第一篇：應用文競賽文體淺析

應用文競賽文體淺析

本次應用文競賽分別為兩類：

1．職業(yè)、禮儀類文書：如求職（自薦）信、應聘函、感謝信、邀請書、請柬、賀信（電）。

2．日常事務類文書：如介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、請假條、留言條、借條、收條、計劃、總結等。

因此，在講解中擬分作兩類簡單介紹一下其寫作格式及要點，最后簡述其注意事項。

第一節(jié) 職業(yè)、禮儀類文書

職業(yè)文書即指與職業(yè)、職位相關的應用文書，主要包括求職信、應聘函等謀求職位的文體，以及在職業(yè)生活中可能遇到的述職報告、辭職信等文體。我們這里只講求職信、應聘函。

一、求職信應聘函

求職信、應聘函是無業(yè)、待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信，目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己，它是一種私人對公并有求于公的信函。求職信的格式有一定的要求，內容要求簡練、明確，切忌模糊、籠統(tǒng)、面面俱到。

它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與普通的信函又有所不同，當然也不同于“公事公辦”的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的任何人，求職信稱謂最好寫上“人事部負責人”較妥。如果直接寫人事部經理或“老總”收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。

格式：求職信的格式主要有稱謂、正文、結尾、附件、署名、成文時間幾部分。

(一)稱謂

寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責同志”；個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號。求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當，鄭重其事。

（二）正文 正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多，要分段寫。一般來說，可以分為3—4段，一般不超過6段。需要寫明一下幾個內容：

第一，求職緣由（原因）

首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別、學歷、專長、經歷、業(yè)績等。如：“我叫李民，現年22歲，男。是一名財會專業(yè)的大學本科畢業(yè)生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會慧眼識人，會使我有幸成為貴公司的一名會計人員?！边@段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關情況要簡明扼要，對所求的職務，態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。

一般應屆無工作經驗的大學生可以分別介紹自己在學校里取得的成績和社會實踐經歷。這個部分可以分段來寫。

第二，寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價，這是求職的關鍵。要著重介紹自己應聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點”，以使對方信服。

第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答復”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內容的收尾階段，要適可而止，不要羅唆，不要苛求對方。

（三）結尾

信的結尾要留下你的電話、手機、Email等聯系方式，并表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達出來，請用人單位盡快答復并給予面試機會。通常結束語后面應另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達”相應詞語。這兩行均不點標點符號，不必過多寒喧，以免“畫蛇添足”。

（四）落款

寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。要注意的是，所有公文在寫日期時都應該是漢字小寫為宜。如：“二〇一〇年五月十九日”，“〇”不能寫作“零”。(五)附件

有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

附件可在信的結尾處注明。如：附件

1、××××××

2、××××××

3、××××××??

然后將附件的復印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。

例文：

求職信

尊敬的領導：

您好！

我是X大學X系的一名學生，即將面臨畢業(yè)。四年來，在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了扎實的專業(yè)基礎知識，系統(tǒng)地掌握了ＸＸＸＸ、ＸＸＸＸ等有關理論；熟悉涉外工作常用禮儀；具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力；能熟練操作計算機辦公軟件。同時，我利用課余時間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實了自己，也培養(yǎng)了自己多方面的技能。

此外，我還積極地參加各種社會活動，抓住每一個機會，鍛煉自己。大學四年，我深深地感受到，與優(yōu)秀學生共事，使我在競爭中獲益；向實際困難挑戰(zhàn)，讓我在挫折中成長。我熱愛貴單位所從事的事業(yè)，殷切地期望能夠在您的領導下，為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦；并且在實踐中不斷學習、進步。

收筆之際，鄭重地提一個小小的要求：無論您是否選擇我，尊敬的領導，希望您能夠接受我誠懇的謝意！祝愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上！

求職人：XXX

年 月 日

聯系地址： 郵編： 聯系電話：

應聘函的寫作格式和求職信基本上是一樣的，所不同的在于，應聘函多為職位已經知道，并具體職位而寫。因此在正文寫作部分有一點小的差異：

應聘函在正文寫作中一般有導言部分，導言介紹的是獲取職位信息的來源、求職的緣由。其它與一般求職信完全一樣。如：“我從某年某月商報上了解到了貴單位招聘員工的信息，有意應聘其中的某某職位?！?/p>

二、感謝信：

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做。

第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。

第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當的稱呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。故某些時候可以沒有稱謂，但一般而言需要稱謂。

第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間，什么地點，由于什么原因，做了什么好事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后表示自己或所在單位向對方學習的態(tài)度和決心。

正文寫好了，另起一行空兩格（也可以緊接正文）寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。

最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日

寫感謝信要注意下面幾點：

表揚信是對某些單位或個人的高尚風格和模范事跡表示頌揚的信件。這種信件可以是領導機關、群眾團體表揚其所屬的某一單位以及某一個人的，也可以是群眾之間的互相表揚。

表揚信的格式和寫法與感謝信基本相同。不過，寫表揚信還需要注意下面的幾點：

一 感謝信一般由當事者或當事者的所在單位以及親屬來寫，而表揚信凡了解情況的人都能寫。

二 表揚信結尾的寫法有兩種，如果是寫給本人的，就寫“值得學習”“深受感動”等方面的內容；如果是寫給受表揚者的所在單位或領導的，就可以提出建議，請在一定范圍內宣傳、表揚受表揚者的好作風和模范事跡。［范例參考］

感謝信

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯系。進行更廣泛、更友好的合作。此致

敬禮

xxxx電纜有限公司

董事長:xxx

總經理:xxx xx年x月x日

三、邀請書

邀請書，又稱邀請函。邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。可以按照用途的不同分成各種類型的邀請函。如：活動邀請書，投標邀請函，會議邀請函等等。但寫法一般差別不大。

大致格式如下： 范文：

搬遷邀請函

__________單位(領導朋友等）：

感謝您一直以來對本公司（或本人）的關心和支持，使公司得以業(yè)務蓬勃發(fā)展，現公司已遷至————（某地），誠邀請貴單位（或領導朋友）在（時間地點）參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

單位 年月日

范文2

會展活動邀請函

尊敬的先生/女士：

您好！

衷心感謝您及貴公司長期以來對“VIRTUE”“富紳”品牌的關注與支持。我司定于5月20日－22日舉行2006秋冬產品新品訂貨會，誠摯邀請各位朋友蒞臨！

為將集團成功打造為“國內頂尖、國際一流”品牌企業(yè)，公司聘請著名設計師張肇達、李基海等擔綱產品研發(fā)、設計、戰(zhàn)略決策；大量購置國際先進服裝生產設備；與各服裝協會、學院進行技術深度合作；盤活資金流，和多家國際、國內著名服裝企業(yè)聯合運營；豐富產品族群，領導時尚潮流；優(yōu)化物流供貨流程??

所有這一切改變，都是圍繞著更好地服務代理商朋友，服務市場，服務消費者展開，并期待著在友好合作的基礎上將“富紳”品牌進一步做強做大，實現市場業(yè)績的全面豐收和最大雙贏！

“5.20”，一個充滿期待和希望的日子，富紳全體同仁屆時將在美麗的金華悅酒店歡迎您的光臨，并與您真誠攜手，放飛心中夢想！會展時間：2006年5月20日至22日。會展地點：富紳集團有限公司三樓多功能廳 報到時間：2006年5月19日

報到地點：惠州市惠州市下埔大道路口金華悅酒店 此致 敬禮！

富紳集團有限公司

董事長：

總顧問：

年月日

四、請柬：

又稱為請?zhí)?、簡帖。為了邀請客人參加某項活動而發(fā)的禮儀性書信。使用請柬，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的鄭重態(tài)度。凡召開各種會議，舉行各種典禮、儀式和活動，均可以使用請柬。所以請柬在款式和裝幀設計上應美觀、大方、精致，使被邀請者體味到主人的熱情與誠意，感到喜悅和親切。

請柬一般有兩種樣式：一種是單面的，直接由標題、稱謂、正文、敬語、落款構成。一種是雙面的，即折疊式；一為封面，寫“請柬”二字，一為封里，寫稱謂、正文、敬語、落款等。

請柬的篇幅有限，書寫時應根據具體場合、內容、對象，認真措詞，行文應達、雅兼?zhèn)?。達，即準確；雅就是講究文字美。在遣詞造句方面，有的使用文言語句，顯得古樸典雅；有的選用較平易通俗的語句，則顯得親切熱情。不管使用哪種風格的語言，都要莊重、明白，使人一看就懂，切忌語言的乏味和浮華。

從撰寫方法上說，不論哪種樣式的請柬，都有標題、稱謂、正文、敬語、落款和日期等。

1.標題

雙柬帖封面印上或寫明“請柬”二字，一般應做些藝術加工，即采用名家書法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“請柬”二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。

2.稱謂

頂格寫清被邀請單位名稱或個人姓名，其后加冒號。個人姓名后要注明職務或職稱，如“××先生”、“×× 女士”。

3.正文

另起行，前空兩格，寫明活動的內容、時間、地點及其他應知事項。

4.敬語

一般以“敬請（恭請）光臨”“此致敬禮”等作結。

“此致”另起行，前空兩格，再另起行，寫“敬禮”等詞，需頂格

5.落款和日期

寫明邀請單位或個人姓名。下邊寫日期。范文：

請柬

XXX先生及夫人：

謹定于ｘ年ｘ月ｘ日下午ｘ地在布里奇期酒家舉行宴會，歡迎ｘｘ能源研究所高級工程師ｘｘｘ先生及其夫人。敬請光臨！

迪肯林先生和夫人

ｘｘ能源研究所所長

羅伯特·申斯通

謹訂（謹邀

如不能出席，請賜復為盼。

電話：ｘｘｘｘｘｘｘ

衣著：聽便

五、祝賀信

祝賀信的格式一般包括以下內容：

1、標題：祝賀信，也可加上事由為XX祝賀信，比如XX開業(yè)祝賀信。

2、稱謂。

3、正文，正文一般包括這幾個方面：說明情況+恭賀對象的成就意義+恭賀誠意+祝賀語。

4、落款日期，如果幾個單位或個人聯合恭賀可以在落款處，并列簽名。范文：

祝賀信

會寧實現中學：

欣聞貴校于2008年11月5日舉行實驗中學落成典禮暨“共鑄輝煌”雕像揭幕儀式，特向貴校表示誠摯的祝賀！

會寧縣實驗中學在會寧縣委縣政府的領導之下，雖然創(chuàng)辦才一年零兩個月，但目前已呈現出良好的發(fā)展態(tài)勢。無論從硬件設施還是軟件建設上都初具規(guī)模，為今后的發(fā)展奠定了堅實的基礎。貴校辦學思路明確，實行科學管理，人文管理，始終把科學施教和全面育人作為永恒的追求，歷練“德藝并舉，個性鮮明，和諧共進，追求卓越”的教師隊伍，培養(yǎng)“視野開闊，個性靈動，主動發(fā)展，追求更優(yōu)”的學生，學習“精致管理，有效教學”的經驗，以“高標準，高要求，高質量”作為學校鮮明的特色，以創(chuàng)建會寧一流初級中學作為奮斗目標，體現了會寧實驗中學人追求卓越的開拓進取精神。

去年9月份，我縣馮克軍、繆林、周小軍、顧亞琴四位老師來貴校學習交流，他們在貴校領導和師生的關心支持下，在貴校這個大熔爐里得到了錘煉與成長。感謝貴校的關心和培養(yǎng)。我們希望他們繼續(xù)把如東教育的“四個特別”精神與會寧的“三苦兩樂”的精神實現有效的嫁接，使兩地的教育共同成長，共鑄兩地教育的輝煌！“共鑄輝煌”這個大型雕塑，內涵豐富，意蘊深遠，她寓意著會寧實驗中學領導與師生的緊密團結，心心相印，齊心戮力，共創(chuàng)實驗中學的輝煌；她寓意著會寧實驗中學與會寧其他學校在上級的領導下，力爭上游合作交流，共創(chuàng)會寧金色教育輝煌；她還寓意著會寧教育厚德載物，開放包容，兼收并蓄，為西北教育和經濟的進一步騰飛負重奮進，敢為人先的博大胸襟與氣度！

我們相信通過實驗中學落成典禮暨“共鑄輝煌”雕塑的揭幕儀式活動，使我們東西部教育聯系更加緊密，合作更加有效，交流更加深人。讓我們再一次攜起手來，共創(chuàng)教育的輝煌未來！

預祝會寧實驗中學落成典禮暨“共鑄輝煌”雕塑揭幕活動精彩、圓滿、成功！

祝賀單位：

如東縣教育局

如東縣豐利中學

如東縣實驗中學

如東縣掘港一中

如東縣掘港教辦

如東縣栟茶鎮(zhèn)教辦

如東縣河口鎮(zhèn)教辦

恭賀！

二〇〇八年十一月五日

第二節(jié) 日常事務類文書

日常事務類文書是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位處理日常事務，用來溝通信息、總結經驗、研究問題、指導工作、規(guī)范行為的實用性文書。主要包括如介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、請假條、留言條、借條、收條、計劃、總結等。

我們今天撿藥的講一下以上的部分文體，其中慰問信。表揚信、感謝信、祝賀信、請柬等同時也是禮儀性文書，在上一屆已經講過，這里就不再贅述了。

一、介紹信

介紹信分為兩種：專用介紹信和普通介紹信。專用介紹信使機關部門因使用介紹的情況頗多二專門印制的介紹信，只需要填上相應信息即可，有存根。普通介紹信一般不帶存根，正中寫 “介紹信”。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和日期，并注上有效日期。專用介紹信共有兩聯，一聯是存根，另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫，同時編有號碼。

[范例參考]

普通介紹信 XXX：

茲介紹我公司

同志等

人（或XX系我公司XX（采購員、經理、等）），前往貴處聯系，請接洽。

此致 敬禮！

xx公司（蓋章）

年 月 日

（有效期 天）

二、證明信

證明格式一般有如下幾種：

工作證明

茲證明 同志現從事 工作，累計滿 年。

特此證明

單位名稱（公章）蓋章

經辦人： 時間

收入證明

茲證明________是我公司員工，在________部門任________職務。至今為止，一年以來總收入約為__________元。

特此證明。

本證明僅用于證明我公司員工的工作及在我公司的工資收入，不作為我公司對該員工任何形勢的擔保文件。

蓋 章：

日 期：______年___月___日

特困生證明范文

XX 女 18歲 戶籍地為： 現就讀于：xxxxx學校

XX父親為城鎮(zhèn)失業(yè)人員，小學文憑，由于年齡較大而無法找到工作，僅靠低保金維持基本生活。

XX母親系殘疾人（我只是舉例），無勞動能力，或者母親身患XX病 長期臥病在床，由于無力支付醫(yī)藥費，僅靠低保金和鄰居幫助度日

XX 系XX學校學生 品學兼憂 但由于其家庭經濟拮據 無能支付其學費和生活費

落款：***

時間

公司寫給學校的工作證明

XX學校: 貴校XX系XX專業(yè)XXX、XXX等于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在我公司XX部門實習工作，各方面表現優(yōu)秀。特此證明。

XX公司（章）XX年XX月XX日

計劃生育證明證明格式

證明

茲有我單位***同志，女，****年**月**日出生，*族，**（農業(yè)或非農）戶口，家住****，于****年**月**日結婚，屬初婚,****年**月**日生育第一個小孩,性別*，現有一個子女，沒有違反計劃生育政策。特此證明

**** ****年**月**日

離職證明 茲證明xx自xx年xx月xx日入職我公司擔任xx部門xx崗位，至xx年xx月xx日因xx原因申請離職，在此工作期間無不良表現，工作良好，同事關系融洽，期間曾被授予“xx”稱號（榮譽）。經公司慎重考慮準予離職，已辦理交接手續(xù)。

因未簽訂相關保密協議，遵從擇業(yè)自由。特此證明

公司蓋章 日期： 年 月 日

四、倡議書

倡議書的含義

倡議就是倡導、建議。倡議書是為倡議、發(fā)起某項活動而寫的號召性的公開建 議性的專用書信。如提議開展搶救國寶大熊貓的倡議書；給希望工程捐款的倡議書等。這些號召性的書信或公諸報端，或張貼校園，都是倡議書的范例。倡議書的格式和寫作方法

倡議書由標題、稱謂、正文、署名、署時，構成基本內容和基本格式。

1。標題。倡議書的標題通常只寫“倡議書”三字。但有時也可把倡議的內容或倡議的單位寫在標題上。

2。稱謂。有明確倡議對象的，寫上倡議對象的名稱，如“全國未婚的青年朋友們”、“××畢業(yè)班全體黨員”。有的倡議面很廣，可以寫“親愛的朋友們”，或省略稱謂。

3。正文。正文是倡議書主體部分。這部分內容主要包括倡議目的和倡議事項。倡議目的包括倡議的原因、意義。這里的理由要說得充分。只有說清講透才能引起公眾關心，贏得響應；倡議事項關鍵是寫得具體、可行。倡議事項簡單的，可以緊接著倡議目的之后寫。倡議事項多的，可分條例寫。

4。署名、時間。有的采取集體署名的方式，如“83級數學班全體共產黨員”，有的可讓每個黨員親筆署名，以示真實和參與者眾，顯示其廣泛性的群眾基礎。若幾個單位共同倡議的，誰牽頭誰排在前面，然后逐行簽寫倡議單位名稱。按一般書信格式在署名下行書寫上年、月、日。

綠色行動倡議書

各位同學：

愛護環(huán)境、珍惜人類生存和發(fā)展的空間是現代人必備的基本素質。****同志指出：“環(huán)境意識和環(huán)境質量是衡量一個國家和民族文明程度的重要標志”。開展環(huán)境教育，提高全民族的環(huán)境意識是解決環(huán)境問題最根本、最有效的措施和手段。愛護地球、維護生態(tài)、保護環(huán)境是每一個公民義不容辭的責任。在中學廣泛開展綠色學校的創(chuàng)建工作、倡導綠色文明是一種新的時尚、是社會進步的體現。為進一步推進我們的環(huán)境教育工作，增強學生的環(huán)境意識，培養(yǎng)師生良好的環(huán)境道德和行為習慣，我校將創(chuàng)建綠色學校作為本學期的重點工作，為此我們倡議：

一、積極配合學校開展創(chuàng)建綠色學?；顒?，將環(huán)境教育普及、深化下去，把綠色希望帶入未來的生活。

二、努力學習環(huán)保知識，切實掌握各科教材中有關環(huán)境方面的內容，并結合與環(huán)境有關的紀念日，在校內校外做好宣傳環(huán)保，參與社區(qū)的環(huán)保實踐和監(jiān)督工作。

三、從我做起，從現在做起，從身邊小事做起。提倡綠色生活，節(jié)約資源，減少污染，回收資源，綠色消費，支持環(huán)保；真正做到珍愛生命，不毀壞花草樹木；不吸煙、不亂丟雜物垃圾；不用一次性碗筷、少用難降解的文具；支持學校的垃圾分類回收工作。

四、積極、認真參與校園以及居住社區(qū)、公共場所的綠化、美化、凈化，清除或有意識地控制日常生活中產生的污染。

五、全面提高環(huán)境與發(fā)展意識，樹立正確的環(huán)境價值觀和環(huán)境道德風尚；肩負起環(huán)保責任，促進社會、經濟和環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。

老師們、同學們，關注我們的地球家園，關心我們華富校園，展開綠色行動，倡導綠色文明是時代對我們提出的新要求。讓我們攜起手來積極投入到學校創(chuàng)建綠色學校的活動中去，讓我們的校園永遠沐浴在綠色的陽光中，讓我們?yōu)樯鐣c環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展做出我們的貢獻。

倡議人：XX班全體成員

日期

四、借條、收條

借條、收條的寫作比較簡單，而且方法格式都很相近。一看范文就一目了然，故此不再贅述。

借條

今借到xxx物品XXX、XXX、xxx、x（或￥2982元整，大寫計貳仟玖佰捌拾貳元整），借款期限為貳年，年款息為7.2%，到期款息全清。

借款（物）人：xxx 簽字印章（或手?。?/p>

擔保人：xxx 簽字印章

年月日

收條

今收到xxx物品xx、xxx、xxxxx（或者現金人民幣￥1982元整，大寫計壹仟玖佰捌拾貳元整）。

收款人（查收人）：xxx簽字印章

年月日

五、計劃

(一)計劃的含義和特點

計劃是為完成一定時期的任務而事前擬訂目標、措施和要求的事務文書。

計劃主要有三個特點：

1．預想性。計劃是對未來工作的設想，對可能遇到的新情況，計劃實施步驟、完成時間，都帶有難以預想性。

2．指導性。計劃一旦成文，就對實踐起一種控制和約束作用。

3．可操作性。必須定得具體明確，切實可行，符合實際。計劃的步驟、措施、要求、時限要寫得具體、細致，還要便于檢查督促，對照落實。

(二)計劃的類型

1．按內容分，有綜合計劃、專項計劃等。

2．按性質分，有生產計劃、學習計劃等。

3．按范圍分，有國家計劃、部門計劃、單位計劃、科室計劃、班組計劃、個人計劃等。

4．按時間分，有年度計劃、季度計劃、月度計劃等。

5．按形式分，有文件式計劃、表格式計劃和文件表格結合式計劃等。

(三)計劃的結構和寫法

1．標題。一般包含單位名稱、時限、內容和文種，如“萬達公司1995年工作計劃”，這是一個“完整式”標題。也有省略時限(時限不明顯或臨時的單項工作)的標題。有的還可寫成“公文式”標題。所制定計劃如還需要討論定稿或經上級批準，就應在標題的后面或下面用圓括號加注“草案”或“初稿”或“討論稿”等字樣。

2．正文。

(1)前言。又叫導語.內容有：對基本情況的分析，對計劃的概括說明，說明制定計劃的依據、條件。

(2)事項。是計劃的主體，包括目標、措施、要求三項內容，這些被稱為計劃的“三要素”。

1)目標，即回答“做什么”的問題，可以是總體目標，也可以是具體任務或指標。

2)措施，即回答“如何做”的問題，包括組織分工、進程安排、物質保證、方式方法等。

3)要求，即回答“做得怎樣”、“如何做完”之類的問題，主要是質量、數量、時間上的要求。

(四)計劃寫作的注意事項

1．要以黨和國家的方針政策為指導，能夠體現本單位領導的意圖，確保計劃指導思想的正確性。

2．要充分考慮計劃的可行性，做到反復論證，從多種計劃方案中擇優(yōu)，實事求是地確定計劃的目標和任務，并適當留有余地。

3．要服從長遠的規(guī)劃，堅持整體的原則，既要服從大局，處理好多種關系，又要體現本單位工作的特點。

4．要走群眾路線，集思廣益，把計劃變成群體的共同意志，以保證計劃的認同和可行性。

5．要適時檢查計劃執(zhí)行情況。

XXX關于XXXX的計劃

當前，~~~~~~~~~~~~~~~~~~~，為~~~~~~~~~~~~~~，特制訂本計劃：（或根據·······，制訂本計劃：）

一、計劃目標（宗旨）：即回答“做什么”的問題，可以是總體目標，也可以是具體任務或指標。

二、具體措施，即回答“如何做”的問題，包括組織分工、進程安排、物質保證、方式方法等。

三、要求，即回答“做得怎樣”、“如何做完”之類的問題，主要是質量、數量、時間上的要求。

結語：（可省略）一般為鼓勵大家按照計劃努力工作、完成既定任務等。

單位

時間

（一般為計劃通過時間，也可寫在標題下面）

六、總結

(一)總結的含義、作用和特點

1．總結的含義?？偨Y，是機關、團體、企事業(yè)單位對規(guī)定時限內的某項工作或任務加以回顧、分析、研究，從中找出經驗和教訓，引出規(guī)律性的認識，明確今后實踐的方向，把這些內容系統(tǒng)化、條理化，形成文字的文書。2．總結的作用。(1)總結經驗，發(fā)揚成績。(2)反思過去，展望未來。(3)互通信息，共同提高。3．總結的特點。

(1)實踐性。要回顧實踐或工作的全過程。

(2)經驗性。把實踐中的成功經驗歸納出來，把教訓分解出來，從而對工作做出正確估計，得出科學結論，以增強工作的自覺性和主動性。

(3)說理性。找出帶有規(guī)律性的東西，用以指導今后的工作，這就是總結的實質。(4)簡明性?？偨Y往往作概括敘述，而不必具體描寫；作簡要說明，而不必旁征博引；作直接議論，而不必多方論證。(二)總結的類型

1．綜合性總結，全面性總結，它要展現一單位、一部門在一定時期工作的全貌。包括工作的概況和取得的成績，存在的問題、缺點，經驗教訓和改進的意見等。

2．專題性總結，是對一定時期的某項工作或某一方面的問題進行的專門性總結。偏重于總結某一方面的成績、經驗。(三)總結的結構和寫法

1．標題。一般包含單位名稱、時限和文種，如“××單位××××年度工作總結”。特殊性的專題性總結的標題有：

(1)主題式，如“建設企業(yè)文化是加強和改進企業(yè)思想政治工作的必由之路”。(2)問題式，如“我們是怎樣在市場經濟條件下堅持黨管干部的”。

(3)正副題結合式，如“加速技術改造，完善宏觀調控——正確處理技術改造中的七個關系”。2．正文。結構形式主要有五種：

(1)“三段式”結構，綜合總結的基本形式。

1)工作概況。開頭部分。簡明扼要地說明總結所涉及的時間、背景、任務、效果等，目的在于給人以總體印象，領起下文。

2)經驗體會。主體部分，是總結的重點。其中做法與成績的說明是基礎，經驗體會的總結是重心。注意點面結合，詳略結合，敘議結合，而且敘議得當。

3)今后打算。結尾部分。要說明工作中存在的問題，針對這些問題，結合前面所總結的經驗教訓及對有關規(guī)律性的認識，提出對今后工作的新設想及改進意見。要力求避免空洞、一般化及八股調。

(2)“兩段式”結構，即情況加體會。先集中擺情況，后集中談體會。

(3)“階段式”結構，就是根據工作發(fā)展過程中的幾個階段，按時間先后分成幾個部分來寫。(4)“總分式”結構，首先概述總的情況，然后分若干項主要工作一一進行總結。(5)“體會式”結構，即以體會(而不是以工作本身)為中心來安排結構。以上四式的排序原則：

情況——經驗、做法——體會

3．落款。以主要負責人的名義所做的總結，署名在標題下；以單位或黨政機關名義總結或發(fā)表的，署名可在標題下也可在文末；若標題上出現了單位名稱或負責人姓名，則可不另署名?？偨Y日期可加括號放在標題下，也可不加括號放在文末。(四)總結與計劃的區(qū)別

計劃是在工作之前制定的；總結則是在工作到一定階段或計劃完成后進行的。計劃的內容是為完成一定任務所設想的具體步驟、方法和措施，重在敘述說明；總結則是對一定階段的工作或計劃執(zhí)行情況做出的總分析、總評價，重在抽出有規(guī)律性的東西，做出理論概括。計劃所要回答的問題是做什么，怎樣做，做到什么程度；總結要回答的問題則是做了什么，做得怎樣，有何工作規(guī)律。(五)總結寫作的注意問題

1．要有新發(fā)現。要實事求是，在調查大量的材料中認真分析、研究，從而歸納出過去沒有或與過去不同的東西來，而不能是老生常談。

2．要找出帶有規(guī)律性的東西。不能有了新發(fā)現就匆忙落筆，而應當經過反復研究和證實，找出其中能夠揭示事物本質的帶有規(guī)律性的東西，以指導今后的工作。

3要突出重點。寫好重點經驗，不能眉毛胡子一把抓，更不能寫成“流水賬”。4要敘議得當。以敘述為主，敘議結合。一般，在交代工作的過程、列舉典型事例時，以敘述為主；在分析經驗教訓、指明努力方向時則多發(fā)議論。

例文：

售后服務是企業(yè)的命根子

萬寶技術服務中心1993年工作總結

1993年，萬寶集團技術服務中心全體員工和分布在全國各地維修網點的員工一起，根據何總經理關于“售后服務是企業(yè)的命根子”的指示精神，堅持“擁有萬寶電器，享受一流服務”的宗旨和“一切為了使用戶滿意”的標準，發(fā)揚“同心多奉獻，合力創(chuàng)一流”的企業(yè)精神，大力開展優(yōu)質服務活動，扎扎實實地做好各項工作，實現了1993年的總體目標。全年維修合格率達99.8%，比去年上升了30.3%；維修返修率0.2%，比去年下降30.13%；用戶來信處理率100%，全年未出現重大的維修質量投訴，贏得了用戶和社會各界的好評，促進了萬寶系列產品的銷售，促進了萬寶售后服務工作向服務質量標準化、服務網絡體系化、服務管理規(guī)范化、服務方式多樣化、服務經營一體化的方向發(fā)展。1993年被評為全國優(yōu)質服務企業(yè)。

回顧一年來，我們主要做了以下幾項工作：

一、優(yōu)化網點建設，加強網點管理(略)1．開展網點升級達標活動。(略)2．開展網點調研考察。(略)

3．合理調整網點布局，擴大維修服務的覆蓋面。(略)4．開展用戶抽查，優(yōu)化網點結構。(略)

二、調整售后服務策略，適應市場和用戶需要(略)1．增加服務項目，擴展服務范圍。(略)2．轉換服務形式，提高服務水平。(略)

3．開拓服務經營一體化道路，增強自身實力。(略)

三、提高員工素質，深化優(yōu)質服務(略)

四、開展“萬寶電器百日維修服務質量無投訴”活動(略)

1994年是萬寶事業(yè)發(fā)展的關鍵一年，也是實現集團中期發(fā)展規(guī)劃的決定性一年。我中心必須進一步貫徹落實何總關于“售后服務是企業(yè)的命根子”和湯總關于“服務先于銷售”的指示精神，堅持“一切為了使用戶滿意”的最高標準，把售后服務工作作為首要任務，為維護萬寶信譽做出更大貢獻。

七、請假條、留言條

這兩個問題我想基本上可不用講了，常用而且很簡單。知識有些問題需要注意一下

1、請假條、留言條為信件格式。其正文要求簡短明了，請假條直接說明請假原因，說明請假期限，最后表示懇請準許就行了。留言條在稱謂以后的正文部分，直接說明留言內容即可。最后都是落款、時間。

八、聘書

聘書一般已按照書信格式印制好，中心內容由發(fā)文者填寫即可。

完整的聘書的格式一般由以下幾部分構成。

(一)標題

聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣，有的聘書也可以不寫標題。已印制好的聘書標題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。

(二)稱謂

聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然后再加冒號；也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××??”。

(三)正文

聘書的正文一般要求包括以下一些內容： 首先，交待聘請的原因和請去所干的工作，或所要去擔任的職務。

其次，寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自200*年2月20日至200*年2月20日”。

再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。

另外，正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責。

(四)結尾

聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。

(五)落款

落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領導的姓名、職務，并署上發(fā)文日期，同時要加蓋公章。

聘書寫作的注意事項

聘書要鄭重嚴肅，對有關招聘的內容要交待清楚。同時聘書的書寫要整潔、大方、美觀。

聘書一般要短小精悍，不可篇幅太長，語言要簡潔明了、準確流暢，態(tài)度要謙虛誠懇。

聘書是以單位名義發(fā)出的，所以一定得加蓋公章，方視為有效。例文：

聘書

茲聘請趙××同志為××家電集團維修部總工程師、主任，聘期自×年×月×日至×年×月 ×日，聘任期間享受集團高級工程師全額工資待遇。

此聘

××家電集團(章)

×年×月×日

聘請書

（原因）為提高我院的科研水平，本院成立了科研項目評估委員會，特聘請×××教授為該委員會學 術顧問，指導我院的科研工作。

此致

敬禮

××市社會科學院(蓋章)

院長：×××(蓋章)

×年×月×日

第二篇：應用文文體格式（范文模版）

篇一：應用文文體的特點及種類

應用文文體的特點及種類

（一）應用文文體的主要特點

1.以實用性為目的 2.以真實性為基礎 3.以時效性為根本 4.以規(guī)范性為準則

（二）應用文的分類

1.公文

包括命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要共13種 2.事務應用文

包括計劃、總結、簡報、調查報告等

3.日常應用文

包括一般書信、介紹信、證明信、感謝信、慰問信、申請書、述職報告等

4.宣傳應用文

包括新聞、通訊、廣播稿、演講稿、解說詞等

5.法律應用文 6.經濟應用文

包括經濟合同、市場預測報告、市場決策方案、協議書、招標書、投標書、產品（商品）說明書、商品廣告等 7.科技應用文

包括實驗報告、學術論文、畢業(yè)論文、畢業(yè)設計報告（說明書）等

8.禮儀應用文

包括歡迎詞、歡送詞、請柬、聘書、開幕詞、閉幕詞、賀信、賀詞等

學習應用文寫作的要求和方法

1.學好理論，指導寫作

2.模仿例文，典型引路

3.突出訓練，形成技能

應用文文體的語言特點

1.嚴謹莊重（1）使用書面化的書面語言

（2）使用專用詞語 2.恰當準確 3.樸實得體 4.簡明生動 篇二：應用文寫作格式大全

應用文寫作格式大全

［范例參考］

女士們、先生們：

晚上好！“中國國際xx展覽會”今天開幕了。

最后，請大家舉杯，為中國國際xx展覽會的圓滿成功，為朋友們的健康，干杯！

［格式內容］ 感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。

［范例參考］

感謝信

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯系。

xxxx電纜有限公司

董事長:xxx 總經理:xxx xx年x月x日

介紹信 介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體。

[范例參考] 范例一 普通介紹信

普通介紹信 ：

敬禮

xx公司（蓋章）

范例二 專用介紹信

專用介紹信(存根)(字第 號)

年 月 日

（有效期 天）

?xx字第x號???（蓋章）??

［范例參考］

在 中國國際xx展覽會開幕式上的講話

女士們、先生們：

同志們：

本屆展覽會將集中展示具有國際水準的各類xx產品及生產設備，為來自全

最后，預祝中國國際xx展覽會圓滿成功!感謝大家!表揚信：表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函。在表揚信中應反映他人的事跡與品質，贊揚不要太過分。

[格式內容] 1．標題。2．稱謂。

慰問信：是表示向對方關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人，以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下(如戰(zhàn)爭、自然災害、事故)，或在節(jié)假日，向對方表示問候、關心的應用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節(jié)日表示問候。

[格式內容] 1．標題。2.稱謂。3.慰問的原因。

通告：通告是使用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

【格式內容】

1、標題的寫法有三種：

①”通告

4、結語。

【范例參考】 xx電力工業(yè)局關于使用定期借記業(yè)務結算方式的通告

根據中國人民銀行xx分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用xx市專用委托收款方式結算電費的用電戶，將統(tǒng)一xx電子資金轉帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。

局做好以下工作，以便順利結算電費：

三、由于定期借記業(yè)務系統(tǒng)投運后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費票據，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費票據予客戶。

特此通告

x x電力工業(yè)局 2001年12月10日

【格式內容】

1、標題。

會議紀要：是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。

【格式內容】

1、標題。

2、導言。

3、會議的成果及議定的事項。

［格式內容］ 1.標題。

［格式內容］ 1．標題。2．原由。3.報告事項。4．結語。

1995年3月3日

書信：書信

（2）正文：另起一行空兩格。

（3）結尾：寫祝頌語?！白！?、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。

（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感

通知：通知

啟事：啟事

篇三：八種常見應用文格式

八種常見應用文格式

1．書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉行頂格?？捎腥舾啥温?。（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細地址及郵編要寫清楚。

2．啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。

3．通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。

4．電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。

5．新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內容。（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾是對簡訊內容的小結。6．廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。

7．申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。

（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾署明申請者和日期。8．說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。

常用應用文的寫作格式及行文習慣

應用文是人們在工作、公務活動及日常生活中，應實際需要而形成的有規(guī)格性的文體。隨著社會的開放，人們交往的日見增多，這類文體的應用也越來越廣泛。高考寫作歷來要求能寫記敘文、議論文、說明文及常用應用文，并曾考過書信、啟事、通知、新聞、電報稿、廣播稿、申請書、說明書等。1999年的《考試說明》明確規(guī)定了考查的范圍是：書信、啟事、通知、新聞、電報稿、廣播稿、申請書、說明書。2004年和2005年的《考試大綱》“寫作”部分仍要求能寫常用應用文。

我們常見的篇幅短小的應用文，有以下幾種：

1． 書信

（2）正文：另起一行空兩格。

（3）結尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。

例1： 毛澤東給徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你現在仍然是我的先生，你將來必定還是我的先生。當革命失敗的時候，許多共產黨員離開了共產黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天加入共產黨，而且取的態(tài)度是十分積極的。從那時至今長期的艱苦斗爭中，你比許多青年壯年黨員還要積極，還要不怕困難，還要虛心學習新的東西。什么“老”，什么“身體精神不行”，什么“困難障礙”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而時刻以為不足，而在有些人本來只有“半桶水”，卻偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里說的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。

的，自己并不包括在內。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來也不躲避責任，而在有些人則只愿意揀輕松事做，遇到擔當責任的關頭就躲避了。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續(xù)地學習你的，也愿意全黨同志學習你。

此致

革命的敬禮！

毛澤東

一九三七年一月三十日于延安 例2：

汪道涵的唁電全文如下：

辜嚴倬云女士如晤： 振甫先生致力于兩岸關系凡一十四年，夙慕屈平詞賦，常懷國家統(tǒng)一，私志公義，每與道涵相契。汪辜會談，兩度執(zhí)手；九二共識，一生然諾。而今風颯木蕭，青史零落，滬上之晤，竟成永訣。

兩岸之道，唯和與合，勢之所趨，事之必至。期我同胞，終能秉持九二共識與汪辜會談之諦，續(xù)寫協商與對話新頁。

汪道涵

二00五年一月三日

2． 通知

下面是一份會議通知：

通 知

各班班主任和政治老師：

茲定于x月x日（星期x）下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。

黨支部辦公室（蓋章）

x年x月x日 3． 啟事

（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。

下面是一則征文啟事：

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國xx華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。

高三（1）班墻報編輯組

x月x日 4． 申請書

（3）正文：另起一行空兩格寫申請內容。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。

5． 廣播稿

（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。

（4）音調和諧。

例1： 2004年秋季運動會廣播稿件

（一）致長跑運動員

抬起頭往往前面，終點線已依稀可見。無數個日日夜夜的辛勞，將在近日兌現。灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經擁有。

例2： 六孔秤盤賣魚翁

王險峰 雷勝利 ee本站消息：今天，記者在雙河農貿市場，見到一位挑著一擔鮮魚，提著六孔盤秤的老人。當他一到市場，買魚人便呼啦一下擁了過來，爭相選購。一位中年婦女在魚桶里選了幾條活蹦亂跳的鯽魚往秤盤里一放：“喂，老大伯快點稱嘛！我還要上班”。老人把秤提得高高的，笑咪咪地說：“別急嘛，你看！”只見六個孔里的水珠直往下滴。

ee這位老人叫龍得才，是三圣鄉(xiāng)水口山村的養(yǎng)魚專業(yè)戶。今年八月的一天，他挑了一擔鮮魚到市場上賣，每稱一次魚秤盤里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水當魚賣，這是賣的虧心錢哪！”他回到家里，就用釘子叮叮當當在秤盤上釘了六個孔。

6．說明書

（1）實用性。（2）科學性。（3）突出特點，強調特征。

說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農業(yè)產品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。7．新聞

（1）標題：是新聞內容的提要。

（2）導語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。

新聞及時、準確地報道國內外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時間、地點、事件等。

例

中央電視臺新大樓今日動工 2007年底竣工

中央電視臺新臺址建設工程位于朝陽路和東三環(huán)交界處的cbd中央商務區(qū)內。作為建國以來國家建設單體最大的公共文化設施，是2008年北京奧運會的重要配套設施之一。

8．廣告

（2）商業(yè)廣告由標題、正文、聯系方式三部分構成。

例1： 篇四：應用文寫作格式及范文

目錄 條據 請假條 留言條 借條 收條 領條 欠條

啟事 請柬 書信 感謝信 賀信 表揚信 推薦信 求職信 請托信 決心書 建議書 申請書 倡議書 公文 通知 通報 報告 請示 批復 函 會議紀要 其他 說明文 新聞消息 演講稿 計劃

應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學習有關的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總結以及各種通知等。

條據

請假條

請假條根據請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。

第一行居中寫“請假條”三個字，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請假的條子。然后另起一行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領導等，這個地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請假起止時間，這個非常重要，必須寫清楚。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，你卻又沒時間等候

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。

留言條

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。

借條

借條是你借對方物品的時候，寫給對方的一個書面憑證。

借條的格式包括標題、正文、落款等幾個部分，其中正文要詳細記錄誰、什么時候，向誰借了什么物品，計劃什么時候歸還等等。

范文：

今天借了學校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。

*年級（2）班：周濤

****年**月**日

收條

收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計劃中的用途，也要一并寫清楚。

范文：

今天收到了六年級（2）班生活委員柳楊同學送來的款項765.8元，是該班全體同學為玉樹地震捐獻的。*年級（1）班生活委員：宋超

****年**月**日

領條

領條一班用于班級和學校、個人和年級之間，比如學校給每個年級發(fā)了清潔用品，你代表你們班去領取，當你如數領取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領條交給學校。

范文

*年級（3）班：王琳

****年**月**日

欠條

[提要]欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財物而立下的字據，一般由標題、正文、落款三部分組成。

◇欠條范文一

【 范 文 一 】

欠條

×年8月6日...全文>> ◇欠條范文二

【 范 文 二 】

欠條

張紅玉(簽名蓋章)×年×月×日...全文>> ◇欠條范文三

【 范 文 三 】

欠條

篇五：各種應用文寫作格式集錦

常用應用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

（1）標題：

發(fā)文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》；

（2）正文：

第二部分是寫明通知事項，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。

第三部分是對通知接受單位的要求和希望。

（4）落款：

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日

二、“請示”的寫作格式

請示的功能：

是向上級機關請求指示、批準時使用的請求性上行文。

請示的寫法：

（1）標題：

發(fā)文機關+事由+文種，如《**部關于申請資金的請示》；

事由+文種，如《關于清理整頓社會集團的請示》

（2）正文：

第一部分，寫明請示的原因、背景、依據和理由。這是行文的重點，請示的問題和事項能否得到上級的批準，很大程度上取決于請示的理由是否充分、是否具有說服力。

第二部分，寫明請示的內容，即請示的事項和問題。

最后，以“以上請示當否，請批示”，“妥否，請批復”為結語。

（4）落款：

三、“報告”的寫作格式

報告的功能：

適用于向上級匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。報告的種類主要包括綜合性工作報告、情況報告、答復報告等。

報告的寫法：

這類報告的寫法一是單項分類寫作。將所要匯報的各方面的情況逐項寫清，每項單獨成一段，可根據需要加上序號或小標題。二是綜合分類寫作。

（2）情況報告：這類報告的正文結構為情況、問題、打算三方面。

（3）答復報告：這類報告的的內容要有針對性，如實呈報問題，不能答非所問。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有如下特點：

（一）內容的針對性

講話稿的內容是由會議主題和講話者身份來決定的。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時間限制的，因此對講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準確、簡潔，又要通俗、生動。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領導講話稿經常由秘書代筆，然后經領導審核是否采用。

二、講話稿的種類

第三篇：文體知識和應用文知識練習題

文體知識和應用文知識練習題：

文體知識

1、下列各項對文化知識的表述，錯誤的一項是（）

A.老舍說的“劇作者則需在人物頭一次開口，便顯出他的性格，聞其名知其人”，就是指 戲劇中人物的思想性格，總是表現在個性化的語言上。

B.散文結構雖然比較自由，但還是要有嚴格的章法。

C.詩歌以抒情見長，是詩人有感于社會生活而激情迸發(fā)的產物，無論托物言志，還是借古 詠懷，其意都不在事物本身，而在批發(fā)情感。

D.作為一種文學樣式的小說，在中國起源于神話和傳說，《山海經》《穆天子傳》之類，可 看作是小說的萌芽。

2.下列表述不正確的是（B）

A、意境是文學作品所描繪的客觀圖景（生活場景或自然景色）與作者的主觀思想感情融合 而形成的一種藝術境界。“意”是所表達的思想感情，“境”是所描繪的具體景物和生活畫面。

B、小說是一種反映生活容量大、表現手法靈活多樣的敘事性文學樣式。小說“三要素”是 人物、情節(jié)和環(huán)境，環(huán)境描寫只是為了交代人物活動的時間和空間。

C、詩歌發(fā)展到唐代，形成了一種新的詩體，這種詩體在字數、聲韻、對仗方面有比較嚴格 的規(guī)定，稱為格律詩，也叫近體詩、今體詩。

D、有人把散文稱為“美文”，好的散文以其精美考究的語言體現了散文獨特的審美價值。

3、下列表述不正確的一項是（C）

A、小說可以不受時空限制，兼有敘述人的語言和人物語言，自由地調動各種手段來塑造人 物形象。B、小說是語言的藝術，小說語言最能體現作家的創(chuàng)作風格。

C、小說的環(huán)境就是指小說中的自然環(huán)境，它與小說的人物性格無關。D、小說的語言包括人物語言和敘述人語言。4．對下列文體表述不正確的一項是（C）

A 詩歌常用比喻、借代、象征等手法，使詩句更加形象、生動、感人。

B 通過分析詩歌形象、發(fā)揮自己的聯想、了解作者、朗讀等可以進入詩歌的意境。

C 詩歌發(fā)展到唐代，形成了一種新的詩體，這種詩體在字數、句數、押韻方面有比較嚴格的，它就是古體詩。也叫古風

D 詩歌最講究語言精練，詩人總是精心調遣最恰當的文字來表達盡可能豐富的思想感情。

5、下列各項對文體知識的表述，錯誤的一項是B A、在我國，“小說”這一名稱最早見于《莊子·外物》：“飾小說以干縣令，其于大達亦遠矣。” 到了漢魏六朝，小說分志怪和軼事兩大類，唐代小說稱“傳奇”，宋代稱之為“話本”，明清 兩代是我國小說的黃金時期。

B、詩歌具有抒情性、音樂性、形象性和語言高度凝練等特點，欣賞詩歌要進入詩歌的意境，“意”即作者描繪的具體景物和生活畫面，“境”則是作者表達的思想感情。

C、散文是最能體現作家個性的一種文學樣式，在散文中，理念和詩情的表達，想象和現實 的交融，觀點和形象的統(tǒng)一，都是借助語言來完成的。

D、戲劇是一種綜合性的文學樣式，戲劇的核心就是“戲”，即戲劇沖突。戲劇沖突集中表現 2 為人與人之間利害和性格的沖突。

6.下列對文體知識的表述有誤的一項是（B）

A.詩歌的抒情性、音樂性、語言的高度凝煉和形象性這些基本特征在一首詩中是有機統(tǒng)一的。B.作為一種敘事性文學體裁，小說以生動的情節(jié)設制為主要手段來反映社會生活。C.散文結構比較自由，通常無需嚴格的章法，不必講究周密的邏輯程序。

D.劇本是舞臺演出所依據的文本，它規(guī)定了戲劇的主題、人物、情節(jié)和語言，決定著戲劇的 思想和藝術性，對戲劇演出的效果具有決定性的作用。

7．下列各項有關文學常識的表述，不正確的一項是A A．詩歌的語言精練、含蓄，講究連貫性，閱讀時要充分發(fā)揮想象和聯想，特別要辨出言外 之意，聽出弦外之音。

B．散文的特點是選材廣泛而主旨集中，結構自由而線索貫穿，表達方式靈活多樣。C．小說可以突破時空限制，變換敘事角度，多方位、多層次地反映社會、揭示人生。

D．戲劇的“戲”，就是戲劇沖突，是對社會生活的素材，經過選擇、提煉、加工而典型化的 矛盾沖突。8.下列有關文學常識的表述，不正確的一項是A A.詩歌的意境是詩人主觀情意與客觀物象相互交融而形成的、能使讀者沉浸其中的現實世 界。B.散文的特點是選材廣泛而主旨集中，結構自由而線索貫穿，表達方式靈活多樣。C.小說可以突破時空限制，變換敘事角度，多方位、多層次地反映社會、揭示人生。

D.所謂“戲”，就是戲劇沖突，是對社會生活的素材，經過選擇、提煉、加工而典型化的矛 盾沖突。9．下列有關文學常識的表述，不正確的一項是C A．小說是容量最大的一種敘事文學樣式。故事情節(jié)和人物形象是小說的基本要素。B．古典詩歌的音韻美主要體現在格律上。

C．散文語言的要求，首先是準確鮮明，其次是形象生動，再次是講究文字的絢麗華美。

D．劇本必須適合舞臺演出的需要，要在高度集中的時間和空間的容量里，展開矛盾，塑造 人物形象，濃縮社會生活。

10.下列有關文學常識的表述，不正確的一項是C A.近體詩是唐代形成的一種新的詩體，它在字數、聲韻、對仗等方面有比較嚴格的規(guī)定。B.詩歌的語言高度凝練，在語言運用上要求用字少而容量大，含不盡之意于言外。

C.小說的語言包括人物語言和敘述人語言，其中人物語言總會打上作者語言習慣的印記，因而最能體現作者的語言風格。

D.舞臺說明是一種敘述語言，是劇本不可缺少的部分，對展開戲劇情節(jié)、表現人物性格起 輔助作用。11．下列有關文學作品特點的表述，錯誤的一項是C A.散文的特點是“形散神聚”，“形散”是說在選材方面極為廣泛，表現的形式靈活多樣等； “神聚”是指文章的立意深遠，主題高度集中。

B.小說可以不受時空限制，兼用敘述人的語言和人物的語言，自由地調動各種手段來塑造 人物形象。C.意境美、語言美和韻律節(jié)奏的音樂美是詩歌的基本特征。

D.戲劇是一種運用文學、音樂、舞蹈、美術等多種藝術手段，借助演員的表演來塑造人物 形象、反映社會生活的綜合性藝術。劇本是舞臺演出依據的文本，是一種與小說、詩歌、散文并列的文學體裁。12．下列各項有關文學常識的表述，不正確的一項是（D）

A．影視文學劇本是按照影視片拍攝要求，用文字描述的形式來表達對影視片的創(chuàng)意、設想 及安排的一種文學作品。它既是拍攝影視片的文本依據，又具有很強的可讀性和文學鑒賞性。

B．散文的魅力不僅表現在意旨之新、情思之真、構思之巧、意境之美等方面。優(yōu)秀的散文 語言總是準確鮮明、形象生動的，都很講究語言的形式美，同時還體現著作家自己的風格。

C．抒情是詩歌的基本特征之一。詩歌是詩人有感于社會生活而激情迸發(fā)的產物，無論是托 物言志，還是借古詠懷，其意都不在事物本身，而在于抒發(fā)自己的情感。

D．小說是容量最大的一種敘事抒情的文學樣式。它通過敘述生動的故事，描寫人物活動的 環(huán)境，塑造各種類型的人物形象反映社會生活，發(fā)表作者對社會、人生的認識和審美價值取 向。13．下列表述，錯誤的一項是C A．詩歌講究意境。意境是文學作品所描繪的客觀圖景與作者的主觀思想感情融合而形成的 一種藝術境界。B．小說語言包括人物語言和敘述人語言。人物語言不同于作家自己的語言，它要符合人物 的身份，體現人物的性格特點。C．散文結構比較自由，通常無需嚴格的章法，但必須講究周密的邏輯順序。D． 戲劇語言包括人物語言和舞臺說明。人物語言是劇本塑造人物的基本手段。

14、下列對課文解說有誤的是（D）

A、《明湖居聽書》記述老殘游歷濟南時聽大鼓書的情景，重點描繪了白妞精湛的演唱技藝。

B、新詩是現代詩歌的主流，它是１９１９年“五四”新文學運動時期發(fā)展起來，語言上采 用白話，比較自由。

C、我國古代小說的發(fā)展經歷了一個漫長的過程，唐代傳奇的出現，標志著古典小說的成熟，宋代話本的出現是“小說史上的一大變遷”，《紅樓夢》代表著古典小說創(chuàng)作的最高成就。

D 元雜劇的戲劇語言由曲詞、賓白、科介組成。其中科介是劇本關于動作、表情的舞臺提示，賓白就是對白。

15．下列有關文學作品特點的表述，錯誤的一項是

A.散文的特點是“形散神聚”，“形散”是說在選材方面極為廣泛，表現的形式靈活多樣等； “神聚”是指文章的立意深遠，主題高度集中。

B.小說可以不受時空限制，兼用敘述人的語言和人物的語言，自由地調動各種手段來塑造 人物形象。C.意境美、語言美和韻律節(jié)奏的音樂美是詩歌的基本特征。

D.劇本是舞臺演出依據的文本，是一種與小說、詩歌、散文并列的文學體裁。

應用文知識

16．下列關于應用文知識的表述，不正確的一項是D A．會議記錄的格式一般由兩部分組成。第一部分是會議的基本情況，第二部分是會議的具 體內容。B．寫說明書要講究科學性和實用性。說明書的語言要簡明、通俗、易懂。

C．寫總結要大量占有材料，并對材料進行整理、分析、歸類，要善于概括出那些帶規(guī)律性 的東西，并上升到理論層面。

D．標題是新聞內容的提要。一則新聞，如果用一個標題概括不了內容，還可以在前面加引題，后面加副題。引題是對正題的補充和解釋，副題起引發(fā)、烘托正題的作用。

17、下列有關應用文知識的表述，不正確的一項是（）

A.會議記錄的格式主要由兩部分組成，第一部分是會議的基本情況，第二部分是會議的具體 內容。第二部分是會議的主要部分，主要有主持人發(fā)言、會議的報告、與會者的發(fā)言、討論 的問題、會議的決議等等。B.新聞也叫消息，通常包括標題、導語、主體、背景、結語五個部分，這五個部分缺一不可。

C.簡報是機關部門編發(fā)的反映事情、通報情況、交流經驗的一種內部文件，既可以向上級反 映有關的事情，也可用于上級或下級交流有關信息。

D.寫總結時要以議為主，夾以敘述，但不要只空泛地議論，要把觀點和材料統(tǒng)一起來。18．下列關于應用文知識的表述，不正確的一項是C A．目標、步驟、措施是計劃內容的三要素，目標任務明確，步驟安排合理，措施辦法得當，就可以減少工作的盲目性。

B．寫信要根據目的和用途，正確地表情達意，要考慮對象，注意語氣，講究格式。C．說明書的語言要簡明、通俗、易懂，不要使用專業(yè)術語，必要時可配上插圖。

D．會議記錄的格式一般由兩部分組成。一是會議的基本情況，二是會議的具體內容。會議 的具體內容是會議記錄的主要部分。

19．下列有關應用文知識的表述，不正確的一項是

A.新聞標題可以加引題和副題，引題起引發(fā)、烘托正題的作用，副題是對正題的補充和解釋。B.簡報也叫“情況交流”、“動態(tài)”，有工作簡報、會議簡報、綜合性簡報等幾種，用于向上 級反映有關的事情。

C.總結的寫作要以議為主，夾以敘述，語言要準確、平實、簡明。

D.書信的語言要簡潔明白，多用通俗的、對方熟悉的語言，多用短句，少用長句 20．下列關于應用文知識的表述，正確的一項是

A．寫作總結時不要空泛地議論，要把觀點和材料統(tǒng)一起來，可以適當地描寫和抒情。B．寫新聞報道要以議論為主，以客觀事實來反映社會生活，傳達思想，表明態(tài)度。

C．簡報就是簡要地報告將要發(fā)生的事實，它是有關機關部門編發(fā)的反映事情、通報情況、交流經驗的一種內部文件。常見的簡報有工作簡報、會議簡報，還有綜合性簡報。D．書信分為一般書信和專用書信。賀信、介紹信、表揚信屬于專用書信。21．下列有關應用文的表述，有誤的一項是

A.撰寫廣告詞要講究形式美和意境美，防止雷同和低級趣味。

B.簡報有時也叫“情況交流”“動態(tài)”等，它的正文有三種寫法：一是分項列標題的寫法，二是新聞報道式寫法，三是倒金字塔式寫法。

C.說明書常見的形式有短文式和條款式兩種。介紹影視劇情、宣傳風景名勝、推存商品多 用短文式說明書。

D.目標、步驟、措施是計劃內容的三要素，目標任務明確，步驟安排合理，措施辦法得當，就可以減少工作的盲目性。

22．下列各項中，應用文知識的表述完全正確的一項是（）

A．簡報的報尾還包括“報、送、發(fā)”的單位，“報”是表示報知下級單位，“送”和“發(fā)” 送給上級單位。

B．說明書是一種廣泛使用的實用性文體。常見的形式有短文式和條款式兩種。說明書要講 究科學性和實用性，要重點突出地介紹讀者最希望知道、最需要了解的內容。

C．會議記錄一般分為簡要記錄、詳細記錄和錄音記錄三種。采用哪種記錄方式，要根據會 議的性質和形式而定。

D．計劃的正文部分包括三層意思：第一層是基本情況概述；第二層具體介紹取得的主要成 績、主要經驗及其原因；第三層寫存在的問題，提出今后的改進意見和努力的方向。23．下列有關應用文知識的表述，正確的一項是D A.總結要以敘述為主，夾以議論，把觀點和材料統(tǒng)一起來。

B.寫說明書要講究科學性和實用性，合理安排順序，語言要簡明，應較多地使用專業(yè)術語。C.計劃和總結是兩種具有對應性的應用文，它們的格式基本相同，都由標題、正文、落款 構成。D.會議記錄一般分為簡要記錄、詳細記錄和錄音記錄三種。24．下列關于應用文的說法正確的一項是D A．簡報就是簡要地報告已經發(fā)生的事實，它是由機關部門編發(fā)的反映事情，通報情況，交 流經驗的一種內部文件，這種文件是由上級機關向下級機關發(fā)放的。

B．寫信是一種單方面的談話，一定要把話說明白，語言要平易好懂，實實在在，多用通俗 的對方熟悉的詞語，不能生造詞語，多用長句，少用短句。

C．寫總結要以敘述為主，夾以議論，但不能只是空泛地發(fā)表議論，應將觀點與材料統(tǒng)一起 來。D．廣告要突出宣傳內容的重點和特點，具有吸引力，給人留下深刻的印象。

25、對于有關應用文字作表述正確的是（）

A、寫新聞報道，要以敘述為主，以客觀事實來反映社會生活；還要針對新聞中的事實加以 深刻的分析和周密的說理。

B、廣告詞寫作要注意幾個問題：首先必須實事求是，其次主題鮮明，還要追求新穎高雅，要 讓人看得懂，篇幅宜長，以便把廣告內容說清楚。

C、寫作書信要注意幾個問題：條理要清楚，正文要簡潔明白，用語要得體。D、會議記錄的要求是快和準，須一字不漏地把會議內容記錄下來。

第四篇：申論中常用的應用文文體

申論常用應用文補充資料

一、情況反映（簡報）

簡報即簡明情況報告，它是政府機關、企事業(yè)單位、人民團體等組織用來匯報、反映、溝通情況和交流經驗的一種文體。由于它不屬于正式公文，因此不能公開出版，只在內部發(fā)行。日常工作中所見的通訊、動態(tài)、情況反映、信息通報、內部參考都屬于簡報的范圍。

情況反映（簡報）

情況簡報也叫工作簡報，主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進展情況。一般有兩種常見的形式：

1）綜合性情況簡報是在明確的主題貫穿下，綜合反映工作情況和問題，這類簡報既有廣度，又有深度，不是有聞必錄，而是抓住主要問題，反映最有價值的情況。

2）專題性簡報：主要是將某一項專門工作的動態(tài)、進展、問題向主管部門反映或向有關部門、下屬單位作通報，借以傳播信息，推動工作。作用：

反映情況——通過簡報，可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗，及時反映給各級決策機關，使決策機關了解下情，為決策機關制定政策、指導工作提供參考。

交流經驗——簡報體現了領導機關的一定指導能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經驗、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動作用。

傳播信息——簡報本身即是一種信息載體，可以使各級機關及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經驗、學習先進、改進工作。特點：

真實性——簡報中所反映的材料必須真實、可靠，對事物的分析解釋，必須堅持實事求是的科學態(tài)度，符合實際、事件，材料、數據要仔細核實。

準確性——簡報的準確性體現在內容、材料和語言等幾個方面。內容要選擇具有價值，值得重視的情況和問題，所運用的材料要經過調查研究，仔細核實，確保其真實性，語言的使用要準確、規(guī)范，避免用詞不當。語義混淆。

及時性—— 簡報要寫得快、印得快、發(fā)得快，以便使有關人員根據情況及時地處理問題，制定政策。重要的情況要一日一報，甚至可以一日數報，以便更好地發(fā)揮簡報的作用。

新鮮性—— 簡報是報道新情況、新經驗，并且內容要有較大的參考價格。五是簡明性。簡報的篇幅通常比較短小，因此，內容力求簡明，行文平實，不需作藝術描述和理論闡述，只將“是什么，怎么樣”寫明即可。簡報由報頭、按語、標題、正文、報尾五個部分構成。簡報的格式與結構

1、報頭

2、按語

3、標題

4、正文

5、報尾

3、標題

簡報的標題十分重要，好的標題能簡要、準確、生動地概括全文內容。一般來說，簡報的標題可以采用正副標題的寫法，正標題提示全文的思想、意義，副標題寫出事件與范圍，起到補充說明作用。

4、正文

正文是簡報的中心部分，通常由開頭、主體、結尾三部分構成。

簡報的開頭有三種方式：一是敘述法，直接把要反映的事件的時間、地點、人物、原因、結果寫出來，使讀者一目了然；二是結論式，先寫出事情的結果或因此而得出的結論，然后再作具體說明，或得出結論的理由；三是疑問式，即提出幾個重要問題，引起讀者的注意，然后再在主體部分做出具體回答。

主體是正文的中心部分，是簡報最主要的部分。因此應寫得詳實、充分、有力。主體部分通常采用以下幾種寫法：

一是按時間順序寫，即按照事情發(fā)生、發(fā)展、結束的順序來寫，這種寫法比較適合報道一個完整的事件，稱之為新聞式寫法； 二是按空間變換的順序寫，這種寫法適合報道一個事情幾個方面的情況； 三是按邏輯方法分類、歸納，即把所有材料歸納為幾個部分，按序號或小標題歸納為幾個部分、幾個方面，按序號或小標題分別敘述； 四是夾敘夾議法，即邊敘述、邊評述，這種方法適合反映某種帶有傾向性問題的簡報；

五是對比法，即在對比中展開論述。

簡報的結尾有兩種，一種是把主體敘述的情況，用一句話或一段話總結一下，結束全文。另一種是敘述完事實后，干凈利落地結束全文。

簡報的例文

房改工作檢查情況的匯報（反映）

為確保住房制度改革，實現“提租補貼”的正常運轉，真正做到“一手發(fā)出去，一手收回來”。在二步到位運轉一周年之際，局房改辦于今年10月份召開了各單位房改辦主任會議，部署了房改大檢查工作，要求各單位以自查的形式，進行“兩查四核實”?！皟刹椤笔牵翰檠a貼范圍，查漏扣資金；“四核”是：核實住房面積、租金額、補貼基數、補貼金額。經過兩個月的自查核實，截至11月底，大多數單位都已基本完成。

已查實的16個單位中，除有5個小單位參改人員較少，沒有發(fā)現問題外，其余的大多數單位都不同程度地查出了問題。據九礦、三廠、局直、基建公司等14個單位的統(tǒng)計，在被調查的62,863房承租戶中，漏扣資金的有484戶，占0.7%，少扣資金168 552.58元。在已發(fā)補貼的91,578人中，不該發(fā)補貼的有218人??通過追回漏扣租金和多發(fā)的補貼，可追回資金205,783.24元。

這次檢查核實工作，之所以能取得較大的收獲，主要原因有以下三點：

1、領導重視，業(yè)務部門配合。

2、配備力量，分層包干。(略)

3、執(zhí)行政策，方法得當。(略)

提示：

這是一篇反映專題工作情況的簡報。按語對正文的內容作了評價，提了要求。正文除用大量數字介紹工作成績之外，還介紹了三條工作經驗。各條經驗個性特點明顯，具有一定的借鑒或啟示意義。文章觀點材料結合緊密，事例典型。

二、匯報提綱

1、含義

提綱，是一種概括地敘述綱目、要點的公文。它不把全文的所有內容寫出來，只把那些主要內容，提綱挈領式地寫出來。提綱使用于匯報工作、傳達會議精神和講話發(fā)言。

2、提綱的主要特點

一是綱要性。所謂綱要性，即把匯報、傳達和發(fā)言的綱目、要點，提綱挈領地寫出來，不把全文一字不漏地寫到材料中去，因此，在寫作中應突出“綱目”和“要點”這四個字。

二是條理性。所謂條理性，是說這種文字材料應該條理特別清楚，共有幾個大問題，每個問題之下分幾小點，一目了然，眉目清楚，否則，就失去了寫提綱的作用。

3、匯報提綱的分類

分類： “匯報提綱”的內容主要是反映某項工作在一定階段的進展情況，或者是貫徹執(zhí)行某項政策、法令、指示的情況。一般分三大類：

（1）用于向前來視察、檢查工作的上級領導匯報；

（2）主動向上級領導全面匯報工作或定期向直接上級書面報告工作；

（3）就某一項重點工作向上級領導匯報，以求解決的方案。

“匯報提綱”并非僅用于向上級匯報，還常常用于向群眾匯報。

“匯報提綱”可以機關名義，也可以個人名義；可以是書面形式，也可以是口頭形式，因事、因情、因境制宜。

匯報提綱格式：

“匯報提綱”包括標題、正文、署名及日期三個部分。

標題：一般有三種書寫方式：（1）事由加文種。

標題常寫《關于XXX工作的匯報提綱》。有時也可采用正副標題法，正標題用文章標題，或闡發(fā)意義，或突出作用，然后用副標題加以補充、限制，如《關于XXX問題（工作）的匯報提綱》。（2）聽取匯報對象(機關或個人或會議)加文種。

例如：

向中組部匯報提綱

向溫家寶總理匯報提綱

向揚子乙烯工程領導小組第四次會議匯報提綱

（3）是經驗總結式的標題。

例如：

著手當前 搶抓機遇 推進專業(yè)廠改制

放眼未來 謀求發(fā)展 爭做行業(yè)小巨人

——關于為完成股份公司全年目標而奮斗的情況匯報

正文：

（1）重要性：是“匯報提綱”的核心、重點、關鍵。

（2）內容包括：工作情況、經驗體會、問題教訓、今后打算，以及需要上級領導幫助解決的一些問題和建議。（主體，一般寫基本情況，經驗體會、問題教訓和今后打算。它同工作總結的基本內容大體一致。

署名，日期有寫在正文右下方的，也有直接寫在標題下的。

（3）目的：是讓上級了解情況。因此，在匯報中不要作過于詳細的敘述。

（4）向本系統(tǒng)以外領導匯報，一般還有必要先簡要介紹一下本機關(或企事業(yè)或群眾團體)概況。

“匯報提綱”的寫作一定要注意重點突出，針對性強。要根據匯報對象寫作，言簡意賅，直接切入重點，切忌泛泛而談，不著邊際。

署名，日期有寫在正文右下方的，也有直接寫在標題下的。

例文| 8 《圖書館工作匯報提綱》

中國 國家文物事業(yè)管理局向中共中央書記處提交的有關中國圖書館事業(yè)的匯報文件。1980年 5月26日中共中央書記處第23次會議討論通過。

“提綱”共分 3個部分。（正文）

(一)基本情況?；仡櫫诵轮袊鴪D書館事業(yè)30年的歷程，簡述了“文化大革命”對圖書館事業(yè)的破壞以及中共十一屆三中全會以來圖書館事業(yè)的恢復和發(fā)展。

(二)當前存在的主要問題，主要有5個方面：

① 事業(yè)規(guī)模亟需發(fā)展，省級圖書館還未建齊，全國近半數的縣沒有圖書館，除北京等少數幾個大城市外，兒童圖書館基本上還是空白,公共圖書館無論在數量還是在質量上,都與四個現代化的建設極不適應；

②圖書館物質條件困難，首先是經費嚴重不足,其次是空間緊張,再次是設備、家具用品缺乏;③圖書館之間缺乏必要的協作和協調;④專業(yè)干部缺乏；⑤有些主管部門不重視圖書館工作。

9(三)對今后工作的意見?！疤峋V”提出了以下 5點：

①發(fā)展圖書館事業(yè)，爭取在1985年前將全國省、市、縣(區(qū))圖書館基本建齊，中等以上的城市和大城市都要設立少年兒童圖書館，縣(區(qū))、市圖書館要設立少年兒童閱覽室;②改善圖書館條件；

③加強國家圖書館即北京圖書館新館建設；

④發(fā)展圖書館學教育和科學研究事業(yè)，加強圖書館專業(yè)人員培養(yǎng);⑤加強和改善對圖書館事業(yè)的領導,建議首先解決管理體制的問題，提出在國務院下設國家圖書館事業(yè)管理局，如條件不具備，亦可暫時在文化部設圖書館事業(yè)管理局，除直接管理公共圖書館外，還應擔負起組織各系統(tǒng)圖書館工作之間的協調，統(tǒng)籌圖書館教育、科學研究和有關國際活動等方面的任務。

中共中央書記處在聽取北京圖書館館長劉季平代表國家文物事業(yè)管理局所作的上述匯報后，討論并通過了這一匯報提綱，就圖書館事業(yè)管理體制、新建北京圖書館等問題作出了相應的決定。決定在文化部設圖書館事業(yè)管理局，管理全國圖書館事業(yè)。

書記處認為，將來還可以考慮把北京圖書館搞成一個中心，建設全國性的圖書館網，把圖書館辦成一個社會事業(yè)，不一定設行政管理機構。

四、規(guī)劃

規(guī)劃是各級行政機關常用的計劃性公文之一。規(guī)劃是比較大的、長遠的、帶戰(zhàn)略性的發(fā)展計劃，是一種宏觀的長遠計劃,規(guī)劃的文體格式和計劃大體相同，也由標題、正文和簽署三部分構成： 寫作要點: 規(guī)劃的文體格式和計劃大體相同,也由標題、正文和簽署三部分構成:(1)標題

規(guī)劃的標題包括制發(fā)機關、事由和文種類別(規(guī)劃)“三要素”,且一般不能有省略。標題中的“事由”一項,要寫明時限和 “規(guī)劃”的范圍,是屬于“國民經濟發(fā)展規(guī)劃”,還是屬于“市政建設發(fā)展規(guī)劃”。一般來講,規(guī)劃的時限應是五年,或者十年。一年、兩年的“規(guī)劃”就應改作“計劃”。(2)正文

規(guī)劃的正文多由現狀分析、規(guī)劃內容、對策措施三部分組成。現狀分析部分要簡要說明制訂規(guī)劃的依據、目的和總的目標等;規(guī)劃的內容是正文的主體,要具體設計各方面的指標;對策措施部分是針對第二部分的內容提出的原則、方法。(3)簽署

因標題中已包含制發(fā)單位,只需在正文右下方簽上制發(fā)日期。國家機關制訂的大型規(guī)劃,制發(fā)日期多在標題下加括號標示。

范文

××廠經濟發(fā)展十年規(guī)劃(1981年至1990年)

一、基本任務和總目標

遵照黨中央關于從1981年至本世紀末的二十年“力爭使全國工農業(yè)的年總產值翻兩番”的要求,根據本企業(yè)產品在國民經濟中的地位和作用,制定1981年至1990年的遠景規(guī)劃,為1991年至2000年的高速發(fā)展打好基礎。十年內的奮斗目標和重點是:研制尖端產品,趕上國際先進水平;進行部分產品的更新換代;新建和擴建部分生產車間;大量培訓工人,促進技術進步;提高企業(yè)經營管理水平和經濟效益,為加速社會主義現代化建設作出貢獻。

二、十年內的發(fā)展規(guī)劃

(一)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃:新建××車間,發(fā)展××產品的生產;擴建××車間,使×使產品的生產到1990年比現在提高×倍,年產量達到××萬只。增加工程技術人員、技術工人和部分管理人員,使之從現有的××人,增加到××人。

(二)產品發(fā)展方向:與××研究所合作,積極研制××、××等新產品,其中××新產品要達到國際先進水平。以提高質量為中心,對現 有××等幾種產品進行技術改造,以符合國內和國際市場的需要。(三)主要技術經濟指標

(1)提高勞動生產率:隨著新設備技術的應用和工人生產技術的提高,到1990年全年勞動生產比現在提高××%左右。

(2)增加總產值:在××車間的擴建和××車間的新建工程完成投產后,年總產值可達××××萬元,比現在提高×倍。

(3)降低可比產品成本,通過提高勞動生產率,藥約原材料、燃料等消耗,使可比產品成本到1990年比現在降低××%左右。(4)加速資金周轉:在產品增加的情況下,做到不增加流動資金,使流動資金的周轉天數從現在的××天,降低到××天。

(5)提高盈利水平:在增加生產、降低消耗的基礎上,力爭1990年的利潤從現在的××萬元,增長到×××萬元。

三、為實現目標而采取的措施

(一)舉辦各種文化班、學習班,提高職工文化水平,學習先進技術,改善隊伍素質,使之適合四化的要求。

(二)加強政治思想工作,正確貫徹經濟責任制。嚴格執(zhí)行獎懲制度,切實做到權、責、利相結合。克服平均主義傾向,以調動全體職工的積極性,不斷提高生產技術和經營管理水平,實現各項技術經濟指標。

(三)改善勞動組織,開展勞動競賽。在保證產品質量的基礎上,結合企業(yè)整頓,加強勞動紀律,開展勞動競賽,以不斷提高勞動生產率。(四)認真執(zhí)行財經紀律。在處理經濟業(yè)務和財務活動中,堅持以財政經濟方面有關的法規(guī)、行政命令和規(guī)章制度為準則,充分發(fā)揮財會人員的內部監(jiān)督作用,嚴肅財經紀律,提高經濟效益。19××年×月× 例文：

某縣“十二五”農業(yè)農村發(fā)展規(guī)劃編制

一、規(guī)劃背景與依據（略）

二、“十一五”主要成就、做法及存在問題

1、主要成效及現狀

2、主要做法

3、存在問題

三、“十二五”規(guī)劃編制的指導思想、總體思路、基本原則和戰(zhàn)略目標

1、指導思想

2、總體思路

3、基本原則

4、戰(zhàn)略目標

四、“十二五”產業(yè)布局與發(fā)展重點

1、區(qū)域布局

2、空間布局

3、產業(yè)布局

4、任務分解（按分解）

5、產業(yè)發(fā)展重點（含重點項目、重點龍頭企業(yè)）

五、倡議書

倡議書是為倡議、發(fā)起某項活動而寫的號召性的公開提議性的專用書信。

倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。

(一)標題

倡議書標題一般由文種名獨自組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。

另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學界利用的倡議書 ”。

(二)稱呼

倡議書的稱呼可根據倡議的對象而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。

(三)正文

正文內容一般包括以下一些方面：

1.寫倡議書的背景原因和目的

倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應，只有交代清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。

2.寫明倡議的具體內容和要求

這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。

倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。

(四)結尾

結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。

(五)落款

落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期。

倡議書

全校師生：

今年我國長江流域和嫩江流域，產生了建國以來的特大洪水，給國家造成了龐大的財產損失，給災區(qū)人民的生活帶來極大不便。

在社會主義大家庭里，“一方有難，八方支援”是共產主義精神的體現。我們倡議全校師生 捐款捐物來幫助災區(qū)人民渡過難關?！耙环皱X，一件衣”，錢物有價，情義無價，貴在大家的支持。希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，為災區(qū)人民做出貢獻，愿意捐款的師生請到學生會辦公室聯系。

學生會

年 月 日

健康上網倡議書

親愛的同學們： 大家好！

今天，互聯網已成為我們吸取知識、增長才干、娛樂生活的重要途徑。但是，網絡世界中黃、賭、毒、暴等陷阱也使我們不少同學深陷 17 其中。今天，我們全體學生，為響應省宣傳部、中共省委教育工委等部門組織開展的“相約網絡媽媽，綠色上網行動”，特向廣大青少年朋友們發(fā)出如下倡議：

一、不進營業(yè)性網吧。營業(yè)性網吧是面向成年人開設的，缺乏必要的安全屏蔽。正在成長中的我們有可能因為好奇而誤入陷阱。因此，我們要嚴格遵守有關法律、法規(guī)，遵守學生行為規(guī)范，堅決不進入營業(yè)性網吧。

二、不瀏覽色情網站。色情網站是荼毒未成年人心靈的鴉片，一旦接觸，就會使人精神萎靡、身心受害。我們要主動抵御色情網站的侵襲，自覺做到不碰、不沾、不看、不傳。

三、不沉迷網絡游戲。網絡游戲能豐富我們的生活，但又容易使我們沉迷其中難以自拔。我們是學生，學習是我們的首要任務。游戲永遠只是我們業(yè)余生活的點綴。

四、科學上網。努力學習和掌握必備的網絡科學知識，樹立正確的上網觀。充分運用現代網絡優(yōu)勢，吸取知識，增長本領，豐富閱歷。

五、文明上網。嚴格遵從網絡規(guī)則，恪守網上道德，不黑他人網站，不改他人網頁，聊天講文明，發(fā)帖遵法律，在虛擬世界里播灑文明之光。

六、綠色上網。主動使用“網絡媽媽”等綠色上網軟件，自覺選擇上網安全通道，正確把握上網時間和上網時段，嚴格屏蔽不良網站，確保個人的身心健康。

七 遵守全國青少年網絡文明公約 要善于網上學習，不瀏覽不良信息； 要誠實友好交流，不侮辱欺詐他人； 要增強自護意識，不隨意約會網友； 要維護網絡安全，不破壞網絡秩序； 要有益身心健康，不沉溺虛擬時空。

讓我們信守倡議，從現在做起、從自己做起，攜手共撐網絡藍天，為我們“到處都是活躍躍的創(chuàng)作，到處都是日新月異的進步”的可愛祖國更加可愛而努力學習吧。

青島市城陽一中學生會

2005年5月10日

六、宣傳大綱 通知文體的寫法

關于印發(fā)農村藥品兩網宣傳大綱和培訓大綱的通知

國食藥監(jiān)市[2006]201號

各省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理局（藥品監(jiān)督管理局）：

為推進農村藥品“兩網”建設工作深入開展，加強對農村藥品監(jiān)督協管員、信息員的法律法規(guī)和業(yè)務知識培訓，提高農民安全用藥和自我保護意識，國家局編制了《農村藥品“兩網”宣傳大綱》和《農 19 村藥品“兩網”培訓大綱》（以下簡稱《大綱》），現印發(fā)給你們，請參照《大綱》，結合本地區(qū)的實際，做好農村藥品“兩網”建設的 宣傳教育和培訓工作。附件：

1.農村藥品“兩網”宣傳大綱 2.農村藥品“兩網”培訓大綱

國家食品藥品監(jiān)督管理局

二○○六年五月十日

附件1：

農村藥品“兩網”宣傳大綱

1、什么是藥品？

藥品能夠防病治病是家喻戶曉、老幼皆知的。那么，什么是藥品呢？也許普通消費者無法作出確切和全面的回答。凡是用于預防、治療、診斷人的疾病，有目的地調節(jié)人的生理機能，并規(guī)定有適應癥或 者功能主治、用法和用量的物質，我們稱之為藥品。

藥品具有兩面性，既可以驅除病魔、造福人類，又有危害人類健康的毒副作用。也就是說藥品與毒物之間無明顯界限，濫用藥品可以給人體造成很大的危害。因此，我們要正確認識藥品，科學、合理地 使用藥品，真正使藥品成為人類健康的保護神。

2、什么是合法藥品？

合法藥品應是具有國家批準的藥品生產批準文號，由合法藥品生產企業(yè)生產的質量合格，包裝、標簽、說明書符合要求，經合法藥品零售企業(yè)（藥店）銷售或在合法醫(yī)療機構藥房調配、銷售的藥品。

3、什么是藥品的通用名？

列入國家藥品標準的藥品名稱為藥品的通用名稱。已經作為藥品通用名稱的，該名稱不得作為藥品商標或商品名使用。

4、什么是藥品的商品名？

藥品的商品名是指經國家藥品監(jiān)督管理部門批準的特定企業(yè)使用的該藥品專用的商品名稱，如對乙酰氨基酚（通用名為撲熱息痛）是解熱鎮(zhèn)痛藥，不同藥廠生產的含有對乙酰氨基酚的復方制劑，其商 品名有百服嚀、泰諾林、必理通等。

5、怎樣認識藥品的商品名、通用名？

一種藥品常有多個廠家生產，許多藥品生產企業(yè)為了樹立自己的品牌，往往給自己的藥品注冊獨特的商品名以示區(qū)別，因此，同一藥品可以有多個商品名，例如對乙酰氨基酚復方制劑的商品名就有百服嚀、泰諾林、必理通等?；颊咴谟盟帟r，不論商品名稱是什么，都要認準通用名，即藥品的法定名稱，也就是國家標準規(guī)定的藥品名稱。依據《商標法》規(guī)定，通用名不能作為商標或商品名注冊，因此通用名可以幫助識別藥品，避免重復用藥?！端幤饭芾矸ā泛汀端幤氛f明書和標簽管理規(guī)定》（國家食品藥品監(jiān)督管理局局令第24號）規(guī)定，在藥品包裝上或藥品說明書上應標有藥品通用名。藥品商品名稱不得與通用名稱同行書寫，其字體和顏色不得比通用名稱更突出和顯著，其字體以單字面積計不得大于通用名稱所用字體的二分之一。

6、為什么要重視藥品的質量？

藥品是用于治病救命的特殊商品，只有符合國家法定質量標準的合格藥品才能保證療效。藥品出廠前必須進行檢驗，藥品包裝中附有質量合格證明。因此，藥品只能是質量合格品，不能像其它商品那樣 可分為一級品、二級品、等外品和次品。

7、什么是假藥？什么情況下按假藥論處？ 《藥品管理法》規(guī)定，有下列情形之一的，為假藥：（1）藥品所含成分與國家藥品標準規(guī)定的成分不符的；（2）以非藥品冒充藥品或者以他種藥品冒充此種藥品的；

有下列情形之一的藥品，按假藥論處：（略）

8、什么是劣藥？什么情況下按劣藥論處？

9、購買了不合格藥品怎么辦？

10、什么是處方藥和非處方藥？

11、為什么非處方藥還要分為甲類和乙類？（12-50以下省略）

七、調查報告

XX市XX有限公司管理現狀調查報告

一、調查題目、委托人、主持人、日期、內容 調查題目：XX有限公司管理現狀調查報告 調查委托人：X X X 調查主持人：X X X 調查日期：2008年X月X日——X月X日

調查內容：管理現狀（包括人、財、物、時的管理）

二、調查的對象、部門及人數

三、調查結果分析與結論

四、幾點建議 這種寫法比較規(guī)范

第五篇：應用文文體的特點及種類

應用文文體的特點及種類

（一）應用文文體的主要特點

1.以實用性為目的2.以真實性為基礎

3.以時效性為根本

4.以規(guī)范性為準則

（二）應用文的分類

1.公文

包括命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要共13種

2.事務應用文

包括計劃、總結、簡報、調查報告等

3.日常應用文

包括一般書信、介紹信、證明信、感謝信、慰問信、申請書、述職報告等

4.宣傳應用文

包括新聞、通訊、廣播稿、演講稿、解說詞等

5.法律應用文

6.經濟應用文

包括經濟合同、市場預測報告、市場決策方案、協議書、招標書、投標書、產品（商品）說明書、商品廣告等

7.科技應用文

包括實驗報告、學術論文、畢業(yè)論文、畢業(yè)設計報告（說明書）等

8.禮儀應用文

包括歡迎詞、歡送詞、請柬、聘書、開幕詞、閉幕詞、賀信、賀詞等

學習應用文寫作的要求和方法

1.學好理論，指導寫作

2.模仿例文，典型引路

3.突出訓練，形成技能

應用文文體的語言特點

1.嚴謹莊重

（1）使用書面化的書面語言

（2）使用專用詞語

2.恰當準確

3.樸實得體

4.簡明生動