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      辦公室工作計劃

      時間:2019-05-14 06:19:28下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公室工作計劃》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室工作計劃》。

      第一篇:辦公室工作計劃

      2011年度,我們將結(jié)合內(nèi)部管理工作目標(biāo),圍繞綜合服務(wù)、文秘宣傳、檔案管理、后勤服務(wù)等工作重點,不斷提高辦公室綜合管理水平,努力強化辦公室綜合管理職能,計劃主要完成了以下工作

      一、立足全局,不斷提高服務(wù)意識。

      辦公室的主要職能是服務(wù)。服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、科室和群眾滿意,是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。為此,我們圍繞確保養(yǎng)老金按時足額發(fā)放、養(yǎng)老保險擴面和關(guān)系接續(xù)等中心工作,著眼全局,不斷提高服務(wù)意識。

      ——超前服務(wù)意識。在辦公室工作中,我們將注重調(diào)動工作人員的主動性和積極性,要求做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服務(wù)在前,明確任務(wù)要求,并按照分工負(fù)責(zé)的原則抓落實,形成了布置、落實、監(jiān)督、檢查反饋、緊密銜接、運轉(zhuǎn)暢通的工作機制,避免了“領(lǐng)導(dǎo)說了再干、催了再辦、推了再轉(zhuǎn)”的被動應(yīng)付、工作滯后問題的發(fā)生,使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)稱職的參謀助手。

      ——協(xié)調(diào)服務(wù)意識。對局內(nèi)部科室,我們將強調(diào)辦公室工作人員要有顧全大局、團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)意識,按照“有理、有節(jié)、有度”的原則,對領(lǐng)導(dǎo)決定的工作主動協(xié)調(diào),對一些急事、要事和難度較大的工作及時協(xié)調(diào),對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和群眾關(guān)注的熱點、難點問題著力協(xié)調(diào),并時刻注意協(xié)調(diào)方式、方法和效果,使問題及時有效地得到解決,從而避免了科室之間相互掣肘、“雞毛”擋車現(xiàn)象的發(fā)生,較好地發(fā)揮了“喉舌”作用,保證了政令暢通。

      ——日常服務(wù)意識。接聽電話、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。為此,我們在工作中力求做到積極主動,一絲不茍地進(jìn)行縝密處理,確保了辦公室日常工作的順利進(jìn)行。

      ——為群眾服務(wù)意識。我們除積極推行政務(wù)公開、大力實施“民心工程”外,還在勞動和社會保障系統(tǒng)內(nèi)率先實行了首問負(fù)責(zé)制,規(guī)定工作人員對每一位來電、來信、來訪的群眾都要熱忱服務(wù)、負(fù)責(zé)到底,能作答復(fù)的,及時答復(fù),不能答復(fù)的,要耐心做好解釋工作,不是職責(zé)范圍內(nèi)的,要指引、帶領(lǐng)來電來訪群眾到相關(guān)科室,決不能在工作中出現(xiàn)相互推諉、相互扯皮問題,杜絕“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”現(xiàn)象發(fā)生。

      二、協(xié)調(diào)各方,強化綜合管理職能。

      近年來,在辦公室管理工作中,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,使我局辦公室工作基本實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化管理,為我局各項工作開展創(chuàng)造了良好條件。

      ——綜合協(xié)調(diào),形成推動工作的整體合力。為做好綜合協(xié)調(diào)工作,我們從建立制度入手,規(guī)范程序、理順關(guān)系、明確職責(zé),形成了科學(xué)、規(guī)范、有序的綜合協(xié)調(diào)工作機制。一是建立健全了黨政聯(lián)席會議制度,傳達(dá)上級有關(guān)重要會議,討論研究報請上級審定的重要事項,決定其它需要領(lǐng)導(dǎo)集體決定的重要事項等;二是建立健全辦公會、專題業(yè)務(wù)工作會制度,學(xué)習(xí)和傳達(dá)上級的重要文件、重要會議精神,研究貫徹實施意見,聽取各科室匯報階段性的工作,并對下一步工作進(jìn)行部署安排;三是辦公室積極加強與業(yè)務(wù)科室的溝通,盡力發(fā)揮好上傳下達(dá)、聯(lián)絡(luò)左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用。通過以上制度,在全局上下形成了規(guī)范的協(xié)調(diào)工作機制,對重要工作、重大問題及時聯(lián)系,互相溝通,統(tǒng)一步調(diào),整個工作出現(xiàn)了圍繞中心、整體聯(lián)動、互相配合的良好局面。

      ——嚴(yán)格考核,認(rèn)真實行目標(biāo)管理制度。每年年初,根據(jù)省下達(dá)年度工作任務(wù),我們及時制訂年度工作目標(biāo)計劃,并對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查督辦,嚴(yán)格考核,認(rèn)真實行目標(biāo)考核管理。一是簽訂目標(biāo)責(zé)任書,局長為第一責(zé)任人,分管副局長為第二責(zé)任人,科室負(fù)責(zé)人專管,層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書,落實管理責(zé)任到人。二是實行定時定量考核制、專人專班負(fù)責(zé)制,細(xì)化和量化各項工作指標(biāo),將全年工作目標(biāo)管理考核的內(nèi)容分為量化、質(zhì)化、黨風(fēng)廉政建設(shè)三大塊,量化目標(biāo)根據(jù)各科室的工作職責(zé)分別制定,考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)全部用數(shù)字、百分比進(jìn)

      行量化;質(zhì)化目標(biāo)則分解成領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍思想政治建設(shè)、文明創(chuàng)建、綜合治理等六個方面。三是強化措施,嚴(yán)格考核。為確保考核工作順利進(jìn)行,防止流于形式,我們成立了“量質(zhì)化目標(biāo)管理考核領(lǐng)導(dǎo)小組”,實行平時考核與集中考核相結(jié)合的方式,按月通報考核情況,并制定嚴(yán)格的獎懲措施,確保目標(biāo)考核落到實處。

      ——健全制度,提高規(guī)范化管理水平。按照《青海省養(yǎng)老保險管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃》的思路和方法,我們從健全制度入手,規(guī)范工作程序,明確職責(zé)范圍、工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),不斷完善涉及辦公室工作的一系列規(guī)章制度,確保了辦公室工作快速高效運轉(zhuǎn)。一是由辦公室承辦的全局性工作的規(guī)章制度,如辦事議事規(guī)則、會議制度、學(xué)習(xí)制度等管理規(guī)程;二是辦公室承擔(dān)的各項工作的規(guī)章制度,包括辦公室公文處理、檔案工作、文印管理、綜合治理、財務(wù)管理、后勤服務(wù)等工作制度;三是將工作紀(jì)律、科室工作職責(zé)等制度制成標(biāo)牌,統(tǒng)一懸掛在一樓社會保險申報服務(wù)大廳的墻上,提高政務(wù)公開透明度,認(rèn)真接受群眾監(jiān)督。

      三、夯實基礎(chǔ),全力抓好內(nèi)部管理。

      內(nèi)部管理是全局工作的基礎(chǔ),也是辦公室的重要工作。在內(nèi)部管理工作中,我們不斷加大力度,堅持做到:

      ——注重信息宣傳。隨著國有企業(yè)改革的不斷深入,養(yǎng)老保險工作的新熱點、新難點層出不窮,如何捕捉其中的問題,讓參保人員了解政策、熟悉政策、運用政策,成為擺在宣傳工作面前的一道新課題。為創(chuàng)造良好輿論氛圍,使養(yǎng)老保險工作向縱深發(fā)展,我們從三個方面做好宣傳工作:一是適時開展對上宣傳報道工作,近兩年來累計在各級報刊媒體發(fā)表宣傳稿件100余篇。二是加大本地新聞媒體宣傳力度,通過報紙、電視、電臺等媒體,使“參加養(yǎng)老保險、安度幸福晚年”的道理逐步深入民心。三是舉辦養(yǎng)老保險政策培訓(xùn)班,開展上街咨詢活動,深入企業(yè)和參保人員開展宣傳工作。為及時反映養(yǎng)老保險工作動態(tài),我們還將各項工作進(jìn)展情況、工作難點撰寫成簡報,報送各級勞動保障行政部門和各級領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)部門,引起大家對養(yǎng)老保險工作的重視,并建立了內(nèi)部養(yǎng)老保險工作通報制度,按月通報養(yǎng)老保險工作進(jìn)展情況,起到表揚先進(jìn)、激勵后進(jìn)的作用。

      ——重視檔案管理。在檔案管理工作中,我們不斷加大檔案管理力度,狠抓軟、硬件建設(shè),檔案管理水平在晉升省一級基礎(chǔ)上得到了進(jìn)一步提高。一是配備專人,建立綜合檔案室,完善檔案管理網(wǎng)絡(luò),并定期總結(jié)檔案管理工作經(jīng)驗,找出薄弱環(huán)節(jié),狠抓整改,提高了檔案管理工作質(zhì)量。二是在檔案管理工作中,對文字材料實行定期收集,年終進(jìn)行清理和核對后,認(rèn)真分類組卷,把好案卷質(zhì)量關(guān)。三是編制了案卷文件目錄、離退休人員目錄、養(yǎng)老保險卡片目錄等多種檢索工具,并利用館藏檔案資料組編有關(guān)專題和文件匯集、全宗介紹等文字資料,并主動為局領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)科室提供檔案服務(wù)。四是提高檔案管理自動化水平,利用計算機進(jìn)行檔案分類、組卷、檢索、統(tǒng)計等工作,建立文書檔案數(shù)據(jù)庫,為查閱資料提供了極大的便利,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大參保單位的好評。

      四、推行“五優(yōu)”,全面提高工作質(zhì)量。

      面對新形勢和新任務(wù),養(yǎng)老保險事業(yè)發(fā)展日新月異,為高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的完成各項辦公室工作,我們在辦公室工作中認(rèn)真推行“五優(yōu)”,以全面提高工作質(zhì)量。

      ——業(yè)績優(yōu)秀。我們鼓勵辦公室工作人員在工作中樹立管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新,勇爭一流工作業(yè)績的意識,特別是要有良好的敬業(yè)態(tài)度和精神風(fēng)貌,牢固樹立大局意識、中心意識,自覺地將個人利益服從群眾利益、部門利益、組織利益。近年來,養(yǎng)老保險工作重要性日益突出,文件多、材料多、檢查多,辦公室工作量非常大,經(jīng)常加班加點,但大家絲毫沒有怨言,團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力克服各種困難,全身心地投入到工作中,出色地完成了各項工作任務(wù),使我局養(yǎng)老保險工作得到了各級領(lǐng)導(dǎo)和上級部門的肯定。

      ——作風(fēng)優(yōu)良。我們把“忠誠進(jìn)取,求實創(chuàng)新,公正廉潔,團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)”作為辦公室工作人員行為準(zhǔn)則,要求大家在工作作風(fēng)上做到既“實”又“快”。一方面,抓工作求真務(wù)實,向上匯報情況要實,提供的各類信息要實。另一方面,要做到反應(yīng)、思考問題快、工作節(jié)奏快和對科室和群眾提出問題的答復(fù)要快。

      ——服務(wù)優(yōu)質(zhì)。除實行首問負(fù)責(zé)制外,我們還要求辦公室工作人員切實轉(zhuǎn)變服務(wù)作風(fēng),按照機關(guān)作風(fēng)建設(shè)的“六個一”作好各種接待工作,做到文明服務(wù)、禮貌接待,樹立辦公室工作人員良好的聲譽和形象。

      ——管理優(yōu)化。我局在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,仍擠出資金,為辦公室配置了三臺套計算機,復(fù)印機、傳真機、掃描儀、彩色打印機各一臺,對干部檔案、工資福利等全面實行計算機管理,基本實現(xiàn)了辦公自動化和規(guī)范化管理,為辦公室管理優(yōu)化奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

      ——風(fēng)貌優(yōu)美。我們把科風(fēng)科貌作為辦公室工作人員年終重要考核標(biāo)準(zhǔn),要求室內(nèi)清潔、環(huán)境優(yōu)美,辦公用具擺設(shè)有序,做到無亂丟亂扔、亂牽亂掛、亂擺亂設(shè)現(xiàn)象發(fā)生,使大家有一個優(yōu)美潔凈的工作環(huán)境,能夠保持良好的精神狀態(tài)投入到日常工作當(dāng)中。

      在辦公室管理工作中,我們雖然做了一些工作,取得了一些成績,但在具體實踐中仍有許多問題需要深入研究和解決。今后,在市勞動保障部門的領(lǐng)導(dǎo)下,我們將繼續(xù)圍繞養(yǎng)老保險中心工作,不斷汲取兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗,大膽探索管理新思路、新方法,使辦公室管理工作再上新臺階!

      2011年辦公室工作計劃

      辦公室是我局的綜合部門,擔(dān)負(fù)著“參與政務(wù),管理事務(wù)”的重要職責(zé),要承上啟下,協(xié)調(diào)左右,是聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下的樞紐和橋梁。負(fù)責(zé)社保局綜合協(xié)調(diào)日常工作;負(fù)責(zé)制定社保局工作計劃;負(fù)責(zé)重要報告和綜合性文件的起草;負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)會議的組織工作;承辦和督辦會議決定的事項,負(fù)責(zé)社會保險各項目標(biāo)任務(wù)完成情況的監(jiān)督檢查,監(jiān)督各項社會保險政策的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)文秘、檔案、信息、信訪、保密和目標(biāo)管理工作;負(fù)責(zé)辦理人大和政協(xié)交辦的議案和提案;負(fù)責(zé)計算機局域網(wǎng)和醫(yī)療保險信息網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)。2011年,我局辦公室工作將圍繞“精打細(xì)算抓管理,想方設(shè)法求效益”的主題,強化服務(wù)意識,加強自身建設(shè),充分發(fā)揮辦公室的職能作用,當(dāng)好參謀,實現(xiàn)“三好”,即:管理好、協(xié)調(diào)好、服務(wù)好,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機制運轉(zhuǎn)到位,后勤服務(wù)保障到位,達(dá)到“內(nèi)強素質(zhì),外樹形象”的目的。

      一、指導(dǎo)思想

      堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)主管部門的工作指示精神,在局黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,按照“科學(xué)、公正、廉潔、高效”的要求,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,創(chuàng)業(yè)績,樹形象,為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、效率型、服務(wù)型辦事機關(guān)做出貢獻(xiàn)。

      二、工作思路和目標(biāo)

      以服務(wù)定位工作職責(zé),以細(xì)心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績,抓管理實現(xiàn)工作目標(biāo)。繼續(xù)發(fā)揚嚴(yán)謹(jǐn)扎實的工作作風(fēng),立足本職,承上啟下,服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)基層,一切服從大局,一切服務(wù)大局,認(rèn)真有效地完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。努力做到:想到、做細(xì)、講程序、守原則。

      三、工作要求

      1、加強辦公室建設(shè),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強化服務(wù)與管理意識,明確工作職責(zé),充分調(diào)動工作積極性,根據(jù)各自的分工,認(rèn)真及時做好份內(nèi)工作,而且辦公室是一個與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來 的部門,直接關(guān)系到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關(guān)的事。

      2、進(jìn)一步做好局機關(guān)日常政務(wù)協(xié)調(diào)、綜合工作,為局領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。

      3、完善檔案管理工作,維護(hù)檔案的完整與安全,做好上級機關(guān)及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。

      4、認(rèn)真做好局長辦公會、全局干部職工會議、安全生產(chǎn)工作例會以及由局組織的工作大型會議的準(zhǔn)備工作,做好會務(wù)籌備、會中記錄以及必要時整理印發(fā)會議紀(jì)要等事宜。

      5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。起草有關(guān)工作計劃、總結(jié)、報告及其他文字材料,并做好有關(guān)全局性的資料積累、相關(guān)材料報送、對外宣傳和信息報道工作。

      6、加強固定資產(chǎn)、辦公用品管理,堅持購進(jìn)驗收、記帳和領(lǐng)用登記制度,做好財產(chǎn)登記、保管工作。

      7、認(rèn)真做好每星期簽到工作,為年終考核、評先等提供詳實的依據(jù)。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。

      8、努力保持良好窗口形象,對上級領(lǐng)導(dǎo)、來客等服務(wù)對象,做好熱情接待和聯(lián)絡(luò)工作,使其高興而來,滿意而歸。

      9、加強局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火、防盜等安

      全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班,加強值班紀(jì)律檢查工作。新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局開展各項工作提供強有力的行政、后勤服務(wù)。

      大通縣社保局辦公室工作2011年度計劃 辦公室是我局的綜合部門,擔(dān)負(fù)著“參與政務(wù),管理事務(wù)”的重要職責(zé),要承上啟下,協(xié)調(diào)左右,是聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下的樞紐和橋梁。負(fù)責(zé)社保局綜合協(xié)調(diào)日常工作;負(fù)責(zé)制定社保局工作計劃;負(fù)責(zé)重要報告和綜合性文件的起草;負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)會議的組織工作;承辦和督辦會議決定的事項,負(fù)責(zé)社會保險各項目標(biāo)任務(wù)完成情況的監(jiān)督檢查,監(jiān)督各項社會保險政策的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)文秘、檔案、信息、信訪、保密和目標(biāo)管理工作;負(fù)責(zé)辦理人大和政協(xié)交辦的議案和提案;負(fù)責(zé)計算機局域網(wǎng)和醫(yī)療保險信息網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)。2011年,我局辦公室工作將圍繞“精打細(xì)算抓管理,想方設(shè)法求效益”的主題,強化服務(wù)意識,加強自身建設(shè),充分發(fā)揮辦公室的職能作用,當(dāng)好參謀,實現(xiàn)“三好”,即:管理好、協(xié)調(diào)好、服務(wù)好,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機制運轉(zhuǎn)到位,后勤服務(wù)保障到位,達(dá)到“內(nèi)強素質(zhì),外樹形象”的目的。

      一、指導(dǎo)思想 堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)主管部門的工作指示精神,在局黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,按照“科學(xué)、公正、廉潔、高效”的要求,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,創(chuàng)業(yè)績,樹形象,為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、效率型、服務(wù)型辦事機關(guān)做出貢獻(xiàn)。

      2011年辦公室工作計劃

      辦公室是我局的綜合部門,擔(dān)負(fù)著“參與政務(wù),管理事務(wù)”的重要職責(zé),要承上啟下,協(xié)調(diào)左右,是聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下的樞紐和橋梁。負(fù)責(zé)社保局綜合協(xié)調(diào)日常工作;負(fù)責(zé)制定社保局工作計劃;負(fù)責(zé)重要報告和綜合性文件的起草;負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)會議的組織工作;承辦和督辦會議決定的事項,負(fù)責(zé)社會保險各項目標(biāo)任務(wù)完成情況的監(jiān)督檢查,監(jiān)督各項社會保險政策的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)文秘、檔案、信息、信訪、保密和目標(biāo)管理工作;負(fù)責(zé)辦理人大和政協(xié)交辦的議案和提案;負(fù)責(zé)計算機局域網(wǎng)和醫(yī)療保險信息網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)。2011年,我局辦公室工作將圍繞“精打細(xì)算抓管理,想方設(shè)法求效益”的主題,強化服務(wù)意識,加強自身建設(shè),充分發(fā)揮辦公室的職能作用,當(dāng)好參謀,實現(xiàn)“三好”,即:

      管理好、協(xié)調(diào)好、服務(wù)好,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機制運轉(zhuǎn)到位,后勤服務(wù)保障到位,達(dá)到“內(nèi)強素質(zhì),外樹形象”的目的。

      一、指導(dǎo)思想

      堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)主管部門的工作指示精神,在局黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,按照“科學(xué)、公正、廉潔、高效”的要求,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,創(chuàng)業(yè)績,樹形象,為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、效率型、服務(wù)型辦事機關(guān)做出貢獻(xiàn)。

      二、工作思路和目標(biāo)

      以服務(wù)定位工作職責(zé),以細(xì)心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績,抓管理實現(xiàn)工作目標(biāo)。繼續(xù)發(fā)揚嚴(yán)謹(jǐn)扎實的工作作風(fēng),立足本職,承上啟下,服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)基層,一切服從大局,一切服務(wù)大局,認(rèn)真有效地完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。努力做到:想到、做細(xì)、講程序、守原則。

      三、工作要求

      1、加強辦公室建設(shè),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強化服務(wù)與管理意識,明確工作職責(zé),充分調(diào)動工作積極性,根據(jù)各自的分工,認(rèn)真及時做好份內(nèi)工作,而且辦公室是一個與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來的部門,直接關(guān)系到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關(guān)的事。

      2、進(jìn)一步做好局機關(guān)日常政務(wù)協(xié)調(diào)、綜合工作,為局領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。

      3、完善檔案管理工作,維護(hù)檔案的完整與安全,做好上級機關(guān)及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。

      4、認(rèn)真做好局長辦公會、全局干部職工會議、安全生產(chǎn)工作例會以及由局組織的工作大型會議的準(zhǔn)備工作,做好會務(wù)籌備、會中記錄以及必要時整理印發(fā)會議紀(jì)要等事宜。

      5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。起草有關(guān)工作計劃、總結(jié)、報告及其他文字材料,并做好有關(guān)全局性的資料積累、相關(guān)材料報送、對外宣傳和信息報道工作。

      6、加強固定資產(chǎn)、辦公用品管理,堅持購進(jìn)驗收、記帳和領(lǐng)用登記制度,做好財產(chǎn)登記、保管工作。

      7、認(rèn)真做好每星期簽到工作,為年終考核、評先等提供詳實的依據(jù)。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。

      8、努力保持良好窗口形象,對上級領(lǐng)導(dǎo)、來客等服務(wù)對象,做好熱情接待和聯(lián)絡(luò)工作,使其高興而來,滿意而歸。

      9、加強局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班,加強值班紀(jì)律檢查工作。

      新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局開展各項工作提供強有力的行政、后勤服務(wù)。

      辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。具體的工作思路是:化解4個矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實6個細(xì)節(jié),落實5項重點工作。

      一、要切實解決好4個矛盾 一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù)。

      首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。

      二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交

      辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。

      三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點疏忽和懈怠。

      四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

      二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細(xì)節(jié)

      一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

      二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。

      三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)

      實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

      三、重點做好五項工作

      第二篇:2017辦公室工作計劃

      2017辦公室工作計劃

      2017年,辦公室將緊緊圍繞我所中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障等職能,積極推進(jìn)我所整體工作運行。根據(jù)職能分工,重點做好以下幾個方面的工作:

      1、宣傳方面

      一是理順單位宣傳報道渠道,加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,不斷提高信息宣傳水平。二是結(jié)合工作實際,重點以內(nèi)部的宣傳標(biāo)語、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等形式進(jìn)行宣傳,有效提升單位形象。三是配合其他部門做好宣傳報道工作。

      2、檔案管理方面

      健全檔案管理制度,完善文秘、人事、黨務(wù)等方面的檔案管理工作,責(zé)成專人對檔案進(jìn)行編號、立卷、歸檔。

      3、環(huán)境衛(wèi)生管理方面

      做好單位內(nèi)外衛(wèi)生清潔工作,劃分衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,定期進(jìn)行考核。確保單位內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、雜物。

      4、后勤保障方面

      一是管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財產(chǎn),確保公共設(shè)施不被損壞,公共財產(chǎn)不流失。二是加強車輛管理工作,對各種車輛的停放進(jìn)行管理劃,保持車輛擺放整齊。三是做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,聯(lián)系相關(guān)部門對職工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育,并組織好每年一度的體檢工作。四是做好社會及單位內(nèi)部扶貧助困的相關(guān)工作。

      5、辦公用品管理方面

      一是辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購,并將購置的物品登記入庫。二是辦公物品的領(lǐng)用需明確其用途和數(shù)量,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用。三是定期和不定期的組織相關(guān)人員對庫存進(jìn)行核查和盤存,確保臺賬和實物相符。

      6、車輛管理方面

      一是進(jìn)一步加強車輛規(guī)范化管理,建全用車臺帳,合理調(diào)度,嚴(yán)格管理。二是做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全。

      7、安全管理方面

      一是進(jìn)一步完善應(yīng)急值班值守制度,確保值班值守工作規(guī)范有序。二是進(jìn)一步完善社會治安綜合治理工作制度,加強綜治目標(biāo)管理,防止安全事故的發(fā)生。三是做好重點要害部門、場所的安全管理工作,定期(特別是節(jié)假日期間)檢查,確保無安全隱患。四是認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。

      8、其它方面

      一是將現(xiàn)行制度進(jìn)行修訂、完善、補充,更好地進(jìn)行內(nèi)部管理工作。二是做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳閱、承辦、歸檔等工作。三是服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作,保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。四是根據(jù)需要合理配置辦公設(shè)備,確保工作高效、穩(wěn)定運行。五是根據(jù)實際情況及時進(jìn)行崗位設(shè)置變更,確保工作人員的資格聘任、職級晉升、合同鑒證等相關(guān)手續(xù)的辦理。

      2017年3月10日

      第三篇:辦公室工作計劃

      2018—2019學(xué)第一學(xué)期

      辦公室工作計劃

      按照學(xué)校對辦公室工作的要求,根據(jù)學(xué)校工作計劃的精神,以學(xué)校的中心工作為重點,本著求真務(wù)實的工作態(tài)度,開拓創(chuàng)新的精神做好工作,特制訂2018—2019學(xué)第一學(xué)期辦公室工作計劃如下:

      一、指導(dǎo)思想

      根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)校發(fā)展、教師發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項工作順利開展,為了全面貫徹落實學(xué)校工作計劃,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室各項工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識。

      二、工作目標(biāo)

      1.常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制。2.綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。3.上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通地信息渠道。4.宣傳工作,樹立良好的社會形象。5.對外接待,做好合理的接待安排。

      三、常規(guī)工作

      1.及時接收區(qū)政府、教體局文件和通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教職工完成任務(wù)。

      2.及時做好會議通知、學(xué)校工作安排通知等事宜。3.做好校長辦公會議、教師會議等大會和其它重要會議的籌備、記錄工作。

      4.負(fù)責(zé)起草并擬定學(xué)校計劃、制度、通知、總結(jié)等文件材料。5.管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章。

      6.繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

      7.根據(jù)各處室工作計劃,合理地制定本學(xué)期學(xué)校大事計劃安排。

      8.做好各類信息的統(tǒng)計工作。9.做好學(xué)校各項宣傳、志愿服務(wù)工作。

      第四篇:辦公室工作計劃

      團(tuán)委辦公室

      辦公室工作計劃書

      新學(xué)期的到來伴隨著我們每個人新的人生觀念,價值觀念。轉(zhuǎn)眼間又過了一個年頭,我們又成熟了一個年頭,新的一年是一個充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力開始的一年。在過去的一年里身為團(tuán)委辦公室一員的我也學(xué)會了很多。

      在這個部門里,它教會了我一些為人、處事、獨立看法、事物認(rèn)知等等方面,而且豐富了我的大學(xué)生活,使其不再總是一條路線。當(dāng)初我本著要多學(xué)點東西,多接觸些人和事,讓我變得充實,使我的大學(xué)生活更有動力的目的加入這個部門。隨著時間的推移,我已不是當(dāng)初那個剛進(jìn)部門一竅不通的我了,通過對部門的認(rèn)知逐漸提高,使我更加了解了它所存在的意義。它是各個領(lǐng)導(dǎo)、老師在校進(jìn)行各項活動與各個部門、學(xué)生之間的紐帶,幫助老師及校領(lǐng)導(dǎo)策劃活動,并直接與各個部門聯(lián)系積極協(xié)調(diào)和配合各個部門的工作,使各個部門發(fā)揮最好的作用。

      人們常說:“不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵?!痹谖铱磥恚翰幌肱ぷ鳟?dāng)部長的部員同樣也并不是一個優(yōu)秀的部員。在這新的一年里,我希望自己能繼續(xù)保持以前積極的做事態(tài)度去對待這個部門,并在其基礎(chǔ)上做的比以前更好。人往高處走,水往低處流,只有保持積極樂觀的態(tài)度才能做好每一件事,我會努力將本部的部員帶動起來,是他們做事更積極,更有信心,以達(dá)到更高的效率。

      對于學(xué)校組織的各項活動要努力做好本部門的接班工作,特別是在一些重要的過渡環(huán)節(jié),要把好關(guān)口,積極主動的配合老師所做的安排與調(diào)整,盡自己最大的努力將本部門所負(fù)責(zé)的事物做的完善。對于本部門今后的發(fā)展,要努力搞好學(xué)生會之間的縱橫關(guān)系,加強各個院系學(xué)生會之間的關(guān)系與溝通的同時也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項活動更好的開展。

      作為本部員,要增強責(zé)任感,增強服務(wù)意識,增強團(tuán)隊意識,積極主動的把工作做到點上。對待工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),善于溝通與協(xié)調(diào),增強組織能力,帶動部員樂觀上進(jìn),勤于學(xué)習(xí)不斷提高自身的能力和綜合素質(zhì)。在未來的工作中以充沛的精力與實事負(fù)責(zé)的態(tài)度來完成老師及領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

      辦公室:潘多麗2013年3月23日

      第五篇:辦公室工作計劃

      學(xué)校辦公室工作計劃

      張紅燦 2017.8.30

      學(xué)校辦公室工作計劃

      辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。

      一、指導(dǎo)思想

      以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。

      二、常規(guī)工作

      1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

      2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。

      3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。

      4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。

      5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

      6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。

      7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

      8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。

      9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。

      三、主要工作

      1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

      2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

      3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

      4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。

      5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。

      6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

      7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。

      8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、職評等工作。

      張紅燦 2018年8月30日

      學(xué)校辦公室工作計劃

      辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。

      一、指導(dǎo)思想

      以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。

      二、常規(guī)工作

      1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

      2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。

      3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。

      4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。

      5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

      6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。

      7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

      8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。

      9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。

      三、主要工作

      1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

      2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

      3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

      4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。

      5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。

      6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

      7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。

      8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、職評等工作。

      張紅燦 2018年8月30日

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