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      實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備管理辦法(匯編)

      時(shí)間:2019-05-12 11:29:41下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備管理辦法

      《實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備管理辦法》

      第一章總則

      第一條為加強(qiáng)對(duì)工程實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器的管理,提高其使用效益,根據(jù)參照國(guó)家實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本凈化工程實(shí)驗(yàn)室具體情況,制定本辦法。

      第二條工程實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器設(shè)備包括以下內(nèi)容:

      1.單價(jià)超過人民幣10萬元(含)的儀器設(shè)備。

      2.總價(jià)超過人民幣10萬元(含)的成套儀器設(shè)備。

      3.屬于國(guó)家明確規(guī)定為貴重、稀缺的儀器設(shè)備。

      上述范圍的儀器設(shè)備由于使用多年,已屬陳舊過時(shí)、技術(shù)落后、性能指標(biāo)降低的,經(jīng)申請(qǐng)審批降檔管理后,可不再按大型精密儀器設(shè)備管理。

      第三條凈化工程的大型精密儀器設(shè)備實(shí)行“專管共用、資源共享”,鼓勵(lì)多種形式的開放使用,充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的最大效益。

      第四條申請(qǐng)購(gòu)置大型精密儀器設(shè)備的二級(jí)單位負(fù)責(zé)人及工程實(shí)驗(yàn)室審批負(fù)責(zé)人,必須對(duì)“申購(gòu)大型精密儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告”的可靠性負(fù)責(zé);工程實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)采購(gòu)、運(yùn)輸及合同執(zhí)行情況負(fù)責(zé);申購(gòu)單位必須對(duì)大型精密儀器的管理及使用效益負(fù)責(zé)。

      第二章購(gòu)置和驗(yàn)收

      第五條購(gòu)置大型儀器設(shè)備,應(yīng)按以下步驟進(jìn)行:

      1.申購(gòu)單位向工程實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備主管部門提出申請(qǐng),領(lǐng)取并填寫“申購(gòu)大型精密儀器可行性論證報(bào)告”表格,經(jīng)工程實(shí)驗(yàn)室主管負(fù)責(zé)人審批、簽字后,上報(bào)工程實(shí)驗(yàn)室掛靠單位儀器設(shè)備主管部門。

      2.由儀器設(shè)備主管部門牽頭組織專家進(jìn)行論證,論證的主要內(nèi)容為:

      (1)必要性及工作量;

      (2)與同類儀器進(jìn)行比較,欲購(gòu)儀器的先進(jìn)性、適用性及性能價(jià)格比的合理性(包括:品牌、檔次、規(guī)格、性能、價(jià)格及技術(shù)指標(biāo)等);

      (3)技術(shù)力量的配備情況及實(shí)驗(yàn)室條件;

      (4)購(gòu)置儀器經(jīng)費(fèi)及以后日常維護(hù)渠道;

      (5)專管共用的可能性;

      (6)使用效益預(yù)測(cè)(小時(shí)/年或收入)及效益風(fēng)險(xiǎn)分析。

      3.“申購(gòu)大型精密儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告”經(jīng)專家組(5 或7 人)論證通過并報(bào)工程實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后,由工程實(shí)驗(yàn)室掛靠單位儀器設(shè)備主管部門憑“申購(gòu)大型精密儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告”嚴(yán)格按照《大宗物資設(shè)備采購(gòu)管理暫行辦法》進(jìn)行采購(gòu)。

      第六條驗(yàn)收

      大型精密儀器設(shè)備,原則上由生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商負(fù)責(zé)安裝調(diào)試后進(jìn)行驗(yàn)收。

      1.由新購(gòu)大型儀器設(shè)備的負(fù)責(zé)人、管理和操作人員、工程實(shí)驗(yàn)室掛靠單位儀器設(shè)備主管部門共同組成驗(yàn)收小組,儀器負(fù)責(zé)人主持驗(yàn)收工作。

      2.驗(yàn)收小組必須事先做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作,包括閱讀技術(shù)資料、制定驗(yàn)收方案等。

      3.儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收的主要內(nèi)容:

      (1)檢查和記錄外包裝及設(shè)備表觀狀況(有無受潮、銹蝕、損傷等)。

      (2)按合同和裝箱單,進(jìn)行品種和數(shù)量的清點(diǎn)驗(yàn)收。

      (3)嚴(yán)格按合同或說明書對(duì)儀器的功能、指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收。

      (4)風(fēng)淋室安裝驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量或質(zhì)量問題,驗(yàn)收小組應(yīng)在索賠期前30天內(nèi),書面報(bào)告工程實(shí)驗(yàn)室掛靠單位儀器設(shè)備主管部門,及時(shí)辦理商檢索賠手續(xù)。

      (5)安裝驗(yàn)收結(jié)束后,及時(shí)出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。詳細(xì)記述安裝驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的問題、排除故障的措施、功能指標(biāo)的符合情況、遺留問題及處理意見、保修期限等,并附以通過驗(yàn)收的主要數(shù)據(jù)、表格、照片或圖譜。

      (6)驗(yàn)收合格后的一個(gè)月內(nèi),由儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人把儀器設(shè)備的檔案資料(申購(gòu)儀器的審批件、合同、裝箱單、驗(yàn)收單、備忘錄等)交工程實(shí)驗(yàn)室掛靠單位儀器設(shè)備主管部門歸檔。

      (7)在保修期內(nèi),儀器設(shè)備應(yīng)充分運(yùn)行使用,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)排除隱患。

      第三章使用和管理

      第七條配備有經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員擔(dān)任大型貴重儀器的管理人員。

      1.在掌握儀器設(shè)備結(jié)構(gòu)、工作原理的情況下,能夠熟練使用儀器設(shè)備的已有功能、開發(fā)新功能,努力使儀器設(shè)備發(fā)揮最大效益。

      2.制定并執(zhí)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程和管理制度(人員考核、儀器設(shè)備使用、維護(hù),維修,并及時(shí)作出相應(yīng)的記錄)。

      3.定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn)和標(biāo)定。建立、保管儀器的檔案技術(shù)資料“申購(gòu)大型精密儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告”、合同、高效過濾器說明書、操作手冊(cè)、電路圖等。

      第八條未經(jīng)培訓(xùn)、考核的人員不得上機(jī)操作。由于違反該規(guī)定造成儀器設(shè)備損壞或性能下降的將酌情嚴(yán)肅處理。

      第九條大型貴重儀器設(shè)備實(shí)行專管共用,鼓勵(lì)多種形式的開放使用,充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的最大效益。管好用好大型貴重儀器設(shè)備是托管單位(儀器所在單位)和人員應(yīng)盡的職責(zé)。為充分發(fā)揮大型貴重儀器的使用效益,避免國(guó)有資產(chǎn)的閑置浪費(fèi),必要時(shí),工程實(shí)驗(yàn)室有權(quán)另行托管。

      第十條大型貴重儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí),要及時(shí)組織修復(fù)。對(duì)較大事故,負(fù)責(zé)人(或當(dāng)事人)要及時(shí)寫出詳細(xì)的事故報(bào)告,由工程實(shí)驗(yàn)室組織有關(guān)人員分析事故原因、分清責(zé)任、提出處理意見并及時(shí)向工程實(shí)驗(yàn)室掛靠單位設(shè)備主管部門通報(bào)情況。

      第十一條大型貴重儀器設(shè)備一律不準(zhǔn)自行拆卸或解體使用。確有必要時(shí),須經(jīng)工程實(shí)驗(yàn)室主管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則,將作為責(zé)任事故予以追究。

      第十二條免稅進(jìn)口的儀器設(shè)備,在海關(guān)監(jiān)管期內(nèi),不得挪做他用或轉(zhuǎn)移到非科研單位。儀器設(shè)備報(bào)廢時(shí),需向海關(guān)申請(qǐng)辦理撤除監(jiān)管手續(xù)。

      第四章考核與獎(jiǎng)懲

      第十三條學(xué)校大型貴重儀器設(shè)備的使用和實(shí)行考核制度,根據(jù)“國(guó)家貴重儀器設(shè)備效益年度評(píng)價(jià)表”的考核范圍,包括以下內(nèi)容:

      1.有效機(jī)時(shí)(實(shí)際測(cè)試時(shí)間+前、后處理時(shí)間)

      直接用于科研和社會(huì)服務(wù)的有效機(jī)時(shí),是體現(xiàn)效益的重要指標(biāo)。大型貴重儀器驗(yàn)收合格并投入使用后,應(yīng)盡快發(fā)揮其高性能、高指標(biāo)的優(yōu)勢(shì),多做工作。

      2.快(多)出成果

      充分利用儀器設(shè)備的已有功能,積極開展相關(guān)科學(xué)研究工作,快出、多出高新技術(shù)成果。

      3.人才培養(yǎng)

      利用不同時(shí)期大型貴重儀器的有關(guān)功能,有針對(duì)性地開展人才培養(yǎng),使各類受訓(xùn)人員利用科學(xué)儀器對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行分析測(cè)試的訓(xùn)練。

      通過培訓(xùn)等形式,幫助教師、科研人員(包括研究生)等盡快掌握所用儀器的工作原理、功能、基本操作及分析方法。使更多的人學(xué)會(huì)利用科學(xué)儀器從事科研工作。

      4.充分、合理利用大型儀器的原有功能,開發(fā)新功能、新(測(cè)試)方法。

      5.做好大型貴重儀器的日常管理及維護(hù)、維修工作,使儀器運(yùn)行在最佳狀態(tài)。第十四條考核工作由工程實(shí)驗(yàn)室辦公室主持,經(jīng)檢查、核實(shí)后,考核結(jié)果向工程實(shí)驗(yàn)室各部門公布。

      第十五條獎(jiǎng)懲

      1.對(duì)于使用率、完好率、出成果、出人才等方面做出突出成績(jī)的儀器所在單位和個(gè)人,予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

      2.對(duì)在大型貴重儀器的專管(開放)共用等方面有突出貢獻(xiàn)的單位或個(gè)人,予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。儀器的維護(hù)、維修費(fèi)用將優(yōu)先考慮。

      3.對(duì)使用效率低、專管(開放)共用差的單位和個(gè)人,將給予批評(píng)、警告。連續(xù)兩年沒有改觀的,工程實(shí)驗(yàn)室將收回儀器,另行托管。

      4.連續(xù)兩年“0”機(jī)時(shí)的大型貴重儀器設(shè)備,工程實(shí)驗(yàn)室將另行托管。

      5.對(duì)于拒絕專管(開放)共用、使用效率低,用戶反映強(qiáng)烈、造成惡劣后果的,工程實(shí)驗(yàn)室將收回儀器,另行托管。

      6.大型貴重儀器設(shè)備管理人員因故出差、出國(guó)一個(gè)月以上,應(yīng)提前通知工程實(shí)驗(yàn)室辦公室委托他人代為管理。

      因無人管理,造成停機(jī)半年以上的大型貴重儀器設(shè)備,經(jīng)核實(shí)后,工程實(shí)驗(yàn)室將收回、另行托管。

      第五章 附則

      第一章 總 則

      第一條 為加強(qiáng)對(duì)我校大型儀器設(shè)備的管理,提高使用效益,根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》(高教[2000]9號(hào))結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。

      第二條 單價(jià)在人民幣10萬元(含)以上的儀器設(shè)備為大型儀器設(shè)備。

      單價(jià)在人民幣10萬元(含)以上、40萬元以下的儀器設(shè)備為校院共管大型儀器設(shè)備;單價(jià)超過人民幣40萬元(含)的儀器設(shè)備為教育部部管大型儀器設(shè)備,是學(xué)校的重點(diǎn)管理對(duì)象。風(fēng)淋室廠家http:///article.asp?class=38

      第二章 大型儀器設(shè)備的增置

      第三條 購(gòu)置大型儀器設(shè)備論證,應(yīng)按以下步驟進(jìn)行:

      1.申購(gòu)單位要填寫《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》一式三份,表格從實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處(以下簡(jiǎn)稱實(shí)驗(yàn)室處)網(wǎng)站下載。

      2.購(gòu)置大型儀器設(shè)備應(yīng)按金額分級(jí)論證及審批:

      (1)10萬元(含)—40萬元(不含)的大型儀器設(shè)備,由相關(guān)學(xué)院(單位)組織論證,報(bào)實(shí)驗(yàn)室處審批。

      (2)40萬元(含)以上的大型儀器設(shè)備,由實(shí)驗(yàn)室處或委托學(xué)院組織論證,報(bào)主管校長(zhǎng)審批,其中特大型儀器設(shè)備由主管校長(zhǎng)組織論證。

      3.可行性論證報(bào)告主要內(nèi)容:

      (1)購(gòu)置儀器設(shè)備必要性、主要用途及工作量預(yù)測(cè)分析;

      (2)購(gòu)置儀器設(shè)備的先進(jìn)性、適用性及合理性(適用學(xué)科范圍、國(guó)內(nèi)外供貨商以及同類儀器設(shè)備、品牌、檔次、規(guī)格、性能、技術(shù)指標(biāo)比較,風(fēng)淋室技術(shù)

      http:///article.asp?class=65);

      (3)所購(gòu)儀器設(shè)備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費(fèi)及購(gòu)置后運(yùn)行維修經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況;

      (4)使用維護(hù)技術(shù)人員配備情況;

      (5)安裝場(chǎng)地、使用環(huán)境及各項(xiàng)輔助設(shè)施的安全、完備程度;

      (6)本校及附近兄弟院校是否有同類設(shè)備、能否共享,如果本校已有該類設(shè)備,說明該設(shè)備工作情況;

      (7)效益預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)分析。

      4.申請(qǐng)購(gòu)置大型儀器設(shè)備的院(系)須對(duì)《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》的真實(shí)性負(fù)責(zé);論證專家組須對(duì)“專家組論證意見”結(jié)論負(fù)責(zé);項(xiàng)目提議人與附議人須對(duì)大型儀器設(shè)備的運(yùn)行管理及使用效益負(fù)責(zé)。

      5.《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》由專家論證并簽署意見后,經(jīng)學(xué)院(單位)主管負(fù)責(zé)人簽字、學(xué)院(高效空氣過濾器http:///article.asp?class=4)蓋章報(bào)實(shí)驗(yàn)室處。實(shí)驗(yàn)室處將《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》在網(wǎng)上公示一周。

      6.網(wǎng)上公示若無異議,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室處審批后遞交經(jīng)費(fèi)主管部門審批,進(jìn)入采購(gòu)程序;如有異議,實(shí)驗(yàn)室處負(fù)責(zé)與申購(gòu)單位進(jìn)行溝通協(xié)商解決。

      第四條 采購(gòu)

      學(xué)校采購(gòu)部門按照主管部門審批后下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)學(xué)校儀器設(shè)備采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行采購(gòu)。

      第五條 驗(yàn)收

      1.儀器設(shè)備到貨之后,購(gòu)置單位在相關(guān)部門的配合下,負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作。

      2.儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收的主要內(nèi)容:

      (1)驗(yàn)收前,應(yīng)按合同要求事先做好安裝、驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作,包括人員、用房、防磁防震、水電氣配置、小型儀器配套等;

      (2)檢查并記錄外包裝及設(shè)備外觀狀況(受潮、銹蝕、損傷等),開箱時(shí)要有供貨單位到場(chǎng),如有問題,及時(shí)記錄并拍照留下資料,必要時(shí)請(qǐng)商檢部門參加。

      (3)按合同和裝箱單進(jìn)行品種和數(shù)量的清點(diǎn)驗(yàn)收。

      (4)嚴(yán)格按合同或說明書對(duì)儀器設(shè)備的功能、指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收,并保證重復(fù)性和穩(wěn)定性。

      (5)安裝驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)首先向?qū)W校采購(gòu)部門報(bào)告,及時(shí)以書面形式記述存在的問題并形成備忘錄,必要時(shí),報(bào)權(quán)威檢測(cè)部門檢測(cè),由用戶單位、學(xué)校采購(gòu)部門和供貨方共同確認(rèn)并商定處理辦法,采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供貨方的聯(lián)系和后續(xù)處理相關(guān)工作。

      (6)安裝驗(yàn)收合格后應(yīng)向采購(gòu)部門提交《大型儀器設(shè)備安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)增置手續(xù),同時(shí)將《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》(正本)交由實(shí)驗(yàn)室處歸檔。

      3.購(gòu)置單位在驗(yàn)收后,憑采購(gòu)部門出具的發(fā)票,到實(shí)驗(yàn)室處辦理固定資產(chǎn)增置手續(xù)。

      第六條 自制大型儀器設(shè)備,應(yīng)按以下規(guī)定進(jìn)行審批和驗(yàn)收:

      1.自制單位填寫《自制大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》一式三份,表格可從實(shí)驗(yàn)室處網(wǎng)站下載。

      2.經(jīng)學(xué)院(單位)主管負(fù)責(zé)人審批及專家論證后,報(bào)實(shí)驗(yàn)室處,審批過程與購(gòu)置程序相同。

      3.自制大型儀器設(shè)備的分級(jí)論證和內(nèi)容、各方責(zé)任、采購(gòu)等參照第三條至五條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      4.立項(xiàng)主管部門負(fù)責(zé)組織專家進(jìn)行驗(yàn)收。

      第三章 大型儀器設(shè)備使用和管理

      第七條 大型儀器設(shè)備所在單位應(yīng)配備具有一定專業(yè)技術(shù)水平、責(zé)任心強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員或教師擔(dān)任管理操作人員。大型儀器設(shè)備的使用人員須經(jīng)過培訓(xùn)和考核方可上機(jī)操作。

      第八條 大型儀器設(shè)備管理人員的主要職責(zé)是:

      1.制定并執(zhí)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程,認(rèn)真做好使用、維護(hù)和維修記錄,并按學(xué)校的要求及時(shí)填報(bào)儀器設(shè)備的管理、使用狀況。

      2.按規(guī)定對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn)或標(biāo)定。

      3.在熟練使用儀器設(shè)備已有功能的基礎(chǔ)上,開發(fā)新功能,使儀器設(shè)備發(fā)揮最大效益。

      4.做好儀器設(shè)備的檔案管理工作。

      5.努力做好對(duì)校內(nèi)和校外的服務(wù)工作。

      第九條 使用單位應(yīng)做好大型儀器設(shè)備的檔案管理,負(fù)責(zé)將以下資料歸檔保存:

      1.購(gòu)置或自制的大型儀器設(shè)備前期論證材料(可行性論證與審批報(bào)告);

      2.購(gòu)置或自制的大型儀器設(shè)備采購(gòu)合同(凈化工程

      http:///product.asp?class=36);

      3.購(gòu)置或自制的大型儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

      4.購(gòu)置或自制的大型儀器設(shè)備使用說明書等清單目錄(含所有資料);

      5.購(gòu)置或自制的大型儀器設(shè)備使用記錄與維修記錄。

      第十條 在保證完成學(xué)校教學(xué)、科研任務(wù)的前提下,鼓勵(lì)大型儀器設(shè)備在不同層面上實(shí)現(xiàn)開放、共享和服務(wù)。對(duì)外開放服務(wù)應(yīng)按學(xué)校收費(fèi)管理小組核準(zhǔn),按規(guī)定統(tǒng)一收費(fèi)。收取的費(fèi)用主要用于補(bǔ)償儀器設(shè)備的運(yùn)行、消耗、維護(hù)、維修及支付必要的勞務(wù)費(fèi)用等。

      第十一條 大型儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用單位應(yīng)做好書面情況記錄,及時(shí)組織修復(fù)。對(duì)較大的事故或單價(jià)40萬以上儀器出現(xiàn)故障,儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人(或當(dāng)事人)要及時(shí)寫出詳細(xì)的報(bào)告,由學(xué)院(單位)根據(jù)事故原因提出處理意見,并在3天內(nèi)向?qū)嶒?yàn)室處報(bào)告。

      第十二條 大型儀器設(shè)備一般不得自行拆改或分解使用。確有必要時(shí),須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室處審批。第十三條 因技術(shù)落后、損壞、無零配件等情況,確需報(bào)廢的儀器設(shè)備,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室處審批后,作報(bào)廢處理。

      第十四條 大型儀器設(shè)備原則上不得出借校外,特殊情況必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室處審批。

      第四章考核與獎(jiǎng)懲

      第十五條 學(xué)校每學(xué)年對(duì)大型儀器設(shè)備的使用和管理情況進(jìn)行評(píng)估考核,考核結(jié)果向全校公布。

      第十六條 對(duì)于單價(jià)在10—40萬的大型儀器設(shè)備使用和管理,由學(xué)院(單位)組織評(píng)估考核,并將結(jié)果上報(bào)實(shí)驗(yàn)室處。40萬元(含)以上的大型儀器設(shè)備使用和管理,由實(shí)驗(yàn)室處按照教育部的要求進(jìn)行評(píng)估考核,并匯總上報(bào)。

      第十七條對(duì)在大型儀器設(shè)備使用和管理中成績(jī)優(yōu)秀、效益突出、開放共享好的單位或個(gè)人,學(xué)校將在儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位配置上予以支持。

      第十八條 對(duì)效率低、開放共享差的大型儀器設(shè)備使用和管理單位或個(gè)人,學(xué)校予以通報(bào)批評(píng),并根據(jù)實(shí)際情況采取以下相應(yīng)措施:

      1.對(duì)管理嚴(yán)重不善并造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)與損失的,學(xué)校將收回該大型儀器設(shè)備,重新進(jìn)行調(diào)配。

      2.對(duì)所在單位今后申購(gòu)大型儀器設(shè)備的審批從嚴(yán)掌握,并減少對(duì)該單位的設(shè)備經(jīng)費(fèi)投入。

      3.對(duì)該單位下一年度的儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)和實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位進(jìn)行適當(dāng)削減。

      4.公布申購(gòu)提議人與附議人的名單。

      第五章附 則

      第十九條 本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施,《浙江大學(xué)精密貴重儀器和大型設(shè)備管理辦法》(浙大設(shè)發(fā)[2000]2號(hào)空氣過濾網(wǎng): http:///article.asp?class=65)同時(shí)廢止。本辦法由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。

      資料參考:

      1、風(fēng)淋室廠家http:///article.asp?class=382、傳遞窗http:///article.asp?class=613、超凈工作臺(tái)http:///article.asp?class=44、過濾網(wǎng)http:///article.asp?class=655、過濾器新聞http:///article.asp?class=386、高效過濾器http:///article.asp?class=617、高效空氣過濾器

      8、潔凈工程http:///article.asp?class=699、凈化工程http:///article.asp?class=3810、潔凈棚http:///article.asp?class=6111、凈化資訊http:///article.asp?class=412、潔凈技術(shù)http:///article.asp?class=6513、凈化工程http:///product.asp?class=36

      第二篇:實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理辦法

      浙江省木材科學(xué) 與技術(shù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室

      文 件

      浙江省木材科學(xué)與技術(shù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室 設(shè)備管理辦法(試行)

      第一章總則

      第一條為規(guī)范實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理和使用,充分發(fā)揮設(shè)備的使用及投資效益,根據(jù)實(shí)驗(yàn)室依托單位設(shè)備管理辦法等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室實(shí)際,特制定本辦法。

      第二條實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理,由專門人員負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化。

      第三條實(shí)驗(yàn)室配備專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行管理和使用,人員要相對(duì)穩(wěn)定,工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須做好交接手續(xù)。

      第二章計(jì)劃管理

      第四條實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購(gòu)置前,應(yīng)向市場(chǎng)和用戶作充分的調(diào)查研究,力爭(zhēng)使儀器設(shè)備達(dá)到技術(shù)先進(jìn)、穩(wěn)定、耐用,避免質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品。

      第五條實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購(gòu)置審批程序:根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)合同要求,實(shí)驗(yàn)室組織相關(guān)學(xué)科專家和教授進(jìn)行論證、評(píng)議后,報(bào)實(shí)驗(yàn)室理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      第六條建立儀器設(shè)備使用管理的定期統(tǒng)計(jì)和報(bào)告制度。實(shí)驗(yàn)室相關(guān)實(shí)驗(yàn)室要切實(shí)做好使用登記,定期向?qū)嶒?yàn)室報(bào)告使用、管理的情況。

      第三章技術(shù)管理

      第七條技術(shù)管理的目的是貫徹對(duì)引進(jìn)儀器設(shè)備的消化、改造、創(chuàng)新的方針,保證所購(gòu)儀器設(shè)備符合任務(wù)要求的技術(shù)指標(biāo),使之經(jīng)常處于完好可用的狀態(tài),不斷提高完好率。

      第八條儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、退賠工作是保證儀器設(shè)備正常運(yùn)行的關(guān)鍵。對(duì)驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、退賠等工作規(guī)定如下:

      1、建立驗(yàn)收、安裝、調(diào)試工作小組(以下簡(jiǎn)稱驗(yàn)收小組)。由使用部門負(fù)責(zé)組織有關(guān)教授、工程技術(shù)人員、操作管理人員及使用單位設(shè)備主管職能部門有關(guān)人員,組成驗(yàn)收小組,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確驗(yàn)收、調(diào)試任務(wù),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

      2、儀器設(shè)備到貨前,驗(yàn)收小組要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,設(shè)計(jì)周密的驗(yàn)收方案,閱讀消化技術(shù)資料,培養(yǎng)操作及維修人員,準(zhǔn)備好實(shí)驗(yàn)題目、檢測(cè)儀器、試樣、場(chǎng)地、環(huán)境及水、電、氣、地線、專用工具等。

      3、儀器設(shè)備要建立嚴(yán)格的實(shí)物驗(yàn)收與技術(shù)驗(yàn)收制度。到貨后,應(yīng)及時(shí)開箱,依據(jù)合同規(guī)定和裝箱單進(jìn)行清點(diǎn)檢驗(yàn),安裝調(diào)試后,進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按合同條款及產(chǎn)品出廠的技術(shù)指標(biāo),逐項(xiàng)驗(yàn)收儀器設(shè)備的功能,并考核儀器進(jìn)行的穩(wěn)定性、可靠性。

      4、驗(yàn)收結(jié)束后,要詳細(xì)填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,并附檢驗(yàn)原始記錄和圖表。凡數(shù)量和質(zhì)量有問題的,應(yīng)在退賠期內(nèi),辦理補(bǔ)充、退換、索賠等事宜。

      第九條儀器設(shè)備要定室存放、定人操作和維護(hù)。使用單位要制定管理、使用操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)等制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。

      第十條儀器設(shè)備要建立完整的技術(shù)檔案,檔案內(nèi)容要包括產(chǎn)品出廠的技術(shù)資料,從購(gòu)置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維修保養(yǎng)、調(diào)動(dòng)借用、事故處理,直到報(bào)廢整個(gè)壽命周期的記錄和原始資料,并及時(shí)存入實(shí)驗(yàn)室綜合檔案室。大型儀器設(shè)備要逐臺(tái)建立使用運(yùn)行、維護(hù)修理日志及其它記錄制度,要定期組織檢查和考核。

      第十一條定期對(duì)儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行效驗(yàn)和標(biāo)定,對(duì)精密和性能降低的,要及時(shí)修復(fù)。不準(zhǔn)擅自拆改或解體設(shè)備。

      第四章經(jīng)濟(jì)管理

      第十二條經(jīng)濟(jì)管理的目的是達(dá)到投資最少、效益最高的目標(biāo)。要對(duì)儀器設(shè)備從購(gòu)置到報(bào)廢的技術(shù)壽命逐臺(tái)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,以求得最佳效益。

      第十三條購(gòu)入的儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)實(shí)行“專管公用”、“中心化管理”,在完成科研任務(wù)同時(shí),還要積極開展實(shí)驗(yàn)室對(duì)外服務(wù)工作。

      第十四條儀器設(shè)備在核心層單位只收保證設(shè)備正常運(yùn)行的維護(hù)管理費(fèi)和材料消耗費(fèi)等。

      第十五條為了保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和及時(shí)維護(hù),實(shí)驗(yàn)室設(shè)置儀器設(shè)備專項(xiàng)運(yùn)行費(fèi),并對(duì)儀器設(shè)備逐步實(shí)行有償使用,使其發(fā)揮更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

      第十六條確因超過使用年限,技術(shù)落后、損壞、維修或運(yùn)行費(fèi)用過高而沒有使用價(jià)值的大型精密儀器設(shè)備要及時(shí)報(bào)廢,收回殘值納入實(shí)驗(yàn)室設(shè)備費(fèi)。

      第五章 考核與獎(jiǎng)懲

      第十七條儀器設(shè)備的使用和管理要實(shí)行考核制度,考核和評(píng)估的主要內(nèi)容:

      1、在科研及社會(huì)服務(wù)等工作中的利用率;

      2、培養(yǎng)不同層次人才的數(shù)量(包括培訓(xùn)人員);

      3、取得科研成果及其理論價(jià)值和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益;

      4、完好率、自修率和運(yùn)行環(huán)境良好程度;

      5、操作規(guī)程和各種管理制度的制定和執(zhí)行情況;

      6、技術(shù)檔案的建立和完整情況;

      7、原材料、原器材、配件和附件的管理情況;

      8、維修、保養(yǎng)、安全、清潔衛(wèi)生等工作情況。

      第十八條儀器設(shè)備的使用、管理、考核工作,每年由使用部門根據(jù)上述考核內(nèi)容,對(duì)去年的情況自行組織檢查和考核,參照《浙江林學(xué)院大型精密儀器設(shè)備考核計(jì)分表》填寫,然后組織檢查評(píng)估。

      第十九條在儀器設(shè)備的使用、管理、運(yùn)行、維護(hù)、技術(shù)開發(fā)、培訓(xùn)人員、社會(huì)服務(wù)等工作中,經(jīng)考核評(píng)比對(duì)成績(jī)顯著的個(gè)人,由實(shí)驗(yàn)室給予精神和物資獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于在上述各項(xiàng)工作中失職或因責(zé)任事故造成損失的,要分析原因,追究當(dāng)事人和負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      第六章附則

      第二十條本辦法自頒發(fā)之日起實(shí)行,由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)解釋。

      二〇一二年十月十八日

      第三篇:大型、貴重儀器設(shè)備管理辦法

      大型、貴重儀器設(shè)備管理辦法

      一、為了加強(qiáng)大型、貴重儀器設(shè)備的管理,充分發(fā)揮其投資效益,根據(jù)生物系儀器設(shè)備管理辦法的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

      二、國(guó)家有關(guān)部門規(guī)定的23種大型貴重儀器設(shè)備,以及單價(jià)在10萬元(含10萬元)以上的國(guó)內(nèi)外儀器設(shè)備和單價(jià)雖不滿10萬元,但在國(guó)內(nèi)比較稀缺的儀器設(shè)備均定為大型貴重儀器設(shè)備。

      三、凡屬本辦法管理范圍的儀器設(shè)備,在購(gòu)置時(shí)不論使用何種經(jīng)費(fèi)均屬學(xué)院統(tǒng)管設(shè)備,管理權(quán)歸院設(shè)備處。使用單位負(fù)責(zé)保管和使用中的具體管理。設(shè)備處有權(quán)對(duì)使用情況進(jìn)行檢查、鑒定,對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)劑、轉(zhuǎn)移等。

      四、大型、貴重儀器設(shè)備的購(gòu)置,應(yīng)由使用單位提出專門的書面申請(qǐng)報(bào)告,由設(shè)備申購(gòu)單位組織有關(guān)專家對(duì)其進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)費(fèi)的可行性論證,并填寫論證報(bào)告,報(bào)設(shè)備處并經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。

      五、已批準(zhǔn)決定購(gòu)置的大型、貴重儀器設(shè)備,各申請(qǐng)單位應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門提出房屋及其它安裝條件,做好使用、維護(hù)管理人員的配備和培訓(xùn)計(jì)劃的安排,保證設(shè)備到校前完成上述各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

      六、設(shè)備到校后,申請(qǐng)單位應(yīng)立即組織校內(nèi)有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,做出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告存檔。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,必須及時(shí)提出報(bào)告,以便在限定的索賠期內(nèi)辦理退、換、補(bǔ)、賠手續(xù),如因延誤而超越索賠期所造成的經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由申請(qǐng)單位承擔(dān)行政責(zé)任。

      七、大型、貴重儀器設(shè)備一律實(shí)行“專管共用”,由使用單位指定專職技術(shù)人員管理,面向全院服務(wù)。專職管理人員如因進(jìn)修學(xué)習(xí)、工作變動(dòng)等原因需要更換時(shí),設(shè)備所在單位要及時(shí)明確專職技術(shù)管理人員,擬定操作規(guī)程,填寫使用及維修記錄。對(duì)儀器的性能和指標(biāo)進(jìn)行定期校驗(yàn)、計(jì)量和定標(biāo),以確保儀器設(shè)備的精度和性能。對(duì)上機(jī)操作人員應(yīng)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),考核合格后方準(zhǔn)使用儀器,未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和專管人同意,任何人不得擅自使用儀器設(shè)備。

      八、大型、貴重儀器設(shè)備由使用單位建立“大型、貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案”(包括原機(jī)性能及自然狀況、設(shè)備的原始技術(shù)資料、可行性論證報(bào)告、購(gòu)置合同、驗(yàn)收記錄、操作規(guī)程、檢修記錄、使用記錄等直至報(bào)廢)。檔案正本一律存放在院綜合檔案室,副本隨儀器設(shè)備放在使用單位。

      九、大型、貴重儀器設(shè)備應(yīng)建立專門的使用操作記錄,按日記載儀器設(shè)備的使用、維修等情況,每記滿一本將使用機(jī)時(shí)、使用方向的分析一起交設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處存檔。

      十、提高大型、貴重儀器設(shè)備的利用率,在完成學(xué)院教學(xué)、科研任務(wù)的前提下,積極開展校際技術(shù)協(xié)作、咨詢及對(duì)外有償服務(wù),制定的有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)生物系批準(zhǔn)。對(duì)工作量酬金按生物系有關(guān)規(guī)定辦理,但無論何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置及何種原因造成閑置不用和長(zhǎng)期使用率很低的儀器設(shè)備,學(xué)院有權(quán)調(diào)撥到其它急需使用的單位。

      十一、大型、貴重儀器設(shè)備任何人無權(quán)進(jìn)行拆改,如因開發(fā)新功能、改造老設(shè)備必須進(jìn)行拆改時(shí),使用單位需提出可行性報(bào)告,由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處組織有關(guān)專家進(jìn)行論證,報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

      十二、大型、貴重儀器因技術(shù)落后、損壞、維修費(fèi)用過高,而沒有修復(fù)、使用價(jià)值的,由使用單位提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)過技術(shù)鑒定,提交院實(shí)驗(yàn)室工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論,報(bào)生物系批準(zhǔn)后方能履行報(bào)廢手續(xù)。

      十三、大型、貴重儀器設(shè)備要實(shí)行考核制度。通過考核促使專職使用管理人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),不斷提高工作水平,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)持操作規(guī)程、提高設(shè)備利用率,在設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、技術(shù)開發(fā)、協(xié)作共用、社會(huì)服務(wù)等方面成績(jī)突出者,應(yīng)予以肯定和表?yè)P(yáng)。

      第四篇:浙江大學(xué)大型儀器設(shè)備管理辦法

      浙江大學(xué)大型儀器設(shè)備管理辦法

      第一章總則

      第一條 為加強(qiáng)對(duì)我校大型儀器設(shè)備的管理,提高使用效益,根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》(高教[2000]9號(hào))結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。

      第二條 單價(jià)在人民幣10萬元(含)以上的儀器設(shè)備為大型儀器設(shè)備。

      單價(jià)在人民幣10萬元(含)以上、40萬元以下的儀器設(shè)備為校院共管大型儀器設(shè)備;單價(jià)超過人民幣40萬元(含)的儀器設(shè)備為教育部部管大型儀器設(shè)備,是學(xué)校的重點(diǎn)管理對(duì)象。

      第二章大型儀器設(shè)備的增置

      第三條 購(gòu)置大型儀器設(shè)備論證,應(yīng)按以下步驟進(jìn)行:

      1.申購(gòu)單位要填寫《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》一式三份,表格從實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處(以下簡(jiǎn)稱實(shí)驗(yàn)室處)網(wǎng)站下載。

      2.購(gòu)置大型儀器設(shè)備應(yīng)按金額分級(jí)論證及審批:

      (1)10萬元(含)—40萬元(不含)的大型儀器設(shè)備,由相關(guān)學(xué)院(單位)組織論證,報(bào)實(shí)驗(yàn)室處審批。

      (2)40萬元(含)以上的大型儀器設(shè)備,由實(shí)驗(yàn)室處或委托學(xué)院組織論證,報(bào)主管校長(zhǎng)審批,其中特大型儀器設(shè)備由主管校長(zhǎng)組織論證。

      3.可行性論證報(bào)告主要內(nèi)容:

      (1)購(gòu)置儀器設(shè)備必要性、主要用途及工作量預(yù)測(cè)分析;

      (2)購(gòu)置儀器設(shè)備的先進(jìn)性、適用性及合理性(適用學(xué)科范圍、國(guó)內(nèi)外供貨商以及同類儀器設(shè)備、品牌、檔次、規(guī)格、性能、技術(shù)

      指標(biāo)比較);

      (3)所購(gòu)儀器設(shè)備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費(fèi)及購(gòu)置后運(yùn)行維修經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況;

      (4)使用維護(hù)技術(shù)人員配備情況;

      (5)安裝場(chǎng)地、使用環(huán)境及各項(xiàng)輔助設(shè)施的安全、完備程度;

      (6)本校及附近兄弟院校是否有同類設(shè)備、能否共享,如果本校已有該類設(shè)備,說明該設(shè)備工作情況;

      (7)效益預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)分析。

      4.申請(qǐng)購(gòu)置大型儀器設(shè)備的院(系)須對(duì)《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》的真實(shí)性負(fù)責(zé);論證專家組須對(duì)“專家組論證意見”結(jié)論負(fù)責(zé);項(xiàng)目提議人與附議人須對(duì)大型儀器設(shè)備的運(yùn)行管理及使用效益負(fù)責(zé)。

      5.《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》由專家論證并簽署意見后,經(jīng)學(xué)院(單位)主管負(fù)責(zé)人簽字、學(xué)院(單位)蓋章報(bào)實(shí)驗(yàn)室處。實(shí)驗(yàn)室處將《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》在網(wǎng)上公示一周。

      6.網(wǎng)上公示若無異議,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室處審批后遞交經(jīng)費(fèi)主管部門審批,進(jìn)入采購(gòu)程序;如有異議,實(shí)驗(yàn)室處負(fù)責(zé)與申購(gòu)單位進(jìn)行溝通協(xié)商解決。

      第四條 采購(gòu)

      學(xué)校采購(gòu)部門按照主管部門審批后下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)學(xué)校儀器設(shè)備采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行采購(gòu)。

      第五條 驗(yàn)收

      1.儀器設(shè)備到貨之后,購(gòu)置單位在相關(guān)部門的配合下,負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作。

      2.儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收的主要內(nèi)容:

      (1)驗(yàn)收前,應(yīng)按合同要求事先做好安裝、驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作,包括人員、用房、防磁防震、水電氣配置、小型儀器配套等;

      (2)檢查并記錄外包裝及設(shè)備外觀狀況(受潮、銹蝕、損傷等),開箱時(shí)要有供貨單位到場(chǎng),如有問題,及時(shí)記錄并拍照留下資料,— 2 —

      必要時(shí)請(qǐng)商檢部門參加。

      (3)按合同和裝箱單進(jìn)行品種和數(shù)量的清點(diǎn)驗(yàn)收。

      (4)嚴(yán)格按合同或說明書對(duì)儀器設(shè)備的功能、指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收,并保證重復(fù)性和穩(wěn)定性。

      (5)安裝驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)首先向?qū)W校采購(gòu)部門報(bào)告,及時(shí)以書面形式記述存在的問題并形成備忘錄,必要時(shí),報(bào)權(quán)威檢測(cè)部門檢測(cè),由用戶單位、學(xué)校采購(gòu)部門和供貨方共同確認(rèn)并商定處理辦法,采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供貨方的聯(lián)系和后續(xù)處理相關(guān)工作。

      (6)安裝驗(yàn)收合格后應(yīng)向采購(gòu)部門提交《大型儀器設(shè)備安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)增置手續(xù),同時(shí)將《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》(正本)交由實(shí)驗(yàn)室處歸檔。

      3.購(gòu)置單位在驗(yàn)收后,憑采購(gòu)部門出具的發(fā)票,到實(shí)驗(yàn)室處辦理固定資產(chǎn)增置手續(xù)。

      第六條 自制大型儀器設(shè)備,應(yīng)按以下規(guī)定進(jìn)行審批和驗(yàn)收:

      1.自制單位填寫《自制大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》一式三份,表格可從實(shí)驗(yàn)室處網(wǎng)站下載。

      2.經(jīng)學(xué)院(單位)主管負(fù)責(zé)人審批及專家論證后,報(bào)實(shí)驗(yàn)室處,審批過程與購(gòu)置程序相同。

      3.自制大型儀器設(shè)備的分級(jí)論證和內(nèi)容、各方責(zé)任、采購(gòu)等參照第三條至五條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      4.立項(xiàng)主管部門負(fù)責(zé)組織專家進(jìn)行驗(yàn)收。

      第三章大型儀器設(shè)備使用和管理

      第七條 大型儀器設(shè)備所在單位應(yīng)配備具有一定專業(yè)技術(shù)水平、責(zé)任心強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員或教師擔(dān)任管理操作人員。大型儀器設(shè)備的使用人員須經(jīng)過培訓(xùn)和考核方可上機(jī)操作。

      第八條 大型儀器設(shè)備管理人員的主要職責(zé)是:

      1.制定并執(zhí)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程,認(rèn)真做好使用、維護(hù)和維修記錄,并按學(xué)校的要求及時(shí)填報(bào)儀器設(shè)備的管理、使用狀況。

      2.按規(guī)定對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn)或標(biāo)定。

      3.在熟練使用儀器設(shè)備已有功能的基礎(chǔ)上,開發(fā)新功能,使儀器設(shè)備發(fā)揮最大效益。

      4.做好儀器設(shè)備的檔案管理工作。

      5.努力做好對(duì)校內(nèi)和校外的服務(wù)工作。

      第九條 使用單位應(yīng)做好大型儀器設(shè)備的檔案管理,負(fù)責(zé)將以下資料歸檔保存:

      1.購(gòu)置或自制的大型儀器設(shè)備前期論證材料(可行性論證與審批報(bào)告);

      2.購(gòu)置或自制的大型儀器設(shè)備采購(gòu)合同(自制協(xié)議);

      3.購(gòu)置或自制的大型儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

      4.購(gòu)置或自制的大型儀器設(shè)備使用說明書等清單目錄(含所有資料);

      5.購(gòu)置或自制的大型儀器設(shè)備使用記錄與維修記錄。

      第十條 在保證完成學(xué)校教學(xué)、科研任務(wù)的前提下,鼓勵(lì)大型儀器設(shè)備在不同層面上實(shí)現(xiàn)開放、共享和服務(wù)。對(duì)外開放服務(wù)應(yīng)按學(xué)校收費(fèi)管理小組核準(zhǔn),按規(guī)定統(tǒng)一收費(fèi)。收取的費(fèi)用主要用于補(bǔ)償儀器設(shè)備的運(yùn)行、消耗、維護(hù)、維修及支付必要的勞務(wù)費(fèi)用等。

      第十一條 大型儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用單位應(yīng)做好書面情況記錄,及時(shí)組織修復(fù)。對(duì)較大的事故或單價(jià)40萬以上儀器出現(xiàn)故障,儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人(或當(dāng)事人)要及時(shí)寫出詳細(xì)的報(bào)告,由學(xué)院(單位)根據(jù)事故原因提出處理意見,并在3天內(nèi)向?qū)嶒?yàn)室處報(bào)告。

      第十二條 大型儀器設(shè)備一般不得自行拆改或分解使用。確有必要時(shí),須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室處審批。

      第十三條 因技術(shù)落后、損壞、無零配件等情況,確需報(bào)廢的儀器設(shè)備,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室處審批后,作報(bào)廢處理。

      第十四條 大型儀器設(shè)備原則上不得出借校外,特殊情況必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室處審批。

      第四章考核與獎(jiǎng)懲

      第十五條 學(xué)校每學(xué)年對(duì)大型儀器設(shè)備的使用和管理情況進(jìn)行評(píng)估考核,考核結(jié)果向全校公布。

      第十六條 對(duì)于單價(jià)在10—40萬的大型儀器設(shè)備使用和管理,由學(xué)院(單位)組織評(píng)估考核,并將結(jié)果上報(bào)實(shí)驗(yàn)室處。40萬元(含)以上的大型儀器設(shè)備使用和管理,由實(shí)驗(yàn)室處按照教育部的要求進(jìn)行評(píng)估考核,并匯總上報(bào)。

      第十七條對(duì)在大型儀器設(shè)備使用和管理中成績(jī)優(yōu)秀、效益突出、開放共享好的單位或個(gè)人,學(xué)校將在儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位配置上予以支持。

      第十八條 對(duì)效率低、開放共享差的大型儀器設(shè)備使用和管理單位或個(gè)人,學(xué)校予以通報(bào)批評(píng),并根據(jù)實(shí)際情況采取以下相應(yīng)措施:

      1.對(duì)管理嚴(yán)重不善并造成國(guó)家財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)與損失的,學(xué)校將收回該大型儀器設(shè)備,重新進(jìn)行調(diào)配。

      2.對(duì)所在單位今后申購(gòu)大型儀器設(shè)備的審批從嚴(yán)掌握,并減少對(duì)該單位的設(shè)備經(jīng)費(fèi)投入。

      3.對(duì)該單位下一的儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)和實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位進(jìn)行適當(dāng)削減。

      4.公布申購(gòu)提議人與附議人的名單。

      第五章附 則

      第十九條 本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施,《浙江大學(xué)精密貴重儀器和大型設(shè)備管理辦法》(浙大設(shè)發(fā)[2000]2號(hào))同時(shí)廢止。本辦法由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。

      第五篇:9昆明理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)室大型、精密、貴重儀器設(shè)備管理辦法

      昆明理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)室大型、精密、貴重儀器設(shè)備管理辦法

      第一條大型、精密、貴重儀器設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱大、精、貴儀器設(shè)備)是學(xué)

      校國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是教學(xué)、科研不可缺少的技術(shù)條件,是高校辦學(xué)水

      平的重要標(biāo)致。為加強(qiáng)對(duì)大、精、貴儀器設(shè)備的管理,充分發(fā)揮大、精、貴儀器

      設(shè)備的投資效益,根據(jù)教育部(原國(guó)家教委)《高等學(xué)校精密貴重儀器和大型設(shè)備

      管理辦法》,特制定本辦法。

      第二條凡單價(jià)在10萬元人民幣以上的儀器設(shè)備(含國(guó)家科委統(tǒng)管的23

      種儀器設(shè)備)或單價(jià)雖不足10萬元人民幣、但屬成套配置(或需要配套使用)

      且整套價(jià)格達(dá)到10萬元人民幣以上的儀器設(shè)備或?qū)儆趶膰?guó)外引進(jìn)做為二級(jí)(含

      二級(jí))以上計(jì)量、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)使用的儀器設(shè)備以及屬原國(guó)家教委明確規(guī)定為精密、稀缺的儀器設(shè)備,均屬實(shí)驗(yàn)室大、精、貴儀器設(shè)備。

      第三條實(shí)驗(yàn)室大、精、貴儀器設(shè)備的配置,應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)

      等工作任務(wù)的實(shí)際需要,經(jīng)過深入調(diào)查研究、反復(fù)分析論證后,按規(guī)定程序逐級(jí)

      申報(bào)購(gòu)置計(jì)劃。

      申報(bào)計(jì)劃的同時(shí),必須由實(shí)驗(yàn)室提交可行性論證報(bào)告:(1)儀器對(duì)本校、本

      地區(qū)工作任務(wù)的必要性及工作量預(yù)測(cè)分析(屬于更新的儀器設(shè)備要提供原儀器設(shè)

      備發(fā)揮效益的情況);(2)所購(gòu)儀器設(shè)備的先進(jìn)性和適用性,包括儀器設(shè)備適

      用學(xué)科范圍,所選品牌、規(guī)格、性能、價(jià)格及技術(shù)指標(biāo)的合理性;(3)欲購(gòu)儀

      器設(shè)備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費(fèi)及購(gòu)后每年所需不低于購(gòu)置費(fèi)6%的運(yùn)行維

      修費(fèi)的落實(shí)情況;(4)儀器設(shè)備工作人員的配備情況;(5)安裝場(chǎng)地、使用

      環(huán)境及各項(xiàng)輔助設(shè)施的安全、完備程度;(6)校內(nèi)外共用方案;(7)效益預(yù)

      測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)分析。

      實(shí)驗(yàn)室、學(xué)院、學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)廣泛征求意見、權(quán)衡利弊、科學(xué)決策,嚴(yán)格

      審批手續(xù)。

      第四條經(jīng)學(xué)校審定批準(zhǔn)購(gòu)置的大、精、貴儀器設(shè)備,申購(gòu)單位必須主動(dòng)配

      合學(xué)校有關(guān)部門提前做好該儀器設(shè)備所要求的技術(shù)條件準(zhǔn)備,包括使用環(huán)境、房

      屋場(chǎng)地、輔助設(shè)施、驗(yàn)收方案、運(yùn)行方式、維護(hù)修理、人員培訓(xùn)、管理措施等,保證到貨后及時(shí)驗(yàn)收、安裝、調(diào)試,并投入使用。

      第五條大、精、貴儀器設(shè)備的采購(gòu)工作由實(shí)驗(yàn)室管理處與使用學(xué)院組成專

      門小組,代表學(xué)校共同完成技術(shù)談判及商務(wù)談判。

      第六條大、精、貴儀器設(shè)備到校后,使用單位應(yīng)主動(dòng)配合實(shí)驗(yàn)室管理處與

      供貨方及時(shí)開箱 驗(yàn)收,共同完成商檢、安裝、調(diào)試等工作,并必須在索賠期截

      止前十天檢驗(yàn)完畢。

      驗(yàn)收工作除嚴(yán)格按《昆明理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理?xiàng)l例》第二章執(zhí)行外,應(yīng)特別注重其性能精度的每一項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、穩(wěn)定性、可靠性、重現(xiàn)性及備品備件

      等的驗(yàn)收,并詳實(shí)做好驗(yàn)收記錄。屬進(jìn)口的大、精、貴儀器設(shè)備必須主動(dòng)配合國(guó)

      家海關(guān)與商檢部門做好相關(guān)工作。

      第七條大、精、貴儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室管理處與使用單位共同管理,實(shí)行“專

      管共用”,為全校服務(wù),主動(dòng)參加全省高校協(xié)作網(wǎng),并面向社會(huì)開放,試行以機(jī)

      養(yǎng)機(jī),大力提高經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

      第八條大、精、貴儀器設(shè)備都要定室、定人使用和維護(hù)。使用維護(hù)人員必

      須先進(jìn)行專門培訓(xùn),并經(jīng)技術(shù)考核合格后,方可進(jìn)行操作。每臺(tái)大、精、貴儀器設(shè)備都必須確定一名技術(shù)負(fù)責(zé)人,對(duì)其進(jìn)行全面管理,并負(fù)責(zé)安排日常使用、組織檢修維護(hù)。

      實(shí)驗(yàn)室要認(rèn)真做好大、精、貴儀器設(shè)備的引進(jìn)、消化、吸收與開發(fā)工作。

      第九條各院、各實(shí)驗(yàn)室要制定大、精、貴儀器設(shè)備的管理、使用、操作、保養(yǎng)和檢修制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。

      操作人員要如實(shí)做好使用與維護(hù)記錄,并于學(xué)期末上報(bào)學(xué)院及實(shí)驗(yàn)室管理處匯總。

      若操作中出現(xiàn)故障、停機(jī)等不正常情況時(shí),必須及時(shí)報(bào)告、如實(shí)填寫故障記錄,由其技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)檢修。同時(shí)分析故障原因、分清職責(zé)、吸取教訓(xùn)、做出處理,并上報(bào)學(xué)院與實(shí)驗(yàn)室管理處備案。

      第十條實(shí)驗(yàn)室大、精、貴儀器設(shè)備原則上不向校外借用,也不允許校內(nèi)人員帶出校外使用。特殊情況,必須報(bào)告實(shí)驗(yàn)室管理處和學(xué)校批準(zhǔn)。

      第十一條大、精、貴儀器設(shè)備一般不得拆卸分散使用。若確實(shí)需要時(shí),必須書面報(bào)告學(xué)院與實(shí)驗(yàn)室管理處并經(jīng)同意后,方可進(jìn)行。

      第十二條對(duì)大、精、貴儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造、擴(kuò)展功能、升級(jí)換代之前,應(yīng)進(jìn)行充分論證分析,并提出完善的技術(shù)實(shí)施方案,報(bào)學(xué)院與實(shí)驗(yàn)室管理處同意后,方可進(jìn)行。

      第十三條各院、各實(shí)驗(yàn)室大、精、貴儀器設(shè)備的維修工作要在保修期內(nèi),在廠商的技術(shù)指導(dǎo)下,盡快建立自己的維修力量,承擔(dān)本單位的維修任務(wù)。在開展維修前應(yīng)擬訂出可行的維修方案,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可進(jìn)行。所需要的維修費(fèi)用,每學(xué)期報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理處匯總后下?lián)?。若本院維修困難時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理處組織維修。

      第十四條各院、各實(shí)驗(yàn)室要加強(qiáng)對(duì)大、精、貴儀器設(shè)備的技術(shù)資料與檔案管理。新購(gòu)儀器設(shè)備到位驗(yàn)收合格后使用單位須將全部技術(shù)資料(包括說明書、圖紙、訂貨合同、驗(yàn)收記錄、海關(guān)商檢證書等)的正本交實(shí)驗(yàn)室管理處科技檔案人員歸檔,副本留用或復(fù)印正本存用。

      第十五條實(shí)驗(yàn)室大、精、貴儀器設(shè)備的報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)撥或丟失的處理,按照《昆明理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理?xiàng)l例》中的有關(guān)規(guī)定,從嚴(yán)執(zhí)行。

      第十六條學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)室大、精、貴儀器設(shè)備的使用及管理試行效益考核與分析制度,并由實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)組織進(jìn)行;對(duì)成績(jī)顯著的集體或個(gè)人,予以精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

      第十七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行,本條例由實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)解釋。

      昆明理工大學(xué)

      1998年4月28日

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