第一篇：采購人員保證書-2015修改版

附錄2—采購人員保證書

工作部門和崗位

員工姓名：

工號： 直接主管上級姓名：

本人申明：根據(jù)與企業(yè)簽署的勞動合同要求，我已經(jīng)全面閱讀了企業(yè)制度的采購政策、內(nèi)部控制管理規(guī)定、以及利益沖突調(diào)查問卷有關(guān)文件資料并經(jīng)過了相關(guān)的培訓(xùn)。我已經(jīng)清楚地了解了企業(yè)的上述規(guī)定。為此，我保證在履行工作，執(zhí)行采購業(yè)務(wù)過程中做到以下幾點：

1.嚴(yán)格遵守企業(yè)制定的各項采購工作制度和相關(guān)政策，對公司忠誠，公正對待供應(yīng)商。2.不接受供應(yīng)商提供的任何形式的回扣。

3.不接受供應(yīng)商提供的任何禮品、紀(jì)念品、購物券、有價證券、費用報銷、豪華宴請和娛樂健身活動等。

4.要求自己的親屬不接受供應(yīng)商提供的工作安排。

5.不向供應(yīng)商直接提出或間接、暗示索取各種形式的實物好處或免費服務(wù)。6.如本人或本人親屬已經(jīng)是向公司供貨供應(yīng)商的合伙人或者股東，本人會及時、主動向主管上級報告，并予以回避。

7.本人及本人家屬不以任何形式入股向公司供貨的企業(yè)，也不主動或被動接受向公司供貨企業(yè)股份、分紅等任何形式的獲利。

8.不以任何理由非法和故意刁難供應(yīng)商。

9.保守企業(yè)機(jī)密（包含企業(yè)核算的成本價格，未經(jīng)公布的圖紙，規(guī)格或經(jīng)營特點，其他供應(yīng)商的價格，數(shù)量以及企業(yè)標(biāo)有“機(jī)密”的文件等）。

10.不向供應(yīng)商的競爭對手?jǐn)U散該供應(yīng)商的商業(yè)機(jī)密，誠實守信，努力維護(hù)企業(yè)形象。11.在任何情況下，包括已知道自由將根據(jù)輪崗安排或?qū)㈦x開采購崗位時，不利用權(quán)利和職務(wù)之便，從事任何有損企業(yè)利益的活動。

12.如違反上述條款，我愿意按照企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度定，接受企業(yè)的任何處分，包括：辭退和開除，扣除獎金，以及移送司法機(jī)關(guān)等。13.本保證書一式兩份，企業(yè)及個人各執(zhí)一份。

（企業(yè)）人力資源部蓋章：

工作人員簽字：

日期：

說明：

1.本采購人員保證書適用于所有與采購業(yè)務(wù)有關(guān)的人員。具體范圍由總經(jīng)辦和人力資源部共同確定。企業(yè)執(zhí)行董事，總經(jīng)理，副總經(jīng)理，財務(wù)總監(jiān)，采購經(jīng)理，行政部經(jīng)理等高級管理人員也必須簽署本保證書。

2.新任采購人員必須簽署本保證書后方可上崗工作。

第二篇：采購人員保證書

采購人員保證書

甲方：

乙方：有限公司日期：年月日

鑒于甲方在乙方任職，并將獲得乙方支付的相應(yīng)報酬，就甲方在任職期間，杜絕各種商業(yè)賄賂行為，根據(jù)我國相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，特制訂本合同，望雙方遵照執(zhí)行。

一、本協(xié)議所稱商業(yè)賄賂，是指經(jīng)營者為銷售購買商品而采用財務(wù)或者其他手段賄賂的行為。財務(wù)手段，是指現(xiàn)金和實物，包括經(jīng)營者為銷售商品，假借促銷費、宣傳費、贊助費、科研費、勞務(wù)費、咨詢費、傭金等名義，或者以報銷各種費用等方式，給付甲方。其他手段，是指國內(nèi)外各種名義的旅游、考察等給付財務(wù)以外的其他利益的手段。

賄賂的內(nèi)容是指財務(wù)或者其他利益。財務(wù)即財產(chǎn)和物品，是直接的物質(zhì)利益的體現(xiàn)?！捌渌妗笔侵苯游镔|(zhì)利益以外的利益，包括間接物質(zhì)利益和非物質(zhì)性利益。前者如提供高級待遇、提供住房、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)擔(dān)保、提供豪華旅游觀光、設(shè)立債權(quán)等。后者如遷移戶口、幫助出國、調(diào)動工作、晉級、晉職、安排子女升學(xué)等。

二、甲方在具體商業(yè)交易行為中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)、政策，保證商業(yè)交易的公平、公正。

三、甲方不得與其他單位相互串通，損害國家利益、集體利益，社會公共利益及其他當(dāng)事人的合法權(quán)益。

四、甲方不得以任何形式或名義索要、接受其他單位的現(xiàn)金、有價證券、支付憑證、其他饋贈禮品（按照商業(yè)慣例贈送小額廣告禮品除外）等財務(wù)或其他利益。

五、甲方不得以任何形式或者名義接受其他單位的宴請、旅游、健身和其他娛樂活動。

六、甲方不得以打“業(yè)務(wù)牌”等形式變相接受其他單位的錢物。

七、甲方不得在其他單位報銷應(yīng)由個人支付的費用或者領(lǐng)取報酬。

八、甲方若在交易過程中接受其他單位的回扣或折扣，必須明示入賬。

九、甲方應(yīng)當(dāng)預(yù)防和禁止法律、法規(guī)所規(guī)定的其他商業(yè)賄賂行為。

十、違約責(zé)任：如其他單位在與甲方商業(yè)往來中有商業(yè)賄賂行為的，將視為合同違約，乙方有權(quán)單方面取消與甲方的勞動合同，并有權(quán)要求甲方向乙方支付相當(dāng)于合同所約定定金兩倍的違約金，如合同未約定定金的，甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于合同金額20%的違約金。

十一、本合同自甲、乙雙方簽字蓋章后生效。

十二、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方乙方

(簽字)（公 章）

第三篇：采購人員行為規(guī)范

采購人員行為規(guī)范

采購人員“八不準(zhǔn)”

1.不準(zhǔn)泄露公司機(jī)密和商業(yè)機(jī)密；

2.不準(zhǔn)發(fā)表影響公司的言論和意見；

3.不準(zhǔn)為其他采購人員指定采購廠家；

4.不準(zhǔn)在采購活動中收取報酬；

5.不準(zhǔn)參加有可能影響采購活動的宴請和娛樂；

6.不準(zhǔn)收取供應(yīng)商的好處和回扣；

7.不準(zhǔn)在供應(yīng)商處報銷應(yīng)由個人支付的費用；

8.不準(zhǔn)向供應(yīng)商提出與工作無關(guān)的要求

第一部分 總則

一、采購人員與供應(yīng)商合作及所有的商業(yè)活動，必須遵循誠信與商業(yè)道德準(zhǔn)則的原則。

二、采購活動必須嚴(yán)格遵循本公司采購流程與制度規(guī)范，體現(xiàn)公平、公正、公開的原則，采購人員負(fù)責(zé)為公司獲取最佳的總體價值，選擇并確定最佳供應(yīng)商，確保每一項采購活動和決策都能為公司帶來最佳利益。

第二部分 細(xì)則

一、采購人員定義

采購人員不僅指采購部門的專職采購人員，還包括參與采購項目相關(guān)的其他部門員工（如研發(fā)人員、生產(chǎn)人員等）。

二、采購執(zhí)行過程行為要求

1、采購人員對供應(yīng)商的承諾必須提前得到公司合法授權(quán)，不得以個人名義對外承諾。

2、采購人員應(yīng)合法發(fā)展與所有供應(yīng)商的關(guān)系，在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中，要遵守所有適用于業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)。

3、不論是接待供應(yīng)商或參加談判，我方參與人員不能少于兩人，禁止與供應(yīng)商單獨接觸；接觸場地應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行，不得在其他場所。

4、采購人員應(yīng)致力于使公司在任何一次采購項目中獲得盡可能優(yōu)惠的商務(wù)條件和服務(wù)。在采購項目有關(guān)責(zé)任人員可以控制的范圍內(nèi)，獲得當(dāng)時最好的產(chǎn)品質(zhì)量、價格和服務(wù)。

5、在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)不帶偏見地考慮所有要素。無論采購量的多少，即使是簽訂一份數(shù)額極小的合同，都要秉持公正原則。包括：

(1)嚴(yán)格按照采購流程和制度規(guī)范選擇供應(yīng)商。

供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循技術(shù)及技術(shù)服務(wù)、質(zhì)量、響應(yīng)能力、供貨表現(xiàn)、成本綜合最佳的原則。

供應(yīng)商的選擇不允許運用個人的影響力或者以個人私利為目的，使待選供應(yīng)商得到特殊待遇。

(2)在采購執(zhí)行過程中，如涉及供應(yīng)商與員工或其主要親屬有私人利益關(guān)系（簡稱關(guān)聯(lián)供應(yīng)商），采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動申報，并遵循回避原則。

不得以任何方式犧牲本公司利益，而為關(guān)聯(lián)供應(yīng)商牟取不當(dāng)利益。

不得主動向公司介紹、推薦關(guān)聯(lián)供應(yīng)商及其產(chǎn)品，或以任何方式充當(dāng)關(guān)聯(lián)供應(yīng)商與本公司的中介。

不得參與關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的選擇、考察、談判、評估以及與該供應(yīng)商交易有關(guān)的其他活動；

不得接受關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的委托，代表該關(guān)聯(lián)供應(yīng)商與本公司進(jìn)行任何接洽、會談。

(3)對于聲稱與部門或公司領(lǐng)導(dǎo)有私人關(guān)系的供應(yīng)商，采購人員應(yīng)主動申報，并嚴(yán)格按照采購流程和制度規(guī)范處理與該供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系。

6、離職員工2年內(nèi)不得到供應(yīng)商處擔(dān)任與本公司接口工作。如有上述人員參與采購工作著，應(yīng)要求供應(yīng)商更換其接口人。

三、商業(yè)款待與饋贈

1、商業(yè)款待：

經(jīng)常性地接受供應(yīng)商的款待會影響員工代表公司的客觀判斷力，采購人員須謹(jǐn)慎處理外部的各種宴請和交際應(yīng)酬活動。

(1)當(dāng)供應(yīng)商提出符合商業(yè)慣例的會議、參觀或考察邀請時，采購業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動向上級主管申報；獲得批準(zhǔn)后，按照出差相關(guān)規(guī)定處理。

(2)采購人員可以接受或給予他人符合商業(yè)慣例的款待，例如工作餐，但費用必須合理，且不為法律或已知的商業(yè)慣例所禁止。如果覺得某一邀請不合適，應(yīng)予以拒絕或由本公司采購人員付費。

2、接受饋贈：

原則上采購人員不應(yīng)接受饋贈，但在具體操作時，要根據(jù)具體情況區(qū)別對待。

（1）員工如接受供應(yīng)商饋贈宣傳品、文化禮品、紀(jì)念品等情況下，只能以公司的名義接受，并及時上交公司。

（2）員工及親屬不能接受可能影響或是令人懷疑將影響供應(yīng)商與公司之間的業(yè)務(wù)關(guān)系的任何贈禮。

3、嚴(yán)禁直接或間接索取供應(yīng)商的禮物或利益，嚴(yán)禁接受任何回扣、傭金、現(xiàn)金代用券等現(xiàn)金形式的饋贈。

4、對供應(yīng)商也應(yīng)做到有禮有節(jié)，相互尊重。

四、采購信息的保密和使用

1、采購信息是公司信息資產(chǎn)的重要組成部分，屬于公司的經(jīng)營秘密，包括但不限于采購價格、采購比例分配、采購策略、供應(yīng)商選擇評估方案等。采購人員對采購信息有義不容辭的保密責(zé)任和義務(wù)。

2、對采購信息的訪問和授權(quán)應(yīng)遵循工作相關(guān)性、最小授權(quán)和審批受控的原則。采購人員原則上只應(yīng)獲得被授權(quán)范圍內(nèi)的采購信息，并承擔(dān)保密責(zé)任。

3、對供應(yīng)商及其他業(yè)務(wù)伙伴的商業(yè)信息應(yīng)保守秘密。供應(yīng)商的產(chǎn)品狀況、報價等相關(guān)資料，以及公司對供應(yīng)商的評估資料，均為商業(yè)秘密，不得向其它供應(yīng)商透

露這些商業(yè)秘密，不得在工作以外運用這些資料。

4、禁止向任何供應(yīng)商做錯誤或不實的說明，禁止與供應(yīng)商談?wù)摷皞鞑ビ焉虒ξ宜镜牧餮则阏Z，如果對方談起，采購人員可以正面回答，拒絕談?wù)摚垂疽笞鞒龊喴f明。禁止與供應(yīng)商談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，更不能有意或無意地泄露公司的商業(yè)和技術(shù)機(jī)密。

5、為保護(hù)公司采購信息資產(chǎn)安全，采購人員離職2年內(nèi)，不得到供應(yīng)商處任職或兼職。

五、個人品德操守

員工個人品德操守直接影響公司的形象與信譽，采購人員應(yīng)注重個人品德修養(yǎng)，嚴(yán)格遵守本公司關(guān)于員工的品行操守要求，包括但不限于：

1、嚴(yán)禁出入不健康的場所；

2、不參與賭博；

3、遵守法律和基本的社會公德；

4、不應(yīng)誹謗、詆毀他人；

5、不應(yīng)有違反國家法律禁止的其他行為。

六、員工與主管責(zé)任

1、員工責(zé)任

采購人員應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解和認(rèn)真理解行為準(zhǔn)則內(nèi)容，并承擔(dān)如下責(zé)任：

(1)對于自己或他人違反行為準(zhǔn)則的事件或疑慮，有責(zé)任及時反饋；

(2)反饋問題應(yīng)實事求是，以署名方式提出，不應(yīng)匿名或聯(lián)名，不得誹謗和詆毀他人；

(3)有義務(wù)配合有關(guān)人員對違反行為準(zhǔn)則事件的調(diào)查工作。

2、主管責(zé)任

除上述員工責(zé)任外，各級主管還應(yīng)擔(dān)負(fù)起更多的責(zé)任，包括：

(1)根據(jù)工作需要，制定相應(yīng)的行為細(xì)則，并通過溝通、培訓(xùn)、監(jiān)督和檢查，確保下屬對行為準(zhǔn)則的理解和遵守。

(2)樹立誠信的榜樣，營造正向的組織氛圍；絕不利用自身的職權(quán)和關(guān)系，影響或誘導(dǎo)員工違反行為準(zhǔn)則。

(3)采購崗位屬于關(guān)鍵和敏感性崗位，應(yīng)特別注意選拔、任用恰當(dāng)?shù)膯T工，并通過崗位輪換等措施保護(hù)公司利益。

(4)對于發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)行為，應(yīng)及時報告，并采取補救行動，將違紀(jì)行為的損失降到最低，嚴(yán)禁姑息和縱容違紀(jì)的行為。

七、違紀(jì)處罰

采購人員在采購過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行采購人員行為準(zhǔn)則，對違反行為準(zhǔn)則的事件或問題，將根據(jù)本公司有關(guān)《獎懲制度》的文件給予處罰。如《懲罰制度》無明確說明的，公司視情節(jié)嚴(yán)重程度給予口頭警告、書面警告、記過、經(jīng)濟(jì)處罰、解除勞動合同處理。如給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，并負(fù)賠償責(zé)任。

八、附則

本文件自簽發(fā)之日起生效，采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵循本章程。

第四篇：采購人員崗位職責(zé)

采購人員崗位職責(zé)

1、嚴(yán)守采購報批手續(xù)，凡購買教學(xué)用品，需填寫申請表送批后方可采購。

2、采購以批發(fā)價為基礎(chǔ)，講價，三家以上商店查價后對比其品牌，質(zhì)量，使用期，比價，按學(xué)校規(guī)定，報采購監(jiān)督同意后購買。

3、物品購買后，按固定資產(chǎn)分類存放，報送保管室、儀器室等管理人員驗收入簿，并將物品清單呈送總保管人員登記入賬，最后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批報支。

4、清正廉沽，不收取回扣，不購買假冒偽劣產(chǎn)品，保證做到先報批再查價對比后采購。

5、經(jīng)常查對原存物品，防止物品購后積壓。

6、購物發(fā)票按規(guī)范送批后，及時結(jié)算報銷，若發(fā)生票據(jù)遺失自己負(fù)責(zé)。

7、對學(xué)校負(fù)責(zé)，對校長負(fù)責(zé)，對自己負(fù)責(zé)，認(rèn)真做好本職工作。

8、不斷鉆研學(xué)習(xí)，逐步熟悉和掌握各種教學(xué)需要的設(shè)備的規(guī)格、型號、性能和用途，逐步熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品性能和質(zhì)量要求。

9、負(fù)責(zé)全校各種教學(xué)設(shè)備、教學(xué)用品、辦公用品、基建、修繕?biāo)璨牧嫌闷贰⑷熒栌闷芬约捌渌矫嫘栌玫奈镔Y和用品的采購、運輸入庫后等工作。

10、采購工作要分清輕重緩急，考慮急用。根據(jù)教學(xué)工作和施工需要及時購回，決不能影響教學(xué)工作和施工。

11、采購以批發(fā)價為基礎(chǔ)，要勤跑多問，“貨買三家不上當(dāng)”，確保既符合需要，又價廉物美。如發(fā)現(xiàn)買回物品規(guī)格型號不符、質(zhì)量低劣、價格偏高，數(shù)量過多，均由采購員負(fù)責(zé)退換。

12、少買多報一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作責(zé)任事故處理。

第五篇：采購人員承諾書

采購人員工作承諾書

為進(jìn)一步加強公司招采中心采購人員的廉潔自律建設(shè)，端正工作作風(fēng)，加強約束力，促進(jìn)集團(tuán)公司的健康發(fā)展，規(guī)范自身從業(yè)行為，本人鄭重作出如下承諾：

1、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道，堅持“貨比三家，比質(zhì)比價，擇優(yōu)選購”的采購原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。不得利用個人關(guān)系購買低質(zhì)高價物品。

2、嚴(yán)格按照國家和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購工作，保證所購物資符合國家標(biāo)準(zhǔn)。對于購買不符合國家標(biāo)準(zhǔn)或直接注明本物資不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的，視為故意破壞企業(yè)行為，公司將嚴(yán)肅處理，觸犯國家法律的還將追究其刑事責(zé)任。

3、在公司采購過程中恪守公開、公平、公正和誠實信用的采購原則，堅持客觀公正、辦事公道、廉潔自律、不謀私利、遵紀(jì)守法的行為準(zhǔn)則，自覺抵制各種不正之風(fēng)。

4、在正常商業(yè)交往中不接受管理和服務(wù)對象以各種名義和方式收受的回扣、禮金。

5、自覺遵守公司采購工作紀(jì)律和有關(guān)的保密規(guī)定，不得向他人泄露采購文件的評審以及投標(biāo)人。

承諾人：

年 月 日