第一篇：設(shè)備采購驗收工作

為規(guī)范學(xué)校設(shè)備采購驗收工作，完善設(shè)備采購管理，保證采購質(zhì)量，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，根據(jù)《南昌工程學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》，制定本辦法。

第一條凡屬學(xué)校設(shè)備管理范圍的資產(chǎn)，無論何種資金來源，均須按本辦法進(jìn)行設(shè)備采購驗收（以下簡稱驗收）。

第二條驗收依據(jù)。簽訂采購合同的，按采購合同及相關(guān)采購文件（招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、報價單、相關(guān)承諾及其他要約）進(jìn)行驗收；沒有簽訂物資采購合同的，按原始發(fā)票，采購清單等相關(guān)資料進(jìn)行驗收。

第三條設(shè)備驗收必須經(jīng)過到貨驗收（實物驗收）和交付驗收（技術(shù)驗收）兩個階段：

一、到貨驗收指設(shè)備到貨后的開箱驗收，主要檢查設(shè)備的物理狀態(tài)是否符合有關(guān)約定的要求。具體檢查設(shè)備的內(nèi)外包裝是否完整，設(shè)備的規(guī)格、型號、品名、數(shù)量、配件、附件等是否相符，設(shè)備的技術(shù)資料、產(chǎn)品合格證書、說明書等是否齊全。

二、交付驗收指設(shè)備試運(yùn)行后的驗收，主要測試設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)是否符合有關(guān)約定的要求。具體檢查設(shè)備的內(nèi)在質(zhì)量、性能是否合格，對設(shè)備在安裝、調(diào)試、使用（試運(yùn)行）后的技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行測試，以便確定該設(shè)備是否能夠交付使用。

第四條驗收程序

一、到貨驗收。由設(shè)備使用（管理）部門負(fù)責(zé)。設(shè)備到貨后，部門資產(chǎn)管理員組織使用人員及供貨商代表，按照到貨驗收的要求，進(jìn)行現(xiàn)場驗收，并向?qū)W院資產(chǎn)科反饋驗收是否符合實物驗收要求，符合要求后進(jìn)行安裝調(diào)試和試運(yùn)行。

1、設(shè)備使用（管理）部門應(yīng)在合同約定的到貨驗收期間內(nèi)，完成到貨驗收的工作。沒有約定到貨驗收時間的，應(yīng)當(dāng)在2—3個工作日內(nèi)完成到貨驗收，要求供貨商立即開展設(shè)備安裝調(diào)試，并根據(jù)具體情況，確定完成到貨驗收的時間。

2、設(shè)備使用（管理）部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況，作出整改、退貨、申請交付驗收等決定。對按合同約定試運(yùn)行一段時間后，數(shù)量、質(zhì)量符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)的，方可提請交付驗收。

二、交付驗收。由設(shè)備與實驗室管理處組織紀(jì)檢監(jiān)察室、計劃財務(wù)處等部門人員及設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人、使用人員、資產(chǎn)管理員以及根據(jù)需要聘請的校內(nèi)外技術(shù)專家等組成的交付驗收小組，負(fù)責(zé)設(shè)備的交付驗收工作。

1、設(shè)備使用（管理）部門填寫《南昌工程學(xué)院設(shè)備驗收申請表》（見附件一），并附上采購合同、協(xié)議、初檢報告等相關(guān)資料提請設(shè)備與實驗室管理處組織驗收；

2、對單價在10萬元及以上的大型精密貴重儀器設(shè)備，設(shè)備使用（管理）部門應(yīng)對設(shè)備相關(guān)資料進(jìn)行備份自存，原件在交付驗收時，由設(shè)備與實驗室管理處收回，統(tǒng)一交學(xué)校檔案室存檔（詳見第五條）；

3、設(shè)備與實驗室管理處按規(guī)定組成交付驗收小組，根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)及要求，確定驗收的內(nèi)容、方式、分工及有關(guān)要求（制定驗收方案）；

4、交付驗收小組成員根據(jù)驗收的內(nèi)容、方式、分工及有關(guān)要求，進(jìn)入現(xiàn)場進(jìn)行具體驗收，并填寫“設(shè)備質(zhì)量檢驗表”（見附件二）；

5、召開驗收小組會議，匯總驗收情況，就具體問題進(jìn)行討論，并形成結(jié)論意見；

6、設(shè)備質(zhì)量檢驗表應(yīng)在現(xiàn)場逐項填寫，經(jīng)驗收小組成員全體簽字后生效；

7、交付驗收小組應(yīng)在在合同約定的時間內(nèi)，完成設(shè)備交付驗收的工作。沒有約定的，應(yīng)當(dāng)在10個工作日內(nèi)完成交貨驗收。

第五條大型精密貴重儀器設(shè)備相關(guān)資料存檔范圍

大型精密貴重儀器設(shè)備經(jīng)驗收合格后，使用單位必須建立完整的技術(shù)檔案。其中包括立項批復(fù)文件、可行性論證報告、合同、使用說明書、合格證、設(shè)備開箱記錄、裝箱單、圖紙等全套隨機(jī)原始資料和驗收、安裝、調(diào)試記錄。原件在驗收入庫時交設(shè)備與實驗室管理處，再由設(shè)備與實驗室管理處存校檔案室，使用單位留存復(fù)印件。使用單位應(yīng)確保以上資料完整無缺，對檢修記錄及使用登記等技術(shù)檔案由專職管理人員妥善保管。

第六條驗收過程中發(fā)生的費(fèi)用從實驗室建設(shè)論證專項費(fèi)中支出。

第七條 在約定期間內(nèi)完成交付驗收并合格后，設(shè)備使用（管理）部門資產(chǎn)管理人員憑采購合同、購貨發(fā)票、驗收單等資料登錄學(xué)校資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺進(jìn)行資產(chǎn)的錄入工作，經(jīng)設(shè)備與實驗室管理處后臺審核通過后領(lǐng)取資產(chǎn)驗收單據(jù)，到計劃財務(wù)處辦理貨款支付手續(xù)，并按規(guī)定在資產(chǎn)上粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽。

第八條各部門自行采購的零星設(shè)備，自行組織驗收，資產(chǎn)管理人員登錄學(xué)校資產(chǎn)管理數(shù)字化平臺進(jìn)行資產(chǎn)的錄入工作，經(jīng)設(shè)備與實驗室管理處后臺審核通過后領(lǐng)取資產(chǎn)驗收單據(jù)，到計劃財務(wù)辦理報銷手續(xù)，并按規(guī)定在資產(chǎn)上粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽。

第九條在驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量與規(guī)格、型號不符、技術(shù)性能不合格、殘缺、損壞等與采購合同、采購文件的約定不一致的情況，驗收小組有權(quán)拒絕驗收。同時查明原因和責(zé)任，并在合同約定的驗收期間內(nèi)，向供應(yīng)商提出書面異議，依合同進(jìn)行協(xié)商，按檢修、更換、退貨、索賠等方式解決。協(xié)商未果，按相關(guān)法律法規(guī)處理。

第十條參與驗收的部門和人員應(yīng)做到廉潔自律，自覺維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。對于違反以下驗收要求，影響驗收工作的正常進(jìn)行，給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的部門和個人，將按有關(guān)規(guī)定追究部門和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

一、參與驗收的部門和個人不得向供應(yīng)商提出不合理的要求，不得以通過驗收為條件，私下與供應(yīng)商進(jìn)行背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的驗收交易。

二、參與驗收的部門和個人不得向供應(yīng)商索取或收受任何財物。

三、不得私自變更設(shè)備及其技術(shù)參數(shù)，或降低驗收標(biāo)準(zhǔn)，以牟取私利。

四、遵守學(xué)校規(guī)定的其他廉政要求。

第十一條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第十二條本辦法由設(shè)備與實驗室管理處負(fù)責(zé)解釋

第二篇：設(shè)備采購、安裝、驗收管理制度

設(shè)備采購、安裝、驗收管理制度

1.目的

為了加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備采購管理工作，確保采購的設(shè)備達(dá)到安全、經(jīng)濟(jì)、合理，滿足生產(chǎn)過程能力要求。2.職責(zé)

2.1使用部門負(fù)責(zé)根據(jù)需要提出采購申請，負(fù)責(zé)協(xié)助驗收以及后續(xù)的使用情況報告的編寫； 2.2供應(yīng)部負(fù)責(zé)設(shè)備采購的實施工作，以及就設(shè)備驗收、使用過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題與供貨商的溝通、處置事宜。

2.3技術(shù)部負(fù)責(zé)對采購設(shè)備提出相應(yīng)的技術(shù)要求，并協(xié)助設(shè)備的驗收工作。

2.4設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實施設(shè)備的驗收工作，設(shè)備檔案的歸檔管理工作；設(shè)備驗收單據(jù)的填寫等工作。

2.5財務(wù)部負(fù)責(zé)依據(jù)合同及必要的驗收單據(jù)、報告辦理款項事宜。3.工作程序

3.1.設(shè)備的申購、選型控制

3.1.1根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)、現(xiàn)有設(shè)備運(yùn)行情況、產(chǎn)能需要等由使用部門及時提出《設(shè)備采購申請/評審表》。

3.1.2技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量特性要求的實際需要，綜合考慮過程工藝參數(shù)等技術(shù)要求、對設(shè)備提出要求；對于非標(biāo)設(shè)備擬定技術(shù)要求。3.2.審批

設(shè)備價值5萬以內(nèi)由生產(chǎn)副總審批；設(shè)備價值以上5萬或特殊設(shè)備由總經(jīng)理審批。3.3 采購控制

供應(yīng)部采購實行貨比三家的原則，在質(zhì)量上、價位上、性能上、服務(wù)上進(jìn)行綜合比較，結(jié)合技術(shù)部提出的技術(shù)要求，擬定《采購合同》，并負(fù)責(zé)與供貨單位簽訂。3.4.設(shè)備驗收、歸檔

3.4.1設(shè)備管理部門組織使用部門、生產(chǎn)部、供應(yīng)部、技術(shù)部現(xiàn)場進(jìn)行驗收，設(shè)備驗收內(nèi)容包括：檔案接收、開箱檢查、設(shè)備安裝調(diào)試驗收三部分。3.4.1.1設(shè)備檔案接收、歸檔

新設(shè)備到貨后，供應(yīng)部通知設(shè)備部門，設(shè)備部門組織相關(guān)部門做好驗收工作，設(shè)備在驗收過程中，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)記錄填寫《設(shè)備安裝移交驗收單》。檔案驗收部分，相關(guān)檔案資料可包括合格證、說明書、線路圖、操作說明、保養(yǎng)手冊等，具體按照合同或協(xié)議的要求執(zhí)行。3.4.1.2開箱檢查部分 a.檢查外觀及包裝情況。

b.按照裝箱單清點零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料是否齊全，有無缺損。

c.檢查設(shè)備有無銹蝕。

d.核對實物是否符合圖紙要求。

3.4.1.3設(shè)備安裝調(diào)試驗收

a.按國標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或制造廠出廠檢驗的主要精度標(biāo)準(zhǔn)和項目進(jìn)行檢驗。b.設(shè)備的空運(yùn)轉(zhuǎn)、負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)時，操作傳動部分的靈活性。

c.電氣控制設(shè)備的狀況。

d.液壓裝置及滲漏情況。

e.安全防護(hù)裝置。

f.其他合同中約定的驗收條件及驗收項目。

3.4.2上述驗收項目無誤后，設(shè)備相關(guān)的檔案資料由設(shè)備部門負(fù)責(zé)保管，其他部門如需使用到設(shè)備部門復(fù)印后使用；備件、工具、零件等物質(zhì)驗收完畢后，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)；設(shè)備管理部門對驗收合格設(shè)備列入“設(shè)備臺帳”，編寫操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)要求，投入使用，進(jìn)行正常的設(shè)備管理。

3.4.3驗收過程中，如出現(xiàn)與合同或者協(xié)議不符的情況，供應(yīng)部負(fù)責(zé)與供貨商協(xié)調(diào)處置。3.5付款及后續(xù)事宜

3.5.1財務(wù)部根據(jù)合同的要求辦理款項事宜，具體分為首付部分、驗收合格部分、尾款部分（質(zhì)保金）；首付比例執(zhí)行合同要求；驗收部分款項必須有設(shè)備部門提供的合格驗收單才能支付；尾款部分，達(dá)到合同約定的使用期限后，供應(yīng)部通知設(shè)備使用部門編寫《設(shè)備使用情況報告》，設(shè)備部門、供應(yīng)部、生產(chǎn)部會簽后，一式兩份，一份設(shè)備管理部門存檔，一份提交財務(wù)部作為尾款支付的依據(jù)。4.相關(guān)表單

TJ-SC-59-5設(shè)備采SB-16設(shè)備安裝移TJ-SB-17設(shè)備使用購申請評審表.doc交驗收書.doc情況報告.doc

第三篇：鍋爐設(shè)備驗收、采購、報廢制度

設(shè)備驗收、采購、報廢制度

一、設(shè)備報廢：

1.設(shè)備使用年限長，破損嚴(yán)重，繼續(xù)使用存在安全隱患。2.鍋爐壓力容器監(jiān)察機(jī)構(gòu)檢驗中給予判定報廢。3.能耗過大，污染環(huán)境超標(biāo)，無法改造，繼續(xù)使用得不償失。

4.主要結(jié)構(gòu)和部件損耗嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過大且不經(jīng)濟(jì)的。

二、設(shè)備修理：

1.要求參照相應(yīng)鍋爐專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定，鍋爐受壓元（部）件更換不低于原設(shè)計要求。

2.不應(yīng)當(dāng)在有壓力或者鍋水溫度較高的情況下修理受壓元（部）件。

3.在鍋筒（鍋殼）挖補(bǔ)和補(bǔ)焊之前，修理單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行焊接工藝評定，工藝試件應(yīng)當(dāng)由修理單位焊制。

4.鍋爐受壓元(部)件采用挖補(bǔ)修理時，補(bǔ)板應(yīng)當(dāng)是規(guī)則的形狀，如果采用方形補(bǔ)板時，四個角應(yīng)當(dāng)為半徑不小于100mm的圓角。

5.受壓元件不能采用貼補(bǔ)的方法修理，受壓元（部）件因應(yīng)力腐蝕、蠕變、疲勞而產(chǎn)生的局部損傷需要進(jìn)行修理時，應(yīng)當(dāng)更換或者采用挖補(bǔ)方法。

三、安全附件、安全保護(hù)裝置維護(hù)：

1.在用鍋爐安全閥每年至少校驗一次，校驗一般在鍋爐運(yùn)行狀態(tài)下進(jìn)行，校驗后加鎖或鉛封，安裝中不能摔、砸、碰撞，鍋爐運(yùn)行中的安全閥應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行排放試驗，安全閥整定壓力、密封性等檢驗結(jié)果應(yīng)當(dāng)計入鍋爐安全技術(shù)檔案。

2.壓力表安裝前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行校驗，每半年至少校驗一次，刻度盤上應(yīng)當(dāng)劃出指示壓力紅線，注明下次校驗日期，壓力表校驗后應(yīng)當(dāng)加鉛封；壓力表必須安裝三通旋塞，定期對壓力表存水彎管進(jìn)行沖洗。

3.水位表應(yīng)當(dāng)有指示最高、最低安全水位和正常水位的明顯標(biāo)志，根據(jù)表內(nèi)介質(zhì)清晰度，每班至少沖洗一次。

4.對蒸汽鍋爐安裝的高低水位報警，低水位聯(lián)鎖保護(hù)裝置，應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查，定期進(jìn)行高低水位報警試驗。

四、設(shè)備保養(yǎng)

1.鍋爐檢修時要保證安全措施，做好通風(fēng)、照明。2.參加檢修人員要持證上崗、技術(shù)熟練，受壓部件的焊接必須由有證焊工進(jìn)行。

3.鍋爐檢修后，未經(jīng)驗收合格不允許投入運(yùn)行，臨時故障處理完成后，由檢修人員、司爐人員驗收簽字方可運(yùn)行。

4.各轉(zhuǎn)動部件軸孔要定時注油，各部積灰、污垢及時清除。

5.試驗安全閥、水位表(計)、壓力表、溫度表是否靈敏，嚴(yán)禁超期使用或未經(jīng)檢驗使用。

6.檢查鼓風(fēng)機(jī)、引風(fēng)機(jī)、爐排減速機(jī)、水泵、水處理設(shè)備、恒壓裝置、微機(jī)自動化變頻控制設(shè)備、除塵器等附屬設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，做好記載。

7.發(fā)現(xiàn)鍋爐及附屬設(shè)備故障，應(yīng)及時處理，當(dāng)班故障不交下一班，暫時處理不了的應(yīng)立即停爐，并報告供暖調(diào)度或總值班室。

8.施工后檢查無異物遺漏在設(shè)備中，填寫檢修處理記錄，按時回訪。

五、設(shè)備采購

1.確定設(shè)備采購方式，一般分為招標(biāo)采購（標(biāo)底數(shù)額較大，無特殊要求）、直接采購（有特殊要求）和詢比價采購（標(biāo)底數(shù)額較小的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備）。

2.編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、開標(biāo)及評標(biāo)，評標(biāo)堅持公開、公平、公正的原則，一般根據(jù)資格審查情況、技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)，由評委投票的方式推薦1-2個預(yù)中標(biāo)單位，意見不統(tǒng)一時，實行少數(shù)服從多數(shù)。

3.成交結(jié)果的確定原則，在滿足貨物各項性能指標(biāo)、安裝調(diào)試要求及相關(guān)服務(wù)要求的前提下，報價最低者為成交候選供應(yīng)商，若出現(xiàn)兩個或以上最低報價者，以技術(shù)指標(biāo)優(yōu)者成為候選供應(yīng)商；如報價相同，技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣相同、售后服務(wù)及企業(yè)信譽(yù)優(yōu)異也相同，則優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品和環(huán)保產(chǎn)品，成交結(jié)果在相關(guān)網(wǎng)站上公布。

4.合同簽訂，確定中標(biāo)單位，向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，并將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)簽訂、審核設(shè)備采購合同。

5.設(shè)備驗收,分設(shè)備到貨驗收和設(shè)備投產(chǎn)驗收，鍋爐設(shè)備 必須由具備安裝資質(zhì)的的單位負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，投入使用前必須獲得國家規(guī)定的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)或部門頒發(fā)使用的相關(guān)證書。

6.設(shè)備質(zhì)保期，填寫《設(shè)備質(zhì)保期報告單》,相關(guān)部門與設(shè)備供應(yīng)廠(商)保持溝通，發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)廠(商)聯(lián)系，嚴(yán)格按照簽訂的技術(shù)協(xié)議相關(guān)條款處理，六、設(shè)備驗收

1.檢查由安裝單位填寫的鍋爐、鍋爐房設(shè)備及管道的施工安裝記錄，質(zhì)量檢驗記錄。

2.檢查鍋爐、附屬設(shè)備及管道安裝是否符合設(shè)計要求，熱力設(shè)備和管道保溫刷油是否符合要求。

3.檢查各安全附件安裝是否合理正確，性能是否可靠，壓力容器有無合格證明。

4.鍋爐房電氣設(shè)備安裝是否正確，安全可靠，自動控制、信號系統(tǒng)及儀表是否調(diào)試合格，靈敏可靠。

5.檢查上煤、燃燒、除渣系統(tǒng)的運(yùn)行情況，有無跑風(fēng)漏煙現(xiàn)象，檢查消煙除塵設(shè)備的效果和鍋爐附屬設(shè)備噪聲是否合格。

6.檢查水處理設(shè)備及給水設(shè)備的安裝質(zhì)量，查看水質(zhì)化驗指標(biāo)是否符合低壓鍋爐水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。

7.檢查烘爐、煮爐、安全閥調(diào)試記錄，了解試運(yùn)行時各參數(shù)是否達(dá)到設(shè)計要求。

8.檢查與鍋爐安全運(yùn)行的各項規(guī)定，包括安全疏散、通道、消防、安全防護(hù)等。

9.總體驗收合格后，由安裝單位按照有關(guān)要求整理竣工文件，并交由建設(shè)單位保管，作為建設(shè)單位向當(dāng)?shù)貏趧硬块T申請辦理的《鍋爐使用登記證》證明文件之一，并存入鍋爐技術(shù)管理檔案中。

第四篇：設(shè)備采購驗收管理制度

設(shè)備、儀器采購驗收管理制度

第一章 總則

第一條 目的為保證新購置設(shè)備的性能符合公司要求，特制定本規(guī)范。

第二條 適用范圍

本制度適用于生產(chǎn)經(jīng)營用設(shè)備、重要儀器的采購。

第二章 驗收準(zhǔn)備

第三條 組建驗收小組

1.在簽訂設(shè)備儀器采購合同后，公司需成立設(shè)備儀器驗收小組，負(fù)責(zé)設(shè)備儀器驗收工作；

2.驗收小組由采購部負(fù)責(zé)組建，其主要任務(wù)是完成采購設(shè)備儀器的驗收、安裝等工作；

3.驗收小組由采購部、技術(shù)部、倉庫人員、設(shè)備儀器使用部門的相關(guān)人員組成；

4.特殊情況下，有需要時，可聘請外單位專家參與驗收，可報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第四條 驗收資料準(zhǔn)備

1.設(shè)備儀器到貨之前，采購人員應(yīng)將采購訂單或購貨合同送交設(shè)備驗收小組，提前做

好設(shè)備儀器驗收、入庫的準(zhǔn)備工作；

2.采購部應(yīng)向供應(yīng)商索取裝箱清單，標(biāo)樣測試分析報告，配置報告及批文，設(shè)備儀器的相關(guān)說明等資料；

3.進(jìn)口國外設(shè)備儀器時，除向供應(yīng)商索取上述資料外，還須索取裝運(yùn)單、外商發(fā)票、技

術(shù)條款不、進(jìn)出口登記不、海關(guān)免稅證明、進(jìn)口委托協(xié)議書等資料。

第三章 設(shè)備儀器驗收

第五條 驗收說明

采購人員應(yīng)該向設(shè)備驗收小組人員說明所購設(shè)備的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、特殊要求

以及注意事項，如怕潮、怕擠壓、易碎等。

第六條 驗收內(nèi)容

1.設(shè)備驗收小組工作人員應(yīng)根據(jù)采購部提供的裝箱清單，清點裝箱數(shù)量、規(guī)格是否齊

全，外觀質(zhì)量是否完好，并填寫《設(shè)備、儀器采購驗收報告單》；

2.檢查隨機(jī)的備品附件、工具、原件資料是否齊全，并要造冊登記，由專人保管；

3.檢查包裝情況，慎重選擇拆箱方法，嚴(yán)防開箱時損壞設(shè)備及附件；

4.設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙應(yīng)由技術(shù)部人員負(fù)責(zé)管理，定期存檔；

5.采購人員應(yīng)與倉庫人員一起拆箱，按照票據(jù)明細(xì)認(rèn)真核實品種、數(shù)量、規(guī)格、型號、外形等；

第七條 驗收時安裝調(diào)試

1.設(shè)備驗收小組須配合技術(shù)部或使用部門做好設(shè)備儀器的安裝和調(diào)試工作；

2.由供應(yīng)商提供安裝、調(diào)試服務(wù)的設(shè)備，驗收小組應(yīng)予以現(xiàn)場配合，并監(jiān)督其安裝、調(diào)

試工作；

第八條 驗收結(jié)果處理

1.驗收結(jié)果形成《設(shè)備、儀器采購驗收報告單》

2.對有差錯或有質(zhì)量問題的設(shè)備儀器，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系；

3.采購部相關(guān)人員需跟蹤試運(yùn)轉(zhuǎn)情況，了解設(shè)備的實際使用性能等，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與

供應(yīng)商聯(lián)系；

4.驗收合格的設(shè)備及零件要根據(jù)發(fā)票上注明的品名、規(guī)格、型號、單位、單價、數(shù)量以

及金額填寫驗收入庫單。驗收入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，第一聯(lián)為財務(wù)部記帳聯(lián)，第二聯(lián)為倉庫記帳聯(lián)，第三聯(lián)為采購部核算聯(lián)。

第四章 附則

第九條：實行時間

本規(guī)定自公歷2011年月1日開始實行，此前一切與本規(guī)定相沖突的規(guī)章制度一律作廢，本規(guī)定某些條款需要更改、增刪將以文件進(jìn)行通知。

第十條：權(quán)限

本規(guī)定由采購部、技術(shù)部聯(lián)合負(fù)責(zé)制作、修改、廢止制作，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)制作、修改、廢止的審批。

第五篇：設(shè)備采購工作

設(shè)備采購工作

一、有關(guān)設(shè)備采購申請報告或請示

1、向集團(tuán)公司行文，不要向集團(tuán)某處室行文。

2、申請、請示應(yīng)明確設(shè)備采購的必要性、目的、資金概算及來源。

3、技改項目申請報告應(yīng)附技改方案、論證意見及論證人員簽字；投資建設(shè)項目申請報告應(yīng)附可研報告評審意見。

二、有關(guān)技改方案及論證報告

1、技改項目方案應(yīng)包括：

①項目基本情況；

②技改必要性和可行性；

③技改目標(biāo)；

④實施內(nèi)容；

⑤建設(shè)條件；

⑥投資預(yù)算及資金來源；

⑦主要設(shè)備及材料；

⑧建設(shè)工期等。

2、單純設(shè)備更新項目方案應(yīng)包括：

①當(dāng)前設(shè)備技術(shù)性能現(xiàn)狀；

②技改必要性；

③更新設(shè)備性能及技術(shù)要求；

④投資預(yù)算及資金來源；

⑤進(jìn)度要求。

3、技改項目方案論證報告應(yīng)包括：

①論證會要素；

②論證意見；

③論證人員簽字。

三、有關(guān)設(shè)備申購計劃

1、申購計劃應(yīng)有系統(tǒng)性和前瞻性，系統(tǒng)考慮、統(tǒng)籌安排。

2、技改項目配套設(shè)備、更新的主要（或關(guān)鍵或價值較大）設(shè)備申購計劃，列入生產(chǎn)經(jīng)營計劃的更新改造項目，同時編制、同時審批。

3、同一技改項目設(shè)備的申購，應(yīng)用一個文件申請，采用分期采購的方式實施。同一時間申購的設(shè)備，用一個文件申請，列表說明有關(guān)內(nèi)容。

4、臨時特殊原因需要緊急采購的設(shè)備，通過應(yīng)急采購?fù)ǖ?，直接報供銷公司組織實施。

四、有關(guān)設(shè)備選型

1、設(shè)備選型應(yīng)堅持“技術(shù)先進(jìn)、生產(chǎn)適用、經(jīng)濟(jì)合理，設(shè)備壽命周期費(fèi)用最優(yōu)”的原則。

2、應(yīng)滿足生產(chǎn)產(chǎn)能配套、工藝技術(shù)、工藝流程、產(chǎn)品加工質(zhì)量等要求。

3、應(yīng)滿足安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等政策要求。

4、符合《節(jié)能機(jī)電設(shè)備（產(chǎn)品）推薦目錄》和《高能耗落后機(jī)電設(shè)備（產(chǎn)品）淘汰目錄》的規(guī)定。

5、新建和改、擴(kuò)建項目設(shè)備配置規(guī)劃，必須經(jīng)“固定資產(chǎn)投資項目節(jié)能評估”審查合格。

6、工藝技術(shù)人員為主，設(shè)備、電氣自動化、安全環(huán)保有關(guān)人員共同參加選型和論證。

五、有關(guān)設(shè)備考察

1、設(shè)備制造廠家考察：調(diào)研其經(jīng)濟(jì)實力、設(shè)備制造技術(shù)實力、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營業(yè)績、相應(yīng)資質(zhì)、產(chǎn)品的適用行業(yè)特點和產(chǎn)品用戶反饋意見等。非標(biāo)設(shè)備或重要設(shè)備，應(yīng)盡可能考察在我們同行業(yè)內(nèi)用戶的現(xiàn)場使用情況?？疾烊藛T應(yīng)有工藝、設(shè)備、自動化或電氣技術(shù)人員。

2、考察報告應(yīng)包括：考察目的、考察方法、考察人員、考察內(nèi)容、考察時間及路線、考察意見、考察情況對比、考察人員簽字確認(rèn)等。

3、編制設(shè)備技術(shù)要求。

4、推薦四家以上參加招標(biāo)的設(shè)備制造企業(yè)名單，明確企業(yè)傾向性意見。要求參加投標(biāo)企業(yè)的實力基本相當(dāng)。同時，綜合考慮已使用同類設(shè)備質(zhì)量、價位、可維修性、售后技術(shù)支持、備品配件供應(yīng)等因素，統(tǒng)一同類設(shè)備的生產(chǎn)廠家，降低企業(yè)設(shè)備維護(hù)成本，提高維修效率。

六、有關(guān)設(shè)備技術(shù)要求

1、簡述設(shè)備性能和構(gòu)造

2、明確設(shè)備主要技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)能、能耗、環(huán)保要求、有關(guān)原理圖，主要部件、元件的品牌，相關(guān)元器件材質(zhì)、質(zhì)量要求等。

3、明確設(shè)備制造執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、供貨范圍。

4、明確設(shè)備運(yùn)行工況和環(huán)境條件。對設(shè)備有耐溫、耐腐蝕、耐磨、工作環(huán)境條件等特殊要求時，明確材質(zhì)、工作溫度和濕度、防護(hù)等級、噪聲等要求。

5、明確電氣控制系統(tǒng)的要求。需要配套電氣控制設(shè)備時應(yīng)當(dāng)說明具體要求（如啟動方式等），對控制系統(tǒng)有自動化控制、信息傳遞聯(lián)網(wǎng)或節(jié)能、調(diào)速方式要求的應(yīng)當(dāng)載明具體要求。

6、明確設(shè)備技術(shù)資料（尤其是軟件）要求。其中特種設(shè)備應(yīng)按照國家特種

設(shè)備管理條例規(guī)定，明確要求提供設(shè)備生產(chǎn)廠家的相關(guān)資質(zhì)、試驗證書等資料。

7、明確質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法。在技術(shù)協(xié)議和合同中都應(yīng)明確質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法。其中，普通標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備可以按照國家標(biāo)準(zhǔn)驗收；非標(biāo)設(shè)備和有特殊要求的設(shè)備應(yīng)在協(xié)議中明確驗收方法和標(biāo)準(zhǔn)；特種設(shè)備及屬企業(yè)經(jīng)營、能源計量一級計量裝備、產(chǎn)品質(zhì)量分析儀器，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定由政府監(jiān)管部門或有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測確認(rèn)質(zhì)量，協(xié)議中應(yīng)明確承擔(dān)責(zé)任和費(fèi)用等內(nèi)容。

8、明確備品配件、專用工具供應(yīng)。對市場上難以采購到的備品配件，協(xié)議中應(yīng)明確配套數(shù)量和日后的供應(yīng)要求內(nèi)容。設(shè)備配套的專用工具與設(shè)備同時采購到位。

9、明確人員培訓(xùn)要求。技術(shù)含量高的裝備或新裝備，應(yīng)當(dāng)明確操作人員、維修人員、管理人員現(xiàn)場培訓(xùn)或到生產(chǎn)廠家實習(xí)培訓(xùn)、生產(chǎn)廠家售后技術(shù)支持等要求。

七、有關(guān)技術(shù)協(xié)議

1、明確設(shè)備技術(shù)要求。簡單設(shè)備或標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備在清潔環(huán)境、運(yùn)行工況無特殊要求時，其技術(shù)要求可以簡化為按照國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、明確知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系。設(shè)備供貨方要承擔(dān)由于設(shè)備制造或銷售行為導(dǎo)致的侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的責(zé)任，技術(shù)協(xié)議要約定不能給集團(tuán)和企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失和訴訟行為。

3、按照集團(tuán)公司設(shè)備采購實施細(xì)則規(guī)定的格式，撰寫技術(shù)協(xié)議書。

4、技術(shù)協(xié)議與合同同時報集團(tuán)供銷公司，送有關(guān)部門審核。

八、有關(guān)設(shè)備報廢報告

1、向集團(tuán)公司行文，不要向集團(tuán)某處室行文。

2、申請、請示應(yīng)明確設(shè)備現(xiàn)狀、報廢的必要性、生產(chǎn)日期、投入使用日期、設(shè)備原值、設(shè)備凈值、折舊費(fèi)等。

3、企業(yè)重要、關(guān)鍵設(shè)備和凈值達(dá)到10萬元以上設(shè)備，需附企業(yè)設(shè)備技術(shù)性能鑒定報告。

4、設(shè)備技術(shù)性能鑒定報告應(yīng)包括：

①報廢設(shè)備名稱；

②型號規(guī)格；

③投入使用日期；

④實際使用時間（月）；

⑤設(shè)備原值；

⑥設(shè)備凈值；

⑦技術(shù)性能參數(shù)現(xiàn)狀；

⑧鑒定意見及參加鑒定人員簽字。