第一篇:招商部工作范圍和各崗位職責(zé)
招商部工作范圍和各崗位職責(zé)
一、本部工作范圍:
1、根據(jù)公司的要求,負責(zé)招商部架構(gòu)設(shè)置和人員配置,人員的管理、制定本部各崗位職能職責(zé)。
2、負責(zé)商業(yè)項目招商客戶的聯(lián)絡(luò)、洽談和簽約。
3、制定招商工作的推廣計劃和本部門的業(yè)務(wù)管理。
4、負責(zé)圖紙、價格、招商方式、操作流程以及所需的合約、協(xié)議的
制定和印制工作。
5、制定本部有關(guān)績效、獎罰規(guī)定和有關(guān)管理規(guī)定。
6、制定本部的人力發(fā)展計劃。
二、本部各崗位職責(zé)
1、總監(jiān)職責(zé):
(1)在商業(yè)項目總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)商業(yè)項目全面招商工作,制定本部崗位設(shè)置和崗位職責(zé)并統(tǒng)籌監(jiān)督和管理。
(2)組織制定招商方式、價格定位、工作流程以及相關(guān)租賃合同、協(xié)議等有關(guān)招商所需文件,并組織付諸實施。
(3)制定年度和階段性招商工作計劃,帶領(lǐng)本部門員工貫徹落實公司對招商工作的指示。
(4)負責(zé)招商的策略性工作和實操過程的全面監(jiān)控,把握好工作全局和推動工作的開展。
(5)根據(jù)公司人事管理制度,對屬下員工的工作業(yè)績進行評估,在
管理權(quán)限內(nèi)可據(jù)實調(diào)整員工崗位,并有權(quán)對本部門員工的獎勵、升降、處罰、招聘和辭退進行處理。(6)全面管理招商部的業(yè)務(wù)和日常工作事務(wù)。
2、推廣策劃經(jīng)理
⑴ 協(xié)助總監(jiān)處理日常招商工作,按時按質(zhì)完成各種推廣策劃方案。
⑵ 與當(dāng)?shù)馗黝惷襟w公司、廣告公司等保持良好合作關(guān)系,并制定合理的推廣預(yù)算。
⑶ 負責(zé)對商業(yè)項目VI系統(tǒng)的建立和維護推廣。⑷ 負責(zé)設(shè)計、印制商業(yè)項目的各種宣傳單張。
⑸ 根據(jù)招商階段需要,負責(zé)組織、籌劃各類現(xiàn)場推廣活動。
3、招商經(jīng)理職責(zé):
(1)協(xié)助招商總監(jiān)工作,領(lǐng)導(dǎo)下屬各組開展招商業(yè)務(wù)的拓展,確保招商工作良性運作,發(fā)現(xiàn)工作中的問題應(yīng)盡快上報總監(jiān)并提出相應(yīng)處理辦法。
(2)協(xié)助總監(jiān)制定好有關(guān)招商工作所需的定位、價格、方法、方式以及合同、協(xié)議的制定。
(3)督辦、查辦、反饋、監(jiān)控下轄各組的工作,帶領(lǐng)屬下員工做好業(yè)務(wù)。
(4)協(xié)助總監(jiān)制定有關(guān)工作制度和工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。(5)負責(zé)培訓(xùn)本部員工,提高本部員工的業(yè)務(wù)水平和總體素質(zhì)。(6)協(xié)助總監(jiān)管理本部門日常工作。
3、招商主任職責(zé)
(1)帶領(lǐng)本組員工完成部門下達的工作任務(wù)。
(2)協(xié)助本組員工進行客戶洽談,跟蹤檢查本組員工洽談客戶的進展情況。
(3)制定本組階段性工作計劃,并帶領(lǐng)本組員工付諸實施。(4)負責(zé)本組員工的日常管理。
(5)負責(zé)本組員工對各類目標(biāo)客戶開拓、聯(lián)絡(luò)、洽談和簽約。
4、招商助理職責(zé):
(1)協(xié)助本部總監(jiān)、副總監(jiān)做好本部門的工作,加強與公司行政部及其它部門的溝通聯(lián)系和協(xié)調(diào),保證本部門日常事務(wù)性工作能順利運行。
(2)負責(zé)接聽總機電話及辦公室同事工作記錄,貫徹本部工作規(guī)則和公司的規(guī)章制度。
(3)負責(zé)對日常辦公所需物品的購置、分配、保管和維護、使用。(4)負責(zé)本部各種招商文件及行政文件的打印、頒發(fā)和歸檔、保存,做好檔案管理。
(5)負責(zé)招商工作過程中的統(tǒng)計和數(shù)據(jù)管理工作。
(6)負責(zé)客戶檔案記錄,掌握樓盤招商情況和合同執(zhí)行情況,招商業(yè)務(wù)工作的后期簽約,合同的歸檔及檔案管理工作。(7)嚴(yán)格按照有關(guān)《工作流程規(guī)定》等有關(guān)制度執(zhí)行工作,按財務(wù)部、銀行、律師樓的有關(guān)要求和程序辦理,做好招商客戶的各項登記工作(姓名、地址、電話、職業(yè)、鋪號、面積、鋪價、付款方式、簽約時間、定金金額、各項付款、付款狀況)并做好分析統(tǒng)計工作。
(8)負責(zé)客戶的跟進、解決客戶投訴、及時向部門提出處理意見。(9)做好配合本部業(yè)務(wù)開展工作,為客戶提供租后服務(wù)工作。
第二篇:招商部各崗位職責(zé)
招商部各崗位職責(zé)
招商部經(jīng)理崗位職責(zé)及要求:
1)根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),合理分解、細化,制定招商計劃;
2)掌握公司招商政策,了解競爭市場信息;
3)安排、督導(dǎo)部門員工工作,組織員工學(xué)習(xí)掌握商業(yè)地產(chǎn)知識、特點,做好招商準(zhǔn)備,完成招商任務(wù);
4)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)部門員工進行各商業(yè)項目招商、收款及續(xù)簽工作;
5)熟悉、掌握市場發(fā)展動態(tài)、趨勢,協(xié)調(diào)入場商家矛盾;
6)組織市場研究,提供招商信息:收集行業(yè)市場、競爭者、客戶等信息,為商業(yè)項目的招商提供有力依據(jù);組織制定新項目市場調(diào)研方案,并組織實施,按時提交研究報告;組織市場研究分析工作,進行項目市場定位,確定客戶目標(biāo);
7)定期做工作總結(jié)和工作計劃;
8)通過學(xué)習(xí)不斷提高招商能力;
9)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部、部門之間關(guān)系,解決爭議;
10)負責(zé)招商部的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料保密不外泄;
11)實施招商部的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo);
12)完成上級交辦的其他任務(wù)。
招商部副經(jīng)理崗位職責(zé)及要求:
1)協(xié)助經(jīng)理進行日常的管理工作,組織具體的招商培訓(xùn)工作;
2)組織小組研討并整理匯總發(fā)放商家的各商業(yè)項目資料,負責(zé)提出改進建議;
3)比較、分析行業(yè)信息,找出難點和影響因素,協(xié)助經(jīng)理提出方案和建議,做好相關(guān)項目報告;
4)參與制定項目規(guī)劃布局和租金政策的過程,及時提出可行性建議;
5)負責(zé)市場調(diào)查和競爭對手分析,預(yù)測市場發(fā)展趨勢,并針對市場的變化和競爭需要提出應(yīng)對策略,做好相關(guān)項目報告;
6)熟練掌握招商業(yè)務(wù)流程;
7)利用所掌握資源協(xié)助招商代表聯(lián)系意向客戶;
8)配合經(jīng)理擬定招商業(yè)務(wù)管理流程和招商合同模板;
9)對入駐商家進行評估和修訂;
10)按時完成上級交辦的其他任務(wù)。
招商代表崗位職責(zé)及要求:
1)按公司招商流程及工作制度要求進行日常招商工作和開發(fā)客戶,高效率的完成每月招商任務(wù);
2)認真了解集團商業(yè)產(chǎn)品的特點、市場潛力、增值空間及必要的商業(yè)零售知識;
3)積極開展市場調(diào)查、分析目標(biāo)客戶市場、目標(biāo)消費者、競爭
對手等各方面的狀況,及時反饋市場信息,為上級提供有效的商業(yè)信息;
4)掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的商戶,拓寬招商渠道,收集客戶信息,與客戶保持良好的溝通與聯(lián)絡(luò),掌握客戶需要,宣傳集團商業(yè)產(chǎn)品,隨時了解客戶狀態(tài),不斷收集目標(biāo)商戶信息,建立詳實的商戶檔案;
5)根據(jù)不同商業(yè)地產(chǎn)特點和市場定位,拓展新市場、開發(fā)新客戶;定期對客戶信息進行整理與完善。
6)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目存在的問題及建議解決方法;
7)負責(zé)接待每天的到訪客戶和電話咨詢,做好客戶問題的回答,熱情推薦合適的經(jīng)營場地,并登記每天的客戶資料;
8)保持良好的形象與氣質(zhì),注意溝通與談判藝術(shù),創(chuàng)造良好氣氛,促進客戶入駐意向;及時把握談判過程,適時達成客戶簽約。
9)負責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定;
10)負責(zé)向上級匯報每天客戶的情況;
11)負責(zé)跟進有希望但尚未成交之客戶;
12)定期開展商家的拓展和拜訪計劃,并按時提供商家拜訪情況報告;
13)按時完成上級交辦的其他工作。
招商部內(nèi)勤崗位職責(zé)與要求:
1)負責(zé)招商部員工的考勤記錄;
2)負責(zé)集團內(nèi)部溝通工作;
3)負責(zé)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作;
4)負責(zé)招商部各種合同、文獻資料的存檔保管工作;
5)負責(zé)建立招商代表個人檔案,統(tǒng)計每人的業(yè)績及目標(biāo)考核;
6)客戶資料數(shù)據(jù)庫的建立;
7)做好招商部各種報表的匯總工作;
8)負責(zé)招商部的來電、來函的收文、登記、回復(fù);
9)向各招商代表發(fā)放協(xié)議、合同等招商資料;
10)向主管經(jīng)理匯報每日招商及客戶反映的具體情況;
11)按時完成上級交辦的其他工作。
第三篇:各部門工作范圍及各崗位職責(zé)
樂園大廈各部門工作范圍及各崗位職責(zé)
樂園大廈物業(yè)處下設(shè)四個部門,分別為辦公室、保安部、工程部、保潔部。
1各部門工作范圍 1.1辦公室
1.負責(zé)接收、整理客戶反饋的相關(guān)信息,并對反饋信息進行相應(yīng)的統(tǒng)計、分析和處理; 2.負責(zé)對各部門人力資源需求及配置情況進行評審,并將所需的人力資源情況上報集團辦公室;
3.負責(zé)新員工的入職培訓(xùn)和考評; 4.對管理人員的工作業(yè)績進行考評;
5.負責(zé)對各類文件、人事及教育培訓(xùn)資料進行管理; 6.負責(zé)對各部門教育培訓(xùn)計劃的實施情況進行監(jiān)督指導(dǎo); 7.負責(zé)考勤統(tǒng)計;
8.負責(zé)項目固定資產(chǎn)的管理;
9.負責(zé)對采購的日常辦公用品進行驗收、管理和發(fā)放; 10.負責(zé)組織相關(guān)部門對員工宿舍進行管理; 11.負責(zé)組織開展項目的文娛體育活動; 12.負責(zé)對本部門的人、財、物等進行成本控制; 13.負責(zé)打字復(fù)印、電郵傳真等作業(yè); 14.負責(zé)協(xié)助其它職能部門開展相應(yīng)的工作;
15.負責(zé)制訂和完善本部門所需的管理規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn); 16.負責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求提供和保存本部門使用的相關(guān)質(zhì)量記錄。
1.2保安部
1.負責(zé)維護大廈內(nèi)公共秩序,同時負責(zé)來訪辦事人員的指引工作;
2.負責(zé)在火警、恐怖襲擊等突發(fā)事件時,不間斷巡視疏散指引和維護,秩序,保障客戶/租戶和來訪辦事者人身財產(chǎn)的安全;
3.負責(zé)對大廈內(nèi)環(huán)境通過人防與技防相結(jié)合進行綜合管理;
4.負責(zé)在日常接待及客戶重大會展期間預(yù)先制定保衛(wèi)方案及實施保障;
5.負責(zé)將指揮部報警的應(yīng)急處理納入安全狀態(tài)控制管理并進行及時、有效的控制; 6.負責(zé)制定符合樂園大廈實際的安全管理措施;
7.負責(zé)維護大廈內(nèi)的交通秩序,按樂園大廈車輛有關(guān)管理規(guī)定對車輛進行管理與疏導(dǎo),保證道路通暢;
8.負責(zé)24小時大廈內(nèi)的安全監(jiān)控值班與巡視檢查; 9.負責(zé)協(xié)助參觀作業(yè);
10.負責(zé)建立健全消防管理組織和制度;
11.負責(zé)制定嚴(yán)格的消防管理制度,結(jié)合現(xiàn)場的具體情況制定切實可行的滅火方案,進行消防管理。
12.負責(zé)消防監(jiān)控大廈24小時值班; 13.負責(zé)定期對消防系統(tǒng)進行巡視檢查; 14.負責(zé)配合其它部門開展作業(yè);
15.負責(zé)制訂和完善本部門開展各項作業(yè)所需的管理規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn); 16.負責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求提供和保存本部門使用的相關(guān)質(zhì)量記錄。
1.3工程部
1.負責(zé)設(shè)立24小時報修電話,維修人員配備對講機(耳麥型),方便聯(lián)系、調(diào)派,保證維修及時、到位;
2.負責(zé)對大廈進行定期巡查; 3.負責(zé)大廈內(nèi)重點部位的重點維護;
4.負責(zé)完善大廈內(nèi)共享設(shè)備設(shè)施、共享部位的維修檔案; 5.負責(zé)制定符合大廈實際的維護管理標(biāo)準(zhǔn)和維護保養(yǎng)計劃; 6.負責(zé)制定大廈內(nèi)的各項設(shè)備管理、運行等制度,建立監(jiān)督機制; 7.負責(zé)建立設(shè)備檔案,跟蹤質(zhì)保期內(nèi)的維保;
8.負責(zé)制定各系統(tǒng)的應(yīng)急處理方案,量身訂做一套經(jīng)濟運行方案; 9.負責(zé)對設(shè)備進行動態(tài)管理;
10.負責(zé)對機電設(shè)施設(shè)備的基礎(chǔ)資料的管理;
1.4保潔部
1.負責(zé)服務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)建筑物、公共區(qū)域、辦公區(qū)域的清掃、保潔、消殺作業(yè); 2.負責(zé)大廈內(nèi)的綠化作業(yè)及消殺作業(yè);
3.負責(zé)對采購的相關(guān)清潔用品、清潔工具及設(shè)備等進行驗收和管理; 4.負責(zé)對本部門的人、財、物等進行成本控制; 5.負責(zé)向物業(yè)項目經(jīng)理反饋本部門相關(guān)工作的信息; 6.負責(zé)協(xié)助其它職能部門開展相應(yīng)的工作;
7.負責(zé)制訂和完善本部門開展各項作業(yè)所需的管理規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn); 8.負責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求提供和保存本部門使用的相關(guān)質(zhì)量記錄。
2各崗位職責(zé) 2.1辦公室(2人)
2.1.1項目經(jīng)理(1人)工作職責(zé)
項目經(jīng)理在公司領(lǐng)導(dǎo)下,實行經(jīng)理負責(zé)制,項目經(jīng)理全權(quán)負責(zé)處理本大廈工作中的一切事物,帶領(lǐng)全體員工努力工作,實現(xiàn)公司所確定的各項任務(wù)和目標(biāo)。
1.認真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針政策,指標(biāo),規(guī)定等,堅持為客戶服務(wù),為社會服務(wù)的經(jīng)營目標(biāo),努力搞好具有特色的物業(yè)管理工作,為公司和社會做貢獻。2.每月向公司報告大廈物業(yè)工作情況提交公司交付的各項任務(wù),實現(xiàn)物業(yè)費收支平衡,安全無責(zé)任事故等各項目標(biāo)。
3.制定大廈物業(yè)的目標(biāo)和經(jīng)營方向,制定一系列的規(guī)章制度,規(guī)定全體員工的職責(zé),安排好本部門工作計劃,解決大廈的實際問題,不斷改進管理方法,促進工作發(fā)展。
4.熟悉大廈情況,與客戶保持密切聯(lián)系,及時處理租戶的需求和建議,接受下屬和客戶的監(jiān)督,虛心聽取他人意見,不斷改進工作方法,提高管理水平。5.經(jīng)常與員工溝通交流,培養(yǎng)員工的進取精神,增強集體凝聚力。2.1.2辦公室文員(1人)工作職責(zé)
1.負責(zé)接受經(jīng)理對本職工作的檢查和指導(dǎo); 2.負責(zé)大廈的文件及重要質(zhì)量記錄的管理;
3.負責(zé)大廈辦公室的日常值班工作,并將所收集的信息及時分流到各部門; 4.負責(zé)收集相關(guān)的工作信息,并對其進行相應(yīng)的處理; 5.負責(zé)管理處的出納工作;
6.負責(zé)按時與公司會計進行相應(yīng)的對賬作業(yè);
7.負責(zé)就重要的設(shè)備維修項目的處理結(jié)果向客戶進行電話回訪; 8.負責(zé)對外來人員的咨詢、接待工作; 9.負責(zé)打字復(fù)印及電郵傳真作業(yè); 10.負責(zé)定期辦理相關(guān)證件的申請及年檢工作; 11.負責(zé)大廈固定資產(chǎn)的登記管理工作;
12.負責(zé)大廈的會議記錄工作,并對需完成的相關(guān)事項進行跟蹤檢查; 13.負責(zé)完成經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
2.2保安部(4人)
2.2.1保安部主管(1人)工作職責(zé)
1.負責(zé)接受項目經(jīng)理對本職工作的檢查和指導(dǎo)。
2.負責(zé)制訂和修訂職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)作業(yè)程序及相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書。3.負責(zé)對所屬人員按相關(guān)文件的要求進行相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
4.負責(zé)按公司的相關(guān)行政管理規(guī)定及相關(guān)作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書的要求對所屬人員的工作質(zhì)量進行檢查、總結(jié)和考核。
5.負責(zé)對本部門的工作業(yè)績進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析作業(yè)。
6.負責(zé)就本部門的相關(guān)事宜與客戶及其它部門進行相應(yīng)的溝通協(xié)調(diào)作業(yè)。7.負責(zé)本部門員工的工作考勤和工資核算。
8.負責(zé)組織本部門人員做好轄區(qū)內(nèi)消防、保安、車場管理等方面的工作。9.熟悉轄區(qū)內(nèi)的各部門分布、供電線路圖、消防設(shè)施分布及消防設(shè)備的正確使用方法。
10.負責(zé)組織檢查保安器械、用具等的使用及養(yǎng)護情況。
11.負責(zé)大廈內(nèi)日常巡視,安排、督導(dǎo)本部門各崗位的日常工作及完成情況。12.負責(zé)檢查督促保安員的內(nèi)務(wù)工作。
13.負責(zé)定期向項目經(jīng)理匯報本部門的工作情況,并提交工作改進管理方法,促進各項合理化建議的實施。
14.對本部門服務(wù)情況向客戶進行回訪,并采取相應(yīng)的改進措施。15.負責(zé)定期組織軍事訓(xùn)練、崗位技能訓(xùn)練及應(yīng)急情況處理演練。
16.負責(zé)組織本部門員工積極參加管理處舉辦的各類教育培訓(xùn)及其它活動。17.負責(zé)與客戶及相關(guān)部門進行相關(guān)的溝通、協(xié)調(diào)工作。
18.負責(zé)協(xié)助政府機關(guān)相關(guān)職能部門對轄區(qū)內(nèi)重要設(shè)施場所進行安全檢查。19.協(xié)助公安部門開展轄區(qū)內(nèi)的保安工作。20.負責(zé)完成項目經(jīng)理交辦的臨時性工作任務(wù)。2.2.2大堂保安員(1人)工作職責(zé) 1.負責(zé)接受上級對本職工作的檢查和指導(dǎo)。
2.熟悉所在轄區(qū)內(nèi)配套的公共設(shè)施、機電設(shè)備、消防器材、樓層消防通道及各部門的位置分布等情況。
3.負責(zé)及時處理各種突發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門或本部門主管報告。4.負責(zé)按規(guī)定要求對消防及監(jiān)控設(shè)施進行維護保養(yǎng)。
5.按規(guī)定要求開展對進出車輛、人員及物品的管理工作,并維持好轄區(qū)內(nèi)公共秩序。6.按規(guī)定要求做好轄區(qū)內(nèi)備用鑰匙的管理等工作。7.熱忱對各類客戶及來訪人員提供所需的幫助。
8.收集客戶各方面的信息,并及時把信息反饋給部門主管或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9.積極參加公司及本部門組織的培訓(xùn)及其它活動。10.協(xié)助相關(guān)部門接待上訪人員。11.做好工作范圍內(nèi)的相關(guān)質(zhì)量記錄。12.認真完成主管交辦的其它工作任務(wù)。2.2.3監(jiān)控保安員(2人)工作職責(zé)
1.維護監(jiān)控室內(nèi)的衛(wèi)生,保證監(jiān)控室內(nèi)設(shè)備設(shè)施正常運行。熟練掌握消防監(jiān)控設(shè)備的技術(shù)性能及操作方法,嚴(yán)格遵守部門各項規(guī)章制度,忠于職守,規(guī)范值機,樹立保安部對外良好形象。
2.熟悉大廈內(nèi)攝像頭位置所在,熟練掌握各類監(jiān)控設(shè)備、報警系統(tǒng)、對講電話、聯(lián)動系統(tǒng)性能及操作方法,嚴(yán)禁違章操作及非專業(yè)人員操作。
3.遇到報警,要迅速、準(zhǔn)確的按照報警程序進行工作??刂破聊磺闆r要隨時報告,發(fā)現(xiàn)異常情況立即定點錄像,并做好記錄及時上報。
4.愛護各種設(shè)備、器材,注意了解設(shè)備設(shè)施運行情況,有問題要及時上報,通知物業(yè)服務(wù)中心下單維修,保證正常運行。
5.檢查清點物品與下一班進行交接并做好交接班記錄。一旦發(fā)現(xiàn)警情立即簡要清楚通知警情附近值班保安查看實情并做好詳盡記錄,本班問題本班解決。6.嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,工作記錄要詳盡、準(zhǔn)確,并做好交接班簽名。
7.當(dāng)值班期間要做到“四不準(zhǔn)”:不準(zhǔn)吸煙、打瞌睡、吃零食;不準(zhǔn)閱看與工作無關(guān)的資料;不準(zhǔn)將無關(guān)人員帶進監(jiān)控室;不準(zhǔn)擅自調(diào)用電腦內(nèi)與工作無關(guān)的資料。8.接聽電話或使用對講機時,要使用禮貌、專業(yè)的用語,不準(zhǔn)講與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)撥打私人電話。
9.監(jiān)控員要對進出監(jiān)控室內(nèi)人員嚴(yán)格把關(guān),無關(guān)人員禁止入內(nèi),(檢查工作者、維修技工或參觀人員除外)。
10.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好保密工作。2.3工程部(3人)
2.3.1工程部主管(1人)工作職責(zé)
1.負責(zé)接受項目經(jīng)理對本職工作的檢查和指導(dǎo);
2.負責(zé)制訂和修訂職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)作業(yè)程序及相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書; 3.負責(zé)對所屬人員按相關(guān)文件的要求進行相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo);
4.負責(zé)按公司的相關(guān)行政管理規(guī)定及相關(guān)作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書的要求對所屬人員的工作質(zhì)量進行考核;
5.負責(zé)對本崗位所屬人員進行相應(yīng)的業(yè)績考評; 6.負責(zé)對本崗位的工作業(yè)績進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析作業(yè);
7.負責(zé)就本崗位的相關(guān)事宜與客戶及其它部門進行相應(yīng)的溝通協(xié)調(diào)作業(yè); 8.負責(zé)制定本部門的相關(guān)作業(yè)規(guī)程和作業(yè)指導(dǎo)書; 9.負責(zé)本部門員工的工作考勤和工資核算;
10.負責(zé)制定轄區(qū)內(nèi)各類機電設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)計劃;
11.熟悉轄區(qū)內(nèi)的樓宇分布、給排水管網(wǎng)分布、供電線路圖及各類機電設(shè)備的性能和正確使用方法;
12.負責(zé)對相關(guān)設(shè)施設(shè)備的報損狀況進行測算;
13.負責(zé)安排、督導(dǎo)本部門各工種的日常工作及完成情況;
14.負責(zé)組織本部門員工積極參加項目舉辦的各類教育培訓(xùn)及其它活動; 15.負責(zé)協(xié)助政府機關(guān)相關(guān)職能部門對轄區(qū)內(nèi)重要設(shè)施場所進行安全檢查; 16.負責(zé)對大廈各類能源消耗情況進行統(tǒng)計并上報; 17.認真完成項目經(jīng)理交待的各項任務(wù)。2.3.2工程部綜合維修工(2人)工作職責(zé)
1.接受部門主管對本班組工作的檢查和指導(dǎo); 2.負責(zé)日常工作的安排和處理客戶報修項目; 3.熟悉本班組內(nèi)所有崗位的工作流程;
4.負責(zé)按部門制訂的維修保養(yǎng)計劃的要求組織實施相關(guān)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)作業(yè); 5.負責(zé)對服務(wù)區(qū)內(nèi)使用的低壓設(shè)備、空調(diào)、電氣、通風(fēng)、給排水等(含電視、通訊系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、辦公家俱)設(shè)施設(shè)備進行登記管理,巡視檢修; 6.熟練掌握變配電系統(tǒng)接線情況及主要設(shè)備的性能和位置; 7.熟悉本崗位的防火特點,熟練使用設(shè)備的各種消防器材;
8.負責(zé)對服務(wù)區(qū)內(nèi)相關(guān)部門人員正確使用和維護相關(guān)設(shè)施設(shè)備進行培訓(xùn)和指導(dǎo); 9.負責(zé)對服務(wù)區(qū)維修責(zé)任范圍內(nèi)的建筑物非本體結(jié)構(gòu)及市政設(shè)施的破損狀況進行測算,并組織相關(guān)人員進行修繕; 10.負責(zé)對本班組員工的出勤情況進行考核; 11.負責(zé)本班組內(nèi)部員工的團結(jié)和溝通;
12.積極組織本班組人員參加項目舉辦的各類活動;
13.負責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求提供和保存本部門使用的相關(guān)質(zhì)量記錄; 14.認真完成部門主管交待的各項任務(wù)。
2.4保潔部(4人)
2.4.1保潔部主管(1人)工作職責(zé)
1.負責(zé)接受項目經(jīng)理對本職工作的檢查和指導(dǎo); 2.負責(zé)組織本部門人員完成下達的工作目標(biāo);
3.負責(zé)制訂和修訂職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)作業(yè)程序及相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書; 4.負責(zé)對所屬人員按相關(guān)文件的要求進行相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo);
5.負責(zé)按相關(guān)文件要求對保潔、綠化等崗位的工作質(zhì)量進行檢查、指導(dǎo)和考核; 6.負責(zé)對本崗位所屬人員進行相應(yīng)的業(yè)績考評; 7.負責(zé)對本部門的工作業(yè)績進行數(shù)據(jù)分析;
8.負責(zé)就本崗位的相關(guān)事宜與客戶及其它部門進行相應(yīng)的溝通協(xié)調(diào)作業(yè); 9.負責(zé)完成項目經(jīng)理交待的臨時性工作任務(wù); 10.負責(zé)每周召開本部門工作例會;
11.負責(zé)按質(zhì)量要求執(zhí)行操作規(guī)程,巡查公共區(qū)域衛(wèi)生,檢查工作記錄; 12.負責(zé)制定部門各項用品的預(yù)算,有效控制各項開支及物品耗損;
13.負責(zé)檢查轄區(qū)內(nèi)樹木花草的養(yǎng)護、澆水、施肥、殺蟲、修剪等情況,并做好詳細記錄;
14.負責(zé)組織所屬人員做好相關(guān)設(shè)備的維護、保養(yǎng)作業(yè);
15.應(yīng)經(jīng)常到各租戶聽取客戶及來訪人員對衛(wèi)生清潔工作的意見和建議,并進行分析及合理化采納;
16.負責(zé)對本部門使用的各類文件進行管理; 2.4.2保潔部普通保潔員(2人)工作職責(zé) 1.負責(zé)接受主管對本職工作的檢查和指導(dǎo);
2.負責(zé)對清潔區(qū)域內(nèi)的地面、墻面、天花、室內(nèi)外生活設(shè)施、車場、綠化帶等進行清掃保潔;
3.負責(zé)對使用的清潔工具進行管理; 4.協(xié)助專項保潔員做好相應(yīng)的清潔工作; 5.協(xié)助保安人員做好相關(guān)區(qū)域的保安工作; 6.負責(zé)完成主管安排的其它工作。2.4.3保潔部專項保潔員(1人)工作職責(zé)
1.負責(zé)接受主管對本職工作的檢查和指導(dǎo);
2.負責(zé)服務(wù)區(qū)地面的清洗、吸塵、打臘、拋光及對公共區(qū)域玻璃的清潔作業(yè); 3.負責(zé)對使用的清潔設(shè)備進行管理; 4.協(xié)助普通保潔員做好相應(yīng)的清潔工作; 5.協(xié)助保安人員做好相關(guān)區(qū)域的保安工作; 6.負責(zé)完成主管交辦的其它工作。
2.4.4保潔部綠化員(專項保潔員兼職)工作職責(zé)
1.在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)根據(jù)區(qū)域的規(guī)劃,實施全區(qū)域的綠化工作,為客戶創(chuàng)造并保持怡人的工作環(huán)境;
2.熟悉轄區(qū)內(nèi)的綠化布局,充分利用、合理布置花草樹木的品種和數(shù)量; 3.熟悉病蟲害防治農(nóng)藥的性能和作用,及時防治和護理;對遭受自然損害的花木及時進行修補、扶植和補苗,發(fā)現(xiàn)病蟲害及時噴殺;
4.每天清理綠植的雜草、雜物、保持環(huán)境整潔;檢查、記錄、綠植生長情況; 5.根據(jù)消殺計劃安排,對管轄區(qū)域?qū)嵭腥?、安全、有效的消殺工作?6.認真完成部門主管交辦的其他工作。
第四篇:某商城招商部各崗位職責(zé)
大康項目招商部崗位職責(zé)
招商部經(jīng)理職責(zé)
1.對招商副總負責(zé),配合制訂招商目標(biāo)、計劃、確定工作重點;
2.督導(dǎo)檢查落實招商計劃;
3.對員工進行系統(tǒng)培訓(xùn)及業(yè)績考核;
4.重點招商客戶洽談;
5.負責(zé)招商資源的儲備工作;
6.協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,服務(wù)客戶。
7.主持召開周、月招商例會及工作分析,總結(jié)反饋招商情況,并定期向上級匯報工作情況;
招商主管的職責(zé)
1.配合招商經(jīng)理對自身負責(zé)范圍招商執(zhí)行中的全程工作安排與調(diào)控;
2.執(zhí)行公司招商推廣思路和招商任務(wù)的貫徹實施;
3.負責(zé)招商的租控(銷控)工作;
4.招商現(xiàn)場日常工作安排與管理,負責(zé)招商人員的前期及過程中培訓(xùn)工作
5.負責(zé)及時掌握與溝通招商人員思想狀況、工作情緒,保持招商隊伍的穩(wěn)定性和高效性;
6.負責(zé)招商現(xiàn)場與其他部門的對接溝通;
7.負責(zé)重要客戶、問題客戶、的接待、協(xié)調(diào)工作;
8.負責(zé)招商人員的對接和業(yè)績界定及定期績效考核;
9.負責(zé)現(xiàn)場文件、資料的保管和保密工作,以及其它招商部內(nèi)務(wù)后勤事務(wù)。
招商專員工作職責(zé)
1.內(nèi)勤工作職責(zé):
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)上門客戶的接待服務(wù); 招商客戶登記; 信息整理、統(tǒng)計; 將每天登記表的內(nèi)容,分析匯總整理備案上報; 目標(biāo)客戶跟蹤回訪; 協(xié)助外勤人員服務(wù); 跟蹤核實外務(wù)工作; 租賃手續(xù)辦理; 辦理簽訂商鋪租賃合同事宜;
10)負責(zé)落實招商主管安排的其他工作。
2.外勤工作職責(zé):
1)
2)
3)
4)
派送招商宣傳資料 目標(biāo)客戶洽談、招商政策介紹、市場發(fā)展前景描述; 客戶異議記錄解答、重點客戶公關(guān),促進目標(biāo)客戶進駐; 接受招商部經(jīng)理安排的其它有關(guān)工作。
招商部文員的職責(zé)
1.負責(zé)招商日、周、月報表、咨詢電話、來訪客戶、成交客戶的銷售周、月分析等銷售報表的統(tǒng)計、整理,經(jīng)招商經(jīng)理審核簽字后報相關(guān)部門;
2.實行銷售文件的電腦化管理;電腦銷控,落定客戶、成交客戶檔案資料的電腦管理,各類銷售文件電腦化規(guī)范統(tǒng)計;
3.協(xié)助招商經(jīng)理召開例會及記錄與整理;
4.負責(zé)安排招商人員每天下班前填寫招商日報表,收集匯總交招商經(jīng)理;每周日安排招商員填寫招商周報表、重點客戶跟進表,并配合招商經(jīng)理作好周會準(zhǔn)備。
第五篇:招商部崗位職責(zé)
招商部崗位職責(zé)
一、招商部職責(zé)的確定
(一)招商部的職責(zé):
1、進行市場調(diào)研,收集商業(yè)情報,并在市場調(diào)查和商業(yè)情報成果的基礎(chǔ)上編制出商業(yè)規(guī)劃方案;
2、收集、獲取商家/品牌資源,建立商家/品牌檔案,分析并確定目標(biāo)商家/品牌,研究并提出經(jīng)營模式,形成各業(yè)種和業(yè)態(tài)主力商家/品牌、輔助商家/品牌、補充商家/品牌的組合方案;
3、編制招商資料,制定并執(zhí)行長、中、短期招商策略和優(yōu)惠政策;
4、制定并實施長、中、短期的招商計劃;
5、制定并實施簽約商家/品牌的進場、籌備、開業(yè)方案。
6、制定并實施商業(yè)運營管理方案。
(二)招商部的人員配置(最少編制):
1、部門主管二名;
2、招商代表六名;
3、商業(yè)運營管理員一名(暫無編制)。
(三)招商部崗位職責(zé)劃分
1、招商部部門主管的崗位職責(zé):(1)、組建、完善招商部門;
(2)、組織建設(shè)(制訂)招商管理制度;(3)、組織開展市場調(diào)查、商家和品牌資料收集、商業(yè)情報獲取等資源管理工作,并形成成果;
(4)、組織編制和實施招商部的各項工作計劃;(5)、組織制訂和實施各種招商方案;
(6)、組織開展招商的廣告、宣傳、策劃工作;
(7)、組織執(zhí)行召開各種招商會;
(8)、組織并執(zhí)行各種招商談判與簽約;
(9)、組織拓展各種招商渠道;
(10)、組織制訂商業(yè)運營管理方案并實施商業(yè)運營管理。
2、招商代表的崗位職責(zé)(根據(jù)部門分工和主管的指令):(1)、執(zhí)行市場調(diào)查和情報收集方案;(2)、執(zhí)行招商方案和招商策劃、宣傳方案;
(3)、執(zhí)行商家和品牌的開發(fā)、拜訪、接洽、談判等具體事務(wù);(4)、執(zhí)行簽約商家的進場、籌備、開業(yè)方案;
(5)、擬訂招商各種招商手冊、函件、傳真、協(xié)議、合約等文字資料;
(6)、主管交辦的其他事項;
3、商業(yè)運營管理員的崗位職責(zé)(1)、具體執(zhí)行商業(yè)運營管理方案。(2)、招商部內(nèi)部事務(wù)的管理。
(3)、商業(yè)機要管理;包括:市場調(diào)查成果的整理、建檔、管理;商家/品牌成果的整理、建檔、管理;進駐商家及其品牌資源等資料的的整理、建檔、管理等。
(4)、公司網(wǎng)站招商板塊的管理;(5)、主管交辦的其他事務(wù);
(四)必備的辦公設(shè)施:
1、專用招商電話:招商部門和租戶、商家進行溝通的橋梁和渠道。
2、能上網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)條件:網(wǎng)絡(luò)有海量的商業(yè)信息,包括商家資源、品牌資源,是招商部的眼睛。同時,招商部通過網(wǎng)絡(luò)可以把招商信息發(fā)布到全國各地,對甄選目標(biāo)商家,提高招商質(zhì)量和商家/品牌檔次有重大幫助,是招商部的喉舌。
3、電腦。
4、與策劃部共用下列設(shè)備:幻燈播放設(shè)備、照相設(shè)備、其他展示和推介設(shè)備,用于各種招商說明會、推介會、展示會等。
二、【市場調(diào)查和商業(yè)情報搜集的重要性】 ⑴市場調(diào)查:商業(yè)地產(chǎn)項目決定其商業(yè)屬性,必須在商言商,那就要求招商部門和人員有商業(yè)意識,并應(yīng)當(dāng)時時身處市場,能較為準(zhǔn)確地把握市場的脈搏。這需要招商人員善于利用各種場合、時間、方式、手段進行市場調(diào)查,收集市場信息,盡可能掌握市場的第一手資料,力求在招商實戰(zhàn)和后期的商業(yè)運營管理中有的放矢,在競爭中最大化地增加自己的勝算。
⑵商業(yè)情報搜集:市場調(diào)查是一種可公開進行的調(diào)查活動,所獲得的信息是可以公布的,商業(yè)情報搜集則是競爭性的隱秘活動,所獲得的信息在一定階段內(nèi)是必須進行保密的,商業(yè)情報可以通過市調(diào)獲得,但主要是通過商業(yè)間諜活動獲得。應(yīng)該盡可能地獲取競爭對手的項目規(guī)劃、業(yè)態(tài)規(guī)劃、商家資源、商業(yè)模式和招商方案,使我們的工作可有針對性的開展。商業(yè)情報對制定和調(diào)整商業(yè)規(guī)劃有重要意義。
⑶商業(yè)信息和情報的獲取手段包括:
1、網(wǎng)絡(luò)搜索,2、市場調(diào)查,3、媒體和官方信息其他,4、情報購買,5、形式的調(diào)查。
⑷本地商業(yè)信息或情報必須特別注意競爭對手的商業(yè)情報,主要商業(yè)街區(qū)的商情變化。
⑸商業(yè)信息或情報的一般內(nèi)容:設(shè)計理念和定位,商業(yè)規(guī)劃和定位,商業(yè)模式,經(jīng)營策略,招商方案和進程安排,業(yè)種及比例,主力業(yè)種的情況,其他及配套業(yè)種情況,租賃方式和租金水平,交通情況(公共交通、停車),地段評價,品牌資源,主力店情況,目標(biāo)消費群等。⑹商業(yè)信息和情報必須建立檔案,對需要保密的商業(yè)情報必須特別保管。
三、【獲取商家/品牌資源,建立商家/品牌檔案的重要性】 商家資源包括本地商家資源,區(qū)域商家資源,全國性商家資源,國際性商家資源,競爭對手的商家資源。
⑴商家/品牌資源通過以下渠道的獲得:網(wǎng)絡(luò)搜索,市場調(diào)查,公關(guān)交際,官方信息,媒體信息,挖掘爭奪及其他調(diào)查手段等。
⑵品牌資源:品牌資源和商家資源是不同的兩個概念,一個商家可能同時擁有多個品牌,也可能只專注于一個品牌。品牌資源是招商工作必備資源之一,讀懂一個品牌,掌握其品牌語言,才有資格和這個品牌進行對話,也才有可能招到好的品牌。
⑶本地商家重點注意以下資源:在其他商業(yè)街區(qū)租期已滿的商家;有動遷意向的商家;有轉(zhuǎn)行意向的商家;有開分店意向的商家;新生的商家。
四、【招商資料】
必須準(zhǔn)備以下招商資料:招商函,招商手冊(文案和圖片),幻燈片,視頻,專案招商資料,招貼,海報,電話咨詢的標(biāo)準(zhǔn)回復(fù)語等等。所有資料的編制和完善需要另行推進。
五、【招商信息的發(fā)布】 通過各種渠道發(fā)布招商信息,主要的發(fā)布渠道有:公司網(wǎng)站、互聯(lián)網(wǎng)、各種商業(yè)活動、推介會、說明會、短信、招貼等。
六、【招商形式】
招商的主要策略是招大引小,通過商業(yè)氛圍的營造聚集商業(yè)人氣、消費人氣和游覽休閑人氣。在做好這些工作的同時,還需要主動開展各種招商活動:
⑴本地招商:本地招商的重點對象是新生的、有動遷意向的、有轉(zhuǎn)行意向的、有開分店意向的、設(shè)立分支機構(gòu)等的商家,要通過市場調(diào)查和情報收集,及時獲取上述信息,對適合公司招商要求的,主動上門進行商業(yè)推介。
⑵異地招商或全國招商:主要是針對我們項目的商業(yè)規(guī)劃中,本地沒有的業(yè)種和業(yè)態(tài)開展的招商活動。其中重點關(guān)注省級代理要向地市和縣級擴充的商家,有商業(yè)或渠道布局需求的新生品牌。
⑶重點招商或?qū)I(yè)招商:是針對主力店、重要品牌、以及專業(yè)市場開展的招商活動。
⑷專案招商:針對特定目標(biāo)的招商活動。
七、【招商方式】
新聞發(fā)布會、項目推介會、招商說明會、專案招商小組,委托中介或機構(gòu)招商、網(wǎng)絡(luò)招商、各種招商函件傳真邀約等。
八、【招商渠道】 新聞和大眾媒體,全國或區(qū)域性招商大會,自主招商活動,專業(yè)人員,中介機構(gòu)或各類商會,政府的招商活動,互聯(lián)網(wǎng),人脈關(guān)系等。
其中,公司網(wǎng)站需開辟招商板塊,并能隨時進行更新,使公司的各種信息得以最快速度最大程度的得到發(fā)布。
九、【實施招商的基本流程】
根據(jù)已經(jīng)確定的商業(yè)規(guī)劃,廣泛收集符合招商條件的商家信息,進行整理、匯總、篩選,挑選出明確目標(biāo),再針對不同的目標(biāo)策劃細節(jié)招商方案,進行詢商、溝通、接觸,與其中意向明確的商家開展推介、考察、洽談等一系列的活動,最終達到招商目的。不同階段的招商工作的流程如下:
1、基礎(chǔ)性工作:商業(yè)規(guī)劃設(shè)計(規(guī)劃平面圖效果圖)>業(yè)態(tài)業(yè)種配置>平面和豎向交通系統(tǒng)規(guī)劃>制定招商政策(租金價格、優(yōu)惠政策、代理服務(wù))>編制設(shè)計各種招商文本>規(guī)劃招商流程
2、部門建設(shè)工作:招商人員招募>招商人員培訓(xùn)>招商部架構(gòu)及職能規(guī)劃>招商部門職責(zé)規(guī)劃>招商人員績效考核及獎懲制度的建立>招商人員提成制度的建立
3、征尋階段:尋找商家資源>收搜商家資料 >整理商家資料>進行商家篩選>發(fā)出招商信息或邀請>追蹤和跟進>收集整理反饋信息>得出有意向商家和可爭取商家名單。
4、推介階段:進行商家意向分析>召開招商會議確定主攻商家>針對主攻商家策劃招商方案>對目標(biāo)商家展開深入細致的項目推介和說明>分析招商進程,修正招商策略>形成明確意向
5、實質(zhì)階段:組成專案招商小組>互相進行實地考察>準(zhǔn)備洽談方案>洽談>修正方案>形成合約>簽約>準(zhǔn)備進場方案。
十、【商業(yè)運營管理】
租金回報是商業(yè)地產(chǎn)的一次開發(fā),通過商業(yè)氛圍營造,形成城市的核心商圈、商業(yè)地標(biāo)和品牌,帶動整個商業(yè)地產(chǎn)升值是二次開發(fā),而商業(yè)運營管理就是能使整個地產(chǎn)升值的二次開發(fā)的過程。商家進駐后,通過與商家攜手并進,對其運營進行監(jiān)管和協(xié)助,使公司、租戶、業(yè)主、消費者、投資人都達到自己的目標(biāo),才是成功。需另行制訂詳細方案。
十一、【重點部門的配合】(1)【策劃部門的配合】
1、配合策劃實施招商的廣告宣傳方案;
2、配合策劃執(zhí)行招商發(fā)布會、推介會、說明會;
3、配合策劃各進駐商家的開業(yè)大典(單項策劃)
4、配合策劃組織行業(yè)單項活動;
5、配合開展運營階段所需要的各項活動的策劃;
6、配合策劃、設(shè)計、制作招商手冊、招商說明圖片、幻燈片等各種招商資料。
(2)【物業(yè)管理部門的配合】
配合在招商推介會、說明會等招商活動中,進行物業(yè)管理推介。在形成合約時就物管方面提出建議。在進場階段,需配合進行清場、理順?biāo)姷汝P(guān)系。
注:間接配合部門就不另作說明。(3)【工程部門的配合】
在實地考察階段需配合進行現(xiàn)場說明,比如建筑結(jié)構(gòu)、水電、通道、承重、改建方案等,使商家更加詳細地了解項目的細節(jié)優(yōu)勢。