第一篇:企業(yè)辦公環(huán)境管理制度
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辦公環(huán)境管理制度
(試行)
第一章
總則
第一條
為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,培育高尚的公司文化,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本管理制度。
第二條
本制度適用于在XXXXXX的員工。
第二章
個人辦公區(qū)域環(huán)境管理
第三條
辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所,員工應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
第四條
避免茶水、飲料、食物等污染地毯,垃圾、茶水等廢棄物必須放置于指定的垃圾桶內(nèi),不得任意亂倒堆積。
第五條
員工應(yīng)注意清潔、整理個人辦公區(qū)域,并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。常用的辦公用品及卷宗應(yīng)置于辦公桌抽屜或文件柜內(nèi)。不提倡員工在辦公桌面擺放與工作無關(guān)的私人物品。下班后要將辦公椅放歸原位。
第六條
辦公卡位屏風(fēng)內(nèi)側(cè)僅允許粘貼工作提醒便箋條、電話薄等,但需保持整潔,不影響整體美觀,屏風(fēng)外側(cè)嚴(yán)禁任何張貼。
第七條 員工衣服請勿放在辦公椅上,以免影響辦公環(huán)境。
第八條
員工在上班時間嚴(yán)禁上班時間接待親朋好友或與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人、看與工作無關(guān)的書籍和報紙、上網(wǎng)玩游戲、閑談、睡覺等。
第九條
員工不得在辦公區(qū)內(nèi)打牌、下棋及進(jìn)行其它類似的娛樂活動。嚴(yán)
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第四章
辦公環(huán)境安全管理
第二十一條
訪客原則上不允許直接進(jìn)入辦公區(qū)域。所有送餐、快遞業(yè)務(wù)指定在前臺統(tǒng)一辦理。
第二十二條
請將桌面辦公用品擺放整齊,待處理文件及已處理文件勿散放于桌面,及時歸檔于文件柜中。重要文件、資料、賬冊、報表等要隨時妥善存放,防止泄露公司機(jī)密。
第二十三條
廢棄物品請投放于垃圾桶內(nèi),無用的或過期的資料請及時粉碎。
第二十四條
下班后如無其它加班任務(wù),員工不應(yīng)逗留公司做與工作無關(guān)的事情。
第二十五條 公司的一切物品,非經(jīng)允許,不得私自攜出。
第二十六條
員工必須嚴(yán)格遵守各項消防制度,愛護(hù)消防設(shè)施,不得隨意搬動辦公區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)備。
第二十七條
未經(jīng)允許,嚴(yán)禁亂動電源或私自拉線、搭線。如發(fā)現(xiàn)電源插座、接線盒等處破損應(yīng)立即通知前臺。手機(jī)充電完畢,須及時拔掉充電器,以免引起短路、火災(zāi)、爆炸等事故。
第二十八條 辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁明火。禁止在辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆、劇毒、放射性等危險性物品。
第五章
儀容儀表及著裝管理
第二十九條
員工上班時間必須佩帶員工卡。
第三十條
員工須注意儀容,要求著裝得體、大方、整潔,以便于工作。第三十一條
男員工上班時間必須系領(lǐng)帶。著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,不得穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。
第三十二條
女員工上班時間必須著職業(yè)套裝,不得穿牛仔服、運動服、[鍵入文字]
第八章
就餐管理
第四十四條 中午12:00-13:00為午餐時間。禁止在敞開辦公區(qū)內(nèi)就餐,公司的2、3、5號會議室為指定用餐地點。
第四十五條 微波爐使用時間為早上9:00前,中午12:00-12:50,晚上18:00后。員工在使用微波爐前,必須掌握正確的操作方法,以免意外事故發(fā)生。
第四十六條 對未食用完的食物須即時帶出辦公區(qū),嚴(yán)禁將帶有異味的食物帶入或丟棄在辦公區(qū)內(nèi)。
第九章
附則
第四十七條
本制度從發(fā)布之日起生效,各位員工應(yīng)認(rèn)真遵守本制度。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 二○一一年一月二十四日
第二篇:辦公環(huán)境管理制度
辦公環(huán)境管理制度(暫行)
總則
為了加強(qiáng)公司辦公環(huán)境辦公秩序管理,為員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所,營造良好的辦公室環(huán)境,提高工作效率,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提高員工的品質(zhì),提升公司的辦公文化建設(shè),樹立公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度;
適用范圍:公司全體員工。
第一章辦公管理制度
第一條員工上/下班自覺提前/延后5分鐘到/離崗,整理辦公室環(huán)
境,文件資料收放柜子或抽屜內(nèi),辦公桌保持整潔。
第二條堅守崗位,工作時間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不得在辦公室內(nèi)吃零食。
第三條應(yīng)節(jié)約用電,辦公室內(nèi)空調(diào)夏季最低溫度不得低于26度;
光線充足時應(yīng)關(guān)閉或保留開放少量室內(nèi)燈。
第四條上班時間嚴(yán)禁辦私事,因公外出應(yīng)向直屬上級請假,并填
寫《員工外出登記表》。
第五條講究服飾儀表,著裝整潔大方;上班時間要求佩戴工作牌;
上班時間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長發(fā)、蓄
胡須和大鬢角;女士不得留長指甲、涂深色指甲油,不得
穿著曝露。
第六條接待客人來訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹、彬彬有禮;
來客告辭,起身相送;
第七條參加各類會議按時到會,保持會場安靜,對重要事項應(yīng)做
好記錄。
第八條下班或因事長時間離開辦公室,應(yīng)關(guān)閉電腦、燈、水、排
插及門窗。
第九條愛護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。
第二章辦公環(huán)境管理
辦公室公共區(qū)域
第一條垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象垃圾及時清理,無異味;
第二條桌面整潔,無灰塵;
第三條地面保持干凈,無雜物、紙屑等;
第四條保持墻面、插座的清潔,無蜘蛛網(wǎng),無灰塵;
第五條文件柜標(biāo)識清晰;
第六條窗戶除公司配置窗簾外,無粘貼物或遮擋物;
第七條飲水機(jī)、打印機(jī)、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺
放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,并在下
班時確認(rèn)以上辦公用品已關(guān)閉,辦公室內(nèi)電器線走向要保
持美觀,規(guī)范,不可胡亂擺放、接線;
第八條保密資料放置安全處,作廢保密資料及時粉碎;
個人辦公桌面
第一條桌面可擺放IT設(shè)備(電腦顯示器、音箱、鼠標(biāo))、電話機(jī)、辦公用品組合、小型植物(不超過兩盆)、生活用品(水杯、臺歷);
第二條桌面下可擺放移動柜、垃圾桶、電腦主機(jī)、電源排插、整
理整齊的少量文件資料,要求整潔、擺放整齊、無雜物;
第三條辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上,或者收入文件柜中
第四條文件夾根據(jù)文件處理狀態(tài)等分區(qū)、分類放置,文件架/文件
筐/文件夾在擺放時,標(biāo)簽一側(cè)朝外,且標(biāo)識清楚,暫不用的文件資料及時入資料柜;
第五條 座椅保持整潔,下班離開后,卡位辦公椅推入辦公桌下,中
班、大班臺需擺正放置。
第三章計算機(jī)使用與管理制度
第一條計算機(jī)及其附件的產(chǎn)權(quán)歸公司所有,任何人不得擅自將計算
機(jī)及其附件的部分或全部移離辦公室。
第二條公司應(yīng)指定專人統(tǒng)一管理計算機(jī),對計算機(jī)的類型、相關(guān)
附件、使用者、領(lǐng)取時間等有關(guān)事項進(jìn)行詳盡、準(zhǔn)確的登
記。計算機(jī)使用者(以下稱使用者)應(yīng)主動配合計算機(jī)管
理員(以下稱管理員)工作,并簽名登記使用。
第三條計算機(jī)及其附件由使用者保管,使用者因個人原因?qū)τ嬎?/p>
機(jī)及其附件的損壞、滅失負(fù)責(zé), 丟失或損壞必須照價賠償。
第四條使用者應(yīng)愛惜并正確使用計算機(jī)。全體員工要愛護(hù)公司機(jī)
器設(shè)備,沒有得到部門負(fù)責(zé)人和管理員同意,不得私自拆
機(jī),不得私自更換計算機(jī)。如遇到自身無法解決的問題,由管理員協(xié)助解決。
第五條使用者歸還計算機(jī)及其附件時,應(yīng)到管理員處辦理歸還手
續(xù)。管理員應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確登記歸還的計算機(jī)類型、相關(guān)附
件、歸還時間等。
第六條上班時間嚴(yán)禁在計算機(jī)上玩游戲,炒股、BT下載、迅雷
下載、在線看電影等,如確需下載辦公相關(guān)資料,需向管
理員申請,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,將根據(jù)情況給IP地址限速,斷
網(wǎng),情況嚴(yán)重者給予相關(guān)行政處罰。
第七條嚴(yán)禁瀏覽色情、反動網(wǎng)頁及國家法律法規(guī)禁止的其它網(wǎng)絡(luò)
行為。
第八條下班后請關(guān)閉主機(jī)與顯示器,確保計算機(jī)系統(tǒng)的安全與節(jié)約
能源。發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉計算機(jī)主機(jī)以及顯示器電源的將予以
警告。
第九條任何人不得未經(jīng)他人許可進(jìn)入他人計算機(jī)系統(tǒng),更改系統(tǒng)信
息和用戶數(shù)據(jù)。
第十條 任何人不得制作、復(fù)制和傳播妨害公司利益的有關(guān)信息,不
得利用計算機(jī)技術(shù)侵占客戶合法利益。
第十一條 各部門要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,以防發(fā)生故障時無法恢復(fù)。第十二條 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取
而導(dǎo)致泄密,并定期更換密碼。
第四章獎懲
人事行政部負(fù)責(zé)組織不定期對公司及各站點的辦公環(huán)境進(jìn)行檢查,納入績效考核。
處 罰:如發(fā)現(xiàn)如下情況,每發(fā)現(xiàn)1次各扣區(qū)域責(zé)任人及違規(guī)人員績效分1分。
第一條上班期間鈴響三聲后仍無人接聽的;未使用禮貌用語的。
第二條工作時間擅自離崗、串崗;聚眾聊天,影響他人工作;打
瞌睡;在辦公室內(nèi)吃零食。
第三條辦公室空調(diào)夏季溫度低于26度。
第四條經(jīng)查,在上班時間辦私事,或未向直屬上級請假,或未填
寫《員工外出登記表》。
第五條上班期間未按規(guī)定著裝。
第六條參加會議遲到或無故不參加會議。
第七條下班或長時間離開辦公室,未關(guān)閉水龍頭、電燈、電腦、飲
水機(jī)等電源。
第九條私自使用復(fù)印機(jī),浪費紙張的。
第十條未按“辦公環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)”擺放辦公物品的。
第十一條違反“計算機(jī)使用與管理規(guī)定”的。
獎勵:一個自然月里未被扣分的,各獎勵區(qū)域負(fù)責(zé)人及站點每位員工
績效分5分
本制度自2014年7月1日起實施
第三篇:辦公環(huán)境管理制度
辦公環(huán)境管理制度
為了保證大家擁有一個舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好的工作氣氛和優(yōu)美的辦公空間,樹立公司的良好形象,特制定本制度。
一、辦公區(qū)域:辦公室、會議室、辦公室通道
二、職責(zé)范圍
1、人力行政部:負(fù)責(zé)《北京光瑞機(jī)械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制訂、執(zhí)行和審批:
1.1負(fù)責(zé)本公司員工辦公環(huán)境日常管理工作; 1.2負(fù)責(zé)本公司員工辦公環(huán)境的監(jiān)督檢查工作; 1.3辦公環(huán)境區(qū)域標(biāo)準(zhǔn);
1.4個人辦公環(huán)境區(qū)域的維護(hù);
1.5每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品;
1.6長時間離開辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下;
1.7每日下班后,應(yīng)關(guān)閉自己個人的計算機(jī)主機(jī)、顯示器電源,并將相關(guān)文件擺放整齊;
4.1.4特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)的貨物擺放有序(如文件柜)無廢棄物等;
4.1.5員工要愛護(hù)、珍惜本部門的各種設(shè)備,嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或出租,因過失造成設(shè)備損壞,要查明原因,并根據(jù)造成損壞程度由過失者給予相當(dāng)?shù)馁r償。
4.2 部門辦公環(huán)境區(qū)域的維護(hù)
4.2.1各部門負(fù)責(zé)本部門的辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,按要求每人每天清潔自己的桌面和場地,各部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負(fù)責(zé)人;
4.2.2使用文件柜、保險柜等的員工、應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
4.2.3辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦工作、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔;
4.2.4每天下班時,各部門負(fù)責(zé)本部門的電源、門窗關(guān)閉;當(dāng)天下班后離開辦公室的員工,必須關(guān)閉所有空調(diào)、門窗、電源(尤其是計算機(jī)電源)、飲水機(jī)、茶水機(jī),鎖好門方可離開。
4.3 公司公共辦公區(qū)域環(huán)境的維護(hù)
4.3.1公司公共辦公區(qū)域的范圍包括但不限于:會議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等;
4.3.2每天早上在8:30之前,將所有辦公區(qū)域地面清掃一遍;會議室的辦公桌椅擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;
4.3.3不得在公共辦公區(qū)域的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀; 4.3.4員工應(yīng)保持地面的、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物;
4.3.5使用會議室的員工應(yīng)愛護(hù)會議設(shè)施、保持會議室的整潔,會后將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、電源照明; 4.3.6定期整理公共區(qū)域辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。5.辦公環(huán)境大掃除的規(guī)定
5.1 每周五為辦公環(huán)境大掃除日;
5.2 辦公環(huán)境大掃除的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”,即:墻面凈、門窗凈、屋頂凈、地面凈、用具凈、懸掛物凈、辦公及其他物品擺放整齊。6.監(jiān)督與檢查
6.1 人力行政部將不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的辦公環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人及時整改、修正。第二次要求責(zé)令整改,并視情況通報批評;
6.2 人力行政部接受員工對其他部門/個人的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴 7.附則
本制度的解釋權(quán)歸人力行政部。
北京盛昌益態(tài)新能源科技有限公司
人力行政部 制
第四篇:辦公環(huán)境管理制度
辦公環(huán)境管理制度
一、目的
為了全面做好公司環(huán)境建設(shè)管理工作,營造出高端、美觀、大方的辦公室環(huán)境,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定,特制定本制度。
二、適用范圍 公司全體員工。
三、辦公區(qū)域管理標(biāo)準(zhǔn)
(一)各辦公區(qū)域由部門負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督與管理工作,除工作溝通、會議外,辦公區(qū)域內(nèi)保持安靜,嚴(yán)禁聚眾聊天,高聲喧嘩。
(二)保持辦公桌面清潔,桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件架、計算器外,不允許放置其它物品,常用辦公用品如:訂書機(jī)、涂改液、便利貼、橡皮擦、長尾夾、回形針等集中放置在辦公抽屜里,每日下班前自行清理辦公桌面。
(三)電腦、打(復(fù))印機(jī)、顯示器等辦公設(shè)備保持無灰塵與污漬,電腦線、電線、電話線等辦公設(shè)備線路用扎帶束好,放置整齊、有序不凌亂。
放雜物,桌面紙質(zhì)文件盡量做好分類并放入文件架及文件柜內(nèi)存放,不堆積在辦公桌及角落區(qū)域。
(五)個人衣物、挎包等個人物品不得放置于辦公桌及卡位上,保持個人辦公區(qū)域桌面及地面無灰塵、污漬、雜物,無衛(wèi)生死角。
(六)嚴(yán)禁私自調(diào)整辦公位置,辦公椅、抽屜柜、文件擺放有序,在不使用的情況下,隨時放回原位,不隨意挪動擺放。
(七)嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙與食用早餐及零食,吸煙員工請前往陽臺吸煙區(qū),并嚴(yán)禁亂丟煙灰、煙頭在陽臺,保持陽臺的干凈、整潔,需用餐員工請前往茶水間餐桌就餐。
(八)保持辦公室空氣流通,適當(dāng)?shù)拈_窗通風(fēng),窗簾的使用高度保持在同一標(biāo)識線上,保證美觀、整潔,在窗戶開啟的情況下,不得將窗簾放下,窗簾必須保持在窗戶最高標(biāo)識線位置。
(九)辦公室內(nèi)禁止使用大功率用電設(shè)備和不安全設(shè)備,空調(diào)溫度設(shè)置在24度以上,無人辦公時必須關(guān)閉照明燈及空調(diào),無人辦公區(qū)域不得開啟空調(diào)造成浪費,下班時各部門做好關(guān)燈、電源、門、窗等安排工作,強(qiáng)化用電安全及成本意識。
四、公共區(qū)域管理標(biāo)準(zhǔn)
(一)公共辦公區(qū)域由行政人力資源部指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理安排,對不遵守管理規(guī)定的,追究當(dāng)事人與后勤專員監(jiān)督不力責(zé)任。
(二)做好公共區(qū)域辦公設(shè)備(打印機(jī)、文件柜、會議桌、辦公椅、空調(diào)、電燈、飲水機(jī))的整理與維護(hù),保障各辦公設(shè)備整潔、有序的正常運行。
(三)由行政人力資源部指定專人做好洽談區(qū)、會議室的使用安排,監(jiān)督各部門使用前做好登記,各部門在使用完畢后將空調(diào)、電燈進(jìn)行關(guān)閉,椅子擺放整齊,窗簾的使用高度在統(tǒng)一平行標(biāo)識線上。
(四)公共區(qū)域、洽談室、會議室桌面及地面不得有灰塵、污漬,辦公椅、辦公柜不得隨意擺放,監(jiān)督清潔員做好清潔工作。
(五)洗手間保持通風(fēng),無污漬、異味。
(六)嚴(yán)禁私自使用與調(diào)整公共區(qū)域空調(diào)、窗戶、窗簾、辦公設(shè)備等。
五、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
六、附件
附件1:《環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》 附件2:《公司卡位平面示意圖》
附件3:《會議室、辦公桌椅、窗簾使用及擺放標(biāo)準(zhǔn)》
第五篇:辦公環(huán)境管理制度
北京景明投資管理有限公司
辦公環(huán)境管理制度
一、目的
為加強(qiáng)開放式辦公環(huán)境的管理,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和秩序,樹立公司的良好形象.特制定本規(guī)定。
二.適用范圍:
本規(guī)定適用于公司全體員工。
三、職責(zé):
1、人力行政中心負(fù)責(zé)對整個辦公區(qū)域進(jìn)行監(jiān)督管理,對違反相關(guān)規(guī)定的部門及個人做出通報批評或懲罰決定.2、各部門負(fù)責(zé)人對各自部門的辦公場所負(fù)責(zé),督促下屬做好辦公環(huán)境改善及辦公設(shè)備的管理和日常保養(yǎng)
四、名詞解釋
1、辦公環(huán)境:是指由辦公場所和公共場所共同構(gòu)成的區(qū)域。
2、辦公區(qū)域:是指員工日常工作的環(huán)境。如:由標(biāo)準(zhǔn)辦公位組成的開放式辦公區(qū)。
3、公共區(qū)域:是指辦公區(qū)域內(nèi)的會議室、接待大廳、走廊、過道等。
五、辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)
1、員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)整潔,每天下班必須清理自己的辦公桌,物品擺放歸位(文件夾放入文件筐、桌面整潔,座椅推進(jìn)辦公桌底下);上班的第一件事必須首先清理自己的辦公桌,以及周圍環(huán)境,確保辦公桌面物品整潔有序,物品規(guī)范擺放,桌椅清潔無灰塵和雜物。
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2、辦公桌面只允許擺放辦公用筆、本、筆筒、水杯常用辦公用具且須擺放整齊。
3、電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開公司前將電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉。離辦公設(shè)備最近工位的員工有義務(wù)和責(zé)任關(guān)閉辦公設(shè)備的電源。
4、文件資料的擺放和保存應(yīng)妥善保存,防止失竊或泄露。
5、打印或復(fù)印非存檔文件時,盡量利用廢舊紙張,減少紙張的浪費.如非必需,打印文件時盡量選擇黑白打印。
6、禁止在辦公區(qū)域吸煙。
7、禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。
8、員工需將廢紙、廢物入簍,超過半桶當(dāng)天應(yīng)自覺倒掉,不可有益滿現(xiàn)象;
9、嚴(yán)禁隨地吐痰。
10、禁止在辦公環(huán)境內(nèi)大聲喧嘩,扎堆聊天。
11、下班或辦公室人員全部外出時,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉整個公司照明、空調(diào)電源,避免資源浪費。
六、會議室管理
1、各部門在召開會議前,提前半天于人力行政中心行政部預(yù)約會議室,確認(rèn)會議室使用時間、預(yù)計會議長度。未通知人力行政中心需要使用會議室的,人力行政中心將不予安排。
2、會議室一切公物不得隨意搬離會議室。如搬離,需通知人力行政中心行政部,使用后放回原位。
3、會議室使用過程中注意維持會議室衛(wèi)生,會議結(jié)束后,請對會議室物品進(jìn)行整理歸位。
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4、如有相關(guān)會議設(shè)備、用具需要人力行政中心提供,請?zhí)崆敖栌?,并按照正確的方式使用,如不了解使用方法,應(yīng)申請人力行政中心協(xié)助。會議設(shè)備、用具在借用后應(yīng)及時歸還。
七、飲用水管理
1、公司為辦公室員工提供辦公飲用水;
2、公司員工應(yīng)珍惜資源,厲行節(jié)約,一次性紙杯用于來訪客戶使用,公司員工應(yīng)自備杯具,禁止將飲用水用作沖洗餐具、杯具等其他用途。
員工下班離開公司前,應(yīng)隨手關(guān)閉飲水機(jī)電源,防止造成資源浪費和埋下安全隱患。
八、附則
本制度由行政人事部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,修訂與終止亦同。
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