第一篇：探討企業(yè)秘書崗位職責(zé)修改

探討企業(yè)秘書崗位職責(zé)

作者：陳秋萍

（四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院 08文秘班 郵編629000）

【內(nèi)容摘要】改革開放以來，我國秘書工作有了飛速發(fā)展，開始走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。企業(yè)秘書作為秘書工作的重要組成部分，在協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好發(fā)展決策、市場運(yùn)作、經(jīng)營管理及辦公室日常工作等方面，發(fā)揮了積極作用。隨著社會的發(fā)展和企業(yè)競爭的日益加劇，秘書工作的重要性越來越受到重視，秘書已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業(yè)內(nèi)部管理人員與領(lǐng)導(dǎo)的助手?；诖?，本文針對總經(jīng)理秘書工作的特點(diǎn)、工作方法，結(jié)合筆者所學(xué)和實(shí)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行具體的探討，希望全文為企業(yè)秘書職責(zé)更加規(guī)范提供可借鑒的意義。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)董事長秘書工作特點(diǎn)工作方法

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人類已進(jìn)入了信息社會和知識時代。面對市場經(jīng)濟(jì)競爭日益激烈的新形勢，特別是“入世”后，我國企業(yè)的經(jīng)營管理和決策遇到前所未有的復(fù)雜性、多變性和競爭性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)迫切需要企業(yè)秘書能夠適應(yīng)新形勢，進(jìn)一步做好服務(wù)工作。因此，我國的秘書工作面臨很多新形勢、新問題和新困難。以“辦事型”、“事務(wù)型”、“秀才型”為標(biāo)準(zhǔn)，選擇企業(yè)秘書已遠(yuǎn)不適應(yīng)“入世”的瞬息萬變的全球化市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。新的形勢也對秘書提出了數(shù)字化、國際化、全球化的要求。秘書的工作重點(diǎn)由比較單一的事務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槭聞?wù)與參謀并重，工作方式由被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。傳統(tǒng)的工作觀念、工作方式已經(jīng)適應(yīng)不了新形勢的發(fā)展需求。所以，新形勢下秘書工作的新模式、新觀念、新方法越來越成為我國企業(yè)發(fā)展的迫切需要?；诖耍南Ｍㄟ^針對企業(yè)秘書崗位職責(zé)方面的研究，對于提高企業(yè)對秘書這一職業(yè)的重視程度有積極的借鑒意義。

一、總經(jīng)理秘書工作的特征

充分了解總經(jīng)理秘書的工作特點(diǎn)，既有利于進(jìn)一步認(rèn)識和把握總經(jīng)理秘書工作的規(guī)律，也有利于全面認(rèn)識和有針對性地做好總經(jīng)理秘書的工作。

(一)輔助性

總經(jīng)理秘書的任務(wù)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作。這一點(diǎn)就決定了“總經(jīng)理秘書”這個職務(wù)的身份、地位、工作的內(nèi)容和性質(zhì)。它是領(lǐng)導(dǎo)的助手。它相對于領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)處于輔助的、次要的和被領(lǐng)導(dǎo)的地位。例如：起草文件或撰寫報告這類的文字性工作、收集領(lǐng)導(dǎo)所需的相關(guān)資料等等?！拜o助性”是總經(jīng)理秘書工作的特點(diǎn)中最基本的一個。因此，在日常工作中領(lǐng)導(dǎo)最終決定一件事情的處理方法、思路；當(dāng)總經(jīng)理秘書和領(lǐng)導(dǎo)的意見不統(tǒng)一和不一致時，不應(yīng)該也不允許出現(xiàn)不服從領(lǐng)導(dǎo)指示，越俎代庖的情況。但是服從不代表盲從?？偨?jīng)理秘書要想更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作，必須要有獨(dú)立的思考和自己的主見。當(dāng)與領(lǐng)導(dǎo)的意見不統(tǒng)一或不一致時，總經(jīng)理秘書應(yīng)當(dāng)有保留自己的想法和建議的勇氣和智慧，并通過合適的方法和途徑向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)，以便協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好的、更全面的考慮和解決問題。但是，一旦領(lǐng)導(dǎo)做出決定，秘書就應(yīng)當(dāng)遵守和執(zhí)行?？偨?jīng)理秘書只有充分地認(rèn)識到自身工作的這一特點(diǎn)才有可能成為領(lǐng)導(dǎo)的好參謀和好助手。

（二）被動性

總經(jīng)理秘書工作的輔助性質(zhì)決定了它的工作存在著被動性的一面。這種被動性主要表現(xiàn)在兩個方面：第一，作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，總經(jīng)理秘書必須按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事，不能自行其是。盡管總經(jīng)理秘書可以向領(lǐng)導(dǎo)提出不同意見和建議，但在行動上必須堅決服從上級的指揮，不能我行我素。從這個意義上說，總經(jīng)理秘書的工作是被動的。第二，總經(jīng)理秘書作為領(lǐng)導(dǎo)與組織內(nèi)部和外部溝通的樞紐和門戶，隨機(jī)性的工作較多，事先難以預(yù)計。雖然總經(jīng)理秘書也有自己工作的計劃和安排，但往往變動性大，隨機(jī)性強(qiáng)，臨時突發(fā)性的事務(wù)較多。從這個意義上說秘書工作也具有被動的特性。

（三）保密性

秘書工作是一項(xiàng)保密性很強(qiáng)的工作。漢語“秘書”一詞中的“秘”字，就包含有“秘密”的意思。英語中的秘書“secretary”一詞中的詞干“secret”的意思也是“秘密”。這恰恰反映出秘書工作的重要性和保密性。秘書是輔助領(lǐng)導(dǎo)工作的人員。在日常工作中，對總經(jīng)理秘書保密的要求也更高。在和平年代的今

天，商場如戰(zhàn)場。企業(yè)間的商業(yè)秘密、商業(yè)情報以及核心技術(shù)等等都是競爭對手間相互爭奪的重要情報。秘書工作的保密性往往與各種利益有著密切的聯(lián)系。保密與竊密的斗爭，在政治領(lǐng)域中，實(shí)質(zhì)上是政黨之間、國家之間進(jìn)行政治斗爭的重要表現(xiàn)；在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中則是經(jīng)濟(jì)斗爭的一種表現(xiàn)形式。因此，總經(jīng)理秘書應(yīng)當(dāng)時刻都保持高度的安全保密意識。

二、總經(jīng)理秘書的工作方法

總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)決定了它的輔助性和被動性的特點(diǎn)。人的能力是有限的。秘書人員應(yīng)該在了解環(huán)境和適應(yīng)環(huán)境的基礎(chǔ)上，能動的改造環(huán)境。了解自己周圍的工作環(huán)境并掌握一定的工作方法，對總經(jīng)理秘書更好的適應(yīng)和履行自己的工作職責(zé)是有利的。

（一）掌握領(lǐng)導(dǎo)的性格

有些領(lǐng)導(dǎo)眼中的喜好在另外一些領(lǐng)導(dǎo)心中有可能會為忌諱。性格的差異造成了不同的相處狀態(tài)。不同性格的人待人處世的方式往往也不一樣。有的領(lǐng)導(dǎo)性格沉穩(wěn)，辦事非常嚴(yán)謹(jǐn)。當(dāng)他總是批評你、提醒你的過失時，其實(shí)也是表示他對你的留意和關(guān)心。這時秘書人員要能聽得進(jìn)去。在人才濟(jì)濟(jì)的大單位，能被領(lǐng)導(dǎo)留意并不容易。如果你不能夠取得不同尋常的成績，那就應(yīng)盡量減少工作中的失誤。例如筆者所在的實(shí)習(xí)公司的總經(jīng)理性格開朗，有點(diǎn)急性子。平時安排工作時總喜歡讓屬下能立刻按照他的意思執(zhí)行。但是他有時考慮問題時，思維比較活躍，喜歡反復(fù)，經(jīng)常出現(xiàn)朝令夕改的情況。因此，筆者在日常工作中一旦發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)在指示處理某些問題比較猶豫或思緒不太穩(wěn)定時，經(jīng)常有意識的暫緩執(zhí)行，等到半天或一天后領(lǐng)導(dǎo)對該問題的處理意見沒有其他變動時，才按照領(lǐng)導(dǎo)指示處理。這樣就有效地避免了很多因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)指示的頻繁變動給公司人力、物力和財力上造成的損失。

當(dāng)然，我們工作中不可能就遇到這么簡單的幾種性格的領(lǐng)導(dǎo)。每個人都有不同的性格，領(lǐng)導(dǎo)也不例外。準(zhǔn)確的掌握領(lǐng)導(dǎo)的性格，在工作中確定適宜的原則，將會使總經(jīng)理秘書和領(lǐng)導(dǎo)的相處更為融洽，日常工作更為事半功倍。

（二）了解領(lǐng)導(dǎo)的心理

每一個總經(jīng)理秘書在想做好自己本職工作前，都應(yīng)該捫心自問自己是否真的了解自己的領(lǐng)導(dǎo)。對于總經(jīng)理秘書來說，了解和熟悉領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該和了解熟悉自己的本職工作一樣重要。例如筆者所在的實(shí)習(xí)公司有很多員工，甚至一些在公司工作多年的老員工都覺得總經(jīng)理聽不進(jìn)別人的意見和建議；甚至覺得他性格怪異，行為難以捉摸。筆者以前的總經(jīng)理秘書任職的時間一般都不長。有的甚至僅僅只有一兩個月就不得不被迫或者主動辭職。造成這種現(xiàn)象的原因關(guān)鍵是這些人沒有很好地了解和把握領(lǐng)導(dǎo)的心理。因?yàn)椴涣私忸I(lǐng)導(dǎo)的心理，所以無法理解領(lǐng)導(dǎo)的行為，不能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)行為的真實(shí)用意；才會認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)怪異、行為難以捉摸。例如，總經(jīng)理待人比較委婉，處理事情總喜歡給人留有一定的余地。有時，當(dāng)他不滿意下屬對某些事情處理的匯報時并不直接表達(dá)出自己的否定意見，而是喜歡答非所問，甚至東拉西扯。這時候，下屬如果懂得領(lǐng)導(dǎo)的心理，便會知道適可而止。如果不能了解領(lǐng)導(dǎo)的心理，不能把握領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)用意，必然會引起領(lǐng)導(dǎo)的不滿，甚至招致領(lǐng)導(dǎo)的反感。這種情況下，與領(lǐng)導(dǎo)的和睦相處都成問題，更不用說如何做好自身工作了。

（三）掌握必要的溝通技巧

總經(jīng)理秘書在日常與人溝通中講究技巧很重要。一般說來，人們在與自己同等級、同層次的人講話時，表現(xiàn)會比較正常，行為舉止都會比較自然。但是，在與比自己地位高的人交往時，就可能表現(xiàn)比較拘謹(jǐn)，感到緊張甚至自卑；相反，在與社會地位低于自己的講話時，又會表現(xiàn)得比較自如、自信。上下級間的溝通好壞，不只影響領(lǐng)導(dǎo)對你的印象，有時甚至?xí)绊懸粋€人的工作和前途。

此外，我在實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)溝通一定要注意講究藝術(shù)。中國人受傳統(tǒng)文化的影響很深，表達(dá)上習(xí)慣于比較含蓄。同樣一句話，在不同的環(huán)境、不同的條件下，以不同的語氣、不同的語速，表達(dá)出的涵義可能完全不同。例如：如果領(lǐng)導(dǎo)問你：“你在工作上還有什么理想？”你千萬別直接說：“我想升職?！钡梢圆皇r機(jī)地給上司一個暗示：“如果有更多的挑戰(zhàn)，我會有更多的創(chuàng)造”等等。這樣表達(dá)可能會更能達(dá)到令人滿意的效果。

現(xiàn)代社會賦予“總經(jīng)理秘書”這個崗位更多的色彩和更多的內(nèi)涵。總經(jīng)理秘書作為總經(jīng)理的參謀和助手，是總經(jīng)理與公司各部門和外界之間溝通的重要樞紐和渠道?？偨?jīng)理秘書的職位雖然不是很高，但是它在現(xiàn)代企業(yè)管理和經(jīng)營中起著越來越重要的作用。秘書能力的好壞，水平的高低，直接影響到總經(jīng)理的工作和處理事務(wù)的效率，最終乃至?xí)绊懙揭粋€企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的效率；“聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻”。秘書人員要想在人群中脫穎而出，出類拔萃，就必須學(xué)會放棄保守被動的心理，而應(yīng)以積極的進(jìn)取心來迎接一切?？偨?jīng)理秘書是一個富于挑戰(zhàn)的職業(yè)。只有擁有良好的心理素質(zhì)和道德修養(yǎng)，積極主動的工作態(tài)度，扎實(shí)的理論基礎(chǔ)、廣博的知識，豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和工作方法才能成為一個真正合格的總經(jīng)理秘書，才能成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手和參謀。

參考文獻(xiàn)

[1] 王祥 《秘書工作隨想》期刊 2005年第07期

[2] 王曉聰《我的<秘書工作>情緣》期刊 2005年第08期

[3] 張業(yè)展《良師出“高徒”》 期刊 2005年第09期

第二篇：企業(yè)管理人員主要崗位職責(zé)經(jīng)修改

董事長工作職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、法律法規(guī)，制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。

2、主持董事會工作，定期向董事會報告工作。

3、決策企業(yè)經(jīng)營方向和經(jīng)營策略。

4、任免副總經(jīng)理以上高層管理人員。

5、審批財務(wù)報告。

總經(jīng)理工作職責(zé)

1、執(zhí)行黨的方針、政策，遵照國家法令法規(guī)行使企業(yè)全面管理指揮權(quán)。

2、執(zhí)行董事會的決定，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

3、向政府和主管部門報告市場管理、經(jīng)營工作情況。

4、拍定管理、經(jīng)營重大事項(xiàng)。

5、執(zhí)掌財務(wù)、人事管理權(quán)、審定財務(wù)收支、決定重大人事任免。

6、主持經(jīng)理工作會議。

7、聽取副總經(jīng)理述職報告，考核副總經(jīng)理工作業(yè)績。

副總經(jīng)理工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)基建管理，組織基建工作各項(xiàng)重大活動，為總經(jīng)理決策基建工作當(dāng)好參謀。

2、審查工程項(xiàng)目費(fèi)用概算、結(jié)算，制定工程項(xiàng)目招投標(biāo)方案，檢查工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、安全，組織工程建設(shè)竣工驗(yàn)收。

3、布置基建辦工作，安排工作程序，考核下屬人員工作完成情況。

4、協(xié)調(diào)處理基建工作方面的問題和矛盾。理順與行政主管部門的關(guān)系。

5、參與招商引資活動，協(xié)同董事長、總經(jīng)理策劃項(xiàng)目開發(fā)。

工程部職責(zé)

1、努力掌握、運(yùn)用各種有關(guān)法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，不斷提高自身素質(zhì)和文化水平，具備獨(dú)立解決、處理現(xiàn)場實(shí)際問題的能力，對工程建設(shè)項(xiàng)目負(fù)直接責(zé)任。

2、會同監(jiān)理協(xié)調(diào)、處理并完成開工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括：

.認(rèn)真熟悉圖紙和設(shè)計引用的標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)（配）件圖，會審前提出圖紙存在的問題，保證工程按圖施工。

.掌握工程建設(shè)場地的狀況，包括工程地質(zhì)、地下管網(wǎng)及臨近建（構(gòu)）筑物等，協(xié)調(diào)處理有關(guān)事宜。

.審核施工組織設(shè)計（施工方案），完成施工用水、用電及電話的管線引入，滿足工程施工需要。

.負(fù)責(zé)將工程確定的坐標(biāo)及水準(zhǔn)點(diǎn)書面交給乙方，工程定位以后，要進(jìn)行實(shí)際復(fù)測、驗(yàn)定。

.對施工單位提出文明施工、安全生產(chǎn)的要求。

.留存一份報建手續(xù)及批件的復(fù)印件，以備有關(guān)部門檢查。

3、工程施工中要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，檢查、監(jiān)督到位，具體要求如下：.工程中使用的所有建筑材料、構(gòu)（配）件使用前均要會同監(jiān)理進(jìn)行

現(xiàn)場檢驗(yàn)。實(shí)行責(zé)任人簽字驗(yàn)收制度。

.確定單位工程、分部工程的質(zhì)量認(rèn)定等級，對存在的問題要提出書

面整改意見，限期進(jìn)行整改，并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。.填寫施工日志,隱蔽工程驗(yàn)收必須有監(jiān)理的簽字。

4、對涉及設(shè)計圖紙的修改、變更要有監(jiān)理、甲方代表、設(shè)計的簽字，確認(rèn)后方可實(shí)施。重大的修改、變更要上報領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、涉及圖紙的修改、變更，要督促設(shè)計單位按時修改、完善，做到

及時準(zhǔn)確，不能影響正常施工。

6、對工程進(jìn)度撥款，要會同工程監(jiān)理認(rèn)定已完工程質(zhì)量合格或質(zhì)量

問題已處理完畢，然后簽字上報，辦理付款手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場交叉施工的有序進(jìn)行。

8、對監(jiān)理公司、施工項(xiàng)目經(jīng)理部的現(xiàn)場監(jiān)督、管理要積極配合，提

出問題要講究方式方法，嚴(yán)格管理的同時要加強(qiáng)服務(wù)意識。

9、參加工程竣工驗(yàn)收、移交等事宜，負(fù)責(zé)驗(yàn)收后保修期內(nèi)的質(zhì)量問

題處理等項(xiàng)工作。

10、配合政府及其他有關(guān)部門的檢查、驗(yàn)收，并辦理各項(xiàng)相關(guān)手續(xù)。

11、配合中介機(jī)構(gòu)（審計部門）做好工程建設(shè)期間的跟蹤服務(wù)及竣工結(jié)算。

12、及時向上級匯報各項(xiàng)工作完成情況。

辦公室主任崗位責(zé)任制

1、在主管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室工作。

2、全面負(fù)責(zé)公司人事、行政工作，處理日常辦公事務(wù)。

3、擬制辦公用品采購計劃，審查辦公費(fèi)用支付。

4、制訂辦公室系統(tǒng)的管理辦法和措施。

5、制訂下屬單位工作標(biāo)準(zhǔn)，并予以考核。

6、向主管領(lǐng)導(dǎo)提交下屬單位責(zé)任人的優(yōu)劣獎懲報告和任免建議。

7、召集內(nèi)部工作會議，擬定會議內(nèi)容，作好會議記錄。

8、撰寫工作總結(jié)、編寫市場大事錄。

市場管理部主管崗位責(zé)任制

1、在主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)市場現(xiàn)場管理。

2、制定現(xiàn)場管理辦法和措施，保證正常的經(jīng)營秩序和內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境。

3、代表市場簽訂門面、場地、器具等租賃合同，洽談有關(guān)經(jīng)營方面的協(xié)議。

4、制定市管隊工作標(biāo)準(zhǔn)，并予以考核。

5、處理市場管理日常事務(wù)，調(diào)解市場內(nèi)一般經(jīng)營糾紛。

6、及時處理市場內(nèi)突發(fā)事件，并及時報告主管經(jīng)理和值班經(jīng)理。

7、向主管副總經(jīng)理提交下屬單位責(zé)任人的優(yōu)劣獎懲報告和任免建議。

財務(wù)部主管崗位責(zé)任制

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作。

2、制定財務(wù)管理辦法和措施，保證財務(wù)制度的嚴(yán)肅性。

3、制定會計員、出納員、票據(jù)管理員、收費(fèi)員的工作標(biāo)準(zhǔn)，并予以考核。

4、按物價部門批示，制訂收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，報主管領(lǐng)導(dǎo)審查確認(rèn)。

5、嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)稽查，監(jiān)管制度，向主管領(lǐng)導(dǎo)提交下屬單位負(fù)責(zé)人的優(yōu)劣獎罰報告和任免建議；對徇私舞弊行為提出處理意見。

6、督促會計報表及有關(guān)報表按時完成及上報。

7、制定財務(wù)收支計劃，審核開支報銷。

會計崗位責(zé)任制

１、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“會計法”及有關(guān)財經(jīng)管理法規(guī)，正確行使會計職能，對企業(yè)法人代表負(fù)責(zé)。

２、按照會計制度，正確處理會計賬務(wù)憑證，做好資金核算，財務(wù)報表，財務(wù)分析。３、編制企業(yè)財經(jīng)收支計劃，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支付。

４、定期進(jìn)行財務(wù)分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營決策依據(jù)。

５、按旬與出納核對庫存現(xiàn)金，銀行存款，每季度清查一次固定資產(chǎn)、低值易耗品，并填制清查報告書，上報總經(jīng)理。

６、按時準(zhǔn)確完成月報、季報、年報的編制，并及時報送各有關(guān)職能部門和企業(yè)法人代表。

７、按照國家現(xiàn)行會計制度。妥善保管會計憑證、賬簿、報表，不得泄露企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟(jì)秘密。

８、負(fù)責(zé)對上級主管部門及財政、稅務(wù)、審計、銀行等職能部門提供真實(shí)可靠的財務(wù)情報，并接受其檢查。

出納員崗位責(zé)任制

１、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理款項(xiàng)收付。對于重大的開支項(xiàng)目，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核簽批后，方可辦理。

２、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額，超過部份要及時存入銀行。挪用現(xiàn)金以貪污行為論處。

３、嚴(yán)格禁止簽發(fā)空白支票，對于填寫錯誤的支票，必須與存根一并保存，支票遺失時，應(yīng)立即向銀行辦理掛失手續(xù)，并登報公開申明作廢。

４、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，結(jié)算金額必須與總賬金額相符，要隨時掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)將銀行賬戶借給任何單位和個人辦理結(jié)算。

５、確保庫存現(xiàn)金安全，現(xiàn)金柜鎖匙不得任意轉(zhuǎn)交他人，庫存現(xiàn)金發(fā)生短缺，或收取假鈔偽鈔應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

６、印鑒，空白收據(jù)和空白支票必須妥善保管，嚴(yán)格按規(guī)定使用?？瞻资論?jù)、支票設(shè)立專門領(lǐng)發(fā)登記簿，及時辦理領(lǐng)用回收注銷手續(xù)。

７、發(fā)放工資應(yīng)按照工資總額的組成，負(fù)責(zé)編制明細(xì)工資表，報總經(jīng)理審批后發(fā)放工資（獎金）。

財務(wù)部職責(zé)

1、公司財務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測。

2、編制財務(wù)計劃及會計報表，擬寫財務(wù)狀況分析報告。

3、負(fù)責(zé)合同的管理，對公司對外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案。

4、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系，并進(jìn)行核算及控制工作。

5、對各種單據(jù)進(jìn)行審核。

6、負(fù)責(zé)各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。

7、處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作。

9、與財政、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通，政府文件的執(zhí)行。

10、監(jiān)督公司不合理費(fèi)用開支。

11、公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。

12、核算、發(fā)放公司員工的工資。

行政辦公室職責(zé)

1、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。

2、負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。

3、負(fù)責(zé)公司的對外公關(guān)接待工作。

4、為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。

5、保管公司行政印鑒，開具公司對外證明及介紹信。

6、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。

7、負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。

8、負(fù)責(zé)處理本公司對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。

9、負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。

10、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。

11、負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。，12、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及管理。

13、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。

14、分析公司經(jīng)濟(jì)活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。

15、負(fù)責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程，營業(yè)執(zhí)照變更等工作。

16、公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。

17、員工績效考核，薪酬管理。

18、員工社會保險的各項(xiàng)管理。

19、針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案，核準(zhǔn)各部門獎懲的實(shí)施，執(zhí)行獎懲決定。20、人員檔案管理及人事背景調(diào)查。

21、檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。

22、負(fù)責(zé)與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。

23、負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。

24、負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。

25、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

第三篇：秘書崗位職責(zé)

綜合辦秘書崗位責(zé)任制

一、做好露天礦各類上報、下發(fā)文件材料的起草、上報等工作。

二、負(fù)責(zé)各類會議材料的起草，會議籌備等工作。

三、負(fù)責(zé)各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草、印發(fā)，同時協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)文件、材料。

四、協(xié)助主任收集各類信息、資料，處理日常事務(wù)。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

第四篇：秘書崗位職責(zé)

秘書崗位職責(zé)

一、忠誠

1、忠誠于老板，忠誠于公司。

2、公司的利益高于一切，甚至是秘書個人的利益。

3、不為個人一己之利出賣公司利益，關(guān)鍵時刻為老板和公司敢于奉獻(xiàn)自己的全部乃至生命。

二、秘密

1、公司文件保密。

2、老板及家人信息保密（包括：電話、住址、信件、個人證照等）。

3、老板的社會關(guān)系信息保密。

4、老板的出行信息保密。

5、老板社交活動及商議事項(xiàng)保密。

6、老板使用的通信工具保密。

7、參與公司重大事項(xiàng)研究問題保密。

8、三、安全

1、老板出行，注意觀察周邊情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，主動提醒輔助遮擋危險源，保護(hù)老板人身和財產(chǎn)安全。

2、苦練開車技能，確保老板使用車輛的行車安全。

3、定期提醒老板進(jìn)行健康檢查，預(yù)防為主，按時用藥，保持健康體魄。

4、隨時檢查食物材質(zhì)，保質(zhì)期及是否使用農(nóng)藥等，保證飯菜質(zhì)量安全。

四、勤于事務(wù)

（一）辦公室內(nèi)務(wù) ■辦公環(huán)境

明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊。

1、每天準(zhǔn)時上班。

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、每兩周吸塵一次?！鑫募芾?/p>

流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范。

1、對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于老板查閱。

4、外來公函、通知及文字資料：及時送交老板閱示，根據(jù)老板批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5、內(nèi)部通知、報告：及時送交老板閱示，根據(jù)老板批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6、公司各部門（單位）送交老板簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒老板。

8、每天將送交老板批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

（二）來賓接待 彬彬有禮、熱情接待。

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向老板請示。

5、按老板意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢老板意見后確定是否客餐、宴請。

（三）會務(wù)服務(wù) ■專題會

準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善。

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發(fā)送。

4、會議文件的準(zhǔn)備。

5、會議場所的確認(rèn)及會場布置。

6、會議簽到及記錄。

7、與會人員的接待工作?！?工作會

1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

2、檢查會議通知是否到位。

3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。

4、會議人員的接待。

5、會議期間的服務(wù)。

第五篇：秘書崗位職責(zé)

秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：

1.合理安排院長的日常工作和程序，做好院長的秘書工作；

2.及時傳達(dá)院長的各項(xiàng)指示、安排，做好學(xué)院信息收集、整理、編輯、上報工作；

3.做好院長各類文件的處理指示工作，做好有關(guān)公文、材料的歸檔、清退、暫存或銷毀工作；

4.做好院長來賓的迎接、送往等聯(lián)絡(luò)接待工作；

5.起草執(zhí)行院長的講話稿、信函，并負(fù)責(zé)院長的講話記錄、文稿、檔案資料整理；

6.根據(jù)院長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)，完成院長交辦的其他事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)和落實(shí)工作；

7.及時收集資料，整理信息，并對統(tǒng)計資料進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計分析，供領(lǐng)導(dǎo)決策作參考；

8.做好院長出差、外出辦公等資料準(zhǔn)備工作，完成院長出差費(fèi)用、接待經(jīng)費(fèi)等的報銷工作；

9.妥善保管重要文件材料內(nèi)容，做好保密工作；

10.參與辦公室開展的其他工作，協(xié)助完成辦公室大型會議、活動的籌辦，完成院長、辦公室交辦的其他工作。