第一篇：如何提高公文寫作能力

如何提高公文寫作能力

通常我們講的公文寫作能力，一般指完成公文寫作任務(wù)的本領(lǐng)、本事、技能，包括公文寫作過程中的一些心理要素。我們講的公文寫作水平，指的是速度和質(zhì)量；公文寫作水平高，指的是公文寫作的速度快，質(zhì)量好。因此，提高公文寫作水平，首先要從提高公文寫作能力入手。那么，怎樣才能提高公文寫作能力呢？

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一、激勵(lì)自我，培養(yǎng)興趣

????愛因斯坦有句名言：“興趣是最好的老師”，美籍華人楊振寧博士認(rèn)為：“成功的秘訣在于興趣”，孔子也曾說過：“知之者不如好之者，好之者不如樂之者”。興趣，是人們對(duì)于某種事物或某項(xiàng)活動(dòng)的一種強(qiáng)烈傾向和喜好情趣，是一種動(dòng)力。不管干什么事情，只要有了正確的態(tài)度和濃厚的興趣，才會(huì)有動(dòng)力，才會(huì)樂于去干，并想方設(shè)法去干好。公文寫作也是如此。

????責(zé)任激勵(lì)自我，培養(yǎng)興趣。強(qiáng)烈的責(zé)任感，必然產(chǎn)生強(qiáng)烈的興趣。黨政辦公室工作的內(nèi)容很多，主要是政務(wù)和事務(wù)兩大塊。政務(wù)這一塊，有綜合、信息、文電、督查、秘書等工作，都是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。在這些工作中，公文起草是最重要、最基本、最首要的任務(wù)。我們常講，任何工作的關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)。那么領(lǐng)導(dǎo)靠什么來領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作呢？一是會(huì)議，二是辦文，三是調(diào)查指導(dǎo)。會(huì)議是我們黨和國家實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的基本形式。而會(huì)議精神主要體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話中。會(huì)議開得好不好，成不成功，一個(gè)最重要的方面，就是看領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話好不好；領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話好不好，很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿的起草質(zhì)量。辦文一般是指文件的起草、把關(guān)、發(fā)布、傳遞。文件質(zhì)量的好壞，關(guān)鍵也在于公文起草質(zhì)量的高低。實(shí)地指導(dǎo)，主要是調(diào)查研究，得出結(jié)論，提出建議，用于決策和指導(dǎo)工作。所以說，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、起草調(diào)查報(bào)告、辦理公文等，都是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)十分重要的工作任務(wù)，是秘書工作者最基本的工作職責(zé)。因此，我們應(yīng)該從黨和人民的利益出發(fā)，從更好地勝任秘書工作出發(fā)，抱著對(duì)黨、對(duì)人民、對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的精神來激勵(lì)自己，培養(yǎng)公文寫作的興趣，提高公文寫作的能力。

????自豪激勵(lì)自我，培養(yǎng)興趣。強(qiáng)烈的自豪感，必然產(chǎn)生強(qiáng)烈的興趣。秘書工作者對(duì)自己從事的公文寫作工作，應(yīng)當(dāng)感到自豪。一方面，從事公文寫作工作，實(shí)質(zhì)上是在為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志當(dāng)參謀助手，是秘書工作者義不容辭的光榮職責(zé)。另一方面，從事公文寫作工作，也是鍛煉人、培養(yǎng)人的重要途徑。一是可以向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。比如，通過起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，可以學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的好思想、好作風(fēng)、好經(jīng)驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)的思想、作風(fēng)和經(jīng)驗(yàn)，往往可以在其授意、指導(dǎo)、修改講話稿中體現(xiàn)出來。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿多了，自然會(huì)學(xué)習(xí)到領(lǐng)導(dǎo)的好思想、好作風(fēng)和好經(jīng)驗(yàn)。二是可以磨煉自己的意志。因?yàn)椋膶懽鞑⒉皇且患肥?、易事，而是一件苦事、難事。很多時(shí)候，一些文稿特別是重要講話等文稿是磨出來、苦出來的，反復(fù)修改出來的，一字一字“爬格子”爬出來的。三是可以增長知識(shí)和才干。通過大量的實(shí)踐，可以直接學(xué)習(xí)和掌握到各個(gè)方面的知識(shí)，包括政治的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、教育的、甚至軍事的知識(shí)；可以了解和熟悉各個(gè)方面的工作,不斷提高工作才干和工作水平。?

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二、克服自卑，增強(qiáng)自信

????提高公文寫作水平，不僅要培養(yǎng)興趣，更要增強(qiáng)自信心。有的同志特別是公文寫作實(shí)踐較少的同志，最大的心理障礙來自信心不足，怕自己寫的文稿得不到領(lǐng)導(dǎo)的肯定。比如起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，盡管寫作時(shí)是很認(rèn)真的，動(dòng)筆前學(xué)習(xí)文件，收集資料，仔細(xì)審題，認(rèn)真構(gòu)思，并且還盡力按照領(lǐng)導(dǎo)的要求巧妙運(yùn)用語言，花了很大精力。但是，由于領(lǐng)導(dǎo)的要求一般很高，初稿往往不容易通過，這時(shí)就很容易產(chǎn)生自卑，對(duì)寫作喪失信心。因此，我們一定要克服這種心理障礙，大膽實(shí)踐，不怕反復(fù)，久而久之，信心就會(huì)增強(qiáng)，能力就會(huì)提高。

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三、廣泛閱讀，積累知識(shí)

????俗話說，“知識(shí)在于積累”，“厚積薄發(fā)”。這話一點(diǎn)不假。比如，給領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿，需要豐富的知識(shí)，這種知識(shí)不是一朝一夕得來的，而是長期學(xué)習(xí)積累起來的。有了豐富的知識(shí)，才能擔(dān)負(fù)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的任務(wù)，才能把領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫得好。因?yàn)?，領(lǐng)導(dǎo)講話具有很強(qiáng)的政治性、政策性、全局性、實(shí)踐性的特點(diǎn)，這就從廣度和深度上對(duì)起草者提出了很高的要求。一方面，領(lǐng)導(dǎo)講話特別是一些重大會(huì)議報(bào)告的起草，沒有比較全面的知識(shí)，你能勝任嗎？一方面，領(lǐng)導(dǎo)講話必須站得高，看得遠(yuǎn)，想得細(xì)，講得實(shí)，沒有深厚的功底、敏銳的眼光，你能勝任嗎？還有，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)間要求緊，需要幾天甚至幾小時(shí)就得交稿，如果沒有豐富的肚才，沒有積累大量的知識(shí)素材，就算你思想很敏銳，文字基礎(chǔ)好，也是很難應(yīng)付的，當(dāng)然更談不上寫出有血有肉的好講稿來。因此，我們必須廣泛閱讀，積累知識(shí)。積累知識(shí)的有效途徑，就是平時(shí)要多讀書，讀方方面面的書，包括古今中外、正面反面、政治理論、方針政策、經(jīng)濟(jì)文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文，等等。怎樣讀書？我主張三種方法：一是諸葛亮法，但觀大略；二是陶淵明法，不求甚解；三是蘇東坡法，精益求精。三種方法相結(jié)合，做到兼收并儲(chǔ)，當(dāng)一個(gè)博學(xué)多才的“雜家”。平時(shí)書讀多了，知識(shí)積累多了，古人講的?“讀書破萬卷，下筆如有神”的那種神奇快感就會(huì)出現(xiàn)。

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四、勇于模仿，大膽借鑒

????南宋著名理學(xué)家朱熹曾言：“古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學(xué)之既久，自然純熟。”?唐代文學(xué)家王勃的《滕王閣序》名垂千古，其中“落霞與孤鶩齊飛，秋水共長天一色”的絕句，就是模仿了南北朝北周詩人庾信《馬射賦》中的“落花與芝蓋齊飛，楊柳共春旗一色”一句；唐代大詩人李白模仿漢樂府《長歌行》“百川東到海，何時(shí)復(fù)西歸”，寫出“君不見黃河之水天上來，奔流到海不復(fù)回”，更被稱為“青出于藍(lán)而勝于藍(lán)”?，F(xiàn)代人的模仿借鑒就更多了，學(xué)校里還有模仿作文的課程。由此可見，無論是古代還是現(xiàn)代，模仿借鑒一直是人們學(xué)習(xí)寫作、快速提高寫作能力的行之有效的方法。公文寫作也是這樣?？梢院敛豢鋸埖卣f，模仿借鑒優(yōu)秀范文是一條快速提高公文寫作能力的有效途徑。但在模仿借鑒中，一定要把握好兩條：

????一是要精選范文，大膽模仿借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評(píng)的大作家，他的作品，全部就說明著‘應(yīng)該怎樣寫'。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。”巴金也曾就閱讀對(duì)寫作的密切關(guān)系時(shí)說，讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就能慢慢地體會(huì)到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。他們講的意思是，范文是有章法可依、有技巧可學(xué)的，需要你去大膽實(shí)踐，認(rèn)真領(lǐng)悟罷了。

????二是要學(xué)以致用，善于去粗取精。清代著名文論家許印芳提倡“吐糟粕而吸精華，略形貌而取神骨”，著名畫家齊白石說過：“學(xué)我者生，似我者死?！睂懳恼赂闼囆g(shù)都離不開一個(gè)借鑒模仿的過程，但不能生吞活剝、生搬硬套，公文寫作也是一樣。讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是發(fā)現(xiàn)規(guī)律掌握精髓，從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西，而不是簡(jiǎn)單的外在模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”?！?/p>

第二篇：如何提高公文寫作能力

如何提高公文寫作能力

來到綜合管理部掛職鍛煉已經(jīng)快一個(gè)月了，在這工作給我最大的感觸就是你要想做好一名秘書，最首要的任務(wù)就是要讓你的公文寫作能力過關(guān)，這樣你才能正常的完成每一項(xiàng)工作。再者，提高寫作能力也是我們提高工作效率、做好部里工作的需要，更是為了是我們發(fā)展和完善自身的需要，為此，我想談一下個(gè)人的幾點(diǎn)想法：

1、有針對(duì)性地進(jìn)行一些理論知識(shí)學(xué)習(xí)，我們平時(shí)的工作養(yǎng)成了自己只是就事論事而不能開闊思維的缺陷。這樣一來，就很有可能導(dǎo)致自己對(duì)問題的深入考慮不夠，讓自己寫的東西起點(diǎn)不高，不能抓住本質(zhì)內(nèi)容。所以，主任提出的多學(xué)習(xí)一些管理類的文章、書籍是非常必要的，理論的作用是潛移默化的，它能使我們正確的處理工作中的各種矛盾、各種關(guān)系。雖然學(xué)習(xí)理論不可能起到立竿見影的效果，但只有當(dāng)我們理論方面的素質(zhì)提高了，才能讓自己頭腦更加敏銳，思維活躍，寫東西時(shí)才能有一個(gè)正確的的立場(chǎng)、觀點(diǎn)，并且有深刻的思想內(nèi)容。

2、努力使自己的知識(shí)面能不斷擴(kuò)展。機(jī)關(guān)的工作分工是很細(xì)的，別人可能管的是這一塊，你可能管的是另外一塊，這樣就要求能多搜集一些資料，平時(shí)多看看。對(duì)每天預(yù)見和聽說的事情有特殊的情況就記下來回去多揣摩。要廣泛的對(duì)多各個(gè)專業(yè)都要有所了解，這樣才能看懂別人寫的東西。當(dāng)然正如主任所說我們不可能把所有的東西都學(xué)精，但最起碼要知道大的方向，或者說我們?cè)儆玫降臅r(shí)候知道從哪里下手查找或解決問題。所以，我建議能不能將搜集的資料都分類存儲(chǔ)，再用到的時(shí)侯就比較容易查找。這樣一來，經(jīng)過長時(shí)間的積累，我們的資料積累和在思想上面的積累都能極大地豐富起來，以后再寫東西的時(shí)候進(jìn)入主題就快，完成任務(wù)的時(shí)間也短，也不至于到寫東西的時(shí)候摸不著頭腦，不知道從哪里開始下手了。

3、多多練習(xí)寫作，任何人的寫作能力都是在實(shí)踐中鍛煉出來的。

因?yàn)?，一個(gè)人將自己想到的東西，轉(zhuǎn)化為文字的形式直觀的表達(dá)出來也是一種技能，有些公文應(yīng)該是這樣寫的，程序這樣走，而有些公文是那樣要求，程序是另外一種方式走的這都需要經(jīng)常的總結(jié)。所以，我們應(yīng)該針對(duì)公文分類、作用、一般內(nèi)容和擬制要求，以及公文的格式等著手，一有機(jī)會(huì)就能根據(jù)其要求多加練習(xí)。當(dāng)然我們也可以通過寫一寫其他的東西，就像張主任說的讀書筆記之類的讓我們能一直多練動(dòng)筆。我想只要我們堅(jiān)持寫著，每次把改過的稿子和改前的認(rèn)真加以對(duì)照體會(huì)一下，為什么這樣改，好在哪里。只有這樣長期的高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，日子久了自己寫出來的東西就才能一次一次的提高。以上是我自己關(guān)于如何讓提高寫作能力的一些看法，可能有一些不周到的地方，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出意見，加以指正。

王小平

第三篇：提高公文寫作能力

淺談提高公文寫作能力的途徑

作者：劉鳴霽 張冠英來源：應(yīng)用寫作雜志社

盡快提高公文寫作能力，以更好地適應(yīng)工作的需要，這是眾多基層文秘人員對(duì)自身的迫切希望。筆者在近幾年來應(yīng)邀為一些機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的有關(guān)工作人員進(jìn)行公文寫作培訓(xùn)時(shí)很強(qiáng)烈地感受到了這一點(diǎn)。這里嘗試談一談提高公文寫作能力的途徑問題，供有志于從事文秘工作的朋友們參考。

據(jù)考察，在提高公文寫作能力方面，一些基層文秘人員往往不同程度地存在幾種認(rèn)識(shí)上的偏頗。試析如下。

唯格式是重。從實(shí)際情況看，很多基層文秘人員極為看重公文格式，甚至把它當(dāng)成公文寫作能力中的根本性因素。誠然，準(zhǔn)確掌握公文格式，并在實(shí)際公文運(yùn)作中規(guī)范地體現(xiàn)出來，這確實(shí)是很必要的。但從公文寫作的角度看，達(dá)到這一要求，只是淺層次的能力，并不難做到。因?yàn)楣母袷绞菢O為程式化的規(guī)定，完全屬于記問之學(xué)。如果把格式放在提高公文寫作能力的首要位置上，就勢(shì)必一定程度地忽視公文內(nèi)容方面的深入學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。

通過聽培訓(xùn)課以提高公文寫作能力。筆者在與接受培訓(xùn)的一些文秘人員的交流中感到，他們對(duì)這種培訓(xùn)課十分渴望，并為能參加聽課而格外興奮。應(yīng)當(dāng)肯定，這種積極性是極為可貴的，而且通過聽課也確實(shí)可以開闊視野，更多、更準(zhǔn)確地了解公文寫作的各項(xiàng)要求，從而有效地避免一些不規(guī)范現(xiàn)象的產(chǎn)生。但如果認(rèn)為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實(shí)際了。因?yàn)槟芰κ菬o法直接傳授的，而必須通過自身的反復(fù)實(shí)踐才能逐漸形成和鞏固。公文寫作能力亦然。過于依賴聽課而忽視有意識(shí)地進(jìn)行寫作實(shí)踐，就難以使公文寫作能力獲得扎實(shí)的提高。

完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進(jìn)行模仿以提高能力。應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，這樣做對(duì)熟悉公文運(yùn)作實(shí)際，了解一些公文文種模式是有相當(dāng)直接的作用的，因之，它不失為提高自 1

身公文寫作能力的一個(gè)有效方法。但有必要指出，一些基層公文運(yùn)作狀況，往往難以與相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的調(diào)整、變化同步，因而出現(xiàn)明顯的滯后性。如國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2000年8月24日發(fā)布、2001年1月1日起施行，以下簡(jiǎn)稱《辦法》）撤銷了“報(bào)告”中“向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見和建議”的適用內(nèi)容，而由新增加的法定公文文種“意見”（“適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法”——《辦法》）來承擔(dān)這一功能。但有一些行政機(jī)關(guān)向上級(jí)提出建議時(shí)仍使用“報(bào)告”（“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”——《辦法》）。再如一些基層機(jī)關(guān)單位盡管文秘人員幾經(jīng)變動(dòng)，但仍幾十年一貫制地將轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)“通知”的公文“通知”的標(biāo)題擬成“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……的通知的通知”。這與《辦法》中關(guān)于“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容”的要求很不相符。又如1994年1月1日起國務(wù)院辦公廳修訂、施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》在“函”中增加了適用于“不相隸屬機(jī)關(guān)之間”的全指限定，從而使行政公文“函”不能再用于上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，《辦法》保留了這一要求，規(guī)定“函”“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。但時(shí)至今日，一些基層行政機(jī)關(guān)和單位仍將“函”用于上下級(jí)之間。凡此種種，都充分說明，不了解相關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)范性要求，完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進(jìn)行公文運(yùn)作，是很容易出現(xiàn)不規(guī)范狀況的。

前已談及，能力是無法直接傳授的。公文寫作能力只有通過自身的不斷實(shí)踐，才能逐漸形成并得以提高。這是根本性因素。公文寫作的實(shí)際練習(xí)，可以考慮從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行。

1.表達(dá)方式的單項(xiàng)及綜合練習(xí)

公文的主要表達(dá)方式，包括敘述、說明和議論。這些表達(dá)方式，與語文教育寫作訓(xùn)練中較普遍存在的偏于文學(xué)化的狀況相比，體現(xiàn)出很強(qiáng)的應(yīng)用性。對(duì)于這一點(diǎn)，進(jìn)行實(shí)際練習(xí)時(shí)應(yīng)有明確的認(rèn)識(shí)，從而力避文學(xué)化。通過寫作實(shí)踐，切實(shí)體會(huì)公文寫作對(duì)表達(dá)方式的基本要求——敘述簡(jiǎn)潔莊重，不曲折、不修飾；說明平實(shí)確切，不失真、不渲染；議論精當(dāng)凝練，不繁瑣，不鋪展。如針對(duì)本單位出現(xiàn)的錯(cuò)誤現(xiàn)象，可以有意識(shí)地進(jìn)行屬于公文“通報(bào)”（“適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精種或者情況”——《辦法》）所含內(nèi)容的多個(gè)單項(xiàng)練習(xí)：敘述錯(cuò)誤情況，議論分析原因，說明處理結(jié)果，總結(jié)歸納教訓(xùn)，提出希望要求。進(jìn)行這樣的單項(xiàng)練習(xí)時(shí)力求符合、體現(xiàn)上述對(duì)表達(dá)方式的基本要求。嗣后即可以進(jìn)行綜合，從而形成一篇段落清晰的完整公文。這樣的寫作實(shí)踐，可以說完全擺脫了粗放式，而是進(jìn)入了集約化。堅(jiān)持這樣的集約化練習(xí)，對(duì)公文寫作能力的形成與提高，無疑有事半功倍之效。

2.錘煉反復(fù)修改的寫作習(xí)慣

好文章是改出來的，公文寫作亦不例外。盡管許多文秘高手寫作一般規(guī)模的公文常?？梢砸粨]而就，但這是有多年文章修改經(jīng)驗(yàn)積淀在其中的，而且是迅速打腹稿的體現(xiàn)。袖手于前，方能疾書于后。應(yīng)當(dāng)坦率指出，在各層次的語文教育中，“修改”這一極為重要的寫作訓(xùn)練環(huán)節(jié)常被嚴(yán)重忽視，以致為數(shù)不少的文秘人員在剛走上工作崗位時(shí)，并沒有形成善于修改所擬文稿的良好習(xí)慣，往往是寫成后即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過。這里有一個(gè)很能說明問題的例子，筆者在為某機(jī)關(guān)文秘人員進(jìn)行公文寫作培訓(xùn)時(shí)，曾布置了一道針對(duì)某鎮(zhèn)政府文教辦主任××為慶賀其父八十壽誕大擺酒席、廣收禮金問題寫作批評(píng)性“通報(bào)”的練習(xí)題。多數(shù)練習(xí)者寫作時(shí)將“大擺酒席、廣收禮金問題”作為內(nèi)容的重點(diǎn)，詳盡鋪敘，諸如宴會(huì)時(shí)盛況、酒席規(guī)格、會(huì)后安排的一些活動(dòng)等，悉數(shù)寫入，讀后使人如身臨其境，可謂具體生動(dòng)。但由于忽視了批評(píng)性“通報(bào)”必須體現(xiàn)“剖析根源，歸納教訓(xùn)”的核心之點(diǎn)，因而削弱了“通報(bào)”應(yīng)有的教育意義和警示作用。筆者在強(qiáng)調(diào)了“通報(bào)”的有關(guān)寫作要求后，布置練習(xí)者有針對(duì)性地進(jìn)行修改。最后基本達(dá)到了目的。由此，參加培訓(xùn)的人員切實(shí)認(rèn)識(shí)到公文寫作反復(fù)修改的必要性。這一例子告訴我們，進(jìn)行公文文稿的修改，最主要的，除檢查是否符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定外，就是按所用文種的內(nèi)容要求來檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。這樣修改起來才有依據(jù)和針對(duì)性，而不致盲目進(jìn)行。這里不妨再舉一例，××縣教育局向其上級(jí)××縣人民政府匯報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)校舍普查情況，并提

出核撥校舍維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)求，以“報(bào)告”行文。該公文被××縣人民政府辦公室退回，要求重新制發(fā)。有關(guān)文秘人員按“報(bào)告”的寫作要求來檢查這一公文，才發(fā)現(xiàn)“?報(bào)告?不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)”（《辦法》），于是刪去了原公文中“請(qǐng)求核撥校舍維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”的內(nèi)容，改為單純地匯報(bào)情況，而另以“請(qǐng)示”（“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”——《辦法》）行文呈請(qǐng)核撥有關(guān)經(jīng)費(fèi)。試想，如果該文件的起草者熟悉“報(bào)告”的內(nèi)容要求，并在文稿形成后再檢查、修改，這樣不規(guī)范的情況就不會(huì)出現(xiàn)了。教訓(xùn)不可謂不深刻。至于公文語言上的修改，將在下面與語感的培養(yǎng)一并談及。

3.努力培養(yǎng)對(duì)事務(wù)語體的感悟及運(yùn)用能力

公文所用語言，基本屬于書面語體中的“事務(wù)語體”（又稱“公文語體”），也兼及“政論語體”和“科報(bào)語體”，而一般不用“文藝語體”。但十幾年的語文教育中，受教育者打下烙印最深的，往往是文藝語體，以致語言運(yùn)用偏于文學(xué)化，語感畸形化，很難適應(yīng)社會(huì)對(duì)實(shí)用性語言能力的需求。這一點(diǎn)，已為眾多有識(shí)之士所詬病。因之，培養(yǎng)對(duì)事務(wù)語體的感悟能力，恰當(dāng)、得體地運(yùn)用公文語言，就成為公文寫作能力的重要組成部分。這種能力，并不是了解了事務(wù)語體的特點(diǎn)和要求后就能自然形成的，同樣需要在寫作實(shí)踐中反復(fù)鍛煉才能逐漸具備。進(jìn)行這種實(shí)際鍛煉，可以說與上面談到的表達(dá)方式的單項(xiàng)練習(xí)及寫作后的反復(fù)修改緊密相連，相輔相成。如講述某單位未按財(cái)務(wù)要求逐月上交有關(guān)款項(xiàng)時(shí)用“有關(guān)款項(xiàng)迄今猶未繳足”這樣的語句，說明下發(fā)有關(guān)文件的目的時(shí)用“為迅速落實(shí)會(huì)議精神，特作如下要求”這樣的語句，議論發(fā)文件的緣起時(shí)用“……傳銷活動(dòng)……嚴(yán)重?fù)p害了人民群眾的合法權(quán)益，擾亂了正常的經(jīng)濟(jì)秩序，并引發(fā)了一系列社會(huì)問題，成為社會(huì)治安的巨大隱患”這樣的語句。凡此種種事務(wù)性語體特點(diǎn)明顯的公文語言，都只有在反復(fù)的寫作實(shí)踐中才能對(duì)其形成感悟能力并進(jìn)而熟練運(yùn)用。練習(xí)使用公文語言時(shí)，還應(yīng)注意按《辦法》的要求“直述不曲”，即不能使用曲筆。如有的文秘人員在起草向上級(jí)請(qǐng)求為本單位增加人員編制的“請(qǐng)示”時(shí)寫道：“懇請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)體恤我單位人員極為緊張之情?！边@就是不適宜地在公文中使用了“曲筆”，有委婉批評(píng)上級(jí)存在官僚主義之嫌，后經(jīng)修改，將這一違反“直述不曲”要求的語句予以刪除。

語言運(yùn)用上同時(shí)要注意避免口語化和文學(xué)性。如某鄉(xiāng)政府向所在縣財(cái)政局請(qǐng)求增撥校舍修建經(jīng)費(fèi)時(shí)發(fā)“請(qǐng)示”（該鄉(xiāng)政府與縣財(cái)政局是不相隸屬的平級(jí)關(guān)系，所以不應(yīng)使用“請(qǐng)示”而應(yīng)用“函”行文。但為數(shù)不少的基層機(jī)關(guān)單位在向無隸屬關(guān)系的職能部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)常用“請(qǐng)示”而棄用“函”，意在表示對(duì)收文者的“尊重”，避免引起誤解和反感，這是很不規(guī)范的文種誤用。這里附帶論及，同時(shí)也再次強(qiáng)調(diào)依循本單位發(fā)文慣例來進(jìn)行公文運(yùn)作容易出現(xiàn)的偏差。）中說：“這次山洪將在建的鄉(xiāng)中學(xué)一側(cè)圍墻及相鄰的廁所和建材倉庫沖倒，造成約15萬元的經(jīng)濟(jì)損失，原已下?lián)艿目铐?xiàng)不夠用了。由于受災(zāi)，我鄉(xiāng)財(cái)政捉襟見肘，雪上加霜?！边@段文字語體明顯失當(dāng)?！安粔蛴昧恕笔强谡Z，應(yīng)改為“不敷使用”；“捉襟見肘，雪上加霜”是文學(xué)性的描述語句，應(yīng)改為“十分緊張”。

公文寫作能力的提高，離不開自身寫作實(shí)踐這一要素。基層文秘人員應(yīng)牢固樹立“寫作實(shí)踐永遠(yuǎn)是第一位的”這一理念，在諸如參加培訓(xùn)、閱讀指導(dǎo)書等輔助條件之下，積極地、有針對(duì)性地進(jìn)行公文寫作實(shí)踐，在不斷的實(shí)踐過程中去體會(huì)各類文種的寫作要求，熟悉運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，感悟事務(wù)語體的特點(diǎn)，同時(shí)將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復(fù)實(shí)踐。這一實(shí)踐不應(yīng)是簡(jiǎn)單地循環(huán)往復(fù)的過程，而應(yīng)循序漸進(jìn)，不斷有所收獲。當(dāng)然，這種收獲絕非能立竿見影般地迅速體現(xiàn)，而須日積月累。希望畢其功于一役的急迫想法是不切實(shí)際的。筆者這里所談及的進(jìn)行反復(fù)寫作實(shí)踐的“途徑”，卑之無甚高論，但提高自身公文寫作能力，除此別無他徑。

注：本文為吉林省教育廳人文社科項(xiàng)目《吉林省公文寫作現(xiàn)狀調(diào)查與研究》階段成果（吉教科文合字〔2007〕42號(hào)）。

（作者單位：吉林師范大學(xué)管理學(xué)院 長春理工大學(xué)文學(xué)院）

（《應(yīng)用寫作》2010年第4期）

第四篇：如何提高公文寫作能力

今后工作中如何提高公文寫作能力

我覺得要提高公文寫作的能力和水平，必須勤學(xué)、苦練，切實(shí)做到兩手抓、兩手硬。

一、抓住關(guān)鍵，重點(diǎn)突破，全力以赴勤于學(xué)習(xí)

加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)，不斷充電，是工作性質(zhì)的客觀需要，是形勢(shì)發(fā)展的必然要求。文書人員主要從事文字工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話、工作總結(jié)、計(jì)劃等材料，就必須站在整個(gè)單位的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家里手，統(tǒng)攬全局，獨(dú)挑大梁，真正提高單兵作戰(zhàn)的能力，必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線，重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問題。

一是熟悉上情，吃透下情。學(xué)習(xí)各級(jí)政府的文件、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話，對(duì)上級(jí)的路線、方針、政策了然于胸，對(duì)單位工作情況了如指掌，才能將上級(jí)的路線、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好，找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn)，把上級(jí)的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合，把本單位的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來，文章才有可操作性，才有高度和深度。

二是領(lǐng)會(huì)意圖，掌握動(dòng)態(tài)。形勢(shì)千變?nèi)f化，工作日趨推進(jìn)，領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會(huì)因勢(shì)調(diào)整，快步跟進(jìn)，以便更好地駕馭全局，推進(jìn)工作。要了解市場(chǎng)發(fā)展概況，勤于了解各部門各部門工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況，做到既要窺一斑，又要見全豹。要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，調(diào)整工作思路，把握單位大局，洞察單位情況，這樣才能與時(shí)俱進(jìn)，緊跟形勢(shì)，制定出切實(shí)可行的規(guī)劃，撰寫出切合實(shí)際的總結(jié)。三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。包括講話總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會(huì)等等。這些材料經(jīng)過了層層把關(guān)，反復(fù)修改，高度提煉，領(lǐng)導(dǎo)審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識(shí)，具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃?，是必不可少的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文，與自己的思維成功對(duì)接，融為一體，快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。

二、堅(jiān)定不移，苦練內(nèi)功，不遺余力刻苦練習(xí)

實(shí)干是方法，干實(shí)是關(guān)鍵。任何事都是干出來的，而不是看出來、說出來的。只有干，才能打開局面，積累經(jīng)驗(yàn)，提高水平。公文寫作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持經(jīng)常“潤筆”，真正把學(xué)來的東西寫出來、用到位、講清楚，在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過程中，切實(shí)提高公文寫作的能力和水平。首先，要做到持之以恒，樣樣精通。公文的體裁種類繁多，寫作時(shí)要想胸有成竹，信手拈來，必須做到兩個(gè)務(wù)必。一是務(wù)必堅(jiān)持天天寫日記，經(jīng)常寫體會(huì)，主動(dòng)寫簡(jiǎn)報(bào)、信息、總結(jié)等，在堅(jiān)持不懈地練筆中，夯實(shí)基礎(chǔ)，提高水平，開拓創(chuàng)新。二是務(wù)必樹立循序漸進(jìn)，螺旋上升的意識(shí)。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念抓練筆，強(qiáng)基礎(chǔ)。通過始終如一的練筆，達(dá)到量的積累，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

其次，要做到抓住關(guān)鍵，深挖細(xì)嚼。具體說要從四個(gè)方面下功夫。一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。然后把要寫的內(nèi)容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。二是文風(fēng)的鮮活性。通過平時(shí)的讀書看報(bào)，掌握時(shí)代性語言，用時(shí)代性語言表述文章的內(nèi)容。三是語言的流暢性。學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心，練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級(jí)保持高度一致，又要符合實(shí)際，嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級(jí)的方針、政策，用以指導(dǎo)實(shí)踐，開展工作。

在未來的工作中我必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新，作為關(guān)鍵扭住不放，作為根本堅(jiān)定不移，在勤學(xué)苦練的過程中，增強(qiáng)感性、提升理性、提高水平。

第五篇：文秘人員怎么提高公文寫作能力

作為一名基層文秘工作者，公文起草是其最重要、最基本的任務(wù)，那么怎么才能提高公文寫作能力呢，一起來看看！遣詞造句

要提高公文寫作能力，首先要提高文字表達(dá)能力，而文字表達(dá)能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據(jù)觀察和分析，一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出，表現(xiàn)為詞不達(dá)意，句子冗長。公文作為政府上下級(jí)之間信息和政策傳播的媒介，其詞之精準(zhǔn)與否，句之恰當(dāng)與否，直接關(guān)系到機(jī)關(guān)作用的發(fā)揮和職責(zé)的履行效率，所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。漢語中很多詞語意義雖然差別甚微，但語義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文秘人員必須準(zhǔn)確理解詞義，掌握它們的用法差異，在特定的語境中，只可用最恰當(dāng)?shù)脑~語。公文語句，在確保公文的規(guī)范化、嚴(yán)肅性和權(quán)威性的前提下，應(yīng)盡可能用生動(dòng)形象的語句來描寫事物，闡明道理，講清問題，把抽象的東西變得直觀些，把深?yuàn)W的道理變得通俗些，盡量用短句少用長句，適度用排比句、反問句、設(shè)問句增加語言的感染力。博覽多練

隨著國家建設(shè)的發(fā)展，公文的應(yīng)用已擴(kuò)展到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域。古人云，“讀書破萬卷，下筆如有神”。這說明，從事文秘工作的人員，其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響，很大程度上還取決于作者知識(shí)的豐富與否。而一個(gè)人豐富的知識(shí)，不是一朝一夕得來的，是長期學(xué)習(xí)積累起來的。因此，一個(gè)文秘工作者，平時(shí)應(yīng)多讀書，讀方方面面的書，包括政治理論、方針政策、經(jīng)濟(jì)文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等，不斷積累和提高自己的文化素養(yǎng)進(jìn)而提高公文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識(shí)還需要實(shí)踐練習(xí)。而實(shí)踐練習(xí)不能只局限于具體公文文種的寫作，對(duì)于基本表達(dá)方式的訓(xùn)練，尤其是公文寫作中運(yùn)用較多的敘述、議論、說明等表達(dá)方式要多加練習(xí)。除此，基層文秘人員應(yīng)對(duì)工作中可能需要用到的各種文體進(jìn)行寫作訓(xùn)練，可以模仿范文訓(xùn)練，可以根據(jù)材料訓(xùn)練，也可以到某一部門進(jìn)行實(shí)地考察進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。通過多種形式的寫作訓(xùn)練和自己的揣摩，不段熟練掌握公文的寫作格式，提高公文寫作能力和水平，寫出合乎要求的公文。知上曉下

知上，就是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作要求、工作目的，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度、時(shí)代的高度認(rèn)識(shí)和分析問題；不能閉門造車，想當(dāng)然。對(duì)某一工作來說，假如你是領(lǐng)導(dǎo)，你會(huì)怎么想，會(huì)采取哪些措施，把你的想法與領(lǐng)導(dǎo)交流，如果領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可，就認(rèn)真去分析自己錯(cuò)在哪里，找出根源；長此以往，就會(huì)把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)提出的對(duì)策或措施，使其更有針對(duì)性；就會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)進(jìn)行更全面、更深刻的闡述，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的問題進(jìn)行更深入的研究，提出新觀點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問題的把握理解，往往具有很強(qiáng)的政治性、政策性、全局性的特點(diǎn)，這就從廣度和深度上對(duì)文秘人員提出了很高的要求。所以，文秘人員必須知上，否則很難將領(lǐng)導(dǎo)的意圖轉(zhuǎn)換為公文，形成一個(gè)單位的工作計(jì)劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，筆者認(rèn)為，文秘人員平時(shí)要多與領(lǐng)導(dǎo)接觸、溝通，認(rèn)真傾聽領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合的講話，做領(lǐng)導(dǎo)身邊的有心人。單知上不夠，還得曉下。所謂曉下，就是了解下級(jí)單位、群眾的心聲，深入基層，與群眾直接交談，聽取不同意見，把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反饋給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的計(jì)劃，才不會(huì)脫離工作實(shí)際。如果文秘人員不能曉下，對(duì)解基層情況把不準(zhǔn)，那么寫出來的文稿自然與群眾的需求對(duì)不上號(hào)。只有曉下，才能從其根本利益出發(fā)，才能從人文角度分析問題，尊重人、理解人、關(guān)懷人；只有對(duì)基層人民充滿感情，真心實(shí)意地關(guān)懷人民，才能打動(dòng)群眾的心。實(shí)踐證明，好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的。細(xì)察勤思

對(duì)于文秘工作者而言，留心觀察身邊的人和物，不僅能為公文的寫作提供真實(shí)生動(dòng)的感性材料，更能發(fā)現(xiàn)問題，增加公文寫作的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性。一些文秘人員隨同領(lǐng)導(dǎo)視察工作時(shí)，也大都是大面上走一走，看一看，對(duì)所見之人、事和物熟視無睹，司空見慣；即或觀察一些現(xiàn)象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細(xì)節(jié)；對(duì)重要情況也好，一般事情也罷，習(xí)慣于掌握一星半點(diǎn)兒，以偏概全；缺乏自己的獨(dú)特思考與見解，一味借鑒，實(shí)行拿來主義照搬他人。借鑒別人的觀點(diǎn)固然必要，但缺乏豐富的感性材料和切身體會(huì)寫出來的東西，必然缺乏廣度和深度沒有新意，這樣的東西不會(huì)給他人以說服力、啟示，對(duì)實(shí)際工作指導(dǎo)意義不大。所以，文秘工作者應(yīng)該注重養(yǎng)成良好的觀察習(xí)慣，從習(xí)以為常的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點(diǎn)，從初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來的問題，從表面現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。觀察固然重要，但亦應(yīng)學(xué)會(huì)思考，去粗取精，去偽存真，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，探索出事物的發(fā)展規(guī)律，提出自己的見解。若實(shí)際情況與權(quán)威見解或傳統(tǒng)定論不符，要敢于質(zhì)疑。聽匯報(bào)對(duì)收集公文寫作材料來說是必要的，但要有甄別地聽取，不能不加思考地完全吸收。做到不唯“風(fēng)”、不唯眾，認(rèn)真進(jìn)行思考鑒別。這樣寫出來的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見，才經(jīng)得起歷史和實(shí)踐的檢驗(yàn)。廣積詞匯

公文寫作應(yīng)根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語，使文章生動(dòng)活潑，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，說服人。毛主席就是這樣一位運(yùn)用多樣化語言進(jìn)行寫作的大師，在此僅舉一篇。1949年所寫的《黨委會(huì)的工作方法》一文只有兩千多字，詞語卻是多種多樣。文章以現(xiàn)代漢語為主，也有成語，如“雞犬之聲相聞，老死不相往來”、“要不恥下問”；有口頭語，如“工作要抓緊，伸著巴掌當(dāng)然什么也抓不住，就是把手握起來，但是不握緊，樣子像抓，還是抓不住東西”；“開會(huì)事前不發(fā)‘安民告示’，人到齊了臨時(shí)現(xiàn)湊合”；有比喻語，如“要學(xué)會(huì)‘彈鋼琴’”、“要精兵簡(jiǎn)政”、“是延安還是西安”；還有專用語，如“互通情報(bào)”、“書記要善于當(dāng)‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。生動(dòng)活潑的詞語，有著極大的感染力和說服力，使人讀起來愛不釋手。公文寫作直接面向廣大群眾，因此要改變總是那幾個(gè)名詞和一套“官話腔”，用群眾喜聞樂見的多樣化詞語進(jìn)行寫作，包括恰當(dāng)引用一點(diǎn)古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語，使公文語言更生動(dòng)，更有情趣，更有表現(xiàn)力和感染力。善于總結(jié)

我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩的體會(huì)性詞語，僅舉幾例。（1）作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部，應(yīng)當(dāng)好“挑夫”，一頭挑著上級(jí)精神，一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。（2）領(lǐng)導(dǎo)干部既要當(dāng)“傘”，又要當(dāng)“?！?，站起來當(dāng)傘，為群眾遮風(fēng)擋雨，俯下去當(dāng)牛，老老實(shí)實(shí)為群眾辦事。（3）有位抓信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)干部說，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤無處訴，有屈無處伸。因此，對(duì)待上訪群眾要見不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要?jiǎng)?。?）華西村的干部講，“有福民享，有難官當(dāng)”，“不怕群眾不聽話，就怕干部不聽群眾的話；干部聽了老百姓的話，老百姓肯定會(huì)聽干部的話。”這些有血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力，遠(yuǎn)比那些套話、空話、虛話高明得多。