第一篇：機房管理員日常工作安排

機房管理員日常工作安排

一、機房環(huán)境維護工作

1、保持機房衛(wèi)生，定期對機房內(nèi)部進行大清除。

2、每日檢查機房內(nèi)電源穩(wěn)定度、環(huán)境溫濕度以保持設備正常運行。特別注意空調(diào)運行的模式和溫度。

3、檢查機房的機房門窗的密封性。

4、檢查機房UPS供電情況，保證機房2小時不間斷供電。

5、定期檢查機房周邊墻面、吊頂有無滲水漏水的情況。

6、定期檢查機房周圍有無鼠洞，發(fā)現(xiàn)后要采取有效措施予以整修。

7、機房內(nèi)嚴禁吸煙、吃食物、喝水和飲料，保障網(wǎng)絡設備在良好的環(huán)境中運行。

二、機房出入管理工作

1、工作人員首先必須嚴格遵守機房管理制度。本單位人員進入機房操作必須填寫完備的工作內(nèi)容報告。

2、非工作人員不得擅自進入機房。如需必要，非本單位人員進入機房操作要填寫申請單并由相關負責人簽名認可。

3、設備開關機由機房管理員負責，其他任何人不得私自開關任何設備。

4、未經(jīng)允許，不得私自搬運、拆除機房內(nèi)的設備、設施，嚴禁將機房內(nèi)的資料或公共設施帶出機房。

5、所有外來計算機存儲介質(zhì)，未經(jīng)許可，不得在機房內(nèi)使用。

6、工作人員上機操作時發(fā)現(xiàn)任何異常情況，立即通知機房管理員。

7、機房管理員有事離開機房前應檢查機房內(nèi)的設備是否處于正常狀態(tài)，關好機房門窗方可離開。

三、服務器系統(tǒng)病毒防治管理工作

1、服務器系統(tǒng)病毒的防治工作實行“預防為主，清查為輔”的方針。

2、所有服務器系統(tǒng)要定期進行計算機病毒檢查，發(fā)現(xiàn)病毒要及時清除。

3、在使用其它單位和人員提供的數(shù)據(jù)和介質(zhì)前，必須先進行計算機病毒檢查，確認不帶毒后方可使用。

4、不使用來歷不明的軟盤、光盤和軟件，提倡使用正版軟件，不使用盜版軟件。

5、發(fā)現(xiàn)新的病毒或由于服務器病毒導致服務器系統(tǒng)遭到破壞、數(shù)據(jù)丟失時，要及時上報。

6、定時查看服務器系統(tǒng)日志，發(fā)現(xiàn)異常錯誤日志或者任何黑客滲透系統(tǒng)所留下的痕跡，要第一時間及時上報，保存好痕跡內(nèi)容，并通知安全公司迅速處理。

四、機房節(jié)假日值班工作

1、值班人員應具有較高的政治覺悟和思想素質(zhì)，工作勤奮踏實，愛崗敬業(yè)，責任心強。

2、值班人員要堅守工作崗位，不得擅離職守。

3、值班人員必須做好值班記錄，遇到緊急情況，應及時通知有關主

管人員。

4、值班人員要隨時監(jiān)視設備運行情況，發(fā)現(xiàn)問題要及處理并報告主管人員。

5、值班人員在值班期間不得帶非工作人員在網(wǎng)絡中心機房停留。

6、值班人員必須嚴格遵守安全、防火、防盜制度。

五、機房安全應急工作

1、機房發(fā)生漏水、漏電等緊急情況時，應在第一時間切斷供電線路，關閉UPS電源。

2、上報部室相關領導和中心值班領導。

3、聯(lián)系技術部門尋求幫助。

4、盡快解決問題，恢復機房正常工作。

第二篇：機房管理員

崗位描述

機房管理員

崗位名稱：

機房管理員

直接上級：

游泳池領班

本職工作：

保證游泳池設備的正常運行

工作責任：

1.檢查游泳池各種設施的完好。（包括：跳臺、跳板、水循環(huán)、照明等設備）

2.維持水循環(huán)的正常運行。保證水質(zhì)清潔，水量充足。

3.對游泳池設施的損壞，進行報修。

4.對游泳池設施進行臨時維修。

工作范圍：

游泳池

第三篇：備件管理員日常工作

1.崗位描述：負責標準件、潤滑油、工具等備品備件的保管，確保物資的安全，并做到賬帳、賬物相符 2.崗位職責：

2.1.接受財務的監(jiān)督和管理，做好實物收支明細賬，做到日清日結，保證物資賬物相符。2.2對倉庫內(nèi)物資的安全性負責。月份終了，庫存?zhèn)浼嵈鏀?shù)量核對無誤后，配合財務科人員對物資帳帳、帳物進行核對與盤點。

2.3.倉庫內(nèi)的物資按品種、規(guī)格、不同，分門別類貼好詳細標簽，分區(qū)碼放，并設有明顯標識牌，保證庫存產(chǎn)品碼放整齊、合理、一目了然，符合公司規(guī)定。定期清理檢查庫房物資數(shù)量、品質(zhì)，做到心中有數(shù)。

2.4對備品的出、入庫的數(shù)量、品種、規(guī)格、生產(chǎn)日期的準確性負責。進出物資必須填寫進、出庫單，備品入庫須由備件庫文員簽字認可，車間領用必須由領料人核對后簽字認可并領用。2.5負責庫房5S。不準無關人員隨便進出庫房。保管好出入庫資料。

2.6對備件庫的安全防盜負責。做好安全防火，防盜、防漏工作。平時勤檢查，發(fā)現(xiàn)有不安全的因數(shù)，須及時解決。如解決不了，及時上報。3.常規(guī)工作內(nèi)容 3.1.備件入庫

3.1.1備件到貨后，經(jīng)由倉庫管理員進行通知。確系備件庫訂購，備件庫文員應當場核對備件名稱，數(shù)量等基本信息后，填寫領取單，并注明日期。如非備件庫訂購，可轉(zhuǎn)告訂購人員進行領取。

3.1.2如備件為機加工零件，應及時通知檢驗員及相關工程師，進行尺寸測量，測量合格后方可入庫。

3.1.3 入庫的備件安排好存放位置，以方便取用。

3.1.4 入庫的備件需將其基本信息輸入收貨報表，備件報表以及SP系統(tǒng)中。在PR系統(tǒng)中關閉可以關閉的PR訂單，并在PR表格中更改備件狀態(tài)。3.1.5 將新到的備件信息通知給相關的工程師。

3.1.6 將收貨單一式兩份，原件交還給倉庫管理員，附件由備件庫管理員妥善保管。如備件有說明書及其相關文字資料應妥善保管。3.2 備件出庫

3.2.1 弄清需領用的備件品名、數(shù)量、用途，合理安排出庫。

3.2.2 出庫時，認真核對標簽上品名、數(shù)量是否與需要相符，認真填寫領料單，注明品名、數(shù)量及ITEM NO.，由領料人、核對、簽字認可后發(fā)放。

3.2.3 將出庫的備件信息及時的上傳到SP系統(tǒng)中，并在SP表格中進行數(shù)量修改，以便使賬目清晰。3.3 備件儲存

3.3.1 庫中的備件，熟悉備件性質(zhì)，按品種、規(guī)格、進行分區(qū)碼放，并分類編號，并設有明顯的標識牌，要求物品碼放整齊，一目了然。

3.3.2 對庫中的備件進行日常常規(guī)的保養(yǎng)，并將可維修的備件單獨放置，以免混淆。3.3.3 備件庫嚴禁煙火，懂得使用消防器材和必要的防火知識。3.4 備件采購

3.4.1對于需要采購的備件，如數(shù)據(jù)庫中有的，可以直接利用PR系統(tǒng)進行采購，否則應先在備件系統(tǒng)中建立其信息后，方可購買。

3.4.2 對于本部門需要購買的備件，由申請購買者提供備件相關信息并報主管批示后，方可進行購買。對于其他部門需要購買備件，需先申請本部門主管，同意后方可購買。3.5 備件庫系統(tǒng)與報表 3.5.1 包括備件報表，采購報表，收貨報表需進行日常的維護，做到備件的品名、實際數(shù)量與報表相符。

3.5.2 備件系統(tǒng)，采購系統(tǒng)需進行日常的維護，并進行相關的備件信息更新。3.5.3財務部門通知盤點前，需整理好備件庫，并結出賬存數(shù)量，便于盤點核對。

3.5.4對出入庫成品的數(shù)量、規(guī)格負責，每天清理票據(jù)，下班前結清當天庫存余額，做到日清月結，賬目清晰，賬物相符。3.6 備件庫5S 3.6.1 備件管理員每天必須清掃備件庫，保證備件庫清潔、衛(wèi)生、無污染。

3.6.2 對于工具架和ADS維修處，進行隨時的整理與清潔，保證物品排放有秩序。3.7 其他

3.7.1 備件庫中的各機器電極，需保證在下班前，各有一套合格的電極留給下個班。工程師將電極磨好后，交由計量室IPQC進行檢驗，合格后貼合格標簽方可入庫。如車間領用，要做好領用記錄與報表。

3.7.2 對于ADS,入庫與出庫都要進行登記，并保證在下班前，有2個維修好的ADS留給下個班。

3.7.3 報廢的備件，需統(tǒng)一放置于廢品柜內(nèi)，并進行登記。

第四篇：信息管理員日常工作

醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡，業(yè)已成為醫(yī)院現(xiàn)代管理水平的象征。尤其是“八五”攻關項目——中國醫(yī)院信息系統(tǒng)(CHIS)的推廣應用，對強化醫(yī)院管理、提高工作效率、改進醫(yī)療質(zhì)量發(fā)揮了重要作用。因此，越來越多的醫(yī)院開始組網(wǎng)建網(wǎng)。然而，由于對網(wǎng)絡日常維護工作的重要性認識的不足或者重視的不夠，使得網(wǎng)絡整體效能得不到充分的發(fā)揮，造成了高投入低產(chǎn)出的現(xiàn)象。有的甚至因為維護不當，導致網(wǎng)絡癱瘓，系統(tǒng)崩潰，只好重復投資，浪費了不必要的人力、物力、財力資源。為此，醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡的日常維護工作被提到了議事日程上來。在此我們以當前占我國網(wǎng)絡操作系統(tǒng)市場份額最大的、最為廣泛流行的Novell公司的Net Ware為例，結合日常維護工作的體會，對醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡的日常維護工作做些討論。

一、醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡日常維護工作的重要性

1.網(wǎng)絡維護工作是發(fā)揮網(wǎng)絡整體效能的前提：醫(yī)院的局域網(wǎng)絡工程是一個復雜的系統(tǒng)工程，投資較大，涉及面廣。從網(wǎng)絡的規(guī)劃設計、硬件的配備、系統(tǒng)的調(diào)試及試運行(以下稱一期工程)，到組網(wǎng)完成后的正式運行及系統(tǒng)維護(以下稱二期工程)，每一步驟都要嚴密地、科學地對待。雖然一期工程期間，基于整個網(wǎng)絡的安全性考慮，Net Ware已經(jīng)向網(wǎng)絡系統(tǒng)管理員提供了多級的安全性保護系統(tǒng)，可以解決絕大多數(shù)的安全問題，而二期工程是一個長期的系統(tǒng)工程，網(wǎng)絡的整體效能能否充分發(fā)揮，取決于這一時期的工作質(zhì)量。

眾所周知，計算機技術的發(fā)展可謂突飛猛進，無論硬件技術還是軟件技術，都存在脆弱性、潛在的危險性。如硬盤讀寫錯誤造成的數(shù)據(jù)遺失、重復；日益猖獗的計算機病毒感染，造成的數(shù)據(jù)破壞；操作人員的馬虎，造成錄入錯誤數(shù)據(jù)；自行開發(fā)的系統(tǒng)軟件，受各種條件制約，存在的一些漏洞等等。所有這些，都需要在日常維護工作中及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正，不斷地總結、不斷地完善，才能保證網(wǎng)絡的正常運行，才能發(fā)揮其整體效能。

2.網(wǎng)絡維護工作是保證醫(yī)療秩序的基礎：局域網(wǎng)絡在醫(yī)院信息管理中的廣泛應用，既有其經(jīng)濟效益，又有極大的社會效益，這是被廣泛推廣應用的原因之所在。但其也有不利的一面，因為是多用戶操作故障率較單機運行要高得多。網(wǎng)絡數(shù)據(jù)要求實時處理，不能中斷或讓病人較長時間等待；很多信息是財務信息，不能有一分錢的差錯。如門診收費系統(tǒng)、出院結算系統(tǒng)等，一旦出現(xiàn)故障，極易造成病人收費排隊積壓和費用核算錯誤，導致病人怨聲載道，既給醫(yī)院聲譽帶來不好影響，又破壞了正常的醫(yī)療秩序。所以，網(wǎng)絡日常維護工作，這時就顯得尤為重要。把軟、硬件故障發(fā)生率控制在最低線內(nèi)，一旦故障出現(xiàn)，及時排除，保證整個網(wǎng)絡線路通暢，減少醫(yī)患糾紛，從而改善醫(yī)患關系，維護醫(yī)療秩序。

3.網(wǎng)絡維護工作是加強醫(yī)院經(jīng)濟管理的保障：醫(yī)院局域網(wǎng)絡的組建，改變了傳統(tǒng)的人工核算方法，各種數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享，各項財務信息精確、明了。但在實際運作中，數(shù)據(jù)錯誤偶然出現(xiàn)，如門診收費匯總單上的數(shù)額與實際不符；住院病人的住院天數(shù)不對或費用不準；近些年，由于國內(nèi)組裝的兼容機質(zhì)量下降，因硬件故障造成的數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象時而發(fā)生等。這些問題，都必須由系統(tǒng)維護員在日常維護工作中加以糾正，最大限度地減少人為干預，使得核算更科學、更準確。

二、醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡日常維護工作的保障體系

1.領導重視是搞好網(wǎng)絡維護工作的首要條件：網(wǎng)絡維護工作是長期的、持久的。醫(yī)院領導要具備長遠的眼光和現(xiàn)代管理意識，善于運用高科技手段來治院，從網(wǎng)絡的設備投資、人才的培養(yǎng)、任務的分工等，進行周密部署，對計算機管理予以充分支持。只有這樣，才能保證整個工程資金到位快，工程基點高，質(zhì)量好，為后期的維護工作奠定良好的基礎。

2.人才培養(yǎng)是網(wǎng)絡維護工作的質(zhì)量保證：

(1)重點培養(yǎng)計算機專業(yè)人員為網(wǎng)絡系統(tǒng)管理員：網(wǎng)絡系統(tǒng)管理員具有最高的權限，對網(wǎng)絡系統(tǒng)能否正常運行，起著舉足輕重的作用。他們既要懂得計算機軟、硬件知識又要熟悉日常醫(yī)療工作，更要參與網(wǎng)絡系統(tǒng)的設計、安裝，掌握系統(tǒng)的流程、文件設置，及時修復服務器或各工作站出現(xiàn)的突發(fā)故障。因此，網(wǎng)絡系統(tǒng)管理員水平的高低，直接影響著網(wǎng)絡性能發(fā)揮的優(yōu)劣。所以，必須加強專職計算機人員的業(yè)務培訓工作，使之成為合格的網(wǎng)絡系統(tǒng)管理員。

(2)錄入員的綜合素質(zhì)決定著數(shù)據(jù)的準確性：錄入員作為非計算機專業(yè)的醫(yī)務人員，其綜合素質(zhì)(包括思想覺悟、責任心、敬業(yè)精神等)直接影響著基礎數(shù)據(jù)的完整性、準確性，因此，加強崗位培訓和職業(yè)道德教育，制定崗位責任制，下力氣培養(yǎng)一批既有醫(yī)療專業(yè)知識，又懂計算機操作的人才乃當務之急。

3.嚴格的管理制度是網(wǎng)絡維護工作的重要依據(jù)：整個網(wǎng)絡系統(tǒng)，由多部門、多人員操作，如果沒有嚴格的管理制度，各用戶我行我素，勢必造成網(wǎng)絡混亂。因此必須制定出相應的管理制度做規(guī)范，有效組織網(wǎng)絡資源，使各項工作有條不紊地進行。

4.設立專項資金是網(wǎng)絡維護工作的物質(zhì)基礎：計算機設備與其它電子儀器一樣，也有質(zhì)量和壽命的問題。為了確保網(wǎng)絡暢通，必須設立專項資金，儲備一些易損配件，一旦網(wǎng)絡發(fā)生物理線路故障，及時替換，恢復癱瘓網(wǎng)絡，保證網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn)。如果不設立專項資金，出現(xiàn)問題得不到及時解決，網(wǎng)絡擱淺，勢必造成無法挽回的影響。

三、如何做好醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡的日常維護工作

做好醫(yī)院信息管理網(wǎng)絡的日常維護工作，應遵循經(jīng)常性、及時性、持久性的原則。只有天天保養(yǎng)、維護，才能保障網(wǎng)絡系統(tǒng)處于最佳運行狀態(tài)；只有及時排除故障，才能保證正常的醫(yī)療秩序；只有持之以恒地做好網(wǎng)絡的日常維護工作，才能不斷提高網(wǎng)絡性能，挖掘其內(nèi)在的潛能，發(fā)揮應有的作用。

具體的工作主要從以下兩個方面著手。

1.服務器的日常維護側(cè)重于軟維護：網(wǎng)絡系統(tǒng)管理員，要借助必需的網(wǎng)絡管理軟件工具，定期或者不定期地執(zhí)行一些系統(tǒng)維護和網(wǎng)絡資源的有效組織管理工作。要求每天監(jiān)控服務器，以保證內(nèi)存、硬盤容量、網(wǎng)絡性能以及服務器的處理能力不斷適應網(wǎng)絡應用的增加，也可以通過改進硬件設置或通過對Net Ware重新配置來優(yōu)化服務器的性能。

(1)內(nèi)存的維護：在MONITOR中觀察內(nèi)存資源耗用情況，優(yōu)化內(nèi)存分配。

(2)磁盤的維護：通過Net Ware提供的熱修復、鏡像、雙工和可恢復文件系統(tǒng)等功能，來保護用戶數(shù)據(jù)以防損壞或丟失。定期備份用戶數(shù)據(jù)，定期檢測用戶硬盤的告警信息，是必要的，也是必須做的。

(3)安全性維護：包括入網(wǎng)安全性、權限安全性、屬性安全性、服務器的安全性以及病毒的防治。

(4)平構文件庫的維護：一般地事務跟蹤系統(tǒng)(TTS)保護著平構文件庫，但如果由于系統(tǒng)問題而導致關閉TTS，那么就可能破壞平構文件庫，所以必須備份平構文件庫。

(5)卷維護：定期清理和備份。

2.工作站的日常維護主要是硬維護：由于用戶操作的熟練程度不同，硬件知識掌握的水平有差異，硬件設備的質(zhì)量與壽命的問題，造成工作站的硬件故障率相對要高。

(1)硬件設備的保養(yǎng)及維護：定期檢查，及時清理灰塵，嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，使設備處于良好的運行狀態(tài)?；诎踩紤]，工作站盡量不安軟盤驅(qū)動器，需要安裝的用戶，應該做一張網(wǎng)絡啟動盤，上網(wǎng)時，用軟盤引導，以防止病毒的侵入和人為的破壞。

(2)線路的維護：線路的暢通是網(wǎng)絡系統(tǒng)正常運行的前提保證。在布網(wǎng)時，線路要遠離干擾源，盡量室內(nèi)走線。室外“飛線”，兩端需裝避雷設施。拓撲結構盡量采用星形方式(如果采用星形與總線型相結合的方式，也應盡量減少總線上的負載)以期方便維護，局部線路故障，也不致于影響整個網(wǎng)絡。網(wǎng)線各接口要做到百分之百的牢固、可靠，電纜線要固定，計算機不能隨意搬動、移位，保證線路通暢。

第五篇：學籍管理員日常工作

學籍管理員的日常工作內(nèi)容、流程和注意事項

1、考生報到、注冊

時間：開學第二周前完成工作內(nèi)容和注意事項：

1）讓班主任提交一份欠學費和未按時報到的學生名單，一定要注明8位學號。

2）找學生干部將正常注冊的學生在教務系統(tǒng)內(nèi)進行注冊。

2、上學期期末考試試卷，成績單歸檔考試工作量上報

時間：新學期開學一周內(nèi)完成上報工作。

報教務處資料包括：

1）各班成績總表和單科成績單。

2）上學期考試工作量。

3、上學期不及格課程補考

時間：一般在開學第二周末進行。

準備工作內(nèi)容與步驟包括

1）從教務系統(tǒng)導出上學期不及格學生名單并統(tǒng)計出考試課程和考試人數(shù)。

2）找出補考需要的B卷并注明需要印刷的數(shù)量最好用鉛筆標明。

3）編制補考方案和補考安排表，同時加蓋分院公章上報教務處一份。

4）填寫試卷繳印清單并由教務科長簽字后，連同試卷原稿一并交文印室印刷。

5）將補考安排表下發(fā)到各班級

6）分裝試卷

7）組織監(jiān)考、巡考教師進行補考。

8）補考試卷最好能找一教室集中批改并及時上報成績和工作量（補考完一周內(nèi)上報教務處）

9）在教務系統(tǒng)錄入模塊關閉前公布成績以便有問題及進修改與更正。

10）才查課的補考一方面給相關教研室提供補考名單，另一方面通過班主任及時通知學生補考，并及時回收、錄入考查課補考成績。

4、學籍預警與學籍處理

按照教務處規(guī)定每學期補考后都進行學籍預警，具體按《學籍預警實施辦法》執(zhí)行。學籍處理一般在新學年第一學期開學一個月內(nèi)完成，分院主要向教務處提供累計4門及4門以不及格學生名單，具體有教務處通知最終處理意見。

注意：保留相關證據(jù)資料。

5、新生信息采集、核對、注冊

具體見《教務處通知》，這里要注意保留學生核對修改的原始紙質(zhì)資料。

6、新生圖像采集

具體見《教務處通知》，遵照執(zhí)行即可，注意照像的學生必須全部參加不得缺席。

7、中職資助學生數(shù)據(jù)上報

時間和要求按《教務處通知》執(zhí)行即可。

8、畢業(yè)生網(wǎng)上信息核對和圖像采集

時間和要求按《教務處通知》執(zhí)行即可。一般畢業(yè)生網(wǎng)上信息核對在新學年第一學期，圖像采集在第二學期。

9．畢業(yè)生清考

畢業(yè)生班清考一般在大三第一學期期末考試前進行，具體見《教務處通知》。

10.畢業(yè)班考試

畢業(yè)班考試在大三第九或十周進行，注意要在考試結束一周后上報工作量。

11、新生學生證制作、發(fā)放與學籍卡的建立

時間一般在每年的11月份，一年一次。

12、期末考試安排

1）先從教務系統(tǒng)執(zhí)行教學計劃中統(tǒng)計要考試的班級和課程

2）通過教研室組織教師出題，此項工作一般在期末考試三周前進行

3）估算大概需要的監(jiān)考教師并組織監(jiān)考報名

4）編制考試方案、考試安排表和期末試卷繳印清單，并報教務處審批

5）最晚在考前一周印試卷

6）將考試安排表通知到各班級

7）打印試卷封條、分裝試卷

8）準備考試用表（如考場登記表、巡考日志、作弊學生認定表等）、準備考試過程用具（如監(jiān)考、巡考、工作人員胸牌，大小訂書機等）。

9）聯(lián)系閱卷教室、發(fā)出閱卷通知并組織教師閱卷，填報、錄入成績。

10）等學生查卷工作完成后封裝、保存試卷

11）注意保留作弊學生的證據(jù)，處理前和分院院長、書記及時溝通，及時下達處分文件并通知學生本人和家長，以免學生錯過申訴日期引起不必要的糾紛。

12）撰寫考試總結、成績單歸檔、工作量上報（一般下一學期開學一周內(nèi)上報）。

13、畢業(yè)生成績單打印

具體流程：導出畢業(yè)生成績（EXCEL格式）并整理――〉通過郵件合并轉(zhuǎn)換為word制式格式文件――〉文印室打印學生成績表――〉加蓋學籍公章和學籍管理員個人印章――〉發(fā)放畢業(yè)生成績單 注：1）原則上每位畢業(yè)生只提供一份紙質(zhì)成績單。

2）保存電子稿以備畢業(yè)生裝檔案用。

14、學生證辦理

最后在開學補考前和期末考試前通知丟失學生證的學生補辦學生證，具體流程：學生填寫補辦申請表――〉班主任簽字――〉分院學籍管理員收工本費10元――〉分院學籍管理員簽字――〉分院學籍管理員統(tǒng)一到教務處辦理（教務處有學生照片）

15、學歷證明

具體流程：學生出具學生證――〉學生填寫學歷證明制式書面證明并粘貼照片一張――〉在照片處加蓋學籍章，在單位信息處加蓋分院公章。

16、學籍異動辦理

具體流程：休學、退學、復學、入伍等學生或家長填寫學籍異動表――〉分院院長簽字――〉教務處長簽字――〉教學主管院長簽字――〉交教務處――〉學生或家長按返回單據(jù)到各部門辦理手續(xù)――〉分院在學籍卡上標注備案并在電腦里登記。

17、中級工培訓

具體流程：實踐處返回報名學生名單――〉分院核查并將結果報實踐處――〉按實踐處最終報名學生名單分班、按排理論上課教師、教室（車工、銑工用多媒體教室上課，注意盡早聯(lián)系教室）――〉出上課通知――〉辦理借款手續(xù)并在技能鑒定中心借款――〉聯(lián)系購置培訓教材、數(shù)控培訓實操耗材――〉給實踐處上報培訓工作量（上報前與分院院長溝通），在技能鑒定中心結帳。