第一篇：黨政系統(tǒng)辦公室主任會議系列培訓(xùn)材料

全縣黨政系統(tǒng)辦公室主任會議系列培訓(xùn)材料之四

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，辦公室的各位同仁：

今天，能夠有幸在這樣的場面與大家進(jìn)行交流、學(xué)習(xí)、探討，所以，我既感到十分榮幸，又感到有很大的壓力。為什么說壓力大呢？因為，一是有這么多的領(lǐng)導(dǎo)、知識豐富的同志在聽；二是自己在工作過程中仍然存在許多不足，所積累的知識和經(jīng)驗與大家有差距，不具備在臺上發(fā)言的條件。今天在座的既有領(lǐng)導(dǎo)，又有具有廣博知識的辦公室各位同仁，許多寶貴的工作方法和工作經(jīng)驗，都是我學(xué)習(xí)的榜樣。辦公室要求我從工作的實(shí)踐中講一講辦文辦會工作，對我而言是班門弄斧，是個難題，但從另外一個角度講，對我又是一個很好的煅煉機(jī)會。是難題，我只能應(yīng)戰(zhàn)，是機(jī)遇就值得我倍加珍惜。下面，我結(jié)合自己工作實(shí)踐，從秘書應(yīng)具備的素質(zhì)、如何做好辦文和辦會工作三個方面談?wù)剛€人的一些粗淺認(rèn)識和體會，講得不對的地方請與會的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁給予批評指正。

一、秘書應(yīng)具備的基本素質(zhì)

秘書，是指掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。從這一概念來看，秘書具有發(fā)揮協(xié)調(diào)組織作用、充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、從事撰寫公文、組織會議等日常的事務(wù)性工作的重要服務(wù)職能。要履行好這些職能，需要秘書人員具備較好的綜合素質(zhì)。我認(rèn)為，辦公室的秘書人員除了具備良好的文字功底、綜合協(xié)調(diào)能力等基本條件外，還應(yīng)有強(qiáng)烈的責(zé)任意識、奉獻(xiàn)意識等基本素質(zhì)。在這里，我著重談一下關(guān)于秘書人員的責(zé)任意識和奉獻(xiàn)意識。第一，關(guān)于責(zé)任意識的問題。也就是要有敬業(yè)實(shí)干的精神。我認(rèn)為，只有具備了強(qiáng)烈的責(zé)任意識，以一顆高度認(rèn)真負(fù)責(zé)的事業(yè)責(zé)任心去做事，才能夠真正算得上敬業(yè)實(shí)干。責(zé)任心的強(qiáng)弱決定著人們的人際關(guān)系、做人規(guī)則、生活狀況和未來發(fā)展，對各行各業(yè)都很重要，對文秘職業(yè)尤為重要。我們都知道秘書大部分都是在履行辦公室工作，而在辦公室工作既是“忙家”、“雜家”，又是“管家”，工作十分紛繁復(fù)雜。因此，我覺得責(zé)任心對于秘書來說是十分的重要，并且是占據(jù)第一位的，因為只有你有了強(qiáng)烈的責(zé)任心，你才能對自己所處的工作崗位充滿熱愛，才能將辦公室工作視為自己的榮譽(yù)一樣珍惜。一個人的工作崗位，就像自己的愛人，你不愛它，它就不愛你。你對它有情有意，它就會“報之以李”，就會讓你有所成就。因為，做好秘書工作需要感情，對自己的工作有了好感，自然就不會感到厭煩，干起事來，就會有一股子勁，有一種動力；做好秘書工作也需要熱情，熱情才能產(chǎn)生熱衷。做好秘書工作更需要激情，情緒飽滿，精神振奮，干什么事都會感到精力充沛，感到得心應(yīng)手，哪怕遇到一些困難，也不會放在心上，一帶手就過去了?，F(xiàn)實(shí)工作中，經(jīng)常會遇到這樣的情況，本是一項非常簡單的工作任務(wù)，只要按正常的程序辦理就行，領(lǐng)導(dǎo)也反復(fù)強(qiáng)調(diào)要如何做，但辦事的同志一直做不好、還經(jīng)常犯同樣的錯誤，這究竟是為什么？我認(rèn)為，這是責(zé)任心上存在的問題，是責(zé)任心在作怪，歸根到底就是責(zé)任心不強(qiáng)，對領(lǐng)導(dǎo)或者是同志的批評幫助不是“聞過則改”，而是悶悶不樂，甚至懷恨在心，仍然我行我素、馬虎了事，像這樣的同志，永遠(yuǎn)沒有進(jìn)步。其實(shí)，被領(lǐng)導(dǎo)批評并非一定是壞事，領(lǐng)導(dǎo)批評你，是關(guān)心你、愛護(hù)你、幫助你，如果自己的工作做得對與否，領(lǐng)導(dǎo)都不聞不問，那么意味著你在領(lǐng)導(dǎo)的心中就是可有可無，甚至可能有了你還卡手卡腳。所以，大家要正確看待領(lǐng)導(dǎo)的批評和幫助，善于從領(lǐng)導(dǎo)的批評中查找自身存在的不足，負(fù)責(zé)任地抓好整改落實(shí)。

一位哲人說過：“人一旦受到責(zé)任感的驅(qū)使，就能創(chuàng)造出奇跡來”。所以，作為文秘人員，我們必須有強(qiáng)烈的責(zé)任意識，要熱愛自己的崗位，敬重自己的職業(yè)，帶著耐心、恒心和誠心，抱著對領(lǐng)導(dǎo)忠誠、對事業(yè)熱情的態(tài)度，盡職盡責(zé)地做好每一項工作。

第二，關(guān)于奉獻(xiàn)意識的問題。對于秘書人員來說，辦公室工作事務(wù)的“繁雜性”、“突發(fā)性”較強(qiáng)，為了按時按質(zhì)按量完成領(lǐng)導(dǎo)安排布置的工作任務(wù)，加班加點(diǎn)甚至挑燈夜戰(zhàn)、熬夜

通宵是家常便飯，這就要求秘書要有一種無私奉獻(xiàn)的精神。

辦公室是一個整體，就如同一個球隊，秘書就是球員，領(lǐng)導(dǎo)就是教練，每打一場球賽，教練都會把自己最信得過、球技好的球員先派上場。我想，每一位球員都不愿意自己坐在替補(bǔ)席上觀看球賽，而得不到上場的機(jī)會。得不到上場，你就比別人少了一些鍛煉的時間，失去了表現(xiàn)自己、展示自己能力的機(jī)會。作為秘書，我們要認(rèn)識到，能夠以自己的一技之長為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為人民服務(wù)，是一種機(jī)遇、一種榮譽(yù)，是自身價值的展示，應(yīng)該抓住時機(jī)，為之獻(xiàn)身。所以，對領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，秘書人員不要怕接受任務(wù)、不要怕?lián)?zé)任，要感到這是一種信任、一份責(zé)任、一種義務(wù)，如果不能按時完成或者是不盡心、不盡力地去做，就應(yīng)該有一種夜不能寐、食不甘味的感覺；要盡心盡責(zé)，高度認(rèn)真負(fù)責(zé)地、盡自己最大的能力去做。作為秘書要能吃“苦中苦”，能坐“冷板凳”，以一流的狀態(tài)、作風(fēng)和敬業(yè)精神去對待工作。特別是當(dāng)前，領(lǐng)導(dǎo)對秘書人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神要求很高很嚴(yán)，所以，對秘書人員而言，其工作要求、辛苦程度要比一般人高得多。為此，有人戲稱秘書工作“是一份能人不愿干，笨人還干不了的工作”。我想，越是在這種情況下，我們就應(yīng)該強(qiáng)化自己的奉獻(xiàn)精神，不要怕吃苦，不要怕吃虧，要甘耐清貧、固守寂寞、以勞為樂。因此，我認(rèn)為秘書要正確認(rèn)識自己的工作和價值，正確處理得與失，擺正自己的角色位置，不計較個人得失、不圖名利，甘當(dāng)“樂于奉獻(xiàn)的蜜蜂，恪盡職守的螺絲釘”。

二、關(guān)于辦文工作

辦文是秘書人員一項十分重要的職能活動。它包括秘書起草撰制文書，收發(fā)、傳遞和處理文書以及針對文書內(nèi)容辦理各種事務(wù)工作等等。簡而言之“辦文”工作是圍繞“文”而展開的一切工作。針對辦文工作，有對秘書人員撰制文書的要求，有收、發(fā)公文的處理程序，有明確的行文規(guī)則。這里，我重點(diǎn)談一下關(guān)于文件的收發(fā)以及綜合性材料的起草應(yīng)該注意把握好的幾個問題。

（一）收發(fā)文程序

收文程序：文件簽收——文件登記——文件送閱——文件轉(zhuǎn)辦——文件催辦——文件傳閱——文件歸檔。

發(fā)文程序：擬稿（起草）——審核——核稿——簽發(fā)（會簽）——編號、排版、校對、印制——分發(fā)——?dú)w檔。

（二）公文制發(fā)應(yīng)注意的幾個問題

1．注意是否符合辦文的程序和手續(xù)。要特別注意以下兩點(diǎn)：一是特定的發(fā)文對象是否正確。每一份文件都會有特定的知曉范圍，需要辦理的具體對象，所以文件發(fā)送時，不要不管對收文單位有沒有必要都全部普發(fā)，這樣，不但會增加辦公室一些不必要的工作量，而且還會增加文件的印制費(fèi)用等成本。二是注意該會簽的單位是否都已經(jīng)同意并會簽，需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人過目簽字的，是否已經(jīng)過目簽字。“最終”簽發(fā)人的意見是否明確，意見不明確的，應(yīng)及時請示。

2．注意是否符合黨和國家的有關(guān)方針、政策。文件的審核把關(guān)，最重要的是把好方針、政策關(guān)。把關(guān)中要進(jìn)行全方位的認(rèn)真核對。一是“上下”核對。就是同中央和省州已發(fā)布的有關(guān)方針、政策、規(guī)定進(jìn)行核對，不能相互抵觸、沖突。二是“今昔”核對。就是對現(xiàn)行政策和過去所發(fā)的文件進(jìn)行核對，使現(xiàn)行政策和過去的文件提法一致。三是“前后”核對。就是文件本身前后提法要一致，不能自相矛盾。

3．注意措施是否切實(shí)可行。措施是否切實(shí)可行是衡量文件質(zhì)量效能的重要標(biāo)準(zhǔn)，為此，在辦文過程中要通過“四看”來把關(guān)：一是看文件提出的要求和措施，理由是否充足，符合不符合實(shí)際情況，能不能辦到、行不行得通；二是看文件提出的要求和措施，由誰執(zhí)行，怎樣執(zhí)行，執(zhí)行的時限是否規(guī)定得具體恰當(dāng)；三是看文件涉及到其他部門的要求和措施是否已得到有關(guān)部門的同意；四是看督促檢查的措施有沒有遺漏等。

4．注意文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡煉。文件的行文一定要平實(shí)，要注意語體。文字把關(guān)中，一是文字修改一定要尊重原文，可小改的就不大改，可改可不改的就不改。二是要注意用語是否得當(dāng)，詞語搭配是否正確，把意圖表達(dá)清楚。三是要盡可能保留文件原來的風(fēng)格。

5．注意文件是否工整和完整。正式印制的文件，字跡必須工整，格式必須規(guī)范，紙面也要力求清晰。對不符合規(guī)范要求的文稿，要按規(guī)定重新印制，確保文件的規(guī)范性。同時，還要注意檢查把關(guān)文件的附件是否齊全（如附表、附轉(zhuǎn)文件等）。

（三）綜合文字材料起草應(yīng)注重的幾個問題

從某種意義上講，秘書就是文字工作者，因此文字功底的深厚與否，是衡量秘書最重要的能力之一，也是我們作為秘書必須苦練的本事之一。下面，我介紹起草文字材料中應(yīng)值得注重的幾個問題，供大家參考。

（一）要善于積累和運(yùn)用資料。文字材料起草，實(shí)際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。對于辦公室秘書來說，要想做好本職工作，把材料寫好，我想必須要善于積累各種資料，學(xué)習(xí)運(yùn)用他人的經(jīng)驗。積累資料的方法很多，各有各的習(xí)慣，在平時的工作中，我主要采取以下幾種方法：一是多看上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿。利用自己閱批上級來文的機(jī)會，學(xué)習(xí)掌握上級對某項工作的一些要求、方法和措施，提高思維層次。另外，省州黨委政府辦公廳（室）經(jīng)常會印領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上的講話材料下發(fā)到縣上，對于這些講話稿都會認(rèn)真地看一看，進(jìn)行思考，為什么這個講話稿這樣來謀篇布局?？h委辦公室也經(jīng)常以《富情通報》印發(fā)縣委領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上的講話，希望辦公室的同志也要抽出時間來看一看。二是多學(xué)本職業(yè)務(wù)知識。通過訂閱《黨政秘書工作讀本》等相關(guān)業(yè)務(wù)知識資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷豐富業(yè)務(wù)知識，熟練掌握有關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)。三是上網(wǎng)查閱資料。就是通過上互聯(lián)網(wǎng)的方式，查閱有關(guān)文秘工作知識的資料進(jìn)行學(xué)習(xí)。這項工作縣委辦公室都在堅持，也就是每位秘書上網(wǎng)查閱到好的資料，要把資料下載編印成《秘書業(yè)務(wù)知識》供全體秘書人員學(xué)習(xí)。四是注意留心身邊素材，參加集中學(xué)習(xí)、開會，日常工作交流，參與有關(guān)活動等，注意留心聽記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言，善于對比分析和思考?xì)w納。秘書人員隨領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)調(diào)研、出差開會要必帶“四件寶”：筆、本子、錄音筆、照相機(jī)。

我在這里所說的積累資料是為了利用資料，并不是說是讓大家照搬照抄，而是要用活用好資料。實(shí)際工作中，常見到這種現(xiàn)象，有的人沒有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來的東西千孔一面，沒有自己的思想和見解。這實(shí)際上是沒有用好資料。任何資料的價值都是相對的，一般不要搞“拿來主義”。用資料既要廣納博采，又要超越常規(guī)。寫材料時，要敢于丟掉資料，站在理解資料的基礎(chǔ)上去寫；要學(xué)會借鑒資料的成功和高明之處，又要學(xué)會運(yùn)用資料中的弱點(diǎn)甚至敗筆作為“反面鏡子”進(jìn)行對照，看看差在哪里，原因是什么，哪些方面不到位。如果起草的文字材料，能夠源于資料，而又高于資料，就達(dá)到了積累和運(yùn)用資料的目的。

（二）要認(rèn)真細(xì)致地構(gòu)思謀篇。一個寫作任務(wù)下來，文秘人員首先應(yīng)當(dāng)在整個材料的謀篇布局上下功夫，不能一見任務(wù)就馬上鉆到具體材料的遣詞造句的工作中去。文章布局的方式一般有兩種：一是列書面提綱。重要講話，諸如大型會議上的領(lǐng)導(dǎo)同志講話，提綱應(yīng)盡可能列得細(xì)一些，甚至可以細(xì)到每段幾個層次，每個層次闡明什么問題以及精彩的闡述語言等。二是打腹稿。雖沒布局成文，但心中有個輪廓勾畫，短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。

（三）要切實(shí)吃透上級精神。我國實(shí)行的是五級行政管理體制，從中央到省、州、縣、鄉(xiāng)共五級權(quán)利機(jī)構(gòu)，這就決定了下級黨政機(jī)關(guān)開展的一切工作必須按照上級的要求不折不扣地抓好貫徹落實(shí)，這就要求綜合文字材料的起草工作也必須保持和上級精神相一致。因此，辦公室的秘書一定要注重加強(qiáng)對上級文件政策精神的學(xué)習(xí)，弄清楚上級要求的重點(diǎn)是什么，當(dāng)前要做什么，應(yīng)注意些什么問題等，都要反復(fù)學(xué)習(xí)，緊緊把握。在學(xué)習(xí)上級文件精神時，要注意準(zhǔn)確歸納，不能照搬照抄，但對基本精神、關(guān)鍵論述等必須學(xué)會適當(dāng)運(yùn)用。總之，在起草文稿時，必須著力研究上級精神，深刻理解精神實(shí)質(zhì)，做到引用政策原汁原味，落實(shí)政策不折不扣，確保上級精神在文稿中得到切實(shí)體現(xiàn)。

（四）要切實(shí)領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文不是為了記述個人見聞，也不是闡述發(fā)表個人的見解，而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意，根據(jù)工作需要而擬制的。秘書的職責(zé)就是通過文字表述，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，想方設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)的思想完整表述出來，而不能斷章取義、隨心所欲。這就要求我們文秘人員要用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點(diǎn)等，掌握得越全面、越深刻，寫起來也就越順利，領(lǐng)導(dǎo)也就越滿意。一是積極擴(kuò)展領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)交代意圖時，只是一些初步想法，或僅僅從某一個角度、某一個側(cè)面提出問題。遇到這種情況，文秘人員要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴(kuò)展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀點(diǎn)，把領(lǐng)導(dǎo)暫時未想到但又比較重要的問題補(bǔ)充進(jìn)來，把領(lǐng)導(dǎo)簡單分散的意見擴(kuò)充為比較全面、系統(tǒng)的意見，不能聽一就是一，機(jī)械呆板地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，切實(shí)把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒有說出來的話完整地表達(dá)出來。二是善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)只出個大題目，至于公文寫作中的具體問題涉及不多。遇到這類情況，文秘人員首先應(yīng)主動請示領(lǐng)導(dǎo)，主動與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通，爭取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫什么，為什么要寫，要達(dá)到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖時，文秘人員還要善于將主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來領(lǐng)會，集思廣益，體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的原則。三是及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖。辦公室秘書接觸領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會相對多，要充分利用這些難得的機(jī)會，主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通交流，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話的閃光點(diǎn)。比如，在與領(lǐng)導(dǎo)一起檢查工作、參加會議，一塊就餐、散步、閑聊時，要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中最新閃光點(diǎn)，特別是一些新思想、新觀點(diǎn)，要不失時機(jī)的記下來，并進(jìn)行歸納分析。

（五）要精益求精地反復(fù)修改。文稿草擬好了之后，須一絲不茍、字斟句酌地進(jìn)行修改。因為一遍寫出的稿子往往來不及仔細(xì)推敲，難免有這樣那樣的毛病。不少問題是在修改中發(fā)現(xiàn)和訂正的，不少內(nèi)容是在修改中充實(shí)和完善的。正如有人說“好文章是改出來的”，可見修改在寫作中的重要作用。因此，材料初稿出來后，秘書人員要堅持反復(fù)地修改。在修改文稿時，要注重做到“四看”：一是看內(nèi)容是否符合上級精神，所提措施辦法是否與現(xiàn)行政策相悖、是否具有可操作性，做到貫徹上級精神全面不變形，體現(xiàn)上級政策規(guī)定具體不走樣。二是看對工作的總結(jié)是否公正客觀，是否有夸大事實(shí)、不切合實(shí)際的情況。三是看對涉及群眾利益的問題，在提法上是否已充分考慮了群眾的心理承受能力和實(shí)際效果，不能只圖痛快，濫用刺激性字眼。四是看對社會較普遍存在的一些問題，是否已從正面提出解決的辦法、措施。通過反復(fù)修改之后，要提前把講話稿送到領(lǐng)導(dǎo)手中，以便于領(lǐng)導(dǎo)查漏補(bǔ)缺，提前熟悉講話內(nèi)容，充分準(zhǔn)備，從而使講話達(dá)到預(yù)期效果。

三、關(guān)于辦會工作

“辦會”就是辦理有關(guān)會議的組織事務(wù)工作。秘書辦會的一個中心任務(wù)就是起協(xié)調(diào)作用，會議辦得是否成功，很大程度取決于秘書對會議是否做到精心策劃、組織落實(shí)，也集中體現(xiàn)了辦公室的綜合協(xié)調(diào)水平。在這，我重點(diǎn)介紹會務(wù)工作內(nèi)容。從會務(wù)的流程看，秘書會務(wù)工作的具體內(nèi)容包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)工作、會后善后工作三個方面。

（一）會前充分準(zhǔn)備。會前準(zhǔn)備工作是開好會議的前提，是會議順利進(jìn)行的保證。對于秘書來說，一般要做好以下幾項會前準(zhǔn)備工作：

一是擬訂會議籌備方案。一般情況下，會議籌備方案都是按領(lǐng)導(dǎo)的安排和意圖來完成的。擬訂籌備方案，一般要從以下幾個方面入手：

1、確定議題。

2、確定會名、會期、會址；

3、確定會議日程。一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。4.確定參會人員。出席會議人員在多數(shù)情況下是固定的，但也有一些會議需要秘書人員根據(jù)會議的性質(zhì)以及領(lǐng)導(dǎo)的要求初步提出與會人員名單。5.明確相關(guān)單位和工作人員職責(zé)。就是要明確每一項工作的具體責(zé)任人、完成時限，幾點(diǎn)幾分要做些什么，都盡量的細(xì)化，避免忙中出亂。

二是下發(fā)會議通知。會議通知是會議組織者將即將召開的會議的情況和需要與會人員提前了解的事宜告知有關(guān)方面和個人的行為過程。會議通知可分為正式通知和非正式通知。正式通知要正式打印，用書面形式或傳真電報傳遞給有關(guān)人員；非正式通知常在一些臨時召開、規(guī)模較小的會議使用，就是采取打電話、發(fā)短信等方式通知。

三是準(zhǔn)備文件材料。會議材料的準(zhǔn)備對于會議的成效相當(dāng)重要。一般情況下，會議材料的準(zhǔn)備有兩類：一類是供會議上學(xué)習(xí)討論的材料、背景材料、參考材料等，需要秘書會前收集、選編、印制，并在會后回收；另一類是會議文件，如開幕詞、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議日程安排等，也必須準(zhǔn)備好。上述材料，應(yīng)放入會前按照與會人員名單所準(zhǔn)備好的文件袋中，注意適時適量，重要文件一定要在首頁左上角編號、登記，甚至注明密級，分送與會人員，切記不要在會場上發(fā)放文件。

四是做好會場布置。會場布置工作包括會場清掃、音響設(shè)備燈光檢查、席位牌擺放、會標(biāo)懸掛等一系列工作。這里主要講一下會議主席臺座次的安排，應(yīng)堅持的原則是“左為上，右為下”。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為單數(shù)時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為雙數(shù)時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他依次排列。

（二）會中服務(wù)工作。會議準(zhǔn)備工作做好以后，會議就可正式舉行了。會議開始后，領(lǐng)導(dǎo)唱主角，秘書就退居二線，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)指揮和控制會議，做好會中服務(wù)工作。會中服務(wù)工作主要有以下幾項：1.簽到。是準(zhǔn)確統(tǒng)計到會人數(shù)和顯示會議是否符合法定人數(shù)的重要手段。

2.發(fā)文件資料。由會議文件分發(fā)人員以報到、簽到發(fā)放或擺放在座席上的方式及時準(zhǔn)確將會議所需文件發(fā)放到與會者手中。3.引導(dǎo)就座?？稍O(shè)立指定座標(biāo)或由會議工作人員引導(dǎo)。4.做好會議記錄。會議記錄要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。5.會場服務(wù)。就是要做好音響調(diào)控、攝影攝像、茶水供應(yīng)等服務(wù)。

（三）會后做好善后工作。會議結(jié)束后，秘書的會務(wù)工作并沒有結(jié)束，仍有許多掃尾和善后工作需要秘書妥善處理。這些工作主要有：1.整理會議記錄。對會議原始記錄進(jìn)行及時整理，對錯、漏、記錄表達(dá)不清的地方進(jìn)行核對修正，達(dá)到準(zhǔn)確、完整。2.印發(fā)講話材料或會議紀(jì)要。按要求及時將會議紀(jì)要或會議講話材料印發(fā)有關(guān)單位學(xué)習(xí)或辦理。3.會議文件立卷。對會議過程中形成的整套文件材料立卷歸檔。4.進(jìn)行會場清理工作。

5、對會議決定的有關(guān)事項進(jìn)行督辦等?？傊?，辦會遵循的原則就是做好充分準(zhǔn)備；進(jìn)行周密安排；做好周到服務(wù)；協(xié)調(diào)各方關(guān)系。

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁，今天，我通過自己的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，從三個方面與大家共同探討，談了自己的一些看法和認(rèn)識，供大家在學(xué)習(xí)和工作中參考，講得不對的，希望各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。我想只要我們對自己的崗位充滿熱愛、充滿感情、充滿信心，按照工作的要求，朝著自己的目標(biāo)去努力、去奮斗，我相信，我們都會成為一名優(yōu)秀的文秘工作人員。謝謝大家！

第二篇：黨政辦公室主任

大學(xué)黨政辦公室主任

崗位職責(zé)：

1.全面負(fù)責(zé)學(xué)院黨政辦公室各項工作；

2.負(fù)責(zé)以黨委或行政名義召開的會議安排及會議議定事項的督辦工作； 3.負(fù)責(zé)上級下發(fā)的公文、外來公函及校內(nèi)請示、報告的處理，督促檢查落實(shí)情況；

4.在黨委領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)全校穩(wěn)定工作和安全工作； 5.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)多部門共同辦理的綜合性工作； 6.負(fù)責(zé)制定本單位工作計劃，并進(jìn)行檢查、落實(shí)；

7.負(fù)責(zé)黨委、行政重要會議的會務(wù)工作及學(xué)校重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作；

8.負(fù)責(zé)重要公務(wù)的接待及各項活動的安排工作； 9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公服務(wù)保障工作

10.收集與學(xué)校發(fā)展相關(guān)的政策與信息，開展獨(dú)立學(xué)院相關(guān)政策研究； 11.收集國內(nèi)外獨(dú)立學(xué)院發(fā)展動態(tài)，開展學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略和評估研究； 12.組織相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)并參與相關(guān)課題研究和專題調(diào)研工作； 13.負(fù)責(zé)本單位自身建設(shè)和日常管理工作； 14.負(fù)責(zé)本單位的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作； 15.負(fù)責(zé)本單位安全、穩(wěn)定和保密工作；

16.完成上級交辦的事項，配合其他部門做好相關(guān)工作。

崗位任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政辦全面工作。

2、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院黨政發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告和決議等文稿，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件；審核以學(xué)院名義發(fā)出的各種文件和材料；簽批以黨政辦名義發(fā)出的各種文稿。

3、及時了解和掌握院黨委、行政主持召開的各種會議決議的貫徹執(zhí)行情況，認(rèn)真做好督查督辦工作。

4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各項工作，組織協(xié)調(diào)各院系、各單位共同做好綜合性工作。

5、圍繞學(xué)院中心工作，搞好調(diào)查研究，提出調(diào)研報告和分析建議，當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

6、負(fù)責(zé)上級或其他部門來文的呈批和轉(zhuǎn)辦工作，并轉(zhuǎn)達(dá)院級領(lǐng)導(dǎo)的批示意見及院黨委、行政會議的重要決策、決議。

7、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)處置各類突發(fā)事件，統(tǒng)籌全院機(jī)要保密工作。

8、負(fù)責(zé)組織安排全院性的黨務(wù)、行政會議的籌備和會務(wù)工作。

9、負(fù)責(zé)學(xué)院對外接待聯(lián)絡(luò)及來信來訪工作；協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好外事工作和接待工作。

10、組織黨政辦公室全體人員按照各自職責(zé)，認(rèn)真開展工作，確保各項任務(wù)的完成；召集辦公室全體人員會議，關(guān)心本室人員的思想、工作和生活。

11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三篇：全市黨政系統(tǒng)辦公室主任會議精神匯報提綱

中共XX縣委:

全市黨政系統(tǒng)辦公室主任會議于2006年7月7日至8日在XX賓館召開，各區(qū)縣（市）、市委各部委、市級各部門、人民團(tuán)體和部分大型企業(yè)、高等院校共360余人參加會議。我縣由XX副縣長，兩家辦公室主任XX和XX同志參加會議?，F(xiàn)將會議主要精神匯報如下：

一、會議的基本情況及主要精神

本次會議是XX直轄以來黨委、政府兩個辦公室系統(tǒng)第一次聯(lián)合召開的辦公室主任會議。市委常委、XX秘書長作了主題報告，市委副秘書長XX和市政府副秘書長、辦公廳副主任XX分別就做好辦公室的日常工作和督查工作作了專題講話，參會代表圍繞XX同志的報告進(jìn)行了分組討論，市政府秘書長、市政府辦公廳主任XX同志作了總結(jié)講話。會前，XX書記和XX市長親自接見了參會人員并作重要講話，對全市黨政系統(tǒng)辦公室工作提出了新的要求，寄予了殷切希望。汪書記稱全市黨政系統(tǒng)辦公室的同志們所開展的工作是加快富民興渝、構(gòu)建和諧XX這一雄壯話劇不可缺少的燈光、音響、舞美和場記。他要求全體辦公室人員要做到“四有”，即：有樂于奉獻(xiàn)的精神；有正派廉潔的作風(fēng)；有規(guī)范高效的工作；有勝任工作的身體。特別語重心長地要求大家注意改變一些不良習(xí)慣，擠出時間加強(qiáng)體育鍛煉。

會議的主要精神體現(xiàn)在XX同志的主題報告中，歸納起來就是“四個新”：

（一）把握新形勢，切實(shí)增強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感和緊迫感

他說，當(dāng)前XX正處于“十一五”發(fā)展的關(guān)鍵時期。市委二屆九次全委會，XX書記、XX市長等市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)全新的工作要求和鮮明的工作特點(diǎn)，對直轄市黨政系統(tǒng)辦公室工作提出了新的要求，辦公室工作面臨新的形勢。XX秘書長要求全市黨政辦公室一定要著眼全市工作大局，珍惜機(jī)遇，經(jīng)受考驗，努力跟上市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的工作步伐，盡快適應(yīng)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的工作要求，確立更高更嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)，積極探索科學(xué)高效的直轄市行政管理新路子，努力使辦公室工作更加快捷、高效，更加規(guī)范、務(wù)實(shí)，更加協(xié)調(diào)、配合，更加廉潔、透明，努力營造有利于改進(jìn)服務(wù)、提高效率、擴(kuò)大開放、加快發(fā)展的行政環(huán)境，在“三服務(wù)”工作中做得更好，體現(xiàn)出直轄市黨政辦公室的水平。

（二）樹立新觀念，以良好的精神風(fēng)貌做好辦公室工作

會議要求，全市黨政系統(tǒng)辦公室的同志們貫徹落實(shí)市委二屆九次全委會精神必須帶頭解放思想、更新觀念，要在下一步全市打好“直轄牌”上大做文章，充分發(fā)揮辦公室作為黨委、政府的參謀和助手作用，帶頭樹立直轄意識，自覺確立直轄標(biāo)準(zhǔn)，消除自己身上不同程度存在的“疲”、“油”、“懶”現(xiàn)象，始終保持一流的工作勁頭，以“人一之我十之，人十之我百之”的勇氣，自加壓力，負(fù)重自強(qiáng)，做好工作，力爭達(dá)到文稿起草的水平更高、信息編報的質(zhì)量更優(yōu)、調(diào)查研究的成果更多、督促檢查的效果更實(shí)、依法行政的能力更強(qiáng)、后勤保障的服務(wù)更好、日常工作的運(yùn)轉(zhuǎn)更暢等“七個更”的目標(biāo)要求。在具體工作中，必須破除墨守成規(guī)、固步自封、安于現(xiàn)狀、夜郎自大等種種弊病，敢于擯棄舊觀念、舊習(xí)慣，以新思想、新知識武裝頭腦；敢于大膽走出去，以開闊的胸襟向別人學(xué)習(xí)；敢于打破條條框框的限制，以更大的氣魄去開展工作，努力達(dá)到XX書記提出的要“成為做好業(yè)務(wù)工作的表率、加強(qiáng)黨的先進(jìn)性建設(shè)的表率、體現(xiàn)直轄市和市委、市政府形象的表率”的要求。

（三）適應(yīng)新要求，充分發(fā)揮辦公室的職能作用

會議要求，全市黨政系統(tǒng)辦公室工作要堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，堅持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)辦公室工作，牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門和基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的“三服務(wù)”宗旨，充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、后勤保障、示范帶頭五大作用。決策建議要想大事、謀全局；文稿起草要出思想、出精品；信息服務(wù)要重份量、講質(zhì)量；調(diào)查研究要抓重點(diǎn)、見成果。黨政辦公室在綜合協(xié)調(diào)過程中，要發(fā)揮在本地區(qū)、本部門日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)中的樞紐作用；發(fā)揮在組織本地區(qū)、本部門重大會議、重大活動中的統(tǒng)籌作用；發(fā)揮在本地區(qū)、本部門辦公室系統(tǒng)中的牽頭作用；發(fā)揮對基層和群眾的服務(wù)作用。建立健全科學(xué)嚴(yán)格的考核獎懲機(jī)制，集中精力抓好重大決策部署的落實(shí)；盡心盡力抓好惠及人民群眾各項政策措施的落實(shí)；認(rèn)真負(fù)責(zé)抓好領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項的落實(shí)。同時，正確處理政務(wù)服務(wù)與事務(wù)服務(wù)的關(guān)系，在事務(wù)服務(wù)工作中做到“三個堅持”，即：堅持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)的宗旨；堅持后勤服務(wù)社會化改革的方向；堅持建設(shè)“節(jié)約型”機(jī)關(guān)的目標(biāo)；高度重視老干部的服務(wù)工作，認(rèn)真落實(shí)老干部的政治、生活待遇。

（四）塑造新形象，努力建設(shè)一支充滿活力的辦公室干部隊伍

XX秘書長指出，事業(yè)的興衰成敗，關(guān)鍵在黨，關(guān)鍵在人。各級黨委、政府要進(jìn)一步加強(qiáng)對辦公室工作的領(lǐng)導(dǎo)，更加重視和支持辦公室履行職責(zé)、開展工作。一是各級黨政主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)要充分發(fā)揮好辦公室的綜合職能作用，為辦公室創(chuàng)造更加寬松的工作條件。二是要搭建平臺，培養(yǎng)人才，解決辦公室干部在政治、生活方面的待遇問題，充分調(diào)動干部職工的積極性。三是要切實(shí)保障辦公室的工作經(jīng)費(fèi)，確保辦公室各項工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。四是要進(jìn)一步重視和加強(qiáng)辦公室的班子建設(shè)，不斷加強(qiáng)辦公室的工作力量。在辦公室工作的同志要樹立崇高的信念，堅持正確的方向，自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，弘揚(yáng)良好學(xué)風(fēng)，努力改進(jìn)作風(fēng)，樹立良好形象。

會議要求，各級黨政系統(tǒng)辦公室要進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)要保密工作，切實(shí)增強(qiáng)干部職工的機(jī)要保密意識，堅決克服“無密可保”的觀念，堅決克服麻痹松懈的情緒，認(rèn)真落實(shí)各項工作制度，確保機(jī)要通訊的絕對暢通和國家機(jī)密的絕對安全。

二、幾點(diǎn)建議和懇請解決的問題

1．建議于本月下旬或9月初召開全縣辦公室主任會議，采取以會代訓(xùn)方式，一方面?zhèn)鬟_(dá)貫徹全市黨政系統(tǒng)辦公室主任會議精神，另一方面進(jìn)行辦公室日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)。參會人員為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門的辦公室主任。

2．建議繼續(xù)精簡文件、會議，以經(jīng)濟(jì)工作為中心，可發(fā)可不發(fā)的文件堅持不發(fā)，可開可不開的會議堅持不開，由分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)。同時，規(guī)范辦文程序。由部門代擬，需要以縣委、縣政府或縣委辦、縣政府辦行文的文件，除確需保密的外，建議先送兩家辦公室核稿，一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)本人。

3．隨著黨政信息網(wǎng)的開通運(yùn)行，辦公室一般不直接接收紙質(zhì)文件，建議各位領(lǐng)導(dǎo)及時處理黨政信息網(wǎng)上的文件材料。

4．建議嚴(yán)格按照重大緊急信息的規(guī)定規(guī)范重大緊急信息的報送。中央辦公廳和市委辦公廳對重大緊急信息的報送作出了明確規(guī)定，今年市委辦公廳相繼以XX委辦〔2006〕101號和118號分別就XX縣委辦公室、市森林防火指揮部辦公室和XX縣委辦公室漏報遲報重大緊急信息作出了通報批評。建議領(lǐng)導(dǎo)在接到重大緊急信息報告的同時，要求事發(fā)地辦公室同時按程序及時向“兩辦”報告，以便“兩辦”及時掌握情況，向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報和及時處置。

5．建議調(diào)整縣委密碼工作領(lǐng)導(dǎo)小組，將目前已開通核心密碼通信的縣紀(jì)委、縣人武部、縣檢察院和縣公安局等單位納入縣委密碼工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位。每年至少召開一次縣委密碼工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員會議，研究解決我縣密碼工作發(fā)展中的重大問題。

6．按照上級要求，建議中心組近期安排一次保密知識的專題學(xué)習(xí)。

7．按照《XX市機(jī)要密碼干部管理規(guī)定》，在保證機(jī)要密碼工作連續(xù)性的同時，建議按照干部交流原則，建立密碼干部交流制度。制定實(shí)施密碼干部上崗制度，嚴(yán)格按照密碼干部錄用選調(diào)標(biāo)準(zhǔn)選調(diào)密碼工作人員，定期對密碼干部進(jìn)行政治審查，對不適合繼續(xù)從事機(jī)要密碼工作的同志應(yīng)盡早調(diào)離機(jī)要部門（包括紀(jì)委、檢察院、公安等從事密碼工作的同志）。

8．懇請允許縣委辦公室使用2個行政編制，選調(diào)2名工作人員。一個安排在縣保密局做專職保密干事，一個補(bǔ)充到文秘工作崗位。

中共XX縣委辦公室

2006年8月7日

第四篇：黨政辦公室主任崗位職責(zé)專題

黨政辦公室主任崗位職責(zé)：

負(fù)責(zé)黨政辦公室全面工作，組織起草黨委、行政文件，發(fā)布通告通知； 負(fù)責(zé)上級文件的接收和批閱；

負(fù)責(zé)安排黨委會議、行政會議，并督促、檢查各單位、各部門貫徹執(zhí)行會議決議的情況；

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)黨委、行政部門共同辦理的綜合性工作，主動承擔(dān)各部門之間的協(xié)調(diào)工作；深入實(shí)際開展調(diào)查研究，了解和掌握全校情況，為學(xué)校提供情況報告； 做好信息管理工作；

組織做好各類統(tǒng)計報表工作；

負(fù)責(zé)校內(nèi)外聯(lián)絡(luò)和各項接待工作；

組織做好計劃生育、國家安全、來信來訪、保密、車輛管理等工作。

黨政辦公室副主任崗位職責(zé)：協(xié)助主任開展工作，協(xié)助主任組織制定工作計劃，做好階段性工作安排并實(shí)施；協(xié)助主任做好文件起草、收發(fā)、批閱、存檔等工作；協(xié)助主任安排會議，督促、檢查會議決議落實(shí)情況，對發(fā)現(xiàn)的問題提出解決的措施和意見；深入實(shí)際開展調(diào)查研究，了解和掌握全校情況，提供情況報告；協(xié)助主任做好信息管理工作，及時掌握全校各類綜合情況的現(xiàn)狀；做好校內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作和各項接待工作；協(xié)助主任做好計劃生育、國家安全、來信來訪、保密、車輛管理等工作。

信訪工作辦公室主任崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)信訪辦公室的全面工作，受理來信，接待來訪，為信訪人提供咨詢服務(wù)；向上訪人宣傳法律、法規(guī)和學(xué)校有關(guān)政策；承辦上級機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的信訪事項，并酌情轉(zhuǎn)交給有關(guān)部門，負(fù)責(zé)督促、檢查辦理情況；組織協(xié)調(diào)和直接處理有關(guān)信訪問題；調(diào)查、研究、分析信訪情況，及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提供信訪信息和提出解決問題的建議；認(rèn)真作好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

校慶辦公室常務(wù)副主任崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)建校60周年慶典籌備的各項日常事務(wù)；負(fù)責(zé)建設(shè)、管理校慶、校友會網(wǎng)站；起草校慶公告、制定校慶日程安排；宏觀調(diào)控校慶具體工作，統(tǒng)籌安排各院系校慶活動；負(fù)責(zé)校慶期間新一屆校友大會成立的組織工作；綜合協(xié)調(diào)、協(xié)助校慶各小組的工作；廣泛聯(lián)系校友，組織校友座談；積極宣傳校慶，擴(kuò)大學(xué)校影響。

紀(jì)委副書記兼監(jiān)察處處長崗位職責(zé)：協(xié)助書記做好紀(jì)委日常工作，傳達(dá)貫徹上級會議、文件、指示精神，通報總結(jié)工作情況，安排布置工作任務(wù)，研究決定有關(guān)事宜；協(xié)助書記抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作，落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，對學(xué)校各有關(guān)部門、單位，對領(lǐng)導(dǎo)干部遵守黨紀(jì)政紀(jì)情況、廉政建設(shè)和制度建設(shè)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；協(xié)助書記組織擬定紀(jì)委工作計劃、總結(jié)、報告、報導(dǎo)及其它有關(guān)文件材料；主持監(jiān)察處全面工作，領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)校重大事項的監(jiān)督工作；接待重要的來信來訪，對有違法違紀(jì)線索的舉報簽署查辦意見，組織領(lǐng)導(dǎo)案件的查處工作；參與學(xué)校重大問題、重要事項的研究，參與大宗物資設(shè)備采購，建設(shè)工程、修繕工程招投標(biāo)等工作；搞好紀(jì)檢監(jiān)察隊伍的自身建設(shè)。

紀(jì)委副書記兼審計處處長崗位職責(zé)：協(xié)助紀(jì)委書記抓好紀(jì)委和審計處全面工作；協(xié)助紀(jì)委書記抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作，落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制；負(fù)責(zé)全處人員的思想政治工作、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和日常管理工作，加強(qiáng)審計干部隊伍的思想、作風(fēng)、業(yè)務(wù)建設(shè)及考核工作；組織草擬和制定學(xué)校內(nèi)部審計規(guī)章制度和實(shí)施意見，并監(jiān)督執(zhí)行；組織草擬學(xué)校審計工作計劃、總結(jié)、報告；組織、審核、實(shí)施審計方案，做出審計決定，審簽重大審計項目；負(fù)責(zé)組織審計理論研究，協(xié)調(diào)院校之間的業(yè)務(wù)交流與合作；完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或上級審計機(jī)構(gòu)交辦的其它工作。審計處副處長崗位職責(zé)：協(xié)助處長做好審計工作，協(xié)助處長做好與財務(wù)收支和基建、維修工程有關(guān)的各項審計工作；草擬與以上業(yè)務(wù)范圍有關(guān)的審計規(guī)章制度；抓好分管范圍內(nèi)的各項工作，指導(dǎo)、督促和檢查審計人員按照審計工作程序保質(zhì)保量完成各項審計工作任務(wù)；聽取審計組長的匯報，負(fù)責(zé)審計報告的審核；負(fù)責(zé)審計處檔案的管理工作；負(fù)責(zé)審計處辦公室的管理工作；協(xié)助處長抓好本處的自身建設(shè)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

紀(jì)委辦公室主任崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)紀(jì)委辦公室協(xié)調(diào)和管理工作，負(fù)責(zé)安排紀(jì)委、監(jiān)察處召集的會議準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)紀(jì)委、監(jiān)察處各類文件、信函、通知等材料的擬稿工作；負(fù)責(zé)紀(jì)委、監(jiān)察處各類文件、通知等材料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作；負(fù)責(zé)印章、介紹信的使用和保管；及時了解、綜合分析全校紀(jì)檢監(jiān)察工作動態(tài)；負(fù)責(zé)接待、及時處理群眾的來信來訪；根據(jù)分工具體查辦或督辦案件；按上級要求做好各種統(tǒng)計報表工作；積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

黨委組織部部長崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)黨委組織部的全面工作，負(fù)責(zé)干部管理工作，包括貫徹執(zhí)行黨的干部路線和干部政策、制定干部管理條例和規(guī)章制度、干部考察和管理、干部選拔任用、干部調(diào)動和交流、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和換屆工作、干部審查工作等；負(fù)責(zé)向校黨委提出干部工作建議；負(fù)責(zé)黨的組織建設(shè)工作；負(fù)責(zé)全校黨費(fèi)管理和使用；負(fù)責(zé)組織部門自身建設(shè)及日常管理；負(fù)責(zé)與上級組織部門的協(xié)調(diào)溝通，及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

黨委組織部副部長崗位職責(zé)：協(xié)助部長做好黨的組織建設(shè)工作，包括黨的組織制度建設(shè)，黨內(nèi)生活制度建設(shè)，黨的基層組織建設(shè)，黨員隊伍建設(shè)，以及領(lǐng)導(dǎo)班子思想作風(fēng)建設(shè)等；協(xié)助部長做好干部的考察工作；負(fù)責(zé)與黨委黨校的協(xié)調(diào)溝通等，及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

黨委黨校常務(wù)副校長崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)黨校日常管理的全面工作，負(fù)責(zé)黨校各類培訓(xùn)計劃安排、組織教學(xué)落實(shí)等工作；負(fù)責(zé)與黨委組織部的協(xié)調(diào)溝通；及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

黨委宣傳部部長崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)黨委宣傳部的全面工作，負(fù)責(zé)全校宣傳思想工作的組織、實(shí)施；把握全校輿論導(dǎo)向，調(diào)查研究師生思想狀況，向黨委提出工作建議；負(fù)責(zé)全校精神文明創(chuàng)建活動的組織、實(shí)施；負(fù)責(zé)組織開展黨委理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)活動和全校教職工的政治理論學(xué)習(xí)工作；負(fù)責(zé)宣傳部人事管理及制度建設(shè)；主管宣傳部經(jīng)費(fèi)開支等。

黨委宣傳部副部長崗位職責(zé)：分管宣傳部下設(shè)的宣傳科、?？庉嫴?，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳管理工作；負(fù)責(zé)校內(nèi)意識形態(tài)管理工作，對各種內(nèi)部刊物進(jìn)行審批和管理；負(fù)責(zé)組織普法教育工作；會同有關(guān)部門，抓好全校的形勢政策教育和精神文明創(chuàng)建工作，并督促檢查落實(shí)情況；指導(dǎo)全校黨報黨刊的訂閱工作；分管宣傳部的資產(chǎn)管理、安全、防火工作以及日常管理工作。

黨委統(tǒng)戰(zhàn)部部長兼港澳臺工作辦公室主任崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)黨委統(tǒng)戰(zhàn)部的全面工作，負(fù)責(zé)黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策的貫徹落實(shí)，組織擬訂貫徹的具體措施，并協(xié)助黨委進(jìn)行監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)校黨委對民主黨派實(shí)行政治領(lǐng)導(dǎo)的重要事項；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決黨外代表人士在工作學(xué)習(xí)生活等方面存在的問題，做好黨外人士的思想政治工作；負(fù)責(zé)學(xué)校統(tǒng)一戰(zhàn)線兩支干部隊伍建設(shè)及黨外人士的舉薦工作；負(fù)責(zé)向黨外人士通報學(xué)校重要工作情況；了解黨外人士思想動態(tài)，聽取意見，溝通思想，及時向黨委提出有關(guān)建議；負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)部自身建設(shè)，提高統(tǒng)戰(zhàn)干部整體素質(zhì)；完成黨委和上級有關(guān)部門交辦的其他工作。

黨委統(tǒng)戰(zhàn)部副部長崗位職責(zé)：協(xié)助部長負(fù)責(zé)本部門各項工作的具體落實(shí)；負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)理論政策的宣傳教育和信息工作；負(fù)責(zé)黨外后備干部隊伍建設(shè)，做好黨外代表人士的培養(yǎng)、考察、舉薦工作；組織進(jìn)行有針對性地調(diào)查研究，提出政策性意見和建議；做好各民主黨派、無黨派代表人士、僑務(wù)及民族宗教等工作；支持和幫助民主黨派、僑聯(lián)基層組織搞好自身建設(shè)，開展各項活動；組織起草審定本部門重要的報告、公文、規(guī)章及其他有關(guān)材料；負(fù)責(zé)組織、安排統(tǒng)戰(zhàn)部各類會議和活動；負(fù)責(zé)來信、來訪的處理和接待工作；完成上級部門、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

校工會主席崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)工會的全面工作，代表職工參與學(xué)校涉及教職工切身利益和學(xué)校重大問題的決策；全面履行工會的“維護(hù)、建設(shè)、參與、教育”四項職能；完成上級工會和學(xué)校黨委交辦的其他工作。

校工會副主席崗位職責(zé)：協(xié)助主席做好分管工作，制定工作計劃，定期檢查計劃執(zhí)行情況；充分調(diào)動大家的積極性，團(tuán)結(jié)合作，出色地完成各項任務(wù)；完成主席交辦的其他各項工作任務(wù)。

校團(tuán)委書記崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)團(tuán)委全面工作，圍繞學(xué)校的中心工作和人才培養(yǎng)目標(biāo)，制定學(xué)期工作計劃；定期召開團(tuán)委辦公會議和分團(tuán)委書記會議；主動了解掌握大學(xué)生的思想動態(tài)和現(xiàn)實(shí)需求，聽取和反映他們的意見和建議，幫助他們解決困難，維護(hù)他們的合法權(quán)益，加強(qiáng)大學(xué)生心理健康教育；按照各階段學(xué)校的中心工作要求，經(jīng)常督促檢查指導(dǎo)和幫助各部門、各分團(tuán)委的落實(shí)情況，并抓好日常工作；協(xié)調(diào)工作關(guān)系，努力完成團(tuán)的各項工作和上級交辦的工作任務(wù)；具體負(fù)責(zé)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的指導(dǎo)工作。

校團(tuán)委副書記崗位職責(zé)：協(xié)助書記處理日常工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)校學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會、學(xué)生社團(tuán)等學(xué)生組織工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)校大學(xué)生精英培訓(xùn)學(xué)校的具體工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)校大學(xué)之聲廣播電臺、大學(xué)生活動中心等附屬設(shè)施的管理工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)我校肯德基曙光基金獲助學(xué)生遴選及助學(xué)金發(fā)放工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校大學(xué)生志愿者服務(wù)工作，做好校研究生支教團(tuán)、大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃、大學(xué)生志愿服務(wù)遼西北計劃的志愿者招募工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)事宜。

學(xué)科建設(shè)處處長工作職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)處全面工作，制定和實(shí)施學(xué)校學(xué)科建設(shè)的總體規(guī)劃和分段實(shí)施計劃；制定學(xué)科建設(shè)專項經(jīng)費(fèi)使用計劃，并負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的使用；負(fù)責(zé)組織國家、省級重點(diǎn)學(xué)科的論證、評審、立項及評價工作；負(fù)責(zé)組織博士、碩士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的論證、申報工作；負(fù)責(zé)與國家和省內(nèi)主管部門的業(yè)務(wù)溝通和交流；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查各二級單位學(xué)科建設(shè)立項項目的實(shí)施情況，監(jiān)督、檢查其學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入和使用情況；負(fù)責(zé)與國內(nèi)外高校、科研機(jī)構(gòu)學(xué)科建設(shè)信息的交流與合作等。

學(xué)科建設(shè)處副處長工作職責(zé)：協(xié)助處長擬訂學(xué)校學(xué)科建設(shè)的總體規(guī)劃和分段實(shí)施計劃，擬訂相關(guān)規(guī)章制度和工作條例；協(xié)助處長做好國家、省級重點(diǎn)學(xué)科的論證、評審、立項及評價工作；協(xié)助處長做好博士、碩士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的論證、申報工作；協(xié)助處長抓好本部門的自身建設(shè)；負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)處日常事務(wù)性工作，及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

“211工程”辦公室主任崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)“211工程”辦公室全面工作，負(fù)責(zé)組織編制和起草“211工程”建設(shè)立項報告和匯報材料；負(fù)責(zé)起草“211工程”建設(shè)建設(shè)計劃、經(jīng)費(fèi)分配方案；負(fù)責(zé)組織對“211工程”建設(shè)項目進(jìn)行檢查、監(jiān)督、管理和總結(jié)；負(fù)責(zé)與上級管理部門、校有關(guān)部門、項目責(zé)任人的溝通與協(xié)調(diào)，理順關(guān)系，明確任務(wù)，確保“211工程”各項建設(shè)任務(wù)順利推進(jìn)；不斷完善“211工程”管理體制、機(jī)制和制度；負(fù)責(zé)主持召開“211工程”辦公室專題會議；完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦和“211工程”領(lǐng)導(dǎo)小組明確的其它工作?！?11工程”辦公室副主任崗位職責(zé)：協(xié)助主任完成本部門各項工作任務(wù)，協(xié)助主任組織制定本部門工作計劃和目標(biāo)任務(wù)；參與“211工程”建設(shè)的立項、評審及驗收工作；負(fù)責(zé)完成“211工程”建設(shè)相關(guān)信息的統(tǒng)計、匯總和材料上報、歸檔工作；負(fù)責(zé)與各建設(shè)部門間的信息交流和溝通；參與“211工程”管理制度、建設(shè)計劃及其它工作報告和文件的制定、傳達(dá)工作；協(xié)助主任對“211工程”建設(shè)進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

教務(wù)處處長崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)教務(wù)處全面工作，負(fù)責(zé)主持召開每學(xué)期教務(wù)工作會議，制定每學(xué)期教學(xué)工作計劃和工作要點(diǎn)并組織實(shí)施；全校定期教學(xué)檢查、教學(xué)評估、專項檢查和實(shí)驗室建設(shè)等工作；全校教學(xué)計劃的制訂、組織、執(zhí)行，組織制訂實(shí)施專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、課程建設(shè)計劃和實(shí)驗課程體系改革方案；全校教學(xué)改革；教學(xué)成果獎、精品課程、示范專業(yè)、優(yōu)秀本科教師和“十佳教師”評選獎勵；全校教學(xué)運(yùn)行的管理工作；教學(xué)儀器設(shè)備資金安排、購置計劃等管理工作；協(xié)調(diào)教務(wù)處與其它職能部門、各教學(xué)單位的分工與協(xié)作，及組織全處及時完成學(xué)校每學(xué)期的中心工作等。

教務(wù)處副處長崗位職責(zé)：協(xié)助處長做好教務(wù)處工作，協(xié)助處長組織召開每學(xué)期的教務(wù)工作會議，制定每學(xué)期教學(xué)工作計劃和工作要點(diǎn)，并組織實(shí)施；協(xié)助處長做好教學(xué)計劃修訂、課程建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、教材建設(shè)等工作，組織開展教學(xué)內(nèi)容和方法、課程體系和人才培養(yǎng)模式的改革；協(xié)助處長組織全校定期的教學(xué)檢查、教學(xué)評估和專項檢查；協(xié)助處長組織全校定期的教學(xué)檢查、教學(xué)評估和專項檢查；協(xié)助處長做好各級教學(xué)改革立項、優(yōu)秀教學(xué)成果獎、精品課程、示范性專業(yè)等方面的申報、評審、推薦工作；負(fù)責(zé)全校性各類考試工作的管理；負(fù)責(zé)組織實(shí)驗教學(xué)管理、實(shí)驗室建設(shè)工作和實(shí)驗材料費(fèi)、實(shí)習(xí)、社會實(shí)踐經(jīng)費(fèi)的分配管理等。

科研處處長崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)科研處全面工作，學(xué)科及科研基地的建設(shè)和規(guī)劃，重大科研項目的組織與協(xié)調(diào)，學(xué)校科研目標(biāo)的確立與宏觀管理，各部門間的協(xié)調(diào)，自然科學(xué)項目、人文社會科學(xué)項目及國際合作項目的組織申報與管理等。

科研處副處長崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)人文社會科學(xué)項目的組織申報與管理，國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議與交流，信息管理，科協(xié)與科技統(tǒng)計工作；負(fù)責(zé)專利的申報與管理，科技成果的鑒定等，及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

人事處處長崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)人事處全面工作，貫徹落實(shí)人事工作方針政策；負(fù)責(zé)學(xué)校師資隊伍的引進(jìn)、培養(yǎng)、建設(shè)、穩(wěn)定、使用工作；負(fù)責(zé)人事調(diào)配和工資管理等工作；研究制定校內(nèi)人事與分配制度改革政策；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事處副處長崗位職責(zé)：協(xié)助處長貫徹落實(shí)人事工作方針政策；配合負(fù)責(zé)學(xué)校師資隊伍引進(jìn)、培養(yǎng)、建設(shè)、穩(wěn)定、使用工作；配合負(fù)責(zé)黨建和組織紀(jì)律工作；配合研究制定校內(nèi)人事與分配制度改革政策；配合負(fù)責(zé)勞動工資管理，醫(yī)療保險和人才中心工作。

學(xué)生工作處（部）處長崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)生工作處（部）全面工作，全日制本?？茖W(xué)生工作的組織、協(xié)調(diào)和管理工作，學(xué)生思想政治教育工作，制定和修改全校學(xué)生管理規(guī)章制度，主持召開學(xué)生工作會議，召集學(xué)生工作干部例會、培訓(xùn)會，配合學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生工作干部隊伍建設(shè)工作；負(fù)責(zé)招生的全面工作等。

學(xué)生工作處（部）副處長崗位職責(zé)：協(xié)助處長開展工作，負(fù)責(zé)學(xué)生獎勵體系建設(shè)和管理，組織評定獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生和先進(jìn)學(xué)生集體；負(fù)責(zé)助學(xué)體系的建設(shè)和管理，負(fù)責(zé)國家助學(xué)貸款、社會助學(xué)，審批臨時性困難補(bǔ)助，學(xué)生勤工助學(xué)活動；組織新生入學(xué)教育，開展學(xué)生思想品德教育、形勢政策教育、心里健康教育、畢業(yè)教育、安全教育；負(fù)責(zé)學(xué)生行為管理，督促學(xué)生遵規(guī)守紀(jì)；組織全校大型學(xué)生活動等。學(xué)生心理咨詢中心主任崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)中心的發(fā)展規(guī)劃及與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通工作；負(fù)責(zé)中心工作計劃的制定、實(shí)施、監(jiān)督、檢查、總結(jié)工作；負(fù)責(zé)組織心理健康宣傳教育、心理咨詢、心理健康課教學(xué)工作；負(fù)責(zé)組織心理健康教育網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作；負(fù)責(zé)組織對學(xué)生心理健康情況的心理普查及建立心理檔案工作；協(xié)助各院系做好心理問題學(xué)生的干預(yù)工作；負(fù)責(zé)中心專兼職人員的聘請和考核工作；協(xié)助相關(guān)部門做好相關(guān)人員的培訓(xùn)、心理測量工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生心理社團(tuán)；負(fù)責(zé)與校外溝通聯(lián)絡(luò)工作；完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心主任崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)中心的全面工作，協(xié)調(diào)各院系學(xué)生就業(yè)工作；制定就業(yè)工作計劃及就業(yè)狀況總結(jié)與分析；總體負(fù)責(zé)畢業(yè)生供需雙選會、畢業(yè)典禮、就業(yè)工作會議等就業(yè)工作大型活動的組織工作；組織對外交流、考察、調(diào)研活動，開展畢業(yè)生就業(yè)市場；總體負(fù)責(zé)學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃教育，組織就業(yè)指導(dǎo)課程的建設(shè)；組織就業(yè)指導(dǎo)人員的培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)有關(guān)公文的審核、處理、簽發(fā)；及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心副主任崗位職責(zé)：協(xié)助主任制定就業(yè)工作計劃及就業(yè)狀況總結(jié)與分析；總體負(fù)責(zé)就業(yè)宣傳工作；負(fù)責(zé)組織中心工作人員受理一對一就業(yè)咨詢；負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)狀況跟蹤調(diào)查、用人單位信息反饋等調(diào)研工作；協(xié)助主任開展畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)課課程設(shè)置、授課安排與組織管理等工作；總體負(fù)責(zé)用人單位的接待，及校園招聘會的組織工作；及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

國際交流處處長崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)國際交流處全面工作，制定國際交流的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃，撰寫工作總結(jié)；負(fù)責(zé)本單位的日常行政管理及與上級主管部門和學(xué)校相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)本單位班子建設(shè)、組織建設(shè)和政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；負(fù)責(zé)學(xué)校對外交流和國際合作辦學(xué)等具體項目溝通、籌劃與實(shí)施；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

國際交流處副處長崗位職責(zé)：協(xié)助處長開展工作，負(fù)責(zé)外籍專家的聘用管理及相關(guān)文件的制定；負(fù)責(zé)國際間校際交流工作，制定并落實(shí)各項外賓接待計劃；負(fù)責(zé)指導(dǎo)外籍專家的護(hù)照簽證及護(hù)照延期等辦理工作；做好聘請文教專家及與校內(nèi)外各部門的協(xié)調(diào)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公安處處長兼綜合治理辦公室主任、武裝部部長崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)公安處、綜合治理辦公室和武裝部的全面工作，負(fù)責(zé)校內(nèi)案件和突發(fā)事件的現(xiàn)場勘查、組織指導(dǎo)工作和偵破工作，采取保證安全的必要緊急措施；深入基層，調(diào)查研究，聽取廣大師生意見，搞好服務(wù)，解決實(shí)際問題；做好學(xué)校接待任務(wù)的安全保衛(wèi)工作；發(fā)生重大情況，及時向黨委和上級公安機(jī)關(guān)報告，做好安全保衛(wèi)工作預(yù)案；關(guān)心全處員工的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況；負(fù)責(zé)制定綜合治理工作規(guī)劃和任務(wù)落實(shí)工作；負(fù)責(zé)組織開展社會治安綜合治理調(diào)查研究工作，并提出工作建議和意見；及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公安處副處長崗位職責(zé)：協(xié)助處長做好分管日常行政工作；協(xié)助處長做好人員管理工作，堅持訓(xùn)練學(xué)習(xí)，到位檢查，搞好窗口服務(wù)，提高隊伍整體素質(zhì)，培養(yǎng)隊伍良好作風(fēng)；協(xié)助處長檢查主管科室相關(guān)法紀(jì)、條令等規(guī)章制度的執(zhí)行情況；經(jīng)常督促，檢查指導(dǎo)分管科室的工作，做好協(xié)調(diào)溝通工作；負(fù)責(zé)做好維護(hù)校園治安秩序工作；及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合治理辦公室副主任兼武裝部副部長崗位職責(zé)：協(xié)助主任（部長）開展工作，負(fù)責(zé)擬定綜合治理工作計劃和文件；負(fù)責(zé)綜合治理工作的指導(dǎo)、督促、檢查；開展綜合治理的調(diào)查研究工作并提出建議和意見；及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

計劃財務(wù)處處長崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)計劃財務(wù)處全面工作，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，制定和完善學(xué)校各項財務(wù)制度，建立健全內(nèi)部控制制度，實(shí)行有效的財務(wù)管理體制，抓好會計基礎(chǔ)工作，提高財務(wù)管理水平；按規(guī)定和決策程序?qū)徟跈?quán)內(nèi)的各項重大業(yè)務(wù)；參與學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的論證與決策，對重大的投資、融資活動進(jìn)行可行性論證和提出建議；主持編制學(xué)校的財務(wù)預(yù)算、決算方案；做好學(xué)校財務(wù)活動的分析和預(yù)測工作，檢查和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，為學(xué)校決策提供真實(shí)的會計信息；加強(qiáng)對學(xué)校二級單位的財務(wù)管理和監(jiān)督，對學(xué)校二級財務(wù)單位的財務(wù)制度、機(jī)構(gòu)設(shè)立、人員配備提出意見或建議；負(fù)責(zé)與上級主管部門、銀行等有關(guān)部門的聯(lián)系和溝通，協(xié)調(diào)本處與校內(nèi)各部門的關(guān)系。

計劃財務(wù)處副處長崗位職責(zé)：協(xié)助處長開展工作，協(xié)助處長做好全處的財務(wù)管理和會計核算工作，執(zhí)行處長辦公會的決定；遵守國家有關(guān)的法律法規(guī)和財務(wù)制度，依法履行財務(wù)管理職責(zé)，按規(guī)定和程序?qū)徟跈?quán)內(nèi)各項業(yè)務(wù)；參與學(xué)校財務(wù)預(yù)算的編制、調(diào)整和執(zhí)行，參與學(xué)校財務(wù)決算的編制工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查分管科室的各項工作；對校內(nèi)二級核算單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，負(fù)責(zé)組織對相關(guān)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

檔案管理中心主任崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)全校檔案管理工作，建立健全檔案工作機(jī)構(gòu)，制定檔案工作規(guī)劃，制定檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范；負(fù)責(zé)檔案工作干部隊伍建設(shè)，做好檔案工作干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)；組織檔案工作學(xué)術(shù)交流及檔案編研工作；完成上級領(lǐng)導(dǎo)部門和學(xué)校黨委交辦的各項工作任務(wù)。

后勤工作處處長崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)后勤工作處全面工作，負(fù)責(zé)學(xué)?；窘ㄔO(shè)（崇山校區(qū)）、專項維修、房產(chǎn)管理及相關(guān)后勤方面的事務(wù)；代表學(xué)校以甲方身份與后勤發(fā)展集團(tuán)（乙方）簽訂各類服務(wù)合同，提出計劃、任務(wù)和目標(biāo)要求，并代表學(xué)校指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督乙方的各項工作；負(fù)責(zé)本單位員工政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；做好本單位人事管理工作，完成人員調(diào)配、考評和獎懲等工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

后勤工作處副處長崗位職責(zé)：協(xié)助處長工作，負(fù)責(zé)分管科室工作任務(wù)的規(guī)劃、設(shè)計、檢查、督促及員工的日常管理；根據(jù)分工負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)?；ㄓ媱?，專項維修計劃、房產(chǎn)管理及日常辦公的規(guī)劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作；組織處內(nèi)分管科室員工加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)、專業(yè)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)；完成處長交辦的其它工作。

國有資產(chǎn)管理處處長崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)管理處全面工作，制定工作計劃；加強(qiáng)本單位隊伍建設(shè)；加強(qiáng)本單位制度建設(shè)；加強(qiáng)本單位日常管理；完成學(xué)校交辦的其它工作。

國有資產(chǎn)管理處副處長崗位職責(zé)：協(xié)助處長開展工作，參與資產(chǎn)購置計劃和預(yù)算的編制、設(shè)備招標(biāo)采購、組織驗收登記，負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查、評估、調(diào)劑、轉(zhuǎn)讓、報廢、報損，使用效益考核分析，日常統(tǒng)計報告和監(jiān)督檢查等；建立國有資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)；參與學(xué)校擬開辦經(jīng)營項目的論證，履行資產(chǎn)投入的申報手續(xù)，并對投入的經(jīng)營性資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理；管理學(xué)校的房屋和土地，參與基建竣工驗收管理工作，經(jīng)辦房屋和土地的產(chǎn)權(quán)界定，產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)；完成處長交辦的其它工作。

離退休工作處處長崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)離退休工作處行政全面工作，貫徹落實(shí)黨和國家各項方針政策及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，組織協(xié)調(diào)全處工作人員做好離退休人員的服務(wù)和管理工作；負(fù)責(zé)有關(guān)制度的建立與修訂及工作計劃的制定與落實(shí)；負(fù)責(zé)全處經(jīng)費(fèi)的計劃使用和開支的審批工作；負(fù)責(zé)全處的人事管理、考核及獎懲；配合學(xué)校關(guān)心下一代工作委員會開展各項活動；完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

離退休工作處副處長崗位職責(zé)：協(xié)助處長處理日常工作；負(fù)責(zé)做好各種信息、數(shù)字的統(tǒng)計上報工作及信訪工作；負(fù)責(zé)活動中心，家屬區(qū)各活動室的建設(shè)工作及對各興趣小組的指導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)全處的保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)走訪、慰問及離退休人員的喪事處理工作；完成處長交辦的其它工作。

各分黨委（黨總支、直屬黨支部）書記崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)分黨委（黨總支、直屬黨支部）黨務(wù)全面工作，保證監(jiān)督黨和國家的方針、政策及學(xué)校各項決定在本單位的貫徹執(zhí)行；定期組織召開黨政聯(lián)席會；參與討論和決定本單位教學(xué)、科研、行政管理工作中的重要事項；支持本單位行政負(fù)責(zé)人在其職責(zé)范圍內(nèi)獨(dú)立負(fù)責(zé)地開展工作；加強(qiáng)黨組織的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)，具體指導(dǎo)黨支部工作；領(lǐng)導(dǎo)本單位的思想政治工作；做好本單位干部的教育和管理工作；領(lǐng)導(dǎo)本單位工會、共青團(tuán)、學(xué)生會等群眾組織等，及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

各分黨委（黨總支）副書記兼副院長崗位職責(zé)：在本單位黨政領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助黨政一把手負(fù)責(zé)黨務(wù)工作、學(xué)生工作、行政后勤工作；協(xié)助書記負(fù)責(zé)本單位黨建工作、思想政治工作和本單位干部的教育和管理工作；參加黨政聯(lián)席會議，對本單位的行政、人事、教學(xué)、科研、財務(wù)等發(fā)揮支持、保證和監(jiān)督作用；負(fù)責(zé)學(xué)生的思想政治教育、日常管理和獎懲工作；負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)工作，做好隊輔導(dǎo)員的配備、考核和培養(yǎng)、培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)學(xué)生黨員的發(fā)展、入黨積極分子的培養(yǎng)、培訓(xùn)和考察工作；及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

各院長（系主任、所長、部主任、中心主任）崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)本單位行政全面工作，主持本單位教學(xué)、科研、人事、學(xué)科建設(shè)、研究生培養(yǎng)、師資培養(yǎng)、國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流、實(shí)驗室（資料室）建設(shè)和后勤保障等工作；以教學(xué)、科研為工作重點(diǎn)，組織檢查、督促、管理各項工作的完成；參加黨政聯(lián)席會議；協(xié)助書記做好師生思想政治工作，充分調(diào)動各方面人員的積極性；及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

各副院長（系副主任、副所長、部副主任、中心副主任）崗位職責(zé)：協(xié)助院長開展工作，參加黨政聯(lián)席會議，分管本科生教學(xué)管理、“基地”建設(shè)、資料室、實(shí)驗室建設(shè)；分管研究生教學(xué)管理、科研工作；分管211建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、國際交流、國有資產(chǎn)管理；分管本單位行政人員管理、安全保衛(wèi)保密、檔案管理、信息管理工作；分管在職研究生、成人教育等工作，及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

圖書館館長崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)圖書館行政全面工作，制定圖書館發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算、人員隊伍建設(shè)計劃等；負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的建立和調(diào)整；加強(qiáng)圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)，注重用現(xiàn)代化技術(shù)開展管理、業(yè)務(wù)和服務(wù)工作；組織指導(dǎo)院系資料室工作；處理管際協(xié)作和外事工作中的重要事務(wù)，組織、推動圖書館的學(xué)術(shù)研究和交流工作；主持召開各種會議，布置和研討全館性重大事務(wù)。

圖書館副館長崗位職責(zé)：協(xié)助館長完成各項工作；按照圖書館工作計劃、工作安排，組織全館工作人員開展工作；完成圖書館工作計劃，達(dá)到部門職責(zé)的要求；具有全局觀念，服從圖書館整體需要，完成館長布置的各項工作任務(wù)；組織本館內(nèi)的業(yè)務(wù)研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；負(fù)責(zé)組織與圖書館業(yè)務(wù)有關(guān)的學(xué)術(shù)活動和館際交流活動；負(fù)責(zé)全館藏書建設(shè)和讀者工作。

出版社社長崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)出版社行政全面工作，堅持正確辦社方向和宗旨，制定本社的中長期發(fā)展規(guī)劃、選題計劃和出版計劃，審定書稿的出版；制定、修改本社的各項管理制度；根據(jù)工作需要，調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置，聘任工作人員；負(fù)責(zé)本社的分配方案；負(fù)責(zé)本社國有資產(chǎn)保值增值等工作。

學(xué)報編輯部主編崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)報編輯部全面工作，負(fù)責(zé)單位職工學(xué)習(xí)和貫徹上級高校學(xué)報出版、發(fā)行的規(guī)章、準(zhǔn)則和指導(dǎo)思想；組織稿件會審、雙向匿名外審和終審工作，確保論文的政治和學(xué)術(shù)質(zhì)量；發(fā)揮班子凝聚力和戰(zhàn)斗力，調(diào)動職工積極性，做好本職工作。學(xué)報編輯部副主編崗位職責(zé)：協(xié)助主編開展工作，處理學(xué)報日常行政業(yè)務(wù)工作，負(fù)責(zé)哲學(xué)社會科學(xué)版的編輯、出版等各項學(xué)術(shù)、業(yè)務(wù)工作；負(fù)責(zé)自然科學(xué)版的編輯、出版等各項學(xué)術(shù)、業(yè)務(wù)工作；協(xié)助制定編輯部的工作計劃，總結(jié)編輯部工作；協(xié)助制定和修訂編輯部內(nèi)部的各項規(guī)章制度；籌集辦刊經(jīng)費(fèi)；負(fù)責(zé)遼寧大學(xué)學(xué)報自然科學(xué)版編委會，及與有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和具體事務(wù)處理；及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

醫(yī)院院長崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校醫(yī)院的行政全面工作，貫徹落實(shí)國家法律、法規(guī)和政策及學(xué)校有關(guān)文件精神，執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)，做好全校醫(yī)療衛(wèi)生工作；做好各類傳染病的預(yù)防、宣傳、報告、管理等項工作；負(fù)責(zé)制定各項應(yīng)急預(yù)案并組織實(shí)施；做好新生體檢和疾病預(yù)防接種工作；加強(qiáng)校醫(yī)院人、財、物的管理；采取積極有效措施，保證醫(yī)療質(zhì)量；負(fù)責(zé)醫(yī)療糾紛及醫(yī)療差錯、事故的處理；及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

醫(yī)院副院長崗位職責(zé)：協(xié)助院長開展工作，分管全院的醫(yī)療、護(hù)理和門診部的工作；督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護(hù)常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)門診、急診工作以及重危病人的搶救工作；負(fù)責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院預(yù)防、保健、傳染病管理工作；負(fù)責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員日常工作及體檢工作的安排及協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院各項行政工作管理制度，并負(fù)責(zé)督促檢查；及完成其他工作等。

產(chǎn)業(yè)開發(fā)總公司經(jīng)理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)開發(fā)總公司全面工作，負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理工作；管理校辦企業(yè)，規(guī)劃產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向，協(xié)調(diào)企業(yè)同校內(nèi)外各部門的關(guān)系；監(jiān)督檢查企業(yè)的經(jīng)營狀況，服務(wù)企業(yè)，開發(fā)新項目，保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；健全財務(wù)管理，嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值；積極完成學(xué)校交辦的其他工作任務(wù)。

產(chǎn)業(yè)開發(fā)總公司副經(jīng)理崗位職責(zé)：協(xié)助經(jīng)理開展工作，參與制定經(jīng)營計劃；完成具體主管工作任務(wù)；對直接下屬部門工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

后勤發(fā)展集團(tuán)總經(jīng)理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)發(fā)展發(fā)展集團(tuán)行政全面工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)的管理和經(jīng)營；負(fù)責(zé)對集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和管理人員聘任；負(fù)責(zé)制定集團(tuán)的工作計劃；審定集團(tuán)的各項經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算，決定集團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用分配方案，確保各項工作的正常開展；負(fù)責(zé)審批集團(tuán)的各項一萬元以上費(fèi)用的開支；負(fù)責(zé)集團(tuán)所有經(jīng)濟(jì)合同及各類重要文件的審批；履行集團(tuán)安全、消防第一責(zé)任人的所有職責(zé)等，及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

后勤發(fā)展集團(tuán)副總經(jīng)理崗位職責(zé)：協(xié)助總經(jīng)理抓好分管的各項工作，對分管的各項工作負(fù)直接責(zé)任，定期召開分管部門的工作例會；負(fù)責(zé)審批所分管部門的各項一萬元以下費(fèi)用的開支；負(fù)責(zé)分管部門服務(wù)過程的具體實(shí)施等，及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文化科技園總經(jīng)理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)文化科技園的行政全面工作，履行經(jīng)營過程中的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任；落實(shí)學(xué)校黨委關(guān)于發(fā)展文化科技園的總體方針；做好總結(jié)，制定工作計劃；制定并不斷完善經(jīng)營管理的各項規(guī)章制度；抓好財務(wù)管理；協(xié)調(diào)與上級有關(guān)部門的關(guān)系；及時有效地指導(dǎo)園區(qū)各部門工作，提高各部門負(fù)責(zé)人綜合素質(zhì)；依法納稅，杜絕偷稅漏稅；落實(shí)、檢查安全保衛(wèi)工作，落實(shí)各項安全防范措施；經(jīng)常與書記溝通行政管理事宜，認(rèn)真各方意見和建議等。

新校區(qū)規(guī)劃建設(shè)辦公室主任崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)新校區(qū)規(guī)劃建設(shè)辦公室全面工作，負(fù)責(zé)綜合科、工程科工作，負(fù)責(zé)工程計劃制定，財務(wù)審批，建設(shè)項目主項審批，土建工程管理，協(xié)助工程審核工作。

新校區(qū)規(guī)劃建設(shè)辦公室副主任崗位職責(zé)：協(xié)助主任開展工作，負(fù)責(zé)計劃科，負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相關(guān)的對外聯(lián)系，規(guī)劃設(shè)計，建設(shè)項目主項審批，工程竣工驗收，基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)管理等；協(xié)助管理招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)確定技術(shù)條件、參數(shù)及相關(guān)基礎(chǔ)性工作，協(xié)助管理基礎(chǔ)設(shè)施造價工作；負(fù)責(zé)材料科，負(fù)責(zé)在建項目建筑材料管理及一、二期工程建筑材料的庫存、甲供材匯總等管理工作；協(xié)助管理綜合科，主管日常行政事務(wù)、隊伍建設(shè)、日?？记诳技o(jì)和檔案管理工作。

第五篇：黨政辦公室主任演講稿

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位朋友：

大家好！

非常感謝工委、辦事處搭起了競爭的“平臺”，給了我一次“推銷自已”的機(jī)會。這次競爭其實(shí)是才能的競爭、品德的競爭、實(shí)績的競爭。通過競爭，人人都有居安思危、不進(jìn)則退的“危機(jī)感”，通過競爭，人人都有奮發(fā)圖強(qiáng)、以為爭位的“原動力”，通過競爭，人人都有展示自我、尋找位置的“大舞臺”。在這變幻莫測的世紀(jì)，在這催人奮進(jìn)的時代，希望、困惑、機(jī)遇、挑戰(zhàn)，隨時隨地都有可能出現(xiàn)在每一個社會成員的生活之中，面對這次競爭上崗的挑戰(zhàn)，我今天參加黨政辦公室主任崗位的競選，其優(yōu)勢和設(shè)想如下：

一、競爭優(yōu)勢。44歲的我，大專文化，26年的工作年齡，4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的工作經(jīng)歷，20年的黨內(nèi)生活，17個春秋的辦公室工作磨練，或多或少地積累了一些工作經(jīng)驗和社會閱歷，并形成了自己的工作、學(xué)習(xí)、生活風(fēng)格，我的能力、我的水平、我的為人可用以下六句話來概括，那就是：辦理公文我游刃有余，撰寫材料我胸有成竹，操作電腦我得心應(yīng)手，處理事務(wù)我輕車路熟，對待工作我敬業(yè)愛崗，團(tuán)結(jié)同志我與人為善。

辦公室工作不是“收發(fā)室”，不是“轉(zhuǎn)運(yùn)站”，不能簡單照抄照轉(zhuǎn)；也不是“消防隊”等到下面出了問題再去救火，更不是“勤雜工”，只停留在完成一般日常事務(wù)性的工作上，而應(yīng)注意研究新情況，解決新問題，不斷有所發(fā)現(xiàn)、有所創(chuàng)造、有所前進(jìn)。如果年復(fù)一年，“濤聲依舊”，沒有創(chuàng)新，形成不了自己的特點(diǎn)，辦公室就失去了生機(jī)和活力。就會在思想、觀念和行動上滯后，跟不上形勢發(fā)展和工作需要。近年來，本人和辦公室的全體同仁共同努力，創(chuàng)造性地開展工作，連續(xù)二年獲得了黨政服務(wù)工作先進(jìn)單位，本人也獲得了瀏陽市“十佳秘書工作者”的榮譽(yù)，當(dāng)然這些成績的取得是與領(lǐng)導(dǎo)的重視分不開的，是與同志們的支持、配合分不開的。

二、工作設(shè)想。如果這次我能夠競聘成功，我會倍加珍惜，也有決心、有信心和同志們共同努力，把黨政辦公室工作做好。我將認(rèn)真履行黨政辦公室的十項工作職能，盡心盡責(zé)搞好服務(wù)，誠心誠意搞好管理，腳踏實(shí)地搞好工作，真心真意團(tuán)結(jié)同志。做一個合格辦公室主任是我的口號，促進(jìn)辦事處整體工作發(fā)展是自己的最終目的。其設(shè)想：

一是進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)習(xí)。面對新形勢、新任務(wù)、新要求，堅持高素質(zhì)、高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)地提高個人素質(zhì)、提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和實(shí)戰(zhàn)本領(lǐng)；

二是當(dāng)好參謀和助手。以“提高素質(zhì)，改進(jìn)作風(fēng)，增強(qiáng)團(tuán)結(jié)”為目標(biāo)，找準(zhǔn)位置，看好方向，配合主管領(lǐng)導(dǎo)抓好辦公室建設(shè)，當(dāng)好工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；

三是增強(qiáng)服務(wù)意識。把領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層滿意和群眾滿意作為檢驗工作成效的最高標(biāo)準(zhǔn)，從滿意的事做起，從不滿意的事改起；

四是加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)工作。進(jìn)一步加大督辦、催辦力度，確保政令暢通；

五是加強(qiáng)事務(wù)服務(wù)工作。進(jìn)一步提高辦文、辦會水平，提高服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾的能力，加大機(jī)關(guān)管理力度，充分發(fā)揮后勤保障作用。

這就是我的競職演說，謝謝各位，請領(lǐng)導(dǎo)和同志們評議打分。