第一篇:會議的安排方式和座次安排
(一)安排方式:這里有幾種方法來處理會議的團體住宿,最簡單的方法是由與會者自己安排宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間,如果不事先保留房間,會產(chǎn)生下列問題:
1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會迫使與會者住在距離會場較遠的地方。
2.與會者可能拿不到優(yōu)惠價格,因為個人無法有講價的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店),通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。
(二)住宿程序:一旦預(yù)訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:
1.告訴飯店所有與會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。
4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責(zé)。
(三)預(yù)定會議住宿的方式:會議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預(yù)訂,否則會造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡:如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話,可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由與會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤,通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認,另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。
另外還有一點也很重要,就是強調(diào)訂房截止日,以鼓勵與會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單:住宿單通常使用在小型會議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內(nèi)容包括:
1.注明房間服務(wù)費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2.注明雜費由誰負責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3.房間只保留到抵達日的下午6時,還是由邀請單位全權(quán)負責(zé)。
4.要求飯店在寄上確認信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價。
如果可能,最好實際去看一下使用飯店房間的設(shè)備,這不但有助于你房價的講價,同時提出一些與會者可能會問的問題,請飯店人員答復(fù),同時也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。
特別預(yù)訂:有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體,并給予特別處理,例如:總計預(yù)訂400間,40間為vips(貴賓)使用,其余360間為與會代表,使用特別預(yù)訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業(yè)務(wù)代表討論細節(jié),并訴諸文字,彼此要了解:
1.特別預(yù)訂多少房間,什么類別和房價。
2.預(yù)訂的作業(yè)程序。
3.什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。
在決定特別預(yù)訂前,可能需要不同表格,對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(vips)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預(yù)訂和免費房間:在一般與會者住宿安排開始前,先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間,由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格,來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分,因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮vips)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認函直接給你,由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內(nèi)容:住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準(zhǔn)備表格前先確認有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容:
1.主辦單位名稱。
2.會議名稱。
3.會議日期。
4.會議地點。
5.收件截止日期。
6.確認函回信地址。
7.各飯店的房價。
8.稅金明細。
9.飯店的地理位置圖。
10.注明項目:
(1)選擇飯店偏好。
(2)哪種類型房間。
(3)訂房人名字。
(4)抵達日期時間。
(5)離開日期。
11.注明訂金支付。
12.注明有關(guān)取消和更改處理方法。
13.注明什么時候由誰寄發(fā)確認函。
14.注明接受或不接受電話詢問和預(yù)訂。
15.如果接受信用卡注明哪種信用卡、號碼、到期日和簽字。
16.填寫名字、地址、電話以便寄確認函。
17.為了避免誤解,如果在表格中沒有注明房間類型時,最好提供住宿資料。
(1)單人房:一個人住,一張床。
(2)二人房:兩個人住,一張床。
(3)雙人房:兩個人住,二張床。
(五)作業(yè)程序:基本上住宿安排是相當(dāng)復(fù)雜與耗時間的工作,記錄有關(guān)各類房間的存量,回答各種問題,解決個人住宿問題以及將住房報告轉(zhuǎn)給飯店與會議籌辦人,所有作業(yè)程序務(wù)必盡量快速與準(zhǔn)確。最好去拜訪飯店,熟悉他們的作業(yè)程序,例如如何處理截止日以后的住房預(yù)訂。
場地視察:如果決定自行處理住宿,則工作人員一定要對于使用飯店的設(shè)備特別了解,要帶領(lǐng)負責(zé)住宿的工作人員到飯店,由各飯店業(yè)務(wù)人員一一介紹,以便到時候回答與會者的問題。
確認:通知與會者收到他們的住宿表格和確認他們的房間,有些主辦單位并不通知與會者收到他們的住宿表格,而是由飯店直接寄發(fā)確認函。最好收到住宿資料時立即寄發(fā)收到通知,因為有些飯店比較晚才寄發(fā)確認函。
經(jīng)常從會議籌辦人那里聽到的抱怨是為什么一段時間還沒有收到確認。這時候與會者已經(jīng)打長途電話到主辦單位詢問或者已打電話到他第一選擇的飯店去查詢,也可能他第一選擇的飯店沒分配到,與會者會接二連三打電話詢問他房間分配的情形,因此回函通知或盡快確認房間可減少長途電話的催詢。另外如果你能盡速處理也可以減少詢問的電話,為了減少不必要的電話,最好注明在收到住宿表格后多少天內(nèi)回復(fù)。
住宿報告:所謂住宿報告是在一段時間內(nèi)各飯店訂房情形的摘要,在報告中顯示總計預(yù)訂多少間飯店、每個飯店多少房間、多少間房間已經(jīng)被訂、還有多少間沒有被訂、多久才提供一次住宿報告。所提供的名單可按照與會者名字、國家、單位、到達日期或地理位置排列。大會結(jié)束后,會議籌辦入應(yīng)會提供一份完整的各飯店住宿報告,也可要求各飯店提供他們的住宿報告相互對照,看看有多少人臨時取消和no-show以及有哪些人最后才直接向完成房間預(yù)訂一旦決定了使用的飯店,飯店訂房表格和住宿作業(yè)單會寄給各飯店。
飯店的合約書中詳細記載了價格和房間類型,為了使作業(yè)有效率,飯店給的價格要確定,而不是在某個價格范圍之間。
很多飯店不熟悉主辦單位住宿委員會作業(yè)方式,因此附上詳細說明給飯店,這樣飯店就能知道,所有訂房和取消還是要轉(zhuǎn)回來。取消訂房可以重新分配,盡量使訂房保持原來預(yù)訂的。只有住宿委員會有權(quán)接受訂房,如果飯店也接受訂房會造成重復(fù)現(xiàn)象,這是會議籌辦人的麻煩。
(六)住宿服務(wù):大型國際會議參加人數(shù)高達上千人甚至于有上萬人的會議,預(yù)訂房間是相當(dāng)耗時又耗人力的工作,在國外有住宿局(housingbureau)協(xié)助,住宿局通常在會議局下面,專門提供國外與會者住宿方面協(xié)助,由于屬于政府機構(gòu),因此可提供免費服務(wù),但不是每個國家都有住宿局。有些國家有住宿服務(wù)公司,可提供住宿服務(wù),但要支付服務(wù)費。如果沒有以上兩種服務(wù),主辦單位必須自行成立住宿委員會來處理國外與會代表住宿事宜,以下分別針對這三種服務(wù)內(nèi)容做說明。
住宿局:通常大型會議才會使用住宿局的服務(wù),有些國家沒有住宿局,但是也有當(dāng)?shù)赜^光局可提供這項服務(wù),而這項服務(wù)也通常免費,會議局提供這項服務(wù)的前提是至少要使用某一定數(shù)量的飯店。例如,至少使用3間飯店和3000間房間。而少于這個數(shù)目建議你使用住宿卡直接由飯店負責(zé)。但是仍然有例外情況,觀光局會同意負責(zé)住宿方面事項。首先你要提供下列資料:
1.過去訂房數(shù)量(實際房間數(shù)與預(yù)定房間數(shù))。
2.預(yù)期需要多少間房間。
3.抵達與離開的情形。
4.成本考慮(與會者對預(yù)算的考慮)。
5.對位置的偏好(大部分飯店與會場彼此在步行范圍內(nèi))。
6.如果現(xiàn)在的與會者有不同于以前的偏好時,告訴觀光局。
注:臺灣沒有住宿局,而觀光局也因為人力有限,無法提供上項服務(wù)。
住宿服務(wù)公司:在國外有一些公司提供住宿服務(wù),大部分是旅行業(yè)者,他們將機票、飯店住宿變成一個travelpecdage;但是也有一些公司專門提供住宿服務(wù)并不牽涉旅游。但是這種服務(wù)公司是要收費的。
基本服務(wù)內(nèi)容:處理住宿卡(表格)、確認函、報表,有些公司可安排會后住宿,這通常不包含在訂房報告,并提供人員在會議現(xiàn)場服務(wù),以確定住房(check-in)與退房(check-out)順利進行。在臺灣仍由主辦單位自行處理或交給會議籌辦人代為與各飯店接洽。
自行成立住宿委員會:以上兩種住宿服務(wù)比較適合大型國際會議,但是對中小型會議,仍然要提供國外與會者住宿服務(wù),因此要自行成立住宿委員會。雖然如此,有些主辦單位對于大型國際會議仍然自行成立住宿委員會,為何如此?有幾個因素:全盤控制住宿程序,立即掌握各飯店住房情形,立即掌握免費房間數(shù)目,最重要的還是直接服務(wù)客戶,如果會員中有任何問題或特別需求可以立即處理。
第二篇:會議座次安排
一、領(lǐng)導(dǎo)在主席臺上就座時座次安排
(一)主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
(二)主席臺座次排列:
1.領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時:主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。這個沒有爭議。
2.領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時:(1)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)等于2時:
(2)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)大于2時:
第一種擺放桌簽方法:
1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,左為上,1號領(lǐng)導(dǎo)偏左,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在l號領(lǐng)導(dǎo)左手位置。根據(jù)左為上的說法。
第二種擺放桌簽方法:
1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
第三種擺放桌簽方法:在具體排座次時可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣順序排列。會議主席臺領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時的座次排列,有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時): 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。兩種方法沒有正確不正確之分,只是各個地區(qū)習(xí)慣不同。因此,在實際情況中,可根據(jù)1號領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣,參照原來次序擺放桌簽。
綜上所述,一般應(yīng)參照第一種擺放次序(理由左為上)。當(dāng)然也有按習(xí)慣,如果以前慣例1號領(lǐng)導(dǎo)是按第二種,就按此擺放桌簽。
注意:偶數(shù)座次擺放爭論較多,實踐中,可查看各部委的會議照片,大多以“左為上”,即第一種,1號領(lǐng)導(dǎo)位置在中間位置左方,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手,3號在1號領(lǐng)導(dǎo)左手,其他依次左右排列。如有權(quán)威請告知。
(三)幾個機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時上主席臺,通常按機關(guān)排列次序排列。省里領(lǐng)導(dǎo)座次在前,如某省局二把手座次在某市常務(wù)副市長前。但也可靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。領(lǐng)導(dǎo)排名是:黨委書記、黨委副書記、人大、政協(xié)主要負責(zé)人、常委(按公布順序)、人大副職、政府副職、政協(xié)副職、縣長助理(按公布先后)
(四)對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化,應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現(xiàn)。
二、領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席聽報告、看視頻座次排列 同上
一、(二)1.和2.(1)、(2)原則排列
三、向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作或與上級領(lǐng)導(dǎo)來開座談會座位安排
(一)長條桌橫對門時(對中間一門或兩邊兩個門)注:A為上級領(lǐng)導(dǎo),B為主方席
(二)長條桌豎對門時
注:客方為上級領(lǐng)導(dǎo)或外來單位,主方席(人面門站立右手方為主方)
四、關(guān)干宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
宴請領(lǐng)導(dǎo),一般領(lǐng)導(dǎo)在主位,在面對房門的位置,主陪在領(lǐng)導(dǎo)右手,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手,主客雙方交叉依次坐開,主陪的對面應(yīng)坐主陪方人員,其他可隨意。若領(lǐng)導(dǎo)與主陪職位一樣,一般主陪在主位,1號領(lǐng)導(dǎo)在主陪右手,副主陪在主陪左手,主客雙方交叉依次坐開,主陪的對面應(yīng)坐主陪方人員,其他可隨意。
五、儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
六、乘車的座次安排
小轎車l號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間。若就1個領(lǐng)導(dǎo),座次隨他自己。若有2個人乘坐,先讓1號領(lǐng)導(dǎo)選擇,若選擇司機旁,就坐后排,若選擇后排,就坐前排。若有3人乘坐,先讓1號領(lǐng)導(dǎo)選擇,依次選擇。
中轎車主座在司機后邊的第一排。中轎車第一排1號座位的位置是臨窗的,如后面有空位,第一排座位一般就讓領(lǐng)導(dǎo)一個人坐。然后從前往后依次坐開。
第三篇:如何安排會議座次
如何安排會議座次
參照中央黨政軍機關(guān)和武警總部的通行做法,要注意把握好以下兩方面問題。
一是次序排列。通常,無隸屬關(guān)系的同級別平行單位,按照先黨委、再人大、再政府、再政協(xié)、再軍隊的順序排列,有隸屬關(guān)系的按照先上級后下級的順序排列,同級別的按照先客后主的順序排列。
二是座簽擺放。組織會議和合影,不論首長在主席臺還是觀眾席,不論是大會會場還是圓桌會議,不論參加首長是奇數(shù)還是偶數(shù),不論參加首長是兩人還是多人,都從首長座位背后往前看,排序1號的首長座簽居中,軍政雙首長參加時雙居中,2號居1號左側(cè),然后3號居1號右側(cè),如此類推由中間向兩邊交替擺放。會議活動現(xiàn)場掛黨徽,則書記為1號,副書記為2號;掛警徽,則按編制序列,軍事主官為1號,政治主官為2號;如不掛會徽,明確為黨的會議如黨委常委會、黨委全會、黨代表會議等,書記為1號,副書記為2號;行政會議如首長辦公會、交班會、工作部署會等,按照編制序列,軍事主官在前,政治主官在后。當(dāng)主席臺擺放兩排以上座位時,第二排(含)以后參照第一排順序擺放。還有一個經(jīng)常遇到的問題,兩人合影如何站位?一般說左為上,這個“左”,主要根據(jù)觀眾而言的。一般下級先請上級在適當(dāng)位置站好后,自己緊挨上級的左側(cè)(也就是觀眾右前側(cè))稍后站位,切忌自己的右手臂擋了上級。宴會的座簽擺
放,要堅持原則性與靈活性相統(tǒng)一。如坐圓桌,且來訪者與我方構(gòu)成上下級關(guān)系,一般主要來賓居主位(正上方位),我坐客位,雙方交叉擺放;如不構(gòu)成上下級關(guān)系,通常我方居主位,來賓在客位,即主位的右邊為客位一,左側(cè)為客位二,雙方交叉擺放。如坐條桌,既可我方、客方各擺一側(cè),也可我方與客方混合交叉擺放。總的原則是尊重客方、方便餐敘。
第四篇:如何安排會議座次
參考文獻
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在各種商務(wù)談判和會面的場合,為表示對對方的尊重,在座位、手勢、動作以及語言形式上都已形成一定規(guī)范。其中位次排列的基本原則是讓尊者處于安全并醒目的位置。以國際慣例來說,“以右為尊”是顯而易見的,但由于文化背景不同,中國則有“以左為尊”的傳統(tǒng)。我們中國人在講到方位的時候喜歡用的詞:前、后、左、右。前面比后面高,左面比右面高。如果英文好的話,那左右的英文怎么說?“right and left”,實際上英文中右在前,左在后。
那么首先來看看“左”和“右”在東西方文化中的差異。
一、西方文化------以右為尊
在歐美來講,認為太陽是從東邊升起,朝氣蓬勃。東邊按照他們的思想就是右側(cè)。而日落西山,所以西邊是不吉利的。英文有一句話:“伸出吉利的那只腳!”實際上就是右腳。所以在西方國家來講,英美文化來講,走路是要先伸右腿的。其實來看看“right”這個詞的用法就可以知道西方文化對“右”的青睞了?!癛ight”除了譯為“右,右邊”之外,最常使用的意思則為“適當(dāng)?shù)?,對的,正確的”。在英語里有“Right this way”的說法,中文意思為:“這邊請”,并且在為客人引路的時候,都是抬起右手以示方向?!癛ight”沒有特定說明是“右邊的路”,這里只是對尊貴客人的一種禮貌。
二、中國文化——以左為尊 和來源于英國的握手禮節(jié)完全不同的是中國的文化禮儀——“拱手”。我們都知道握手時抬起右手是對對方的尊重,而拱手之理則是以左手抱右手,寓意為揚善隱惡。蓋以左手為善,右手為惡之故。中國人和西方人一樣,都有視東為尊貴的習(xí)俗?;屎蠛湾觽兊淖√幏譃闁|宮、西宮,而以東宮為大為正,西宮為次為從;供奉祖宗牌位的太廟,要建在皇宮的東側(cè)。但風(fēng)水里怎么講?面南背北!不可面北背南。三國時期的東吳占據(jù)江東,也稱江左。
其實,在幾千年的文化中也有朝代認為“以右為尊”,大多數(shù)人認為中國的傳統(tǒng)就是“以左為尊”,實際上于“男左女右”,“男尊女卑”的說法脫不了干系。
三、“以右為尊”作為國際慣例在社交談判中的應(yīng)用
遵循現(xiàn)在的國際慣例,大部分社交和商務(wù)談判都遵循以右為尊的原則。我們在中央電視臺的新聞聯(lián)播里面經(jīng)??梢钥吹剑何覈狞h和國家領(lǐng)導(dǎo)人在我國會見外國友人時,都會與外國友人并排而坐,并且坐在外賓的左側(cè),也就是請外賓坐在自己的右側(cè)。這是因為關(guān)于座次有著通行的國際慣例,即“以右為尊”。在并排站立、行走或就座的時候,右高左低,這一條規(guī)則已為人們所普遍接受。所以,在上述情況下,主人應(yīng)主動居左,而讓客人居右;男士主動居左,請女士居右;晚輩居左,請長輩居右;職位較低者居左,職位較高者居右。在非并排排列的情況下,“以右為尊”的原則仍然有效。
政府間交往,公司間簽訂條約、合約之前,通常都要進行談判,就細節(jié)性問題進行認真磋商。在正常的情況下,雙方第一談判手——主談居中,第二號人物坐哪兒呢?第二號人物有點兒特殊。因為國際談判有時候需要翻譯,有跨語言溝通的問題。翻譯一般座在主談的右側(cè)。以右為上,這是對翻譯的尊重。而二把手是座在主談的左側(cè)。
談判過后,是簽字儀式。簽字儀式在國際交往中,經(jīng)常多見。也是雙邊性的。一般是在談判廳,簽字廳里進行,簽字桌也是橫放。雙方簽字人坐在面對簽字廳正門的位置。簽字人雙方右高左低。客方坐右側(cè),主方坐左側(cè)。參加簽字儀式的其他人,客方居右,主方居左,站在簽字人的后面。站在后面,中央高于兩側(cè),站在最中間的那兩個人分別是主方和客方的一把手。然后其他右高左低,兩側(cè)排開。這個在國際交往中有的時候也會談到。
在確定雙排座轎車的位次時,仍遵循“以右為尊”的原則。具體分兩種情況。一種是由專職司機駕駛時,以轎車行駛時方向為準(zhǔn),后排右座為第一,后排左座為第二,后排中間為第三。而司機旁邊的座位被稱作“隨員座”,通常由陪同、翻譯、秘書或警衛(wèi)人員乘坐。就其原因來講,主要是由于這個位置安全系數(shù)太低。在乘坐吉普車時,則有所不同,前排駕駛員身旁的副駕駛座為上座,后排座位的主次仍然是右高左低。
懸掛國旗時,以國旗自身面向為準(zhǔn),旗套在右。并列懸掛兩面國旗,以右為上,懸掛來訪國國旗;以左為下,懸掛東道國國旗。多國國旗排列時,一般按照各國國名的拉丁字母從右往左排,東道國為表示恭謙,將本國國旗懸掛最左側(cè)。一般應(yīng)以轎車行駛時的方向為準(zhǔn),以駕駛員右側(cè)為上,懸掛來賓所在國國旗,以駕駛員左側(cè)為下,懸掛東道國國旗。以上種種都是“以右為尊”。
四、“以左為尊”作為我國傳統(tǒng)也被廣泛應(yīng)用
在中國“以左為尊”的習(xí)俗在我們的生活和社交中也非常常見,在國內(nèi)會議活動中,常常是遵循著這樣的原則。主席臺前排中央者為尊,其他按左右次序排列。若臺上只安排兩人,正職在左,副職在右,依此類推。
我們來看看一張珍貴的照片,是毛澤東主席于1972年2月21日在中南海會見當(dāng)時來訪的美國總統(tǒng)尼克松是拍下的,在這張照片里,尼克松總統(tǒng)居左,而作為東道主的毛澤東主席居右。在日常生活中,我們都知道中國人有石獅鎮(zhèn)宅的習(xí)俗,其實在石獅的擺放方面,也遵循這左尊右卑的觀念,公獅在左,母獅在右。
五、結(jié)束語
其實,關(guān)于“以左為尊”還是“以右為尊”的問題,我們不能一概而論,而是應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的場合來判斷。在國際交往中、商務(wù)涉外交往中,遵循“以右為尊”的原則;而在國家的政務(wù)禮儀、國企內(nèi)部大型會議,則遵循“以左為尊”的原則。其實由通用禮儀可以看出一個國家的強盛最終決定這語言、習(xí)俗、禮儀的最大化傳承。但作為一個中國人,我們應(yīng)該在尊重西方文化的同時,繼承和發(fā)揚我們自己的民俗遺產(chǎn),還中國以“禮儀之邦”之實。
第五篇:會議主席臺座次安排
會議主席臺座次安排
一、主席臺必須排座次、放座次牌,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
二、主席臺座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時,主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時,1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
三、幾個機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時上主席臺,通常按機關(guān)排列次序排列??伸`活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同 志,可適當(dāng)往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務(wù)略低 于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。
四、對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù) 很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化,應(yīng)及時調(diào)整座次、座次牌,防止主席臺上出現(xiàn)座次牌差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認真填寫座次牌,謹防錯別字出現(xiàn)。