第一篇：應(yīng)用文是日常生活或工作中經(jīng)常用的文體（寫寫幫整理）

應(yīng)用文是日常生活或工作中經(jīng)常用的文體：包括書信、計(jì)劃、報(bào)告、合同、總結(jié)、說明書、申請(qǐng)書、證明書、便條、條據(jù)（借條、領(lǐng)條、收條）、通知、啟事等等。

(一)公文類

這類應(yīng)用文主要指以黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的，表達(dá)自己法定意愿、聯(lián)系與處理公務(wù)、記載與傳遞信息的文件類應(yīng)用文。如：命令、批復(fù)、指示、報(bào)告等。

(二)工作文書類

這類應(yīng)用文主要指企事業(yè)單位、政府部門、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人為工作、生產(chǎn)和學(xué)習(xí)的正常運(yùn)作而制作的一系列文書。如：計(jì)劃、總結(jié)、章程、制度等。

(三)法律文書類

這類應(yīng)用文主要指司法部門在執(zhí)法 過程中依照法律程序所需而制作的各種文書。如：筆錄、立案報(bào)告、鑒定書，起訴書，調(diào)解書，判決書以及各種訴狀等。

(四)經(jīng)濟(jì)文書類

這類應(yīng)用文主要指金融、財(cái)稅、工商、審計(jì)以及商業(yè)團(tuán)體、公司和個(gè)人在市場運(yùn)作及業(yè)務(wù)交往中所使用的文書。如：財(cái)務(wù)報(bào)告、市場調(diào)查、招投標(biāo)書、合同，以及財(cái)稅、工商、審計(jì)、地產(chǎn)等部門的各種業(yè)務(wù)文書等等。

(五)條據(jù)文書類

這類文書是指人們?nèi)粘９ぷ鳌⑸钪邢嗷ソ煌哂袘{據(jù)作用的一些文書。如：請(qǐng)假條、留言條、借據(jù)、收條欠條、領(lǐng)條、便條、托事條、催托條、饋贈(zèng)條等。

(六)書信文書類

此類文書是指人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦邢嗷ソ涣?、溝通、表達(dá)意愿而普遍使用的文書。如：一般書信（給長輩的信、寫給晚輩的信、寫給兄弟姐妹的信、寫給親朋的信）、情書（初戀情書、求愛情書、熱戀情書）和表揚(yáng)信、推薦信、慰問信、邀請(qǐng)信、感謝信、求職信、咨詢信、介紹信、證明信、申請(qǐng)書（入學(xué)申請(qǐng)書、入黨入團(tuán)申請(qǐng)書、住房申請(qǐng)書、困難補(bǔ)助 申請(qǐng)書、辭職申請(qǐng)書）、聘書、履歷、說明書、報(bào)捷書、保證書、倡議書、建議書、悔過書等專用書信。

(七)禮儀文書類

此類文書是指人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中，遵循長期以來交往的禮儀形式和活動(dòng)方式而使用的文書。如：祝詞、賀信、請(qǐng)柬、歡迎詞、歡送詞、題詞、悼詞、訃告、唁電、碑文、對(duì)聯(lián)（節(jié)令聯(lián)、祝壽聯(lián)、婚聯(lián)、喜聯(lián)、挽聯(lián)、名勝聯(lián)）等。

（八）啟事文書類

此類文書是組織（或個(gè)人）公開向大家說明，讓更多人知曉的公告性文體。啟事可以張貼、散發(fā)或通過報(bào)刊、電視、廣播等媒體進(jìn)行廣泛傳播，是樹立組織形象，擴(kuò)大知名度的有利手段。如：征稿啟事、征婚啟事、征訂啟事、開業(yè)啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事、招生啟事等。

其它分類

此外，還有會(huì)議類、公證遺囑類、科技類、宣傳類、廣告類、史志類等文類。

第二篇：應(yīng)用文文體格式（范文模版）

篇一：應(yīng)用文文體的特點(diǎn)及種類

應(yīng)用文文體的特點(diǎn)及種類

（一）應(yīng)用文文體的主要特點(diǎn)

1.以實(shí)用性為目的 2.以真實(shí)性為基礎(chǔ) 3.以時(shí)效性為根本 4.以規(guī)范性為準(zhǔn)則

（二）應(yīng)用文的分類

1.公文

包括命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要共13種 2.事務(wù)應(yīng)用文

包括計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告等

3.日常應(yīng)用文

包括一般書信、介紹信、證明信、感謝信、慰問信、申請(qǐng)書、述職報(bào)告等

4.宣傳應(yīng)用文

包括新聞、通訊、廣播稿、演講稿、解說詞等

5.法律應(yīng)用文 6.經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文

包括經(jīng)濟(jì)合同、市場預(yù)測報(bào)告、市場決策方案、協(xié)議書、招標(biāo)書、投標(biāo)書、產(chǎn)品（商品）說明書、商品廣告等 7.科技應(yīng)用文

包括實(shí)驗(yàn)報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告（說明書）等

8.禮儀應(yīng)用文

包括歡迎詞、歡送詞、請(qǐng)柬、聘書、開幕詞、閉幕詞、賀信、賀詞等

學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的要求和方法

1.學(xué)好理論，指導(dǎo)寫作

2.模仿例文，典型引路

3.突出訓(xùn)練，形成技能

應(yīng)用文文體的語言特點(diǎn)

1.嚴(yán)謹(jǐn)莊重（1）使用書面化的書面語言

（2）使用專用詞語 2.恰當(dāng)準(zhǔn)確 3.樸實(shí)得體 4.簡明生動(dòng) 篇二：應(yīng)用文寫作格式大全

應(yīng)用文寫作格式大全

［范例參考］

女士們、先生們：

晚上好！“中國國際xx展覽會(huì)”今天開幕了。

最后，請(qǐng)大家舉杯，為中國國際xx展覽會(huì)的圓滿成功，為朋友們的健康，干杯！

［格式內(nèi)容］ 感謝信的寫作格式是書信體。寫作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對(duì)方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習(xí)慣，語氣不應(yīng)過于卑屈。

［范例參考］

感謝信

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。

xxxx電纜有限公司

董事長:xxx 總經(jīng)理:xxx xx年x月x日

介紹信 介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。

[范例參考] 范例一 普通介紹信

普通介紹信 ：

敬禮

xx公司（蓋章）

范例二 專用介紹信

專用介紹信(存根)(字第 號(hào))

年 月 日

（有效期 天）

?xx字第x號(hào)???（蓋章）??

［范例參考］

在 中國國際xx展覽會(huì)開幕式上的講話

女士們、先生們：

同志們：

本屆展覽會(huì)將集中展示具有國際水準(zhǔn)的各類xx產(chǎn)品及生產(chǎn)設(shè)備，為來自全

最后，預(yù)祝中國國際xx展覽會(huì)圓滿成功!感謝大家!表揚(yáng)信：表揚(yáng)信是對(duì)他人的行為表示贊揚(yáng)的信函。在表揚(yáng)信中應(yīng)反映他人的事跡與品質(zhì)，贊揚(yáng)不要太過分。

[格式內(nèi)容] 1．標(biāo)題。2．稱謂。

慰問信：是表示向?qū)Ψ疥P(guān)懷、慰問的信函。它是有關(guān)機(jī)關(guān)或者個(gè)人，以組織或個(gè)人的名義在他人處于特殊的情況下(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、事故)，或在節(jié)假日，向?qū)Ψ奖硎締柡?、關(guān)心的應(yīng)用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節(jié)日表示問候。

[格式內(nèi)容] 1．標(biāo)題。2.稱謂。3.慰問的原因。

通告：通告是使用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

【格式內(nèi)容】

1、標(biāo)題的寫法有三種：

①”通告

4、結(jié)語。

【范例參考】 xx電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告

根據(jù)中國人民銀行xx分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用xx市專用委托收款方式結(jié)算電費(fèi)的用電戶，將統(tǒng)一xx電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。

局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費(fèi)：

三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運(yùn)后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費(fèi)票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費(fèi)票據(jù)予客戶。

特此通告

x x電力工業(yè)局 2001年12月10日

【格式內(nèi)容】

1、標(biāo)題。

會(huì)議紀(jì)要：是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。

【格式內(nèi)容】

1、標(biāo)題。

2、導(dǎo)言。

3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。

［格式內(nèi)容］ 1.標(biāo)題。

［格式內(nèi)容］ 1．標(biāo)題。2．原由。3.報(bào)告事項(xiàng)。4．結(jié)語。

1995年3月3日

書信：書信

（2）正文：另起一行空兩格。

（3）結(jié)尾：寫祝頌語?！白！?、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫。

（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實(shí)感

通知：通知

啟事：啟事

篇三：八種常見應(yīng)用文格式

八種常見應(yīng)用文格式

1．書信

一般書信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温?。（3）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。

請(qǐng)柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。

另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。

2．啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。

3．通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。

4．電報(bào)

在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。

5．新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標(biāo)題概括簡訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾是對(duì)簡訊內(nèi)容的小結(jié)。6．廣播稿

廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》。

7．申請(qǐng)書

寫申請(qǐng)書的目的是通過向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。

（2）正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。（3）結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。8．說明書

說明書要求對(duì)所說明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。

常用應(yīng)用文的寫作格式及行文習(xí)慣

應(yīng)用文是人們?cè)诠ぷ?、公?wù)活動(dòng)及日常生活中，應(yīng)實(shí)際需要而形成的有規(guī)格性的文體。隨著社會(huì)的開放，人們交往的日見增多，這類文體的應(yīng)用也越來越廣泛。高考寫作歷來要求能寫記敘文、議論文、說明文及常用應(yīng)用文，并曾考過書信、啟事、通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、申請(qǐng)書、說明書等。1999年的《考試說明》明確規(guī)定了考查的范圍是：書信、啟事、通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、申請(qǐng)書、說明書。2004年和2005年的《考試大綱》“寫作”部分仍要求能寫常用應(yīng)用文。

我們常見的篇幅短小的應(yīng)用文，有以下幾種：

1． 書信

（2）正文：另起一行空兩格。

（3）結(jié)尾：寫祝頌語?！白！?、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨(dú)占一行，空兩格寫。

例1： 毛澤東給徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你現(xiàn)在仍然是我的先生，你將來必定還是我的先生。當(dāng)革命失敗的時(shí)候，許多共產(chǎn)黨員離開了共產(chǎn)黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天加入共產(chǎn)黨，而且取的態(tài)度是十分積極的。從那時(shí)至今長期的艱苦斗爭中，你比許多青年壯年黨員還要積極，還要不怕困難，還要虛心學(xué)習(xí)新的東西。什么“老”，什么“身體精神不行”，什么“困難障礙”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而時(shí)刻以為不足，而在有些人本來只有“半桶水”，卻偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里說的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。

的，自己并不包括在內(nèi)。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風(fēng)頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來也不躲避責(zé)任，而在有些人則只愿意揀輕松事做，遇到擔(dān)當(dāng)責(zé)任的關(guān)頭就躲避了。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續(xù)地學(xué)習(xí)你的，也愿意全黨同志學(xué)習(xí)你。

此致

革命的敬禮！

毛澤東

一九三七年一月三十日于延安 例2：

汪道涵的唁電全文如下：

辜嚴(yán)倬云女士如晤： 振甫先生致力于兩岸關(guān)系凡一十四年，夙慕屈平詞賦，常懷國家統(tǒng)一，私志公義，每與道涵相契。汪辜會(huì)談，兩度執(zhí)手；九二共識(shí)，一生然諾。而今風(fēng)颯木蕭，青史零落，滬上之晤，竟成永訣。

兩岸之道，唯和與合，勢之所趨，事之必至。期我同胞，終能秉持九二共識(shí)與汪辜會(huì)談之諦，續(xù)寫協(xié)商與對(duì)話新頁。

汪道涵

二00五年一月三日

2． 通知

下面是一份會(huì)議通知：

通 知

各班班主任和政治老師：

茲定于x月x日（星期x）下午三時(shí)在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會(huì)議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題。

黨支部辦公室（蓋章）

x年x月x日 3． 啟事

（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。

下面是一則征文啟事：

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國xx華誕，班委會(huì)討論決定，我班出一期“國慶特刊”。

高三（1）班墻報(bào)編輯組

x月x日 4． 申請(qǐng)書

（3）正文：另起一行空兩格寫申請(qǐng)內(nèi)容。

申請(qǐng)書與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請(qǐng)書除第一行居中寫申請(qǐng)名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。

5． 廣播稿

（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。

（4）音調(diào)和諧。

例1： 2004年秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)廣播稿件

（一）致長跑運(yùn)動(dòng)員

抬起頭往往前面，終點(diǎn)線已依稀可見。無數(shù)個(gè)日日夜夜的辛勞，將在近日兌現(xiàn)。灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經(jīng)擁有。

例2： 六孔秤盤賣魚翁

王險(xiǎn)峰 雷勝利 ee本站消息：今天，記者在雙河農(nóng)貿(mào)市場，見到一位挑著一擔(dān)鮮魚，提著六孔盤秤的老人。當(dāng)他一到市場，買魚人便呼啦一下?lián)砹诉^來，爭相選購。一位中年婦女在魚桶里選了幾條活蹦亂跳的鯽魚往秤盤里一放：“喂，老大伯快點(diǎn)稱嘛！我還要上班”。老人把秤提得高高的，笑咪咪地說：“別急嘛，你看！”只見六個(gè)孔里的水珠直往下滴。

ee這位老人叫龍得才，是三圣鄉(xiāng)水口山村的養(yǎng)魚專業(yè)戶。今年八月的一天，他挑了一擔(dān)鮮魚到市場上賣，每稱一次魚秤盤里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水當(dāng)魚賣，這是賣的虧心錢哪！”他回到家里，就用釘子叮叮當(dāng)當(dāng)在秤盤上釘了六個(gè)孔。

6．說明書

（1）實(shí)用性。（2）科學(xué)性。（3）突出特點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)特征。

說明書是一種實(shí)用性說明文體，常用于對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。7．新聞

（1）標(biāo)題：是新聞內(nèi)容的提要。

（2）導(dǎo)語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實(shí)或中心。

新聞及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短?；疽厥菚r(shí)間、地點(diǎn)、事件等。

例

中央電視臺(tái)新大樓今日動(dòng)工 2007年底竣工

中央電視臺(tái)新臺(tái)址建設(shè)工程位于朝陽路和東三環(huán)交界處的cbd中央商務(wù)區(qū)內(nèi)。作為建國以來國家建設(shè)單體最大的公共文化設(shè)施，是2008年北京奧運(yùn)會(huì)的重要配套設(shè)施之一。

8．廣告

（2）商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。

例1： 篇四：應(yīng)用文寫作格式及范文

目錄 條據(jù) 請(qǐng)假條 留言條 借條 收條 領(lǐng)條 欠條

啟事 請(qǐng)柬 書信 感謝信 賀信 表揚(yáng)信 推薦信 求職信 請(qǐng)托信 決心書 建議書 申請(qǐng)書 倡議書 公文 通知 通報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 函 會(huì)議紀(jì)要 其他 說明文 新聞消息 演講稿 計(jì)劃

應(yīng)用文是人類在長期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學(xué)習(xí)有關(guān)的，有請(qǐng)假條、留言條、申請(qǐng)書、決心書、感謝信、表揚(yáng)信、讀書筆記、會(huì)議總結(jié)以及各種通知等。

條據(jù)

請(qǐng)假條

請(qǐng)假條根據(jù)請(qǐng)假的原因，可以分為請(qǐng)病假和請(qǐng)事假兩種。

第一行居中寫“請(qǐng)假條”三個(gè)字，這是所有應(yīng)用文的通用要求，用來表明此文是用來請(qǐng)假的條子。然后另起一行頂格寫請(qǐng)假對(duì)象的稱呼，往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等，這個(gè)地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請(qǐng)假的原由，這個(gè)地方要實(shí)事求是；請(qǐng)假起止時(shí)間，這個(gè)非常重要，必須寫清楚。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對(duì)方，或有事托付對(duì)方，對(duì)方不在，你卻又沒時(shí)間等候

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對(duì)方說的事情寫清楚。

留言條

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對(duì)方說的事情寫清楚。

借條

借條是你借對(duì)方物品的時(shí)候，寫給對(duì)方的一個(gè)書面憑證。

借條的格式包括標(biāo)題、正文、落款等幾個(gè)部分，其中正文要詳細(xì)記錄誰、什么時(shí)候，向誰借了什么物品，計(jì)劃什么時(shí)候歸還等等。

范文：

今天借了學(xué)校體育器材室一個(gè)足球，用于下午課外活動(dòng)的比賽。

*年級(jí)（2）班：周濤

****年**月**日

收條

收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什么時(shí)候收到了誰送來的什么物品。如果該物品有什么計(jì)劃中的用途，也要一并寫清楚。

范文：

今天收到了六年級(jí)（2）班生活委員柳楊同學(xué)送來的款項(xiàng)765.8元，是該班全體同學(xué)為玉樹地震捐獻(xiàn)的。*年級(jí)（1）班生活委員：宋超

****年**月**日

領(lǐng)條

領(lǐng)條一班用于班級(jí)和學(xué)校、個(gè)人和年級(jí)之間，比如學(xué)校給每個(gè)年級(jí)發(fā)了清潔用品，你代表你們班去領(lǐng)取，當(dāng)你如數(shù)領(lǐng)取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫一張領(lǐng)條交給學(xué)校。

范文

*年級(jí)（3）班：王琳

****年**月**日

欠條

[提要]欠條是為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

◇欠條范文一

【 范 文 一 】

欠條

×年8月6日...全文>> ◇欠條范文二

【 范 文 二 】

欠條

張紅玉(簽名蓋章)×年×月×日...全文>> ◇欠條范文三

【 范 文 三 】

欠條

篇五：各種應(yīng)用文寫作格式集錦

常用應(yīng)用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》；

（2）正文：

第二部分是寫明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。

第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。

（4）落款：

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日

二、“請(qǐng)示”的寫作格式

請(qǐng)示的功能：

是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。

請(qǐng)示的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》

（2）正文：

第一部分，寫明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說服力。

第二部分，寫明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問題。

最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語。

（4）落款：

三、“報(bào)告”的寫作格式

報(bào)告的功能：

適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。

報(bào)告的寫法：

這類報(bào)告的寫法一是單項(xiàng)分類寫作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。

（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。

（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問題，不能答非所問。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點(diǎn)

講話稿有如下特點(diǎn)：

（一）內(nèi)容的針對(duì)性

講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來決定的。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡潔，又要通俗、生動(dòng)。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。

二、講話稿的種類

第三篇：應(yīng)用文指日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的個(gè)人簡歷

應(yīng)用文指日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的個(gè)人簡歷、調(diào)查報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告、思想?yún)R報(bào)、工作總結(jié)、求職演講、合同樣本、申請(qǐng)書等。

應(yīng)用文是人類在長期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹碓筋l繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。

所謂應(yīng)用文，是人們?cè)谏睿瑢W(xué)習(xí)，工作中味處理實(shí)際事物而寫作，有著實(shí)用性特點(diǎn)，并形成慣用格式的文章。

第四篇：應(yīng)用文競賽文體淺析

應(yīng)用文競賽文體淺析

本次應(yīng)用文競賽分別為兩類：

1．職業(yè)、禮儀類文書：如求職（自薦）信、應(yīng)聘函、感謝信、邀請(qǐng)書、請(qǐng)柬、賀信（電）。

2．日常事務(wù)類文書：如介紹信、證明信、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、祝賀信、請(qǐng)柬、聘書、倡議書、請(qǐng)假條、留言條、借條、收條、計(jì)劃、總結(jié)等。

因此，在講解中擬分作兩類簡單介紹一下其寫作格式及要點(diǎn)，最后簡述其注意事項(xiàng)。

第一節(jié) 職業(yè)、禮儀類文書

職業(yè)文書即指與職業(yè)、職位相關(guān)的應(yīng)用文書，主要包括求職信、應(yīng)聘函等謀求職位的文體，以及在職業(yè)生活中可能遇到的述職報(bào)告、辭職信等文體。我們這里只講求職信、應(yīng)聘函。

一、求職信應(yīng)聘函

求職信、應(yīng)聘函是無業(yè)、待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信，目的是讓對(duì)方了解自己、相信自己、錄用自己，它是一種私人對(duì)公并有求于公的信函。求職信的格式有一定的要求，內(nèi)容要求簡練、明確，切忌模糊、籠統(tǒng)、面面俱到。

它與普通的信函沒有多少區(qū)別，但它與普通的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于“公事公辦”的公文函。求職信所給的對(duì)象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對(duì)老板比較了解的話可以直接給老板。當(dāng)然，如果你根本就不認(rèn)識(shí)招聘公司的任何人，求職信稱謂最好寫上“人事部負(fù)責(zé)人”較妥。如果直接寫人事部經(jīng)理或“老總”收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。

格式：求職信的格式主要有稱謂、正文、結(jié)尾、附件、署名、成文時(shí)間幾部分。

(一)稱謂

寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”；個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號(hào)。求職信不同于一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當(dāng)，鄭重其事。

（二）正文 正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多，要分段寫。一般來說，可以分為3—4段，一般不超過6段。需要寫明一下幾個(gè)內(nèi)容：

第一，求職緣由（原因）

首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、性別、學(xué)歷、專長、經(jīng)歷、業(yè)績等。如：“我叫李民，現(xiàn)年22歲，男。是一名財(cái)會(huì)專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專職會(huì)計(jì)人員的消息，不勝喜悅，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人，會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員?！边@段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關(guān)情況要簡明扼要，對(duì)所求的職務(wù)，態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。

一般應(yīng)屆無工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生可以分別介紹自己在學(xué)校里取得的成績和社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷。這個(gè)部分可以分段來寫。

第二，寫對(duì)所謀求的職務(wù)的看法以及對(duì)自己的能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià)，這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點(diǎn)”，以使對(duì)方信服。

第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個(gè)與您見面的機(jī)會(huì)”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段，要適可而止，不要羅唆，不要苛求對(duì)方。

（三）結(jié)尾

信的結(jié)尾要留下你的電話、手機(jī)、Email等聯(lián)系方式，并表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌，把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來，請(qǐng)用人單位盡快答復(fù)并給予面試機(jī)會(huì)。通常結(jié)束語后面應(yīng)另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”、或?！肮ぷ黜樌薄ⅰ笆聵I(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不必過多寒喧，以免“畫蛇添足”。

（四）落款

寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對(duì)方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。要注意的是，所有公文在寫日期時(shí)都應(yīng)該是漢字小寫為宜。如：“二〇一〇年五月十九日”，“〇”不能寫作“零”。(五)附件

有說服力的附件是對(duì)求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

附件可在信的結(jié)尾處注明。如：附件

1、××××××

2、××××××

3、××××××??

然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。

例文：

求職信

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

我是X大學(xué)X系的一名學(xué)生，即將面臨畢業(yè)。四年來，在師友的嚴(yán)格教益及個(gè)人的努力下，我具備了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，系統(tǒng)地掌握了ＸＸＸＸ、ＸＸＸＸ等有關(guān)理論；熟悉涉外工作常用禮儀；具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力；能熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件。同時(shí)，我利用課余時(shí)間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實(shí)了自己，也培養(yǎng)了自己多方面的技能。

此外，我還積極地參加各種社會(huì)活動(dòng)，抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)，鍛煉自己。大學(xué)四年，我深深地感受到，與優(yōu)秀學(xué)生共事，使我在競爭中獲益；向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn)，讓我在挫折中成長。我熱愛貴單位所從事的事業(yè)，殷切地期望能夠在您的領(lǐng)導(dǎo)下，為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦；并且在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步。

收筆之際，鄭重地提一個(gè)小小的要求：無論您是否選擇我，尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，希望您能夠接受我誠懇的謝意！祝愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上！

求職人：XXX

年 月 日

聯(lián)系地址： 郵編： 聯(lián)系電話：

應(yīng)聘函的寫作格式和求職信基本上是一樣的，所不同的在于，應(yīng)聘函多為職位已經(jīng)知道，并具體職位而寫。因此在正文寫作部分有一點(diǎn)小的差異：

應(yīng)聘函在正文寫作中一般有導(dǎo)言部分，導(dǎo)言介紹的是獲取職位信息的來源、求職的緣由。其它與一般求職信完全一樣。如：“我從某年某月商報(bào)上了解到了貴單位招聘員工的信息，有意應(yīng)聘其中的某某職位?！?/p>

二、感謝信：

感謝信的寫作格式是書信體。寫作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對(duì)方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習(xí)慣，語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行，能說到做。

第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個(gè)字。如果寫給個(gè)人，這三個(gè)字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語，說明是因?yàn)槭裁词虑?、寫給誰的感謝信。

第二行頂格寫對(duì)方單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號(hào)。如果感謝對(duì)象比較多，可以把感謝對(duì)象放在正文中間提出。故某些時(shí)候可以沒有稱謂，但一般而言需要稱謂。

第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對(duì)方在什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，由于什么原因，做了什么好事，對(duì)自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

正文寫好了，另起一行空兩格（也可以緊接正文）寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。

最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日

寫感謝信要注意下面幾點(diǎn)：

表揚(yáng)信是對(duì)某些單位或個(gè)人的高尚風(fēng)格和模范事跡表示頌揚(yáng)的信件。這種信件可以是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體表揚(yáng)其所屬的某一單位以及某一個(gè)人的，也可以是群眾之間的互相表揚(yáng)。

表揚(yáng)信的格式和寫法與感謝信基本相同。不過，寫表揚(yáng)信還需要注意下面的幾點(diǎn)：

一 感謝信一般由當(dāng)事者或當(dāng)事者的所在單位以及親屬來寫，而表揚(yáng)信凡了解情況的人都能寫。

二 表揚(yáng)信結(jié)尾的寫法有兩種，如果是寫給本人的，就寫“值得學(xué)習(xí)”“深受感動(dòng)”等方面的內(nèi)容；如果是寫給受表揚(yáng)者的所在單位或領(lǐng)導(dǎo)的，就可以提出建議，請(qǐng)?jiān)谝欢ǚ秶鷥?nèi)宣傳、表揚(yáng)受表揚(yáng)者的好作風(fēng)和模范事跡。［范例參考］

感謝信

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。此致

敬禮

xxxx電纜有限公司

董事長:xxx

總經(jīng)理:xxx xx年x月x日

三、邀請(qǐng)書

邀請(qǐng)書，又稱邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字?？梢园凑沼猛镜牟煌殖筛鞣N類型的邀請(qǐng)函。如：活動(dòng)邀請(qǐng)書，投標(biāo)邀請(qǐng)函，會(huì)議邀請(qǐng)函等等。但寫法一般差別不大。

大致格式如下： 范文：

搬遷邀請(qǐng)函

__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等）：

感謝您一直以來對(duì)本公司（或本人）的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————（某地），誠邀請(qǐng)貴單位（或領(lǐng)導(dǎo)朋友）在（時(shí)間地點(diǎn)）參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

單位 年月日

范文2

會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函

尊敬的先生/女士：

您好！

衷心感謝您及貴公司長期以來對(duì)“VIRTUE”“富紳”品牌的關(guān)注與支持。我司定于5月20日－22日舉行2006秋冬產(chǎn)品新品訂貨會(huì)，誠摯邀請(qǐng)各位朋友蒞臨！

為將集團(tuán)成功打造為“國內(nèi)頂尖、國際一流”品牌企業(yè)，公司聘請(qǐng)著名設(shè)計(jì)師張肇達(dá)、李基海等擔(dān)綱產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、戰(zhàn)略決策；大量購置國際先進(jìn)服裝生產(chǎn)設(shè)備；與各服裝協(xié)會(huì)、學(xué)院進(jìn)行技術(shù)深度合作；盤活資金流，和多家國際、國內(nèi)著名服裝企業(yè)聯(lián)合運(yùn)營；豐富產(chǎn)品族群，領(lǐng)導(dǎo)時(shí)尚潮流；優(yōu)化物流供貨流程??

所有這一切改變，都是圍繞著更好地服務(wù)代理商朋友，服務(wù)市場，服務(wù)消費(fèi)者展開，并期待著在友好合作的基礎(chǔ)上將“富紳”品牌進(jìn)一步做強(qiáng)做大，實(shí)現(xiàn)市場業(yè)績的全面豐收和最大雙贏！

“5.20”，一個(gè)充滿期待和希望的日子，富紳全體同仁屆時(shí)將在美麗的金華悅酒店歡迎您的光臨，并與您真誠攜手，放飛心中夢想！會(huì)展時(shí)間：2006年5月20日至22日。會(huì)展地點(diǎn)：富紳集團(tuán)有限公司三樓多功能廳 報(bào)到時(shí)間：2006年5月19日

報(bào)到地點(diǎn)：惠州市惠州市下埔大道路口金華悅酒店 此致 敬禮！

富紳集團(tuán)有限公司

董事長：

總顧問：

年月日

四、請(qǐng)柬：

又稱為請(qǐng)?zhí)?、簡帖。為了邀?qǐng)客人參加某項(xiàng)活動(dòng)而發(fā)的禮儀性書信。使用請(qǐng)柬，既可以表示對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重，又可以表示邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。凡召開各種會(huì)議，舉行各種典禮、儀式和活動(dòng)，均可以使用請(qǐng)柬。所以請(qǐng)柬在款式和裝幀設(shè)計(jì)上應(yīng)美觀、大方、精致，使被邀請(qǐng)者體味到主人的熱情與誠意，感到喜悅和親切。

請(qǐng)柬一般有兩種樣式：一種是單面的，直接由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、落款構(gòu)成。一種是雙面的，即折疊式；一為封面，寫“請(qǐng)柬”二字，一為封里，寫稱謂、正文、敬語、落款等。

請(qǐng)柬的篇幅有限，書寫時(shí)應(yīng)根據(jù)具體場合、內(nèi)容、對(duì)象，認(rèn)真措詞，行文應(yīng)達(dá)、雅兼?zhèn)?。達(dá)，即準(zhǔn)確；雅就是講究文字美。在遣詞造句方面，有的使用文言語句，顯得古樸典雅；有的選用較平易通俗的語句，則顯得親切熱情。不管使用哪種風(fēng)格的語言，都要莊重、明白，使人一看就懂，切忌語言的乏味和浮華。

從撰寫方法上說，不論哪種樣式的請(qǐng)柬，都有標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、落款和日期等。

1.標(biāo)題

雙柬帖封面印上或?qū)懨鳌罢?qǐng)柬”二字，一般應(yīng)做些藝術(shù)加工，即采用名家書法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“請(qǐng)柬”二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。

2.稱謂

頂格寫清被邀請(qǐng)單位名稱或個(gè)人姓名，其后加冒號(hào)。個(gè)人姓名后要注明職務(wù)或職稱，如“××先生”、“×× 女士”。

3.正文

另起行，前空兩格，寫明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及其他應(yīng)知事項(xiàng)。

4.敬語

一般以“敬請(qǐng)（恭請(qǐng)）光臨”“此致敬禮”等作結(jié)。

“此致”另起行，前空兩格，再另起行，寫“敬禮”等詞，需頂格

5.落款和日期

寫明邀請(qǐng)單位或個(gè)人姓名。下邊寫日期。范文：

請(qǐng)柬

XXX先生及夫人：

謹(jǐn)定于ｘ年ｘ月ｘ日下午ｘ地在布里奇期酒家舉行宴會(huì)，歡迎ｘｘ能源研究所高級(jí)工程師ｘｘｘ先生及其夫人。敬請(qǐng)光臨！

迪肯林先生和夫人

ｘｘ能源研究所所長

羅伯特·申斯通

謹(jǐn)訂（謹(jǐn)邀

如不能出席，請(qǐng)賜復(fù)為盼。

電話：ｘｘｘｘｘｘｘ

衣著：聽便

五、祝賀信

祝賀信的格式一般包括以下內(nèi)容：

1、標(biāo)題：祝賀信，也可加上事由為XX祝賀信，比如XX開業(yè)祝賀信。

2、稱謂。

3、正文，正文一般包括這幾個(gè)方面：說明情況+恭賀對(duì)象的成就意義+恭賀誠意+祝賀語。

4、落款日期，如果幾個(gè)單位或個(gè)人聯(lián)合恭賀可以在落款處，并列簽名。范文：

祝賀信

會(huì)寧實(shí)現(xiàn)中學(xué)：

欣聞貴校于2008年11月5日舉行實(shí)驗(yàn)中學(xué)落成典禮暨“共鑄輝煌”雕像揭幕儀式，特向貴校表示誠摯的祝賀！

會(huì)寧縣實(shí)驗(yàn)中學(xué)在會(huì)寧縣委縣政府的領(lǐng)導(dǎo)之下，雖然創(chuàng)辦才一年零兩個(gè)月，但目前已呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。無論從硬件設(shè)施還是軟件建設(shè)上都初具規(guī)模，為今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。貴校辦學(xué)思路明確，實(shí)行科學(xué)管理，人文管理，始終把科學(xué)施教和全面育人作為永恒的追求，歷練“德藝并舉，個(gè)性鮮明，和諧共進(jìn)，追求卓越”的教師隊(duì)伍，培養(yǎng)“視野開闊，個(gè)性靈動(dòng)，主動(dòng)發(fā)展，追求更優(yōu)”的學(xué)生，學(xué)習(xí)“精致管理，有效教學(xué)”的經(jīng)驗(yàn)，以“高標(biāo)準(zhǔn)，高要求，高質(zhì)量”作為學(xué)校鮮明的特色，以創(chuàng)建會(huì)寧一流初級(jí)中學(xué)作為奮斗目標(biāo)，體現(xiàn)了會(huì)寧實(shí)驗(yàn)中學(xué)人追求卓越的開拓進(jìn)取精神。

去年9月份，我縣馮克軍、繆林、周小軍、顧亞琴四位老師來貴校學(xué)習(xí)交流，他們?cè)谫F校領(lǐng)導(dǎo)和師生的關(guān)心支持下，在貴校這個(gè)大熔爐里得到了錘煉與成長。感謝貴校的關(guān)心和培養(yǎng)。我們希望他們繼續(xù)把如東教育的“四個(gè)特別”精神與會(huì)寧的“三苦兩樂”的精神實(shí)現(xiàn)有效的嫁接，使兩地的教育共同成長，共鑄兩地教育的輝煌！“共鑄輝煌”這個(gè)大型雕塑，內(nèi)涵豐富，意蘊(yùn)深遠(yuǎn)，她寓意著會(huì)寧實(shí)驗(yàn)中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)與師生的緊密團(tuán)結(jié)，心心相印，齊心戮力，共創(chuàng)實(shí)驗(yàn)中學(xué)的輝煌；她寓意著會(huì)寧實(shí)驗(yàn)中學(xué)與會(huì)寧其他學(xué)校在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下，力爭上游合作交流，共創(chuàng)會(huì)寧金色教育輝煌；她還寓意著會(huì)寧教育厚德載物，開放包容，兼收并蓄，為西北教育和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步騰飛負(fù)重奮進(jìn)，敢為人先的博大胸襟與氣度！

我們相信通過實(shí)驗(yàn)中學(xué)落成典禮暨“共鑄輝煌”雕塑的揭幕儀式活動(dòng)，使我們東西部教育聯(lián)系更加緊密，合作更加有效，交流更加深人。讓我們?cè)僖淮螖y起手來，共創(chuàng)教育的輝煌未來！

預(yù)祝會(huì)寧實(shí)驗(yàn)中學(xué)落成典禮暨“共鑄輝煌”雕塑揭幕活動(dòng)精彩、圓滿、成功！

祝賀單位：

如東縣教育局

如東縣豐利中學(xué)

如東縣實(shí)驗(yàn)中學(xué)

如東縣掘港一中

如東縣掘港教辦

如東縣栟茶鎮(zhèn)教辦

如東縣河口鎮(zhèn)教辦

恭賀！

二〇〇八年十一月五日

第二節(jié) 日常事務(wù)類文書

日常事務(wù)類文書是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù)，用來溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問題、指導(dǎo)工作、規(guī)范行為的實(shí)用性文書。主要包括如介紹信、證明信、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、祝賀信、請(qǐng)柬、聘書、倡議書、請(qǐng)假條、留言條、借條、收條、計(jì)劃、總結(jié)等。

我們今天撿藥的講一下以上的部分文體，其中慰問信。表揚(yáng)信、感謝信、祝賀信、請(qǐng)柬等同時(shí)也是禮儀性文書，在上一屆已經(jīng)講過，這里就不再贅述了。

一、介紹信

介紹信分為兩種：專用介紹信和普通介紹信。專用介紹信使機(jī)關(guān)部門因使用介紹的情況頗多二專門印制的介紹信，只需要填上相應(yīng)信息即可，有存根。普通介紹信一般不帶存根，正中寫 “介紹信”。內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期，并注上有效日期。專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫，同時(shí)編有號(hào)碼。

[范例參考]

普通介紹信 XXX：

茲介紹我公司

同志等

人（或XX系我公司XX（采購員、經(jīng)理、等）），前往貴處聯(lián)系，請(qǐng)接洽。

此致 敬禮！

xx公司（蓋章）

年 月 日

（有效期 天）

二、證明信

證明格式一般有如下幾種：

工作證明

茲證明 同志現(xiàn)從事 工作，累計(jì)滿 年。

特此證明

單位名稱（公章）蓋章

經(jīng)辦人： 時(shí)間

收入證明

茲證明________是我公司員工，在________部門任________職務(wù)。至今為止，一年以來總收入約為__________元。

特此證明。

本證明僅用于證明我公司員工的工作及在我公司的工資收入，不作為我公司對(duì)該員工任何形勢的擔(dān)保文件。

蓋 章：

日 期：______年___月___日

特困生證明范文

XX 女 18歲 戶籍地為： 現(xiàn)就讀于：xxxxx學(xué)校

XX父親為城鎮(zhèn)失業(yè)人員，小學(xué)文憑，由于年齡較大而無法找到工作，僅靠低保金維持基本生活。

XX母親系殘疾人（我只是舉例），無勞動(dòng)能力，或者母親身患XX病 長期臥病在床，由于無力支付醫(yī)藥費(fèi)，僅靠低保金和鄰居幫助度日

XX 系XX學(xué)校學(xué)生 品學(xué)兼憂 但由于其家庭經(jīng)濟(jì)拮據(jù) 無能支付其學(xué)費(fèi)和生活費(fèi)

落款：***

時(shí)間

公司寫給學(xué)校的工作證明

XX學(xué)校: 貴校XX系XX專業(yè)XXX、XXX等于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在我公司XX部門實(shí)習(xí)工作，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。特此證明。

XX公司（章）XX年XX月XX日

計(jì)劃生育證明證明格式

證明

茲有我單位***同志，女，****年**月**日出生，*族，**（農(nóng)業(yè)或非農(nóng)）戶口，家住****，于****年**月**日結(jié)婚，屬初婚,****年**月**日生育第一個(gè)小孩,性別*，現(xiàn)有一個(gè)子女，沒有違反計(jì)劃生育政策。特此證明

**** ****年**月**日

離職證明 茲證明xx自xx年xx月xx日入職我公司擔(dān)任xx部門xx崗位，至xx年xx月xx日因xx原因申請(qǐng)離職，在此工作期間無不良表現(xiàn)，工作良好，同事關(guān)系融洽，期間曾被授予“xx”稱號(hào)（榮譽(yù)）。經(jīng)公司慎重考慮準(zhǔn)予離職，已辦理交接手續(xù)。

因未簽訂相關(guān)保密協(xié)議，遵從擇業(yè)自由。特此證明

公司蓋章 日期： 年 月 日

四、倡議書

倡議書的含義

倡議就是倡導(dǎo)、建議。倡議書是為倡議、發(fā)起某項(xiàng)活動(dòng)而寫的號(hào)召性的公開建 議性的專用書信。如提議開展搶救國寶大熊貓的倡議書；給希望工程捐款的倡議書等。這些號(hào)召性的書信或公諸報(bào)端，或張貼校園，都是倡議書的范例。倡議書的格式和寫作方法

倡議書由標(biāo)題、稱謂、正文、署名、署時(shí)，構(gòu)成基本內(nèi)容和基本格式。

1。標(biāo)題。倡議書的標(biāo)題通常只寫“倡議書”三字。但有時(shí)也可把倡議的內(nèi)容或倡議的單位寫在標(biāo)題上。

2。稱謂。有明確倡議對(duì)象的，寫上倡議對(duì)象的名稱，如“全國未婚的青年朋友們”、“××畢業(yè)班全體黨員”。有的倡議面很廣，可以寫“親愛的朋友們”，或省略稱謂。

3。正文。正文是倡議書主體部分。這部分內(nèi)容主要包括倡議目的和倡議事項(xiàng)。倡議目的包括倡議的原因、意義。這里的理由要說得充分。只有說清講透才能引起公眾關(guān)心，贏得響應(yīng)；倡議事項(xiàng)關(guān)鍵是寫得具體、可行。倡議事項(xiàng)簡單的，可以緊接著倡議目的之后寫。倡議事項(xiàng)多的，可分條例寫。

4。署名、時(shí)間。有的采取集體署名的方式，如“83級(jí)數(shù)學(xué)班全體共產(chǎn)黨員”，有的可讓每個(gè)黨員親筆署名，以示真實(shí)和參與者眾，顯示其廣泛性的群眾基礎(chǔ)。若幾個(gè)單位共同倡議的，誰牽頭誰排在前面，然后逐行簽寫倡議單位名稱。按一般書信格式在署名下行書寫上年、月、日。

綠色行動(dòng)倡議書

各位同學(xué)：

愛護(hù)環(huán)境、珍惜人類生存和發(fā)展的空間是現(xiàn)代人必備的基本素質(zhì)。****同志指出：“環(huán)境意識(shí)和環(huán)境質(zhì)量是衡量一個(gè)國家和民族文明程度的重要標(biāo)志”。開展環(huán)境教育，提高全民族的環(huán)境意識(shí)是解決環(huán)境問題最根本、最有效的措施和手段。愛護(hù)地球、維護(hù)生態(tài)、保護(hù)環(huán)境是每一個(gè)公民義不容辭的責(zé)任。在中學(xué)廣泛開展綠色學(xué)校的創(chuàng)建工作、倡導(dǎo)綠色文明是一種新的時(shí)尚、是社會(huì)進(jìn)步的體現(xiàn)。為進(jìn)一步推進(jìn)我們的環(huán)境教育工作，增強(qiáng)學(xué)生的環(huán)境意識(shí)，培養(yǎng)師生良好的環(huán)境道德和行為習(xí)慣，我校將創(chuàng)建綠色學(xué)校作為本學(xué)期的重點(diǎn)工作，為此我們倡議：

一、積極配合學(xué)校開展創(chuàng)建綠色學(xué)校活動(dòng)，將環(huán)境教育普及、深化下去，把綠色希望帶入未來的生活。

二、努力學(xué)習(xí)環(huán)保知識(shí)，切實(shí)掌握各科教材中有關(guān)環(huán)境方面的內(nèi)容，并結(jié)合與環(huán)境有關(guān)的紀(jì)念日，在校內(nèi)校外做好宣傳環(huán)保，參與社區(qū)的環(huán)保實(shí)踐和監(jiān)督工作。

三、從我做起，從現(xiàn)在做起，從身邊小事做起。提倡綠色生活，節(jié)約資源，減少污染，回收資源，綠色消費(fèi)，支持環(huán)保；真正做到珍愛生命，不毀壞花草樹木；不吸煙、不亂丟雜物垃圾；不用一次性碗筷、少用難降解的文具；支持學(xué)校的垃圾分類回收工作。

四、積極、認(rèn)真參與校園以及居住社區(qū)、公共場所的綠化、美化、凈化，清除或有意識(shí)地控制日常生活中產(chǎn)生的污染。

五、全面提高環(huán)境與發(fā)展意識(shí)，樹立正確的環(huán)境價(jià)值觀和環(huán)境道德風(fēng)尚；肩負(fù)起環(huán)保責(zé)任，促進(jìn)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。

老師們、同學(xué)們，關(guān)注我們的地球家園，關(guān)心我們?nèi)A富校園，展開綠色行動(dòng)，倡導(dǎo)綠色文明是時(shí)代對(duì)我們提出的新要求。讓我們攜起手來積極投入到學(xué)校創(chuàng)建綠色學(xué)校的活動(dòng)中去，讓我們的校園永遠(yuǎn)沐浴在綠色的陽光中，讓我們?yōu)樯鐣?huì)與環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展做出我們的貢獻(xiàn)。

倡議人：XX班全體成員

日期

四、借條、收條

借條、收條的寫作比較簡單，而且方法格式都很相近。一看范文就一目了然，故此不再贅述。

借條

今借到xxx物品XXX、XXX、xxx、x（或￥2982元整，大寫計(jì)貳仟玖佰捌拾貳元整），借款期限為貳年，年款息為7.2%，到期款息全清。

借款（物）人：xxx 簽字印章（或手?。?/p>

擔(dān)保人：xxx 簽字印章

年月日

收條

今收到xxx物品xx、xxx、xxxxx（或者現(xiàn)金人民幣￥1982元整，大寫計(jì)壹仟玖佰捌拾貳元整）。

收款人（查收人）：xxx簽字印章

年月日

五、計(jì)劃

(一)計(jì)劃的含義和特點(diǎn)

計(jì)劃是為完成一定時(shí)期的任務(wù)而事前擬訂目標(biāo)、措施和要求的事務(wù)文書。

計(jì)劃主要有三個(gè)特點(diǎn)：

1．預(yù)想性。計(jì)劃是對(duì)未來工作的設(shè)想，對(duì)可能遇到的新情況，計(jì)劃實(shí)施步驟、完成時(shí)間，都帶有難以預(yù)想性。

2．指導(dǎo)性。計(jì)劃一旦成文，就對(duì)實(shí)踐起一種控制和約束作用。

3．可操作性。必須定得具體明確，切實(shí)可行，符合實(shí)際。計(jì)劃的步驟、措施、要求、時(shí)限要寫得具體、細(xì)致，還要便于檢查督促，對(duì)照落實(shí)。

(二)計(jì)劃的類型

1．按內(nèi)容分，有綜合計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃等。

2．按性質(zhì)分，有生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃等。

3．按范圍分，有國家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、科室計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。

4．按時(shí)間分，有計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃等。

5．按形式分，有文件式計(jì)劃、表格式計(jì)劃和文件表格結(jié)合式計(jì)劃等。

(三)計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和寫法

1．標(biāo)題。一般包含單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種，如“萬達(dá)公司1995年工作計(jì)劃”，這是一個(gè)“完整式”標(biāo)題。也有省略時(shí)限(時(shí)限不明顯或臨時(shí)的單項(xiàng)工作)的標(biāo)題。有的還可寫成“公文式”標(biāo)題。所制定計(jì)劃如還需要討論定稿或經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，就應(yīng)在標(biāo)題的后面或下面用圓括號(hào)加注“草案”或“初稿”或“討論稿”等字樣。

2．正文。

(1)前言。又叫導(dǎo)語.內(nèi)容有：對(duì)基本情況的分析，對(duì)計(jì)劃的概括說明，說明制定計(jì)劃的依據(jù)、條件。

(2)事項(xiàng)。是計(jì)劃的主體，包括目標(biāo)、措施、要求三項(xiàng)內(nèi)容，這些被稱為計(jì)劃的“三要素”。

1)目標(biāo)，即回答“做什么”的問題，可以是總體目標(biāo)，也可以是具體任務(wù)或指標(biāo)。

2)措施，即回答“如何做”的問題，包括組織分工、進(jìn)程安排、物質(zhì)保證、方式方法等。

3)要求，即回答“做得怎樣”、“如何做完”之類的問題，主要是質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間上的要求。

(四)計(jì)劃寫作的注意事項(xiàng)

1．要以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，能夠體現(xiàn)本單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖，確保計(jì)劃指導(dǎo)思想的正確性。

2．要充分考慮計(jì)劃的可行性，做到反復(fù)論證，從多種計(jì)劃方案中擇優(yōu)，實(shí)事求是地確定計(jì)劃的目標(biāo)和任務(wù)，并適當(dāng)留有余地。

3．要服從長遠(yuǎn)的規(guī)劃，堅(jiān)持整體的原則，既要服從大局，處理好多種關(guān)系，又要體現(xiàn)本單位工作的特點(diǎn)。

4．要走群眾路線，集思廣益，把計(jì)劃變成群體的共同意志，以保證計(jì)劃的認(rèn)同和可行性。

5．要適時(shí)檢查計(jì)劃執(zhí)行情況。

XXX關(guān)于XXXX的計(jì)劃

當(dāng)前，~~~~~~~~~~~~~~~~~~~，為~~~~~~~~~~~~~~，特制訂本計(jì)劃：（或根據(jù)·······，制訂本計(jì)劃：）

一、計(jì)劃目標(biāo)（宗旨）：即回答“做什么”的問題，可以是總體目標(biāo)，也可以是具體任務(wù)或指標(biāo)。

二、具體措施，即回答“如何做”的問題，包括組織分工、進(jìn)程安排、物質(zhì)保證、方式方法等。

三、要求，即回答“做得怎樣”、“如何做完”之類的問題，主要是質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間上的要求。

結(jié)語：（可省略）一般為鼓勵(lì)大家按照計(jì)劃努力工作、完成既定任務(wù)等。

單位

時(shí)間

（一般為計(jì)劃通過時(shí)間，也可寫在標(biāo)題下面）

六、總結(jié)

(一)總結(jié)的含義、作用和特點(diǎn)

1．總結(jié)的含義?？偨Y(jié)，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)規(guī)定時(shí)限內(nèi)的某項(xiàng)工作或任務(wù)加以回顧、分析、研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，明確今后實(shí)踐的方向，把這些內(nèi)容系統(tǒng)化、條理化，形成文字的文書。2．總結(jié)的作用。(1)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績。(2)反思過去，展望未來。(3)互通信息，共同提高。3．總結(jié)的特點(diǎn)。

(1)實(shí)踐性。要回顧實(shí)踐或工作的全過程。

(2)經(jīng)驗(yàn)性。把實(shí)踐中的成功經(jīng)驗(yàn)歸納出來，把教訓(xùn)分解出來，從而對(duì)工作做出正確估計(jì)，得出科學(xué)結(jié)論，以增強(qiáng)工作的自覺性和主動(dòng)性。

(3)說理性。找出帶有規(guī)律性的東西，用以指導(dǎo)今后的工作，這就是總結(jié)的實(shí)質(zhì)。(4)簡明性?？偨Y(jié)往往作概括敘述，而不必具體描寫；作簡要說明，而不必旁征博引；作直接議論，而不必多方論證。(二)總結(jié)的類型

1．綜合性總結(jié)，全面性總結(jié)，它要展現(xiàn)一單位、一部門在一定時(shí)期工作的全貌。包括工作的概況和取得的成績，存在的問題、缺點(diǎn)，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和改進(jìn)的意見等。

2．專題性總結(jié)，是對(duì)一定時(shí)期的某項(xiàng)工作或某一方面的問題進(jìn)行的專門性總結(jié)。偏重于總結(jié)某一方面的成績、經(jīng)驗(yàn)。(三)總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法

1．標(biāo)題。一般包含單位名稱、時(shí)限和文種，如“××單位××××工作總結(jié)”。特殊性的專題性總結(jié)的標(biāo)題有：

(1)主題式，如“建設(shè)企業(yè)文化是加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)思想政治工作的必由之路”。(2)問題式，如“我們是怎樣在市場經(jīng)濟(jì)條件下堅(jiān)持黨管干部的”。

(3)正副題結(jié)合式，如“加速技術(shù)改造，完善宏觀調(diào)控——正確處理技術(shù)改造中的七個(gè)關(guān)系”。2．正文。結(jié)構(gòu)形式主要有五種：

(1)“三段式”結(jié)構(gòu)，綜合總結(jié)的基本形式。

1)工作概況。開頭部分。簡明扼要地說明總結(jié)所涉及的時(shí)間、背景、任務(wù)、效果等，目的在于給人以總體印象，領(lǐng)起下文。

2)經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。主體部分，是總結(jié)的重點(diǎn)。其中做法與成績的說明是基礎(chǔ)，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的總結(jié)是重心。注意點(diǎn)面結(jié)合，詳略結(jié)合，敘議結(jié)合，而且敘議得當(dāng)。

3)今后打算。結(jié)尾部分。要說明工作中存在的問題，針對(duì)這些問題，結(jié)合前面所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及對(duì)有關(guān)規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，提出對(duì)今后工作的新設(shè)想及改進(jìn)意見。要力求避免空洞、一般化及八股調(diào)。

(2)“兩段式”結(jié)構(gòu)，即情況加體會(huì)。先集中擺情況，后集中談體會(huì)。

(3)“階段式”結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)工作發(fā)展過程中的幾個(gè)階段，按時(shí)間先后分成幾個(gè)部分來寫。(4)“總分式”結(jié)構(gòu)，首先概述總的情況，然后分若干項(xiàng)主要工作一一進(jìn)行總結(jié)。(5)“體會(huì)式”結(jié)構(gòu)，即以體會(huì)(而不是以工作本身)為中心來安排結(jié)構(gòu)。以上四式的排序原則：

情況——經(jīng)驗(yàn)、做法——體會(huì)

3．落款。以主要負(fù)責(zé)人的名義所做的總結(jié)，署名在標(biāo)題下；以單位或黨政機(jī)關(guān)名義總結(jié)或發(fā)表的，署名可在標(biāo)題下也可在文末；若標(biāo)題上出現(xiàn)了單位名稱或負(fù)責(zé)人姓名，則可不另署名?？偨Y(jié)日期可加括號(hào)放在標(biāo)題下，也可不加括號(hào)放在文末。(四)總結(jié)與計(jì)劃的區(qū)別

計(jì)劃是在工作之前制定的；總結(jié)則是在工作到一定階段或計(jì)劃完成后進(jìn)行的。計(jì)劃的內(nèi)容是為完成一定任務(wù)所設(shè)想的具體步驟、方法和措施，重在敘述說明；總結(jié)則是對(duì)一定階段的工作或計(jì)劃執(zhí)行情況做出的總分析、總評(píng)價(jià)，重在抽出有規(guī)律性的東西，做出理論概括。計(jì)劃所要回答的問題是做什么，怎樣做，做到什么程度；總結(jié)要回答的問題則是做了什么，做得怎樣，有何工作規(guī)律。(五)總結(jié)寫作的注意問題

1．要有新發(fā)現(xiàn)。要實(shí)事求是，在調(diào)查大量的材料中認(rèn)真分析、研究，從而歸納出過去沒有或與過去不同的東西來，而不能是老生常談。

2．要找出帶有規(guī)律性的東西。不能有了新發(fā)現(xiàn)就匆忙落筆，而應(yīng)當(dāng)經(jīng)過反復(fù)研究和證實(shí)，找出其中能夠揭示事物本質(zhì)的帶有規(guī)律性的東西，以指導(dǎo)今后的工作。

3要突出重點(diǎn)。寫好重點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，不能眉毛胡子一把抓，更不能寫成“流水賬”。4要敘議得當(dāng)。以敘述為主，敘議結(jié)合。一般，在交代工作的過程、列舉典型事例時(shí)，以敘述為主；在分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、指明努力方向時(shí)則多發(fā)議論。

例文：

售后服務(wù)是企業(yè)的命根子

萬寶技術(shù)服務(wù)中心1993年工作總結(jié)

1993年，萬寶集團(tuán)技術(shù)服務(wù)中心全體員工和分布在全國各地維修網(wǎng)點(diǎn)的員工一起，根據(jù)何總經(jīng)理關(guān)于“售后服務(wù)是企業(yè)的命根子”的指示精神，堅(jiān)持“擁有萬寶電器，享受一流服務(wù)”的宗旨和“一切為了使用戶滿意”的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揚(yáng)“同心多奉獻(xiàn)，合力創(chuàng)一流”的企業(yè)精神，大力開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)，扎扎實(shí)實(shí)地做好各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)了1993年的總體目標(biāo)。全年維修合格率達(dá)99.8%，比去年上升了30.3%；維修返修率0.2%，比去年下降30.13%；用戶來信處理率100%，全年未出現(xiàn)重大的維修質(zhì)量投訴，贏得了用戶和社會(huì)各界的好評(píng)，促進(jìn)了萬寶系列產(chǎn)品的銷售，促進(jìn)了萬寶售后服務(wù)工作向服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系化、服務(wù)管理規(guī)范化、服務(wù)方式多樣化、服務(wù)經(jīng)營一體化的方向發(fā)展。1993年被評(píng)為全國優(yōu)質(zhì)服務(wù)企業(yè)。

回顧一年來，我們主要做了以下幾項(xiàng)工作：

一、優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)管理(略)1．開展網(wǎng)點(diǎn)升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)。(略)2．開展網(wǎng)點(diǎn)調(diào)研考察。(略)

3．合理調(diào)整網(wǎng)點(diǎn)布局，擴(kuò)大維修服務(wù)的覆蓋面。(略)4．開展用戶抽查，優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)結(jié)構(gòu)。(略)

二、調(diào)整售后服務(wù)策略，適應(yīng)市場和用戶需要(略)1．增加服務(wù)項(xiàng)目，擴(kuò)展服務(wù)范圍。(略)2．轉(zhuǎn)換服務(wù)形式，提高服務(wù)水平。(略)

3．開拓服務(wù)經(jīng)營一體化道路，增強(qiáng)自身實(shí)力。(略)

三、提高員工素質(zhì)，深化優(yōu)質(zhì)服務(wù)(略)

四、開展“萬寶電器百日維修服務(wù)質(zhì)量無投訴”活動(dòng)(略)

1994年是萬寶事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵一年，也是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)中期發(fā)展規(guī)劃的決定性一年。我中心必須進(jìn)一步貫徹落實(shí)何總關(guān)于“售后服務(wù)是企業(yè)的命根子”和湯總關(guān)于“服務(wù)先于銷售”的指示精神，堅(jiān)持“一切為了使用戶滿意”的最高標(biāo)準(zhǔn)，把售后服務(wù)工作作為首要任務(wù)，為維護(hù)萬寶信譽(yù)做出更大貢獻(xiàn)。

七、請(qǐng)假條、留言條

這兩個(gè)問題我想基本上可不用講了，常用而且很簡單。知識(shí)有些問題需要注意一下

1、請(qǐng)假條、留言條為信件格式。其正文要求簡短明了，請(qǐng)假條直接說明請(qǐng)假原因，說明請(qǐng)假期限，最后表示懇請(qǐng)準(zhǔn)許就行了。留言條在稱謂以后的正文部分，直接說明留言內(nèi)容即可。最后都是落款、時(shí)間。

八、聘書

聘書一般已按照書信格式印制好，中心內(nèi)容由發(fā)文者填寫即可。

完整的聘書的格式一般由以下幾部分構(gòu)成。

(一)標(biāo)題

聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請(qǐng)書”字樣，有的聘書也可以不寫標(biāo)題。已印制好的聘書標(biāo)題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請(qǐng)書”字樣組成。

(二)稱謂

聘請(qǐng)書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然后再加冒號(hào)；也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請(qǐng)××??”。

(三)正文

聘書的正文一般要求包括以下一些內(nèi)容： 首先，交待聘請(qǐng)的原因和請(qǐng)去所干的工作，或所要去擔(dān)任的職務(wù)。

其次，寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自200*年2月20日至200*年2月20日”。

再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。

另外，正文還要寫上對(duì)被聘者的希望。這一點(diǎn)一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其它的途徑使受聘人切實(shí)明白自己的職責(zé)。

(四)結(jié)尾

聘書的結(jié)尾一般寫上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。

(五)落款

落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)，并署上發(fā)文日期，同時(shí)要加蓋公章。

聘書寫作的注意事項(xiàng)

聘書要鄭重嚴(yán)肅，對(duì)有關(guān)招聘的內(nèi)容要交待清楚。同時(shí)聘書的書寫要整潔、大方、美觀。

聘書一般要短小精悍，不可篇幅太長，語言要簡潔明了、準(zhǔn)確流暢，態(tài)度要謙虛誠懇。

聘書是以單位名義發(fā)出的，所以一定得加蓋公章，方視為有效。例文：

聘書

茲聘請(qǐng)趙××同志為××家電集團(tuán)維修部總工程師、主任，聘期自×年×月×日至×年×月 ×日，聘任期間享受集團(tuán)高級(jí)工程師全額工資待遇。

此聘

××家電集團(tuán)(章)

×年×月×日

聘請(qǐng)書

（原因）為提高我院的科研水平，本院成立了科研項(xiàng)目評(píng)估委員會(huì)，特聘請(qǐng)×××教授為該委員會(huì)學(xué) 術(shù)顧問，指導(dǎo)我院的科研工作。

此致

敬禮

××市社會(huì)科學(xué)院(蓋章)

院長：×××(蓋章)

×年×月×日

第五篇：公文或應(yīng)用文.

篇一：應(yīng)用文公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

一、應(yīng)用文分類

依據(jù)是否具有法定性（即法定效力），將應(yīng)用文分為公文類和事務(wù)類兩類。

1、事務(wù)類文書—指機(jī)關(guān)處理日常事務(wù)常用的，且不在法定公文范圍內(nèi)的文書。

常用事務(wù)性文書有計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、研究報(bào)告、述職報(bào)告、工作方案、提案、講話稿、演講詞、解說詞、制度、章程、規(guī)劃、辦法、細(xì)則、公約、守則、大事記、會(huì)議記錄、編者按。

2、公文—指我國機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)和行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。按照國務(wù)院2001年1月1日開始執(zhí)行的《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》（1994年1月1日開始執(zhí)行的同時(shí)廢止），行政機(jī)關(guān)的公文種類有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

如果按行文的不同方向來劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文。以上13種公文中，請(qǐng)示和報(bào)告、議案是上行文，函是平行文，意見是通用文，其他的8種都是下行文。

3、事務(wù)類文書與公文兩者相同點(diǎn)和不同點(diǎn)

⑴、相同點(diǎn)：功能相同、格式相近，都為公務(wù)活動(dòng)服務(wù)，有相對(duì)固定的規(guī)范格式。⑵、不同點(diǎn)：事務(wù)性文書不具有法定效力。權(quán)威性、規(guī)范性弱于公文，這是兩者主要區(qū)別。

二、格式要求

應(yīng)用文的主要結(jié)構(gòu)一般分為三部分：文頭、主體、文尾。其中主體部分又大致包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間等。

1、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三項(xiàng)組成，如《國務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決穩(wěn)定市場物價(jià)的通知》，其中“國務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于堅(jiān)決穩(wěn)定市場物價(jià)”是事由，“通知”是文種。

2、主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)是行文的主要對(duì)象，主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下方，正文上方，要頂格寫。

3、正文

正文是公文的核心部分，基本內(nèi)容要在這一部分表述?？傮w來說，大致包括開頭、主體、結(jié)語。主體是主要交待文件事項(xiàng)和要求的部分。

作為正文的結(jié)束部分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照?qǐng)?zhí)行”、“希參照辦理”、“妥否，請(qǐng)指示”、希望號(hào)召式、自然收束式。

開頭一般是發(fā)文的目的、根據(jù)和原因，說明文件的重要性。一般有： ⑴根據(jù)式：即引述一定的法律法規(guī)，或上級(jí)文件精神、領(lǐng)導(dǎo)指示為制文根據(jù)，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根據(jù)”等詞匯開頭，以此來說明文件的權(quán)威性，增強(qiáng)說服力。見例文一：

⑵目的式：即明確說明制發(fā)文件的意圖、目的，一般用“為”、“為了”等詞匯開頭，以強(qiáng)調(diào)重要性。見例文二

⑶原因式：即交待事實(shí)基礎(chǔ)，說明制發(fā)文件的原因，以強(qiáng)調(diào)發(fā)文的必要性。見例文三：

4、發(fā)文機(jī)關(guān)

發(fā)文機(jī)關(guān)即落款、署名，是公文的法定作者，一般以機(jī)關(guān)全稱寫在文尾的右下側(cè)。現(xiàn)規(guī)定可寫可不寫，以公章代，寫則要寫全稱。

5、成文時(shí)間

成文時(shí)間是指文件簽發(fā)、通過或成文的時(shí)間，一般寫在發(fā)文機(jī)關(guān)的下一行，居于所在行的右側(cè)。

三、內(nèi)容要求

要求內(nèi)容全面，具體明確，層次分明，突出重點(diǎn)，注意內(nèi)在的邏輯。

四、語言要求

風(fēng)格莊重嚴(yán)肅，不能用方言、俗語、口語，不能用感情色彩過于濃烈的語言。例文四：

2、使用規(guī)范用語

應(yīng)用文在長期實(shí)踐中，逐步形成了一些定型化、規(guī)范化的詞語用法，并用約定俗成，成為習(xí)慣，例如：茲定于、鑒于、現(xiàn)經(jīng)、責(zé)成、特此通知等。

3、常用條款句式

公文在表達(dá)主張，提出要求，制定方法、措施時(shí)，常常要分條列項(xiàng)，使用條款句

式，從而使句式條理清晰

見例文五

五、其他要求

1、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，見例文六：

2、結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為

一、,第二層為(一),第三層為1.,第四層為(1)。見例文七：

3、公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

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4、附件 公文如有附件，應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。見例文八：

5、附注：公文如有附注，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。見例文九： 見例文十：××2012安全工作計(jì)劃（掃描件）

6、當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決； 見例文十－：

7、單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

六、常用的9種文種的使用及基本寫法

（一）通知

通知寫作特點(diǎn)

1、下行文：可用來布置工作、傳達(dá)指示、告知事項(xiàng)、發(fā)布規(guī)章、批轉(zhuǎn)文件、任免干部。

2、通知寫作結(jié)構(gòu)

（1）、標(biāo)題：一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種三要素齊全；

二是事由＋文種；

三是僅是文種。見例文十二

（2）、正文—由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成

①、緣由要簡潔明了；

②、內(nèi)容要具體明確、條理清楚，體現(xiàn)通知的政策性、權(quán)威性、原則性；

③、要求要切實(shí)可行，便于受文單位可操作。

結(jié)尾填上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期

3、通知注意事項(xiàng)：

⑴勿給不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)通知。如與其有關(guān)聯(lián)應(yīng)用“函”或在發(fā)通知中“抄送”。

⑵勿將向公眾告知的事項(xiàng)發(fā)通知。應(yīng)用“通告”。

4、通知分類;從常用的通知看，可分為四類：批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、傳達(dá)通知、任免通知

①、批轉(zhuǎn)通知：

用以批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文。就是對(duì)被轉(zhuǎn)發(fā)的公文作出同意或原則同意并要求有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行的。批轉(zhuǎn)性公文只是在上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)公文時(shí)才能使用，如：例文＋三

××字{2012}33號(hào)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)考核監(jiān)察部落實(shí)集團(tuán)會(huì)議精神會(huì)議紀(jì)要的通知》 應(yīng)用“批轉(zhuǎn)”

②、轉(zhuǎn)發(fā)通知： 用以轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)不受等級(jí)限制，只要符合有關(guān)規(guī)定都可以使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知的特點(diǎn)就是“轉(zhuǎn)”字，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可以要求下級(jí)執(zhí)行或參考，還可以結(jié)合本單位的實(shí)際情況作具體要求或補(bǔ)充規(guī)定。注：正文須標(biāo)注“被轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)＋標(biāo)題＋文號(hào)”。見××字{2012}32號(hào)：《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總裁工作報(bào)告和主席重要講話的通知》未標(biāo)注轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)，應(yīng)加“××集團(tuán)”

③、傳達(dá)通知：

用以傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。主要有：

ａ、印發(fā)規(guī)章制度：××字{2012}35號(hào)《關(guān)于印發(fā)公司管理架構(gòu)及各部門管理職責(zé)的通知》

ｂ、要求下級(jí)周知或辦理，如啟用印章通知，成立、調(diào)整、撤銷機(jī)構(gòu)的通知，依據(jù)上級(jí)精神對(duì)下級(jí)提出要求的通知等。見××字{2012}60號(hào)《關(guān)于做好中秋節(jié)和國慶節(jié)期間安全生產(chǎn)工作的通知》；××字{2012}52號(hào)《關(guān)于成立標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理委員會(huì)的通知》

ｃ、會(huì)議通知：經(jīng)常使用的：見例文十四：

④任免通知：

見××字{2012}17號(hào)《關(guān)于××等同志職務(wù)任命的通知》

（二）、報(bào)告

1、定義

報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)詢問的文種。

2、分類

各種會(huì)議的工作報(bào)告，包括領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告，這些都不屬于正式公文的報(bào)告。正式公文的報(bào)告常用的主要有三類：①工作報(bào)告、②情況報(bào)告、③答復(fù)報(bào)告。一般應(yīng)用較多的是情況報(bào)告和工作報(bào)告。

3、情況報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別

“情況報(bào)告”是針對(duì)“情況”的，一般在下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某種情況、某一問題、某項(xiàng)活動(dòng)，或工作中某些方面狀況時(shí)使用。它包容廣泛，一切可稱為問題或情況的對(duì)象均可納入“情況報(bào)告”范圍，如宏宇公司《關(guān)于加快鹽化工基地物流體系建設(shè)情況的報(bào)告》。

“工作報(bào)告”是專就“工作”而發(fā)，必須與工作相關(guān)，是就本單位主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，提出建議、措施或新的規(guī)定，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)知曉、批準(zhǔn)或解決。它范圍比情況報(bào)告小得多，如××字{2012}40號(hào)《關(guān)于對(duì)700t/d超白太陽能玻璃生產(chǎn)線進(jìn)行安全驗(yàn)收的的報(bào)告》。

4、報(bào)告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)

⑴、情況報(bào)告的基本內(nèi)容

①陳述基本情況→②指明存在的問題→③提出解決的對(duì)策：

例文與點(diǎn)撥:見例文十五：

⑵、工作報(bào)告的基本內(nèi)容

①匯報(bào)工作進(jìn)程→②反映工作問題→③提出工作意見見例文十六：

（3）答復(fù)報(bào)告

對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢、查辦、催辦的事項(xiàng)做出專門的回復(fù)時(shí)，使用這種報(bào)告。這種報(bào)告要求迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確、簡要，有時(shí)一兩句話即可，答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。見例文十七

5、撰寫報(bào)告有關(guān)要求

（1）簡明扼要，條理清晰。

（2）報(bào)告不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。見例文＋八：

（三）請(qǐng)示 1.請(qǐng)示必須具備以下三個(gè)條件：

⑴必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。

⑵請(qǐng)示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。

⑶必須是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。

2.請(qǐng)示的分類

根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類：

⑴請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。見例文十九

⑵請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。見例文二十：

⑶請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。見例文二十－：

3.請(qǐng)示具有以下特點(diǎn)：

⑴請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的，否則會(huì)影響正常工作，因此時(shí)間性強(qiáng)。

⑵、應(yīng)一事一請(qǐng)示，只宜請(qǐng)求一件事。

⑶、請(qǐng)示事項(xiàng)要符合國家法律、法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。

⑷、請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，不能出現(xiàn)不明確、不具體的情況，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

⑸、一般主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不得多頭主送，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

（6）、應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示，如確需越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。

⑺、除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示、意見和報(bào)告。即“請(qǐng)示”不能主送領(lǐng)導(dǎo)

⑻、標(biāo)題: 請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》；另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》

⑼、結(jié)語: 應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的請(qǐng)示：應(yīng)附完整的工作方案。

⑽、落款:一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間應(yīng)用漢字小寫全稱如：××××年××月××日。

4.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

⑴請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn)，上級(jí)接文后一定要給予批復(fù)；報(bào)告則用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出建議，供上級(jí)了解情況。為上級(jí)提供信息和經(jīng)驗(yàn)，上級(jí)機(jī)關(guān)接文后，不一定給予批復(fù)。

⑵請(qǐng)示內(nèi)容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請(qǐng)求事項(xiàng)。報(bào)告內(nèi)容較廣泛，可一文一事，也可反映多方面情況，但不能在報(bào)告中寫入請(qǐng)示事項(xiàng)，也不能請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)。請(qǐng)示起因、事項(xiàng)和結(jié)語缺一不可；報(bào)告行文較長，結(jié)構(gòu)安排不拘一格，因文而異。

⑶請(qǐng)示涉及事項(xiàng)是沒有進(jìn)行的，等上級(jí)批復(fù)后才能處理，必須事前行文，不能先斬后奏；報(bào)告涉及事項(xiàng)大都已過去或正在進(jìn)行中，可以事后行文，也可以事中行文。請(qǐng)求時(shí)間性要求強(qiáng)，報(bào)告時(shí)間性要求一般較差。

⑷批準(zhǔn)性請(qǐng)示，上級(jí)未作出答復(fù)前，呈文單位無權(quán)安排和辦理；批轉(zhuǎn)性報(bào)告在上級(jí)未作答復(fù)前，呈文單位即可進(jìn)行安排和部署。

5.對(duì)請(qǐng)示的評(píng)改

見例文二十二

（四）計(jì)劃

1、定義

計(jì)劃是對(duì)近期內(nèi)要做的某一具體工作做出的安排，如《2012年招聘公益性崗位工作計(jì)劃》。

2、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)

（1）內(nèi)容

其內(nèi)容通常包括：⑴指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)；⑵主要任務(wù)；⑶實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù)的措施三部分。

（2）結(jié)構(gòu)

計(jì)劃一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。見例文二十三：

4、計(jì)劃例文評(píng)點(diǎn)

見例文二十四

（五）方案：

1、內(nèi)容一般包括“指導(dǎo)思想、目標(biāo)要求、工作內(nèi)容、工作安排、工作要求” 等。

2、見例文二十五：

3、例文評(píng)點(diǎn)二十六：

（六）總結(jié)

工作總結(jié)的寫法及注意的問題

工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。篇二：應(yīng)用文寫作 公文

第五章 公文概述

一、公文的概念

公文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中使用的，具有法定效力和規(guī)范體式的文字書面材料。它是各機(jī)關(guān)單位依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

公文有廣義和狹義之分。廣義的公文泛指各單位常用的應(yīng)用文，種類繁多，大至總結(jié)、計(jì)劃，小至條據(jù)、便函。狹義的公文也就是法定的公文，專指黨中央辦公廳、國務(wù)院和軍委辦公廳所規(guī)定的正式的文種。我們這里指的是狹義的公文，著重介紹國務(wù)院所規(guī)定的公文。

二、公文的種類

為適應(yīng)文書處理上的不同需要，公文有多種分類方法。不同的分類方法，產(chǎn)生不同的分類結(jié)果。

（一）按行文關(guān)系分類

按行文關(guān)系分，可將公文分為上行文、下行文、平行文三類。

1．上行文，指下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)主管機(jī)關(guān)的行文，如請(qǐng)示、報(bào)告等。

2．下行文，即自上而下的行文，指機(jī)關(guān)單位對(duì)其下屬單位的發(fā)文。如批復(fù)、通知、決定等。3．平行文，指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)（即沒有領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)）之間的行文，如函。

（二）按機(jī)密性質(zhì)分類

根據(jù)文件的機(jī)密性質(zhì)，可分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件三類。

1．絕密文件，指涉及國家核心機(jī)密內(nèi)容的文件，一旦內(nèi)容泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。2．機(jī)密文件，是涉及國家重要機(jī)密內(nèi)容的文件，一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受較大的損害。3．秘密文件，是涉及國家一般秘密內(nèi)容的文件，一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受一定的損害。

（三）按辦理時(shí)間分類

根據(jù)文件的辦理時(shí)間要求，可以分為特急件、急件、平件三類。

1．特急件，是要求在最短的時(shí)間內(nèi)以最快的速度處理的文件。

2．急件，是要求在確定的時(shí)間內(nèi)處理完畢的文件。

3．平件，是沒有特別時(shí)間要求的文件。

（四）按處理要求分類

按文書處理要求，可分為參閱性文件和承辦性文件。

1．參閱性文件，指不需要辦理，供溝通情況和工作參考的文件。

2．承辦性文件，指需要某機(jī)關(guān)和部門具體辦理的文件。

（五）按文件作用分類

根據(jù)文件所起的作用不同，還可以分為規(guī)范性文件、指揮性文件、報(bào)請(qǐng)性文件、公布性文件、記錄性文件等。1．規(guī)范性文件，如黨務(wù)公文中的條例、規(guī)定。

2．指揮性文件，如命令、指示、決定、決議等。

3．報(bào)請(qǐng)性文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、議案等。

4．記錄性文件，如會(huì)議紀(jì)要。

（六）按制發(fā)機(jī)關(guān)分類

根據(jù)公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和使用范圍，可分為黨務(wù)公文、行政公文和軍用公文。根據(jù)中共中央辦公廳1996年頒發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，黨務(wù)公文有14種；根據(jù)國務(wù)院2000年頒發(fā)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，行政公文有13種；根據(jù)中央軍委辦公廳2006年頒發(fā)的《中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，軍用公文有12種。詳見下表：

三、公文的特點(diǎn)

（一）策令性。公文是傳遞治理國家策令的，它擔(dān)負(fù)著其他文體不能也不允許擔(dān)負(fù)的使命。在階級(jí)社會(huì)，公文的內(nèi)容是階級(jí)利益的體現(xiàn)，直接反映了國家政權(quán)的政治態(tài)度和根本利益。

（二）嚴(yán)密的程式性。公文具有一定的格式，這種格式有的是國家規(guī)定的，有的是約定俗成的。公文的篇章結(jié)構(gòu)上也有一系列的層次要求，如篇前撮要、分項(xiàng)標(biāo)號(hào)、分層列段等。

（三）作者和閱者的特定性。公文的作者，必須是法定的作者，即依法成立并能以自己名義行使權(quán)力和擔(dān)負(fù)義務(wù)的組織及其代表人。公文行文的對(duì)象也是特定的。

（四）時(shí)效性。所有的公文都以成文日期為生效時(shí)間。文件時(shí)效的喪失，有兩種情況：一是某一文件被新文件所替代，從新文件產(chǎn)生之日起原文件即行失效；二是隨著客觀形勢的變化，有些文件的時(shí)效自然地被終止。

（五）有的公文還具有嚴(yán)格的保密性。涉及到國家政治、經(jīng)濟(jì)、軍事等方面機(jī)密的公文，關(guān)系到國家的根本利益，必須嚴(yán)格保密。

四、公文的作用

（一）規(guī)范作用。黨和國家的方針、政策、法規(guī)、規(guī)章是以公文的形式制定和發(fā)布的。一經(jīng)發(fā)布生效，在有效的時(shí)間和范圍內(nèi)，就必須堅(jiān)決執(zhí)行，成為各級(jí)組織和億萬人民行動(dòng)的規(guī)范。

（二）宣傳作用。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)的公文，可以提高廣大人民群眾對(duì)黨和國家的路線、方針、政策的認(rèn)識(shí)。

（三）聯(lián)系作用。公文的往來，可以把下級(jí)機(jī)關(guān)的情況、要求及時(shí)向上反映，以利上級(jí)掌握全面情況。也可以把上級(jí)機(jī)關(guān)的意見、指示及時(shí)下達(dá)，以便指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作。在各機(jī)關(guān)單位之間，可以加強(qiáng)聯(lián)系，互相配合，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。

（四）憑證作用。公文是公務(wù)活動(dòng)的原始記錄，公務(wù)處理完畢之后，公文立卷歸檔，可以起到記載、憑證和查考的作用。

五、行政公文文種介紹

國家行政機(jī)關(guān)所用的法定的公文文種有13種，它們適用于不同的工作情形。

（一）命令（令）。國家機(jī)關(guān)公布性文種的一種，適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。如《中華人民共和國主席令》、《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。

（二）決定。下行文的一種，適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。如《國務(wù)院關(guān)于體制改革的決定》。

（三）公告。公布性文種，適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。如《浙江省人民政府關(guān)于打擊走私活動(dòng)的公告》。

（四）通告。公布性文種，適用于在一定范圍內(nèi)公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。如《北京市人民政府關(guān)于查處違法建設(shè)的通告》。

（五）通知。下行文，用途廣泛。可用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，也可用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。如《貴州省人民政府關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》。

（六）通報(bào)。下行文，適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。如《大慶市人民政府辦公室關(guān)于2005全市政府系統(tǒng)公文檢查情況的通報(bào)》。

（七）議案。平行文，專用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。如《國務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議興建長江三峽工程的議案》。

（八）報(bào)告。上行文，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。如《財(cái)稅局關(guān)于2006年上半年工作情況的報(bào)告》。

（十）批復(fù)。下行文，適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。它是根據(jù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而制發(fā)的。如《××物價(jià)局關(guān)于虹苑小區(qū)普通住宅商品房價(jià)格的批復(fù)》。

（十一）意見。既可以是上行文，也可以作為下行文發(fā)文，適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。上行文具有參謀性質(zhì)；出自上級(jí)機(jī)關(guān)的“意見”，雖叫“意見”，但具有指揮性質(zhì)。如《××縣人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范農(nóng)村集體資產(chǎn)管理的意見》。

（十二）函。唯一的一個(gè)平行文，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)用。如國家稅務(wù)局寫給對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部的《關(guān)于經(jīng)援項(xiàng)目稅收問題的函》。

（十三）會(huì)議紀(jì)要。既可作下行文，用于傳達(dá)會(huì)議精神，要求與會(huì)單位遵守執(zhí)行，也可作為上行文，報(bào)送給上級(jí)單位，向上級(jí)反映情況。還可作為平行文，發(fā)給平級(jí)單位，相互溝通情況用。如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。

六、公文格式

公文格式指法定文種外形結(jié)構(gòu)的組織與安排。公文格式是公文保證質(zhì)量和提高辦事的重要手段，也是公文法定權(quán)威性和組織約束力在形式上的表現(xiàn)。

公文格式的組成要素有：秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分。具體的格式要求擇要介紹如下：

（一）涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。

（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

（三）由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。

（四）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。公文如有附件，在正文下一行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。

（九）公文一般都要加蓋印章，除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的外。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

（十）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。不能標(biāo)以撰稿日期。用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。

（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

（十二）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。

（十三）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（十四）文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）。

（十五）公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公

文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

公文中各要素的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。本書受書本形式及篇幅限制，所舉的公文例子都沒有按“標(biāo)準(zhǔn)”排版。

七、公文辦理程序

公文辦理程序就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，公文辦理程序分為發(fā)文辦理和收文辦理二個(gè)部分。

（一）發(fā)文辦理 發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等過程。草擬，是指完成公文初稿；審核是指公文的草稿在送交機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)以前，對(duì)公文的內(nèi)容、體式進(jìn)行的全面審核和檢查；簽發(fā)是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿最后審批；核發(fā)是指在公文正式印發(fā)之前，對(duì)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿進(jìn)行復(fù)核并確定發(fā)文字號(hào)、分送單位和印制份數(shù)的一項(xiàng)工作；繕印是對(duì)已簽發(fā)的公文定稿進(jìn)行印制；校對(duì)是對(duì)文件質(zhì)量的最后一次檢查；用印是指在印好的文件上加蓋機(jī)關(guān)印章；登記指在收文登記簿上對(duì)所發(fā)公文進(jìn)行編號(hào)，記載文件的去向等；分發(fā)，是指向受文單位發(fā)送文件。

（二）收文辦理

收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。簽收是指收到文件材料后，收件人在對(duì)方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責(zé)任；登記就是將需要登記的文件在收文登記簿上編號(hào)和記載文件的來源、去向；審核是指文秘部門收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文時(shí)對(duì)其是否由本機(jī)關(guān)辦理、是否符合行文規(guī)則等進(jìn)行審核；擬辦是指對(duì)來文的處理提出初步意見，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考；批辦是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)送批的文件如何處理所作的批示；承辦是指具體部門完成領(lǐng)導(dǎo)所布置的與該公文相關(guān)的任務(wù)；催辦是指文秘部門對(duì)文件承辦的情況進(jìn)行督促和檢查。

［思考與練習(xí)］

一、什么是公文？公文有哪些特點(diǎn)和作用？

二、學(xué)習(xí)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》，熟悉公文的格式。

三、公文的辦理程序是怎樣的？

四、給學(xué)生一篇上行文和下行文，要求按公文格式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排版。

五、學(xué)習(xí)下列一則公文，理解公文格式的規(guī)范性要求。

關(guān)于公文印章規(guī)范用字檢查情況通報(bào)

市語委各成員單位；各縣（區(qū)）教育局（社會(huì)工作局）；市直各學(xué)校：

我市于二〇〇六年七月對(duì)各縣區(qū)、市直各單位開展了公文印章規(guī)范用字檢查工作，現(xiàn)將檢查工作通報(bào)如下：

各單位公文印章用字基本規(guī)范，公文中無使用繁體字、異體字、二簡字等不規(guī)范用字情況，印章的印文均使用宋體字和國務(wù)院公布實(shí)行的簡化字，符合有關(guān)規(guī)定和要求。但在檢查中也發(fā)現(xiàn)存在一些問題，有些是帶有共性的，集中體現(xiàn)在以下方面，希望各單位認(rèn)真對(duì)照檢查，及時(shí)予以糾正。

一、發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)中年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”括起，如〔2006〕。注意六角括 篇三：應(yīng)用文寫作

幻燈片1 機(jī)關(guān)常用文書寫作

農(nóng)墾管理干部學(xué)院

教授 趙秀蘭

幻燈片2 應(yīng)用文的概念：

黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常工作、生活中，辦理公私

事務(wù)，傳播信息，表述意愿，溝通關(guān)系所使用的具有實(shí)用價(jià)值和慣用格式的文書。

應(yīng)用文包括：法定文書、事務(wù)文書、專業(yè)

文書、日常文書

應(yīng)用文的規(guī)范寫作和正確應(yīng)用

幻燈片3 應(yīng)用文的寫作要求：

1、主題：正確、集中、鮮明、深刻。

2、材料：真實(shí)、典型、新穎。

3、結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)合理、層次清晰、格式規(guī)范

4、語言：平實(shí)、明確、簡約、得體。

5、事務(wù)語體：以記敘為特征，以實(shí)用為目 的，不著意追求語言的藝術(shù)化，也不以

語言的生動(dòng)為標(biāo)準(zhǔn)，而是把語言明確、平實(shí)、簡約、得體當(dāng)作基本要求。

幻燈片

應(yīng)用文寫作的“三個(gè)層次”

一、寫出。初級(jí)要求。標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)題、段落、事項(xiàng)基本清楚，格式、標(biāo)點(diǎn)、內(nèi)容、文體等有缺憾。

二、寫對(duì)?；疽?。標(biāo)準(zhǔn)：格式、文體、語言等各方面均合乎要求，但沒有寫到位。

三、寫到位。高級(jí)要求。標(biāo)準(zhǔn)：核心內(nèi)容突出，理由充分有說服力，精確使用概念，措辭得體有分寸，情感指數(shù)較高。

幻燈片5 ? 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》

? 2012年4月6日中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)。? 2012年7月1日實(shí)施。

? 1996年《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和2000年國務(wù)院印發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公

文處理辦法》同時(shí)廢止。

幻燈片6 ?

一、新《條例》，新亮點(diǎn)

?

1、實(shí)現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)公文處理工作法規(guī)一體化

? 首次將黨政機(jī)關(guān)公文處理工作法規(guī)合二為一，是我國公文處理法規(guī)制度建設(shè)的一次新飛

躍。?

2、謀篇布局、框架結(jié)構(gòu)有新變化

? 《條例》共有8章42條，按照公文擬制、公文辦理、公文管理的順序，框架結(jié)構(gòu)更清

晰，更合理，謀篇布局更科學(xué)，更優(yōu)化。

?

3、公文版式、格式的統(tǒng)一規(guī)范上有新突破

? 公文要素、公文用紙、公文文字符號(hào)標(biāo)點(diǎn)

幻燈片7

?

4、通篇內(nèi)容貫穿實(shí)事求是原則，與時(shí)俱進(jìn)精神，注重繼承與創(chuàng)新相結(jié)合，注重針對(duì)性

與指導(dǎo)性 ?

5、用詞用字更加確切、簡潔

?

6、公文辦理環(huán)節(jié)更加簡潔

?

7、公文管理環(huán)節(jié)更加嚴(yán)格

幻燈片8 ?

二、黨政機(jī)關(guān)公文格式的7大新變

?

1、格式分為3部分。

? 新格式規(guī)定： ? “本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分?！? 幻燈片9 ?

2、左上角為“份密緊”。

?（1）份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度編排在左上角。

?（2）公文只要涉密，必須標(biāo)注份號(hào)。

?（3）公文只要涉密，這三個(gè)格式要素編排的先后順序，一定是“份密緊”。

? 3“三要素”。

? 況，增加標(biāo)題的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

? “三要素”

? 字 2014年3月7日

? 可少

? 蓋章

? 詞

? 要注意的事項(xiàng)

? ? 文格式要素的取舍

? 格式要素位置的編排

? 要素的具體要求

? 2 ? 文格式做了“合二為一”的統(tǒng)一化處理

? ? ? 點(diǎn)”

? 人”的問題、標(biāo)題“標(biāo)點(diǎn)”（1）根據(jù)實(shí)際情（2）標(biāo)題必須有幻燈片10

4、成文日期用數(shù)

5、署名、頁碼不

6、特定、普發(fā)不

7、說聲再見主題幻燈片11

三、公文格式需

1、三個(gè)基本問題（1）要素，即公（2）位置，公文（3）要求，格式、三個(gè)特點(diǎn)（1）黨政機(jī)關(guān)公（2）合中有“分”（3）有加有減 幻燈片12

3、四個(gè)“實(shí)踐難（1）“多個(gè)簽發(fā) ?（2）“聯(lián)合行文加蓋印章”的問題

?（3）“不加蓋印章的公文”的問題

?（4）“附件”的具體編排問題

幻燈片13 ? 公文的概念： ? 黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式

的文書。

? 是傳達(dá)貫徹黨和國家方針、政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答

復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況的重要工具。

幻燈片14 ? 公文的文種：15種

? 決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

幻燈片15 ? 公文的書面格式 ? 1.版頭部分：公文份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽

發(fā)人等。

? 2.主體部分：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署

名、成文時(shí)間、印章等。

3.版記：附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等18項(xiàng)內(nèi)容。

幻燈片16 ? 000001 ? 機(jī)密 ? 特急

? □□文件

? ? xx發(fā)【xxxx】xx號(hào) 簽發(fā)

人：xxx ?-----------------------------? xx單位關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)xx工作的通知

? xx主送單位： ? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ? xxxxxxxxxxxxxxxxxx.? 特此通知。? ? 附件：

1、xxxxxxxxxxxx ? ? xxxxxxxxx單位

? 2012年10月

25日（章）

?---? 抄送機(jī)關(guān)：xxxx，xxxx，xxxx。

? 印發(fā)機(jī)關(guān) ： 印發(fā)日期：2012年10月28日

? 頁碼

幻燈片17 ? 公文寫作的五個(gè)意識(shí)：

?

1、法制意識(shí) ?

2、規(guī)范意識(shí)

?

3、全局意識(shí)

?

4、超前意識(shí)

5、主旨意識(shí)

幻燈片18 公文寫作常見問題 ?

1、文種使用不當(dāng) ?

2、格式不規(guī)范 ?

3、行文規(guī)則混亂 ?

4、名稱表述混亂 ?

5、時(shí)間表述含糊 ?

6、用詞不當(dāng)、不得體 ?

7、不符合語法 ?

8、數(shù)字使用不統(tǒng)一

幻燈片19 ? 通知

? 概念：適用于發(fā)布、傳達(dá)、要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

幻燈片20 通知的種類： 1.批轉(zhuǎn)通知 2.轉(zhuǎn)發(fā)通知

3.傳達(dá)通知（印發(fā)通知、要求通知、會(huì)議通知）

幻燈片21 通知的寫法：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

主送機(jī)關(guān)：此通知承辦、執(zhí)行和應(yīng)知曉的主 要受文機(jī)關(guān)。

正文：

1、通知緣由（目的、理由、依據(jù)等）

2、通知主體：通知事項(xiàng)、要求、意見等

3、結(jié)尾：“特此通知”等。

落款：

幻燈片22 例 文

xx學(xué)校 關(guān)于召開 “三進(jìn)村”工作現(xiàn)場會(huì)的通知

各分校：

為深入貫徹《xx若干意見》精神，總結(jié)實(shí)施xx行動(dòng)取得的成績和經(jīng)驗(yàn)，推進(jìn)培訓(xùn)xx，服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)大局，xx決定召開 “三進(jìn)村”工作現(xiàn)場會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)實(shí)施百縣萬村新型農(nóng)民教育培訓(xùn)“三進(jìn)村”行動(dòng)取得的成績和經(jīng)驗(yàn)，研究進(jìn)一步推進(jìn)“三進(jìn)村”工作的措施。

二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)： 會(huì)議時(shí)間：5月20日?qǐng)?bào)到，21日開會(huì)，會(huì)期一天。

會(huì)議地點(diǎn)：山東省泰安市東平縣xx賓館二樓會(huì)議室。

三、參會(huì)人員：

參加人員為分校主要負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的同志。

四、會(huì)議要求：

請(qǐng)各分校對(duì)“三進(jìn)村”工作開展情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，形成3000字的書面材料。

四、聯(lián)系方式（略）xx學(xué)校（章）2012年4月23日

幻燈片23 例文 黑龍江省農(nóng)墾總局辦公室

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院42號(hào)文件的通知

各管理局：

現(xiàn)將《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2012年部分節(jié)假日安排的通知》（國辦發(fā)明電[2008]42號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)按要求認(rèn)真落實(shí)好放假調(diào)休日期的安排。節(jié)日期間，各單位要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件發(fā)生，要按規(guī)定及時(shí)上報(bào)并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。

附件：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2012年部分節(jié)假日安排的通知》

黑龍江省農(nóng)墾總局辦公室

2011年10月2日（章）

幻燈片24 通報(bào)

一 通報(bào)的概念

“適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況”的公文。

二 通報(bào)的種類 1.表揚(yáng)通報(bào)：用以表彰先進(jìn)集體和個(gè)人，表彰先進(jìn)事跡，評(píng)價(jià)典型經(jīng)驗(yàn)，宣傳先進(jìn)思想，樹立學(xué)習(xí)榜樣，號(hào)召人們學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。

2.批評(píng)通報(bào)：主要用于批評(píng)錯(cuò)誤行為，告誡和教育人們吸取教訓(xùn)，引以為戒，批評(píng)嚴(yán)重違法違紀(jì)事件，揭露壞人、壞事，總結(jié)事故教訓(xùn)。

3.情況通報(bào)：用以傳達(dá)重要精神或情況，一是傳達(dá)上級(jí)重要指示精神、重要會(huì)議精神。二是指出工作的重點(diǎn)或必須關(guān)注的問題。三是某地區(qū)某些方面的重要情況，一個(gè)時(shí)期帶有傾向性的問題等。

幻燈片25 三 寫法

1.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

2.主送機(jī)關(guān)：一般為直屬下級(jí)機(jī)關(guān)，或需要了解該內(nèi)容的不相隸屬的單位。篇四：應(yīng)用文寫作 公文寫作 例文

通知

××省人民政府關(guān)于

進(jìn)一步抓好農(nóng)村勞務(wù)開發(fā)的通知

各市、州、縣人民政府，各地區(qū)行政公署，省府各部門：

近年來，我省農(nóng)村勞務(wù)開發(fā)不斷發(fā)展，開發(fā)領(lǐng)域逐步拓寬，就地轉(zhuǎn)移步伐加快，異地從事勞務(wù)的人次不斷增加，勞務(wù)收入明顯上升。勞務(wù)輸出正在全省形成一項(xiàng)重要的產(chǎn)業(yè)。為了充分利用我省勞動(dòng)力資源，進(jìn)一步搞好農(nóng)村勞務(wù)開發(fā)，特作如下通知。

一、進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，把勞務(wù)開發(fā)作為我省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)

二、從實(shí)際出發(fā)，繼續(xù)堅(jiān)持從兩個(gè)方面抓好轉(zhuǎn)移

三、加強(qiáng)小集鎮(zhèn)建設(shè)，為農(nóng)村剩余勞動(dòng)力就地轉(zhuǎn)移開辟途徑(略)

四、抓好職業(yè)培訓(xùn)，提高勞務(wù)素質(zhì)(略)

五、建立和完善勞務(wù)市場，促進(jìn)勞動(dòng)力合理流動(dòng)(略)

六、加強(qiáng)勞動(dòng)管理，提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量(略)

七、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把勞務(wù)開發(fā)工作抓緊抓好(略)

根據(jù)我省省情和農(nóng)村勞務(wù)開發(fā)工作的需要，省委、省政府決定從上到下，都要

切實(shí)加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的指導(dǎo)。省委確定×××同志分管，省勞力開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在省農(nóng)工委，任務(wù)是組織指導(dǎo)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。要進(jìn)一步充實(shí)加強(qiáng)辦公室力量，更有成效地開展工作。各級(jí)建設(shè)、勞動(dòng)、外經(jīng)外貿(mào)、公安、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)等有關(guān)部門和有關(guān)勞務(wù)公司，均應(yīng)通力配合，為勞務(wù)開發(fā)作出新的努力。農(nóng)村勞務(wù)開發(fā)任務(wù)較重的市、地和丘陵大縣及人多地少、經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的貧困縣，政府部門應(yīng)確定一位領(lǐng)導(dǎo)分管這項(xiàng)工作，并確定相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)?？傊獜奈沂∈∏槌霭l(fā)．增強(qiáng)農(nóng)村勞務(wù)開發(fā)的緊迫感和責(zé)任感，把此項(xiàng)工作列入議事日程，確保勞務(wù)開發(fā)工作得到落實(shí)，并堅(jiān)持不懈地抓下去，力爭農(nóng)村勞務(wù)開發(fā)在數(shù)量上有大的增長，質(zhì)量上有較大提高，促進(jìn)全省農(nóng)村經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展。

××省

人民政府

一九九

四年五月九日

黑龍江省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國發(fā)［1992］63號(hào)文件的通知

國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家語委關(guān)于當(dāng)前語言文字工作請(qǐng)示的通知

關(guān)于召開全省普通高校教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流暨先進(jìn)集體個(gè)人表彰大會(huì)的通知

××省人民政府關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)×ד7．12”

搶險(xiǎn)滅火有功單位、有功人員的通報(bào)

今年七月十二日，××縣××加油站因靜電作用發(fā)生火災(zāi)，在周圍群眾及國家

財(cái)產(chǎn)的安全受到嚴(yán)重威脅時(shí)，當(dāng)?shù)毓哺删?、武警官兵和消防干警奮勇當(dāng)先，臨危不懼，英勇戰(zhàn)斗，譜寫出了一曲可歌可泣的時(shí)代贊歌。有關(guān)醫(yī)務(wù)人員和新聞工作者為搶救受傷人員、宣傳報(bào)道英雄事跡做出顯著成績。他們的英雄事跡和模范行為受到了廣大群眾的高度贊揚(yáng)，在全省引起強(qiáng)烈反響。為了表彰在“7．12”搶險(xiǎn)滅火戰(zhàn)斗中的有功單位和有功人員，××省人民政府決定：

一、對(duì)××縣公安局、武警××地區(qū)支隊(duì)××縣中隊(duì)予以通報(bào)嘉獎(jiǎng)。

二、給予 各記功一次。

三、給予××、×××等各記大功一次。

四、給予×××、××等各記功一次。

希望受表彰獎(jiǎng)勵(lì)的集體和個(gè)人牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨，戒驕戒躁，不

斷進(jìn)取，為人民再立新功。

省政府號(hào)召全省人民向他們學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們臨危不懼的大無畏精神，無私忘我

的奉獻(xiàn)精神和團(tuán)結(jié)協(xié)作的集體主義精神，在黨中央領(lǐng)導(dǎo)下，全面貫徹落實(shí)黨的十四大和十四屆三中全會(huì)精神，進(jìn)一步解放思想，抓住機(jī)遇，按照省委六屆二次全會(huì)的本要求，為奪取我省經(jīng)濟(jì)建設(shè)和兩個(gè)文明的新勝利而努力奮斗。

××省人民政府

一九九三年十月二十九日

黑龍江省人民政府關(guān)于堅(jiān)決制止非法種植罌粟

收繳罌粟種子和毒品的通告

黑政發(fā)［1993］29號(hào)

近年來，我省各地不同程度地出現(xiàn)了非法種植罌粟、吸食、注射毒品和販賣毒

品的違法犯罪活動(dòng)。為了認(rèn)真貫徹中共中央關(guān)于禁毒的一系列指示，嚴(yán)厲打擊非法種植罌粟、加工制造毒品、扎吸、販賣毒品的違法犯罪活動(dòng)，堅(jiān)決遏制毒品的蔓延，從根本上消除毒品的禍害，保護(hù)公民身心健康，保障社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)順利發(fā)展，根據(jù)全國人大常委會(huì)《關(guān)于禁毒的決定》和國務(wù)院有關(guān)禁毒的法規(guī)、文件以及麻醉藥品、精神藥品管理的規(guī)定，特做如下通知：

一、各級(jí)公安和政法機(jī)關(guān)必須堅(jiān)決查禁和打擊非法種植罌粟等毒品原植物，教

唆、容留他人吸食、注射毒品和販賣毒品違法犯罪行為。

二、嚴(yán)禁非法種植罌粟和非法保存、使用、傳播、買賣罌粟種籽安非他明等毒

品和國務(wù)院規(guī)定管制的其他麻醉藥品和精神藥品，以及醫(yī)用制毒配劑。凡非法走私、制造、販賣毒品、非法種植罌粟和非法持有毒品、毒品配劑、麻醉藥品、精神藥品和制造販賣毒品工具的，必須在一九九三年四月三十日前，到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)投案自

首，并交出全部毒品和非法所得。對(duì)主動(dòng)投案自首和交出毒品的，可以從輕、減輕或者免除處罰；對(duì)逾期不投案、不交出毒品的，堅(jiān)決依法從重懲處。

三、凡包庇種植、制造、走私、販賣、運(yùn)輸毒品的犯罪分子，四、各級(jí)人民政府及各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和城鎮(zhèn)、農(nóng)村基層組織，、五、公民對(duì)毒品違法犯罪行為有監(jiān)督、檢舉揭發(fā)、制止的義務(wù)。、

六、所有毒品犯罪分子，都必須認(rèn)清形勢，迅速到公安機(jī)關(guān)投案自首

關(guān)于嚴(yán)禁假冒偽劣商品出境的報(bào)告

省政府：

最近以來，我省一些假冒偽劣商品通過各種渠道不斷涌入俄羅斯等國家的市 場，影響極壞，對(duì)我省開展邊境地方貿(mào)易構(gòu)成嚴(yán)重威脅。對(duì)此，中央及省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視，并作了重要批示，要求對(duì)假冒偽劣商品予以狠狠打擊，努力提高出口商品質(zhì)量。為認(rèn)真貫徹落實(shí)中央及省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)的批示精神，杜絕假冒偽劣商品出境，挽回不良影響，維護(hù)我省外貿(mào)出口的信譽(yù)，特提出以下意見：

一、各地、各部門要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國務(wù)院《關(guān)于嚴(yán)厲打擊生產(chǎn)經(jīng)營假冒偽劣商

二、各級(jí)政府要組織行業(yè)主管部門、技術(shù)監(jiān)督部門、工商行政管理部門對(duì)本地

區(qū)、本行業(yè)的生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行一次清查。對(duì)生產(chǎn)假冒偽劣產(chǎn)品的企業(yè)，要沒收其全部非法所得，并從重予以罰款，對(duì)企業(yè)的廠長、經(jīng)理給予嚴(yán)肅處理；對(duì)情節(jié)嚴(yán)重、損害國家信譽(yù)和消費(fèi)者利益的，追究其刑事責(zé)任，并吊銷企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營執(zhí)照。

三、商檢部門要嚴(yán)把出口商品的質(zhì)量關(guān)，對(duì)提供和收購出口假冒偽劣商品的生

四、工商行政管理部門要加強(qiáng)對(duì)集貿(mào)市場、消費(fèi)品市場、邊民互市貿(mào)易市場

的管理。技術(shù)監(jiān)督部門要定期或不定期監(jiān)督抽查邊民互市貿(mào)易市場銷售的商品。對(duì)經(jīng)銷假冒偽劣商品的，給予沒收、罰款、吊銷營業(yè)執(zhí)照等處罰，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重造成不良后果的，要移交司法機(jī)關(guān)依法追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任。

一旦發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品出境，按國家有關(guān)規(guī)定處理。

六、邊貿(mào)主管部門要加強(qiáng)對(duì)邊貿(mào)經(jīng)營企業(yè)的宏觀指導(dǎo)，引導(dǎo)邊貿(mào)走“以質(zhì)取勝”

之路。對(duì)商檢部門實(shí)行質(zhì)量許可、衛(wèi)生注冊(cè)的出口商品，嚴(yán)禁邊貿(mào)經(jīng)營企業(yè)到未獲商檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量許可證或衛(wèi)生注冊(cè)證書的生產(chǎn)企業(yè)組織收購貨源。

以上意見，如無不當(dāng)，請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)各地、各部門貫徹執(zhí)行。

黑龍江進(jìn)出口商商品檢驗(yàn)局

黑龍江省工商行政管理局

一九九三年二月十九日

××市××區(qū)人民政府

關(guān)于解決優(yōu)質(zhì)西瓜生產(chǎn)基地建設(shè)資金的請(qǐng)示

市人民政府： 1987年以來，在市科委的幫助支持下，優(yōu)質(zhì)西瓜品種在我區(qū)××鄉(xiāng)已推廣試驗(yàn)

成功，種植面積正逐年擴(kuò)大。1990年我區(qū)××、××、××等鄉(xiāng)部分村組種植西瓜1073畝，平均畝產(chǎn)2115公斤，形成了一定的生產(chǎn)規(guī)模，為緩解我市人民“吃瓜難”起到了積極作用，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，西瓜種植已成為我區(qū)重要的經(jīng)濟(jì)作物之一。為了進(jìn)一步發(fā)展地方生產(chǎn)優(yōu)勢，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，滿足城鄉(xiāng)人民群眾的生活需要，根據(jù)我區(qū)西部5鄉(xiāng)適宜種植西瓜的土地資源特點(diǎn)和廣大干部、群眾的要求，區(qū)政府研究，擬從1991年起，用兩年的時(shí)間建成以××鄉(xiāng)為中心的5000畝(畝產(chǎn)2800公斤以上)穩(wěn)產(chǎn)、高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)西瓜基地。經(jīng)規(guī)模論證，該基地總投入資金為35萬元。鑒于基地建設(shè)資金投入較大，區(qū)財(cái)力解決尚有較大困難，特請(qǐng)求市政府從市科技發(fā)展項(xiàng)目資金或水果開發(fā)基金中扶持解決基地建設(shè)資金7萬元和周轉(zhuǎn)金貼息貸款9萬元。可否，請(qǐng)批示。

××市××

區(qū)人民政府

一九九○年

九月十九日

國務(wù)院關(guān)于給予廣東省南澳島優(yōu)惠政策的批復(fù)

國函［1993］4號(hào)

廣東省人民政府：

你省《關(guān)于開發(fā)南澳島給予優(yōu)惠政策的請(qǐng)示》(粵府［1992］94號(hào))收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：

一、對(duì)南澳島用于農(nóng)林牧副漁業(yè)出口生產(chǎn)而進(jìn)口的化肥、種子、種苗、種畜、二、“八五”期間，對(duì)島內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施和旅游設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目使用的進(jìn)口三材（鋼

國 務(wù) 院

國家教委、人事部關(guān)于表彰在工作中做出突出貢獻(xiàn)的回國留學(xué)人員的決定

中共中央關(guān)于在縣級(jí)以上黨政領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部中深入開展以“講學(xué)習(xí)、講政治、講正

氣”為主要內(nèi)容的黨性黨風(fēng)教育的意見

××大學(xué)人事處關(guān)于商洽×××同志

調(diào)動(dòng)工作事宜的函

×大函[2002]×號(hào)

××工程學(xué)院人事處：

×××同志，單身一人在你院××系工作，家庭其他成員全都住在我校所在市，其妻在我校，工作繁忙，還得照顧年老、體弱、多病的婆婆和年幼的孩子，工作、家務(wù)不堪重負(fù)。根據(jù)×××同志的懇求，經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究，擬同意該同志調(diào)入我校工作，以解決其夫妻長期分居兩地和家庭困難，現(xiàn)致函與你們商洽。如果同意調(diào)出，請(qǐng)將同意調(diào)出函和該同志的檔案、干部調(diào)動(dòng)審批表、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、最近體檢表以及該同志的學(xué)位證書、資格證書、榮譽(yù)證書等復(fù)印件一并寄給我處。

××大學(xué)人事處

二〇〇五年三月二日

［例文2］ 篇五：公文寫作 應(yīng)用文寫作 函 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)學(xué)生處文件

校學(xué)發(fā)【2014】08號(hào)

北京信息科技大學(xué)

學(xué)生處2014校園招聘會(huì)邀請(qǐng)函 尊敬的用人單位：

您好！

首先誠摯感謝貴單位多年來對(duì)我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持!為了給各用人單位和我校學(xué)生提供一個(gè)洽談、交流的平臺(tái)，做好我校畢業(yè)生就業(yè)工作，2014年4月30日(周三)，學(xué)校將舉辦一場畢業(yè)生專場招聘會(huì)。在此，我們謹(jǐn)向貴單位發(fā)出誠摯邀請(qǐng)，真誠歡迎貴單位光臨，挑選合適的人才，宣傳企業(yè)文化。

本次校園招聘委托清河人才服務(wù)中心邀請(qǐng)招聘單位，聯(lián)系人：xxx xxxxxxxx 現(xiàn)將招聘會(huì)的具體事項(xiàng)函告如下：

一、招聘會(huì)時(shí)間：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘會(huì)地點(diǎn)：北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)體育館

三、畢業(yè)生資源： 1.學(xué)生人數(shù)：參加應(yīng)聘總?cè)藬?shù)不少于1200人。

2.涉及專業(yè)：行政管理、傳播學(xué)、機(jī)電一體化、財(cái)務(wù)會(huì)軟件工程、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、信息管理與信息系統(tǒng)等。

3、生源85%以上為2010籍學(xué)生。

四、其他事項(xiàng)：

1、此次招聘會(huì)免收會(huì)務(wù)費(fèi)，并免費(fèi)為參會(huì)單位進(jìn)行校內(nèi)宣傳、設(shè)立招聘展位。

3、大會(huì)免費(fèi)向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大會(huì)免費(fèi)向每個(gè)招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。

5、有意參會(huì)的企業(yè)單位，請(qǐng)于2014年4月20日前與我方聯(lián)系，認(rèn)真填寫《需求表》，詳細(xì)填寫單位簡介、招聘需求等相關(guān)信息并加蓋公章，以便我方審核確認(rèn)，提前安排，做好宣傳和接待工作。

6、請(qǐng)用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)圖書館報(bào)到，領(lǐng)取相關(guān)資料入場洽談?wù)衅浮?/p>

五、這次招聘會(huì)，將成為我校學(xué)生與企業(yè)溝通交流的現(xiàn)場互動(dòng)平臺(tái)，我們誠邀社會(huì)各企業(yè)單位共同攜手，充分利用這一平臺(tái)和機(jī)遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達(dá)到雙贏。