第一篇：行政管理部年度工作計劃

行政管理部2018年度工作計劃

為配合公司 2018年度目標(biāo)的達(dá)成，加強行政管理的計劃性，現(xiàn)制訂 2018年度工作計劃，并遵照計劃開展具體工作，更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策，協(xié)助各部門達(dá)成公司2018年的工作目標(biāo)。

一、提升企業(yè)環(huán)境: 做好日常行政管理工作，豐富員工業(yè)余文化生活，完善后勤保障，將安保、食堂、行政采購、車輛、衛(wèi)生環(huán)境等后勤管理工作實現(xiàn)日常例行管理。1.保安室

A.衛(wèi)生管理（保安室+大門口）；

B.公司所有公共場合禁止吸煙的監(jiān)督及上報；

C.保安室內(nèi)放一份盆栽（綠蘿）及文件筐/夾各1個；

D.職員帶打卡及未穿工服打卡的監(jiān)督及上報（正式工裝，臨時工著裝馬甲）

2.洗手間

A.洗手臺上放1份盆栽（綠蘿）；

B.衛(wèi)生間內(nèi)打掃完后，噴灑一些空氣清新劑，異味“O”；

3.食堂就餐環(huán)境管理

A.在食堂入口擺放盆栽1盆，食堂餐桌上各擺放1盆綠蘿；

B.餐具禁止擺放在餐桌上，應(yīng)擺放在規(guī)定的地方； C.衛(wèi)生及用餐衛(wèi)生、食物衛(wèi)生日常監(jiān)督檢查，每月收集各部門對食堂用餐評價； 4.車輛充電停放管理

A.三輪車停放車輛按各區(qū)域（ABCD）進(jìn)行劃分并登記各區(qū)域的車牌號統(tǒng)一進(jìn)行備份；

B.行政部進(jìn)行日常監(jiān)督。

C.三輪車停放的區(qū)域，禁止其他一切利用（例如：職員二輪電瓶車停放）； D.職員二輪電瓶車進(jìn)入園區(qū)充電時間：從早上09:00開始依次進(jìn)行投幣充電，地點暫定為洗手間旁的綠化帶空地； 5.操作場地、過道的日常監(jiān)督檢查 A.場地衛(wèi)生：禁止任何人帶任何有包裝袋的食品進(jìn)入場地使用【可放到固定的地方】以及任何手提袋，誰的區(qū)域誰負(fù)責(zé)；

B.雜物堆放區(qū)域的清理日常監(jiān)督，對不能使用的東西及時聯(lián)系人過來清理掉； C.籠車使用及安放：按部門顏色劃分，使用好后，自覺堆放到規(guī)定的區(qū)域。

二、加強相關(guān)制度建設(shè): 進(jìn)一步規(guī)范行政制度且嚴(yán)格落實執(zhí)行及門衛(wèi)進(jìn)出人員流程整改圍繞公司業(yè)務(wù)開展進(jìn)度，以符合公司建設(shè)發(fā)展要求，創(chuàng)造一個規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的工作環(huán)境。倉庫庫存做到周盤點；倉庫月進(jìn)出報表統(tǒng)計及月資產(chǎn)盤點；月底收集所有部門提報需要采購的物品計劃表。

三、加強企業(yè)文化建設(shè)：

統(tǒng)一公司的整體形象，充分發(fā)揮員工的個人潛質(zhì)，實現(xiàn)個人價值，提升員工的企業(yè)認(rèn)同感。

1、統(tǒng)一工作服，強化統(tǒng)一標(biāo)示，從感官上整體認(rèn)同感。

2、探求并建立企業(yè)獨特的核心文化價值觀，使員工從內(nèi)心認(rèn)同企業(yè)文化精神與價值觀，實現(xiàn)個人能量最大化。

四、提高服務(wù)意識

1.搞好宿舍、食堂、辦公區(qū)、車輛、采購等后勤服務(wù)，嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)，提升工作質(zhì)量，保證服務(wù)到位，同時做好督促、檢查工作。

2.節(jié)約成本提高工作服的使用率，利用空余時間將離職人員還可使用的工作服清洗干凈，給員工換穿。

三、配合財務(wù)部門，貫徹后勤的成本控制

切實做好后勤費用的報銷審核，嚴(yán)格按照預(yù)算程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

日

計劃人：王井林

2018年3月2

第二篇：行政管理部2017年工作計劃

行政管理部2017年工作計劃框架初稿

一、認(rèn)真履行職責(zé)，做好內(nèi)部管理

1、建立健全各項規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。會議室管理制度、辦公室環(huán)境管理制度、車輛管理規(guī)范已完成，待完成的：固定資產(chǎn)管理制度、檔案管理制度等等。狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

2、嚴(yán)格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

二、提升內(nèi)外部服務(wù)和接待工作的質(zhì)量

1、加強部門橫向和縱向溝通，加強員工的主觀能動性；

2、定期對前臺、秘書、文員等進(jìn)行相關(guān)的服務(wù)細(xì)節(jié)和接待禮儀培訓(xùn)。

三、做好董事長身邊的保障工作

服從董事長指令，做好司機、安保人員的調(diào)度工作；

四、企業(yè)文化建設(shè)

1、結(jié)合公司的美好愿景，建立優(yōu)秀的，富有格調(diào)的企業(yè)文化；

2、每月或者每季度一次有意義的員工活動，如有益身心的徒步運動，彩色跑等；

3、完善員工生日福利、節(jié)假日福利，以少的成本收獲員工大大的滿足，增加企業(yè)凝聚力。

五、做好內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作

1、對外工商、銀行及往來客戶等的協(xié)調(diào)工作；

2、對內(nèi)各單位各部門的協(xié)調(diào)及公司重要經(jīng)營指標(biāo)完成的督辦工作。

六、控制成本

1、加強經(jīng)費計劃管理，搞好經(jīng)費預(yù)算、絕算，細(xì)致審查行政管理部各項經(jīng)費開支；

2、加強員工主人翁精神。

七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項

積極高效完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時事件。

第三篇：行政管理部2008年工作計劃

行政管理部2008年工作計劃

一、針對06年工作，行政管理部就2007年的工作計劃提出以下幾點想法：

1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經(jīng)營理念，嚴(yán)格預(yù)算內(nèi)對各項費用進(jìn)行審核控制，對超預(yù)算的情況要進(jìn)行跟蹤，分析原因。

2、與工程部合作，力爭在節(jié)能、節(jié)耗上有一個較大的突破。除了制定相應(yīng)的開關(guān)燈時段外，結(jié)合市場調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具、用電器具或使用節(jié)能設(shè)備。

3、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，加強對車業(yè)常用零配件、耗材的招標(biāo)工作，協(xié)助車業(yè)制定材料采購、領(lǐng)用及庫存的管理流程。

4、針對明年公司加大開新店計劃的目標(biāo)，吸取今年各門店改造經(jīng)驗及教訓(xùn)，07年重點要加強行政采購隊伍的專業(yè)化培養(yǎng)，對重點項目實行行政采購項目管理（從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗收及財務(wù)流程的跟蹤必須嚴(yán)格按流程專人負(fù)責(zé)）。

5、組織并落實好集團(tuán)公司07行政物料的招標(biāo)工作。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應(yīng)商，在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上用最少的錢，辦最好的事。

6、編制行政物料需求開業(yè)手冊，以此規(guī)范和簡化開業(yè)前的項目需求，減少浪費和反復(fù)報單，提高工作效率。

7、在開源上對多項費用的分?jǐn)傔M(jìn)行可行性研究，積極與采購部門和門店營運溝通，比如：電費的分?jǐn)偂⒗暹\費的分?jǐn)偅?6年由于公司要求分?jǐn)?，但由于我們在年初與租賃戶或供應(yīng)商合同談判時沒有約定，所以造成了很多困難，導(dǎo)致費用遲遲不能報銷）。另外，其它還有沒有可以分?jǐn)傁氯サ馁M用，比如用于專柜經(jīng)營用的設(shè)備維修、維保費用等，需要研究。另外，可否利用公司的經(jīng)營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告，由廠家提供資源等。

8、積極推進(jìn)固定電話及長話的定額管理，擬取消長話傳真專區(qū)，采用插卡式電話分部門對長話進(jìn)行管理，條件成熟時建議將手機費列入工資，減少報批流程。

9、加強日常行政需求的月計劃管理，盡量減少計劃外需求。

二、存在的問題及需要公司支持的事項：

1、資產(chǎn)的管理還需加強。06年經(jīng)過2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置。由于歷史的原因，實物帳和資產(chǎn)會計帳有很多明細(xì)無法進(jìn)行核對（需要公司予以解決）。

2、為真實的反映行政部每月行政費用的實際發(fā)生額，建議財務(wù)部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計口徑，盡量在財務(wù)科目上反映明細(xì)一點，以便用于分析和控制。

3、門店行政和集團(tuán)行政在分工職責(zé)上要各施其責(zé)，層層落實各自工作責(zé)任，以避免工作上的相互推諉。（06年已專題研究并出細(xì)則，07年要加強落實，對個別無法適應(yīng)工作要求的建議調(diào)崗）。

4、相關(guān)社會政府職能部門要多加強溝通與銜接，爭取工作上的支持。比如：電業(yè)局、煤氣公司、水公司、環(huán)衛(wèi)部門等。

行政管理部

二OO七年

第四篇：行政管理部日常工作

行政管理部日常工作匯報

一、人事工作

（一）人員增補計劃

部門經(jīng)理申請---分管副總審核---行政部復(fù)核人員編制---總經(jīng)理審批---行政部安排招聘（內(nèi)部競聘或外部招聘）。

（二）招聘

行政部發(fā)布招聘信息---行政經(jīng)理按招聘要求進(jìn)行初選（審核各種資質(zhì)證件、工作履歷）---用人部門負(fù)責(zé)人、分管副總面試---總經(jīng)理面試---行政部辦理入職手續(xù)（員工應(yīng)聘登記表、個人簡歷、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、健康證、其他證明性文件、照片、錄考勤指紋、到財務(wù)部交身份證復(fù)印件辦理工資卡、辦理廠牌）。

（三）員工檔案建立

（四）試用

用人部門試用1-3月后，視個人工作情況正式聘用或停止聘用。

（五）轉(zhuǎn)正

當(dāng)事人提出轉(zhuǎn)正申請---用人部門負(fù)責(zé)人審核---分管副總、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。

（六）簽訂勞動合同

試用期滿簽訂勞動合同并遞交至勞動局鑒定。

（七）內(nèi)部調(diào)動

當(dāng)事人提出調(diào)動申請---調(diào)入部門負(fù)責(zé)人、分管副總批準(zhǔn)---調(diào)出部門負(fù)責(zé)人、分管副總批準(zhǔn)---行政管理部審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。

（八）工資調(diào)整

部門經(jīng)理提交申請報告---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部按審批意見通知財務(wù)部調(diào)整---財務(wù)部辦理。

（九）保險

1、新入職行政人員轉(zhuǎn)正后繳納社保（五險），新入職車間員工試用期滿三個月后繳納社保（五險）。

2、每月五號前統(tǒng)計社保異動報表并遞交至社保局。

3、每年3月份參加社保局社保年檢。

（十）培訓(xùn)

行政部根據(jù)公司培訓(xùn)計劃或公司安排組織實施培訓(xùn)---考核---培訓(xùn)、考核結(jié)果記入個人檔案。

（十一）獎懲

部門提出獎懲意見---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部行文報備---財務(wù)部辦理。

（十二）辭職

個人提出辭職報告---部門經(jīng)理審核---分管副總、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。

（十三）辭職結(jié)算

部門工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保險---財務(wù)部編制工資結(jié)算。

（十四）員工考勤、異動報表

行政部導(dǎo)出指紋機考勤記錄---統(tǒng)計員工月考勤天數(shù)---車間主任核對車間員工考勤---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批。

二、日常行政事務(wù)

（一）公司文件審批

各類制度、通知等文件起草、簽批、下發(fā)。

1、用公司文頭下發(fā)的通知、規(guī)定、制度等文件由行政經(jīng)理起草---行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部分發(fā)、存檔。

2、各職能部門的通知、文件由行政經(jīng)理根據(jù)來文內(nèi)容辦理登記---分管副總審閱---總經(jīng)理審閱---相關(guān)部門承辦---行政部歸檔。

（二）印章審批

1、公章、法人章、合同章審批

經(jīng)辦人申請---分管副總審核---總經(jīng)理審批---印章保管人辦理---用印原件交行政部歸檔（特殊情況，如財務(wù)部報送的各類報表，可以經(jīng)總經(jīng)理同意用印后不作存檔處理）。

2、部門章審批

經(jīng)辦人申請---部門經(jīng)理審核---分管副總經(jīng)理審批---部門做好用印登記。

3、公章、合同章、法人章外出使用審批

經(jīng)辦人提出申請---行政部登記---總經(jīng)理審批---經(jīng)辦人拿回用印文件原件或復(fù)印件交行政部歸檔。

（三）證照管理

1、公司證照需帶出公司使用時，需填寫證照外出使用登記表并寫明用途簽字確

認(rèn)方可領(lǐng)用。歸還時在登記表上填寫歸還時間。如總經(jīng)理不在公司需電話請示并及時補辦簽字手續(xù)。

2、每年3-6月辦理組織機構(gòu)代碼證及營業(yè)執(zhí)照年檢手續(xù)。

（四）行政事務(wù)費用借支、報銷、付款、核銷

1、行政費用借支

行政部經(jīng)理提出借支申請---行政副總審核---財務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務(wù)部辦理。

2、行政費用報銷

經(jīng)辦人提出報銷申請---證明人證明屬實---行政經(jīng)理審核---財務(wù)經(jīng)理審核---行政副總審核---財務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務(wù)部辦理。

3、行政付款

行政部經(jīng)理提出付款申請---行政副總審核---財務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務(wù)部辦理。

4、行政費用核銷（沒有發(fā)票）

經(jīng)辦人提出核銷申請---分管副總審核---財務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財務(wù)部辦理。

（五）公交車調(diào)度、門禁及保安值勤管理、廠區(qū)綠化管理。

（六）各類行政規(guī)費安排付款、各類行政費用借支及返納。

三、后勤管理工作流程

（一）食堂后勤工作

1、餐票申領(lǐng)

行政部制定統(tǒng)一餐票---以部門為單位每天安排專人簽字確認(rèn)申領(lǐng)---行政部與食堂核對數(shù)量。

2、員工餐成本分析

食堂師傅每天遞交食堂物資購買及使用明細(xì)---行政部登記匯總并制作成本分析表

（二）辦公易耗品的申購與保管

1、辦公用品申購

部門統(tǒng)計申購清單---行政部匯總---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批---采購部集中采購---物資部辦理登記出庫。

2、零星物品申購

填寫零星物品申購單---部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核---總經(jīng)理審批---采購部采購---物資部辦理登記出庫。

（三）員工住宿

員工提出申請---部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部統(tǒng)一安排。

（四）公交通勤車調(diào)度

每周五下午確定車間加班人數(shù)后據(jù)實安排接送車輛，及時通知公交車司機。

（五）保安執(zhí)勤管理

按照保安排班表落實保安執(zhí)勤工作。

第五篇：行政管理部職責(zé)

行政管理部職責(zé)分工

1、周小軍負(fù)責(zé)后勤管理：主要有食堂、餐票、會務(wù)接待、辦

公用品采購、機關(guān)財產(chǎn)、物業(yè)、環(huán)衛(wèi)和機關(guān)工勤崗位、臨時工的日常管理。負(fù)責(zé)采購評審委員會秘書處的工作。

2、李永宏負(fù)責(zé)基建管理：負(fù)責(zé)制定全區(qū)農(nóng)村信用社基建管理

基本制度、辦法，提出基建管理工作指導(dǎo)意見；嚴(yán)格基建項目預(yù)算、決算；負(fù)責(zé)大額基建項目的預(yù)算審核、現(xiàn)場查看和工程竣工驗收后的決算審核；負(fù)責(zé)聯(lián)社基建管理辦公室的日常工作和檔案管理。

3、宋海文負(fù)責(zé)車輛管理：負(fù)責(zé)聯(lián)社公務(wù)用車的日常調(diào)配、維

修和管理；負(fù)責(zé)每月車輛的里程統(tǒng)計和用油量審核、充值；負(fù)責(zé)駕駛員的報賬和管理。

4、陳建忠負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)全區(qū)農(nóng)村信用社的資產(chǎn)管理。

負(fù)責(zé)日常維護(hù)、資產(chǎn)情況統(tǒng)計和資產(chǎn)證件檔案管理；拍賣資產(chǎn)的評估、資料準(zhǔn)備和過戶等事宜；負(fù)責(zé)房屋、門面租賃收繳、結(jié)算；負(fù)責(zé)租賃房屋、門面的水電費收繳、繳費；負(fù)責(zé)營業(yè)網(wǎng)點的標(biāo)牌、廣告牌制作維護(hù)；負(fù)責(zé)營業(yè)網(wǎng)點經(jīng)聯(lián)社批復(fù)同意的線路、水電及各項維護(hù)管理工作。