第一篇：公文寫作：匯報(bào)稿寫作的“三想”和“三響”

公文寫作：匯報(bào)稿寫作的“三想”和“三響”

匯報(bào)稿寫作，是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位最常見的寫作樣式之一。各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)蒞臨視察、調(diào)研問題、督辦工作，客觀上都要求受訪單位準(zhǔn)備像模像樣的匯報(bào)材料。可以說，匯報(bào)材料是最能體現(xiàn)單位狀況、顯現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖、展現(xiàn)文秘水平的寫作樣式。寫好匯報(bào)稿有很多講究，要做很多準(zhǔn)備，但歸結(jié)起來，筆者以為，一篇成功的匯報(bào)稿寫作務(wù)須弄清“三想”，寫好“三響”。

一、弄清來者“想聽什么”，“回聲”要“響”，切實(shí)提高匯報(bào)稿的針對(duì)性。一般來說，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到一個(gè)單位考察調(diào)研，不外乎三種情況：一是新任領(lǐng)導(dǎo)履新認(rèn)門，并就分管工作做一般性了解；二是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就某一項(xiàng)工作做專題性調(diào)研；三是區(qū)域或行業(yè)外領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)考察和學(xué)習(xí)。三種情況，不論領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別多大，來自何方，都有一個(gè)共同點(diǎn)，即都有一個(gè)考察動(dòng)機(jī)。對(duì)這個(gè)“動(dòng)機(jī)”，寫作人員“把脈”一定要準(zhǔn)，要通過多種渠道打聽“風(fēng)聲”，察知“內(nèi)情”，努力以“口味定菜單”，對(duì)來者的興趣點(diǎn)都要發(fā)出不同程度的“回聲”，這是決定匯報(bào)稿寫作成功的關(guān)鍵因素。否則，“所寫非所愿，所愿非所寫”，最終落了個(gè)“兩情不悅”。比如，如果是新任領(lǐng)導(dǎo)第一次“登門”，各方面情況都不是太熟悉，在此情況下，機(jī)構(gòu)沿革、職責(zé)分工、人員構(gòu)成、行業(yè)特色等基本情況都要作適度的介紹。所謂“適度”，就是筆墨“分寸感”要強(qiáng)，多了來者聽不下去，要“膩味”，少了達(dá)不到效果，聽得云里霧里，有違來者初衷。如果是“頂頭上司”就某一項(xiàng)工作深入一線跟蹤督辦，“用筆”則宜單刀直入，刪繁就簡(jiǎn)，對(duì)來者所關(guān)心的或曾指示過的事情予以“丁是丁，卯是卯”的“直接回應(yīng)”。此外，還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的從政背景、興趣愛好，脾性習(xí)慣等來調(diào)整匯報(bào)稿的內(nèi)容安排、層次結(jié)構(gòu)、語氣口吻和語言風(fēng)格等，以求最大程度地實(shí)現(xiàn)“對(duì)口對(duì)味”（如果不考慮“對(duì)味”，一個(gè)單位只要準(zhǔn)備一個(gè)通用的匯報(bào)稿即可，而事實(shí)并非如此，一般領(lǐng)導(dǎo)都要求針對(duì)不同的來訪目的準(zhǔn)備不同的匯報(bào)稿）。例如：同是數(shù)字××工作，兄弟城市來考察學(xué)習(xí)的目的各不相同，有的是以了解系統(tǒng)建設(shè)為主，而有的是以交流業(yè)務(wù)運(yùn)行為主。由此，請(qǐng)看下面兩個(gè)匯報(bào)材料的框架結(jié)構(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)“想聽什么”對(duì)講話稿寫作的影響可見一斑。

二、弄清領(lǐng)導(dǎo)“想說什么”，“心聲”要“響”，切實(shí)提高匯報(bào)稿的主旨性。對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)來說，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪可能是一次匯報(bào)工作、陳述問題、體現(xiàn)成績(jī)、展示自我的“絕佳機(jī)會(huì)”。本部門領(lǐng)導(dǎo)借此機(jī)會(huì)“想說什么”，這是決定匯報(bào)稿寫作重點(diǎn)的另一重要因素，可以說也是本次匯報(bào)的“主旨所在”。文秘人員代擬匯報(bào)稿一般都是“遵命寫作”，有些直接就是對(duì)自己領(lǐng)導(dǎo)“口授”的“實(shí)錄”。因此，在匯報(bào)稿寫作中體現(xiàn)出本單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖，在某種程度上說是文稿寫作是否成功的最重要一環(huán)。文秘人員一定要用手中的這支筆為他撐起這個(gè)關(guān)鍵的“場(chǎng)子”，否則，平時(shí)再多的付出也將付之東流，徒勞無益。文秘人員對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)的“心聲”要心知肚明，專挑領(lǐng)導(dǎo)最想說的說，一字一句都要寫到他“心窩里”。否則，你的“調(diào)子”再高，“旋律”再美，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說，也是“嘔啞嘲哳難為聽”。一方面，動(dòng)筆前可以就專門此事請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)意見，堅(jiān)持“靶向?qū)懽鳌保苊狻皠ψ咂h”。另一方面，文秘人員要做個(gè)“有心人”，注重對(duì)領(lǐng)導(dǎo)觀念、意圖、想法的長(zhǎng)期記錄、搜集和積累，不斷提高下筆的“精度”。例如：在一次匯報(bào)稿寫作上，本部門領(lǐng)導(dǎo)要求筆者在文章開頭來一個(gè)“開場(chǎng)白”，要能全面地反應(yīng)幾年來單位的工作量和為上級(jí)部門所做的貢獻(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)的這一思路，要求筆者既要對(duì)總體工作有很深的了解，還要有高度的概括能力（對(duì)幾年的工作做一個(gè)總概括，有高度有精度又不與后面的具體敘寫重復(fù)）；同時(shí)，還要起到為下文“渲染氛圍定基調(diào)”的作用。筆者是如此寫的（附后），得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。原文為：回顧這×年，××面臨新形勢(shì)新任務(wù)，××也遭遇新機(jī)遇新挑戰(zhàn)，走在了轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要關(guān)口?；仡欉@×年，可以說，頭緒多、任務(wù)重、工作忙是常態(tài)，走基層、建機(jī)制、強(qiáng)保障是重點(diǎn)，抓落實(shí)、求創(chuàng)新、促發(fā)展是主線。按照×的要求，我們以“鞏固、優(yōu)化、升級(jí)、示范”為要求，重點(diǎn)做好了“三篇文章”：一是在完善機(jī)制上夯實(shí)“基礎(chǔ)篇”。每年通過大量的調(diào)研、走訪、會(huì)商等，不斷完善××標(biāo)準(zhǔn)、考核激勵(lì)機(jī)制、處置協(xié)調(diào)機(jī)制以及高頻度帶隊(duì)巡查機(jī)制等相關(guān)機(jī)制，力求最大限度地減少“雜音”、增大“和聲”、形成合力、提高質(zhì)量；二是在運(yùn)行提效上優(yōu)化“服務(wù)篇”。進(jìn)一步提高×ד三個(gè)第一”響應(yīng)機(jī)制的靈敏度，不斷拓展時(shí)間、區(qū)域和內(nèi)涵覆蓋，努力做好為領(lǐng)導(dǎo)、為行業(yè)、為市民、為基層“四大服務(wù)”，進(jìn)一步延伸××觸角，努力發(fā)揮了×ד輕騎兵”、“總抓手”的作用，為××牽頭抓總、破難解熱、應(yīng)急抓常、強(qiáng)管利民提供了保障；三是在轉(zhuǎn)型升級(jí)上加速“發(fā)展篇”。緊跟××發(fā)展浪潮，堅(jiān)持“三實(shí)”原則，做好××信息化頂層設(shè)計(jì)和“一攬子考慮”，堅(jiān)持××統(tǒng)籌、規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行、表達(dá)“五管齊下”，既為行業(yè)發(fā)展提供了支撐，又為解決××潛在性的根本問題提供了契機(jī)，進(jìn)一步擦亮了我市××的“金名片”。三年來……（數(shù)據(jù)表現(xiàn)）。

三、弄清自己“想寫什么”，“新聲”要“響”，切實(shí)提高匯報(bào)稿的輔政性。除了要遵循兩方面領(lǐng)導(dǎo)的“意圖”，也不能忽視文秘人員自身的主觀能動(dòng)性。畢竟上面“定調(diào)”再高，也還要通過秘書人員手中的筆來表現(xiàn)，寫作活動(dòng)中自始至終都離不開文秘人員思維的創(chuàng)造性參與。這種“創(chuàng)造性”集中表現(xiàn)為文秘人員的新見解、新材料、新手法。由于長(zhǎng)期從事文稿寫作，秘書人員一般對(duì)匯報(bào)稿寫作都有很深的心得，甚至不排除文秘人員在對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)上有高于領(lǐng)導(dǎo)的地方。在匯報(bào)稿寫作上，秘書人員并不永遠(yuǎn)都是完全被動(dòng)的一方。經(jīng)驗(yàn)老到的秘書也往往在匯報(bào)稿寫作上能“牽著領(lǐng)導(dǎo)鼻子走”，因在寫作上提出的新思路，讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他“刮目相看”、“言聽計(jì)從”。再者，秘書人員自身的學(xué)習(xí)和獨(dú)特的視角，以及“上下協(xié)調(diào)、左右溝通”的角色，使他易于掌握大量的信息，便于找到“印證”領(lǐng)導(dǎo)思路的新材料，有助于在匯報(bào)稿上發(fā)出頗有見地的“新聲”。最后，文秘人員對(duì)語言的“駕輕就熟”，以及對(duì)“語言創(chuàng)新”的創(chuàng)作沖動(dòng)，使他不滿足于文稿寫作的“重復(fù)性勞動(dòng)”，常常會(huì)在一些類似內(nèi)容的表達(dá)上運(yùn)用一些新手法，提出一些新概括，由此給人以耳目一新的感覺，增強(qiáng)了匯報(bào)稿的可讀性和視覺沖擊力。請(qǐng)看一篇匯報(bào)稿主體結(jié)構(gòu)的兩個(gè)版本：一是總體情況；二是三年來主要工作；三是黨風(fēng)廉政建設(shè)情況；四是表態(tài)發(fā)言（第一稿）。一是總體情況；二是業(yè)務(wù)工作“四步走”，三年來數(shù)字（智慧）城管工作有了新成效；三是黨風(fēng)廉政抓“三字”，凝聚了正能量提高了戰(zhàn)斗力；四是整改落實(shí)交“三卷”，進(jìn)一步營(yíng)造風(fēng)清氣正爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的好氛圍（第二稿）。同是一篇匯報(bào)稿，四部分內(nèi)容都相同，但顯而易見，第二稿的內(nèi)容作了一些新提煉，在語言的“靚度”上要“技高一籌”。個(gè)中差異在于：第一稿平鋪直敘，永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò)，哪里都好套，程式化太明顯，看不到作者個(gè)性化的創(chuàng)造；第二稿的最大特點(diǎn)在于打上了個(gè)性思考的顯著“烙印”，“四步走”、“三字”、“三卷”的歸納，顯明易記，雖然是“新瓶裝舊酒”，但畢竟是寫出了新東西，寫出了不一樣，寫出了一般中的“個(gè)別”，令人過目留痕，過耳難忘。這就是獨(dú)創(chuàng)性思維的魅力所在。有時(shí)哪怕是文章內(nèi)容或是形式上的一點(diǎn)點(diǎn)創(chuàng)新，也會(huì)讓人產(chǎn)生極大的視覺沖擊和心靈震撼。因此，創(chuàng)新，永遠(yuǎn)是公文寫作的生命所在，也是寫作者終其“寫作生涯”都要不懈追求的主題。

第二篇：匯報(bào)稿寫作的“三想”和“三響”

匯報(bào)稿寫作的“三想”和“三響”

匯報(bào)稿寫作，是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位最常見的寫作樣式之一。各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)蒞臨視察、調(diào)研問題、督辦工作，客觀上都要求受訪單位準(zhǔn)備像模像樣的匯報(bào)材料?？梢哉f，匯報(bào)材料是最能體現(xiàn)單位狀況、顯現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖、展現(xiàn)文秘水平的寫作樣式。寫好匯報(bào)稿有很多講究，要做很多準(zhǔn)備，但歸結(jié)起來，筆者以為，一篇成功的匯報(bào)稿寫作務(wù)須弄清“三想”，寫好“三響”。

1弄清來者“想聽什么”，“回聲”要“響”，切實(shí)提高匯報(bào)稿的針對(duì)性。

一般來說，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到一個(gè)單位考察調(diào)研，不外乎三種情況：一是新任領(lǐng)導(dǎo)履新認(rèn)門，并就分管工作做一般性了解；二是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就某一項(xiàng)工作做專題性調(diào)研；三是區(qū)域或行業(yè)外領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)考察和學(xué)習(xí)。三種情況，不論領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別多大，來自何方，都有一個(gè)共同點(diǎn)，即都有一個(gè)考察動(dòng)機(jī)。對(duì)這個(gè)“動(dòng)機(jī)”，寫作人員“把脈”一定要準(zhǔn)，要通過多種渠道打聽“風(fēng)聲”，察知“內(nèi)情”，努力以“口味定菜單”，對(duì)來者的興趣點(diǎn)都要發(fā)出不同程度的“回聲”，這是決定匯報(bào)稿寫作成功的關(guān)鍵因素。否則，“所寫非所愿，所愿非所寫”，最終落了個(gè)“兩情不悅”。比如，如果是新任領(lǐng)導(dǎo)第一次“登門”，各方面情況都不是太熟悉，在此情況下，機(jī)構(gòu)沿革、職責(zé)分工、人員構(gòu)成、行業(yè)特色等基本情況都要作適度的介紹。所謂“適度”，就是筆墨“分寸感”要強(qiáng)，多了來者聽不下去，要“膩味”，少了達(dá)不到效果，聽得云里霧里，有違來者初衷。如果是“頂頭上司”就某一項(xiàng)工作深入一線跟蹤督辦，“用筆”則宜單刀直入，刪繁就簡(jiǎn)，對(duì)來者所關(guān)心的或曾指示過的事情予以“丁是丁，卯是卯”的“直接回應(yīng)”。此外，還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的從政背景、興趣愛好，脾性習(xí)慣等來調(diào)整匯報(bào)稿的內(nèi)容安排、層次結(jié)構(gòu)、語氣口吻和語言風(fēng)格等，以求最大程度地實(shí)現(xiàn)“對(duì)口對(duì)味”（如果不考慮“對(duì)味”，一個(gè)單位只要準(zhǔn)備一個(gè)通用的匯報(bào)稿即可，而事實(shí)并非如此，一般領(lǐng)導(dǎo)都要求針對(duì)不同的來訪目的準(zhǔn)備不同的匯報(bào)稿）。

例子

例如：同是數(shù)字××工作，兄弟城市來考察學(xué)習(xí)的目的各不相同，有的是以了解系統(tǒng)建設(shè)為主，而有的是以交流業(yè)務(wù)運(yùn)行為主。由此，請(qǐng)看下面兩個(gè)匯報(bào)材料的框架結(jié)構(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)“想聽什么”對(duì)講話稿寫作的影響可見一斑。

版本一：一、基礎(chǔ)篇：我市數(shù)字××的特點(diǎn)和成效。（一）實(shí)施××市場(chǎng)化，促進(jìn)了街面問題的第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)。（二）完善機(jī)制，促進(jìn)了街面問題的第一時(shí)間解決。建成統(tǒng)籌城鄉(xiāng)的全市數(shù)字××統(tǒng)一平臺(tái)，強(qiáng)化了綜合管理。二、升級(jí)篇：我市智慧××的初步實(shí)踐。（一）改造數(shù)字××，打造智慧××日常運(yùn)行管理平臺(tái)。（二）優(yōu)化貼心城管，打造智慧××公共服務(wù)與互動(dòng)平臺(tái)。（三）提升應(yīng)急系統(tǒng)，打造智慧××應(yīng)急指揮平臺(tái)。（四）擴(kuò)充集約展示，打造智慧××政策研究分析平臺(tái)。

版本二：一、我市數(shù)字××建設(shè)和運(yùn)行情況。二、我市智慧××工作的新探索。1.打造資源共享、信息互通、智慧高效的信息化平臺(tái)。2.優(yōu)化市區(qū)協(xié)同、高位監(jiān)督、塊抓條保的運(yùn)行機(jī)制。3.培育屬地為主、自我發(fā)現(xiàn)、基層自治的工作模式。

版本一和版本二針對(duì)的都是同樣的工作內(nèi)容，即“在數(shù)字××的基礎(chǔ)上升級(jí)發(fā)展到智慧××”?！安穗m然還是這些菜”，做法卻各有講究。版本一針對(duì)的是系統(tǒng)外的研究專家，他們想詳細(xì)了解行業(yè)信息化發(fā)展的來龍去脈；版本二針對(duì)的是外地分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)，他們對(duì)本行業(yè)的技術(shù)發(fā)展已經(jīng)很了解了，而對(duì)于從“數(shù)字××”向“智慧××”的轉(zhuǎn)型才剛剛開始，他們急于了解這方面的情況，此其一；其二，既是政府領(lǐng)導(dǎo)，不是技術(shù)人員，因而考察的重點(diǎn)也就在“管理”上。可見，來者目的不同，寫作角度和內(nèi)容也應(yīng)有所區(qū)別。

2弄清領(lǐng)導(dǎo)“想說什么”，“心聲”要“響”，切實(shí)提高匯報(bào)稿的主旨性。

對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)來說，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪可能是一次匯報(bào)工作、陳述問題、體現(xiàn)成績(jī)、展示自我的“絕佳機(jī)會(huì)”。本部門領(lǐng)導(dǎo)借此機(jī)會(huì)“想說什么”，這是決定匯報(bào)稿寫作重點(diǎn)的另一重要因素，可以說也是本次匯報(bào)的“主旨所在”。文秘人員代擬匯報(bào)稿一般都是“遵命寫作”，有些直接就是對(duì)自己領(lǐng)導(dǎo)“口授”的“實(shí)錄”。因此，在匯報(bào)稿寫作中體現(xiàn)出本單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖，在某種程度上說是文稿寫作是否成功的最重要一環(huán)。文秘人員一定要用手中的這支筆為他撐起這個(gè)關(guān)鍵的“場(chǎng)子”，否則，平時(shí)再多的付出也將付之東流，徒勞無益。文秘人員對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)的“心聲”要心知肚明，專挑領(lǐng)導(dǎo)最想說的說，一字一句都要寫到他“心窩里”。否則，你的“調(diào)子”再高，“旋律”再美，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說，也是“嘔啞嘲哳難為聽”。一方面，動(dòng)筆前可以就專門此事請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)意見，堅(jiān)持“靶向?qū)懽鳌?，避免“劍走偏鋒”。另一方面，文秘人員要做個(gè)“有心人”，注重對(duì)領(lǐng)導(dǎo)觀念、意圖、想法的長(zhǎng)期記錄、搜集和積累，不斷提高下筆的“精度”。

例子

例如：在一次匯報(bào)稿寫作上，本部門領(lǐng)導(dǎo)要求筆者在文章開頭來一個(gè)“開場(chǎng)白”，要能全面地反應(yīng)幾年來單位的工作量和為上級(jí)部門所做的貢獻(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)的這一思路，要求筆者既要對(duì)總體工作有很深的了解，還要有高度的概括能力（對(duì)幾年的工作做一個(gè)總概括，有高度有精度又不與后面的具體敘寫重復(fù)）；同時(shí)，還要起到為下文“渲染氛圍定基調(diào)”的作用。筆者是如此寫的（附后），得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。原文為：回顧這×年，××面臨新形勢(shì)新任務(wù)，××也遭遇新機(jī)遇新挑戰(zhàn)，走在了轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要關(guān)口?；仡欉@×年，可以說，頭緒多、任務(wù)重、工作忙是常態(tài)，走基層、建機(jī)制、強(qiáng)保障是重點(diǎn)，抓落實(shí)、求創(chuàng)新、促發(fā)展是主線。按照×的要求，我們以“鞏固、優(yōu)化、升級(jí)、示范”為要求，重點(diǎn)做好了“三篇文章”：一是在完善機(jī)制上夯實(shí)“基礎(chǔ)篇”。每年通過大量的調(diào)研、走訪、會(huì)商等，不斷完善××標(biāo)準(zhǔn)、考核激勵(lì)機(jī)制、處置協(xié)調(diào)機(jī)制以及高頻度帶隊(duì)巡查機(jī)制等相關(guān)機(jī)制，力求最大限度地減少“雜音”、增大“和聲”、形成合力、提高質(zhì)量；二是在運(yùn)行提效上優(yōu)化“服務(wù)篇”。進(jìn)一步提高×ד三個(gè)第一”響應(yīng)機(jī)制的靈敏度，不斷拓展時(shí)間、區(qū)域和內(nèi)涵覆蓋，努力做好為領(lǐng)導(dǎo)、為行業(yè)、為市民、為基層“四大服務(wù)”，進(jìn)一步延伸××觸角，努力發(fā)揮了×ד輕騎兵”、“總抓手”的作用，為××牽頭抓總、破難解熱、應(yīng)急抓常、強(qiáng)管利民提供了保障；三是在轉(zhuǎn)型升級(jí)上加速“發(fā)展篇”。緊跟××發(fā)展浪潮，堅(jiān)持“三實(shí)”原則，做好××信息化頂層設(shè)計(jì)和“一攬子考慮”，堅(jiān)持××統(tǒng)籌、規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行、表達(dá)“五管齊下”，既為行業(yè)發(fā)展提供了支撐，又為解決××潛在性的根本問題提供了契機(jī)，進(jìn)一步擦亮了我市××的“金名片”。三年來……（數(shù)據(jù)表現(xiàn)）。

幾年來的可以寫的工作很多，但不能事無巨細(xì)，面面俱到。上面例文正是憑著作者對(duì)幾年來業(yè)務(wù)工作的深入了解，從繁雜瑣細(xì)的日常工作中“提純”了一些結(jié)構(gòu)性的歸納，如：“頭緒多、任務(wù)重、工作忙是常態(tài)，走基層、建機(jī)制、強(qiáng)保障是重點(diǎn)，抓落實(shí)、求創(chuàng)新、促發(fā)展是主線?！边@一句，濃縮了很多的內(nèi)容，句式整齊鏗鏘，極具張力，有“質(zhì)”也有“量”，涉及到方方面面而又不零敲碎打，使領(lǐng)導(dǎo)的意圖得到了淋漓盡致的體現(xiàn)。

3弄清自己“想寫什么”，“新聲”要“響”，切實(shí)提高匯報(bào)稿的輔政性。

除了要遵循兩方面領(lǐng)導(dǎo)的“意圖”，也不能忽視文秘人員自身的主觀能動(dòng)性。畢竟上面“定調(diào)”再高，也還要通過秘書人員手中的筆來表現(xiàn)，寫作活動(dòng)中自始至終都離不開文秘人員思維的創(chuàng)造性參與。這種“創(chuàng)造性”集中表現(xiàn)為文秘人員的新見解、新材料、新手法。由于長(zhǎng)期從事文稿寫作，秘書人員一般對(duì)匯報(bào)稿寫作都有很深的心得，甚至不排除文秘人員在對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)上有高于領(lǐng)導(dǎo)的地方。在匯報(bào)稿寫作上，秘書人員并不永遠(yuǎn)都是完全被動(dòng)的一方。經(jīng)驗(yàn)老到的秘書也往往在匯報(bào)稿寫作上能“牽著領(lǐng)導(dǎo)鼻子走”，因在寫作上提出的新思路，讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他“刮目相看”、“言聽計(jì)從”。再者，秘書人員自身的學(xué)習(xí)和獨(dú)特的視角，以及“上下協(xié)調(diào)、左右溝通”的角色，使他易于掌握大量的信息，便于找到“印證”領(lǐng)導(dǎo)思路的新材料，有助于在匯報(bào)稿上發(fā)出頗有見地的“新聲”。最后，文秘人員對(duì)語言的“駕輕就熟”，以及對(duì)“語言創(chuàng)新”的創(chuàng)作沖動(dòng)，使他不滿足于文稿寫作的“重復(fù)性勞動(dòng)”，常常會(huì)在一些類似內(nèi)容的表達(dá)上運(yùn)用一些新手法，提出一些新概括，由此給人以耳目一新的感覺，增強(qiáng)了匯報(bào)稿的可讀性和視覺沖擊力。

例子

請(qǐng)看一篇匯報(bào)稿主體結(jié)構(gòu)的兩個(gè)版本：一是總體情況；二是三年來主要工作；三是黨風(fēng)廉政建設(shè)情況；四是表態(tài)發(fā)言（第一稿）。

一是總體情況；

二是業(yè)務(wù)工作“四步走”，三年來數(shù)字（智慧）城管工作有了新成效；三是黨風(fēng)廉政抓“三字”，凝聚了正能量提高了戰(zhàn)斗力；四是整改落實(shí)交“三卷”，進(jìn)一步營(yíng)造風(fēng)清氣正爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的好氛圍（第二稿）。

同是一篇匯報(bào)稿，四部分內(nèi)容都相同，但顯而易見，第二稿的內(nèi)容作了一些新提煉，在語言的“靚度”上要“技高一籌”。個(gè)中差異在于：第一稿平鋪直敘，永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò)，哪里都好套，程式化太明顯，看不到作者個(gè)性化的創(chuàng)造；第二稿的最大特點(diǎn)在于打上了個(gè)性思考的顯著“烙印”，“四步走”、“三字”、“三卷”的歸納，顯明易記，雖然是“新瓶裝舊酒”，但畢竟是寫出了新東西，寫出了不一樣，寫出了一般中的“個(gè)別”，令人過目留痕，過耳難忘。這就是獨(dú)創(chuàng)性思維的魅力所在。有時(shí)哪怕是文章內(nèi)容或是形式上的一點(diǎn)點(diǎn)創(chuàng)新，也會(huì)讓人產(chǎn)生極大的視覺沖擊和心靈震撼。因此，創(chuàng)新，永遠(yuǎn)是公文寫作的生命所在，也是寫作者終其“寫作生涯”都要不懈追求的主題。

第三篇：匯報(bào)稿寫作的“三想”和“三響”

匯報(bào)稿寫作的“三想”和“三響”

匯報(bào)稿寫作，是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位最常見的寫作樣式之一。各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)蒞臨視察、調(diào)研問題、督辦工作，客觀上都要求受訪單位準(zhǔn)備像模像樣的匯報(bào)材料?？梢哉f，匯報(bào)材料是最能體現(xiàn)單位狀況、顯現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖、展現(xiàn)文秘水平的寫作樣式。寫好匯報(bào)稿有很多講究，要做很多準(zhǔn)備，但歸結(jié)起來，筆者以為，一篇成功的匯報(bào)稿寫作務(wù)須弄清“三想”，寫好“三響”。

一、弄清來者“想聽什么”，“回聲”要“響”，切實(shí)提高匯報(bào)稿的針對(duì)性。

一般來說，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到一個(gè)單位考察調(diào)研，不外乎三種情況：一是新任領(lǐng)導(dǎo)履新認(rèn)門，并就分管工作做一般性了解；二是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就某一項(xiàng)工作做專題性調(diào)研；三是區(qū)域或行業(yè)外領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)考察和學(xué)習(xí)。三種情況，不論領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別多大，來自何方，都有一個(gè)共同點(diǎn)，即都有一個(gè)考察動(dòng)機(jī)。對(duì)這個(gè)“動(dòng)機(jī)”，寫作人員“把脈”一定要準(zhǔn)，要通過多種渠道打聽“風(fēng)聲”，察知“內(nèi)情”，努力以“口味定菜單”，對(duì)來者的興趣點(diǎn)都要發(fā)出不同程度的“回聲”，這是決定匯報(bào)稿寫作成功的關(guān)鍵因素。否則，“所寫非所愿，所愿非所寫”，最終落了個(gè)“兩情不悅”。比如，如果是新任領(lǐng)導(dǎo)第一次“登門”，各方面情況都不是太熟悉，在此情況下，機(jī)構(gòu)沿革、職責(zé)分工、人員構(gòu)成、行業(yè)特色等基本情況都要作適度的介紹。所謂“適度”，就是筆墨“分寸感”要強(qiáng)，多了來者聽不下去，要“膩味”，少了達(dá)不到效果，聽得云里霧里，有違來者初衷。如果是“頂頭上司”就某一項(xiàng)工作深入一線跟蹤督辦，“用筆”則宜單刀直入，刪繁就簡(jiǎn)，對(duì)來者所關(guān)心的或曾指示過的事情予以“丁是丁，卯是卯”的“直接回應(yīng)”。此外，還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的從政背景、興趣愛好，脾性習(xí)慣等來調(diào)整匯報(bào)稿的內(nèi)容安排、層次結(jié)構(gòu)、語氣口吻和語言風(fēng)格等，以求最大程度地實(shí)現(xiàn)“對(duì)口對(duì)味”（如果不考慮“對(duì)味”，一個(gè)單位只要準(zhǔn)備一個(gè)通用的匯報(bào)稿即可，而事實(shí)并非如此，一般領(lǐng)導(dǎo)都要求針對(duì)不同的來訪目的準(zhǔn)備不同的匯報(bào)稿）。例如：同是數(shù)字××工作，兄弟城市來考察學(xué)習(xí)的目的各不相同，有的是以了解系統(tǒng)建設(shè)為主，而有的是以交流業(yè)務(wù)運(yùn)行為主。由此，請(qǐng)看下面兩個(gè)匯報(bào)材料的框架結(jié)構(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)“想聽什么”對(duì)講話稿寫作的影響可見一斑。

版本一：

一、基礎(chǔ)篇：我市數(shù)字××的特點(diǎn)和成效。

（一）實(shí)施××市場(chǎng)化，促進(jìn)了街面問題的第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)。

（二）完善機(jī)制，促進(jìn)了街面問題的第一時(shí)間解決。建成統(tǒng)籌城鄉(xiāng)的全市數(shù)字××統(tǒng)一平臺(tái)，強(qiáng)化了綜合管理。

二、升級(jí)篇：我市智慧××的初步實(shí)踐。

（一）改造數(shù)字××，打造智慧××日常運(yùn)行管理平臺(tái)。

（二）優(yōu)化貼心城管，打造智慧××公共服務(wù)與互動(dòng)平臺(tái)。

（三）提升應(yīng)急系統(tǒng)，打造智慧××應(yīng)急指揮平臺(tái)。

（四）擴(kuò)充集約展示，打造智慧××政策研究分析平臺(tái)。

版本二：

一、我市數(shù)字××建設(shè)和運(yùn)行情況。

二、我市智慧××工作的新探索：1.打造資源共享、信息互通、智慧高效的信息化平臺(tái)。2.優(yōu)化市區(qū)協(xié)同、高位監(jiān)督、塊抓條保的運(yùn)行機(jī)制。3.培育屬地為主、自我發(fā)現(xiàn)、基層自治的工作模式。

版本一和版本二針對(duì)的都是同樣的工作內(nèi)容，即“在數(shù)字××的基礎(chǔ)上升級(jí)發(fā)展到智慧××”。“菜雖然還是這些菜”，做法卻各有講究。版本一針對(duì)的是系統(tǒng)外的研究專家，他們想詳細(xì)了解行業(yè)信息化發(fā)展的來龍去脈；版本二針對(duì)的是外地分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)，他們對(duì)本行業(yè)的技術(shù)發(fā)展已經(jīng)很了解了，而對(duì)于從“數(shù)字××”向“智慧××”的轉(zhuǎn)型才剛剛開始，他們急于了解這方面的情況，此其一；其二，既是政府領(lǐng)導(dǎo)，不是技術(shù)人員，因而考察的重點(diǎn)也就在“管理”上?？梢?，來者目的不同，寫作角度和內(nèi)容也應(yīng)有所區(qū)別。

二、弄清領(lǐng)導(dǎo)“想說什么”，“心聲”要“響”，切實(shí)提高匯報(bào)稿的主旨性。

對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)來說，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪可能是一次匯報(bào)工作、陳述問題、體現(xiàn)成績(jī)、展示自我的“絕佳機(jī)會(huì)”。本部門領(lǐng)導(dǎo)借此機(jī)會(huì)“想說什么”，這是決定匯報(bào)稿寫作重點(diǎn)的另一重要因素，可以說也是本次匯報(bào)的“主旨所在”。文秘人員代擬匯報(bào)稿一般都是“遵命寫作”，有些直接就是對(duì)自己領(lǐng)導(dǎo)“口授”的“實(shí)錄”。因此，在匯報(bào)稿寫作中體現(xiàn)出本單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖，在某種程度上說是文稿寫作是否成功的最重要一環(huán)。文秘人員一定要用手中的這支筆為他撐起這個(gè)關(guān)鍵的“場(chǎng)子”，否則，平時(shí)再多的付出也將付之東流，徒勞無益。文秘人員對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)的“心聲”要心知肚明，專挑領(lǐng)導(dǎo)最想說的說，一字一句都要寫到他“心窩里”。否則，你的“調(diào)子”再高，“旋律”再美，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說，也是“嘔啞嘲哳難為聽”。一方面，動(dòng)筆前可以就專門此事請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)意見，堅(jiān)持“靶向?qū)懽鳌保苊狻皠ψ咂h”。另一方面，文秘人員要做個(gè)“有心人”，注重對(duì)領(lǐng)導(dǎo)觀念、意圖、想法的長(zhǎng)期記錄、搜集和積累，不斷提高下筆的“精度”。

例如：在一次匯報(bào)稿寫作上，本部門領(lǐng)導(dǎo)要求筆者在文章開頭來一個(gè)“開場(chǎng)白”，要能全面地反應(yīng)幾年來單位的工作量和為上級(jí)部門所做的貢獻(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)的這一思路，要求筆者既要對(duì)總體工作有很深的了解，還要有高度的概括能力（對(duì)幾年的工作做一個(gè)總概括，有高度有精度又不與后面的具體敘寫重復(fù)）；同時(shí)，還要起到為下文“渲染氛圍定基調(diào)”的作用。筆者是如此寫的（附后），得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

原文為：回顧這×年，××面臨新形勢(shì)新任務(wù)，××也遭遇新機(jī)遇新挑戰(zhàn)，走在了轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要關(guān)口?；仡欉@×年，可以說，頭緒多、任務(wù)重、工作忙是常態(tài)，走基層、建機(jī)制、強(qiáng)保障是重點(diǎn)，抓落實(shí)、求創(chuàng)新、促發(fā)展是主線。按照×的要求，我們以“鞏固、優(yōu)化、升級(jí)、示范”為要求，重點(diǎn)做好了“三篇文章”：一是在完善機(jī)制上夯實(shí)“基礎(chǔ)篇”。每年通過大量的調(diào)研、走訪、會(huì)商等，不斷完善××標(biāo)準(zhǔn)、考核激勵(lì)機(jī)制、處置協(xié)調(diào)機(jī)制以及高頻度帶隊(duì)巡查機(jī)制等相關(guān)機(jī)制，力求最大限度地減少“雜音”、增大“和聲”、形成合力、提高質(zhì)量；二是在運(yùn)行提效上優(yōu)化“服務(wù)篇”。進(jìn)一步提高×ד三個(gè)第一”響應(yīng)機(jī)制的靈敏度，不斷拓展時(shí)間、區(qū)域和內(nèi)涵覆蓋，努力做好為領(lǐng)導(dǎo)、為行業(yè)、為市民、為基層“四大服務(wù)”，進(jìn)一步延伸××觸角，努力發(fā)揮了×ד輕騎兵”、“總抓手”的作用，為××牽頭抓總、破難解熱、應(yīng)急抓常、強(qiáng)管利民提供了保障；三是在轉(zhuǎn)型升級(jí)上加速“發(fā)展篇”。緊跟××發(fā)展浪潮，堅(jiān)持“三實(shí)”原則，做好××信息化頂層設(shè)計(jì)和“一攬子考慮”，堅(jiān)持××統(tǒng)籌、規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行、表達(dá)“五管齊下”，既為行業(yè)發(fā)展提供了支撐，又為解決××潛在性的根本問題提供了契機(jī)，進(jìn)一步擦亮了我市××的“金名片”。三年來??（數(shù)據(jù)表現(xiàn)）。

幾年來的可以寫的工作很多，但不能事無巨細(xì)，面面俱到。上面例文正是憑著作者對(duì)幾年來業(yè)務(wù)工作的深入了解，從繁雜瑣細(xì)的日常工作中“提純”了一些結(jié)構(gòu)性的歸納，如：“頭緒多、任務(wù)重、工作忙是常態(tài)，走基層、建機(jī)制、強(qiáng)保障是重點(diǎn)，抓落實(shí)、求創(chuàng)新、促發(fā)展是主線。”這一句，濃縮了很多的內(nèi)容，句式整齊鏗鏘，極具張力，有“質(zhì)”也有“量”，涉及到方方面面而又不零敲碎打，使領(lǐng)導(dǎo)的意圖得到了淋漓盡致的體現(xiàn)。

三、弄清自己“想寫什么”，“新聲”要“響”，切實(shí)提高匯報(bào)稿的輔政性。

除了要遵循兩方面領(lǐng)導(dǎo)的“意圖”，也不能忽視文秘人員自身的主觀能動(dòng)性。畢竟上面“定調(diào)”再高，也還要通過秘書人員手中的筆來表現(xiàn)，寫作活動(dòng)中自始至終都離不開文秘人員思維的創(chuàng)造性參與。這種“創(chuàng)造性”集中表現(xiàn)為文秘人員的新見解、新材料、新手法。由于長(zhǎng)期從事文稿寫作，秘書人員一般對(duì)匯報(bào)稿寫作都有很深的心得，甚至不排除文秘人員在對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)上有高于領(lǐng)導(dǎo)的地方。在匯報(bào)稿寫作上，秘書人員并不永遠(yuǎn)都是完全被動(dòng)的一方。經(jīng)驗(yàn)老到的秘書也往往在匯報(bào)稿寫作上能“牽著領(lǐng)導(dǎo)鼻子走”，因在寫作上提出的新思路，讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他“刮目相看”、“言聽計(jì)從”。再者，秘書人員自身的學(xué)習(xí)和獨(dú)特的視角，以及“上下協(xié)調(diào)、左右溝通”的角色，使他易于掌握大量的信息，便于找到“印證”領(lǐng)導(dǎo)思路的新材料，有助于在匯報(bào)稿上發(fā)出頗有見地的“新聲”。

最后，文秘人員對(duì)語言的“駕輕就熟”，以及對(duì)“語言創(chuàng)新”的創(chuàng)作沖動(dòng)，使他不滿足于文稿寫作的“重復(fù)性勞動(dòng)”，常常會(huì)在一些類似內(nèi)容的表達(dá)上運(yùn)用一些新手法，提出一些新概括，由此給人以耳目一新的感覺，增強(qiáng)了匯報(bào)稿的可讀性和視覺沖擊力。

請(qǐng)看一篇匯報(bào)稿主體結(jié)構(gòu)的兩個(gè)版本：一是總體情況；二是三年來主要工作；三是黨風(fēng)廉政建設(shè)情況；四是表態(tài)發(fā)言（第一稿）。一是總體情況；二是業(yè)務(wù)工作“四步走”，三年來數(shù)字（智慧）城管工作有了新成效；三是黨風(fēng)廉政抓“三字”，凝聚了正能量提高了戰(zhàn)斗力；四是整改落實(shí)交“三卷”，進(jìn)一步營(yíng)造風(fēng)清氣正爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的好氛圍（第二稿）。同是一篇匯報(bào)稿，四部分內(nèi)容都相同，但顯而易見，第二稿的內(nèi)容作了一些新提煉，在語言的“靚度”上要“技高一籌”。

個(gè)中差異在于：第一稿平鋪直敘，永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò)，哪里都好套，程式化太明顯，看不到作者個(gè)性化的創(chuàng)造；第二稿的最大特點(diǎn)在于打上了個(gè)性思考的顯著“烙印”，“四步走”、“三字”、“三卷”的歸納，顯明易記，雖然是“新瓶裝舊酒”，但畢竟是寫出了新東西，寫出了不一樣，寫出了一般中的“個(gè)別”，令人過目留痕，過耳難忘。這就是獨(dú)創(chuàng)性思維的魅力所在。有時(shí)哪怕是文章內(nèi)容或是形式上的一點(diǎn)點(diǎn)創(chuàng)新，也會(huì)讓人產(chǎn)生極大的視覺沖擊和心靈震撼。

因此，創(chuàng)新，永遠(yuǎn)是公文寫作的生命所在，也是寫作者終其“寫作生涯”都要不懈追求的主題。

第四篇：公文寫作試卷三

公文寫作試卷三23 45 6 7 8

議案與提案都是提出意見和建議的文種，兩者可以通用。B

對(duì) 錯(cuò)

超出本級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)職權(quán)范圍的事項(xiàng)不能寫成議案，重大事項(xiàng)除外。B 對(duì) 錯(cuò)通報(bào)有顯著的教育功能。A 對(duì) 錯(cuò)

批復(fù)只需在文中表述所批復(fù)的××請(qǐng)示收悉，不用將請(qǐng)示附在批復(fù)文件之后。錯(cuò)

轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的公文可以用通知。A 議案的標(biāo)題可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。

B

對(duì) 錯(cuò)

A

對(duì) 錯(cuò)

A

對(duì)

對(duì) 錯(cuò)

國(guó)家旅游局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步清理整頓旅行社的通知。公文都應(yīng)該有主送機(jī)關(guān)。B 對(duì) 錯(cuò)

對(duì) 錯(cuò)

對(duì) 錯(cuò)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示必須用決定答復(fù)。B 10 公文語言的特點(diǎn)是形象、生動(dòng)、得體。B 11 12 13 施

下列模式詞語中，屬于經(jīng)辦用語的是（）。D 根據(jù) 按照 為此 業(yè)經(jīng) 決定的行文語氣應(yīng)（）。A 嚴(yán)肅果斷 謙恭委婉平緩溫和 輕松隨意 命令（令）可用于宣布施行重大強(qiáng)制性（）。A 行政措施 法律措施 經(jīng)濟(jì)措政治措施

B

兩 三 四 五

A

主持人 主辦方領(lǐng)導(dǎo) 主要負(fù)責(zé)人 主辦方

遞送報(bào)告

情況報(bào)告

回復(fù)報(bào)慰問信（電）的標(biāo)題通常有（）種構(gòu)成形式。15 主持詞的署名就是（）的姓名。報(bào)告中最簡(jiǎn)單的一類是（）。告

B

工作報(bào)告對(duì)成文時(shí)間的書寫，以下正確的是（）。A08.7.1 〇八年七月一日18 在結(jié)構(gòu)層次序數(shù)中，處于第一層的是（）。“

一、”19 聯(lián)合下發(fā)的公文，由（）加蓋印章。

D

二〇〇八年七月一日 2008年7月1日D

“一.” “一，” “（一

協(xié)辦機(jī)關(guān) 會(huì)議記錄

決定）”

主辦機(jī)關(guān) 最后簽發(fā)機(jī)會(huì)議紀(jì)要通告

關(guān) 所有發(fā)文機(jī)關(guān)在以下的記錄類文書中，屬于法定公文文種的是（）。B電話記錄 大事記可以用來嘉獎(jiǎng)人員的文種有（）。22 下列說法正確的有（）。的前提下，有時(shí)也可以一文數(shù)事

ABC

通報(bào)

命令

AB 落款不是決定必不可少的組成部分 報(bào)告在一文一旨市稅務(wù)局向社會(huì)公布征收稅款事項(xiàng)用通知 批轉(zhuǎn)式

匯報(bào)工作經(jīng)驗(yàn)

反映工作進(jìn)展情

通報(bào) 此復(fù)

公次

通知，用于批轉(zhuǎn)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文。工作報(bào)告可用于（）。ABC 匯報(bào)工作成績(jī) 況 反映社會(huì)上出現(xiàn)的有代表性的情況一般的周知性公文，如（），可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)名稱。告 通告告以下哪些屬于計(jì)劃總結(jié)類公文？（）調(diào)查報(bào)告27 請(qǐng)示大體可以分為（）

ABC

CD 通知

妥否“批復(fù)”這一文種通常使用的結(jié)束語是（）。AC 特此批復(fù)

ABD

計(jì)劃

規(guī)劃 大會(huì)工作報(bào)告

請(qǐng)求撤

請(qǐng)求指示 請(qǐng)求解決 請(qǐng)求批準(zhǔn)

銷公文主題的表現(xiàn)方法有（）。

線貫通ABCD 題中見意 開宗明義 片言居要 一以下哪些事項(xiàng)可以用事務(wù)性通知來發(fā)布？（）

范性文件 安排節(jié)假日值班 調(diào)整機(jī)構(gòu)以下哪些是決定的正文必須包括的內(nèi)容？（）

定事項(xiàng) 發(fā)出號(hào)召ACD 變更作息時(shí)間 發(fā)布規(guī)決AC 決定根據(jù) 提出希望

行政機(jī)關(guān)公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有 ______ 和 ______ 的文書。法定效力、規(guī)范體式

“請(qǐng)示”與“______”形成一對(duì)一的往來關(guān)系。批復(fù)

334

性______ 是規(guī)范性公文結(jié)構(gòu)中包含于條或者款之中，隸屬于條或者款的一個(gè)要件。項(xiàng)劃分段落應(yīng)堅(jiān)持的原則有：統(tǒng)一性、______、______、______。完整性，聯(lián)系性，均衡

莊重性35 恰當(dāng)?shù)剡x用至今仍有生命力的文言語言，有益于增強(qiáng)公文的 ______。

整頓黨風(fēng)的簡(jiǎn)稱為 ______，教員職員工人的簡(jiǎn)稱為 ______。整風(fēng)，教職員工

同時(shí)任免多人職務(wù)時(shí)，任免通知的標(biāo)題如何處理？

寫排列在第一位人員的姓名，后加“等同志”概括。同時(shí)任免多人職務(wù)時(shí)，標(biāo)題中一般只

常見的總結(jié)標(biāo)題有哪三種形式？ 1.由單位名稱、時(shí)限、總結(jié)事由和文種組成；2.由總結(jié)主要內(nèi)容或主要觀點(diǎn)概括而成；3.由正副題組成。

模式詞語的使用可使對(duì)內(nèi)容的表述準(zhǔn)確、嚴(yán)肅，增強(qiáng)簡(jiǎn)明、莊重的語言風(fēng)格，包括經(jīng)辦用語、引敘用語等。在行文時(shí)，你一般會(huì)使用哪些模式引敘用語？

悉、已悉、驚悉等。如：前接、近接、現(xiàn)接，悉、收

對(duì)42 部門領(lǐng)導(dǎo)讓你草擬一份用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的公文，正文部分你會(huì)怎么開頭？

于上行文，一般應(yīng)采用“交代發(fā)文緣由式”開頭

省政府決定就促進(jìn)資源型城市的可持續(xù)發(fā)展問題向上級(jí)機(jī)關(guān)提出一些具體的建議，讓你起草一份公文，你會(huì)怎么寫？ 1.應(yīng)使用“意見”這一文種；2.應(yīng)包括標(biāo)題、主送、正文和落款四部分內(nèi)容，正文部分可按：依據(jù)、說明—見解、辦法—實(shí)施要求來寫。

省政府領(lǐng)導(dǎo)讓你就××市關(guān)于調(diào)整部分行政規(guī)劃的請(qǐng)示擬寫一份答復(fù)公文，你會(huì)怎么寫？

1.應(yīng)采用“批復(fù)”這一文種；2.應(yīng)包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分內(nèi)容，正文部分要重點(diǎn)寫清批復(fù)依據(jù)、批復(fù)內(nèi)容。

請(qǐng)代你所在機(jī)關(guān)就原××部副部長(zhǎng)××同志的喪亡信息向其家屬寫一份電文以表示慰問。

1.應(yīng)寫一篇唁電；2.要有標(biāo)題、稱呼、正文以及落款，正文除了表示悲傷、悼念之情外，還要追述逝者生前的功績(jī)和美德；3.注意公文的格式要求以及措辭上的莊重嚴(yán)肅。

國(guó)務(wù)院決定自2012年10月1日起實(shí)施由2011年6月20日的國(guó)務(wù)院第×次常務(wù)會(huì)議通過的《中國(guó)共和國(guó)××××××××條例》，請(qǐng)就該事項(xiàng)寫一份公文用于公布該行政法規(guī)。（發(fā)文字號(hào)可以省略）1.應(yīng)寫一份命令（令）。2.應(yīng)包括標(biāo)題、正文和落款三部分內(nèi)容。標(biāo)題可以是：中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令；因?yàn)槭枪剂?，所以落款處?yīng)署名發(fā)令人的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和姓名。3.注意用詞的嚴(yán)肅莊重，不允許用模糊語言。

第五篇：公文寫作在線測(cè)試三

公文寫作在線測(cè)試三：

(一)單選題

1.計(jì)劃類文書標(biāo)題中不能省略的項(xiàng)目是（）。

(A)機(jī)關(guān)名稱(B)適用時(shí)間(C)內(nèi)容類別(D)發(fā)文時(shí)間 2.“守則”最顯著的特征是（）。

(A)思想性強(qiáng)(B)簡(jiǎn)潔易記(C)具體細(xì)致(D)涉及面廣 3.如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書稱（）。(A)會(huì)議紀(jì)要(B)會(huì)議決議(C)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)(D)會(huì)議記錄 4.上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)使用（）。(A)批復(fù)(B)批轉(zhuǎn)(C)批示(D)通知 5.“批復(fù)”這一文種最突出的特點(diǎn)是（）。

(A)說明性(B)可行性(C)針對(duì)性(D)政策性

6.各級(jí)人大代表向人代會(huì)或它的常委會(huì)提出的各方面工作的設(shè)想、意見或批評(píng)稱（）。(A)建議(B)議案(C)提案(D)方案 7.在“請(qǐng)示”的行文中，應(yīng)當(dāng)（）。

(A)只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)(B)同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)(C)同時(shí)出現(xiàn)兩個(gè)以上主送機(jī)關(guān)(D)直接主送領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人

8.一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書稱（）。(A)守則(B)辦法(C)規(guī)定(D)章程 9.總結(jié)的主要作用是（）。

(A)交流信息(B)反映基本情況(C)下情上達(dá)和提高自身(D)吸取工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 10.對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定，其文種應(yīng)當(dāng)用（）。(A)辦法(B)條例(C)規(guī)定 D)章程

11.從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看，《政府工作報(bào)告》屬于（）。(A)綜合報(bào)告(B)專題報(bào)告(C)調(diào)查報(bào)告(D)情況報(bào)告

12.調(diào)查報(bào)告有兩個(gè)共同特點(diǎn)，一是針對(duì)性強(qiáng)，二是（）。(A)政策性強(qiáng)(B)紀(jì)實(shí)性強(qiáng)(C)綜合性強(qiáng)(D)指導(dǎo)性強(qiáng) 13.經(jīng)常使用表格的文種是（）。

(A)計(jì)劃(B)總結(jié)(C)調(diào)查報(bào)告(D)會(huì)議紀(jì)要 14.能在各種會(huì)議上宣讀的文稿稱為（）。

(A)講話稿(B)開幕詞(C)演講稿(D)答謝詞 15.下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的報(bào)告，屬于（）。

(A)陳述性公文(B)建議性公文(C)請(qǐng)示性公文(D)問復(fù)性公文

16.某集團(tuán)公司部分職代會(huì)代表向該公司職工代表大會(huì)就職工教育問題提交的相應(yīng)文書，屬（）。(A)提案(B)議案(C)報(bào)告(D)計(jì)劃

17.簡(jiǎn)報(bào)在格式上不同于一般公務(wù)文書的突出特點(diǎn)是（）。

(A)有獨(dú)特的報(bào)頭(B)有標(biāo)題(C)針對(duì)性、指導(dǎo)性強(qiáng)(D)材料新穎 18.請(qǐng)示公文的標(biāo)題出現(xiàn)的形式一般是（）。

(A)發(fā)文單位加文種(B)事由加文種(C)單用文種名稱(D)發(fā)文單位加事由加文種 19.將本機(jī)關(guān)、本部門工作的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件按時(shí)間先后順序如實(shí)記載的一種文書稱（）。(A)大事記(B)簡(jiǎn)報(bào)(C)調(diào)查報(bào)告(D)總結(jié)

20.下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)使用（）。(A)函(B)請(qǐng)示(C)報(bào)告(D)批復(fù)(二)多選題

1.建議類文書的主要特點(diǎn)有（）。

(A)說理性(B)情感性(C)建議性(D)委婉性(E)紀(jì)實(shí)性 2.計(jì)劃類文書包括的文種有（）。

(A)規(guī)劃(B)綱要(C)安排(D)方案(E)實(shí)施細(xì)則 3.實(shí)施細(xì)則的寫法有（）。

(A)章條式(B)條款式(C)文章式 D)段落式(E)自由式

4.講話類文書的語言要求是（）。

(A)明白(B)生動(dòng)(C)含蓄(D)嚴(yán)肅(E)委婉 5.簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭下列哪些部分組成（）。

(A)期數(shù)(B)編印機(jī)關(guān)(C)印發(fā)日期(D)收文單位(E)標(biāo)題 6.在以下的各類文種中，屬于簡(jiǎn)報(bào)名稱的有（）。

(A)情況反映(B)內(nèi)部參考(C)工作通訊(D)會(huì)議紀(jì)要(E)信息 7.在機(jī)關(guān)之間可以上行、下行、平行使用的文種是（）。(A)函(B)會(huì)議紀(jì)要(C)報(bào)告(D)批復(fù)(E)意見 8.請(qǐng)示行文中應(yīng)當(dāng)做到（）。

(A)一文一事(B)一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)(C)直接送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人(D)不得在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) E)可同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān) 9.批復(fù)的主要特點(diǎn)有（）。

(A)針對(duì)性(B)指導(dǎo)性(C)建議性(D)說明性(E)時(shí)限性 10.開幕詞 的結(jié)尾要有（）。

(A)鼓動(dòng)性(B)號(hào)召性(C)預(yù)見性(D)預(yù)祝性(E)藝術(shù)性 11.下列公文屬于上行文的有（）。

(A)請(qǐng)示(B)報(bào)告(C)批復(fù)(D)決定(E)函 12.下列選項(xiàng)中屬于記錄類文書特點(diǎn)的是（）。

(A)內(nèi)容紀(jì)實(shí)性(B)材料直接性(C)語言實(shí)錄性(D)情節(jié)生動(dòng)性(E)情感充沛性 13.下列屬于報(bào)請(qǐng)性公文的有（）。

(A)請(qǐng)批函(B)報(bào)告(C)請(qǐng)示(D)會(huì)議紀(jì)要(E)意見 14.為辦理某項(xiàng)工作而制定的規(guī)章制度稱為辦事章程（）。(A)正本(B)存本(C)暫行本(D)試行本(E)定稿 15.可以用主輔標(biāo)題的公文文種有（）。

(A)總結(jié)(B)調(diào)查報(bào)告(C)條例 D)守則(E)安排

16.開幕詞是在大會(huì)開始時(shí)，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀的書面文稿，其作用往往具有()（）。(A)指導(dǎo)性(B)方向性(C)基調(diào)性(D)總結(jié)性(E)評(píng)估性 17.公文主送機(jī)關(guān)是直接上級(jí)機(jī)關(guān)的，些列文種可使用的有（）。(A)請(qǐng)示(B)報(bào)告(C)決定(D)通報(bào)(E)函 18.寬泛而言，屬于建議性文書的有（）。

(A)議案(B)建議(C)提案(D)意見(E)規(guī)定 19.請(qǐng)示的主要特點(diǎn)是（）。

(A)單一性(B)說明性(C)指導(dǎo)性(D)超前性(E)建議性 20.下列公文屬于規(guī)范性公文的是（）。

(A)條例(B)批復(fù)(C)規(guī)定(D)報(bào)告(E)大事記(三)判斷題

1.條例是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)性公文。（）(A)對(duì)

2.向沒有隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)用函。（）(A)對(duì) 3.制定“實(shí)施細(xì)則”一定要有相應(yīng)的法律、法規(guī)。（）(A)對(duì)

4.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問應(yīng)使用的文種是報(bào)告.對(duì) 5.領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上的講話一般稱為發(fā)言。（）(B)錯(cuò) 6.總結(jié)一般用第三人稱寫作。（）(B)錯(cuò) 7.議案和提案實(shí)際上是同一文種。（）(B)錯(cuò)

8.條例和規(guī)定都是法規(guī)性文種，其寫法基本一致，指示規(guī)定要求訂得比較全面、系統(tǒng)，所以相對(duì)較復(fù)雜。（）(B)錯(cuò)

9.凡收到下級(jí)機(jī)關(guān)來文，上級(jí)機(jī)關(guān)必須用“批復(fù)”回復(fù)。（）(B)錯(cuò)

10.簡(jiǎn)報(bào)的按語主要用來概括簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容，以給讀者一總體印象，類似于消息的導(dǎo)語。()(B)錯(cuò)

11.某廣播局《關(guān)于縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》，標(biāo)題錯(cuò)誤在于錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)用函。（）(A)對(duì)

12.講話類文書不應(yīng)具有情感性。()(B)錯(cuò)

13.調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有公文式標(biāo)題和普通式標(biāo)題兩種。（）(A)對(duì)

14.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和(抄送機(jī)關(guān))，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。（）(A)對(duì)

15.所有的會(huì)議紀(jì)要對(duì)與會(huì)者都具有約束力。（）(B)錯(cuò)

16.機(jī)關(guān)團(tuán)體對(duì)某些工作作出的具體規(guī)定，不屬法規(guī)性質(zhì)，但在一定范圍內(nèi)有規(guī)范作用。（）(A)對(duì) 17.上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)使用批復(fù)（）(A)對(duì) 18.調(diào)查報(bào)告屬于公文中的“報(bào)告”這一文種。（）(B)錯(cuò) 19.為辦理某項(xiàng)工作而制定的規(guī)章制度稱為辦事章程。(A)對(duì) 20.在特殊情況下，下級(jí)機(jī)關(guān)可以越級(jí)請(qǐng)示。（）(A)對(duì)