第一篇:建設(shè)局辦公室總務(wù)主管述職報(bào)告
建設(shè)局辦公室總務(wù)主管述職報(bào)告
本人負(fù)責(zé)建設(shè)局辦公室總務(wù)工作,在日常工作中主要負(fù)責(zé)以下幾項(xiàng)工作:
一、物資的采購(gòu)
后勤組根據(jù)各部門需要的辦公用品及生產(chǎn)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)錢報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)及采購(gòu)小組審核批準(zhǔn)后,再由后勤組進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)的過(guò)程中,我們以節(jié)約為原則,不怕辛苦,盡量多走幾間商店,對(duì)貨物的價(jià)錢、質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行比較,在不改變?cè)O(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、預(yù)算的前提下進(jìn)行價(jià)格對(duì)比,盡量為局節(jié)約每一分錢。
二、規(guī)范資產(chǎn)管理
我局從成立到2007年,對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)未有進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的整理、清點(diǎn)、建
檔,對(duì)我局有什么資產(chǎn),資產(chǎn)的數(shù)量有多少,心中無(wú)數(shù),為了改變這種現(xiàn)狀,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示,從2007年開始,用了兩年多的時(shí)間,在各部門的大力支持和協(xié)助下,后期組人員深入各科、站、辦、中心進(jìn)行摸查、核對(duì),把我局所有的資產(chǎn)進(jìn)行了一次徹底的清點(diǎn),并建立了檔案,為今后領(lǐng)導(dǎo)作出配備物資的決策提供第一手資料供領(lǐng)導(dǎo)參考,同時(shí),將新購(gòu)的資產(chǎn)即時(shí)造冊(cè)入檔,防止資產(chǎn)的流失。
三、車輛管理
由于辦公室的車輛嚴(yán)重不足,加上外出辦事的員工又多,往往不能滿足各人的用車需要,在安排用車上以先急后緩,先遠(yuǎn)后近,能合用的決不單獨(dú)安排的原則。由于調(diào)度合理,加上駕駛員的配合,基本上能夠滿足各部門的工作用車,亦減少了不必要的開支。同時(shí),各部門申請(qǐng)維修的車輛,自己親自與有經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)進(jìn)行鑒定、核實(shí),對(duì)疑難問(wèn)題請(qǐng)維修人員共同鑒定,確認(rèn)故障后再報(bào)
請(qǐng)主任、主管局長(zhǎng)審批,避免了重復(fù)維修,節(jié)約了時(shí)間及資金。
四、飯?zhí)霉芾?/p>
飯?zhí)靡验_張了一年多,原來(lái)每月超支幾千元,為了摸清情況,深入飯?zhí)眠M(jìn)行調(diào)查了解,經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),將飯?zhí)脝T工的工作重新進(jìn)行調(diào)整,把好物資的進(jìn)、出關(guān),使飯?zhí)媒?jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)虧為盈,同時(shí),要求飯?zhí)萌藛T做好消防安全、食品衛(wèi)生工作,做到人離關(guān)電、煤氣總閘,把好食品進(jìn)貨關(guān),并經(jīng)常到飯?zhí)眠M(jìn)行檢查、督促及時(shí)聽取意見和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),由于對(duì)衛(wèi)生問(wèn)題比較重視,從開張以來(lái)未出現(xiàn)過(guò)因衛(wèi)生問(wèn)題而引起的事故。
同時(shí),在接待方面,本著熱情、好客、不浪費(fèi)的指導(dǎo)思想下,做好接待工作,較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
第二篇:建設(shè)局辦公室總務(wù)主管述職報(bào)告
本人負(fù)責(zé)建設(shè)局辦公室總務(wù)工作,在日常工作中主要負(fù)責(zé)以下幾項(xiàng)工作:
一、物資的采購(gòu)
后勤組根據(jù)各部門需要的辦公用品及生產(chǎn)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)錢報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)及采購(gòu)小組審核批準(zhǔn)后,再由后勤組進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)的過(guò)程中,我們以節(jié)約為原則,不怕辛苦,盡量多走幾間商店,對(duì)貨物的價(jià)錢、質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行比較,在不改變?cè)O(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、預(yù)算的前提下進(jìn)行價(jià)格對(duì)比,盡量為局節(jié)約每一分錢。
二、規(guī)范資產(chǎn)管理
我局從成立到XX年,對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)未有進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的整理、清點(diǎn)、建檔,對(duì)我局有什么資產(chǎn),資產(chǎn)的數(shù)量有多少,心中無(wú)數(shù),為了改變這種現(xiàn)狀,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示,從XX年開始,用了兩年多的時(shí)間,在各部門的大力支持和協(xié)助下,后期組人員深入各科、站、辦、中心進(jìn)行摸查、核對(duì),把我局所有的資產(chǎn)進(jìn)行了一次徹底的清點(diǎn),并建立了檔案,為今后領(lǐng)導(dǎo)作出配備物資的決策提供第一手資料供領(lǐng)導(dǎo)參考,同時(shí),將新購(gòu)的資產(chǎn)即時(shí)造冊(cè)入檔,防止資產(chǎn)的流失。
三、車輛管理
由于辦公室的車輛嚴(yán)重不足,加上外出辦事的員工又多,往往不能滿足各人的用車需要,在安排用車上以先急后緩,先遠(yuǎn)后近,能合用的決不單獨(dú)安排的原則。由于調(diào)度合理,加上駕駛員的配合,基本上能夠滿足各部門的工作用車,亦減少了不必要的開支。同時(shí),各部門申請(qǐng)維修的車輛,自己親自與有經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)進(jìn)行鑒定、核實(shí),對(duì)疑難問(wèn)題請(qǐng)維修人員共同鑒定,確認(rèn)故障后再報(bào)請(qǐng)主任、主管局長(zhǎng)審批,避免了重復(fù)維修,節(jié)約了時(shí)間及資金。
四、飯?zhí)霉芾?/p>
飯?zhí)靡验_張了一年多,原來(lái)每月超支幾千元,為了摸清情況,深入飯?zhí)眠M(jìn)行調(diào)查了解,經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),將飯?zhí)脝T工的工作重新進(jìn)行調(diào)整,把好物資的進(jìn)、出關(guān),使飯?zhí)媒?jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)虧為盈,同時(shí),要求飯?zhí)萌藛T做好消防安全、食品衛(wèi)生工作,做到人離關(guān)電、煤氣總閘,把好食品進(jìn)貨關(guān),并經(jīng)常到飯?zhí)眠M(jìn)行檢查、督促及時(shí)聽取意見和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),由于對(duì)衛(wèi)生問(wèn)題比較重視,從開張以來(lái)未出現(xiàn)過(guò)因衛(wèi)生問(wèn)題而引起的事故。
同時(shí),在接待方面,本著熱情、好客、不浪費(fèi)的指導(dǎo)思想下,做好接待工作,較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
第三篇:7月建設(shè)局辦公室總務(wù)主管述職報(bào)告
免費(fèi)
分享
創(chuàng)新
7月建設(shè)局辦公室總務(wù)主管述職報(bào)告范文
本人負(fù)責(zé)建設(shè)局辦公室總務(wù)工作,在日常工作中主要負(fù)責(zé)以下幾項(xiàng)工作:
一、物資的采購(gòu)
后勤組根據(jù)各部分需要的辦公用品及生產(chǎn)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)錢報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)及采購(gòu)小組審核批準(zhǔn)后,再由后勤組進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)的過(guò)程中,我們以節(jié)約為原則,不怕辛勞,盡量多走幾間商店,對(duì)貨物的價(jià)錢、質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行比較,在不改變?cè)O(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、預(yù)算的條件下進(jìn)行價(jià)格對(duì)比,盡量為局節(jié)約每一分錢。
二、規(guī)范資產(chǎn)治理
我局從成立到XX年,對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)未有進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的整理、盤點(diǎn)、建檔,對(duì)我局有什么資產(chǎn),資產(chǎn)的數(shù)目有多少,心中無(wú)數(shù),為了改變這種現(xiàn)狀,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示,從XX年開始,用了兩年多的時(shí)間,在各部分的大力支持和協(xié)助下,后期組職員深進(jìn)各科、站、辦、中心進(jìn)行摸查、核對(duì),把我局所有的資產(chǎn)進(jìn)行了一次徹底的盤點(diǎn),并建立了檔案,為今后領(lǐng)導(dǎo)作出配備物資的決策提供第一手資料供領(lǐng)導(dǎo)參考,同時(shí),將新購(gòu)的資產(chǎn)即時(shí)造冊(cè)進(jìn)檔,防止資產(chǎn)的流失。
三、車輛治理
由于辦公室的車輛嚴(yán)重不足,加上外出辦事的員工又多,往往不能滿足各人的用車需要,在安排用車上以先急后緩,先遠(yuǎn)后近,能適用的決不單獨(dú)安排的原則。由于調(diào)度公道,加上駕駛員的配合,基本上能夠滿足各部分的工作用車,亦減少了不必要的開支。同時(shí),各部分申請(qǐng)維修的車輛,自己親身與有經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)進(jìn)行鑒定、核實(shí),對(duì)疑難題目請(qǐng)維修職員共同鑒定,確認(rèn)故障后再報(bào)請(qǐng)主任、主管局長(zhǎng)審批,避免了重復(fù)維修,節(jié)約了時(shí)間及資金。
四、飯?zhí)弥卫?/p>
飯?zhí)靡验_張了一年多,原來(lái)每月超支幾千元,為了摸清情況,深進(jìn)飯?zhí)眠M(jìn)行調(diào)查了解,經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),將飯?zhí)脝T工的工作重新進(jìn)行調(diào)整,把好物資的進(jìn)、出關(guān),使飯?zhí)媒?jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)虧為盈,同時(shí),要求飯?zhí)寐殕T做好消防安全、食品衛(wèi)生工作,做到人離關(guān)電、煤氣總閘,把好食品進(jìn)貨關(guān),并經(jīng)常到飯?zhí)眠M(jìn)行檢查、督促及時(shí)聽取意見和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),由于對(duì)衛(wèi)生題目比較重視,從開張以來(lái)未出現(xiàn)過(guò)因衛(wèi)生題目而引起的事故。
免費(fèi)
分享
創(chuàng)新
同時(shí),在接待方面,本著熱情、好客、不浪費(fèi)的指導(dǎo)思想下,做好接待工作,較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
資料來(lái)源:http://004km.cn/data/sbcl/
第四篇:建設(shè)局辦公室文秘主管述職報(bào)告
本人任局辦公室文秘主管以來(lái),在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在同事們的關(guān)心幫助下,協(xié)助做好文秘、督辦、檔案、保密、信息化建設(shè)、宣傳報(bào)道等管理工作,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將本人的思想和工作情況述職報(bào)告如下:
一、堅(jiān)持學(xué)習(xí),提升理論水平和綜合素質(zhì)
去年底以來(lái),由于工作需要,我負(fù)責(zé)協(xié)助局辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好文秘、督那一世小說(shuō)網(wǎng) http://004km.cn辦、檔案、保密、信息化建設(shè)、宣傳報(bào)道等管理工作。我通過(guò)學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀等理論知識(shí),掌握有關(guān)方針、政策和法律法規(guī),熟悉文秘組工作流程,遇到難題及時(shí)請(qǐng)教兩位主任和經(jīng)驗(yàn)豐富的同事,盡快適應(yīng)了角色變化。同時(shí),我在業(yè)余時(shí)間攻讀公共管理碩士,提升自己的公共管理能力和依法行政水平,更好地發(fā)揮文秘工作的參謀助手作用。
二、履行職責(zé),努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)
(一)協(xié)助加強(qiáng)內(nèi)部管理工作。為了進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,我參與制定了《***區(qū)建設(shè)局會(huì)議制度》、《***區(qū)建設(shè)局大事記制度》、《***區(qū)建設(shè)局督辦制度》、《***區(qū)建設(shè)局接待工作制度》、《***區(qū)建設(shè)局食堂管理制度》等多項(xiàng)制度。同時(shí),我注意到文秘組工作在局機(jī)關(guān)工作中的重要性,是我局負(fù)責(zé)上傳下達(dá)的綜合服務(wù)組織,工作既要準(zhǔn)確,又要及時(shí),更要規(guī)范,隊(duì)伍管理尤為重要。我平時(shí)通過(guò)召開會(huì)議和個(gè)別談心等方式加強(qiáng)與同事們的溝通和交流,提出加強(qiáng)崗位紀(jì)律和提升服務(wù)質(zhì)量等方面的要求,努力打造一支紀(jì)律嚴(yán)、素質(zhì)高、服務(wù)好的文秘隊(duì)伍。
(二)做好文書處理和會(huì)務(wù)工作。一是認(rèn)真草擬各類公文、工作總結(jié)和計(jì)劃、活動(dòng)方案、會(huì)議材料等文書,修改以本局和局辦公室名義制發(fā)的各類文稿,并做好正式發(fā)文前的校核工作。2009年以來(lái),共修改各類文件1423份。二是落實(shí)政務(wù)公開工作。參與做好我區(qū)政務(wù)公開考核的準(zhǔn)備工作,我局在本次考核中取得優(yōu)秀等級(jí)。實(shí)行信息報(bào)送制度,加強(qiáng)對(duì)本局工作的宣傳報(bào)道。今年上半年,各部門被我局網(wǎng)站、區(qū)政府信息網(wǎng)和各類新聞媒體采用信息共71篇,其中本人被采用了10篇。三是積極協(xié)助做好學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、機(jī)關(guān)服務(wù)年、民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)活動(dòng)的各項(xiàng)工作。四是認(rèn)真做好我局各類專題會(huì)議的簽到、攝影、記錄和宣傳報(bào)道等會(huì)務(wù)工作,確保會(huì)議順利召開,并督促負(fù)責(zé)督辦工作的同事做好會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)。2008年以來(lái),共草擬會(huì)議紀(jì)要17份。
(三)加強(qiáng)檔案及保密工作。注重提高檔案員及保密員的工作積極性及保密意識(shí),協(xié)助制定計(jì)算機(jī)保密管理制度和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理制度,進(jìn)一步規(guī)范保密工作。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理,抓好聲像檔案的移交歸檔工作,充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。
(四)推進(jìn)信息化建設(shè)。協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)全局及下屬事業(yè)單位電子設(shè)備、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的管理,積極參與局信息網(wǎng)站升級(jí)改版的相關(guān)工作。
在肯定成績(jī)的同時(shí),我也看到自己的不足之處,主要是:對(duì)文秘組的管理仍需加強(qiáng),文件審核質(zhì)量有待提高,對(duì)本局的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)還不夠熟悉。今后,要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教問(wèn)題,提升文秘管理工作能力,提高公文寫作的質(zhì)量和效率。日常工作要更加細(xì)致、認(rèn)真,為我局的各類公文和文字資料把好文字關(guān)。
異世球皇 偽娘 冷血的傳奇之旅 步步生蓮 一劍驚仙 重生之官道 http://004km.cn
第五篇:辦公室主管述職報(bào)告
述職報(bào)告
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
從2011年6月27日入職后擔(dān)任辦公室人事主管職位負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)工作。從十月份開始兼顧管理辦公室管理各項(xiàng)事務(wù)。將我在公司這半年的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、招聘
2011年我們主要在招聘網(wǎng)站上發(fā)布了辦公室主任、會(huì)計(jì)、文員、司機(jī)、土建工程師總工、預(yù)算工程師、攝影攝像師、編輯、文案、項(xiàng)目經(jīng)理、企業(yè)副總。截至到目前總共通知面試120多人,實(shí)際到崗人員會(huì)計(jì)、文員、司機(jī)各1名;急需到崗人員辦公室主任;剩下崗位是根據(jù)公司需求作為人員儲(chǔ)備。
二、員工檔案
1、建立了公司基礎(chǔ)的人事檔案。包括員工人事檔案;公司人事制度檔案;現(xiàn)為公司現(xiàn)有的人員完善了個(gè)人檔案;公司儲(chǔ)備員工信息檔案以及各項(xiàng)人事制度、表格等。
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職、試用、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理。
三、培訓(xùn)
定期在例會(huì)結(jié)束后給員工做培訓(xùn)。已培訓(xùn)的培訓(xùn)的內(nèi)容有《新員工入職培訓(xùn)》、《社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)知識(shí)》、《優(yōu)秀員工的工作習(xí)慣》、《禮儀》以及影像培訓(xùn)《公司的力量》等。
四、人力資源制度的制定
協(xié)助上級(jí)修訂公司相關(guān)人力資源方面的各項(xiàng)制度,《人力資源管
理制度》、《薪酬管理制度》、《圖書管理制度》、《社保購(gòu)買方案》辦公室人員的崗位說(shuō)明書等。
五、辦公室工作方面
從10月份開始逐漸開始接觸辦公室管理工作,對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,一開始覺(jué)得辦公室的管理就是維系日常工作的順利進(jìn)行,再后來(lái)的工作中發(fā)現(xiàn),只做到這點(diǎn)事不夠的。因?yàn)檗k公室是公司領(lǐng)導(dǎo)直接管理的綜合管理機(jī)構(gòu),除了日常一些瑣碎的,和臨時(shí)突發(fā)安排的工作以外,最重要的是個(gè)部門之間的相互協(xié)調(diào)、人員的管理以及公司規(guī)章制度維護(hù)和執(zhí)行。因?yàn)楣境闪r(shí)間不長(zhǎng),有些規(guī)章制度又是新制定的,大家在執(zhí)行和認(rèn)識(shí)上都需要辦公室不停的督促和宣導(dǎo)。而我自己本身在工作中也欠缺經(jīng)驗(yàn),欠缺一定的主動(dòng)性。在管理上被動(dòng)的只是在做一個(gè)執(zhí)行者,沒(méi)有做到一個(gè)管理的作用。2012年工作計(jì)劃:
招聘方面:利用春節(jié)過(guò)后是人員流動(dòng)的高峰期,補(bǔ)充公司所需要的人員,及時(shí)把未到崗人員招聘到位。不斷開闊新的招聘渠道,為公司招賢納士。
薪酬福利:繼續(xù)完善公司的薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理工作。員工的薪酬和激勵(lì)是相輔相成的,根據(jù)公司情況做好員工的福利和激勵(lì)工作。以培養(yǎng)員工提高企業(yè)凝聚力。
培訓(xùn)方面:關(guān)于培訓(xùn)上存在一些問(wèn)題,一是培訓(xùn)的約束力不夠強(qiáng),二是培訓(xùn)的材料不夠系統(tǒng)化和規(guī)范化。三是培訓(xùn)方式比較單一缺少互動(dòng)和反饋,效果不夠明顯。下一的培訓(xùn)以個(gè)部門為主,也
有助于個(gè)部門之間的學(xué)習(xí),交流和溝通。
以上就是我這半年的工作總結(jié),感謝領(lǐng)導(dǎo)給予的信任和同事的支持。公司給了我這樣一個(gè)發(fā)揮的舞臺(tái),我就要珍惜這次機(jī)會(huì),為公司的發(fā)展竭盡全力。
申請(qǐng)人:XX 2012年1月16日
關(guān)于公司發(fā)展的建議
因我一直從事的工作是人力資源方面的工作,可能對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方面沒(méi)有好的規(guī)劃和遠(yuǎn)見。只能就企業(yè)的內(nèi)部提出一點(diǎn)自己的見解。
1、希望每次的例會(huì)能開出質(zhì)量,而不是每次像流水賬一樣的介紹自己的工作。借鑒以前公司的例會(huì)制度是:例會(huì)每月一次固定一天,在每個(gè)人總結(jié)完自己本月的工作和下個(gè)月的計(jì)劃后,其他人可對(duì)其工作提出問(wèn)題,以此也可以作為考評(píng)的一項(xiàng)。
2、希望公司能把目前可以讓員工知道的運(yùn)營(yíng)情況告訴員工,讓員工能夠了解自己公司的近況。
3、隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在企業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí)也要完善員工的福利政策。比如業(yè)余活動(dòng)的開展;比如在不忙的時(shí)候適當(dāng)?shù)恼{(diào)整時(shí)間,讓大家雙休。
以上建議如有不妥,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正!
王晶
2010年1月16日