第一篇：如何快速提高自己的公文寫作能力

如何快速提高自己的公文寫作能力？（轉(zhuǎn)發(fā)）

淺談如何提高行政公文寫作水平

公文，即公務文書，是指行政機關在行政管理活動中產(chǎn)生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。在我們施工企業(yè)中，公文也是企業(yè)進行管理和服務的重要手段和工具，同時也是向職工傳遞管理意圖、方法和要求的重要媒介，其效用彰明較著，不言而喻。因此，施工企業(yè)秘書人員提高行政公文寫作能力應當引起足夠重視。

如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高行政公文寫作水平？筆者認為主要從以下幾個方面著手，與大家探討。

一、提高政治素養(yǎng)，領會政策

秘書人員的工作經(jīng)常涉及大量的理論問題和政策問題，要做好撰寫公文工作，沒有一定的理論水平和政策水平是難以勝任的。秘書人員必須堅持黨的領導，堅持社會主義道路，自覺地與黨中央在政治上、思想上、行動上保持高度一致。

施工單位的公文同樣是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布企業(yè)規(guī)章制度、指導工作、交流經(jīng)驗的重要工具。因此，進一步全面學習和掌握黨的理論、政策、路線、方針等知識，提高政治素養(yǎng)，領會政策，是寫好公文的先決條件。秘書人員應從以下渠道來加強提高政治素養(yǎng)：

1、學習黨和國家的法律、法規(guī)、條例、政策，上級的有關規(guī)定，特別是和本單位業(yè)務相關的方面。

2、了解全國、全局、本單位的形勢，甚至國際形勢等。

3、閱讀權(quán)威報刊、網(wǎng)站（如《人民日報》、人民網(wǎng)等）上有關的言論、評論等，掌握新的動態(tài)，新的發(fā)展、前景、問題。

4、領會上級的指示、決策、部署、要求，領導的講話（上級領導、本級領導、各種會議中帶觀點性的內(nèi)容……）。

二、加強學習，使公文規(guī)范化

公文區(qū)別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力，公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式。各種類型的公文都有明確規(guī)定的格式，認識公文的特點、種類、內(nèi)涵和格式是寫好公文的必要條件。熟讀《國家行政機關公文處理辦法》，運用于實踐，是提高行政公文寫作的重點。

規(guī)范，即約定成俗或明文規(guī)定的標準。所謂規(guī)范公文，就是從內(nèi)容到形式均符合國家規(guī)定標準的公文。公文規(guī)范化，就是使公文寫作達到規(guī)定的標準。它主要包括文種選用規(guī)范、公文格式規(guī)范、內(nèi)容結(jié)構(gòu)規(guī)范、語言運用規(guī)范、行文程序規(guī)范等等。

規(guī)范，也是相對而言的。公文的體式，包括公文的構(gòu)成（整體結(jié)構(gòu)）和格式安排，是一個不斷完善、提高的過程，因此，它既有相對的穩(wěn)定性，又有一定的可變性。對公文規(guī)范化，各個時期有著不同的要求。因此公文寫作應與時俱進，不斷學習，不斷提高。

三、錘煉思維，加強文字表達能力

一篇公文的好壞，應該十分重視思考過程在整個寫作過程中的作用。正確的思維方法，不但能使我們的思考沿著一條正確的軌道進行，避免走彎路，而且能使文思敏捷，在較短的時間內(nèi)思考較多的問題。

文字表達能力就是寫作能力，是秘書的基本功。公文寫作是一件很嚴肅、很重要的事情。魏文帝曹丕在《典論?論文》中說：“蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛世?！卞N煉思維，推敲語言是中國文人墨客的優(yōu)良傳統(tǒng)。特別是公文的語言其每一個詞、每一個句子必須保持意思的唯一性，還要簡潔和通俗。因此要反復推敲琢磨，有沒有廢話、錯字、病句等，語言

表達是否準確，是否符合文體要求，以追求妥帖完美。

1、精準。文學類文章講究“人貴直，文貴曲”，形象思維，但是，行政公文切不可霧里看花，水中望月。公文的作者一定要把所闡述的事物和所表達的觀點盡快交代清楚，并要做到一針見血、一語中的，準確、到位。

2、精煉。精煉是智慧的靈魂。敘述、列舉、闡明道理、請示、報告等，都要簡單明了，有話則長，無話則短，切忌東拉西扯、濫竽充數(shù)，要做到語言精煉、利索。

3、精彩。公文之中，不乏精彩妙文。例如《出師表》，此文是諸葛亮向皇帝、向全體朝臣宣示北伐原因、北伐的內(nèi)外安排（主要是人事安排）的政策宣言，亮位居冢宰，亦師亦父，表文胸懷天下，于綿密處見真情，其忠其勞可見，“鞠躬盡瘁、死而后已”，千古銘之。當今社會的公文，同樣可以精彩。比如寫好精彩的段落或者精彩的語句，注意高度、新意、熱點，注意深層次的研究，啟迪思路，引發(fā)共鳴。

四、要善于借鑒，勤于實踐，積累經(jīng)驗

1、多閱讀，廣積累，善借鑒。

古人說過：讀書破萬卷，下筆猶有神。魯迅也曾這樣說：只看一人的著作，結(jié)果是不大好的，你就得不到多方面的優(yōu)點；必須如蜜蜂一樣，采過許多花，這才能釀出蜜來，倘若叮在一處，所得就非常有限、枯燥了。這都是前人的經(jīng)驗之談，道理深刻。廣泛閱讀可以使我們博采眾長，多方面地學習、借鑒別人的寫作方法和技巧。同時我們應認真學習各類優(yōu)秀文稿和材料，仔細把握它們的寫作規(guī)律，留意學習和借鑒這些優(yōu)秀稿件在邏輯結(jié)構(gòu)、語言文字、理論素養(yǎng)等方面的長處和經(jīng)驗，消化吸收，爭取融入到自己以后的文稿起草工作中去，盡快提高自己的行文能力。

2、開闊視野，勤于實踐。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。開闊視野勤實踐，功夫到家業(yè)自精。”在辦公室讀書、看報、上網(wǎng)學習積累固然重要，但是走出去，深入基層，深入群眾同樣是一種鍛煉和提高自己寫作能力的途徑。

3、勤于筆耕，熟能生巧。

多練筆，是提高公文寫作水平最關鍵的一環(huán)。諺云“讀十篇不如做一篇”。經(jīng)常進行認真的練習，這樣才能逐漸摸索出方法，開辟出寫好公文的路徑。

五、要重視修改文章

多多練筆固然是關鍵的一環(huán)，但每次練習之后，還應該進行認真的修改，這對公文寫作水平的提高，也相當重要。寫行政公文只有反復思考，不斷修改，才能使文章逐步接近完善，才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高。修改文章應該從以下兩個方面來進行：

1、自我修改。

契訶夫說：“寫的好的本領就是刪掉寫的不好的地方的本領?！泵繉懸环莨模詈米约阂顜妆?，可以先默讀，在默讀中，毫不留情的刪去文章多余的字詞句、換去不當?shù)脑~語、增補內(nèi)容不充分的段落，使作品的語言更準確簡潔，主題更突出。在基本定稿后，還要捧著稿子把文章從頭到尾朗讀一遍。思索哪些地方拗口，那些句子不通順，有無錯別字，然后再仔細推敲斟酌做認真的潤色修改，以臻完善。

2、虛心求教。

“當局者迷，旁觀者清?！弊约旱乃枷胝J識、知識文功都有限度，很難發(fā)現(xiàn)自己的弊病，然而，別人一看就能點出你的缺點錯誤，所以切忌夜郎自大，要恭敬求教，虛心采納別人特別是同行和領導的意見?！叭诵?，必有吾師?！敝挥虚_門納諫，才能集思廣益，博采眾長，釀造出精品佳作。

綜上所述，公文辦理人員只要掌握必要的基礎知識、精深的專業(yè)知識和寬廣的輔助

知識，將理論聯(lián)系到實際當中，勤學苦練，就能切實提高公文寫作的質(zhì)量和行文效率。

第二篇：如何快速提高寫作能力

如何快速提高寫作能力？

1.多背誦（背誦結(jié)構(gòu)模板，背誦經(jīng)典句型模板，背誦好的短語）

2.多練習，每周都要寫：

其實給你半個小時，叫你寫出一個300字的漢語作文，你能不能順利地寫出來？可能不會，因為你都沒怎么練，你漢語作文你寫過幾篇？你除了寫個請假條，你除了寫個檢討，你除了寫個個別課程期中或期末的論文，你就沒怎么寫東西。在網(wǎng)上聊天那就一句一句的，根本不是成篇的文章。所以要動筆寫，才能夠積累素材，才能提高構(gòu)思的速度。這是一個靠練的事兒。當然了，如果練完了再去看一下范文，看看范文是怎么寫的那么多的，有一個對照，也能夠幫你打開思路，積累素材。

3.寫出作文后，可以找你信任的人修改，同學之間互改，成立學習互助合作組，很有幫助

4.寫作過程中的七宗罪：一夫多妻（一個主語兩個以上謂語：現(xiàn)在有越來越多的父母送孩

子去藝術班，英語寫的是：nowdays，there are many parents send their children to art classes），兩口子鬧別扭（主謂單復數(shù)不一致），兩家人擠在一個屋檐下（還有兩個簡單句之間沒有連接詞），不戴帽子（單數(shù)可數(shù)名詞前面忘了加冠詞），詞性亂套，代詞不一致，文章結(jié)構(gòu)和邏輯混亂

5.少出錯，多出彩（用準詞匯，用經(jīng)典句型，長短句搭配，盡量少重復使用同一個詞，盡

量少用大家用爛了的短語）

6.常見五種寫作題型：對立觀點型，解決問題型，諺語警句型，圖表圖畫型，應用寫作型

7.遇到漢語不會用英語表達怎么辦？換詞，換種說法，解釋等等

一般都會考一些我們身邊的話題，我們可以有事兒可做的，可以個人也采取措施的一些東西。比如說，你要是擔心全球變暖，這倒有可能。全球變暖這個有些事兒我們老百姓是可以做的，比如說少開一天車啊，比如說少用空調(diào)啊，少排放一些什么氟利昂啊、二氧化碳吶，這事兒我們是可以做的。那么這些詞兒你會說嗎？二氧化碳你會說嗎？氟利昂會說嗎？像這種東西呢你要是能夠事先掌握了，這種話題詞能夠事先掌握了，萬一考到了還真有點兒用，還真讓改卷的看得起你。

但是話又說回來，你不掌握也沒有太大關系。你可以換成別的詞兒，你可以不用，你可以說溫室氣體嘛。二氧化碳其實在全球變暖過程中就是起到一個溫室氣體作用。Green house gas 那你就解釋出來唄，氟利昂不會就不說了。你可以說點兒別的話，作文有很大主觀能動性的。那么Green house gas 你真的會嗎？gas 你真的會嗎？還有更多的常見詞，你是不是會寫呢？比如說，像使用空調(diào)啊，使用私人小汽車啊，是我們的生活變得更方便，這種詞兒你真會嗎？你不信你自己寫一下。

就是我們有一定的思路了，但是經(jīng)常寫作的時候，我知道怎么說，但是我不知道怎么用英語表達出來，就是那個單詞又不會寫了，這個問題應該怎么解決呢？這是一個很有意思的問題，這也是寫作的核心所在。我剛才說了就兩步，一個是說出漢語，一個是說出英語。其實想說漢語大部分人還是能想夠的，就是那么百十來字，150個字的6級作文，半個小時字數(shù)還是能想夠。關鍵英語怎么說？其實啊，特別簡單地也就一個字兒“變”。你不會說的就變成簡單的。特別多的例子，你說吧，拔苗助長，咱們寫作文要證明有耐心，那“拔苗助長”就算個反面的意思。你不會說是吧，“拔”你不會說，你可能平時背是一個方面，應該背一些常見詞。但在考場上你不會的話，你換哪！什么可以叫“拔”啊，往上拉不就行了“pull up”?！懊纭蹦悴粫?？說個植物不就行了，莊稼不就行了。幼小的莊稼“young croups”，你只要不說“baby croups”就行，是吧。沒有關系，你改成小詞就可以。

8.修飾語的位置：英語的修飾語如果是單個單詞，一般是放在中心詞之前。如果是詞組或

句子那一定是放在所修飾詞的后面。

9.回譯法：。高分作文就是最好的老師。你別是馬上就看那高分作文，就算你練5篇，也是練完了再看。有人說，我練完了我跟你寫的不一樣，我怎么知道我哪兒錯了。你可以把這個范文翻譯成漢語，過2、3個小時再看著漢語翻譯回原來的英文。你翻譯回的英文跟原文不一樣的地方就是你犯錯的地方。這樣的話就可以發(fā)現(xiàn)自己的錯誤。

10.一、避免使用語意弱的“be”動詞。

1、把句中的表語轉(zhuǎn)換為不同的修飾語。例如：

Weak: The trees are bare.The grass is brown.The landscape seems drab.Revision:The brown grass and bare trees form a drab landscape.(轉(zhuǎn)換為前置定語)

Or: The landscape, bare and brown, begged for spring green.(轉(zhuǎn)換為并列結(jié)構(gòu)作后置定語)

2、將作表語用的形容詞或名詞變?yōu)樾袨閯釉~。例如：

1)Weak: The team members are good players。

Revision: The team members play well。

2)Weak: One worker’s plan is the elimination of tardiness。

Revision: One worker’s plan eliminates tardiness。

3、在以“here”或“there”開頭的句子中，把“be”動詞后的名詞代詞變成改寫句的主語。例如

1)Weak: There is no opportunity for promotion。

Revision: No opportunity for promotion exists。

2)Weak: Here are the books you ordered。

Revision: The books you ordered have arrived。

二、多用語意具體的動詞，保持句意簡潔明了。

例如：

1、Poor: My supervisor went past my desk。

Better: My supervisor sauntered(=walked slowly)past my desk。

2、Poor: She is a careful shopper。

Better: She compares prices and quality。

三、盡量運用主動語態(tài)。

例如：

1、Weak: The organization has been supported by charity。

Better: Charity has supported the organization。

2、Weak: The biscuits were stacked on a plate。

Better: Mother stacked the biscuits on a plate。

四、防止使用語意冗長累贅的詞語。

例如：

1、Wordy: My little sister has a preference for chocolate milk。

Improved: My little sister prefers chocolate milk。

2、Wordy: We are in receipt of your letter and intend to follow your recommendations。

Improved: We have received your letter and intended to follow your recommendation。

3、Redundant: We had a serious crisis at school yesterday when our chemistry laboratory caught fire。

Improved: We had a crisis at school yesterday when our chemistry laboratory caught fire。

4、Redundant: My sister and I bought the same, identical dress in different stores。

Improved: My sister and I bought the same dress in different stores。

五、杜絕濫用陳舊詞語或難懂的專業(yè)術語。

例如：

1、Weak: They will not agree to his proposals in any shape or form。

Improved: They will not agree to any of his proposals。

2、Weak: I need her financial input before I can guesstimate our

expenditures next fall。

Improved: I need her financial figures before I can estimate our

expenditures next fall。

1）結(jié)構(gòu)完整。首尾呼應，讓閱卷老師對文章主題一目了然。2）用詞準確。這是語言表達的基本要求，也是閱卷老師對考生英語水平的最初印象。恰如其分的詞匯選擇，讓老師對文章含義清楚明了。3）長句、短句、簡單句、復雜句交叉使用。不同句型之間的轉(zhuǎn)換，讓閱卷老師更好地了解考生對句子結(jié)構(gòu)的掌握運用。4）句與句之間、段與段之間的銜接。關系詞的正確使用讓文章結(jié)構(gòu)緊湊，邏輯關系明確，思想表達更為成熟。

第三篇：如何提高公文寫作能力

如何提高公文寫作能力

來到綜合管理部掛職鍛煉已經(jīng)快一個月了，在這工作給我最大的感觸就是你要想做好一名秘書，最首要的任務就是要讓你的公文寫作能力過關，這樣你才能正常的完成每一項工作。再者，提高寫作能力也是我們提高工作效率、做好部里工作的需要，更是為了是我們發(fā)展和完善自身的需要，為此，我想談一下個人的幾點想法：

1、有針對性地進行一些理論知識學習，我們平時的工作養(yǎng)成了自己只是就事論事而不能開闊思維的缺陷。這樣一來，就很有可能導致自己對問題的深入考慮不夠，讓自己寫的東西起點不高，不能抓住本質(zhì)內(nèi)容。所以，主任提出的多學習一些管理類的文章、書籍是非常必要的，理論的作用是潛移默化的，它能使我們正確的處理工作中的各種矛盾、各種關系。雖然學習理論不可能起到立竿見影的效果，但只有當我們理論方面的素質(zhì)提高了，才能讓自己頭腦更加敏銳，思維活躍，寫東西時才能有一個正確的的立場、觀點，并且有深刻的思想內(nèi)容。

2、努力使自己的知識面能不斷擴展。機關的工作分工是很細的，別人可能管的是這一塊，你可能管的是另外一塊，這樣就要求能多搜集一些資料，平時多看看。對每天預見和聽說的事情有特殊的情況就記下來回去多揣摩。要廣泛的對多各個專業(yè)都要有所了解，這樣才能看懂別人寫的東西。當然正如主任所說我們不可能把所有的東西都學精，但最起碼要知道大的方向，或者說我們再用到的時候知道從哪里下手查找或解決問題。所以，我建議能不能將搜集的資料都分類存儲，再用到的時侯就比較容易查找。這樣一來，經(jīng)過長時間的積累，我們的資料積累和在思想上面的積累都能極大地豐富起來，以后再寫東西的時候進入主題就快，完成任務的時間也短，也不至于到寫東西的時候摸不著頭腦，不知道從哪里開始下手了。

3、多多練習寫作，任何人的寫作能力都是在實踐中鍛煉出來的。

因為，一個人將自己想到的東西，轉(zhuǎn)化為文字的形式直觀的表達出來也是一種技能，有些公文應該是這樣寫的，程序這樣走，而有些公文是那樣要求，程序是另外一種方式走的這都需要經(jīng)常的總結(jié)。所以，我們應該針對公文分類、作用、一般內(nèi)容和擬制要求，以及公文的格式等著手，一有機會就能根據(jù)其要求多加練習。當然我們也可以通過寫一寫其他的東西，就像張主任說的讀書筆記之類的讓我們能一直多練動筆。我想只要我們堅持寫著，每次把改過的稿子和改前的認真加以對照體會一下，為什么這樣改，好在哪里。只有這樣長期的高標準要求自己，日子久了自己寫出來的東西就才能一次一次的提高。以上是我自己關于如何讓提高寫作能力的一些看法，可能有一些不周到的地方，請領導提出意見，加以指正。

王小平

第四篇：提高公文寫作能力

淺談提高公文寫作能力的途徑

作者：劉鳴霽 張冠英來源：應用寫作雜志社

盡快提高公文寫作能力，以更好地適應工作的需要，這是眾多基層文秘人員對自身的迫切希望。筆者在近幾年來應邀為一些機關、企事業(yè)單位的有關工作人員進行公文寫作培訓時很強烈地感受到了這一點。這里嘗試談一談提高公文寫作能力的途徑問題，供有志于從事文秘工作的朋友們參考。

據(jù)考察，在提高公文寫作能力方面，一些基層文秘人員往往不同程度地存在幾種認識上的偏頗。試析如下。

唯格式是重。從實際情況看，很多基層文秘人員極為看重公文格式，甚至把它當成公文寫作能力中的根本性因素。誠然，準確掌握公文格式，并在實際公文運作中規(guī)范地體現(xiàn)出來，這確實是很必要的。但從公文寫作的角度看，達到這一要求，只是淺層次的能力，并不難做到。因為公文格式是極為程式化的規(guī)定，完全屬于記問之學。如果把格式放在提高公文寫作能力的首要位置上，就勢必一定程度地忽視公文內(nèi)容方面的深入學習和訓練。

通過聽培訓課以提高公文寫作能力。筆者在與接受培訓的一些文秘人員的交流中感到，他們對這種培訓課十分渴望，并為能參加聽課而格外興奮。應當肯定，這種積極性是極為可貴的，而且通過聽課也確實可以開闊視野，更多、更準確地了解公文寫作的各項要求，從而有效地避免一些不規(guī)范現(xiàn)象的產(chǎn)生。但如果認為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升，就未免有些不切實際了。因為能力是無法直接傳授的，而必須通過自身的反復實踐才能逐漸形成和鞏固。公文寫作能力亦然。過于依賴聽課而忽視有意識地進行寫作實踐，就難以使公文寫作能力獲得扎實的提高。

完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進行模仿以提高能力。應當承認，這樣做對熟悉公文運作實際，了解一些公文文種模式是有相當直接的作用的，因之，它不失為提高自 1

身公文寫作能力的一個有效方法。但有必要指出，一些基層公文運作狀況，往往難以與相關法規(guī)、規(guī)章的調(diào)整、變化同步，因而出現(xiàn)明顯的滯后性。如國務院《國家行政機關公文處理辦法》（2000年8月24日發(fā)布、2001年1月1日起施行，以下簡稱《辦法》）撤銷了“報告”中“向上級機關提出意見和建議”的適用內(nèi)容，而由新增加的法定公文文種“意見”（“適用于對重要問題提出見解和處理辦法”——《辦法》）來承擔這一功能。但有一些行政機關向上級提出建議時仍使用“報告”（“適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”——《辦法》）。再如一些基層機關單位盡管文秘人員幾經(jīng)變動，但仍幾十年一貫制地將轉(zhuǎn)發(fā)上級機關“通知”的公文“通知”的標題擬成“關于轉(zhuǎn)發(fā)……關于轉(zhuǎn)發(fā)……的通知的通知”。這與《辦法》中關于“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容”的要求很不相符。又如1994年1月1日起國務院辦公廳修訂、施行的《國家行政機關公文處理辦法》在“函”中增加了適用于“不相隸屬機關之間”的全指限定，從而使行政公文“函”不能再用于上下級機關之間，《辦法》保留了這一要求，規(guī)定“函”“適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。但時至今日，一些基層行政機關和單位仍將“函”用于上下級之間。凡此種種，都充分說明，不了解相關法規(guī)、規(guī)章的規(guī)范性要求，完全依賴遵循本單位發(fā)文慣例進行公文運作，是很容易出現(xiàn)不規(guī)范狀況的。

前已談及，能力是無法直接傳授的。公文寫作能力只有通過自身的不斷實踐，才能逐漸形成并得以提高。這是根本性因素。公文寫作的實際練習，可以考慮從以下幾個方面來進行。

1.表達方式的單項及綜合練習

公文的主要表達方式，包括敘述、說明和議論。這些表達方式，與語文教育寫作訓練中較普遍存在的偏于文學化的狀況相比，體現(xiàn)出很強的應用性。對于這一點，進行實際練習時應有明確的認識，從而力避文學化。通過寫作實踐，切實體會公文寫作對表達方式的基本要求——敘述簡潔莊重，不曲折、不修飾；說明平實確切，不失真、不渲染；議論精當凝練，不繁瑣，不鋪展。如針對本單位出現(xiàn)的錯誤現(xiàn)象，可以有意識地進行屬于公文“通報”（“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精種或者情況”——《辦法》）所含內(nèi)容的多個單項練習：敘述錯誤情況，議論分析原因，說明處理結(jié)果，總結(jié)歸納教訓，提出希望要求。進行這樣的單項練習時力求符合、體現(xiàn)上述對表達方式的基本要求。嗣后即可以進行綜合，從而形成一篇段落清晰的完整公文。這樣的寫作實踐，可以說完全擺脫了粗放式，而是進入了集約化。堅持這樣的集約化練習，對公文寫作能力的形成與提高，無疑有事半功倍之效。

2.錘煉反復修改的寫作習慣

好文章是改出來的，公文寫作亦不例外。盡管許多文秘高手寫作一般規(guī)模的公文常?？梢砸粨]而就，但這是有多年文章修改經(jīng)驗積淀在其中的，而且是迅速打腹稿的體現(xiàn)。袖手于前，方能疾書于后。應當坦率指出，在各層次的語文教育中，“修改”這一極為重要的寫作訓練環(huán)節(jié)常被嚴重忽視，以致為數(shù)不少的文秘人員在剛走上工作崗位時，并沒有形成善于修改所擬文稿的良好習慣，往往是寫成后即送審，這自然很不成熟，也難以順利通過。這里有一個很能說明問題的例子，筆者在為某機關文秘人員進行公文寫作培訓時，曾布置了一道針對某鎮(zhèn)政府文教辦主任××為慶賀其父八十壽誕大擺酒席、廣收禮金問題寫作批評性“通報”的練習題。多數(shù)練習者寫作時將“大擺酒席、廣收禮金問題”作為內(nèi)容的重點，詳盡鋪敘，諸如宴會時盛況、酒席規(guī)格、會后安排的一些活動等，悉數(shù)寫入，讀后使人如身臨其境，可謂具體生動。但由于忽視了批評性“通報”必須體現(xiàn)“剖析根源，歸納教訓”的核心之點，因而削弱了“通報”應有的教育意義和警示作用。筆者在強調(diào)了“通報”的有關寫作要求后，布置練習者有針對性地進行修改。最后基本達到了目的。由此，參加培訓的人員切實認識到公文寫作反復修改的必要性。這一例子告訴我們，進行公文文稿的修改，最主要的，除檢查是否符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定外，就是按所用文種的內(nèi)容要求來檢查文稿，其前提是必須明確各文種在內(nèi)容上的要求。這樣修改起來才有依據(jù)和針對性，而不致盲目進行。這里不妨再舉一例，××縣教育局向其上級××縣人民政府匯報鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學校舍普查情況，并提

出核撥校舍維修專項經(jīng)費的請求，以“報告”行文。該公文被××縣人民政府辦公室退回，要求重新制發(fā)。有關文秘人員按“報告”的寫作要求來檢查這一公文，才發(fā)現(xiàn)“?報告?不得夾帶請示事項”（《辦法》），于是刪去了原公文中“請求核撥校舍維修專項經(jīng)費”的內(nèi)容，改為單純地匯報情況，而另以“請示”（“適用于向上級機關請求指示、批準”——《辦法》）行文呈請核撥有關經(jīng)費。試想，如果該文件的起草者熟悉“報告”的內(nèi)容要求，并在文稿形成后再檢查、修改，這樣不規(guī)范的情況就不會出現(xiàn)了。教訓不可謂不深刻。至于公文語言上的修改，將在下面與語感的培養(yǎng)一并談及。

3.努力培養(yǎng)對事務語體的感悟及運用能力

公文所用語言，基本屬于書面語體中的“事務語體”（又稱“公文語體”），也兼及“政論語體”和“科報語體”，而一般不用“文藝語體”。但十幾年的語文教育中，受教育者打下烙印最深的，往往是文藝語體，以致語言運用偏于文學化，語感畸形化，很難適應社會對實用性語言能力的需求。這一點，已為眾多有識之士所詬病。因之，培養(yǎng)對事務語體的感悟能力，恰當、得體地運用公文語言，就成為公文寫作能力的重要組成部分。這種能力，并不是了解了事務語體的特點和要求后就能自然形成的，同樣需要在寫作實踐中反復鍛煉才能逐漸具備。進行這種實際鍛煉，可以說與上面談到的表達方式的單項練習及寫作后的反復修改緊密相連，相輔相成。如講述某單位未按財務要求逐月上交有關款項時用“有關款項迄今猶未繳足”這樣的語句，說明下發(fā)有關文件的目的時用“為迅速落實會議精神，特作如下要求”這樣的語句，議論發(fā)文件的緣起時用“……傳銷活動……嚴重損害了人民群眾的合法權(quán)益，擾亂了正常的經(jīng)濟秩序，并引發(fā)了一系列社會問題，成為社會治安的巨大隱患”這樣的語句。凡此種種事務性語體特點明顯的公文語言，都只有在反復的寫作實踐中才能對其形成感悟能力并進而熟練運用。練習使用公文語言時，還應注意按《辦法》的要求“直述不曲”，即不能使用曲筆。如有的文秘人員在起草向上級請求為本單位增加人員編制的“請示”時寫道：“懇請上級機關體恤我單位人員極為緊張之情?！边@就是不適宜地在公文中使用了“曲筆”，有委婉批評上級存在官僚主義之嫌，后經(jīng)修改，將這一違反“直述不曲”要求的語句予以刪除。

語言運用上同時要注意避免口語化和文學性。如某鄉(xiāng)政府向所在縣財政局請求增撥校舍修建經(jīng)費時發(fā)“請示”（該鄉(xiāng)政府與縣財政局是不相隸屬的平級關系，所以不應使用“請示”而應用“函”行文。但為數(shù)不少的基層機關單位在向無隸屬關系的職能部門請求批準某一事項時常用“請示”而棄用“函”，意在表示對收文者的“尊重”，避免引起誤解和反感，這是很不規(guī)范的文種誤用。這里附帶論及，同時也再次強調(diào)依循本單位發(fā)文慣例來進行公文運作容易出現(xiàn)的偏差。）中說：“這次山洪將在建的鄉(xiāng)中學一側(cè)圍墻及相鄰的廁所和建材倉庫沖倒，造成約15萬元的經(jīng)濟損失，原已下?lián)艿目铐棽粔蛴昧恕Ｓ捎谑転?，我鄉(xiāng)財政捉襟見肘，雪上加霜?！边@段文字語體明顯失當?！安粔蛴昧恕笔强谡Z，應改為“不敷使用”；“捉襟見肘，雪上加霜”是文學性的描述語句，應改為“十分緊張”。

公文寫作能力的提高，離不開自身寫作實踐這一要素?；鶎游拿厝藛T應牢固樹立“寫作實踐永遠是第一位的”這一理念，在諸如參加培訓、閱讀指導書等輔助條件之下，積極地、有針對性地進行公文寫作實踐，在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求，熟悉運用恰當?shù)谋磉_方式，感悟事務語體的特點，同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復實踐。這一實踐不應是簡單地循環(huán)往復的過程，而應循序漸進，不斷有所收獲。當然，這種收獲絕非能立竿見影般地迅速體現(xiàn)，而須日積月累。希望畢其功于一役的急迫想法是不切實際的。筆者這里所談及的進行反復寫作實踐的“途徑”，卑之無甚高論，但提高自身公文寫作能力，除此別無他徑。

注：本文為吉林省教育廳人文社科項目《吉林省公文寫作現(xiàn)狀調(diào)查與研究》階段成果（吉教科文合字〔2007〕42號）。

（作者單位：吉林師范大學管理學院 長春理工大學文學院）

（《應用寫作》2010年第4期）

第五篇：如何提高公文寫作能力

今后工作中如何提高公文寫作能力

我覺得要提高公文寫作的能力和水平，必須勤學、苦練，切實做到兩手抓、兩手硬。

一、抓住關鍵，重點突破，全力以赴勤于學習

加強學習，善于學習，不斷充電，是工作性質(zhì)的客觀需要，是形勢發(fā)展的必然要求。文書人員主要從事文字工作，為領導起草會議講話、工作總結(jié)、計劃等材料，就必須站在整個單位的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家里手，統(tǒng)攬全局，獨挑大梁，真正提高單兵作戰(zhàn)的能力，必須圍繞學習這條紅線，重點解決好學什么、怎么學的問題。

一是熟悉上情，吃透下情。學習各級政府的文件、會議、領導講話，對上級的路線、方針、政策了然于胸，對單位工作情況了如指掌，才能將上級的路線、方針、政策和本單位的工作聯(lián)系好、嫁接好，找準上情下情的結(jié)合點、切入點，把上級的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合，把本單位的工作任務擺進去、放進來，文章才有可操作性，才有高度和深度。

二是領會意圖，掌握動態(tài)。形勢千變?nèi)f化，工作日趨推進，領導的決策部署也會因勢調(diào)整，快步跟進，以便更好地駕馭全局，推進工作。要了解市場發(fā)展概況，勤于了解各部門各部門工作動態(tài)和進展情況，做到既要窺一斑，又要見全豹。要及時領會領導意圖，調(diào)整工作思路，把握單位大局，洞察單位情況，這樣才能與時俱進，緊跟形勢，制定出切實可行的規(guī)劃，撰寫出切合實際的總結(jié)。三是學習身邊現(xiàn)有材料。包括講話總結(jié)、計劃、匯報、體會等等。這些材料經(jīng)過了層層把關，反復修改，高度提煉，領導審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識，具有相當?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃?，是必不可少的學習內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量、高標準的范文，與自己的思維成功對接，融為一體，快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。

二、堅定不移，苦練內(nèi)功，不遺余力刻苦練習

實干是方法，干實是關鍵。任何事都是干出來的，而不是看出來、說出來的。只有干，才能打開局面，積累經(jīng)驗，提高水平。公文寫作就是要在勤于學習的基礎上，堅持經(jīng)常“潤筆”，真正把學來的東西寫出來、用到位、講清楚，在夯底功、強內(nèi)功的過程中，切實提高公文寫作的能力和水平。首先，要做到持之以恒，樣樣精通。公文的體裁種類繁多，寫作時要想胸有成竹，信手拈來，必須做到兩個務必。一是務必堅持天天寫日記，經(jīng)常寫體會，主動寫簡報、信息、總結(jié)等，在堅持不懈地練筆中，夯實基礎，提高水平，開拓創(chuàng)新。二是務必樹立循序漸進，螺旋上升的意識。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念抓練筆，強基礎。通過始終如一的練筆，達到量的積累，實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

其次，要做到抓住關鍵，深挖細嚼。具體說要從四個方面下功夫。一是結(jié)構(gòu)的嚴謹性。要先把握大框架、大方向、大目標。然后把要寫的內(nèi)容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。二是文風的鮮活性。通過平時的讀書看報，掌握時代性語言，用時代性語言表述文章的內(nèi)容。三是語言的流暢性。學習中要積累摘抄、熟記于心，練習中要反復推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致，又要符合實際，嚴格貫徹落實上級的方針、政策，用以指導實踐，開展工作。

在未來的工作中我必須把勤學苦練作為方法常用常新，作為關鍵扭住不放，作為根本堅定不移，在勤學苦練的過程中，增強感性、提升理性、提高水平。