第一篇：檔案檢查簡(jiǎn)報(bào)修改

貫徹落實(shí)批示

督促檢查指導(dǎo)

加強(qiáng)林改檔案管理

為貫徹落實(shí)《關(guān)于貫徹落實(shí)劉為民副書(shū)記和魏志樂(lè)副市長(zhǎng)關(guān)于林改工作重要批示的通知》精神，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我縣集體林權(quán)制度改革檔案管理工作，確保林改檔案工作完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。近期，縣林改辦主任、林業(yè)局局長(zhǎng)火統(tǒng)順同志對(duì)全縣涉及林改的16個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、109個(gè)行政村的集體林權(quán)制度改革檔案整理工作進(jìn)行了檢查督促指導(dǎo)，并對(duì)存在的問(wèn)題提出指導(dǎo)性意見(jiàn)和建議。

一、林改檔案存在的主要問(wèn)題

一是林改檔案工作涉及面廣，材料繁多，如：部分林權(quán)證存在內(nèi)容不明、缺少標(biāo)注宗地面積和四至界線(xiàn)，山林經(jīng)營(yíng)手續(xù)不完備，因林地權(quán)屬引起的糾紛多等問(wèn)題；二是村級(jí)林改材料收集不完整，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村社對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件材料沒(méi)有妥善保存，導(dǎo)致文件材料收集不齊全；三是部分林地糾紛未調(diào)解清楚，材料不能歸檔，文件材料不夠齊全完整，嚴(yán)重影響了林改檔案工作的進(jìn)展。

二、林改檔案工作的建議

針對(duì)我縣林改檔案工作的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，火局長(zhǎng)提出

要搞好我縣林改檔案，必須抓好以下幾個(gè)方面的工作：

（一）充分認(rèn)識(shí)林改檔案工作的重要性和緊迫性。切實(shí)抓好林改檔案工作，增強(qiáng)工作責(zé)任感，認(rèn)真分析并及時(shí)解決工作中存在的各種困難和問(wèn)題，明確檔案管理的任務(wù)和要求，加強(qiáng)指導(dǎo)，狠抓落實(shí)，規(guī)范管理，為林改工作順利推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）明確林改檔案的收集和歸檔要求。一是要明確歸檔范圍。二是要明確保管期限。三是要明確分類(lèi)方法。

（三）規(guī)范管理林改檔案工作。一是要確保檔案的形成質(zhì)量。二是要做好檔案的收集整理、保管和移交。三是要加大林改工作法律檔案的管理力度。四是抓好林改檔案的源頭。五是有效整合林改檔案信息資源。

（四）切實(shí)加強(qiáng)對(duì)林改檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。二是完善工作機(jī)制。三是要加強(qiáng)檢查指導(dǎo)。

第二篇：檔案日簡(jiǎn)報(bào)

西寧市澄川小學(xué)編 第 76期 2018年6月9日

檔案見(jiàn)證改革開(kāi)放

第十一個(gè)6.9檔案日宣傳活動(dòng)

為了讓廣大教師了解檔案在人民群眾生產(chǎn)生活中的重要作用，根據(jù)《西寧市檔案局關(guān)于開(kāi)展2018年“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)的通知》精神和城東區(qū)教育局《關(guān)于開(kāi)展2018年“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)的通知》，以 6月9日國(guó)際檔案理事會(huì)確定的第11個(gè)國(guó)際檔案日為契機(jī)，2018年6月8日我校開(kāi)展了以“檔案見(jiàn)證改革開(kāi)放”為主題的宣傳活動(dòng)。

宣傳活動(dòng)中，我們積極營(yíng)造宣傳氛圍，通過(guò)學(xué)校LED顯示屏滾動(dòng)播放檔案日宣傳標(biāo)語(yǔ)，在學(xué)校各處顯眼位置張貼檔案知識(shí)宣傳冊(cè)，在副校長(zhǎng)辦公室設(shè)立咨詢(xún)臺(tái)。

中午1:10，全體教師在會(huì)議室參加了由校長(zhǎng)主持的“檔案見(jiàn)證改革開(kāi)放”《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》學(xué)習(xí)活動(dòng)，大家結(jié)合自己手中的《檔案知識(shí)宣傳冊(cè)》，認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》。通過(guò)學(xué)習(xí)大家對(duì)檔案工作規(guī)章制度、檔案基礎(chǔ)知識(shí)、文件歸檔程序、文件歸檔范圍、文件歸檔要求，檔案工作的意義和重要性等內(nèi)容有了更進(jìn)一步的了解。

此次宣傳活動(dòng)詮造了關(guān)注檔案、走近檔案、利用檔案的良好氛圍，提高了全體教師的檔案意識(shí)，為建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)，規(guī)范檔案管理，提升檔案利用效果，促進(jìn)檔案工作不斷創(chuàng)新，更好地服務(wù)于學(xué)校建設(shè)發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

第三篇：2016.11.25一小迎接自治區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查簡(jiǎn)報(bào)

喀什市第一小學(xué) 第145期 2016 年11月25日?????????????????????????????????????????????

迎接自治區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)驗(yàn)收

根據(jù)市教育局的安排，2016年11月25日上午12點(diǎn)，自治區(qū)教育廳的領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)我校的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和均衡發(fā)展工作進(jìn)行了檢查督導(dǎo)。

檢查過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真詳看了我校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和均衡發(fā)展檔案，對(duì)我校老師認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度褒獎(jiǎng)有

加，但是對(duì)于個(gè)別的不足之處，他們也都提出了自己寶貴的意見(jiàn)。最后，領(lǐng)導(dǎo)小組檢驗(yàn)了我校各類(lèi)功能室的設(shè)施配置，都表示良好的學(xué)習(xí)環(huán)境對(duì)于青少年兒童來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，對(duì)于我校功能室的設(shè)施配置他們給予了肯定的態(tài)度。

通過(guò)這一次的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和均衡發(fā)展工作大驗(yàn)收，讓我們更加清楚的認(rèn)識(shí)到我們學(xué)校業(yè)務(wù)工作的不足和缺點(diǎn)，希望我們?cè)谝院蟮娜兆永锬軌驌P(yáng)長(zhǎng)避短。不斷努力完善學(xué)校的教育教學(xué)制度和提高教師業(yè)務(wù)工作水平。

第四篇：20161011檔案管理辦法(修改)

檔案管理辦法（試 行）

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)公司檔案的管理工作，充分發(fā)揮檔案在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》和《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范GBT 50328-2014》，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱(chēng)檔案是指各部門(mén)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的、具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料。

第三條 公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，其他任何部門(mén)和個(gè)人不得以任何理由分散保管，據(jù)為己有；不得以任何借口拒絕歸檔。

第二章 部門(mén)檔案職責(zé)

第四條 各相關(guān)部門(mén)檔案職責(zé)范圍：

一、辦公室檔案室負(fù)責(zé)制定與檔案有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、提供利用等工作；負(fù)責(zé)按要求向長(zhǎng)沙城建檔案館移交各項(xiàng)目的業(yè)主檔案；迎接上級(jí)單位和部門(mén)檢查；督促檢查施工、監(jiān)理資料的收集、編制情況，指導(dǎo)施工、監(jiān) 理檔案的移交歸檔；負(fù)責(zé)聲像拍攝的對(duì)接工作，督促聲像檔案委托單位按要求向長(zhǎng)沙市城建檔案館移交相關(guān)聲像檔案。

各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)至少提前一天通知聲像檔案負(fù)責(zé)人進(jìn)行聲像檔案的拍攝，清單如下：

1、開(kāi)工拆遷前原址原貌；

2、工程立項(xiàng)、方案設(shè)計(jì)等前期活動(dòng)（含工可評(píng)審會(huì)、初步設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)等）；

3、其他重要的聲像拍攝事宜。

二、工程部負(fù)責(zé)從項(xiàng)目前期咨詢(xún)、勘察、設(shè)計(jì)及開(kāi)工前準(zhǔn)備工作到（施工許可證）項(xiàng)目驗(yàn)收和移交之間所有資料的辦理并向檔案室移交；負(fù)責(zé)施工過(guò)程中配合督促檢查施工、監(jiān)理資料的編制、收集、整理；負(fù)責(zé)收集、移交本部門(mén)所有對(duì)外簽訂協(xié)議、合同及其他相關(guān)資料；合同責(zé)任人應(yīng)在合同中對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間等提出明確要求，并在合同簽訂之前就套數(shù)、電子文件是否納入成果范圍等問(wèn)題與檔案室負(fù)責(zé)人商議確定；各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)至少提前一天通知關(guān)于聲像檔案的拍攝，清單如下：

1、拆遷后面貌；

2、重要的招商、簽約儀式；

3、第一次工地例會(huì)；

4、工程奠基、開(kāi)工儀式；

5、初步設(shè)計(jì)審查會(huì)、設(shè)計(jì)交底會(huì)議、總體施工組織設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)、較大及重大設(shè)計(jì)變更會(huì)議；

6、施工中采用的新技術(shù)、新材料和新設(shè)備；

7、工程中重要的試驗(yàn)、檢測(cè)、隱蔽工程驗(yàn)收、重大工序節(jié)點(diǎn)等重要工序；

8、綠化、亮化、交通設(shè)施等；

9、工程中重要會(huì)議、重大事宜；

10、工程重大事故；

11、黨和國(guó)家、省市領(lǐng)導(dǎo)視察工程活動(dòng)；

12、竣工驗(yàn)收會(huì)（竣工預(yù)驗(yàn)收會(huì)）、竣工后工程面貌；

13、其他重要的聲像拍攝事宜。

其中設(shè)計(jì)交底會(huì)議、竣工預(yù)驗(yàn)收會(huì)、竣工驗(yàn)收會(huì)需要邀請(qǐng)長(zhǎng)沙市城建檔案館參加。

三、開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)公司土地及經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)資源的資料收集和移交工作；負(fù)責(zé)公司土地招商及出讓、房地產(chǎn)項(xiàng)目資料的收集、移交工作；負(fù)責(zé)收集、移交火車(chē)北站片區(qū)棚改項(xiàng)目的立項(xiàng)、征收及片區(qū)道路征收的資料；負(fù)責(zé)辦理用地規(guī)劃藍(lán)線(xiàn)、調(diào)查紅線(xiàn)、國(guó)土紅線(xiàn)、工程規(guī)劃許可證（副本）之間所有前期資料及其他相關(guān)資料并向檔案室移交；

四、拆遷部負(fù)責(zé)拆遷資料的收集、整理及向檔案室移交工作。

五、辦公室負(fù)責(zé)上級(jí)及本公司文件材料的收集、歸檔，辦公室資料由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理、除近兩年資料存在辦公室備查，其他按年份和內(nèi)容整理歸檔后移交檔案室。

六、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件的收集、自行歸檔；在辦理需要移交資料及電子文件的單項(xiàng)合同最后一次支付前和施工、監(jiān)理單位結(jié)算付款前，需一同嚴(yán)格把關(guān)，看到檔案室已簽字確認(rèn)資料及電子光盤(pán)已完整移交方可同意付款。

七、其他無(wú)需向辦公室檔案室移交資料的部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況自行收集、整理、歸檔。

第五條 各部門(mén)及項(xiàng)目部委派一名兼職資料員，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集、整理、移交工作。資料移交至檔案室時(shí)，移交人應(yīng)填寫(xiě)《移交文件資料登記表》，接收人應(yīng)簽字。

第三章 資料歸檔

第六條 歸檔內(nèi)容：

一、工程部需辦理、移交資料清單：

（一）建設(shè)項(xiàng)目前期文件

1、立項(xiàng)批復(fù)或項(xiàng)目核準(zhǔn)批復(fù)；

2、可行性研究報(bào)告、可研評(píng)估報(bào)告及電子光盤(pán)、批復(fù)；

3、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告文本及電子光盤(pán)（省級(jí)審批權(quán)限的需要）；

4、現(xiàn)狀地形測(cè)量、管線(xiàn)測(cè)量、中線(xiàn)測(cè)量、縱橫斷面測(cè)量、4 控制點(diǎn)測(cè)量、基礎(chǔ)調(diào)查資料等測(cè)量成果資料及電子光盤(pán)；

5、專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估報(bào)告及電子光盤(pán)、批復(fù)，如水土保持方案、環(huán)境評(píng)價(jià)報(bào)告、節(jié)能報(bào)告（備案表）、地震評(píng)估報(bào)告、未壓覆礦產(chǎn)證明、防洪評(píng)價(jià)報(bào)告、防洪補(bǔ)救措施設(shè)計(jì)報(bào)告、通航論證、地災(zāi)危險(xiǎn)性評(píng)估報(bào)告及批復(fù)、人防、消防等，因各項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估類(lèi)別有差異，負(fù)責(zé)人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況辦理及移交；

6、有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示；

7、巖土工程、水文地質(zhì)勘察設(shè)計(jì)報(bào)告；

8、初步設(shè)計(jì)圖紙及批復(fù)、概算報(bào)告及電子光盤(pán)；

9、初步設(shè)計(jì)咨詢(xún)報(bào)告及電子光盤(pán)；

10、初步設(shè)計(jì)審查會(huì)議紀(jì)要，初步設(shè)計(jì)專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)；

11、每一頁(yè)加蓋施工圖審查章和設(shè)計(jì)單位章的施工圖紙及電子光盤(pán)；

12、施工圖審查備案表、施工圖審查報(bào)告3份原件（質(zhì)監(jiān)站備案1份、檔案館歸檔1份、我司留存1份）；

13、勘察、咨詢(xún)、設(shè)計(jì)等工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同、協(xié)議；

14、其他設(shè)計(jì)相關(guān)資料。

（二）建設(shè)施工文件

1、施工、監(jiān)理備案合同及備案表；

2、施工許可證（正本）；

3、設(shè)計(jì)變更圖紙、變更令、現(xiàn)場(chǎng)簽證及往來(lái)文件；

4、竣工測(cè)量成果及電子光盤(pán)；

6、工程規(guī)劃許可證（正本）；

7、竣工驗(yàn)收合格證；

8、施工監(jiān)控報(bào)告、施工監(jiān)控試驗(yàn)報(bào)告、施工監(jiān)控實(shí)施方案及電子光盤(pán)；

9、竣工環(huán)保驗(yàn)收意見(jiàn)批復(fù)及電子光盤(pán)；

10、突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒傅怯洷怼⒊晒?、電子光盤(pán)；

11、法定代表人授權(quán)委托書(shū)；

12、業(yè)主、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)單位的五方責(zé)任主體終身責(zé)任制承諾書(shū)（請(qǐng)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下發(fā)至各單位備案前存2份至檔案室）；

13、技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要（需業(yè)主、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察五方簽字蓋章，可委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)，并向檔案室移交）；

14、建設(shè)工程開(kāi)工報(bào)告電子版；

15、總體施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及電子版；

16、竣工驗(yàn)收備案表、竣工驗(yàn)收證書(shū)；

17、其他相關(guān)資料。

（三）建設(shè)項(xiàng)目投資合約文件

1、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)等所有與公開(kāi)招標(biāo)、政府采購(gòu)、邀標(biāo)等有關(guān)的中標(biāo)通知書(shū)、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、工程量清單、評(píng)標(biāo)文件、招標(biāo)資料、審批的原始資料、招投標(biāo)資料電子版等；

2、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)等除開(kāi)發(fā)部、拆遷部責(zé)任外的所有對(duì)外簽訂協(xié)議、合同；

3、招標(biāo)控制價(jià)編制、審核報(bào)告及電子光盤(pán)、審查結(jié)果;

4、概算審批備案表、概算審核報(bào)告（市造價(jià)站審核最終版）；

5、工程預(yù)算、結(jié)算等資料；

6、其他財(cái)評(píng)、審計(jì)局的審批文件。

二、開(kāi)發(fā)部需辦理、移交資料清單：

（一）土地及經(jīng)營(yíng)性資源資料

1、公司土地資產(chǎn)臺(tái)賬相關(guān)資料；

2、土地政策相關(guān)文件；

3、經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)資源相關(guān)資料；

4、其他土地及經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理相關(guān)資料。

（二）土地開(kāi)發(fā)資料

1、公司土地招商及出讓的相關(guān)往來(lái)文函；

2、公司土地招商及出讓相關(guān)向上級(jí)的請(qǐng)示及批復(fù)；

3、公司土地招商及出讓會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議記錄；

4、房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)資料；

5、其他土地開(kāi)發(fā)相關(guān)資料。

（三）片區(qū)征收資料

1、片區(qū)棚改項(xiàng)目的立項(xiàng)批復(fù)；

2、土地征收及片區(qū)道路征收相關(guān)往來(lái)文函；

3、土地征收及片區(qū)道路征收相關(guān)向上級(jí)的請(qǐng)示及批復(fù)；

4、土地征收及片區(qū)道路征收會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議記錄；

5、除拆遷部負(fù)責(zé)的其他北站片區(qū)的土地征收及片區(qū)道路征收相關(guān)合同；

6、其他火車(chē)北站征收相關(guān)資料。

（四）建設(shè)報(bào)建資料

1、數(shù)化地形圖、規(guī)劃依據(jù)圖；

2、設(shè)計(jì)規(guī)劃要點(diǎn)；

3、規(guī)劃調(diào)整報(bào)告；

4、定點(diǎn)藍(lán)線(xiàn)圖、規(guī)劃選址意見(jiàn)書(shū)；

5、地籍測(cè)繪成果、地籍調(diào)查成果；

6、用地預(yù)審意見(jiàn)；

7、調(diào)查紅線(xiàn)圖；

8、使用林地審核同意書(shū)（涉及占用林地）；

9、國(guó)有土地使用證（道路、橋梁無(wú)國(guó)土證），國(guó)有土地劃 撥決定書(shū)；

10、農(nóng)用地省廳批準(zhǔn)單，勘測(cè)定界圖（省廳蓋章）；

11、用地批準(zhǔn)單、用地批準(zhǔn)書(shū)（劃撥地）；

12、出讓合同（出讓地）；

13、正式紅線(xiàn)圖；

14、報(bào)建圖（涉及竣工驗(yàn)收合格證的辦理非常重要）；

15、用地規(guī)劃許可證、審批單及其附件；

16、工程規(guī)劃放線(xiàn)；

17、工程規(guī)劃許可證（副本）及審批單；

18、其他報(bào)建相關(guān)資料。

三、拆遷部需辦理和移交資料清單：

1、拆遷相關(guān)往來(lái)文函；

2、拆遷相關(guān)向上級(jí)的請(qǐng)示及批復(fù)；

3、拆遷會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議記錄；

4、本部門(mén)負(fù)責(zé)的其他拆遷相關(guān)合同；

5、由我司提供拆遷資金的項(xiàng)目，提供拆遷相關(guān)估算、概算、結(jié)算資料；

6、其他拆遷相關(guān)資料。

四、辦公室資料由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理、按年份歸檔至檔案室。

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料

1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的各類(lèi)文件材料；

2、上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話(huà)。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊資料；

3、代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。

（二）文件材料

1、頒發(fā)的各類(lèi)文件材料；

2、公司重要活動(dòng)、培訓(xùn)，具有保存價(jià)值的照片、錄像等資料；

3、發(fā)文形成的紙質(zhì)版及電子版資料；

4、來(lái)文、來(lái)函等各類(lèi)文件材料，形成收文資料；

5、辦公室其他資料。

六、財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理、自行歸檔。

1、財(cái)務(wù)決算報(bào)告及附件；

2、工程款支付資料；

3、其他財(cái)務(wù)資料。

七、辦公室檔案室由專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、提供利用和歸檔工作。

（一）各部門(mén)按本辦法要求移交相關(guān)資料后，檔案室由專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料的接收、整理、保管和提供利用工作。

（二）檔案室由專(zhuān)人負(fù)責(zé)按要求收集、整理出需移交資料，在工程結(jié)算后移交至長(zhǎng)沙市城建檔案館；檔案室由專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理出完整的各項(xiàng)目業(yè)主自存資料并歸檔至檔案室。

（三）檢查督促施工、監(jiān)理單位將一套完整合格的施工、監(jiān)理檔案移交至市城建檔案館。

（四）檢查督促施工、監(jiān)理單位將一套臺(tái)賬完整，編好頁(yè)碼，用牛皮紙檔案盒盒裝并打印背脊的完整檔案移交至檔案室存檔。

第七條 歸檔文件質(zhì)量要求：

一、建立完整的與資料同步的電子及紙質(zhì)臺(tái)賬；

二、歸檔的文件材料必須是原件(定稿)，具有重大意義的文件應(yīng)同時(shí)保存歷次修改稿，重要的或利用頻率高的文件材料根據(jù)需要可若干份歸檔，除附件外，檔案室原則上不接收復(fù)印件；

三、歸檔的文件材料內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，并與工程實(shí)際相符合；歸檔的文件材料要保證字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；歸檔的文件材料必須齊全完整，照片、錄音、錄像帶等必須同其詳細(xì)的文字說(shuō)明材料一起歸檔，工程照片要求圖像清晰，對(duì)同一拍攝對(duì)象有不同角度（階段）的照片。內(nèi)容包括照片題名、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、攝影者；

四、歸檔時(shí)間和套數(shù)：各部門(mén)相關(guān)人員在接收資料后五個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，移交的檔案應(yīng)不少于兩套原件；

五、合同規(guī)定的電子文件必須同紙質(zhì)文件一并歸檔，如有批復(fù)，一整套進(jìn)行存檔；

六、相關(guān)部門(mén)在辦理有關(guān)付款手續(xù)時(shí)，合同中規(guī)定相關(guān)資料及電子檔需存檔的，簽呈經(jīng)檔案室簽字確認(rèn)已存檔方可付款；

七、歸檔的文件材料，必須采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫(xiě)紙、傳真紙等；

八、根據(jù)不同項(xiàng)目的具體情況移交資料。本制度中體現(xiàn)了但

實(shí)際未工作和形成資料的無(wú)需移交，制度中未體現(xiàn)但實(shí)際工作并形成資料的需移交。

九、施工主體及電力、綠化等附屬工程結(jié)算付款前、監(jiān)理單位結(jié)算付款前務(wù)必經(jīng)由檔案室確認(rèn)所有檔案已按照規(guī)定移交至長(zhǎng)沙市城建檔案館以及我司檔案室，并由檔案室簽字確認(rèn)后方可付款。

第四章 檔案借閱有關(guān)規(guī)定

第八條 檔案、資料主要供本單位職工和有關(guān)人員在工作中查閱使用。

第九條 查閱資料須首先填寫(xiě)《資料借閱歸還登記表》，查閱檔案須首先填寫(xiě)《檔案借閱及利用效果登記表》，未履行借閱登記手續(xù)者，檔案室可拒絕提供資料、檔案；資料及檔案完好歸還后，接收人應(yīng)在原借閱記錄上填寫(xiě)歸還時(shí)間并簽字確認(rèn)。

第十條 查閱檔案應(yīng)在檔案室，因特殊情況需要借出時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，辦理好借閱手續(xù)，方可出借；檔案、資料的借出時(shí)間不得超過(guò)七天；確需繼續(xù)借閱，應(yīng)辦理書(shū)面續(xù)借手續(xù)。

第十一條 查閱時(shí)禁止吸煙，要愛(ài)護(hù)檔案、資料，嚴(yán)禁在檔案資料上劃線(xiàn)、打勾、作記號(hào)、折角；嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案、資料。違者，按情節(jié)輕重追究責(zé)任。

第十二條 外單位人員查閱檔案，必須持有單位介紹信（注

明身份、查閱內(nèi)容和用途），并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才可查閱。閱檔后，介紹信留本室備查。珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、錄像等檔案一律不借出。

第十三條

查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋檔案室。以利總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。

第十四條 凡借出紅線(xiàn)圖及其他保密檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)方能借出，如無(wú)書(shū)面批準(zhǔn)，檔案室可拒絕提供資料、檔案。

第五章 檔案鑒定銷(xiāo)毀有關(guān)規(guī)定

第十五條 根據(jù)國(guó)家《檔案法》、《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》，將我公司檔案按照歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值，科學(xué)地劃分其不同的保管期限，把超過(guò)期限確無(wú)需保存的檔案材料，經(jīng)過(guò)鑒定和批準(zhǔn)，予以銷(xiāo)毀。

第十六條 檔案的銷(xiāo)毀，是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿(mǎn)無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。

第十七條 檔案銷(xiāo)毀，必須按照國(guó)家規(guī)定檔案銷(xiāo)毀的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。檔案的鑒定工作，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案管理部門(mén)牽頭，有關(guān)部門(mén)兼職檔案員組成，按規(guī)定進(jìn)行。

第十八條

經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，必須由檔案管理人員出具銷(xiāo)毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

第十九條 檔案銷(xiāo)毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字和參加鑒定人員簽字蓋章后，及時(shí)送造紙廠(chǎng)或廢棄資料處理廠(chǎng)化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷(xiāo)；銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上寫(xiě)明銷(xiāo)毀時(shí)間并簽字。

第二十條

檔案的銷(xiāo)毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、檔案銷(xiāo)毀目錄、銷(xiāo)毀報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管。

第二十一條

任何部門(mén)未經(jīng)鑒定，無(wú)權(quán)進(jìn)行檔案文件材料的銷(xiāo)毀，對(duì)不按規(guī)定辦理鑒定銷(xiāo)毀的部門(mén)，將進(jìn)行嚴(yán)肅的處罰。

第六章 責(zé)任

第二十二條 對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，除公司留存一套原件外，必須按照規(guī)定，定期向檔案機(jī)構(gòu)移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

第二十三條

國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第二十四條 保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

第二十五條 鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法，由國(guó)家檔案行政管理部門(mén)制定。禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。

第二十六條 禁止出賣(mài)屬于國(guó)家所有的檔案。國(guó)有企業(yè)事業(yè)

單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時(shí)，轉(zhuǎn)讓有關(guān)檔案的具體辦法由國(guó)家檔案行政管理部門(mén)制定。檔案復(fù)制文件的交換、轉(zhuǎn)讓和出賣(mài)，按照國(guó)家規(guī)定辦理。

第二十七條 有下列行為之一的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén)、有關(guān)主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接負(fù)責(zé)人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

一、故意損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案的；

二、擅自銷(xiāo)毀屬于國(guó)家所有的檔案的；

三、涂改、偽造檔案的；

四、違反本法第二十六條規(guī)定，擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓檔案的；

五、倒賣(mài)檔案牟利或者將檔案賣(mài)給、贈(zèng)送給外國(guó)人的；

六、明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；

七、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

在利用檔案館的檔案中，有前款第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第三項(xiàng)違法行為的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén)給予警告，造成損失的，責(zé)令賠償損失。

企業(yè)事業(yè)組織或者個(gè)人有第一款第四項(xiàng)、第五項(xiàng)違法行為的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門(mén)給予警告；有違法所得的，沒(méi)收違法所得；并可以依照本法第二十六條規(guī)定征購(gòu)所出賣(mài)或者贈(zèng)送的檔案。

攜運(yùn)禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的，由海關(guān)予以沒(méi)收，可以并處罰款；并將沒(méi)收的檔案或者其復(fù)制件移交檔案行政管理部門(mén)；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十八條 責(zé)任及處罰依據(jù)為《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合本公司實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行。

第二十九條 本辦法歸口管理部門(mén)為辦公室。各部門(mén)應(yīng)按本辦法規(guī)定，從項(xiàng)目初始指定專(zhuān)人對(duì)所產(chǎn)生的歸檔文件及時(shí)收集、整理、移交，并對(duì)歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在工作中，請(qǐng)公司各部門(mén)及全體員工提出修改意見(jiàn)及建議，以達(dá)到逐步完善。

本制度自2015年9月1日起執(zhí)行。

附表一 《移交文件資料登記表》 附表二 《資料借閱歸還登記表》 附表三 《檔案借閱及利用效果登記表》 附表四 《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》

附表五 《中華人民共和國(guó)檔案法》

第五篇：檔案檢查自查報(bào)告

檔案檢查自查報(bào)告11篇

檔案檢查自查報(bào)告1

為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專(zhuān)兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號(hào)文件的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、組織機(jī)構(gòu)健全

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門(mén)類(lèi)各檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。

二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的'物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù)，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。

三、管理制度健全

結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

(五)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)

20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

檔案檢查自查報(bào)告2

根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》（xxx【20xx年】xx號(hào)）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初，我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年******員創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的'基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患；

由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；

安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。

繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。

依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；

另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；

做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；

嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過(guò)自查，我鎮(zhèn)對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問(wèn)題，我們制定了整改計(jì)劃：

（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀(guān)念。

（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規(guī)范化管理。

（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。

（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

通過(guò)此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案檢查自查報(bào)告3

根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(zhǎng)，紀(jì)委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室，調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí)，并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。

3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì)，使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。

二、檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的'情況，主要做了以下幾項(xiàng)工作。

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案檢查自查報(bào)告4

按照你局《關(guān)于20xx檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號(hào))要求，我局高度重視，認(rèn)真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，落實(shí)到位

為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我局成立了以局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專(zhuān)職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi)，定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì)議，專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取匯報(bào)，認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一，20xx年達(dá)到省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，20xx年復(fù)查驗(yàn)收合格。

二、檔案管理工作規(guī)范化

組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項(xiàng)目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級(jí)各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫(kù)房管理、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。

具體工作中，一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

三、基礎(chǔ)設(shè)施完備

局機(jī)關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫(kù)房20余平方米，檔案柜6個(gè)，能容納20xx年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至20xx年的文書(shū)檔案卷176卷，其中永久20卷，長(zhǎng)期133卷，短期23卷。20xx年由卷改為件，檔案室現(xiàn)存檔案件3348件，其中永久316件，長(zhǎng)期(30年)1881件，短期1151件，安全生產(chǎn)照片1冊(cè)86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫(kù)房安裝有防盜門(mén)，配有滅火器、殺蟲(chóng)劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、溫濕度計(jì)等設(shè)備。

四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化

機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的'資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確，檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書(shū)立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理符合《四川省重大項(xiàng)目檔案管理辦法》。其他專(zhuān)門(mén)檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。

檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。

五、開(kāi)發(fā)利用工作

機(jī)關(guān)檔案室從20xx年起，每年都編有本機(jī)關(guān)大事記，組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄，全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。

六、檔案移交情況

本機(jī)關(guān)全宗號(hào)為174。1991年至20xx年這二十年的文書(shū)檔案正在進(jìn)行移交前的準(zhǔn)備。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份，以及相應(yīng)的電子文檔。預(yù)計(jì)文書(shū)檔案和項(xiàng)目檔案于六月底前全部移交進(jìn)館。

綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。

檔案檢查自查報(bào)告5

根據(jù)南檔〔20xx〕19號(hào)《關(guān)于做好迎接市人大開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神，我局認(rèn)真對(duì)照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開(kāi)展自查活動(dòng)，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、檔案室基本情況

廣西大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號(hào)，建筑總面積34平方米，其中庫(kù)房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室?，F(xiàn)藏有各種門(mén)類(lèi)和載體檔案資料1043卷（冊(cè)）、9861件。

二、自查情況

（一）檔案工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)落實(shí)

我局的檔案工作已納入本單位的工作計(jì)劃，近幾年來(lái)，管理局在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，始終堅(jiān)持把檔案室的預(yù)算列入本級(jí)財(cái)政預(yù)算，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位，20xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)9000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購(gòu)置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等；20xx年投入檔案工作經(jīng)費(fèi)20xx0元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、購(gòu)置檔案柜、空調(diào)機(jī)、打印機(jī)及泰坦管理軟件等；20xx年已投入檔案工作經(jīng)費(fèi)120xx元，主要用于購(gòu)置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)，計(jì)劃下半年再購(gòu)置空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀各一臺(tái)。

（二）檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

檔案工作是保護(hù)開(kāi)發(fā)大明山不可缺少的組成部分，是保護(hù)大明山生態(tài)資源和開(kāi)發(fā)大明山旅游資源的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視，專(zhuān)門(mén)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，各科、室、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全局上下均能充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性。

（三）配備專(zhuān)職檔案員

目前，我局檔案室配有專(zhuān)職檔案員2名，都是由責(zé)任心強(qiáng)，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗(yàn)較豐富，持有上崗證的同志擔(dān)任，管理目標(biāo)明確，專(zhuān)職檔案員崗位較穩(wěn)定。

（四）檔案收集管理工作及建立各項(xiàng)規(guī)章制度情況

我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷(xiāo)毀、登記統(tǒng)計(jì)均按規(guī)定程序正常開(kāi)展；同時(shí)制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫(kù)房管理制度》等各項(xiàng)制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（五）安全管理現(xiàn)狀

我局高度重視檔案的保管工作，堅(jiān)持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，不斷改善庫(kù)房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范、搶救措施，以確保我局檔案萬(wàn)無(wú)一失。成立了由局長(zhǎng)親自?huà)鞄浀臋n案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂了檔案安全保管的各項(xiàng)規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn)，做到定期檢查、專(zhuān)人負(fù)責(zé)，職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。

積極投入資金不斷完善檔案庫(kù)房的安全防范設(shè)施。現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)配備了檔案管理各項(xiàng)防范設(shè)施，安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調(diào)機(jī)1臺(tái)（包含除濕功能）、溫濕度計(jì) 1個(gè)等保護(hù)設(shè)備，檔案柜內(nèi)放置了長(zhǎng)效驅(qū)蟲(chóng)藥，未發(fā)生過(guò)檔案安全事故。總之，局檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲(chóng)、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位，達(dá)到了“九防”要求。

（六）重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管

南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會(huì)于20xx年2月注冊(cè)成立了國(guó)有獨(dú)資企業(yè)廣西大明山旅游開(kāi)發(fā)有限公司，由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個(gè)項(xiàng)目的招商引資和市場(chǎng)運(yùn)作，進(jìn)行市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)。20xx年至20xx年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元，建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目；其中包括：

1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專(zhuān)用二級(jí)公路（19.3公里）。

2、大門(mén)入口綜合服務(wù)區(qū)。

3、總長(zhǎng)25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施。

4、天坪景區(qū)已建成4星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的賓館群，其中包括5棟可接待外國(guó)元首級(jí)貴賓的單體建筑。

5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點(diǎn)線(xiàn)路，新鋪設(shè)青石板游覽步道總長(zhǎng)20余公里，新建景點(diǎn)40多處。

20xx年廣西大明山重點(diǎn)招商項(xiàng)目立項(xiàng)已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準(zhǔn)，建設(shè)項(xiàng)目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi)，項(xiàng)目?jī)?nèi)容有：駱越古都文化城、中國(guó)—東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽(yáng)林區(qū)防火道路項(xiàng)目等，預(yù)計(jì)總投資2億多元。按照項(xiàng)目立項(xiàng)后進(jìn)行登記，初建開(kāi)始后進(jìn)行指導(dǎo)，在建途中進(jìn)行檢查，竣工完畢后進(jìn)行驗(yàn)收的原則，局規(guī)劃科和檔案部門(mén)隨后對(duì)全局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)行逐一登記，并開(kāi)展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案順利通過(guò)驗(yàn)收。

近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展，檔案也相應(yīng)跟進(jìn)，一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。

（七）增強(qiáng)工作責(zé)任感，強(qiáng)化檔案管理的開(kāi)發(fā)和利用。

信息開(kāi)發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn)，是檔案管理的目的。積極做好對(duì)外服務(wù)，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門(mén)提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為大明山山林界糾紛、保護(hù)開(kāi)發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。

（八）文件材料歸檔和規(guī)范管理工作

我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé)，應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室，無(wú)個(gè)人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生，檔案收集齊全。嚴(yán)格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過(guò)程有序化。具體整理方法如下：

1、收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設(shè)了一個(gè)檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室。

2、劃分歸檔范圍，制定了《大明山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管規(guī)定》，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

3、分，一般文件，歸入文件制發(fā)；跨的文件，歸入文件內(nèi)容所針對(duì)的。

4、分類(lèi)，20xx年以前，我單位采用“—分類(lèi)—保管期限”的方法來(lái)分類(lèi)，分有黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、業(yè)務(wù)工作類(lèi)三大類(lèi)，20xx年以后根據(jù)市檔案局的要求，按照新的整理方法進(jìn)行整理，歸檔文件統(tǒng)一采用“—保管期限”的方法進(jìn)行整理。

5、劃分保管期限，根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》，文書(shū)檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長(zhǎng)期和短期，20xx年以后分為30年和。

6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂。

7、排列文件，按事由排列，將同一事由的相關(guān)文件有機(jī)排列。

8、編號(hào)，按蓋歸檔章、編件號(hào)、編頁(yè)號(hào)進(jìn)行。

9、編制歸檔文件目錄，由泰管理軟件生成目錄。

10、裝盒，將歸檔文件按照其保管期限和件號(hào)的順序依次裝入盒內(nèi)，并填寫(xiě)檔案盒封面、目錄和備考表各一份。

（九）檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況

我局專(zhuān)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門(mén)都派人參加了培訓(xùn)，如：黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計(jì)劃財(cái)務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科、護(hù)林防火科、科學(xué)研究科、GEF辦、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科等。

（十）執(zhí)行《檔案法》情況

《檔案法》自頒布至今的22年里，我局始終認(rèn)真貫徹《檔案法》，按規(guī)定認(rèn)真做好檔案管理工作，至今沒(méi)有違反《檔案法》事件發(fā)生。

三、存在問(wèn)題及對(duì)策

（一）檔案法制意識(shí)亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小，尚在部分文秘人員、部門(mén)兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識(shí)不強(qiáng)的情況。對(duì)檔案法律法規(guī)知識(shí)和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解，對(duì)文件資料與檔案的`關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清，對(duì)保管期限的劃分把握不準(zhǔn)，把本應(yīng)歸檔的文件資料，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費(fèi)，同時(shí)也為今后的提供利用埋下了無(wú)法彌補(bǔ)的隱患。

（二）庫(kù)房小、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備不足，人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備支持，但檔案管理經(jīng)費(fèi)在財(cái)務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費(fèi)，制約了檔案執(zhí)法管理工作的開(kāi)展。

（三）建議與對(duì)策

一是加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)法制觀(guān)念。堅(jiān)持依法治檔，做好檔案行政執(zhí)法工作，首要問(wèn)題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過(guò)多種靈活有效方式，擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面，加強(qiáng)檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識(shí)盡快深入人心，防止因法制意識(shí)淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀(guān)念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳，力爭(zhēng)使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識(shí)，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識(shí)的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。二是加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入，目前我局檔案庫(kù)房小，而且設(shè)備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級(jí)，爭(zhēng)取創(chuàng)造條件明年完成升級(jí)工作。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善，檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務(wù)工作，因此加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入是解決突出問(wèn)題的重要途徑。

檔案檢查自查報(bào)告6

市人民政府辦公室：

我院在接到x政辦發(fā)（20xx）102號(hào)文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、自查基本情況匯報(bào)

（一）、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

我院的檔案工作由院長(zhǎng)xxx直接分管，辦公室主任xxx主管，xxx到xx鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任xxx主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體干警的法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念，使我院的檔案管理工作在12月18日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省c1級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。

（二）、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專(zhuān)職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于20xx年又增加了一人?，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)，改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專(zhuān)業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類(lèi)庫(kù)存檔案近4萬(wàn)卷，每年又新增近2千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有66平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況，20xx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下，又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)140平方米，比原來(lái)的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫(kù)房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購(gòu)置密集架5列10組，加上原來(lái)的10列30組，現(xiàn)有密集架15列40組；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個(gè)、滅火器2個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、586型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái)，改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過(guò)不懈的努力，完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。

（三）、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫(kù)藏工作

做到歸檔時(shí)間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的.時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止20xx年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類(lèi)檔案32064卷、36340冊(cè)。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊(cè)；行政文書(shū)檔案516卷；會(huì)計(jì)檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實(shí)物檔案2件，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全，庫(kù)藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

二、存在的問(wèn)題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對(duì)行政文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒(méi)有過(guò)細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況；有的部門(mén)還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒(méi)有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒(méi)有安裝。如586型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒(méi)有配備。因此庫(kù)房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時(shí)也超過(guò)30度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。

（四）檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。

三、整改措施

（一）院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問(wèn)題。

（二）從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》，依法開(kāi)展檔案管理。

（三）加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí)，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

（四）針對(duì)自查中存在的問(wèn)題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫(kù)之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

（六）做好檔案管理開(kāi)展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

特此報(bào)告

xx市人民法院

20xx年9月20日

檔案檢查自查報(bào)告7

近年來(lái)，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息安全工作，采取有力措施，進(jìn)一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺(tái)建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作流程管理，檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照局領(lǐng)導(dǎo)要求，我處室于9月下旬對(duì)全局檔案信息安全工作情況進(jìn)行了全面自查?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。

一、自查情況

1、數(shù)字化外包情況。我局從20xx年開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，從20xx年起每年保障30萬(wàn)數(shù)字化資金投入，通過(guò)政府向社會(huì)購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項(xiàng)目合同。最近一期的數(shù)字化項(xiàng)目合同期為20xx年-20xx年，在組織實(shí)施上，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數(shù)字化加工企業(yè)，并對(duì)數(shù)字化聘用人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查，確定無(wú)犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責(zé)任保密書(shū)，以明確相應(yīng)責(zé)任；在數(shù)字化場(chǎng)所管理上，劃定獨(dú)立的掃描加工區(qū)域，并配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備，場(chǎng)所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場(chǎng)所管理規(guī)范；在數(shù)字化規(guī)范上，我局嚴(yán)格遵守江蘇省檔案局?jǐn)?shù)字化的地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程DB32》，移交的數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)收有效、可讀，無(wú)木馬病毒，數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，檔案實(shí)體出入庫(kù)有齊全的交接手續(xù)，操作流程規(guī)范達(dá)標(biāo)；在數(shù)字化設(shè)備管理上，網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離，并且嚴(yán)禁工作人員攜帶手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等具備攝像、無(wú)線(xiàn)功能的設(shè)備和各類(lèi)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)入數(shù)字化加工場(chǎng)所，目前未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。

2、網(wǎng)站運(yùn)行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年，網(wǎng)站采用租用虛擬主機(jī)的方式，由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)網(wǎng)頁(yè)、負(fù)責(zé)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護(hù)，我處室負(fù)責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)工作。對(duì)于網(wǎng)站的信息發(fā)布，我局嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)”的原則，按照“采、編、審、發(fā)”的`信息發(fā)布流程，由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣（市、區(qū)）檔案局上報(bào)的信息，經(jīng)房局長(zhǎng)審批后，交由技術(shù)保護(hù)處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目?jī)?nèi)，信息發(fā)布流程操作規(guī)范；對(duì)于網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)提問(wèn)，各相關(guān)處室（一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處）按分工視具體問(wèn)題認(rèn)真及時(shí)給予答復(fù)，由技術(shù)保護(hù)處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù)，回復(fù)網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)提問(wèn)及時(shí)到位；對(duì)于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份，網(wǎng)站后臺(tái)每天進(jìn)行自動(dòng)備份，我處室每月1號(hào)再通過(guò)手動(dòng)備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實(shí)行異機(jī)備份，網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對(duì)安全。

3、數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行情況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺(tái)自20xx年9月上線(xiàn)以來(lái)，一直重視相應(yīng)的安全體系建設(shè)，服務(wù)器和磁盤(pán)陣列采用了磁盤(pán)冗余技術(shù)，避免了因?yàn)閱吸c(diǎn)物理?yè)p壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失；服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻，有效保障了平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)管理方面，對(duì)已形成的各種電子數(shù)據(jù)，目錄數(shù)據(jù)庫(kù)由批處理程序控制每天自動(dòng)在線(xiàn)備份，全文數(shù)據(jù)庫(kù)采取手動(dòng)異機(jī)和離線(xiàn)備份的方式，所有數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)又使用移動(dòng)硬盤(pán)和光盤(pán)各手動(dòng)備份了一套。同時(shí)，每?jī)赡觊_(kāi)展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。

4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng)，數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行在單位局域網(wǎng)內(nèi)，電子政務(wù)網(wǎng)主要運(yùn)行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財(cái)政局的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站，已實(shí)現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴(yán)格物理隔離，為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。

5、安全管理制度。結(jié)合工作實(shí)際情況，在機(jī)房管理上我們制定了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶(hù)帳戶(hù)管理制度》和《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等制度；在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。

二、目前存在的問(wèn)題

1、網(wǎng)站運(yùn)行中的問(wèn)題。在檢查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)“業(yè)務(wù)咨詢(xún)”版塊存在安全漏洞，有用戶(hù)惡意重復(fù)提交空問(wèn)題（問(wèn)題編號(hào)為“763-1093”），嚴(yán)重破壞了檔案部門(mén)與群眾溝通的橋梁；通過(guò)滲透性測(cè)試安全評(píng)估方式發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險(xiǎn)，可能會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)站所有用戶(hù)的信息被竊取，使攻擊者獲取整個(gè)服務(wù)器的權(quán)限。

2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問(wèn)題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的安全設(shè)備，已配備的UPS(Uninterruptible Power System，不間斷電源系統(tǒng))設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對(duì)陳舊，不能滿(mǎn)足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理需要。

3、制度管理中的問(wèn)題。檔案信息化管理中的制度有些相對(duì)滯后，不符合現(xiàn)在的發(fā)展形勢(shì)；新增的機(jī)房門(mén)禁系統(tǒng)等設(shè)備，在人員管理、工作流程等方面沒(méi)有建立起配套的管理制度。

三、整改措施及下一步工作建議

1、改進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)工作。對(duì)于目前發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)站安全漏洞問(wèn)題，首先要堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向積極整改，聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司采取相應(yīng)安全措施，針對(duì)網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢(xún)”版塊的安全漏洞，增加網(wǎng)絡(luò)提問(wèn)驗(yàn)證機(jī)制，防止惡意重復(fù)提交；針對(duì)SQL注入安全漏洞，進(jìn)行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯(cuò)信息。其次是加強(qiáng)網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數(shù)據(jù)備份，堅(jiān)持關(guān)口前移，加強(qiáng)日常防范，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計(jì)，使網(wǎng)站主頁(yè)更加簡(jiǎn)潔大方，對(duì)網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、優(yōu)化，通過(guò)技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁(yè)面打開(kāi)速度，使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務(wù)、教育、在線(xiàn)交流的重要作用，為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

2、強(qiáng)化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下，我們需要主動(dòng)適應(yīng)，積極推動(dòng)檔案安全防范體系的建設(shè)和升級(jí)，結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要，建議增加一批設(shè)備設(shè)施：政務(wù)網(wǎng)核心交換機(jī)1臺(tái)、入侵檢測(cè)系統(tǒng)1臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)1臺(tái)，硬件防火墻1臺(tái)，漏洞掃描1臺(tái)，殺毒軟件1套，服務(wù)器2臺(tái)，磁盤(pán)陣列1臺(tái)，KVM系統(tǒng)1臺(tái)，UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺(tái)，更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。

3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點(diǎn)解決的問(wèn)題。在這次自查過(guò)程中列出制度清單，進(jìn)一步明確工作職責(zé)，根據(jù)實(shí)際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無(wú)死角，對(duì)不適應(yīng)新形勢(shì)新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善；對(duì)不符合現(xiàn)實(shí)要求的及時(shí)予以廢止，切實(shí)增強(qiáng)制度的操作性和執(zhí)行力。

4、建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對(duì)各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失，建議下一步探索建立并完善檔案安全工作（既包含檔案實(shí)體安全也包括檔案信息安全）應(yīng)急機(jī)制的可行途徑，保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。

5、加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。通過(guò)安全主題教育、專(zhuān)題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識(shí)和安全防范技能；技術(shù)保護(hù)處加強(qiáng)對(duì)最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān)，以提高應(yīng)對(duì)新技術(shù)的能力和水平；另外加強(qiáng)檔案信息安全文化教育，通過(guò)單位的展廳普及信息安全知識(shí)，引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺(jué)行為，在全局上下?tīng)I(yíng)造檔案安全宣傳輿論氛圍，筑牢全員安全思想防線(xiàn)。

6、建立安全追責(zé)機(jī)制。安全追責(zé)機(jī)制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段，落實(shí)全程追責(zé)，建立責(zé)任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過(guò)程的檔案安全責(zé)任追究機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)安全事故的事前問(wèn)責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究，以安全追責(zé)機(jī)制的建立倒逼安全體系的完善，應(yīng)用法治思維探索依法治檔新途徑。

檔案檢查自查報(bào)告8

市檔案局：

根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號(hào)文《關(guān)于開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對(duì)我局檔案工作存在問(wèn)題進(jìn)行了整改。現(xiàn)對(duì)照四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范管理（一級(jí)）標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自測(cè)，認(rèn)為基本符合此標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報(bào)告如下：

一、檔案工作的組織管理做到了“一個(gè)建立、四個(gè)統(tǒng)一、四個(gè)強(qiáng)化、二個(gè)監(jiān)督”

“一個(gè)建立”：建立了局機(jī)關(guān)綜合檔案室。我局于組建了綜合檔案室，負(fù)責(zé)管理全局自1983年11月建局以來(lái)，在審計(jì)工作中形成的各個(gè)門(mén)類(lèi)載體的檔案。綜合檔案室的建立，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。

“四個(gè)統(tǒng)一”是：檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，按照XX市審計(jì)局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理，檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門(mén)在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來(lái)，各科的審計(jì)檔案，除跨的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外，統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書(shū)檔案6月底以前立卷，移交檔案室統(tǒng)一保管。

“四個(gè)強(qiáng)化”是：

1、強(qiáng)化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我局黨組對(duì)檔案工作十分重視，由總審計(jì)師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問(wèn)題集體研究決定。分管局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)，檢查檔案庫(kù)房安全防護(hù)情況，檔案庫(kù)房搬遷后組織檔案的整理上架，落實(shí)檔案庫(kù)房建設(shè)的有關(guān)事宜。

2、強(qiáng)化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對(duì)檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視：⑴組織全局職工認(rèn)真學(xué)習(xí)審計(jì)檔案準(zhǔn)則、檔案法、檔案法實(shí)施辦法；⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度：①是規(guī)定了部門(mén)立卷制度，各部門(mén)形成的歸檔材料由各部門(mén)立卷后再移交檔案室；②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)移交制度、檔案利用制度、重大活動(dòng)檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實(shí)，保證了檔案法的具體實(shí)施。我局檔案室建立以來(lái)，沒(méi)有發(fā)生過(guò)違反檔案法規(guī)的事件。

3、強(qiáng)化檔案工作目標(biāo)責(zé)任管理。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化，我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門(mén)兼職檔案員崗位職責(zé)。并且把按時(shí)完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標(biāo)任務(wù)，年初有計(jì)劃，年中有檢查，年底進(jìn)行考核。

4、強(qiáng)化檔案工作的經(jīng)費(fèi)保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要，從19以來(lái)，局里安排9萬(wàn)元用于閱覽室、檔案庫(kù)房建設(shè)、購(gòu)置微機(jī)2臺(tái)、防磁柜1個(gè)、吸塵器1臺(tái)、檔案柜24個(gè)、空調(diào)機(jī)2臺(tái)、窗簾及其他安全設(shè)施。

“二個(gè)監(jiān)督”是：一是接受市檔案局和省審計(jì)廳工作部門(mén)對(duì)我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計(jì)廳報(bào)送《地方審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)》。在市檔案局和省審計(jì)廳的指導(dǎo)下，使檔案管理方面的有關(guān)問(wèn)題得到較好解決。二是加強(qiáng)對(duì)本局各部門(mén)和全市區(qū)縣審計(jì)系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié)，檔案員都要到各職能部門(mén)指導(dǎo)督促歸檔工作的開(kāi)展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計(jì)局向市局報(bào)當(dāng)年檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。

二、加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的要求

（一）我局檔案庫(kù)房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達(dá)3113平方米。檔案庫(kù)房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周?chē)鸁o(wú)危害庫(kù)房安全的隱患。庫(kù)容量可容納形成的檔案。庫(kù)房?jī)?nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機(jī)一臺(tái)，夏季庫(kù)內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。

（二）配置適應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺(tái)配置更高的聯(lián)想微機(jī)，為檔案工作納入計(jì)算機(jī)管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復(fù)印機(jī)一體機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。

（三）為適應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專(zhuān)用辦公房間和閱覽室各一間。

（四）檔案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購(gòu)買(mǎi)，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，歸檔案卷擺放整齊美觀(guān)。

三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實(shí)行“五個(gè)制度”、“三個(gè)加強(qiáng)”

（一）“五個(gè)制度”。

1. 按——組織機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對(duì)文書(shū)檔案按——組織機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）進(jìn)行分類(lèi)，建立了分類(lèi)大綱。這樣分類(lèi)既方便檔案整理，又方便部門(mén)立卷，又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機(jī)構(gòu)從建局以來(lái)多次變化，檔案室還編制了“組織機(jī)構(gòu)沿革”，供檢索檔案時(shí)參照查考。

2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長(zhǎng)短期檔案混合組卷問(wèn)題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認(rèn)真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過(guò)份擴(kuò)大。

3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計(jì)制度。我局規(guī)定，凡當(dāng)年形成的審計(jì)檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂，移交進(jìn)檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準(zhǔn)確填寫(xiě)本局檔案報(bào)表，匯總?cè)袑徲?jì)檔案工作情況年報(bào)表并上報(bào)省審計(jì)廳。對(duì)移交進(jìn)室的檔案，各部門(mén)有移交清單，檔案室建有臺(tái)帳，與統(tǒng)計(jì)表上的數(shù)據(jù)相符。

4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對(duì)歸檔材料的.收集整理、材料的書(shū)寫(xiě)格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統(tǒng)一。對(duì)材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的，移交時(shí)檔案室不予接收，一律退回部門(mén)重新整理，保證了檔案質(zhì)量。

5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開(kāi)始采用發(fā)文匯集的辦法，實(shí)行紙質(zhì)和光盤(pán)雙套制保存。

（二）“三個(gè)加強(qiáng)”。

1.加強(qiáng)檔案分類(lèi)整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類(lèi)大綱和不同保管期限排列。編制的檔號(hào)規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫(kù)內(nèi)建有存放示意圖。

2.加強(qiáng)檔案防護(hù)管理。庫(kù)房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問(wèn)題。檔案室堅(jiān)持每日對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行檢測(cè)。堅(jiān)持每季度對(duì)柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀和散失現(xiàn)象。

3.加強(qiáng)檔案微機(jī)管理。檔案室裝備有微機(jī)一臺(tái)，為微機(jī)管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國(guó)審計(jì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)初級(jí)考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理，文書(shū)檔案達(dá)到文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理。

四、抓好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用

（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類(lèi)排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號(hào)索引、專(zhuān)題文件匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

（二）編制案卷目錄、頁(yè)碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。

（三）堅(jiān)持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。

（四）編制了機(jī)關(guān)大事證、全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。

五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個(gè)方面

（一）要加強(qiáng)對(duì)本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計(jì)局檔案員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。

（二）要加強(qiáng)本局會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理。

特此報(bào)告。

檔案檢查自查報(bào)告9

根據(jù)《中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關(guān)于做好迎接國(guó)家檔案行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》文件要求，我局認(rèn)真開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查自查工作，現(xiàn)將自查工作報(bào)告如下：

局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作，每年都把檔案管理工作納入了當(dāng)年的工作規(guī)劃和目標(biāo)考核任務(wù)，并認(rèn)真安排落實(shí)。我局成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理機(jī)構(gòu)，并應(yīng)形勢(shì)的變化和要求，及時(shí)加以調(diào)整充實(shí)，確保了檔案管理工作的連續(xù)性、實(shí)效性。局辦公室負(fù)責(zé)檔案管理日常工作，由一名副主任和一名干部具體負(fù)責(zé)檔案管理，并按照縣檔案局的要求，參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，提高了我局檔案管理工作水平。

為使司法行政系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展檔案工作，我局于xxx年制定了《xxx縣司法局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，及時(shí)向檔案館移交檔案，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

根據(jù)檔案管理規(guī)范化要求，我局設(shè)立綜合檔案室，配有檔案柜、檔案盒、鐵門(mén)、防蟲(chóng)藥、溫度計(jì)、滅火器、空調(diào)等防盜、防火、防潮、防高溫等設(shè)備,檔案室安全保護(hù)各種措施設(shè)備達(dá)到“三鐵八防”的要求，確保檔案安全無(wú)丟失。

根據(jù)縣檔案局檔案管理制度要求，我局堅(jiān)持將檔案電子目錄上傳檔案局，并按規(guī)定將xxx年前檔案材料移交縣檔案館保管。

我局設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室一個(gè)，主要保管全局綜合性檔案材料。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員。幾年來(lái)，先后投入經(jīng)費(fèi)，配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜（組）8個(gè)、溫度計(jì)1個(gè)、滅火器1個(gè)，電腦、打印機(jī)、空調(diào)、復(fù)印機(jī)各一臺(tái)，大大改善了檔案管理的條件。使用gdxxx0檔案管理系統(tǒng)軟件完成了xxx前的文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔及報(bào)送工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。同時(shí)認(rèn)真編寫(xiě)本單位每年的大事記，抓好項(xiàng)目檔案的建檔和各種統(tǒng)計(jì)表及電子檔案的報(bào)送工作，按照縣委、縣政府政務(wù)信息公開(kāi)的規(guī)定報(bào)送已公開(kāi)現(xiàn)行文件和政務(wù)信息材料。

我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《xxx壯族自治區(qū)檔案管理辦法》，貫穿于司法行政工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作年中對(duì)照檢查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹，增強(qiáng)了全體干警的.法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念，為檔案管理營(yíng)造良好氛圍，有利于推進(jìn)檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階。

因辦公場(chǎng)所緊張，檔案室堆放尚未使用的辦公裝備；本局的聲像檔案和實(shí)物檔案尚未按要求完善；檔案室尚未安裝去濕機(jī)。存在的這些問(wèn)題，我們將在今后的工作中認(rèn)真加以解決。建議上級(jí)檔案管理部門(mén)加強(qiáng)管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。

檔案檢查自查報(bào)告10

根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知精神，我院開(kāi)展了檔案執(zhí)法檢查自查活動(dòng)，現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報(bào)如下：

一、檔案基本情況：

1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作，我院檔案室現(xiàn)有專(zhuān)用庫(kù)房五間，面積131平方米，另設(shè)有辦公室、閱文室、微機(jī)室等。密集架2臺(tái)9列36節(jié)，配備了空調(diào)機(jī)、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備，前后門(mén)窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門(mén)鐵窗。

2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書(shū)檔案482卷，會(huì)計(jì)檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫(yī)檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊(cè)。

3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導(dǎo)督促抓，調(diào)研室主任親自抓，專(zhuān)職檔案員具體抓，兼職檔案員（專(zhuān)職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃，有檔案管理機(jī)構(gòu)體系，有檔案專(zhuān)用庫(kù)房和現(xiàn)代化裝備，有檔案規(guī)章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。

4、對(duì)庫(kù)存檔案基本上錄入微機(jī)，實(shí)行了微機(jī)管理。

二、主要作法：

1、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開(kāi)放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計(jì)。特別是我院檔案管理晉升為省特級(jí)后，院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作專(zhuān)班，制訂了檔案管理目標(biāo)，落實(shí)具體工作，聽(tīng)取調(diào)研室對(duì)檔案工作的匯報(bào)，千方百計(jì)地解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，特別是在經(jīng)費(fèi)十分困難下擠出一定資金購(gòu)買(mǎi)檔案管理設(shè)備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由專(zhuān)職檔案員講解業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí)，專(zhuān)職檔案員參加了市檔案局專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案專(zhuān)班的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了法院對(duì)外形象的一個(gè)窗口。

2、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理。

近年來(lái)，通過(guò)開(kāi)展檔案工作執(zhí)法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實(shí)等一系列的活動(dòng)，我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。一是完善了各項(xiàng)制度，修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評(píng)查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗(yàn)收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。

3、改善條件，提高水平。

在硬件設(shè)施上，我院配備了二臺(tái)9列36節(jié)密集架、一臺(tái)錄像機(jī)，用于改善檔案的裝備。配備了二臺(tái)微機(jī)，一臺(tái)打印機(jī)，一臺(tái)復(fù)印機(jī)、三臺(tái)空調(diào)機(jī)，用于檔案工作，建立了微機(jī)室、榮譽(yù)室、聲像室，大大改善了檔案管理?xiàng)l件。在軟件設(shè)施上，我院購(gòu)買(mǎi)了訴訟檔案和文書(shū)檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，基本掌握了微機(jī)的操作要領(lǐng)，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。

4、組織編研、提供服務(wù)。

開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設(shè)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，便于快速查詢(xún)。二是編寫(xiě)全宗介紹，組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國(guó)家機(jī)密的情況下，對(duì)外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近3年來(lái)，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭(zhēng)議、確定債權(quán)、尋找親人，使法律得以正確實(shí)施，切實(shí)保護(hù)了當(dāng)事人合法權(quán)益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的'積極作用。

三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)的措施：

在取得上述成績(jī)的同時(shí)，還存在一些問(wèn)題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是微機(jī)管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對(duì)這些問(wèn)題，我院打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對(duì)檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是加強(qiáng)檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

我院檔案管理工作在上級(jí)法院與檔案部門(mén)的關(guān)心和支持下，克服困難，開(kāi)拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評(píng)定，基本合格，請(qǐng)檢查驗(yàn)收。

檔案檢查自查報(bào)告11

根據(jù)市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知》的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。5月中旬，我辦在單位內(nèi)部開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：

一、自查情況：

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)。成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，相關(guān)處、室（站）負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，對(duì)本辦檔案安全工作進(jìn)行了認(rèn)真自查自檢，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的'思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

（二）加強(qiáng)檔案安全管理應(yīng)急機(jī)制。對(duì)檔案室消防安全設(shè)施和供電線(xiàn)路進(jìn)行嚴(yán)格檢查，增加消防安全滅火設(shè)備，確保消除檔案室內(nèi)的安全隱患；特別注重檔案等重點(diǎn)部位的節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人。

（三）強(qiáng)化檔案室安全制度的建立和落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案安全管理有關(guān)規(guī)定。為確保檔案安全管理工作，我辦嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)及檔案管理部門(mén)相關(guān)要求，制訂了檔案安全管理制度，包括《市人防辦檔案庫(kù)房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷(xiāo)毀制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度，嚴(yán)格實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔的原則。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)到人。安排專(zhuān)人落實(shí)好檔案庫(kù)房的保密工作，定期檢查。

（四）檔案室建筑安全及周邊環(huán)境安全情況。本辦檔案室設(shè)在辦公室樓頂，一樓有專(zhuān)門(mén)的值班員看守，防盜門(mén)窗完好，檔案柜定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，室內(nèi)設(shè)有溫度計(jì)，隨時(shí)監(jiān)控室內(nèi)溫度，保證溫度在安全防衛(wèi)之內(nèi)，室內(nèi)通風(fēng)良好。電源電線(xiàn)通過(guò)檢查未發(fā)現(xiàn)安全隱患，案卷紙張無(wú)潮濕、霉變情況發(fā)生。實(shí)行24小時(shí)警報(bào)部署監(jiān)控。檔案利用及數(shù)據(jù)備份情況的落實(shí)。1、在平時(shí)工作中積極做好檔案的收集整理工作，加強(qiáng)對(duì)檔案使用情況的了解，督促借閱人及時(shí)歸還，防止檔案的遺失和損壞，保證文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用和備份工作，對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用、備份等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，積極做好檔案信息資源的利用，保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)，做到規(guī)范化管理。

汛期檔案安全落實(shí)情況。認(rèn)真開(kāi)展汛期檔案安全管理工作，對(duì)檔案室窗戶(hù)、墻面、地面滲漏水情況進(jìn)行認(rèn)真排查，通過(guò)檢查未發(fā)現(xiàn)滲漏水情況；電源、電線(xiàn)未發(fā)現(xiàn)因汛期而受潮的情況。

二、存在問(wèn)題：

（一）檔案管理安全意識(shí)還需進(jìn)一步提高；

（二）檔案工作管理創(chuàng)新思路不夠。

三、下一步工作打算

（一）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。有計(jì)劃地開(kāi)展檔案安全工作專(zhuān)題教育，加大宣傳力度，提高全體工作人員的安全防范意識(shí)和預(yù)防事故的能力；

（二）在實(shí)踐過(guò)程中認(rèn)真探索、總結(jié)檔案安全管理的新方法，不斷創(chuàng)新工作思路，靈活運(yùn)用電子管理系統(tǒng)，使檔案資料更加方便、安全地運(yùn)用于實(shí)際工作中。

市人防辦檔案安全管理工作將以此次檢查為契機(jī)，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，確保檔案的安全和完整。