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      辦公室工作計劃[范文大全]

      時間:2021-02-21 14:40:32下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公室工作計劃》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室工作計劃》。

      第一篇:辦公室工作計劃

      作為辦公室人員結(jié)合本職工作做一個計劃,本文是小編為大家整理的辦公室的工作計劃范文,僅供參考。

      辦公室工作計劃范文一

      在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部門工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系。在不斷進(jìn)步和發(fā)展的的新一屆學(xué)生會團(tuán)體中,學(xué)生會辦公室的工作在其中發(fā)揮著舉足輕重的作用,更是為領(lǐng)導(dǎo)直接服務(wù)的綜合性的辦事機(jī)構(gòu)。

      首先認(rèn)清我部門的職責(zé)是:

      1、認(rèn)真出好通知、通報,負(fù)責(zé)學(xué)生會各類文件的工作管理歸檔,加強(qiáng)內(nèi)部工作宣傳及聯(lián)系、會議記錄等。2、審核各部文件的打印、出版等工作,協(xié)助監(jiān)督各部開展活動。3辦公室例行值班。

      再就是推進(jìn)學(xué)院學(xué)生學(xué)風(fēng)建設(shè):我部門特采取部門交叉學(xué)習(xí),和每個部門之間都相互學(xué)習(xí),相互協(xié)調(diào),使我院的每一個學(xué)生都講究文明禮貌,不斷提高自身修養(yǎng)和文學(xué)素養(yǎng),自覺參與和評估有關(guān)的各項活動,高效率的完成每項工作。部門計劃:

      一、工作計劃:

      1、制定辦公室值班表。

      2、建立工作日志,每周做好<<周報表>>。

      3、每周對辦公室文件進(jìn)行總結(jié)、歸類。

      4、協(xié)助并監(jiān)督各部門的日常工作。

      5、每周例會的通知、會議記錄及時、存檔備案,而且辦公室干部認(rèn)真、清楚、詳實的記錄會議內(nèi)容。

      6、收集各部門每次舉行活動的計劃和總結(jié),對各部的工作計劃認(rèn)真審閱,提出意見與建議。

      7、整理學(xué)生會的文字資料和常規(guī)備品,負(fù)責(zé)管理辦公室,對其中的物品保管并落實。

      8、規(guī)范辦公室,創(chuàng)造和維護(hù)學(xué)生會良好形象,更好的銜接工作,辦公室制訂學(xué)生干部值班以及衛(wèi)生輪流打掃制度和值班次序。

      二、活動計劃

      1、積極開展院級有關(guān)于辦公室理論知識競賽(具體方案正在策劃中)。

      以上為我部門計劃,我們將會在學(xué)習(xí)、工作中不斷完善。

      我們將永遠(yuǎn)保持一種不甘落后、永不滿足的精神,一種處事冷靜、善于思考、保持激情的精神,一種學(xué)無止境、吃苦在前享樂在后的精神。

      辦公室工作計劃范文二

      本年度辦公室將在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。

      一、行政工作:

      1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項工作快捷高效。

      2、加強(qiáng)教職工嚴(yán)格考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計,落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。

      3、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己?、教職工工資增加、職評等工作。

      4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。

      5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。

      6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。

      7、認(rèn)真做好學(xué)校__年大事記整理工作。

      8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。

      9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。

      10、拓展渠道,加強(qiáng)對學(xué)校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。

      11、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強(qiáng)對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關(guān)心離退休教師,做好相應(yīng)工作。

      12、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作。

      二、黨務(wù)工作:

      1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)校黨支部開展黨員思想教育學(xué)習(xí)活動,進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。

      2.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費(fèi)收繳工作,做好__年黨員發(fā)展工作。

      3.繼續(xù)做好校務(wù)公開工作,并堅持做好公示制度。

      三、具體工作安排:

      元月份:

      1.教師年度考核及結(jié)果上報。

      2.收齊學(xué)校各部門工作總結(jié)。

      3.文檔及材料整理。

      4、制定結(jié)束工作安排。

      5、增加薪級工資、教齡進(jìn)檔辦理。

      6、召開師德主題教育動員會。

      7、召開新年茶話會。

      2月份:

      1.擬定工作計劃。

      2.行政值周安排。

      3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

      4.督促、收齊學(xué)校各部門工作計劃。

      5.工資變動辦理,教職工工資檔案填寫。

      6、開展師德教育主題活動,收繳資料。

      7、制定、公布__年度學(xué)校工作計劃。

      8、制定落實各部門目標(biāo)責(zé)任書。

      3月份:

      1.教職工通訊錄打印。

      2.建立教職工專項人事檔案。

      3、師德教育活動評比。

      4、制定讀書計劃。

      4月份:

      1、開展系列讀書活動。

      2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理

      3、法人年審。

      5月份:

      1、讀書活動評比總結(jié)。

      2、勞動 年審。

      3、制定結(jié)束工作安排。

      4、師生意見反饋及測評工作。

      6月份:

      1、上半年出勤統(tǒng)計。

      2、本年度職評教師統(tǒng)計。

      3、編寫上半年大事記。

      4、配合做好中考工作。

      5、督促、收繳各部門工作總結(jié)。

      6、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。

      7、收繳、審驗校本培訓(xùn)報告冊。

      7-8月份:

      1、送審校本培訓(xùn)報告冊。

      2、教師半年度績效考核。

      3、文檔及材料整理。

      4、安排繼續(xù)教育工作。

      5.督促、收齊學(xué)校各部門工作計劃

      9月份:

      1.制定工作計劃

      2.行政值周安排。

      3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

      4.組織開學(xué)相關(guān)工作。

      5、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。

      10月份:

      1.整理各項資料。

      2.教師職稱材料學(xué)校初審。

      3、職評材料上交。

      11月份:

      1.人事年報準(zhǔn)備工作

      2.工資年報準(zhǔn)備工作

      3、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理

      12月份:

      1.人事材料,工資信息材料處理上報。

      2.師生意見反饋及測評工作。

      3、督促各部門撰寫__年工作總結(jié)及__年工作計劃。

      4、撰寫__年度學(xué)校工作總結(jié)和__年度工作計劃。

      5、做好年終考核工作。

      6、做好教職工增加薪級工資、教齡進(jìn)檔、填寫工資檔案等工作。

      7、編寫學(xué)校大事記。

      辦公室工作計劃范文三

      辦公室工作在局委會和局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)我局工作總體要求,堅持“以人為本、服務(wù)為民”的宗旨,以為局領(lǐng)導(dǎo)、為職工、為全局工作服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),立足本職工作,以人為本,服務(wù)一線,當(dāng)好參謀助手,服務(wù)全局干部職工,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好局辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定__年度辦公室工作計劃如下:

      一、工作目標(biāo)

      1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。

      2、重點(diǎn)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及全局工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實情況。

      3、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。

      4、協(xié)助各科室完成上級部門及局委會安排的其他工作。

      5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

      7、迎接各項檢查,包括目標(biāo)管理、精神文明、綜合治理,檔案管理、計劃生育、黨建、黨風(fēng)廉政等各項檢查,做好準(zhǔn)備工作。

      二、重點(diǎn)工作

      (一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作

      1、加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。做好機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理的各項工作。

      2、加強(qiáng)對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

      3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。根據(jù)工作需要,即使向局長及有關(guān)部門提供需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規(guī)范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務(wù)、為監(jiān)督對象服務(wù);要及時做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

      (二)加強(qiáng)本局精神文明創(chuàng)建活動

      進(jìn)一步提高全局干部職工的思想道德素質(zhì)為核心,以構(gòu)建社會主義和諧社會為目標(biāo),鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項工作力度,積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動,做好精神文明創(chuàng)建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

      (三)安排會議,作好記錄

      在局領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶?;顒右约俺修k各項活動的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結(jié)。

      (四)做好文件的各種登記處理工作

      1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交局領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,及時轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能科室辦理或通知相關(guān)職工。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、高效。

      2、負(fù)責(zé)本局文字材料的起草工作,通知、計劃、總結(jié)、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關(guān)行政文件、表格,同時把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān)工作,文件及時上報,按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。

      (五)做好教職工考勤工作

      1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習(xí)會議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。

      2、嚴(yán)格請假制度。務(wù)必持假條請假,嚴(yán)格執(zhí)行本局的請假程序。

      三、常規(guī)工作

      (一)深入開展局務(wù)公開工作

      1、進(jìn)一步完善“局務(wù)公開宣傳欄”,對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。

      2、積極參與局的各種會議,采集干部職工寶貴意見,并及時上報局領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)與職工之間的思想溝通。

      3、積極利用省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監(jiān)督力度。

      (二)法制工作

      做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉(zhuǎn)變,兩個提高”,以“法治衛(wèi)生計生”建設(shè)規(guī)范化活動,進(jìn)一步加大我局法制建設(shè)的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業(yè)病防治法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理條例》、《公共場所衛(wèi)生管理條例》、《社會撫養(yǎng)費(fèi)征收管理辦法》等法律法規(guī)為切入點(diǎn),以“六五”普法宣傳為契機(jī),深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項規(guī)章制度,強(qiáng)化全局法制建設(shè),依法管理各項事務(wù);充分發(fā)揮利用“3.15消費(fèi)者權(quán)益日”、“法治宣傳周”“職業(yè)病防治宣傳周”、“打擊非法行醫(yī)宣傳周”“12.4法治宣傳日”等宣傳日,利用電視、報紙、網(wǎng)站、設(shè)咨詢點(diǎn)等宣傳形式,大力宣傳法律法規(guī)知識,繼續(xù)辦好法制宣傳專欄、板報、圖展,搞好法律宣傳活動;通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全縣市民掌握了解衛(wèi)生計生法律法規(guī)知識,提高全縣人民法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好社會氛圍。

      (三)做好宣傳及信息反饋工作

      1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達(dá),下情上達(dá)及時、準(zhǔn)確;做各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好局班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

      2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將全局的工作動態(tài)、典型人事、重要工作向上級進(jìn)行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理,及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。

      (四)完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項臨時性工作。

      1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)局黨政各科室共同辦理的綜合性工作,經(jīng)常了解各科室的工作情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,做上情下達(dá),下情上達(dá)。

      2、注意調(diào)查研究,掌握局內(nèi)外信息,主動了解與局有關(guān)的情況和問題,積極為局領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

      3、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學(xué)習(xí)和生活,組織好全局干部職工的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平。

      4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,積極主動、認(rèn)真完成其它臨時性工作任務(wù)。

      四、常規(guī)工作安排:

      1、制定工作計劃,做好上年的工作總結(jié)及2021年全局干部職工大會前準(zhǔn)備工作;

      2、進(jìn)一步規(guī)范全局干部職工考勤管理工作;

      3、組織召開2021年全局干部職工工作會議。

      3月份:

      1、根據(jù)省市縣文件精神和要求,制定2021年竹溪縣衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督執(zhí)法工作要點(diǎn)、計劃及其它各項工作計劃和實施方案。

      2、加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作,及時收集2014年檔案資料進(jìn)行整理、歸檔;

      2、組織全局婦女開展慶?!叭恕眿D女節(jié)活動;

      3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動和“3.15國際消費(fèi)者權(quán)益日”活動。

      4月份:

      1、繼續(xù)做好機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作;

      2、清明節(jié)放假安排;

      3、加強(qiáng)干部職工普法工作;

      4、開展公民道德建設(shè)月活動。

      5月份:

      1、五一勞動節(jié)放假安排;

      2、組織召開精神文明創(chuàng)建活動動員會議;

      3、組織開展《職業(yè)病防治法》宣傳周活動。

      6月份:

      1、對上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié),及時上報半年各項工作資料;

      2、做好半年工作考核檢查準(zhǔn)備及迎檢工作。

      1、對半工作考核檢查情況進(jìn)行分析,制定下半年工作整改方案;

      2、組織召開下半年全局工作布署會。

      3、組織入黨積極分子參加入黨。

      4、組織開展慶祝建黨94周活動。

      8-11月份:

      1、對上半工作存的問題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,完善上半年各項工作資料的收集整理。

      2、組織全局干部職工參加各項專業(yè)知識學(xué)習(xí)及突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理演練等工作。

      12月份:

      1、組織開展“12.4”法制宣傳日活動。

      2、總結(jié)全年工作,按要求上報各項工作總結(jié)及報表。

      3、收集整理各項工作資料的收集整理歸檔,將資料裝訂成冊,做好年終省市縣考核準(zhǔn)備工作。

      4、做好年終考核迎檢工作。

      5、組織召開全局年終工作會議。

      辦公室工作計劃范文3篇

      第二篇:辦公室工作計劃

      2011,我們將結(jié)合內(nèi)部管理工作目標(biāo),圍繞綜合服務(wù)、文秘宣傳、檔案管理、后勤服務(wù)等工作重點(diǎn),不斷提高辦公室綜合管理水平,努力強(qiáng)化辦公室綜合管理職能,計劃主要完成了以下工作

      一、立足全局,不斷提高服務(wù)意識。

      辦公室的主要職能是服務(wù)。服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、科室和群眾滿意,是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。為此,我們圍繞確保養(yǎng)老金按時足額發(fā)放、養(yǎng)老保險擴(kuò)面和關(guān)系接續(xù)等中心工作,著眼全局,不斷提高服務(wù)意識。

      ——超前服務(wù)意識。在辦公室工作中,我們將注重調(diào)動工作人員的主動性和積極性,要求做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服務(wù)在前,明確任務(wù)要求,并按照分工負(fù)責(zé)的原則抓落實,形成了布置、落實、監(jiān)督、檢查反饋、緊密銜接、運(yùn)轉(zhuǎn)暢通的工作機(jī)制,避免了“領(lǐng)導(dǎo)說了再干、催了再辦、推了再轉(zhuǎn)”的被動應(yīng)付、工作滯后問題的發(fā)生,使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)稱職的參謀助手。

      ——協(xié)調(diào)服務(wù)意識。對局內(nèi)部科室,我們將強(qiáng)調(diào)辦公室工作人員要有顧全大局、團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)意識,按照“有理、有節(jié)、有度”的原則,對領(lǐng)導(dǎo)決定的工作主動協(xié)調(diào),對一些急事、要事和難度較大的工作及時協(xié)調(diào),對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題著力協(xié)調(diào),并時刻注意協(xié)調(diào)方式、方法和效果,使問題及時有效地得到解決,從而避免了科室之間相互掣肘、“雞毛”擋車現(xiàn)象的發(fā)生,較好地發(fā)揮了“喉舌”作用,保證了政令暢通。

      ——日常服務(wù)意識。接聽電話、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。為此,我們在工作中力求做到積極主動,一絲不茍地進(jìn)行縝密處理,確保了辦公室日常工作的順利進(jìn)行。

      ——為群眾服務(wù)意識。我們除積極推行政務(wù)公開、大力實施“民心工程”外,還在勞動和社會保障系統(tǒng)內(nèi)率先實行了首問負(fù)責(zé)制,規(guī)定工作人員對每一位來電、來信、來訪的群眾都要熱忱服務(wù)、負(fù)責(zé)到底,能作答復(fù)的,及時答復(fù),不能答復(fù)的,要耐心做好解釋工作,不是職責(zé)范圍內(nèi)的,要指引、帶領(lǐng)來電來訪群眾到相關(guān)科室,決不能在工作中出現(xiàn)相互推諉、相互扯皮問題,杜絕“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”現(xiàn)象發(fā)生。

      二、協(xié)調(diào)各方,強(qiáng)化綜合管理職能。

      近年來,在辦公室管理工作中,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,使我局辦公室工作基本實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化管理,為我局各項工作開展創(chuàng)造了良好條件。

      ——綜合協(xié)調(diào),形成推動工作的整體合力。為做好綜合協(xié)調(diào)工作,我們從建立制度入手,規(guī)范程序、理順關(guān)系、明確職責(zé),形成了科學(xué)、規(guī)范、有序的綜合協(xié)調(diào)工作機(jī)制。一是建立健全了黨政聯(lián)席會議制度,傳達(dá)上級有關(guān)重要會議,討論研究報請上級審定的重要事項,決定其它需要領(lǐng)導(dǎo)集體決定的重要事項等;二是建立健全辦公會、專題業(yè)務(wù)工作會制度,學(xué)習(xí)和傳達(dá)上級的重要文件、重要會議精神,研究貫徹實施意見,聽取各科室匯報階段性的工作,并對下一步工作進(jìn)行部署安排;三是辦公室積極加強(qiáng)與業(yè)務(wù)科室的溝通,盡力發(fā)揮好上傳下達(dá)、聯(lián)絡(luò)左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用。通過以上制度,在全局上下形成了規(guī)范的協(xié)調(diào)工作機(jī)制,對重要工作、重大問題及時聯(lián)系,互相溝通,統(tǒng)一步調(diào),整個工作出現(xiàn)了圍繞中心、整體聯(lián)動、互相配合的良好局面。

      ——嚴(yán)格考核,認(rèn)真實行目標(biāo)管理制度。每年年初,根據(jù)省下達(dá)工作任務(wù),我們及時制訂工作目標(biāo)計劃,并對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查督辦,嚴(yán)格考核,認(rèn)真實行目標(biāo)考核管理。一是簽訂目標(biāo)責(zé)任書,局長為第一責(zé)任人,分管副局長為第二責(zé)任人,科室負(fù)責(zé)人專管,層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書,落實管理責(zé)任到人。二是實行定時定量考核制、專人專班負(fù)責(zé)制,細(xì)化和量化各項工作指標(biāo),將全年工作目標(biāo)管理考核的內(nèi)容分為量化、質(zhì)化、黨風(fēng)廉政建設(shè)三大塊,量化目標(biāo)根據(jù)各科室的工作職責(zé)分別制定,考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)全部用數(shù)字、百分比進(jìn)

      行量化;質(zhì)化目標(biāo)則分解成領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍思想政治建設(shè)、文明創(chuàng)建、綜合治理等六個方面。三是強(qiáng)化措施,嚴(yán)格考核。為確??己斯ぷ黜樌M(jìn)行,防止流于形式,我們成立了“量質(zhì)化目標(biāo)管理考核領(lǐng)導(dǎo)小組”,實行平時考核與集中考核相結(jié)合的方式,按月通報考核情況,并制定嚴(yán)格的獎懲措施,確保目標(biāo)考核落到實處。

      ——健全制度,提高規(guī)范化管理水平。按照《青海省養(yǎng)老保險管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃》的思路和方法,我們從健全制度入手,規(guī)范工作程序,明確職責(zé)范圍、工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),不斷完善涉及辦公室工作的一系列規(guī)章制度,確保了辦公室工作快速高效運(yùn)轉(zhuǎn)。一是由辦公室承辦的全局性工作的規(guī)章制度,如辦事議事規(guī)則、會議制度、學(xué)習(xí)制度等管理規(guī)程;二是辦公室承擔(dān)的各項工作的規(guī)章制度,包括辦公室公文處理、檔案工作、文印管理、綜合治理、財務(wù)管理、后勤服務(wù)等工作制度;三是將工作紀(jì)律、科室工作職責(zé)等制度制成標(biāo)牌,統(tǒng)一懸掛在一樓社會保險申報服務(wù)大廳的墻上,提高政務(wù)公開透明度,認(rèn)真接受群眾監(jiān)督。

      三、夯實基礎(chǔ),全力抓好內(nèi)部管理。

      內(nèi)部管理是全局工作的基礎(chǔ),也是辦公室的重要工作。在內(nèi)部管理工作中,我們不斷加大力度,堅持做到:

      ——注重信息宣傳。隨著國有企業(yè)改革的不斷深入,養(yǎng)老保險工作的新熱點(diǎn)、新難點(diǎn)層出不窮,如何捕捉其中的問題,讓參保人員了解政策、熟悉政策、運(yùn)用政策,成為擺在宣傳工作面前的一道新課題。為創(chuàng)造良好輿論氛圍,使養(yǎng)老保險工作向縱深發(fā)展,我們從三個方面做好宣傳工作:一是適時開展對上宣傳報道工作,近兩年來累計在各級報刊媒體發(fā)表宣傳稿件100余篇。二是加大本地新聞媒體宣傳力度,通過報紙、電視、電臺等媒體,使“參加養(yǎng)老保險、安度幸福晚年”的道理逐步深入民心。三是舉辦養(yǎng)老保險政策培訓(xùn)班,開展上街咨詢活動,深入企業(yè)和參保人員開展宣傳工作。為及時反映養(yǎng)老保險工作動態(tài),我們還將各項工作進(jìn)展情況、工作難點(diǎn)撰寫成簡報,報送各級勞動保障行政部門和各級領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)部門,引起大家對養(yǎng)老保險工作的重視,并建立了內(nèi)部養(yǎng)老保險工作通報制度,按月通報養(yǎng)老保險工作進(jìn)展情況,起到表揚(yáng)先進(jìn)、激勵后進(jìn)的作用。

      ——重視檔案管理。在檔案管理工作中,我們不斷加大檔案管理力度,狠抓軟、硬件建設(shè),檔案管理水平在晉升省一級基礎(chǔ)上得到了進(jìn)一步提高。一是配備專人,建立綜合檔案室,完善檔案管理網(wǎng)絡(luò),并定期總結(jié)檔案管理工作經(jīng)驗,找出薄弱環(huán)節(jié),狠抓整改,提高了檔案管理工作質(zhì)量。二是在檔案管理工作中,對文字材料實行定期收集,年終進(jìn)行清理和核對后,認(rèn)真分類組卷,把好案卷質(zhì)量關(guān)。三是編制了案卷文件目錄、離退休人員目錄、養(yǎng)老保險卡片目錄等多種檢索工具,并利用館藏檔案資料組編有關(guān)專題和文件匯集、全宗介紹等文字資料,并主動為局領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)科室提供檔案服務(wù)。四是提高檔案管理自動化水平,利用計算機(jī)進(jìn)行檔案分類、組卷、檢索、統(tǒng)計等工作,建立文書檔案數(shù)據(jù)庫,為查閱資料提供了極大的便利,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大參保單位的好評。

      四、推行“五優(yōu)”,全面提高工作質(zhì)量。

      面對新形勢和新任務(wù),養(yǎng)老保險事業(yè)發(fā)展日新月異,為高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的完成各項辦公室工作,我們在辦公室工作中認(rèn)真推行“五優(yōu)”,以全面提高工作質(zhì)量。

      ——業(yè)績優(yōu)秀。我們鼓勵辦公室工作人員在工作中樹立管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新,勇爭一流工作業(yè)績的意識,特別是要有良好的敬業(yè)態(tài)度和精神風(fēng)貌,牢固樹立大局意識、中心意識,自覺地將個人利益服從群眾利益、部門利益、組織利益。近年來,養(yǎng)老保險工作重要性日益突出,文件多、材料多、檢查多,辦公室工作量非常大,經(jīng)常加班加點(diǎn),但大家絲毫沒有怨言,團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力克服各種困難,全身心地投入到工作中,出色地完成了各項工作任務(wù),使我局養(yǎng)老保險工作得到了各級領(lǐng)導(dǎo)和上級部門的肯定。

      ——作風(fēng)優(yōu)良。我們把“忠誠進(jìn)取,求實創(chuàng)新,公正廉潔,團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)”作為辦公室工作人員行為準(zhǔn)則,要求大家在工作作風(fēng)上做到既“實”又“快”。一方面,抓工作求真務(wù)實,向上匯報情況要實,提供的各類信息要實。另一方面,要做到反應(yīng)、思考問題快、工作節(jié)奏快和對科室和群眾提出問題的答復(fù)要快。

      ——服務(wù)優(yōu)質(zhì)。除實行首問負(fù)責(zé)制外,我們還要求辦公室工作人員切實轉(zhuǎn)變服務(wù)作風(fēng),按照機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的“六個一”作好各種接待工作,做到文明服務(wù)、禮貌接待,樹立辦公室工作人員良好的聲譽(yù)和形象。

      ——管理優(yōu)化。我局在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,仍擠出資金,為辦公室配置了三臺套計算機(jī),復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、彩色打印機(jī)各一臺,對干部檔案、工資福利等全面實行計算機(jī)管理,基本實現(xiàn)了辦公自動化和規(guī)范化管理,為辦公室管理優(yōu)化奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

      ——風(fēng)貌優(yōu)美。我們把科風(fēng)科貌作為辦公室工作人員年終重要考核標(biāo)準(zhǔn),要求室內(nèi)清潔、環(huán)境優(yōu)美,辦公用具擺設(shè)有序,做到無亂丟亂扔、亂牽亂掛、亂擺亂設(shè)現(xiàn)象發(fā)生,使大家有一個優(yōu)美潔凈的工作環(huán)境,能夠保持良好的精神狀態(tài)投入到日常工作當(dāng)中。

      在辦公室管理工作中,我們雖然做了一些工作,取得了一些成績,但在具體實踐中仍有許多問題需要深入研究和解決。今后,在市勞動保障部門的領(lǐng)導(dǎo)下,我們將繼續(xù)圍繞養(yǎng)老保險中心工作,不斷汲取兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗,大膽探索管理新思路、新方法,使辦公室管理工作再上新臺階!

      2011年辦公室工作計劃

      辦公室是我局的綜合部門,擔(dān)負(fù)著“參與政務(wù),管理事務(wù)”的重要職責(zé),要承上啟下,協(xié)調(diào)左右,是聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下的樞紐和橋梁。負(fù)責(zé)社保局綜合協(xié)調(diào)日常工作;負(fù)責(zé)制定社保局工作計劃;負(fù)責(zé)重要報告和綜合性文件的起草;負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)會議的組織工作;承辦和督辦會議決定的事項,負(fù)責(zé)社會保險各項目標(biāo)任務(wù)完成情況的監(jiān)督檢查,監(jiān)督各項社會保險政策的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)文秘、檔案、信息、信訪、保密和目標(biāo)管理工作;負(fù)責(zé)辦理人大和政協(xié)交辦的議案和提案;負(fù)責(zé)計算機(jī)局域網(wǎng)和醫(yī)療保險信息網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)。2011年,我局辦公室工作將圍繞“精打細(xì)算抓管理,想方設(shè)法求效益”的主題,強(qiáng)化服務(wù)意識,加強(qiáng)自身建設(shè),充分發(fā)揮辦公室的職能作用,當(dāng)好參謀,實現(xiàn)“三好”,即:管理好、協(xié)調(diào)好、服務(wù)好,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)到位,后勤服務(wù)保障到位,達(dá)到“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象”的目的。

      一、指導(dǎo)思想

      堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)主管部門的工作指示精神,在局黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,按照“科學(xué)、公正、廉潔、高效”的要求,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,創(chuàng)業(yè)績,樹形象,為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、效率型、服務(wù)型辦事機(jī)關(guān)做出貢獻(xiàn)。

      二、工作思路和目標(biāo)

      以服務(wù)定位工作職責(zé),以細(xì)心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績,抓管理實現(xiàn)工作目標(biāo)。繼續(xù)發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)扎實的工作作風(fēng),立足本職,承上啟下,服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)基層,一切服從大局,一切服務(wù)大局,認(rèn)真有效地完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。努力做到:想到、做細(xì)、講程序、守原則。

      三、工作要求

      1、加強(qiáng)辦公室建設(shè),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,明確工作職責(zé),充分調(diào)動工作積極性,根據(jù)各自的分工,認(rèn)真及時做好份內(nèi)工作,而且辦公室是一個與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來 的部門,直接關(guān)系到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關(guān)的事。

      2、進(jìn)一步做好局機(jī)關(guān)日常政務(wù)協(xié)調(diào)、綜合工作,為局領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。

      3、完善檔案管理工作,維護(hù)檔案的完整與安全,做好上級機(jī)關(guān)及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。

      4、認(rèn)真做好局長辦公會、全局干部職工會議、安全生產(chǎn)工作例會以及由局組織的工作大型會議的準(zhǔn)備工作,做好會務(wù)籌備、會中記錄以及必要時整理印發(fā)會議紀(jì)要等事宜。

      5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。起草有關(guān)工作計劃、總結(jié)、報告及其他文字材料,并做好有關(guān)全局性的資料積累、相關(guān)材料報送、對外宣傳和信息報道工作。

      6、加強(qiáng)固定資產(chǎn)、辦公用品管理,堅持購進(jìn)驗收、記帳和領(lǐng)用登記制度,做好財產(chǎn)登記、保管工作。

      7、認(rèn)真做好每星期簽到工作,為年終考核、評先等提供詳實的依據(jù)。做好全局干部職工的考核工作和職稱評定等工作。

      8、努力保持良好窗口形象,對上級領(lǐng)導(dǎo)、來客等服務(wù)對象,做好熱情接待和聯(lián)絡(luò)工作,使其高興而來,滿意而歸。

      9、加強(qiáng)局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火、防盜等安

      全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班,加強(qiáng)值班紀(jì)律檢查工作。新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局開展各項工作提供強(qiáng)有力的行政、后勤服務(wù)。

      大通縣社保局辦公室工作2011計劃 辦公室是我局的綜合部門,擔(dān)負(fù)著“參與政務(wù),管理事務(wù)”的重要職責(zé),要承上啟下,協(xié)調(diào)左右,是聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下的樞紐和橋梁。負(fù)責(zé)社保局綜合協(xié)調(diào)日常工作;負(fù)責(zé)制定社保局工作計劃;負(fù)責(zé)重要報告和綜合性文件的起草;負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)會議的組織工作;承辦和督辦會議決定的事項,負(fù)責(zé)社會保險各項目標(biāo)任務(wù)完成情況的監(jiān)督檢查,監(jiān)督各項社會保險政策的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)文秘、檔案、信息、信訪、保密和目標(biāo)管理工作;負(fù)責(zé)辦理人大和政協(xié)交辦的議案和提案;負(fù)責(zé)計算機(jī)局域網(wǎng)和醫(yī)療保險信息網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)。2011年,我局辦公室工作將圍繞“精打細(xì)算抓管理,想方設(shè)法求效益”的主題,強(qiáng)化服務(wù)意識,加強(qiáng)自身建設(shè),充分發(fā)揮辦公室的職能作用,當(dāng)好參謀,實現(xiàn)“三好”,即:管理好、協(xié)調(diào)好、服務(wù)好,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)到位,后勤服務(wù)保障到位,達(dá)到“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象”的目的。

      一、指導(dǎo)思想 堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)主管部門的工作指示精神,在局黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,按照“科學(xué)、公正、廉潔、高效”的要求,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,創(chuàng)業(yè)績,樹形象,為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、效率型、服務(wù)型辦事機(jī)關(guān)做出貢獻(xiàn)。

      2011年辦公室工作計劃

      辦公室是我局的綜合部門,擔(dān)負(fù)著“參與政務(wù),管理事務(wù)”的重要職責(zé),要承上啟下,協(xié)調(diào)左右,是聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下的樞紐和橋梁。負(fù)責(zé)社保局綜合協(xié)調(diào)日常工作;負(fù)責(zé)制定社保局工作計劃;負(fù)責(zé)重要報告和綜合性文件的起草;負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)會議的組織工作;承辦和督辦會議決定的事項,負(fù)責(zé)社會保險各項目標(biāo)任務(wù)完成情況的監(jiān)督檢查,監(jiān)督各項社會保險政策的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)文秘、檔案、信息、信訪、保密和目標(biāo)管理工作;負(fù)責(zé)辦理人大和政協(xié)交辦的議案和提案;負(fù)責(zé)計算機(jī)局域網(wǎng)和醫(yī)療保險信息網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)。2011年,我局辦公室工作將圍繞“精打細(xì)算抓管理,想方設(shè)法求效益”的主題,強(qiáng)化服務(wù)意識,加強(qiáng)自身建設(shè),充分發(fā)揮辦公室的職能作用,當(dāng)好參謀,實現(xiàn)“三好”,即:

      管理好、協(xié)調(diào)好、服務(wù)好,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)到位,后勤服務(wù)保障到位,達(dá)到“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象”的目的。

      一、指導(dǎo)思想

      堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)主管部門的工作指示精神,在局黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,按照“科學(xué)、公正、廉潔、高效”的要求,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,創(chuàng)業(yè)績,樹形象,為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、效率型、服務(wù)型辦事機(jī)關(guān)做出貢獻(xiàn)。

      二、工作思路和目標(biāo)

      以服務(wù)定位工作職責(zé),以細(xì)心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績,抓管理實現(xiàn)工作目標(biāo)。繼續(xù)發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)扎實的工作作風(fēng),立足本職,承上啟下,服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)基層,一切服從大局,一切服務(wù)大局,認(rèn)真有效地完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。努力做到:想到、做細(xì)、講程序、守原則。

      三、工作要求

      1、加強(qiáng)辦公室建設(shè),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,明確工作職責(zé),充分調(diào)動工作積極性,根據(jù)各自的分工,認(rèn)真及時做好份內(nèi)工作,而且辦公室是一個與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來的部門,直接關(guān)系到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關(guān)的事。

      2、進(jìn)一步做好局機(jī)關(guān)日常政務(wù)協(xié)調(diào)、綜合工作,為局領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。

      3、完善檔案管理工作,維護(hù)檔案的完整與安全,做好上級機(jī)關(guān)及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。

      4、認(rèn)真做好局長辦公會、全局干部職工會議、安全生產(chǎn)工作例會以及由局組織的工作大型會議的準(zhǔn)備工作,做好會務(wù)籌備、會中記錄以及必要時整理印發(fā)會議紀(jì)要等事宜。

      5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。起草有關(guān)工作計劃、總結(jié)、報告及其他文字材料,并做好有關(guān)全局性的資料積累、相關(guān)材料報送、對外宣傳和信息報道工作。

      6、加強(qiáng)固定資產(chǎn)、辦公用品管理,堅持購進(jìn)驗收、記帳和領(lǐng)用登記制度,做好財產(chǎn)登記、保管工作。

      7、認(rèn)真做好每星期簽到工作,為年終考核、評先等提供詳實的依據(jù)。做好全局干部職工的考核工作和職稱評定等工作。

      8、努力保持良好窗口形象,對上級領(lǐng)導(dǎo)、來客等服務(wù)對象,做好熱情接待和聯(lián)絡(luò)工作,使其高興而來,滿意而歸。

      9、加強(qiáng)局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班,加強(qiáng)值班紀(jì)律檢查工作。

      新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局開展各項工作提供強(qiáng)有力的行政、后勤服務(wù)。

      辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。具體的工作思路是:化解4個矛盾,發(fā)揮6項功能,抓實6個細(xì)節(jié),落實5項重點(diǎn)工作。

      一、要切實解決好4個矛盾 一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。

      首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。

      二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交

      辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。

      三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

      四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

      二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細(xì)節(jié)

      一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強(qiáng)聯(lián)系,對內(nèi)加強(qiáng)管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

      二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。

      三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)

      實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

      三、重點(diǎn)做好五項工作

      第三篇:辦公室工作計劃

      江南大學(xué)物聯(lián)網(wǎng)工程學(xué)院

      學(xué)生會辦公室

      工 作 規(guī) 劃

      (草案)

      2010年6月301

      日目錄

      第一部分:辦公室組織建設(shè)

      一、辦公室核心工作理念??????????????3

      二、辦公室制度建設(shè)????????????????3 第二部分:辦公室活動計劃

      一、辦公室招新方案????????????????6

      二、辦公室組織新生骨干培訓(xùn)????????????7 第一部分:辦公室組織建設(shè)

      一、辦公室核心工作理念

      江南大學(xué)物聯(lián)網(wǎng)工程學(xué)院學(xué)生會辦公室是一個學(xué)生會直屬中心主要負(fù)責(zé)文案起草等基礎(chǔ)文秘工作的重要職能部門。

      作為學(xué)生會直屬中心的重要部門,辦公室對加強(qiáng)各班級之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)指導(dǎo)各班委會開展活動、下達(dá)院的指示、收集意見并向上反映、加強(qiáng)學(xué)生會各部門之間的聯(lián)系方面起著至關(guān)重要的作用。

      我們本著“一絲不茍、團(tuán)結(jié)協(xié)作”的工作理念,出色地做出過許多成就:為學(xué)院組織學(xué)生骨干培訓(xùn)、學(xué)院活動期間組織禮儀培訓(xùn)等。

      二、辦公室制度建設(shè)(草案)

      第一章 總則

      第一條 本部門全稱“江南大學(xué)物聯(lián)網(wǎng)工程學(xué)院學(xué)生會辦公室”,是在物聯(lián)網(wǎng)工程學(xué)院學(xué)生會直屬中心領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會計劃制定、資料整合撰寫等基礎(chǔ)文秘工作。

      第二條 本部門以“一絲不茍、團(tuán)結(jié)協(xié)作”為工作理念,服務(wù)于學(xué)生會,服務(wù)于學(xué)院。

      第三條 本部門的主要任務(wù)——對學(xué)生會各部門文字材料、檔案做書面版電子版的整理匯編、學(xué)生會日常經(jīng)費(fèi)管理、干事招新、新生培訓(xùn)等工作,為學(xué)生會更好的發(fā)展鋪平道路。

      第二章 人事制度

      第四條 凡承認(rèn)本部門章程并學(xué)有余力,學(xué)有所長的本學(xué)院在籍本科學(xué)生,通過競選并經(jīng)考核,均可加入本部門。

      第五條 成員的權(quán)利和義務(wù):

      1.成員享有推舉和被推舉權(quán);亦可申請轉(zhuǎn)到或被調(diào)到學(xué)生會其它部門工作。

      2.成員可優(yōu)先參加本部門組織的學(xué)生骨干培訓(xùn)等活動。成員有督促本部門工作,并提出批評和建議的權(quán)利和義務(wù)。

      3.成員必須嚴(yán)格遵守本部門章程(學(xué)生干部更要嚴(yán)于律己),執(zhí)行本部門的決議,完成本部門交給的任務(wù),維護(hù)本部門的榮譽(yù)。4.每學(xué)期結(jié)束,成員可獲得綜合測評德育加分,所加分值多少由成員表現(xiàn)和工作能力決定。

      第六條

      成員加入本部門必須嚴(yán)格按章程進(jìn)行審查,符合條件者,辦理相關(guān)手續(xù)。成員亦有提請退出的自由。對不遵守章程,不履行義務(wù)的成員,給予批評教育。屢教不改者勸退。

      第七條

      成員不論入會時間長短,只要有突出表現(xiàn)者,一律給予嘉獎或提升(副部長,組長,優(yōu)秀干事)。

      第八條

      成員應(yīng)按時出席有關(guān)會議和參加學(xué)生會及本部門組織的活動,不得無故缺席。如遇特殊情況,須提前向部長請假;遲到者須說明原因。第九條

      成員出席會議的情況,將視為綜合測評的依據(jù)之一。無故缺席一次給予警告;若連續(xù)三次無故缺席,將視為自動退出本部門,且不加德育分;一學(xué)期請假累計達(dá)1/2次會議未參加者亦視為自動退出本部門。

      第三章 組織機(jī)構(gòu)

      第十條

      部長由前任部長推薦,經(jīng)學(xué)代會選舉﹑審核后予以任命。副部長由部長推薦,由學(xué)生會主席團(tuán)予以任命。組長由部長直接任命并接受組內(nèi)成員的監(jiān)督與考核。

      第十一條

      本部門設(shè)部長1名;副部長1—2名,干事人數(shù)視具體情況而定 第十二條

      本部門由部長和副部長主持日常工作,協(xié)調(diào)部內(nèi)各小組及干事做好份內(nèi)事務(wù)。

      第十三條

      本部門人事管理服從于主席團(tuán),所有活動直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。

      第四章

      部門職能制度

      第十四條

      本部門由部長負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)調(diào)與學(xué)生會其他部門的關(guān)系。對部內(nèi)工作按學(xué)生會的要求,提出的總體指導(dǎo)和工作計劃,并對各組工作的開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,部長對學(xué)生會負(fù)責(zé),副部長﹑組長對部長負(fù)責(zé);各組互相配合工作,注意提高工作效率,避免各自為戰(zhàn)。

      第十五條

      辦公室職責(zé):

      1.協(xié)助主席團(tuán)成員做好計劃的制定、總結(jié)申報資料的撰寫以及各項管理制度的起草等基礎(chǔ)文秘工作。

      2.負(fù)責(zé)做好每年學(xué)生會干事的招新以及新生的培訓(xùn)工作。3.做好學(xué)生會辦公室、會議室的布置、日常整理大學(xué)生會各種設(shè)備、家具的保管工作。

      4.每學(xué)期負(fù)責(zé)對各部門文字材料、檔案做書面版和電子版的整理、匯編。

      5.負(fù)責(zé)學(xué)生會各項會議以及各項活動的會場租賃、嘉賓邀請和接待工作以及后勤服務(wù)工作。

      6.負(fù)責(zé)學(xué)生會日常經(jīng)費(fèi)的管理、活動用品的購置、大學(xué)生會日常辦公用品的領(lǐng)取以及發(fā)票的報銷工作。

      7.在學(xué)生會各職能部門開展的各種活動中,大學(xué)生會對外聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系的工作。

      第五章 會議制度

      第十六條

      本部門會議本著提出和解決問題的態(tài)度,以務(wù)實、高效為原則。第十七條

      每兩周進(jìn)行一次例會。

      第十八條

      與會人員必須準(zhǔn)時參加會議。如無故缺席,第一次給予警告并在會上通報;第二次取消期末的德育分;第三次及三次以上,取消學(xué)生會成員資格。

      第十九條

      若與會人員有特殊事情,應(yīng)向部長(副部長)或組長請假;或事后向部長作書面請假。若沒有書面請假,將視作缺席處理。

      第六章 干部管理制度

      第二十條

      對部內(nèi)干事,由部長視情況做一些培訓(xùn),使成員對該部門的工作特點(diǎn),有關(guān)技巧等有足夠了解,便于活動的開展。

      第二十一條

      對于表現(xiàn)突出的干部(部長﹑副部長),經(jīng)大家推薦,學(xué)代會和上級部門批準(zhǔn)可晉升主席團(tuán)。對于表現(xiàn)不好的干部,經(jīng)民主表決可由主席團(tuán)辭去相關(guān)職務(wù),重新從基層做起或辭退。

      第二十二條

      部長(副部長)和組長要以身作則,積極策劃組織活動,為學(xué)生會的發(fā)展和提高學(xué)生會的知名度做貢獻(xiàn),并能夠?qū)W生會培養(yǎng)人才、體貼關(guān)心他人、給其他成員以發(fā)展空間,提高大家參與活動的積極性。

      第二十三條

      本章程解釋權(quán)屬江南大學(xué)物聯(lián)網(wǎng)工程學(xué)院學(xué)生會辦公室及主席團(tuán)。

      第二部分:辦公室活動計劃

      2010—2011第一學(xué)期辦公室將把重心放在自身建設(shè)以及給新生培訓(xùn)這兩方面。第一部分介紹了辦公室組織建設(shè)的草案,下面將簡述辦公室在下學(xué)期主要進(jìn)行的兩個活動:招新以及新生培訓(xùn)。

      一、辦公室招新方案

      (1)招新目的: 辦公室作為學(xué)生會的重要部門之一,是一個與各部門溝通聯(lián)系、負(fù)責(zé)文秘工作的部門,為我部成員將來踏上社會積累一定的經(jīng)驗,打下堅實基礎(chǔ)。我們將鞏固原有思想與物質(zhì)基礎(chǔ)并在一些方向上進(jìn)行大膽創(chuàng)新,努力爭取建立一支內(nèi)部組織紀(jì)律嚴(yán)明、外部與各部門緊密聯(lián)系,在學(xué)生會具有較高聲望的辦公室人才隊伍。為了擴(kuò)充學(xué)生會力量,注入發(fā)展生機(jī),并給廣大新生提供鍛煉能力,施展才能的機(jī)會,促進(jìn)學(xué)生會工作的蓬勃發(fā)展,經(jīng)研究決定面向全院新生公開選拔干事。

      (2)招新對象:物聯(lián)網(wǎng)工程學(xué)院10級新生(3)招新條件: 1.有較強(qiáng)集體榮譽(yù)感,責(zé)任感,愿意為我院學(xué)生服務(wù); 2.有較強(qiáng)個人素質(zhì),有上進(jìn)心,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)且踏實肯干;

      3.對計劃的制定、總結(jié)申報資料的撰寫、各項管理制度的起草、文字材料的整理匯編等有較強(qiáng)的文秘工作能力;

      4.有相關(guān)經(jīng)驗,有熱情,有親和力者優(yōu)先;(4)招新流程:

      前期:進(jìn)行報名表的發(fā)放與收集,以短信方式通知同學(xué)進(jìn)行初試。中期:初試:在教室進(jìn)行:

      1、組織簽到,進(jìn)行編號;

      2、三分鐘自我介紹;

      3、評委提問并記錄打分。

      復(fù)試:布置任務(wù)(出題,限定時間內(nèi)做完上交,地點(diǎn)不限):對初試通過的學(xué)生進(jìn)一步考核,初定題目如下:統(tǒng)計各自所在班級所有同學(xué)的基本信息,包括姓名、宿舍號、學(xué)號、聯(lián)系方式、QQ號,做成Excel工作表。本題目的在于:考核報名者的文案工作能力、與人溝通能力、協(xié)調(diào)編排能力,同時促進(jìn)新生之間的交流融合。后期:對面試通過者交上的作業(yè)進(jìn)行審核,選拔出優(yōu)秀者確立為本部新干事并通知到位。

      二、辦公室新生骨干培訓(xùn)方案

      (一)培訓(xùn)宗旨:學(xué)生干部是廣大老師和學(xué)生交流溝通的良好紐帶,所以,一個好的學(xué)生干部要有好的綜合能力。而對于剛剛跨入大學(xué)校門的新生來講,還不具備良好的組織能力、管理能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力等,為了使廣大新生干部盡快具備上述各項能力,真正起到良好樞紐的作用,我們將要對新上任的學(xué)生干部進(jìn)行培訓(xùn),盡最大努力使他們成為老師的得力助手,更好地為同學(xué)服務(wù),為把他們培養(yǎng)為社會所需的復(fù)合型人才而努力。

      (二)培訓(xùn)對象:10級新上任的學(xué)生干部,重點(diǎn)是班三角。

      (三)培訓(xùn)時間:2010年十月到十一月。

      (四)培訓(xùn)具體內(nèi)容及流程:

      第一場:老師主講

      (1)邀請主講:一個經(jīng)驗豐富、口才一流、善于演講、與同學(xué)們關(guān)系密切的輔導(dǎo)員老師,并把自己以往的教學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗與同學(xué)們分享。

      (2)邀請觀眾:所有新上任的學(xué)生干部全部簽到,并對其考勤,缺勤的予以警告。

      (3)主要內(nèi)容:老師把以前工作上同學(xué)與老師反映的問題與同學(xué)們共同探討,并提問同學(xué),對同學(xué)們的回答進(jìn)行分析,然后指出正確的處事辦法,將自己的經(jīng)驗與同學(xué)們分享。老師可以下到座位,去與同學(xué)近距離接觸,挖掘出同學(xué)們在學(xué)習(xí)和工作上遇到的問題,并對其進(jìn)行分析和解決。教同學(xué)們?nèi)绾巫鋈?,如何處事,如何兼顧好學(xué)習(xí)和工作之間的矛盾。最后,老師對同學(xué)們提出要求,提出期望,并在以后的學(xué)習(xí)和工作中對同學(xué)們進(jìn)行監(jiān)督。

      (4)意義: 使同學(xué)們和老師可以近距離接觸,老師解決同學(xué)們的普遍存在的問題,老師可以挖掘出同學(xué)們在學(xué)習(xí)和工作上存在的矛盾和問題,有利于老師更進(jìn)一步的了解同學(xué)們的心情,老師可以抓重點(diǎn)對其進(jìn)行輔導(dǎo),利于老師工作的開展。更使同學(xué)們可以大膽提出自己存在的疑惑,待老師為其解決問題之后,他們會更好的完成學(xué)習(xí)和工作的任務(wù),提高效率,更好的為同學(xué)們服務(wù)。

      第二場:同學(xué)主講

      (1)邀請主講:主要是大二經(jīng)驗豐富、已經(jīng)在學(xué)習(xí)工作中取得優(yōu)異成績的學(xué)長,另請,大三學(xué)長,甚至畢業(yè)學(xué)長。

      (2)邀請觀眾: 所有新上任的學(xué)生干部全部簽到,并對其考勤,僅此場未到的予以警告,連上一場連續(xù)兩次未到的辭去其職務(wù)。

      (3)主要內(nèi)容:

      1、首先邀請大二有經(jīng)驗的學(xué)長,對自己取得學(xué)習(xí)與工作上的成績進(jìn)行宣讀,然后談?wù)勛约簩τ诟鞣矫娴目捶?,與新上任的同學(xué)們進(jìn)行交流。

      2、邀請大

      三、甚至畢業(yè)學(xué)長為我們談?wù)劰ぷ鹘?jīng)驗以及個人想

      法,教同學(xué)們正確的學(xué)習(xí)工作方法,做人方法以及鼓勵同學(xué)們更上一層樓。

      3、同學(xué)們自由提問時間,各個有經(jīng)驗的學(xué)長,都可以對他們的問題進(jìn)行分析并解答。

      4、學(xué)長根據(jù)老師要求,布置每位同學(xué)交學(xué)生干部培訓(xùn)感想。

      5、五天后收齊感想,并對其進(jìn)行評比。

      (4)意義:此場培訓(xùn)與第一場的老師培訓(xùn)內(nèi)容相仿,但是,同學(xué)們和學(xué)長的距離比較近,再次給同學(xué)們發(fā)言、表達(dá)、提問的機(jī)會,更深入的了解同學(xué)們存在的問題,更有利于同學(xué)們的成長與學(xué)習(xí),會使以后學(xué)生工作的開展更加順利。讓同學(xué)們都寫學(xué)生干部培訓(xùn)感想有利于同學(xué)們回顧以前工作,對培訓(xùn)的所學(xué)進(jìn)行總結(jié),使培訓(xùn)作用在同學(xué)們的思想里根深蒂固,不易忘掉,時刻謹(jǐn)記,有利于同學(xué)們的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      吳茜茵

      2010年7月1日

      第四篇:辦公室工作計劃

      辦公室工作計劃

      辦公室工作計劃1

      怎樣做好一個辦公室主任 辦公室作為公司的一個核心部門,它肩負(fù)整個公司的管理重任。它運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面我就談一談假如我是您們單位的辦公室主任應(yīng)該怎么做。

      一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)。

      協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

      二、人力資源管理與開發(fā)

      1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

      2、招聘使用:

      提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。

      3、工作報酬:

      制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

      4、培訓(xùn)開發(fā):

      現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的`競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

      提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

      5、人員考核:

      主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

      三、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

      運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

      四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

      沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

      五、安全保衛(wèi)

      加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

      六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

      企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

      七、塑造企業(yè)形象

      1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。

      2、企業(yè)環(huán)境形象

      因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

      3、企業(yè)員工形象

      制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象??偠灾姓抗ぷ鞯淖罱K目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

      以上所述只是本人理論與實踐相結(jié)合的一點(diǎn)體會,因為行政部工作包羅萬象,短短的幾句話是無法表達(dá)完全的,只有在實際工作中去領(lǐng)會和應(yīng)用 ,才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

      辦公室工作計劃2

      為適應(yīng)計劃生育工作新形勢、新要求,提升計劃生育工作整體水平,結(jié)合我鎮(zhèn)工作實際,特制定20xx計劃生育工作計劃:

      1、出生缺陷防控。

      出生缺陷控制在15‰以內(nèi);孕前優(yōu)生健康檢查20xx年目標(biāo)人群免費(fèi)孕前優(yōu)生檢查率達(dá)到90%以上;葉酸服用率達(dá)到95%以上,葉酸服用依從率達(dá)到85%以上;產(chǎn)前篩查率達(dá)到95%以上,產(chǎn)前篩查高危孕婦產(chǎn)前診斷率達(dá)到85%以上;新生兒遺傳代謝病篩查率和新生兒聽力篩查率達(dá)到95%以上。

      2、出生人口性別比治理。

      性別比為106及以下。每月對孕14周以上孕情消失情況進(jìn)行排查,準(zhǔn)時報送排查情況,對非正常消失的有調(diào)查結(jié)果;孕14周以上孕情消失及時報孕婦及懷孕結(jié)果;轄區(qū)醫(yī)院落實出生實名登記制度;規(guī)范轄區(qū)內(nèi)B超管理制度;憑證實施14周以上終止妊娠手術(shù);轄區(qū)內(nèi)無違規(guī)銷售終止妊娠藥品現(xiàn)象。

      3、符合政策生育率。

      確保符合政策生育率目標(biāo)完成,同時考核流動人口生育的符合政策情況和政策外多孩率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府對村下達(dá)符合政策生育率指標(biāo)并報市委人口和計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。

      4、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      (1)國家免費(fèi)孕前優(yōu)生健康檢查按當(dāng)月累計完成。

      (2)長效避孕措施措施到位。

      (3)避孕藥具按要求及時發(fā)放。

      (4)孕產(chǎn)婦(含流動人口)孕情及孕期健康管理到位。

      (5)開展生殖健康服務(wù)。

      5、利益導(dǎo)向。

      (1)獎扶對象按程序確認(rèn)并及時準(zhǔn)確審核上報,確保獎扶金準(zhǔn)確落實到位。

      (2)做好相關(guān)獎扶對象的年審和退出工作。

      (3)農(nóng)村獎扶及時率達(dá)到90%以上、準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

      (4)手術(shù)并發(fā)癥家庭利益導(dǎo)向政策落實到位。

      (5)落實法律法規(guī)有關(guān)計劃生育其他獎勵優(yōu)惠內(nèi)容。

      6、依法管理。

      (1)社會撫養(yǎng)費(fèi)征收注重社會撫養(yǎng)費(fèi)征繳信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,考核立案率、征收到位率,征收程序合法,定性、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確,電話錄入及時準(zhǔn)確,征收金額準(zhǔn)確,資金及時上解,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”,管理使用規(guī)范。

      (2)落實一孩、二孩生育證登記制度,方便群眾辦事。

      (3)流動人口服務(wù)管理、計劃生育證明出具和生育證辦理等按規(guī)定依法依規(guī)辦理,提供優(yōu)質(zhì)便利的服務(wù)。

      (4)病殘兒醫(yī)學(xué)鑒定管理規(guī)范。

      (5)計劃生育手術(shù)并發(fā)癥鑒定、服務(wù)與管理規(guī)范。

      (6)對影響較大的'違法行政行為或行政不作為行為實行倒扣分,直至“一票否決”。

      7、流動人口。

      (1)加強(qiáng)全員流動人口信息管理。采集、提交率90%以上,反饋及時率100%,協(xié)查管理服務(wù)。積極為流入人口辦理生育服務(wù)登記。

      (2)開展流動人計劃生育區(qū)域協(xié)作。

      (3)開展流動人口衛(wèi)生計生基本公共服務(wù)均等化,包括宣傳倡導(dǎo)、避孕節(jié)育、生殖健康、優(yōu)生優(yōu)育、獎勵優(yōu)待、健康教育、預(yù)防接種、傳染病防治、重點(diǎn)人群保健、慢性病管理、重性精神病管理等服務(wù)落實到位。

      8、信息管理。

      (1)全員人口數(shù)據(jù)出生、妊娠及避孕節(jié)育措施及社會撫養(yǎng)費(fèi)征收信息上報及時、準(zhǔn)確,出生數(shù)據(jù)沒有瞞報、漏報現(xiàn)象。

      (2)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)產(chǎn)前檢查和住院分娩及出生醫(yī)學(xué)證明發(fā)放等信息通報及時、準(zhǔn)確。

      (3)網(wǎng)格化建設(shè)和應(yīng)用情況。進(jìn)一步完善計生網(wǎng)格化基本信息,三維關(guān)聯(lián),并使用網(wǎng)格化信息系統(tǒng)開展人口計生工作。

      9、基層基礎(chǔ)工作。

      (1)宣傳教育

      ①規(guī)范村務(wù)公開、打造陽光計生。鄉(xiāng)、村兩級宣傳版畫和公示櫥窗按照省、市統(tǒng)一要求及時更新,內(nèi)容規(guī)范。

      ②鞏固和加強(qiáng)宣傳教育陣地的建設(shè),著力培植新的計生宣傳陣地。

      ③提升計劃生育法律法規(guī)和科普知識的知曉率。宣講和傳播計生政策及生殖保健知識,積極開展宣傳品進(jìn)村入戶工作。

      (2)協(xié)會工作

      ①村級計生協(xié)會組織健全;村全面落實骨干會員聯(lián)系戶制度。

      ②全面開展計劃生育基層群眾自治,村民自治公約、合同必須符合法律、法規(guī)。

      ③開展“生育關(guān)懷活動”。

      (3)開展計劃生育“百日攻堅”活動。

      (4)其他工作

      ①市級下達(dá)的中心工作、重點(diǎn)工作、試點(diǎn)工作必須嚴(yán)格按要求如期如質(zhì)完成。

      ②鄉(xiāng)鎮(zhèn)按規(guī)定時間和要求上報各類業(yè)務(wù)報表、文字材料信息和領(lǐng)取相關(guān)物品資料。

      ③其他文件規(guī)定需嚴(yán)格執(zhí)行落實的項目。

      10、綜合治理。

      鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的計劃生育綜合治理單位(站、辦、所、醫(yī)院、學(xué)校、企業(yè)、團(tuán)體等)落實計劃生育責(zé)任到位。

      在干部任用、社會公眾人物推薦以及黨代表、人大代表、政協(xié)委員、村委員會成員候選人確定過程中,審查以上相關(guān)人員1990年以來是否有違法生育行為;個人評先評優(yōu)時當(dāng)沒有違法生育行為;機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體評先評優(yōu)時當(dāng)沒有違法生育情況;村級評先評優(yōu)(含村支部書記和村專干個人)時須達(dá)到當(dāng)符合政策生育率目標(biāo)。

      辦公室工作計劃3

      一、關(guān)于活動室的布置

      1、鑒于我們的活動室是與化工院共同使用,上周星期天晚上與化工院辦公室主任商討的結(jié)果,雙方于星期五之前寫好一份《活動室公約》以及活動室設(shè)計方案,在星期五晚上到活動室商討,綜合雙方的意見,求同存異。

      2、方案內(nèi)容要包括活動室的裝飾,分配,以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。公約內(nèi)容要協(xié)調(diào)好以后活動室使用時會遇到的時間上的沖突,物品的使用,以及活動室的衛(wèi)生問題。

      3、由于之前外院放在活動室的東西搬走,現(xiàn)在活動室空蕩蕩的,造成了同學(xué)們開會的不方便,與化工院辦公室主任商討后,我們決定于星期六或者星期天先去把桌子和椅子買回來,以方便開會的需要。在這之前,要先向?qū)W長學(xué)姐了解東西在哪里買以及有哪些是辦公室必備的物品。

      二、關(guān)于兩委工作制度的制定

      1、在星期三開會前些好兩委制度的草稿,開會時與各部門及輔導(dǎo)員商討修改意見和要添加的規(guī)定。

      2、兩委工作制度應(yīng)該包含規(guī)定每周例會的`時間和環(huán)節(jié),會議上要遵守規(guī)定,兩委消息的傳達(dá)機(jī)制,以及做好每周工作計劃,提高兩委的辦事效率。

      三、關(guān)于辦公室自身制度的建立

      1、盡快做好物品借用表格,完善物品的管理制度。

      2、辦公室負(fù)責(zé)例會的點(diǎn)名與記錄工作,設(shè)計一份會議記錄表。

      3、關(guān)于以后活動室的衛(wèi)生做好安排。

      4、做好經(jīng)費(fèi)管理工作,每周整理一次發(fā)票,并做好電子稿。

      5、等活動室布置完后,做一份物品清單以便更好的管理年級財產(chǎn)。

      6、協(xié)調(diào)以后各部門開展的活動,以及策劃書等資料的管理。

      四、關(guān)于籃球賽

      1、做好籃球賽的后勤工作,保證每次運(yùn)動員喝的水和飲料等及時送達(dá)。

      2、做好賽后藥品,塑料杯,剩余飲料等物品的收集,場地垃圾的清理工作。

      辦公室工作計劃4

      辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用。針對充滿輝煌的20xx,古味公司辦公室作以下工作計劃:

      一、“一切服從大局,一切服務(wù)大局”就是我工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。當(dāng)小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。

      二、對一些規(guī)律性、階段性的工作,保持以往的作風(fēng),主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件,要靈活運(yùn)用,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)所想,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務(wù)。

      三、對安全、衛(wèi)生、考勤、信息、傳真、電話、文件保管等工作做到工作無小事,杜絕疏忽和懈怠。

      四、要不斷學(xué)習(xí)知識,分析形勢,研究問題,善于站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)識問題、分析問題,提出新觀點(diǎn)、新思想、新認(rèn)識;繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)、求真務(wù)實、任勞任怨、淡泊名利的精神!把我對古味事業(yè)的.滿腔熱情融入到工作中,以苦為樂,敬業(yè)奉獻(xiàn),艱苦奮斗!

      五、做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。注意發(fā)現(xiàn)問題,養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習(xí)慣,做到“沉靜以深思”并力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手中積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害!

      六、我們古味公司有產(chǎn)品、有品牌、有市場、有發(fā)展前景、正符合國家產(chǎn)業(yè)化政策,及時、準(zhǔn)確地提供國家扶植中小企業(yè)的項目信息!

      這里就像一個舞臺,既能鍛煉自己也能展示自己!在今后的工作學(xué)習(xí)中磨練自己,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)幫助中提高自己,發(fā)揚(yáng)長處,彌補(bǔ)不足。以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事們學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,共同進(jìn)步,為古味公司明天而盡心盡責(zé)!

      辦公室工作計劃5

      一、首先加強(qiáng)在工作中學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)及協(xié)調(diào)辦事能力,提高管理能力,保證本崗位各項工作的正常運(yùn)行。

      二、做好辦公室的日常管理工作.

      自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,做到事事有著落。 1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)事宜。2、及時了解旅游行業(yè)的情況,收集一切信息為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。3、認(rèn)真做好大廈的文字工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。4、及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。5、根據(jù)情況組建辦公室團(tuán)隊。認(rèn)真完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

      三、做好大廈內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通工作。

      對外,積極主動的與市里的相關(guān)單位進(jìn)行溝通并與他們做到融洽相處,為我公司的工作進(jìn)展做好基礎(chǔ)工作。對內(nèi),在堅持原則的基礎(chǔ)上,搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)、相互團(tuán)結(jié)工作,保證政令暢通。充分發(fā)揮參謀助手作用。

      四、時刻端正思想態(tài)度。

      要據(jù)實情、講實話、干實事,扎扎實實,實事求是干工作,實事求是的反映情況。

      五、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司的發(fā)展壯大做出貢獻(xiàn)。

      新的一年,新的.形勢,新的任務(wù)。我會不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,在增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,爭取做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,成為上、下溝通的橋梁,為大廈百年的基業(yè)、輝煌的明天貢獻(xiàn)出自己的一份力量。

      辦公室工作計劃6

      從20xx年上半年擔(dān)任辦公室內(nèi)勤一職開始,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的幫忙和支持下,堅持以服務(wù)為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無論是工作本事,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。

      現(xiàn)公司土建和設(shè)備采購等都在按著計劃快速、順利的進(jìn)行,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在下半年新的半年中工作有條不紊、順利的完成,就應(yīng)當(dāng)先行一步,做好20xx年工作計劃安排,以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建設(shè)認(rèn)真努力完成工作,并對自我的工作進(jìn)行自查,自我監(jiān)督。

      一、繼續(xù)加強(qiáng)管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動工作進(jìn)取性

      加強(qiáng)對人、財、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計劃、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機(jī)的.出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,職責(zé)清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自我的工作主動性和進(jìn)取性,有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)

      經(jīng)過各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作本事,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。

      三、做好辦公室日常管理工作

      1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。

      2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補(bǔ)充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作。

      3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或能夠共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

      4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。

      5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。

      6、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時做好車輛駕駛員的審驗工作;定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的職責(zé)心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費(fèi)的支出。

      7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,下班時必須關(guān)掉所有的電腦,打印機(jī)等辦公設(shè)備的電源,關(guān)掉所有電源插頭。

      8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,進(jìn)取完成;

      9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。

      在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,可是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作職責(zé)心和事業(yè)心,在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。

      辦公室工作計劃7

      辦公室2xxx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責(zé)分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實加強(qiáng)內(nèi)部管理,調(diào)整職責(zé)分工,加強(qiáng)職責(zé)意識和學(xué)習(xí)意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,員工滿意的部門。

      一、內(nèi)部分工

      辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責(zé)任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),主動工作,調(diào)動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

      二、文檔工作

      完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當(dāng);在收文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無

      明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的`理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識積累,建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。

      三、行政及車輛管理

      要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則, 在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié),杜絕一些浪費(fèi)現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),車輛費(fèi)用的管理;***主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理。

      四、接待工作

      接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新

      的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實,更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務(wù)項目,給他們留下更多更好的在滬印象。

      五、宣傳報道和信息化工作

      今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運(yùn)行,及時登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進(jìn)行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)后臺IT技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。

      進(jìn)一步加強(qiáng)OA辦公管理能力,推進(jìn)辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,進(jìn)一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。

      六、檔案管理工作

      辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。

      辦公室工作計劃8

      機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,分享了總裁辦公室的工作計劃,歡迎欣賞!

      今年歷史上全新、最好的發(fā)展時期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

      一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用

      1、認(rèn)真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結(jié)暨XX年年經(jīng)營計劃工作會議、XX年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門銷售指標(biāo)下達(dá)、11年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯(lián)歡會、XX年圣誕慶祝活動等。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。

      2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。

      3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)行督辦和落實,強(qiáng)化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標(biāo)的落實與完成。

      4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動60余次。

      5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強(qiáng)公司凝聚力:a、協(xié)助工會組織對公司員工進(jìn)行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強(qiáng)了公司的凝聚力。

      6、切實貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織XX年辦公采購項目的招議標(biāo)。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。

      7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。

      二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效

      總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認(rèn)真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。

      1、嚴(yán)格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。

      2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。

      ⑴對總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產(chǎn)管理?固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。

      ⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。

      3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,強(qiáng)化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。

      ⑴、招議標(biāo)成果顯著,XX年辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費(fèi)用******元。

      ①市內(nèi)速遞:XX年年市內(nèi)速遞××××件,費(fèi)用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費(fèi)用2100元;

      ②ems速遞:XX年年ems速遞××××件,費(fèi)用共計*****元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費(fèi)用17602元;

      ③名片印制:XX年年名片印制×××盒,費(fèi)用共計******元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費(fèi)用1496元;

      ④票務(wù)(機(jī)票、火車票)訂購:XX年年票務(wù)訂購×××張,費(fèi)用共計*******元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費(fèi)用******元;

      ⑤辦公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費(fèi)用共計*******元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達(dá)18,節(jié)約費(fèi)用×××××元;

      ⑥禮品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費(fèi)用共計********元),同比XX年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,最高折扣率達(dá)49.5,節(jié)約費(fèi)用最高達(dá)******元。

      在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)。

      ⑵、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。

      3、積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務(wù)”,即為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門滿意,是衡量總裁辦工作的標(biāo)準(zhǔn)。因此總裁辦要求辦事程序嚴(yán)謹(jǐn)、周密、細(xì)致,不出現(xiàn)漏洞;考慮問題認(rèn)真縝密,不顧此失彼;同時,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,和其他職能部門之間做到目標(biāo)同向、工作同步,工作相互支持,加強(qiáng)交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的'人際關(guān)系,充分發(fā)揮總裁辦的整體效應(yīng),最大限度地提高工作效率。

      三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時

      公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴(yán)、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時完成。

      1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀(jì)要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。

      2、撰寫并嚴(yán)格審核公司業(yè)務(wù)動態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴(yán)格做好撰寫公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會會議紀(jì)要、審核修改華強(qiáng)北指數(shù)項目工作簡報、手機(jī)渠道建設(shè)工作簡報等公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息渠道建設(shè)工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。

      3、切實做好文書檔案工作??偛棉k嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發(fā)文件的辦理達(dá)190次,全部得到了及時傳閱和辦理。

      四、改善公司辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升公司整體形象

      XX年年,為了進(jìn)一步落實××集團(tuán)“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略,在狠抓“軟”件,拓展內(nèi)涵的同時,積極進(jìn)行“硬”件環(huán)境的建設(shè)。在院領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,XX年年總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區(qū)域改造,先后投資××萬余元,進(jìn)行了大、中、小規(guī)?!痢劣啻渭夹g(shù)改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設(shè)備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進(jìn)行綠化和美化,營造優(yōu)雅的工作環(huán)境,實現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長的和諧發(fā)展。

      辦公室工作計劃9

      一、本周工作目標(biāo)

      提高工作的前瞻性和主動性,當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)的參謀;抓好督促檢查,確保局黨組決定的有效性和嚴(yán)肅性;提高辦公室重點(diǎn)工作水平;按照“周密、安全、高效”的要求,提高日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率;加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)和管理,努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境;增強(qiáng)責(zé)任意識,提高辦公室后勤保障水平。

      二、具體工作安排

      (一)于20xx年1月30全面恢復(fù)春節(jié)假期后的日常工作,及時完成局領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,并積極配合各股室做好各項工作。

      (二)深入學(xué)習(xí)全省人口和計劃生育工作會議精神,把握新時期的工作動態(tài)及重點(diǎn),積極按照全省的工作部署,緊扣全局中心工作,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項工作提供富有實效的建議。

      (三)積極配合協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)第一季度考核實施,準(zhǔn)備好相關(guān)考核資料,科學(xué)調(diào)度、安排車輛出行,確??己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。

      (四)及時完成材料擬寫,認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理條例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),不斷提升文秘人員寫作能力,切實提高公文質(zhì)量。

      (五)做好各項會議的會務(wù)籌備工作,提前預(yù)算好,精心組織,使服務(wù)被動變?yōu)橹鲃?,力求達(dá)到會議目的,收到實際效果。做到各個環(huán)節(jié)有機(jī)銜接、有序運(yùn)行。

      (六)加強(qiáng)與各股室的交流溝通,掌握各股室的工作動態(tài),及時、全面、準(zhǔn)確地收集和反饋信息,著眼于把握新情況、新問題。

      (七)致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性。

      (八)進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實物的`歸檔工作,做到管理科學(xué)、條目清晰、查閱方便。

      (九)按照厲行節(jié)約的原則,添臵所需辦公用品及設(shè)備,更換已損壞的辦公設(shè)備,保障全局的工作順利進(jìn)行。及時更換宣傳欄內(nèi)容、照片,清潔、美化辦公室,打造溫馨、舒適的辦公環(huán)境。

      (十)做好來文、來電的登記記錄,并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任報告。

      辦公室工作計劃10

      在20xx—20xx學(xué)年,黨、政辦公室在校長室、黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在全校教職務(wù)員工的理解、支持和幫助下,進(jìn)一步加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高本部門服務(wù)水平;進(jìn)一步堅持嚴(yán)格要求、規(guī)范管理的工作作風(fēng),將工作做細(xì)、做實;進(jìn)一步保持高度的事業(yè)心和責(zé)任感,以人為本,把服務(wù)的質(zhì)量放在首位、做到對工作盡責(zé)、對學(xué)校盡力。

      一、細(xì)致做好常規(guī)工作

      黨政辦公室是在校長室、黨總支領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)處理日常工作的職能機(jī)構(gòu),主要任務(wù)之一就是要認(rèn)真做好本部門的各項常規(guī)工作。

      1、根據(jù)校長室工作計劃、黨總支工作計劃、校長辦公會議精神及學(xué)校行政會議的要求,認(rèn)真安排好學(xué)校行政及黨總支工作日程。每學(xué)期在開學(xué)之初就要安排好一學(xué)期的升旗儀式相關(guān)事宜;每月初匯總并擬定學(xué)校月工作計劃;處理校長室、黨總支委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等工作;及時處理來往電話、函件、來訪接待、外事活動等事務(wù)。

      2、保管和使用學(xué)校、黨總支印章,做好檔案工作;及時進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴(yán)格保密制度。

      3、根據(jù)校長室、黨總支要求,及時組織并完成文秘工作任務(wù)。擬定學(xué)校內(nèi)部文件;填好政府及教育行政部門下達(dá)的各種行政報表,組織好年報材料,完成年報工作;按要求撰寫各種上報材料;協(xié)調(diào)組織有關(guān)檢查評比,如創(chuàng)建文明單位、園林單位、德育先進(jìn)學(xué)校、創(chuàng)衛(wèi)工作、校園安全工作、黨建工作等的各種臺帳資料。

      4、繼續(xù)做好青年教師公寓的保潔、安全等常規(guī)管理工作。

      5、根據(jù)學(xué)校意見與上級有關(guān)部門的要求,做好外教人員的生活安排與管理工作。

      6、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)好學(xué)校財務(wù)室的相關(guān)工作。

      7、做好各種會議記錄和材料的整理、保管工作。

      8、做好行政工作研討會、學(xué)校慶祝第二十五個教師節(jié)大會暨開學(xué)典禮活動的會務(wù)安排。

      9、規(guī)范檔案整理、分類、保管工作。

      10、做好外教工作的安排。

      二、規(guī)范完成各項考核

      協(xié)助校長室做好工資、人事、檔案工作及教職工的各項考核匯總工作。

      1、建立并完善教職工平時的出勤制度、教職工大會點(diǎn)名制度,加強(qiáng)對教職工平時的出勤管理和監(jiān)督。

      2、每月上旬核定各處室加班情況;根據(jù)20xx年2號—9號文以及新學(xué)期全校教職工崗位實際,核定每人的'崗位、職務(wù)、課時津貼、加班費(fèi)等,并根據(jù)崗位的變動、職稱的變化及時作出相應(yīng)調(diào)整。

      3、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,積極做好新教師招聘的具體工作,對于新分配、新調(diào)入我校的教師,及時為他們解決基本住宿、手續(xù)辦理等各種事宜。

      4、加強(qiáng)人事檔案特別是人事合同管理工作。

      整理本學(xué)年各處室工作計劃、總結(jié)、專題活動的資料,學(xué)校教師、單位集體在本所獲的各級各類榮譽(yù)。

      每年與新招聘教師簽訂就業(yè)協(xié)議書;與當(dāng)年合同到期的教職工在協(xié)商一致情況下續(xù)簽大合同;對于不愿與學(xué)校續(xù)簽大合同以及大合同末到期離職人員及時做好工資、社會保險、人事檔案及違約責(zé)任處理等后續(xù)工作;對于我校推薦報考教育碩士和出國進(jìn)修人員,通過簽訂相關(guān)協(xié)議加強(qiáng)管理,推行人事管理的制度化、法律化。

      5、按照要求組織相關(guān)人員參加職稱評定,按照上級要求組織教職工參加各種培訓(xùn)、教師自學(xué)考試、教育碩士入學(xué)考試以及其它形式的培訓(xùn)和進(jìn)修,為教職工進(jìn)一步提高自身素質(zhì)提供相關(guān)服務(wù)。

      6、以學(xué)校實施的教職工綜合考核為切入點(diǎn),努力做好教職工綜合考核各項工作。每學(xué)期根據(jù)《江蘇省水溧高級中學(xué)教職工綜合考核辦法》,進(jìn)行民主測評統(tǒng)計,同時協(xié)調(diào)各部門搜集資料、打分,然后由辦公室統(tǒng)一匯總、核算,交校長室審核后公示,還有管理人員每學(xué)期50%崗位津貼的匯總。

      7、做好學(xué)校臨時用工人員的合同的續(xù)簽工作。

      8、及時做好學(xué)校月工作匯報工作。

      9、繼續(xù)做好轉(zhuǎn)化幫教的穩(wěn)定工作。

      10、辦公室衛(wèi)生檢查考核工作。

      三、及時做好宣傳工作

      1、繼續(xù)辦好《省溧中報》,加強(qiáng)與《秦淮源周刊報》、《水溧教育》、《水溧信息》、《南京日報》、《江蘇教育研究》等進(jìn)行聯(lián)系,積極做好省溧中對外的宣傳工作。

      2、及時做好校園網(wǎng)的信息更新、內(nèi)容充實工作。

      3、協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好校園文化建設(shè)工作。

      四、籌備做好校園重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動

      1、組織籌劃好一年一度的開學(xué)典禮、教師節(jié)慶祝活動。

      2、在“元旦”、“春節(jié)”、“端午節(jié)”、“五·一”、“中秋節(jié)”、“十·一”、及寒、暑假到來時,提前安排好節(jié)假日值班和安全保衛(wèi)工作,同時協(xié)助校長室做好全校的安全穩(wěn)定工作。

      3、在校長室的指導(dǎo)下,組織并安排好一年一度學(xué)校與兄弟單位進(jìn)行的春節(jié)聯(lián)誼晚會活動。

      4、在校長室和黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,積極開展迎接、宣傳、學(xué)習(xí)黨的有關(guān)專題活動。

      5、協(xié)調(diào)配合組織離退休教師的有關(guān)活動。

      6、積極配合做好“六校聯(lián)誼”的聯(lián)系、安排工作。

      7、“五屆三次教代會”部分準(zhǔn)備工作。

      五、做好學(xué)校有關(guān)接待工作。

      黨、政辦公室將在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真安排好各種接待工作,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,并在接待過程中積極主動地宣傳學(xué)校。

      辦公室工作計劃11

      我從事學(xué)院辦公室工作已半年多的時間,雖之前不曾從事過無任何經(jīng)驗,但在辦公室主任和老員工的指導(dǎo)下,我的工作還算順利,學(xué)習(xí)到許多知識。學(xué)院辦公室工作20xx年在全體工作人員的大力配合下圓滿完成。20xx年國際教育學(xué)院辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞本院的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室,服務(wù)型科室。為保證各項工作順利完成,制定學(xué)院辦公室工作計劃如下:

      一.辦公室工作目標(biāo):

      與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,求真務(wù)實,創(chuàng)優(yōu)爭先。

      二.辦公室工作計劃:

      (一)行政管理工作

      1,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室工作計劃的制定和實施,以及考評和總結(jié)等項工作;

      2,辦好留學(xué)生簡報,做好宣傳報道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統(tǒng)計和保管工作,同時做好國際教育學(xué)院網(wǎng)頁內(nèi)容的更新及管理工作;

      3,協(xié)助院長做好本院各類財產(chǎn)管理、財務(wù)審核工作,做好外事接待中禮品的贈送、接受和保管、登記工作;

      4,組織好院領(lǐng)導(dǎo)安排的各項會務(wù)工作,信函的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送、歸檔工作;

      5,做好學(xué)院內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作以及本院設(shè)備添置,車輛、接待室及會議室使用的登記協(xié)調(diào)工作;

      (二)留學(xué)生管理工作

      1,負(fù)責(zé)留學(xué)生的招收,錄取工作(對外宣傳、咨詢服務(wù)、留學(xué)生來華前的聯(lián)系、接待、入學(xué)資格審查、辦理入學(xué)注冊及簽證手續(xù)等)。

      2,負(fù)責(zé)留學(xué)生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關(guān)手續(xù)。

      3,負(fù)責(zé)留學(xué)生的注冊、分班、升級與留(降)級、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué)與轉(zhuǎn)學(xué)、考勤、獎懲、畢業(yè)、結(jié)業(yè)等教學(xué)管理,辦理留學(xué)生的學(xué)生證、進(jìn)修證、畢業(yè)證等手續(xù)。

      4,做好留學(xué)生的思想教育工作,做好入學(xué)教育,介紹我國的有關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度。幫助留學(xué)生了解我國的教育、政治、歷史、文化、經(jīng)濟(jì)和風(fēng)俗習(xí)慣,適應(yīng)我國的.生活習(xí)慣。對留學(xué)生進(jìn)行勤奮學(xué)習(xí),遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)友好的教育。對于違紀(jì)違法的留學(xué)生,要協(xié)同有關(guān)部門妥善做好處理工作。

      5,做好留學(xué)生的生活與學(xué)習(xí)管理,及時反映留學(xué)生意見及要求,并協(xié)助有關(guān)科室,落實整改措施。

      6,負(fù)責(zé)留學(xué)生的文體活動、社會實踐活動和各項慶典活動的安排組織工作.

      (三)抓好辦公室自身建設(shè)

      1,進(jìn)一步完善辦公室各項規(guī)章制度;

      2,組織學(xué)習(xí)、貫徹我國有關(guān)接受來華留學(xué)生的方針政策和文件,團(tuán)結(jié)協(xié)作做好留學(xué)生教育的服務(wù)工作.

      在“辦公室工作計劃”中較多的資料還有:學(xué)校辦公室工作計劃 辦公室主任工作計劃

      辦公室工作計劃12

      一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),較好地履行了部門職能,用心發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運(yùn)行,為局機(jī)關(guān)整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)

      一、加強(qiáng)部門管理,落實崗位職責(zé)

      辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對這一狀況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,必須程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去xxxx司機(jī)和xxxx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的`整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時,務(wù)必圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實帶給高質(zhì)量的后勤服務(wù)。

      二、完善和落實管理制度,加強(qiáng)和改善機(jī)關(guān)作風(fēng)

      今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機(jī)關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。透過狠抓各項制度的落實,局機(jī)關(guān)始終持續(xù)了良好的作風(fēng)狀態(tài)。

      三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力

      一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計全年辦公費(fèi)用在1xxxx元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有xxxx多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。個性是司機(jī)的職責(zé)心和服務(wù)意識較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進(jìn)性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。

      四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率

      從某種好處上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、狀況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達(dá)66xxxx件,僅先進(jìn)性教育活動一項,各類材料就達(dá)22xxxx件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改善的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。

      五、存在的問題與不足

      一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎惺茴H多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。

      1、辦公室共有工作人員xxxx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。

      2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意,以及個別部門負(fù)責(zé)人意識不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。

      3、因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)狀況不多,對全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策帶給有參考價值的意見和推薦,助手和參謀作用發(fā)揮不好。

      辦公室工作計劃13

      面對新的一年,銀行辦公室工作面臨新的挑戰(zhàn),的工作中所優(yōu)點(diǎn)會,然而所有將在今年努力糾正。是詳細(xì)的工作計劃。

      銀行辦公室工作是銀行工作的前提,如何好銀行各工作,制定出了銀行辦公室工作計劃:

      一、緊緊全行工作思路信息和調(diào)研。當(dāng)前,銀行工作計劃中的抓好對“散小差”貸款退出、市場保險代理拓展和企業(yè)改制中不良資處置等的調(diào)研。緊緊服務(wù)需求信息和調(diào)研。要為行下情服務(wù),行會議精神情況的,各個時期經(jīng)營管理發(fā)展情況、基層行的新做法等,為行信息。,調(diào)研要面向基層,服務(wù)。辦公室要組織得力人手,總結(jié)基層工作中的好經(jīng)驗、好做法,反映工作中的新情況和新問題,每季度能一篇數(shù)據(jù)、分析透徹有性的調(diào)研材料,為本行下一步工作科學(xué)決策服務(wù)。緊緊經(jīng)營中熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)調(diào)研。當(dāng)前,全行發(fā)展速度呈現(xiàn)出的增長態(tài)勢,工作中的新情況、新問題涌現(xiàn),這就要求把準(zhǔn)時代脈搏,調(diào)研,向行匯報,向基層行反饋,使信息調(diào)研站在的最前沿。

      二、努力公文管理質(zhì)量和,工作的。公文是各級行公務(wù)活動的工具和載體,各級行管理和工作高低的現(xiàn),要公文管理的科學(xué)化、規(guī)范化和高效化,提升機(jī)關(guān)管理和發(fā)展的作用,應(yīng)三個。制度建設(shè),夯實公文管理運(yùn)行基礎(chǔ)。的制度和的規(guī)章體系,是公文管理質(zhì)量和公文的基礎(chǔ),要總行公文管理辦法及制度規(guī)定,制訂涵蓋公文、審核,收發(fā)、機(jī)要文電管理在內(nèi)的一系列規(guī)章制度,較為的公文管理體系。過程控制,公文管理質(zhì)量和。我行公文質(zhì)量偏低的,今后我行應(yīng)把好公文審核關(guān)、會簽關(guān)、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān),公文保密規(guī)定,對涉密文件的簽收及各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理,公文流轉(zhuǎn)速度。對公文的督查督辦。細(xì)化督查工作程序,督查卡、督查責(zé)任、督查內(nèi)容、交辦、時限、主辦部室,努力督查工作的權(quán)威性,使督查工作制度化,規(guī)范化和科學(xué)化,工作實效,政令暢通和全行工作的、。

      三、使銀行員工工作計劃都細(xì)致分明,督促工作。檔案管理,努力提升檔案服務(wù)。近年來,地分行機(jī)關(guān)檔案管理工作,服務(wù)全行經(jīng)營和改革發(fā)展需要,創(chuàng)新服務(wù)手段,檔案規(guī)范化管理,取了,,對基層行檔案管理工作較少,加之受客觀條件等因素制約,使基層行的檔案管理跟不上當(dāng)前發(fā)展的需要,地在硬件設(shè)施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素質(zhì)偏低等,給行和各查閱檔案資料,迅速地信息了的。問題,今后我行檔案管理工作將在抓好機(jī)關(guān)檔案管理的'基礎(chǔ)上,著重對基層行檔案管理的,檔案資源的,檔案管理電子化和服務(wù)層次服務(wù)價值,管好用好檔案,各歷來數(shù)據(jù),經(jīng)營預(yù)測和分析,為行決策科學(xué)依據(jù)。

      四、“黨辦”與“行辦”的雙重職能得,狠抓制度的和。當(dāng)前工作繁重,改革發(fā)展的任務(wù)艱巨,,“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,緊密黨委中心工作,,強(qiáng)化服務(wù),健全黨辦工作機(jī)制,黨辦工作制度化、規(guī)范化,將文件、會議、決策部署分解立項,承辦,責(zé)任和要求,或不地督查通報。對批示查辦的,“批必查、查必果、果必報”?!包h辦”“行辦”雙線運(yùn)行,工作項項有人抓、件件有,銜接、、齊抓共管的,與之間、與之間、上下級行之間信息渠道的暢通和銜接。要新時期信訪工作,健全來信來訪、督查督辦登記簿,解決和答復(fù)來訪來信反映各尋問的問題,為全行的發(fā)展寬松的經(jīng)營環(huán)境。

      辦公室工作計劃14

      辦公室作為學(xué)校的服務(wù)部門,本學(xué)期將在校長的領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工的支持和配合下,根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,加強(qiáng)服務(wù)工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項工作順利開展,全面貫徹落實學(xué)校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長行政助手,協(xié)調(diào)好各處室工作開展,做好校園設(shè)施維護(hù)更新、后勤保障、人事檔案服務(wù)等工作?,F(xiàn)結(jié)合本學(xué)期實際,制定20xx-20xx學(xué)第一學(xué)期辦公室工作計劃。

      一、指導(dǎo)思想

      以學(xué)校工作部署為指導(dǎo),以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,做好學(xué)校教育教學(xué)的堅強(qiáng)后盾。

      二、具體工作安排:

      1、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。

      2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

      3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

      4、堅持重大問題報告,維護(hù)學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

      5、堅持做好衛(wèi)生安全常規(guī)管理,保障疫情防疫物資的儲備,做好疫情防疫工作。有效防疫和控制常見病、傳染病的發(fā)生。繼續(xù)加強(qiáng)對食堂各方面工作的'管理力度,在衛(wèi)生、食物、飲用水等方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,確保師生身體健康。

      6、落實消防安全制度,做到細(xì)化分工,責(zé)任到人,完善校園消防設(shè)施設(shè)備,確保消防通道暢通。嚴(yán)密組織安全隱患排查。聯(lián)系有資質(zhì)機(jī)構(gòu)對飲用水、電氣設(shè)備、校園監(jiān)控、防雷設(shè)施進(jìn)行檢測,確保校園安全。

      7、繼續(xù)加強(qiáng)財產(chǎn)管理和落實財產(chǎn)管理制度,做到定期檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時維修。加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)的收支監(jiān)管,加快學(xué)校的各項支付進(jìn)度,保障學(xué)校各項資金合理規(guī)范的使用。

      8、加快學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維修進(jìn)度。

      做好暑假期間學(xué)校小額工程(安裝防撞柱工程;室外步級鏟除地磚、恢復(fù)工程)驗收及工程款的支付。

      做好暑假期間學(xué)校食堂設(shè)備采購的驗收和支付。

      9、做好迎接上級部門各項安全檢查的準(zhǔn)備,做好資料收集、整理工作。

      10、做好后勤人員的管理和工作安排,加強(qiáng)校園各項巡查,進(jìn)一步完善學(xué)校的安保、保潔工作。

      辦公室工作人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,努力進(jìn)取,為教育教學(xué)工作提供一流的后勤服務(wù),為師生營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

      辦公室工作計劃15

      20xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強(qiáng)工作主動性和創(chuàng)造性,各項工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,全面完成了責(zé)任考核各項指標(biāo)。

      現(xiàn)特定20xx年公司工作計劃方案如下:

      一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),員工整體素質(zhì)全面提升

      一方面加強(qiáng)員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達(dá)上級和公司有關(guān)重要文件精神,并通過支部三會一課、室務(wù)會等形式,特別加強(qiáng)員工思想政治教育,進(jìn)一步提高了全體員工的政治理論水平。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強(qiáng)對骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,名同志被吸收為中共預(yù)備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,名同志被提級。一方面加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓(xùn)和專題調(diào)研活動,其中兩辦干部培訓(xùn)1人次、應(yīng)用寫作培訓(xùn)人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業(yè)務(wù)能力水平,隊伍整體素質(zhì)有較大提高。同時,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),調(diào)整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨(dú)擋一面,分扛一面旗。

      二、圍繞中心工作,規(guī)范運(yùn)作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好

      一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室綜合部、參謀部的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,積極出謀獻(xiàn)策,科學(xué)制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴(yán)峻的.實際,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,并督促檢查落實,取得了較好效果。加強(qiáng)信息調(diào)研,收集掌握運(yùn)輸經(jīng)營信息,深入開展了構(gòu)建安全落實機(jī)制和總結(jié)、規(guī)劃公司工作的調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。并認(rèn)真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。

      二是改進(jìn)辦文質(zhì)量。依據(jù)集團(tuán)公司最新公文處理辦法,結(jié)合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結(jié)束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴(yán)格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯。堅持文以載道,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認(rèn)真起草公司各類匯報、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,較好地發(fā)揮了以文輔政的參謀助手作用。

      三是增強(qiáng)辦會效果。認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務(wù)工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,進(jìn)一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,并認(rèn)真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內(nèi)容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀(jì)要的整理工作,對會議精神進(jìn)行傳達(dá)貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會議、信訪工作會議等均取得了預(yù)期效果。

      四是提高辦事效率。進(jìn)一步規(guī)范辦事程序。如:針對各單位、部門白紙請示、報告直送領(lǐng)導(dǎo),牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機(jī),明確規(guī)定基層單位請示、報告必須以紅頭文件行文,機(jī)關(guān)各部門請示、報告必須采勸紅頭簽報形式,嚴(yán)格按公文處理程序辦理,有效強(qiáng)化了公文的權(quán)威性、規(guī)范性。進(jìn)一步精簡公文、會議,集中精力干工作,提高了工作效率。三、強(qiáng)化服務(wù)意識,改進(jìn)辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高

      三、強(qiáng)化服務(wù)意識,改進(jìn)辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高

      一是成功推行了機(jī)關(guān)用車制度改革。落實一件辦成一大大事的指導(dǎo)思想,把改革機(jī)關(guān)用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領(lǐng)導(dǎo)用車辦法進(jìn)行了調(diào)整,不再固定專車、專職司機(jī),實行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)約了用車成本,并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降,取得了很好反響。同時,改進(jìn)用車服務(wù),提高司機(jī)業(yè)務(wù)技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里。

      二是認(rèn)真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實專人負(fù)責(zé),使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務(wù)宗旨,堅持群眾利益無小事,認(rèn)真對待每件來信來訪,落實政策和人文關(guān)懷,妥善處理每件信訪。來訪人xx次,進(jìn)京妥善處理上訪人次,解決各類具體問題個,確保了大局穩(wěn)定。

      三是加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。積極協(xié)調(diào)電算部門,加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè),年內(nèi)建成了覆蓋機(jī)關(guān)、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡(luò),在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,為改進(jìn)辦公方式,逐步實現(xiàn)無紙化辦公準(zhǔn)備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡(luò)的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負(fù)責(zé)管理,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的及時性、有效性。目前,辦公網(wǎng)絡(luò)已逐步成為了辦公室上傳下達(dá)、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。

      四是推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。按照關(guān)于推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們積極上手,迅速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預(yù)算問題,基本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關(guān)制度、辦法,各項準(zhǔn)備工作基本到位。今年,將全面進(jìn)行推廣應(yīng)用。

      四、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實推進(jìn),各項工作均有新的進(jìn)展

      一值班工作。加強(qiáng)值班室基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化值班室責(zé)任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達(dá)、下情上傳、各類應(yīng)急事件的臨時處理等,值班協(xié)調(diào)工作到位。全年共編輯信息周報期。

      第五篇:辦公室工作計劃

      2011年辦公室工作計劃(8000字)

      新年新氣象,新貌促發(fā)展。京城大酒店經(jīng)過一年多的裝修,圓滿完工。辦公室為了較好地切合了公司管理節(jié)奏,充分到位地發(fā)揮了總經(jīng)辦的職能。2011,將繼續(xù)秉持協(xié)作、協(xié)調(diào)這一思路,搞好管理引導(dǎo)和后勤保障工作。在進(jìn)一步規(guī)范工作程序,掌握服務(wù)規(guī)律的同時,不斷創(chuàng)新管理,提高績效。為確保公司新重點(diǎn)任務(wù)的順利完成,從以下幾個方面著手在原有服務(wù)制度的基礎(chǔ)之上制定以下計劃

      一、服務(wù)工作新穎化

      服務(wù)職能是辦公室工作的重中之重,為了做好各項服務(wù)工作,緊跟工作節(jié)奏,我們決定實現(xiàn)三大轉(zhuǎn)變:

      1、從被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。

      辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。

      2、實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。

      辦公室是上級領(lǐng)導(dǎo)部門與下屬各部門溝通的橋梁,辦公室的服務(wù)要加強(qiáng)服務(wù)的全面性和超前性。

      3、實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。

      堅持以服務(wù)為“天職”,以熱情高昂的精神為經(jīng)理部和各部門服務(wù)。

      二、檔案、文書管理規(guī)范化

      2011計劃重點(diǎn)管理員工檔案,明確工作分工和崗位職責(zé)。

      1、對酒店所有總結(jié)、講話、員工檔案、制度等進(jìn)行了歸類存檔。

      檔案的歸類存檔是辦公室的一項重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的檔案,提高檔案的查閱效率,努力為酒店工作服務(wù)、為員工服務(wù);

      2、及時對酒店各部門的證照年檢,以保證酒店正常營業(yè)。

      3、要提高文件材料寫作水平與質(zhì)量及時完成酒店各種文件、材料起草、打印及發(fā)送工作要加強(qiáng)檔案管理建立檔案管理制度對存檔有關(guān)材料、文件要妥善保管不得損壞、丟失。

      4、及時宣傳報道酒店典型事跡加大對酒店宣傳力度。大力宣傳酒店涌現(xiàn)出的先進(jìn)典型,樹立良好酒店外部形象提高酒店知名度

      三、行車管理正規(guī)化

      首先保證經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)和各部門人員的安全用車,定期對車輛進(jìn)行維修和保養(yǎng),做到了無病車運(yùn)行,無險車運(yùn)行。及時清理車輛衛(wèi)生做到了車輛的干凈舒適,做好車險入保工作。2011將繼續(xù)加強(qiáng)賓館車輛管理工作,合理安排車輛,節(jié)約使用成本,增加使用效能,通過采用新的管理辦法,使酒店車輛向制度化、正規(guī)化方向邁進(jìn)。使2011用車制度跨入新的臺階

      四、人事管理制度化

      1、公共物品制度化

      針對賓館員工流動率大的實際情況,及時做好賓館新員工入職和老員工離職的檔案更換工作。加強(qiáng)在職員工的管理,例如:統(tǒng)一發(fā)放新的員工工號牌,做好登記工作,尤其做好員工離職后工號牌的回收工作,嚴(yán)格履行員工工櫥、工牌、行李的押金制約以及賠償制度,以此不斷提升酒店員工的職業(yè)素養(yǎng)以及對公共物品的愛護(hù)。

      2、員工宿舍

      (1)宿舍管理歷來是一個薄弱環(huán)節(jié),今年我們將加大管理力度,力求為住店員工打造 “舒適家園”,在工作的同時感受家的溫馨。

      首先要求宿舍管理員搞好公共區(qū)域衛(wèi)生并在每個寢室設(shè)立寢室長負(fù)責(zé)安排督促寢室人員打掃衛(wèi)生,要求室內(nèi)清潔物品擺放整齊。并定期對各寢室衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,將檢查情況進(jìn)行通報。

      其次要加強(qiáng)寢室安全管理時刻不忘防火防盜、禁止外來人員隨意進(jìn)出宿舍以確保住宿員工人身、財產(chǎn)安全。加強(qiáng)員工的安全意識以及對突發(fā)事件的應(yīng)對能力。提高員工安全用電意識。

      再次要變管理型為服務(wù)型。住店員工大多是來自四面八方,初出家門的年青人。由于年齡小,社會經(jīng)驗不足,因此在很多方面都需要我們關(guān)心照顧。

      五、員工學(xué)習(xí)經(jīng)?;?/p>

      有計劃、有針對性地開展提高員工職業(yè)道德素質(zhì)的學(xué)習(xí)教育活動,幫助部門員工培養(yǎng)愛崗敬業(yè)與奉獻(xiàn)的精神,樹立全心全意的服務(wù)理念。同時,部門還將組織員工積極參加酒店的培訓(xùn),并且根據(jù)酒店的主題的培訓(xùn)計劃,將定期組織員工開展酒店規(guī)章制度與業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí),來不斷提高部門員工的業(yè)務(wù)技能與水平,提高服務(wù)質(zhì)量。

      總辦是酒店對外的接待窗口,是酒店與社會各職能部門、各單位進(jìn)行聯(lián)系、銜接、協(xié)調(diào)的重要部室。今年,我們將利用已有的外交資源,繼續(xù)加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系,為酒店的經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部發(fā)展環(huán)境。

      總之,在新的一年里,我們辦公室將以新的起點(diǎn),新的形象,新的工作作風(fēng),在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,與各部門緊密配合,團(tuán)結(jié)一心,為酒店的發(fā)展與騰飛而努力。

      最后,我代表我們辦公室的員工向大家承諾:說的好不如做的好,請大家看我們以后的實際工作表現(xiàn)。謝謝大家

      薦“關(guān)于市委辦公室工作計劃安排”政府工作計劃 薦薦辦辦公公室室下周半工年工作作計計劃

      薦2013年學(xué)校

      公薦幼兒園辦公室工作計劃(3500字)

      工作計

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