第一篇：會議會場的要求與座位座次的安排

盡管現(xiàn)在出現(xiàn)了非常精密、復雜的視聽設備和電教系統(tǒng)，但基本的視聽設備種類還是一樣的：屏幕/放映機/燈光/傳聲/場地布置。

屏幕/放映機：安放屏幕的位置、角度要合適，是演講人頭不用離開講桌上的麥克風便能看見屏幕。屏幕的大小取決于房間的高度。屏幕底部距離地面應該不少于1.22米。

放映機的種類：

（幕前投影儀）它的投影效果圖象清晰、真實，但這種放映機一般放在會議室里離觀中較近的地方。

（幕后投影儀）它放置于屏幕后面，從會議室的座位上是看不見的，雖然圖象表現(xiàn)不如幕前投影儀放的那麼清楚，但能使會議室顯得更整潔。

燈光：燈光亮度應該調(diào)暗，以便屏幕上的畫面能夠清晰，但也不能太暗否則觀眾無法記筆記。

音響：音響必須保證所有的觀眾都能聽清楚。

常用麥克風：

1.微型麥克風。這種麥克風需要圍繞在脖子上或夾在上衣的翻領上。

2.手持麥克風。是一種傳統(tǒng)的擴音器，說話時麥克風必須距離嘴巴很近。

3.固定于桌面的麥克風。演講人演講時不能離開講桌，限制了演講人的行動。

4.桌面麥克風。常用于小組討論。

5.落地式麥克風。這種麥克風放置在可伸縮的金屬架上，引線較長，使的演講人可以走動。

6.漫游式麥克風。這是一種手持式麥克風，引線可有可無。統(tǒng)，但基本的視聽設備種類還是一樣的：屏幕/放映機/燈光/傳聲/場地布置。

第二篇：會議須知和會場座次安排

(1)發(fā)放會議通知時應闡明日的。

(2)擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、開會地點、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知，以便使參加者有所準備。

(3)安排好會場。會場的大小，要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找，應在會場附近安設路標以作指點。

(4)開會的時間宜緊湊。開“馬拉松”式的長會，往往上面在作長篇報告，下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以，“短小精悍”，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題，應視為開會禮儀中十分重要的一條。

(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議，對會議參加者要認真做好迎送工作。一般應在會前組成一個會務組，專門處理有關問題。

第三篇：會議前期準備和座位座次安排范文

1、根據(jù)任務，認真細致聯(lián)系各個協(xié)作單位，準確及時做出詳細會議方案，列明會議各項費用。

2、簽定合作協(xié)議。

3、按照協(xié)議預定會議地點，安排會議場地，落實會議各項具體工作，盡快完成人員配備和物質(zhì)準備：

會標音響主席臺物品擺放、座次茶具飲品

登記臺簽到薄休息安排翻譯、禮儀及服務員配備

會場清潔接手紀念品、禮品（發(fā)放）會場布置

禮儀演習彩排會議文件資料歡迎標語、接站標牌

核實有無特殊要求或行動不便的客人餐住車輛

4、聯(lián)系新聞媒體，協(xié)助宣傳，招商事宜。

5、邀請客戶實地詳細考察會議安排。匯報我們所提供食、住、行、游、購、娛等的各個環(huán)節(jié)，并征求您寶貴的意見。

6、會前一天再次逐項檢查：人員、物品、設施設備；各項工作責任落實到人。

會中服務

1、提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務工作，協(xié)調(diào)安排會議各個環(huán)節(jié)。

2、落實歡迎標語，大廳指示牌、迎賓接站到位情況，會議報到登記，發(fā)放會議資料。

3、按要求為會議期間的重要客人（vip）提供特殊照顧、服務（如提供高檔豪華專車、娛樂建議等）。

4、按要求安排會議接站要作，指派專車到機場，火車站接，送參會代表，代訂返程飛機票，火車票，提供會議期間的用車。

5、按要求為其提供相關的外語翻譯、攝像、禮儀、公關、文秘等服務。

6、按照要求及會議的具體地需要，提供白板、紙筆、音像設備、投影儀等各種會議設備。

7、會場服務：主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務；會場秩序維持服務（清理閑雜人員）；清潔服務；會場設備維護；應急情況處理；清理會場（撤會議物品，清理與會人員遺留物并登記，清潔會場；在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動，為您安排最好的節(jié)目與演員、樂手、提升現(xiàn)場氣氛。

8、按要求提供會議或會展期間的后勤保障和外圍協(xié)調(diào)服務，保障會議安全順利進行，代辦會展客店用品、土特產(chǎn)品、會議禮品的郵寄、托運。

9、安排代表入住和退房，引導客人就餐，茶歇。

10、安排會議期間或者會議之后的考察活動。

11、及時準確向會議主辦方會議負責人員匯報每天情況，誠懇征求意見，盡力接受主辦方臨時增加服務項目。

第四篇：會議參加者禮儀與座位座次

會議參加者應衣著整潔，儀表大方，準時入場，進出有序，依會議安排落座，開會時應認真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結束時，應鼓掌致意，中途退場應輕手輕腳，不影響他人。

無論你做什么聚會，集會的主持人，首先要對參加該會的名人及準備講話的要人的名字了如指掌，其次才是會議的程序、目的、安排等事務，別擔心要說什么，只要你能輕松自如地把說話人和聽眾相會在一起，并制造出友好融洽的氣氛，在他們彼此之間建立起興趣的橋梁，你的任務就算完成了。因此沒有什么比你對演講或說話人的介紹更重要的。換言之，你得通過自己的語言把演講者推銷給聽眾、同時也要把他們演講的內(nèi)容推銷給聽眾，而且理應在最短的時間里把這些事情做完、做好，如果你能明白這些，那么很快你就會成力大家爭相邀請的節(jié)目或聚會主持人了。

１、徹底準備好自己要說的話

作為主持人，可供你說的時間非常短，幾乎不超過一分鐘，如果你不知道搜集事實：包括講話人的題目，他講這個題目的資格，以及他的名字這三方面的內(nèi)容，那又如何會引起聽眾的特別興趣呢！

當我們看電影時，就希望是自己熟知且喜愛的明星的影片，諸如鞏俐、劉曉慶、周潤發(fā)。

當我們看小品時，就希望是趙本山、黃宏、陳佩斯。

當我們聽相聲，就喜歡馮鞏、牛群等。

總之我們要確知下面的內(nèi)容是否吸引人，而主持人就是要把這方面的訊息反饋給聽眾?！拔覀兇蠹叶家耘d奮無比的期待等候李德先生的光臨，我們從他人著作里似乎已經(jīng)象個老朋友般地認識他了。事實上我想我并不夸張，他的大名在本城已經(jīng)家喻戶曉，我個人非常榮幸地邀請到他，到這個會上來跟大家見面……”

做主持人最大的毛病就是說得大長，搞得聽眾煩燥不安，有些人則縱情于雄辯的幻想中，想使聽眾深深記住自己。還有些人的錯誤，則是喜歡扯些笑話，有時品味并不怎么高，有心想使自己的日才發(fā)揮效力，卻反而適得其反。所以一定要記住，你不是中心，你只是配角或綠葉。你的任務是突出別人、襯托別人。

２、熱誠且真心真意

介紹程序及講演人時，態(tài)度和講辭同等重要，你應該盡量友善，不必說自己多高興，只要在介紹時表現(xiàn)出真心的愉快。另外，當你宣布演講者的名字時，請切勿轉身向他，而應展目望向聽眾，至最后一個音節(jié)說出為止，然后才轉向演說人；這樣順勢把聽眾的視線帶到表演者的身上，然后悄然退下。

人類心靈最深摯的渴望是要求認可。我們都想一生與人和睦相處，我們郡想受人稱贊、推崇。所以別人的推薦，哪怕是很短的一句話，內(nèi)心都會很敏感，很關注，如果主持人能真心真意地推介一個人，我想一定會給予他莫大的鼓舞和力量，同時也給予他一定的信心。

“你的電話怎會接錯？為什么你從西安打至廣州的電話反而比在同一城市從一個單位打到另一個單位還來的快？我們的演講人知道答案，以及其他一切有關電話問題的答案，二十年來，他一直從事這種工作，并對電話服務這個工作感情濃厚，倘若其中有被電話這一間題困擾過的人，就請聽一下這位發(fā)言人的發(fā)言吧！”

以上的那位將發(fā)言的發(fā)言人或許只是默默無聞的普通人，在他對自己的講話充滿畏懼心和缺乏信心的時候，這位主持人卻巧妙把他推上講臺。我想無論是聽眾還是他本人在聽了主持人剛才一番真切地介紹之后，難道會沒有興趣和信心把這方面問題講明白，聽明白？

此沒有什么比你對演講或說話人的介紹更重要的。換言之，你得通過自己的語言把演講者推銷給聽眾、同時也要把他們演講的內(nèi)容推銷給聽眾，而且理應在最短的時間里把這些事情做完、做好，如果你能明白這些，那么很快你就會成為大家爭相邀請的節(jié)目或聚會主持人了。

第五篇：會議座次安排

一、領導在主席臺上就座時座次安排

（一）主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

（二）主席臺座次排列：

1.領導為單數(shù)時：主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在l號領導右手位置。這個沒有爭議。

2.領導為偶數(shù)時：（1）領導人數(shù)等于2時：

（2）領導人數(shù)大于2時：

第一種擺放桌簽方法：

1、2號領導同時居中，左為上，1號領導偏左，2號領導在1號領導右手位置，3號領導依然在l號領導左手位置。根據(jù)左為上的說法。

第二種擺放桌簽方法：

1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在l號領導右手位置。

第三種擺放桌簽方法：在具體排座次時可以根據(jù)當?shù)氐牧晳T順序排列。會議主席臺領導為偶數(shù)時的座次排列，有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時)： 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。兩種方法沒有正確不正確之分，只是各個地區(qū)習慣不同。因此，在實際情況中，可根據(jù)1號領導習慣，參照原來次序擺放桌簽。

綜上所述，一般應參照第一種擺放次序（理由左為上）。當然也有按習慣，如果以前慣例1號領導是按第二種，就按此擺放桌簽。

注意：偶數(shù)座次擺放爭論較多，實踐中，可查看各部委的會議照片，大多以“左為上”，即第一種，1號領導位置在中間位置左方，2號領導在1號領導右手，3號在1號領導左手，其他依次左右排列。如有權威請告知。

（三）幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列。省里領導座次在前，如某省局二把手座次在某市常務副市長前。但也可靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。領導排名是：黨委書記、黨委副書記、人大、政協(xié)主要負責人、常委（按公布順序）、人大副職、政府副職、政協(xié)副職、縣長助理（按公布先后）

（四）對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應準備座位圖。如有臨時變化，應及時調(diào)整座次、名簽，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防錯別字出現(xiàn)。

二、領導在觀眾席聽報告、看視頻座次排列 同上

一、（二）1.和2.（1）、（2）原則排列

三、向上級領導匯報工作或與上級領導來開座談會座位安排

（一）長條桌橫對門時（對中間一門或兩邊兩個門）注：A為上級領導，B為主方席

（二）長條桌豎對門時

注：客方為上級領導或外來單位，主方席（人面門站立右手方為主方）

四、關干宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。

宴請領導，一般領導在主位，在面對房門的位置，主陪在領導右手，2號領導在1號領導左手，主客雙方交叉依次坐開，主陪的對面應坐主陪方人員，其他可隨意。若領導與主陪職位一樣，一般主陪在主位，1號領導在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客雙方交叉依次坐開，主陪的對面應坐主陪方人員，其他可隨意。

五、儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。

六、乘車的座次安排

小轎車l號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間。若就1個領導，座次隨他自己。若有2個人乘坐，先讓1號領導選擇，若選擇司機旁，就坐后排，若選擇后排，就坐前排。若有3人乘坐，先讓1號領導選擇，依次選擇。

中轎車主座在司機后邊的第一排。中轎車第一排1號座位的位置是臨窗的，如后面有空位，第一排座位一般就讓領導一個人坐。然后從前往后依次坐開。