第一篇:實驗室儀器設(shè)備驗收工作流程
實驗室儀器設(shè)備驗收工作流程
一.到貨與接收
1.儀器設(shè)備驗收前準(zhǔn)備
(1)儀器設(shè)備到貨后,實驗室應(yīng)安排或培訓(xùn)專職技術(shù)人員,熟悉廠商提供的技
術(shù)資料。
(2)對精密貴重儀器和大型設(shè)備,應(yīng)派專人按照所購儀器設(shè)備對環(huán)境條件的要
求,做好試機條件的準(zhǔn)備工作。
(3)在搬運至實驗室指定位置的過程中,相關(guān)人員要做好管理和監(jiān)督工作,防
止搬運過程中發(fā)生意外事故。
2.內(nèi)外包裝檢查:包裝是否完好,有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損失情況,包裝箱上標(biāo)志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。
3.開箱檢查。
3.1查看設(shè)備的標(biāo)識:
(1)制造廠商;
(2)產(chǎn)品名稱;
(3)產(chǎn)品型號或標(biāo)記;
(4)主要技術(shù)參數(shù);
(5)額定電壓(V)、額外頻率(HZ)、輸入電流(A);
(6)商品出廠日期與編號;
(7)商標(biāo)標(biāo)注。
3.2檢查包裝箱內(nèi)應(yīng)隨帶的資料是否齊全:
(1)產(chǎn)品合格證;
(2)產(chǎn)品使用說明書;
(3)裝箱單;
(4)保修卡;
(5)其他有關(guān)技術(shù)資料。
3.3檢查儀器設(shè)備和附件外表有無破損,必須做好現(xiàn)場工作,發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)拍照保留證據(jù)。
二、驗收與初檢
1.數(shù)量驗收
(1)以供貨合同與裝箱單為依據(jù),檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量,并逐漸清查核對。(凡有安裝合格的儀器,要在供貨方安裝人員在場時才能開箱驗收)
(2)認真檢查隨機資料是否齊全,如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書等。
(3)做好數(shù)量驗收記錄,寫明到貨日期、驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應(yīng)到和實到數(shù)量。
2.質(zhì)量驗收
(1)要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、調(diào)試和試機。
(2)對照儀器說明書,認真進行各項技術(shù)參數(shù)測試,檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達到要求。
(3)質(zhì)量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。
三.儀器設(shè)備安裝調(diào)試
1.到貨一期設(shè)備安裝由實驗室相關(guān)人員協(xié)助供應(yīng)商完成。在調(diào)試過程中,要注意檢查配件是否齊全。
2.設(shè)備安裝完畢,項目負責(zé)人及設(shè)備操作人員按合同、儀器設(shè)備說明書要求,對儀器設(shè)備各項功能及指標(biāo)進行實驗和檢查,檢查其性能指標(biāo)是否與說明書相符,是否達到合同要求,并記錄。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反映給供貨商解決。
3.在對設(shè)備的驗收完成后,所有參加驗收工作的人員必須在驗收報告單上簽名確認,驗收人員要認真填寫《儀器設(shè)備驗收記錄表》,把相關(guān)照片附于表單對應(yīng)位置。
四.注意事項
儀器設(shè)備到貨后,一臺儀器設(shè)備包括其各種配件,可能會有多個包裝箱,在接受檢驗時,每個包裝箱都要按照檢驗流程認真驗收并要拍照保留證據(jù),每個包裝箱都要填寫《儀器設(shè)備驗收記錄表》,以備查閱。
第二篇:儀器設(shè)備驗收工作流程說明
儀器設(shè)備驗收工作流程說明
1、項目管理部門組織填寫《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗收申報表》
a)進入“資產(chǎn)管理網(wǎng)”的“文件下載”頁面,點擊下載“儀器設(shè)備驗收申請表” b)填寫“項目名稱”,應(yīng)與采購招標(biāo)項目名稱相同
c)填寫“項目管理部門”,為我院提出采購招標(biāo)的項目管理部門
d)填寫“施工供貨單位”,應(yīng)與采購招標(biāo)項目施工供貨單位相同
e)填寫“項目描述”,為項目采購驗收的主要儀器設(shè)備名稱型號等
f)填寫“施工供貨單位意見”,為已按項目供貨、安裝、調(diào)試、運行情況
g)填寫“使用管理部門意見”,為已按項目收貨、試用、操作、運行情況
h)填寫“項目管理部門意見”,為已按項目初步審驗情況,提出申報意見
2、將《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗收申報表》提交到采購驗收小組(資產(chǎn)管理科)
3、如果儀器設(shè)備金額大于五萬元,使用管理部門必須向?qū)W院檔案室先提交全部檔案
4、采購驗收小組組長參照招標(biāo)書和合同書,對本項目驗收申報表進行審核
5、如果審核后認為需要改進,則項目管理部門應(yīng)先改進,再提交申報表
6、本項目采購驗收小組動態(tài)成員由采購驗收小組組長確定,一般由使用部門負責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員組成;重大項目驗收的動態(tài)成員需報主管院領(lǐng)導(dǎo)確定
7、采購驗收小組組長確定本項目驗收時間、地點
8、通知項目管理部門、使用管理部門、施工供貨單位本項目驗收時間、地點
9、正式開始儀器設(shè)備驗收工作,整個過程要求分步填寫《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗收工作過程》,并簽名
a)施工供貨單位對項目供貨、安裝、調(diào)試、運行情況進行較為詳細說明
b)使用管理部門對項目收貨、試用、操作、運行情況進行較為詳細說明
c)項目管理部門對項目初步審驗情況進行較為詳細說明,提出申報意見
d)采購驗收小組接收儀器設(shè)備檔案、驗收儀器設(shè)備外觀、驗收儀器設(shè)備數(shù)量、驗收儀器設(shè)備質(zhì)量,予以驗收說明
e)采購驗收小組組長予以驗收綜合意見說明
10、采購驗收小組填寫《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗收報告》驗收組成員意見和驗收結(jié)論;或填寫《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗收整改通知》整改內(nèi)容和要求,經(jīng)整改后,可重新驗收
11、將《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗收報告》上報主管院領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋學(xué)院公章
儀器設(shè)備驗收工作說明
1、正式開始儀器設(shè)備驗收工作,整個過程要求分步填寫《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗收工作過程》,并簽名
a)施工供貨單位對項目供貨、安裝、調(diào)試、運行情況進行較為詳細說明,填寫:“已按照該項目合同條款全部供貨,并依照操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝調(diào)試,所有設(shè)備運行正常。申請驗收?!?/p>
b)使用管理部門對項目收貨、試用、操作、運行情況進行較為詳細說明,填寫:“已按照該項目合同條款全部收貨,并對照說明書檢測和操作各項性能指標(biāo),全部符合要求,調(diào)試運行正常。申請驗收?!?/p>
c)項目管理部門對項目初步審驗情況進行較為詳細說明,提出申報意見,填寫:“已按照該項目合同條款全部收貨,設(shè)備技術(shù)資料齊全,各項性能指標(biāo)符合要求,所有設(shè)備調(diào)試運行正常。同意驗收?!?/p>
d)采購驗收小組接收儀器設(shè)備檔案,予以驗收說明:“檔案已全部接收,同意驗收。”或者說:“隨機資料不齊全,不同意驗收?!比舯卷椖坎恍枰邮諜n案,可劃線 e)采購驗收小組驗收儀器設(shè)備外觀,予以驗收說明:“外觀已全部檢驗,同意驗收?!被蛘哒f:“某設(shè)備外觀或破損、或碰傷、或銹蝕、或浸濕、或受潮、或變形等,不同意驗收?!毙枰獣r拍照留據(jù)
f)采購驗收小組驗收儀器設(shè)備數(shù)量,予以驗收說明:“數(shù)量已全部檢驗,同意驗收?!被蛘哒f:“某設(shè)備數(shù)量差缺幾件等,不同意驗收?!?/p>
g)采購驗收小組驗收儀器設(shè)備質(zhì)量,予以驗收說明:“該項目采購設(shè)備運行正常,同意驗收。”或者說:“某設(shè)備質(zhì)量不符合合同要求,不同意驗收?!?/p>
h)采購驗收小組組長予以驗收綜合意見說明:“驗收合格?!被颉膀炇詹缓细瘛!?/p>
2、采購驗收小組組長負責(zé)匯總各成員意見,填寫《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗收報告》或《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗收整改通知》
a)如果驗收合格,填寫《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗收報告》,驗收組成員意見為:“該項目采購設(shè)備的品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量等符合合同要求,隨機技術(shù)資料齊全,調(diào)試運行正常,同意驗收?!彬炇战Y(jié)論為:“驗收合格,可以交付使用?!?/p>
b)如果驗收不合格,僅是隨機資料不齊全,填寫《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗收整改通知》,整改內(nèi)容和要求為:“該項目采購的隨機資料不齊全,不同意驗收。要求在某時間內(nèi)或補足、或更換等?!奔皶r整改后,可重新組織驗收
c)如果驗收不合格,僅是非主要設(shè)備外觀欠缺,填寫《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗收整改通知》,整改內(nèi)容和要求為:“該項目采購的某設(shè)備外觀損毀,不同意驗收。要求在某時間內(nèi)或檢修、或退貨、或更換等?!奔皶r整改后,可重新組織驗收
d)如果驗收不合格,僅是非主要設(shè)備數(shù)量欠缺,填寫《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗收整改通知》,整改內(nèi)容和要求為:“該項目采購的某設(shè)備數(shù)量不符合合同要求,不同意驗收。要求在某時間內(nèi)補足。”及時整改后,可重新組織驗收
e)如果驗收不合格,僅是非主要設(shè)備質(zhì)量欠缺,填寫《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗收整改通知》,整改內(nèi)容和要求為:“該項目采購的某設(shè)備質(zhì)量不符合合同要求,不同意驗收。要求在某時間內(nèi)或檢修、或退貨、或更換等?!奔皶r整改后,可重新組織驗f)收 如果驗收不合格,且是主要設(shè)備,填寫《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗收整改通知》,整改內(nèi)容和要求為:“該項目采購的某設(shè)備或品牌、或型號、或規(guī)格、或數(shù)量、或
質(zhì)量等不符合合同要求,不同意驗收。要求在某時間內(nèi)或檢修、或退貨、或更換等?!碧顚憽峨娮涌萍即髮W(xué)中山學(xué)院驗收報告》,驗收組成員意見為:“該項目采購的某設(shè)備或品牌、或型號、或規(guī)格、或數(shù)量、或質(zhì)量等不符合合同要求,不同意驗收?!彬炇战Y(jié)論為:“驗收不合格,須按整改通知單的要求及時整改?!闭暮螅芍匦律暾堯炇?????????
3、驗收小組全體成員當(dāng)場在《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗收報告》上簽名確認。若驗收小組
成員在確定驗收結(jié)論時有較大分歧,可采用投票方式表決,報主管院領(lǐng)導(dǎo)裁定
4、將《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗收報告》上報主管院領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋學(xué)院公章
第三篇:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備驗收的工作流程
華南農(nóng)業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備驗收的工作流程
一、到貨與接收
1、儀器設(shè)備的供貨合同簽訂后,使用單位必須確定相對固定的管理操作人員,通過培訓(xùn)盡快熟悉廠商提供的技術(shù)資料,督促供應(yīng)商按期供貨。
2、使用單位負責(zé)儀器設(shè)備的接收與安裝配合工作。
3、內(nèi)外包裝檢查:包裝是否完好,有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損壞情況,包裝箱上標(biāo)志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。
4、開箱檢查。
(1)查看設(shè)備的銘牌標(biāo)識;
a)制造廠家;
b)產(chǎn)品名稱;
c)產(chǎn)品型號或標(biāo)記;
d)主要技術(shù)參數(shù)
e)額定電壓(V)、額定頻率(HZ)、輸入電流(A);
f)商品出廠日期和編號。
g)商標(biāo)標(biāo)注。
(2)、檢查包裝箱內(nèi)應(yīng)隨帶資料是否齊全。
a)產(chǎn)品合格證;
b)產(chǎn)品使用說明書;
c)裝箱單;
d)保修卡;
e)其它有關(guān)技術(shù)資料。
(3)檢查儀器設(shè)備和附件外表有無破損,必須做好現(xiàn)場記錄,發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)拍照留據(jù)。
二、數(shù)量驗收與初檢
1、數(shù)量驗收應(yīng)以合同和裝箱單為依據(jù),檢查主機、附件的分類和數(shù)量,并逐件清點核對,清點時必須有人在場。
2、對于進口免稅儀器設(shè)備,由外商安裝調(diào)試的,必須在外商技術(shù)人員或供
應(yīng)商人員在場時,共同開箱清點。
3、清點時應(yīng)仔細核查主機和所附配件的型號、編號與合同、裝箱單是否一致。
4、做好數(shù)量驗收記錄,寫明箱號、品名、應(yīng)到和實到數(shù)量,以備必要時向廠家索賠。
三、儀器設(shè)備安裝調(diào)試
1、供貨合同簽訂后,按照儀器設(shè)備對環(huán)境要求,使用單位需做好裝機前的準(zhǔn)備工作。如安裝使用場所的水、電、地基等。大型貴重精密儀器設(shè)備的合同簽訂后,使用單位要有專人負責(zé)。
2、到貨儀器設(shè)備安裝由使用單位協(xié)助供應(yīng)商完成。
3、設(shè)備安裝完畢,項目責(zé)任人及設(shè)備操作人員按招投標(biāo)書、合同、儀器設(shè)備說明書要求,對儀器設(shè)備各項功能及指標(biāo)進行試驗及檢查,檢查其性能指標(biāo)是否與說明書相符,是否達到招標(biāo)文件和合同的要求,并予記錄,準(zhǔn)備提供給驗收小組。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反映給供應(yīng)商解決。
四、申請驗收
1、單件或批量采購金額在5萬元以下的儀器設(shè)備項目,由使用單位自行組織專家驗收。
2、學(xué)校對單件或批量采購金額在5萬元以上的儀器設(shè)備項目進行現(xiàn)場驗收,現(xiàn)場驗收主要針對貨物的質(zhì)量進行驗收。設(shè)備儀器在正常運行后,使用單位根據(jù)測試的結(jié)果提出驗收,填寫《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備驗收申請表》,加蓋公章后交給儀器設(shè)備采購科。設(shè)備資產(chǎn)管理處在5個工作日內(nèi)組織驗收工作小組進行驗收。
五、現(xiàn)場驗收
驗收原則上由使用單位和驗收工作小組負責(zé)把關(guān)。驗收內(nèi)容應(yīng)依據(jù)采購合同、應(yīng)標(biāo)文件的技術(shù)參數(shù)及性能指標(biāo)進行驗收。
1、儀器設(shè)備的質(zhì)量驗收,要嚴格按照合同條款、儀器設(shè)備說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行。
2、按照儀器設(shè)備說明書,進行各種參數(shù)及其性能指標(biāo)的測試,是否與說明書相符,是否達到招標(biāo)文件和合同的要求。如果已經(jīng)提前測試的參數(shù)及性能指標(biāo),驗收小組要認真核對,檢查是否達到說明書相符,是否達到招標(biāo)文件和合同的要求。
3、檢查儀器設(shè)備配置是否達到招標(biāo)文件和合同的規(guī)定。
4、質(zhì)量驗收時要認真做好記錄,若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,根據(jù)合同規(guī)定退貨、更換或要求廠家派員檢修等
5、對儀器設(shè)備的驗收需有第三方提供驗收測試報告的應(yīng)審核其資質(zhì)。
六、驗收結(jié)果及處理
1、由設(shè)備資產(chǎn)管理處組織驗收驗收的,驗收成員簽名確認后,由使用單位及設(shè)備資產(chǎn)管理處蓋章,驗收工作完畢。
2、驗收過程中如發(fā)現(xiàn)存在違反合同條款的、不能滿足使用單位需要的儀器設(shè)備,驗收小組將結(jié)果定為不合格。由使用單位向供貨商按采購合同提出處理方案,設(shè)備資產(chǎn)管理處協(xié)助處理。
3、驗收結(jié)果如發(fā)現(xiàn)與合同存在偏離,但可正常使用的儀器設(shè)備,驗收 小組將在驗收報告中提出整改意見,供應(yīng)商必須按整改意見進行整改,在項目負責(zé)人確定整改合格后,驗收小組才對驗收報告確認。
第四篇:儀器設(shè)備驗收工作規(guī)定
儀器設(shè)備驗收工作規(guī)定
一、驗收前準(zhǔn)備:
1、儀器設(shè)備簽訂合同后,使用管理人員要認真學(xué)習(xí)有關(guān)技術(shù)資料,熟悉儀器設(shè)備的性能、參數(shù)指標(biāo)。
2、大型精密、貴重儀器設(shè)備訂購合同簽訂后,要配備專職管理操作技術(shù)人員,并組織技術(shù)培訓(xùn),按照儀器設(shè)備環(huán)境的要求,做好裝機條件的準(zhǔn)備工作,3、在大型精密儀器設(shè)備到貨前,必須組織有校主管部門、使用管理部門單位的專家,使用技術(shù)人員組成的驗收小組預(yù)先制定驗收方案。必要時可及早聘請有關(guān)單位或弟院校的專家協(xié)助驗收及安裝調(diào)試。
4、做好涉及大型精密儀器設(shè)備在安裝調(diào)試工作中所需校檢的儀表,檢測儀器特殊起運設(shè)備及專用工具,式樣和材料等準(zhǔn)備工作。
二、驗收要求:
1、外觀檢查:
(1),首先要檢查儀器設(shè)備的外包裝是否完好,有無破損,有無撞傷。有無浸濕受潮變形。內(nèi)包裝防震裝置是否完好,彈簧是否脫落以及防潮措施是否可靠等?!?/p>
(2)、檢查儀器設(shè)備、附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等。
(3)、發(fā)現(xiàn)上述問題應(yīng)作詳細記錄,必要時要拍照留據(jù)。
2、數(shù)量驗收:
(1)、數(shù)量驗收要以合同單和撞向單為依據(jù),檢查主機、附件的分類和數(shù)量并逐件清查核對。
(2)清點時,要仔細檢查主機和附件的規(guī)格、型號、編號是否與裝箱單一致。
(3)、認證查對隨機資料,是否完備齊全,如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊,產(chǎn)品檢驗合格證等。
(4)、做好數(shù)量驗收紀(jì)錄,特別是大型精密儀器要寫明驗收地點、時間、參加人員,注明驗收箱號、品名,應(yīng)到和實到數(shù)量。
3、質(zhì)量驗收:
(1)儀器設(shè)備的質(zhì)量驗收,要嚴格按儀器使用說明書或操作手冊的規(guī)定和程序進
行開機調(diào)試。
(2)通電試機前,要按照說明書的要求,做好準(zhǔn)備工作,對線路必須仔細重點檢查,做到供電電壓與儀器設(shè)備輸入電壓一致,線路連接正確,需要接地的要認真檢查地線是否符合規(guī)定,嚴防因供電或操作不當(dāng)而損壞儀器。
(3)逐一認真進行各種參數(shù)的測試,檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達到要求。
(4)質(zhì)量驗收時,要認真做好記錄。若發(fā)現(xiàn)某些指標(biāo)調(diào)試困難,性能不甚穩(wěn)定或其他質(zhì)量問題,應(yīng)將詳細情況書面通知實驗室管理處設(shè)備科,以便根據(jù)情況確定是否退貨、更換或要求廠商派員來校檢修等。
三、驗收程序:
1、儀器設(shè)備到貨后,由實驗室管理處通知使用單位及時取貨,組織有關(guān)院、系的技術(shù)人員進行驗收,并詳細填寫<山東師范大學(xué)儀器設(shè)備驗收單)。
2、驗收期限為3—一5天(通知使用單位日期計),因驗收拖期儀器設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量或其它問題,由使用單位負責(zé)退貨、更換、承擔(dān)經(jīng)濟損失;大型精密貴重儀器設(shè)備和進口儀器設(shè)備到貨后,驗收期限根據(jù)有關(guān)情況另行商定。由實驗室管理處組織有關(guān)人員到場會同使用單位技術(shù)人員一起開箱驗收,同時詳細寫出書面驗收報告納入檔案進行管理。
3、儀器設(shè)備驗收合格后,院、系儀器設(shè)備帳卡管理人員,在規(guī)定期限內(nèi),持有院、系領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員簽字的《山東師范大學(xué)儀器設(shè)備驗收單)到管理科入帳、建卡,然后辦理財務(wù)匯款或報銷手續(xù)。
4、儀器設(shè)備驗收不合格,要立即將驗收情況書面通知設(shè)備科退貨、更換、拒付貨款等手續(xù)。
四、對于進口儀器設(shè)備,還應(yīng)做好以下幾項工作:辦理
1、儀器設(shè)備到校前,充分做好裝機條件的準(zhǔn)備工作。如完成儀器設(shè)備用房的基建、改造或裝修工程;機房的電源、地線、水源、溫度、濕度、防塵等應(yīng)符合說明書中對環(huán)境的要求。大型精密儀器設(shè)備對環(huán)境條件要求較高,應(yīng)充分做好準(zhǔn)備,保證落實到位。
2、及早熟悉和翻譯廠商所提供的技術(shù)資料(圖紙、安裝說明書、使用操作說明書、維修手冊、驗收文件等)。
3、制定驗收方案時,除包括驗收的技術(shù)指標(biāo)和功能測試方法、步驟外,還應(yīng)準(zhǔn)備好技術(shù)驗收所需要的檢測儀器、試樣和需要做的實驗小課題等技術(shù)方面的準(zhǔn)備。
4、儀器設(shè)備到貨后,按上級文件的有關(guān)規(guī)定,不屬于免檢(商檢局)的儀器設(shè)備,由設(shè)備科通知商檢局,辦理報檢、交費等手續(xù),并商定時間由商檢局派員來校共同開箱驗收;按合同由外商安裝調(diào)試的,必須在外商技術(shù)人員在場時,共同開箱驗收。
5、按合同條款,進口儀器索賠期是九十天(指儀器到我國港口之日開始計算),為此,驗收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。對于驗收不合格的儀器設(shè)備,在規(guī)定時間內(nèi)提出報檢申請單,由實驗室管理處設(shè)備科向國家商檢局報檢,報檢單要力求詳細,文字精練,中英文對照,證據(jù)齊全。并做好準(zhǔn)備接待商檢局人員來校復(fù)檢。
6、驗收完畢后要及時寫出驗收報告,并附檢驗記錄和有關(guān)圖表,同時將箱內(nèi)所帶的保修單、裝箱單、說明書及有關(guān)驗收文件等納入大型精密儀器設(shè)備檔案,以便建檔備案。
7、凡儀器設(shè)備正式投入使用后,在保修期內(nèi)(一般保修期十二個月),由于原件材質(zhì)、裝配和設(shè)計等方面的原因,儀器性能下降或不穩(wěn)定,達不到原指標(biāo)或出現(xiàn)故障的,要及時提出報告,報商檢局復(fù)驗出證通知外商辦理退貨、更換或外商派員來修復(fù)。
第五篇:實驗室儀器設(shè)備管理制度
實驗室儀器設(shè)備管理制度
為了保障本實驗室儀器設(shè)備的安全和正常運行,實驗室所有工作人員及進入本實驗室的外來人員均需遵守以下管理制度:
一、實驗藥品和試劑的管理
1、實驗藥品和試劑要分類存放,常用藥品及試劑放在試劑架上,其他藥品要放在指定位置,對特殊藥品及試劑要注意防潮,防光照等影響。
2、有毒和無毒藥品要分開存放,劇毒藥品和危險品(如濃H2SO4)要專柜、專室存放,由負責(zé)人保管,擅自不得動用。
3、對易燃、易爆的有機試劑要放在指定位置,不得隨意堆放。
二、玻璃儀器及化學(xué)器皿用具的管理
1、所有儀器及器皿分別、分類放在指定位置,做到不擠壓,不堆放,各柜應(yīng)張貼儀器的標(biāo)簽。
2、所有玻璃儀器用后必須洗干凈,不得在容器內(nèi)遺留油脂、酸、堿液及毒性物質(zhì),用后需歸放回原位。
3、玻璃儀器和器皿不得隨意外借,外借時必須經(jīng)實驗室負責(zé)人同意并嚴格做好儀器外借登記。
4、實驗室負責(zé)人要定期對實驗室玻璃儀器及器皿進行數(shù)量清點和統(tǒng)計,若儀器不能達到實驗需求,需及時向?qū)熂跋嚓P(guān)負責(zé)人反應(yīng)。
5、實驗操作人員在損壞玻璃儀器及器皿時要及時向負責(zé)人反應(yīng)并做好登記,對貴重儀器要進行相應(yīng)適度賠償。
三、精密儀器的管理(包括實驗室現(xiàn)有的大型精密儀器如高效液相色譜、紫外分光光度計、精密電子天平、實驗操凈臺、高壓滅菌鍋等)
1、以上儀器須由專人保管、負責(zé),儀器操作者必須熟悉本儀器的性能和操作方法,未經(jīng)允許操作儀器的實驗室人員及非本實驗室人員未經(jīng)允許不得擅自操作儀器;
2、各設(shè)備應(yīng)張貼責(zé)任卡,明確設(shè)備性能時間等,應(yīng)配備使用、檢查、維護、交接登記表和記錄表;
3、設(shè)備及其配套工具均應(yīng)指定專人負責(zé),該責(zé)任人對設(shè)備負有全面責(zé)任;
4、儀器操作者使用儀器時必須經(jīng)責(zé)任人允許并嚴格按照儀器操作使用規(guī)定進行操作,必須嚴格執(zhí)行儀器設(shè)備運行記錄制度,記錄儀器運行狀況及時間,儀器出現(xiàn)故障時應(yīng)及時向負責(zé)人員反應(yīng)。
5、責(zé)任人定期對儀器設(shè)備及配套工具進行檢查維護,對檢查維護情況進行如實記錄并及時向?qū)熂跋嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。
6、若責(zé)任人因故需變動時必須依照登記表做好交接工作并做好交接登記。
7、儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時因由責(zé)任人查明情況并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
8、設(shè)備性能無法滿足實驗要求或因故無法使用時應(yīng)上報導(dǎo)師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、實驗完成時,要按各儀器規(guī)定要求關(guān)閉電源,離開實驗室時要確保所有儀器電源全部關(guān)閉。