第一篇:物業(yè)綜合部2011年年終工作總結(jié)
物業(yè)綜合部2011年年終工作總結(jié)
一年來(lái),在集團(tuán)、公司各級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在各項(xiàng)目的理解和支持下,本部門全體員工經(jīng)過不懈的努力,實(shí)現(xiàn)了年初預(yù)定的目標(biāo)。現(xiàn)將綜合部2011年各項(xiàng)工作總結(jié)如下:
一、管理情況總結(jié);
1、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機(jī)制,本部門始終把提高物業(yè)服務(wù)水平、擴(kuò)大服務(wù)范圍、由內(nèi)部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)、爭(zhēng)取從市場(chǎng)中獲取效益當(dāng)作今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本的基礎(chǔ)所在,為此,我們本著實(shí)事求是的原則建立了一系列適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要和公司發(fā)展需要的《工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《檢查考核制度》、《項(xiàng)目經(jīng)理巡視工作制度》、《考勤制度》、《標(biāo)示標(biāo)牌規(guī)范制度》、《員工培訓(xùn)制度》等規(guī)章制度,并加大檢查落實(shí)力度,使各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開;同時(shí),為了建立完善的內(nèi)部管理機(jī)制,采用“走出去、引進(jìn)來(lái)”的方式,到和記黃埔等物業(yè)公司學(xué)習(xí)參觀,組織秩序維護(hù)主管觀看了上海市秩序維護(hù)對(duì)立操比賽等,在吸取先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上結(jié)合我們的實(shí)際情況,對(duì)各項(xiàng)目每個(gè)管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項(xiàng)工作細(xì)化到每個(gè)人,促進(jìn)了各崗位的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,使各級(jí)管理人員在工作實(shí)踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務(wù)、管理水平不斷得到提高。
2、公司上下團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),服務(wù)意識(shí)顯著提高 物業(yè)公司只有不斷提高服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立良好的企業(yè)形象。我們首先從思想政治工作入手,發(fā)揮骨干帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變觀念、開展理論學(xué)習(xí)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工的服務(wù)意識(shí)和自身素質(zhì)得到不斷提高,要求綜合部人員和各級(jí)管理人員經(jīng)常深入項(xiàng)目做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團(tuán)結(jié)一致、求真務(wù)實(shí)的工作氛圍;其次,為了能夠在服務(wù)質(zhì)量上更上一個(gè)臺(tái)階、資質(zhì)評(píng)審中我們通過了物業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的三級(jí)資質(zhì),同時(shí)加入了物業(yè)協(xié)會(huì)。物業(yè)公司加強(qiáng)了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質(zhì)等不同合理分類、存檔,極大方便了所需材料的及時(shí)查閱和利用;第三,重視參加和開展形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng),同時(shí)針對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的工作特點(diǎn)和性質(zhì)定期或不定期的開展安全生產(chǎn)、消防知識(shí)、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設(shè)備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn),使全體員工的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高;第四,狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),促進(jìn)工作迅速有效的開展,特別是為了切實(shí)落實(shí)實(shí)施的《檢查考核制度》我們下了極大的功夫,考核項(xiàng)目的同時(shí)管理人員也要接受考核,起到了相互監(jiān)督作用。實(shí)施以來(lái),員工的工作作風(fēng)和服務(wù)意識(shí)有了顯著提高;改變了懶、散、慢的不良習(xí)慣,對(duì)迅速提高服務(wù)意識(shí)、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關(guān)重要的作用。
3、精減人員、節(jié)能降耗,管理效益明顯提高,公司領(lǐng)導(dǎo)班子清醒的認(rèn)識(shí)到在開展外向業(yè)務(wù)前,只有通過加強(qiáng)內(nèi)部管理、加大成本監(jiān)控力度,才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益。尤其是人力成本的控制,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在不影響服務(wù)質(zhì)量的前提下對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。同時(shí),提拔優(yōu)秀員工擔(dān)任項(xiàng)目管理工作。能源工作是節(jié)能降耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)綜合部和黃圖項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)施了嚴(yán)格的監(jiān)控制度,要求項(xiàng)目工程部每月對(duì)使用能源進(jìn)行分析,通過制表與去年同期比較,黃圖項(xiàng)目對(duì)大廈各空調(diào)新風(fēng)口翅片進(jìn)行清理、沖洗大大降低空調(diào)能耗,增強(qiáng)了末端設(shè)施排風(fēng)效能。
二、精神文明建設(shè)情況總結(jié):
各項(xiàng)目積極參加公司舉辦的第一屆晟新公司勞動(dòng)競(jìng)賽技術(shù)比武活動(dòng),通過精心準(zhǔn)備,電氣、半淞園、黃圖分別獲得了一、二、三等獎(jiǎng)。通過,這次技術(shù)比武還涌現(xiàn)出許多優(yōu)秀員工分別獲得技術(shù)能手稱號(hào);使員工感受到了企業(yè)的溫暖,為維護(hù)企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展和員工隊(duì)伍穩(wěn)定起到了極大的作用。
三、物業(yè)服務(wù)拓展數(shù)據(jù)情況總結(jié)
在集團(tuán)、公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,我晟新公司全體員工辛勤努力,在艱難中開拓,在開拓中奮進(jìn),在奮進(jìn)中規(guī)范,在規(guī)范中提高。我們的物業(yè)服務(wù)管理范圍由2010年的6萬(wàn)平方米增加到2011年底的近10萬(wàn)平方米,增加物業(yè)管理樓盤有;上海黃浦區(qū)總工會(huì)工人體育館、中信銀行等。到目前為止又與黃浦區(qū)半淞園街道、黃浦區(qū)豫園街道、上海電氣資產(chǎn)管理部等續(xù)簽了下一年度的管理合同,并將在近日與黃浦區(qū)圖書館大樓、黃浦區(qū)環(huán)境監(jiān)察隊(duì)、黃浦區(qū)半淞園衛(wèi)生中心協(xié)調(diào)簽訂2012年服務(wù)合同。在已簽訂和即將簽訂的合同中,物業(yè)服務(wù)合同標(biāo)的價(jià)將提高了17.36%。
四、存在的問題
首先,物業(yè)公司綜合部管理人員起步較低、能力較欠缺,在2012年要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,以提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平。
第二,物業(yè)公司成立時(shí)間較短,起步低、時(shí)間短,只處于發(fā)展階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場(chǎng)的發(fā)展過程中缺乏技術(shù)能力、管理能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。
第三,員工隊(duì)伍整體技術(shù)含量低,在今后的工作中配合人事加強(qiáng)對(duì)高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備技術(shù)人才。
第四,培訓(xùn)工作力度欠缺,外部交流少,市場(chǎng)情況了解不深,這需要在今后大力引進(jìn)人才,迅速推動(dòng)市場(chǎng)開發(fā)能力,采取靈活等多種分配辦法調(diào)動(dòng)市場(chǎng)開發(fā)積極性。這些問題都有待于集團(tuán)、公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)大力幫助和協(xié)調(diào)以及物業(yè)綜合部自身不斷努力去加以解決;同其它部門相比,我們還有許多工作存在一定的差距,我們將加強(qiáng)溝通和交流、汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)和教育,為物業(yè)公司今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的外部環(huán)境和內(nèi)部條件,為物業(yè)公司外向型發(fā)展的必由之路夯實(shí)基礎(chǔ)。
晟新公司綜合物業(yè)部
2011年12月20日
第二篇:2009年物業(yè)綜合部個(gè)人工作總結(jié)
工作總結(jié)和計(jì)劃
2009年3月19日,我正式開始在瑞和物業(yè)工作。轉(zhuǎn)眼間我加入瑞和物業(yè)這個(gè)大家庭已快一年了。剛來(lái)時(shí),這里的一切對(duì)我來(lái)說(shuō)都是那么陌生和茫然,專業(yè)不對(duì)口、工作性質(zhì)的改變都讓我感到前所未有的壓力。由于以前從未接觸過物業(yè),在新的環(huán)境里,我遇到許多困難,幸虧得到了周圍同事的熱心幫助才使我順利渡過那段時(shí)期。
回想在瑞和物業(yè)的每一天,往事像一張張放映著的幻燈片,時(shí)而激動(dòng)人心,時(shí)而令人振奮;有失敗時(shí)的懊悔,也有成功時(shí)的喜悅。這一年,我由剛開始的對(duì)物業(yè)一竅不通變成一個(gè)可以獨(dú)擋一面的綜管部負(fù)責(zé)人。綜管部是物業(yè)公司的一個(gè)重要部門,主要負(fù)責(zé)公司的行政人事、規(guī)章制度的修訂、組織安排公司各類會(huì)議、文案的起草、核稿與印發(fā)、信息資料的收集、報(bào)送和管理等工作。剛來(lái)公司時(shí),因?yàn)閷?duì)業(yè)務(wù)知識(shí)不熟練,就從最基礎(chǔ)的文件錄入開始,一邊做資料錄入工作,一邊學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí)。隨著接觸物業(yè)時(shí)間的增長(zhǎng)和領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn),慢慢的就熟悉了綜管部的各項(xiàng)工作內(nèi)容,進(jìn)公司一月后,開始負(fù)責(zé)行政人事工作,在確保公司人員穩(wěn)定的前提下,通過各種招聘渠道,為公司招聘物業(yè)管理行業(yè)的優(yōu)秀人才。后來(lái)逐漸參與公司管理制度的修改、招標(biāo)文件的制作、公司人力資源規(guī)劃及人員培訓(xùn)、人事檔案整理和社保統(tǒng)計(jì)申報(bào)等工作。
回顧一年來(lái),我主要做了以下幾項(xiàng)工作:
1、指導(dǎo)性文件的錄入和常用表單的修改、制作;
2、人員招聘、轉(zhuǎn)正、離職、勞動(dòng)合同簽訂等行政人事工作;
3、整理公司人事檔案和社保人員增減統(tǒng)計(jì);
4、根據(jù)企業(yè)員工的特殊性,進(jìn)行詳細(xì)分析,制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,收羅培訓(xùn)資料
5、完善員工績(jī)效考評(píng)制度,考核標(biāo)準(zhǔn)的修改和考評(píng)工作的實(shí)施;
6、修改、完善物業(yè)管理制度,進(jìn)一步推進(jìn)了公司管理制度的規(guī)范
7、起草文案,對(duì)外發(fā)文件和外來(lái)文件整理、歸檔,做好公司信息的收集、傳遞工作
8、公司標(biāo)書的修改和資質(zhì)審核材料的制作、申報(bào),;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2009年對(duì)于“瑞和物業(yè)”這個(gè)“年輕”的物業(yè)管理企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)成長(zhǎng)的過程,也是迎接新的挑戰(zhàn)和探索新課題的過程。因公司成立時(shí)間不長(zhǎng),管理制度還不健全,培訓(xùn)體系不夠完善,但在全體員工的共同努力下,我們正逐步走向規(guī)范。
這一年我學(xué)到了許多物業(yè)管理知識(shí),也深刻認(rèn)識(shí)到了物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展前景。物業(yè)管理在中國(guó)起步晚,但發(fā)展快,隨著中國(guó)城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快,住房消費(fèi)將是今后一段時(shí)期內(nèi)居民消費(fèi)的熱點(diǎn),物業(yè)也將迎來(lái)廣闊的市場(chǎng)空間,相信在不久的將來(lái),物業(yè)管理將煥發(fā)出蓬勃成長(zhǎng)的生機(jī),這一切也大大堅(jiān)定了我從事物業(yè)的決心。作為一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生,能得到如此發(fā)展機(jī)會(huì)實(shí)屬不易。在2010年,我在做好綜管部各項(xiàng)工作的同時(shí),將積極配合其它部門做好公司的各項(xiàng)工作,并更努力地學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí),以彌補(bǔ)自身在專業(yè)知識(shí)方面的不足。
2010年具體工作計(jì)劃如下:
1、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能;
2、完善公司管理制度,制定公司人力資源規(guī)劃,完善人員培訓(xùn)、選拔和考核制度,為公司提供更多有建設(shè)性的建議;
3、抓好對(duì)員工的招聘和培訓(xùn)工作,拓展公司招聘渠道,為公司發(fā)展招到更多優(yōu)秀人才;
4、結(jié)合項(xiàng)目具體情況,借鑒其它物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),努力探索項(xiàng)目?jī)?nèi)部的管理機(jī)制,將其結(jié)合實(shí)際運(yùn)用到本公司管理中;
5、完善物業(yè)管理服務(wù)多種經(jīng)營(yíng)的思路,強(qiáng)化各項(xiàng)目的綜合服務(wù)能力,全面提高物業(yè)管理企業(yè)效益,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
6、完成公司質(zhì)量體系認(rèn)證,提升公司知名度;
7、加強(qiáng)與其它部門的協(xié)調(diào)、溝通,共同將工作做好;
8、更快、更好、更有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
2010年,綜管部堅(jiān)持公司“關(guān)注業(yè)主需求”和“持續(xù)改進(jìn)”的經(jīng)營(yíng)理念,將“不斷滿足業(yè)主的需求”作為企業(yè)使命和價(jià)值觀,并將其融入到各種制度的修訂、流程及組織結(jié)構(gòu)的設(shè)立和員工招聘等方面,通過不斷改進(jìn)、不斷完善公司組織結(jié)構(gòu)和管理制度,制定出一套有利于瑞和物業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的制度體系。明年公司將繼續(xù)創(chuàng)造輝煌,我個(gè)人的職業(yè)生涯也將迎來(lái)新的篇章。
綜管部:何斌 2009年12月29日
第三篇:得力物業(yè)綜合部2011年工作總結(jié)
得力物業(yè)綜合部2011年工作總結(jié)
2011年是得力物業(yè)發(fā)展壯大的一年,也是綜合部開拓進(jìn)取的一年。作為公司的一個(gè)重要部門,為配合公司發(fā)展目標(biāo),綜合部一年來(lái)認(rèn)真貫徹“關(guān)注細(xì)節(jié),重視過程,精益求精,追求卓越”的質(zhì)量方針,堅(jiān)持“以誠(chéng)相待,以人為本,服務(wù)無(wú)限,共創(chuàng)和諧”的企業(yè)宗旨,努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的工作職能,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,各部門的支持和配合下,基本完成了本部門各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況匯報(bào)如下:
第一部分 工作回顧
一、加強(qiáng)人事管理工作,切實(shí)落實(shí)相關(guān)管理制度,進(jìn)一步強(qiáng)化人力資源管理工作。
2011年綜合部首先在人事管理相關(guān)制度建設(shè)上狠下功夫,根據(jù)公司的發(fā)展需要建立健全了《人事管理規(guī)定》、《考勤管理規(guī)定》、《工作服管理規(guī)定》等多項(xiàng)規(guī)章制度,并對(duì)制度的相關(guān)執(zhí)行人員進(jìn)行了多次培訓(xùn)、講解,切實(shí)落實(shí)管理制度,加快了公司的“制度化管理”進(jìn)程;其次,綜合部在人員招聘上投注了很大的精力,加強(qiáng)了招聘力度,根據(jù)公司各服務(wù)中心的人員編制、實(shí)際需求,努力開展多渠道、常定點(diǎn)的招聘方式,基本滿足公司的人員需求。2011綜合部共招聘員工171名,其中招聘秩序維護(hù)部員工102名,占招聘總?cè)藬?shù)的59.6%。2011員工離職總?cè)藬?shù)為104名,其中秩序維護(hù)部離職人數(shù)為62名,占離職總?cè)藬?shù)的59.6%,秩序維護(hù)部的員工流動(dòng)率基本平衡。按國(guó)際慣例計(jì)算2011員工離職率為37.96%,比2010年有了明顯的降低。這些數(shù)據(jù)說(shuō)明了公司的整體管理能力在逐步上升,公司對(duì)員工的吸引力和滿意度在提升。再者,為穩(wěn)定員工工作心態(tài),創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,綜合部在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持下,完善了公司的社保制度,落實(shí)了員工的社保關(guān)系和勞動(dòng)合同的簽訂,讓公司的員工福利制度有了進(jìn)一步的完善。截止本月,公司總?cè)藬?shù)為140人,參保人數(shù)為123人,其中基本社會(huì)保險(xiǎn)35人,低標(biāo)準(zhǔn)社會(huì)保險(xiǎn)10人,外來(lái)務(wù)工險(xiǎn)47人,工傷保險(xiǎn)31人,未參保人員17名為公司退休返聘人員。至此,未到退休年齡員工與公司簽訂《勞動(dòng)合同》,已到退休年齡員工與公司簽訂《退休返聘合同》。真正做到了讓員工安心工作,老有所依,老有所養(yǎng)。
二、加強(qiáng)統(tǒng)籌員工培訓(xùn)及員工業(yè)余活動(dòng),為公司企業(yè)文化建設(shè)、精神文明建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。
員工培訓(xùn)是綜合部的重點(diǎn)工作,在一個(gè)企業(yè),有好的培訓(xùn),意味著有好的員工。2011,綜合部共組織內(nèi)外部培訓(xùn)35次,參加培訓(xùn)人數(shù)達(dá)300多人次。其中組織內(nèi)部培訓(xùn)23次,包括新員工入職培訓(xùn)、管理制度培訓(xùn)、社保知識(shí)培訓(xùn)、各崗位操作技能及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等,讓員工了解了公司的發(fā)展過程,明確了相關(guān)的規(guī)章制度及操作技能,明白了如何才能成為得力物業(yè)公司的一名“好員工”;組織外部培訓(xùn)12次,主要有弱電門禁系統(tǒng)維修的培訓(xùn),特種設(shè)備安全操作培訓(xùn)等,物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)提升方面的培訓(xùn),如參加寧波物業(yè)協(xié)會(huì)舉辦的有關(guān)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理、保潔綠化管理、檔案管理等方面的培訓(xùn),組織參觀上海、寧波等高檔物業(yè)項(xiàng)目,邀請(qǐng)房產(chǎn)法律顧問講解《物權(quán)法》,參加建設(shè)局舉辦的有關(guān)《寧波市住宅小區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》講座等方面的培訓(xùn)。增強(qiáng)了員工的專業(yè)知識(shí),提升了員工的職業(yè)素養(yǎng),讓我們的物業(yè)服務(wù)隊(duì)伍更加的專業(yè)于服務(wù)。
員工業(yè)余活動(dòng)的舉辦也是綜合部重點(diǎn)工作之一。2011,綜合部共組織舉辦了3次員工業(yè)余活動(dòng),如一次為三八婦女節(jié)時(shí)舉辦的“春季體育競(jìng)賽
活動(dòng)”,一次為安排公司管理人員及2010優(yōu)秀員工“春游桃花島”活動(dòng),另一次還安排了部分員工“秋游”活動(dòng),讓我們的員工在工作之余發(fā)揮余熱,放飛心情,體現(xiàn)了公司人性化管理及對(duì)員工的關(guān)愛。
三、強(qiáng)化部門行政職能,對(duì)內(nèi)對(duì)外加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)、認(rèn)真督導(dǎo),保障公司管理事務(wù)高效有序進(jìn)行。
綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,唯有強(qiáng)化部門行政職能才能做好綜合協(xié)調(diào)工作。在2011,一是加強(qiáng)與上級(jí)主管單位、相關(guān)政府部門的工作溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)了解上級(jí)部門工作動(dòng)態(tài)和要求,融合各方有力因素做好公司行政工作,如及時(shí)完成上報(bào)建設(shè)局物業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況統(tǒng)計(jì)季報(bào)、年報(bào),積極參加寧海統(tǒng)計(jì)局召開的有關(guān)人力資源調(diào)查會(huì)議,并填報(bào)了《人力資源調(diào)查報(bào)告》;二是加強(qiáng)公司與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。逐步規(guī)范了相互間的工作流程,對(duì)公司布置的重點(diǎn)工作加強(qiáng)跟蹤協(xié)調(diào)確保工作有布置、有檢查、有落實(shí);三是加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),形成合力,營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,使得各部門的職能得到充分的發(fā)揮。
四、進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持不懈,熱心服務(wù),努力做好后勤保障工作。
堅(jiān)持把提高服務(wù)水平作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作來(lái)抓,在后勤保障方面堅(jiān)持做到“對(duì)內(nèi)對(duì)外一起抓”。對(duì)內(nèi)服務(wù)于員工、公司,不斷改善服務(wù)質(zhì)量、提高服務(wù)水平。全面做好檔案管理、公文起草、收發(fā)、傳閱等工作,對(duì)公司內(nèi)部資料及外來(lái)文件分類管理,為各部門查閱提供方便;全面搞好員工工作餐、住宿,工作服定制發(fā)放等工作,讓員工在工作之余,沒有后顧之憂。為順應(yīng)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展需要,強(qiáng)調(diào)服務(wù)行業(yè)的行業(yè)性質(zhì),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,綜合部還順利完成公司經(jīng)營(yíng)范圍及公司名稱變更,公司由“寧波得力物業(yè)管
理有限公司”更名為“寧波得力物業(yè)服務(wù)有限公司”,經(jīng)營(yíng)范圍也從單一的“物業(yè)管理服務(wù)”,擴(kuò)展到更廣泛的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,為公司今后的戰(zhàn)略規(guī)劃奠定了基礎(chǔ)。
對(duì)外服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)、客戶,高質(zhì)量、高水平的做好對(duì)外接待工作,綜合部參與負(fù)責(zé)上級(jí)主管單位和物業(yè)同行對(duì)我公司管轄項(xiàng)目的視察、到訪接待服務(wù),并圓滿完成了各項(xiàng)接待任務(wù),得到公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊揚(yáng)。
五、開展ISO9001:2008質(zhì)量體系建設(shè)工作
自2011年年初以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在公司各部門同仁的協(xié)助下,質(zhì)量體系建設(shè)工作一直有條不紊的進(jìn)行,依據(jù)公司實(shí)際管理情況,多次修改質(zhì)量體系管理文件,使之更具實(shí)用性和主導(dǎo)性。在2011年8月順利通過了自質(zhì)量管理體系認(rèn)證后的第一次外審,管理成效得到了外審老師的肯定,見證了公司自實(shí)行質(zhì)量管理體系以來(lái)在管理上所取得成績(jī)。
總的來(lái)說(shuō),在過去一年的工作中,綜合部的成績(jī)可圈可點(diǎn),但作為一個(gè)“服務(wù)”部門,深知服務(wù)是無(wú)限的??偨Y(jié)過往,仍存在一些不足,主要表現(xiàn)在:一是人力資源管理方面有待進(jìn)一步提高,如人事招聘、人事管理流程的執(zhí)行等;二是員工培訓(xùn)工作有待進(jìn)一步加強(qiáng),如培訓(xùn)的覆蓋率,培訓(xùn)后的考核及培訓(xùn)管理的執(zhí)行等;三是服務(wù)意識(shí)有待進(jìn)一步增強(qiáng),如對(duì)員工的“微笑”服務(wù)等。在今后的工作中,綜合部將結(jié)合實(shí)際不斷學(xué)習(xí),提高物業(yè)專業(yè)知識(shí),從而提高整個(gè)部門的工作水平,繼續(xù)戒驕戒躁,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取的精神,為把綜合部工作不斷推向更高水平而不懈努力!
二、2012年工作思路
2012年,綜合部將按照“工作作風(fēng)要細(xì)、工作本領(lǐng)要硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時(shí),有目標(biāo)、有重點(diǎn)地開展好以下工作:
一是加強(qiáng)人力資源管理工作,重點(diǎn)做好人事管理、員工培訓(xùn)等工作,進(jìn)
一步改善員工的工作環(huán)境,提升工作質(zhì)量。
二是要努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。加強(qiáng)對(duì)公司物資的科學(xué)管理,合理使用安排,確保公司全年節(jié)能減排目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三是進(jìn)一步提升工作質(zhì)量,當(dāng)好參謀助手。增強(qiáng)工作策劃意識(shí)、提高策劃能力,對(duì)于關(guān)系公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、多提有建設(shè)性的意見,發(fā)揮好參謀助手作用。
四是做公司各部門的榜樣。進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率,進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
2011年得力物業(yè)在持續(xù)經(jīng)營(yíng)中發(fā)展壯大,各項(xiàng)管理制度逐步健全,物業(yè)服務(wù)逐步規(guī)范,2012年得力物業(yè)又將迎來(lái)新的紀(jì)元。綜合部也將承載新的使命。在新的一年里,綜合部將在公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,遵循新的工作思路,開辟新的工作方式,迎接新的挑戰(zhàn)!
綜合部
2012年1月3日
第四篇:XX物業(yè)綜合部年終工作總結(jié)
XX物業(yè)綜合部年終工作總結(jié)
XX物業(yè)綜合部年終工作總結(jié)1
自成為公司員工以來(lái),我一直都在努力適應(yīng)工作環(huán)境和工作崗位,和同事搞好關(guān)系虛心學(xué)習(xí),履行職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。我們物業(yè)部一直在努力的進(jìn)行工作,下面是我工作總結(jié):
一、公共環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作。
履行衛(wèi)生檢查制度,發(fā)現(xiàn)大廈環(huán)境保潔不到位時(shí)向外包單位發(fā)出《不合格通知書》或《警告通知書》,沒有及時(shí)整改者,即將情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。原外包單位(xx清潔服務(wù)有限公司)在屢次發(fā)出《不合格通知書》及《警告通知書》的情況下,未能整改完成,物業(yè)部積極配合管理處于12月1日更換外包清潔單位。新的清潔單位(xx物業(yè)管理有限公司)由于人手不足,影響到大廈公共衛(wèi)生的保潔不到位,管理處于1月1日再次更換清潔外包單位(遠(yuǎn)航清潔服務(wù)有限公司)。清潔單位的更換過程中,物業(yè)部順利地完成交接工作和履行監(jiān)督工作。
二、處理投訴意見工作。
物業(yè)部接待和處理投訴意見,20xx關(guān)于服務(wù)工作的投訴有五宗,物業(yè)部于12月26日對(duì)該五宗投訴都做了回訪(其中有一宗由于聯(lián)系業(yè)主有苦難,暫時(shí)未回訪成功)?;卦L的結(jié)果甚是令人歡喜,業(yè)主對(duì)管理處的工作都表示滿意與支持。
三、檔案管理工作。
由于國(guó)龍大廈歷史背景的特殊性,物業(yè)部在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,逐漸完善業(yè)戶的資料:(1)將舊文件歸類存檔;(2)更新業(yè)主(住戶)的資料;(3)管理各種合同文件;(4)打印和存檔文件。20xx年12月20日,物業(yè)部在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的配合下,完成大廈業(yè)戶資料匯總的任務(wù),這對(duì)大廈的管理帶來(lái)一定的方便作用。
四、工程跟進(jìn)。
物業(yè)部接到業(yè)戶關(guān)于工程求助或意見時(shí),及時(shí)發(fā)出《工程單》,同時(shí)跟進(jìn)工程的進(jìn)程。公共部位的工程項(xiàng)目,由物業(yè)部發(fā)出《內(nèi)部協(xié)調(diào)單》并跟進(jìn)。物業(yè)部在跟進(jìn)工程進(jìn)程的過程中需做好業(yè)戶的解答工作與回訪,并監(jiān)督工程部完成進(jìn)程任務(wù)。如未能及時(shí)完成工程項(xiàng)目時(shí),即與工程部主管協(xié)調(diào),并及時(shí)將該情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。七樓外包項(xiàng)目與員工宿舍于20xx年1月15日竣工,物業(yè)部在此工程項(xiàng)目中起著監(jiān)督與協(xié)調(diào)的作用。
五、部門協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作。
履行部門監(jiān)督制度,協(xié)調(diào)部門之間的工作。部門出現(xiàn)不合格現(xiàn)象時(shí),及時(shí)向其部門主管溝通,同時(shí)發(fā)出有關(guān)文件,如果該現(xiàn)象經(jīng)多次協(xié)調(diào)無(wú)果時(shí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。在接到重要任務(wù)需要部門之間的配合時(shí),及時(shí)發(fā)出《部門通知》,例如20xx年8月接到臺(tái)風(fēng)“鸚鵡”襲擊大陸的通知時(shí),及時(shí)發(fā)出《部門通知》以做好各項(xiàng)防范工作。
六、公文寫作。
在接到通知或節(jié)假日來(lái)臨時(shí),及時(shí)在公告欄中發(fā)布《溫馨提示》、《通知》等公文,以此將管理處的信息傳遞給廣大業(yè)戶。
七、管理費(fèi)催收工作。
物業(yè)部負(fù)責(zé)將每月的管理費(fèi)情況匯總并催收,20xx里,物業(yè)部在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下很好地完成管理費(fèi)的催收工作。寫字樓當(dāng)月的繳費(fèi)率達(dá)到百分之百;物業(yè)管理費(fèi)20xx年欠費(fèi)超過半年的戶數(shù)有3戶。物業(yè)部于每雙月的月底負(fù)責(zé)將管理費(fèi)的收費(fèi)情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
八、倉(cāng)庫(kù)與廣告位的管理。
物業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)與廣告位的出租、收費(fèi)等管理工作。
過去的一年里,物業(yè)部雖說(shuō)做出了一點(diǎn)點(diǎn)的成績(jī),卻也犯了不少錯(cuò)誤。這與本人的經(jīng)驗(yàn)及能力有很大的關(guān)系。在將來(lái)的日子里,我將更加認(rèn)真地工作,努力提高自己,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情完成物業(yè)部的工作。
物業(yè)部工作的好壞是關(guān)系到公司生機(jī)的重要的部門,我深知這個(gè)道理。我會(huì)一直遵紀(jì)守法,認(rèn)真做好工作。建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì),我們要建設(shè)社會(huì)主義和諧公司,這關(guān)系到每個(gè)同事和員工的切身利益。
新的一年里,我會(huì)一直繼續(xù)努力的工作。
XX物業(yè)綜合部年終工作總結(jié)2
回顧20xx年的工作,有很多感觸,現(xiàn)在將這段時(shí)間工作總結(jié)如下:
我現(xiàn)在工作的職責(zé)范圍是后勤庫(kù)房管理及企業(yè)管理部的綜合干事。
一、首先是庫(kù)管員的工作:
1、與采購(gòu)人員一起定好易耗品的供應(yīng)商,及時(shí)了解易耗品的市場(chǎng)價(jià)格,當(dāng)好采購(gòu)人員的參謀。
2、采購(gòu)方面:物品采買方面,如申購(gòu)人申購(gòu)的物品有庫(kù)存則可直接與我領(lǐng)取,剩余大型申購(gòu)物品或庫(kù)房未有的轉(zhuǎn)告采購(gòu)人員進(jìn)行采買,小件常用物品由我與合作供貨商直接聯(lián)系購(gòu)入并為各部門領(lǐng)取。
3、每月清點(diǎn)庫(kù)存物品,準(zhǔn)確地核對(duì)帳務(wù)相符情況,出具盤存報(bào)告,做好電子帳,與財(cái)務(wù)做好對(duì)帳工作。
4、嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出庫(kù)手續(xù),每件物品都要過眼,及時(shí)入帳。
5、負(fù)責(zé)每個(gè)月和供貨商對(duì)帳以及報(bào)帳。
6、負(fù)責(zé)奧林花
園項(xiàng)目飲用水的采買工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及庫(kù)房衛(wèi)生工作,使維邦物業(yè)的庫(kù)房能夠成為下一個(gè)參觀點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)化成果演示點(diǎn)。
8、配合采購(gòu)員認(rèn)真做好物品采購(gòu)計(jì)劃工作及相關(guān)制度的制定。
庫(kù)管工作是一項(xiàng)考驗(yàn)人細(xì)心、耐心的工作,我要通過與本部門領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)溝通,與采購(gòu)人員的緊密配合,以及與其他部門的有效來(lái)往,使庫(kù)管工作真正成為一項(xiàng)為公司創(chuàng)收的工作
二、企業(yè)管理部綜合干事的重點(diǎn)工作是:
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,負(fù)責(zé)配合其他部門工作人員進(jìn)行外出辦公,協(xié)助完成相關(guān)工作。
2、現(xiàn)階段部分檔案管理由我負(fù)責(zé),做好檔案管理接收工作,將自己的管理部分做清晰梳理,分類標(biāo)簽方便查閱。
3、積極配合部門同事完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
三、工作中的不足之處
1、在工作中多加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),在工作體現(xiàn)專業(yè)化。
2、在工作中與同事積極溝通,提高工作效率,在生活中多與同事交流,融洽同事之間的關(guān)系。
3、記憶力差:在工作當(dāng)中常常記不住物品的價(jià)格,經(jīng)常性的翻閱價(jià)格單據(jù)。
四、我在工作過程中總結(jié)的建議工作總結(jié)
1、宿舍物品管理。宿舍日常用品在第一次領(lǐng)用時(shí)我部門保障物品的完好無(wú)損,在宿舍人員使用過程中造成損壞的應(yīng)由使用人自行修復(fù),不要以此為由來(lái)再次領(lǐng)取
2、規(guī)范領(lǐng)用數(shù)量及種類。我建議各部門同事在領(lǐng)用物品時(shí)盡量根據(jù)自己的實(shí)際使用情況領(lǐng)取,把公司當(dāng)成自己的家,在使用過程中盡量不要浪費(fèi),為公司控制成本做出自己的貢獻(xiàn)。
3、采買方面。部門負(fù)責(zé)申購(gòu)的人員不清晰申購(gòu)流程,造成申購(gòu)不能及時(shí)上報(bào),從而導(dǎo)致不能及時(shí)的購(gòu)買回來(lái),建議管理部門能夠給各部門清晰一下申購(gòu)的流程,嚴(yán)格按照流程進(jìn)行,提高工作效率。
4、領(lǐng)用程序不規(guī)范。相關(guān)的規(guī)章制度均已下發(fā)到各部門,但執(zhí)行情況不夠好。在此建議各部門嚴(yán)格按照領(lǐng)用程序領(lǐng)用物品。
回顧這一年的工作,總的形勢(shì)是好的,存在的問題也是不可忽視的。在今后的工作中,我將在自己的工作崗位上更加兢兢業(yè)業(yè),以腳踏實(shí)地工作態(tài)度,盡職盡責(zé)地做好本職工作,不斷提高、完善自己的工作能力,把上級(jí)交給的各項(xiàng)工作做的更好。
第五篇:物業(yè)部工作總結(jié)
物業(yè)部2017年工作總結(jié)及2018年工作計(jì)劃
2017年是忙碌的一年、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的一年、更是認(rèn)知自我的一年。這一年中,付出了汗水與辛勞,經(jīng)歷了錯(cuò)誤與失敗,不斷調(diào)整、不斷成長(zhǎng),為物業(yè)部建立了一個(gè)相對(duì)良好的基礎(chǔ)與開端,現(xiàn)匯報(bào)如下: 2017工作總結(jié):
一、建立、完善物業(yè)部的職能
1、通過社會(huì)招聘、推薦等多種形式吸納可用人員,通過試用、觀察確定留用人員,目前已定崗在編物業(yè)人員8名。
2、完成與投資方工程方面的對(duì)接渠道與對(duì)接方式,及時(shí)溝通解決未完成工程項(xiàng)目的諸多事宜。
3、驗(yàn)收、交接部分已完成的物業(yè),主要求建筑類、構(gòu)筑類和電氣設(shè)備類。
二、完成物業(yè)部的分工作業(yè)管理,物業(yè)部下設(shè)三個(gè)職能組
1、物業(yè)管理組:主要負(fù)責(zé)物權(quán)交接、資料審核歸檔,設(shè)備及商戶的一切驗(yàn)收事項(xiàng),設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。管轄范圍內(nèi)的一切故障處理和應(yīng)急處置。
2、安保組:主要承擔(dān)商場(chǎng)內(nèi)外的安全保障,車輛停放,監(jiān)控值守和消防管理工作。
3、保潔組:主要承擔(dān)商場(chǎng)內(nèi)外的清潔,廣場(chǎng)地面及周邊綠化帶清潔工作。
三、多部門配合、完成開業(yè)
遵照公司要求的開業(yè)目標(biāo),于2017年12月30日完成順利開業(yè),完成開荒工作85%,完成保潔清理工作90%,完成高低壓調(diào)試驗(yàn)收及正式供電。2018年工作計(jì)劃重點(diǎn)如下:
一、密切聯(lián)系天誠(chéng)工程部,完成工程收尾精細(xì)作業(yè)
1、消防聯(lián)動(dòng)設(shè)備的安裝和消防許可證的獲得。
2、換氣設(shè)備連動(dòng)。
3、空調(diào)設(shè)備連動(dòng)。
4、扶梯交接驗(yàn)收。
5、墻面孔洞及衛(wèi)生間的使用功能。
6、監(jiān)控布點(diǎn)完善。
7、地庫(kù)人防交接。
二、日常管理:
1、已完成裝修的商戶進(jìn)行二次整改監(jiān)督、幫助。
2、新進(jìn)場(chǎng)商戶的裝修監(jiān)督、管理。
3、所有商戶物管資料的完善存檔。
4、防火、防盜的培訓(xùn)。
5、已有設(shè)備、電器的維護(hù)、維修。
6、根據(jù)實(shí)際情況完善物業(yè)部管理內(nèi)容和制度。
三、2018年物管要求
1、熱情服務(wù)、實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)。
2、責(zé)任管理實(shí)現(xiàn)、精細(xì)化管理。
3、明確目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化目標(biāo)。
4、配合經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)部門間無(wú)縫溝通。
以上為物業(yè)部的總結(jié)與安排,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正為盼。
陳述人:物業(yè)部王永樂
2018年1月8日