第一篇:辦公環(huán)境管理辦法
《四川華睿藥業(yè)辦公環(huán)境管理辦法》
一、總則
1.目的:為規(guī)范公司辦公場(chǎng)所的管理,加強(qiáng)辦公設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)及生活衛(wèi)生的管理,特制定本辦法。
1. 適用范圍:本辦法適用于公司所有辦公場(chǎng)所的管理。
二、分則
1.辦公環(huán)境的管理
1.1公司公共場(chǎng)所(如過(guò)道、會(huì)議室、洗手間等)的清潔及保潔由行政部負(fù)責(zé),一般指定專人清理,如無(wú)專人負(fù)責(zé),則由公司行政部酌情安排人員打掃衛(wèi)生。
1.2員工應(yīng)自覺愛護(hù)和保持辦公場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。禁止隨地吐痰、亂丟煙頭、雜物,禁止在公共辦公區(qū)抽煙。
1.3清潔標(biāo)準(zhǔn):地面無(wú)污跡、紙屑;辦公桌面干凈無(wú)灰塵,文件資料堆放整齊;無(wú)人時(shí)辦公椅放到位(置于辦公桌下);電腦及配套設(shè)施表面無(wú)污漬、灰塵;電腦桌面無(wú)凌亂擺放之紙張;文件柜干凈整潔無(wú)灰塵,辦公場(chǎng)所無(wú)雜物堆放;窗明幾凈。
2.綠化環(huán)境管理規(guī)定
2.1在辦公區(qū)域布置適宜的綠化植物,提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境,行政部負(fù)責(zé)公司的綠化管理工作。
2.2為確保植物正常生長(zhǎng),能由各部門自己保養(yǎng)植物自己解決,若不行則由行政部采用租用植物或聯(lián)系專業(yè)的室內(nèi)植物養(yǎng)護(hù)公司對(duì)植物進(jìn)行保養(yǎng)。
3.公共設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
公司公共場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作由行政部負(fù)責(zé),各部門對(duì)本部門辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行管理,并保持辦公設(shè)施的完好。
三、罰則
1.員工應(yīng)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生,對(duì)不符合清潔衛(wèi)生要求的員工罰款??元
2.任何人不得損壞辦公場(chǎng)所的設(shè)備,若有損壞或遺失,酌情估價(jià)賠償。
3.辦公區(qū)域的用電必須做到“人走關(guān)?!保k公室的們也必須做到“人走關(guān)門”,違者扣罰相關(guān)區(qū)域所有部門員工個(gè)??元。
四、附則
本管理制度從即日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸公司行政部。
第二篇:公司辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理辦法
公司辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理辦法范文
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境塑造良好的公司形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,特制定本規(guī)定。本規(guī)定指的辦公場(chǎng)所包括公司各個(gè)辦公室、辦公位、電梯、走廊、衛(wèi)生間等公司運(yùn)行所涉及的全部區(qū)位。綜合部負(fù)責(zé)定期對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行檢查,并負(fù)有對(duì)物業(yè)保潔員工作進(jìn)行監(jiān)督并向物業(yè)提出改進(jìn)意見的責(zé)任,以及對(duì)第三方保潔員工作進(jìn)行直接管理的責(zé)任。
一、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生
各部門負(fù)責(zé)人是部門所處辦公區(qū)域維護(hù)的負(fù)責(zé)人,對(duì)本部門所在區(qū)域的衛(wèi)生工作負(fù)有管理責(zé)任。
(一)個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)
1.每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、整潔,不得隨意放置各類與工作無(wú)關(guān)的私物品。
2.長(zhǎng)時(shí)間離開辦公桌或下班后需將桌面相關(guān)文件擺放整齊,并將座椅推至辦公桌下。
3.特殊崗位的人員(如倉(cāng)庫(kù)管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉(cāng)庫(kù))內(nèi)貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。辦公桌上不能堆放貨物、包裝品等,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)或清理。
4.使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。每月對(duì)文件柜外表進(jìn)行一次清潔。
5.辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,違者一次罰款50元,用于辦公環(huán)境改善或獎(jiǎng)勵(lì)衛(wèi)生工作好的部門。
(二)公共辦公區(qū)域的維護(hù)
1.每天早上8:30之前,保潔員將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍,并于當(dāng)日5:30前將垃圾桶的垃圾清理干凈。
2.辦公區(qū)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
3.員工不得在辦公區(qū)的通道處擺放物品、雜物、阻礙通行,影響美觀。
4.員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。
5.使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔,會(huì)后將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器電源。
6.定期整理辦公物品,把不需要的作廢的資料、書籍、雜志、報(bào)刊、物品按照管理程序清理出去;把需要的、常用的、不常用的進(jìn)行分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。整理區(qū)域包括個(gè)人部分:桌面、桌底、抽屜、櫥柜,以及公用部分儲(chǔ)藏室、文件柜等。
7.每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長(zhǎng)。
二、辦公場(chǎng)所防疫管理
(一)公共區(qū)域防疫
1.大樓物業(yè)保潔員每天早上7點(diǎn)開始進(jìn)行清潔,清潔辦公場(chǎng)所內(nèi)的地面、電梯、扶手、衛(wèi)生間、等公共區(qū)域。
2.針對(duì)場(chǎng)所不同,選擇合適的消毒劑和消毒施藥方法。
3.對(duì)公共區(qū)域每天噴霧消毒,施藥時(shí)按一定順序進(jìn)行,一般由里到外、自上而下、由左到右進(jìn)行噴霧。
4.每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對(duì)垃圾桶進(jìn)行消毒處理。
5.做好消毒工作記錄。
(二)員工辦公防疫
1.員工戴口罩、掃碼、測(cè)溫后進(jìn)入辦公區(qū)。
2.疫情爆發(fā)期間,員工每日核酸檢測(cè);綜合部負(fù)責(zé)對(duì)辦公室和辦公位進(jìn)行不低于兩次的酒精消殺;實(shí)驗(yàn)室按照實(shí)驗(yàn)室防疫管理規(guī)定執(zhí)行。
3.天氣條件好時(shí),所有辦公室全天開窗通風(fēng)。天氣條件不好時(shí),每日至少通風(fēng)3次,每次20-30分鐘。
4.員工須使用帶蓋水杯,在每次飲水后確保水杯蓋子蓋在杯子上。
三、檢查與整改
公司綜合部定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,督促相關(guān)責(zé)任人及時(shí)整改,對(duì)不整改或整改不到位的,給予掃衛(wèi)生值日的處罰(視情況衛(wèi)生值日1-7天,且不得占用工作時(shí)間),拒不執(zhí)行或執(zhí)行不合格者給予罰款(視情況罰50~200元)。
第三篇:辦公環(huán)境和公共區(qū)域管理辦法
辦公環(huán)境和公共區(qū)域管理辦法
(草案)工作。
(三)負(fù)責(zé)辦公樓安全和公共設(shè)備設(shè)施管理。(四)負(fù)責(zé)公共區(qū)域規(guī)劃,組織環(huán)境衛(wèi)生清潔。
整齊。
(七)廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味物。(八)垃圾筐不定時(shí)檢查、清理,保證垃圾不超過(guò)容量的2/3。司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款。
7、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。
8、員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。
2、作息時(shí)間規(guī)定
上班時(shí)間:早8:00 12:0-13:00 下班時(shí)間:晚17:30
3、員工上下班實(shí)行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績(jī)效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請(qǐng)示簽退后方可離開公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請(qǐng)假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。
7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請(qǐng),并填寫【請(qǐng)假申請(qǐng)單】,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
8、員工享有國(guó)家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工加班,鼓勵(lì)員工在日常工作時(shí)間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計(jì)發(fā)加班工資及補(bǔ)貼:?jiǎn)T
工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請(qǐng),準(zhǔn)許后方可加班。
三、衛(wèi)生規(guī)范
1、員工須每天清潔個(gè)人工和區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。
2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時(shí)清理。
3、員工在公司內(nèi)接待來(lái)方客人,事后需立即清理會(huì)客區(qū)。
4、辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。
5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
6、要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木。
四、工作要求
1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)該無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為三個(gè)月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評(píng)。詳見《員工試用期考核表》。
3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。
4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)
議室),如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一縏 應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。
5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能,積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)將實(shí)行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績(jī)效考核的部分)。
6、經(jīng)??偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
7、不得無(wú)故缺席部門的工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。
8、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
9、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。
10、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
11、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部,由公司安排修理。
五、保密規(guī)定
1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
2、管理人員須做好公司條要文件的備份及存樓工作,并
妥善記錄網(wǎng)絡(luò)及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
3、任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請(qǐng)親朋好友在公司聚會(huì)。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。
六、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報(bào)工作情況。
3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題須及時(shí)向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
5、員工不服從上級(jí)指揮,目無(wú)領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級(jí),而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常動(dòng)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。
6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵(lì)并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。
7、公司是一個(gè)大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。
第四篇:辦公環(huán)境管理制度
辦公環(huán)境管理制度(暫行)
總則
為了加強(qiáng)公司辦公環(huán)境辦公秩序管理,為員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所,營(yíng)造良好的辦公室環(huán)境,提高工作效率,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提高員工的品質(zhì),提升公司的辦公文化建設(shè),樹立公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度;
適用范圍:公司全體員工。
第一章辦公管理制度
第一條員工上/下班自覺提前/延后5分鐘到/離崗,整理辦公室環(huán)
境,文件資料收放柜子或抽屜內(nèi),辦公桌保持整潔。
第二條堅(jiān)守崗位,工作時(shí)間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不得在辦公室內(nèi)吃零食。
第三條應(yīng)節(jié)約用電,辦公室內(nèi)空調(diào)夏季最低溫度不得低于26度;
光線充足時(shí)應(yīng)關(guān)閉或保留開放少量室內(nèi)燈。
第四條上班時(shí)間嚴(yán)禁辦私事,因公外出應(yīng)向直屬上級(jí)請(qǐng)假,并填
寫《員工外出登記表》。
第五條講究服飾儀表,著裝整潔大方;上班時(shí)間要求佩戴工作牌;
上班時(shí)間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄
胡須和大鬢角;女士不得留長(zhǎng)指甲、涂深色指甲油,不得
穿著曝露。
第六條接待客人來(lái)訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹、彬彬有禮;
來(lái)客告辭,起身相送;
第七條參加各類會(huì)議按時(shí)到會(huì),保持會(huì)場(chǎng)安靜,對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做
好記錄。
第八條下班或因事長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室,應(yīng)關(guān)閉電腦、燈、水、排
插及門窗。
第九條愛護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。
第二章辦公環(huán)境管理
辦公室公共區(qū)域
第一條垃圾簍及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象垃圾及時(shí)清理,無(wú)異味;
第二條桌面整潔,無(wú)灰塵;
第三條地面保持干凈,無(wú)雜物、紙屑等;
第四條保持墻面、插座的清潔,無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)灰塵;
第五條文件柜標(biāo)識(shí)清晰;
第六條窗戶除公司配置窗簾外,無(wú)粘貼物或遮擋物;
第七條飲水機(jī)、打印機(jī)、辦公室電腦、無(wú)線路由器、無(wú)線貓等擺
放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,并在下
班時(shí)確認(rèn)以上辦公用品已關(guān)閉,辦公室內(nèi)電器線走向要保
持美觀,規(guī)范,不可胡亂擺放、接線;
第八條保密資料放置安全處,作廢保密資料及時(shí)粉碎;
個(gè)人辦公桌面
第一條桌面可擺放IT設(shè)備(電腦顯示器、音箱、鼠標(biāo))、電話機(jī)、辦公用品組合、小型植物(不超過(guò)兩盆)、生活用品(水杯、臺(tái)歷);
第二條桌面下可擺放移動(dòng)柜、垃圾桶、電腦主機(jī)、電源排插、整
理整齊的少量文件資料,要求整潔、擺放整齊、無(wú)雜物;
第三條辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上,或者收入文件柜中
第四條文件夾根據(jù)文件處理狀態(tài)等分區(qū)、分類放置,文件架/文件
筐/文件夾在擺放時(shí),標(biāo)簽一側(cè)朝外,且標(biāo)識(shí)清楚,暫不用的文件資料及時(shí)入資料柜;
第五條 座椅保持整潔,下班離開后,卡位辦公椅推入辦公桌下,中
班、大班臺(tái)需擺正放置。
第三章計(jì)算機(jī)使用與管理制度
第一條計(jì)算機(jī)及其附件的產(chǎn)權(quán)歸公司所有,任何人不得擅自將計(jì)算
機(jī)及其附件的部分或全部移離辦公室。
第二條公司應(yīng)指定專人統(tǒng)一管理計(jì)算機(jī),對(duì)計(jì)算機(jī)的類型、相關(guān)
附件、使用者、領(lǐng)取時(shí)間等有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詳盡、準(zhǔn)確的登
記。計(jì)算機(jī)使用者(以下稱使用者)應(yīng)主動(dòng)配合計(jì)算機(jī)管
理員(以下稱管理員)工作,并簽名登記使用。
第三條計(jì)算機(jī)及其附件由使用者保管,使用者因個(gè)人原因?qū)τ?jì)算
機(jī)及其附件的損壞、滅失負(fù)責(zé), 丟失或損壞必須照價(jià)賠償。
第四條使用者應(yīng)愛惜并正確使用計(jì)算機(jī)。全體員工要愛護(hù)公司機(jī)
器設(shè)備,沒有得到部門負(fù)責(zé)人和管理員同意,不得私自拆
機(jī),不得私自更換計(jì)算機(jī)。如遇到自身無(wú)法解決的問(wèn)題,由管理員協(xié)助解決。
第五條使用者歸還計(jì)算機(jī)及其附件時(shí),應(yīng)到管理員處辦理歸還手
續(xù)。管理員應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確登記歸還的計(jì)算機(jī)類型、相關(guān)附
件、歸還時(shí)間等。
第六條上班時(shí)間嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩游戲,炒股、BT下載、迅雷
下載、在線看電影等,如確需下載辦公相關(guān)資料,需向管
理員申請(qǐng),如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,將根據(jù)情況給IP地址限速,斷
網(wǎng),情況嚴(yán)重者給予相關(guān)行政處罰。
第七條嚴(yán)禁瀏覽色情、反動(dòng)網(wǎng)頁(yè)及國(guó)家法律法規(guī)禁止的其它網(wǎng)絡(luò)
行為。
第八條下班后請(qǐng)關(guān)閉主機(jī)與顯示器,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全與節(jié)約
能源。發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉計(jì)算機(jī)主機(jī)以及顯示器電源的將予以
警告。
第九條任何人不得未經(jīng)他人許可進(jìn)入他人計(jì)算機(jī)系統(tǒng),更改系統(tǒng)信
息和用戶數(shù)據(jù)。
第十條 任何人不得制作、復(fù)制和傳播妨害公司利益的有關(guān)信息,不
得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占客戶合法利益。
第十一條 各部門要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,以防發(fā)生故障時(shí)無(wú)法恢復(fù)。第十二條 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取
而導(dǎo)致泄密,并定期更換密碼。
第四章獎(jiǎng)懲
人事行政部負(fù)責(zé)組織不定期對(duì)公司及各站點(diǎn)的辦公環(huán)境進(jìn)行檢查,納入績(jī)效考核。
處 罰:如發(fā)現(xiàn)如下情況,每發(fā)現(xiàn)1次各扣區(qū)域責(zé)任人及違規(guī)人員績(jī)效分1分。
第一條上班期間鈴響三聲后仍無(wú)人接聽的;未使用禮貌用語(yǔ)的。
第二條工作時(shí)間擅自離崗、串崗;聚眾聊天,影響他人工作;打
瞌睡;在辦公室內(nèi)吃零食。
第三條辦公室空調(diào)夏季溫度低于26度。
第四條經(jīng)查,在上班時(shí)間辦私事,或未向直屬上級(jí)請(qǐng)假,或未填
寫《員工外出登記表》。
第五條上班期間未按規(guī)定著裝。
第六條參加會(huì)議遲到或無(wú)故不參加會(huì)議。
第七條下班或長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室,未關(guān)閉水龍頭、電燈、電腦、飲
水機(jī)等電源。
第九條私自使用復(fù)印機(jī),浪費(fèi)紙張的。
第十條未按“辦公環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)”擺放辦公物品的。
第十一條違反“計(jì)算機(jī)使用與管理規(guī)定”的。
獎(jiǎng)勵(lì):一個(gè)自然月里未被扣分的,各獎(jiǎng)勵(lì)區(qū)域負(fù)責(zé)人及站點(diǎn)每位員工
績(jī)效分5分
本制度自2014年7月1日起實(shí)施
第五篇:辦公環(huán)境管理制度
辦公環(huán)境管理制度
為了保證大家擁有一個(gè)舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好的工作氣氛和優(yōu)美的辦公空間,樹立公司的良好形象,特制定本制度。
一、辦公區(qū)域:辦公室、會(huì)議室、辦公室通道
二、職責(zé)范圍
1、人力行政部:負(fù)責(zé)《北京光瑞機(jī)械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制訂、執(zhí)行和審批:
1.1負(fù)責(zé)本公司員工辦公環(huán)境日常管理工作; 1.2負(fù)責(zé)本公司員工辦公環(huán)境的監(jiān)督檢查工作; 1.3辦公環(huán)境區(qū)域標(biāo)準(zhǔn);
1.4個(gè)人辦公環(huán)境區(qū)域的維護(hù);
1.5每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類與工作無(wú)關(guān)的私人物品;
1.6長(zhǎng)時(shí)間離開辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下;
1.7每日下班后,應(yīng)關(guān)閉自己個(gè)人的計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器電源,并將相關(guān)文件擺放整齊;
4.1.4特殊崗位的人員(如倉(cāng)庫(kù)管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉(cāng)庫(kù))內(nèi)的貨物擺放有序(如文件柜)無(wú)廢棄物等;
4.1.5員工要愛護(hù)、珍惜本部門的各種設(shè)備,嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或出租,因過(guò)失造成設(shè)備損壞,要查明原因,并根據(jù)造成損壞程度由過(guò)失者給予相當(dāng)?shù)馁r償。
4.2 部門辦公環(huán)境區(qū)域的維護(hù)
4.2.1各部門負(fù)責(zé)本部門的辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,按要求每人每天清潔自己的桌面和場(chǎng)地,各部門負(fù)責(zé)人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責(zé)任的負(fù)責(zé)人;
4.2.2使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工、應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
4.2.3辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦工作、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔;
4.2.4每天下班時(shí),各部門負(fù)責(zé)本部門的電源、門窗關(guān)閉;當(dāng)天下班后離開辦公室的員工,必須關(guān)閉所有空調(diào)、門窗、電源(尤其是計(jì)算機(jī)電源)、飲水機(jī)、茶水機(jī),鎖好門方可離開。
4.3 公司公共辦公區(qū)域環(huán)境的維護(hù)
4.3.1公司公共辦公區(qū)域的范圍包括但不限于:會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等;
4.3.2每天早上在8:30之前,將所有辦公區(qū)域地面清掃一遍;會(huì)議室的辦公桌椅擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;
4.3.3不得在公共辦公區(qū)域的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀; 4.3.4員工應(yīng)保持地面的、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物;
4.3.5使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛護(hù)會(huì)議設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔,會(huì)后將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、電源照明; 4.3.6定期整理公共區(qū)域辦公物品、把不需要的、過(guò)期的、作廢的資料、書記、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來(lái),把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。5.辦公環(huán)境大掃除的規(guī)定
5.1 每周五為辦公環(huán)境大掃除日;
5.2 辦公環(huán)境大掃除的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”,即:墻面凈、門窗凈、屋頂凈、地面凈、用具凈、懸掛物凈、辦公及其他物品擺放整齊。6.監(jiān)督與檢查
6.1 人力行政部將不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的辦公環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人及時(shí)整改、修正。第二次要求責(zé)令整改,并視情況通報(bào)批評(píng);
6.2 人力行政部接受員工對(duì)其他部門/個(gè)人的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問(wèn)題的反映與投訴 7.附則
本制度的解釋權(quán)歸人力行政部。
北京盛昌益態(tài)新能源科技有限公司
人力行政部 制