆行文。這三個(gè)問(wèn)題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。如果主旨含糊、目的不明確就倉(cāng)促行文，結(jié)果不是寫(xiě)不下去就是“下筆千言，離題萬(wàn)里”，欲速而不達(dá)。

三、了解公文種類(lèi)，選擇適用文種

公文是一個(gè)文章大家族，種類(lèi)很多。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文寫(xiě)作首先需要解決的一個(gè)問(wèn)題。只有選對(duì)了適用的文種，才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。有人比喻：“選錯(cuò)了文種，等于搭錯(cuò)了車(chē)”，要想達(dá)到行文目的，無(wú)異于南轅北轍。因此，選用文種一定要慎重，不可馬虎。有一些特點(diǎn)、功能相近，適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種，使用時(shí)要格外注意，不要用錯(cuò)。如公告、通告和通知，獎(jiǎng)懲性決定與表彰批評(píng)性通報(bào)，報(bào)告與請(qǐng)示，請(qǐng)示與請(qǐng)批函，批復(fù)與批準(zhǔn)函，報(bào)告與意見(jiàn)等。

四、遵循思維規(guī)律，理清寫(xiě)作思路

公文寫(xiě)作要求作者要有清晰的寫(xiě)作思路，主要寫(xiě)什么內(nèi)容，分幾個(gè)步驟、層次，如何開(kāi)頭和結(jié)尾？都要胸有成竹。

公文程式化特點(diǎn)明顯，同一文種、類(lèi)型公文的寫(xiě)作思路大體是一致的，它們都遵循共同的的思維程序和規(guī)律，給公文寫(xiě)作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ)，這就是人們所謂公文寫(xiě)作思維模式的功用。絕大多數(shù)公文的寫(xiě)作思路都可以分成前后相互關(guān)聯(lián)的三個(gè)步驟，當(dāng)然，這只是就大類(lèi)而言，如果具體到某一文種或某一文種小的類(lèi)型，寫(xiě)作思路還可以劃分得更細(xì)一些。熟悉和掌握各類(lèi)公文寫(xiě)作的思維模式，遵循邏輯思維規(guī)律，就能迅速理清公文寫(xiě)作思路，達(dá)到迅速構(gòu)思、快速寫(xiě)作的目的。

五、掌握結(jié)構(gòu)模式，迅速判斷套用

文章結(jié)構(gòu)是作者思路的書(shū)面物化形式，公文作者的寫(xiě)作思路反映在文本結(jié)構(gòu)中就形成了公文的層次安排，公文結(jié)構(gòu)中就形成了公文的三個(gè)大的層次，一般將其概括為：緣由——事項(xiàng)——要求，這就是公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式。它是對(duì)各公文文種結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的概括和總結(jié)，適用于許多文種的寫(xiě)作，可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。

六、學(xué)會(huì)公文慣用語(yǔ)，方便快捷表述

語(yǔ)言是文章的重要構(gòu)成要素，文章的內(nèi)容和形式都要靠語(yǔ)言來(lái)表現(xiàn)。文章要想寫(xiě)得快且好，一定要有較高的語(yǔ)言表達(dá)能力。要多讀勤寫(xiě)，培養(yǎng)公文語(yǔ)感，學(xué)習(xí)和掌握公文慣用語(yǔ)。開(kāi)頭的慣用語(yǔ)常見(jiàn)的有“為了??”、“根據(jù)??”、“由于??”、“目前(當(dāng)前)??”、“??收悉”、“經(jīng)??研究”等；過(guò)渡的慣用語(yǔ)有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此??”、“綜上所述??”等；結(jié)尾的慣用語(yǔ)主要有“特此通知(通告)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。

公文寫(xiě)作是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，是工作的需要。公文寫(xiě)作并不是空想臆造的東西，而是在人們長(zhǎng)期公文寫(xiě)作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上總結(jié)出來(lái)的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。它能有效地指導(dǎo)人們的公文寫(xiě)作活動(dòng)，提高人們的公文寫(xiě)作能力，使人們能高效、快捷地寫(xiě)好公文。

第五篇：公文寫(xiě)作技巧

近日相繼有考生來(lái)電詢(xún)問(wèn)，的情況，我們從相關(guān)單位獲悉的相關(guān)消息。

公文的含義

公文──就是公務(wù)文書(shū)。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書(shū)面材料，或稱(chēng)文件。

公文的特征

一、有鮮明的政治性。

二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。

三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機(jī)關(guān)的喉舌，公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。

四、有現(xiàn)實(shí)的效用。

公文的作用

一、有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用。

二、有工作依據(jù)和憑證的作用。

三、有宣傳教育的作用。

四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。

公文的格式

公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。